Costurile de fabricație nu sunt doar costurile materialelor și pieselor din care sunt fabricate produsele. Este, de asemenea, costul creării anumitor condiții datorită cărora se poate realiza această producție. Astfel de cheltuieli sunt solicitate facturi (indirecte), sunt, de asemenea, incluse în costul produselor finite.
Costurile generale pot fi diferite, ele sunt împărțite în 4 grupuri:
Ele reprezintă costurile personalului de conducere, asigură tot ceea ce este necesar pentru munca părții administrative a organizației, a birourilor sale. Acesta poate fi costul ca urmare a:
Costurile lucrătorilor organizației pot fi reprezentate ca urmare a:
Costurile asociate creării condițiilor care fac posibil procesul de producție sunt:
Pentru a calcula suma costurilor indirecte, există metode multiple:
În organizațiile mari cu o structură dezvoltată, metodele de calcul a aerului sunt combinate.
Toate acțiunile legate de calculul cheltuielilor generale ar trebui să fie controlate de următoarele puncte:
O estimare a cheltuielilor este calcularea costurilor necesare pentru producția însăși, pentru vânzarea de bunuri etc. pentru orice perioadă. Fiecare organizație are estimare proprie, compilat în funcție de activitățile și caracteristicile sale individuale. Estimarea vă ajută să controlați partea financiară a companiei, să prognozați costurile și să vedeți imaginea generală a situației pentru viitorul apropiat.
Costuri generale care pot fi incluse în estimare:
Fiecare organizație își face propria estimare, conținutul articolelor poate fi modificat prin adăugarea sau excluderea unor articole.
Procentul care determină ponderea costurilor indirecte contabilizate, este determinat individual de fiecare organizațieîn funcție de activitățile sale, volumul vânzărilor, costurile materiale, salarizarea și orele de funcționare. Acești indicatori permit alocați corect costurile.
De asemenea, puteți calcula procentul din raportul dintre costurile generale folosind formula:
% din cheltuieli generale în raport cu estimarea totală a tuturor costurilor = suma tuturor cheltuielilor generale / salarizare * 100%
Costurile asociate lucrărilor de construcție sunt supuse controlului prin reglementări care stabilesc anumite dimensiuni asupra acestora. Costuri generale pentru lucrările de construcție și instalare nu trebuie să depășească un coeficient egal cu 0,85 din mărimea fondului de salarii al lucrătorilor.
Această restricție nu se aplică obiectelor care primesc finanțare de la bugetul de stat, și anume:
În plus, există excepții în care coeficientul pentru profitul estimat nu trebuie să depășească 0,8, acest lucru se aplică:
Aceste costuri sunt asociate cu crearea unor condiții favorabile în care există posibilitatea de a efectua lucrări de construcție și reparații. Acestea sunt costurile pentru:
În plus, articolele de construcție includ costuri administrative precum:
Un punct important este contabilitate separată a cheltuielilor pentru vehiculele companiei:
Suma tuturor costurilor indirecte = suma tuturor elementelor de cost + salarizare + impozite plătibile bugetului
Toate costurile indirecte depind direct de acestea indicatori, Cum:
Ca și în cazul oricărui flux de numerar, cheltuielile comerciale sunt reflectate în evidența contabilă. Al 26-lea cont „Cheltuieli generale de afaceri” a fost alocat cheltuielilor generale.
Corespondență 26 conturi cu alte conturi:
| Dt | CT | Tranzacție de afaceri |
|---|---|---|
| 26 | 70 | salarizare pentru personalul administrativ |
| 26 | 71 | emiterea de sume responsabile către un angajat al aparatului administrativ |
| 26 | 69.1.1 | primele de asigurare ale FSS |
| 26 | 69.3.1 | Prime de asigurare MHIF |
| 26 | 60, 76 | serviciu deasupra capului |
| 26 | 10 | cheltuieli pentru materialele utilizate pentru nevoile gospodăriei (papetărie) |
| 26 | 21 | eliminarea semifabricatelor pentru nevoile generale de afaceri |
| 26 | 23 | costurile producției auxiliare pentru nevoile generale ale afacerii |
| 26 | 29 | costurile de întreținere pentru nevoile generale ale afacerii |
| 26 | 02 | amortizarea mijloacelor fixe neutilizate pentru producție |
| 26 | 05 | amortizarea imobilizărilor necorporale |
| 08 | 26 | costurile de construcție |
| 20 | 26 | anularea costurilor de producție |
| 28 | 26 | costurile asociate defectelor produsului |
| 76 | 26 | costurile asigurării |
| 86 | 26 | finanțare cu destinație specială |
| 90 | 26 | cheltuieli administrative |
| 99 | 26 | cheltuieli generale neprevăzute |
Prin contul 20 „Producția principală”, pentru aceasta, se face o înregistrare Dt 20 Kt 26... În acest caz, întreaga sumă din contul 26 merge la 20. La sfârșitul fiecărei luni, contul 26 este supus închiderii. Pentru a face acest lucru, trebuie să resetați acest cont, acest lucru este făcut două metode:
Se poate concluziona că costurile generale sunt o parte integrantă a cheltuielilor companiei... Fără ele, ar fi imposibil să se realizeze procesul de producție și, în consecință, să se obțină profit. Prin urmare, acestea trebuie să fie strict puse în aplicare și atent examinate.
O lecție despre costurile generale este prezentată mai jos.
(cheltuieli) care nu pot fi atribuite direct (fără distribuție artificială) unui anumit obiect (produs, departament, canal de distribuție, regiune, client etc.).
Deci nu există nici o cheltuială absolută. Clasificarea cheltuielilor pentru cheltuieli directe și cheltuieli generale întotdeauna relativ la obiectul selectat.
De exemplu, dacă mai multe produse sunt produse într-un atelier, atunci, să zicem, costurile iluminării atelierului, repararea echipamentelor, curățarea acestei încăperi etc. sunt facturi în legătură cu un astfel de obiect ca „Produse”, dar aceleași costuri sunt directe în raport cu un astfel de obiect ca „Departamente” (aceste costuri sunt direct legate de magazin fără nicio procedură de afișare).
Asa de, nu există o clasificare a articolelor de cost pentru direct și cheltuieli generale... Pot exista multe astfel de clasificări, deoarece acestea sunt relative la obiectul selectat.
Un obiect poate fi un produs, departament, canal de distribuție, client, sucursală, magazin, regiune în care își desfășoară activitatea compania etc.
Evidențiind costurile directe, puteți, de exemplu, să calculați cât de mult profit fiecare produs, divizie (dacă mai multe departamente sunt angajate în vânzări), canalul de vânzări, clientul, sucursala, magazinul (dacă este o rețea de vânzare cu amănuntul) etc.
Este evident că profitul oricărui obiect din punct de vedere al costurilor directe este destul de simplu de calculat, dar apoi compania pune o altă întrebare, dar cum să se determine, ca să spunem așa, eficiența totală a obiectului.
Acest lucru duce automat la o altă întrebare - cum să postați corect cheltuielile generale la obiecte. Mi se pare că nu există un răspuns corect la această întrebare. Da, există tehnici pentru înregistrarea costurilor indirecte, dar înainte de a le utiliza, trebuie să înțelegeți de ce trebuie să faceți acest lucru.
Toată lumea pare să înțeleagă că pregătirea oricărui raport de management nu este un scop în sine. Fiecare raport de management ar trebui să ajute la luarea deciziilor, a căror implementare va spori eficiența companiei și, în cele din urmă, va îmbunătăți starea sa financiară și economică.
Dacă alocarea costurilor indirecte vă permite să luați o decizie, a cărei implementare va reduce costurile companiei (fără a provoca niciun prejudiciu) și va crește eficiența acesteia, atunci are sens în alocarea costurilor indirecte. Dar dacă nimic nu se îmbunătățește, atunci de ce să ne deranjăm deloc să o facem.
Ca orice altă funcție, alocarea costurilor indirecte către orice obiect dintr-o anumită companie ar trebui să aibă un sens practic foarte clar. Înainte de a începe să alegeți o tehnică de diversitate și să dezvoltați o schemă specifică pentru fiecare caz specific, trebuie să decideți de ce trebuie să faceți acest lucru.
Să presupunem că compania a reușit să vină cu cea mai corectă metodă de înregistrare a costurilor indirecte, după aplicarea căreia a fost obținut un anumit raport de gestiune, care conține informații despre eficiența financiară și economică a obiectelor contabile corespunzătoare. Deci, ce urmează?
În mod logic, o companie ar trebui probabil să scape de facilitățile ineficiente dacă o analiză detaliată arată că situația nu poate fi îmbunătățită. Acum vine cel mai important lucru. Dacă, după reducerea instalațiilor ineficiente, costurile indirecte totale au rămas aceleași, atunci apare o întrebare complet logică: de ce era necesară o astfel de separare?
La urma urmei, situația cu costurile generale nu s-a îmbunătățit deloc, dar, în același timp, starea financiară și economică finală a companiei s-ar putea deteriora din cauza faptului că compania ar putea pierde profitul pe care l-au dat facilitățile reduse.
De exemplu, după ce ați postat diverse taxe în funcție de produs, s-ar putea să descoperiți că unele dintre ele nu sunt profitabile. Deși fără să țină cont de înregistrarea cheltuielilor generale, acestea au adus o anumită contribuție la acoperirea cheltuielilor generale.
Dacă costurile generale alocate obiectelor contabile nu sunt relevante, atunci nu are rost să le răspândim, deoarece astfel de manipulări și adoptarea ulterioară a unor decizii greșite nu pot duce decât la o deteriorare a stării financiare și economice finale a companiei.
Costurile relevante sunt acele costuri care depind de deciziile luate. De exemplu, dacă, ca urmare a alocării costurilor indirecte către produse, s-a decis întreruperea producției de produse nerentabile, dar niciun element de costuri generale nu a scăzut, aceasta înseamnă că toate acestea nu au fost relevante, adică nu au depinde de decizia luată.
De fapt, decizia de a reduce aceeași gamă de produse poate fi luată fără a lua în considerare înregistrarea cheltuielilor generale. Prezența unei marje pozitive nu ar trebui deloc considerată o condiție necesară și suficientă pentru a asigura „nemurirea” unui produs (precum și a oricărui alt obiect).
Pentru a controla eficiența sortimentului în companie, pot fi aplicate restricții (limite) specializate asupra profitului marginal și a rentabilității produsului (exemple de astfel de restricții speciale sunt luate în considerare în Cartea 1 „Bugetarea ca instrument de gestionare” din seria "Bugetare 100% practică").
Pot exista situații în care alocarea cheltuielilor generale pentru obiecte nu este regulată, ci o singură dată. Adică, o astfel de procedură se poate face înainte de a lua decizii strategice.
Exemple de astfel de decizii strategice pot fi deschiderea unei noi linii de afaceri sau reducerea unei unități cu transferul ulterior al funcțiilor sale către externalizare sau deschiderea unei noi linii de afaceri pe baza unei unități existente (de exemplu, crearea unei filiale ).
În acest caz, desigur, este mai bine să utilizați metoda ABC (care va fi discutată mai jos). Pe de o parte, este mai complexă decât distribuția pe bază, dar în acest caz, munca este unică, nu permanentă, în plus, consecințele deciziilor strategice pot avea un impact foarte semnificativ asupra viitorului financiar și economic starea companiei.
Apropo, atunci când se iau astfel de decizii strategice, este necesar să se ia în considerare nu numai componenta financiară și economică, ci și perspectivele de marketing. De exemplu, atunci când o companie destul de mare s-a gândit serios să separe mai multe divizii în filiale pentru a spori eficiența muncii lor, s-au confruntat cu o astfel de problemă.
Una dintre subdiviziuni-candidați la separare a fost serviciul care efectuează lucrări de construcție, instalare și reparații. Pe de o parte, dacă această unitate ar fi separată într-o companie filială, ar fi mai ușor să se calculeze rezultatul financiar și economic (nu ar fi nevoie să se repartizeze costurile indirecte ale întregii întreprinderi) și, cel mai important, ar fi este posibil să crească autoritatea și responsabilitatea șefului, ceea ce a contribuit la lucrul mai eficient.
Dar când au început să evalueze perspectiva de marketing, au ajuns la concluzia că firma-mamă va fi practic singurul client. Aceasta înseamnă că niciun mecanism de piață nu va funcționa în acest caz și creșterea așteptată a eficienței nu va avea loc.
De fapt, la separarea filialelor, poate apărea o altă problemă legată de calculul condiției financiare și economice. Înainte de divizarea unei singure companii în unități de afaceri, problema înregistrării costurilor indirecte pentru a calcula mai exact rezultatul financiar al fiecărei unități de afaceri poate fi destul de relevantă. Dar după separare, va apărea o altă problemă - construirea raportării consolidate pentru grup.
La urma urmei, va fi important să se calculeze rezultatul financiar și economic nu numai pentru fiecare companie individuală, ci și pentru holdingul în ansamblu. Și sarcina de consolidare poate fi la fel de ușoară ca sarcina de a posta cheltuieli generale.
În general, în practică, pot exista multe situații diferite în care trebuie să luați o decizie cu privire la oportunitatea postării cheltuielilor generale și alegerea unei anumite metode. Din păcate, nu există o schemă comună pentru toți, dar principiile pe care trebuie să te bazezi sunt practic universale pentru orice companie.
Acest lucru ridică problema distribuției costurilor indirecte pe centre de responsabilitate financiară (CFR). Deși, de fapt, necesitatea distribuirii cheltuielilor generale în districtul federal central poate fi, de asemenea, pusă la îndoială.
Din nou, se pare că există logică în acest sens. Dacă o companie dorește să introducă o responsabilitate reală pentru rezultatele activităților CFD, atunci toate CFD-urile trebuie să fie responsabile pentru costurile pe care le afectează.
Dar, în acest caz, totul este mai mult sau mai puțin clar cu costurile directe, care sunt direct influențate de Districtul Federal Central și, prin urmare, ar trebui să fie responsabil pentru acest lucru. Aveți nevoie de diferențe și costuri indirecte în acest caz?
Dacă vorbim, să zicem, despre o schemă de motivare a unui centru de profit, atunci destul de des fondul de stimulare materială (FMP) al unui astfel de CFD este legat de profitul CFD. Prin urmare, ei cred că atunci când se calculează profitul districtului federal central, este necesar să se țină seama de toate costurile: atât directe, cât și cheltuieli generale. La urma urmei, dacă nu luați în considerare facturile, atunci PMP al districtului federal central poate fi supraestimat.
De fapt, nu puteți face acest lucru, dar faceți-o mai ușor. Profitul CFD ar trebui calculat numai în termeni de costuri directe, dar în același timp ar trebui redus coeficientul din schema de motivare.
Astfel, înainte de a vă gândi cum să înregistrați corect costurile generale pentru obiecte, trebuie mai întâi să înțelegeți de ce este deloc necesar. Doar după ce compania ajunge la fezabilitatea unei astfel de decizii, trebuie să căutați o modalitate de a înregistra costuri indirecte.
Deci, în practică, în fiecare companie specifică, decizia privind alocarea costurilor generale trebuie luată luând în considerare diferiți factori care afectează în mod semnificativ afacerea companiei și starea sa financiară și economică.
În cazul în care compania a găsit totuși oportun să înregistreze în mod regulat costuri generale pentru anumite obiecte, atunci aici, atunci când alegeți o metodă de înregistrare, va fi necesar să se ia în considerare raportul între utilitate și costuri pentru realizarea acestei lucrări.
Deci, avantajul primei abordări (răspândirea costurilor indirecte pe bază) este ușurința de utilizare. Dar când îl utilizați, pot fi obținute rezultate foarte controversate și, în unele cazuri, în mod clar absurde.
Într-o singură companie, de exemplu, după ce a dezvoltat o metodologie de generare a postării generale utilizând abordarea tradițională (postarea la bază), șefii unor departamente au început să își exprime nemulțumirea foarte activ.
Echipa noastră de consultanți tocmai sosise într-o călătorie de afaceri și aproape imediat, șeful planificării strategice a început să ne plângă în mod activ despre sistemul nedrept de afișare a cheltuielilor generale. El ne-a cerut să-l convingem pe directorul companiei să revizuiască sistemul propus.
S-a plâns mai ales de inginerul șef, tk. În conformitate cu metoda propusă de alocare a costurilor indirecte, sa dovedit că trei angajați ai departamentului de planificare strategică cheltuiesc, în medie, aproximativ 1000 de litri de apă pe ceai și cafea pe zi. Este clar că este puțin probabil ca acest rezultat să corespundă realității, dar este ușor să faci calcule, postând cheltuieli generale peste baza selectată.
Avantajul celei de-a doua abordări (metoda ABC), dimpotrivă, este că, atunci când este aplicată, se obține o alocare a costurilor mai logică și mai precisă. Dar este destul de dificil să îl aplici în practică, deoarece necesită o contabilitate suplimentară, mai detaliată și analitică. De fapt, există elemente de diversitate în a doua metodă, dar o astfel de diversitate are loc la un nivel mai detaliat (inferior), ceea ce face posibilă obținerea unei precizii mai mari.
Mai mult, pentru fiecare element de costuri generale, poate fi utilizată propria bază de înregistrare (a se vedea. Tab. unu).
Tabelul 1. Un exemplu de baze pentru înregistrarea costurilor indirecte pe divizii
După cum puteți vedea în acest exemplu, se utilizează baze de înregistrare diferite pentru fiecare articol de cheltuială (în raport cu departamentul). După cum sa menționat deja, în ciuda simplității relative a acestei abordări, aceasta poate da rezultate nu întru totul logice.
Apropo, nici în acest exemplu nu este totul perfect. Costurile de papetărie și hârtie sunt distribuite proporțional cu numărul de angajați din districtul federal central, deși este clar că, de exemplu, departamentele de producție pot cheltui aceste resurse mult mai puțin decât contabilitatea, iar numărul de angajați o depășește de mai multe ori .
De fapt, aceste costuri pot fi făcute direct prin păstrarea evidenței utilizării acestor resurse de către departament. Este adevărat, această procedură complică procesul luat în considerare, deși oferă un rezultat mai precis. Din nou trebuie să alegeți ce să faceți: exact cu b O mai mult cost sau mai puțin precis, dar cu un cost mai mic.
În acest exemplu, se presupune că costurile de încălzire sunt repartizate pe zona spațiilor încălzite. În acest caz, un rezultat distorsionat poate fi obținut și în cazul în care compania ocupă suprafețe mari de depozite care nu necesită, mai ales iarna, menținând aceeași temperatură ca în spațiile de birouri.
Adică, din punct de vedere fizic, aceste depozite pot consuma mult mai puțină energie decât spațiile de birouri mici, dar conform bazei propuse, dimpotrivă, b O majoritatea costurilor energetice vor fi atribuite b O Locale mai mari. Din nou, problema poate fi rezolvată prin instalarea contoarelor, dar acestea sunt costuri suplimentare la care nu fac parte toate companiile.
În acest exemplu, remunerația pentru serviciul inginerului șef se distribuie în funcție de consumul de energie. Baza în sine pare a fi logică. La urma urmei, acolo unde există un consum mai mare de energie, există o probabilitate mai mare de defecțiune a dispozitivelor și echipamentelor, ceea ce înseamnă că angajații serviciului inginerului șef vor lucra mai mult timp la întreținerea și repararea acestor surse de consum.
Dar, întrucât, în acest exemplu, consumul în sine este determinat de zonă, separarea acestor costuri se poate dovedi a nu fi în întregime logică. Deși, de fapt, ar fi posibil să fie legat de capacitățile surselor de consum. Apoi, consumul de energie din fiecare divizie ar fi calculat proporțional cu capacitatea.
Este adevărat, în acest caz, pot apărea situații problematice. De exemplu, dacă în unele departamente surse puternice de consum într-o anumită perioadă de raportare nu au funcționat (să zicem, datorită faptului că au fost reparate), atunci alocarea costurilor generale, din nou, se poate dovedi a nu fi complet logică și rezonabil.
Costurile asistenței juridice din exemplul analizat sunt distribuite în funcție de volumul părții de venit. De fapt, această abordare poate fi utilizată în companiile construite pe o bază divizionară. Au toate domeniile de activitate distribuite între unitățile de afaceri.
Este clar că unele funcții (în special cele de serviciu) sunt mai bine lăsate centralizate. Asistența juridică poate fi, de asemenea, o astfel de funcție de serviciu. Adică, avocații își pot furniza serviciile către toate unitățile de afaceri.
De fapt, legătura cu veniturile poate să nu fie în întregime logică, deoarece avocații în anumite perioade de raportare pot fi foarte activi pentru unitățile de afaceri cu cel mai mic venit. Este clar că într-o astfel de situație, costurile asistenței juridice, în mod logic, ar trebui atribuite într-o măsură mai mare unităților care au câștigat mai puțin decât celelalte, dar atunci când sunt împărțite pe nivel de venit, majoritatea costurilor vor fi atribuite, pe dimpotrivă, pentru principalii câștigători.
Dacă în companie doar departamentul de vânzări generează venituri, atunci această schemă de distribuție nu are deloc sens, deoarece potrivit acestuia, toate costurile legale vor fi suportate de departamentul de vânzări. Din nou, puteți veni cu o schemă mai complexă pentru alocarea costurilor asistenței juridice, dar poate necesita, de exemplu, urmărirea timpului în care avocații lucrează la problemele fiecărui departament.
Bineînțeles, acestea sunt costuri suplimentare și nu există nicio garanție că avocații nu vor determina, ca să spunem așa, de la chel la sfârșitul lunii care dintre ei și cât a funcționat pentru anumite departamente.
Desigur, puteți veni cu un mecanism mai complex, potrivit căruia, pentru fiecare cerere specifică a departamentelor către serviciul juridic, se înregistrează timpul de execuție și se semnează actele interne de lucru efectuate. Aceste acte sunt semnate de reprezentanți ai serviciului juridic și ai departamentului, la cererea cărora au fost efectuate anumite lucrări.
Pe de o parte, această abordare va crește precizia înregistrării costurilor serviciilor juridice, dar, pe de altă parte, va necesita costuri ridicate pentru a susține un astfel de proces.
Costurile de întreținere din acest exemplu sunt înregistrate în salariile angajaților departamentului. Apropo, trebuie remarcat faptul că, mai ales în vremurile sovietice, ei foloseau aproape întotdeauna o bază pentru înregistrarea costurilor generale.
Este vorba doar despre salarii. Poate la momentul în care exista o scală salarială unificată pentru toate întreprinderile (în funcție de industrie, ținând cont de coeficienții geografici etc.), exista un fel de logică de legare a salariilor. Dar acum nu este complet logic să se facă o astfel de legătură.
Costul salariilor de conducere și secretariat în acest exemplu este împărțit în mod egal între toate departamentele.
Este adevărat, din nou, poate apărea o întrebare logică: de ce ar trebui să se facă acest lucru? La urma urmei, diviziunile nu au absolut nicio influență asupra acestor costuri. Aceeași remarcă se poate aplica și costurilor de securitate. Deși, în anumite situații, este posibil ca aceste costuri să nu fie deloc incluse în lista facturilor.
De exemplu, dacă securitatea este angajată în mod intenționat doar în asigurarea securității în depozitele de produse finite, atunci costul securității este direct. În acest exemplu, se propune distribuirea acestor costuri în mod expert.
Această metodă de diversitate, din motive evidente, are cel mai înalt grad de subiectivitate, deși în unele cazuri nu există altă opțiune. Doar în astfel de situații trebuie din nou să puneți problema oportunității de a distribui astfel de costuri indirecte între facilități.
Orez. 1. Înregistrarea cheltuielilor generale conform metodei ABC (Activitate bazată pe cost)
Fiecare proces de afaceri, de regulă, poate fi caracterizat de indicatori specifici care determină, ca să spunem așa, volumul execuției procesului.
Adică, conform acestor indicatori, se poate judeca munca depusă, iar valorile costurilor indirecte care apar în timpul executării proceselor de afaceri depind de acestea. Apoi, pentru a înregistra costuri generale la obiecte, trebuie să legați indicatorii care caracterizează procesul de afaceri la obiecte.
Astfel, indicatorii proceselor de afaceri permit determinarea măsurii în care fiecare obiect, ca să spunem așa, a folosit rezultatele proceselor de afaceri finalizate.
Pentru a înțelege mai bine logica metodei ABC, este suficient să luăm în considerare câteva exemple. Primul exemplu folosește această metodă pentru a înregistra cheltuieli generale de producție la un articol, cum ar fi produse.
În al doilea exemplu, vânzarea cheltuielilor generale este înregistrată clienților companiei. Mai mult, în aceste exemple este posibil să se compare rezultatele obținute prin alocarea costurilor folosind metoda tradițională (pe bază) și folosind metoda ABC.
Tabelul 2. Exemplu de parametri care caracterizează procesul de producție
În aceste exemple, toate standardele de producție pentru cele două tipuri de produse sunt făcute în mod deliberat la fel, astfel încât diferența semnificativă obținută atunci când se utilizează diferite metode de alocare a costurilor indirecte este mai vizibilă.
Sunt cunoscute următoarele date privind costurile indirecte pentru perioada de raportare:
Astfel, costurile totale generale s-au ridicat la 440 de mii de ruble. Logica primei metode este de a selecta o bază de înregistrare generală. Ca o astfel de bază se poate alege, de exemplu, orele de lucru ale lucrătorilor principali din producție sau volumul producției.
Timpul necesar pentru producerea produsului A va fi de 4000 de ore (4 * 1000), iar produsul B va fi de 40.000 de ore (4 * 10.000). Totalul este: 44.000 de ore au fost cheltuite pentru producția produselor A și B.
Din aceasta obținem rata de distribuție egală cu 10 ruble. pe oră de lucru a lucrătorilor principali din producție (440.000 / 44.000). Deoarece standardele pentru timpul petrecut în acest exemplu sunt aceleași, aceasta înseamnă că costurile generale pe unitate de produs A și B sunt egale cu 40 de ruble. (4 * 10). În acest caz, se dovedește că 40 de mii de ruble vor fi atribuite produsului A, iar 400 de mii de ruble produsului B. costuri neestimate.
Pentru a aplica metoda ABC în același caz, se poate construi, de exemplu, un astfel de model, în conformitate cu care se fac următoarele ipoteze:
Tab. 3).
Tabelul 3. Un exemplu de alocare a costurilor generale generale de producție de către produse folosind metoda ABC
Datele privind numărul total de ore de mașină, achizițiile și ajustările echipamentelor pot fi preluate de la masa 2... Prin împărțirea costurilor indirecte la valorile parametrilor corespunzători (obiecte de cost), puteți obține costul mediu al unei mașini-oră de funcționare a echipamentului, la îndeplinirea unei comenzi de achiziție și la o configurare a echipamentului (a se vedea. Tab. 3).
După aceea, aceste costuri medii trebuie să fie înmulțite cu valorile parametrilor corespunzători pentru fiecare dintre cele două produse. Astfel, se dovedește că 134 de mii de ruble ar trebui atribuite produsului A, iar 306 mii de ruble produsului B. costuri indirecte (a se vedea. Tab. 3). În ceea ce privește unitatea de producție, se dovedește că 134 de ruble sunt distribuite la produsul A și 30 de ruble la produsul B. 60 de copeici
De fapt, inițial era clar că ar trebui atribuite mai multe costuri indirecte unității de produs A decât unității de produs B. Acest lucru se datorează faptului că, de regulă, costul unitar al producției de produse la scară mică este mai mare decât cea a celor de anvergură.
Acest fapt este o consecință a faptului că, odată cu creșterea volumelor de producție, costurile unitare scad (așa-numitul efect al creșterii scării producției). Adică, în acest caz simplu, când există doar două produse, ale căror standarde de timp petrecute la producția lor sunt aceleași, rezultatul este destul de previzibil.
Dar atunci când o companie are un sortiment mare, nu totul este la fel de evident ca în exemplul de mai sus. Prin urmare, atunci când se utilizează un sistem tradițional de diversitate, distorsiunile rezultatelor pot să nu fie la fel de evidente.
Prețul produsului este de 75 de ruble, prețul de cost este de 40 de ruble, volumele de vânzări pentru perioada de raportare către toți cei trei clienți sunt egale cu 10 mii de bucăți. Volumele de vânzări sunt setate în mod deliberat să fie aceleași, astfel încât diferențele în rezultatele înregistrării costurilor indirecte folosind metode diferite să fie mai pronunțate.
Sunt cunoscute următoarele date privind costurile indirecte pentru perioada de raportare:
Principalii parametri care caracterizează acest proces de vânzare sunt prezentați în Tabelul 4.
Tabelul 4. Exemplu de parametri care caracterizează procesul de vânzare
Atunci când utilizați metoda tradițională de postare generală, trebuie să selectați o bază de postare. Ca o astfel de bază se poate selecta, de exemplu, volumul vânzărilor unui produs.
În acest exemplu, rata este de 20 de ruble. pe unitate de bunuri vândute (600.000 ruble / 30.000). Prin urmare, 200 de mii de ruble vor fi alocate pentru fiecare client. (20 ruble * 10.000) costuri generale. Astfel, se dovedește că pentru companie, în termeni de profit, este la fel de profitabil să lucrezi cu fiecare client (vezi. Tab. cinci).
Tabelul 5. Calculul profitului pentru metoda tradițională de înregistrare a cheltuielilor generale
Când se utilizează metoda ABC, de exemplu, se poate construi un model în conformitate cu care se fac următoarele ipoteze:
În acest caz, puteți efectua următorul calcul al ratelor pentru fiecare element de costuri indirecte (a se vedea. Tab. 6).
Tabelul 6. Exemplu de calculare a ratelor pentru obiectul de cost după proces
Datele despre livrările totale, verificările de calitate și vizitele clienților pot fi preluate de la tabelul 4... Prin împărțirea costurilor indirecte la valorile parametrilor relevanți (obiecte de cost), puteți obține costul mediu al unei livrări, o verificare a calității, o vizită la client înainte și după vânzare (a se vedea. Tab. 6). După aceea, aceste costuri medii trebuie să fie înmulțite cu valorile parametrilor corespunzători pentru fiecare dintre clienți.
Astfel, se pare că 531 783 ruble ar trebui să fie atribuite primului client, 50 733 ruble celui de-al doilea și 17 403 ruble celui de-al treilea. costuri indirecte. Se pare că, din punctul de vedere al profitului companiei, este cel mai profitabil să lucrezi cu al treilea client, iar lucrul cu primul client aduce pierderi companiei (vezi. Tab. 7).
Tabelul 7. Calculul profitului la înregistrarea costurilor indirecte utilizând metoda ABC
Acest lucru este de înțeles, deoarece atunci când lucrează cu un prim client, compania trebuie să îndeplinească mai ales toate funcțiile. Deoarece volumele de vânzări pentru toți clienții sunt aceleași, putem concluziona că primii clienți comandă foarte des, dar în volume mici.
Aceasta înseamnă că primul client are cele mai multe livrări și verificări de calitate. În plus, trebuie să călătoriți la el mult mai des pentru a primi comenzi și apoi pentru a oferi servicii post-vânzare.
La sfârșitul examinării exemplelor de alocare a cheltuielilor generale folosind diverse tehnici, trebuie remarcat faptul că metoda ABC nu este adesea aplicată, nu numai pentru că este mai complexă decât metoda de explorare de bază.
Problema poate fi și neîncrederea în informațiile de care va depinde în mod direct rezultatul răspândirii.
Într-adevăr, atunci când se utilizează metoda ABC, trebuie să se utilizeze nu numai datele obținute pe baza documentelor primare, ci și informații provenite din contabilitatea operațională. În unele cazuri, aceste informații pot fi verificate de unele documente primare, care pot, dacă nu direct, apoi indirect, să confirme corectitudinea datelor.
Dacă nu se poate face o astfel de verificare, apare imediat întrebarea cu privire la gradul de fiabilitate a datelor privind factorii de cost (transportatori). În exemplul cheltuielilor de vânzare indirectă, aceste date reprezintă numărul de livrări, controale de calitate etc. (cm. Tab. 4).
La urma urmei, aceste informații sunt obținute tocmai din circuitul contabil operațional. Dacă compania consideră că aceste date sunt fiabile, atunci poate fi utilizată metoda ABC. În caz contrar, aplicarea acestei tehnici poate provoca nu mai puține controverse decât în cazul postării cheltuielilor generale proporțional cu baza selectată. Într-o astfel de situație, trebuie să vă gândiți din nou la fezabilitatea răspândirii costurilor indirecte între facilități.
Rentabilitatea companiei și bugetul acesteia se calculează prin deducerea cheltuielilor din venitul brut. În acest caz, costurile în sine sunt împărțite în directe și indirecte (cheltuieli generale, în continuare HP).
În funcție de tipul și condițiile de activitate, cota de impozitare are o valoare diferită. Acest lucru se datorează în primul rând tipului de costuri. Orice organizație / întreprindere are două tipuri principale: directă și indirectă. Cele directe includ costul serviciilor / produselor întreprinderii. HP este o parte de cheltuieli asociată cu vânzările, administrarea etc.
Dacă vorbim, de exemplu, despre recomandări metodologice, atunci în costurile generale ale IBC în construcții, este furnizată o listă / listă pentru această industrie, aprobată prin Rezoluția Comitetului de stat pentru construcții al Federației Ruse. Indică normele pentru fiecare tip de lucrare de construcție: instalare, reparație, finisare etc.
Domeniul complet de aplicare al HP poate fi salariile angajaților și ale corpului administrativ (compania de administrare), costurile / necesitățile generale de producție etc. (în funcție de tipul de activitate).
Lista poate include costurile cu rechizite de birou, închirierea spațiilor / echipamentelor / transportului etc., publicitate și marketing, materiale de ambalare, costuri de funcționare și alte costuri, inclusiv costuri generale de afaceri.
În același timp, într-un caz, costurile pot fi considerate indirecte, în celălalt direct. De exemplu, plata pentru electricitate în magazin pentru întreprindere în ansamblu este indirectă, dar pentru magazin în sine este directă.
Calculul costurilor generale în calcul depinde în mod direct de tipul de activitate (specificul muncii) și de alți factori (indicatori). Toate standardele sunt reglementate local de legislație, se atribuie măsuri planificate, se fac modificări (ajustări) și se aprobă pentru fiecare activitate industrială: în agricultură, comerț etc.
Dacă faceți o referire la construcții, atunci trebuie luate în considerare următoarele: referință teritorială (de la 10 la 20%); indicatori sectoriali pentru anumite tipuri de lucrări (montaj, reparații, construcții etc.), salarizare (fond salarial).
Acumularea de HP se face în timpul pregătirii estimării la sfârșitul calculului costurilor directe. Baza este calculele totale ale salarizării operatorilor și constructorilor de mașini (făcute prin însumare).
Suma costurilor poate fi exprimată în valoare de bază sau actuală. Pentru a-l calcula, puteți utiliza una dintre metodele propuse (eșantion).
Puteți calcula valoarea de bază folosind formula: salarizare (bază) * salariu (indice) * rata stabilită (UR) pentru HP (trebuie efectuată proporțional cu% din salarizare). Pentru curent: salarizare (curentă) * UN pentru HP (calculat și în% din salarizare). Rezultatul va exprima procentajul de HP.
În funcție de tipul de activitate, trebuie luați în considerare factorii reducători:
În funcție de produsele și / sau serviciile companiei, contabilitatea se face pentru fiecare caz individual. Mecanismul și procedura de formare a documentelor sunt stabilite de legislația Rusiei. În acest caz, toate costurile sunt împărțite în trei grupe principale conform normelor, definițiilor și caracteristicilor:
procent de cheltuieli generale
pentru consumul de energie termică
Sergey Shkirman, economist
Contabilul șef. Prețuri "nr. 2, 2009
Nota 1. Începând cu 1 ianuarie 2009, valoarea contribuțiilor de asigurare obligatorie în conformitate cu articolul 3 din Legea Republicii Belarus din 29 februarie 1996 nr. 138-XIII „Cu privire la contribuțiile de asigurări obligatorii la Fondul de protecție socială al Ministerului Muncii și Protecția socială a Republicii Belarus "este de 34%.
Nota 2. Pentru 2009, ratele de asigurare pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale au fost aprobate prin Decretul președintelui Republicii Belarus din 04.11.2008 nr. 599.
Pentru un studiu mai detaliat, consultați Calculul
Procentul cheltuielilor generale din costurile directe - o valoare care vă permite să calculați prin calcul mărimea costurilor generale din estimare (calcul) și necesară pentru a evalua nivelul costului final (de vânzare) al produselor (lucrări, servicii). Să luăm în considerare care poate fi acest procent și cum este determinat.
Costurile suportate în producția de produse (lucrări, servicii) sunt împărțite în 2 tipuri:
La rândul lor, costurile generale sunt împărțite în 2 tipuri:
Începând cu activitatea sa, organizația pentru fiecare tip de produs fabricat (sau obiect) întocmește o estimare a costurilor planificate (estimare), al cărei scop este:
Pe parcursul lucrului, acest calcul va fi ajustat, abordând indicatorii de performanță reali obținuți din analiza datelor efective. În consecință, raportul dintre costurile directe și costurile generale va deveni, de asemenea, mai aproape de realitate, ceea ce va permite în alte calcule economice să se concentreze atât pe procentul costurilor generale în suma totală a costurilor de producție, cât și să determine cantitatea costurilor generale prin calcularea din suma costurilor directe.
Costurile directe constau cel mai adesea în costuri:
Compoziția costurilor generale, de obicei împărțită în 2 tipuri principale, este mult mai largă și se caracterizează printr-o similitudine semnificativă în listele care au loc pentru costurile generale de producție și de afaceri generale. Aceste liste includ de obicei cheltuieli:
Datorită imposibilității creării unei corelații directe cu anumite tipuri de produse (obiecte), costurile generale sunt imputabile. Organizația alege singură baza acestei distribuții. Acesta poate fi unul dintre tipurile de costuri directe (materiale sau costuri de muncă) sau suma totală a acestora.
Pentru problemele de prognozare și luare a deciziilor cu privire la prețuri, un astfel de indicator ca raportul dintre costurile directe și costurile generale este important, mai precis, acea valoare prin înmulțirea costurilor directe disponibile (sau suma unuia dintre tipurile lor), puteți obțineți suma costurilor generale aferente acestor costuri directe. Calculul acestui raport în sine este destul de simplu: împărțim suma costurilor generale la suma costurilor directe sau la suma unuia dintre tipurile de costuri directe. Pentru a exprima valoarea raportului ca procent, coeficientul diviziunii este înmulțit cu 100%.
Primul astfel de calcul se face în conformitate cu estimarea costului planificat (estimare). În viitor, rezultatele sale sunt rafinate ca acumularea de date reale. Pentru a determina o valoare stabilă a raportului dintre costurile directe și costurile generale, oferind un nivel ridicat de fiabilitate a calculelor prognozate, este necesar să se proceseze datele reale pentru o perioadă suficient de lungă.
Valoarea raportului dintre costurile directe și costurile generale nu este stabilită legal. Fiecare organizație este ghidată de particularitățile propriului proces de producție și de propriile date pentru a calcula acest raport.
Cu toate acestea, pentru o serie de industrii există standarde consolidate pentru costurile generale, de care organizațiile ar trebui să fie ghidate cel puțin atunci când elaborează estimări planificate cu dreptul de a clarifica în continuare raportul. Se recomandă utilizarea unor astfel de standarde la evaluarea costurilor:
În majoritatea acestor documente, se recomandă determinarea procentului de costuri generale din fondul de salarii, care face parte din costurile directe. Mai mult, poate fi instalat diferit pentru diferite tipuri și condiții de lucru.
Stabilirea procentului de costuri generale este importantă pentru determinarea prețurilor de vânzare a produselor și implementarea previziunilor economice. Primul astfel de calcul se bazează pe date de planificare. În viitor, raportul costurilor este actualizat pe măsură ce se primesc cifrele reale. Proporția dintre costurile directe și costurile generale poate fi stabilită pe baza diferiților indicatori ai costurilor directe (suma totală a acestora, suma totală a oricărui tip de cost, suma costurilor generate pentru un anumit obiect, partea sau locul de muncă al acestuia ), care oferă material suplimentar pentru analiza și clarificarea estimărilor (calcule).
Fii primul care știe despre modificările fiscale importante
Aveți întrebări? Obțineți răspunsuri rapide pe forumul nostru!
Orice activitate comercială implică costuri. Se cheltuiește pentru diverse procese și achiziții: necesare pentru producția de produse, întreținerea echipamentelor, achiziționarea de materii prime, ambalare, transport. Și, de asemenea, cu privire la procesele de management, ca să nu mai vorbim de salarii. O astfel de natură multifactorială a costurilor indică necesitatea clasificării și contabilității lor separate.
Să înțelegem conceptul de „cheltuieli generale”, să clarificăm ce costuri le pot fi atribuite și cum să le recunoaștem în contabilitatea financiară.
Nu toate costurile de producție merg direct la produs și pot fi planificate și contabilizate direct în acesta. Cu toate acestea, banii cheltuiți se dovedesc a fi absolut necesari pentru fabricarea produselor, vânzarea lor, promovarea pe piață, precum și gestionarea organizației în sine.
Cea mai exactă definiție a cheltuielilor generale ar fi „toți ceilalți”. Acest tip de costuri nu este identificat ca un articol separat în Codul fiscal al Federației Ruse, desigur, nici structura lor nu este specificată acolo. La contabilitate, este, de asemenea, imposibil să le diferențiem fără echivoc.
NOTĂ! Legea prevede o listă a cheltuielilor generale numai în sectoarele construcțiilor și medicale. Toate celelalte întreprinderi trebuie să stabilească singure costurile generale, stabilind acest lucru în politicile lor contabile.
Conceptul acceptat de afaceri costuri neestimate implică cheltuieli care nu pot fi atribuite direct proceselor tehnologice de producție, care însoțesc procesul de producție, dar care nu sunt incluse în costul muncii și al materiilor prime. Un alt nume pentru overhead este costuri indirecte... De la indicați la planificarea și bugetarea atât a companiei în ansamblu, cât și a unităților structurale individuale.
Cel mai evident obiectiv este planificarea pentru profitul viitor, care este influențat de toate costurile suportate de antreprenor. Dar, în ceea ce privește costurile generale, acest lucru este asociat cu anumite dificultăți. În timp ce costurile directe potențiale pot fi calculate destul de precis în raport cu tipurile specifice de produse, este destul de dificil să se determine cât costuri indirecte vor fi obținute și cum vor fi distribuite atunci când, de exemplu, extinderea producției sau semnarea unui anumit contract.
IMPORTANT! Pentru a determina în mod adecvat costul unui produs, trebuie să țineți cont și să distribuiți costurile generale proporțional cu costurile directe - cheltuieli calculul costurilor de producție.
Costurile indirecte pot fi aproximativ împărțite în 4 grupe principale:
Compania determină ratele costurilor generale în mod independent, dacă acestea nu sunt stabilite prin lege (acest lucru este tipic doar pentru medicină și construcții) și, de asemenea, dacă, de fapt, costurile generale au depășit valoarea estimată.
Aceste date sunt de obicei notate:
În ciuda dificultăților de planificare a costurilor indirecte, aceasta este o procedură necesară care poate fi realizată în mai multe moduri:
EXEMPLU DE CALCUL. Avtokoleso LLC este implicată în transportul de mărfuri. Fondul de salarizare a personalului este de 8 milioane de ruble pe an. Raportul cheltuielilor generale în 2016 a fost de 80%, adică 6 milioane 400 mii ruble. Compania a decis să reducă costurile generale, pentru care a concediat mai multe persoane. În același timp, fondul salarial a scăzut cu 20%, ceea ce înseamnă că costurile generale ale Avtokoleso pentru 2017 pot fi planificate în valoare de 5 milioane 120 mii ruble.
Planificarea și contabilitatea tuturor cheltuielilor, inclusiv cheltuielile generale, se efectuează într-o ordine specifică:
ATENŢIE! Este necesar să se ia în considerare limitele legale pentru costurile generale pentru articolele specifice și normele determinate de reglementările interne ale companiei.
Legea definește compoziția și limitele costurilor generale în industria construcțiilor și în industria medicală.
Planificarea aeriană este deosebit de importantă în această industrie. Se întocmește o estimare, care indică costurile medii pentru industrie, care sunt incluse în costul produselor sau serviciilor de construcție.
Raționarea costurilor în sectorul construcțiilor este reglementată de Orientările metodologice pentru determinarea cantității costurilor generale în construcții, aprobate prin Rezoluția Gosstroy a Rusiei (separat pentru regiunile din nordul îndepărtat și echivalate cu acestea). Aceste documente determină coeficientul care trebuie aplicat pentru a determina costurile generale pentru o anumită activitate de construcție și, de asemenea, specifică domeniul de aplicare al acesteia. Fondul salarial pentru muncitorii din construcții este luat ca bază. Distribuția coeficienților se efectuează pentru următoarele tipuri principale de construcție:
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Costurile generale pentru standardele de construcție ar trebui aplicate la etapa de bugetare, precum și la calcularea lucrărilor efectuate.
Normele și compoziția costurilor generale în industria medicală sunt reglementate prin ordinul Ministerului Sănătății din Rusia nr. 60 din 14 martie 1995. Conform prevederilor acestui ordin, toate costurile anuale ale unei instituții medicale ar trebui incluse în costul asistenței medicale:
Fondul salarial al personalului medical care furnizează servicii medicale specifice este luat ca bază, la rata unui coeficient de 1,5.
IMPORTANT! De obicei, costurile generale sunt semnificativ mai mari în medicină decât în construcții.
.jpg)