Desigur, vorbim despre bunurile care aparțin organizației. La urma urmei, bunurile pentru care organizația nu are drepturi de proprietate nu pot fi contabilizate în mod egal cu proprietatea aparținând organizației (clauza 5 din PBU 1/2008). În acest sens, mărfurile acceptate pentru păstrare sunt înregistrate în contul 002 „Stocuri acceptate pentru păstrare”, iar bunurile acceptate pentru comision se reflectă în contul în afara soldului 004 „Bunuri acceptate pentru comision”.
În funcție de nevoile de contabilitate și gestionare, contul 41 poate fi deschis, în special, următoarele subconturi ():
| Subcont în contul 41 | Ce se ia în considerare |
|---|---|
| 41-1 "Bunuri în depozite" | Inventare deținute la baze de comerț cu ridicata și distribuție, depozite, depozite ale organizațiilor care furnizează servicii de catering etc. |
| 41-2 "Bunuri în comerțul cu amănuntul" | Bunuri care se află în organizații de comerț cu amănuntul (în magazine, tarabe, tarabe, chioșcuri etc.) și în cantinele organizațiilor de catering, incl. sticlărie (sticle, borcane etc.) |
| 41-3 "Container sub marfă și gol" | Containere sub mărfuri și containere goale (cu excepția articolelor din sticlă din organizațiile de comerț cu amănuntul și din cantinele organizațiilor de catering) |
| 41-4 „Articole achiziționate” | Bunuri în organizații care desfășoară activități de producție industriale și de altă natură |
Contul 41 este un cont activ. În consecință, primirea bunurilor se reflectă în debitul contului 41, iar cedarea se reflectă în credit.
La înregistrarea bunurilor primite de la furnizori, afișarea se formează după cum urmează (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n):
Cont de debit 41 - Cont de credit 60 "Decontări cu furnizori și contractori"
Achiziționarea de bunuri poate fi reflectată utilizând contul 15 „Achiziționarea și achiziționarea de active materiale”. Debitul acestui cont ia în considerare valoarea de cumpărare a bunurilor pentru care organizația a primit documentele de decontare ale furnizorilor. În acest caz, valoarea contabilă a bunurilor primite efectiv la depozit se reflectă în următoarea înregistrare contabilă:
Debit de cont 41 - Credit de cont 15
Abaterea dintre costul real al achiziționării bunurilor și prețul contabil al acestora se referă la debitul contului 16 "Abaterea costului activelor materiale": Debit al contului 16 - Credit al contului 15.
În organizațiile de vânzare cu amănuntul care contabilizează bunurile la prețuri de vânzare, debitul contului 41 reflectă, de asemenea, valoarea marjei comerciale ca diferență între costul de achiziție și prețul de vânzare:
Cont de debit 41 - Cont de credit 42 "Marja comercială"
Marja comercială prezentată în contul 42 este ulterior inversată la credit în corespondență cu debitul contului pentru cedarea bunurilor. De exemplu, debitul contului 90 este creditul contului 42 STERNO (la vânzarea de bunuri).
Anularea valorii contabile a bunurilor la vânzarea lor se reflectă după cum urmează:
Cont de debit 90 „Vânzări” - Cont de credit 41
În cazul în care, în momentul transferului bunurilor către cumpărător, dreptul de proprietate nu îi revine (de exemplu, înainte ca bunurile să fie plătite de către cumpărător), atunci când bunurile sunt eliberate, valoarea lor contabilă este transferată în cont 45 „Bunuri expediate”:
Debit de cont 45 - credit de cont 41
Dacă, de exemplu, ca urmare a unui inventar al soldurilor de mărfuri din depozit, a fost dezvăluită lipsa acestora, acest fapt se reflectă în contabilitate după cum urmează:
Cont de debit 94 "Deficiențe și pierderi din daune aduse obiectelor de valoare" - Cont de credit 41
Am discutat mai detaliat problemele contabile din comerț în secțiunea noastră separată.
Contabilitatea analitică în contul 41 este menținută de nume de produse, persoane responsabile și locații de depozitare (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n).
Soldul debitor al contului 41 de la data raportării se reflectă în bilanțul organizației în linia 1210 „Stocuri”.
Contabilitate- un sistem de colectare analitică, înregistrare și generalizare a informațiilor despre toate operațiunile comerciale efectuate de întreprindere.
Bilanțul cifrei de afaceri („cifra de afaceri” în limbajul contabil) - Inregistreaza-te, combinând și sistematizând toate informațiile contabile într-un singur document.
Cum să trateze informațiile furnizate de OSV și ce informații poartă fiecare linie a acestui formular?
unul dintre cele mai importante registre contabile cumulative, reflectând starea diferitelor conturi contabile pentru o anumită dată.
Din numele documentului, se poate înțelege că structura acestuia include informații despre cifre de afaceri și solduri pentru unul sau mai multe conturi. Adică, documentul conține informații despre soldul de la începutul perioadei, despre mișcările pentru perioada de timp specificată și rezultatul format ca urmare.
Acest document acumulează informații despre toate operațiunile efectuate de companie. Informațiile din SALT sunt supuse regulilor contabile și politicilor contabile ale organizației. Formularul presupune respectarea strictă a instrucțiunilor, fără abateri de inițiativă.
Anterior, sa menționat că declarația este un registru de informații despre faptele schimbărilor cantitative și calitative ale părților la activitățile economice ale companiei. Notă mai multe funcții principale ale WWS:
Declarația poate fi compilată în orice moment necesar(pentru o zi, lună, trimestru, an), pentru un anumit cont sau pentru o combinație de mai multe.
Formularul „cifra de afaceri” trebuie să conțină detalii necesare:
Este permisă întocmirea unui document atât pe hârtie, cât și pe suport electronic.
În contabilitate, se face distincția între trei tipuri de "cifră de afaceri":
Să caracterizăm pe scurt fiecare dintre aceste tipuri.
Structura acestui SALT constă dintr-o colecție de mișcări și totaluri pentru un cont analitic deschis pentru un cont sintetic specific. Identificarea erorilor va permite metoda de comparare a totalurilor.
Rezultatele finale pentru cifra de afaceri a contului analitic sunt neapărat egale cu datele finale pentru contul sintetic.
Valorile indicatorilor se acumulează sub forma doar a termenilor monetari.
Și cu utilizarea combinată a cantităților (naturale, monetare, cantitative), se folosește declarație structurată consolidată.
Această formă reflectă toate conturile sinteticeîn ordinea creșterii numărului. Documentul este sursa formării bilanțului contabil.
Cerința de bază a sărului este respectarea dublei intrări: cifrele de afaceri ale unui cont sunt egale cu cifrele de afaceri de pe debitul celuilalt cont corespondent.
Dacă priviți afirmația corectă, întocmită conform tuturor criteriilor, puteți vedea că cifrele de afaceri ale tuturor celor trei coloane sunt aceleași în secțiunea graficului.
Soldul debitor la sfârșitul perioadei în cadrul SALT este inclus în activul soldului contabil, iar soldul împrumutului este inclus în pasiv.
Pentru o reprezentare vizuală, iată un exemplu:
Foaie de șah - una dintre variantele „cifrei de afaceri” pentru conturile sintetice... Schematic, este descris sub forma unei corespondențe diagonale a conturilor: pe verticală, conturile de debit sunt listate, orizontal, de credit. Numărul de coloane și rânduri este egal cu numărul de conturi cu solduri inițiale și cifre de afaceri pentru intervalul de timp considerat.
Soldul de deschidere este înregistrat în conturi. Toate rezultatele tranzacțiilor comerciale sunt înregistrate în secțiunea tabelară o dată la intersecția coloanelor cu conturile corespunzătoare. Apoi totalurile sunt afișate separat pentru rânduri și coloane. Totalul din colțul din dreapta jos ar trebui să convergă, adică valoarea cifrei de afaceri la debit converge cu datele privind împrumutul.
„Cifra de afaceri” vă permite cel mai scurt timp posibil să efectueze o analiză detaliată a informațiilor colectate în conturi. Înainte de a continua cu examinarea SARE, trebuie să studiați structura conturilor BU (OU).
Aloca trei grupuri de conturi: activ, pasiv și activ-pasiv. Ordinea de colectare și sistematizare pentru un grup separat este individuală. Pentru o înțelegere corectă a informațiilor din extras, trebuie să cunoașteți parametrii pentru menținerea conturilor, pentru care dintre acestea este posibil să aveți un sold și care trebuie cu siguranță închise într-o anumită perioadă. De exemplu, contul 20 este închis lunar, conturile 90 și 91 nu necesită această procedură în contextul subconturilor și, între timp, soldul final pentru acestea nu este format.
Verificarea la timp a corectitudinii reflectării informațiilor face posibilă eliminarea erorilor și formarea unui bilanț care reflectă imaginea reală a situației financiare a organizației.
Principalul beneficiu al WWS este accelerarea procesului de raportare precum și în eficiența furnizării de informații utilizatorilor externi.
Considera câteva exemple de utilizare a datelor WWS:
Bilanțul cifrei de afaceri - sursă de neînlocuit de informații analitice, care vă permite să evaluați rapid părțile la activitatea antreprenorială, să faceți ajustări la datele contabile și să creșteți profitabilitatea. Formularul oferă ușurința de raportare a raportării periodice astfel dă capacitatea de a distribui economic resursele de muncă.
Abilitățile de a citi SALT în rapoartele generate în 1C pot fi găsite mai jos.
Salutări, dragi cititori de bloguri. Recent, unul dintre abonații mei mi-a sugerat să iau în considerare într-un articol bilanțul pentru persoanele care nu sunt contabili, dar care trebuie să înțeleagă informațiile de bază din acest registru. De asemenea, articolul va fi util pentru un contabil începător și pentru cei care studiază această profesie.
În acest articol, vom lua în considerare foaia de afaceri în sine, în ce constă (structura sa), vom analiza pe scurt conceptele de bază ale contabilității, fără de care este dificil să înțelegem cifra de afaceri, vom înțelege cum să întocmim o cifră de afaceri și luați în considerare și cele mai frecvente conturi: contul 10, contul 20, 41, 43, 60, 62 și 70.
Să începem cu o definiție. Revolving - bilanț, se mai spune și revolving sheet sau cifra de afaceri - acesta este un registru contabil, care reflectă soldurile și cifrele de afaceri (operațiuni) pentru toate conturile.
Anterior, bilanțul a fost compilat pe bilanțul de afaceri. Dacă ați studiat pentru a fi contabil, economist și alte specialități în care se studiază contabilitatea, probabil că știți așa-numitele sarcini transversale, atunci când trebuie să întocmiți tranzacții, să calculați soldurile contului, să întocmiți un bilanț și să întocmiți un bilanț pe acesta.
Acum, cel mai adesea, soldul este întocmit în program și fișa de afaceri este necesară pentru a vedea cifrele de afaceri și soldurile contului și pentru a reconcilia sumele dacă ceva nu se încadrează în bilanț.
Iată un exemplu de bilanț din programul 1C Accounting 8.
Are următoarele coloane. Numărul contului, numele contului (uneori numele contului este omis și este dat doar numărul acestuia), apoi soldul (soldul) la începutul perioadei (dacă cifra de afaceri este alcătuită pentru o lună, apoi soldul la începutul luna), cifra de afaceri pentru luna și soldul (soldul) la sfârșitul perioadei ...
Acum, cred, este clar de unde provine numele acestui registru. pentru că conține soldurile, în termeni contabili - soldul și cifra de afaceri pentru perioada respectivă.
Coloanele cu soldul și cifra de afaceri, la rândul lor, sunt împărțite în două părți: debit și credit.
Acestea sunt cele două părți ale contului.
Vă rugăm să rețineți că sumele pentru debit și credit pentru solduri trebuie să fie egale una cu cealaltă, același lucru este și pentru cifrele de afaceri.
Conturile sunt fundamentul contabilității. Cu ajutorul lor, toate operațiunile întreprinderii sunt reflectate. Numerele și numele conturilor pot fi vizualizate în planul de conturi. Toate organizațiile comerciale utilizează planul de conturi din 31 octombrie 2000, care este în vigoare din 2001.
Toate conturile pot fi împărțite în două grupuri: activ și pasiv.
Conturile active sunt conturi care reprezintă proprietatea unei organizații, adică active fixe, materiale, bunuri, numerar etc.
Într-o formă schematică, factura poate fi prezentată sub forma unui tabel format din două părți, debit stânga și credit pe dreapta. Debitul prescurtat înseamnă Dtși credit - CT.
Se numește soldul contului la începutul sau la sfârșitul perioadei "echilibru".
Valoarea tranzacțiilor pentru perioada de raportare se numește cifra de afaceri a contului. Contul poate avea două cifre de afaceri - cifra de afaceri debitată (Ob d) și creditul (Despre k).
Schema de cont activă
Într-un cont activ, soldul la începutul și la sfârșitul perioadei poate fi debitat numai.
Exemplu:
Soldul contului 51 „Conturi de decontare” la începutul lunii este de 20.000 de ruble. În termen de o lună, banii au fost transferați în contul curent în valoare de 60.000 și 70.000 ruble și au fost transferați din contul curent în valoare de 40.000 și 50.000 ruble. Determinați soldul contului 51 la sfârșitul lunii.
Să desenăm o diagramă a contului 51:
| D-t | K-t |
| De la n - 20.000 de ruble. | |
| 60 000 | 40 000 |
| 70 000 | 50 000 |
| Ob d - 130.000 | Aproximativ k - 90.000 |
| C k = 20.000 + 130.000 - 90.000 = 60.000 |
Conturile pasive sunt conturi ale surselor de formare a proprietății, adică datorită achiziției acestei proprietăți. Sursele pot fi proprii sau împrumutate.
Proprie - acesta este capitalul autorizat, câștigurile reportate etc. Împrumutat - credite și împrumuturi.
Schema de cont pasiv
Într-un cont pasiv, soldul la începutul și la sfârșitul perioadei poate fi doar împrumutat
Exemplu:
Soldul contului 80 „Capital autorizat” la începutul lunii este de 10.000 de ruble. În termen de o lună, fondatorii au adus contribuții în valoare de 40.000 și 60.000 de ruble, iar capitalul a fost redus din cauza eliberării fondatorilor în valoare de 20.000 și 30.000 de ruble. Determinați soldul contului 80 la sfârșitul lunii.
Să desenăm schema de cont 80:
| D-t | K-t |
| De la n - 10.000 de ruble. | |
| 20 000 | 40 000 |
| 30 000 | 60 000 |
| Ob d - 50.000 | Aproximativ k - 100.000 |
| C k = 10.000 + 100.000 - 50.000 = 60.000 |
Datele intră în circulație din conturile contabile. Să compunem un registru folosind exemplul de 51 și 80 de conturi discutate mai sus.
Vom scrie soldul la începutul lunii pe contul 51 în coloana Sold la început de Dt. Scriem cifrele de afaceri în coloana „Cifre de afaceri” pentru debit și credit. Sold final în coloana Sold final cu Dt.
În contul 80 va fi puțin opusul. Scriem soldul la începutul lunii în coloana Sold la începutul lui CT. Scriem cifrele de afaceri în coloana „Cifre de afaceri” pentru debit și credit. Sold la sfârșit în coloana Sold la sfârșit prin CT.
Vă rugăm să rețineți că cifrele de afaceri din cont sunt înregistrate atât în coloanele de debit, cât și în cele de credit. Dar soldurile (soldul) pot fi debitate sau de credit.
Acest cont este activ și reflectă toate materialele pe care le are compania. De exemplu, într-o fabrică de fabricare a mobilierului, materialele vor fi scânduri, țesături de tapițerie etc. La o întreprindere de cusut: țesături, nasturi, fire.
De asemenea, materialele sunt papetărie, benzină și altele.
Deoarece acest cont este activ, soldul de la începutul acestuia va fi debitat. Înseamnă câte materiale sunt în stoc la începutul perioadei. Cifra de afaceri de debit arată câte materiale au fost primite de companie în perioada respectivă. Și la împrumut - câte materiale au fost anulate. Acest cont va avea întotdeauna un sold debitor la sfârșitul perioadei.
Dacă brusc se obține soldul împrumutului (dacă păstrați înregistrări în program, acolo această sumă este afișată în debit, dar în roșu și cu un minus) - aceasta înseamnă o eroare. Adică s-au anulat mai multe materiale decât sunt de fapt.
Aceste conturi, ca și contul 10, sunt active și vor avea o structură similară în circulație.
Bunurile sunt ceea ce afacerea cumpără sau revinde.
Produsele finite sunt ceea ce produce compania. De exemplu, mobilier, îmbrăcăminte etc.
Soldul la începutul perioadei este întotdeauna în debit și înseamnă câte bunuri sau bunuri finite sunt la începutul perioadei în depozit. Cifra de afaceri a debitului arată câte bunuri au ajuns la întreprindere în perioada respectivă sau câte bunuri finite au fost fabricate. Și pe un împrumut - câte bunuri și produse finite au fost vândute. Acest cont va avea întotdeauna un sold debitor la sfârșitul perioadei. Un sold negativ înseamnă o eroare.
Acest cont colectează costul produselor sau serviciilor finite la întreprindere. De exemplu, dacă compania se angajează să coasă haine, acest cont reflectă toate costurile asociate cu aceasta. Materiale (țesături, nasturi, fire etc.), salarii și deduceri ale croitorilor, amortizarea echipamentelor de cusut, chirie și utilități și alte cheltuieli.
Contul 20 este activ. Soldul de la începutul perioadei este întotdeauna în debit și înseamnă soldul de lucru în curs la începutul perioadei. De exemplu, pentru o întreprindere de cusut, acestea vor fi articole neterminate și neterminate.
Cifra de afaceri debitoare arată cheltuielile companiei asociate cu fabricarea produselor sau furnizarea de servicii. Și la împrumut, ștergerea cheltuielilor la primirea produselor la depozit sau prestarea de servicii. Acest cont va avea întotdeauna un sold debitor la sfârșitul perioadei. Un sold negativ înseamnă o eroare. O astfel de opțiune este afișată în imagine. La împrumut, costurile sunt anulate, dar pe debit nu există nimic. Prin urmare, soldul este afișat în roșu și semnalează o eroare.
Acest cont este destinat contabilizării decontărilor cu furnizorii care furnizează companiei materiale, bunuri sau servicii.
Și aici vom întâlni încă un tip de cont - activ-pasiv. Diferența dintre aceste conturi este că pot avea un sold atât în debit, cât și în credit.
În caz contrar, acestea păstrează structura sau structura activă (tranzacțiile care măresc contul sunt prezentate prin debit, iar cele care scad prin credit) sau pasive (dimpotrivă, tranzacțiile care reduc contul sunt prezentate prin debit și cresc prin credit).
Contul 60 se referă la conturile activ-pasive cu o structură pasivă. Aceasta înseamnă că debitul va arăta o scădere a datoriei noastre către furnizor, iar împrumutul va crește. Soldul creditului contului arată că datorăm furnizorului o anumită sumă.
Și dacă soldul este debitor, înseamnă că furnizorul datorează companiei noastre. Acesta poate fi cazul dacă am efectuat o plată în avans către furnizor, dar furnizorul nu a furnizat încă materiale, bunuri sau servicii.
Acest cont este utilizat pentru decontări cu cumpărători. De asemenea, este activ-pasiv, dar cu o structură activă. Adică, debitul contului arată o creștere a datoriei cumpărătorilor față de compania noastră, iar la împrumut, scăderea acestuia.
Soldul debitor al contului arată că cumpărătorul datorează companiei noastre o anumită sumă.
Și dacă soldul este împrumutat, înseamnă că compania noastră datorează cumpărătorului. Acest lucru se poate întâmpla dacă am primit o plată în avans de la el, iar bunurile, produsele finite sau serviciile nu au fost furnizate încă.
Și, în cele din urmă, contul 70. Acest cont ia în considerare decontările cu personalul organizației.
Contul 70 se referă la conturile activ-pasive cu o structură pasivă. Debitul arată scăderea datoriei noastre față de personal, iar împrumutul arată o creștere. Soldul creditor al contului arată că datorăm angajaților o anumită sumă.
Și dacă soldul este debitor, înseamnă că angajații datorau companiei noastre. Acesta poate fi cazul în cazul în care compania, de exemplu, transferă avansuri angajaților.
Sper că acest articol te-a ajutat să-ți dai seama ce arată bilanțul. Materialul s-a dovedit a fi foarte voluminos, deci dacă ceva nu este clar sau există alte întrebări, de exemplu, în alte conturi, puneți-le în comentarii.
Prieteni, astăzi vreau să îmi dedic articolul pentru configurarea SALT în programul 1C Accounting 8.3. Ideea de a scrie astfel de recomandări a apărut după o comunicare constantă cu clienții și în special cu cei care începeau să lucreze în programe 1C. Sfatul meu vă va ajuta să configurați nu numai SALT, ci și oricare dintre rapoartele standard din programul de contabilitate 8.3.
Deci, în general, OSV din programul 1C Accounting 8.3 arată astfel:
În această formă, cifra de afaceri nu este foarte informativă. Pentru a-l modifica, trebuie să utilizați butonul „Afișați setările”
În formularul deschis din prima filă „Grupare” vă recomand să bifați caseta „După subaconturi”
Acum, OSV va arăta astfel, cu decriptarea fiecărui cont prin subacont.
Mulți utilizatori cu o minte interesantă întreabă adesea de ce există un buton „Adăugați” în fila „Grupare” și ce ne oferă acesta pentru personalizare.
Să aruncăm o privire. Debifați caseta de selectare „După subconturi” și adăugați un cont dând clic pe buton, de exemplu 10 cu caseta de selectare „După subconturi” și un subcont gol.
Drept urmare, am obținut un astfel de WWS. Cu detaliere prin subconturi a unui singur cont de 10, iar restul conturilor fără detalii.
Să revenim la setările din prima filă. În celula „prin subconto”, faceți clic pe trei puncte și în lista care apare, selectați, de exemplu, un element.
Formăm SĂRUL și aici avem o astfel de frumusețe, cu detalierea a 10 conturi pe subaconturi și pe nomenclatură.
Să continuăm să studiem setările raportului (am readus OSV la detalii prin subaconturi ale tuturor conturilor) și să mergem la fila „Selecție”. Dacă lucrați cu conturi în afara bilanțului, atunci vă sfătuiesc să bifați caseta corespunzătoare.
Apoi, datele despre conturile din afara bilanțului vor apărea în partea de jos a SALT:
Continuăm să explorăm posibilitățile de înființare a WWS. Și în fila „Indicatori”, setați caseta de selectare NU. Acest lucru ne va permite să vedem datele din cifra de afaceri nu numai pentru contabilitate, ci și pentru contabilitate fiscală. Puteți raporta diferențe permanente și temporare.
În fila „Câmpuri suplimentare” există posibilitatea de a bifa caseta pentru a afișa numele contului. Acest lucru este convenabil, deoarece nu toți contabilii își amintesc numele contului sau al contului din planul de conturi.
După toate setările noastre, bilanțul va afișa informații despre subconturile tuturor conturilor, date despre contabilitate și contabilitate fiscală, precum și numele conturilor contabile.
Cineva deosebit de curios întreabă, dar în setări, fila „Sold extins” de ce și cum să îl utilizați? Pentru a ilustra această configurație, să revenim la vizualizarea originală a WWS fără subaconturi.
Să luăm în considerare contul 62. Întrucât acest cont este activ-pasiv, nu este clar că soldul este 283957,56, este atât de mult pe care ni-l datorează cumpărătorii, fie suma datorată de cumpărători este mult mai mare decât datoria noastră la transport? Bineînțeles, este mai ușor să extindeți 62 prin conturi secundare, dar puteți utiliza soldul extins fără a accesa conturile secundare:
Acum vom forma bilanțul contabil. Acesta este rezultatul pe care îl vedem în 62 de puncte. Soldul inversat magic cu două sume:
Ultima filă din configurarea raportului vă va ajuta să schimbați starea rapoartelor dvs., adică setați culoarea de fundal, culoarea textului, chenarele.
În plus, în partea de jos a ferestrei acestei file, puteți afișa numele raportului, unitățile de măsură și semnătura. Acest lucru este necesar dacă trebuie să imprimați OCV.
Ei bine, de exemplu, avem acest tip de dispoziție în program.
Și, în sfârșit, câteva cuvinte despre noile caracteristici ale programului 1C Accounting 8.3. Uneori este necesar să se compare, de exemplu, bilanțurile contabile pentru două luni. Puteți, desigur, să tipăriți ambele OSB-uri și să le comparați pe hârtie, dar vreau să vă arăt cum să le afișați pe ambele pe desktopul programului.
Deci, formăm două WWS. Vor fi două file:
Faceți clic dreapta pe titlul oricărui bilanț și din meniul propus selectați „Afișați cu alții (vertical)” (bine sau orizontal, după cum doriți) și selectați al doilea OSV.
Drept urmare, am avut ocazia să vedem două afirmații pe ecran în același timp.
Ei bine, asta e tot ce am vrut să vă spun astăzi.
Lucrați în programe 1C cu plăcere!
Viktoria Budanova, consultanta ta, a fost alături de tine.
Alăturați-vă grupurilor noastre sociale rețele. Cu cât ne puneți mai multe întrebări, cu atât ne este mai ușor să găsim subiecte pentru articole viitoare.
Nu puteți învăța contabilitate. Trebuie înțeles și practicat. Și, de asemenea, este necesar să se monitorizeze în mod constant modificările cadrului de reglementare pentru a regla în timp util procedura de reflectare a tranzacțiilor individuale. Rezultatul fiecărei perioade de raportare este compilarea unui bilanț și a unui bilanț pentru o lună, trimestru, an. Toate raportările se bazează pe aceste documente, astfel încât fiecare contabil ar trebui să cunoască regulile pentru completarea fișei de afaceri. Un eșantion de SARE cu instrucțiuni pas cu pas despre cum să-l întocmească îi va ajuta pe începători să le înțeleagă.
Nu toate normele contabile sunt reglementate prin acte normative. Majoritatea operațiunilor se bazează pe documente contabile primare: acte, certificate, facturi, cecuri, comenzi etc. Pentru documentele primare sunt furnizate formulare unificate și eșantioane recomandate. Forma documentului unificat este aprobată de instrucțiunile relevante și poate fi modificată. numai sub forma introducerii detaliilor suplimentare... O listă a celor mai multe dintre aceste forme cu exemple de design poate fi găsită la acest link.
Documentele obișnuite pot fi modificate ținând seama de specificul întreprinderii sau completate în orice formular. Formularele unificate nu pot fi modificate. Acest lucru este reglementat de Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011, care a intrat în vigoare la 01.01.2013, și de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. Din 08.07.1996. Formularele documentelor primare sunt incluse în „Albumul formularelor unificate ale documentelor primare”, agreat de Ministerul Finanțelor și aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. Ultimele modificări aduse Legii 402-FZ au fost introduse la 23 mai 2016 pe baza Legii federale nr. 149-FZ. Modificările au afectat activitățile departamentelor de contabilitate ale organizațiilor de stat.
Pentru muncă, toate tipurile de venituri, cheltuieli și tranzacții posibile sunt codificate prin conturi. Tipuri de conturi contabile:
Diferența dintre cele două constă în nivelul de detaliu. Procesul de codificare a conturilor a început în 1968, când primul „Regulament ...” a fost aprobat prin scrisoarea Administrației statistice centrale a URSS nr. 130. După aceea, recomandările au fost schimbate de mai multe ori.
De exemplu, putem cita contabilitatea analitică a proprietății biroului: o masă, un scaun, un dulap, etc. Aceste articole pot fi combinate în conceptul de mobilier și sări peste subcontul corespunzător într-un singur rând. Calculator, computer - parcurgeți contul analitic, iar în subcont se vor reflecta în coloana „Mijloace tehnice”. Toate împreună vor fi trimise la contul sintetic „Active fixe”. Acesta este articolul 01 privind codul contabil. Exemplul conține categorii care sunt foarte diferite în ceea ce privește valoarea evaluată, dar oferă o idee despre structura contabilității.
Codul contului poate conține până la șapte cifre. Primele două cifre de la 01 la 99 includ toate tranzacțiile contabile posibile. Iar conceptul de „alții” și disponibilitatea codurilor gratuite fac acest sistem universal. Primele două cifre alcătuiesc lista conturilor sintetice modificată prin Ordinele Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. 38-n din 7 mai 2003, nr. 115n din 18 septembrie 2006 și nr. 142n din noiembrie 08, 2010.
Aceeași literă oferă o serie de conturi secundare, care sunt codificate de a treia și a patra cifră ale codului. Subconturile pot fi detaliate, iar conturile analitice sunt complet la mila conducerii companiei. În practică - experiența contabilului șef. Procesul de formare a unei nomenclaturi de coduri pentru o întreprindere în funcție de condițiile activității sale este o sarcină obișnuită pentru studenții departamentului de contabilitate.
Primul loc de muncă pe care îl învață un contabil începător este postarea tranzacțiilor și contractelor efectuate de companie. Se efectuează prin dublă intrare, în care un debit pentru un articol va fi în mod necesar un credit pentru altul. De exemplu, retragerea de bani dintr-un cont curent și transferarea acestuia la casieria companiei pentru emiterea salariilor către angajați se efectuează conform secțiunii 5: articolul 51 - cont curent (credit pentru suma de retragere), 50 - casierie (debit pentru aceeasi cantitate). În acest fel, toate tranzacțiile se reflectă în contabilitate.
Ca urmare, pentru orice perioadă, suma întregului debit ar trebui să fie egală cu întregul credit. Acesta este soldul - scopul final al contabilului într-o anumită perioadă de timp. Nu putea fi altfel, deoarece banii nu apar doar și nu dispar fără urmă. Dar între înregistrare și sold există o operațiune intermediară foarte importantă - compilarea SALT.
Frumusețea operațiunii este că termenul „bilanț” nu există în natură, dar toți contabilii știu despre asta. Mai exact, termenul figurează în acte legislative și instrucțiuni undeva până în 1990, după care s-a pierdut. În ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001, nr. 119n, se utilizează două concepte: bilanțul și bilanțul, diferența dintre care este de a înregistra primirea și consumul de bunuri și materiale.
În practică, autoritățile fiscale, referindu-se la ordinele nr. ММВ -7-6 / 465 din 29 iunie 2012 (modificat la 28 noiembrie 2016) și Serviciul Federal Fiscal nr. ММВ-7 - 6/643 din 28 noiembrie , 2016, adesea, împreună cu documentele contabile primare, necesită bilanțuri (OSV), a căror structură este bine stabilită și adoptă formate general acceptate.
Bilanțul contabil trebuie înțeles ca un document contabil (sub forma unui tabel), care conține soldurile fondurilor și fondurilor în termeni monetari. Debit - mișcare de credit articol cu articol, pentru o anumită perioadă și solduri la sfârșitul perioadei de timp (de obicei o lună, trimestru, an). Bilanțul contabil formează bilanțul și verifică înregistrarea în conturi a erorilor. SALT poate fi întocmit atât pentru conturi analitice (pentru un cont specific), cât și pentru întreprindere în ansamblu (pentru conturi sintetice).
SALT pe un cont separat vă permite să vedeți mișcarea fondurilor sau a proprietății prin elemente separate de costuri sau venituri. Și, de asemenea, în acesta puteți vedea soldurile de deschidere și de închidere ale contului în ansamblu și ale fiecărui element separat.
Principala și singura cerință este un sold zero la sfârșitul perioadei de raportare. Aceasta înseamnă că diferența dintre debitul tuturor conturilor și creditul tuturor conturilor trebuie să fie zero.
Departamentul contabil are două sarcini - să țină evidența în conformitate cu cerințele autorităților de reglementare și să furnizeze informații financiare adecvate șefilor companiei. În consecință, formularul SALT adoptat ar trebui să conțină cantitatea de date și astfel de detalii prin conturi care să satisfacă toată lumea.
Până de curând, formularul OSV a fost dezvoltat de departamentul de contabilitate și aprobat de șeful companiei, dar în ultimii ani, „cifra de afaceri” obținută prin tipărirea din programul 1C este în general acceptată. Eșantioane de toate formularele și formularele de cifră de afaceri pot fi găsite pe site-urile oficiale și verificate.
Unii contabili preferă așa-numita foaie de șah decât foaia de afaceri. Acesta este un tip de SARE, care diferă sub formă de umplutură. Toate conturile de credit sunt trasate vertical, iar conturile de debit pe orizontală. Sumele tranzacției sunt indicate la intersecția rândurilor și coloanelor.
Scopul „șahului” este același cu cel al unei săruri convenționale. Această structură vă permite să analizați veniturile și cheltuielile din bilanț, pentru a determina baza de impozitare pentru orice perioadă de timp. Un exemplu de stabilire a unui cont de sponsorizare pentru oricare dintre tranzacții este dat mai jos.
Uneori, întocmirea bilanțului este precedată de completarea cardului de cont (așa-numita extragere a avioanelor). Debitul și creditul sunt calculate pentru fiecare cont. Pare aripile unui avion: debit pe stânga, credit pe dreapta. În teorie, un astfel de desen facilitează completarea SAL și găsirea erorilor. În practică, nu este necesar să completați cardurile de cont pentru a efectua o tranzacție. Contabilii cu experiență omite întotdeauna etapa „avionului”.
Analiza bilanțului este destul de simplă: toate articolele sunt indicate în decodarea codurilor. Este necesar să închideți toate conturile posibile cât mai mult posibil la sfârșitul perioadei analizate. De exemplu, un sold mare din contul 10 „Materiale” indică o depășire a aprovizionării cu materii prime (sau o deficiență în departamentul de contabilitate). Soldul este întotdeauna evaluat pe o bază cumulativă.
Primirea încasărilor și anularea costului produselor (lucrări, servicii) trec prin conturile 90.01 și 90.02. Companiile din sistemul general de impozitare percep TVA pentru produsele lor în contul 90.03. Și, de asemenea, pe cont se reflectă 90.08 cheltuieli administrative. Analizând aceste conturi, este posibil să se determine profitul companiei înainte de impozitare.
Este important ca orice manager să nu uite să țină evidența cifrei de afaceri din conturile 50 și 51, care reflectă mișcarea fondurilor în numerar și non-numerar. Un specialist în domeniul fiscal ar trebui să monitorizeze în mod regulat soldurile conturilor 19 și 68, pe care se iau în calcul calculele impozitelor, în special TVA.
Pentru a calcula profiturile și pierderile din bilanț, este furnizat contul 99, căruia îi sunt deschise subconturile, detaliind calculele. Managerul ar trebui să rețină că soldul debitor din contul 99 înseamnă pierderea totală a companiei, iar soldul creditului înseamnă profitul net.
Există multe programe de contabilitate care necesită doar înregistrarea tranzacțiilor. Corectitudinea contabilității în acestea este urmărită automat, ceea ce este foarte convenabil, în special pentru contabilii începători. De regulă, aceste programe sunt legate de documente și contracte primare și se bazează pe Excel. Cel mai popular este programul 1C.
Dacă păstrați înregistrări în programul 1C, atunci devine ușor și interesant de lucrat. Înregistrați tranzacții în conturi, iar programul va crea soldul în sine. Trebuie doar să-l citiți corect, să găsiți erori aleatorii și să le corectați în timp util. În plus, există o mulțime de caracteristici suplimentare care sunt recomandate să fie utilizate nu numai de contabili, ci și de manageri pentru a menține contabilitatea de gestiune.
.jpg)