Director și contabil șef într-o singură persoană: despre nuanțele designului și nu numai.  Ce se întâmplă dacă la întreprindere există un contabil șef, dar nu există alți contabili?  Dacă firma nu are un contabil șef

Director și contabil șef într-o singură persoană: despre nuanțele designului și nu numai. Ce se întâmplă dacă la întreprindere există un contabil șef, dar nu există alți contabili? Dacă firma nu are un contabil șef

Prin lege, toate organizațiile ruse sunt obligate să țină evidența contabilă. Înseamnă asta că fiecare organizație ar trebui să aibă un contabil în personal? Nu, nu înseamnă că există alte opțiuni. Detalii sunt în articolul nostru.

Este necesar un contabil pentru un SRL?

Să trecem la articolul 7 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011. „Despre contabilitate”, care reglementează regulile de organizare a contabilității.

Potrivit acestui articol, liderul are trei opțiuni:

  1. Atribuiți responsabilități contabile contabilului șef sau altui angajat al organizației. Cu excepția instituțiilor de credit, contabilul-șef este cel care trebuie să fie responsabil de contabilitatea acestora.
  2. Încheiați un acord pentru servicii de contabilitate cu o organizație specializată sau cu un specialist privat. Totodată, executantul individual trebuie să respecte cerințele paragrafului 4 al articolului 7 din aceeași lege, iar organizația-interpreț trebuie să aibă în personal un specialist care să îndeplinească aceste cerințe.
  3. Lucrați fără contabil și faceți contabilitatea pe cont propriu, dar numai dacă organizația ține contabilitatea într-o formă simplificată și transmite raportări simplificate, adică aparține categoriei întreprinderilor mici.

După cum puteți vedea, legea nu obligă să aveți un contabil cu normă întreagă. Un SRL fără un contabil nu este o încălcare. Organizația însăși decide dacă angajează un contabil din personal sau externalizează această funcție.

Contabil intern sau externalizare

Mulți oameni de afaceri, prin inerție, continuă să creadă că un contabil cu normă întreagă care stă alături de ei este mai convenabil și mai de încredere.

Argumentele în favoarea unui contabil cu normă întreagă sunt de obicei următoarele:

  1. El este mereu acolo, îl poți contacta oricând, așa că munca merge mai repede.
  2. El poate fi încărcat cu muncă suplimentară în timpul programului său de lucru (și uneori în afara), chiar dacă această muncă nu este direct legată de atribuțiile sale.
  3. Este mai ușor să ai încredere în persoana ta, el este mai preocupat de bunăstarea companiei.
  4. Specialistul dumneavoastră poate ține dubla contabilitate și poate acoperi „păcatele” managementului.

Dacă operăm cu fapte simple, atunci se dovedește că „convenient” nu este egal cu „eficient” și „profitabil”.

Toate aceste probleme pot fi evitate prin transferarea funcțiilor și responsabilităților contabile către o companie de externalizare.

Adesea, oamenii de afaceri pur și simplu nu înțeleg pe deplin despre ce este vorba despre externalizare. Pentru ei, acesta este doar un fel de birou terță parte, unde trebuie să trimiți documente, greu de contactat și de la care trebuie să aștepți mult pentru rezultat. Prin urmare, ei aleg opțiunea obișnuită - un contabil în stat. Până când se confruntă cu probleme.

Vă vom spune ce este externalizarea modernă și de ce este mai profitabilă.

Beneficiile externalizării contabile

Să începem cu cel mai evident - economisiți bani.

Să calculăm cât costă salariul unui contabil calificat.

De exemplu, contabilul dvs. primește 50 de mii de ruble nete, adică după deducerea impozitului pe venitul personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să-l percepeți 57.471 de ruble.

În total, pentru ca un angajat să primească 50 de mii de ruble în mâinile sale, compania trebuie să scoată 74.827 de ruble.

Și acum să ne uităm la lista de prețuri aproximative pentru 1C-WiseAdvice:

Aproximativ aceeași sumă va costa serviciile de contabilitate ale unei organizații cu o cifră de afaceri de 25 până la 50 de milioane de ruble pe an.

De exemplu, am luat un salariu relativ mic pentru un bun specialist. Dacă plătiți un contabil de la 70 la 100 de mii „curat”, iar pentru orașele mari aceasta este norma, atunci cheltuielile companiei numai pentru salarii vor fi deja în intervalul 100-150 de mii de ruble.

Acesta este un calcul pentru un singur specialist și, de regulă, sunt necesare mai multe dintre ele: un specialist în impozite, salarii, contabilitate producție etc.

În plus, nu am ținut cont de alte costuri:

  1. Pentru a dota locul de muncă cu mobilier și electrocasnice.
  2. Pentru software de contabilitate.
  3. Pentru pregătire avansată și literatură profesională.

Dacă iei în calcul toate aceste costuri, suma lunară a cheltuielilor va fi și mai mare.

Firma de externalizare plătiți doar o sumă fixă ​​conform contractului. Selectarea și pregătirea specialiștilor, taxele pentru angajați, indexarea salariilor, echipamentele tehnice și software-ul nu vă interesează. În același timp, nu lucrează pentru tine un angajat cu mai multe posturi, ci un întreg colectiv de specialiști restrânși, inclusiv un specialist în taxe, contabilitate producție, salarizare, activitate economică străină, un avocat etc.

Pe lângă latura financiară, există și alte beneficii care sunt adesea lăsate în culise.

Calificarea și calitatea muncii angajaților la externalizare este mai ridicată

De ce suntem atât de încrezători în asta? Judecă singur. Dacă un contabil externalizat are performanțe slabe și clientul refuză serviciile noastre, reputația noastră va avea de suferit, fluxul de clienți va scădea și profiturile vor scădea. Iar daca si contabilul da peste cap astfel incat clientul sa sufere pierderi, le vom rambursa pe cheltuiala noastra, pentru ca acest lucru este prevazut de contract.

Desigur, acest lucru nu este profitabil pentru noi, așa că selectăm cu meticulozitate angajații, îi testăm și apoi monitorizăm cu strictețe calitatea muncii lor. De asemenea, le plătim bine, așa că numai cele mai bune lucrează pentru noi.

Răspunderea 1C-WiseAdvice față de clienți este asigurată pentru 70 de milioane de ruble. Polița include o listă extinsă de evenimente asigurate.

Dar recuperarea pierderilor de la un contabil cu normă întreagă este mult mai dificilă și adesea pur și simplu imposibilă. Dacă se poate recupera o parte din salariu de la acesta prin hotărâre judecătorească, pierderile vor trebui compensate foarte mult timp.

Contabilitatea externalizată funcționează fără întreruperi și eșecuri

Dacă un contabil de personal se îmbolnăvește, nu va veni la muncă, pentru că are dreptul să o facă. Și noi nu suntem. Angajații noștri sunt și ei oameni. Se îmbolnăvesc, se odihnesc, pleacă în vacanță etc., dar tu nu știi despre asta și asta nu afectează munca conform contractului. Dacă angajatul nostru se îmbolnăvește, nu este preocuparea dvs. cine își va face treaba.

Puteți externaliza doar o parte din funcții

Pentru cei care nu vor să renunțe la varianta obișnuită, atunci când un contabil este la îndemână, există opțiunea de a externaliza doar anumite domenii ale contabilității care provoacă dificultăți sau pentru care nu există specialiști.

Puteți transfera funcțiile contabilului șef către externalizare și puteți lăsa rutina și fluxul zilnic de lucru angajaților obișnuiți cu normă întreagă. Sau invers, lăsați doar funcțiile contabilului șef, transferând totul în outsourcing.

În loc de „contabilitatea neagră” – modalități legale de a economisi bani

O companie de outsourcing nu va evidenția în partidă dublă și nu va acoperi schemele frauduloase, dar acest lucru nu este necesar. Legile sunt încălcate din lipsă de cunoștințe și experiență. Există multe modalități legitime de a economisi banii unei companii și de a plăti mai puține taxe.

Aceste și alte avantaje au fost deja apreciate de clienții noștri care au venit la servicii de contabilitate în 1C-WiseAdvice, inclusiv companii cu o reputație mondială.

Serviciu de comandă

Care este problema: mulți angajatori din stat au funcția de contabil șef, dar nu există diviziune „Serviciul de contabilitate” și posturi ale altor contabili. Recent au existat clarificări de la autoritățile de reglementare că contabilul șef nu poate lucra fără crearea unui serviciu de contabilitate și a subordonaților. După ce au citit aceste explicații, multe entități de afaceri au devenit îngrijorate.

Cum va ajuta soluția: oferim opțiuni de documentare a unui singur contabil, astfel încât autoritățile de reglementare să nu aibă întrebări inutile și să nu existe motive să vă amenințe cu amenzi.

Poziția organelor de stat și practica

Toată lumea este interesată dacă prezența doar a contabilului șef este într-adevăr o încălcare și dacă în acest caz sunt prevăzute penalități. Întrebări de la contabilul șef Larisa Vasilenko(Zaporozhye), pentru care răspunsuri avocat Margareta Mayorenko.

Situatie
Avem o întreprindere mică, unde există doar un director și contabil șef. De curând am citit informații că postul de „Contabil șef” în stat nu poate fi dacă firma nu are un serviciu de contabilitate. În acest sens, avem câteva întrebări la care vă rugăm să răspundeți:

  • Este adevărat că absența subordonaților de la contabilul șef este considerată o încălcare?
  • Va fi amendă dacă firma angajează un contabil șef fără serviciu de contabilitate?
  • Câți subalterni ar trebui să aibă un contabil șef?
  • Se poate crea un serviciu de contabilitate, posturile in care vor fi vacante?
  • Poate singurul contabil din întreprindere să semneze documente și rapoarte primare dacă aceste documente conțin coloana „Contabil șef”?

Să începem cu informațiile, din cauza cărora întreprinderile au întrebări și preocupări.

  • Ministerul Politicii Sociale și Ministerul Finanțelor au subliniat în repetate rânduri că funcția de „Contabil șef” se introduce în stat doar dacă la întreprindere se creează un serviciu de contabilitate. O astfel de opinie, în special, este cuprinsă în scrisorile:
  • Ministerul Politicii Sociale Nr. 21929/0/2-17/13 din 13 noiembrie 2017 și Nr. 28/0/22-18 din 17 ianuarie 2018;
  • Ministerul Finanțelor din 30.06.17 Nr 35210-07-10 / 17419.

În susținerea poziției lor, aceste organe de stat invocă următoarele argumente.

Argumentul 1

În al doilea rând, în baza h. 3 Art. 64 din Codul comercial firma determina structura sa organizatorica, stabileste numărul de angajați și personal.

transferul pe o altă funcție este considerată o schimbare semnificativă a condițiilor de muncă. Transferul ulterior al salariatului trebuie notificat în scris. timp de 2 luni(al treilea alineat al articolului 32 din Codul Muncii). Iar dacă un salariat refuză să fie transferat într-o altă funcție, acesta poate fi concediat după 2 luni în baza paragrafului 6 al art. 36 Codul Muncii.

concluzii

Dacă compania are un contabil șef fără subordonați, atunci, conform legii, aceasta nu este o încălcare. Legislația actuală nu prevede penalități pentru prezența în stare a funcției de contabil șef fără serviciu de contabilitate sau pentru prezența unui serviciu de contabilitate în care toate posturile sunt vacante.

Cu toate acestea, pentru a evita întrebările inutile din partea autorităților de reglementare, compania poate face modificări în tabelul său de personal, și anume:

  • adăugați unitatea structurală „serviciul de contabilitate”. Compania determină independent numărul de posturi din această unitate și numărul de angajați;
  • introduceți funcția de contabil în stat în locul funcției de contabil șef. În acest caz, se poate transfera contabilul-șef în funcția de contabil numai cu acordul acestuia.

Serviciile de contabilitate de înaltă calitate sunt necesare pentru toate organizațiile fără excepție, inclusiv pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, nu orice companie își poate permite să mențină un serviciu de contabilitate cu drepturi depline. Nikolai Vizer, consilier juridic principal la firma de avocatură Turov și Poboykina-Sibir, vă va spune ce să faceți dacă compania nu are funcția de contabil șef.

Formularele aprobate ale multor documente financiare conțin detalii precum semnătura contabilului șef. În consecință, absența acestui angajat în organizație poate crea dificultăți suplimentare. Să ne dăm seama cum să rezolvăm posibilele probleme.

În lege

Situația cu absența unui serviciu de contabilitate și a funcției de contabil șef în organizație este destul de tipică. Mai mult, legea oferă o astfel de oportunitate, este prevăzută în mod expres la articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Această regulă permite mai multe opțiuni de organizare a contabilității, în funcție de tipul și dimensiunea afacerii. Deci, pentru companiile mici și mijlocii, prezența unui astfel de angajat în lista de personal și birou nu este necesară. Aici poate apărea întrebarea - cum să înțeleg dacă compania mea aparține acestor tipuri de entități juridice? Permiteți-mi să vă reamintesc că în Rusia există o lege federală „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă”. Acesta definește criteriile de clasificare a organizațiilor ca întreprinderi mici și mijlocii, inclusiv: ponderea totală de participare a statului și a întreprinderilor mari (până la 25%); numărul mediu anual de angajați (până la 250 de persoane); valoarea veniturilor anuale (nu mai mult de un miliard de ruble) și valoarea contabilă a activelor. Trebuie înțeles că indicatorii stabiliți în lege se pot modifica în timp.

Opțiunea contabilă aleasă de șef trebuie să fie înregistrată în. În viitor, poate fi schimbat oricând de către directorul companiei. Trebuie avut în vedere faptul că societatea poate depăși indicatorii stabiliți. Adevărat, nu este sistemic. Dacă încălcările criteriilor se repetă timp de doi ani la rând, atunci compania poate pierde statutul de întreprindere mică sau mijlocie, ceea ce va implica modificări corespunzătoare în organizarea contabilității.

specialist personal

Majoritatea organizațiilor care nu își permit sau nu au nevoie de un serviciu de contabilitate, de regulă, angajează un specialist contabil, pe măsură ce scriu în posturile vacante, „la singular” sau „cu funcția de șef”. Vă rugăm să rețineți: în contractul de muncă al unui astfel de specialist, atribuțiile sale trebuie precizate în detaliu, inclusiv semnarea. În plus, managerul trebuie să emită un ordin corespunzător care să îi acorde acestui angajat dreptul de a semna acte.

Deoarece contabilitatea a fost transferată către o altă entitate juridică sau întreprinzător, acestea nu trebuie deloc să fie localizate la locația organizației, precum și documentele și baza contabilă a acesteia. Acest lucru face uneori posibilă protejarea documentelor și a datelor în timpul inspecțiilor neprogramate ale diferitelor agenții guvernamentale.

În ceea ce privește „autografele” de pe documentele primare, articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” impune ca astfel de acte să indice poziția persoanei care le semnează. În acest caz, trebuie să scrieți „contabil”. Acest lucru poate implica dificultăți suplimentare de natură pur birocratică. Acele organizații care sunt atente la documentația primară pot solicita un set de documente care să confirme că responsabilitatea pentru păstrarea înregistrărilor este atribuită acestui specialist. Acest comportament este tipic în special pentru organizațiile guvernamentale și companiile mari. Cei care se confruntă adesea cu astfel de probleme au întotdeauna pregătit un pachet scanat de documente. Cel mai probabil, va trebui să furnizați o politică contabilă și o comandă. Acest lucru ar trebui să fie suficient, deși unele companii cu o „cultură corporativă” pot face cele mai incredibile cerințe.

Puteți lăsa, desigur, titlul postului „Contabil șef” în lucrare. De regulă, acest lucru elimină întrebările inutile, dar implică două noi probleme. În primul rând, regulile contabile sunt încălcate, deși nu în mod nepoliticos, iar responsabilitatea pentru acestea nu este prevăzută. Dar în cursul unui audit fiscal sau de audit, auditorii vor acorda cu siguranță atenție acestui lucru. În al doilea rând, un astfel de document nu va îndeplini cerințele de formă impuse de lege, ceea ce, la rândul său, va oferi inspectoratului un motiv pentru a exclude această lucrare din lista documentelor care reduc baza impozabilă.

Pe un contract

Organizația are dreptul de a încheia un acord de contabilitate cu un antreprenor individual sau o companie relevantă. Unele firme transferă contabilitatea unei persoane care nu este un antreprenor individual. Cu toate acestea, astfel de acțiuni pot duce la consecințe negative. Inspectoratul are dreptul de a reclasifica astfel de relații drept relații de muncă. În acest caz, compania așteaptă acumularea suplimentară a tuturor impozitelor și contribuțiilor relevante, împreună cu penalități și amenzi.

Specialistul implicat direct în evidența trebuie să îndeplinească cerințele stabilite de lege. Acestea se referă la prezența învățământului profesional, experiența de muncă în specialitate și absența cazierului.

Pe o notă

Un document semnat de un contabil „cu funcția de șef” nu va respecta cerințele de formă impuse de lege, ceea ce, la rândul său, va oferi inspectoratului un motiv pentru a exclude această lucrare din lista documentelor care reduc baza impozabilă. .

Transferul funcțiilor contabile către un antreprenor individual sau către un departament de contabilitate autorizat ar trebui să se reflecte și în politica contabilă a companiei. În confirmarea faptului că contabilitatea este ținută de o persoană care nu face parte din personalul organizației, contrapartea poate solicita prezentarea unui acord cu compania relevantă sau întreprinzătorul individual. Din acest motiv, se recomandă ca astfel de contracte fie să nu includă o clauză de confidențialitate, fie să prevadă în mod specific cazuri de dezvăluire a termenilor contractului către terți.

Este important de înțeles că, deoarece contabilitatea a fost transferată către o altă entitate juridică sau întreprinzător, acestea nu trebuie deloc să fie localizate la locația organizației, precum și documentele și baza contabilă a acesteia. Acest lucru face uneori posibilă protejarea documentelor și a datelor în timpul inspecțiilor neprogramate ale diferitelor agenții guvernamentale.

În ceea ce privește „primarul”, în locul contabilului șef, documentul poate fi semnat de un antreprenor individual sau de șeful organizației la care a fost transferată contabilitatea. În loc de cuvintele „contabil șef”, sunt scrise „antreprenor individual” și numele complet. Dacă vorbim despre o companie, atunci este necesar să se indice numele acesteia, forma organizatorică și juridică, titlul funcției șefului și numele complet al acestuia.

Ca și în cazul descris anterior, puteți încerca să vă ușurați viața dvs. și contrapărților dvs., dar consecințele vor fi identice.

Toate într-o mână

De asemenea, șeful companiei poate ține evidența. Aceasta este metoda cea mai puțin consumatoare de timp și cu costuri reduse. Legislația nu interzice directorului să aibă un asistent care să se ocupe efectiv de executarea tuturor documentelor. Este important doar ca șeful să semneze toate actele contabile și să fie responsabil pentru conținutul acestora.

Ca și în cazurile anterioare, șeful își întocmește decizia în politica contabilă a organizației.

La completarea „perivichka”, în acest caz, numele șefului organizației este indicat în câmpul „contabil șef” și este pusă semnătura acestuia. De regulă, astfel de documente ridică puține întrebări atât din partea contrapărților, cât și din partea diferitelor tipuri de inspectori. Cu toate acestea, având în vedere că contabilitatea independentă este permisă doar pentru întreprinderile mici și mijlocii, organizația va trebui să confirme acest statut. Pentru a face acest lucru, va trebui să furnizați contrapartidei un extras actualizat („prospețimea” de către fiecare companie este determinată independent) din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, care va indica fondatorii, informații privind numărul mediu. a salariaților din anul calendaristic anterior (formular 1110018) din ultimii 2 ani, precum și bilanțurile organizației pentru aceeași perioadă.

Astfel, legislația actuală prevede un număr suficient de opțiuni pentru organizarea contabilității într-o firmă. Acest lucru permite oricărui antreprenor să aleagă forma care este convenabilă pentru el. Este important să țineți cont de caracteristicile fiecărei opțiuni și să nu le tratați formal. Atunci problemele vor fi reduse la minimum.

Nicolae Vizer, Consilier Juridic Senior al firmei de avocatură Turov și Poboykina-Sibir, pentru revista Calculation

Enciclopedia regulilor contabile și fiscale

Berator online este o enciclopedie electronică unică care vă permite să utilizați cele mai relevante informații pentru un contabil oriunde există un computer și internet.

M.G. Sukhovskaya, avocat,
E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.

Director și contabil șef într-o singură persoană: despre nuanțele designului și nu numai

Se întâmplă ca în companiile mici, managerii să decidă să țină contabilitatea personal. Vă vom spune ce documente trebuie să întocmiți în acest caz și, de asemenea, luăm în considerare câteva puncte legate de semnarea documentelor financiare.

Din 2013, doar șefii întreprinderilor mici sau mijlocii pot îndeplini funcțiile de contabil șef. Acestea sunt, în special, organizații care au Partea 3 Art. 7 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ; Artă. 4 Legea din 24 iulie 2007 Nr. 209-FZ; Decretul Guvernului nr. 556 din 22 iulie 2008:

  • în 2011-2012 nu depășit:

Numărul mediu de angajați este de 100, respectiv 250 de persoane;

Venitul anual - 400 de milioane de ruble. și 1 miliard de ruble. respectiv (fără TVA);

  • nu mai mult de 25% din capitalul autorizat aparține companiilor care nu sunt întreprinderi mici și mijlocii, statului, municipalităților și participanților străini.

Întocmim documente

Dacă managerul decide să țină evidența contabilă pe cont propriu, atunci este suficient să emiti cea mai simplă comandă. Iată mostra lui.

SRL „Gloria”

ORDIN NR. 34

Orașul Moscova

În conformitate cu partea 3 a art. 7 din Legea federală din 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, din 21.01.2013 preiau contabilitatea organizației.

Dar dacă organizația, în principiu, are deja un contabil șef și directorul a decis să țină doar evidența în timpul absenței sale(de exemplu, în timpul concediului de maternitate), primind o anumită suprataxă pentru aceasta, atunci trebuie să procedați astfel.

PASUL 1. Întocmim un acord adițional la contractul de muncă al directorului, în care trebuie să specificați articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse:

  • că directorul îmbină atribuțiile funcției de contabil șef;
  • perioada de combinare. De exemplu, în timp ce contabilul-șef este în concediu pentru creșterea copilului;
  • suma plății suplimentare pentru combinație Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse.

Acord suplimentar
la contractul de munca din data de 01.02.2010 Nr.5-TD

Orașul Moscova

Societatea cu Răspundere Limitată Gloria, denumită în continuare Angajatorul, reprezentată de participantul N.N.”, pe de altă parte, au încheiat un acord după cum urmează:

1. Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Angajatul, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor de director general, îndeplinește toate atribuțiile de contabil șef.

2. Pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare, este stabilită o plată suplimentară în valoare de 5.000 de ruble pentru angajat. pe luna.

PASUL 2. Întocmim o comandă combinată. Iată fragmentul său.

Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Accept îndeplinirea îndatoririlor contabilului șef asupra mea cu plata unei plăți suplimentare în valoare de 5000 de ruble. pe luna.

Motiv: acord adițional din data de 21.01.2013 la contractul de muncă din data de 01.02.2010 Nr.5-TD.

Informațiile despre efectuarea lucrărilor suplimentare nu trebuie să fie introduse în cardul personal al directorului și în cartea de muncă. Artă. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 4 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Rostrud este, de asemenea, de acord cu această opțiune de design.

DIN SURSE AUTENTICE

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„Dacă șeful organizației efectuează contabilitate personal, atunci funcția de contabil șef (contabil) poate să nu fie inclusă în tabelul de personal. Apoi șeful va ține contabilitatea în cadrul funcției de muncă a șefului.

Dacă în statul de personal există o funcție de contabil șef, atunci, preluând contabilitatea, acesta combină funcția de șef și contabil șef pe baza unui acord adițional la contractul de muncă, pentru care i se plătește o plată suplimentară stabilită. prin acest acord Artă. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse” .

Rețineți că, dacă directorul a preluat contabilitatea doar în absența contabilului șef, atunci în ziua în care începe munca, aceste atribuții ale directorului vor înceta automat, fără nicio documentare suplimentară.

Detalii „Semnătură”.

Card bancar cu mostre de semnături. Dacă managerul efectuează personal contabilitate inițial, atunci numai autograful său apare în card în câmpul „Prima semnătură”. Vizavi de câmpul „A doua semnătură” se indică lipsa persoanei îndreptățite la a doua semnătură.

Dar dacă a existat un contabil șef și cardul are semnătura lui, atunci trebuie să eliberați un nou card - cu o singură semnătură clauza 7.10 din Instrucțiunile Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 nr. 28-I.

Raportare fiscală și contabilă. Nici aici nu vor fi probleme cu semnarea. Într-adevăr, semnătura contabilului șef nu este prevăzută pe declarații și calcule. În ceea ce privește contabilitatea, din 2013 se consideră a fi întocmit după semnarea exemplarului său pe hârtie de către șeful m. Partea 8 Art. 13 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ. Adică nu mai este necesară semnătura contabilului șef de pe acesta.

Facturi. Cum se semnează factura unei organizații în care directorul ține contabilitatea, pentru ca ulterior cumpărătorii să nu aibă probleme cu deducerea TVA-ului, ni s-a spus în Serviciul Fiscal Federal.

DIN SURSE AUTENTICE

Consilier de stat al Federației Ruse clasa I

„Dacă managerul ține personal contabilitatea organizației, atunci semnează factura de două ori: atât pe rândul pentru semnătura șefului, cât și pe rândul pentru semnătura contabilului șef. Pentru a evita eventualele probleme cu autoritățile fiscale, este suficient să confirmați absența unui contabil șef la întreprindere cu o copie legalizată a ordinului care impune atribuții contabile pe cap.

Rețineți că există decizii în care instanțele spun: dacă organizația nu are un contabil șef și responsabilitatea pentru contabilitate este atribuită șefului, absența unei semnături „contabile” în factură nu reprezintă o încălcare a procedurii pentru completarea facturilor Rezoluţiile Prezidiului Curţii Supreme de Arbitraj din 9 iulie 2002 nr. 58/02; FAS VSO din 12 aprilie 2011 Nr. A19-11133 / 08; FAS MO din 16.01.2009 Nr. КА-А40/11421-08. Dar este evident că este mai ușor să semnezi factura așa cum este cerut de autoritățile fiscale decât să-ți condamne cumpărătorul la dispute cu inspecția.

Unii experți consideră că faptul că șeful de contabilitate ar trebui să se reflecte în politica contabilă. În opinia noastră, acest lucru nu este necesar. Acesta nu este un element al politicilor contabile și clauza 2 PBU 1/2008. Dar dacă în politica contabilă s-a precizat că departamentul de contabilitate este responsabil pentru departamentul de contabilitate, iar acum managerul însuși face acest lucru, atunci vor trebui făcute modificări ale politicii contabile.

O societate cu răspundere limitată este o afacere mică. Nu există contabil șef în stat, există ordin ca directorul să țină evidența personal, semnează pentru contabilul șef. Dar, în același timp, în personal există un contabil care ține efectiv evidența contabilă. Cum să reflectăm corect în prevederile privind politicile contabile că menținerea contabilității. efectuate de director sau contabil.

Dacă în stat nu există contabil șef, atunci managerul poate prelua contabilitatea. În acest caz, acest lucru ar trebui să se reflecte în politica contabilă și, desigur, ar trebui emis un ordin de asumare a atribuțiilor contabilului șef. Dar atunci funcția de contabil șef nu ar trebui să fie în lista personalului. Dacă în lista personalului există un post de contabil șef, atunci contabilitatea ar trebui să-i fie încredințată.

Pe baza intrebarii tale, contabilitatea este incredintata prin ordin sefului, care semneaza pentru contabilul-sef in acte, dar in acelasi timp, exista si un contabil in personal care tine efectiv contabilitatea. În politica contabilă, puteți prescrie ca atribuțiile contabilului șef să fie atribuite șefului, inclusiv dreptul de semnătură pentru contabilul șef. Iar contabilul (un alt funcționar) fără drept de semnătură este responsabil de contabilitate.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

Organizarea contabilitatii

Este necesar să se organizeze contabilitatea într-o organizație mică conform regulilor generale. Adică, organizarea contabilității este atribuită șefului unei entități de afaceri mici. Totodată, șeful este obligat să atribuie contabilitate contabilului șef sau altui funcționar. În plus, șeful are dreptul de a încheia un acord privind prestarea de servicii de contabilitate cu o organizație terță sau poate prelua contabilitatea. Acest lucru este menționat în partea 3 a articolului 7 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, paragraful 3 din Recomandările aprobate prin decizia Consiliului Prezidențial al NP „Institutul Contabililor și Auditorilor Profesioniști din Rusia” a 25 aprilie 2013 Nr 4/13*.

Serghei Razgulin,

Consilier de stat interimar al Federației Ruse, clasa a III-a

2. Articolul:Cum să te ocupi de politica contabilă

Tabel Prevederi ale politicilor contabile pentru contabilitate pentru anul 2015

"Simplificare". Raport anual - 2014