1 Основные направления ревизионной проверки
2 Подготовка и планирование проведения ревизии
Практическое задание
Список использованной литературы
Ревизия выступает одним из важнейших методов финансового контроля и представляет проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций за отчётный период.
Ревизия по времени осуществления относится к последующему контролю и проведению путём сплошной или выборочной проверки совершённых хозяйственных операций по данным первичных документов, записей в учётных регистрах и отчётности. Она объединяет в себе фактический и документальный контроль, что позволяет наиболее полно и глубоко проверить результаты производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятий (объединений), организаций и учреждений, эффективность использования находящихся в их распоряжении материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
В ходе ревизии изучаются все стороны хозяйственно-финансовой деятельности проверяемых предприятий, организаций и учреждений, что не является обязательным, при осуществлении других способов хозяйственного контроля.
В отличие от других способов хозяйственного контроля – ревизия имеет чёткий правовой статус, определяющий границы её распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии.
Следовательно, ревизия – это способ последующего контроля за производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий (объединений), организаций и учреждений, в процессе, которого устанавливаются законность, достоверность и экономическая целесообразность совершённых хозяйственных операций, ведения бухгалтерского учёта в соответствии с действующими положениями и нормативно-законодательными актами, а также достоверность учётных и отчётных показателей.
Основными задачами ревизии являются: выявление хозяйственных и финансовых нарушений, хищений, бесхозяйственности; установление причин и условий, способствующих хозяйственным нарушениям, злоупотреблениям и хищениям, виновных в этом должностных лиц; принятие мер по возмещению причинённого ущерба, как в процессе ревизии, так и после неё; выявление неиспользованных резервов, повышения эффективности производства.
В процессе ревизии фиксируются только документально подтверждённые факты злоупотреблений, бесхозяйственности, халатного отношения к исполнению служебных обязанностей, нарушений финансовой дисциплины, требований действующего законодательства, нормативных положений и инструктивных указаний, причин, условий возникновения и последствий нарушений; выявляются неиспользованные резервы эффективности производства; проверяется система обеспечения сохранности хозяйственных средств, а также соблюдения действующих стандартов по учёту и отчётности и т.д.
Планирование основных направлений проведения ревизий и проверок состоит в том, что контрольно-ревизионные органы различных министерств и ведомств в зависимости от производственных, финансово-экономических и других условий определяют характер и содержание предстоящих ревизий в подведомственных организациях. Это выражается в разработке плана отдельных видов ревизий – простых и комплексных, ревизии с привлечением правоохранительных органов, а также от количества участвующих в ревизии человек. При коллективных формах ревизии в проверке участвует несколько человек, а при индивидуальной форме - всего один человек.
В зависимости от органов, осуществляющих ревизии, их подразделяют на ведомственные, вневедомственные и внутрихозяйственные.
Ведомственные ревизии производятся контрольно-ревизионным аппаратом вышестоящих органов (министерств, государственных комитетов и ведомств) в подведомственных им предприятиях, организациях, учреждениях.
Вневедомственные ревизии производятся контрольно-ревизионным аппаратом органов государственного контроля, наделённых контрольными правами по отношению к предприятиям, организациям и учреждениям всех отраслей экономики, независимо от их ведомственной подчинённости.
Внутрихозяйственными являются ревизии, проводимые внутри предприятия (объединения). Они, как правило, контролируют деятельность входящих в состав предприятия (объединения) структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности.
По организационному признаку ревизии могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые ревизии проводятся в соответствии с планом ревизионной работы. Вышестоящие органы планируют ежегодное проведение ревизий в подведомственных предприятиях и организациях, а в бюджетных организациях и учреждениях, не осуществляющих непосредственно хозяйственных операций – не реже одного раза в два года.
Внеплановые ревизии планом не предусматриваются, а проводятся при необходимости. Такие ревизии могут быть вызваны неблагополучным положением дел на отдельном предприятии, при обнаружении фактов хищений и злоупотреблений, по просьбе судебно-следственных органов и т.д. При расследовании некоторых преступлений, особенно хищений денежных средств и имущества ревизия проводится в обязательном порядке. Материалы такой ревизии дают возможность следственным органам установить лиц, виновных в злоупотреблениях, способы совершения хищений и суммы материального ущерба.
В зависимости от полноты проверки деятельности предприятия ревизии подразделяются на комплексные, некомплексные и тематические.
Комплексными считаются ревизии, при которых проверяются все стороны деятельности предприятия, его производственная и финансово-хозяйственная деятельность.
Комплексная ревизия осуществляется бригадой, в состав которой кроме бухгалтера – ревизора входят специалисты, знающие экономику и технологию производства, организацию труда и другие вопросы производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Участие в комплексной ревизии специалистов по различным областям знаний позволяет выявить резервы улучшения производственной и финансовой деятельности предприятия, способствует дальнейшему повышению эффективности производства.
Некомплексной называется ревизия, проводимая одним ревизором (обычно специалистом по бухгалтерскому учёту и финансам), при которой проверяется хозяйственно-финансовая деятельность. Некомплексные ревизии не позволяют в полной мере выявить состояние ведения производства, уровень внедрения достижений научно-технического прогресса и передовых технологий, поэтому они менее эффективны по сравнению с комплексными ревизиями.
Тематическими считаются ревизии, проводимые в целях проверки состояния отдельных разделов (частей, участков экономической и социальной деятельности предприятий или организаций. Такие ревизии назначаются для детального изучения соответствующих тем (вопросов), разработок и конкретных мероприятий по устранению выявленных недостатков. Темами таких ревизий, например, могут быть: «Ревизия обеспечения сохранности и рационального использования материальных ресурсов (всех или конкретных видов)», «Ревизия правильности образования и использования фондов специального назначения» и др.
В зависимости от полноты проверки хозяйственных операций ревизии классифицируются на сплошные, выборочные, комбинированные.
При сплошных ревизиях проверяются за весь ревизионный период все без исключения хозяйственные операции, записи в учётных регистрах и отчётные показатели. Это наиболее эффективный вид ревизии, однако, как правило, из-за большой трудоёмкости он используется только в тех случаях, когда на предприятии допущены серьезные нарушения и злоупотребления.
Выборочные ревизии предусматривают проверку хозяйственных операций и бухгалтерских документов не за весь ревизионный период, а только за время, заранее намеченное ревизором, т.е. за определённые промежутки времени внутри ревизионного периода.
Комбинированные ревизии сочетают выборочное и сплошное исследование хозяйственных операций. Одни участки деятельности предприятий проверяются выборочно, другие – сплошным способом. Сплошным способом проверяются кассовые операции и расчёты с подотчётными лицами, все другие хозяйственные операции – выборочно. Однако, если в процессе выборочной проверки будут выявлены хищения, злоупотребления и другие серьёзные нарушения финансовой или расчётно-платёжной дисциплины, то по данному кругу хозяйственных операций следует провести сплошную проверку документов и записей в учётных регистрах
По результатам проведённой ревизии составляется акт, на основе которого разрабатываются мероприятия, направленные на устранение выявленных недостатков производственно-хозяйственной деятельности предприятий и мобилизации внутрипроизводственных резервов.
2 Подготовка и планирование проведения ревизии
Планирование ревизии осуществляется поэтапно. Два основных этапа – это разработка программы и плана ревизии.
Программа ревизии. Задание на ревизию дает заказчик. Заказчиками могут быть:
Администрация организации;
Собственник организации;
Государственные органы.
Получив задание, ревизоры разрабатывают программу ревизии, которая содержит следующие разделы:
Цель ревизии;
Вопросы, подлежащие проверке;
Средства и условия, необходимые для проведения ревизии;
Сроки и место исполнения;
Состав участников ревизии;
Формы документального оформления ревизии.
Программа разрабатывается на основе действующего нормативного материала и опыта, накопленного ревизующим органом. Программу утверждает начальник ревизующего органа или заказчик.
В разделе «Цель ревизии» формулируются главные задачи ревизии, например, анализ финансового состояния акционерного общества, влияние дебиторской и кредиторской задолженности на финансово-хозяйственную деятельность акционерного общества и расчеты с бюджетом; проверка законности и эффективности использования внеоборотных активов. Перечисляются объекты ревизии, например: акционерное общество; его дочерние предприятия и филиалы. В данном разделе приводится перечень структурных подразделений организации.
В разделе «Вопросы, подлежащие проверке» перечисляются направления финансово-хозяйственной деятельности организации, например, могут быть перечислены внеоборотные активы: основные средства; капитальные вложения; ценные бумаги; вложения в уставный капитал; оборудование к установке.
В разделе «Средства и условия, необходимые для проведения ревизии» содержится перечень оргтехники, средств связи и доставки, условия проживания, время работы и др.
В разделе «Сроки и место исполнения» указываются, время начала и окончания ревизии, промежуточные контрольные сроки, место расположения объектов ревизии.
В разделе «Состав участников ревизии» дается перечень лиц, допущенных к проведению ревизии. Отдельно может быть составлен перечень лиц, имеющих допуск к конфиденциальной информации.
В разделе «Формы документального оформления ревизии» приводятся образцы описей, актов, ведомостей, форма итогового акта ревизии.
Полная правильно составленная программа ревизии концентрирует внимание ревизующего на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, т.е. помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации, - при больших затратах времени ревизия может не дать должных результатов.
План ревизии. На основе программы составляется план ревизии, который привязан к специфике конкретной организации, структуре ее управления, географическому расположению имущества, графику работы. Поэтому план составляется на месте ревизии.
План ревизии должен обладать определенными характеристиками.
Действительность. В плане должны содержаться точные указания на исполнителей, сроки ревизионных мероприятий. Такой план позволяет контролировать эффективность работы ревизоров.
Конкретность. Вопросы программы, подлежащие проверке, в плане конкретизируются до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения и назначить исполнителей. Например, программой предусмотрено проверить состояние хранения готовой продукции; вопрос программы в плане может быть отражен следующим образом:
1 Проверить обеспеченность организации складскими помещениями и их состояние.
2 Выявить нарушения в движении первичных документов и заполнении регистров бухгалтерского учета.
3 Проверить соблюдение установленного порядка складирования готовой продукции.
4 Выявить факты порчи готовой продукции на складах.
5 Выявить факты хранения готовой продукции вне складов.
6 Выявить факты хранения неучтенной продукции.
Реальность. План выверяется с точки зрения реальных возможностей выделенных для ревизии людей и материальных ресурсов. В нем предусматривается возможность привлечения к ревизии дополнительных ресурсов. Например, нельзя провести инвентаризацию крупного склада без привлечения рабочих, по мере пересчета переносящих ценности в помещении.
Гибкость и мобильность. В ходе ревизии план совершенствовается, дополняется, уточняется. Если бы план, составленный в начале ревизии, оставался неизменным и не корректировался по мере выявления фактов нарушений и злоупотреблений, ревизия не могла бы быть успешной. Иногда план, даже тщательно продуманный, приходится перестраивать после проверки отдельных фактов. Внесение в план изменений должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными фактами. Выявление каких-либо фактов может вызвать необходимость проверки новых обстоятельств, не предусмотренных ранее ни программой, ни рабочим планом, более углубленного рассмотрения ранее изученных вопросов. План корректируется до тех пор, пока по каждому выявленному факту не будут собраны материалы, дающие верное представление об изучаемых явлениях.
Предварительная подготовка ревизии тоже проходит поэтапно. В процессе каждой подготовки сначала решаются методические вопросы, затем организационные, после чего происходит ознакомление с объектом ревизии.
Методические вопросы. Необходимо изучить практический опыт ревизующего органа по аналогичным программам проверки. Как правило, в аудиторских фирмах накапливаются материалы всех ревизий.
Нужно внимательно просмотреть материалы предыдущих ревизий данной организации. Материалы ревизий должны храниться в проверяемой организации. По этим материалам необходимо определить основные вопросы, поднятые ревизией, а также характер и формы вскрытых недочетов и нарушений, что поможет ревизорам обнаружить аналогичные нарушения и недочеты при осуществлении данной ревизии.
Ценную информацию можно получить из объяснительных записок к отчетам, которые составляют службы и подразделения организации.
Для участников ревизии подбираются систематизированный перечень действующих законодательных нормативных актов, нормы естественной убыли и выхода продукции, необходимые инструктивные материалы.
Организационные вопросы. Составляется список необходимой оргтехники, пломбиров, печатей, штампов и др. разрабатываются макеты объяснительных записок, заявлений, запросов, двух журналов: журнал регистрации вопросов и ответов и журнала входящих и исходящих документов. Если в программе не были предусмотрены бланки документального оформления ревизии, то они разрабатываются во время подготовки ревизии.
Подбираются участники ревизии. Комплексная ревизия предусматривает участие в ней специалистов по технологии производства, планированию, снабжению, сбыту, финансам, учету и т.д. Руководитель ревизии обеспечивает правильную расстановку сил на месте, следит за полнотой и качеством проверки отдельных участков объекта, оказывает участникам ревизии практическую помощь в работе, руководит оформлением материалов ревизии, представительствует в соответствующих службах и организациях.
Состав участников ревизии оформляется приказом по организации, которым устанавливается также срок ревизии. Ревизоры готовят проекты приказа генерального директора о начале работы ревизионной группы. В приказе содержится фраза об обязательном содействии всех работников организации проведению ревизии. Каждый ревизор должен иметь копию приказа. Приходя на место ревизии, он обязан предъявлять копию приказа. Приходя на место ревизии, он обязан предъявлять копию приказа и по просьбе проверяемого – документы, удостоверяющие его личность.
Подготовка ревизоров к ревизии завершается инструктивным совещанием, которое проводит руководитель ревизии. На этом совещании руководитель ревизии имеет возможность нацелить участников ревизии на основные вопросы, которые необходимо решить, дать ревизорам ряд практических советов по организации работы на месте ревизии, их личному поведению во время ревизии, выслушать каждого участника ревизии и ответить на его вопросы.
На совещании проверяется готовность ревизоров к ревизии. Если выяснится, что участники ревизии плохо знают необходимые нормативные материалы, недостаточно глубоко изучили информацию, характеризующую деятельность намеченного к ревизии объекта, нужно отложить ревизию. Лучше приступить к ней позже, а до этого более тщательно подготовиться.
Для обеспечения конфиденциальности информации, полученной в ходе ревизии, но не до конца выверенной, ревизоры должны пользоваться не зависящими от проверяемого средствами связи. Помещение, которое занимают ревизоры, должно опечатываться и сдаваться под охрану.
Ознакомление с объектом ревизии. Следующий шаг в процессе организации ревизии – это непосредственное знакомство с объектом ревизии.
Для успеха ревизии немаловажное значение имеет ознакомление со структурой управления организации, данные о которой могут содержаться в приказах по основной деятельности или в документах совета директоров. Изучая структуру управления, необходимо понять общую систему субординации в организации, взаимодействие ее учетного и финансового органов, службы сбыта и снабжения, роль коллегиальных органов управления.
В ходе предварительного знакомства следует уяснить себе систему документооборота. Первый документ, который требуется прочесть, - номенклатура дел, в которой представлена информация о содержании документов, накапливающихся в отделах организации. Необходимо проанализировать порядок создания, регистрации и доведения до исполнителей распорядительных документов (приказов, распоряжений). Следует ксерокопировать приказы о создании инвентаризационных, ревизионных комиссий, приказы с образцами подписей материально ответственных лиц, распорядителей денежных ресурсов.
С опытным работником организации нужно пройти по цехам и складским помещениям, посетить службы и отделы. В ходе предварительного обследования организации ревизор должен вникнуть в технологию работы, территориальное расположение мест хранения и отгрузки материальных ценностей.
Во многих организациях бухгалтерия создана по одному принципу: в ней выделяются отделы реализации, материальный. Производственный, расчетный. В отделе реализации накапливаются сведения о готовой продукции организации, ее поступлении из подразделений (цехов) и отгрузке покупателям. В материальном отделе аккумулируются данные о закупках сырья и материалов, их движении. В производственном отделе собираются сведения о затратах на производство, фактические калькуляции. В расчетном отделе определяются размеры заработной платы, начислений и удержаний. Важно установить, в каком отделе ведутся расчеты по кассе, расчетному и валютному счетам, ценным бумагам, в том числе векселям, кто и как оформляет взаимозачеты. Во время знакомства с организацией необходимо выяснить, какие контролирующие службы у нее созданы (ревизионная комиссия, отдел ревизии и анализа, отдел внутреннего аудита и пр.).
Практическое задание
1а.Документальная ревизия отчетов, приходных и расходных документов по движению товаров за межинвентаризационный период в отделе Центрального гастронома - проведена ревизионной комиссией АО «Продторг» с участием старшего бухгалтера магазина, в присутствии заведующей отделом.(Состав ревизионной комиссии, время,межинвентаризационный период и др.общие данные указать самостоятельно)
1.На день последней инвентаризации товаров в отделе установлены остатки 46520 руб.
2.По данным отчета зав.отдела остатки товаров на 10.11.08г составили
3.Согласно акту результатов инвентаризации ценностей, составленному бухгалтерией, сумма недостачи в отделе не превышала норм естественной убыли и составила 200 руб.
4.При проверке документов за межинвентаризационный период ревизором установлено:
По двум счетам-фактурам базы АО «Продторг» не были оприходованы поступления в отдел гастронома товары на сумму 480руб.
Завышена сумма начисленного естественного резерва убыли товаров. В результате сумму резерва следует уменьшить на пересчитанный размер естественной убыли, т.е не на 2000руб.,а на 1730руб.
5. По данным бухгалтерского учета установлено:
Остатки товаров на начало реализуемого периода 46100руб.
Поступило товаров за реализуемый период 440800руб.
Выбыло товаров за реализуемый период 440180руб.
Составить промежуточный акт ревизии товарных операций за межинвентаризационный период, указать в нем характер выявленных нарушений, показать соответствующие данные об остатках, поступлениях, выбытия товаров, окончательную сумму недостачи, а так же отразить соответствующие исправительные записи. Сформировать и изложить выводы и предложения по результатам ревизии.
Провести ревизию отчетов, приходных и расходных документов по движению товаров за межинвентаризационный период по состоянию на 10 ноября в 10ч.00мин. в присутствии комиссии:
Председатель комиссии ревизор Петровой Е.А
членов комиссии:
Директор гастронома Иванова И.А;
Гл.бухгалтера Сидоровой Е.А;
По данным бухгалтерского учета и отчета завотделом С.А.Романовой остатки на 10 ноября день инвентаризации составили 46720 руб. однако в процессе инвентаризации были выявлены следующие нарушения:
Не оприходован товар по двум счетам-фактурам на сумму 480 руб. в результате встречной проверки было установлено что товары по надлежащим счетам-фактурам были получены привезенной организацией, следовательно на эту сумму должны были быть выявлены излишки, однако в процессе проверки была выявлена недостача только на сумму 200руб, что согласно акта инвентаризации не превышает норму естественной убыли, а значит недостачу на сумму 200 руб. нельзя признать.
Отразим результаты инвентаризации в бухгалтерском учете и оприходуем товары по найденным счетам-фактурам
Дт41 Кт60 оприходованы материалы
После оприходования товаров остатки по данным бухгалтерского учета составили 47200 руб., следовательно недостача составляет 480 руб.
Дт44 Кт96 создан резерв на списание в пределах норм естественной убыли;
Дт94 Кт41 200 руб. отражена недостача
Дт96 Кт94 200руб. списана недостача в пределах норм
Дт94 Кт41 480руб. списаны товары на сумму недостающих счетов-фактур
Дт73 Кт94 480руб. списана недостача на виновное лицо (материально-ответственное)
Дт44 Кт96 2000руб. (сторно)
Дт44 Кт96 1730руб.
Ситуация 5
В кассе организации «Орбита» при проверке 27 марта 2008г. обнаружена недостача рублевой наличности в размере 500руб, конверт с долларами США пять купюр по 100 долларов; расписка диспетчера Соболева А.И о получении от кассира Борисовой Т.А на возвратной основе суммы 3000руб сроком на один месяц.
Требуется:
Определить какие нарушения в кассовой дисциплине допущены в организации «Орбита»
Указать, как исправить эти нарушения, в том числе на счетах бухгалтерского учета
Какие санкции за эти нарушения предусматривает законодательная база РФ
Составить «промежуточный акт» ревизии кассы.
1. 500 рублей на наш взгляд является не чем не замаскированное хищение денежных средств
Расписка Соболева А.И. - Хищения денежных средств, маскируемые расписками должностных лиц предприятия. В соответствии с п.27 порядка ведения кассовых операций выдача денег из кассы не подтвержденной распиской получателя в оправдание остатка наличных денег не принимается. Эта сумма является недостачей
Конверт с долларами США - Наличные деньги не подтвержденные приходно-кассовыми ордерами за подписью главного бухгалтера считаются излишками и зачисляются в доход предприятия.
2. 3 500 рублей Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К 50
В бухучете недостачу товара, образованную в результате хищения, относят на дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При пропаже руководителю нужно решить, обращаться в милицию или нет. Списать пропавший товар со счета 94 фирма сможет только тогда, когда по результатам следствия или судебного процесса будет вынесено какое-либо решение.
500 долларов США Д 50 «Касса» К 91.1 «Прочие доходы»
3. При установлении фактов нарушения порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью в результате проверки учреждениями банков или налоговыми органами к виновным лицам могут быть применены меры ответственности, предусмотренные законодательными и иными правовыми актами РФ. Согласно статье 15.1 Административного кодекса РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в том числе в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда. Кроме того, в случае, если излишки в кассе появляются в результате несвоевременного отражения в кассе поступивших денежных средств (прием денежных средств осуществляется не в день составления приходного кассового ордера), существует риск привлечения к ответственности со стороны налоговых органов по статье 120 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которой: "1. Грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.
УТВЕРЖДАЮ
Директор АО «Продторг»
____________________________
(подпись)
Акт ревизии
В ходе проверки гастрономического отдела АО «Продторг» было установлено следующее:
Остатки по данным бухгалтерского учета остатков товаров на конец проверяемого периода и данных отчета заведующей отделом не совпадают с данными инвентаризации на 200рублей, что согласно акта результатов инвентаризации является недостача в пределах норм естественной убыли. В ходе проведенной инвентаризации должны были быть выявлены излишки, в результатах недооприходованных товаров по двум счетам-фактурам. Однако излишки выявлены не были, что говорит о недостатка данного товара на сумму 480руб. Завышена сумма начисления резерва естественной убыли товаров на 270руб, что может привести к занижению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, а так же может повлечь злоупотребление виде хищения товаров рабочим персоналом. В ходе проверки производимой инвентаризации остатков товаров проверяемого материально-ответственного лица. Материалы инвентаризации прилагаются и проверка документов учета товаров.
Итоговая часть. По результатам настоящей ревизии установлено:
Оприходование товаров производиться не в полном объеме, завышаются нормы естественной убыли. На основании выше перечисленного рекомендуется заведующей отделом С.А.Романовой во избежание злоупотребления проводить выборочно прием товаров как документально, так фактически. По сомнительным документам производить встречные проверки с организацией поставщика;
Обнаруженная недостача на сумму 480руб. на основании материалов инвентаризации должна быть удержана с материально-ответственного лица заведующей отделом С.А.Романовой, согласно Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129 от 21.11.96г, «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Советом Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993г. №40,Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденного Советом Директоров ЦБ РФ от 05.01.1998г. №14-П.
В соответствии со ст.15.1 Кодекса об административных првонарушениях РФ за нарушение порядка ведения кассовых операций наложить штраф в размере от 40 МРОТ на директора Центрального Гастронома Иванова И.А.
Подписи членов комиссии:
____________________________
____________________________
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Орбита»
____________________________
(подпись)
АКТ РЕВИЗИИ КАССЫ
Составлен комиссией:
Председатель – гл.бухгалтер Иванова Н.Н.
(должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии:
1. бухгалтер Петрова В.В.
(должность, Ф.И.О.)
2.кладовщик Васильева А.Н.
(должность, Ф.И.О.)
Присутствовали: кассир Борисова Т.А.
"27"марта 2008 г. комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на "27"марта 2008 г.
В результате проведенной ревизии установлено:
1. Недостача рублевой наличности в 500 рублей.
2. Не оприходованный конверт с долларами США – пять купюр по 100 долларов.
3. Обнаружена расписка диспетчера Соболева А.И. о получении от Кассира Борисовой Т. на возвратной основе суммы 3 тысячи рублей.
Составлен в 3-х экз.:
1-ый экз. - в дело 00-00;
2-ой экз. - директору предприятия;
3-ий экз. - главному бухгалтеру.
Приложение: объяснительная записка кассира _____________________
на 1 л. в 1 экз.
Председатель _______________ (подпись)
Члены комиссии _______________ (подпись)
С актом ознакомлена: _______________ (подпись)
"__"_________ 200_ г.
В дело Nо. ____
"__"_______ 200_ г. _____________________ (подпись исполнителя)
Список использованной литературы:
1 Мельник М.В. «Ревизия и контроль: учебное пособие» - М.: КНОРУС, 2006. – 520 с.
2 Аснин Л.М., Кононова И.Я. «Контроль и ревизия в организациях: учебное пособие» - Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 288 с.
3 Балконов И.Р. Контроль и ревизия. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 384с.
4 Белков Л.Н. Ревизия на предприятии. – М.: Норма, 2006. – 310с.
5 Голощапов А.К. Контроль и ревизия. - М.: Альфа-Пресс, 2007, - 284 с.
6 Зецеров Л.У. Задачи ревизии // Проблемы теории и практики управления. – 2005. - №6. – с.112-117.
7 Кравченко Н.М. Планирование ревизии. – М.: Издательский дом Дашков и К, 2006. - 378с.
Ревизия — это основной метод , она осуществляется с целью установления законности финансовой дисциплины на конкретном объекте. Законодательство закрепляет обязательный и регулярный характер ревизии. Она проводится на месте и основывается на проверке первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, фактического наличия денежных средств. Как правило, ревизии проходят на основе заранее составленной программы работы ревизоров, которые наделены широкими правами: проверять на ревизуемых предприятиях первичные документы, бухгалтерскую отчетность, планы, сметы, фактическое наличие денег, ценных бумаг; проводить частичные или сплошные инвентаризации, опечатывать склады, кассы; привлекать специалистов и экспертов для проведения ревизии и др.
Ревизии подразделяются на несколько видов:По времени осуществления ревизии бывают плановые и внеплановые. В основном ревизии проводятся в соответствии с планом, который составляется в вышестоящих органах, министерствах и ведомствах. Плановые ревизии в производственной сфере проводятся не реже одного раза в год, а в непроизводственной сфере — не реже двух раз в год.
По обследуемому периоду деятельности ревизии бывают фронтальные и выборочные. При фронтальной (полной) ревизии проверяется вся финансовая деятельность субъекта за определенный период. Выборочная (частичная) ревизия представляет собой проверку финансовой деятельности только за короткий период времени.
По объему деятельности ревизии подразделяются на комплексные, при которых проверяется финансовая деятельность данного субъекта в различных областях, и тематические, которые сводятся к обследованию какой-либо сферы финансовой деятельности.
По окончании ревизии членами комиссии составляется акт ревизии — документ, имеющий важное юридическое значение. Он подписывается лицами, производившими ее, а также руководителем и главным бухгалтером проверяемого юридического лица.
В акте ревизии указываются ее цели, основные результаты проверки, выявленные факты нарушения финансовой дисциплины, указываются причины, повлекшие данные нарушения, а также виновные в них. Если у руководителя или главного бухгалтера имеются замечания и возражения, то они приобщаются к акту ревизии. На основе ее акта принимаются меры по устранению выявленных нарушений финансовой дисциплины, к возмещению причиненного материального ущерба, виновные привлекаются к ответственности, разрабатываются предложения по предупреждению нарушений. В случае необходимости в ходе ревизии составляется промежуточный акт, а материалы ревизии направляются следственным органам для возбуждения уголовного дела. Руководитель проверяемой организации должен принять меры к устранению выявленных нарушений до окончания проведения ревизии.
Акты ревизий, проведенных в порядке ведомственного контроля, предоставляются Министерству финансов РФ, финансовым органам субъектов РФ и местным органам по их требованию.
На сегодняшний день квартиры-студии стали настолько популярными, что многие молодые люди охотно переезжают туда жить, покидая стандартные квартиры. Чем же студия отличается от квартиры, и подходит ли она для постоянного проживания? Для начала рассмотрим определения этих двух слов.
Студия – это вариант недвижимости, который не имеет строгого деления на жилую и нежилую площадь. Это также могут быть апартаменты, где кухня объединена с гостиной. Ее реально создать самому из обычной квартиры путем перепланировки. Квартира же представляет собой пространство с комнатами, отдельной кухней и ванной. Там есть жилая и нежилая площадь (коридор, балкон). Этот тип предусмотрен для постоянного проживания как одного, так и нескольких людей. Студия же больше подходит для временного пребывания и зачастую представляет собой однокомнатный вариант жилплощади, в отличие от квартиры, которая может иметь 2-3 и больше комнат. Какие еще различия между этими жилплощадями? Попробуем выяснить.
Начнем с того, что квартира-студия имеет такие характеристики:
Помимо этого, она порой отличается тем, что душевая кабина, предназначенная для этого помещения, может находиться за ее пределами, но это только в экстремальных проектах.
Жилые апартаменты обладают отдельной кухней, ванной, санузлом, коридорами и балконом. Зачастую такие квартиры возводятся в домах панельного типа, хотя сегодня такой тип строительства считается устарелым. Немаловажное отличие между квартирой и студией в том, что в первый вариант стоит гораздо дороже второго. Хотя зачастую студии берут в аренду. Преимущественно это делают молодые пары, которые не собираются в ближайшее время заводить детей. Также такой тип подходит для записи музыкальных альбомов, театральных репетиций и т. п. Сегодня в Москве и других больших городах России многие начинающие музыканты берут в аренду студии, где занимаются творческой деятельностью.
Что касается сходств, выделяются следующие:
Итак, квартира в первую очередь отличается от студии тем, что она предназначена для постоянного проживания нескольких людей, превышает размеры студии, в ней есть четкая делимость территорий, а также стоит гораздо дороже студии. Более того, за коммунальные услуги жильцам стандартных апартаментов нужно платить гораздо больше, чем тем, кто проживает в квартирах-студиях.
Всё чаще появляется такая форма недвижимости, как «студия». Давайте выясним, чем она отличается от обычной квартиры и есть ли смысл проживать именно в таком помещении?
СТУДИЯ - это тип квартиры, где нет строгого деления пространства на жилую и нежилую площадь. Вычленяется, как правило, только санузел, хотя в некоторых экстремальных проектах душевая кабина выносится за его пределы. Студией также называют часть квартиры, где кухня объединена с гостиной. Данный дизайнерский ход может быть либо обусловлен проектом застройщика, либо создаваться в результате перепланировки помещения.
КВАРТИРА - это помещение, предназначенное для постоянного проживания людей, с обособленными комнатами и разделением площади на жилую и нежилую. Данный тип недвижимости может находиться как в общей, так и единоличной собственности. Квартиры отличаются друг от друга географическим расположением, высотой потолков, площадью, а также иными нюансами.
Итак, квартиры - это широкое понятие, в состав которого входит и особый тип - студия. Однако от общеупотребительного термина он отличается несколькими важными особенностями.
Важнейшая из них - ПЛАНИРОВКА : в студии - минимальное количество стен. В квартире все комнаты отделены друг от друга, а в студии огораживается только санузел. Допускается также вычленение спальни, но лишь при большой площади помещения. Кухня и гостиная в таком типе недвижимости должны быть объединены обязательно.
Как правило, ПЛОЩАДЬ студий значительно меньше, чем обычных квартир. Это связано с тем, что они предназначены для проживания 1-2 человек, активной творческой деятельности, уединения. В квартире же может с комфортом разместиться множество людей, и личное пространство каждого человека «закрепляется» в одной из комнат. Места общего пользования (кухня, санузел, коридор) служат на благо всех жильцов, в отличие от студии. Если есть возможность оборудовать отдельный вход, туалет и ванную, помещение можно разделить.
Студии создаются только В ДОМАХ СО СВОБОДНОЙ ПЛАНИРОВКОЙ (монолитно-каркасные), а обычные квартиры - ещё и в панельных строениях. Теоретически, обычную квартиру, если позволяет проект, можно превратить в студию, убрав лишние стены. Разумеется, это дорого, да и хлопотно, но осуществимо. То же самое можно сделать и со студией, возведя перегородки.
Итак, отличие студии от квартиры заключается в следующем:
1. Планировка. В обычной квартире стены отделяют все комнаты друг от друга: спальню от кухни, кабинет от детской комнаты. В студии огорожен только санузел, остальное пространство - открыто.
2. Делимость. Квартира, состоящая из двух комнат и более, может находиться в совместной долевой собственности. В этом случае она признаётся «коммунальной», порядок пользования достигается либо путем соглашения, либо по решению суда. Студия - это одно большое помещение, и разделить его на доли, а уж тем более определить порядок пользования — невозможно.
3. Перепланировка. Перенос стен в обычной квартире, даже в панельном доме, допускается (на основании разрешительного либо уведомительного порядка). Перепланировка в студии, то есть возведение перегородок, фактически превращает данный тип недвижимости в обычную квартиру.
4. Целевая направленность. Студия предназначена для проживания 1-2 человек, квартира - множества людей (до нескольких десятков человек).
5. Тип строения. Студии в основном создаются в монолитно-каркасных домах, где обязательно лишь наличие несущих колонн. Обычные квартиры могут создаваться и в панельных сооружениях, где стены являются несущими.
В условиях постоянного повышения цен на недвижимость многие стремятся сэкономить - например, купить жилье меньшей площади. Спрос рождает предложение, и девелоперы стали предлагать квартиры-студии. Законодательного определения этого понятия нет. В статье расскажем , что такое студия , рассмотрим ее плюсы и минусы, пригодность для проживания и инвестирования.
Студия - жилая недвижимость в стиле open space, то есть с открытым пространством. В ней нет межкомнатных стен и отдельных комнат: человек находится в едином пространстве. Единственное исключение - санузел: он расположен отдельно, в одном или двух помещениях с дверьми, является отдельной комнатой.
Студия - это жилье , которое можно зонировать в соответствии с собственными предпочтениями. В нем есть кухонная зона с подведенными коммуникациями - она обычно расположена ближе к выходу. Зона отдыха - импровизированная спальная зона - обычно располагается в глубине помещения, ближе к окну. Коридора или прихожей нет - открывая входную дверь, человек сразу попадает в единственную жилую комнату.
Интересный факт: впервые такое архитектурно-планировочное решение было предложено в США еще в 1920-х годах Людвигом Мис ван дер Роэ - немецким архитектором-модернистом. Позднее - в 1966–1967 годах - оно было усовершенствовано Пургиным А. В. Студии были популярны в Америке и Европе, особенно в среде творческой молодежи. А предпосылки к созданию студий появились более 100 лет назад в Японии - тогда появились «капсулы»: небольшие помещения с минимумом мебели и техники. Они предназначались для рабочих, которые работали в крупных городах, а жили в небольших поселках или отдаленных пригородных районах. Это позволяло людям тратить меньше времени и сил, чтобы добираться на работу.
🔷 Получившимися после перепланировки. Их создавали собственники при перепланировке однокомнатных, двухкомнатных, трехкомнатных или других квартир. Межкомнатные стены убирали, в результате чего получалось единое жилое пространство . Чаще всего перепланировку проводили с «хрущевками» и «брежневками». Известны случаи, когда создавались двух- и трехэтажные студии, каждый этаж которых был одной большой комнатой. Перепланировка квартиры в студию обычно занимает много времени. Она связана со сбором пакета документов, многочисленными согласованиями в БТИ, МЧС, отделе архитектуры и других государственных учреждениях.
🔷 Предусмотренными проектом. Их начали строить около 5–10 лет назад, когда спрос на недорогое жилье начал расти. Чаще всего студии появляются в домах эконом-класса, но в отдельных случаях могут даже занимать зону пентхаусов и отличаться большой жилой площадью.
✅ Меньшей площадью. Даже самая большая студия будет меньше по сравнению с квартирами. Площадь студии обычно начинается от 30 м². В редких случаях она может достигать 100 м², но такие решения возможны только в домах, построенных по монолитно-каркасной технологии. А спроса на большие студии почти нет, поэтому их возводят редко.
✅ Отсутствием стен. Студия от 1-комнатной квартиры отличается отсутствием прихожей и отдельной кухни - выше мы объясняли, что такая недвижимость предлагает единое жилое пространство за исключением санузлов. Кстати, санузел в студии может быть как раздельным, так и совмещенным - в этом она похожа на обычные квартиры.
✅ Единым дизайном. Если в квартире можно создать свой стиль оформления для каждой комнаты, в студии такое сделать очень сложно. Возможно создать несколько функциональных зон - например, спальную и обеденную зону, но в них нельзя использовать кардинально разные решения. Иначе это будет выглядеть нелепо и некрасиво.
✅ Отсутствием планировки. При проектировании многоэтажных домов архитекторы обычно учитывают малейшие детали, чтобы создать удобную и грамотную планировку. В студиях она не предусмотрена - проектировщики определяют лишь местонахождение санузлов, в остальном собственник может зонировать пространство, как ему хочется. Например, это - то, чем отличается гостинка от студии : даже в квартирах типа «гостинки» предусмотрена планировка .
✅ Визуальным эффектом. Из-за отсутствия стен кажется, что в студии больше жилого пространства. Если сравнить студию и квартиру одинаковой площади, первая будет выглядеть как просторное светлое помещение. Это важно для тех, кто ценит комфорт и уют, не может долго находиться в тесном замкнутом пространстве.
Квартира-студия в новостройке строится с учетом СНиПов и стандартов РФ, поэтому по комфорту она не уступает студиям, которые делали собственники. Обычно в таком жилье предусмотрены большие окна, обеспечивающие яркое естественное освещение. Чаще всего в небольших студиях нет балкона или лоджии.
К студиям, как и к другим квартирам в многоэтажных домах, предъявляются особые требования - они прописаны в СНиП 31-03-2003 . Вот некоторые из них:
📜 высота потолков - не менее 2,5 м или не менее 2,7 м в климатических районах IA, IБ, IГ, IД и IVA;
📜 величина воздухообмена в помещении - минимум 3 м³/ч на 1 м² жилой площади;
📜 минимальная толщина несущих стен многоквартирного здания - 120 мм.
➕ Низкая стоимость. По оценке экспертов, стоимость квартир-студий в среднем на 15–20% ниже по сравнению с однокомнатной недвижимостью той же площади, расположенной в том же районе. Поэтому такое жилье подходит тем, у кого нет денег на приобретение большей квартиры. Например, студии часто выбирают молодые пары или специалисты, которые только начали карьеру.
➕ Свободная планировка. В студии можно расположить зоны так, как вам удобно. Чтобы зонировать помещение, можно использовать мобильные перегородки : их удобно переносить с места на место и при необходимости изменять планировку. Другие варианты зонирования пространства - это расстановка мебели, использование разных цветовых акцентов для разных зон или разница в высоте полов: например, подиум для кровати.
➕ Естественное освещение. В студиях обычно предусмотрены большие окна, через которые в помещение легко проникает солнечный свет. Поэтому днем нет необходимости в дополнительном искусственном освещении - можно расположить рабочий стол у окна и экономить на электроэнергии.
➕ Хорошая акустика. Это - важный плюс для творческих людей - музыкантов - и тех, кто привык слушать музыку или смотреть фильмы в хорошем звуковом качестве. Благодаря отсутствию межкомнатных стен , звук распространяется по комнате равномерно.
➖ Маленькая площадь. По сравнению с однокомнатными квартирами, студии отличаются меньшей площадью. Это - минус для тех, кто привык использовать большое количество мебели или бытовой техники. Проблему можно решить использованием компактной мебели и техники или так называемых «трансформеров» - например, шкафа-кровати.
➖ Отсутствие прихожей. Из-за того, что на входе нет коридора или прихожей, в комнату будет проникать пыль или грязь из подъезда. Также есть риск разносить грязь с обуви или одежды по всей жилой площади. Первую проблему можно решить хорошей дверью и грамотным уходом за лестничной клеткой, а вторую - аккуратностью.
➖ Единая площадь. Из-за того, что в студии нет межкомнатных перегородок, ароматы с кухни будут разносится по всему жилому пространству. Также по комнате будут разноситься другие запахи - например, от жизнедеятельности домашних животных. Эту проблему можно решить мощной вентиляцией помещения.
➖ Отсутствие личного пространства. Это - минус для тех, кто живет не один . В студиях обычно нет уголков, в которых можно уединиться: все те, кто живет в них, всегда находятся на виду у других жителей. Поэтому студии популярны у тех, кто живет один.
Кому подходит
Кому не подходит
🚶 Одиноким молодым людям. В студии достаточно пространства для проживания одного человека - при желании можно организовать обеденную зону, зону приема гостей, спальню и зону отдыха в одном помещении.
👫 Молодым парам. Если у молодой пары нет денег на покупку однокомнатной или двухкомнатной квартиры, им подойдет студия.
🎨 Творческим людям. Свободная планировка студии позволяет организовать жилую и творческую зону в одном помещении. Также в студиях хорошая акустика.
🏞 Людям, которым нужен простор. Если человек боится тесных помещений, маленькая студия ему не подойдет. Возможный выход из ситуации - большая студия площадью 50–100 м².
На стоимость жилья и срок окупаемости влияют множество разнообразных факторов - например, текущая ситуация на рынке, удаленность недвижимости от центра, общая площадь. Нужно рассчитывать срок окупаемости в каждом отдельном случае, учитывая особенности конкретного региона и ситуации на рынке.
В целом инвестирование в студию выгоднее по сравнению с инвестированием в однокомнатную или двухкомнатную квартиру. Это связано с тем, что стоимость студии немного ниже по сравнению с ценой на стандартное жилье. Срок окупаемости получится ниже. А стоимость аренды однокомнатных квартир и студий примерно одинаков - при прочих равных студия окупится быстрее. Правда, стоит учитывать спрос - многие, отвечая на вопрос « что лучше: студия или однокомнатная квартира? » предпочитают выбрать обычное жилье, особенно арендаторы с детьми или семейные. Поэтому, прежде чем инвестировать в студию, изучите рынок - если есть много невостребованных предложений об аренде, срок окупаемости может увеличиться.
Студия - это обычная жилая недвижимость с точки зрения законодательства Российской Федерации. К недвижимости и сделкам с ней предъявляются стандартные требования. При покупке студии нужно пройти ту же процедуру регистрации права собственности, что и обычно, то есть:
❗ подписать договор купли-продажи с собственником или застройщиком, принять жилье;
❗ подать в Росреестр договор купли-продажи, оплатить госпошлину, заполнить заявление;
❗ получить позднее выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности.
В студии также нужно оплачивать коммунальные услуги, а еще жилье можно дарить, обменивать, продавать и оставлять в наследство.
