Il fondo stipendi è rappresentato da un complesso di pagamenti al personale dell'impresa, effettuati in un determinato periodo di tempo. Riflette salari fissi, una parte stimolante dei guadagni, una retribuzione una tantum. È necessario distinguerlo dal concetto di cassa integrazione guadagni. Quest'ultimo è redatto come un piano per spendere fondi al fine di fornire salari ai dipendenti, il suo indicatore partecipa alla formazione del costo di produzione. Quando si calcola il libro paga, vengono presi in considerazione i dati effettivi sui pagamenti effettuati ai membri del team.
Il Codice Fiscale (art. 255) fornisce un elenco delle spese che sono classificate come costo del lavoro. Possono essere classificati in diversi gruppi:
La busta paga include gli importi maturati e pagati a tariffe, stipendi, percentuale sulle vendite o cottimo. Il fondo riflette i bonus incentivanti sotto forma di bonus, bonus per professionalità o superamento del piano, oneri compensativi per orari di lavoro anormali, lavoro notturno o straordinario, per lavori part-time o uscite in giornata libera, in ferie.
Ai costi effettivi è necessario aggiungere il costo delle divise, senza le quali è impossibile realizzare la funzione lavorativa, l'importo della retribuzione media, l'indennità per ferie non realizzate, le indennità di licenziamento, i premi secondo coefficienti regionali. I contributi dei datori di lavoro sono distinti separatamente secondo quanto previsto dai contratti assicurativi obbligatori e volontari.
Non esiste una divisione legislativa dei fondi salariali in tipi. Secondo le direzioni di calcolo e analisi, si distinguono i seguenti tipi:
Per il calcolo, è necessario selezionare per gli ultimi 12 mesi estratti conto con buste paga per diverse categorie di dipendenti, schede attività e tabella del personale. I calcoli devono essere effettuati separatamente per i reparti:
La formula del libro paga si presenta come il prodotto dei seguenti indicatori:
Per i lavoratori dell'unità produttiva principale è prevista una retribuzione oraria pari a:
Durante il mese sono stati lavorati 21 giorni per 8 ore ciascuno da tutti i membri del team. Il rapporto di bonus era 1,25.
Il valore mensile del fondo sarà
La dimensione totale del fondo stipendi per i lavoratori nella produzione principale per il mese è di 268.380 rubli. (133 350 + 53 760 + 81 270).
Garantire il livello desiderato di redditività della produzione è impossibile senza un'analisi sistematica degli indicatori delle voci di spesa. Una delle categorie di costo più significative è il salario. L'analisi dell'utilizzo del fondo salari consente di valutare l'efficacia delle misure adottate per ottimizzare i cicli tecnologici, per trovare riserve per ridurre l'intensità di lavoro dei processi produttivi.
Durante le attività analitiche, il fondo viene considerato sotto due aspetti:
L'analisi comporta il calcolo del rapporto tra le parti costanti e temporanee del fondo salariale dell'impresa, determinando le deviazioni dei dati effettivi dal pianificato in termini assoluti e relativi con un'analisi dei motivi della spesa eccessiva.
In qualsiasi impresa, il manager si trova di fronte alla domanda su quali siano le regole per determinare il fondo salariale. I capi delle organizzazioni devono pianificare il libro paga per l'anno a venire. La cassa integrazione è una parte del reddito destinata ai lavoratori.
Se il libro paga è assente nell'organizzazione, la struttura non sarà in grado di funzionare bene perché l'eccedenza influirà sul costo di produzione, e la redditività del business diminuirà in modo significativo.
Cari lettori! I nostri articoli parlano di modi tipici per risolvere problemi legali, ma ogni caso è unico.
Se lo vuoi sapere come risolvere esattamente il tuo problema - contatta tramite il consulente online sulla destra o chiama consulenza gratuita:
Lo stipendio è retribuzione di un dipendente per il lavoro svolto. L'entità dello stipendio dipende dalle qualifiche del dipendente, dalla complessità e dalle circostanze in cui viene svolto il lavoro.
Il fondo salari è l'indicatore totale di tutti i costi dell'impresa per la retribuzione dei dipendenti in contanti o in natura, escluse le fonti di finanziamento.
Attualmente non esistono atti legislativi che definiscano il concetto di busta paga. Questi atti legislativi non sono ancora stati adottati nella Federazione russa.
Ma in Codice Fiscale c'è un articolo sul costo del lavoro (n. 255). La maggior parte degli avvocati ritiene che i termini enunciati in esso possano essere utilizzati come definizione del libro paga.
Il libro paga è necessario per fare pagamenti:
Il fondo è riempito da quanto segue fonti: costo dei prodotti o servizi forniti, fondi propri aggiuntivi del datore di lavoro, finanziamento mirato.
La parte premium è somma forfettaria, che viene ricevuto come ricompensa per il risultato del lavoro, ha lavorato per molti anni nell'impresa, ecc.
Questo è il prezzo del cibo e della casa, affidando, vista la legislazione, i lavoratori di alcuni settori dell'economia, nonché spese per queste esigenze superiori al previsto.
Stipendio diretto consiste a sua volta dei seguenti indicatori:
Il fondo stipendi comprende anche quelle finanze che vengono pagate per il lavoro dei lavoratori. Questo si riferisce a quei cittadini che lavorano in un lavoro permanente e temporaneo, nonché ai fondi dovuti a persone ai sensi della legge della Federazione Russa per il tempo non lavorato (donne in congedo di maternità, ecc.).
Al fondo salari maturati include:
La maggior parte delle persone è confusa sul significato di questi fondi, perché questi due concetti si riferiscono al reddito totale dei lavoratori. Ma sono diversi. L'indicatore totale dei guadagni maturati è il fondo salari e i pagamenti in contanti ai cittadini sono il fondo salari.
Il libro paga include i pagamenti natura sociale... Si tratta di compensi e prestazioni sociali per cure, viaggi, lavoro e altri scopi. Inoltre, ci sono una serie di spese dell'organizzazione, che vanno a spese di viaggio, formazione professionale e tempo libero dei dipendenti, ecc. 
Puoi prendere in considerazione un esempio quando un'organizzazione ha accumulato ratei per un mese per un importo di seicentomila rubli. Nello stesso periodo sono stati effettuati due pagamenti, uno dei quali - il debito del mese precedente - trecentomila rubli, e il secondo è un anticipo - duecentocinquantamila rubli.
Di conseguenza, si ottiene l'indicatore mensile del fondo salariale: seicentomila rubli e il fondo salariale è cinquecentocinquantamila rubli.
Questi calcoli sono fatti in varie versioni: in base al volume di produzione pianificato o tenendo conto dello stipendio di ciascun dipendente dell'impresa. In quest'ultimo caso, il calcolo utilizza buste paga, personale dell'azienda e schede attività per i periodi precedenti.
Non esiste una formula rigida e veloce per il calcolo del libro paga. Puoi usare la seguente formula per calcolare busta paga annuale:
UFT = (ZP + ND) , dove
Libro paga - fondo stipendi;
Stipendio - stipendio per l'anno;
ND - indennità, maggiorazioni;
RK - il coefficiente regionale stabilito.
Esempio.
Supponiamo che una società operi nell'estremo nord.
Lo stipendio per l'anno ammontava a 18 milioni di rubli, indennità - 5323 mila rubli. Il coefficiente regionale è 1,7.
Libro paga = (18.000 + 5323) х 1,7 = 39.649 mila rubli.
Puoi anche usare questa formula per calcolare busta paga mensile:
FOT = ЗПх (OK + ND + RK), dove
Stipendio - stipendio mensile,
OK - stipendio mensile o tasso salariale,
ND - indennità, bonus,
RK - coefficiente regionale.
Cosa costituisce il fondo salari - guarda il video:
Il lavoro è la base dell'esistenza dell'uomo e della società. Il lavoro è gratuito e retribuito. Per l'organizzazione di un tipo retribuito, esiste un fondo salari.
Il libro paga è un'indennità monetaria calcolata sul pagamento di un dipendente per le sue attività dalle capacità finanziarie dell'organizzazione. Il pagamento viene effettuato entro un determinato periodo di tempo.
Cosa è incluso nella busta paga?
In cosa consiste il fondo salari? Il libro paga è una combinazione dei seguenti elementi:
I pagamenti aggiuntivi non sono:
La composizione del fondo salari è un argomento piuttosto complesso e si consiglia di studiarlo per qualsiasi imprenditore.
La retribuzione viene calcolata utilizzando una formula speciale.
La cassa salari viene costituita in base al periodo per il quale viene calcolata (giornaliera, mensile, trimestrale, annuale). Particolare attenzione è richiesta nel calcolo degli stipendi per posizione, tariffe, compensi, varie tipologie di pagamenti regolari e straordinari.
È facile calcolare la busta paga:
Questi calcoli ti consentono di costruire correttamente lo sviluppo del business, dove, in primo luogo, viene preso in considerazione il profitto, che dipende dalla differenza di costi e entrate. Il salario è un costo che ogni imprenditore cerca di ridurre, ma non a un livello tale che il lavoratore non sia interessato al lavoro. Di conseguenza, la massa salariale è nella posizione intermedia.
Il libro paga per ogni organizzazione è calcolato individualmente. Vengono prese in considerazione le specificità delle attività dell'organizzazione e dei relativi pagamenti.
Le aziende creano fatture con una somma di denaro che viene prelevata solo per pagare i servizi. Per determinare la somma per l'anno, è necessario utilizzare una semplice formula:
Ogni metodo ha le sue caratteristiche.
Nonostante lo schema presentato, esistono diversi metodi per pianificare il libro paga.
Metodo normativo. Le peculiarità di questo metodo sono l'utilizzo di vari standard (livello e incrementali). Un esempio di formula basata su uno standard incrementale: fondo del mese di rendicontazione = volume iniziale del libro paga * ((aumento del numero di prodotti venduti * standard che determina l'aumento del fondo per aumentare la percentuale di vendita di un certo quantità di prodotti + 100) / 100).
Metodo articolo per articolo. Il metodo si basa sull'analisi della massa salariale per le ore lavorate. Una caratteristica speciale è il calcolo individuale di ciascuna categoria di lavoratori. La formula approssimativa per il calcolo del salario per i lavoratori a cottimo si presenta così: busta paga = scala salariale stabilita * fondo annuo di tempo utile di un lavoratore * numero di lavoratori a cottimo * tasso di adempimento delle norme.
Per i lavoratori interinali, la retribuzione è calcolata secondo la seguente formula: busta paga = scala salariale stabilita * fondo annuo del tempo produttivo di un lavoratore * numero di lavoratori interinali.
Non dobbiamo dimenticare che l'azienda sta pianificando un'ulteriore espansione, e questo influisce sul numero dei lavoratori e sull'aumento dei salari. In questo caso, l'estrapolazione viene utilizzata per pianificare il libro paga. Il metodo consiste in:
La pianificazione è un processo laborioso in cui qualsiasi errore è costoso. Per redigere un piano paghe, è meglio contattare gli specialisti in questo settore.
Quando si analizza il libro paga, vengono prese in considerazione tutte le sfumature.
L'analisi del libro paga consente di vedere i risultati delle discrepanze tra calcoli teorici e attuazione pratica e, in base ai dati ottenuti, iniziare a pianificare un nuovo periodo di tempo.
Il lato positivo dell'analisi è l'apertura e la legalità, ovvero per l'analisi è possibile utilizzare sia la propria cronologia del libro paga di un'impresa che un'organizzazione straniera.
Quando si analizza il libro paga, si tiene conto di:
Per comprendere a fondo l'analisi del libro paga, è necessario considerare i seguenti tipi:
L'analisi viene eseguita dal reparto contabilità o dal reparto finanziario e, nelle grandi organizzazioni, dal reparto pianificazione. Successivamente, la relazione viene inviata all'alta direzione per l'approvazione.
L'analisi della busta paga è uno strumento di controllo che ti guida nel giusto percorso di gestione e sviluppo di un progetto imprenditoriale.
L'errore principale di molti è combinare due concetti come libro paga e libro paga. Il libro paga è l'importo assegnato (pianificato) e il libro paga è l'indennità monetaria maturata sui conti o rilasciata nelle mani dei lavoratori per i loro servizi. Un esempio ti aiuterà a vedere più accuratamente la differenza tra i due aspetti.
L'importo pianificato e maturato per le attività dei lavoratori per il mese era di 50 mila rubli e alla data di scadenza sono state intraprese due azioni, in primo luogo, la retribuzione per il mese precedente era di 30 mila rubli e, in secondo luogo, l'anticipo era di 15 mila rubli. Di conseguenza, nel libro paga c'è un importo di 50 mila rubli e nel FZP - 15 mila rubli.
Il fondo salari è un concetto completo che ha molti componenti che tutti devono conoscere. Il mancato rispetto di almeno uno dei punti importanti del libro paga porterà al fallimento dell'impresa.
Da questo video imparerai cosa costituisce il libro paga.
Modulo per accettare una domanda, scrivi il tuo
La remunerazione è il principale meccanismo di regolazione dei rapporti di lavoro e un potente incentivo per il personale ad interessarsi alla qualità del lavoro svolto. Il costo dei salari ai dipendenti è una delle principali aree di spesa di qualsiasi impresa. Pertanto, la soluzione dei problemi relativi alla formazione del fondo salari (paghe) dovrebbe essere sempre sotto il controllo della direzione dell'azienda, pur essendo risolta in modo tempestivo ea favore del personale. L'articolo si concentrerà sul valore del libro paga, la sua differenza dal libro paga, la struttura e la procedura di calcolo.
Il fondo salari è il fondo monetario dell'azienda, che è calcolato per pagare il personale per i servizi resi loro per un certo periodo di tempo. L'importo comprende non solo i salari, ma anche bonus aggiuntivi, indennità, compensi da varie fonti di finanziamento.
Con l'aiuto del fondo salari, analizzano i costi di pagamento della retribuzione ai dipendenti di varie divisioni strutturali, regolano, ottimizzano, adeguano tariffe, stipendi e prezzi. È da questo importo che maturano tutti i pagamenti previsti dalla normativa vigente: contributi sociali, fondi assicurativi, contributi pensionistici, ecc. Pertanto, la busta paga non è solo un meccanismo per la distribuzione razionale dei fondi aziendali, ma anche uno strumento per stimolare e premiare i propri dipendenti.
Questo importo è regolato non solo dalle organizzazioni, ma anche da atti legislativi, quindi ogni dipendente ha l'opportunità di scoprire autonomamente cosa è incluso nel libro paga e calcolarne il valore.
Per calcolare l'importo totale delle spese per il pagamento degli stipendi al personale, viene calcolato il fondo stipendi, la cui struttura include i seguenti dati:
Il calcolo esclude importi quali:
Inoltre, il calcolo non tiene conto dei pagamenti una tantum o non permanenti, fondi che i dipendenti ricevono dai fondi assicurativi.
Nonostante la formulazione simile tra questi due indicatori, hanno una differenza fondamentale:
La differenza sarà più chiara se fai un esempio specifico:
A novembre 2017, l'impresa ha accumulato 500.000 rubli, i pagamenti per questo mese sono stati:
- 130.000 rubli - l'importo dell'anticipo maturato ai dipendenti per novembre 2017.
Pertanto, il libro paga era di 500.000 rubli e il libro paga era di 430.000 rubli.
I due indicatori possono coincidere per dimensioni tra loro in quelle imprese in cui non vi è alcun incentivo per i lavoratori in denaro o qualsiasi altro incentivo, mentre vengono pagati solo i salari. Quindi, quando si pianificano le spese attuali e future dell'azienda, viene presa in considerazione solo la busta paga. È un concetto più ampio e include l'importo di tutte le spese, compreso il libro paga (WF).
Nell'impresa, la contabilità è impegnata nel calcolo, ma se lo si desidera, qualsiasi dipendente può calcolare autonomamente il valore di questo indicatore.
Tutti i dipendenti che calcolano il libro paga dovrebbero essere consapevoli della base su cui documenti e con quali regole viene determinato questo indicatore. La dimensione del libro paga è direttamente influenzata dal sistema salariale esistente nell'organizzazione.
Si tiene conto dei seguenti fattori:
Il calcolo viene effettuato sulla base dei dati ottenuti dai seguenti documenti:
Non esiste una formula standard per il calcolo del fondo annuale. Tuttavia, vengono utilizzati due metodi per determinare il valore di un indicatore in termini numerici:
FOT g = Szp * H * 12, dove
Busta paga g - busta paga annuale;
СЗп - i salari medi presso l'impresa per un certo periodo di tempo (anno);
H - il numero medio di tutti i dipendenti dell'impresa.
Per ottenere lo stipendio medio, la somma di tutti i pagamenti maturati e corrisposti al personale viene divisa per 12 mesi.
UFT g = (Zg + Dd) * K, dove
Зг - stipendio maturato ai dipendenti per l'anno;
Дд - compensi aggiuntivi e altri incentivi per il personale;
K è un coefficiente fisso per le imprese che operano nell'estremo nord o in aree ad esso vicine.
Per determinare il fondo mensile, viene utilizzata una formula modificata per trovare l'indicatore annuale:
FOT m = Szp * H, dove
Buste paga m - buste paga mensili;
- stipendio medio mensile;
H - il numero medio.
Un approccio consapevole ed equilibrato alla pianificazione delle attività di qualsiasi impresa è garanzia di stabilità e sviluppo di successo nel futuro. Il libro paga è uno degli indicatori finanziari più importanti, la cui correttezza del calcolo diventerà un fattore fondamentale nella previsione dell'attività lavorativa e nello sviluppo di una serie di misure volte a stabilizzare il bilancio dell'azienda.
Poiché il fondo è formato da imprese che si impegnano autonomamente nel proprio finanziamento, durante la pianificazione e il calcolo di questo indicatore, è necessario stanziare separatamente fondi per la formazione di fondi di riserva. Tali eventi aiuteranno non solo a rimborsare i debiti al personale, ma anche a riservare i fondi in eccesso rimanenti.
Pertanto, la remunerazione è un concetto multifattoriale che include molti elementi diversi, la cui azione è finalizzata alla fissazione dei salari e alla razionalizzazione della spesa dei fondi dell'organizzazione. Pertanto, quando si forma il libro paga, è importante tenere conto non solo degli interessi dell'azienda, ma anche di tutti i dipendenti, nonché delle specificità delle attività dell'azienda.
Il calcolo del fondo salari è una delle fasi principali della pianificazione del budget aziendale, i cui errori nel calcolo possono portare a conseguenze negative. La corretta contabilizzazione dei pagamenti al personale consente di prevedere efficacemente il volume dei costi per l'attuazione delle attività lavorative e, di norma, rappresentano quasi un terzo dei costi totali dell'azienda. Come calcolare il libro paga (paghe) , imparare da questo articolo.
Nonostante il fatto che la legislazione non fornisca una definizione del concetto di "fondo salariale", questo termine si riferisce all'importo totale dei fondi pagati ai dipendenti per l'esercizio delle funzioni lavorative e d'ufficio durante un determinato periodo, nonché i pagamenti di un focus compensativo e incentivante, regolato dalla Legge Nazionale della Federazione Russa e interno da ordini aziendali.
Considera cosa è incluso nel libro paga. Questi sono pagati ai dipendenti:
Oltre alle retribuzioni elencate, la busta paga comprende le retribuzioni calcolate sulla retribuzione media spettante ai dipendenti in un momento in cui non adempiono alle proprie mansioni lavorative dirette (ferie, trasferte).
Pertanto, il libro paga è il costo totale dell'azienda per la remunerazione del personale.
Poiché il fondo salari e la sua struttura sono definiti come un insieme di pagamenti al personale, la formula per il suo calcolo può essere presentata come segue:
Buste paga = Retribuzione lavoro + Pagamenti incentivi + Pagamenti compensi
I calcoli si basano su documenti relativi alla contabilizzazione dell'orario di lavoro del contingente e dell'importo dei pagamenti: tabella del personale, fogli presenze, buste paga per il calcolo e il pagamento degli stipendi, nonché ordini del capo del personale.
La formula per il calcolo del libro paga nella Federazione Russa non è fissata da un chiaro algoritmo, ma la pratica di successo di molte aziende e agenzie governative, il fondo salariale (formula) è calcolato come il prodotto del salario medio per il numero totale di dipendenti per il periodo adottato, ad esempio, per un anno.
FOT = H × W sr, dove
H - numero di dipendenti,
Z Mer - lo stipendio medio.
I valori salariali medi calcolati vengono moltiplicati per il numero di dipendenti in ciascuna delle categorie o strutture produttive: è così che il risultato finale viene calcolato per la somma degli stipendi medi nell'azienda, che viene quindi moltiplicato per il numero di mesi del periodo di riferimento. Questo metodo del valore aggregato del fondo è molto approssimativo e il fondo salari, la cui formula di calcolo è mostrata sopra, non è sufficientemente specificato, la sua dimensione di solito non concorda con i dati riportati. Tuttavia, questa formula è la principale quando si lavora sul calcolo del libro paga, sebbene vengano utilizzati diversi metodi per determinare la dimensione del libro paga.
Prima di iniziare a pianificare il libro paga , analizzare il libro paga calcolando i pagamenti per l'anno precedente, riflessi nei rendiconti finanziari.
Tutti i pagamenti inclusi nel libro paga sono registrati nella contabilità per conto. 70, il libro paga rappresenta un fatturato a debito sul conto 70 per il periodo di riferimento.
La formula sopra mostra il metodo di pianificazione aggregato (generale). Oltre ad esso, ci sono altri 3 metodi di pagamento:
Tutti i supplementi e i bonus vengono aggiunti al risultato. Sommando i totali si ottiene il totale della busta paga per il tempo lavorato. Per ottenere un quadro completo, il risultato viene riassunto con la busta paga per il tempo non lavorato. Il conto salariale risultante include informazioni molto più accurate e riflette il livello dei costi salariali dell'azienda;
Quindi, il fondo salari e la procedura per la sua formazione sono molto difficili per un lavoratore impreparato. La costruzione competente del libro paga richiede un approccio ponderato di uno specialista qualificato in grado di analizzare e prevedere la situazione sul mercato e direttamente in azienda.
