Il calcolo della media è considerato una delle operazioni matematiche più semplici. Di conseguenza, il calcolo dei guadagni medi, a prima vista, non dovrebbe causare alcuna difficoltà ai contabili, anche a quelli inesperti. Tuttavia, i nuovi arrivati hanno periodicamente domande, il che significa che vale la pena rispondere. Quindi come si calcolano i guadagni medi?
Se comprendi fermamente i principi chiave della metodologia per il calcolo di questo indicatore, il compito sarà notevolmente facilitato. Questi principi sono pochi, ma sono molto importanti.
Tutti questi principi (e in effetti le regole) per il calcolo dei guadagni medi hanno una rigorosa base legislativa: sono determinati dall'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dal "Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo dei salari medi" , approvato con decreto n. 922 del governo della Federazione russa del 24 dicembre 2007.
Naturalmente, un contabile di qualsiasi impresa non può fare a meno di particolari in una questione così seria come il calcolo dei guadagni medi. Vale la pena prestare particolare attenzione ai casi speciali più comuni.
La procedura per il calcolo dei guadagni medi nei casi in cui un dipendente, per conto della direzione, viene inviato fuori dall'ufficio domestico, è caratterizzata da una serie di sfumature. In primo luogo, il datore di lavoro spesso paga al viaggiatore qualcosa come un "risarcimento morale" per l'inconveniente causato dal viaggio. In secondo luogo, qualsiasi giorno trascorso da un dipendente in viaggio d'affari è considerato irregolare (il numero di ore trascorse in viaggio d'affari è impossibile da calcolare). Non sono infrequenti, infine, i viaggi di lavoro in località “con un coefficiente” come ad esempio l'estremo nord o gli altopiani.
Di conseguenza, i calcoli che devono essere effettuati dal contabile sono i seguenti.
Resta inteso che l'indennità giornaliera, l'appartamento e gli abbonamenti di viaggio spesi per un viaggio di lavoro non sono guadagni. Di conseguenza, tali importi non sono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media e non sono nemmeno soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche. Sono semplicemente considerati spese generali e dovrebbero essere contabilizzati di conseguenza.
In conformità con le innovazioni legislative, l'importo delle prestazioni di invalidità temporanea è attualmente calcolato in base solo al valore della retribuzione mensile media, ovvero l'anzianità del dipendente, l'importo del suo "ultimo stipendio" e altri indicatori rilevanti in passato ora non vengono presi in considerazione. È vero, c'è ancora un avvertimento: se un dipendente è completamente nuovo nell'impresa (è entrato lì meno di tre mesi fa), l'indennità viene calcolata in base all'importo dello stipendio minimo (di legge).
Se stiamo parlando di indennità di disoccupazione, i calcoli vengono effettuati a condizioni simili. Anche in questo caso sono rilevanti le informazioni su tre mesi di esperienza. A differenza, ad esempio, di un certo numero di paesi scandinavi, dove periodicamente si verifica una spiacevole situazione sociale, quando lo stato è costretto a pagare un'indennità significativa a cittadini abbastanza abili che trovano un lavoro proprio per licenziarsi presto e hanno tutto il diritto di non per lavorare, ma per ricevere denaro.
Una situazione controversa con il calcolo della retribuzione media di un dipendente al momento del licenziamento diventa per due motivi:
Attualmente, la normativa non disciplina la contabilizzazione del motivo di licenziamento nella formula di calcolo della retribuzione media. Anche se un dipendente ha commesso un reato sul posto di lavoro, i calcoli si basano comunque sui suoi guadagni reali.
Per quanto riguarda l'indennità per ferie non godute, essa è calcolata in proporzione alle ore lavorate dal lavoratore. L'algoritmo sarà simile a questo.
Viene calcolato il "costo" del giorno di ferie di un dipendente (come già notato, tali giorni sono considerati giorni non lavorativi). Questo viene fatto in base al numero medio di giorni in un mese, pari a 29,4. Se la vacanza è di 30 giorni di calendario, quindi, di conseguenza, ogni mese lavorativo dell'anno (ce ne sono, come sapete, 12) compensa il vacanziere per 2,5 giorni lavorativi.
Importante: il calcolo delle ferie è un caso raro quando si devono trascurare le regole dell'aritmetica a favore della Costituzione: ogni mese lavorato è considerato completo (non si può arrotondare).
Ad esempio, supponiamo che un dipendente sia stato in ferie dal 1 luglio al 30 luglio. La sua lettera di dimissioni è stata depositata l'11 ottobre. La vacanza è di 30 giorni di calendario. Guadagno medio giornaliero - 750 rubli. Di conseguenza, 3 mesi (agosto, settembre, ottobre - tutti considerati completi) devono essere moltiplicati per 2,5 giorni (ogni mese lavorato corrisponde a 2,5 giorni di compensazione). In totale, il dipendente ha diritto a un risarcimento per 7,5 giorni, pari al prodotto di 7,5 e 750, ovvero 5625 rubli.
Se si tratta di licenziamento per riduzione del personale, all'ex dipendente viene corrisposta un'indennità una tantum (dell'importo dello stipendio medio mensile) immediatamente dopo il licenziamento. Quelli successivi - se il dipendente non è ancora stato in grado di trovare un lavoro entro la data di scadenza del pagamento successivo. È importante comprendere che la possibilità che il licenziato riceva l'indennità di disoccupazione dai servizi sociali non significa che il datore di lavoro non debba versare all'ex dipendente i fondi dovuti.
Supponiamo che un dipendente abbia lavorato per intero per 12 mesi di calendario. Lo stipendio durante questo periodo era di 12 mila rubli al mese.
Sulla base di questi dati, determiniamo i suoi guadagni medi:
Se un dipendente non ha lavorato completamente per un mese nel periodo di fatturazione (non importa se era malato, era in vacanza o in viaggio d'affari), il numero di giorni di calendario in cui ha lavorato può essere trovato utilizzando la seguente formula:
29,4 / numero di giorni di calendario in un mese * il numero di giorni di calendario effettivamente lavorati nel mese di interesse.
In pratica, potrebbe assomigliare a questo. Supponiamo che durante il periodo di fatturazione il dipendente sia stato malato per 12 giorni. Il suo stipendio per 11 mesi era di 12 mila rubli al mese. Salario per il dodicesimo mese - 7.200 rubli (30 giorni di calendario).
L'importo totale delle entrate nel periodo di fatturazione sarà di 12.000 * 11 + 7.200 = 139.200 rubli.
Le ore effettive lavorate nel periodo di fatturazione sono 29,4 * 11 = 323,4 + (29,4 / 30 * 18) 17,64 = 341,04.
Ciò significa che i guadagni medi saranno pari a 139.200 / 341,04 = 408.16 rubli.
Poiché il dipendente è stato malato per 12 giorni, questo periodo deve essere detratto da quello calcolato. Ciò significa che il dipendente ha effettivamente lavorato nel mese di interesse solo per 18 giorni. Poiché per calcolare la retribuzione media di ogni mese solare vengono utilizzati 29,4 giorni, il numero di giorni di calendario lavorati in un mese deve essere adeguato di conseguenza.
Cos'altro vale la pena sapere sui guadagni medi? In caso di licenziamento in relazione alla liquidazione dell'impresa, il dipendente ha diritto a un'indennità mensile una tantum pari allo stipendio medio mensile. Nel calcolo del numero di giorni, viene preso quello che appare nel primo mese dopo il mese di licenziamento.
Se un dipendente, per conto della direzione, ha lavorato in modo straordinario (oltre che nei fine settimana e nei giorni festivi), i guadagni medi vengono moltiplicati per un fattore di correzione, rispettivamente sera, notte, vacanza. È vero, questo è rilevante solo se il lavoro straordinario non è prescritto dalla funzionalità del dipendente.
I salari medi mensili (guadagno medio) possono essere pagati ai dipendenti nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Come calcolare correttamente lo stipendio medio mensile? Quali sono le sfumature di questo calcolo? In quali situazioni viene pagato lo stipendio in base ai guadagni mensili medi? Quali pagamenti e periodi dovrebbero e non dovrebbero essere presi in considerazione nel calcolo? Considera le risposte a queste e ad altre domande nel materiale di seguito.
L'elenco delle situazioni in cui i pagamenti a un dipendente vengono calcolati in base al calcolo del salario medio è determinato dal Codice del lavoro della Federazione Russa. I più comuni e più frequenti nelle attività di una normale organizzazione di situazioni che richiedono il calcolo dei guadagni medi includono:
Inoltre, sulla base della retribuzione media mensile, vengono calcolate le seguenti categorie di dipendenti:
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Dipendenti |
Articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa |
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Assunto tramite contrattazione collettiva o redazione di una bozza di contratto collettivo (accordo) con esonero dalla mansione principale. Allo stesso tempo, i guadagni medi per tali lavoratori possono rimanere fino a 3 mesi. |
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Trasferito temporaneamente ad un lavoro diverso da quello previsto dal contratto di lavoro |
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Costretto a rescindere un contratto di lavoro a causa del mancato rispetto delle regole per la sua conclusione (se le violazioni non sono state commesse per colpa del dipendente) - in questo caso, è dovuto il TFR pari allo stipendio medio mensile |
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Mancato rispetto delle norme e degli obblighi lavorativi per colpa del datore di lavoro |
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Costretto a rimanere inattivo a causa della colpa del datore di lavoro - in una situazione del genere, vengono pagati almeno i 2/3 dei guadagni medi |
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Membri delle commissioni per le controversie di lavoro |
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Il manager, il suo vice o capo contabile, licenziato quando il proprietario cambia nell'importo di 3 volte il reddito medio mensile |
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Trasferito a un lavoro meno retribuito per motivi di salute |
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Rivolto a visite mediche obbligatorie |
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Lavoratori sottoposti a visita medica (dal 01.01.2019) |
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Dipendenti in caso di sospensione delle attività dell'organizzazione |
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Donne incinte e donne con figli di età inferiore a 1,5 anni trasferite a un altro lavoro |
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Donne che allattano bambini - quando pagano le pause per l'allattamento al seno |
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Genitori di bambini disabili quando pagano giorni di ferie aggiuntivi e in alcuni altri casi |
Una procedura generale e uniforme per il calcolo della retribuzione media per tutti questi casi è sancita dall'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La regola principale: per qualsiasi modalità di lavoro, la retribuzione media è calcolata sulla base della retribuzione effettiva corrisposta al dipendente e delle ore effettivamente lavorate da lui per i 12 mesi solari trascorsi prima del periodo in cui il calcolo della media mensile è richiesto il salario. Questi 12 mesi sono chiamati periodo di fatturazione.
La procedura di calcolo è spiegata in modo più dettagliato nel regolamento "Sulle specifiche della procedura per il calcolo del salario medio", approvato dal governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922. Cerchiamo di dirvi di più su come calcolare il salario medio mensile. Le ultime modifiche a questo documento sono state apportate nel 2016, quindi è necessario concentrarsi su di esso quando si calcolano i guadagni medi nel 2018-2019.
Leggi come calcolare il numero medio nell'articolo. "Come calcolare il numero medio di dipendenti?" .
Il calcolo della retribuzione media per determinati pagamenti viene sempre effettuato in base alla retribuzione media giornaliera.
La formula generale per il calcolo dei guadagni medi può essere rappresentata come segue:
SMZ = SDZ × N,
SMZ - salario mensile medio;
SDZ - guadagni giornalieri medi;
N è il numero di giorni pagabili in base alla retribuzione media.
Per maggiori informazioni su come calcolare i guadagni medi giornalieri in diverse situazioni, leggi i seguenti articoli:
La caratteristica principale del calcolo del guadagno medio giornaliero è che esistono diverse regole per calcolarlo:
Calcolo della retribuzione media (salvo situazioni con ferie):
SDZ = stipendio per il periodo di fatturazione/giorni effettivamente lavorati nel periodo di fatturazione.
Il periodo di liquidazione è di 12 mesi (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se il dipendente ha lavorato per meno di 12 mesi, il periodo di calcolo è uguale al periodo di lavoro effettivo.
In caso di pagamento delle ferie, comprese quelle non godute, fornite in giorni di calendario:
SDZ = stipendio per il periodo di fatturazione / 12 / 29.3.
Se alcuni dei 12 mesi non sono stati interamente elaborati o ci sono stati periodi che devono essere esclusi da quello calcolato (ne parleremo più avanti), i guadagni medi giornalieri vengono calcolati come segue:
SDZ = stipendio / (29,3 × mesi di calendario completi + lavorati, giorni di calendario in mesi di calendario incompleti).
Il numero di giorni di calendario nei mesi di calendario incompleti è determinato come segue:
29,3 / numero di giorni di calendario in mesi × giorni di calendario lavorati.
Esempio
Supponiamo che un dipendente sia stato malato dal 19 ottobre al 30 ottobre 2018. Quindi il numero di giorni in un ottobre parzialmente lavorato: 29,3 / 31 (giorni di calendario in ottobre)× 12 (giorni solari lavorati per il periodo dal 1 ottobre al 18 ottobre) = 11 giorni.
Supponiamo che per 12 mesi da novembre 2017 a ottobre 2018 siano stati maturati al dipendente 494.600 rubli. Ha calcolato per intero tutti gli altri 11 mesi calcolati. Quindi il guadagno medio giornaliero a novembre è:
494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1.483,95 rubli.
Se le ferie sono previste in giorni lavorativi, il calcolo della retribuzione media per ferie pagate è calcolato come segue:
SDZ = stipendio / per il numero di giorni lavorativi nel calendario di una settimana lavorativa di 6 giorni.
Tutti i pagamenti forniti dal sistema di remunerazione dell'organizzazione sono presi in considerazione nel calcolo dei guadagni medi, tra cui:
Allo stesso tempo, il calcolo dei guadagni medi non include i pagamenti di orientamento sociale, come assistenza materiale, pagamento per cibo, viaggi, utenze, ecc.
Abbiamo già detto che il periodo di fatturazione è di 12 mesi solari che precedono il periodo in cui vengono calcolati i guadagni medi. Tuttavia, sono esclusi dal calcolo i singoli periodi, nonché gli importi maturati per gli stessi. Questi sono i periodi in cui:
Se nel periodo di fatturazione non è stata addebitata la retribuzione del dipendente, la retribuzione media è calcolata in base alla retribuzione maturata nei 12 mesi precedenti. Nel caso in cui un dipendente non abbia una retribuzione (ore lavorate) prima dell'inizio del periodo di fatturazione, ma sia disponibile nel mese di calcolo, la retribuzione media è determinata dagli importi maturati per quel mese. In assenza di stipendio nel mese di calcolo, lo stipendio medio viene calcolato in base all'aliquota tariffaria assegnata o allo stipendio.
Ulteriori informazioni sul congedo non retribuito nel materiale "Congedo non retribuito ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa (sfumature)".
Nel calcolo della retribuzione media mensile si tiene conto, in maniera diversa, di bonus diversi a seconda del periodo per il quale sono stati addebitati (clausola 15 del regolamento n. 922).
Con un bonus mensile, il calcolo include non più di 1 bonus al mese per ciascun indicatore di bonus, ad esempio 1 bonus per il numero di clienti attratti e 1 bonus per il volume delle vendite. Di conseguenza, per il periodo di fatturazione non possono essere presi in considerazione più di 12 premi di ogni tipo.
Se i premi sono maturati per un periodo superiore a un mese, ma inferiore al periodo di liquidazione, ad esempio per un trimestre o un semestre, sono contabilizzati per l'importo effettivamente maturato per ciascun indicatore. E se la durata del periodo per il quale vengono addebitati supera la durata del periodo di fatturazione - nell'importo della parte mensile per ogni mese del periodo di fatturazione.
I premi per l'anno e un compenso una tantum per anzianità di servizio (anzianità di servizio) sono considerati integralmente, indipendentemente dal momento della loro maturazione.
In un periodo di liquidazione incompleto, i bonus sono contabilizzati in proporzione alle ore lavorate. I bonus maturati per le ore effettivamente lavorate sono computati integralmente.
Un aumento delle dimensioni dei salari in un'organizzazione influisce anche sul salario mensile medio di un dipendente. Allo stesso tempo, è importante in quale periodo si verifica l'aumento dei salari:
In conclusione, vorremmo attirare l'attenzione del lettore su quanto segue. Il concetto di reddito medio è utilizzato non solo dal diritto del lavoro, ma anche dal diritto della sicurezza sociale. Quindi, in base alla retribuzione media, vengono pagati gli assegni di malattia, maternità e figli. Tuttavia, questi guadagni sono considerati in modo diverso - secondo le modalità prescritte dalla legge "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità" del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.
Maggiori informazioni sul calcolo della retribuzione media per le prestazioni sociali nei seguenti articoli sul nostro sito Web:
Per il pagamento dell'indennità di disoccupazione si calcola la retribuzione media per il centro per l'impiego. Il calcolo viene effettuato in conformità con il decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa "Al momento dell'approvazione della procedura per il calcolo dei guadagni medi per determinare l'importo delle indennità di disoccupazione e delle borse di studio pagate ai cittadini durante la formazione professionale, la riqualificazione e la formazione avanzata in la direzione del servizio per l'impiego" del 12.08.2003 n. 62.
Le regole per il calcolo della retribuzione media (salario medio mensile), da noi descritto sopra, si applicano solo ai casi elencati all'inizio dell'articolo, anche nel calcolo della retribuzione media quando un dipendente viene licenziato per pagargli il TFR e sociale indennità, indennità di disoccupazione non si applicano ...
Puoi scoprire di più sui benefici sociali nella nostra sezione
Periodo;
Un calcolo errato dei guadagni medi porterà a un'errata sottovalutazione o sopravvalutazione dei pagamenti ai dipendenti durante il periodo di mantenimento dei loro guadagni medi. Pertanto, se si riscontrano errori, è necessario ricalcolare il guadagno medio.
Gli importi pagati in eccesso durante il periodo di mantenimento della retribuzione media per il dipendente possono essere detratti dal suo stipendio. Ma tieni presente: tale conservazione è possibile solo con il consenso del dipendente. Un'eccezione è un errore di conteggio o aritmetica (articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se il dipendente non è d'accordo con la ritenuta, rivolgersi al tribunale (articolo 391 del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 11 del codice civile della Federazione Russa). Se i guadagni medi sono sottostimati, paga semplicemente la differenza al dipendente (paragrafo 2, parte 2, articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
La durata del periodo di fatturazione è di 12 mesi di calendario che precedono il periodo in cui il dipendente mantiene i guadagni medi (parte 3 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
L'organizzazione può avere un periodo di calcolo diverso per determinare i guadagni medi, a condizione che ciò non peggiori la situazione dei dipendenti. In questo caso, indicare il periodo di fatturazione selezionato nel contratto collettivo o altro documento locale (parte 6 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Situazione: come determinare il periodo di fatturazione per il calcolo dei guadagni medi se l'organizzazione viene riorganizzata. Allo stesso tempo, il dipendente non ha lasciato la società precedente.
Nel periodo di fatturazione, includi il tempo in cui il dipendente ha lavorato prima della riorganizzazione. I rapporti di lavoro con i dipendenti dopo la riorganizzazione dell'organizzazione non finiscono (articolo 75 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, si considera che i dipendenti continuino a lavorare nella stessa organizzazione.
Situazione: è necessario escludere l'assenteismo dal periodo di calcolo per calcolare la retribuzione media
Non c'è bisogno.
Da un lato, nel calcolo dei guadagni medi, è necessario prendere in considerazione solo le ore lavorate (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 4 del regolamento approvato dal governo della Federazione Russa del 24 dicembre, 2007 n.922). Pertanto, se si segue questo punto di vista, il tempo di assenza dal periodo di fatturazione dovrebbe essere escluso.
Nell'elenco dei periodi esclusi da quello calcolato, invece, non c'è un momento in cui un lavoratore non sia venuto a lavorare di sua spontanea volontà. Sono esclusi dal periodo di fatturazione solo i periodi in cui il dipendente è stato rilasciato dal lavoro in conformità con la legge o con la conoscenza dell'amministrazione dell'organizzazione (clausola 5 del regolamento approvato dal governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922).
L'assenteismo non si applica a tali periodi. Pertanto, in pratica, non dovrebbe essere escluso dal periodo di fatturazione. Questo è il punto di vista a cui aderiscono gli specialisti dei dipartimenti di controllo.
Situazione: se è necessario escludere il tempo di viaggio di lavoro dal periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media
Sì bisogno.
Il fatto è che nel calcolo dei guadagni medi, l'importo dei guadagni medi stessi, precedentemente trattenuto dal dipendente e che rientra nel periodo di fatturazione, non dovrebbe essere preso in considerazione. E questa è una regola generale, sancita dall'art. 5 del Regolamento approvato con Decreto Governativo RF 24 dicembre 2007 n. 922.
Naturalmente, per calcolare la retribuzione media giornaliera, l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione deve essere diviso per il numero di giornate effettivamente lavorate durante tale periodo. Ma durante un viaggio d'affari, a differenza delle vacanze o dei periodi di malattia, il dipendente svolge ancora le sue mansioni lavorative.
A prima vista sorge una contraddizione. Ma solo a prima vista. La clausola 9 del regolamento non stabilisce alcuna norma speciale. I giorni lavorati in esso significano quei giorni che sono stati pagati al dipendente nel modo consueto, cioè in base allo stipendio.
Esempio
Un dipendente dell'organizzazione A.S.Kondratyev è andato in viaggio d'affari il 19 gennaio 2015. Per il tempo in cui il dipendente era in viaggio d'affari, l'organizzazione conserva i suoi guadagni medi (articolo 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Il periodo di liquidazione per determinare i guadagni medi per i giorni di viaggio d'affari è 2014 (parte 3 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Kondratyev non lo ha completato completamente:
Il tempo in cui il dipendente era malato, era in vacanza o in viaggio d'affari, il contabile escluso dal periodo di calcolo. Ha inoltre escluso le somme maturate in questo periodo.
Situazione: quale periodo impiegare per calcolare la retribuzione media, se l'intero periodo di calcolo è costituito dal tempo che deve essere escluso - precedente il periodo di calcolo o il periodo precedente, che è escluso dal calcolo
Dall'art. 6 del Regolamento approvato con Decreto Governativo RF 24 dicembre 2007 n. 922, consegue che in questo caso è necessario prendere il periodo antecedente a quello escluso da quello calcolato.
Esempio
La segretaria Ivanova E.V. lavora nell'organizzazione da tre anni. Dal 4 febbraio al 6 febbraio 2015 ha avuto luogo. Al momento della visita medica, mantiene i suoi guadagni medi (articolo 185 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Il periodo di calcolo per determinare i guadagni medi nei giorni di superamento della visita medica è il periodo dal 1 febbraio 2014 al 31 gennaio 2015 (parte 3 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Durante l'intero periodo di fatturazione, Ivanova non ha funzionato:
Il momento in cui il dipendente era in congedo di maternità e quindi in congedo parentale, il contabile ha escluso dal periodo di fatturazione.
Pertanto, l'intero periodo di fatturazione è costituito interamente da tempo, che deve essere escluso.
Su questa base, il contabile ha determinato i guadagni medi che Ivanova ha mantenuto per il tempo della visita medica per il periodo dal 1 febbraio 2012 al 31 gennaio 2013. Cioè, per i 12 mesi di calendario precedenti il congedo di maternità, che Ivanova ha lasciato il 22 febbraio 2013.
Se si scopre che il dipendente non ha effettivamente lavorato giorni (salari maturati) prima del periodo di fatturazione, nel calcolo, tenere conto dei giorni lavorati nel mese in cui si è verificato l'evento, che è associato alla conservazione dei guadagni medi prima del verificarsi di tale evento (art. 7 del Regolamento approvato con decreto governativo RF 24 dicembre 2007 n. 922).
A condizione, ovviamente, che durante questo periodo il dipendente abbia giorni lavorativi.
Esempio
L'economista A. Kondratyev lavora nell'organizzazione dal 12 marzo 2015. Dal 20 marzo al 27 marzo 2015, era in viaggio d'affari. Per la durata di un viaggio d'affari, conserva i suoi guadagni medi (articolo 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Il contabile non può prendere né il periodo di fatturazione standard di 12 mesi, né il periodo precedente il periodo di fatturazione, poiché a quel tempo Kondratyev non lavorava nell'organizzazione.
Su questa base, il contabile ha determinato i guadagni medi che vengono trattenuti da un dipendente per la durata di un viaggio d'affari per il periodo dal 12 al 19 marzo 2015.
Dopo aver determinato il periodo di fatturazione, è necessario calcolare i guadagni per questo periodo. Deve includere tutti i pagamenti elencati nel paragrafo 2 del regolamento approvato dal governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.
In particolare, nel calcolo, è necessario tenere conto dei seguenti pagamenti:
Ecco un elenco di tali pagamenti:
I pagamenti sociali e altri pagamenti che non riguardano la retribuzione (ad esempio, assistenza materiale, pagamento del costo del cibo, viaggi, istruzione, utenze, ricreazione, ecc.) Non devono essere presi in considerazione nel calcolo dei guadagni medi.
Tutte queste eccezioni sono elencate nella clausola 3 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione russa del 24 dicembre 2007 n. 922.
Situazione: è necessario, nel calcolo dei guadagni medi, tenere conto dello stipendio maturato a un dipendente in una divisione separata con un saldo separato prima di trasferirlo alla sede dell'organizzazione
Sì bisogno. Le filiali e le divisioni separate non sono entità giuridiche separate (clausola 3 dell'articolo 55 del codice civile della Federazione Russa). Di conseguenza, non possono essere datori di lavoro indipendenti (articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Di conseguenza, se un dipendente veniva trasferito da una divisione separata alla sede centrale dell'organizzazione, il datore di lavoro non cambiava.
Di conseguenza, nel calcolo della retribuzione media di un dipendente dovrebbe essere preso in considerazione lo stipendio maturato in una divisione separata della società.
Situazione: è necessario tenere conto del reddito del dipendente per il periodo del suo lavoro nella sua precedente organizzazione nel calcolo dei guadagni medi
Non c'è bisogno. La parte 2 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il calcolo dei guadagni medi deve includere tutti i pagamenti stabiliti dal sistema di remunerazione dell'organizzazione. Cioè, un'organizzazione che paga guadagni medi dovrebbe prendere in considerazione solo i pagamenti che ha effettuato da sola. Non è necessario richiedere al dipendente un certificato dal precedente luogo di lavoro.
Dall'importo totale dei pagamenti al dipendente, è necessario escludere gli importi maturati per il periodo in cui:
Tale regola è stabilita dall'art. 5 del Regolamento approvato con Decreto Governativo RF 24 dicembre 2007 n. 922.
Esempio
Il periodo stimato per il pagamento della retribuzione media per giorni di viaggio d'affari è il 2014 (247 giorni lavorativi). Lo stipendio del dipendente per tutto questo tempo è stato di 30.000 rubli.
Durante l'ultimo anno, l'impiegata era in ferie dal 4 al 31 agosto, per un giorno su 21 lavorato questo mese le sono stati addebitati 1.428,57 rubli. Dal 7 ottobre al 10 ottobre, è stata anche in viaggio d'affari, per 19 giorni su 23 lavorati le sono stati accreditati 24.782,61 rubli.
Inoltre, ha ricevuto il premio 2013 nel febbraio 2014. Tuttavia, questo bonus non deve essere preso in considerazione nel calcolo dei guadagni medi nel 2015. Così come l'importo delle ferie pagate e il guadagno medio durante il viaggio di lavoro di ottobre.
I guadagni totali registrati di Ivanova sono stati pari a:
RUB 30.000 × 10 mesi + RUB 1.428.57 + 24,782,61 rubli. = 326.211,18 rubli.
Dopo aver determinato i guadagni di un dipendente dell'azienda per il periodo di fatturazione, è necessario calcolare i guadagni giornalieri (orari) medi.
In alcuni casi esiste una procedura speciale per il calcolo del guadagno medio giornaliero. Ciò vale per il calcolo dell'indennità di ferie, dell'indennità per ferie non godute, congedo per malattia e indennità di maternità.
In altri casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, si applica la procedura generale per il calcolo della retribuzione media giornaliera.
Se l'orario di lavoro del dipendente è registrato in giorni, determinare la retribuzione media giornaliera come segue:
Guadagno giornaliero medio = Guadagno del dipendente per i giorni lavorati nel periodo di fatturazione: Il numero di giorni effettivamente lavorati per il periodo di fatturazione.
Questa procedura è enunciata nel paragrafo 5 della clausola 9 del Regolamento approvato dal Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.
Si applica sia ai dipendenti diurni che a quelli part-time.
Esempio
Continuiamo con l'esempio precedente.
Il contabile della società ha calcolato i guadagni giornalieri medi per pagare il tempo di viaggio d'affari come segue:
RUB 326.211,18 : (247 giorni - 20 giorni - 4 giorni) = 1462,83 rubli / giorno.
Esempio
Kondratyev A.S. ha stabilito la contabilità riassuntiva delle ore di lavoro. Il periodo contabile è di un anno. Nel 2014, Kondratyev non ha avuto alcuna elaborazione.
Dal 14 al 16 gennaio 2015, Kondratyev era in viaggio d'affari. Per la durata di un viaggio d'affari, conserva i suoi guadagni medi. Secondo il programma, l'orario di lavoro di Kondratyev per il periodo della sua permanenza in viaggio d'affari è di 24 ore.
Il periodo stimato per il pagamento della retribuzione media per giorni di viaggio d'affari è il 2014.
Per il periodo di fatturazione, al dipendente sono stati accreditati 236.250 rubli. Il numero di ore effettivamente lavorate nel 2014 è stato il 1970.
I guadagni orari medi di Kondratyev sono:
RUB 236,250 : 1970 h = 119,92 rubli / h.
Il calcolo dell'importo totale della retribuzione media dipende da:
In alcuni casi, esiste una procedura speciale per calcolare l'importo totale della retribuzione media dovuta a un dipendente. Ciò vale per il calcolo dell'indennità di ferie, dell'indennità per ferie non godute, congedo per malattia e indennità di maternità. In altri casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa (ad esempio, se il dipendente era in viaggio d'affari), si applica la procedura generale per il calcolo dell'importo totale della retribuzione media.
Se tieni traccia delle ore lavorative in giorni, determina il numero di giorni lavorativi che rientrano nel periodo di mantenimento della retribuzione media. Determinare il numero effettivo di giorni lavorativi in base al calendario di produzione. Se il dipendente lavora secondo un programma individuale, definire i giorni lavorativi secondo questo programma.
Nella registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, non contare i giorni lavorativi, ma le ore lavorative che, secondo il programma del dipendente, rientrano nel periodo di mantenimento della retribuzione media (paragrafo 3, clausola 13 del regolamento approvato dal governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922).
Dopo aver determinato il numero di giorni lavorativi (ore) che ricadono nel periodo di mantenimento della retribuzione media e la retribuzione media giornaliera (oraria) del dipendente, è possibile calcolare l'importo totale della retribuzione media.
Se le ore di lavoro sono registrate in giorni, calcola la retribuzione media utilizzando la formula:
Esempio
Nel gennaio 2015, l'organizzazione ha inviato il suo economista A.S.Kondratyev in viaggio d'affari. La durata del viaggio d'affari è di cinque giorni (dal 19 al 23 gennaio). Durante un viaggio d'affari, l'organizzazione deve pagare a Kondratyev uno stipendio basato sui suoi guadagni medi. Il periodo di liquidazione è il 2014 (247 giorni lavorativi). Lo stipendio ufficiale del manager è di 36.000 rubli.
Nel settembre 2014, Kondratyev era in vacanza per 20 giorni lavorativi. Per il tempo lavorato questo mese, al dipendente sono stati addebitati 3272,73 rubli.
Il guadagno medio risparmiato per la durata di un viaggio di lavoro sarà:
(36.000 rubli × 11 mesi + 3.272,73 rubli): (247 giorni - 20 giorni) × 5 giorni = RUB 8 794,55
Se viene applicata la contabilità riepilogativa delle ore lavorative, la formula. che ti dirà come calcolare i guadagni medi:
Tale regola è stabilita dal paragrafo 3 della clausola 13 dei Regolamenti approvati dal governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.
Esempio
Un dipendente dell'organizzazione, Bespalov P. A. è stato ferito. Dal 12 gennaio 2015, in base a un referto medico, è stato trasferito a un lavoro meno retribuito per una settimana (fino al 16 gennaio 2015 compreso). Per questo periodo, Bespalov conserva i guadagni medi (articolo 182 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Il periodo stimato per il pagamento della retribuzione media in caso di trasferimento a un lavoro meno retribuito è il 2014. Durante questo periodo, gli furono accreditati 369.058,88 rubli. per il 2012 ore lavorate da lui.
Bespalov ha una contabilità riassuntiva delle ore lavorative.
Il contabile ha calcolato la retribuzione oraria media di Bespalov come segue:
RUB 369.058,88 : 2012 h = 183,43 rubli / h.
Nel periodo dal 12 al 16 gennaio compreso, Bespalov ha dovuto lavorare su tre turni di 12 ore ciascuno. Pertanto, il numero di ore che ricadono sul periodo di retribuzione media è di 36 ore (12 ore × × 3 turni).
La retribuzione media dovuta a un dipendente durante il periodo in cui è stato trasferito a un lavoro meno retribuito è stata:
183,43 rubli / ora × 36 ore = 6603,48 rubli.
Istruzioni
stipendio per uno giorno viene calcolato dividendo lo stipendio del dipendente per 12 e quindi per 29,4 (il numero medio di giorni in un mese). Di conseguenza, per cominciare, è necessaria una tariffa annuale. tassa, senza dimenticare che potrebbe cambiare - dopo aver superato il periodo di prova o la promozione.
Vale la pena ricordare che quando si calcolano gli stipendi per uno giorno devi procedere solo da quello che è considerato lo stipendio del dipendente. Ad esempio, i premi una tantum o gli integratori alimentari non vengono presi in considerazione. Se un dipendente guadagna 50.000 al mese, ma 7.000 di loro sono considerati un supplemento per il cibo, di conseguenza sono necessari 43.000 rubli per il calcolo.
Nel calcolo del guadagno giornaliero, è necessario escludere il tempo (e gli importi addebitati) quando:
1.il lavoratore ha percepito benefici per invalidità temporanea, gravidanza e parto.
2. al dipendente sono stati concessi giorni di ferie aggiuntivi per l'assistenza ai figli disabili.
3. il lavoratore non ha lavorato per colpa del datore di lavoro o per il verificarsi di circostanze indipendenti dalla volontà sua o del datore di lavoro.
4. il lavoratore è stato liberato in tutto o in parte dal lavoro (con o senza trattenuta dello stipendio).
Se hai bisogno di una media per uno giorno lavorare per pagare un mese non completamente lavorato, l'importo medio per uno giorno lavorare questo mese. Per fare ciò, dividi l'importo dello stipendio per il numero di giorni lavorativi in questo mese stimato. La somma della paga giornaliera media in questo mese risulterà.
Fonti:
Per motivare il personale, l'organizzazione di solito eroga incentivi materiali sotto forma di bonus, che possono essere mensili, trimestrali o annuale... Il premio, che viene corrisposto una volta all'anno, si chiama tredicesimo premio e viene assegnato a quei dipendenti che hanno lavorato un intero anno solare presso l'impresa.
Avrai bisogno
Istruzioni
Il management di molte aziende ha pagato con successo l'annuale il premio e introduce attivamente altri incentivi che hanno un impatto positivo sulle prestazioni dell'azienda.
Il sistema di bonus è sviluppato direttamente presso l'impresa e include periodi di bonus, indicatori di bonus, importo e motivi del bonus, nonché persone. L'importo del bonus può essere calcolato in base alla retribuzione annua o all'anzianità di servizio. Pagando la retribuzione, il datore di lavoro è suo, che ogni dipendente è importante per lui nelle attività dell'organizzazione e quindi riduce il turnover del personale.
Dopo lo sviluppo del regolamento interno, che dovrebbe includere il sistema di bonus, deve essere concordato con i rappresentanti del corpo dei dipendenti dell'impresa, se presente, e solo successivamente presentato per l'approvazione al capo. Per il premio, è necessario sapere che tipo di sistema di bonus opera in questa impresa.
Ad esempio, un dipendente di un'impresa ha lavorato per 1 anno, il suo stipendio mensile è di 5 mila rubli e il suo reddito annuo è di 60 mila rubli. Cioè, è necessario moltiplicare lo stipendio per 12 mesi. Il bonus annuale è calcolato in percentuale, può essere del 5% o del 10%, a seconda delle regole stabilite dalla direzione. Se il bonus è del 10% dello stipendio annuale, allora 60 mila devono essere divisi per 100 e moltiplicati per 10. L'importo del bonus per questo dipendente sarà di 6 mila rubli.
Il bonus può essere calcolato in base all'anzianità di servizio e alla retribuzione. Ad esempio, un dipendente ha lavorato per 3 anni. La retribuzione materiale per la situazione interna dell'impresa per un dipendente che ha lavorato per 3 anni è di 2 stipendi. In questo caso, il bonus annuale sarà il doppio dell'importo del reddito per 1 mese lavorato.
La base per il pagamento del bonus è l'ordine del capo dell'impresa, può essere emesso per ciascuno separatamente o per più dipendenti contemporaneamente. L'ordine deve indicare: l'importo del premio, la causale del pagamento, la base e i dati anagrafici, inclusi nome completo, posizione, numero di personale e unità strutturale.
Nota
Occasionalmente, il datore di lavoro può imporre sanzioni disciplinari in caso di violazione dell'orario di lavoro, riducendo o non corrispondendo il premio al dipendente inadempiente.
Consigli utili
Quando si sceglie la cerchia dei dipendenti che hanno diritto al premio, è necessario tenere conto del fatto che i candidati devono influenzare il raggiungimento dei risultati finanziari da parte dell'impresa.
La retribuzione del lavoro per i fine settimana, nonché per le vacanze non lavorative russe, è effettuata in conformità con l'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Per effettuare ratei, è necessario calcolare la retribuzione media per un giorno o un'ora di lavoro nel periodo di fatturazione.
Avrai bisogno
Istruzioni
Puoi impegnarti a lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi solo con il consenso scritto dei dipendenti; o senza consenso, a causa di emergenze sul lavoro o nel paese. Le emergenze includono incidenti, necessità industriali, emergenze, legge marziale nel paese, eliminazione di disastri naturali.
Per calcolare il pagamento per il lavoro durante un fine settimana o una vacanza tutta russa per i dipendenti che ricevono uno stipendio, dividere lo stipendio per il numero di ore lavorative nel periodo di fatturazione. Riceverai il costo di un'ora di lavoro per mese contabile. Moltiplicare la cifra risultante per il numero di ore lavorate nei fine settimana o nei giorni festivi e moltiplicare per 2.
Se un dipendente riceve uno stipendio a un tasso salariale, moltiplicare questa cifra per il numero di ore lavorate nei fine settimana e nei giorni festivi e moltiplicare per 2.
Per pagare i fine settimana o le vacanze russe per i dipendenti che lavorano dalla produzione, calcolare la paga giornaliera media per tre mesi. Per fare ciò, sommare tutti gli importi guadagnati nel periodo di fatturazione, dividerli per il numero di ore lavorative in questo periodo o per il numero di giorni lavorativi. Pertanto, otterrai il costo medio giornaliero o orario medio di un'ora di lavoro. Moltiplicare questa cifra per il numero di ore o giorni di lavoro lavorati nei fine settimana o nei giorni festivi e per 2.
Tutti gli importi guadagnati sono considerati reddito di lavoro dipendente, quindi sono soggetti a tassazione, ovvero da essi deve essere detratta un'imposta sul reddito del 13%.
Se il dipendente ha espresso il desiderio di ricevere giorni di riposo aggiuntivi invece del doppio pagamento per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, paga tutto il lavoro in un'unica somma.
L'indennità di invalidità temporanea è più spesso denominata "congedo per malattia" e prevede il pagamento dei giorni durante i quali un dipendente era in cura. Questo periodo deve essere pagato, nonostante l'assenza del dipendente sul posto di lavoro.
Abbina la tua indennità giornaliera all'importo massimo che ti puoi permettere. Se l'indennità giornaliera calcolata non supera l'importo massimo, l'indennità di malattia deve essere corrisposta in media giornaliera.
Calcolare l'indennità totale pagata moltiplicando l'indennità giornaliera per il numero di giorni di calendario che il dipendente riceverà in regime di ricovero o assistenza domiciliare. Per determinare la durata del periodo massimo pagato dal datore di lavoro, fare riferimento agli articoli sesto e decimo della Legge federale n. 255. Si ricorda che il calcolo dell'indennità temporanea di invalidità deve essere effettuato solo se il dipendente è in congedo per malattia. Assicurati di richiederlo all'inizio del periodo di fatturazione e assicurati di compilarlo correttamente.
Secondo la legge sul lavoro, tutti i dipendenti hanno diritto a un congedo annuale retribuito di 28 giorni di calendario. Quando si calcola l'indennità di ferie, viene utilizzato uno schema speciale, utile non solo per un contabile, ma anche per una persona interessata: un dipendente. Il calcolo si basa sui guadagni giornalieri medi per il periodo di fatturazione per il quale viene calcolata l'indennità di ferie - 12 mesi, se durante questo periodo il dipendente ha lavorato presso l'impresa. L'importo risultante è diviso per il numero medio mensile di giorni di calendario in un anno: questo indicatore è considerato un numero pari a 29,4.
Tuttavia, nel caso in cui un dipendente non abbia avuto il tempo di lavorare nell'impresa per l'intero anno, l'indennità di ferie viene calcolata secondo uno schema diverso. In questo caso il numero di mesi lavorati va moltiplicato per 29,4 e vanno sommati i giorni di lavoro nei mesi non completamente lavorati. I salari maturati devono essere divisi per questo numero. L'importo risultante è il guadagno medio giornaliero. Quindi l'importo ricevuto deve essere moltiplicato per il numero di giorni di vacanza. Il risultato dovrebbe essere l'importo delle ferie, da cui il commercialista è obbligato a trattenere l'imposta sul reddito del 13%. Il restante importo deve essere consegnato al dipendente il primo giorno di ferie.
Anche i bonus vengono pagati dalla cassa integrazione e devono partecipare al calcolo delle ferie. Tuttavia, viene effettuato secondo uno schema diverso rispetto al calcolo della retribuzione media giornaliera e viene calcolato anche separatamente. Il fatto è che ci sono diversi tipi di premi: mensili, trimestrali e annuali. Partecipano al calcolo delle ferie solo se il periodo del bonus coincide con quello calcolato.
Se questi periodi si sovrappongono, il contabile dovrebbe tenere conto dei bonus in proporzione al tempo lavorato dal dipendente nel periodo di fatturazione. In questo caso non viene preso in considerazione l'intero bonus, ma solo quella parte di esso che corrisponderà al numero di ore lavorate nel periodo di fatturazione. Viene inoltre contabilizzato un incentivo corrisposto in misura fissa. Il premio annuo viene preso in considerazione solo quando il periodo del suo pagamento coincide con quello calcolato, in caso contrario viene riportato al successivo periodo di liquidazione.
Nel calcolo dei pagamenti delle ferie, vengono presi solo quei bonus previsti dalle disposizioni sulla retribuzione dei dipendenti dell'organizzazione e presi in considerazione nelle spese dell'impresa nel libro paga. I bonus una tantum pagati da fonti terze non sono inclusi nel calcolo delle ferie pagate. Tali pagamenti possono includere bonus di incentivazione pagati per la realizzazione eccessiva del piano, vari sviluppi, ecc. L'importo calcolato viene aggiunto all'importo principale del pagamento delle ferie e l'NLFL viene trattenuto dall'intero importo dei ratei.
Esistono molti servizi online che consentono a un dipendente di calcolare l'importo stimato delle ferie e capire quanto può aspettarsi quando va in vacanza.
Esistono diversi casi in cui i pagamenti vengono calcolati in base ai guadagni medi.
È importante tenere conto dei fatti della vita del lavoratore, in base a quale modalità ha lavorato, se ci sono stati aumenti salariali.
I guadagni medi sono necessari per il calcolo:
Inoltre, è necessario un indicatore dello stipendio medio per la presentazione al servizio per l'impiego, alla protezione sociale, alla banca (per la concessione di un prestito).
La durata del periodo di calcolo. Comprende dodici mesi di calendario prima del mantenimento della retribuzione giornaliera media del dipendente.
È possibile stabilire un periodo diverso, a meno che ciò non peggiori la situazione del lavoratore. Questo momento può essere specificato nel contratto collettivo. Nel calcolo della retribuzione media vengono prese in considerazione solo le ore effettivamente lavorate.
