Direttore e capo contabile in una sola persona: sulle sfumature del design e non solo.  Cosa succede se c'è un capo contabile nell'impresa, ma non ci sono altri contabili?  Se la società non ha un capo contabile

Direttore e capo contabile in una sola persona: sulle sfumature del design e non solo. Cosa succede se c'è un capo contabile nell'impresa, ma non ci sono altri contabili? Se la società non ha un capo contabile

Per legge, tutte le organizzazioni russe sono tenute a tenere registri contabili. Questo significa che ogni organizzazione dovrebbe avere un contabile nel personale? No, non significa che ci sono altre opzioni. I dettagli sono nel nostro articolo.

È necessario un contabile per una LLC?

Passiamo all'articolo 7 della legge n. 402-FZ del 6 dicembre 2011. "On Accounting", che regola le regole per l'organizzazione della contabilità.

Secondo questo articolo, il leader ha tre opzioni:

  1. Assegnare responsabilità contabili al capo contabile o altro dipendente dell'organizzazione. Ad eccezione degli enti creditizi, è il capo contabile che dovrebbe essere responsabile della loro contabilità.
  2. Concludere un accordo per i servizi di contabilità con un'organizzazione specializzata o con uno specialista privato. Allo stesso tempo, il singolo esecutore deve soddisfare i requisiti di cui al paragrafo 4 dell'articolo 7 della stessa legge e l'organizzazione di artisti deve disporre di uno specialista nel personale che soddisfi tali requisiti.
  3. Lavora senza un contabile e fai la contabilità da solo, ma solo se l'organizzazione tiene la contabilità in forma semplificata e presenta rendiconti semplificati, ovvero appartiene alla categoria delle piccole imprese.

Come puoi vedere, la legge non obbliga ad avere un contabile a tempo pieno. Una LLC senza un contabile non è una violazione. L'organizzazione stessa decide se assumere un contabile sul personale o esternalizzare questa funzione.

Ragioniere interno o in outsourcing

Molti imprenditori, per inerzia, continuano a credere che un commercialista a tempo pieno che siede al loro fianco sia più conveniente e affidabile.

Gli argomenti a favore di un contabile a tempo pieno sono solitamente i seguenti:

  1. È sempre lì, puoi contattarlo in qualsiasi momento, quindi il lavoro va più veloce.
  2. Può essere caricato di lavoro aggiuntivo durante il suo orario di lavoro (e talvolta al di fuori), anche se questo lavoro non è direttamente correlato alle sue mansioni.
  3. È più facile fidarsi della tua persona, è più preoccupato per il benessere dell'azienda.
  4. Il tuo specialista può tenere una doppia contabilità e coprire i "peccati" della direzione.

Se operiamo con i fatti nudi, si scopre che "conveniente" non è uguale a "efficace" e "redditizio".

Tutti questi problemi possono essere evitati trasferendo le funzioni e le responsabilità contabili a una società di outsourcing.

Spesso, gli uomini d'affari semplicemente non comprendono appieno cosa sia l'outsourcing. Per loro si tratta solo di una specie di ufficio di terze parti, dove è necessario inviare documenti, che è difficile contattare e dal quale bisogna attendere molto tempo per il risultato. Pertanto, scelgono la solita opzione: un contabile nello stato. Finché non incontrano problemi.

Ti diremo cos'è l'outsourcing moderno e perché è più redditizio.

Vantaggi dell'outsourcing contabile

Cominciamo con il più ovvio: risparmi denaro.

Calcoliamo quanto costa lo stipendio di un contabile qualificato.

Ad esempio, il tuo commercialista riceve 50 mila rubli netti, cioè dopo aver detratto l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Per fare questo, devi addebitargli 57.471 rubli.

In totale, affinché un dipendente riceva 50mila rubli nelle sue mani, l'azienda deve sborsare 74.827 rubli.

E ora diamo un'occhiata al listino prezzi approssimativo di 1C-WiseAdvice:

Approssimativamente lo stesso importo costerà i servizi di contabilità di un'organizzazione con un fatturato compreso tra 25 e 50 milioni di rubli all'anno.

Ad esempio, abbiamo preso uno stipendio relativamente basso per un buon specialista. Se paghi un contabile da 70 a 100mila "pulito", e per le grandi città questa è la norma, allora le spese dell'azienda solo per gli stipendi saranno già comprese tra 100 e 150mila rubli.

Questo è un calcolo per un solo specialista e, di norma, ne servono diversi: uno specialista in tasse, salari, contabilità della produzione, ecc.

Inoltre, non abbiamo tenuto conto di altri costi:

  1. Dotare il posto di lavoro di mobili ed elettrodomestici.
  2. Per software di contabilità.
  3. Per la formazione avanzata e la letteratura professionale.

Se si prendono in considerazione tutti questi costi, l'importo mensile delle spese sarà ancora più elevato.

Società di outsourcing paghi solo un importo fisso ai sensi del contratto. La selezione e la formazione di specialisti, le tasse per i dipendenti, l'indicizzazione degli stipendi, le attrezzature tecniche e il software non ti riguardano. Allo stesso tempo, per te non lavora un dipendente multi-stazione, ma un intero staff di specialisti ristretti, tra cui uno specialista in tasse, contabilità di produzione, buste paga, attività economica estera, un avvocato, ecc.

Oltre al lato finanziario, ci sono altri vantaggi che spesso vengono lasciati dietro le quinte.

La qualificazione e la qualità del lavoro dei dipendenti in outsourcing sono più elevate

Perché siamo così sicuri di questo? Giudica tu stesso. Se un contabile esternalizzato si comporta male e il cliente rifiuta i nostri servizi, la nostra reputazione ne risentirà, il flusso di clienti diminuirà e i profitti diminuiranno. E se anche il commercialista fa un pasticcio in modo che il cliente subisca delle perdite, lo rimborseremo a nostre spese, perché questo è previsto dal contratto.

Naturalmente, questo non è redditizio per noi, quindi selezioniamo meticolosamente i dipendenti, li testiamo e quindi monitoriamo rigorosamente la qualità del loro lavoro. Li paghiamo anche bene, quindi solo il lavoro migliore per noi.

La responsabilità di 1C-WiseAdvice nei confronti dei clienti è assicurata per 70 milioni di rubli. La polizza include un elenco esteso di eventi assicurati.

Ma recuperare le perdite da un contabile a tempo pieno è molto più difficile e spesso semplicemente impossibile. Se è possibile recuperare da lui parte dello stipendio con decisione del tribunale, le perdite dovranno essere risarcite per molto tempo.

La contabilità esternalizzata funziona senza interruzioni e guasti

Se un contabile del personale si ammala, non verrà a lavorare, perché ha il diritto di farlo. E non lo siamo. Anche i nostri dipendenti sono persone. Si ammalano, riposano, vanno in vacanza, ecc., Ma tu non lo sai e questo non pregiudica il lavoro previsto dal contratto. Se il nostro dipendente si ammala, non è tua preoccupazione chi farà il suo lavoro.

Puoi esternalizzare solo una parte delle funzioni

Per chi non vuole rinunciare alla solita opzione, quando c'è un commercialista a portata di mano, c'è la possibilità di esternalizzare solo alcune aree della contabilità che creano difficoltà o per le quali non ci sono specialisti.

È possibile trasferire le funzioni del capo contabile all'outsourcing e lasciare il flusso di lavoro di routine e quotidiano ai dipendenti ordinari a tempo pieno. O viceversa, lasciare solo le funzioni del capo contabile, trasferendo tutto il resto all'outsourcing.

Invece di "contabilità nera": modi legali per risparmiare denaro

Una società di outsourcing non effettuerà la contabilità in partita doppia e non coprirà schemi fraudolenti, ma ciò non è necessario. Le leggi sono violate dalla mancanza di conoscenza ed esperienza. Esistono molti modi legittimi per risparmiare denaro a un'azienda e pagare meno tasse.

Questi ed altri vantaggi sono già stati apprezzati dai nostri clienti che sono venuti a trovarci servizi di contabilità in 1C-WiseAdvice, incluse aziende di fama mondiale.

Servizio d'ordine

Qual è il problema: molti datori di lavoro nello stato hanno la posizione di capo contabile, ma non esiste una divisione "Servizio contabile" e posizioni di altri contabili. Recentemente ci sono stati chiarimenti da parte delle autorità di regolamentazione secondo cui il capo contabile non può lavorare senza la creazione di un servizio di contabilità e subordinati. Dopo aver letto queste spiegazioni, molte entità aziendali si sono preoccupate.

In che modo la soluzione aiuterà: offriamo opzioni per documentare un singolo contabile in modo che le autorità di regolamentazione non abbiano domande inutili e non ci siano motivi per minacciarti di multe.

Posizione degli organi statali e prassi

Tutti sono interessati a sapere se la presenza del solo capo contabile sia davvero una violazione e se in questo caso siano previste sanzioni. Domande dal capo contabile Larissa Vasilenko(Zaporozhye), per il quale risposte avvocato Margherita Mayorenko.

Situazione
Abbiamo una piccola impresa, dove c'è solo un direttore e un capo contabile. Di recente abbiamo letto informazioni secondo cui la posizione di "Capo contabile" nello stato non può essere se la società non dispone di un servizio di contabilità. A questo proposito, abbiamo alcune domande a cui vi chiediamo di rispondere:

  • È vero che l'assenza di subordinati dal capo contabile è considerata una violazione?
  • Ci sarà una multa se la società assume un capo contabile senza un servizio di contabilità?
  • Quanti subordinati dovrebbe avere un capo contabile?
  • È possibile creare un servizio di contabilità, le posizioni in cui saranno vacanti?
  • L'unico contabile dell'azienda può firmare documenti e rapporti primari se questi documenti contengono la colonna "Capo contabile"?

Cominciamo con le informazioni, a causa delle quali le imprese hanno domande e preoccupazioni.

  • Il Ministero delle Politiche Sociali e il Ministero delle Finanze hanno ripetutamente sottolineato che la posizione di "Capo Ragioniere" viene introdotta nello Stato solo se viene creato un servizio di contabilità presso l'impresa. Tale parere, in particolare, è contenuto nelle lettere:
  • Ministero delle Politiche Sociali n. 21929/0/2-17/13 del 13 novembre 2017 e n. 28/0/22-18 del 17 gennaio 2018;
  • Ministero delle Finanze del 30/06/17 n. 35210-07-10 / 17419.

A sostegno della loro posizione, questi organi statali citano i seguenti argomenti.

Argomento 1

In secondo luogo, in base all'articolo 3 dell'art. 64 del Codice del Commercio la società determina la sua struttura organizzativa, stabilisce numero di dipendenti e personale.

il trasferimento ad un'altra posizione è considerato un cambiamento significativo delle condizioni di lavoro. Il successivo trasferimento del dipendente deve essere comunicato per iscritto. per 2 mesi(terzo comma dell'articolo 32 del Codice del lavoro). E se un dipendente rifiuta di essere trasferito ad un'altra posizione, può essere licenziato dopo 2 mesi sulla base del comma 6 dell'art. 36 Codice del lavoro.

conclusioni

Se la società ha un capo contabile senza subordinati, secondo la legge questa non è una violazione. L'attuale normativa non prevede sanzioni per la presenza nello stato della posizione di capo contabile senza servizio contabile o per la presenza di un servizio contabile in cui tutti i posti sono vacanti.

Tuttavia, al fine di evitare domande inutili da parte delle autorità di regolamentazione, l'azienda può apportare modifiche alla propria tabella del personale, vale a dire:

  • aggiungere l'unità strutturale "servizio contabile". L'azienda determina autonomamente il numero di posizioni in questa unità e il numero di dipendenti;
  • introdurre la posizione di contabile nello stato invece della posizione di capo contabile. In questo caso è possibile trasferire il capo contabile alla posizione di contabile solo con il suo consenso.

Servizi di contabilità di alta qualità sono necessari per tutte le organizzazioni senza eccezioni, comprese le piccole imprese. Tuttavia, non tutte le aziende possono permettersi di mantenere un servizio di contabilità completo. Nikolai Vizer, consulente legale senior presso lo studio legale Turov e Poboykina-Sibir, ti dirà cosa fare se la società non ha la posizione di capo contabile.

Le forme approvate di molti documenti finanziari contengono dettagli come la firma del capo contabile. Di conseguenza, l'assenza di questo dipendente nell'organizzazione può creare ulteriori difficoltà. Scopriamo come risolvere i possibili problemi.

Legalmente

La situazione con l'assenza di un servizio di contabilità e la posizione di capo contabile nell'organizzazione è abbastanza tipica. Inoltre, la legge prevede tale opportunità, è espressamente previsto dall'articolo 7 della legge federale "sulla contabilità". Questa regola consente diverse opzioni per l'organizzazione della contabilità, a seconda del tipo e delle dimensioni dell'azienda. Pertanto, per le piccole e medie imprese, la presenza di tale dipendente nell'elenco del personale e nell'ufficio non è necessaria. Qui potrebbe sorgere la domanda: come capire se la mia azienda appartiene a questi tipi di persone giuridiche? Permettetemi di ricordarvi che in Russia esiste una legge federale "Sullo sviluppo delle piccole e medie imprese nella Federazione Russa". Definisce i criteri per classificare le organizzazioni come piccole e medie imprese, tra cui: la quota totale di partecipazione dello Stato e delle grandi imprese (fino al 25%); numero medio annuo di dipendenti (fino a 250 persone); l'importo delle entrate annuali (non più di un miliardo di rubli) e il valore contabile delle attività. Deve essere chiaro che gli indicatori stabiliti dalla legge possono cambiare nel tempo.

L'opzione contabile scelta dal capo deve essere registrata. In futuro, può essere modificato dal direttore dell'azienda in qualsiasi momento. Va tenuto presente che la società potrebbe superare gli indicatori stabiliti. È vero, non è sistemico. Se le violazioni dei criteri si ripetono per due anni consecutivi, la società può perdere lo status di piccola o media impresa, il che comporterà modifiche corrispondenti nell'organizzazione della contabilità.

specialista del personale

La maggior parte delle organizzazioni che non possono permettersi o non necessitano di un servizio di contabilità, di norma, assumono uno specialista contabile, poiché scrivono nei posti vacanti, "al singolare" o "con la funzione di capo". Nota: nel contratto di lavoro di tale specialista, i suoi doveri devono essere specificati in dettaglio, inclusa la firma. Inoltre, il manager deve emettere un ordine appropriato che dà a questo dipendente il diritto di firmare documenti.

Poiché la contabilità è stata trasferita a un'altra persona giuridica o imprenditore, non è affatto necessario che si trovino nella sede dell'organizzazione, così come i suoi documenti e la sua base contabile. Questo a volte rende possibile proteggere documenti e dati durante ispezioni non programmate da parte di varie agenzie governative.

Per quanto riguarda gli "autografi" su documenti primari, l'articolo 9 della legge "Sulla contabilità" richiede che tali documenti indichino la posizione della persona che li firma. In questo caso, devi scrivere "ragioniere". Ciò può comportare ulteriori difficoltà di natura puramente burocratica. Quelle organizzazioni attente alla documentazione primaria possono richiedere una serie di documenti che confermino che la responsabilità della tenuta dei registri è assegnata a questo particolare specialista. Questo comportamento è particolarmente tipico per le organizzazioni governative e le grandi aziende. Coloro che incontrano spesso tali problemi hanno sempre pronto un pacchetto scansionato di documenti. Molto probabilmente, dovrai fornire una politica contabile e un ordine. Questo dovrebbe bastare, anche se alcune aziende con una "cultura aziendale" possono fare le richieste più incredibili.

Ovviamente puoi lasciare il titolo della posizione "Capo contabile" sul giornale. Di norma, ciò elimina le domande non necessarie, ma comporta due nuovi problemi. In primo luogo, le regole contabili vengono violate, anche se non in modo sgarbato, e non ne viene fornita la responsabilità. Ma nel corso di una verifica fiscale o di revisione contabile, i revisori presteranno sicuramente attenzione a questo. In secondo luogo, tale documento non soddisferà i requisiti formali imposti dalla legge, il che, a sua volta, darà all'ispettorato un motivo per escludere questo documento dall'elenco dei documenti che riducono la base imponibile.

Su un contratto

L'organizzazione ha il diritto di concludere un accordo sulla contabilità con un singolo imprenditore o una società pertinente. Alcune aziende trasferiscono la contabilità a un individuo che non è un imprenditore individuale. Tuttavia, tali azioni possono portare a conseguenze negative. L'Ispettorato ha il diritto di riclassificare tali rapporti come rapporti di lavoro. In tal caso la società è in attesa dell'ulteriore maturazione di tutte le relative imposte e contributi, unitamente a sanzioni e sanzioni.

Lo specialista direttamente coinvolto nella tenuta dei registri deve possedere i requisiti stabiliti dalla legge. Si riferiscono alla presenza di istruzione professionale, esperienza lavorativa nella specialità e assenza di precedenti penali.

Su una nota

Un documento firmato da un contabile "con la funzione di capo" non soddisferà i requisiti formali imposti dalla legge, che, a sua volta, darà all'ispettorato un motivo per escludere questo documento dall'elenco dei documenti che riducono la base imponibile .

Il trasferimento delle funzioni contabili a un singolo imprenditore oa un reparto contabile autorizzato dovrebbe riflettersi anche nella politica contabile dell'azienda. A conferma del fatto che la contabilità è tenuta da una persona che non fa parte del personale dell'organizzazione, la controparte può richiedere la presentazione di un accordo con la società interessata o il singolo imprenditore. Per questo motivo, si raccomanda che tali contratti non contengano una clausola di riservatezza o prevedano specificamente casi di divulgazione dei termini del contratto a terzi.

È importante capire che poiché la contabilità è stata trasferita a un'altra persona giuridica o imprenditore, non è affatto necessario che si trovino nella sede dell'organizzazione, così come i suoi documenti e la sua base contabile. Questo a volte rende possibile proteggere documenti e dati durante ispezioni non programmate da parte di varie agenzie governative.

Per quanto riguarda il "primario", invece del capo contabile, il documento può essere firmato da un singolo imprenditore o dal capo dell'organizzazione a cui è stata trasferita la contabilità. Invece delle parole "capo contabile", vengono scritti "singolo imprenditore" e il suo nome completo. Se si tratta di un'azienda, è necessario indicarne il nome, la forma organizzativa e legale, il titolo della posizione del capo e il suo nome completo.

Come nel caso precedente descritto, puoi provare a rendere la vita più facile a te stesso e alle tue controparti, ma le conseguenze saranno identiche.

Tutto in una mano

Il capo dell'azienda può anche tenere registri. Questo è il metodo meno dispendioso in termini di tempo ea basso costo. La legislazione non vieta al direttore di avere un assistente che si occuperà effettivamente dell'esecuzione di tutti i documenti. È importante solo che il capo firmi tutti i documenti contabili ed è responsabile del suo contenuto.

Come nei casi precedenti, il capo redige la sua decisione nel principio contabile dell'organizzazione.

Quando si compila la "perivichka", in questo caso, il nome del capo dell'organizzazione è indicato nel campo "capo contabile" e la sua firma è apposta. Di norma, tali documenti sollevano poche domande sia da parte delle controparti che da vari tipi di ispettori. Tuttavia, dato che la contabilità indipendente è consentita solo per le piccole e medie imprese, l'organizzazione dovrà confermare questo status. Per fare ciò, sarà necessario fornire alla controparte un estratto aggiornato ("la freschezza" di ciascuna società è determinata in modo indipendente) dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, che indicherà i fondatori, informazioni sul numero medio di dipendenti per l'anno solare precedente (modulo 1110018) per gli ultimi 2 anni, nonché i bilanci dell'organizzazione per lo stesso periodo.

Pertanto, l'attuale legislazione fornisce un numero sufficiente di opzioni per l'organizzazione della contabilità in un'azienda. Ciò consente a qualsiasi imprenditore di scegliere la forma che gli è conveniente. È importante tenere conto delle caratteristiche di ciascuna opzione e non trattarle formalmente. Quindi i problemi saranno ridotti al minimo.

Nicola Visir, Senior Legal Counsel dello studio legale Turov e Poboykina-Sibir, per la rivista Calculation

Enciclopedia delle regole contabili e fiscali

Berator online è un'enciclopedia elettronica unica che ti consente di utilizzare le informazioni più rilevanti per un contabile ovunque ci sia un computer e Internet.

M.G. Sukhovskaya, avvocato,
E.A. Shapoval, avvocato, Ph.D. n.

Direttore e capo contabile in una sola persona: sulle sfumature del design e non solo

Succede che nelle piccole aziende i dirigenti decidano di tenere personalmente la contabilità. Ti diremo quali documenti devi redigere in questo caso e prenderemo in considerazione anche alcuni punti relativi alla firma dei documenti finanziari.

Dal 2013 solo i capi delle piccole o medie imprese possono svolgere le funzioni di capo contabile. Queste sono, in particolare, le organizzazioni che hanno Parte 3 Arte. 7 della legge del 06.12.2011 n. 402-FZ; Arte. 4 Legge del 24 luglio 2007 n. 209-FZ; Decreto governativo n. 556 del 22 luglio 2008:

  • nel 2011-2012 non superato:

Il numero medio di dipendenti è rispettivamente di 100 e 250 persone;

Entrate annuali - 400 milioni di rubli. e 1 miliardo di rubli. rispettivamente (IVA esclusa);

  • non più del 25% del capitale sociale appartiene a società che non siano piccole e medie imprese, Stato, Comuni e partecipanti esteri.

Redigiamo documenti

Se il gestore decide di tenere registri contabili da soli, quindi è sufficiente emettere l'ordine più semplice. Ecco il suo campione.

LLC "Gloria"

ORDINE N. 34

Città di Mosca

Ai sensi della parte 3 dell'art. 7 della legge federale del 12.06.2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità", dal 21.01.2013 assumo la contabilità dell'organizzazione.

Ma se l'organizzazione, in linea di principio, ha già un capo contabile e il direttore ha deciso di tenere solo i registri durante la sua assenza(ad esempio, durante il congedo di maternità), ricevendo un certo sovrapprezzo per questo, allora devi comportarti così.

PASSO 1. Elaboriamo un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro del direttore, in cui è necessario specificare articoli 60, 60.2, 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

  • che il direttore unisca i doveri della posizione di capo contabile;
  • periodo di combinazione. Ad esempio, mentre il capo contabile è in congedo parentale;
  • importo del pagamento aggiuntivo per la combinazione Arte. 151 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Accordo supplementare
al contratto di lavoro del 01.02.2010 n. 5-TD

Città di Mosca

Gloria Società a Responsabilità Limitata, di seguito denominata Datore di Lavoro, rappresentata dal partecipante N.N. ”, ha invece stipulato un accordo come segue:

1. Per il periodo di assenza del capo contabile Ulyanova G.V. Il dipendente, oltre allo svolgimento delle funzioni di direttore generale, svolge tutte le funzioni di capo contabile.

2. Per l'adempimento di compiti aggiuntivi, viene stabilito un pagamento aggiuntivo per l'importo di 5.000 rubli per il dipendente. al mese.

PASSO 2. Elaboriamo un ordine di combinazione. Ecco il suo frammento.

Per il periodo di assenza del capo contabile Ulyanova G.V. Accetto l'adempimento dei doveri del capo contabile su me stesso con il pagamento di un pagamento aggiuntivo per un importo di 5000 rubli. al mese.

Causale: accordo aggiuntivo del 21/01/2013 al contratto di lavoro del 01/02/2010 n. 5-TD.

Le informazioni sull'esecuzione di lavori aggiuntivi non devono essere inserite nella scheda personale del direttore e nel suo libro di lavoro. Arte. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa; comma 4 del Regolamento, approvato. Decreto del Governo 16 aprile 2003 n. 225.

Anche Rostrud è d'accordo con questa opzione di design.

DA FONTI AUTENTICHE

Vice capo del Servizio federale del lavoro e dell'occupazione

“ Se il capo dell'organizzazione conduce personalmente la contabilità, la posizione di capo contabile (ragioniere) potrebbe non essere inclusa nella tabella del personale. Quindi il capo terrà la contabilità all'interno della funzione lavorativa del capo.

Se nell'elenco del personale è presente una posizione di capo contabile, allora, rilevando la contabilità, unisce la posizione di capo e capo contabile sulla base di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, per il quale gli viene corrisposto un compenso aggiuntivo stabilito da questo accordo Arte. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa” .

Si noti che se il direttore ha assunto la contabilità solo durante l'assenza del capo contabile, il giorno in cui inizia a lavorare, questi doveri del direttore cesseranno automaticamente, senza ulteriori scartoffie.

Dettagli "Firma".

Carta bancaria con firme campione. Se il manager inizialmente conduce personalmente la contabilità, nella carta nel campo "Prima firma" appare solo il suo autografo. Di fronte al campo “Seconda Firma” è indicato che l'avente diritto alla seconda firma è assente.

Ma se c'era un capo contabile e la carta ha la sua firma, allora devi emettere una nuova carta, con una firma comma 7.10 delle Istruzioni di Banca Centrale del 14 settembre 2006 n. 28-I.

Reportistica fiscale e contabile. Anche qui non ci saranno problemi con la firma. Infatti, la firma del capo contabile non è prevista su dichiarazioni e calcoli. Per quanto riguarda la contabilità, dal 2013 si considera compilata dopo la firma della sua copia cartacea da parte del capo della m Parte 8 Arte. 13 della legge del 06.12.2011 n. 402-FZ. Cioè, la firma del capo contabile non è più richiesta.

Fatture. Come firmare la fattura di un'organizzazione in cui il direttore tiene la contabilità, in modo che in seguito gli acquirenti non abbiano problemi con la detrazione dell'IVA, ci è stato detto al Servizio fiscale federale.

DA FONTI AUTENTICHE

Consigliere di Stato della Federazione Russa di 1a classe

“Se il dirigente tiene personalmente la contabilità dell'organizzazione, firma la fattura due volte: sia nella riga per la firma del capo, sia nella riga per la firma del capo contabile. Per evitare possibili problemi con le autorità fiscali, è sufficiente confermare l'assenza di un capo contabile presso l'impresa con una copia certificata dell'ordine che impone obblighi contabili al capo.

Si noti che ci sono decisioni in cui i tribunali affermano: se l'organizzazione non ha un capo contabile e la responsabilità della contabilità è assegnata al capo, l'assenza di una firma "contabile" nella fattura non costituisce una violazione della procedura per compilazione fatture Risoluzioni del Presidium della Suprema Corte Arbitrale del 9 luglio 2002 n. 58/02; FAS VSO del 12 aprile 2011 n. A19-11133 / 08; FAS MO del 16.01.2009 n. КА-А40/11421-08. Ma è ovvio che è più facile firmare la fattura come richiesto dalle autorità fiscali piuttosto che condannare il tuo acquirente a contestazioni con l'ispezione.

Alcuni esperti ritengono che il fatto che il capo della contabilità dovrebbe riflettersi nella politica contabile. A nostro avviso, questo non è necessario. Questo non è un elemento delle politiche contabili e clausola 2 PBU 1/2008. Ma se nel principio contabile è stato affermato che il reparto contabilità è responsabile del reparto contabilità, e ora lo fa il manager stesso, allora dovranno essere apportate modifiche al principio contabile.

Una società a responsabilità limitata è una piccola impresa. Non esiste un capo contabile nello stato, c'è un ordine per il direttore di tenere i registri personalmente, firma per il capo contabile. Ma allo stesso tempo, c'è un contabile nel personale che tiene effettivamente i registri contabili. Come riflettere correttamente nella disposizione sui principi contabili che il mantenimento della contabilità. effettuata dal direttore o dal contabile.

Se nello stato non esiste un capo contabile, il manager può assumere la contabilità. In questo caso, ciò dovrebbe riflettersi nel principio contabile e, naturalmente, dovrebbe essere emesso un ordine per assumere le funzioni di capo contabile. Ma poi la posizione di capo contabile non dovrebbe essere nell'elenco del personale. Se nell'elenco del personale è presente una posizione di capo contabile, la contabilità dovrebbe essere affidata a lui.

In base alla tua domanda, la contabilità è affidata per ordine al capo, che firma per il capo contabile nei documenti, ma allo stesso tempo c'è un contabile nel personale che tiene effettivamente la contabilità. Nel principio contabile è possibile prescrivere che le funzioni del capo contabile siano assegnate al capo, compreso il diritto di firma per il capo contabile. E il contabile (un altro funzionario) senza diritto di firma è responsabile della contabilità.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del sistema Glavbukh

Organizzazione della contabilità

È necessario organizzare la contabilità in una piccola organizzazione secondo le regole generali. Cioè, l'organizzazione della contabilità è assegnata al capo di una piccola impresa. Allo stesso tempo, il capo è obbligato ad assegnare la contabilità al capo contabile o altro funzionario. Inoltre, il capo ha il diritto di concludere un accordo sulla fornitura di servizi di contabilità con un'organizzazione di terze parti o può assumere la contabilità. Ciò è affermato nella parte 3 dell'articolo 7 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, paragrafo 3 delle Raccomandazioni approvate con decisione del Consiglio presidenziale del NP "Institute of Professional Accountants and Surveys of Russia" di 25 aprile 2013 n. 4/13*.

Sergej Razgulin,

Consigliere di Stato ad interim della Federazione Russa, 3a classe

2. Articolo:Come affrontare la politica contabile

Tabella Disposizioni di principi contabili per la contabilizzazione del 2015

"Semplificazione". Relazione annuale - 2014