È necessario compilare e inviare rapporti mensili alla Cassa pensione della Federazione Russa nel modulo SZV-M entro e non oltre il 10 di ogni mese, a partire dal 10 maggio 2016. Le informazioni possono essere preparate in un programma gratuito per SZV-M 2016. Come comprenderle rapidamente e preparare un rapporto - vedere le nostre istruzioni.
È possibile compilare in modo rapido e gratuito un nuovo rapporto mensile per la FIU nell'apposito programma "Documenti PU 6". È disponibile per il download sul sito Web pfrf.ru nella sezione Software gratuito per i datori di lavoro.
Abbiamo compilato istruzioni dettagliate per lavorare con il programma per la compilazione del modulo SZV-M. Ti aiuterà a compilare e inviare rapporti mensili al fondo.
Quindi, la procedura per lavorare con il programma SZV-M è la seguente:
Innanzitutto, scarica e installa il programma per compilare SZV-M. Le istruzioni di installazione sono disponibili sul sito Web pfrf.ru al collegamento Scarica il programma Documenti PU-6.
Eseguire l'applicazione. Nel campo di accesso, annota "Amministratore" e nel campo della password - "111" e fai clic sul pulsante "Accedi".
Il prossimo passo è compilare i libri di riferimento nel programma Documenti PU 6.
Per prima cosa è necessario inserire le informazioni sull'azienda. Per fare ciò, seleziona la sezione "Riferimenti" nel menu superiore del programma SZV-M e fai clic su "Assicurato / Datore di lavoro". Nella nuova finestra, fai clic sul pulsante "Aggiungi" (vedi l'immagine sotto)
Quindi, nella scheda "Dati di base" del programma SZV-M, inserisci il numero di registrazione della società nella FIU, il nome completo e breve, TIN, KPP, ecc. (vedi la figura sotto). Quindi inserisci il titolo e il nome completo. manager nella scheda "Funzionari" e fare clic su "Salva".
Successivamente, inserisci le informazioni sui dipendenti. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Dipendenti" e nella nuova finestra - "Aggiungi". Per ogni assicurato, è necessario annotare il nome completo, il numero di assicurazione di un conto personale individuale (SNILS).
Ricordiamo che il TIN sotto forma di SZV-M è diventato facoltativo. Ma se hai i dati, compilali.
Il resto delle informazioni (sesso, data di nascita, numero del personale, reparto) non è incluso in SZV-M, quindi non è necessario inserirle. Se un dipendente si è dimesso nel mese di riferimento, seleziona la casella nell'angolo in alto a destra.
Come aggiungere informazioni al modulo SZV-M
Nel rapporto SZV-M, è necessario aggiungere le persone con le quali un contratto di lavoro o di diritto civile era valido per almeno un giorno nel mese di riferimento. Non importa se il dipendente ha ricevuto denaro. Ad esempio, un'azienda ha stipulato un contratto di lavoro il 29 aprile, ma il primo pagamento è stato effettuato a maggio. Il contraente è ancora incluso nel rapporto di aprile. È necessario inserire le informazioni sia per i russi che per gli stranieri.
Dopo aver aggiunto i dipendenti, fai clic su "Salva".
Salva il rapporto in formato elettronico. Per fare ciò, fare clic nel programma SZV-M sul pulsante "Scrivi su file XML". Questo file può essere inviato alla fondazione via Internet. La Fondazione richiede spesso anche di allegare un file elettronico alla relazione cartacea.
Se invii personalmente il rapporto a SZV-M, stampalo utilizzando il pulsante "Stampa". Quindi firma, metti un sigillo, se ne hai uno, e dona al fondo.
Ricordiamo che il termine ultimo per la consegna dell'SPM è non oltre il giorno 10 del mese. Ma la relazione può sempre essere preparata e presentata in anticipo.
Tutti gli assicuratori-datori di lavoro da quest'anno sono tenuti a consegnare mensilmente ai propri dipendenti e alle persone con cui sono stati conclusi contratti di diritto civile, il modulo SZV-M (clausola 2.2 dell'articolo 11 della legge del 01.04.1996 N 27-FZ) . Per la prima volta, i contribuenti lo hanno presentato alla FIU nell'aprile 2016. Questo modulo deve essere presentato al dipartimento del Fondo solo in formato elettronico se l'assicurato presenta informazioni individuali per 25 o più persone (clausola 2 dell'articolo 8 della legge del 01.04.1996 N 27-FZ). Ma come inviare una segnalazione a SZV-M “elettronicamente”?
Naturalmente, se avevi più di 25 dipendenti prima dell'introduzione dell'obbligo di rappresentare SZV-M, questo non è un problema per te. In tali circostanze, infatti, è necessario presentare il calcolo anche nel modulo RSV-1 in formato elettronico (parte 10 dell'articolo 15 della legge del 24.07.2009 N 212-FZ). Ma se di recente hai deciso di espandere il tuo personale e hai assunto diverse persone, a causa delle quali è sorta la domanda sulla consegna di SZV-M in formato elettronico (come RSV-1), allora le nostre spiegazioni ti saranno utili.
Come inviare SZV-M in formato elettronico? Per cominciare, l'obbligo di presentare SZV-M solo in formato elettronico significa che devi presentare questo modulo all'ufficio della Fondazione non su carta. Se si dispone di una firma elettronica, è possibile scaricare il modulo SZV-M, compilarlo, firmarlo “elettronicamente”, copiarlo su un supporto rimovibile (ad esempio una chiavetta USB) e consegnarlo al dipartimento. Lì, l'ufficiale della FIU copierà il file corrispondente e il gioco è fatto.
Con lo stesso successo, puoi compilare il modulo SZV-M nel conto personale dell'assicurato sul sito Web PFR e persino controllarlo per errori. Ma ancora una volta, il rapporto SZV-M non viene inviato tramite l'account personale. Cioè, non funzionerà per inviare il file stesso alla FIU come via e-mail.
Pertanto, se si desidera non solo compilare SZV-M in formato elettronico, ma anche inviarlo agli ispettori tramite canali di telecomunicazione, è necessario connettersi al sistema di gestione elettronica dei documenti PFR tramite un operatore speciale. Tali operatori, tra l'altro, spesso forniscono software per la preparazione della rendicontazione pensionistica. L'elenco degli operatori di telecomunicazioni - centri di certificazione, di norma, è pubblicato sui siti Web delle filiali regionali della PFR.
Ogni impresa deve collaborare con la Cassa pensione della Russia (Fondo pensione della Russia) presentando puntualmente tutte le relazioni ai propri dipendenti. A partire dal 2011, la rendicontazione è richiesta ogni trimestre. Quindi è nata la necessità di automatizzare il processo di raccolta e invio delle informazioni alla FIU.
Oggi, il software per l'invio di rapporti sui dipendenti alla FIU è utilizzato in quasi tutte le imprese moderne. Un imprenditore alle prime armi si trova di fronte a una scelta difficile nella selezione del software necessario. È necessario capire quale di tutti i programmi per l'elaborazione e l'invio di segnalazioni alla FIU in questa particolare impresa porterà i maggiori benefici.
Secondo la normativa vigente, le segnalazioni possono essere presentate di persona o in versione elettronica. Per passare alla gestione elettronica dei documenti, è necessario concludere un accordo appropriato con le autorità di regolamentazione.
Negli ultimi anni, le agenzie governative stanno sempre più convincendo le aziende a passare alla gestione elettronica dei documenti. Ciò è diventato possibile grazie all'emergere di operatori di telecomunicazioni speciali.
Tuttavia, questi operatori non sono sempre gratuiti. Alcuni hanno anche associazioni con strade a pedaggio. Ci sono versioni gratuite però.
La possibilità di passare alla circolazione elettronica non è ancora richiesta. Ogni azienda ha il diritto di scegliere autonomamente come conservare la propria documentazione.
Per presentare documenti alle autorità di regolamentazione in forma elettronica, devono essere soddisfatte almeno 3 condizioni:
Oltre a compilare tutti i documenti in questi programmi, è anche possibile trasferire informazioni alle autorità di regolamentazione.
Le principali funzioni del software includono:
Il software di reportistica viene selezionato dal gestore in base alle funzioni richieste. Il software può avere una sola funzione (ad esempio solo trasmissione) o combinare tutte le funzioni contemporaneamente, dalla redazione dei documenti al loro trasferimento
I vantaggi dell'utilizzo di un software di reportistica includono:
Nei programmi tale software ha una funzione di riempimento e reporting. Le informazioni vengono spesso caricate direttamente dal software di contabilità.
È importante verificare che il formato del programma di contabilità corrisponda al formato del software per la compilazione della rendicontazione elettronica.
Se l'azienda impiega più di 25 dipendenti, la segnalazione deve essere presentata rigorosamente in formato elettronico. Per inviare la segnalazione elettronica è necessario:
Programmi speciali sono progettati specificamente per la preparazione, la verifica e la presentazione dei rapporti. Visitando il sito Web ufficiale del PFR (Fondo pensioni della Russia), è possibile ottenere gratuitamente il software consigliato. Dopo che il rapporto è stato inviato utilizzando uno dei programmi, verrà inviata una lettera di ricevuta dal fondo all'indirizzo di ritorno. Se vengono rilevati errori, invece di una lettera di ricezione dei dati, riceverai una lettera con l'indicazione degli errori e una richiesta di correzione. Nel tempo specificato nella lettera, è necessario correggere e inviare la segnalazione.
In definitiva, l'assicurato riceve un protocollo dalla FIU per controllare la segnalazione. È ufficiale, in quanto certificato dalla firma elettronica della divisione PFR. In risposta si richiede di inviare lo stesso protocollo, ma già sottoscritto dall'assicurato stesso. Queste azioni confermano che il documento è stato ricevuto.
Per controllare i report generati, è necessario utilizzare due importanti software, questi sono CheckXML e CheckPFR. Sono consigliati per l'uso da una risoluzione della scheda PFR. Le domande approvano i moduli della documentazione necessaria per la contabilità personalizzata e determinano il formato per i file già pronti. Per gli assicurati, i programmi sono forniti gratuitamente.
Grazie a loro, i report già pronti possono essere facilmente controllati. Hanno un classificatore di indirizzi integrato. Mostreranno tutti gli errori in un rapporto già pronto.
Le applicazioni software CheckXML e CheckPFR sono ormai abbastanza comuni grazie alla loro eccellente funzionalità. Grazie a loro, puoi controllare la segnalazione già completata per la FIU. Successivamente, i rapporti possono essere inviati liberamente via Internet o inviati su un supporto dati. Questi programmi ti permettono di essere sicuro che tutti i report siano stati redatti correttamente. Cioè, tale segnalazione in cui non ci sono assolutamente errori sarà immediatamente accettata senza obiezioni da parte dei dipendenti della FIU.
Questi programmi per la verifica dei rapporti sui premi assicurativi sono raccomandati per l'uso dalla Cassa pensione della Federazione Russa. Nella postazione del pagatore, questi programmi devono essere collocati contemporaneamente e devono essere aggiornati in tempo.
Scarica il software e installalo in una directory separata. Per testare i file, entrare nel programma e specificare il percorso dei file con i report che si desidera controllare.
Il risultato del controllo in una nuova finestra è un protocollo che permette di determinare la presenza o meno di errori. Tutti gli errori commessi durante la registrazione, compresi i file e i documenti contabili generati in precedenza, vengono distribuiti secondo il codice di maleducazione.
Se i programmi dopo il controllo hanno mostrato che ci sono errori nel file, gli enti territoriali della UIF non lo accetteranno.
Questi tipi di software consentono di comporre e inviare correttamente più tipi di report contemporaneamente. Ciò consente di risparmiare notevolmente il tempo impiegato e protegge dall'ammissione di vari tipi di errori nella compilazione. Tutte le informazioni per i documenti (contabili, fiscali e pensionistiche) vengono caricate automaticamente dal database generale dell'organizzazione.
Quindi cosa sono esattamente questi due tipi di test del software?
CheckPFR
Questo software controlla i seguenti file che sono in vigore dal 2010.
Inoltre, il programma verifica i file per la FIU con i seguenti documenti in essi contenuti:
Come accennato in precedenza, questi programmi devono essere aggiornati senza fallo.
Nel programma CheckPFR:
L'ultima versione di questo software si trova sulla risorsa ufficiale del Fondo pensione russo. Lì troverai anche informazioni dettagliate su cosa sono, cosa è necessario per iniziare e altro ancora.
È importante ricordare che gli aggiornamenti software non sono automatici. Non sono dotati di un proprio sistema di aggiornamento. Pertanto, ogni volta, prima di inviare segnalazioni, è necessario verificare se sono state rilasciate o meno nuove versioni. Se c'è una nuova versione, è importante eliminare quella precedente.
In che modo CheckUFA è diverso da CheckXML? Trovato in questo video.
Il bilancio (modulo n. 1) è un metodo di raggruppamento e riflessione generalizzata in termini monetari delle attività economiche di un'impresa per composizione e ubicazione, nonché per le fonti della loro formazione a una certa data. Graficamente, il bilancio è una tabella divisa verticalmente in due parti per separare le tipologie di fondi e le loro fonti. Sul lato sinistro della tabella, i fondi sono mostrati per composizione e posizionamento e, a destra, per le fonti della loro formazione. Il lato sinistro è chiamato attività, il lato destro è chiamato passività. Ogni tipo separato di fondi in un'attività e le loro fonti in una passività è chiamato "elemento di bilancio". I totali delle attività e delle passività di bilancio sono sempre uguali tra loro, poiché riflettono gli stessi fondi.
Le regole per la valutazione delle voci di bilancio sono stabilite dal regolamento in materia di contabilità, bilancio e istruzioni (linee guida) per la redazione del bilancio.
Il conto profitti e perdite (modulo n. 2) contiene nelle sue sezioni informazioni per i periodi di rendicontazione e precedenti:
sugli utili (perdite) dalla vendita di beni, prodotti, lavori e servizi;
sui proventi e oneri di gestione con destinazione degli interessi attivi e passivi;
sui proventi e oneri non operativi e sull'utile (perdita) netto (a nuovo) del periodo di riferimento.
Per riferimento, la relazione contiene i dati per i periodi di rendicontazione e precedenti sui dividendi per un'azione privilegiata e una ordinaria.
Nella scomposizione dei singoli guadagni e perdite, sono forniti i dati per i periodi di rendicontazione e precedenti su alcuni tipi di guadagni e perdite.
Il prospetto delle variazioni del patrimonio netto (Modulo n. 3) è composto da quattro sezioni e da un riferimento.
La sezione I "Capitale" riporta il saldo all'inizio dell'anno, le entrate, le spese e il saldo a fine anno delle parti costitutive del patrimonio netto.
Nella sezione II "Accantonamenti per spese future" e nella sezione III "Accantonamenti" mostrano i saldi all'inizio e alla fine del periodo di rendicontazione e il movimento delle riserve dell'organizzazione per spese future e riserve stimate.
La sezione IV "Variazione del patrimonio netto" contiene informazioni per i periodi di rendicontazione e precedenti sull'importo del capitale all'inizio del periodo, il suo aumento, diminuzione e l'importo del capitale alla fine del periodo di riferimento.
L'"Aiuto" indica i dati sul patrimonio netto all'inizio della fine dell'anno di riferimento e sui fondi ricevuti dal budget e dai fondi extra-budget, non le spese per le attività ordinarie e le spese per investimenti di capitale in immobilizzazioni.
Dal 1996, le organizzazioni compilano un rendiconto finanziario (modulo n. 4). La relazione è suddivisa in quattro sezioni:
Il saldo dei fondi all'inizio dell'anno.
Fondi ricevuti - totale, incluso per tipo di ricevute
Fondi inviati - totale, anche per aree di spesa
Saldo di cassa alla fine del periodo di riferimento.
Le informazioni sui flussi di cassa sono presentate nella valuta dei rubli della Federazione Russa - secondo i dati dei conti 50 "Cassa", 51 "Conto corrente", 52 "Conto corrente", 55 "Conti speciali nelle banche".
Il flusso di cassa è mostrato per tipo di attività: corrente, investimento, finanziaria.
L'appendice al bilancio (modulo n. 5) è composta da sette sezioni.
Nella sezione 1 “Movimenti dei fondi presi in prestito” sono riportati i saldi all'inizio e alla fine del periodo di rendicontazione, i debiti ricevuti e rimborsati, i finanziamenti a breve termine ei finanziamenti con allocazione di non rimborsati in tempo.
La sezione 2 “Conti attivi e passivi” contiene i dati sui saldi e movimenti dell'esercizio per i crediti a breve ea lungo termine, con distinzione tra scaduti e separati oltre i tre mesi, nonché i dati sulle garanzie ricevute ed emesse.
La sezione 3 “Immobili ammortizzabili” riflette i saldi all'inizio dell'esercizio ei dati sugli incassi e dismissioni per ciascuna tipologia di attività immateriali e immobilizzazioni e immobili in locazione e ceduti in locazione.
La sezione 4 "Movimento di fondi per il finanziamento di investimenti a lungo termine e investimenti finanziari" contiene informazioni sui fondi propri dell'organizzazione e sui fondi attratti dai loro tipi. Al termine della sezione sono fornite per riferimento le informazioni sulle immobilizzazioni in corso e sulle partecipazioni in società controllate e collegate.
Nella sezione 5 “Investimenti finanziari” è indicato l'ammontare dei saldi all'inizio e alla fine dell'esercizio di riferimento per ciascuna tipologia di investimenti finanziari a lungo ea breve termine.
La sezione 6 “Spese dell'attività ordinaria” riflette i costi degli elementi di bilancio e degli esercizi precedenti ei dati sulle variazioni dei saldi dei lavori in corso, dei risconti passivi e dei fondi per spese future.
La sezione 7 "Indicatori sociali" fornisce dati sui contributi ai fondi statali fuori bilancio e sui contributi ai fondi pensione non statali.
Il rapporto sull'uso mirato dei fondi ricevuti (modulo n. 6) contiene i dati per la rendicontazione e gli anni precedenti sul saldo dei fondi all'inizio dell'anno, ricezione dei fondi per tipo, utilizzo dei fondi per tipo e sul saldo di fondi a fine anno.
Una nota esplicativa al bilancio annuale deve contenere le informazioni essenziali sull'organizzazione, la sua posizione finanziaria, la comparabilità dei dati per la rendicontazione e gli anni precedenti, metodi di valutazione e voci di bilancio significative.
Bilancio forma 3- questa è una delle applicazioni del bilancio, contenente tutte le informazioni sul capitale dell'organizzazione e sui suoi cambiamenti nel corso di diversi anni. Considera il modulo della domanda specificata e la procedura per compilarlo.
Partiamo dal fatto che la forma in esame, che caratterizza le variazioni patrimoniali, è inclusa nei prospetti contabili generali, che devono essere formati sulla base dei risultati di ciascun anno di rendicontazione passato.
Il modulo 3 è stato approvato il 02/07/2010 con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 66n e nel 2015 sono state apportate modifiche alla forma di questa segnalazione, e ora la firma del capo dell'organizzazione è sufficiente per la sua approvazione - non è richiesta la firma del capo contabile richiesta in precedenza.
Il rapporto considerato fornisce tutte le informazioni sulle variazioni del capitale (noleggio, addizionale, riserva, utili portati a nuovo e altre riserve della società) avvenute durante l'anno. Comprende le seguenti sezioni:
movimento di capitali (sezione 1);
rettifiche relative a cambiamenti nei principi contabili e correzione di errori (sezione 2);
patrimonio netto (sezione 3).
Il modulo 3 è disponibile sul nostro sito web.
Completa le sezioni precedenti modulo 3 dello stato patrimoniale a volte difficile. Analizzeremo in dettaglio come riflettere le informazioni necessarie in esso.
La sezione 1 riflette il capitale azionario in movimento, e non solo per il periodo di riferimento, ma anche 2 anni prima. Innanzitutto, mostriamo il saldo al 31 dicembre dell'anno che ha preceduto il precedente. Quindi inseriamo i dati per l'anno precedente l'anno di riferimento e calcoliamo il saldo al 31 dicembre di quell'anno. Successivamente, elaboriamo il movimento e il saldo alla fine dell'anno di riferimento. Ogni indicatore ha la propria colonna e riga del report.
Nella sezione 2 si indicano le variazioni intervenute dopo l'approvazione dei bilanci degli esercizi precedenti. Tali cambiamenti possono verificarsi a seguito dell'identificazione di errori o dell'introduzione di eventuali modifiche ai documenti costitutivi dell'organizzazione, ad esempio, alla politica contabile.
Attenzione! La sezione 2 è da completare per prima, poiché i suoi dati verranno utilizzati per completare altre sezioni.
La sezione 3 contiene informazioni sull'importo del patrimonio netto per tutti e tre gli anni in esame. Il calcolo di tale indicatore è effettuato sulla base di informazioni riflesse in contabilità come differenza tra il valore delle attività ammesse al calcolo e le passività anch'esse ammesse al calcolo.
