Quando si attraggono dipendenti per svolgere determinate funzioni lavorative presso l'impresa, l'organizzazione o il singolo imprenditore deve pagare loro tempestivamente la retribuzione prevista dall'accordo concluso. Allo stesso tempo, i dipendenti dell'azienda possono scegliere esattamente come effettuare tali pagamenti a loro favore: in contanti o su carta. In quest'ultimo caso, è imperativo prendere una domanda dal dipendente per trasferire lo stipendio sulla carta.
Il lavoratore deve formalizzare la sua decisione di ricevere per via non contante redigendo apposita domanda. Anche questo deve essere fatto, anche se registrato nella persona formalizzata all'atto del ricovero.
Il diritto di un lavoratore di scegliere autonomamente un metodo di pagamento è sancito dalla normativa. Se non è definito, l'amministrazione deve effettuare pagamenti di importi monetari nel luogo in cui il dipendente svolge il suo lavoro in contanti.
Gli viene anche assegnato il diritto di scegliere in quale banca riceverà il suo stipendio. Può modificare i suoi dati su sua richiesta. La regola principale in questo caso, che deve osservare, è l'obbligo di informare il suo datore di lavoro con almeno cinque giorni di anticipo.
Attenzione! Pertanto, la domanda per il trasferimento dello stipendio sulla carta è di così grande importanza. Si consiglia al datore di lavoro di non ignorare questo momento.
Al dipendente viene dato il diritto di scegliere autonomamente come pagare esattamente gli stipendi. Questo può essere pagato tramite la cassa o tramite bonifico bancario.
Allo stesso tempo, può scegliere contemporaneamente sia il bonifico che il pagamento in contanti.
Ad esempio, può essere effettuato emettendo denaro dalla cassa e la seconda parte può essere trasferita al dipendente sul conto della sua carta.
Il dipendente può presentare una domanda in cui determina che questi due metodi di pagamento possono essere utilizzati contemporaneamente. Cioè, riceverà un certo importo in contanti, ad esempio 3000 rubli, e il denaro rimanente dovrà essere trasferito sulla sua carta.
È consentito stabilire una percentuale dell'importo dello stipendio, che può essere pagato in contanti e quale - non in contanti.
Poiché la direzione può solo consigliare il metodo di pagamento e la decisione finale è presa dai lavoratori, la scelta della banca alla fine deve essere fatta in modo indipendente.
Molto spesso, le banche in cui vengono effettuati servizi di liquidazione e contanti offrono programmi per un progetto salariale. In questo caso, lo stipendio viene pagato su carte emesse in questa banca. Questo a volte è vantaggioso sia per l'azienda che per il dipendente, poiché le commissioni di servizio sono notevolmente ridotte ed entrambe le parti hanno l'opportunità di emettere prestiti per se stesse a condizioni preferenziali.
Ma prima di tutto, l'azienda dovrebbe, prima di firmare il progetto salariale, intervistare i propri dipendenti e ricevere da loro le domande per l'apertura di conti personali. Successivamente, aggiungi le clausole pertinenti al contratto collettivo e ai contratti di lavoro con i tuoi dipendenti.
Attenzione! Se qualcuno si rifiuta di farlo, a tali lavoratori dovrebbe essere chiesto come pagargli il salario. L'impresa non può forzare il trasferimento.
In caso di mancata risposta da parte del dipendente, il pagamento della retribuzione deve essere effettuato in contanti.
In relazione allo sviluppo del sistema di carte, un dipendente può avere i propri conti al momento dell'ammissione o nel corso di ulteriori lavori. Potrebbe essere più conveniente per lui ricevere uno stipendio sulla sua vecchia carta e non aprirne una nuova.
Per ricevere una retribuzione per il proprio lavoro, un dipendente non ha bisogno del consenso del datore di lavoro. È sufficiente presentare domanda per il trasferimento dello stipendio sulla carta a nome della direzione e indicare la banca del destinatario con tutti i dettagli.
Questo è un punto molto importante, perché se questi dettagli sono incompleti, il datore di lavoro può rifiutare il trasferimento per questo motivo. Quindi lo stipendio sarà pagato in contanti e il dipendente riceverà una lettera in cui si chiede di chiarire i dettagli per il trasferimento.
buhprofi
Importante! L'amministrazione dovrebbe ricordare che, indipendentemente dalla banca scelta dal dipendente, i costi di trasferimento del suo stipendio (commissione bancaria) sono completamente a carico del datore di lavoro. È illegale trattenere una commissione dai guadagni di un dipendente.
Tale dichiarazione può essere completata su un computer o scritta a mano. Se il documento viene stampato, il dipendente dovrà firmarlo in diretta.
Devi iniziare a compilare una domanda dalla parte superiore del foglio, nell'angolo destro. Innanzitutto, è scritto lì: per chi è redatto il documento, è necessario indicare il nome della società, la posizione del manager e il suo nome completo. Questa informazione è riportata nel caso dativo.
Nella stessa parte del foglio, ma un po 'più in basso, devi anche annotare chi è l'autore della domanda: la posizione del dipendente e il suo nome completo. Questo è scritto nel caso genitivo.
Successivamente, è necessario fare un piccolo passo indietro e scrivere il nome del documento - "Applicazione".
Il testo della domanda è scritto con una linea rossa. Di solito inizia con la seguente frase "Si prega di trasferire il mio stipendio secondo i seguenti dettagli". È opportuno, ma non strettamente necessario, fare riferimento al disciplinante art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Se questi dettagli esistono sotto forma di stampa (ad esempio, da una banca o da un conto online), non è possibile riscriverli, ma indicare - "secondo i dettagli allegati". In questo caso, appena sotto è necessario indicare che l'allegato alla domanda sono i dettagli della carta di credito del dipendente.
La domanda viene firmata dal dipendente, dopodiché viene presentata al manager per l'approvazione.
Fondamentalmente, una carta salariale è una normale carta di debito, ma emessa come parte di un contratto di servizio tra una banca e un'organizzazione. Di norma, questi tipi di carte hanno un costo di servizio inferiore rispetto alle normali carte e potrebbero anche non fornire alcuni servizi. Ad esempio, i pagamenti via Internet saranno disponibili solo dopo la compilazione della domanda richiesta.
In questo caso, il titolare della carta può utilizzarlo a piacimento: effettuare acquisti, riempirlo con fondi aggiuntivi in contanti o non in contanti. Dopo il licenziamento dalla società a cui è stata emessa la carta, il dipendente di solito deve contattare la filiale della banca con un passaporto e riemettere la carta a se stesso o chiuderla.
Attenzione! Di solito è vantaggioso per la banca che il dipendente rifornisca la carta con i propri fondi e la utilizzi regolarmente negli insediamenti. Pertanto, non sono previsti divieti sui trasferimenti di terze parti.
Tuttavia, è anche impossibile escludere una tale posizione della banca, quindi si consiglia di studiarla attentamente prima di firmare un accordo sull'emissione di una carta. In ogni caso, secondo la normativa vigente, il dipendente ha il diritto di scegliere autonomamente una banca.
Quali sono le modalità per pagare lo stipendio a un dipendente? Per quali motivi è possibile trasferire i fondi sulla propria carta di credito o su quella di un'altra persona? Quali sfumature possono esserci? Imparerai le risposte a queste e ad altre domande da questo articolo. Inoltre, questa pubblicazione contiene esempi di applicazioni per il trasferimento di fondi sulla carta bancaria di un dipendente o di un'altra persona di sua fiducia.
Al momento, la legislazione sul lavoro consente al datore di lavoro di trasferire i salari al dipendente ed effettuare altri pagamenti in vari modi:
Il Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il diritto di scegliere pagamenti in contanti o non in contanti spetta al datore di lavoro. Ma se il reparto contabilità dell'organizzazione trasferisce fondi sui conti aperti in banca, il dipendente ha il diritto di scegliere il modo più conveniente per lui.
Il datore di lavoro dovrebbe anche prestare attenzione al fatto che durante il trasferimento su un conto bancario, indipendentemente dal fatto che un progetto salariale sia aperto in banca o che un dipendente abbia aperto autonomamente un conto bancario, è necessaria una domanda di trasferimento.
Il Codice del lavoro della Federazione Russa, ovvero l'articolo 136, consente ai dipendenti di cambiare liberamente la propria banca o il proprio conto per pagare. Questo diritto è entrato in vigore il 5 novembre 2014, in precedenza il codice fiscale della Federazione Russa non consentiva tali modifiche: la banca e i conti per il trasferimento dei salari erano enunciati in un contratto di lavoro o collettivo.
Ma non tutto è così semplice, per trasferire fondi sulla carta bancaria desiderata, il dipendente deve presentare una domanda corrispondente. Va notato che alcune banche, quando emettono una carta di debito, ad esempio Tinkoff Bank, emettono un modulo di domanda per il trasferimento di fondi su un conto bancario, che è sufficiente compilare e inviare all'ufficio contabilità.
Quando si compila una domanda per il trasferimento di fondi su un conto bancario, è necessario attenersi a una determinata struttura. L'elenco dei dettagli da compilare dovrebbe essere il seguente:
Il documento deve contenere anche la firma del dipendente e, se necessario, il visto della segreteria del capo o della contabilità.
Va notato che quando si presenta una domanda, vale la pena allegare un estratto del conto personale e i dettagli della carta bancaria, che vengono prelevati dalla banca.
Ci sono situazioni in cui un dipendente desidera ricevere uno stipendio su una carta rilasciata a un'altra persona, ad esempio a una moglie oa un marito. Questo desiderio non è proibito dalla legge, se il dipendente è stato in grado di concordarlo con il datore di lavoro e ha presentato una domanda appropriata.
Innanzitutto, una caratteristica distintiva di questa affermazione è che deve essere concordata con il capo dell'organizzazione. Anche le coordinate bancarie indicate nella domanda differiscono. Per questo, vengono utilizzate le informazioni sull'account di un'altra persona. Di seguito è riportato un esempio di tale affermazione.
Il contabile, a sua volta, deve indicare lo scopo del pagamento durante il trasferimento di fondi: stipendio (nome completo del dipendente).
Domanda numero 1: È possibile trasferire viaggi e altri importi contabili sulla carta aperta per il trasferimento dei salari?
Risposta: il datore di lavoro ha il diritto di trasferire eventuali fondi sul conto del dipendente, comprese le spese di rendicontazione o di viaggio. Per fare ciò, l'organizzazione deve mettere in atto un atto normativo locale come il regolamento sugli accordi con le persone responsabili e ricevere dal dipendente una richiesta scritta per trasferire fondi responsabili sulla stessa carta. Queste regole sono stabilite dalla Lettera del Ministero delle Finanze del 25.08.2014 n. 03-11-11 / 42288.
Domanda numero 2: Buon pomeriggio! Hai bisogno di più consigli che una risposta a una domanda. Come posso convincere i miei dipendenti a ricevere uno stipendio su una carta bancaria? Quali argomenti posso addurre a mio favore?
Risposta: se vuoi convincere i dipendenti della necessità di trasferire i salari su una carta bancaria, puoi utilizzare i seguenti argomenti:
Domanda numero 3: un contabile ha il diritto di rifiutare di trasferire fondi su qualsiasi carta conveniente per me se ho scritto una domanda in conformità con tutte le regole?
Risposta: il dipendente ha il diritto di modificare l'organizzazione finanziaria e creditizia e il conto aperto in essa, su sua richiesta al datore di lavoro. Inoltre, questo diritto è supportato dalla legislazione, quindi il contabile non ha il diritto di rifiutarti.
L'impiegato contabile ha il diritto di rifiutare di trasferire il tuo stipendio su qualsiasi carta conveniente per te, solo se la domanda è stata presentata da te meno di cinque giorni lavorativi prima del giorno in cui è stato emesso lo stipendio, o un altro metodo è specificato in un atto normativo locale o un contratto di lavoro. Questo diritto è previsto dalla parte 3 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Una delle opzioni per ricevere lo stipendio da un dipendente è trasferirlo su una carta. Come redigere una dichiarazione per questo, lo diremo nel nostro materiale.
Di norma, i salari vengono pagati al dipendente nel luogo di lavoro mediante emissione dalla cassa (parte 3 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ma il Codice del lavoro prevede anche la possibilità di trasferire lo stipendio del dipendente sul suo conto in banca. Questa condizione deve essere stipulata nel contratto collettivo o di lavoro con il dipendente.
Può indicare, ad esempio, che la prima metà dello stipendio (anticipo) viene emessa dalla cassa e l'ultimo pagamento viene trasferito alla banca. Oppure, ad esempio, il 20% di ogni pagamento viene emesso dalla cassa e il resto viene trasferito sulla carta del dipendente.
Quando si tratta di trasferire lo stipendio di un dipendente a una banca, di solito si tratta dei cosiddetti progetti salariali, che i datori di lavoro e le loro organizzazioni di credito concludono nell'ambito dei servizi bancari. In questo caso, il trasferimento è solitamente soggetto all'intero importo della retribuzione senza divisione in parti contanti e non monetarie.
Non basta una menzione nell'accordo sul trasferimento dello stipendio sulla carta. Il dipendente deve anche scrivere una dichiarazione in cui chiede al datore di lavoro di trasferire sulla carta la remunerazione per il suo lavoro.
In questo caso, il dipendente può cambiare banca presso la quale deve essere trasferito lo stipendio, informando il datore di lavoro della variazione dei dati entro e non oltre 5 giorni lavorativi prima del giorno del pagamento dello stipendio.
Indipendentemente dal fatto che i salari vengano trasferiti nell'ambito di un massiccio progetto salariale o individualmente su richiesta del dipendente alla sua banca "speciale", il datore di lavoro paga la commissione per il trasferimento a proprie spese. Allo stesso tempo, può prendere in considerazione queste spese quando tassa gli utili come parte di altri (comma 25, paragrafo 1 dell'articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa) o non operativi (comma 15, paragrafo 1 dell'articolo 265 del Codice Fiscale della Federazione Russa) spese secondo le proprie.
La validità del trasferimento dei salari sulla carta può essere confermata dalla seguente dichiarazione del dipendente:
Il datore di lavoro può anche trasferire gli importi contabili (anche per le spese di viaggio) sulla carta del dipendente, compreso lo stipendio. Per fare ciò, il datore di lavoro deve prevedere tale possibilità in un atto normativo locale (ad esempio, nel regolamento sugli accordi con le persone responsabili) e ricevere una domanda dal dipendente con una richiesta di trasferire fondi responsabili sulla sua carta (lettera di il Ministero delle Finanze del 25.08.2014 n. 03-11-11 / 42288).
5/5 (3)
Il datore di lavoro ha il diritto di pagare il lavoro dei suoi dipendenti sia in contanti che tramite bonifici bancari.
Il pagamento degli stipendi mediante accredito di fondi su una carta bancaria avviene su richiesta scritta del dipendente stesso.
Non è difficile redigere una dichiarazione del genere da soli. È sufficiente familiarizzare con i campioni di esempio e studiare i requisiti per il documento.
Informazioni che devono essere presenti nella domanda:
ATTENZIONE! Guarda la domanda di esempio compilata per il trasferimento dello stipendio sulla carta:
Arte. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa indica direttamente che l'importo del salario può essere trasferito a un'organizzazione creditizia (banca), che il dipendente ha indicato nella sua domanda, ovvero la compilazione di una domanda è riconosciuta come obbligatoria.
Lo stesso articolo chiarisce che le condizioni per il trasferimento di fondi sono stabilite nel contratto collettivo o nel contratto di lavoro ordinario del dipendente. Tali requisiti devono essere soddisfatti mediante l'inserimento di adeguate disposizioni nei contratti di lavoro.
Nota! La presentazione da parte di un dipendente di una domanda per ricevere uno stipendio in forma non in contanti è un prerequisito per tali pagamenti. Allo stesso tempo, non importa se l'organizzazione ha un sistema comune di pagamento non in contanti con l'apertura di conti salariali, o stiamo parlando del proprio conto, che la persona ha aperto in modo indipendente.
La mancanza di domande è la base per il pagamento degli stipendi in contanti tramite la cassa. I rappresentanti dell'organizzazione non hanno il diritto di imporre pagamenti non in contanti ai dipendenti.
La decisione di trasferire fondi su una carta bancaria può essere presa sia dal datore di lavoro che dal dipendente. Se l'iniziativa è manifestata dall'amministrazione dell'impresa, i dipendenti devono essere informati per iscritto, firmati. In questo caso è comunque richiesta la redazione delle dichiarazioni.
Guarda il video. Pagamento degli stipendi alle carte dei dipendenti:
I bonifici bancari comportano il pagamento di una commissione di transazione. Il datore di lavoro è obbligato a pagarlo in autonomia, in nessun caso trattenendo lo stipendio del dipendente.
Anche se l'istituto bancario prescelto dal cittadino lavoratore non rientra nel progetto retributivo dell'azienda, la legge vieta di imporre al lavoratore l'obbligo di provvigione. La contabilità consente di classificare tali spese come spese non operative.
Attenzione!
Succede che un cittadino presenti una domanda per il trasferimento dello stipendio non sul proprio conto, ma sul conto di un'altra persona, ad esempio un parente. L'attuale normativa non prevede il divieto di tali azioni.
È solo necessario confermare la legalità di tali trasferimenti. Il titolare del conto deve dare il suo consenso all'utilizzo del conto per iscritto e presentare una corrispondente procura notarile.
Quando i pagamenti per gli stipendi con i dipendenti vengono effettuati in forma non in contanti, è conveniente effettuare i pagamenti degli importi contabili allo stesso modo. Un esempio sono le spese di viaggio. Il loro importo può anche essere trasferito sulla carta del dipendente.
L'unica condizione è la registrazione di tale pratica nei documenti interni dell'organizzazione. È sufficiente includere il paragrafo corrispondente nel regolamento sugli accordi con le persone responsabili. È obbligatorio avere una dichiarazione corrispondente del dipendente circa il pagamento non in contanti dell'importo contabile con l'indicazione dei dettagli della carta. La procedura è prevista dalla Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 03-11-11 / 42288 del 25.08.2014.
La domanda può essere presentata in qualsiasi momento durante il lavoro del dipendente. Il requisito principale è il suo consenso.
Un'organizzazione creditizia impegnata nel trasferimento degli stipendi può essere sostituita da un dipendente con un altro. La legge federale n. 333 del 04.11.2014 consente tali azioni.
Per evitare trasferimenti errati, il datore di lavoro deve essere informato per iscritto del cambio di banca in tempo - entro e non oltre 5 giorni prima della scadenza del pagamento.
L'ordine specificato esclude il trasferimento errato degli stipendi a dettagli obsoleti.
Se il datore di lavoro informato tempestivamente ha comunque commesso un tale errore, sono possibili le seguenti conseguenze per lui:
Importante! Se il datore di lavoro è stato informato della modifica dei dati di pagamento entro 5 giorni, ha il diritto di effettuare il prossimo trasferimento in base ai dati precedentemente noti e di tenere conto dei nuovi dati al prossimo pagamento.
Le carte bancarie sono ampiamente utilizzate in tutti i tipi di accordi, anche quando si pagano gli stipendi ai dipendenti. Il sistema presenta sia vantaggi che svantaggi. Sono determinati dalle circostanze personali di ciascun dipendente.
Se gli istituti di credito e le agenzie governative effettuano sistematicamente detrazioni dai conti di un individuo, l'uso di bonifici bancari degli stipendi può significare che è impossibile per lui ricevere questi fondi. Inoltre, per una serie di motivi, il conto di un cittadino può essere bloccato, il che comporta anche l'impossibilità di disporre dello stipendio percepito.
Per un dipendente
Professionisti:
Svantaggi:
Attenzione! I nostri avvocati qualificati ti assisteranno gratuitamente e 24 ore su 24 per qualsiasi domanda.
Per il datore di lavoro
Il pagamento degli stipendi alle carte bancarie dei dipendenti semplifica e facilita la procedura per gli accordi con il personale, consentendo di ridurre i costi corrispondenti.
Allo stesso tempo, per utilizzare questo sistema, devi prima eseguire azioni aggiuntive:
Il personale riceve uno stipendio per il proprio lavoro. In conformità con la legislazione sul lavoro, il denaro dovuto può essere accettato non solo in contanti, ma anche su carta. Qualsiasi dipendente ha questo diritto. Ma per questo ha bisogno di scrivere. Caratteristiche e necessità della sua registrazione - in questo articolo.
Il Codice del lavoro, in particolare l'articolo 136, stabilisce la procedura generale per il trasferimento dei salari a tutti i dipendenti, mediante l'emissione di fondi dovuti alla cassa del luogo di lavoro. Nel frattempo, la legislazione consente la produzione trasferimento del salario sulla carta... Questa condizione deve essere riflessa in uno dei seguenti documenti:
In essi, il datore di lavoro può indicare il meccanismo per effettuare i pagamenti. Ad esempio, l'ufficio contabilità può trasferire l'intero stipendio sulla carta.
Alcuni datori di lavoro preferiscono consegnare il pagamento anticipato. Contestualmente può essere stabilito anche il rapporto percentuale tra fondi liquidi e fondi non monetari.
Spesso, la direzione stipula accordi con le banche per servire l'impresa. Tutti i dipendenti dell'organizzazione diventano partecipanti al progetto salariale. Ricevono carte di plastica, alle quali il reparto contabilità successivamente trasferisce i fondi. In questo caso, è più conveniente per i datori di lavoro trasferire l'intero importo dei salari in una volta sui conti dei propri dipendenti.
Tieni a mente: un dipendente non è tenuto a ricevere una busta paga da una banca specifica su indicazione del manager. Ha il diritto di scegliere autonomamente un istituto finanziario conveniente per lui, a cui trasferirà la società stipendio in gioco.
Tutti i costi per il trasferimento degli stipendi ai dipendenti sono a carico del datore di lavoro. Non puoi addebitare ai dipendenti per questo. Questo vale non solo per i casi in cui tutti i dipendenti partecipano a un progetto salariale, ma anche quando hanno scelto la propria banca per effettuare i pagamenti.
I costi sostenuti possono essere presi in considerazione dal datore di lavoro nel calcolo dell'importo del reddito imponibile. Tali spese possono essere incluse nella categoria dei non operativi o altro. La base per l'assegnazione è la politica contabile dell'impresa.
Ripetiamo: scrivendo una condizione sul bonifico gli stipendi in gioco, il datore di lavoro non può obbligare un subordinato a ricevere denaro in questo modo. Questo desiderio è volontario. Pertanto, effettuare un bonifico tramite bonifico bancario è possibile solo dopo aver ricevuto il consenso scritto del dipendente. Ecco a cosa serve domanda di trasferimento dello stipendio sulla carta. Campione, pubblicato di seguito, ti aiuterà a capire quali dettagli non devi dimenticare.
In qualsiasi momento, un dipendente può scegliere un'altra banca e dichiarare il suo desiderio di ricevere un salario in essa. Devi informarne il tuo datore di lavoro almeno cinque giorni lavorativi prima del pagamento. nel nuovo domanda per il trasferimento dello stipendio sulla carta devono essere indicati tutti i dati necessari per il trasferimento.
È molto conveniente che domanda per il trasferimento dello stipendio sulla carta ha una forma libera. Dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
Qualsiasi importo contabile, comprese le spese di viaggio, il capo dell'organizzazione può trasferire su una semplice carta di debito o stipendio del dipendente. Questa opportunità dovrebbe riflettersi nei documenti interni dell'azienda.
Prima di effettuare un trasferimento, è necessario ricevere una dichiarazione corrispondente dal dipendente, in cui esprime il desiderio di ricevere i fondi dovuti alla sua carta.
