Dalam pelajaran ini saya akan memberi tahu Anda apa itu transaksi dan bagaimana mencerminkannya dengan benar dalam akuntansi. Di sini Anda akan mengetahui apa itu double entry dalam akuntansi.
Setiap hari banyak transaksi bisnis dilakukan di perusahaan:, dan seterusnya. Bagaimana semua transaksi ini dicatat dengan bantuan akun akuntansi?
Saat melakukan akuntansi, "prinsip entri ganda" digunakan. Inti dari entri ganda adalah bahwa untuk setiap operasi, catatan dibuat secara bersamaan di kredit satu akun dan di debit akun lain.
Artinya, ketika melakukan transaksi bisnis, pertama-tama kita menentukan akun akuntansi yang berpartisipasi dalam transaksi ini, kemudian jumlah transaksi secara bersamaan dikreditkan ke satu akun dan debit yang lain, entri dalam akuntansi ini disebut posting.
Interaksi antara akun akuntansi disebut korespondensi, dan akun yang berpartisipasi dalam catatan disebut koresponden.
Untuk mengkonsolidasikan pemahaman tentang bagaimana transaksi akuntansi dilakukan, saya akan memberikan beberapa contoh.
Toko jahit menerima dari pemasok kain untuk pembuatan pakaian dalam jumlah 1000 rubel. Ini adalah transaksi bisnis - penerimaan barang.
Cara membuat kabel:
Contoh lain dari entri akuntansi:
Upah diberikan kepada karyawan secara tunai dari meja kas dalam jumlah 100 ribu rubel. Tentukan akun koresponden: 50 "Kasir" dan 70 "Pembayaran dengan staf untuk remunerasi." Kami menganalisis operasi: dari meja kas (dari akun kredit 50) uang ditransfer ke karyawan (ke akun debit 70). Kabelnya terlihat seperti D70 K50.
Beberapa contoh lagi:
REFERENSI:
- dokumentasi korespondensi akun. Dalam hal ini, akun yang didebit dan dikreditkan dan jumlah transaksi bisnis yang tunduk pada pendaftaran ditunjukkan. Itu dilakukan atas dasar perintah peringatan atau dokumen pendukung lainnya. Dalam kasus jurnal - bentuk pesanan akuntansi, korespondensi akun tercermin dalam jurnal - pesanan.
Keseimbangan- Selisih antara penerimaan dan pengeluaran untuk jangka waktu tertentu.
Pemrosesan akuntansi dokumen termasuk pencatatan akun koresponden dalam dokumen - penugasan akun - seperti yang juga disebut persiapan entri akuntansi.
Dalam akuntansi modern, ada dua jenis penugasan akun:
Entri akuntansi dan persiapannya mengharuskan akuntan untuk berhati-hati dan mengetahui secara spesifik pekerjaan perusahaan (perusahaan) tertentu. Hal utama adalah menemukan satu-satunya kabel yang cocok untuk Anda. Sebagai aturan, entri akuntansi dilakukan oleh karyawan perusahaan, sedangkan semakin besar organisasi itu sendiri, semakin besar staf akuntan harus dipertahankan, di samping itu, perlu untuk mempekerjakan seorang kepala akuntan yang berkualitas yang dapat mengatur dan memastikan pekerjaan semua karyawan akuntansi. Selain gaji karyawan, perlu dibelanjakan untuk peralatan dan organisasi pekerjaan. Ini akan menyebabkan banyak pengeluaran uang.
Pengkabelan- ini adalah entri ganda, yaitu dua entri kami yang disebutkan di atas. Kabel memiliki Debet(D) dan Kredit(KE). Biasanya, debit di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan.
Debit dan kredit- teknik metodologi akuntansi standar. Mereka mengungkapkan kemungkinan proses ekonomi dan arahnya, dan mereka juga menetapkan batas untuk kemungkinan ini. Debet sisi kiri akun.
Kredit- sisi kanan akun.
Entri ganda (yaitu posting) dari penerimaan gaji dalam jumlah 100 rubel. terlihat seperti itu:
Dan semua orang mengerti - uangnya meningkat 100 rubel. dan pendapatan meningkat 100 rubel.
Dan jika kami meminjamkan tetangga 50 rubel, kabelnya terlihat seperti ini:
Dan semua orang mengerti bahwa utang tetangga telah meningkat 50 rubel. dan uangnya berkurang 50 rubel.
Kami mendapat saldo:
Di saldo, kami menulis saldo akun yang kami miliki. Saldo ini dalam bahasa "akuntansi" disebut keseimbangan.
Dan keseimbangan ini juga memiliki karakteristiknya sendiri:
Faktanya, kita tidak dapat memiliki minus 200 rubel di nakas. Meskipun, jika ternyata bank tempat kami mengambil pinjaman mulai berutang sejumlah uang kepada kami, hampir tidak ada yang keberatan. Tetapi jika tetangga yang kami berutang, pada gilirannya, meminjam sejumlah besar uang dari kami (dan kami tidak dapat menolaknya), ia berutang kepada kami, maka akunnya disebut aktif pasif. Dan saldo di rekening ini bisa debet atau kredit, tergantung situasi.
Meringkaskan!
Tidak ada yang lebih dari pendaftaran korespondensi akun, ketika pada saat yang sama sebuah entri dibuat pada debit dan kredit akun untuk jumlah transaksi bisnis yang akan didaftarkan.
Contoh.
Dari rekening giro ke kasir menerima 300 ribu rubel. untuk pengeluaran saat ini. Untuk mencerminkan operasi ini pada akun akuntansi, akun yang berpartisipasi dalam operasi ditentukan secara konsisten.
Akibatnya, operasi dicatat pada debit akun 50 "Kasir" dan pada kredit akun 51 "Rekening penyelesaian" dengan jumlah yang sama 300 ribu rubel.
Bergantung pada bentuk akuntansi, entri ganda tercermin dalam berbagai cara:
Dengan demikian, tenaga kerja akuntansi dihemat (bukan dua entri, jumlahnya adalah satu) dan korespondensi akun terlihat jelas.
Dalam praktik akuntansi, selain transaksi sederhana, mereka juga digunakan kabel yang rumit itu adalah dari dua jenis. Dalam kasus pertama, ketika satu akun didebit dan beberapa akun dikreditkan secara bersamaan. Dalam hal ini, jumlah akun yang dikreditkan sama dengan jumlah akun yang didebit.
Contoh.
Akun saat ini menerima hasil dari penjualan produk dalam jumlah 1.500 ribu rubel. dan 3000 ribu rubel. dari penjualan nilai sisa aset tetap.
Entri akuntansi untuk transaksi ini adalah sebagai berikut:
Pengkabelan yang rumit ini dapat dianggap sebagai dua yang sederhana, yaitu:
D - t hitung. 51 "Rekening penyelesaian" 1500
K - t hitung. 90 "Penjualan" 1500
D - t hitung. 51 "Rekening penyelesaian" 3000
K - t hitung. 91 - 3 "Pembuangan properti, pabrik dan peralatan" 3000
Dalam kasus kedua, satu akun dikreditkan dan secara bersamaan beberapa akun didebit: dalam hal ini, jumlah akun yang didebit sama dengan jumlah akun yang dikreditkan.
Contoh.
Bahan untuk jumlah 1000 ribu rubel diterima dari pemasok. dan peralatan untuk pemasangan dalam jumlah 250 ribu rubel.
Transaksi akan diposting sebagai berikut:
Penggunaan transaksi yang kompleks mengurangi jumlah akun, yang pada gilirannya menghemat waktu yang dibutuhkan untuk fungsi akuntansi dan analitik.
Di bawah ini adalah deskripsi singkat dari bagian utama akuntansi dan tautan ke artikel yang relevan tentang entri akuntansi untuk pemula untuk belajar akuntansi disediakan. Sudah di artikel, Anda dapat melihat tabel dan jawaban untuk operasi akuntansi paling umum dalam bentuk contoh spesifik dan tabel transaksi.
Jika Anda mulai belajar akuntansi, maka tutorial video tentang Akuntansi 1C mungkin akan berguna - mulai dari posting hingga saldo:
Barang untuk akuntansi memiliki nilai setiap properti yang diperoleh yang dibeli semata-mata untuk tujuan dijual kembali, tetapi sudah pada harga yang meningkat.
Dalam akuntansi, semuanya barang diperhitungkan dengan harga jual, dan berikut adalah biaya yang terdiri dari:
Untuk akuntansi barang, nilai dan kuantitasnya, digunakan dalam akuntansi. Perusahaan, pengusaha perorangan, yang menggunakan sistem pajak yang disederhanakan, segera memasukkan PPN ke dalam biaya barang yang dibeli. Jika perusahaan adalah wajib pajak biasa, maka PPN diperhitungkan secara terpisah. Anda dapat mengetahui biaya pembelian dan jumlah PPN dari faktur atau pengeluaran, faktur pajak dari perusahaan yang dikenakan pajak biasa.
Jika suatu produk didebet, dijual atau dikembalikan, maka akan didebet dari rekening no. Mekanisme penghapusan produk paling sering terjadi sesuai dengan metode menemukan biaya rata-rata per unit: produk yang sama yang dibeli dengan harga berbeda dijumlahkan dan dibagi dengan jumlah unit. Dengan demikian, biaya rata-rata ditemukan.
Penghapusan barang dapat terjadi pada akun berikut:
Untuk informasi lebih lanjut tentang akuntansi untuk pemula -.
Agar suatu perusahaan dapat menciptakan produk tertentu, diperlukan tidak hanya tenaga kerja karyawannya, tetapi juga bahan dari mana produk jadi akan langsung dibuat.
Rata-rata, setiap produk yang diproduksi adalah 75% dari biaya bahan. Di industri kimia, tekstil atau polimer, angka ini mencapai 85%.
Klasifikasi bahan
Fungsi utama bahan:
Bahan-bahan di neraca tercermin pada akun No. 10. Bahan-bahan tersebut diterima dan disimpan di debet pada harga pembelian atau harga akuntansi saat berada di gudang. Secara kredit mereka. Menyimpan bahan atau orang lain yang bertanggung jawab. Mereka juga dapat terjadi sebagai akibat dari pemborosan, perkawinan, atau pembongkaran aset tetap.
Seluruh penerimaan dan penghapusan bahan dapat dilacak sesuai dengan dokumen utama perusahaan, yang dikenakan pajak dan diringkas dalam waktu satu bulan. Sampai biaya bahan yang sebenarnya ditemukan, mereka lewat di mana-mana dengan harga saat ini. Dan hanya setelah akhir periode pelaporan, Anda dapat mengetahui biaya sebenarnya untuk setiap kelompok bahan.
Merupakan kebiasaan untuk menyebut aset tetap pada nilai material dan material perusahaan, yang selama proses produksi tidak berubah dalam komposisi alami dan materialnya. Biaya aset tetap secara bertahap ditransfer ke produk yang diproduksi dengan bantuan.
Dengan kriteria apa aset tetap dibedakan:
Aset tidak berwujud dalam suatu perusahaan biasanya disebut nilai tanpa batas material dan material tertentu, tidak dapat disentuh atau dilihat, disentuh. Tetapi mereka dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama dan menghasilkan pendapatan. Biaya mereka juga ditransfer ke biaya penyusutan.
Paling sering, aset tidak berwujud adalah hak yang muncul dalam bentuk:
Tabel Transaksi Intangible untuk Pemula -.
Pajak biasanya dipahami sebagai pengumpulan uang tunai wajib, individu dan gratis dari individu dan badan hukum yang mendukung anggaran negara. Pembayaran ini untuk penggunaan hak milik saat menjalankan bisnis atau ekonomi Anda sendiri, mengelola uang untuk memastikan pengoperasian penuh fasilitas kota dan negara secara keseluruhan.
Tujuan utama dari setiap pajak adalah untuk mengendalikan kegiatan objek kegiatan wirausaha dan mengisi anggaran negara. Pajak merupakan sumber utama penerimaan kas negara.
Pajak hanya diklasifikasikan dalam 2 kelompok:
Langsung dipotong langsung dari perusahaan dan individu, dari pendapatan mereka. Ini termasuk:, dan.
Pajak tidak langsung dikumpulkan sebagai hasil dari menjalankan bisnis, menyediakan layanan, mereka sering memiliki tingkat bunga yang berbeda, kategori preferensi untuk pembayar mereka. Biaya ini meliputi: cukai, pajak penjualan, dll.
Untuk informasi lebih lanjut tentang pajak yang ada dan metode refleksi dalam akuntansi -.
Manufaktur bukan hanya tentang membuat produk; itu adalah banyak solusi dan proses kompleks yang membutuhkan pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan. Dalam istilah material, setiap produksi terdiri dari bahan (dari mana produk akan dibuat), tenaga kerja manusia dan peralatan.
Terkadang hanya dua komponen pertama yang cukup. Sebagai hasil dari produksi, tidak hanya produk yang diperoleh, tetapi juga layanan. Jika dalam proses produksi produk jadi, bahan baku yang sudah digunakan digunakan, maka ini menambah keuntungan khusus pada mekanisme ini.
Jika Anda melihat produksi melalui kacamata pengusaha, maka proses ini dapat dicirikan sebagai berikut:
Gaji dan perhitungannya adalah bagian yang bertanggung jawab dan memakan waktu dari pekerjaan setiap departemen akuntansi, oleh karena itu, untuk perhitungan yang benar dari nilai ini, penanggung jawab tidak hanya harus memiliki pengetahuan, tetapi juga keterampilan.
Secara total, ada dua jenis upah utama: upah borongan (dihitung berdasarkan jumlah produk yang diproduksi) dan upah berdasarkan waktu (dihitung berdasarkan jam kerja). Tentu saja, kita tidak boleh melupakan yang campuran.
Ciri utama dan sekaligus kesulitan dalam menghitung upah di perusahaan modern adalah penggunaan berbagai sistem pengupahan. Sistem motivasi, penghargaan, dan penghargaan yang dikembangkan sering kali saling terkait, menciptakan algoritme perhitungan yang rumit hanya untuk satu karyawan.
Sementara itu, tugas utama remunerasi adalah:
Entri akuntansi khas mencerminkan transaksi bisnis tergantung pada jenis bisnis perusahaan. Metode entri ganda dibuat dengan korespondensi akun yang digunakan sesuai dengan Bagan Akun No. 94n tanggal 31 Oktober 2000. Perhatikan entri akuntansi utama (Anda dapat mengunduh daftar terperinci di bawah).
Akuntansi untuk organisasi komersial dilakukan sesuai dengan persyaratan peraturan. Perintah No. 402-ФЗ tanggal 06.12.11 mengatur tentang kewajiban badan hukum untuk menyelenggarakan pendokumentasian yang berkesinambungan atas semua fakta rumah tangga. kegiatan untuk memperoleh informasi yang dapat dipercaya tentang keadaan di perusahaan oleh pengguna eksternal (investor, kreditur, otoritas pengatur fiskal) dan internal (pemilik, pendiri, manajer).
Entri akuntansi tipikal digunakan dalam pembentukan 2 akun kerja, yang masing-masing sesuai satu sama lain, dengan jumlah yang sama. Pada saat yang sama, akun berbeda dalam jumlah, jenis, struktur, tujuannya. Posting untuk akuntansi untuk berbagai objek (properti dan bukan) melibatkan debit satu akun dan kredit yang lain, menunjukkan jumlah, tanggal operasi, nomor dokumen utama. Korespondensi faktur adalah wajib dan tergantung pada jenis transaksi yang tercermin.
Catatan! Catatan akuntansi utama juga berbeda dalam kompleksitas yang mencerminkan operasi bisnis - menggunakan 1 transaksi (sederhana) atau beberapa (kompleks).
Dalam teori dan metodologi akuntansi, sistem akun memiliki peran khusus, karena dengan bantuan akun masalah refleksi ganda informasi, akumulasi dan generalisasi direalisasikan. Refleksi informasi pada akun akuntansi dilakukan dengan menggunakan metode entri ganda.
Perubahan yang disebabkan oleh transaksi bisnis di neraca, sebagaimana dicatat, bersifat ganda, mempengaruhi dua item neraca atau dua item akuntansi yang saling terkait. Karena akun akuntansi mencerminkan keadaan dan pergerakan objek akuntansi yang sama, setiap transaksi bisnis harus tercermin dalam setidaknya dua akun yang saling berhubungan dalam jumlah yang sama. Berdasarkan tujuan pendebetan dan kredit pada akun akuntansi, pencatatan transaksi bisnis dicatat dalam jumlah yang sama untuk debit dan kredit dari akun yang berbeda, tetapi saling terkait. Akibatnya, pembukuan rangkap data transaksi bisnis menunjukkan alamat tautan antar akun. Hubungan antar akun ini biasanya disebut korespondensi akun, dan akun yang terpengaruh dalam satu transaksi bisnis dengan metode entri ganda disebut akun yang sesuai.
Konten matematika dari entri ganda dalam bentuk paling sederhana berisi tiga komponen utama: konten transaksi bisnis (deskripsinya): akun yang didebit; akun yang dikreditkan.
Masing-masing komponen tersebut dalam penyusunan rekening korespondensi dinyatakan dalam jumlah tertentu. Jadi, akun diberikan dalam bentuk kode numerik (nomor akun), dan isi operasi dinyatakan dengan nomor operasi dan jumlahnya. Setiap transaksi bisnis diberi nomor urut, yang ditunjukkan saat transaksi bisnis tercermin di akun.
Dalam proses akuntansi, pendaftaran transaksi bisnis digandakan untuk tujuan pengendalian dan pertama-tama tercermin sebagai fakta yang dicapai dalam pendaftaran kronologis dengan konfirmasi dokumenter, dan kemudian dalam pendaftaran sistem dalam bentuk posting transaksi ke akun yang sesuai. Mari kita tunjukkan ini dengan contoh beberapa transaksi bisnis. Untuk mencerminkan transaksi bisnis dalam pencatatan kronologis, log pendaftaran, buku kas dan register akuntansi lainnya (Tabel 1.1).
Dalam sistem pendaftaran, transaksi bisnis tercermin dalam akun akuntansi, yang disebut memposting transaksi. Transaksi bisnis di atas pada akun akan tercermin sebagai berikut:
Tabel 1.1 Jurnal Pendaftaran Transaksi Usaha
Sebagai aturan, isi transaksi bisnis tidak ditulis pada akun akuntansi, tetapi diganti dengan referensi ke nomor yang sesuai dari transaksi bisnis. Hasil transaksi bisnis ketika diposting ke akun akuntansi dinyatakan dalam satu ukuran moneter.
Entri ganda dalam sistem akun akuntansi memberikan informasi yang memiliki konten rangkap tiga:
Dalam praktik akuntansi, dengan menggunakan entri ganda, tidak hanya fungsi informasi akuntansi yang direalisasikan. Metode double-entry memiliki besar nilai referensi, karena digunakan untuk mengontrol keandalan transaksi bisnis dan kebenaran refleksinya dalam sistem akun akuntansi. Hal ini dicapai dengan mendamaikan catatan transaksi debit dan kredit dan saldo akun. Sehubungan dengan itu, dua postulat(aturan, persyaratan), diturunkan dan dirumuskan oleh Luca Pacioli (1494):
Jika kesetaraan seperti itu (dalam omset dan saldo) tidak diamati, maka ini menunjukkan kesalahan yang dibuat saat mendaftarkan data pada akun akuntansi.
Ekspresi korespondensi akun berdasarkan transaksi bisnis tertentu disebut entri akuntansi Pergilah catatan akuntansi.
Korespondensi akun akuntansi dalam proses entri ganda didasarkan pada kesepakatan ekonomi, hukum, dan metodologisnya. Ini berarti bahwa setiap transaksi bisnis dalam sistem akun tertentu, berdasarkan karakteristik ekonomi dan hukum yang sesuai dan teknik metodologi dasar akuntansi, memiliki korespondensi akun yang sama sekali tidak ambigu. Perbandingan konten transaksi bisnis dengan korespondensinya memungkinkan Anda untuk mengontrol kebenaran entri akuntansi.
Saat membuat entri akuntansi, Anda harus mematuhi skema logis berikut:
Berdasarkan sifat data yang direfleksikan, semua entri akuntansi dibagi menjadi nyata dan bersyarat. Postingan nyata menunjukkan korespondensi akun untuk mencerminkan data tentang transaksi bisnis dan fakta yang mengarah pada perubahan objek akuntansi (misalnya, upah dikeluarkan dari meja kas). Transaksi bersyarat timbul sebagai akibat dari metodologi akuntansi, ketika pada kenyataannya transaksi bisnis tidak dilakukan, dan posting yang menunjukkan korespondensi akun dan jumlah entri untuk operasi ini dilakukan; misalnya, entri akuntansi mengenai penyertaan biaya manajemen dalam biaya produksi (biaya manajemen dicatat dalam akun "Pengeluaran bisnis umum", dan ketika biaya tersebut dimasukkan dalam biaya produksi, tidak ada fakta bisnis yang terjadi). Posting bersyarat dilakukan sebagai transfer data dari satu akun ke akun lainnya.
Menurut metode refleksi, entri akuntansi dapat berupa formula dan grafik.
Entri akuntansi formal, atau menghitung rumus, berikan, bersama dengan nama (dan paling sering alih-alih nama) akun yang sesuai, indikasi (pembubuhan) nomor akun (kode). Misalnya, upah yang belum dibayar dikembalikan dari meja kas ke bank - 1000 rubel. Untuk transaksi bisnis yang diajukan, entri akuntansi dibuat dalam bentuk formula akuntansi:
Korespondensi akun dapat dinyatakan dalam beberapa jenis rumus penghitungan. Rumus penghitungan paling sederhana diungkapkan oleh korespondensi dua akun - debit satu dan kredit akun lainnya. Ketika dua akun terlibat dalam transaksi bisnis, entri akuntansi ini disebut sederhana.
Dalam kegiatan keuangan dan ekonomi suatu organisasi, transaksi bisnis terjadi, selama pelaksanaannya beberapa akun akuntansi digunakan, tetapi pada saat yang sama satu akun dapat didebit, dan beberapa dikreditkan, dan sebaliknya, satu akun dikreditkan. , dan beberapa didebit. Posting akuntansi semacam itu disebut kompleks(korespondensi kompleks). Terlepas dari jumlah akun yang berpartisipasi dalam posting yang kompleks, jumlah perputaran debit dan kredit untuk transaksi bisnis harus sama. Misalnya, gaji karakter organisasi diperoleh - 100.000 rubel, termasuk pekerja untuk produksi produk - 60.000 rubel, pekerja dalam produksi tambahan (bengkel) - 15.000 rubel, personel aparat manajemen organisasi - 25.000 rubel. Untuk transaksi bisnis ini, Anda dapat melakukan tiga transaksi akuntansi sederhana, atau Anda dapat membuat satu transaksi kompleks, di mana beberapa akun akan didebit, dan satu akun akan dikreditkan. Korespondensi kompleks seperti itu akan terlihat seperti ini:
Transaksi yang kompleks harus berisi setidaknya tiga akun yang saling mengimbangi.
Entri akuntansi grafis mengungkapkan pengetikan akun yang sesuai, oleh karena itu mereka digunakan terutama dalam pengembangan program akuntansi otomatis. Di sini, setiap entri akuntansi adalah algoritma untuk transaksi bisnis tertentu. dan hubungan antar akun adalah grafik jaringan. Di dalam grafik, nomor (kode) dari akun yang sesuai ditampilkan, dan sisi grafik menunjukkan korespondensi akun, mengarahkan diri mereka ke arah panah. Arah panah yang menunjukkan nomor transaksi bisnis beralih dari akun yang dikreditkan ke yang didebit. Sebagai contoh, mari kita tunjukkan pada grafik jaringan korespondensi akun untuk transaksi bisnis berikut (Gbr.1.1):
Beras. 1.1. Grafik jaringan korespondensi akun
1. Upah diperoleh untuk personel organisasi, termasuk:
2. Pajak telah dipotong dari gaji staf.
3. Upah dibayarkan kepada staf organisasi.
Diagram ini mengungkapkan hubungan logis antar akun dan memungkinkan Anda memahami esensi ekonomi dari transaksi bisnis. Perlu dicatat bahwa dalam akuntansi, posting impersonal tidak diperbolehkan, karena makna ekonomi dari transaksi bisnis hilang.
Jadi, entri ganda dalam akun akuntansi sangat penting untuk kontrol dan refleksi yang benar dari transaksi bisnis. Dengan bantuan entri ganda, sifat transaksi yang dicatat pada akun tertentu ditemukan, dan perbandingan konten transaksi bisnis dengan korespondensinya memungkinkan Anda untuk mengontrol kebenaran akun. Dalam akuntansi, bersama dengan entri ganda, digunakan dan sederhana (unigrafis) rekaman. Catatan ini digunakan untuk meringkas informasi tentang adanya pergerakan nilai yang bukan milik, tetapi digunakan sementara atau di pembuangan organisasi, misalnya, nilai material dalam tahanan, aset tetap yang disewa, dll. Akuntansi untuk nilai-nilai tersebut dilakukan sesuai dengan sistem yang sederhana, dan entri ganda tidak berlaku di sini.