Az ügyelet során minden alkalmazottnak szigorúan be kell tartania a munkaköri leírásokat, és el kell látnia a rájuk bízott feladatokat. Végtelen hazánk sok vállalkozásában ezeket a munkaköri feladatokat általában egy helyhez kötött munkahelyen végzik, de előfordul, hogy egyes szakemberek üzleti utakra mennek.
Ezekre az üzleti utakra a munkavállaló meghatározott összeget kap a napi költségekre. A 2017 -es üzleti utak esetében e költségek mértékét az Orosz Föderáció kormánya határozza meg.
Általános szabály, hogy az "üzleti út" alkalmazottainak fizetése valamivel magasabb, mint azoké, akik állandóan munkahelyeken tartózkodnak. Ez annak köszönhető, hogy egy személy számára ismeretlen környezetben találja magát, elszakad családjától és szeretteitől, sok időt tölt az úton. Az utazási támogatás mértéke függ a munkavállaló feladataitól, valamint azok összetettségétől.
2017 -ben az ország vezetése nem változtat az üzleti utak napi kifizetéseinek összegén, még akkor is, ha figyelembe vesszük, hogy minden rekordot megdönt.
Minden vállalkozásnál a napidíj mértékét egyedileg határozzák meg. A vezetés a hatályos jogszabályoktól kezdve évente megváltoztathatja a kifizetések nagyságát a vállalat pénzügyi helyzetétől függően.
Ezeket az összegeket a vállalkozás megrendelésében vagy megjegyzésében kell feltüntetni. A munkavállaló státuszától és az utazás régiójától függően differenciált megközelítés alkalmazható a kifizetések kiszámításakor.
A napidíjat 2017 -ben a korábbi időszakokhoz hasonlóan figyelembe veszik az intézmény kiadásaiban. Ha az ilyen kifizetések észrevehetően megnövekednek, akkor a vezetést érdekelheti ez a tény, ezért mindig legyen érve, amely megerősíti az összes felmerült költséget. Bár az elköltött pénz dokumentális bizonyítékáról a hatályos jogszabályok nem rendelkeznek.
A napidíj kiszámításának jellemzői 2017 -ben:
Mielőtt elkezdené számítani a maximális napi utazási költségeket 2017 -ben, először meg kell értenie, hogy kiket küldhet fizetett üzleti utakra.
Az országon belül vagy külföldön csak azt a munkavállalót kell elküldeni, aki munkaszerződést kötött a céggel. Ez azt jelenti, hogy egy személyt hivatalosan regisztrálni kell a munkahelyén. Ha ez a feltétel nem teljesül, akkor a kormányzati utak aligha tekinthetők üzleti útnak, és azok költségeit nem térítik vissza a munkavállalónak.
Meg kell jegyezni, hogy az üzleti utak nem tartalmazzák a munkavállalók utazásait, ha munkájuk gyakori utazásokhoz kapcsolódik, és ezeket a munkaköri leírás előírja.
Mindezeket a költségeket le kell vonni a "Bevétel" oszlopból a hivatalos sorrendben, de szem előtt kell tartani, hogy az Orosz Föderáció által előírt törvény szerint az ország napi kiadásainak összege nem haladja meg a 700 rubelt, és külföldön - legfeljebb két és fél ezer rubel. Ha egy alkalmazott nagy összegeket költött, akkor az Orosz Föderáció adótörvényének megfelelően adóköteles.
Amint az üzleti út véget ér, a távol tartózkodó alkalmazottnak be kell nyújtania a vezetőségnek minden nyugtát, amely megerősíti a közpénz elköltésének tényét.
Ha nyilvánosságra hozzák az utazásba fektetett hulladékok dokumentált bizonyítékait, akkor minden összeget teljes egészében visszatérítenek. Célszerű megőrizni az összes nyugtát, hogy elkerüljük a további kérdéseket azzal kapcsolatban, hogy ezt vagy azt az összeget mire költötték.
Ha üzleti út során az alkalmazott személyi költségeket vállal, és túllépi a vállalkozás által megállapított napi korlátot, akkor az ilyen költségeket a vezetőség nem fizeti.
Ha egy üzleti út a határátlépést foglalja magában, akkor az utazási, étkezési és szállásköltségekhez további költségek is hozzáadhatók: külföldi útlevél, vízum és egyéb dokumentumok beszerzése. Továbbá a főnök kérésére a munkavállaló biztosítást köthet. A pénzváltáshoz, a poggyászhoz kapcsolódó összes díjat a vezetőségnek kell elszámolnia és megfizetnie.
Az utazási támogatások listája tartalmazhatja a telefonhívások vagy az internethasználat költségeit. A pénzösszegek visszatérítése a munkavállalónak az utazó ország pénznemében vagy rubelben történik.
Mindenki kiszámíthatja, hogy mennyit költhet üzleti útra. Ehhez tudnia kell, mi a jegy ára, a megélhetési költségek, és hozzá kell adnia a hozzávetőleges napi költségeket, figyelembe véve az előre nem látható költségeket.
2016 -ban Oroszország vezetése megpróbálta törölni a napidíjakat a vállalkozásoknál... Ezt a döntést az állam és a tomboló gazdasági mutatók romlásával kötötték össze. A napidíjat azonban eddig nem törölték, ami azt jelenti, hogy 2017-ben biztonságosan számíthat készpénz-támogatásra a munkával kapcsolatos utazások során.
A munkavállaló üzleti útra történő kinevezésekor a vállalat nem csak a szállítási és bérleti költségeket fizeti, hanem napidíjat is fizet. A legújabb kiadásokkal kapcsolatban kérdései vannak a könyvelőknek és a vezetőknek. Nem mindig világos, hogy milyen esetekben rendelik hozzá ezeket a kifizetéseket, mekkora a méretük és a számítási eljárás.
Először is ki kell derítenie, hogy mennyi az üzleti utazás napi költsége. Által 168. cikk Az Orosz Föderáció törvényei szerint ezek a kifizetések lehetőséget biztosítanak arra, hogy visszatérítsék a munkavállalónak az állandó lakóhelye határain kívül eső tartózkodásával kapcsolatos költségeit.
Egészen a közelmúltig az ilyen kifizetéseket nem számították ki adózáskor. 2018 eleje óta a kormányrendelet bizonyos korlátokat ír elő, amelyek továbbra sem tartoznak adó- és biztosítási járulék alá:
Ebben az esetben ezeknek a kifizetéseknek a korlátja nem korlátozott, mint korábban. A határértéket meghaladó összegeket azonban most standardnak tekintik.
Az oroszországi, valamint a külföldi 2018 -as üzleti útra járó napidíj minimális összegét a törvény nem írja elő. Vagyis a gyakorlatban a felhalmozás a munkáltató belátása szerint történik, a szervezet helyi előírásainak megfelelően.
de üzleti út szabályai előírják, hogy a munkavállaló ne legyen rosszabb körülmények között, mint a jelenlegi. Ezért a számítás során a munkaügyi viták elkerülése érdekében ajánlott betartani az alábbi minimális keretet:
A jogszabály előírja, hogy a napidíj mértékét be kell írni az üzleti utakra vonatkozó helyi előírások... Azt is fel lehet tüntetni a szabályzatban, amely szerint a munkavállalót utazásra küldik.
Külön kell figyelembe venni az utazási költségeket, ha külföldre küldik őket. Ebben a helyzetben ajánlott követni 812. számú kormányrendelet... Ez a jogszabály minden ország számára bizonyos költségeket ír elő.
Az ilyen előírások a költségvetési szervezetek alkalmazottaira vonatkoznak. Ezért a költségvetésen kívüli vállalatok számára inkább tanácsadó jellegűek. Ebben a kérdésben figyelembe kell venni a megállapított 2500 rubel küszöböt is. Minden alap, amely meghaladja ezt az értéket, adóköteles.
A fejnek joga van önállóan eldönteni, hogy milyen pénznemben fizet pénzt az utazónak. Ebben az esetben a számítást az Orosz Föderáció Központi Bankjának aktuális árfolyamával összhangban kell elvégezni.
729. számú kormányrendelet szabályozza az összes utazási juttatás kiszámítását. Ezenkívül rögzített összegű díjat ír elő az Oroszországon belüli utazások napi költségeire. 2018 -ra a költségvetési intézmények alkalmazottai számára a napidíj 100 rubel.
A külföldi utazások napi kifizetéseinek kiszámításához a Kormányrendelet 812 -es számai alatt kell tájékozódnia. E dokumentum függeléke az egyes országokra vonatkozó számítások szerinti kifizetéseket szabályozza.
Az utazási juttatások kiadásakor felmerülő egyik fő kérdés az, hogy hogyan tekintik a napidíjat üzleti útra. Ezt a pozíciót nem nehéz kiszámítani. Ehhez be kell állítania az utazási napok számát. A kapott értéket megszorozzuk a szabványban megadott összeggel.
Ha például egy alkalmazott 4 napig Oroszországon kívül tartózkodik, és az ötödik napon érkezik, akkor a kifizetés ezen értékek alapján kerül kiszámításra. Vagyis 4 napot fizetnek külföldön, az ötödiket Oroszországban.
Az egyértelműség kedvéért vehet egy példát a 2018 -as számításra. Egy alkalmazott október 1 -jétől október 9 -ig üzleti úton van. Külföldre megy, parancsra, este kilencedikén érkezik, vagyis csak nyolc napra.
A szervezet megállapította, hogy a célország számára a napi pénzeszközök kifizetése 2800 rubel, Oroszországban pedig 600 rubel. Az első értéket hét nappal meg kell szorozni - 19600 jön ki. Napi 600 rubelt adnak hozzá Oroszországban, összesen 20200 -at adnak át a parancsnoknak.
De mivel a határt túllépték, az adókat is le kell vonni. A biztosítási díjakkal együtt például 18%-ot tesznek ki. A korlátot 300 rubellel túllépik, őket is meg kell szorozni 7 nappal - 2100. Ezután meg kell találnia a kapott összeg meghatározott százalékát - 378 rubelt kell fizetni a korlát túllépése miatt.
A jogszabályok előírják, hogy az egynapos kiránduláshoz nem szükséges napidíj. Vagyis csak a szállítási szolgáltatásokat és a szervezési költségeket térítik meg. A szervezet helyi pozíciója azonban rendelkezhet a költségek ilyen elhatárolásáról.
Az ilyen összeget általában a külföldi utakra megállapított díjak összegének 50% -ában kell megállapítani. Oroszországban előfordulhat, hogy az ilyen pénzeszközöket egyáltalán nem fizetik ki, de a munkáltató gondoskodhat a folyó költségek külön kifizetéséről. Az ilyen kifizetésből származó adót nem vonják vissza számításkor, ha az összeg a határon belül van.
Személyi számviteli és munkavállalói jelentések, fizetés, juttatások, utazási támogatások és levonások egy kényelmes webes számviteli szolgáltatásban
A cég alkalmazottja, aki üzleti útra indul, kompenzálja az utazási költségeket - a szállást, az utazási költségeket, a kommunikációt, a vízumokat és egyéb költségeket. Ugyanakkor üzleti út során továbbra is fizetést kap: azt az átlagkereset alapján számítják ki. Továbbá, még az utazás előtt a munkavállaló napi juttatásban részesül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének 1. része) minden üzleti útra.
A "napidíj" fogalmának hivatalos értelmezése az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2005. 04. 26-i KAS 05-151. Számú határozatában található. Napidíj - a munka elvégzéséhez és a munkavállaló számára a hivatalos megbízás végrehajtásának helyén tartózkodáshoz szükséges pénz.
A Legfelsőbb Bíróság definíciója szerint a munkavállalót napidíj illeti meg, ha egy megbízást nem állandó munkahelyén lát el, és ha állandó lakóhelyén kívül kénytelen élni.
A gyakorlatban a munkavállaló gyakran csak akkor kap napidíjat, ha az üzleti út egy napnál tovább tartott, és az éjszakát otthon kívül töltötte. A Legfelsőbb Bíróság 2012. szeptember 11 -i 4357/12. Sz. Határozatában azonban az áll, hogy az üzleti úton töltött idő nem függ a napidíj felhalmozásától. A bíróság megengedte a vállalkozásoknak, hogy pénzt fizessenek a munkavállalónak, ha egy napnál rövidebb ideig utazott üzleti útra, mivel ez a költségeinek megtérítése, és nem részesül ellátásban. Ezenkívül a 749. szabály szerint a napidíj nem függ a kiküldött alkalmazott lakhatási és utazási költségeitől.
A napidíj költségének megerősítéséhez számítsa ki a napidíjat számviteli igazolással.
Nincs napi korlát, a vállalatok bármilyen méretet beállíthatnak, kikötve ezt a belső dokumentumokban. A kisvállalkozások gyakran korlátozzák a napidíjat 700 rubelre, mivel ez az összeg nem tartozik a személyi jövedelemadó hatálya alá (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 217. cikkének 3. pontja). Ha a napidíj több, akkor a személyi jövedelemadót le kell vonni a többlet összegből. Külföldi üzleti utak esetén az adómentes napidíj 2500 rubel.
2017 óta a limiteket meghaladó napi juttatásokra biztosítási díjat kell fizetni. De nem kell napidíjból fizetni a „sérülésekért” járulékot.
Példa. A munkavállaló 3 napon keresztül üzleti úton volt, és 1000 rubel összegű napidíjat kapott. Üzleti útja során 3000 rubelt kapott. Csak 3 * 700 = 2100 rubel nem tartozik a járulékok és a személyi jövedelemadó hatálya alá, és 3000 - 2100 = 900 rubel különbséggel le kell vonnia a személyi jövedelemadót és meg kell fizetnie a biztosítási díjakat.
Cikk (4) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 226. pontja szerint a személyi jövedelemadót a munkavállalónak fizetendő készpénzes jövedelem következő napján kell kiszámítani és visszatartani. Ezt megelőzően a vezetőségnek jóvá kell hagynia az előzetes jelentést (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2013. január 14-i 03-04-06 / 4-5. Levele szerint). Ez annak köszönhető, hogy a munkavállaló még az előzetes jelentés előtt is alulhasznosíthatja a számára üzleti úton elkülönített pénzeszközöket: a munkavállaló köteles a többletet visszaadni. Az ellenkező helyzet: a munkavállaló túllépte a kiosztott összeget (például munkaidő késése vagy egyszerűen túlköltekezés miatt).
A kiküldött munkavállalónak a jelentésért kiosztott pénz addig nem minősül gazdasági előnynek, amíg a munkavállaló vissza nem tér az üzleti útról, és ezt követően nem hagyja jóvá a költségjelentést. A munkavállalónak kijelentkezés előtt be kell mutatnia az utazás idejéről szóló dokumentumokat, és csatolnia kell a költségeket igazoló nyugtákat.
Az összegeket meghaladó hozzájárulásokat a következő hónap 15. napjáig kell befizetni (2016. július 3-i 243-FZ szövetségi törvény).
2015 -ben megváltozott az üzleti út üzleti jellegét megerősítő dokumentumok listája. Most nincs szükségünk:
A társaságnak joga van önállóan meghatározni az utazás üzleti részét leíró dokumentumot. A munkavállaló üzleti célú üzleti céljának fő célja a T-9 számú formanyomtatványon kiállított üzleti útra szóló megrendelésben határozható meg; szintén nem tilos saját formanyomtatványokat formázni a belső normáknak megfelelően. vállalat.
Kérhet írásos jelentést a munkavállalótól az utazás eredményeiről, ha ezt a jogot a vállalat belső dokumentumai rögzítik. Ebben az esetben ismertesse meg az alkalmazottakkal a helyi törvényt.
Az üzleti úton tartózkodás időtartamának megerősítéséhez a munkavállalónak be kell nyújtania az utazási dátumokat tartalmazó dokumentumokat (vonatjegy, beszállókártya a repülőgépen stb.). Abban az esetben, ha egy alkalmazott saját vagy hivatalos szállítóeszközén üzleti útra ment, emlékeztetőre van szüksége (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13 -i rendeletének 7. pontja, 749. sz.).
Az Orosz Föderáció kormányának 2015. július 29 -i 771. számú rendelete szerint a munkavállaló üzleti úton való tényleges idejét a munkavállaló által biztosított úti okmányok alapján határozzák meg.
Ha az úti okmány elveszett, a számviteli osztálynak jogában áll megtagadni az értékének ellentételezését.
Példa: Egy cég alkalmazottja elvesztette a repülőgép beszállókártyáját. Két napig utazott üzleti útra, a jegyet saját pénzéből fizette, kártérítésre számítva. A számviteli osztály először nem volt hajlandó kifizetni, mivel nem volt olyan dokumentuma, amely megerősítette volna, hogy a járat megtörtént. Ennek eredményeként a munkavállalónak el kellett mennie a repülőtérre dokumentumokat kérni. megerősítve repülését.
Azok a munkavállalók, akik szállítással (személyes, munkahelyi vagy bérelt) utaznak üzleti útra, szintén jogosultak kártérítésre. Számukra az úti okmányok utazási jegyek, fizetési nyugták, számlák, csekkek stb.
Ha a tervezett üzleti utat törlik, a munkavállaló pénzt kaphat a fel nem használt jegyekért. A befizetett díj kivételével visszatérítheti a vízum megszerzésére fordított összeget is.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a jegyek visszaküldésekor a légitársaság az esetek többségében csak egy részét téríti vissza költségeinek (különösen az olcsó viteldíjakon). Ebben az esetben a befizetett és visszaadott összeg különbözetét általában bírságként indokolják a szállítási jogok megsértése miatt.
Ha maga az üzleti út során vis maior történt (rossz időjárás, árvíz, repülőgép -meghibásodás stb.), És a munkavállaló nem tud időben hazatérni, akkor a cégnek biztosítania kell neki a napidíjat, és ki kell fizetnie a szükséges szállást. Ebben az esetben a munkavállalónak az utazási okmányba (bizonyítványba) bélyegzőt / jelet kell helyeznie az indulás valódi dátumával. Ha az úti okmányt a szervezet számviteli politikája nem írja elő, akkor a munkavállaló önhibáján kívüli késedelmének tényét megerősítő dokumentum lehet a repülőtér igazolása a járat törléséről vagy késéséről.
A hivatalos és szabványos repülő- és vonatjegyekkel ellentétben a szállodák nem mindig biztosítják a vendégeknek a szükséges szállásadatokat, csak készpénzes bevételekre vagy kézzel írt nyugtákra korlátozódnak.
A törvény szerint a szállodák nem kötelesek szigorú elszámoltatási űrlapot kiadni a vendégnek. Létrehoztak egy speciális 3-G számú szállodai nyomtatványt: ha a szálloda használja, akkor nem kell pénztárgép. Mindkét dokumentumot hivatalosan el kell fogadnia a számviteli osztályának tartózkodási igazolásként.
Annak érdekében, hogy elkerüljük az esetleges nézeteltéréseket a kitartó könyvelő munkatársakkal, jobb, ha foglalás előtt felhívja a szállodát, és tisztázza, hogy milyen dokumentumokat tudnak szállást igazolni.
Nyilvántartást vezetni a Konturban. Számvitel - kényelmes online szolgáltatás a fizetések kiszámításához és jelentések küldéséhez a Szövetségi Adószolgálatnak, az Oroszországi Nyugdíjpénztárnak és az FSS -nek. A szolgáltatás alkalmas könyvelő és igazgató közötti kényelmes együttműködésre.
Az üzleti út a munkavállalónak a munkáltató utasítására meghatározott időre szóló utazása, hogy hivatalos megbízást végezzen az állandó munkahelyen kívül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikke). Ebben az esetben a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalóknak az utazási költségeket. A megtérítendő kiadások száma magában foglalja a napidíjat, vagyis az állandó lakóhelyen kívüli tartózkodással járó többletköltségeket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke). Beszéltünk a külföldi üzleti utak napidíjának összegéről, valamint azok adózásáról a miénkben. Ebben a cikkben az Orosz Föderáció szerte folyó üzleti utak napi juttatásáról fogunk beszélni.
Az Orosz Föderációban folytatott üzleti utak napidíjának összegét, valamint a visszatérítésük módját kollektív szerződés vagy a szervezet helyi szabályozási aktja határozza meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke). Ez azt jelenti, hogy 2017 -ben nincs egyetlen norma a napi utazási költségekre vonatkozóan, amely minden szervezet számára kötelező lenne.
Ezenkívül mindenképpen gazdaságilag indokoltnak kell lennie egy ilyen értéknek.
A jövedelemadó -költségekben a kifizetett napidíjat a tényleges összegben veszik figyelembe (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke (1) bekezdésének 12. albekezdése). Ennek oka az a tény, hogy az ilyen költségekre vonatkozó szabványt nem írja elő az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Hasonlóképpen, a szervezet által megállapított összegben a napidíjat az egyszerűsített adórendszer alkalmazása során számolják el (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.16. Cikke (1) bekezdésének 13. albekezdése).
De a személyi jövedelemadó esetében van egy szabvány a napidíjra. Az oroszországi napidíj 2017 -ben üzleti rubel napi 700 rubelre korlátozódik (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 217. cikkének 3. pontja). Ennek megfelelően az üzleti út minden napján ezen összegen felül fizetett napidíj személyi jövedelemadó alá tartozik.
Az utazási költségek összege (napidíj) 2017 -ben, az Orosz Föderáció adótörvénye szerinti biztosítási díjak alapján, hasonló a személyi jövedelemadó kiszámításához használt összeghez. Ez azt jelenti, hogy az Orosz Föderációban az ideiglenes munkaképtelenség esetén kötelező nyugdíj-, egészségügyi és társadalombiztosítási járulékokat abban a részben kell megadóztatni, amelyben meghaladják a 700 rubelt / üzleti út 1 napján (az adótörvénykönyv 422. cikkének 2. pontja). Orosz Föderáció).
De ami a "sérülésekre" vonatkozó biztosítási díjakat illeti, a munkavállalónak kifizetett napidíjak teljes összege nem vonatkozik ezekre a járulékokra (1998. július 24-i szövetségi törvény, 125-FZ. Sz. 20.2. Cikke 1. pontjának 2. albekezdése) , Az FSS 2011. november 17-i levele, 14. szám -03-11 / 08-13985).
A számvitelben a napi utazási költségek kifizetése 2017 -ben tükröződik a 71. számla terhelésének szokásos bejegyzésében "Elszámolások elszámoltatható személyekkel" és a készpénzszámlák jóváírásában. Ugyanakkor az üzleti utakért járó napidíj kifizetése 2017 -ben történhet mind készpénzben a szervezet pénztárgépéből, mind pedig a munkavállaló számlájára (általában a fizetési kártyájára) való utalással (Pénzügyminisztérium októberi végzése 31, 2000, 94n):
Számla terhelése 71 - Számla jóváírása 50 "Pénztáros", 51 "Elszámoló számla"
A költségjelentés jóváhagyásakor a következő könyvelési tételeket kell végrehajtani:
Számlák terhelése 20 "Fő termelés", 26 "Általános költségek", 44 "Eladási költségek" stb. - Hitelszámla 71
Sok polgár munkája üzleti utazásokhoz kapcsolódik. A szervezet köteles fizetni értük az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 167. cikke. A kirendelt munkavállalónak az átlagkereset mellett joga van utazási, szállás- és napidíj -igénylést igényelni. A törvény nem állapítja meg ezen kifizetések konkrét összegeit. Ezért minden szervezetben egyedileg jóváhagyhatók.
Napidíj az utazás során az utazás során felmerült költségek megfizetését jelenti. Két alapvető szabály alapján fizetik őket:
Rögzített összeg minden üzleti útra, beleértve az üzleti út szabadnapjain és ünnepnapjain fizetendő napidíjat.
Indulási nap - a jármű indulásának időpontja az állandó munkahely városából a településre, ahová a munkavállalót küldik. Visszatérés napja - a munkavállaló állandó munkahelyének városába érkezésének napja.
Ha a szállítás 0 óra előtt érkezik, az aktuális napot veszi figyelembe. 0 óra után érkezéskor a munkavállaló további egy napra fizet.
A napi utazási költségeket 2018 -ban kell kifizetni a munkavállalónak az üzleti útra küldését megelőző napon.
Az ilyen kifizetéseket a munkavállalónak kell megfizetni, ha egy üzleti út egy napnál tovább tart. Amikor a munkavállaló reggel távozik és este visszatér, nem jogosult napidíjra.
Ezt az Orosz Föderáció kormányának 13.10 -i rendeletének 10. pontja határozza meg. 2008 № 749 "A munkavállalók üzleti útra küldésének sajátosságairól." Az utazási költségek napidíja 2018 -ban magában foglalja a lakóhelyen kívüli város napi költségeit (étel, egyéb, az otthonon kívüli lakással kapcsolatos további költségek). Az üzleti utazó a napidíjon kívül pénzeszközöket is kap a lakhatás, valamint a célállomásra és onnan érkező jegyek kifizetésére.
A jogszabály nem határozza meg a munkavállalók napi juttatásának korlátait. A munkáltatónak joga van helyi törvény által önállóan meghatározni a napi utazási költségek összegét 2018 -ban. Ugyanakkor különbözőek lehetnek egy vezető és egy rendes alkalmazott esetében.
Jogalkotási szinten korlátozások vonatkoznak az adók és járulékok megállapítására. Az Art. 217 Az adótörvény 2018 -ban egy üzleti útra nem terheli a napidíj mértékét:
Továbbá, az Orosz Föderáció kormányának 2002.10.02 -i 729. számú rendelete szerint a kereskedelmi szervezetekben 2018 -ban az üzleti utakra járó napidíj nem lehet kevesebb, mint a költségvetési intézményekre megállapított érték. A minimális napidíj napi 100 rubel.
Kiderül, hogy a munkáltató önállóan állapítja meg az üzleti utak napidíját. De nem szabad megfeledkezni az adók kiszámításáról.
Ha egy üzleti utazónak az Orosz Föderáció területén például napi 500 rubelt fizetnek, akkor nem kell adót fizetni. És amikor napi összegeket fizet az Orosz Föderációban, mondjuk 1400 rubelt, az összegből (1400 - 700) = 700 rubel, biztosítási díjakat kell fizetnie a PF -nek és az FSS -nek, valamint 13%-os személyi jövedelemadót. Ezért a napidíj kiszámításának módja közvetlenül a kifizetett összegek nagyságától függ.
Tegyük fel, hogy egy alkalmazottat 14 napra üzleti útra küldtek Oroszországba: 2018. július 1 -jén 13:00 órakor vonatjegyet vásárolt, július 14 -én 17:00 órakor visszaérkezik. A szervezet napidíja 650 rubel. A következő számítást kapjuk:
14 nap múlva egy üzleti utazónak mindenesetre szabadnapja lesz. A napidíj kifizetése üzleti úton hétvégén is teljes egészében történik, így a pihenőnapokat nem lehet kidobni a számításból.
Példa arra, hogyan számítják ki az üzleti útra járó napidíjat a korlát túllépésekor.
Ha például egy alkalmazott ugyanabban az időszakban üzleti útra indul, de az utazási költségek napidíja 2018 -ban 800 rubel, a számítás kissé eltér:
- A különbségből (800 - 700) = 100 rubel a munkáltató visszatartja a 13% -os személyi jövedelemadót:
- 100 - (100 x 13%) = 87 rubel.
- Ekkor a napidíj összege:
- (700 + 87) x 14 = 11 018 rubel, és 13 rubelt kell átutalni a költségvetésbe. x 14 nap = 182 rubel. Személyi jövedelemadó
- Ezenkívül a korlátot meghaladó összegből a szervezet saját költségén fizet biztosítási díjakat a Nyugdíjpénztárnak és a Társadalombiztosítási Alapnak.
Ezenkívül a munkavállalónak fizetni kell a vonatjegyekért és minden nap a lakhatásért, az elköltött összegtől függően. Az üzleti úton tartózkodás időtartamára vonatkozó fizetést az átlagkeresetnek megfelelően fizetik.
A napi utazási költségek mértékét 2018 -ban a törvény nem határozza meg. A szervezeteknek jogukban áll helyi szinten elfogadni ezeket az összegeket. Ugyanakkor az Orosz Föderációban van minimális napidíj - 100 rubel. A 2018 -ban az üzleti utakra járó napidíj kifizetése, amely meghaladja a törvényben megállapított normákat, 13%-os személyi jövedelemadó levonását vonja maga után. A szükséges összegeket üzleti útra indulás előtt fizetik ki. Ha egy ilyen feltétel nem teljesül, a munkavállalónak joga van nem üzleti útra menni.
