Bármely szervezet szembesülhet az FSS ellenőrzésével. Ezeket mind a helyszínen, mind az irodában végzik. Milyen dokumentumokat kell kérni ebben az esetben? A cikkben megvizsgáljuk, hogy az FSS mit ellenőriz a 2019-es helyszíni ellenőrzés során, valamint azt, hogy mi fenyegeti a munkáltatót az FSS-követelmények be nem tartása esetén.
Szinte minden vállalat tevékenységében számos fő pont létezik, amelyek érdekesek lehetnek az FSS számára:
Így az FSS ellenőrei megbizonyosodnak arról, hogy a biztosítási fedezetért átutalt kifizetések indokoltak, a díjak kiszámítása és időben történő feltüntetése megfelelő.
Az FSS-nek küldött jelentések további ellenőrzéséhez a vállalatok speciális FSS-ellenőrzéssel ellenőrizhetik azokat. Ellenőrzi, hogy a munkáltató helyesen végezte-e el a számítást, meghatározta-e az alapot, valamint a díjak és kifizetések összegét. Ez az ellenőrzés a szabályozási arányok alapján történik, és ingyenes.
Az FSS (255-FZ törvény) többféle ellenőrzést is végez:
Az összes ellenőrzési tevékenység fő célja annak ellenőrzése, hogy a vállalatok megfelelnek-e az Orosz Föderáció jogszabályainak előírásainak. A cégtől származó minden egyes jelentés kézhezvétele után kamerás felülvizsgálatra kerül sor. Ha a „kamerás” szabálysértések eredményét követően kiderül, vagy döntés születik, az FSS vizsgálati jelentést küld az ellenőrzött személynek. Ha a „kamerás értekezlet” sikeres, akkor nem küldenek okiratot a cégeknek.
Fontos! Az FSS közelgő tervezett ellenőrzéseiről a regionális iroda hivatalos weboldalán tájékozódhat.
Mint fentebb említettük, a helyszíni ellenőrzés lehet ütemezett vagy nem tervezett. Annak ellenőrzésére, hogy a járulékfizetők betartják-e a törvényi előírásokat, az FSS egy évre szóló tervet készít. Az ütemezett ellenőrzések okai: a juttatások kifizetéséhez szükséges forrásigények, a munkavállalók panaszai, valamint a társaság felszámolási és átszervezési folyamatai.
Fontos! Az FSS ellenőreit a legfontosabb dolog az átutalt összegek elköltése, a járulékok kiszámításának és befizetésének eljárása betegszabadság vagy anyasági kifizetés esetén.
A helyszíni tervezett ellenőrzést legfeljebb háromévente egyszer hajtják végre (255-FZ sz.). A következő esetek kivételével:
A betegszabadság ellenőrzését az FSS alkalmazottai különös gonddal végzik, mivel ez az egyetlen megerősítés, hogy a munkavállalónak juttatásokat kell fizetni. A lapokat a hivatalban és a terepszemlén is ellenőrzik. Pontosan mi ellenőrzi az FSS-t betegszabadságon:
Fontos! Az FSS nemcsak a betegszabadság munkáltató általi kitöltésének helyességét ellenőrzi, hanem azt is, hogy az egészségügyi intézmény hogyan töltötte ki. Nem megengedettek a hibák a munkavállaló vagy a munkáltató nevében.
Az első dolog, amit az FSS alkalmazottai ellenőriznek, a 4-FSS és 4a-FSS jelentések. A szervezetnek ezeket a jelentéseket legalább 5 évig meg kell őriznie, mivel a jövőbeni juttatásokat a korábbi időszakok alapján számítják ki.
Ezenkívül az ellenőr egyéb dokumentumokat is bekérhet. Kezdetben szóban kérik be az iratokat, ha pedig nem adják meg azonnal, írásos kérelmet küldenek, amelyet az ellenőrzött 10 napon belül köteles teljesíteni. Ha az ellenőrzött cég hirtelen nem fér bele a 10 napba, joga van hosszabbítást kérni. Ehhez egy levelet küldenek az FSS-nek, amely jelzi a határidő meghosszabbítására irányuló kérelmet, valamint a meghosszabbítás indoklását. Válaszul az FSS határozatot küld, amelyben a futamidő meghosszabbítható vagy megtagadható.
A helyszíni szemle eredményei alapján az FSS aktust készít. Kezdetben, az ellenőrzési jelentés előtt, az ellenőrzés utolsó napján az FSS ellenőre igazolást állít ki, amelyben feltünteti az ellenőrzés tárgyát, valamint az ellenőrzés időpontját.
Fontos! Az ellenőrzés eredménye alapján az igazolás kiállításától számított 2 hónapon belül okirat készül. Az okirat elkészítését követően 5 napon belül az ellenőrzött társasághoz kerül.
Az FSS által kiszabható bírságokat a 125-FZ törvény és az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe írja elő. A járulékszámítás késedelme miatt a számlázási időszak utolsó három hónapjában a biztosítási díjak 5%-ának megfelelő kötbért számítanak fel. Ebben az esetben mind a maximális, mind a minimális határt be kell tartani - a feltüntetett összeg legfeljebb 30% -a, de legalább 1000 rubel.
Fontolja meg a munkáltató adminisztratív felelősségét az Orosz Föderáció jogszabályainak bizonyos dokumentumok rendelkezésre bocsátására vonatkozó követelményeinek megsértése esetén.
Amint a gyakorlat azt mutatja, a biztosítási díjak fizetőinek sok kérdése van az FSS által végzett ellenőrzésekkel kapcsolatban. Ezért úgy döntöttünk, hogy emlékeztetünk arra, hogy ki ellenőrzi a munkáltatói számítások helyességét, a kötelező társadalombiztosítási járulékok befizetésének (átutalásának) teljességét és időszerűségét. Ezen kívül kitérünk azokra a kérdésekre is, amelyek közvetlenül az ellenőrzési eljáráshoz kapcsolódnak. Milyen konkrét dokumentumok érdeklik elsősorban az FSS ellenőreit? Mely számviteli és adónyilvántartásokat fogják a legszorosabban ellenőrizni? Mely magánszemélyek javára történő kifizetések kapják a legnagyobb figyelmet?
Az átmeneti rokkantság esetén és az anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosítási járulékok FSS-hez és területi szerveihez történő befizetésének (átutalásának) kiszámításának helyességének, teljességének és időszerűségének ellenőrzése a megfelelő ellenőrzésen keresztül történik.
Az FSS-nek jogában áll ellenőrizni bármely munkáltató tevékenységét. Kétféle ellenőrzés létezik: házon belüli és helyszíni ellenőrzés (a 2009. július 24-i 212-FZ szövetségi törvény 33. cikkének 1. része „Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába, a Szociális Alapba történő biztosítási hozzájárulásokról” Az Orosz Föderáció Biztosítási Alapja, Kötelező Szövetségi Egészségbiztosítási Alap" (a továbbiakban - 212-FZ törvény) .
Irodai csekk
A bejelentés kamerás ellenőrzésére három hónapon belül kerül sor attól a naptól számított három hónapon belül, amikor a biztosítási díj kifizetője benyújtja a felhalmozott és befizetett biztosítási díjak számítását. 2. részMűvészet. 212-FZ törvény 34. §-a). Az ilyen ellenőrzést az FSS területi szervének helyén végzik el. Ugyanakkor ehhez nem szükséges az FSS területi szerve vezetőjének külön határozata.
A házon belüli audit részeként ellenőrzés történik:
- a biztosított által az FSS osztálynak benyújtott jelentések;
- a szerződő pénzkiutalási kérelmével felmerült kiadások helyessége.
Ezen túlmenően, az FSS fiókjainak jogukban áll egyidejűleg ellenőrizni a kötelező társadalombiztosítás kötelező biztosítási fedezetének kifizetésével kapcsolatos kiadások helyességét a 2006. december 29-i 255-FZ "On" szövetségi törvénnyel összhangban. kötelező társadalombiztosítás átmeneti rokkantság esetén és anyasággal összefüggésben", valamint a biztosítási járulékfizetőtől az átmeneti rokkantság esetén és az anyasággal összefüggésben a kötelező társadalombiztosítási fedezet kifizetésének költségeit igazoló dokumentumokat ( 7. oMűvészet. 212-FZ törvény 34. §-a).
Helyszíni ellenőrzések
Az FSS területi szervei éves ellenőrzési terveket dolgoznak ki, amelyeknek megfelelően ellenőrzik, hogy a biztosítási díj befizetője betartja-e a jogszabályokat ( h. 3Művészet. 212-FZ törvény 33. §-a). Az FSS szervei nem kötelesek előzetesen értesíteni a személyeket a közelgő ellenőrzésről.
A PFR és az FSS területi szervei ellenőrzési jogkörük alkalmazásával legfeljebb háromévente jogosultak közös helyszíni ellenőrzést végezni a biztosítási díj befizetőinél ( h. 1 evőkanál. 33, 10 óraMűvészet. 212-FZ törvény 35. §-a). Ugyanakkor az állami (önkormányzati) intézmények sem kivételek az ilyen jellegű ellenőrzések alól. Ezen túlmenően, helyszíni ellenőrzés keretében az FSS-nek jogában áll ellenőrizni a biztosítási díj befizetőjének külön részlegeinek tevékenységét.
Vegye figyelembe, hogy be Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának TM-30-24 / 13848, FSS RF No. 02-03-08 / 13-2872 2010.12.21-i levele meghatározta azokat a fő szempontokat, amelyek alapján kiválasztják a kötvénytulajdonosokat az ellenőrzésre. Ide tartoznak különösen:
- a települések száma (f. RSV-1 PFR és 4-FSS), amelyeket a biztosított benyújtott az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának és az FSS-nek (számuk azonosnak kell lennie);
- a biztosítási díj befizetőjének vannak-e az FSS-ből finanszírozott kiadásai (például átmeneti rokkantsági ellátások, amelyeket a munkavállaló betegségének negyedik napjától folyósítanak);
- a biztosított kifizetései olyan személyek javára, akik nem biztosítási díjkötelesek (például tárgyi segély kiadása, utazási költségek);
- kedvezményes biztosítási díjtételek alkalmazása (ideértve az általános és kedvezményes díjtételek egyidejű alkalmazását is);
- a számítások (RSV-1 PFR és 4-FSS formanyomtatványok) ellentmondásai, amelyek az íróasztali ellenőrzések során derültek ki (különösen, ha a biztosított nem adott magyarázatot);
- a járulékfizetőt terhelő hátralékok több mint két beszámolási időszakra egymás után;
- a biztosított megtalálása a legnagyobb fizetők között;
- az elhatárolt biztosítási díjak összegének csökkenése az előző időszakhoz képest, feltéve, hogy a biztosítottak száma nem változott;
- a biztosítási díjbevallás ismételt módosításai és módosításai;
- tájékoztatás az adóhatóságtól a szerződőnek a fizetendő biztosítási díjak összegének minimalizálását célzó programokban való részvételéről.
Ugyanakkor a gyakorlat alapján az alábbiak is betudhatók azok az esetek, amikor az FSS helyszíni vizsgálatára kell számítani:
- a szervezet jelentős kiadásokat eszközölt az FSS terhére;
- a szervezet jelentős összegeket kapott a Társadalombiztosítási Alaptól a kötelező társadalombiztosítás költségeinek megvalósítására;
- irodai csekk.
Ezért ne feledje: ha a kötvénytulajdonos megfelel egy vagy több felsorolt kritériumnak, akkor meglehetősen nagy a valószínűsége annak, hogy a PFR és az FSS hatóságok helyszíni vizsgálatot végeznek vele kapcsolatban.
Az ellenőrzés lehet folyamatos vagy szelektív. Típusa függ a dokumentumok mennyiségétől, a kötvénytulajdonos könyvelésének állapotától. De fontos tényező a biztosítási díjak kiszámításának megsértésének észlelésének valószínűsége. Az ellenőrzést végző tisztviselők maguk hozzák meg döntéseiket.
Mit ellenőriznek az FSS hatóságok?
Az FSS és területi szervei ellenőrzik:
- átmeneti rokkantság esetén és anyasággal összefüggésben a kötelező társadalombiztosítási járulék kiszámításának és befizetésének helyességét;
- az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosítási járulékok kiszámításának és befizetésének helyessége az 1998. július 24-i 125-FZ „Az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosításról” szóló szövetségi törvénnyel összhangban;
- a kötelező biztosítási fedezet kifizetésére fordított kiadások helyességét.
Tájékoztatásul: A Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Pénztárak nem szabályozó ügynökségek, és nem vizsgálhatják felül a kötelező egészségbiztosítási díjakat. A FIU ellenőrzi és kezeli az ilyen kifizetéseket. A biztosítási díjak újbóli ellenőrzését nem szabad elvégezni.
Az intézmény helyszíni ellenőrzése során, valamint annak eredményei alapján az FSS tisztségviselői jogosultak ( h. 1Művészet. törvény 212-FZ):
- a megállapított formanyomtatványoknak megfelelő dokumentumokat megkövetelni, amelyek alapul szolgálnak a biztosítási díjak kiszámításához és kifizetéséhez, és megerősítik a számítás (fizetés) helyességét;
- magyarázatokat kapni;
- egyeztetni a számviteli és jelentési adatokat;
- a rendelkezésükre álló információk alapján számítással meghatározni a biztosítási díjak összegét.
Jegyzet: vminek megfelelően 6. o. 2. o Művészet. törvény 212-FZa kötelező társadalombiztosítási kiadásokat igazoló dokumentumok tárolási ideje hat év.
A költségvetésen kívüli alapok által végzett ellenőrzések során Önnek jogában áll személyesen vagy képviselőn keresztül képviselni és megvédeni érdekeit. Ha az ellenőrök helyszíni szemlét tartanak, Önnek joga van azon részt venni.
Ha Ön megtagadja az ellenőrök területére vagy telephelyére történő beengedését, jogukban áll önállóan kiszámítani az Ön számára fizetendő biztosítási díj összegét a biztosítottakról rendelkezésükre álló információk és a hasonló szervezetekre, intézményekre vonatkozó adatok alapján. Hasonlóképpen, a számítást az adóköteles tételek elszámolásának hiányában vagy a megállapított eljárási rend megsértésével kell elvégezni, amely nem teszi lehetővé a biztosítási díjak kiszámítását.
Milyen dokumentumokat kell elkészíteni az ellenőrzéshez?
Az FSS ellenőrei jogosultak az intézménytől az ellenőrzéshez szükséges dokumentumok másolatát kérni ( Művészet. 212-FZ törvény 37. §-a). Ezen dokumentumok listáját a szervezethez való benyújtásukra vonatkozó kérelemben kell tartalmazni.
Tehát előfordulhat, hogy az auditoroknak auditot kell végezniük:
1) alapító okiratok. Ezek szerint megfeleltetés jön létre az alapító okiratokban meghatározott adatok és a tényleges adatok között, ideértve a jogi személy nevére, jogi címére (telephelyének címére) és a tevékenység végzésének tényleges címére, típusaira vonatkozó információkat. tevékenységek stb.;
2) számviteli politika. A bevételek és (vagy) ráfordítások meghatározására, azok elismerésére, értékelésére és felosztására, valamint a biztosítási díj befizetőjének pénzügyi-gazdasági tevékenységének adózási célból szükséges egyéb mutatóinak elszámolására szolgáló elfogadható módszerek (módszerek) összessége, az elfogadott készlet a számviteli módszerek tanulmányozása;
3) az ellenőrzött időszakban érvényes engedélyek és egyéb dokumentumok;
4) a biztosítási díjak bejelentése. Ellenőrzik a biztosítási díjfizetés feletti ellenőrzést gyakorló területi szervekhez történő számítások benyújtásának időszerűségét és teljességét. Módosított számítások benyújtása esetén ellenőrzik azokat az időszakokat, amelyekre vonatkozóan benyújtották, a felülvizsgált számítások benyújtásának időpontjait a benyújtás időpontjának megjelölésével: az ellenőrzés megkezdése előtt, az ellenőrzés során, a befejezést követően. a csekkből. Ebben az esetben az FSS-hez benyújtott utolsó felülvizsgált számítást a biztosítási díj befizetőjének vagy meghatalmazott képviselőjének a helyszíni vizsgálat lefolytatására vonatkozó határozattal való megismertetése előtt helyszíni ellenőrzésnek kell alávetni;
5) a biztosítási díj befizetőjének pénzügyi kimutatásai, szintetikus számviteli nyilvántartások az ellenőrzött időszakra vonatkozóan. A biztosítási díj befizetője által a főkönyvben megjelenített összegek kiszámítása és összehasonlítása a számviteli számlákra, különösen a személyi állományú bérelszámolásokra, a társadalombiztosítási és biztonsági elszámolásokra, a bankban vezetett készpénz- és elszámolási számlákra, a elszámoltatható személyek a számviteli nyilvántartásokban ugyanazon számlákra megjelenített összegekkel (nagy figyelmet fordítanak a fel nem használt beszámolási összegek visszautalására): számlakártya, számlaelemzés, alkontónkénti számlaelemzés stb. Ezután a számviteli nyilvántartásokban megjelenő összes adat összevetésre kerülnek az elsődleges dokumentumok adataival, amelyek alapján összeállítják azokat. Ezzel egyidejűleg a „Pénztár” számlára vonatkozó számviteli nyilvántartásban szereplő befizetések összegeit, valamint az előleg, bér, prémium és egyéb díjazás, pénzkiáramlási utalványok és egyéb elszámolási kimutatásokban szereplő befizetések összegeit. a dokumentumokat külön ellenőrzik;
6) analitikus számviteli nyilvántartások (alkontó kártyák stb.) a munkabérekkel, a személyzetnek fizetett egyéb kifizetésekkel és a meghatározott kifizetések díjaival, a biztosítási díjak elszámolásával és egyéb elszámolásokkal kapcsolatos elszámolásokhoz.
Természetbeni munkavégzés esetén olyan dokumentumokat elemeznek, amelyek megerősítik e számítások tényét: megrendelések, szerződések, megállapodások, számlák, számlák, számlák, elvégzett munkák (nyújtott szolgáltatások).
A biztosítási díjelszámolások számláinak forgalmát, valamint az ezeken a számlákon megjelenő mutatókat összehasonlítjuk a biztosítási díjfizető felhalmozott és befizetett biztosítási díjaira vonatkozó számításokban szereplő, a 4-FSS űrlapon bemutatott összegekkel. ;
7) szervezeti és adminisztratív dokumentumok, például az ellenőrzött időszakban hatályos rendeletek, helyi törvények (kollektív szerződések), munkaszerződések és az azokhoz kapcsolódó kiegészítő megállapodások, polgári jogi szerződések. Vagyis tanulmányozzuk a magánszemélyek javára történő kifizetések és egyéb díjazások rendjének és összegének megállapításával kapcsolatos dokumentumokat;
8) minden személyes és bankszámlán végzett műveletek, készpénzes tranzakciók.
Különös figyelmet fordítanak a nem készpénzes fizetéssel teljesített kifizetésekre, amelyeket a biztosítási díjak számításánál nem lehet figyelembe venni.
Meg kell jegyezni, hogy a polgári jogi szerződések, amelyek tárgya a munkavégzés, a szolgáltatásnyújtás és (vagy) a szerzői jogra vonatkozó szerződések szerinti kifizetések szintén vizsgálat tárgyát képezik.
Ellenőrzik a költséges készpénzes tranzakciókat, különösen a készpénzes fizetéseket stb.
A magánszemélynek a szervezet pénztárából ténylegesen felhalmozott és kifizetett összegek egyeztetése a személyi számlája adataival és az egyéni elszámolási formával történik.
Emellett az ellenőrzés során kiemelt figyelmet fordítanak a nem biztosítási díjköteles összegek meghatározásának helyességére, azok megfelelőségének ellenőrzésére. Művészet. 212-FZ törvény 9. §-a, valamint okirati bizonyítékok és a fizetés összege.
Külön feltüntetjük azokat a dokumentumokat, amelyeket az ellenőrök kérhetnek az FSS források elköltésének helyességének igazolására:
1) átmeneti rokkantsági ellátás:
- keresőképtelenségi igazolások;
- az ellátások kiszámítása;
- foglalkoztatási megbízások;
- munkaidő-nyilvántartások;
- bérszámfejtés;
- az alkalmazottak munkakönyvei;
2) anyasági támogatás:
- az 1. pontban felsorolt dokumentumok;
- szülési szabadság iránti kérelem;
- szülési szabadság kiadásáról szóló rendelet;
3) örökbefogadott gyermek gondozási támogatása a gyermek örökbefogadásától a születésétől számított 70 naptári nap lejártáig (két vagy több gyermek egyidejű örökbefogadása esetén a naptól számított 110 nap). születésüktől):
- szabadság kiadására irányuló kérelem annak időtartamának megjelölésével;
- örökbefogadással kapcsolatos szabadság kiadásáról szóló végzés;
- az ellátások kiszámítása;
- az örökbefogadásról szóló bírósági határozat másolata;
- anyakönyvi hivatal által kiállított születési anyakönyvi kivonat (születési anyakönyvi kivonat másolata);
- a másik házastárs munkahelyéről (szolgálati helyéről) kiadott igazolás arról, hogy a gyermekvállalással kapcsolatos szabadságot nem használja fel, vagy a házastárs nincs szülési szabadságon;
4) egyszeri segély a terhesség korai szakaszában regisztrált nők számára:
- egy olyan egészségügyi szervezet igazolása, amelyben a nőt a terhesség korai szakaszában regisztrálták;
5) átalány gyermek születése esetén:
- ellátások kijelölése iránti kérelem;
- anyakönyvi hivatal által kiállított születési anyakönyvi kivonat;
- a másik házastárs munkahelyéről (szolgálati helyéről) kiadott igazolás arról, hogy neki nem folyósították a pótlékot;
6) a gyermek másfél éves koráig járó gondozási támogatás:
- szülői szabadság kiadása és ellátások folyósítása iránti kérelem;
- szabadság kiadásának elrendelése;
- a gyermek születési anyakönyvi kivonatának másolata;
- a másik szülő munkahelyének igazolása arról, hogy e gyermek miatt nincs szülői szabadságon, és nem folyósítják neki ezt a támogatást;
7) temetési segély (a munkáltató által az utolsó munkahelyen fizetendő):
- ellátások folyósítása iránti kérelem;
- anyakönyvi hivatal által kiállított halotti anyakönyvi kivonat;
Tájékoztatásul: a temetés megszervezéséhez nyújtott anyagi támogatás lehetőségét általában az elhunyt hozzátartozói kapják. Az említett támogatást azonban bárki igényelheti, aki vállalta a temetési cselekmények elvégzésének felelősségét és költségeit, függetlenül az elhunythoz fűződő kapcsolat mértékétől (például alkalmazottak, barátok stb.).
8) további szabadnapok fizetése fogyatékos gyermekek gondozása esetén:
- további szabadnapok biztosítására irányuló kérelem;
- átlagkereset kiszámítása;
- a gyermek születési és rokkantsági anyakönyvi kivonatának másolata, valamint a társadalombiztosítási hatóságok igazolása arról, hogy a gyermeket nem speciális gyermekintézményben tartják;
- a szervezet vezetőjének utasítása (parancsa), hogy a munkavállaló számára további szabadnapokat biztosítson;
- a másik szülő munkahelyéről kiadott igazolás arról, hogy nem biztosítanak számára további szabadnapokat.
A szükséges dokumentumok benyújtásának elmulasztása esetén az adatkezelők 200 rubel bírságot szabhatnak ki. minden be nem nyújtott dokumentumra ( Művészet. 212-FZ törvény 48. §-a).
Elképzelhető, hogy az ellenőrök az intézmény dolgozóit szeretnék kikérdezni arról, milyen konkrét fizetéseket fizetett nekik, például ha felmerül a gyanú, hogy úgynevezett biztosítási díjcsökkentési konstrukciók léteztek. A 212-FZ törvény azonban nem biztosította az adatkezelők számára az ilyen felmérések elvégzésének és a szervezet alkalmazottainak és más személyeknek tanúként való bevonásának jogát. A jogszabály azt sem írja elő, hogy a megszerzett tanúvallomást figyelembe kell venni az ellenőrzési intézkedések eredményeiről szóló döntés meghozatalakor.
Az FSS végrehajtó szervei rendszeres helyszíni és irodai auditokat végeznek. A fő különbség a két típusú intézkedés között az, hogy értesíteni kell a munkáltatókat az ellenőrzési műveletek végrehajtásának tényéről. Irodai ellenőrzések esetén nincs szükség értesítési funkcióra. Ha az FSS-nek nem volt kérdése a szervezethez a dokumentumok mérlegelése alapján, akkor előfordulhat, hogy a vállalat nem szerez tudomást a megtörtént irodai (nem kilépési) ellenőrzésről.
Az FSS szervei által végzett ellenőrzések köre a vállalkozások alábbi tevékenységi területeit érinti:
TÁJÉKOZTATÁSUL! Az FSS hatóságai által végzett ellenőrzések fő célja annak megerősítése, hogy a biztosítottak célirányosan használják fel az alap pénzét, valamint a vállalkozások tisztviselői által alkalmazott ellátásszámítási algoritmus helyességét.
Ha az ellenőrzési időszakban a vállalkozás alkalmazottai betegszabadságot fizettek, akkor az FSS alkalmazottai a következő tevékenységeket végzik:
Azon dokumentumok listája, amelyeket az FSS hatóságai mindenképpen bekérnek az ellenőrzés során, nem jogilag megalapozott. Az FSS végrehajtó szerveinek alkalmazottai minden esetben egyedi dokumentumkészletet határoznak meg.
FONTOS! A kért nyomtatványokat másolat formájában kell benyújtani, kivéve az olyan dokumentumokat, mint a betegszabadság – ezeket eredetiben kell bemutatni.
Ez a lista tartalmazza az alapító és regisztrációs dokumentációt, amely a járulékfizető azonosításához és munkája sajátosságainak meghatározásához szükséges. A véleményezőket érdekelhetik a következőkben található információk:
Ezenkívül felkérhetik őket, hogy nyújtsanak be jelentéseket és rendelkezésre álló könyvvizsgálói jelentéseket a pénzügyi teljesítmény elemzéséhez.
FONTOS! Ha a munkáltató megtagadja a kért dokumentumok bármelyikének ellenőrzésre történő benyújtását, minden ilyen formanyomtatványért 200 rubel pénzbírságot szabhatnak ki rá.
Speciális űrlapok esetén szükség lehet egy ilyen dokumentációra az ellenőrzési folyamat során:
A helyszíni ellenőrzéseket a kötvénytulajdonosok tevékenységére vonatkozó jóváhagyott monitoringterv szigorú betartása jellemzi. Az ellenőrzési tevékenységeket közvetlenül a munkáltató telephelyén végzik. Kivételes esetekben, ha az ellenőrzött cég nem tud helyiséget biztosítani az FSS végrehajtó szerveinek dolgozói számára a dokumentációs munkájuk idejére, az ellenőrzés az alapból is lefolytatható, az összes adat átadása mellett. a szükséges dokumentációt.
Az ellenőrzési időszak nem haladja meg a 3 évet. Az ellenőrzések gyakorisága legfeljebb 3 évente egyszer.
REFERENCIA! Az ellenőrzési tevékenységek gyakorisága tekintetében kivétel tehető egy vállalkozás átszervezése vagy felszámolása esetén - az ellenőrzést akkor rendelik ki, ha ezen események valamelyike bekövetkezik, és nem felel meg az előző ellenőrzés időpontjának.
Időtartam - legfeljebb 2 hónap, és az egyes részlegek teljesítménymutatóinak figyelemmel kísérése esetén - legfeljebb 1 hónap.
Az iratellenőrzés helye az FSS végrehajtó szervének alkalmazottjának irodája. Az ilyen típusú hitelesítési tevékenység megkezdéséhez az alapkezelő jóváhagyása nem szükséges. Az ellenőrzés végrehajtásának határideje a biztosítási eseményekre vonatkozó dokumentáció vagy a jegyzőkönyv munkáltatótól történő kézhezvételétől számított három hónap.
Azok az esetek, amikor a kötvénytulajdonos értesítést kap az iratellenőrzésről:
A bejelentési okok valamelyike felmerülésekor a munkáltatót felkérik a pontosításra.
A vállalkozások legfeljebb 5 napot kapnak a magyarázó dokumentumok benyújtására és a korábban közölt információk kijavítására.
Ártatlanságának igazolására a munkáltató a számviteli és adónyilvántartási kivonatokat hozhatja az ellenőrző munkavállalónak, és csatolhat további igazoló dokumentumokat.
Ha egy további dokumentumcsomag nem tudta meggyőzni az ellenőrt, szabálysértést rögzítenek. A feltárt tények alapján aktus készül. Ha a szerződő dokumentációjában hibát és hiányosságot nem találtak, nem kell aktust készíteni. Az ellenőrzés 3 hónapig tart.
Az ellenőrzések eredményeit aktusok formájában állítják össze. Irodai ellenőrzés esetén csak a jogsértések megállapítása esetén merül fel az aktus elkészítésének szükségessége. A záródokumentum elkészítéséhez az FSS végrehajtó szerveinek alkalmazottai vannak kijelölve:
Az aláírt okirat egy példányát át kell adni a szerződő képviselőjének. Ez az eljárás 5 munkanapot ad (a visszaszámlálás a dokumentum aláírásának napjától kezdődik). A cselekmény átruházása a munkáltatói vállalkozásra történhet:
Ez utóbbi esetben az iratot a szerződő 6. napon átvettnek tekintik. A levelet hitelesíteni kell. Az aktus személyes átvételének megtagadása a továbbított aktus tartalmában hibátlanul rögzítésre kerül.
REFERENCIA! Ha a munkáltató úgy véli, hogy az ellenőrzést szabálysértésekkel hajtották végre, jogában áll írásos panaszt küldeni az FSS felsőbb hatóságaihoz, bizonyítékkal az FSS tisztviselőinek cselekedeteinek jogellenességére.
A munkáltatónak joga van az aktus tartalmával szemben kifogást emelni az irat tényleges kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül. A törvényben foglalt rendelkezésekre vonatkozó igényt írásban kell benyújtani. A magyarázatokhoz csatolni kell az iratokat vagy azok másolatait, amelyek vitathatatlan érvek a szerződő helyességének bizonyítása során.
A pénztár alkalmazottai 10 napot kapnak a kifogások tárgyilagosságának mérlegelésére és elemzésére. A visszaszámlálás attól a naptól kezdődik, amikor a kifogásolási határidő lejár. Ezen időszak meghosszabbítása megengedett, a meghosszabbítási időszak legfeljebb 1 hónap.
Az ellenőrzés eredménye alapján az FSS szervének vezetője az aktus anyagai alapján döntést hoz:
Az FSS végrehajtó szervének vezetőjének a szerződő felelősségére vonatkozó, dokumentált határozata a jogsértésért felelős személy részére történő kézbesítéstől számított 10 munkanap elteltével válik jogerőre.
Az ellenőrzési eredmények megvalósításának következő lépése egy követelmény elkészítése:
Ez az eljárás nem hajtható végre ok vagy bűncselekmény hiányában.
Az FSS-nek joga van önállóan helyszíni vizsgálatokat végezni. Nézze meg, mit ellenőrzik az FSS 2017-ben, milyen szabályok vonatkoznak az adóhatósággal való kapcsolattartásra, milyen bírság szabható ki a cégre az ellenőrzés eredménye alapján, és azt is, mi az eljárás, ha nem ért egyet az eredményekkel .
Az FSS által végzett helyszíni ellenőrzéseket az 1998. július 24-i 125-FZ szövetségi törvény és a 2006. december 29-i 255-FZ szövetségi törvény szabályozza.
Az FSS 2 típusú ellenőrzést végez:
Összeállítottunk egy kényelmes táblázatot az Ön számára az FSS terepi ellenőrzéseinek típusairól, jelezve, hogy az ellenőrök mit ellenőriznek. Nézze meg alább.
Ellenőrizze a típust |
Mit ellenőriznek |
Alapok |
|---|---|---|
|
Sérülési hozzájárulásért |
1. A járulékok kiszámítása helyesen, maradéktalanul és időben történt-e 2. A biztosítási fedezet kifizetésének költségeit jogszerűen teljesítették-e |
1. Az FSS helyszíni ellenőrzéseinek tervébe való felvétel |
|
A VNiM-hez való hozzájárulással |
Megfelelően fizették meg a biztosítási fedezet kifizetésének költségeit? |
1. A helyszíni adóellenőrzéssel egyidejűleg, a biztosítási fedezet kifizetésének költségeiről szóló adóhivatali tájékoztatás kézhezvételét követően 2. Amikor az FSS-hez biztosítási kompenzáció kifizetését kéri 3. A biztosítotttól (magánszemélytől) a fizetés megtagadása vagy a biztosítási fedezet nem megfelelő összegű kifizetése miatti panasz beérkezésekor |
|
1. A biztosítási díjakat helyesen számították-e ki, teljes mértékben és időben megfizették-e 2. A biztosítási fedezet költségeit helyesen fizették-e meg |
1. Felvétel az ellenőrzési tervbe a FIU-val együtt 2. Felszámolás vagy reorganizáció |
Emlékezzünk vissza, hogy ettől az évtől az FSS-be történő járulékokat csak a sérülések után fizetik, a többi járulékot az adóhivatalnak fizetik. Ezzel kapcsolatban ez év január 1-je óta változások történtek a terepi ellenőrzések tekintetében.
Az FSS és az FSS 2017 óta fennálló interakciójáról további információ található a „A biztosítottak interakciója az Orosz Föderáció FSS-ével és az Oroszországi FSS-vel a december 31. előtt és 2017. január 1-jétől keletkezett jogviszonyokról” című feljegyzésben. " tette közzé az Orosz Föderáció FSS hivatalos honlapján.
Attól függően, hogy az FSS mit ellenőriz a helyszíni ellenőrzés részeként, a vállalatra kétféle bírság vonatkozhat:
1. Az Orosz Föderáció FSS-e ellenőrizte a sérülések utáni járulékfizetés helyességét, és szabálysértést tárt fel (például nem fogadott el kiadásokat). Az FSS a kifizetetlen összeg 20%-ának megfelelő pénzbírságot, illetve 40%-os büntetést hajt végre, ha a cselekményeket szándékosan hajtották végre.
2. Az adóhatósággal közösen végzett helyszíni ellenőrzés keretében az FSS nem vette figyelembe az ellátások kifizetésének költségeit (VNiM), ami azt jelenti, hogy járulékhátralék keletkezett. Ebben az esetben az FSS tájékoztatja erről az adóhatóságot, az adófelügyelőség pedig máris felelősségre vonja a céget. A bírság mértéke ebben az esetben a meg nem fizetett járulékösszeg 20%-a, szándékos intézkedés esetén 40%.
Az adóhatósággal közös helyszíni ellenőrzés eredményét az adóhatóság okiratban rögzíti. Ebben a cikkben megvizsgáljuk az FSS helyszíni szemle jelentésével szembeni kifogásolási eljárást a személyi sérülésekhez való hozzájárulásra vonatkozóan.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy jelenleg a helyszíni szemle jegyzőkönyv formái, valamint a helyszíni szemle jegyzőkönyv elkészítésének követelményei jóváhagyva vannak. az Orosz Föderáció FSS 2017. 01. 25-i 9. számú végzésével. Ha olyan jogi aktust kapott, amely nem felel meg ezeknek a követelményeknek, akkor ez okot ad arra, hogy fellebbezzen ellene, és ismerje el, hogy azt a követelmények megsértésével készült törvénynek.
Részletes táblázatot állítottunk össze az intézkedések időzítéséről és eljárási rendjéről az FSS helyszíni szemle eredményei alapján a személyi sérülésekhez való hozzájárulásra vonatkozóan. Nézze meg alább.
Töltse le saját magának ezt a táblázatot, hogy ne felejtse el a fontos határidőket.
Akció |
Term |
|---|---|
|
Ellenőrzési igazolás készítése |
A helyszíni adóellenőrzés utolsó napján |
|
Az Orosz Föderáció FSS-ének helyszíni ellenőrzési aktusának elkészítése |
Az igazolás kiállításától számított 2 hónapon belül |
|
Előadás az auditált cég képviselőjének |
Az okirat vezető általi aláírásától számított 5 napon belül (személyesen átvétel ellenében, postai úton vagy TCS-en keresztül) |
|
Kifogás benyújtása (nézeteltérés esetén) |
Az okirat kézhezvételétől számított 15 nap |
|
Írásbeli kifogások elbírálása |
A kifogások benyújtására nyitva álló határidő lejártától számított 10 napon belül. A futamidő legfeljebb egy hónappal meghosszabbítható |
|
Döntéshozatal a kifogások mérlegelésének eredménye alapján |
A döntés meghozatalát követő 5 napon belül a cég képviselőjének átadják (személyesen átvétel ellenében, postai úton vagy TCS-ben) |
Ha nem ért egyet az ellenőrzés eredményével, nyújtson be kifogást a cselekmény ellen, és nyújtsa be az FSS területi szervéhez. Lásd a kifogás példáját.
Bármely vállalkozást meglátogathatnak az FSS felügyelői. Tudja meg, hogy az FSS pontosan mit ellenőriz, és milyen bírságokkal fenyeget, ha a követelmények nem teljesülnek
Olvassa el cikkünkben:
Új HR-jelentések a Rosstatnak:
Bármely vállalkozás munkájában számos pont van, amelyeknek köszönhetően az FSS ellenőrei meglátogathatják a szervezetet.
A legfontosabb, amit az FSS területi szerve általában ellenőrzi, hogy a biztosítási fedezet kifizetésének költségei indokoltak-e, és minden biztosítási díj helyesen lett-e kiszámítva és időben átutalva.
Olvassa el még:
Minden vállalat és üzletember ellenőrizheti a jelentéseket, mielőtt benyújtja azokat az alapokhoz. Az FSS ellenőrzésére van egy program, amellyel tisztázható, hogy a számítási táblák, az alap összege, az elhatárolások és a járulékfizetés helyesen vannak-e kitöltve. A megtérítendő költségekről az eredményszemléletű számítások készülnek. Az új szabályozási arányok ellenőrzése online és teljesen ingyenes.
FSS ellenőrzés, Art. Az N 255-FZ szövetségi törvény 4.7. pontja szerint lehet:
E felügyeleti intézkedések célja annak ellenőrzése, hogy a kifizető hogyan tartja be az Orosz Föderáció kötelező társadalombiztosításra vonatkozó jogszabályait.
Az FSS helyszíni ellenőrzése ütemezhető és előre nem tervezett. A területi hatóságok az évre vonatkozó ellenőrzési terveket készítenek annak ellenőrzésére, hogy a biztosítási díj befizetője hogyan tartja be a jogszabályokat. A helyszíni, előre nem tervezett auditnak három általános oka van: pénzkérés juttatásokra, munkavállalói panasz, vagy egy vállalat átszervezése vagy felszámolása.
Olvassa el még:
Az okmányos terepellenőrzések kijelölése, lebonyolítása, a könyvvizsgálói igazolások formája és elkészítésének módja, az ellenőrzés eredménye alapján a döntés meghozatala - erre egységes, jogszabályi előírások vonatkoznak.
Az FSS a helyszíni ellenőrzés során ellenőrzi az összegek elköltését, valamint a biztosítási díjak kiszámítását és kifizetését átmeneti rokkantság esetén és anyasággal kapcsolatban. Ezzel párhuzamosan az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítást is ellenőrzik.
Az N 255-FZ szövetségi törvény 4.7. cikke megvédi a biztosítási díjakat fizetőket az FSS-ellenőrök túlzott figyelmétől, és kimondja, hogy a helyszíni ütemezett ellenőrzés legfeljebb háromévente történhet meg.
Ez a szabály nem vonatkozik az alábbi esetekben:
Olvassa el még:
Az átmeneti rokkantság miatti kártérítés kiszámításának és kifizetésének egyetlen oka a betegszabadság. Bizonyítékul szolgál az adott személy betegségére, és lehetővé teszi a vezetőség és az FSS megértését:
Mivel a kompenzáció nem lehetséges a megfelelően végrehajtott betegszabadság nélkül, az FSS alkalmazottainak ellenőrizniük kell, hogy minden dokumentum, és elsősorban a betegszabadság megfelel-e a normáknak.
A betegszabadság FSS-ellenőrzése történhet házon belül és a helyszínen.
Olvassa el még:
Az ellenőrök ellenőrzik:
Hogyan ellenőrzi az FSS a betegállományokat - a hitelesség azonosításával együtt tanulmányozzák a probléma helyességét az egészségügyi intézmény által. Ha vannak felülvizsgálatok, az ellenőrök ellenőrzik, hogy a revíziók hitelesítettek-e. Ezenkívül az FSS figyelme a betegszabadság bejelentésének időszakára irányul.
A betegnek annak a naptári hónapnak a vége előtt kell benyújtania a lapot a számviteli osztálynak, amelyben beteg volt. És legkésőbb a számviteli jelentés benyújtásának napjáig, amelyet a munkáltató havonta benyújt az FSS-hez. Ez a jelentés információkat tartalmaz a biztosított ledolgozott óráiról és felhalmozott jövedelméről mind a kezelés alatt, mind a teljes hónapra vonatkozóan.
Az első dolog, amit az ellenőrök megvizsgálnak, az a jelentések kitöltésének helyessége a 4-FSS és 4a-FSS űrlapokon. Tekintettel arra, hogy az ellátásokat az előző időszakok alapján számítják ki, minden költségbizonylatot legalább öt évig meg kell őrizni.
Olvassa el még:
Természetesen a könyvvizsgáló egyéb dokumentumokat is kérhet. Ha nem adják meg azonnal, szóbeli felszólítás után, akkor az ellenőrzött személy írásbeli felszólítást kap, amelyet tíz munkanapon belül teljesíteni kell. Ha a szervezet ezt a határidőt nem tartja be, akkor a kérelem beérkezését követő másnap levelet kell küldenie az FSS-nek a késedelem indoklásával és a benyújtási idő meghosszabbítására vonatkozó kérelemmel. Az Alap vezetése megfontolja a kérelmet, majd külön döntést hoz, amivel meghosszabbítja a futamidőt, vagy nemet mond.
Irodai ellenőrzést követően, ha szabálysértést találnak, 10 napon belül okirat készül. Az FSS felhatalmazott alkalmazottai és a biztosított képviselője írják alá. Legkésőbb a közzétételtől számított 5 napon belül ezt az aktust aláírás ellenében átadják az elkövető képviselőjének (postai úton is elküldhető, a lényeg az, hogy a kézbesítés időpontja rögzítve legyen).
Ha az ellenőrzött személy nem ért egyet a törvényben foglalt tényekkel, következtetésekkel és javaslatokkal, 15 napja van arra, hogy írásos kifogást küldjön az FSS-nek. Kifogásolhatja a cselekmény egészét vagy egyes részeit. A levélhez csatolhat dokumentumokat (vagy azok másolatait), amelyek megerősítik a megadott érveket.
Ha a szervezetben minden rendben van, és nem találnak szabálysértést, akkor az aktust nem készítik, és a kifizetőt semmilyen módon nem értesítik az ellenőrzés eredményéről.
