A költségvetési intézmények tárgyi eszközeinek leírási eljárása az egyik legdokumentum- és legidőigényesebb a számvitelben megjelenő tranzakciók közül. Ugyanakkor mind az állami, mind a költségvetési és autonóm intézmények vagyonleírásának sajátosságai vannak. Ezen túlmenően vannak bizonyos értékű ingatlanok és ingóságok leírásának jellemzői. Tekintsük ezeket a kérdéseket részletesebben.
Ha a szervezet nem rendelkezik az Orosz Föderációt alkotó szervezet, az önkormányzat vagy az osztályok normáival a tárgyi eszközök leírásának eljárására vonatkozóan, akkor az Orosz Föderáció kormányának 10/14. /2010 N 834 „A szövetségi tulajdon leírásának sajátosságairól” (a továbbiakban - N 834 határozat).
Az N 834 határozattal analóg módon a szervezetek úgy döntenek, hogy leírják az ingatlanokat az alábbiakkal kapcsolatban:
- az állami intézmények működési irányítási joga alapján birtokában lévő ingó vagyon, - az alapítóval (állami (önkormányzati) hatóságokkal) egyetértésben az állami intézmények birtokában vannak, amelyek ezen intézmények felett állnak;
- az állami intézmények működési irányítási joga alapján birtokában lévő ingatlanok (beleértve a folyamatban lévő építményeket is), - az alapítóval egyetértésben állami intézmények, amelyek ezeket az intézményeket fenntartják;
- ingó vagyon, kivéve az alapító által a költségvetési és autonóm intézményekhez rendelt, illetve az alapító által az alapító által az ingatlan megszerzésére elkülönített pénzeszközök terhére költségvetési és autonóm intézmények által megszerzett különösen értékes ingó vagyont - ezen intézmények önállóan;
- a költségvetési intézményeknek az operatív irányítás alapján átadott ingatlan (beleértve a folyamatban lévő építkezést is), valamint az alapító által a költségvetési intézményeknek átadott, vagy a költségvetési intézmények által az alapító által az alapító által elkülönített pénzeszköz terhére megszerzett különösen értékes ingó vagyontárgy. ilyen vagyon beszerzése, - költségvetési intézmények az említett intézményeket vezető alapítóval való megegyezés alapján;
- ingatlan (beleértve a folyamatban lévő építkezést is) és különösen értékes ingó vagyontárgy, amelyet az alapító az önálló intézményhez rendelt, vagy az autonóm intézmények az alapító által az ilyen vagyonszerzésre elkülönített pénzeszközök terhére szereznek be - autonóm intézmények az alapítóval egyetértésben ;
- a bevételtermelő tevékenységből származó forrás terhére megszerzett, az önálló intézmények működési irányítási joga alapján birtokában lévő ingatlanok (beleértve a folyamatban lévő építkezést is), valamint a költségvetési és autonóm intézmények birtokában lévő különösen értékes ingóságok. operatív gazdálkodás alapja, bevételtermelő tevékenységből származó forrás terhére - a meghatározott intézmények önállóan - szerzik be.
Ebben az esetben a költségvetési intézmények befektetett eszközök leírásának indokai:
- rendeltetésszerű további felhasználásra való alkalmatlanság a fogyasztói tulajdonságok teljes vagy részleges elvesztése miatt, ideértve a fizikai vagy erkölcsi állapotromlást, azok hosszú távú kezelési szükségletekre való felhasználását;
- a birtoklásból, használatból és selejtezésből való kivonás más jogi személyre való átruházás miatt;
- lopás, halál vagy megsemmisülés miatti veszteség (beleértve a tulajdonos akarata ellenére is);
- helyük megállapításának lehetetlensége;
- egyéb okok (a selejtező bizottság határozata alapján), amelyek a leírás szükségességéhez vezettek.
Az elhasználódott vagyontárgyat olyan befektetett eszközként kell elszámolni, amely jelentős fizikai vagy erkölcsi állapotromlást szenvedett, ami megakadályozza, hogy a tulajdonos hatékonyan tudja az eredeti rendeltetését használni, valamint olyan tárgyi eszköz, amely nem helyreállítható (javítható) tűz következtében megsérült. , árvíz, baleset, robbanás stb. .d. Ebben az esetben fizikai kopás alatt a tárgyi eszköz tulajdonságai és eredeti állapota közötti eltérést, avultságon pedig azt, hogy a tárgyi eszköz nem felel meg a technika állásának vagy más tudásterületnek.
Ez az eljárás vonatkozik az ingatlanokra, különösen a szervezetek (intézmények) értékes ingóságaira, valamint a 12 hónapot meghaladó várható használati időre. és több mint 3000 rubel. Vagyis ez az eljárás vonatkozik a mérlegszámlán nyilvántartott, az intézményhez működési irányítás alapján ingyenes használatra átadott, illetve költségvetési előirányzatok, támogatások terhére beszerzett befektetett eszközökre.
A befektetett eszközök leírásának meghozatalakor a főbb elvek a következők:
- a döntés alapjául szolgáló információk megbízhatóságának biztosítása;
- az ingatlan további használatáról szóló döntés elsőbbsége a megsemmisítésről szóló döntéssel szemben;
- a használhatatlanná vált vagyonból származó társadalmi és az állam anyagi hasznának maximalizálására összpontosítani, ideértve annak szükségességét is, hogy döntést hozzon alkatrészeinek és anyagainak felhasználásáról;
- a leromlott ingatlannal végzett tevékenységek megfelelő és időben történő tükrözése a könyvelésben és egyéb jelentésekben.
A gazdálkodói vagy operatív irányítási jog alapján részükre átruházott vagyon leírásáról szóló határozat jóváhagyása céljából az intézmények által benyújtott iratok benyújtásának általános rendjét a Gazdaságfejlesztési Minisztérium rendelete hagyja jóvá. Oroszország és Oroszország Pénzügyminisztériuma, 2011.03.10. N 96 / 30n "A szövetségi állami egységvállalkozások, szövetségi állami vállalatok és szövetségi állami intézmények dokumentumok benyújtására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról az átruházott szövetségi vagyon leírására vonatkozó határozat jóváhagyásához számukra gazdálkodási vagy operatív irányítási jog alapján."
A tárgyi eszközök leírásának kezdeményezője állami (önkormányzati) intézmény. Ingatlan, különösen értékes ingó, költségvetési előirányzatok vagy támogatások terhére megszerzett vagyontárgyak leírása csak az alapító hozzájárulásával történhet. Ezért az állami (önkormányzati) intézmény elkészíti és jóváhagyásra benyújtja az alapítónak az alábbi dokumentumcsomagot, amely a következőkből áll:
- a jogi személy állami nyilvántartásba vételéről szóló tanúsítvány megfelelően hitelesített másolata;
- az intézményvezetői kinevezésről szóló rendelet (utasítás) megfelelően hitelesített másolata;
- a vagyonleírási határozat előkészítésére és meghozatalára szolgáló állandó bizottság létrehozásáról szóló végzés megfelelően hitelesített másolatát, a bizottságra és összetételére vonatkozó szabályzat csatolásával, ha ilyen bizottság jön létre első alkalommal, vagy ha változás történt a pozíciójában és összetételében;
- a használhatatlanná vált tárgyi eszközökről hozott határozattal rendelkező bizottsági ülés jegyzőkönyvének megfelelően hitelesített másolatát, az operatív irányítási, illetve a gazdálkodási irányítási jogosultság megszüntetéséhez való hozzájárulás kötelező megjelölésével. a jegyzőkönyvben (kivonatban) megnevezett, a vezető és a főkönyvelő által aláírt befektetett eszközök;
- a befektetett eszközök listája, amely lehetővé teszi a használhatatlanná vált ingatlan egyedi egyedivé tételét, beleértve a nevet, az egyedi számot (gyári, nyilvántartási, leltári stb.), a kiadás és számviteli átvétel évét, darabszámot, bekerülési értéket, maradványt érték, hasznos élettartam és tényleges felhasználás. A gyakorlatban egy ilyen jegyzéket leltári jegyzék, leltári kártyák alapján állítanak össze, ahol minden szükséges információ megtalálható a tárgyi eszközökről;
- a tárgyi eszközök leírásáról szóló bizottság aktusa (következtetése), amely információkat tartalmaz a tárgyi eszközök közvetlen ellenőrzéséről műszaki számviteli bizonylatok (ingatlantárgyak vonatkozásában) és számviteli adatok felhasználásával;
- a vagyon helyreállításának vagy egyéb hasznosításának ellehetetlenülése tényének megállapításáról;
- az ingatlan használhatatlan állapotba kerülésének konkrét okainak megállapításáról;
- azon személyek azonosítását célzó intézkedésekről, akiknek hibájából a vagyont idő előtt kivonták a működésből, és javaslatokat e személyek felelősségre vonására, megjelölve az elkövetők felelősségre vonásának lehetetlenülését;
- a komponensek felhasználásának lehetőségéről és értékeléséről;
- az ártalmatlanítás módjairól harmadik felek károsodása nélkül;
- szakvizsga aktusa (következtetése) (esetleg fotó, film, videó anyagok csatolásával), amely lehetővé teszi a tárgyi eszköz további felhasználásának lehetőségére (lehetetlenségére) és célszerűségére (célszerűtlenségére) következtetés levonását. vagy annak egyes összetevői;
- ha a tárgyi eszköz induló (pótlási) értéke meghaladja az elhatárolt értékcsökkenés összegét, független vizsgálati igazolás szükséges a dokumentumcsomagban. Ha a szakértőnek (természetes vagy jogi személy) engedélyre van szüksége, az engedély megfelelően hiteles másolatát csatolják az aktushoz (véleményhez);
- a fő termékben vagy annak alkotórészeiben az emberre és (vagy) a környezetre potenciálisan veszélyes anyagok, tulajdonságok, valamint színesfémek, nemesfémek vagy ritkaföldfémek jelenlétére vonatkozó információk;
- információk a leromlott állóeszközöknek az Orosz Föderáció népeinek kulturális örökségének tárgyaihoz való hozzárendeléséről;
- egyéb információ az alapító döntése alapján.
Az autonóm intézményeknél a leírás felügyelő bizottsági jóváhagyása (jóváhagyása) is szükséges lesz, mivel az ingatlanhasználat ellenőrzése az ő hatáskörébe tartozik. A jóváhagyás (jóváhagyás) formáját az alapító állapítja meg, képviselőjét a felügyelőbizottságba is delegálja.
Az intézmény által benyújtott dokumentumcsomag elbírálásának és a vélemény elkészítésének határidejét az alapító helyi jogszabálya határozza meg. A benyújtott dokumentumok esetleges ellentmondása, pontatlansága vagy hiányossága esetén az alapítónak jogában áll a kérdés elbírálását felfüggeszteni, és a dokumentumokat az intézménynek visszaküldeni az ellentmondások, pontatlanságok vagy hiányos információk és dokumentumok kiküszöbölése érdekében. Az intézmény által benyújtott dokumentumokban tilos bármilyen foltozás, javítás, törlés.
A benyújtott iratcsomaggal kapcsolatos igény hiányában az alapító az általa előírt módon véleményt készít, és az állami (önkormányzati) intézmény iratcsomagjának részeként megküldi a megfelelő államnak (önkormányzatnak). ) hatóság, amely az állami (önkormányzati) vagyon nyilvántartását vezeti. Ugyanakkor az alapítói következtetésnek nincs kialakult formája, azonban tartalmaznia kell:
- a tárgyi eszközök tulajdonosára vonatkozó adatok (az az intézmény vagy vállalkozás, amelyhez az ingatlant operatív irányítási vagy gazdasági irányítási jog alapján rendelték);
- az állóeszközök további felhasználásának lehetőségét (lehetetlenségét) és célszerűségét (célszerűtlenségét) megerősítő körülményekre vonatkozó információk, beleértve a más személy általi felhasználását is;
- javaslatok a selejtezés legcélszerűbb módjára és annak költségére;
- információ az összetevők további felhasználásáról (ha az intézmény ilyen javaslatot tett);
- javaslatok az ingatlan tárgyát képező telek további hasznosítására, amelyre vonatkozóan határozatot hoztak a használhatatlanná vált ingatlan megsemmisítéséről;
- javaslatok az ingatlan használhatatlanná tételében vétkesek felelősségre vonásához szükséges intézkedésekre (bűnösség megállapítása esetén).
2013. 01. 01-től Oroszország Egészségügyi Minisztériuma a 2012. 12. 17-i N 1059n "A szövetségi tulajdonban lévő ingó és ingatlan vagyon leírására vonatkozó határozat elfogadásához szükséges dokumentumok listájáról" az alárendelt szövetségi állami egységvállalkozások gazdasági irányítási jogával vagy az alárendelt szövetségi állami intézmények operatív irányítási jogával kapcsolatban "jóváhagyta a benyújtandó dokumentumok konkrét jegyzékét, amely nagymértékben leegyszerűsítette a tulajdonjog igazolására szolgáló anyagok összegyűjtését. -ki.
Tehát a különösen értékes ingóságok (200 000 rubeltől) leírásához az intézménynek a megbízási jegyzőkönyvvel és az ingatlanok listájával együtt be kell nyújtania:
- leltári kártyák másolatai;
- az ingó vagyontárgy műszaki állapotáról készült, további használatra alkalmatlanságát igazoló jegyzőkönyvek másolatait, pl. szakértői vélemény.
Gépjármű-leíráskor a fenti dokumentumokon túl az intézmény benyújtja:
- a jármű útlevelének hiteles másolata;
- a jármű forgalmi engedélyének hiteles másolata;
- az utolsó műszaki vizsgálat lefolytatásáról szóló dokumentum hiteles másolata;
- a gépjármű forgalmi értékének megállapításáról szóló, legkorábban 3 hónappal korábban készített jegyzőkönyv hiteles másolatát. a jelentés benyújtása előtt (a jármű forgalmi értékét értékelő szervezet értékbecslési tevékenységre való jogosultságát igazoló dokumentumok másolatának csatolásával).
Építéssel, átépítéssel, bontással kapcsolatos ingatlan leírásakor (a fenti dokumentumok kivételével) az intézmény köteles benyújtani:
- kísérőlevél az ingatlan építési évének megjelölésével a leírás okának indoklásával és a projektdokumentáció szerves részét képező dokumentumok csatolásával;
- az intézmény ingatlanhoz való jogának állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolás másolata;
- kivonat az ingatlanjogok és az azzal kapcsolatos ügyletek egységes állami nyilvántartásából;
- az ingatlan által elfoglalt telek tulajdonjogát igazoló dokumentumok másolata (mellékelve a telek kataszteri tervének másolatát);
- kivonat az Egységes Állami Nyilvántartásból az ingatlanjogok és az ingatlanokkal elfoglalt földterülettel kapcsolatos ügyletek nyilvántartásából;
- a leírandó ingatlantárgy műszaki útlevelének vagy kataszteri útlevélének másolata, amelyet a szervezet (szerv) állít ki állami műszaki nyilvántartásba vétel és (vagy) műszaki leltár céljából a rendeletben előírt műszaki leltár eredményei alapján. az Orosz Föderáció kormányának 2000.12.04-i, N 921;
- az Orosz Föderáció kormányának 2007. július 16-i N 447 rendelete által előírt szövetségi ingatlannyilvántartás kivonata.
Az olyan ingatlanok leírásakor, amelyek tényleges üzemeltetési ideje nem haladja meg a hasznos élettartamot, az intézményeknek többek között ki kell egészíteniük a dokumentumcsomagot:
- az intézmény által a szövetségi vagyon nem rendeltetésszerű használatáról vagy tárolásáról végzett vizsgálat az elkövetők megjelölésével;
- levél a szövetségi tulajdonban keletkezett károk vagy elvesztések elkövetőivel szemben hozott intézkedésekről.
A természeti katasztrófák vagy más vészhelyzetek következtében használhatatlanná vált szövetségi ingatlanok leírása esetén a jóváhagyásra benyújtott dokumentumcsomagot kiegészítik az okozott károk (nyomozó szervek, katasztrófavédelem stb.) másolatával. .) és az intézmény igazolása az okozott kár költségéről.
Általános szabály, hogy az Orosz Föderáció és az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok normatív aktusai az „egy hónapon belül” kifejezést határozzák meg a megfontolásra, a feldolgozásra és a megbízás kiadására. A valóságban ez az időtartam a megbízás hiteles másolatának intézményhez történő eljuttatását is figyelembe véve két hónapig terjed. Ezt figyelembe kell venni a leírás időzítésének meghatározásakor. Tehát a tárgyév december 1-jei leltározási eredménye alapján a tárgyi eszközök éves beszámoló elkészítése céljából történő leírására ténylegesen csak a következő üzleti év első negyedévében kerül sor. Az ingatlan addig az intézmény mérlegében szerepel.
Így mindaddig, amíg a befektetett eszközök leírását a tulajdonos nem hagyja jóvá, a selejtezést és a könyvelésben történő rögzítést biztosító intézkedések végrehajtása nem megengedett.
Ha a tulajdonos az állóeszközök leírására vonatkozó dokumentumcsomag részeként nem igényel azonnali leírást, akkor a kérelmező csak az általa végzés kiadása után - egy állam (önkormányzat) intézmény a tárgyi eszközök (a járművek kivételével) leírásáról szóló okiratot (OS-4 formanyomtatvány) vagy a gépjárművek leírásáról szóló okiratot (OS-4a nyomtatvány) állítja ki, amelyet a vezetője hagy jóvá. A jóváhagyott leírási igazolás egy példányát, valamint a selejtezési igazolást megküldjük a tulajdonosnak abban az esetben, ha az ingatlan-nyilvántartásban szereplő ingatlanról van szó.
A tárgyi eszközök másik jogi személynek történő átruházása során történő leírásának eljárása pedig hasonló a fent leírtakhoz. Az eltérések csak a törlésre benyújtott dokumentumcsomag összetételében vannak.
Ha az ingatlan átruházása egy osztályon belül történik, akkor a dokumentumoknak tartalmazniuk kell:
- a kérelmező befektetett eszközök átruházásáról szóló levele, amelyben megjelöli az átruházás okát (például tevékenységváltás, átszervezés, végelszámolás), valamint hozzájárulás a befektetett eszközök vonatkozásában az operatív irányítási, illetve a gazdasági irányítási jog megszüntetéséhez;
- az átvevő jogi személy levele, amelyben megjelöli a felvétel indokait, hozzájárul az operatív vezetésbe vagy az állóeszközök gazdasági kezelésébe;
- a tárgyi eszközök listája, amely lehetővé teszi az egyes számviteli objektumok egyedi egyedivé tételét, amelyet az átadó és fogadó fél jóváhagyó bélyegzőjével, valamint a három szervezet vezetői által képviselt alapító jóváhagyó bélyegzőjével állítanak össze;
- az ingatlantárgyakkal kapcsolatban ezt az információt az ingatlan műszaki és kataszteri nyilvántartásának dokumentumai, valamint az ingatlan által elfoglalt és a használatához szükséges földterület kataszteri térképe (terve) igazolják. ;
- az állami (önkormányzati) vagyon-nyilvántartásba bejegyzésre kötelezett ingatlanok vonatkozásában az információt az ingatlan-nyilvántartási kivonat megfelelően hitelesített másolata igazolja;
- az alapító levele (következtetése) a tulajdonos tisztségviselőjének címzett.
Az ingatlant átadó szervezet a tulajdonos rendelkezése alapján leírási okiratot is készít (OS-4 vagy OS-4a nyomtatvány). A „Leírás indoka” sorban a „Befektetett eszközök átadása (az átvevő szervezet neve) a megbízás alapján (állami (önkormányzati hatóság megnevezése))” szerepel. A tárgyi eszközök fizikai átadása az intézmények megállapodása alapján, legkésőbb 1 hónapon belül történik. a tulajdonosi megbízás kiadásának pillanatától.
Megjegyezzük továbbá, hogy azokban az esetekben, amikor a tárgyi eszközök helyének megállapítása lehetetlen, például az intézmény területére azonosítatlan személyek illetéktelen belépése után elkövetett lopás vagy vis maior események (baleset, épület összeomlása) után feltárt hiány miatt. stb.), az ingatlan leírásának eljárása hasonló a fent leírtakhoz. A törlési okmánycsomagot azonban a meghatározott listán túl ki kell egészíteni az állami (önkormányzati) intézmény belügyi szervekhez intézett nyilatkozatának, valamint a büntetőeljárás megindításáról és a bejelentett személy felkutatásáról szóló határozatának megfelelően hitelesített másolataival. vagyontárgyak, valamint a vis maior következtében bekövetkezett veszteség körülményeinek megállapítása érdekében elvégzett belső vizsgálat dokumentumai...
Gyakorlatilag akkor írható le vagyon, ha a belügyi szervektől dokumentum van a keresés sikertelen eredményéről. A leírást az előző két esethez hasonlóan csak a tulajdonos megfelelő végzése után lehet kiadni.
Ezenkívül megjegyezzük, hogy az állóeszközök leltári tételeinek leírása, beleértve az ingó vagyontárgyakat is, legfeljebb 3000 rubel értékben. bezárólag, mérlegen kívül elszámolva, a bizottság határozata alapján történik, amelyet a megfelelő elsődleges számviteli bizonylat - a törvény - az előírt módon állít ki. Az Egységes Számlaterv alkalmazási Utasítása az állami hatóságok (állami szervek), a helyi önkormányzati szervek, az állami nem költségvetési alapkezelő szervek, az állami tudományos akadémiák, az állami (állami) Önkormányzati) Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010.12.01-i N 157n számú rendeletével jóváhagyott intézmények a könyvelésben való figyelembevételre elfogadják az aktusokat, ha megállapodás született az ingatlan tulajdonosával egy tárgyi eszköz leírásáról. (az alapító és (vagy) az ingatlantulajdonos feladat- és jogkörét gyakorló szervvel) és jóváhagyja az intézményvezető okiraton való feliratát.
Sőt, az Art. (10) bekezdésével összhangban. A „Nem kereskedelmi szervezetekről” szóló, 1996.01.12-i N 7-FZ szövetségi törvény 9.2. pontja értelmében a költségvetési intézmény a tulajdonos beleegyezése nélkül nem rendelkezhet a tulajdonos által rá ruházott vagy egy általa megszerzett különösen értékes ingó vagyon felett. költségvetési intézmény a tulajdonos által az ilyen ingatlanok, valamint ingatlanok megszerzésére elkülönített pénzeszközök terhére. A költségvetési intézménynek jogában áll önállóan rendelkezni a vagyon operatív kezelésének jogán a fennmaradó részről, ha nem nagy ügyletről, hitelintézeti betétekben történő pénzeszközök elhelyezéséről, valamint a vagyonban való érdekeltség meglétéről beszélünk. tranzakciót, amelyet a tulajdonosnak tudnia kell.
Az Art. Az autonóm intézményekről szóló, 2006.11.03-i N 174-FZ szövetségi törvény 3. cikke értelmében egy autonóm intézmény tulajdonát az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvével összhangban operatív irányítási jog alapján rendelik hozzá. Egy autonóm intézmény ingatlanának tulajdonosa az Orosz Föderáció, az Orosz Föderációt alkotó szervezet, illetve önkormányzati jogalany.
Példa. Költségvetési intézményben a mérlegből történő leírási és mérlegen kívüli könyvelési eljárást követően az alábbi befektetett eszközök leírására került sor:
- fizikai elhasználódás miatt egy 2800 rubel értékű, jövedelemtermelő tevékenységből származó pénzből vásárolt fúró leírásra került;
- fizikai elhasználódás miatt a telefont 4500 rubel értékben leírták. és az elhatárolt amortizáció összege 4500 rubel., amelyet a jövedelemtermelő tevékenységekből származó pénzeszközök terhére szereztek;
- 28 000 rubel értékben leállított személyi számítógép, amely erkölcsi és fizikai romlás miatt használhatatlanná vált. és az elhatárolt értékcsökkenés összege 26 000 rubel.. A tulajdonosi támogatásból szerzett.
Ebből következően a fúrót és a telefont az intézmény a tárgyi eszközök leírására vonatkozó általános eljárási rend szerint önállóan írta le. A személyi számítógép leírásához a leírás elfogadásának és jóváhagyásának eljárását alkalmazták.
Az autonóm intézmény az alapító hozzájárulása nélkül nem rendelkezhet az alapító által neki ruházott vagy önálló intézmény által megszerzett ingatlan vagyon és különösen értékes ingó vagyon felett az alapító által a megszerzésre elkülönített pénzeszközök terhére. ennek az ingatlannak. Az ingatlan többi részével, beleértve az ingatlanokat is, önálló intézmény önállóan rendelkezhet.
Mivel az intézmények mérlegkönyvében szerepel a tulajdonostól az operatív irányítási jog alapján átvett tárgyi eszközök és a bevételt termelő tevékenység végzése során beszerzett tárgyi eszközök, így a leírási bizonylatok elkészítésekor, majd amikor a tárgyi eszközök elidegenítését célzó üzleti tranzakciókat tükrözve fel kell tüntetni, hogy milyen anyagi támogatás terhére történt a befektetett eszközök beszerzése: jövedelemtermelő tevékenységből (intézmény saját bevétele) vagy állami (önkormányzati) teljesítési támogatásból. ) feladat.
Bibliográfia
1. Beszpalov M.V. A számvitel, adószámvitel és biztosítási díjak területére vonatkozó jogszabályi változások elemzése 2011-ben // Adók és pénzügyek. Szentpétervár. 2011. N 1.
2. Beszpalov M.V. A számvitel reformja a költségvetési szervezetekben // Adóértesítő. 2011. N 6. június.
3. Beszpalov M.V., Abdukarimov I.T. A vállalatok tárgyi eszközeibe fektetett pénzeszközök felhasználásának hatékonyságának elemzése. // Pénzügy: tervezés, irányítás, ellenőrzés. 2011. N 5. szeptember.
4. Az Orosz Föderáció költségvetési kódexe: 1998. július 31-i szövetségi törvény N 145-FZ.
5. A számvitelről: 2011.12.06-i szövetségi törvény, N 402-FZ.
6. Az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak az állami (önkormányzati) intézmények jogállásának javításával kapcsolatos módosításairól: 2010.05.08. N 83-FZ szövetségi törvény.
7. A nonprofit szervezetekről: 1996.01.12-i N 7-FZ szövetségi törvény.
8. Az autonóm intézményekről: 2006.11.03-i N 174-FZ szövetségi törvény.
9. Az állami hatóságok (állami szervek), önkormányzati szervek, állami költségvetésen kívüli alapok kezelő szervei, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények egységes számlatáblázatának és alkalmazási útmutatójának jóváhagyásáról : Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010.12.01-i rendelete, N 157n.
10. A költségvetési intézmények számlatervének jóváhagyásáról és az alkalmazására vonatkozó utasításokról: Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010.12.16-i rendelete, N 174n.
11. A szövetségi állami egységvállalkozások, a szövetségi kincstári társaságok és a szövetségi állami intézmények által a gazdasági irányítás vagy az operatív irányítás alapján részükre ruházott szövetségi vagyon leírásáról szóló határozat elfogadásához szükséges dokumentumok benyújtására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról: Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériuma és Oroszország Pénzügyminisztériuma, 2011.03.10. N 96/30n.
12. Petrova V.I., Petrov A.Yu., Sorokin A.N., Suglobov A.E. Számvitel a költségvetési intézményekben (Oroszország). M .: KnoRus, 2010.
13. Poleshchuk T.A., Mitina O.V. Számvitel a költségvetési szervezeteknél. M .: Infra-M, 2010.
14. URL: http://www.consultant.ru.
15. URL: http://www.garant.ru.
Minden berendezésnek megvan a maga élettartama, amely után le kell írni. Ennek helyes végrehajtásához egy bizonyos, törvény által szabályozott sorrendben kell eljárnia. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet leírni a tárgyi eszközöket 2017-ben.
Minden könyvelőnek, aki közvetlenül részt vesz a tárgyi eszközök átvételében, értékcsökkenésében és leírásában, egyértelműen ismernie kell az eljárást és a szükséges dokumentumok listáját. Ellenkező esetben az adószolgálatnak kérdései lehetnek a leírás jogszerűségével, a kötelező dokumentumok hiányával kapcsolatban.
Mielőtt leírná a befektetett eszközöket a vállalkozásnál, tanulmányoznia kell az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 20-án kelt 33n számú végzését. Információkat tartalmaz a kötelező eseményekről, bizonylatokról, szabályozza a tárgyi eszközök elszámolási rendjét.
A tárgyi eszközök leírása elterjedt és egyszerű dolognak tűnik, valójában azonban a cégnek számos olyan papírt kell készítenie, amelyek megerősítik a tárgyi eszközök elidegenítésének jogszerűségét.
A selejtezést megelőzi egy speciális jutalék létrehozására vonatkozó utasítás végrehajtása, amely az állóeszközök leírására utasítja (az ilyen bizottság létrehozásának okmányos nyilvántartása szigorúan kötelező). Ez a következő személyeket foglalja magában:
A bizottság létrehozása során határozzák meg hatáskörüket. A módszertani utasítások a következő funkciókat írják elő ebbe a listába:
Az objektum átvizsgálásának befejeztével külön bizottság készíti el a törlési aktust. E dokumentum formáját a szervezet vezetője hagyja jóvá. Ha kívánja, az RF Goskomstat 7. számú határozatának megjelenése után 2003. január 21-én jóváhagyott egységes törvényeket is használhatja. Ha egy vállalkozás önállóan alakítja ki a cselekmények formáit, akkor azoknak szükségszerűen meg kell felelniük a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvényben foglalt követelményeknek.
A bizottsági munka során az alábbi formájú aktusok készülhetnek:
A tárgyi eszköz más szervezeteknek történő átadásakor átvételi igazolást kell használni. Ebben az esetben ő indokolja a leírást.
A bizottság munkáját megerősítő fő dokumentum a leírási aktus. Tartalmaznia kell a következő információkat a leírandó tárgyi eszközök tárgyáról:
Az aktust az elkészítést követően a bizottság valamennyi tagja aláírja és a szervezet vezetője jóváhagyja. Csak ezt követően kerül be az objektum leltári kártyájába a selejtezési információ. Ezt a főkönyvelő vagy más felhatalmazott könyvelő végzi. A leltári kártyát a tárgy selejtezése után további 5 évig a vállalkozásnál kell megőrizni.
Minden könyvelési bejegyzés leírási igazolás alapján történik. A dokumentumot két példányban kell elkészíteni. A következő személyeknek adják át:
Az iránymutatás szerint egy tárgyi eszköz leírásakor a szervezetnek megfelelő aktust kell készítenie. A jogszabályoknak megfelelően további dokumentumok elkészítésére nincs szükség. Például nem kötelező a tárgyi eszközök leírására vonatkozó megbízás, amelynek mintája segít a papír helyes elkészítésében.
Néha azonban az adóhatóság kérheti ezt a vállalkozás ellenőrzésekor. Ez akkor lehetséges, ha a leírási eljárás során költségek merülnek fel. Néha szükség van egy végzésre, hogy ezt a leírási okirat elkészítésének alapjaként megjelöljék.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2009. július 9-i 03-03-06 / 1/454 számú levele is világossá teszi, hogy a félreértések elkerülése érdekében célszerűbb a leírási végzést kidolgozni. De egyetlen jogalkotási aktus sem határozza meg, hogyan kell kinéznie egy ilyen dokumentumnak, ezért bármilyen formában elkészíthető.
A megrendelés szövegének a szabványos adatokon (megrendelés száma és dátuma, szervezet neve, város) kívül tartalmaznia kell:
Minden olyan személynek, aki a megrendelésnek megfelelően utasítást kap, aláírásával kell ellátnia, amely jelzi, hogy ismeri a dokumentumot. A megbízást és a vállalkozás vezetőjét feltétlenül írja alá.
A befektetett eszközök leírása a vállalkozás mérlegének változását vonja maga után. A felelős könyvelő az okok ismeretében elvégzi a megfelelő bejegyzéseket. A befektetett eszközök leírásának indoka miatt a könyvelések eltérően használhatók fel.
Ha a szervezet leírást könyvel el egy objektum értékcsökkenése miatt, akkor a következő tranzakciókat kell alkalmazni:
Ha a cég úgy dönt, hogy a tárgyi eszközt eladja egy másik szervezetnek, akkor a következő könyveléseket kell alkalmazni:
Ebben az esetben a maradványérték egyéb bevételként kerül kimutatásra. Ezenkívül a bevétel a D62 - K91 könyvelésnek megfelelően jelenik meg. A D91 - K68 könyveléskor felszámított áfa összegét is tükrözni kell.
Ez egy olyan helyzet, amikor egy tárgyi eszközt befektetésként egy másik szervezethez adnak át. Ezt követően az ingatlan eredeti tulajdonosa kap osztalékot. A bekerülési költség és az értékcsökkenés leírása megegyezik az előző két esetben, de magát az átutalást a következő könyvelés mutatja: D58 - K01 (alszámla).
Számos más speciális helyzet is megköveteli a speciális könyvelések alkalmazását a vállalati számvitelben.
Leírási igazolás, leírási megbízás - mindkét dokumentum megköveteli, hogy megjelölje a tárgyi eszközök leírásának indokait (példák, kifejezések segítenek a lehetséges helyzetek kiderítésében).
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. március 30-i 26n számú végzése kimondja, hogy ha a tárgyi eszköz kikerül a szervezet fő alapjából, vagy nem tud bevételt hozni a szervezetnek, akkor annak költségét kell le kell írni.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-i 91n számú rendelete az állóeszközök elidegenítésének indoklásaként jelzi, hogy az objektumot nem használják folyamatosan termelési vagy gazdálkodási célokra.
Ha globálisabban tekintjük a tárgyi eszközök leírását, akkor a következő okok különböztethetők meg:
Bármely tárgyi eszköz (ritka kivételektől eltekintve) elveszti minőségi jellemzőit, meghibásodik. Idővel az ilyen berendezések használata veszteségessé válik a vállalkozás számára. A következő típusú viselet létezik:
A fizikai kopás egybeeshet az élettartammal. Ezután a vásárlás összes költsége teljes mértékben amortizálódik. Ha az objektum az esedékességnél korábban elhasználódott, akkor a költségek egy részét a leírásnál figyelembe kell venni.
Nem az értékcsökkenés az egyetlen oka a tárgyi eszközök leírásának. Például egyszerűen eladhatják egy másik cégnek. Ebben az esetben nem leírási, hanem átvételi és átadási okirat készül. Ha a tárgyi eszközzel egy másik társaság jegyzett tőkéjébe történő hozzájárulást szolgálnak, akkor az átvételi igazolást is felhasználják, ebben az esetben a tárgyak értéke nem szerepel a költségek között, hanem pénzügyi befektetésként kerül elszámolásra.
A szervezet elveszítheti az ingatlanokat, gépeket és berendezéseket lopás vagy lopás következtében. Ezután a további lépések attól függnek, hogy meg lehet-e állapítani a felelős személyt, hogy a szervezet alkalmazottja-e.
A befektetett eszközök leírásának számos oka van, ezek mindegyike rendelkezik a további eljárások meghatározott szabályozásával, megköveteli a felmerült kiadások bizonyos számlákhoz való hozzárendelését, ebből adódóan megfelelő könyvelések elkészítését.
A tárgyi eszközök további felhasználásra alkalmatlansága miatti leszerelése megfelelő okirati bizonyítékok nélkül nem történik meg. A bizonyítékok rendelkezésre állása érdekében a következő dokumentumokat állítják össze:
Számos oka lehet annak, hogy miért hibás listát használnak az állóeszközök leírására (egy minta segít az összes szükséges információ helyes megadásában):
A hibás nyilatkozat legfontosabb része azoknak a tényeknek a feltüntetése, amelyek miatt a tárgyi eszközt a vállalkozásnál nem lehet használni, és azt a lehető legrövidebb időn belül le kell írni. Ahhoz, hogy minden szükséges információ megjelenjen a dokumentumban, azt egy bizonyos struktúra szerint kell összeállítani.
A helyesen elkészített hibás nyilatkozatnak a következő adatokat kell tartalmaznia:
A dokumentum elkészítését követően a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia.
A tárgyi eszközök leírásának számos árnyalata és nehézsége van, amelyeket még a tárgyi eszközök felszámolási eljárásának megkezdése előtt tanulmányozni kell. A konkrét okok szerinti leírási eljárás, a tranzakciók elkészítése és a szükséges dokumentumok ismeretében a szervezet képes lesz helyesen leírni, és az adószolgálat általi ellenőrzése esetén a jogszerűséget igazoló dokumentumokat átadni. és a megtett intézkedések érvényessége.
Az állóeszközök számvitelében 2017-ben bekövetkezett változások az állóeszközök új, össz-oroszországi osztályozójának OK 013-2014 (SNA 2008) bevezetéséhez kapcsolódnak. ben, amely jóváhagyta a befektetett eszközök adószámviteli célú besorolását, szintén módosított (). Egyes esetekben a módosítások érintik az újonnan beszerzett ingatlan hasznos élettartamának meghatározását.
Emlékeztetőül: adóelszámolási szempontból 2016. január 1-től a 12 hónapot meghaladó hasznos élettartamú, 100 000 rubelt meghaladó induló értékű ingatlanok értékcsökkenési leírásra kerülnek. Az új limit a 2016 óta üzembe helyezett ingatlanokra érvényes. A számvitelben ugyanaz a határ maradt - 40 000 rubel.
Az amortizálható ingatlan a hasznos élettartamának (SPI) () megfelelően az értékcsökkenési leírási csoportokba kerül felosztásra.
A szervezetek 2017. január 1-től az új OK 013-2014 (SNA 2008) befektetett eszközök osztályozója (jóváhagyva) szerint határozzák meg a tárgyi eszközök értékcsökkenési leírási csoportjait és amortizációs időszakait.
Megszűnik a régi OK 013-94 befektetett eszközök osztályozója, amellyel a tíz értékcsökkenthető vagyoncsoport egyikét határozták meg.
Az új Befektetett eszközök osztályozójában a tárgyi eszközök tárgyainak kódjai teljesen megváltoztak: megváltozott a számozásuk. Az objektumok nevei is részben megváltoztak. E tekintetben módosult az Orosz Föderáció kormányának határozata (a továbbiakban - 1. számú határozat), amely jóváhagyta a befektetett eszközök adószámviteli célú osztályozását (). Ezek a változások szintén 2017. január 1-től lépnek hatályba.
Az új befektetett eszközök osztályozójára való áttérés egyszerűsítése érdekében a Rosstandart rendeletet adott ki "Az összoroszországi osztályozó OK 013-94 és OK 013-2014 (SNA 2008) kiadásai közötti előre és hátra átmenet kulcsainak jóváhagyásáról of Fixed Assets" (), amely a régi és az új OKOF kódok megfelelési táblázatait tartalmazza (a közvetlen átmenet kulcsa az OK 013-94-ről az OK 013-2014-re (SNA 2008) állítja be az átmenetet, a fordított átmenet kulcsa pedig éppen ellenkezőleg, beállítja az OK 013-2014 (SNA 2008) és az OK 013-94 közötti átmenetet.
A legtöbb objektum azonos nevű, csak a kódszám és az alcsoport neve változott.
Például az új besorolás szerint a 2. értékcsökkenési leírási csoportba (amelyek hasznos élettartama meghaladja a két évet, de legfeljebb három évet) a számítógépek (a 330.28.23.23 kódú „Egyéb irodai gépek” alcsoportba tartoznak: személyi számítógépek) és a hozzájuk tartozó nyomtatóeszközök; különféle kapacitású szerverek; helyi hálózatok hálózati berendezései; adattároló rendszerek; modemek helyi hálózatokhoz; modemek gerinchálózatokhoz).
A jelenlegi (régi) Osztályozó szerint ebbe az alcsoportba (amelybe a személyi számítógépek és a hozzájuk tartozó nyomtatóeszközök, a különféle kapacitású szerverek, a helyi számítógépes hálózatok hálózati berendezései, adattároló rendszerek, a helyi hálózatok modemjei, a gerinchálózati modemek) tartoznak. a 2. értékcsökkenési leírási csoportba, amelynek hasznos élettartama több mint két év és legfeljebb három év. De "Elektronikus mérnökinek" hívják, és a kódja 14 3020000.
Az OK 013-2014 befektetett eszközök osztályozójában bizonyos esetekben hiányoznak a tárgyi eszközök meghatározott típusai, így a megfelelőséget a hasonló vagy hasonló tárgyak jellemzői alapján kell megállapítani.
A Tárgyi eszközök OK 013-2014 (SNA 2008) osztályozója határozza meg a befektetett eszközöket. Ezek olyan megtermelt eszközök, amelyeket ismételten vagy folyamatosan, hosszú időn keresztül, de legalább egy éven keresztül árutermelésre és szolgáltatásnyújtásra használnak fel. A jelenlegi OK 013-94 egyes pozíciói nem felelnek meg a tárgyi eszközök új definíciójának. Számukra a megfelelési táblázat "Pozíció neve" rovatában egy bejegyzés történt: "Nem tárgyi eszközök."
Például mikrofonok, hangszórók, fejhallgatók, fejhallgatók 14 3230200 kóddal, mikrofonok 14 3230201 kóddal, hangszórók 14 3230202 kóddal, perforáló fúrók, 14 3315443 kódú állványok, alacsony amplitúdójú készülékek és berendezések 14 3222400 most nem tárgyi eszközök.
A könyvelő a befektetett eszközök osztályozója kódjait használja a 11. számú szövetségi statisztikai megfigyelési formanyomtatvány "Információ a tárgyi eszközök (alapok) és egyéb nem pénzügyi eszközök elérhetőségéről és mozgásáról" kitöltésekor. Ezenkívül bizonyos esetekben az UTII rendszer használati jogának meghatározása az OKOF kódtól függhet.
De mindenekelőtt az állóeszközök össz-oroszországi osztályozóját használják az állóeszközök értékcsökkenési kulcsának meghatározására az adószámvitelben, mivel az adóalanyok szerint az értékcsökkenési csoport meghatározásakor, amelynek tartalmaznia kell az amortizálható ingatlanokat, az értékcsökkenési leírást kell használnia. Befektetett eszközök besorolása, jóváhagyva. Ez az Osztályozás pedig az OKOF osztályozón alapul.
A hasznos élettartam az az időszak (hónapok száma), amely alatt a vállalat elvárja, hogy a tárgyi eszközt használja, és abból gazdasági hasznot szerezzen. Ettől az időszaktól függően az adóelszámolásban szereplő állóeszközök egyik vagy másik értékcsökkenési csoportba tartoznak.
Egy objektumot könyvelésre elfogadva minden szervezet önállóan létrehoz egy SPI-t az üzembe helyezés időpontjától. Mielőtt azonban beállítaná a beszerzett tárgyi eszköz SPI-jét, meg kell határoznia, hogy a tíz értékcsökkenési csoport közül melyikhez tartozik az objektum.
Minden csoportnak megvan a minimális és maximális hasznos élettartama. Egy szervezet kiválaszthat egy PIE-t egy adott értékcsökkenési csoporton belül, amelyben az eszköz szerepel.
Ha az állóeszköz ahhoz a típushoz tartozik, amelyet az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott osztályozás nem nevez meg, akkor egy ilyen objektumhoz az SPI-t a műszaki dokumentáció vagy a gyártó ajánlásai alapján kell telepíteni. Ha azonban a műszaki dokumentációban nem szerepel PIE, akkor a szervezet felhasználhatja a Tárgyi Eszköz osztályozó adatait. A tárgyi eszköz kódot az OKOF-ban kell keresni, és e kód szerint kell meghatározni az értékcsökkenési leírási csoportot (a magyarázó oszlopban a tárgyi eszközök megnevezése mellett szerepelnek az Osztályozó kódtartományai).
az Osztályozás által meghatározott (azaz új objektumként);
a Besorolás határozza meg, de csökkenti a korábbi tulajdonos tényleges használatának idejével (a tárgyi eszköz előző tulajdonos általi élettartamát dokumentálni kell pl. OS-1 formátumú aktussal);
az előző tulajdonos állapította meg, és csökkenti a tulajdonos általi tényleges használatának idejével (ezeket az időszakokat is dokumentálni kell).
Ezeket a lehetőségeket a lineáris értékcsökkenési módszert alkalmazó vállalatok számára biztosítjuk. A nemlineáris módszer alkalmazásakor az értékcsökkenést az eszköz hasznos élettartamától függetlenül számítják ki.
Az első két esetben 2017-ben a szervezeteknek az új Osztályozást kell alkalmazniuk (természetesen ez csak akkor számít, ha az objektum IPI-je az új Osztályozásnak megfelelően megváltozott).
Ha a tárgyi eszköz korábbi tulajdonos általi tényleges használatának időtartama megegyezik a Besorolás szerint meghatározott időtartammal, vagy meghaladja ezt az időtartamot, a társaságnak joga van önállóan SPI-t megállapítani a biztonság figyelembevételével. követelmények és egyéb tényezők.
Általános szabály, hogy az SPI felülvizsgálatára akkor kerül sor, ha a létesítmény eredetileg megállapított standard teljesítménymutatóiban javulás következett be a befejezés, utólagos felszerelés, rekonstrukció, korszerűsítés eredményeként.
Emlékezzünk vissza, hogy az adóelszámolásban az SPI növelése csak az értékcsökkenési csoportra megállapított határidőn belül történhet, amelybe a tárgyi eszköz korábban bekerült. Ha a rekonstrukciót, korszerűsítést vagy műszaki felújítást követő hasznos élettartamot megnövelték, a szervezetnek joga van a tárgyi eszköz új hasznos élettartama alapján számított új mértékű értékcsökkenési leírást elszámolni (). Az amortizációs ráta ilyen újraszámítása azonban azt a tényt eredményezi, hogy az objektumot hosszabb ideig amortizálják, ezért ebben az esetben a szervezet számára jövedelmezőbb az amortizációt a korábbi kulcsok szerint számítani.
Ha a korszerűsítés (rekonstrukció) után az objektum kezdeti bekerülési értéke megváltozott, és az SPI változatlan marad, akkor az amortizációs kulcs az adóelszámolás során lineáris módszerrel nem módosítható, és az SPI végén a tárgyi eszközt nem írják le teljesen. Az orosz pénzügyminisztérium magyarázata szerint azonban a szervezetek ebben az esetben továbbra is lineárisan számolhatnak el értékcsökkenést mindaddig, amíg a tárgyi eszköz bekerülési értéke teljes mértékben meg nem térül, és az SPI lejárta után, ha tárgyi eszköz korszerűsítése (rekonstrukciója) után nem került átdolgozásra (,).
Amikor a korszerűsítés (rekonstrukció) után az objektum műszaki jellemzői annyira megváltoztak, hogy az elkezdett megfelelni az új OKOF kódnak (2017-ben a régi és az új kódokat kell elemezni), akkor az objektumot az új OKOF kódnak kell tekinteni. új tárgyi eszköz. Ebben az esetben a kezdeti költséget és az SPI-t újra meg kell határozni az új osztályozó segítségével.
A számvitelben pedig az SPI egy becsült érték. Ezért a szervezetnek lehetősége van a normák figyelembevétele nélkül megváltoztatni (tisztázni) a PIE-t olyan esetekben, mint például a korszerűsítés vagy az újjáépítés, tükrözve a számviteli és beszámolási kiigazítást. Ugyanakkor a szervezet számviteli politikájában rögzíteni kell az SPI becsült értékként történő felülvizsgálatának lehetőségét.
Nina Golyseva, Az Orosz Föderáció kormánya alá tartozó Pénzügyi Egyetem Szövetségi Állami Költségvetési Felsőoktatási Oktatási Intézetének „Számvitel, Elemzés és Könyvvizsgálat” Tanszékének docense
Anna Gorokhova, a BDO Unicon Outsourcing vezető módszertani szakértője
Ez a téma mindig is aktuális volt, különösen azóta, hogy a közelmúltban módosítottuk és frissítettük a befektetett eszközök leírásának nyomtatványait, illetve 2017. január 01-től a számviteli módszertan is változott. Ezért nemcsak régi, hanem új kérdések is felmerültek az eszközleírások számviteli tükröződését illetően. A cikkben részletesen megvizsgáljuk a leírási eljárást és a számviteli árnyalatokat.
Az állami vagyon leírása: alapvető szabályok
* Az állami vagyonkezelés tantárgyai: CMU, Állami Vagyon Alap, minisztériumok, osztályok, testületi szervek, egyéb hatóságok, NASU, ágazati tudományos akadémiák, állami vállalatok és szervezetek ().
Az irányítás alanyával való megegyezés nélkül - intézményvezetői döntéssel lehetőség van a teljes amortizációs tárgyi eszközök, egyéb immateriális javak leírására, amelyek bekerülési (átértékelt) bekerülési értéke nem éri el a 20 ezer hrivnya értéket.
Ha a leírás tárgyának költsége magasabb, vagy olyan tárgyi eszközöket írnak le, amelyekre nem számoltak el 100%-os értékcsökkenést, akkor az irányítás alanya hozzájárulását kell kérni.
Azok a szervek (intézmények), amelyeket a CMU a gazdálkodás alanyaként jelölt meg, e szervek (intézmények) vezetőinek döntése alapján az állami vagyont leírják a mérlegükben.
Az erkölcsileg elavult, fizikailag elhasználódott, további felhasználásra alkalmas vagyon a helyi végrehajtó hatóságok kezelésébe kerülhet, tovább utalva az érintett intézményekre, intézményekre, szervezetekre (3. bekezdés).
Eljárás és dokumentáció
Vagyonleírásról szóló határozat meghozatalához az intézményvezető megbízásából a leírási jutalék ingatlan.
Benne fogalmazás ide tartozik: a főkönyvelő (vagy helyettese), a mérnöki, műszaki, technológiai, építőipari, számviteli és gazdasági és egyéb szolgáltatások dolgozói, valamint az ingatlangazdálkodás tantárgy képviselői (szükség esetén) és egyéb szakemberek ().
Az ingatlanleírási bizottság megvizsgálja az ingatlant, megállapítja alkalmatlanságának tényét, valamint a helyreállítási javítások elvégzésének, illetve egyéb módon történő felhasználásának lehetetlenségét, eredménytelenségét.
A tárgyi eszközök és egyéb immateriális javak leírásáról a vagyonleírási bizottság határozatot hoz a leltározás eredménye alapján, határozatát jegyzőkönyvben rögzítve, amelyben megjelöli következtetéseit és javaslatait.
A felsorolt dokumentumok hozzáadódnak jegyzőkönyv az ingatlanleírással foglalkozó bizottság ülései más dokumentumokkal együtt (a balesetről szóló aktus másolata, a vonatkozó vizsgálatok következtetései, kormányzati szervek stb.).
Az intézmény a vagyonleíráshoz való hozzájárulás megszerzéséhez a vagyonleírással kapcsolatos fellebbezéssel együtt az alábbi dokumentumokat nyújtja be a gazdálkodás alanyának:
1) megvalósíthatósági tanulmány az ingatlan leírásának szükségessége, figyelembe véve a leírás eredményeként várhatóan megszerezhető pénzeszközök felhasználási irányait is;
2) ingatlan információ szerinti formanyomtatvány szerint javasolt leírni (kivéve a folyamatban lévő építési tárgyakat);
3) leltározási aktus leírásra felajánlott ingatlan, a nyomtatványnak megfelelően;
4) műszaki állapotjelentés a gazdálkodó szervezet vezetője által jóváhagyott ingatlan (leltározás eredményeként hiányként azonosított vagyon leírása esetén nem kerül bemutatásra);
5) terhek vagy korlátozások jelenlétére vonatkozó információk a leírásra javasolt ingatlan elidegenítéséről (a vonatkozó igazoló dokumentumokkal együtt);
6) ingatlan leírása esetén - információkat a földről, amelyen az ingatlan található, fel kell tüntetni a kiadandó telkek további hasznosítására vonatkozó utasításokat, valamint a vonatkozó igazoló okiratok másolatát, így különösen az állandó földhasználati jogról szóló állami törvényt, a kataszteri tervet. ;
7) információ a folyamatban lévő objektumokról.
Az irányítás tárgya a kézhezvételtől számított 30 napon belül a fenti dokumentumokat dönt a beleegyezésről(adminisztratív okirat kiállításával) vagy elutasítás (levél formájában).
Miután megkapta hozzájárulás a leíráshoz vagyontárgyat (a gazdálkodás alanyai utasítás vagy utasítás formájában) az intézmény megkezdheti az ingatlan szétszedését ().
A költségvetési intézménynek a felszámolásból átvett anyagok bontási, bontási és postázási eljárásának befejezését követő egy hónapon belül be kell nyújtania a gazdálkodás alanyának. leírási jelentés forma szerinti tulajdon.
Ha az irányítás alanyának észrevétele van a beszámolóval kapcsolatban, úgy azt az intézménynek vissza kell küldeni az észrevételek figyelembevételére, az intézménynek pedig azok figyelembevételét követően. 10 munkanap ismét benyújtja a jelentést új elbírálásra.
Állami vagyon leírásának elszámolása
Az ingatlanleírási tranzakciók tükrözési eljárása nem sokat változott a tavalyi évhez képest, de vannak sajátosságok a számviteli módszertan változásával és az egyenlegek 2017.01.01-től a régi alszámlákról újakra történő átvezetésével kapcsolatban.
Emlékezzünk vissza, hogy 2017. január 1-jétől új, 5111-es alszámla jelent meg „Költségvetési alapkezelők hozzájárulása”. A célfinanszírozás összegében a befektetett eszközök aktiválása következtében tőkeemelés, leírás (befektetett eszközök kivonása) esetén csökkenés történik.
Példákkal illusztráljuk, hogyan kell tükrözni a befektetett eszközök leírására irányuló műveleteket különböző helyzetekben.
A költségvetési intézmény 2017 júliusában leírja:
Kardiográf 16 000 UAH kezdeti költséggel, 100%-os kopással;
Hűtőszekrény (a vezetői engedély megszerzése után) 6200 UAH kezdeti költséggel, 2017.01.01-i értékcsökkenés - 4960 UAH, 2017. 7 hónapra elszámolt értékcsökkenés - 361,67 UAH. Az 5111-es alszámlára került átutalásra a maradványérték, amely a 401-es alszámlán képződött (2017.01.01-én), 1240 UAH;
20 szék, mindegyik kezdeti költsége - 210 UAH, 50%-os értékcsökkenést számítanak fel. A 401-es alszámlán (2017.01.01-én) képződött maradványérték összege 2100 UAH az 5111-es alszámlára került átvezetésre.
A tranzakciók elszámolását a táblázat tükrözi (a jobb megértés érdekében a régi alszámlák zárójelben vannak feltüntetve).
asztal
Levelezés alszámlák | Összeg, UAH |
|||
Kardiográf leírása 100%-os kopással: kezdeti költség - 16 000 |
||||
Számítógépes értékcsökkenés leírása () | ||||
Hűtőszekrény leírása (az irányítás alanya engedélyével) - az értékcsökkenést nem számolják el teljesen (az irányító engedélyével): kezdeti költség - 6200 UAH, értékcsökkenési leírás - 5321,67 UAH, maradványérték - 878,33 UAH , átutalva az 5111 - 1240 UAH alszámlára |
||||
Számítógép amortizáció leírása: 4960 UAH + 361,67 UAH = 5321,67 UAH | ||||
A számítógép maradványértékének leírása (): 6200 UAH - 5321,67 UAH = 878,33 UAH | ||||
A befizetett tőke csökkentése a felhalmozott pénzügyi eredményre hivatkozva (az összeg 2017.01.01-én átvezetésre került az 5111-es alszámlára a 401-es alszámláról) tárgyleíráskor () | (431, elmúlt időszakok) | |||
Költségszámlák zárása a beszámolási időszak költségvetésének végrehajtásának pénzügyi eredményéről (a beszámolási negyedév utolsó napján) | (431, beszámolási időszak) | |||
Egyéb immateriális javak leírása (20 szék): kezdeti bekerülési érték - 4200 UAH (20 x 210 UAH), értékcsökkenés - 2100 UAH, maradványérték - 2100 UAH |
||||
A székekre értékcsökkenést számoltak el abban a hónapban, amikor leírták őket () | ||||
A székek árának leírása () | ||||
A befizetett tőke csökkenése a felhalmozott pénzügyi eredményre hivatkozva (az összeg 2017.01.01-én került átvezetésre az 5111-es alszámlára a 401-es alszámláról) a tárgy leírásakor () | (431, elmúlt időszakok) | |||
Az értékcsökkenési leírási számlák zárása a beszámolási időszak utolsó napján () | (431, beszámolási időszak) | |||
* Ebben az esetben az 5512-es alszámlán torzítjuk a felhalmozott pénzügyi eredmények összegét. Módszertanilag helyes lenne az év elején a befizetett tőke összegét (Dt 5512 - Kt 5111) visszaállítani a kiindulási értékre és a tárgyi eszközök leírása a befizetett tőkéből (5511-es alszámla) a tárgy kezdeti értékének összegét (és nem a 2017.01.01-i maradványértékét) vonja le
Amennyiben valamely tárgyi eszköz felszámolása következtében alkatrész, alkatrész, anyag, tárgyi eszköz vagy hulladék érkezik, azt a megfelelő eszközök elszámolásának alszámláin tartják nyilván.
Ha a pótalkatrészek, alkatrészek, anyagok, befektetett eszközök alkalmasak az intézmény további felhasználására, akkor azok az alszámlán keresztül jelennek meg 7211 "Eszközök értékesítéséből származó bevétel" ().
2. 1314. sz- Az állami vagyontárgyak leírására vonatkozó eljárás jóváhagyva.
5. Tipikus levelezés- A számviteli alszámlák tipikus megfeleltetése a költségvetési alapok és állami vagyonkezelői alapok kezelőinek eszközeivel, tőkével és kötelezettségeivel végzett tranzakcióinak megjelenítésére, jóváhagyva.
A tárgyi eszközöket akkor írják le, ha azok fizikailag elhasználódtak és elavultak. Tegye ezt, ha az objektum nem állítható helyre, vagy gazdaságilag nem kifizetődő a további használata. A cikkben megtalálja a költségvetési intézmények befektetett eszközeinek leírását 2018-ban, leírási aktus mintát, könyveléseket és mérlegen kívüli elszámolást.
Ha egy tárgyi eszköz több szerkezetileg tagolt tételből áll, akkor az részben leírható. Szerelje szét az objektum azon részét, amelyet nem lehet visszaállítani. Például, hogy ne bontsa le az épületet, szétszerelheti annak különálló szükségépületét.
A tárgyi eszközök leírásának menete 2018-ban (szakaszosan):
1. lépés. Az anyagilag felelős személy például feljegyzéssel tájékoztatja a vezetőséget, hogy az ingatlan leírásra szorul.
2. lépés. A vezető felszámolási bizottságot hoz létre a létesítmény igénybevételének megvalósíthatóságának megállapítására;
3. lépés Harmadik fél szervezet független műszaki szakértelmet biztosít.
4. lépés. A bizottság a tárgyi eszköz leírásáról okiratot készít, vagy véleményt ad arról, hogy a leírás nem helyénvaló.
5. lépés. A vezető egyezteti a leírást a felsőbb hatóságokkal.
6. lépés. A könyvelő bejegyzi a számviteli bizonylatokba, hogy az objektumot leírták.
Így az intézmény összes tárgyi eszköze leírásra kerül. Például írjon le egy költségvetési szervezetben lévő tűzoltó készülékeket, járműveket, gumiabroncsokat, irodai berendezéseket, patronokat és egyéb számítógépes berendezéseket.
A befektetett eszközöket le kell írni a könyvelésből, ha:
A bizottság ezt a következő vagy nem tervezett leltár során észlelheti.
Csak a használhatatlan vagyontárgyakat írja le és semmisítse meg. Nem kell leírnia a használt objektumokat. Még a 100%-os értékcsökkenés sem ok arra, hogy az ingatlant a nyilvántartásból kiírjuk. Ezért az ilyen ingatlanokat továbbra is nulla maradványértéken kell elszámolni.
Erről a 157n. számú Egységes Számlatervhez szóló utasítás 20., 51. pontjában és az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2010.02.08-án kelt 3-3-05 / 128. sz. levelében.
Független műszaki átvilágításra vagy értékelésre lehet szükség az eszközök leírásának megerősítéséhez. Például, ha ezt jogszabály írja elő, vagy a bizottság tagjai nem tudják megállapítani, hogy az objektum nem állítható helyre.
Az értékelők a vizsgálat eredményét aktussal vagy következtetéssel rögzítik. Ezt a dokumentumot felsőbb hatóságokhoz kell benyújtani, hogy engedélyt kapjanak az objektum leírására.
A regionális és helyi ingatlanok esetében a műszaki szakértelmet az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok vagy a helyi önkormányzatok szabályozási jogi aktusai rögzíthetik. Például a szmolenszki régióban akkor is el kell végezni, ha egy befejezetlen építkezés, rekonstrukció, bővítés vagy műszaki felújítás tárgyát írják le. Ezt a szmolenszki régió közigazgatásának 2011.10.25-i 673. sz. rendelete tartalmazza.
Ha a bizottság a tárgyi eszköz felszámolása mellett döntött, az ingatlan leírásáról szóló törvényt szabványos nyomtatványon készíti el:
Minta. Tárgyi eszközök leírása (szállítás)
Az állóeszközök leírásának formáiban van egy szükséges "bizományi következtetés", amelyben fel kell tüntetni az objektum leírásának okát. Vagyis az ellenőrzés eredménye.
A bizottság által elkészített aktust az intézményvezető hagyja jóvá. A szövetségi ingatlanok vagy különösen értékes ingóságok esetében az aktust először az alapítóval egyeztetik, majd a vezető írja alá. Ezt követően elvégezheti a tárgy szétszerelését, szétszerelését, szétszerelését vagy ártalmatlanítását. Ezt nem lehet megtenni, mielőtt a fej jóváhagyja a cselekményt.
A nyilvántartásból kiírt és lebontandó vagy selejtezésre kerülő ingatlanokat a 02 "Raktározásra átvett anyagi értékek" mérlegen kívüli számlán kell figyelembe venni.
Rögzítse a tárgyi eszközökkel kapcsolatos tranzakciókat, amelyeket tranzakciókkal értékesítenek.
Ha leír egy tárgyi eszközt, mert ellopták,.
A könyvelésben tükrözze a hiány költségeit az aktuális pótlási költségen.
Példa. A költségvetési szervezetben a gépkocsi leírásának eljárása 20.
Az „Intézmény” költségvetési intézményben „elloptak egy személygépkocsit, az elkövetőket nem találták meg. A könyvelő a hiányt tükrözte a könyvelésben. Az autó hiányát leltári kimutatás igazolta. Az autó fizetős tevékenységbe került.
Az ellopott gépkocsi költségvetési intézmény könyvelésében történő leírásához a könyvelő a következő bejegyzéseket tette:
Amikor leírja az ingatlant a mérlegen kívüli számláról 21 „Legfeljebb 3 ezer rubel értékű befektetett eszközök. üzemben is ”, ugyanazokat a szabályokat kell betartani, mint az intézmény többi vagyonára vonatkozóan.
Az állóeszközök könyvelésében 3 ezer rubelig. az eszközök átvételéről és elidegenítéséről szóló bizottsági határozattal írják le, amelyet aktussal formálnak. Az objektumot egyszerű rendszer szerint írjuk le, azaz a mérlegen kívüli számlán végezzünk csökkentést 21. Ne alkalmazzuk a kettős könyvelés módszerét.
