A raktári leltár a rend fenntartásához és az egyenlegek megfelelő könyveléséhez szükséges eljárás. Segítségével nemcsak az értékesítést irányíthatja, hanem a termelés hatékonyságát is értékelheti. Vannak speciális szervezetek, amelyek a kiszervezés révén egyértelműen és felesleges bürokrácia nélkül végezhetnek leltárt. Önállóan is elvégezhető, a lényeg az, hogy ismerjük a végrehajtás általános szabályait. A cikk tárgyalja a raktári leltározás rendjét és lebonyolítását, milyen dokumentumokat kell elkészíteni, és hogyan kell elkészíteni az eredményeket.
A leltározás meglehetősen fáradságos és költséges vállalkozás. Lebonyolításánál érdemes figyelembe venni a munkaidőben és a munkaszüneti időben felmerülő költségeket.
Munkaidőben:
Nyitvatartási időn kívül:
Ezért nem igazán használ senki nem tervezett ellenőrzéseket. Ebben az esetben hatékonyabb lesz a munkát kezdetben úgy beállítani, hogy automatizált könyvelés történjen, és a munkatársak maximálisan képzettek és kompetensek legyenek az áruk és anyagok átvételében és kiszállításában.
Általános leltározási szabályok:
Mind hirtelen ellenőrzés, mind pedig tervezett ellenőrzés formájában történik, melynek gyakoriságát a szervezet számviteli politikája írja elő. Az előbbi és az utóbbi között az a különbség, hogy nem jut idő a dolgozók erre való felkészítésére, nem annyira a raktári egyenlegek ellenőrzése a fő cél, hanem maguknak az alkalmazottak munkájának, hozzáértésének ellenőrzése. Az áruk és anyagok leltározásának javasolt gyakorisága - legalább havonta egyszer
Kötelező ellenőrzéseket végeznek:
A leltározás menetére vonatkozó részletes utasításokat a vagyon- és pénzügyi kötelezettségek leltározásának módszertani útmutatója tartalmazza. Ezt az eljárást csak akkor ismerjük el érvényesnek, ha az összes szabályt 100%-osan teljesítik.
Célszerű az eljárásokat 3 szakaszra osztani:
Szakasz | Akciók |
| Előkészítő | · A leltárra vonatkozó megrendelés kiadása és annak időzítése (); · Bizottság létrehozása és elnökének kiválasztása; · Utóbbi feladata a soron következő munka frontjának felmérése, a raktár plombálásának ellenőrzése, a rendelkezésre álló mérőeszközök helyes használatának ellenőrzése; · A vizsgálandó ingatlantípusok összehangolása, és mindegyikhez a bizottságtól felelős személy kijelölése; · Anyagilag felelős személyektől nyugták kérése a számlálás megkezdése előtt stb. |
| Számla szakasz | · Valójában figyelembe veszik az ellenőrzött ingatlan raktárban való jelenlétét; Eredmények felvétele a készletlistákba (INV-3 űrlap) |
| Kollokátor | · A tényleges számviteli adatok összehasonlítása számviteli jelentésekkel; · Az eltérések azonosítása és egybevetési nyilatkozatok összeállítása. |
| Végső | · A leltározás tényét követően annak eredményeit elemzik; · Kiderülnek a vállalkozás vagyonának hibás elszámolásának elkövetői. |
A bizottság a következő munkavállalói kategóriákat foglalja magában:
A vállalkozás vezetésének végzésével jóváhagyott bizottságnak a teljes könyvvizsgálat során maradéktalanul jelen kell lennie. Ellenkező esetben a leltár érvénytelen lesz.
A leltározás megkezdése előtt meg kell győződni arról, hogy a számviteli osztály minden dokumentációt elvégzett és a megfelelő számviteli rendszerben rögzített. Ha az ellenőrzés előkészítésének szakaszában eltérést találnak, az adatokra a könyvelő figyelmét felhívják. Az anyagilag felelős személyek végső intézkedése egy nyugta, hogy minden rendben van.
Ha a vállalkozás nagy raktárral vagy több raktárral rendelkezik, a munka hatékonysága érdekében minden telephelyen számláló (munka) jutalékot hoznak létre. A munka megkezdése előtt e bizottságok minden tagjának részletes utasításokat kell adnia az elkövetkező munkáról. Szúrópróbaszerű leltározás esetén gondoskodni kell arról, hogy az ellenőrizendő cikk egy helyen kerüljön gyűjtésre. Minden munka eredményét tollal rögzítjük a leltári nyilvántartásban.
Az emberi tényező minimalizálható egy automatizált könyvelési rendszer használatával: minden termékhez vonalkódot rendelnek, ezt egy szkennerrel leolvasva a bizottság azonnal látja az automatikus elemzést. Fontos ugyanakkor gondosan figyelemmel kísérni a termék megfelelőségét és a rendszerben annak vonalkódja szerint megjelenő elnevezést.
Ha sérült árut találnak, annak további leírása és a leltározási eredménybe nem kerülés céljából, azt a TORG-16 nyomtatványon rögzítik.
Az ömlesztett áruk ellenőrzése a méretek megmérésével és az áru- és anyagszállítótól származó kísérődokumentumokban megadott hasonló információkkal való összehasonlítással történik.
Ha sértetlen csomagolásban tárolt árukat, akkor a mennyiséget a címkézés szerint kell számolni. Ellenőrző ellenőrzésként nyisson ki több csomagot, és ellenőrizze, hogy a bennük lévő mennyiség megfelel-e a jelölésen feltüntetettnek.
Az áruk és anyagok mozgása a leltározás során elkerülhetetlenül zűrzavarhoz vezet. Sőt, a mozgás nem csak az áruk átvételét és kiszállítását jelenti a raktárból, hanem a raktáron/raktáron belüli mozgását is. Valójában nehéz elképzelni egy olyan helyzetet, amelyben egy normális vezető teljesen meg akarja bénítani az üzletét, még ha egy napra is. Főleg, ha a működési mód heti 7 nap.
Gyakorlatilag teljesen lehetséges az audit során figyelembe vett késztermék kiszállítása a szerződő felek részére, illetve megrendelésre történő elkészítése. Bár ez bizonyos mértékű kockázatot jelent a leltározás helyességében, minimálisra csökkenti a raktári állásidőből származó veszteségeket. Fontos figyelembe venni, hogy áruk és anyagok szállítása csak a főkönyvelő írásos engedélyével történik. Ehhez az árucsoporthoz készletcímkét rendel hozzá. Rögzíti az áruk és anyagok számát a szállítás előtt és után. Ezt követően a kiszállított cikkek leltározási aktája kitöltésre kerül (). Áruk és anyagok átvétele is megtörténik. Ezt a műveletet a teljes leltári bizottság INV-3 formában rögzíti.
A leltározás során az alábbi dokumentumokat töltjük ki:
Akciók | Űrlap kitöltendő |
| A raktárban ténylegesen elérhető készletek automatizált könyveléssel vagy manuálisan újraszámítva | |
| A termék készleten van, de úton van | |
| Raktáron lévő készletek (az egyiknél szerepel, de valójában egy másik raktárban találhatók) | Külön leltári lista az ilyen áruk listájával a |
| Sérült, hibás áruk és leírásra kerülő áruk | Ennek megfelelően jár el, |
| A tényleges készletegyenlegek összehasonlítása automatizált számviteli adatokkal |
Ha az utolsó hármat nem szabványos helyzetnek kell tulajdonítani, akkor minden ellenőrzés fő dokumentuma az INV-3 leltárlista. Segítségével nemcsak a raktári egyenlegek tényleges számát rögzítik, hanem utólag egybevetési kimutatást is készítenek a korábban benyújtott számviteli kimutatásoktól való eltérésről.
Az ellenőrzés befejezése után a bizottság valamennyi tagja aláírja annak eredményeit a leltári listán. Két példányban áll össze: az egyik a könyvelő, a másik a pénzügyileg felelős személy számára. Ez utóbbiak a bizonylatban hibát észlelve felhívják a könyvelő figyelmét és csak ezt követően adják írásos hozzájárulásukat az ellenőrzés eredményéhez.
Ha a besorolási lap kitöltése során jelentős eltéréseket tapasztalunk, az árut újra kell számolni. Sőt, helyesebb, ha nem a bizottság tagjai, hanem egy speciálisan erre létrehozott embercsoport végzi el. A kitöltött űrlapokon bármilyen javítást a bizottság valamennyi tagjának beleegyezésével kell elvégezni.
A teljes ellenőrzés eredményeként leltári igazolás készül, ahol a raktárban lévő tényleges készletállományok tényleges és értékben jelennek meg.
Az összes rendelkezésre álló információ megjelenítéséhez a könyvelő kitölt egy listát, ahol az egyes oszlopokhoz megadja az átsorolási, többlet-, hiány-adatokat. A dokumentumot a bizottság valamennyi tagja aláírja. Ennek alapján az anyagilag felelős személyektől utólag behajthatja a veszteségeket. A raktárleltár eredményét annak a hónapnak a jelentése tartalmazza, amelyben azt elvégezték (általában a hónap végén készülnek).
1. számú kérdés. A leltározás során hiba történt a leltár kitöltésekor, szükséges-e a bizonylat újrakészítése?
Nem, nem kötelező. Azt a sort, ahol a hiba történt, egy vonallal áthúzzuk, és ráírjuk a helyes számokat. Minden olyan dokumentumot, amelyben a hiba torzíthat az adatokban, hasonló javításoknak kell alávetni.
2. számú kérdés. Az állományban csak 3 fő van, egy könyvelő, egy raktáros és egy raktárvezető. Jogosnak minősül-e a leltározás eredménye, ha a leltározási bizottság összetétele ebből a három főből áll?
Nem, nem fognak, hiszen az anyagi felelősök, ami jelen esetben a raktáros, nem lehetnek tagjai a bizottságnak.
3. számú kérdés. Az áruk és anyagok leltározási megbízásán részt vevő minimális létszámot jogszabályi előírások határozzák meg?
A leltározási eljárást szabályozó dokumentumokban, nevezetesen az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i N 34n. szerk. 2010.12.24-től) "Az Orosz Föderációban a számvitel és pénzügyi beszámolás vezetéséről szóló szabályzat jóváhagyásáról" ( Bejegyezve az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumában 1998. augusztus 27-én N 1598) és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995.06.13-i rendelete N 49 ( szerk. 2010.11.08-tól) „A Vagyonleltár Módszertani Útmutatójának jóváhagyásáról” csak a bizottsági tagok szervezetében betöltött munkakörökre vonatkozó követelményeket írnak elő, létszámra vonatkozóan egyéb előírás nincs.
4. számú kérdés. A leltározás során hiányt állapítottak meg. A levonás miatt akarják megtéríteni a raktárostól, akit nem értesítettek az ellenőrzésről, és személyesen sem tartózkodott nála. Legálisak ezek a lépések?
Érvénytelennek minősül az anyagilag felelős személy, jelen esetben raktáros jelenléte nélküli raktárleltár, valamint annak eredménye. Kivételt képez az ellenőrzésben való részvétel személyes megtagadása.
5. számú kérdés. A raktári alkalmazott felmentési kérelmet nyújtott be, miközben a végzést nem adták ki, és az ebben a helyzetben szükséges ellenőrzést ténylegesen nem végezték el, az átadás-átvételi igazolásokat nem készítették el, a hiányigazolásokat nem írták alá. Egy bizonyos idő elteltével a munkáltató kártérítési igényt nyújt be a leltározás során feltárt veszteségekért. Van-e lehetőség arra, hogy a volt munkavállalót hátralék fizetésére kötelezzék.
Mivel a munkavállaló már nem dolgozik ebben a szervezetben, ezért anyagilag nem felelős. A munkáltató bírósághoz fordulhat, de kicsi az esély a per megnyerésére.
Ahhoz, hogy egy szervezet vagyoni helyzetét valóban reprezentálhassuk, tulajdonosi formától függetlenül, megbízható adatokkal kell rendelkezni az adott szervezet rendelkezésére álló összes vagyonról: mennyiből, milyen állapotban van. , helyesen értékelték-e.
Ezután az ingatlan tényleges egyenlegei egyeztetésre kerülnek a számviteli adatokkal. Az eszközök és kötelezettségek ellenőrzésének ezt a folyamatát leltárnak nevezzük.
Az ingatlanok és forrásainak leltározása olyan számviteli művelet, amellyel minden könyvelő szembesül munkája során. Ez a cikk segít megismerni a leltározás alapvető szabályait, azok végrehajtásának ütemezését és menetét, az eredmények nyilvántartásának menetét, valamint azt, hogy a leltározás során hogyan veszik figyelembe a felesleget és hiányt.
1. Leltár és szabályozási szabályozása
2. Mikor történik a leltár?
3. A készletek fajtái
4. A leltározás rendje a számvitelben
5. Elsődleges számviteli bizonylatok nyilvántartása a leltározás eredményének rögzítésére
6. Eredmények nyilvántartása: leltározás utáni dokumentumok
7. Hogyan jelenik meg a leltározás eredménye a könyvelésben?
8. Leltározás az 1C: Számviteli programban
9. Leltározás közbeni hiányok elszámolása
10. ÁFA a leltározás során felmerülő hiány esetén
11. Hogyan aktiváljuk a többletet a leltározás során
12. Ingatlanleltár példa szerint
13. Számviteli bejegyzések leltározás során - folytatjuk a példát
Szóval, menjünk sorban. Ha nincs ideje egy hosszú cikk elolvasására, nézze meg az alábbi rövid videót, amelyből megtudhatja a cikk témájával kapcsolatos összes legfontosabbat.
(ha a videó nem tiszta, a videó alján van egy fogaskerék, kattintson rá, és válassza ki a 720p minőséget)
A videónál részletesebben elemezzük a témát a cikkben.
A leltár gyakorlati műveletek bizonyos sorozata a szervezet tulajdonának és kötelezettségeinek meglétének, állapotának és értékelésének dokumentálására a számviteli és jelentési adatok megbízhatóságának biztosítása érdekében.
Jogszabályilag a leltárt a következő dokumentumok szabályozzák:
A tényleges elérhetőség és a számviteli adatok közötti eltérések fő okai a következők:
A leltározás kötelező és önkéntes. Minden szervezet és egyéni vállalkozó, amely számviteli nyilvántartást vezet, kötelesek leltárt készíteni a következő esetekben:
Az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt a szervezetek kötelesek teljes vagyon- és forrásleltárt készíteni. Az ilyen éves leltárt a szervezetnek legkorábban a beszámolási év október 1-jéig kell elvégeznie.
Egyes ingatlantípusokra más leltári feltételeket állapítanak meg. Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. július 29-én kelt, 34n számú, „Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási rendeletének jóváhagyásáról” szóló rendelete által jóváhagyott számviteli rendelet 27. pontja szerint leltárt lehet végezni. számára:
Önkéntes leltározás a szervezet számviteli politikájában vagy a vezető megbízásában meghatározott helyzetben végezhető, ezek a dokumentumok határozzák meg a leltározás eseteit, számát és időzítését a tárgyévben.
A leltározásra vonatkozó számviteli politika alkalmazása a következőket tartalmazza:
A készletek típusai táblázatos formában is bemutathatók:
| Kritérium | Készlettípus | A készlet megkülönböztető jellemzői |
| Kötelező szerint | Kötelező | Az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően hibátlanul lefolytatják |
| Proaktív | A vezető döntése alapján hajtják végre | |
| Gyakoriság szerint | Tervezett | A leltározási eljárásban megállapított határidőn belül lebonyolításra kerül |
| Nem tervezett | A szervezet vezetőjének döntése alapján, a jóváhagyott terven kívül, bizonyos típusú vagyontárgyak biztonságának további ellenőrzése érdekében, vagy ennek szükségességét törvény írja elő. | |
| Lefedettség szerint | Teljes | Minden vagyontárgy és kötelezettség leltározás tárgyát képezi |
| Részleges | Egy vagy több típusú ingatlant és kötelezettséget kell ellenőrizni | |
| A lebonyolítás módszerével | Természetes | A tárgyak közvetlen megfigyeléséből és számuk meghatározásából áll számlálással, mérlegeléssel, méréssel és hasonlókkal |
| Dokumentumfilm | A tárgyak jelenlétére vonatkozó okirati bizonyítékok ellenőrzéséből áll |
Az ingatlanleltárhoz kapcsolódó összes elsődleges dokumentumot hivatalosan az oroszországi Goskomstat 98.08.18-i 88. számú rendelete hagyja jóvá. Felhasználhatja, ha jóváhagyja a számviteli politikában. A szervezetnek joga van a leltározás során keletkezett többletet és hiányt bizonylati formáiban rögzíteni, ha azok tartalmazzák a 2011.12.06.-án kelt 402-ФЗ szövetségi törvény által megkövetelt összes adatot, és azokat a könyvelés részeként jóváhagyják. irányelv.
A számviteli leltározási eljárás a következő szakaszokra oszlik:
Tekintsük ezeket a szakaszokat részletesebben.
Először ki kell adnia leltárellenőrzési dokumentum... Ez lehet a szervezet vezetője által aláírt végzés, rendelet vagy végzés (INV-22 nyomtatvány). Ennek az adminisztratív dokumentumnak fel kell sorolnia a leltári bizottság összetételét, a leltározás időpontját, valamint az újraszámítandó és egyeztetendő vagyon- és kötelezettségek listáját.
A megbízást be kell jegyezni a megrendelések nyilvántartásába (INV-23) és át kell adni a bizottság elnökének. Ezután a pénzügyileg felelős személyektől nyugtákat kell vennie arról, hogy minden anyagi értéket figyelembe vettek, és a dokumentumokat benyújtották a számviteli osztálynak.
A leltárról szóló ügyviteli dokumentum alapján a leltári jutalék... Az ilyen bizottságnak legalább két főből kell állnia, akik közül az egyik: a bizottság elnöke.
A leltári jutalék a következőket tartalmazza:
Legalább egy bizottsági tag távolléte a leltározás során az alapja a leltározás eredményének érvénytelennek elismerésének.
A bizottságban nemcsak ennek a szervezetnek az alkalmazottai lehetnek, hanem meghívott független szakértők is, például egy külső könyvvizsgáló cégtől. Abban az esetben, ha a szervezetnek csak vezetője van, akkor az eredmények leltározásával és nyilvántartásával kapcsolatos összes felelősséget rá ruházzák.
Az ingatlanok egyidejű leltározására irányuló nagy mennyiségű munka mellett speciálisan munkaleltári jutalékokat hoznak létre.
A leltározási bizottság az adminisztratív bizonylatban meghatározott időkereten belül elvégzi az ingatlanok és azok forrásainak leltárát. Fontos megjegyezni, hogy a leltározás során az ellenőrzött operációs rendszer, illetve az áruk és anyagok mozgására vonatkozó egyéb műveleteket nem szabad elvégezni!
Az újraszámítási folyamat során elért eredményeket egy speciális leltári jegyzékben vagy két példányban rögzítik, amelyet a bizottság összes tagja aláír, és benyújt a számviteli osztálynak.
A leltári eredmények speciális leltári nyilvántartások vagy egységes formában jár el. A tárgyi eszközöket INV-1 formában kell megadni, a leltári tételeket - INV-3 stb. Hadd emlékeztessem Önt arra, hogy a számviteli politika részeként jóváhagyásra kerül a leltári eredmények könyveléséhez használt elsődleges számviteli dokumentáció minden formája, függetlenül attól, hogy szabványos-e vagy sem.
Ha a leltározás során eltérések derültek ki a számviteli adatok és a tényleges vagyon- és kötelezettség egyenlegek között, akkor azokat a egybevetési nyilatkozatok INV-18 és INV-19 nyomtatvány szerint. Beszámítási kimutatás csak azokra az ingatlanokra készül, amelyek leltározása során a számviteli adatoktól való eltérések derültek ki. A számviteli adatok szerinti mutatók és a leltári listák adatai közötti eltérést tükrözi.
A leltározás végeredményét a leltári lap INV-26 formájában. Az ingatlan tényleges megléte és a leltározás során feltárt számviteli adatok közötti eltérések a számviteli elszámolásokban megjelennek.
A leltározást követő valamennyi dokumentumot a leltározási bizottság tagjai, a bizottság elnöke és az elnöktől az elsődleges dokumentumokat átvevő könyvelő írják alá.
Tehát az összes elsődleges dokumentumot elkészítették és benyújtották a számviteli osztálynak, a könyvelőnek feladata a szükséges műveletek elvégzése annak érdekében, hogy a leltározás során megbízhatóan tükrözze a többlet és a hiány elszámolását. Hogyan jelennek meg a leltározás eredményei a könyvelésben? Milyen tranzakciókat dolgoznak fel?
A könyvelőnek először is tudnia kell, hogy sikerült-e azonosítani a hiány felelősét: ettől függ a hiányelszámolás módja. A természetes veszteség normáin belüli hiányosságok az előállítási és forgalmi költségek számlájára írhatók, és minden, ami meghaladja a normákat, a bűnösök számlájára írható.
Ha a bűnösöket nem azonosították, vagy a bíróság megtagadta tőlük a veszteség behajtását, a hiány a pénzügyi eredményekre vezethető vissza. Pontosan hova viszi a számviteli osztály a hiányokat - dönt a szervezet vezetője a leltározás eredménye alapján összeállított sorrendben.
A többlet azonnal jóváírásra kerül a pénzügyi eredmények között, továbbá az aktiválás aktuális piaci áron történik. A jövedelemadó számítása szempontjából a leltározás során megállapított többlet és hiány nem működési bevételnek és ráfordításnak minősül.
Hogyan rendezzünk leltárt az 1C: Számviteli programban 8. kiadás. 3.0 nézd meg a videóban.
Leggyakrabban a hiányosságok derülnek ki a leltározás során. A leltározás során fellépő hiányok elszámolása a 94. „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlán történik.
94. terhelés – Jóváírás 01, 10, 43, 41- a leltározás eredménye szerinti hiány tükröződik
Ezt követően tisztázzák az eset körülményeit, vannak-e vétkesek, egyetértenek-e a hiány megtérítésével. Ha szükséges, az ügyet bíróságon tárgyalják.
Amikor a vétkes személy megtéríti a hiányzó készlet költségeit, a 94-es számlát a 73-as „Elszámolások a személyzettel egyéb tranzakciókért” számlán keresztül zárják:
73. terhelés – 94. jóváírás- a hiányt a bűnösnek tulajdonítják
Ha a vétkes személyt nem azonosítják, a könyvelő a hiányt 91 „Egyéb bevételek és ráfordítások” számba veszi:
91-2. terhelés – 94. jóváírás- a hiányt egyéb ráfordítások terhére kell elszámolni
3. pontjában felsorolt esetekben a korábban levonásra elfogadott ÁFA visszaállítás tárgyát képezi. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. De az elvégzett leltár eredménye alapján a hiány leírása nem vonatkozik az Adótörvénykönyv fent említett cikkében szereplő műveletek listájára. Hiányosság észlelhető lopás, tűz, lejárati idő stb.
Ezért az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága szerint a leltározás során nem szükséges a hiány héáját visszaállítani.
A Pénzügyminisztérium azonban gyakran az ellenkező véleményhez ragaszkodik, például a 2016. január 21-i 03-03-06 / 1/1997 számú levélben az áll, hogy az áruk és anyagok hiány miatt leírva nem további felhasználás tárgyát képezik, ami azt jelenti, hogy vissza kell állítani rájuk az áfát.
A Pénzügyminisztérium azonban nem mindig javasolja ennek a szabálynak a betartását. A GD-4-3 levélben / [e-mail védett] 2015.05.21-től pontosításra került, hogy tűz miatti vagyonelidegenítéskor az áfát nem kell visszaállítani. Ezen túlmenően nem kell visszaállítani az áfát, ha a nem megfelelő árukat és anyagokat a biztonság és a minőségi termékek értékesítése érdekében megsemmisítik (A Pénzügyminisztérium 2013.08.23-i 03-07-11 / 34617 sz. levele)
Így ha a vagyonelidegenítés lopás, rongálás, hiány, elvesztés stb. vagy házasságkötés, lejárat miatt a jövőben nem használhatók fel, akkor az áfát nem kell visszaállítani (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2011.05.19-i 3943/11 sz. és GD- sz. határozata) 4-3 / 21097, 2013. 11. 26. és a Pénzügyminisztérium 03. -01-13. / 01/47571. sz., 2013.11.07.
Egyúttal a 2016. 01. 21-i 03-03-06 / 1/1997. Nem éri meg. Mindenesetre TE az adófizetők oldalát állod, így lehetőség van a bíróság előtti jogod védelmére.
A többlet első pillantásra jó leltári eredménynek tűnhet. Ez azonban egyáltalán nem így van. Hiszen ezek az áruk és anyagok hibás feladása, vagy hiányos áruszállítás esetén alakulhattak ki, vagy az áruk és anyagok gyártásba történő leírása esetén. Vagyis a többlet, valamint a hiány a pénzügyileg felelős személyek és a könyvelő rossz minőségű munkájáról beszél.
Hogyan lehet aktiválni a leltározás során megállapított többletet? Korábban már megjegyeztük, hogy ezek nem működési bevételek, és a 91-es számlán számolják el, egy adott ingatlan számláival összhangban. A többletkapitalizációs művelet regisztrálásához a következő könyveléseket kell használni:
Terhelés 10, 01, 50 stb. - Hitel 91-1
Ha a leltározás eredményeként értékcsökkenési leírásra kötelezett tárgyi eszközök többletet állapítottak meg, akkor az értékcsökkenést a vásárláshoz hasonlóan kell elszámolni: a feltárás hónapját követő hónap első napjától.
Mivel a többlet költsége a 91-1. számlán a nem működési bevételhez van hozzárendelve, ez a nyereség után adózott jövedelem.
A leltározás során azonosított áruk aktiválása az 1C: Számvitel 8. kiadásban. 3.0 nézd meg a videóban.
Tekintse meg a fentieket az ingatlanleltárról egy példa segítségével.
A nagykereskedelmi tevékenységet folytató és az általános adózási rendszert alkalmazó LLC "Fialka" a pénzügyileg felelős személy megváltoztatásakor a raktárban lévő áruk és anyagok leltárát végezte. Ennek eredményeként felesleget és hiányt állapítottak meg.
Termék 1 - 10 db. 200 rubelért. (a leltározás időpontjában érvényes piaci érték)
Hátrányok:
Termék 2 - 5 db. 300 rubelért.
Termék 3 - 8 db. 50 rubel egyenként
A Gladiolus LLC-től kapott árukat 18%-os adókulcs terheli.
A leltár megkezdése előtt az LLC "Violet" vezetője utasítást adott ki, amelyben feltüntette a leltár okát, a leltár kezdetének, befejezésének és nyilvántartásának dátumát, a leltári bizottság összetételét. . A végzésre a leltározási bizottság valamennyi tagja és a főkönyvelő aláírás ellenében tudomást szerzett.
A leltározás eredményeként az INV-3 formanyomtatvány szerinti leltár kitöltése megtörtént, melyet kért, számozott, és a leltárbizottság tagjainak aláírásával és a szervezet pecsétjével lepecsételt. A leltárkészleteket a számviteli kimutatásokkal összevetve a leltározás során feleslegek és hiányok derültek ki, melynek eredményeként a leltározási bizottság elnöke INV-19 számú egybevetési kimutatást állított össze, melyben feltüntette a számviteli adatok és a tényleges számviteli adatok közötti eltéréseket. az áruk és anyagok mennyiségi és értékbeli elérhetősége.
A leltározás eredményét összesítve a leltározást és az összevetési nyilatkozatokat benyújtották a számviteli osztályhoz és a főkönyvelő a leltározási bizottság elnökével együtt aláírta a leltározás eredményét.
A főkönyvelő az elsődleges bizonylatok ellenőrzése során megállapította, hogy a hiány a jelen számviteli részlegért felelős könyvelő hibás könyvelése miatt keletkezett. A főkönyvelőnek a vezetőhöz intézett feljegyzése alapján a hiány költségeinek megfizetésére az áruk és anyagok elszámolásáért felelős könyvelő fizetése terhére került sor.
94. terhelés – 41. jóváírás- 1500 rubel összegben. - Leállított 2. tétel.
94. terhelés – 41. jóváírás- 400 rubel összegben. - Leállított 3. tétel.
73. terhelés – 94. jóváírás- 1900 rubel összegben. - Az áru- és anyaghiány összegét a vétkes személynek tulajdonítják.
70. terhelés – 73. jóváírás- 1900 rubel összegben. - A vétkestől a fizetésből elmaradt összeget levonták.
A Szövetségi Adószolgálati Felügyelőséggel való nézeteltérések elkerülése érdekében a könyvelő úgy döntött, hogy visszaállítja a hiány héáját:
19. terhelés – 60. jóváírás- 342 rubel összegben. - A leltározás eredményeként feltárt hiányra visszaállították az áfát.
A fenti könyvelés eredményeként az értékesítési főkönyvben megjelenik egy sor, amelyen ezen áruk és anyagok szállítótól történő átvételéről szóló számlát, valamint a leírt áruk és anyagok összköltsége alapján számított áfa összegét jelzi:
1900 RUB * 18% = 342 rubel.
A többletkészlet a következő könyvelési tételbe került:
41. terhelés - Jóváírás 91-1- 2000 rubel összegben. - Az 1. áru többlete aktiválásra került.
Tehát a leltár eredményeként 2000,00 rubel bevétel érkezett. A leltár összesített eredménye: 2000 rubel haszon, a veszteséget a vétkes személy a fizetése terhére megtérítette.
A leltár tehát a gazdasági élet része, amellyel előbb-utóbb minden könyvelőnek szembesülnie kell a gyakorlatban. Mindig ne feledje, hogy a leltározás során keletkező összes felesleget és hiányt dokumentálni kell, és a felelősök aláírásával és a szervezet pecsétjével meg kell erősíteni.
Amennyiben a leltározás során feltárt többlet vagy hiány figyelembe vételével tisztázatlan helyzete adódik, kérjük, tegye meg észrevételeit a nehézségek közös megoldása érdekében.
Felesleg és hiány a leltározás során: könyvelés és bizonylatok
A leltár azon eszközök egyike, amelyeket a szervezet ellenőrizhet értékei és kötelezettségei felett. A számviteli adatok javítása érdekében a leltárt a vállalkozásnál évente végzik el. A leltárt és annak eredményeinek nyilvántartását a szervezet vezetője rendeletével hagyja jóvá.
A leltározás végrehajtására vonatkozó szabályzatot a leltározás módszertani utasítása hagyta jóvá (a Pénzügyminisztérium 1995. 06. 13-i 49. számú rendeletével hagyta jóvá). A leltárkészítés kötelezettségét a 2011. december 6-án kelt 402-FZ számú szövetségi törvény a számvitelről évente állapítja meg. A leltár lebonyolítására és eredményeinek nyilvántartására vonatkozó szabályokat minden szervezet önállóan állapítja meg, és az igazgató rendelete határozza meg.
A leltározás a vállalkozás tulajdonának, értékeinek, kötelezettségeinek felülvizsgálatára és számviteli adatokkal való összehasonlítására szolgáló eljárás. A készletösszeg lehetővé teszi a számviteli információk és az adókötelezettségek módosítását. A leltározás eredményének feltárása több szakaszban történik.
Kezdetben a szervezet vezetője bejelenti a leltározás kezdetét a vállalkozásnál, és jóváhagyja a leltározási bizottságot. A jutalék a következőket tartalmazhatja:
A bizottság nem tartalmaz pénzügyileg felelős személyeket, de jelen vannak az ellenőrzés során. A leltárbizottságnak legalább két főből kell állnia. Ő lesz a felelős a leltári eredmények összeállításáért.
Az ellenőrzés elvégzése előtt a bizottságnak rendelkeznie kell a legfrissebb bevételekkel és kiadásokkal. Lehetővé teszik az egyenleg rögzítését a leltár megkezdése előtt. A felelős személyek nyugtái érdemben rögzítik az összes költség- és nyugta bizonylat számviteli osztályhoz történő eljuttatását, és azt jelentik, hogy az általuk felelős értékek tőkésítésre kerülnek, a használatból kivontak pedig leírásra kerülnek.
A bizottság tevékenysége során megvizsgálja a vezető által kijelölt vagyont és kötelezettségeket.
A leltározás eredménye alapján a bizottság az eljárás során megszerzett információkat bevezeti a leltári jegyzékekbe (cselekményekbe). Az okiratokban (leltárokban) szereplő információkat az anyagilag felelős személyek kötelesek igazolni. Így erősítik meg jelenlétüket az ellenőrzés során.
A leltározás eredményeinek elemzéséhez a leltározás során nyert információkat összevetik a számviteli adatokkal. Hiány- vagy felesleg esetén egy gyűjtőlapot kell kitölteni. Rögzíti az ellenőrzés során feltárt eltéréseket, olyan vagyonra vagy kötelezettségre vonatkozó adatokat rögzít, amelyeknél eltérés mutatkozik. Az egyes vizsgált területek leltározásának összefoglalására létezik egy kialakított leltári és kimutatási forma (például befektetett eszközök leltári jegyzéke INV-1 és tárgyi eszközök leltárjegyzéke INV-18).
A leltározási és számviteli adatok összehasonlítása után a leltározási bizottság ülést tart. Az ülés során meghatározzák a leltározás eredményét, javaslatokat tesznek a feltárt pontatlanságok elhárítására. Az ülés eredménye a jegyzőkönyv. Az eredménykimutatásban kerül elszámolásra az a tény, hogy nincsenek eltérések vagy azok jelenléte, és hogyan jelennek meg a könyvelésben. Az INV-26 kimutatás ajánlott formáját az Állami Statisztikai Bizottság 2000. március 27-i 26. számú határozata állapította meg.
A jegyzőkönyv és a nyilatkozat átadásra kerül a szervezet vezetőjének. Megfontolásuk eredménye alapján születik meg a végső döntés.
A vállalkozás vezetője áttekinti az ellenőrzés során keletkezett leltározási aktusokat, egybevetési nyilatkozatokat, a bizottsági ülés jegyzőkönyvét és az eredménykimutatást. Ezen dokumentumok alapján az igazgató meghozza a végső döntést a leltározás eredményéről, és azt a leltározás eredményéről szóló végzéssel jóváhagyja.
A végzésben feltüntetik a szervezet nevét, szervezeti formáját, a megrendelés keltét, felsorolja azokat a dokumentumokat, amelyek alapján az igazgató a döntés meghozatalakor vezérel. A végzés jóváhagyja a leltár eredményét, kijelöli a megbízás végrehajtóját és a végrehajtását ellenőrző felelőst. A leltározás eredményének jóváhagyására vonatkozó végzés kötelező feltétele az ellenőrzés során megállapított eltérések megszüntetésére irányuló eljárás. A vezető utasítását ő írja alá, és a könyvelő is záradékkal látja el az ismerkedés megerősítésére. A megbízást végrehajtásra továbbítják a számviteli osztályhoz. Ez a dokumentum szolgál alapul a számviteli osztálynak a veszteséghátralékok leírásával vagy a többlet meghatározott áron történő könyvelésével kapcsolatos intézkedéseihez.
Parancsminta a leltározás eredményének jóváhagyására
Elsődlegesek a leltározás eredménye alapján összeállított dokumentumok. A könyvelés teljességének és az abban megjelenő információk pontosságának ellenőrzésére szolgálnak. A bizonylatok felhasználása lehetővé teszi a leltározási bizottság számára, hogy következtetést vonjon le arról, hogy a leltári eredmények hogyan felelnek meg a számviteli információknak. Az ellenőrzés eredménye alapján a valós adatok jelentős eltérése tárható fel a számvitelben megjelenítettektől.
Hiány feltárása esetén a leltározási eredmények dokumentálása lehetővé teszi az anyagi felelős bűnösségének igazolását, valamint az igazolt és dokumentumokkal alátámasztott kár megtérítését.
A leltározás eredményének rögzítése és dokumentálása szerves feltétel, amely mind a vállalkozáson belül, mind az adóhatósági kérdések esetén fontos szerepet tölt be.
Az év végi leltár készítése a könyvelő szent kötelessége. És bármennyire unalmasnak is tűnik ez a folyamat, nem lehet kikerülni előle. Nem csak arról van szó, hogyan kell csinálni, hanem az esetleges leltári hibákról is. A cikkben talál egy konkrét listát ezekről. Ilyen hasznos információkkal felvértezve megvédheti magát a hibák nem kívánt következményeitől.
A munka során a szervezet különféle ingatlanokat szerez be, szállítókkal és vevőkkel számol el, kölcsönöket és kölcsönöket bocsát ki és fogad. Mindezek az információk tükröződnek a számviteli számlákban, amelyek a vállalkozás pénzügyi és gazdasági mutatóit alkotják.
Ezeknek a mutatóknak a megbízhatósága csak akkor nem kétséges, ha a tulajdon és a kötelezettségek tényleges megléte igazolja őket. Annak ellenőrzéséhez, hogy megfelelnek-e a számviteli adatoknak, egy leltár segít.
Egyenesen a célba
Feltárni az ingatlanok tényleges rendelkezésre állását, a kapott eredményeket összevetni a számviteli adatokkal, anyagi források hiánya, többlete vagy sérülése esetén azonosítani az elkövetőket - ezek a leltározás céljai. Ha az újraszámítás során hibás anyagi erőforrások merülnek fel, akkor ésszerű következtetéseket kell levonni, és dokumentumokat kell készíteni azok leértékeléséhez és leírásához.
És ez nem minden célja a leltárnak. Intézkednie kell továbbá a kintlévőségek beszedésére és a tartozások kifizetésére, az elévülési idő lejárta után a kötelezettségek előírt módon történő leírására stb.
A leltározási eljárást a számviteli politikáról szóló rendelet határozza meg, és meg kell felelnie az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i, 49. számú rendeletének (a továbbiakban: Módszertani utasítás) követelményeinek. Végezheti állandó, munkavégzési vagy egyszeri megbízással. Ugyanakkor a pénzügyileg felelős személyeknek szükségszerűen részt kell venniük a leltárban.
Nem lehet majd "leszállni" egyetlen helyszín leltárával. Ellenőriznie kell a szervezet összes vagyonát, minden típusú pénzügyi kötelezettséget. Ez alól a nem a szervezethez tartozó, de a könyvelésben szereplő, például raktáron lévő, bérelt vagy feldolgozásra átvett ingatlan sem kivétel.
A „összeírás” eredményeit dokumentálják. A számvitel során elért eredmények tükrözéséhez használja az elsődleges számviteli dokumentáció egységes, egységes formáit. Ezeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i, 88. számú rendelete hagyta jóvá. Ne lepődjön meg a dokumentum „ősi” dátumán – még mindig érvényes. Tetszés szerint megtervezheti saját űrlapjait. De ne feledje: tartalmazniuk kell az 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény 9. cikkének (2) bekezdésében felsorolt kötelező adatokat (a dokumentum neve, elkészítésének dátuma stb.).
Mielőtt azonban a leltározási eredmények nyilvántartásáról beszélnénk, nézzük meg, hogy egy szervezet mikor jogosult és mikor köteles ezt lefolytatni.
Önkéntes-kötelező rezsim
A leltározás önkéntesen is elvégezhető. De vannak esetek, amikor egyszerűen szükséges elvégezni. Soroljuk fel őket. Tehát leltárra van szükség:
szervezet vagyonának bérbeadásra, visszaváltásra, értékesítésre történő átruházásakor, állami vagy önkormányzati (egységes) vállalkozás átalakítása során;
az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor (az ügyek átvételének és átadásának napján);
ha lopás vagy visszaélés, valamint értékkárosítás tényét állapították meg;
természeti katasztrófa, tűz, baleset vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet esetén;
a szervezet felszámolása (átszervezése) esetén.
Amint látja, ez a lista meglehetősen kiterjedt. Vannak azonban olyan szervezetek, amelyek úgy döntenek, hogy szükség esetén nem végeznek leltárt. Számuk szerencsére nem olyan nagy (lásd az ábrát). Ne feledje, hogy bár a leltározás elmulasztásáért kiszabott büntetés nem került megállapításra, az eseményre vonatkozó elsődleges dokumentumok hiánya az adótörvény 120. cikke értelmében továbbra is adóbűncselekménynek minősül.
Nincsenek dokumentumok - fizessen 5000 rubel bírságot. És ha legalább két évig nincsenek dokumentumok az éves leltárról, akkor a bírság 15 000 rubel lesz.
Márpedig a felmérésben résztvevők túlnyomó többsége minden szükséges esetben a leltározás mellett foglalt állást.
Annak ellenére, hogy például egyes szervezeteknél a pénzügyileg felelős személyek ritkán cserélődnek, másokban pedig - minden hónapban, az év végi leltár mindenki számára kötelező. Annak érdekében, hogy ne tanulmányozza még egyszer a képzési kézikönyvet, emlékezzünk vissza a végrehajtás szakaszaira.
1. szakasz. A "talaj" előkészítése
Először is, a szervezet vezetőjének parancsot kell kiadnia INV-22 formájában. Meghatározza a leltár tartalmát, mennyiségét, eljárását és ütemezését, a dokumentumok számviteli osztályhoz történő benyújtásának időpontját, valamint a leltározási bizottság személyi összetételét.
A leltározás megkezdése előtt az anyagilag felelős személy köteles minden tárgyi értéket válogatni, minden bejövő és kimenő dokumentumot elkészíteni.
A bizottság előkészítő munkát végez, amely megelőzi az anyagi értékek mérlegének kiszámítását. Először is lezárja azokat a helyiségeket, ahol az anyagi értékek találhatók, másodszor pedig a mérleget és a kimért tartályokat ellenőrzi. Ezenkívül a pénzügyileg felelős személyek jelentéseket nyújtanak be a bizottságnak az áruk, anyagok és pénzeszközök mozgását igazoló dokumentumokkal együtt.
Bizonylatot adnak arról is, hogy a leltározás kezdetéig az ingatlanra vonatkozó összes kiadási és bevételi bizonylatot átadták a könyvelőnek, vagy átadták a bizománynak, és a felelősségükre átvett összes értéket aktiválták, a nyugdíjba vonultak pedig leírásra kerültek. költségén.
Hasonló bizonylatot adnak azok a személyek, akiknek elszámolható összegük van az ingatlan megszerzéséért (vagy átvételi meghatalmazással).
Ha az intézményben nincs anyagilag felelős személy, akkor a vezető minősül annak.
Szakértői megjegyzés
E. Dirkova, könyvvizsgáló, az LLC ÜZLETI KÖNYVELŐ vezérigazgatója:
„A leltározás elvégzéséhez minden szervezetben állandó leltári bizottságot kell létrehozni. Tartalmazzák az adminisztráció képviselőit, könyvelőket, valamint egyéb szakembereket (mérnökök, közgazdászok, technikusok stb.). Ha a társaság megállapodást kötött az audit elvégzésére, és jelentős mennyiségű készlet van, akkor a leltározás során egy könyvvizsgálónak jelen kell lennie. Ezt az eljárást a szövetségi ellenőrzési szabályok (szabványok) 17. számú szabályának (szabványának) 2. szakasza határozza meg (az RF kormány 2002. szeptember 23-i 696. számú rendeletével jóváhagyva). A leltározási bizottságba a cégvezető utasítására a könyvvizsgáló szervezet képviselője is bekerülhet."
2. számú szakasz. Leltár utólag
Ezt követően kerül sor a vagyon és kötelezettségek leírására, vagyis azok anyagi és okirati ellenőrzésére.
Az anyagi javak meglétének ellenőrzése után leltári aktusok és leltári jegyzékek készülnek legalább két példányban. Minden ingatlantípushoz töltse ki a saját űrlapját egy ilyen dokumentumhoz - például a tárgyi eszközök leltárának eredménye alapján - INV-1, immateriális javak - INV-1a, leltár - INV-3 stb. ( Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú határozatának 1.2. pontja).
3. szakasz. „Hasonlóság” eredmények
Továbbá a leltári listák átkerülnek a számviteli osztályhoz. Itt összehasonlítják a számviteli és leltári adatokat, majd összeállítják az egybevetési kimutatást. Csak azokra az eszközökre készül, amelyeknél a számviteli adatoktól eltérést állapítottak meg (Módszertani Útmutató 4.1. pont). Például, ha befektetett eszközök többletét találják, az INV-18, a leltári állományok esetében pedig az INV-19 egybevetési nyilatkozatot kell elkészíteni.
Az egybevetési kimutatások elkészítésekor vegye figyelembe a készletelemek hibás osztályozását. Ne feledje, hogy elfogadhatatlan, hogy egyfajta árut vegyen fel egy másik termék összetételébe. Ne feledkezzünk meg a hibás besorolásból adódó összegkülönbségekről és arról, hogy a veszteségeket a természetes lemorzsolódási ráták határain belül írják le.
Azokról az értékekről, amelyek nem tartoznak a szervezethez, de könyvelésben vannak nyilvántartva (őrzött, béreltek vagy feldolgozásra átvett) külön összevonási nyilatkozat készül. Ezen értékek tulajdonosai a leltározás eredményéről igazolást kapnak a leltár másolatával.
Az összes ingatlan- és kötelezettségtípusra vonatkozó végleges adatok bekerülnek az eredménykimutatásba, amelyet a leltár (INV-26 nyomtatvány) tár fel.
A leltározás eredményeinek nyilvántartására egységes nyilvántartások használhatók, amelyekben a leltári listák és a rendezési kimutatások mutatói egyesülnek.
4. szakasz. Dokumentumok - aláírásra!
A nyilatkozatot a főkönyvelő és az intézményvezető írja alá. Ezzel egyidejűleg a leltározás eredményének jóváhagyásáról szóló végzést (meghagyást) adnak ki. A megrendelés szolgál alapul a megfelelő bejegyzések megtételéhez a számviteli nyilvántartásokban. A leltári anyagokat a számviteli osztályra szállítják, ahol legalább öt évig tárolják.
A leltározásban pedig a hibák a legtrükkösebbek. Hiszen nemcsak többlet és ingatlanhiány formájában hozhat meglepetést.
A táblázat felsorolja a lehetséges hibákat és azok következményeit. Reméljük, hogy az elkészített anyag segít abban, hogy ne kösse el őket. A jövőre nézve pedig ne feledje – aki semmit sem csinál, az nem téved.
Asztal. Leltári hibák és következményeik
|
P / p sz. |
Hiba |
Utóhatások |
|---|---|---|
|
A vezető leltározásra vonatkozó utasítását helytelenül hajtják végre, nevezetesen: nincs feltüntetve a leltározás időpontja, a megbízás összetétele, a vagyonjegyzék |
Nincs ok leltárt készíteni, és ezért felismerni annak eredményeit |
|
|
A leltározás során a bizottság legalább egy tagjának távolmaradását dokumentáltuk |
||
|
Egy példányban összeállított leltári lista |
A leltár eredményei érvénytelenek |
|
|
Pénzügyileg felelős személyektől nem vettek át nyugtát, amely szerint minden bejövő és kimenő dokumentumot benyújtottak a számviteli osztálynak |
A leltározás eredményeként feltárt jogsértések a leltározás során készült dokumentumok bemutatásával vitathatók |
|
|
Megsértik a leltározási eljárást: a számviteli adatokat összehasonlítják a tényleges elérhetőséggel, és nem fordítva |
A tényleges jelenlét esetleges torzulása miatt előfordulhat, hogy egyes jogsértések nem észlelhetők |
|
|
A leltárak minden oldalán nincs igazolva a végösszeg: a szavak száma, a szobák száma és az anyagi értékek összege, valamint a végösszeg fizikai értelemben |
||
|
Egyik oldalon sem találhatók az „Árak, végösszeg ellenőrzött” és „A pénzügyileg felelős személy aláírása” bejegyzések (azok a nyomtatványok, amelyeken az aláírás szerepel). |
Ilyen dokumentum alapján az anyagilag felelős személlyel szemben nem lehet követelést előterjeszteni |
|
|
A leltár utolsó oldalán nincs az anyagilag felelős személy aláírása, hogy a bizottság tagjaival szemben nincs panasza, és a leltárban megjelölt vagyontárgyakat megőrzésre átveszi (az aláírásokat tartalmazó nyomtatványokon). ) |
Ha hiányt észlelnek, nem lehet követelést benyújtani a pénzügyileg felelős személyhez |
|
|
A hibákat és javításokat a bizottsági tagok nem írják alá és nem hitelesítik |
A javítások érvénytelenek |
|
|
Az eredmények jóváhagyása után a készletek üres sorokat tartalmaznak (egyik sor sincs áthúzva) |
Lehetőség van a leltári eredmények jogosulatlan javítására |
|
|
A bizottság munkájának szüneteiben a leltárt tároló helyiségbe illetéktelen személyek nem léphetnek be. |
Lehetőség van a leltári eredmények jogosulatlan javítására |
Bármely vevő szerepkörben lévő személy találkozott már legalább egyszer árukészlettel. Például amikor egy részleg vagy egy egész üzlet zárva tart munkaidőben „Számvitel” felirattal. Célja, hogy az áruk tényleges elérhetősége között eltéréseket találjon a szervezet számviteli rendszerében lévő adatokkal. Annak érdekében, hogy ne hagyja abba az értékesítést, sok üzlet elégedett leltárfelvétel és eredményeinek nyilvántartása hétvégén vagy akár éjszaka is.
Ebben a cikkben lépésről lépésre végigvezetjük a teljes folyamaton. Szolgáltatásunkból pedig letöltheti az ehhez szükséges összes dokumentumot: a leltározási megbízás nyomtatványait és mintáit, leltárt, gyűjtőlapot, leírási aktust és minden mást. A MySkladban online is készíthet leltárt. Van egy oktatóvideónk ennek a módjáról. és próbáld ki most: ingyenes.
Szóval hol kezdjed? Fel kell készülnie további erőforrások – idő és pénz – elköltésére. Ez magában foglalja a következőket: az üzlet alkalmazottainak figyelmének elvonása fő feladataikról és a túlórákért járó pótlékok kifizetése az alkalmazottaknak, a kereskedelem leállításából származó kiesett haszon a leltár idejére. Ha a cég egy személyből áll, és ez a személy Ön, akkor az ellenőrzés során egyszerre több funkciót kell ellátnia: igazgató, anyagi felelős és könyvelő. Ezért fontos, hogy minden vállalkozó tudja, hogyan kell megfelelően elvégezni a leltárt és dokumentálni annak eredményeit.
Az Orosz Föderációban a leltár időzítését a vonatkozó számviteli és jelentési szabályzat határozza meg. Tehát elengedhetetlen az ellenőrzés elvégzése:
Általános szabály, hogy az üzletben és a raktárban havonta leltárt végeznek - a személyzet munkájának és általában az áruk elszámolásának állapotának figyelemmel kísérésére. Ezt az eljárást nemcsak azért kell elvégezni, mert kötelező. Egy ilyen mechanizmussal a cége munkájának nyomon követésére képes lesz felmérni alkalmazottai munkájának minőségét, időben azonosítani a hibás árukat, eltávolítani a választékból azt, amely valamilyen okból nem eladó.
Az üzletben és a raktárban történő leltározás részeként valójában újra kell számolni és kiértékelni a készleten lévő árukat, leltári listát kell kitölteni, bármilyen probléma esetén - minőség vagy hiány a raktárban - elkészíteni a megfelelő aktusokat, majd az összeállított leltárt és beszámolókat átadja a számviteli osztálynak. Ott ezek alapján összeállítanak egy összesítő lapot, amely minden terméknél tükrözi a leltározás eredményeit. Az utolsó lépésben eredménykimutatás készül, amely tartalmazza az általánosított eredményeket, a leltározás eredményének jóváhagyásáról szóló végzést (végzést) adnak ki, változtatásokat hajtanak végre a könyvelésben, döntést hoznak az anyagilag felelős személyek kártérítéséről.
A folyamat meglehetősen bonyolult, különösen a kezdők számára, ezért készítettünk egy táblázatot, amely egyértelműen megmondja hogyan kell leltárt venni.
| Színpad | Akciók | Dokumentum (űrlap) |
|---|---|---|
|
Felkészülés a leltárra és beszedési jutalék |
Az igazgató megbízást ad és megbízást hoz létre, amely magában foglalja az anyagi felelőst és a könyvelőt, ha van. Ha nem, akkor csak önmagát, de különböző funkcionális szerepekben. |
Az áruk leltározása speciális programok és szolgáltatások segítségévelFentebb már említettük, hogy a számviteli automatizálási rendszer nagyban leegyszerűsíti a leltározást. Mindig tudja, hány cikknek kell lennie egy üzletben vagy raktárban. A tényleges adatok megadásával gyorsan látható a mutatók, hiányok és többletek konvergenciája darabban és pénzben egyaránt. A felhőszolgáltatás használata a MySklad kereskedelemmenedzsmenthez árukészlet egyszerű és gyors feladat lesz. Manuálisan vagy vonalkód-leolvasóval töltse ki az INV-3 űrlapot a tényleges elérhetőséghez, és kinyomtathatja ezt a leltárt, hogy átadja a könyvelési osztálynak. Ezen kívül szolgáltatásunkban ingyenesen vezetheti a raktári nyilvántartást, rögzítheti az áruk érkezését, fogyasztását, valamint kinyomtathatja a kereskedéshez szükséges dokumentumokat. Ha úgy dönt, hogy automatizálja a könyvelést kereskedelmi szervezetében, akkor a MoySklad az ideális megoldás, függetlenül attól, hogy mi a vállalkozása: nagykereskedelem, kiskereskedelem vagy online áruház. |
