Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell megfelelően tárolni az átvételi bizonylatokat. Megtudjuk, mire valók a csúsztatások, és mennyit kell tárolni, a törvényi előírások szerint. Lépésről lépésre elkészítettük Önnek a csekkek bankba történő átutalását, és összegyűjtöttük a cédulák helyes tárolására vonatkozó ajánlásokat.
2003 óta folyik a vita arról, hogy szükség van-e adózási bizonylatra az online fizetéskor, illetve meg kell-e őrizni. Ekkor fogadták el az 54-FZ törvényt, amely meghatározza a pénztárgépek (KKM) használatát az áruk vagy szolgáltatások bankkártyás vagy készpénzes fizetése során. Ez a törvény azonban nem vette figyelembe a technológia fejlődését és az online fizetés lehetőségének megjelenését. 2016 júliusáig ez a törvény a következőképpen értelmezhető:
„Az áruk vagy szolgáltatások hitelkártyás fizetése esetén vagy készpénzes fizetés esetén adócsekkre van szükség. Nem szükséges csekk, ha pénzt utalnak közvetlenül a cég számlájára."
Ma ez a vélemény nem helytálló. A 2016. július 3-án kiadott 290. számú szövetségi törvény egyértelműen kimondja, hogy minden fizetési módhoz adódokumentum szükséges, beleértve:
Ezért a válasz arra a kérdésre, hogy szükség van-e ellenőrzésekre, egyértelmű: igen. Ezenkívül bizonyos ideig tárolni kell őket. Fontolja meg, mennyi ideig kell megőrizni a nyugtákat 2018-ban.
Minden olyan dokumentumot, amely a törvény szerint az elsődleges pénztárgépek kategóriájába tartozik, 5 évig meg kell őrizni. Ezt a szabályt az Orosz Föderáció kormányának 2007. június 23-án kelt 470. számú rendelete hagyta jóvá.
A törvény azonban kivételt ír elő az adásvételi bizonylat másolata és a használt vásárlási bizonylat tekintetében. E két dokumentum tárolási ideje 10 nap. A bizonylatok és egyéb hasonló dokumentumok őrzése az anyagilag felelős személy feladata. Ugyanakkor a KKM-től származó Z-jelentések (beleértve a POS-terminálokat is) elsődleges dokumentumokra vonatkoznak, amelyek tárolási ideje 5 év.
Általános szabály, hogy a csekkek és egyéb, a tranzakció vagy a költségek tényét igazoló dokumentumok tárolási ideje van. Ez három évnek felel meg. Ebben az esetben a csekkeket (cédulákat) legkésőbb a banki kérelem kézhezvételétől számított három napon belül utalják át a banknak.
Most nézzük meg, miért és hogyan kell tárolni a nyugtákat.
Először is, a mentett nyugták jelenléte magának a vállalkozásnak a szükségessége miatt van:
Ezen túlmenően annak a banknak, amellyel elfogadási szerződést kötöttek, jogában áll követelni, hogy meghatározott időszakra vagy meghatározott időpontra minden szelvényt az irodájába küldjenek. A bizonylatok megfelelő tárolásával a szükséges adatok megadása a szerződésben meghatározott három napnál rövidebb időt vesz igénybe.
Nézzük meg, hogyan kell megfelelően tárolni az átvételi bizonylatokat. A modern pénztárgépek általában termoszalagra nyomtatják a nyugtákat. Az ilyen szalagra nyomtatott adatok idővel teljesen elhalványulnak. Ezt a folyamatot semmilyen különleges tárolási körülmény nem befolyásolhatja. De az akvizícióból származó bizonylatokat egy bizonyos ideig meg kell őrizni. És hogyan kell ezt megtenni, ha néhány hónapon belül minden információ eltűnik?
A bizonylat fénymásolata segít elmenteni a jelentések vagy bizonylatok adatait. Ebben az esetben az eredeti példányt csatolják a másolathoz (akkor is, ha az megfakult), és magát a másolatot a felelős személy és a szervezet pecsétje hitelesíti. A Z-jelentéshez KM-6 formátumú igazolás-jelentést is kell csatolni.
A pénztárgép bizonylatához nem szükséges bizonylatot (cédulát) csatolni. Optimális, ha a kényelem kedvéért egy bizonyos helyre helyezi őket, napok vagy hónapok szerint elosztva őket könyvjelzőkkel. Erre a célra egy xerox papírcsomagból készült alacsony doboz vagy borító alkalmas.
Felmerül a kérdés: mi a teendő a be nem váltott csekkekkel? A lejárt cédulákat vagy az archívumban tárolják, vagy megsemmisítik.
A POS terminál eredményeinek ellenőrzése naponta történik. Az elvégzett műveletekkel kapcsolatos összes információ belekerül. Ezt bizonyítja a terminálról készült zárójelentés. Előfordul azonban, hogy a bank kérvényezést küld a művelet részleteinek pontosítására. Ez sok esetben megtörténik, különösen a vevők csalárd lépéseinek megelőzése érdekében.
Annak érdekében, hogy a bank minden szükséges információt helyesen biztosítson, olvassa el a lépésről lépésre szóló utasításokat:
| P / p sz. | A műveletek algoritmusa |
| 1. | Kérés fogadása a banktól a bizonylat(ok) egy bizonyos időszakra történő átadására. |
| 2. | Meg kell találni a csekkeket a bank által megjelölt időszakra. |
| 3. | Leírják a csekket (+ ezek hitelesített fénymásolatát, ha a csekkek megfakultak) és a bank által igényelt magyarázatokat, azaz okmányleltárt készítenek. |
| 4. | A dokumentumok egy csomagba vagy mappába vannak csomagolva. A leltárt a csomaghoz csatoljuk. |
| 5. | A dokumentumokat futár (az Öné vagy a banktól) küldi el a bankba. A csomagot maga viheti a banki irodába. |
| 6. | A leltárra jelölés kerül, hogy a dokumentumokat a felelős személy (banki alkalmazott vagy futár) átvette. |
Így a készpénzes elszámolást és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolást végző szervezetek és egyéni vállalkozók egyik követelménye a pénztárgépekkel nyomtatott pénztárbizonylat kiállítása az áruk fizetése (munkavégzés vagy szolgáltatásnyújtás) időpontjában. , beleértve az elfogadási szerződés megkötésekor eladott áruk fizetési terminálon keresztül történő elszámolását is." Hasonló következtetést tartalmaz az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának Moszkvának szóló, 2011. január 20-án kelt, 17-15 / 4707. sz. levele. Vegye figyelembe, hogy a pénztáros-kezelő naplójában (KM-4 számú nyomtatvány, amelyet az oroszországi Goskomstat 1998. december 25-i 132. számú rendelete hagyott jóvá) a bankkártyával fizetett bevétel külön oszlopban jelenik meg. - 13 (a 12. oszlop az áruk fizetésére használt bankkártyák számát mutatja).
FZ követelmények. A korábban pénztári elszámolásokban használt pénztárgépekhez képest a korszerű pénztárgépek (online pénztárgépek) kibővültek - a bevételrögzítés és a pénztárbizonylatok nyomtatása mellett biztosítaniuk kell:
Az online fizetés részeként:
A készpénzes elszámolások során 2017 óta csak azokat a pénztárgép- és adóakkumulátor-modelleket szabad használni, amelyek szerepelnek a megfelelő nyilvántartásokban (a Szövetségi Adószolgálat hivatalos webhelyén vannak közzétéve). Az Art.
Figyelem
A PKO csak a készpénzben beérkezett bevétel összegére kerül kiállításra. A kártyákból származó bevétel összege nem szerepel benne (a Szentpétervár Szövetségi Adószolgálat levele.
Fontos
A pénztáros-kezelő naplójából a készpénzre és az "elektronikus" bevételekre vonatkozó információk a KM-6 számú nyomtatványra (pénztáros-kezelői igazolás-jelentés) és a KM-7 számú nyomtatványra (a pénztárgép leolvasására vonatkozó információk) kerülnek át. méter és bevétel). Számviteli tranzakciók Egy példa segítségével mérlegeljük a könyvelés megszerzését.
Info
Az akvizíció az utóbbi időben egyre népszerűbb. Ez a banki szolgáltatás fontos kereskedési eszközzé vált, és az értékesítés területén dolgozók biztosan hallottak róla, de a hétköznapi polgárok nem egészen értik, mi az akvizíció.
50. terhelés - 90. jóváírás "Készpénzes értékesítésből származó bevétel" - 472 000 rubel összegben. 62. terhelés - 90. jóváírás "Nem készpénzes értékesítésből származó bevétel" - 118 000 rubel összegben.
Terhelés 90 - Credit 68 - 90 000 rubel összegben. - ÁFA felszámított terhelés 57 - Credit 62 - 118 000 rubel összegben. - a dokumentumok átkerültek a bankba Dokumentum az 1C-ben: Számvitel - "Jelentés a kiskereskedelmi értékesítésről" január 14. 51. terhelés - 57. jóváírás - 115 640 rubel összegben. - pénzeszközök jóváírásra kerültek a 91-2 terhelésű elszámolási számlán - 57. jóváírás - 2360 rubel értékben. - banki jutalék Dokumentum az 1C-ben: Számvitel - „Nyugta a folyószámlára”, a művelet típusa - Nyugta fizetési kártyával történő értékesítésből. Banki jutalékok fizetése - nem működési költségek az adószámvitelben (az adótörvénykönyv 265. cikkének 15. szakasza, 1. szakasz), egyéb könyvelési költségek (a PBU 10/99 11. cikke).
A pénztárkönyv vezetésének és rendezésének módját lásd itt. A banki jutalékok figyelembevételéről itt olvashat.
A fizetéshez szükséges eszközöket maga a bank vagy az ügynök biztosítja. Ez egy speciális POS terminál, amelyet minden alkalommal lát, amikor kártyájával fizet az üzletekben.
Valójában ez egy egyszerű eszköz, amely egy rendszeregységből, egy nyomtatóeszközből, egy fiskális részből, egy monitorból és egy kártyaszkennerből áll. Vannak speciális drága pénztárgépek is, amelyek kártyákat is tudnak olvasni, és fizetésre fizetőkártyát is elfogadnak. De érdemes megjegyezni, hogy az ilyen beszerzési képességgel rendelkező pénztárgépek nagyon drágák. A nagy reklámozott üzletek vagy üzletláncok hasonló megoldásokat alkalmaznak. A kezdő üzletemberek és a kiskereskedelmi egységek tulajdonosai jobban járnak, ha pénztárgép és egyszerű POS terminál nélkül vásárolnak. Sokkal olcsóbb lesz így.
Ha a terminál GPRS-en keresztül csatlakozik, a bank válasza tovább tart. A leggyorsabb kommunikációs csatornák a Wi-Fi és az Ethenet.
Ellenkező esetben az üzletben lévő vásárlónak tovább kell várnia, amíg a fizetés megtörténik. A megállapodás megkötésekor feltétlenül tanulmányozza át az akvizíció feltételeit. A szerződés meghatározza a szolgáltatás szolgáltatója és fogyasztója közötti kapcsolat minden vonatkozását. Ha a bank kibújik a kötelezettségei alól, akkor beperelhető. És ott a szerződés lesz az ügy fő tárgya. Ügyeljen arra, hogy tanulmányozza a különböző bankok elfogadási kamatait.
Gyakran a tarifák az oka annak, hogy egyik vagy másik bankot választják fő elfogadóként. Így tudod egyszerű szavakkal elmagyarázni, hogy mi is az - megszerzés. Természetesen maga a folyamat számos technikai és jogi bonyolultságot tartalmaz.
A szövetségi törvény a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyákkal történő elszámolások során kötelező a pénztárgépek használata. Így az elszámolások során történő elfogadás (fizetés elfogadása bankkártyáról történő leterheléssel) nem teszi lehetővé a cégek és egyéni vállalkozók számára, hogy felhagyjanak a pénztárgépek használatával, ha az 54-FZ törvény értelmében a készpénz használatát az általuk történő regisztráció kötelező.
Azt a kérdést, hogy szükség van-e online pénztárgépre a megszerzéshez, minden gazdálkodó egységnek kell eldöntenie, figyelembe véve az általa végzett tevékenységtípusok sajátosságait és a készpénzes fizetések helyét az 54-FZ törvény előírásai szerint. . A weboldalunkon közzétett üzenetek segítenek a probléma kezelésében: Az Eredmények Acquiring lehetővé teszi, hogy bankkártyás fizetéseket hajtson végre készpénz nélkül.
A kártyával kapcsolatos információk átkerülnek a feldolgozó központba (az elszámolások résztvevői között technológiai és információs interakciót folytató speciális szervezet) 3. Ellenőrzik a vevő számláján lévő pénzegyenleget. 4. A cédulát 2 példányban nyomtatjuk. A szelvény egy elektronikus terminál által kiállított nyugta. Az egyik példány az ügyfélnél marad, a másik (a vevő által aláírt) - a pénztárnál (a pénztárgépről szóló jelentések elkészítéséhez szükséges). A kártyán lévő aláírásnak és a vevő aláírásának a szelvényen meg kell egyeznie. A végrehajtott tranzakciókra vonatkozó termináladatokat elektronikus napló formájában állítják elő és továbbítják az elfogadó bankhoz.
Ellenőrzi a dokumentumokat, és pénzt utal át a szervezet számlájára. Pénztári csekk kiállítása Gyakori tévedés az a vélemény, hogy bankkártyás fizetéskor nincs szükség pénztárgépre és pénztári csekk kiállítására, mert
Elfelejtette kinyomni a csekket kártyás fizetéskor, és nem tudja, hogyan javítsa ki? Milyen büntetés jár egy ilyen jogsértésért? Hogyan lehet csekket ütni, ha bankkártyával fizet az interneten? Ezekre a kérdésekre megtalálja a választ anyagunkban.
2017 júliusa óta a szervezetek és az egyéni vállalkozók áttértek a CCP használatára vonatkozó új eljárásra. Ezt a 2003. május 22-i, 54-FZ számú, „A CCP alkalmazásáról szóló” törvény szabályozza. 1.2 amelyből az eladó köteles közvetlenül kiállítani a vevőnek a készpénzes elszámolást igazoló dokumentumot - pénztári csekket vagy SRF-et. Ez a követelmény a készpénzes és az elektronikus úton történő fizetésre egyaránt vonatkozik. Ezért most minden olyan eladó számára, akinek tevékenysége az 54-FZ törvény hatálya alá tartozik, nem kérdés, hogy szükséges-e csekket ütni kártyás fizetéskor. A válasz egyértelműen pozitív.
A bankkártyás fizetési módtól függően - terminálon vagy online fizetésen keresztül - a pénztári csekket papír alapon vagy elektronikus formában kell kiállítani. Utóbbi elküldéséhez az eladónak előzetesen tudnia kell a vásárlótól az e-mail címét vagy mobilszámát.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma és a Szövetségi Adószolgálat elmagyarázta, hogy szükséges-e a pénztári nyugtát kilyukítani az internetes vásárláskor, azaz az online vásárlások kártyás fizetésekor. A Szövetségi Adószolgálat 2017. július 24-i, ED-4-20 / 14361 számú levele szerint az internetes kereskedelmet az 54-FZ törvény követelményeinek megfelelően kell lefolytatni, ami azt jelenti, hogy az eladó a CCP-t használja. és pénztárbizonylat kiállítása kötelező.
Gyakran abban az esetben, ha az eladó elfelejti kilyukasztani a pénztári csekket, és csak a fizetőterminál céduláját adja ki, kétségbe vonja, hogy szükséges-e utólag kiadni, amikor már az idő elveszett és a vevő elment. Ebben az esetben javító pénztári csekket (CCC) kell készíteni, és már nem törik át a szokásosat. CCC-t az eladó saját kezdeményezésére, a tényleges és a bevallási adatok eltérését észlelve, vagy az elvégzett ellenőrzést követően az adóhatóság utasítására hozhatja létre.
A szabályok szerint a CCC a műszak nyitásáról és bezárásáról szóló jelentések elkészítése közötti időszakban jön létre (az 54-FZ törvény 4.3 cikkének 4. cikke).
Példa
A Polyanka LLC pénztárosa március 25-én 500 rubel értékű árut adott el egy magánszemélynek. Március 28-án a szervezet vezetője hibát fedezett fel, felkérte a pénztárost, hogy írjon magyarázó megjegyzést, és úgy döntött, hogy korrekciót hajt végre. A műszak megnyitásáról szóló jelentés elkészítése után a pénztáros kiadta a CCC-t az 500 rubel el nem számolt összegére, jelezve:
A helyesbítés után a vezető értesítette az adóhatóságot a szabálysértésről és a helyesbítésről..
(2) bekezdésének megfelelően Az Adminisztratív Törvénykönyv 14.5. pontja a töretlen csekkért, ideértve a fizetési kártyával történő fizetést is, az eladót közigazgatási bírsággal sújtják:
Ugyanezen cikk 6. szakasza figyelmeztetés vagy 10 000 rubel összegű pénzbírság formájában büntetést ír elő, ha a pénztári csekket a vevő kérésére nem mutatják be. jogi személyek és 2000 rubel. tisztviselők számára.
A büntetés azonban elkerülhető. Amint az FTS 2017.12.07-én kelt ED-4-20 / 24899 számú levelében kifejti, abban az esetben, ha a KSZF használója az elkövetett jogsértésről önként nyilatkozik az adóhatóságnak és azt önállóan megszünteti, felmenthető a kötelezettség alól. adminisztratív felelősség. Ebben az esetben több feltételnek kell teljesülnie:
Ezenkívül az a helyzet, amikor az eladó igyekezett betartani az 54-FZ törvény követelményeit, nem minősül adminisztratív szabálysértésnek. Például azért, mert az ügyfél nem létező adatokat adott meg az üzenet küldéséhez, nem adták meg az értékesítési bizonylatot.
A CCP alkalmazására vonatkozó új szabályok szerinti munkavégzés során az eladó bankkártyás fizetés esetén pénztári bizonylatot köteles kiállítani a vevőnek. A szabály mind a terminálon keresztüli fizetésre, mind az online vásárlásra vonatkozik. Ha az ellenőrzést nem hozták létre, a szabálysértést javítási ellenőrzéssel kell kijavítani. Nem szabad megvárnia az adóellenőrzést, jobb, ha azonnal kijavítja a hibát, és önállóan jelenti azt a Szövetségi Adószolgálatnak a szankciók elkerülése érdekében.
Számos szervezési kérdéshez kapcsolódik, amelyek közül az egyik: az akvizíciós bizonylatok tárolása. A jelenlegi jogszabályok szerint minden vásárlást, függetlenül attól, hogy hogyan történt, regisztrált központi szerződő félnek rögzítenie kell. És egy csekket kellene rá nyomtatni. A bankkártyás fizetésnek hasonlónak kell lennie a készpénzes fizetéshez.
A kettős adóztatás elkerülése érdekében azonban fontos a befizetések elkülönítése és a bankkártyás fizetés oly módon történő lebonyolítása, hogy külön Z-jelentés készíthető. Ez a megközelítés a számviteli műveleteket is leegyszerűsíti.
A hatályos szabályozás szerint a papírcédulákat legkésőbb a tranzakció időpontjától számított 10. banki munkanapig kell átadni egy pénzintézetnek. Ebben az esetben az eredményeket naponta ellenőrizni kell. Ez a készpénzes nap végén történik.
A papírcédulákat legkésőbb a tranzakció időpontjától számított 10. banki munkanapig kell benyújtani egy pénzintézethez.
Az értékesítés helyén keletkezett összes dokumentációt az előírt módon továbbítják a társaság számviteli osztályához. A támogatási űrlapnak a következő információkat kell tartalmaznia:
A törvény bizonyos tárolási időket ír elő a dokumentumok beszerzésére. Három évesek. Az iratok elvesztésével járó kockázatok kiküszöbölésére a csekkek tárolásának és küldésének, a bankkártyás fizetés tényének rögzítésének rendje kialakult.
A dokumentumok beszerzésének megőrzési ideje három év.
A megszerzési bizonylatok benyújtásának módját maga a szervezet határozza meg. Megjegyzendő, hogy a nyomtatáshoz használt anyagok fényérzékenyek. Tartsa a nyugtákat úgy, hogy ne fakuljanak ki. Ellenkező esetben a dokumentáció használhatatlannak vagy elveszettnek minősülhet. Ez pedig kellemetlen következményekkel járhat a cég számára.
És ismét a kérdés: hogyan tároljuk az akvizíciós szelvényeket, hogy ezt elkerüljük? Ebben az esetben célszerű lehet alacsony tartályt vagy dobozt használni. Ezzel nem csak a sérüléseket lehet elkerülni, hanem segít a tárolás megszervezésében is.
Mivel három hónap elteltével drasztikusan lecsökken az elfogadó banktól érkező kérelmek valószínűsége, a dokumentumok archiválhatók.
Az elfogadó bank a szerződéses jogviszony teljes időtartama alatt jogosult a bankkártyás tranzakció tényét igazoló elsődleges dokumentumok bemutatását kérni. Lehet:
Ehhez a bank egy kérést küld a kereskedőnek, amely tartalmazza az érdekelt dokumentumok teljes listáját.
A banki követelmények teljesítésének határideje a kérelem beérkezésétől számított három munkanap. Ez az időszak bőven elegendő, ha a cégen belüli dokumentumáramlás jól rendszerezett. A dokumentumok benyújtásának elmaradása esetén a bank jogosult a kérelemben megjelölt összegeknek megfelelő összeg visszatérítését követelni.
Töltsd ki a tesztet, és derítsd ki, melyik online pénztár a megfelelő vállalkozásod számára!
A készpénz nélküli fizetési terminál olyan eszköz, amely adatokat olvas ki az ügyfél kártyájáról, és elküldi a banknak. A bank levonja a pénzt a vevőtől, és átutalja az eladó számlájára. A banki nyelven ezt a folyamatot kereskedői akvizíciónak nevezik. Néhány gép rendelkezik nyugtanyomtatóval. Utánajártunk, hogy kell-e pénztári csekket lyukasztani, ha a fizetés a terminálon keresztül megy.
A pénztári csekkek fiskális és nem fiskális jellegűek. Ha a vállalkozó a pénztárossal dolgozik, fiskálist ad ki a vevőnek.
Pénzügyi nyugta- szigorú színvonalú okmány, amelyet adóakkumulátoros pénztárgép állít ki. Ez azt jelenti, hogy az egyes fizetésekről a pénztárgép memóriája tárolja az információkat, és az adatokat továbbítja a fiskális adatkezelőnek (OFD). Az adóhivatal felvilágosítást kérhet az FDO-tól, hogy azt a vállalkozó adóbevallásával igazolja.
Nem fiskális csekk akkor adják ki, ha a vásárlás nem történt meg a pénztárgépen. A vállalkozó a terminálon nyomtathat egy nem fiskális bizonylatot, és feltüntetheti rajta:
A vállalkozók 2017 óta telepítenek online pénztárgépeket. Az egyéni vállalkozók egyes kategóriái halasztást kaptak 2019-ig. 2019 után minden vállalkozó fiskális bizonylatot állít ki az ügyfeleknek.
A csatlakozás módja szerint a terminálokat helyhez kötött, moduláris és mobil eszközökre osztják.
Helyhez kötött - független eszköz, amely csak a vevő kártyájáról tud pénzt felszámítani a vásárlásért. A készülék vezetéken vagy Wi-Fi-n keresztül csatlakozik az internethez, nyomtatóval van felszerelve és fizetési bizonylatokat nyomtat. Az eladó beírja a vásárlási összegeket a készülékbe, a vevő lehúzza a kártyát és beírja a pin kódot. A készülék nem fiskális nyugtát állít ki.
Mobil telefonnal vagy táblagéppel párhuzamosan működik. Ez egy kis eszköz, amely beolvassa a kártya adatait és elküldi a banknak. Egy ilyen eszköznek nincs nyomtatója. A fizetési bizonylatot e-mailben küldjük meg a vásárlónak.
Moduláris integrálni a pénztárral. Nem kell behajtani a vásárlási összeget: a készülék automatikusan továbbítja az információkat és kiállít egy adóbizonylatot, a terminál pedig a pénz fogadásán dolgozik.
A terminálból származó csekk nem helyettesíti az online pénztárgép fiskális csekkjét, csak a vásárlás tényét igazolja.
Ha egy vállalkozó pénztárgéppel dolgozik, terminálon keresztül történő fizetéskor készpénzes bizonylat szükséges.
