Minden áru- és anyaghiányt és -sérülést, függetlenül attól, hogy utólag hogyan írják le azokat (a költségek terhére vagy a vétkes felektől visszatartva), a 94. „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlán kell nyilvántartani. A cikkben megnézzük a 94-es számviteli számlát, a rajta végzett tipikus műveleteket és egy példát a könyvelésekkel történő számításra.
A hiány a mutatók közötti eltérés a könyvelési és a tényleges mennyiségek között nagyobb irányban. Vagyis ha bizonyos számú leltári tétel szerepel a számviteli nyilvántartásokban, de valójában kevesebb van belőlük, akkor hiány keletkezik. Szintén a 94-es számlához kapcsolódik a készletelemek sérülése.
A hiány okai:
Ez a videó röviden leírja a 94. számla „Hiányok és veszteségek értékkárból” elszámolását, elmagyarázza az alapvető tranzakciókat és a számviteli példákat. A „Számvitel és adóelszámolás a bábuknak” oldal tanára, N. V. Gandeva főkönyvelő vezeti a webhelyet. ⇓
Az alábbi ábra a 94-es „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlaszámát és azok könyvelésének jellemző tételeit mutatja be. A kép nagyításához kattintson rá.
Számviteli számla 94 és főbb tételek
A 94-es számla hiányosságait a következők azonosítják:
A 94-es számla terhére a hiányok a következő összegekben vannak nyilvántartva:
A 94-es számla elhatárolásainak alapvető könyvelése:
| Tevékenységek | Jelölje be |
| Befektetett eszköz maradványértékének leírása annak teljes elromlása vagy hiánya (lopás, hiány) esetén | 01 |
| Hiányzó vagy sérült anyagok | 10 |
| Áruhiány vagy sérülés a raktárban | 41 |
| Hiányzó vagy sérült berendezés | 07 |
| Készpénz hiánya a pénztárgépben | 50 |
| A termelésben megállapított hiányosságok | 20 (23, 29) |
| Az áruk és anyagok szállítótól történő átvételekor észlelt hiányosságok | 60 |
| A befektetett eszközökbe történő befektetések hiánya | 08 |
A hitelnél 94 számlán szerepel a hiányok leírása, azaz a költségekhez való hozzárendelése. A hiány egyéb ráfordításként leírható (91.2 94. jóváírás). Ezt a műveletet a természetes veszteség normáinak túllépése esetén hajtják végre. Ha bűnös személyt találnak, a hiányt pótolják (73.2 Credit 94). A természetes veszteségnormák határain belüli hiányok (meghatározott árukra és anyagokra) a költségek terhére kerülnek leírásra (20. terhelés (44) Credit 94).
Ha az anyagi javak szállítótól történő átvételekor hiányt állapítanak meg, akkor a szerződés feltételeit be kell tartani. Meg kell jelölnie a hiányok maximális összegét, amelyek a későbbiekben a 94-es számlán jelennek meg. A limit feletti összegeket a 76-os számlán kell teljesíteni.
Vannak olyan helyzetek, amikor a készlethiányt több évvel a tényleges sérülés vagy készletvesztés után fedezik fel. Ez a tény azonban nem tükröződik az elvégzett leltárokban. Ebben az esetben 94 Credit 98.3 bejegyzést tehet, ha megtalálják a vétkes személyt, és a kár összegét megtérítik tőle. A 98-as számla hiányának kifizetése után az egyéb ráfordítások között kerül leírásra. Ha a munkavállaló nem hajlandó elismerni bűnösségét, akkor a bíróság határozata előtt nem lehet bejegyzést tenni a 94-es számlára.
A rendkívüli események miatt keletkezett károk és hiányok leírása a törvény szerint a 99. sz. Terhelés 99 Jóváírás 94.
Ha az ellopott leltári tételeket leírják, akkor azokon a korábban levonásra elfogadott ÁFA-t vissza kell állítani.
A természetes veszteségnormák határain belüli hiány és romlás sok tényezőtől függ (áruk és anyagok típusa, szállítás módja, tárolási módok és időtartamok stb.). Ezt a mutatót minden konkrét helyzetben kiszámítják:
A leltározás során készlethiányt állapítottak meg a szervezetben:
Továbbá 221 500 rubel értékű új árutétel elfogadásakor. anyaghiányt állapítottak meg a szállítótól 12 443 rubel értékben. A szerződés feltételei szerint a szállítás során az áruk és anyagok természetes vesztesége a költség 2%-a lehet.
A könyvelésben a következő bejegyzéseket kell elvégezni:
A leltározás során gyakran előfordul az áruhiány megállapítása. Ennek az eseménynek tükröződnie kell a könyvelésben. Ez a cikk segít meghatározni, hogyan kell rögzíteni az áruhiányt a szabályozási kerettel összhangban.
Az Art. 233 Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-án kelt, 119n számú (2016. október 24-én módosított) rendelete „A készletek elszámolására vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról” (az orosz igazságügyi minisztériumnál február 13-án nyilvántartásba véve, 2002 No. 3245) árukiesés és -hiány a következő esetekben fordulhat elő:
| Az áruhiány megállapításának esetei | Egy komment |
| Észlelés az áru beszállítótól történő átvételekor |
|
| Hiány feltárása nem kereskedelmi szervezetnél leltározás és ellenőrzés során |
|
| Balesetek, tüzek és természeti katasztrófák miatti áruvesztés | |
| Áruk elvesztése a konténerekből | |
| Hulladéktermelés |
Hiány észlelése esetén a következő könyvelési tételt kell elvégezni:
Ha hiányt észlelnek egy kiskereskedelmi árukategóriában:
| Terhelés (Dt) | Hitel (Kt) | Egy komment |
| 41.11 (41.12) | 42 | A jelölés leírása |
Ha hiányt észlelnek a természetes veszteség következtében:
| Terhelés (Dt) | Hitel (Kt) | Egy komment |
| 96 | 94 | A tartalék források hiányának leírása |
| 44 | 94 | Hiány leírása (nincs tartalék) |
Egyes munkakörök anyagi felelősséggel járnak, ennek érdekében pénzügyi felelősségről szóló megállapodást kötnek az ezeket a pozíciókat betöltő munkavállalókkal.
Hiány észlelése esetén a felelősség az anyagilag felelős tisztviselőt terheli kártérítési követeléssel.
A számvitelben a pénzügyileg felelős személyhez rendelt áruhiány elszámolása a következőképpen történik:
Ha a vétkes személyt nem találják, vagy megtalálják, de a kártérítést bírósági határozat tiltja:
Az Art. 138 TK Az Orosz Föderáció szerint a levonások teljes összege az egyes bérek kifizetése után nem haladhatja meg a 20%-ot, azaz Ha hiányt fedeznek fel, és a kárt az anyagilag felelős személyre utalják, a munkáltató nem követelheti be a munkavállalótól a fizetésének 20%-ánál többet.
Példa:
Az ABC LLC-nél leltározás után 25 kg marhahús hiányt fedeztek fel (1 kg természetes veszteség mellett). A könyvelési érték 10 000 rubel volt (piaci értéke 12 000 rubel). A hiányt 5 hónapig visszatartották a raktárostól.
Ennek eredményeként a következő vezetékek jöttek létre:
| Terhelés (Dt) | Hitel (Kt) | Leírás | Összeg | Dokumentum |
| 94 | 41 | A hiányok azonosítása a készletszámlálás során | 10000 | Leltározási aktus, leltárjegyzék |
| 44 | 94 | Természetes veszteség következtében fellépő hiányok leírása | 400 | Számviteli információk |
| 73 | 94 | A hiányt az anyagilag felelős személy számlájára utalják | 9600 | Igazgatói végzés, számviteli igazolás |
| 70 | 73 | A hiányt az anyagilag felelős személy fizetéséből visszatartják | 1920 | Bérszámfejtés |
Ha a vétkes személy azonosítása nem lehetséges, a természetes veszteségnorma határain belüli hiányt a 91.2. számlára költségként írják le.
A természetes veszteséget meghaladó hiány mértéke az alábbi könyvelési tételekben jelenik meg:
Leltározáskor a következő leltári űrlapokat kell kitölteni:
| Leltár nyomtatvány nyomtatvány | Az értékek és kötelezettségvállalások típusa |
| Alapértékei | |
| Leltár | |
| Szállított áruk | |
| Áruk és anyagok útközben | |
| Készpénz | |
| Értékpapírok és BSO | |
| Elszámolások partnerekkel |
Ha a leltározás eredményeként a tényleges elérhetőségben eltérést fedeznek fel a dokumentumokban feltüntetett elérhetőségtől, az alábbi nyomtatványokat kell kiállítani:
A nyilatkozatokat két példányban állították össze:
1 – könyvelésre
2 – átadva az anyagilag felelős személynek
Az anyagilag felelős személy köteles írásbeli magyarázatot adni a tényleges elérhetőség és a bejelentett elérhetőség közötti eltérésre.
A leltározás befejezése után az eredményeket rögzítjük.
Kérdések és válaszok
Válasz: Ha a bíróság úgy találja, hogy Ön nem hibás, a leltározás során megállapított kár megtérítése érdekében a munkabéréből visszatartott pénzt visszakapja.
A károkból, áru- és anyaghiányból eredő veszteségek nagyon hétköznapi jelenségek, ugyanakkor meglehetősen sajátosak, hiszen a hiányzó vagyontárgyak azonosítását kiterjedt, dokumentálandó munka előzi meg. Ezen túlmenően számos olyan funkciót kell figyelembe venni a műveletek regisztrálásakor, amelyekkel figyelembe kell venni a hiányzó eszközöket.
Hiánynak minősül a számviteli és a tényleges rendelkezésre állás közötti értékek (mennyiségi vagy pénzbeli) eltérése, ha a számviteli mutató meghaladja a tényleges értéket. A hiányokat leltározás során azonosítják, melynek eredményeit egyező kimutatásokban dokumentálják. Az ebből adódó vagyonhiány okairól a felelősök magyarázó feljegyzést kötelesek benyújtani a vezetőnek. Ez alapján a vezető dönti el, hogy a megállapított hiányt hogyan kell visszafizetni.
Előfordulásának oka lehet leltári cikkek, készpénz vagy késztermék eltulajdonítása, számviteli hiba, természeti veszteség, valamint rendkívüli körülmények, amelyeket például természeti katasztrófák okoztak. A megrongálódott vagyontárgyak költségét ugyanúgy figyelembe veszik, mint a hiányt, mivel a számviteli gyakorlatban ezek a jelenségek azonosak.
A hiány kategóriájába tartozhat az árubeszerzési szerződésben szereplő áruk és anyagok költsége, amelyek mennyisége vagy tömege a természetes veszteségnormák határain belül a szerződésben rögzítettnél kisebb, ha a megállapodás a vállalt összegeken belüli hiányt enged meg. Igaz, ezek nem lehetnek többek, mint a jogszabályok és rendeletek által megállapított normák.
A leltározási eredmények alapján számított kárösszeg elhatárolását a 94. Hiányok és veszteségek számla mutatja, melynek terhelése a hiány mértékét, a jóváírás pedig megállapított forrásra történő leírását rögzíti. A hiányzó eszköz típusától függően az értékhiányt tükröző könyvelési tételek kialakítása nemcsak az érintett számlák, hanem a kárszámításba bevont összegek tekintetében is eltérő lesz:
|
Tevékenységek |
|||
|
Hiány azonosítva: |
|||
|
maradványérték |
|||
|
Anyagok, áruk, késztermékek a raktárban |
gyártási költségek |
||
|
Áruk a szállítótól (a veszteségi normák határain belül) |
tényleges veszteségek |
||
|
Áruk a szállítótól a veszteségi normákon felül |
|||
|
Eltávolított berendezés |
|||
|
Befektetett eszközökbe történő befektetések |
|||
|
Pénz a pénztárgépben |
|||
|
Előző pénzügyi időszakokban elveszett értékek, vagy olyan eszközök, amelyek hiánya piaci áron (a társaság által meghatározott szabályok szerint) megtérül. |
piaci értéke |
A hiányt többféleképpen lehet visszafizetni. Általános szabály, hogy egy bizonyos pénzügyileg felelős személy felelős a hiányzó eszközökért. A bűnösség megállapítása esetén a hiányt behajtják tőle. Például, ha pénzhiány van a pénztárgépben, akkor a pénztáros a tettes. Milyen könyveléssel pótolják a pénztáros hiánytörlesztést, és hogyan történik a további számlazárás? 94., konzultációnkon tudhatja meg az olvasó.
A 94-es hitelszámlán a hiányok leírása szerepel:
Az értéksérülésből eredő hiányok és veszteségek elszámolásában a kár leírása az alábbiak szerint történik:
|
Tevékenységek |
||
|
Az azonosított hiány leírásra került: |
||
|
A vétkes fél költségére |
||
|
A természetes veszteség normái szerint (EU) |
||
|
EU szabványok felett |
||
|
Vis maior körülmények között a nyereség rovására |
||
|
A beszámolási adóidőszakon kívül elveszett készletelemek esetén: |
||
|
– tükröződik a hiány mértéke (a könyv szerinti érték és a piaci érték különbsége) |
||
|
Felgyógyult a bűnöstől |
||
|
Átkerült a tárgyidőszak egyéb bevételei közé |
A társaság a pénzügyi év végén minden típusú eszköz- és forrásleltárt végzett. Telepítve:
A hiány leírása a következőképpen történik:
A könyvelő a következő bejegyzéseket végzi el:
|
Tevékenységek |
|||
|
Hiányt azonosítottak: |
|||
|
A raktárban lévő készletek szerint |
|||
|
Termékek |
|||
|
Elkészült termékek |
|||
|
Áruk szállítási szerződés keretében az EU szabványok keretein belül |
|||
|
A megállapodásban meghatározott normák túllépése (igénylést küldtek a szállítónak) |
|||
|
Hiány leírása: |
|||
|
A leltári cikkek költségét a raktáros fizetéséből vonják le |
|||
|
A hiányzó áruk költségét levonják az eladók fizetéséből, és visszatartják (egyenként 6500 rubel) |
|||
|
A késztermékek költsége a vezető engedélyével egyéb ráfordításként kerül leírásra. |
|||
|
Az EU-normákon belüli szállítási szerződés szerinti hiány összege a termelésbe kerül leírásra |
Tegyük hozzá, hogy a gyakorlatban az igazolt kár összegének a munkavállaló fizetéséből való levonása előtt be kell szerezni a hozzájárulását. Ha nem ért egyet, akkor bíróságon kell megoldani az ügyet, de amíg nem születik döntés, a 94-es számláról nem írható le a hiányok összege.
2010. április 30A készlethiányok azonosításának eljárása
A hiányok előfordulásának számos oka lehet, például anyagilag felelős vagy más személy hibájából, rendkívüli helyzetből, rossz minőségű áru szállítása esetén, tévedésből adódó hiány. osztályozás, és végül a leltári tételek nem lehetnek ott, ahol lenniük kellene.
Például a vezetőség megállapította, hogy néhány tárgyi eszköz hiányzik. Mi a teendő ebben a helyzetben? Mindenekelőtt a megrendelés alapján leltári jutalékot kell létrehozni. A bizottság rendszeres vagy rendkívüli leltárt végzett, és megállapítja a hiányt.
A leltározási nyilvántartásokban (megfelelő lapokon) azonosított eltéréseket a leltározás eredménye alapján az eltérési kimutatásban összesítjük f. N 0504092 és a leltározás eredményéről okirat készül f. N 0504035. Az okiratot a leltározási bizottság valamennyi tagja aláírja és az intézményvezető hagyja jóvá.
A feltárt többlet, tárgyi eszköz hiány, immateriális javak, anyagtartalék összegére a leltározási bizottság magyarázatot kér a pénzügyileg felelős személytől a költségvetési számviteli adatokkal való eltérés okára.
A feltárt többlet, tárgyi eszköz hiány, immateriális javak, anyagtartalék összegére a leltározási bizottság magyarázatot kér a pénzügyileg felelős személytől a költségvetési számviteli adatokkal való eltérés okára. A vezető utasítására bizottságot hoznak létre belső hatósági vizsgálat lefolytatására, hogy azonosítsák azt a tettest, aki lehetővé tette, hogy a rábízott anyagi javak veszélybe kerüljenek. A vizsgálat eredménye alapján okiratot kell készíteni, amelyet a felelős személy és a szervezet vezetője ír alá. A belső vizsgálat eredménye alapján a vétkes alkalmazott fegyelmi eljárás alá vonható és elbocsátható.
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának plénumának 2004. március 17-i, „Az Orosz Föderáció bíróságainak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve iránti kérelméről” (a decemberi módosítással) 2. sz. 28, 2006), a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása az Art. 7. pontja alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke csak a pénzbeli vagy áruértékeket közvetlenül kiszolgáló alkalmazottak esetében lehetséges.
Ezenkívül az ezen az alapon történő elbocsátás szempontjából egyáltalán nem számít:
1) a munkavállaló rendszeresen vagy egyszer követ-e el ilyen bűncselekményt;
2) kötöttek-e pénzügyi felelősségről szóló megállapodást ezzel a munkavállalóval vagy sem.
Megjegyzendő, hogy a teljes anyagi felelősség eseteit az Art. 243 TK. Ezenkívül a Munka Törvénykönyvének 4 cikke jelzi a teljes anyagi felelősségre vonás okait: a munkáltató - a munkavállaló vagyonában okozott kárért, amelyet teljes mértékben meg kell téríteni (235. cikk); munkáltató - a bérfizetés késedelme miatt (236. cikk); a szervezet vezetője - a szervezetnek okozott közvetlen tényleges kárért (277. cikk); vallási szervezetek azon alkalmazottai, akikkel teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodás köthető - a vallási szervezet belső szabályzatában meghatározott lista szerint (346. §).
Ebben az esetben meg kell állapítani a munkavállaló bűnösségét. És csak a belső vizsgálat lefolytatása után adnak ki elbocsátási végzést.
Ha nem sikerül megtalálni a tettest, a cég kénytelen lesz leírni a hiányokat.
Munkavállalói kártérítés
Ha a hiány a munkavállaló hibájából keletkezett, köteles az intézménynek okozott kárt megtéríteni. A kár vagy anyagi kár összegét a tényleges veszteségek alapján határozzák meg. Kiszámítása az adott régióban a kár bekövetkezésének napján érvényes piaci árak alapján történik.
Ebben az esetben a kár összege nem lehet alacsonyabb az ingatlan értékénél, amely az elsődleges számviteli bizonylatok alapján kerül megállapításra.
A kár megtérítése attól függetlenül történik, hogy a munkavállalót fegyelmi, közigazgatási vagy büntetőjogi felelősségre vonják a vállalkozásnak, intézménynek vagy szervezetnek kárt okozó cselekmény (mulasztás) miatt. A munkáltató azonban úgy dönt, hogy önállóan megtéríti a kárt, teljes mértékben megtagadja vagy részben megtéríti.
Főszabály szerint a vállalkozásnak, intézménynek, szervezetnek a munkavégzés során okozott kárért a kárt okozó munkavállalók és alkalmazottak a közvetlen tényleges kár mértékében, de legfeljebb havi átlaguk összegében vagyoni felelősséggel tartoznak. kereset, kivéve azokat az eseteket, amikor a Munka Törvénykönyve a pénzügyi felelősség egyéb határait állapította meg.
A munkáltató a kár összegét a munkabérből levonhatja, ha a munkavállaló bűnössége bebizonyosodik. A levonások teljes összege az egyes bérek kifizetéséhez nem haladhatja meg a 20% -ot, és a szövetségi törvények által előírt esetekben - a munkavállalót megillető bér 50% -át (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 239. cikke szerint az elmaradt jövedelmet (kiesett nyereséget) nem lehet behajtani a munkavállalótól.
A szervezet felelősségre vonható például akkor is, ha kiderül, hogy nem folyik át a készpénz a pénztárgépen. Az a szervezet, amely elmulasztja vagy hiányosan postázza készpénzt a pénztárba, 40 000 és 50 000 rubel közötti pénzbírság formájában igazgatási felelősséggel tartozik. Tisztviselői 4000-5000 rubel közigazgatási bírsággal sújthatók. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke.
Ha a munkavállaló megtagadja az intézménynek okozott kár megtérítését, és vitatja a kártérítés jogszerűségét, amely jelentős lehet, a cégnek bírósági úton kell behajtania a kárát. Ha az ügy elbírálása során a bíróság megállapítja, hogy a kár nem csak a keresettel érintett munkavállaló hibájából következett be, hanem a vállalkozás, intézmény vagy szervezet tisztségviselőjének hibájából is, a bíróságnak döntenie kell e tisztviselő másodrendű alperesként való részvételéről az ügyben. Ebben az esetben a bíróságnak jogában áll mindkét alperesre megfelelő részarányban kártérítési kötelezettséget előírni, figyelemmel bűnösségének fokára, vagyoni felelősségének fajtájára és határára.
Cikk: A nem pénzügyi, pénzügyi eszközök és források leltározásának szabályzata."Tanácsadó az oktatás területén", 2008, N 5„Kommentár az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvéhez” (cikkről cikkre)
(6. kiadás, átdolgozott) (szerkesztette: V.I. Shkatulla) „Norma”, 2009
"Orosz adófutár", 2009, N 17
A készlethiány nem ritka jelenség. Ez kellemetlen jelenség mind a munkavállalók, mind a cégvezetés számára. A hiánygyűjtés formalizálásának, valamint magának a dokumentumnak az elkészítésének számos szempontja van.
Nagyon fontos, hogy ismerjük ennek a kérdésnek a bonyolultságát, hogy elkerüljük a jelentős követeléseket. Minél gyorsabban fedezik fel a hiányosságokat, annál gyorsabban kiküszöbölhetők.
Az áruk és anyagok leltározása minden szervezet munkájának szerves része. Téves az a vélemény, hogy erre csak azoknál a cégeknél van szükség, amelyek kereskedelemmel foglalkoznak. Ez teljesen hamis. Valójában a leltározási eljárást a kormányhivatalokban is pontosan ugyanúgy kell lefolytatni. A bútorok, berendezések, még a dokumentáció is () olyan anyagi javak, amelyeket értékelni és újraszámolni kell.
A készletellenőrzések ütemezhetők vagy nem ütemezhetők. Ebben az esetben az eljárást és a határidőket be kell tartani. A leltározás során keletkezett összes felesleget és hiányt jól láthatóan fel kell tüntetni a dokumentációban és megfelelően kell végrehajtani.
A tervezett leltározást a korábban jóváhagyott tervek szerint kell elvégezni. Ezek minden szervezetnél eltérőek lesznek. A gyakoriság a szervezet méretétől és a tevékenységek típusától függ.
Előre nem tervezett ellenőrzést végezhet. A következő események lehetnek az okai:
Ehhez a vállalkozáson belüli megbízást kell kiadni, amelyben meg kell jelölni a leltár dátumát, a felelős személyeket, valamint az ellenőrzés alapját.
Sok könyvelő számára a „hiány” kifejezés ijesztő. Ez érthető, mivel ez számos negatív következménnyel, szankcióval és szankcióval jár. Valójában szinte mindig, még ha a hiány elhanyagolható is, azt a leltározási folyamat során azonosítják.
A hiány nem mindig negatív jelenség, amely megköveteli a tettes felkutatását. Néha ez csak egy a munka pillanatai közül, és egyszerűen leírható üzleti kiadásokként. A hiányok leírását szigorúan a megállapított eljárás szerint kell végezni, a hulladékokért való felelősség elkerülése érdekében.
A hiány nem mindig közvetlenül valaki hibája. Például a termék véletlenül megsérülhetett mozgás közben. Jogszabályi szinten is egyértelműen le van írva: ha a vásárló az üzleten belül eltör vagy eltör valamit, nem térítheti meg az áru költségét. Ugyanez vonatkozik a fehérneműre is: elszakadhat, vagy a ruha egyszerűen elveszíti megjelenését a túl gyakori, hosszan tartó szerelés miatt. A komoly márkák megtagadják az ilyen termékek értékesítését, teljesen leírják őket, vagy többszörösen alacsonyabb árat állapítanak meg az eredetileg közöltnél.
Ezért minden árukategóriához bizonyos normákat biztosítanak - a forgalmazási költségeket. Ezek azok a termékek és alapok mennyiségei, amelyek csak úgy leírhatók. Az ezen normát meghaladó termelési mennyiséget vagy mennyiséget a vezető belátása szerint visszafizeti a tettestől. Ha a hiány nem haladja meg a megadott mennyiséget, akkor teljesen elfogadható a megadott összeg egyszerű leírása. Ez nem minősül szabálysértésnek.
Különösen fontos ezeknek a szabványoknak a betartása a kormányzati intézményekben. Ha egy magánirodában a vezetőségnek joga van saját belátása szerint „megbocsátani” a hiányt, még akkor is, ha a bűnös személyt azonosítják, akkor ez egy állami struktúra számára tilos. A helyzet az, hogy ott minden érték állami tulajdonban van, vagy bizonyos igényekre az ország költségvetéséből kapott. Az anyagi érték elvesztése vagy elvesztése közvetlen veszteséget okoz az államnak. Ebben az esetben feltétlenül meg kell találni és meg kell büntetni a vétkes személyt, valamint meg kell téríteni a kár összegét.
Ezért olyan fontos, hogy a vezetés szigorúan figyelemmel kísérje a leírható kötetek standardjait. Ha egy ilyen szabályt megsértenek (a mennyiséget túllépik), akkor a költségvetési pénzeszközök visszaéléséről van szó. Ez már büntetőjogi felelősséget von maga után a vezető és a főkönyvelő számára.
Ezenkívül az ilyen intézményekben szigorúan tilos bármit leírni (még akkor is, ha a megengedett normát nem lépik túl), ha lehetséges a vétkes személy azonosítása.
Ebben az esetben a hiányt csak arra az összegre kell leírni, amely senkitől független ok miatt keletkezett. A fennmaradó összeget a vétkes féltől kell behajtani.
A leltározás során felmerülő hiány visszatartásának eljárását gyakran a kollektív szerződés tartalmazza. Ha az anyagi javak hiányát különösen nagy arányban észlelik, az akár büntetőjogi felelősséget is vonhat maga után. Ez különösen gyakran fordul elő állami tulajdonú vállalatoknál, és a vezetőséget és a főkönyvelőt érinti. A büntetőjogi büntetés ugyanakkor nem mentesít a teljes hiányosság teljes pótlásának kötelezettsége alól.
Az anyagi felelősséget a felvételkor megbeszéljük. A gondnok vagy a főkönyvelő teljes anyagi felelősséggel rendelkező személy. A leltározás eredménye alapján a hiányt teljes egészében maguk fizetik ki.
Részleges felelősség biztosítható ill. Ez utóbbi típusú felelősség általános a modern szupermarketekben. Ebben az esetben a készlethiány egyszerűen egyenlően oszlik el mindenki között.
Érdemes megjegyezni, hogy valójában minden ember felelős mindenért, amit a termelésben rábíztak. Vagyis ha valaki még operátorként is dolgozik egy bankban, akkor számítástechnikai kellékek és írószerek hiányában elbocsátáskor ezt az összeget is visszatartják tőle, ha hivatalosan kiosztották neki a dolgokat.
Ha a leltár felmondáskor hiányt tár fel, akkor a levonás az utolsó munkanapon kifizetett számítás alapján történik. Ha az összeg nem elegendő, a munkavállalót hivatalosan értesítik a szükségességről. Ha ezt megtagadják, a behajtásra a bíróságon kerül sor.
Ha egy személy továbbra is dolgozik, akkor levonás történik a béréből. Az elvégzett ellenőrzés alapján hatósági határozatot is kap. Egyszerre vissza tudja téríteni a teljes összeget. Ha van bírósági határozat, akkor a végrehajtási okirat alapján a munkabérből történő levonás is előfordul. A személy felmondhat, de a végrehajtási okiratot továbbítják annak a cégnek a könyvelési osztályához, ahol a munkavállaló áthelyeződött.
Ha a leltározás eredményeként megállapított hiányt nem írják le, akkor annak megtartását az alábbi algoritmus szerint kell végrehajtani:
Ha súlyos jogsértéseket tárnak fel, akkor lopásról szóló jegyzőkönyvet kell készíteni, és ennek alapján el kell bocsátani a munkavállalót.
Figyelni kell egyébként arra, hogy esetenként a vele fennálló munkaviszony megszűnése után a hibás személytől kell behajtani a hiányt. Például, ha a munkavállalónak joga volt elhagyni a munkát a kérelem megírásának napján (vagy egyedülálló anya volt). Ebben az esetben egyszerűen lehetetlen teljes leltárt készíteni. Ennek megfelelően a hiány teljes mértékét nem lehet majd teljes mértékben megbecsülni.
Ebben az esetben logikus lenne a kár vagy hiány további megtérítését követelni. Ehhez azonban nagyon fontos annak bizonyítása, hogy ennek a személynek a cselekedetei okozták a hiányt, és nem az elbocsátása után vagy a szervezet más alkalmazottjának cselekedetei miatt merült fel hasonló tény. Vagyis fontos az ok-okozati összefüggés bizonyítása.
Szintén az a probléma, hogy általában az a személy, akit meg lehet büntetni a hiány miatt. Az elbocsátáskor az ilyen munkavállalónak szükségszerűen alá kell írnia az ügyek átvételéről és átadásáról szóló okiratot. E dokumentum nélkül a munkavállalónak nincs joga fizetési szelvényeket kiállítani, és mint ismeretes, a felmondás halogatását törvény tiltja.
Másrészt viszont felmerül egy logikai ellentmondás: ha az aktust aláírták, akkor senkinek nem volt követelése a munkavállalóval szemben. Sok jogász hivatkozik erre a körülményre: az okiratot aláírták, vagyis az ügyek átadásakor még nem volt követelés, és minden később felmerülő probléma teljes mértékben a cég vezetésére vagy annak a személyre van utalva, akihez az ügyek kerültek. át.
Éppen ezért a bírósághoz fordulás kulcsfontosságú pontja az ilyen késedelem indokolása. Vagyis helyesen kell érvelnie és alátámasztó dokumentumokat kell benyújtania arról, hogy korábban lehetetlen volt azonosítani a jogsértést. Ellenkező esetben a követelést nem teljesítik.
Ha mindezek a tényezők jogilag megerősíthetők, és a bíróság figyelembe veszi őket, akkor a késedelmes pénzvisszafizetés után is lehet kamatot követelni (törvény által előírt bírságok).
Ugyanakkor azonnal figyelnie kell arra, hogy ez a követelmény nem kötelező. Még ha állami intézményről beszélünk is, annak képviselői csak a hiány összegét követelhetik, de nem számolhatják be ezeket a büntetéseket a követelés árába.
Ha bírósághoz fordul a kártérítés megszerzése érdekében, meg kell adni a pénzügyi dokumentumok teljes listáját, amelyek megerősítik a bejelentett követelések összegét. Ezek nem csak a vásárolt áruk bizonylatai lehetnek (alkalmanként megengedettek), hanem kifejezetten a mérlegdokumentáció kivonatai. A vállalkozásnál tárolt dolgok költségét jelzi. Ha anyagokról van szó,
