Alapvető számvitel a bábukhoz.  Számviteli számlák típusai, leírása és alkalmazása.  Példa a könyvelési tételek elkészítésére

Alapvető számvitel a bábukhoz. Számviteli számlák típusai, leírása és alkalmazása. Példa a könyvelési tételek elkészítésére

Konzultációnkon a számvitel elméleti alapjairól és néhány gyakorlati vonatkozásról lesz szó.

Alapvető számviteli fogalmak

Maga a „számvitel” kifejezés áll a számviteli fogalomrendszer középpontjában. A számvitel alapvető definíciója a következő. A számvitel a meghatározott követelményeknek megfelelően dokumentált, rendszerezett információk kialakítása a számviteli objektumokról, és ezen információk alapján pénzügyi kimutatások készítése (2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 1. cikkének 2. része) .

A következőket ismerik el számviteli objektumként (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 5. cikke):

  • a gazdasági élet tényei;
  • a finanszírozási tevékenységek forrásai;
  • bevételek és kiadások.

A számviteli objektumok adják a választ arra a kérdésre, hogy milyen információk képezik a számvitel alapját.

Ki foglalkozik könyveléssel és hogyan?

Kis- vagy középvállalkozások (kivéve a 2011. december 6-án kelt 402-FZ szövetségi törvény 6. cikkének 5. részében meghatározott szervezeteket), non-profit szervezet vagy skolkovói szervezet, a vezető maga számviteli nyilvántartást vezetni.

Egyéb esetekben el kell végezni a könyvelést (2011.12.06., 402-FZ szövetségi törvény 3. rész, 7. cikk):

  • a főkönyvelő számára;
  • vagy a szervezet más tisztségviselőjének;
  • vagy könyvviteli szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződést köt más szervezettel vagy magánszemélyrel.

A számvitel alapfogalmai elképzelhetetlenek a lényeg meghatározása nélkül. Végül is a számvitel legfontosabb dolga az összes üzleti tranzakció tükrözése az összekapcsolt számviteli számlákon, amelyek a munkaszámlatervben szerepelnek. A munkaszámlaterv a szervezet számviteli politikájának része, amelyet minden könyvelő szervezetnek ki kell dolgoznia. Számviteli módszereket ír elő (elsődleges megfigyelés, költségmérés, a gazdasági tevékenység tényeinek aktuális csoportosítása és végső általánosítása) arra az esetre, ha ezeket a kérdéseket a számviteli szabályozási dokumentumok nem szabályozzák, vagy eltérések mutatkoznak. Csapatunk segít számviteli politika kialakításában

Elég nehéz, de egyben szükséges tevékenység. Mi ő? Hol érdemes elkezdeni tanulmányozni ezt a kérdést? Milyen árnyalatok vannak? Nézzük meg a kezdők könyvelését a könyveléstől a mérlegig.

Általános információ

A számvitel logikán és matematikán alapul. Ez az üzlet megköveteli az ok-okozati összefüggések kiépítésének képességét, és széles látókört. A számvitel megértéséhez meg kell értenie a jelentéskészítési folyamatot. Ehhez érdemes áttanulmányozni a könyvelést kezdőknek a könyveléstől a mérlegig. Általában ez elég ahhoz, hogy a választott irányban dolgozzon.

A munka hatékonyságának növelése és a hibák számának csökkentése érdekében a felügyelők szempontjából további technikák betaníthatók, de ezek nem kritikusak, az ismeretek a munka során szerződnek meg.

Mi a teendő?

Határozzuk meg, hogy a könyvelőnek milyen számviteli feladatokat kell ellátnia. Feladata a pénzügyi adatok rögzítése és összegzése a vállalkozás gazdasági életének elemzéséhez. Hagyományosan itt három pontot lehet megkülönböztetni:

  1. A gazdasági tevékenység pénzügyi mutatóinak meghatározása (pénzáramlások, bevételek, kiadások, eszközök, kötelezettségek és mások);
  2. Ezen jellemzők mérése és pénzben kifejezett megjelenítése;
  3. Elkészített pénzügyi információk nyújtása kimutatások formájában.

Az alapfogalmakról

A „Számvitel kezdőknek: a könyveléstől a mérlegig” című tanfolyam legfontosabb pontjait a cikk ismerteti. A kettős belépés elve itt nagy szerepet játszik. Lényegében ez egy munkaterv, amely előírja, hogy mindegyik mindig kétszer jelenjen meg: először a terhelésnél, a másodikban a jóváírásnál. Ha nem automatizált nyilvántartásokat vezetnek, akkor naplózási és emlékezési megközelítést alkalmaznak.

De ahogy a számviteli programok terjednek, a tranzakciók bármilyen kényelmes formában megjelennek. Ebből következik egy olyan logikus számviteli pont, mint a mérleg mindkét oldalának mutatóinak egyidejű változása. Ő milyen? A mérleg a meglévő eszközök és kötelezettségek pénzügyi mutatója, amely megmutatja a szervezet pénzügyi helyzetét egy adott időpontban. Ez a két rész jelenti a fő adatforrást a gazdasági és pénzügyi tevékenységek későbbi elemzéséhez. Mit tartalmaz? Íme a rövid válasz:

  1. Eszköz - ingatlan, kintlévőség, készpénz;
  2. Felelősség - a szervezet összes kötelezettsége, valamint az alapok kialakulásának forrásai;

A szervezet választott szervezeti és jogi formájától függően mérlegei eltérően jelenhetnek meg. Így belső használatra megépíthető bizalmas információk megjelenítésére. A kormányzati szervek jelentései előre jóváhagyott nyomtatványokon és adatátviteli formátumokon alapulnak.

Könyvelés

Ez a kötelezettség minden bejegyzett szervezetet és egyéni vállalkozót megillet. Ez a fogalom általában magában foglalja az adóelszámolást és a jelentéstételt is. Összességében ez egy meglehetősen bonyolult kérdés. Hiszen ahhoz, hogy könyvelőként dolgozhasson, ismernie kell az adóbevallást, a számviteli ismereteket, és figyelemmel kell kísérnie a hatályos jogszabályok változásait ezen a területen.

Hogyan kell dolgozni? A hatékonyság javítása érdekében biztosítani kell a vagyonra, a kötelezettségekre és azok mozgására vonatkozó adatok gyűjtésének, nyilvántartásának és összesítésének rendezett rendszerének működését a szervezet minden üzleti tranzakciójának folyamatos dokumentált rögzítésével. Ugyanakkor feltétlenül figyelemmel kell kísérni, hogy a törvényi előírások szempontjából milyen újdonságok jelennek meg a számvitelben.

Alapvetően kikötötték, hogy az igazgató mindent felügyel. De mivel a számvitel összetett ügy, erre szakembert alkalmaznak - könyvelőt vagy céget a jelentéskészítés támogatására, sőt, a felelősségek kifelé hárulnak az outsourcing feltételei alapján.

Milyen feladatokat hajtanak végre?

A számvitel fő célja megbízható és teljes körű információ kialakítása a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről. Mindez szükséges mind a belső, mind a külső felhasználók számára. Az elsők között az alapítók, menedzserek és különféle belső szolgálatok szerepelnek. A külső felhasználók befektetők, hitelezők, állami ellenőrök.

A pénzügyi kimutatásoknak köszönhetően:

  1. Megakadályozza a szervezet gazdasági tevékenységének negatív következményeit.
  2. Határozza meg a gazdaságon belüli tartalékokat a fenntarthatóság biztosítása érdekében.
  3. A jogszabályok betartásának ellenőrzése a szervezet működése során.
  4. Kötelezettségek és vagyon meglétének és mozgásának figyelemmel kísérése.
  5. A folyamatban lévő műveletek megvalósíthatóságának ellenőrzése.
  6. Kövesse nyomon a munkaerő-, anyagi és anyagi erőforrások felhasználását.
  7. Figyelemmel kíséri az elvégzett tevékenységek jelenlegi szabványoknak, becsléseknek és szabványoknak való megfelelését.

Mi kell a könyveléshez?

A fenti problémákat olyan alapvető módszerek és technikák segítségével oldják meg, mint:

  1. Dokumentáció. Ez magában foglalja a befejezett üzleti tranzakció írásos bizonyítékának összegyűjtését, amely jogi erőt ad az ilyen elszámolásnak.
  2. Fokozat. Ez egy módja annak, hogy pénzben kifejezzék a pénzeszközöket, valamint képződésük forrásait.
  3. Kettős könyvvitel. Különböző számlákon lévő üzleti tranzakciók összekapcsolt megjelenítése, ha egyszerre jelennek meg a terhelésben és a jóváírásban ugyanazon összegért.
  4. Leltár. A vagyon jelenlétének ellenőrzése a szervezet mérlegében, amelyet számlálással, mérlegeléssel, leírással, kölcsönös egyeztetéssel és a kapott valós adatok formális adataival való összehasonlításával hajtanak végre.
  5. Számviteli számla. Eszköz az eszközök, tranzakciók és kötelezettségek csoportosítására, hogy megmutassa az aktuális helyzetet.
  6. Számítás. Az egységnyi munka, szolgáltatások, termékek költségének pénzben kifejezett kiszámítása.
  7. Mérleg. Információforrás és egy szervezet tulajdonának gazdasági csoportosításának módja annak összetételétől, helyétől és a megalakulás sajátosságaitól függően, amelyet pénzben kifejeznek. Egy adott időpontra összeállított.
  8. Pénzügyi kimutatások. Ez a számviteli mutatók készlete, amely táblázatok formájában jelenik meg, és egy bizonyos időszakra jellemzi a kötelezettségek, a vagyon mozgását és a szervezet pénzügyi helyzetét.

Oktatás

A modern könyvelőnek nemcsak megértenie kell az összes adatot, hanem helyesen kell formáznia is. Ebben az esetben figyelmet kell fordítani ezen információk felhasználóira. Tehát, ha a vállalkozásnak szüksége van rá, akkor ebben az esetben a belső számviteli utasítások segítenek, amelyek jelzik, hogy milyen adatokat kell átadni a felső vezetésnek, mit az elemzőknek stb.

A külső szolgáltatásokkal, például az adószolgálattal a dolgok nem ilyen egyszerűek. A velük való munka sajátossága, hogy a forma elsőbbséget élvez a tartalommal szemben. Ahhoz, hogy megtanuljon problémamentesen dolgozni velük, vegyen részt számviteli tanfolyamokon kezdőknek, vagy szerezzen tapasztalatot már tapasztalt szakemberektől.

Nézzünk egy kis példát. Tegyük fel, hogy egy cégnek van egy „1C: Warehouse” programja. Anyag- és nyersanyagbevételeket jelenít meg. Ez az információ a társaság vezetése számára érdekes, mert a dolgok jelenlegi állását mutatja. De az „1C: Raktár” adószolgáltatás kevéssé érdekes. Szükségük van általános nyilatkozatokra, számlákra az egyedi áruszállítmányokról, amelyeket más gazdálkodó szervezeteknek szállítottak, és így tovább. Természetesen az ellenőrzés során a kiküldött szakemberek minden adattal megismerkednek, de az áttekintés meglehetősen felületes lesz.

Végül

Itt általánosságban a kezdők elszámolását tekintették a kiküldetéstől a mérlegig. Még sok olyan pont van, amiről szeretnék beszélni, de akkor mindenképpen túllépünk a cikk keretein. A könyvelés nem egyszerű, és sok erőfeszítést kell tennie, hogy jó legyen. Csak rá kell nézni a vastag könyvekre, hogy megértsük, mennyi mindent kell tudnod.

Vegyen részt lépésről lépésre számviteli tréningen báboknak ingyen és regisztráció nélkül. A cikkben található videoklipek és tippek segítenek a számvitel elsajátításában a semmiből.

Új bejegyzések a Pénzügyminisztériumtól példákkal :

Miért van szükség könyvelésre?

A számvitel fő célja a vállalat pénzügyi tranzakcióira vonatkozó információk rendszerezése és összegzése. A számvitel lehetővé teszi a szervezet tranzakcióival kapcsolatos összes adat összegyűjtését egy számviteli programban. Ezekre az információkra nemcsak a cégvezetőknek van szükségük, hanem külső felhasználóknak is - adóhatóságoknak, alapoknak, alkalmazottaknak és más személyeknek.

Hogyan tanuljunk könyvelést

A kezdő könyvelőknek gyakran felmerül a kérdésük, hogy hol kezdjék el a tanulást. A válasz egyszerű – a semmiből saját maga, ingyenesen megtanulhatja a könyvelést. Ehhez tanulmányoznia kell azokat az előírásokat, amelyeket a könyvelők a munkájuk során alkalmaznak. A társaság számvitelére vonatkozó kötelező követelményeket a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ.

Van egy egyszerű lehetőség a számviteli szabályok és alapvető törvények megismerésére is - olvassa el a teljes cikket, és nézzen meg ingyenes online tanfolyamokat. Lépésről lépésre számviteli tréning báboknak az alábbi videóval.

Számviteli oktatás lépésről lépésre

Vegyen részt egy kezdeti számviteli tanfolyamon a cikk szakaszaiban való áthaladással. Összesen négy szekció van kezdőknek. A teljes tanfolyam online és regisztráció nélkül is elérhető. Szakértők segítenek lépésről lépésre számviteli képzésben.

Eszközök, források és azok egyenlege

A számvitelben a mérleg a legfontosabb. Valójában ez a célja minden könyvelésnek. És minden más – elsődleges dokumentumok, kiküldetések, nyilvántartások és így tovább – az ehhez vezető lépések.

A mérleg formáját az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. július 2-án kelt 66n számú rendelete hagyta jóvá. Az űrlap letölthető a cikk elején, vagy kinyomtatható a weboldalról. Nyomtassa ki az egyenleget úgy, hogy az a szeme elé kerüljön, különben nehéz lesz megértenie, hogy most miről lesz szó.

Az első dolog, ami felkelti a szemét, az eszközök és források grafikonjai. A mérleg bal felén a vállalkozás eszközei, a jobb oldalon a kötelezettségek szerepelnek. Ez azért történik, hogy a szervezet vagyona és tartozása ne keveredjen. A tulajdon az eszközökben, a tartozásokban - a kötelezettségekben legyen. Nem is lehet másként.

Az eszközökről és a forrásokról a kezdőknek szóló számviteli alaptanfolyamon tudhat meg többet. Szakértők segítenek Önnek a számvitel elsajátításában a semmiből, ingyenesen egyedül.

A számvitel nulláról történő online oktatásának második részében a szakértők részletesen beszélnek a kettős könyvvitel elvéről és a mérleg elkészítésének módjáról.

Terhelés, jóváírás, számlák és könyvelések

Számviteli számlákra van szükség a vállalkozás eszközeinek és kötelezettségeinek nyomon követéséhez. Oroszországban létezik egy Számlatábla, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2000. október 31-én kelt 94n.

Minden fiók egy eszköz vagy kötelezettség számítására szolgál. A számlák további alszámlákra vannak osztva. És ezek viszont az analitikai számlákra kerülnek. Az alszámla elemző számlákból, a szintetikus számla pedig alszámlákból áll.

Szakértők részletesen elmondják a számlatükröt a számvitel alapjairól szóló exkluzív tanfolyamon.

A könyvelésben részt vevő számlákat megfelelő számláknak nevezzük. A tranzakciók szempontjából a számlákat aktívra, passzívra és aktív-passzívra osztják.

Az aktív számlák terhelése a vállalkozás eszközeinek beérkezését, a jóváírás pedig a rendelkezésüket mutatja. Az aktív-passzív számlákban az eszközöket és a forrásokat egyaránt figyelembe veszik. A passzív számlák csak a kötelezettségeket tükrözik. Az ilyen számlákon jóváírásra kerül, ha a társaság adósságot szerzett vagy növelte, és terhelésre kerül, ha ez a tartozás csökkent.

A szakértők többet mondanak el a számviteli bejegyzésekről a bábuknak szóló számviteli tanfolyamok során.

Elsődleges számviteli bizonylatok és számviteli nyilvántartások

Az elsődleges dokumentumok a pénzügyi tranzakciók könyvviteli rögzítéséhez, nevezetesen a könyvelésekhez szükségesek. Ezeket a dokumentumokat azonnal kiállítják, amikor a következő pénzügyi tranzakció megtörténik. Például fizetés vagy áruvásárlás.

Az elsődleges dokumentumoknak nincs egységes formája, de ez nem jelenti azt, hogy saját belátása szerint készíthet dokumentumokat. A kötelező adatok listáját a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ 9. cikkének 2. része határozza meg. Nem olyan nagy, így teljes egészében adjuk.

Általában öt kötelező adatnak kell szerepelnie az elsődleges dokumentumban:

  • a dokumentum megnevezése és elkészítésének dátuma;
  • a dokumentumot összeállító cég neve. Teljes vagy rövidített - nem számít;
  • a gazdasági tevékenység tényének tartalma. Vagyis egy tranzakció vagy valamilyen esemény leírása, amelyet a könyvelésben tükröz;
  • természetes vagy pénzbeli mérés (rubel, darab, csomag stb.);
  • a műveletet végző és az érte felelős (a rendezvény nyilvántartásáért felelős) dolgozók beosztása, aláírása és teljes neve (vagy egyéb azonosító adatok).

A szakértők többet mondanak el az elsődleges dokumentumokra vonatkozó követelményekről. Alább meghallgathatja a kezdőknek szóló könyvelési tanfolyamot.

Az elsődleges bizonylatokból származó adatok a másodlagos számviteli bizonylatokba kerülnek, amelyeket más néven számviteli nyilvántartásoknak neveznek. A számviteli nyilvántartások adatai alapján adó- és pénzügyi beszámolók készülnek.

Az adó- és számviteli nyilvántartások összeállításának szabályai a szakértők által készített számviteli képzésben találhatók.

Pénzügyi kimutatások

Ön már ismeri a fő jelentési dokumentumot - ez a mérleg. Ehhez mindig pénzügyi teljesítményjelentést kell mellékelni. Ezeket a dokumentumokat az év végén és a társaság által meghatározott beszámolási időszak végén is elkészítik.

Csak az éves jelentéstétel kötelező. Az a kérdés, hogy egy vállalatnak rövidebb időszakokra is szüksége van-e jelentéstételre, minden esetben külön dől el. Időközi jelentéstételre akkor van szükség, ha jogszabály, létesítő okirat vagy szerződő féllel kötött megállapodás előírja ennek követelményét.

A kereskedelmi szervezet éves beszámolója a mérlegen és a pénzügyi eredménykimutatáson túl az alábbi mellékleteket tartalmazza:

  • mérleg;
  • jövedelem kimutatás;
  • kimutatás a saját tőke változásairól;
  • cash flow kimutatás;
  • Magyarázatok a mérleghez és az eredménykimutatáshoz.

A törvény által könyvvizsgálatra kötelezett társaságok könyvvizsgálói jelentést is csatolnak pénzügyi kimutatásaikhoz.

A kisvállalkozások közé sorolt ​​vállalatok számára egyszerűsített jelentési űrlapok állnak rendelkezésre. A kisvállalkozásokra vonatkozó kritériumok a 2007. július 24-i 209-FZ szövetségi törvény 4. cikkében találhatók.

A beszámolási év végét követően három hónap áll rendelkezésre a végleges mérleg és egyéb nyomtatványok elkészítésére. Vagyis jövő év március 31-e a határidő.

A számviteli és adózási videotanfolyamok segítenek megérteni a pénzügyi kimutatások kitöltésének folyamatát. Szakértők dolgozták ki a lépésről lépésre szóló számviteli tréninget a bábuk számára.

Szakértők által kidolgozott rövid gyakorlati számviteli kurzus bábuk számára mérlegkitöltési utasításokkal. Az alábbi cikkben megtekintheti a tanfolyamot.

A számvitel egy szervezet tevékenységének folyamatos és folyamatos nyilvántartása az üzleti folyamatok pénzben kifejezett nyilvántartása alapján. Hagyományosan mindent két részre osztanak: eszközökre (a vállalkozáshoz tartozó pénzeszközök) és kötelezettségekre (e pénzeszközök forrásaira). A számlatükör ismerete a számvitel alapjait jelenti. Minden tranzakció megjelenik, így a tárgyi eszközök beszerzése, a pénz folyószámlára történő beérkezése terhelésként jelenik meg, vagyis eszköznövekedés következik be. Az eszközök csökkenése a számlajóváíráson jelenik meg. A kötelezettség növekedése jóváírásként, a csökkenés pedig terhelésként jelenik meg.

Valamennyi könyvelés a Pénzügyminisztérium és az Adószolgálat utasításai alapján és csak elsődleges dokumentumok (számlák, szerződések, számlák) megléte esetén történik. A számvitel alapjainak megértése elengedhetetlen minden pénzügyi szakember napi munkájához. A bejegyzések elkészítésekor fontos logikusan figyelembe venni, hogy a szervezet pénzeszközeinek (vagyonának) növekedését terhelésként, azok csökkenését pedig jóváírásként kell elszámolni. A vállalkozás forrásainak (kötelezettségeinek) növekedését jóváírásként, a források csökkenését pedig terhelésként tünteti fel.

A számvitel alapja két alapelv:

  1. Az egyensúly elve

A számviteli egyenleg elve a következő képletre épül:

ESZKÖZÖK = FORRÁSOK + SAJÁT TŐKE

ESZKÖZÖK mindaz, amivel egy vállalat rendelkezik, és amelyet a profitszerzésre használ fel.

A KÖTELEZETTSÉGEK mindaz, amivel egy vállalkozás tartozik külső befektetőkkel, beszállítókkal, kormányzati szervezetekkel és a költségvetéssel szemben.

A SAJÁT TŐKE az a rész, amely akkor marad meg, amikor a kötelezettségeket levonják az eszközökből, ami azt mutatja, hogy a KÖTELEZETTSÉGEK először a vállalkozás felszámolásakor vagy bezárásakor törlesztésre kerülnek, és a SAJÁT TŐKE felett minden tulajdonos utoljára rendelkezhet.

  1. Kettős belépés elve

Minden pénzügyi tranzakciónak van ellensúlyozó oldala, de az egyensúly elvét mindig tiszteletben kell tartani. Például van 100 000 rubel, de felszerelést kell vásárolnia 300 000-ért, majd hitelt vesz fel egy banktól a hiányzó összegre.

A(100000)=O+ SK(100000)

A számvitelben ezt a műveletet a pénztár terheléseként tartják nyilván - 200 000 rubel és hitelként a bankkal szembeni kötelezettségként - 200 000 rubelt.

A(100000+200000)=O(200000)+CK(100000) Így az egyensúly elve megmarad.

A könyvelés során különös figyelmet kell fordítani a kiadásokra. A ráfordítások elsősorban a gazdasági haszon adott időszakban bekövetkezett csökkenése, amely az eszközök kiáramlása vagy a kötelezettségek növekedése következtében a tőke csökkenéséhez vezet.

A könyvelőnek nem szabad összekevernie a költségeket és a kiadásokat a számvitel során, és mindig meg kell értenie ezek különbségeit a munka során, és képesnek kell lennie arra, hogy hozzáértően megvédje álláspontját az ellenőrző hatóságok előtt. A ráfordítások soha nem csökkentik a SAJÁT TŐKÉT, ellentétben a kiadásokkal. A vállalatnál egy bizonyos időszakra költségek merülnek fel, majd ezek a költségek ESZKÖZÖK vagy kiadásokká alakulnak. A költségek a költségektől függenek, és mindig befolyásolják a vállalkozás nyereségét. De maguk a költségek nem befolyásolják a nyereséget.

Példákkal mutatom be: A tartozás törlesztése az ESZKÖZÖK (fizetett pénz) csökkenéséhez vezet, ugyanakkor a KÖTELEZETTSÉGEK is csökkentek (tartozás törlesztésre kerül), ami azt jelenti, hogy a SAJÁT TŐKE nem változott. Ezért helytelen ezt költségnek tekinteni.

A három éves elévülési idő lejárta utáni követelések leírása költséget jelent, mivel a FORRÁSOK változása nélkül az ESZKÖZÖK csökkenése következik be, ami azt jelenti, hogy a SAJÁT TŐKE csökken. Hasonlóképpen elszámolhatja negatív költségként vagy a bírságok, büntetések és állami díjak elismerését.

Az ingatlan lízingelési költsége az időszak végén ráfordításnak minősül, a lezárt, nyereséget nem hozó termelés költségei szintén ráfordításnak tekinthetők.

Ezek tulajdonképpen a számvitel alapjai, logikán, nem pedig speciális utasításokon, kézikönyveken, szabályzatokon és egyéb szabályozó dokumentumokon alapulnak. A könyvelésben logikusan kell gondolkodni, és nem csak vakon követni a követelményeket.

Az Orosz Föderáció számvitelről szóló szövetségi törvénye szerint minden jogi személyként üzleti tevékenységet folytató szervezet köteles számviteli nyilvántartást vezetni. E törvény alapján elfogadták az „Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatát”, amely elmagyarázza a szükséges elveket.

Naponta több millió fizetés történik szerte a világon. Mind a hétköznapi emberek, mind a vállalkozások készítik. Minden vállalkozásnak figyelembe kell vennie saját befizetéseit, hogy ellenőrzés alatt tartsa azokat. Ezért minden kifizetés könyvelési tételeken keresztül kerül elszámolásra.

A könyvelési bejegyzések számlák, tényleges papírokon készült, amely egy elszámolandó üzleti tranzakció összegét tükrözi.

A számlákon végrehajtott műveletekre vonatkozó minden információ kettős bejegyzéssel van jelölve, pl. az egyik számla terhére és a másik jóváírására, azonos összegért. Segítségével minden fiók egyetlen összekapcsolt struktúrát feltételez.

A kettős könyvvitel során kialakult terhelési és jóváírási elszámolások közötti kapcsolatot levelező számla számlának, az ebben a kapcsolatban résztvevő számlákat pedig levelező számláknak nevezzük.

A terhelési és jóváírási számlák elszámolásának fogalmának megértéséhez a számla könyvelés következő jellemzőit vezettük be a könyvelésbe:

  • eszköz – tükrözi a szervezet tulajdonában lévő értékeket;
  • felelősség – megjeleníti a szervezet hitelezőkkel szembeni tartozását;
  • aktív-passzív számla – az egyszeri terhelési és hiteltartozást jeleníti meg.

Feladási táblázat kereskedési példákkal:


táblázat: Áruátvétel a szállítótól.

Táblázat: Áruk értékesítése szállításkor (OPT).
Táblázat: Áruk értékesítése a szállítás időpontjában (Kiskereskedelem).

Könyvelési tételek kezdőknek megbízási szerződés alapján

Az engedményezési szerződés a hitelező kötelezettség alapján történő helyettesítése. A szerződésben három fél van. A bulik elszámolása így néz ki a következő módon:

  • adós– minden adósságtranzakció megjelenik az analitikus számvitelben. A megbízási szerződés érvényessége alatt azonosított költségek az egyéb ráfordítások között jelennek meg. A hitelező módosítása nem érinti a pénzügyi elszámolást;
  • megbízója– a megbízási szerződés nem termel sem bevételt, sem kiadást. De a művelet végrehajtásának ténye növeli a likviditását;
  • engedményes– tartozás engedményezésekor a tartozás összegére követelésként terhelésen rögzíti, majd az átutalásig jóváírásban jeleníti meg.

Az alábbi táblázat a megbízási szerződés példáit segíti a kezdőknek a könyvelésben:


táblázat: A megbízási szerződés szerinti kiküldetések.

Készpénzes tranzakciók a számvitelben

A készpénzes tranzakciók készpénz fogadását, kiadását és tárolását foglalják magukban. A készpénzes tranzakciók elszámolása az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének előírásain alapul.

Mi a tárgyi eszközök értékcsökkenése egyszerű szavakkal? A válasz megtalálható

A pénztárgép karbantartása során a következő dokumentumokat kell használni:

  1. pénztárbizonylat - pénztárbizonylatok rögzítésére;
  2. költségpénztári utalvány - készpénzkiadások rögzítésére;
  3. pénztárkönyv – minden mozgást figyelembe vesz a pénztárgépen.

Számviteli bejegyzések táblázata válaszokkal:


Szolgáltatások nyújtása

Egy szervezet szolgáltatásokat nyújthat harmadik feleknek, vagy igénybe veheti egy harmadik fél szolgáltatásait. A könyvelési tételek elszámolása ebben az esetben eltérő lesz.

A fő feladatok a következők:

  • minden végrehajtott tranzakció megbízható és teljes információtartalma;
  • információnyújtás a folyamat minden résztvevője számára;
  • e műveletek negatív kimenetelének elkerülése;
  • megfelelő dokumentáció;
  • a költségek megfelelő tükrözése a műveletek során;
  • pénzbeli nyereséget kap a tranzakcióból.

Táblázat a harmadik félnek nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos üzleti tranzakciókra vonatkozó válaszokkal:


táblázat: Szolgáltatásnyújtás harmadik feleknek.
táblázat: Szolgáltatások igénybevétele harmadik féltől.

Hogyan készítsünk befektetett eszközök könyvelési tételeit?

Az a szervezet, amelynek a mérlegében befektetett eszközök vannak, köteles azokat a mérlegben figyelembe venni. Érdemes megjegyezni néhány jellemzőt ebben a folyamatban:

  • tárgyi eszköz könyvelésre történő átvételekor meghatározzák annak bekerülési értékét;
  • a tárgyi eszköznek hasznos élettartama van - ez az az időszak, amely alatt bevételt termel;
  • szükséges a tárgyi eszköz értékcsökkenési leírása, i.e. írja le annak részköltségét;
  • az átértékelés nem kötelező, annak elvégzésére a szervezet jogosult;
  • az állóeszközök beruházási vagy folyójavítási költségeit a terhelési költségszámlákon kell elszámolni;
  • a tárgyi eszköz leírására a nyereség elmaradása vagy elidegenítése esetén kerül sor.

Befektetett eszközök könyvelési tételeinek táblázata példákkal:


Az év zárása

A törvény szerint egy időszakot határoznak meg, amely alatt a szervezet minden gazdasági tevékenységét folytatja, ez az időszak január 1-től december 31-ig tart. Ezen időszak alapján január 1. az új beszámolási dátum, december 31. pedig az utolsó.

Elolvashatja, hogyan készíthet önállóan számviteli igazolást a hiba kijavításáról és az adósság leírásáról

Az év zárása a szervezet összes éves pénzügyi eredményét összegzi. Vagyis visszaállítja a 90. és 91. számla egyenlegét, és lezárja a 99. számlát. Ennek eredményeként a végösszeg, a nyereség vagy veszteség a 84-es számlán kerül elszámolásra.

A zárás egész éves alapon történik. A könyvelésben az év vége december 31-én szerepel. A bezárást követően a szervezet nulla pénzügyi egyenleggel új időszakot kezd.

Táblázat példákkal:


Példák adók és állami illetékek számviteli tételeire

Az adókiadások és az állami illetékek a tényleges befizetés időszakában jelennek meg. A fizetés célja alapján figyelembe kell vennie:

  1. az alaptevékenységek költségeinek leírása;
  2. költségek könyvelése az egyéb kiadások közé, ha azok nem a főtevékenységhez kapcsolódnak;
  3. könyvelés az ingatlan részeként.

Az adók és állami illetékek befizetése a szervezet folyószámlájáról történik. Fizetéskor figyelembe kell vennie a fizető minden adatát és a fizetés helyes célját.

Az alábbi táblázatban jól láthatóak a bejegyzések példái:


Kiadott kölcsönök

A szervezet jogosult kölcsönt kiadni harmadik fél szervezetnek vagy magánszemélynek. Az ilyen ügyletet mindkét oldalon írásban kölcsönszerződésként kell igazolni. A kölcsönszerződés általában rögzíti a kamatszintet, a szerződés érvényességi idejét és a fizetési ütemezést.

Ha a kamatszint nincs meghatározva, akkor az aktuális refinanszírozási kamatlábat veheti alapul. A kölcsönszerződés lehet kamatmentes is, amit a szerződésben is rögzíteni kell.

A kölcsön készpénzben és természetben is kiadható, érdemes megjegyezni, hogy a készpénzes kölcsön esetében az áfa nem kerül megállapításra. A kapott kamat összege az árbevétel vagy egyéb bevétel között szerepel. Ez nem befolyásolja a pénzügyi eredményeket.


Megszerzése

Az elfogadás a szervezet és az elfogadó bank között létrejött megállapodás alapján a vevővel történő készpénz nélküli fizetés egy közvetítőn keresztül, amely a bank.

Ez a művelet a következő jellemzőkkel rendelkezik:

  • POS terminál használata bankkártyák feldolgozásához;
  • A POS terminál mérlegen kívüli számlán szerepel (ha bank biztosítja), vagy tárgyi eszközként (ha szervezet eszközeként szerezte be);
  • az eladásból származó bevétel az elfogadó bank jutalékával csökkentett összegben kerül jóváírásra a számlán, de a bevétel teljes összege a bevételben szerepel;
  • az elfogadó bank jutalékát a költségek tartalmazzák.

Megszerzéshez szükséges könyvelési tételek a táblázatban:


A könyvelés nagyszámú bejegyzéssel van felszerelve, a tapasztalt könyvelő tudja, hogy a megjelenített adatoknak helyesnek és írástudónak kell lenniük, a megállapított szabályoknak megfelelően. Mindenekelőtt a könyvelőnek meg kell értenie ennek fontosságát, és tisztában kell lennie a rá háruló felelősséggel.

Ha az információt elferdítik, vagy megpróbálják elkerülni az adatszolgáltatást, a vezetőt és a könyvelőt a Kbt. 15.11 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.

Hogyan kell helyesen elkészíteni a könyvelési bejegyzéseket? Nézze meg az alábbi videót az ajánlásokért: