2011 végén az Állami Duma elfogadta a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvényt (a továbbiakban: 402-FZ törvény). Az új törvény csak egy év múlva – 2013. január 1-jén – lép hatályba, így a vezetőnek még van ideje új kapcsolatot kiépíteni a főkönyvelővel.
Több mint 15 év telt el a „Számvitelről” szóló, 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: 129-FZ törvény) elfogadása óta. Ez idő alatt sok minden változott: számítógépesítették a könyvelést, megjelentek az elektronikus dokumentumok és az elektronikus aláírások, megváltoztak az üzleti feltételek.
Mindez természetes indoka lett az oroszországi számvitel megszervezését és vezetését szabályozó új jogalkotási aktus előkészítésének és elfogadásának.
A vezetők már megszokták, hogy sok jogalkotási aktust visszamenőlegesen fogadnak el, és egyáltalán nincs lehetőség arra, hogy nyugodtan és gondosan tanulmányozzák azokat, és felkészüljenek az új üzleti feltételekre. A jogalkotó most nagyon előrelátóan járt el, és egy teljes évet adott az új törvény tanulmányozására.
Ezenkívül az N 402-FZ törvényben először bizonyos szabályok figyelembe veszik a lebonyolítás sajátosságait. könyvelés a közgazdasági szektor intézményeiben. Tehát az Art. (2) bekezdése szerint. Az N 402-FZ törvény 2. cikkének előírásait az Orosz Föderáció eszközeinek és kötelezettségeinek, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok és az önkormányzatok költségvetési elszámolásának vezetésekor, az ezen eszközöket és kötelezettségeket megváltoztató műveletek, valamint az ezen eszközöket és kötelezettségeket megváltoztató műveletek során alkalmazzák. költségvetési jelentés.
Következésképpen az N 402-FZ törvény minden típusú állami (önkormányzati) intézményre vonatkozik: állami tulajdonú, költségvetési és autonóm.
A 402-FZ törvény először határozza meg, hogy ki a gazdálkodó egység vezetője:
Felügyelő- ez az arc, lévén az egyedüli végrehajtó szerv gazdálkodó szervezet, vagy egy gazdálkodó szervezet ügyeinek intézéséért felelős személy, vagy olyan vezető, akire az egyedüli végrehajtó szerv feladatait átruházták (402-FZ. törvény 3. cikke).
Fontos azonban megjegyezni, hogy az N 129-FZ törvénnyel összehasonlítva, amely szerint a vezető volt felelős a számvitel megszervezéséért és az üzleti tranzakciók végrehajtása során a törvénynek való megfelelésért (1. cikk, 6. cikk), az N 402- törvény szerint. FZ, a vezető megszervezi a számviteli nyilvántartások vezetését és a pénzügyi dokumentumok tárolását (7. cikk 1. pontja). Ebben az esetben a vezető köteles a számviteli nyilvántartás vezetésével a főkönyvelőt vagy más tisztviselőt megbízni, vagy számviteli szolgáltatás nyújtására vonatkozó megállapodást kötni (7. cikk 3. pont).
Felhívjuk figyelmét, hogy a 402-FZ Most először van egyértelműen megfogalmazva az a pillanat, amikor a jelentést befejezettnek tekintik. Tehát az Art. (8) bekezdésének megfelelően Az N 402-FZ törvény 13. §-a értelmében a számviteli (pénzügyi) kimutatások azt követően tekintendők elkészítettnek, hogy a papíralapú másolatot a gazdálkodó egység vezetője aláírta. És így, a menedzser az utolsó simításokat a könyvelő munkájára teszi mindenféle beszámoló elkészítése során.
Nyilvánvaló, hogy a jogalkotó, miután a számvitel vezetésének felelősségét a vezetőre hárította, és kötelezte őt, hogy ezt a terhet a főkönyvelőre hárítsa, küldetését teljesítettnek tekintette, mivel az N 402-FZ törvény nem mond többet a könyvelő jogairól és kötelezettségeiről. számviteli ügyvezető. Ebből következően az intézmények számvitelének megszervezésével és vezetésével kapcsolatos minden egyéb adminisztratív kérdést más szabályozó dokumentumoknak és helyi törvényeknek kell szabályozniuk.
Ugyanakkor fontos, hogy az állami (önkormányzati) intézményvezető ne feledje, milyen jogokat és kötelezettségeket ruház rá a 157n számú utasítás.<1>.
<1>Elfogadva az Egységes Számlatábla alkalmazására vonatkozó utasításokat a hatóságok (állami szervek), önkormányzatok, állami költségvetésen kívüli alapok kezelő szervei, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények részére. Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 1-i, N 157n számú rendelete „A hatóságok (állami szervek), a helyi önkormányzatok, az állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, az állami tudományos akadémiák, az állam egységes számlatáblázatának jóváhagyásáról (önkormányzati) intézmények és alkalmazási útmutató".
Így a 157n számú utasítás 16. bekezdése értelmében a vezető fenntartja a kötelezettségét, hogy az elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatok és (vagy) számviteli nyilvántartások elvesztése, megsemmisülése vagy megrongálódása esetén az okokat kivizsgáló bizottságot jelöljön ki, mivel valamint intézkedik az elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatok ) számviteli bizonylatok és számviteli nyilvántartások helyreállításáról.
A puha felszerelési tárgyak megjelölésénél jelen van az intézményvezető (helyettese).<2>. Magukat a jelölőbélyegzőket ugyanakkor az intézményvezetőnél vagy helyettesénél meg kell őrizni (157n. számú utasítás 118. pontja).
<2>A 157n számú utasítás 118. bekezdése szerint a puha felszerelés a következőket tartalmazza: ágynemű és ágynemű; ruházat és egyenruhák, beleértve a munkaruházatot is; cipők, beleértve a speciális cipőket is; egyéb puha felszerelés.
A 157n számú utasítás a vezetővel szembeni követelményeket is tartalmazza a készpénzes munka megszervezésére és az elsődleges dokumentumok elkészítésére.
Ezért a vezetőknek el kell sajátítaniuk a szükséges ismereteket és készségeket, hogy csökkentsék a tájékozatlan vezetői döntések meghozatalának kockázatát. Nem véletlen, hogy a Pénzügyminisztérium szabályozó dokumentumaiban megjelent a „kockázat” fogalma. Így az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2011. október 19-i N 383 „Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumában a pénzügyi irányítás minőségének operatív felügyeletének végrehajtási eljárásáról” szóló rendeletében a „költségvetési kockázat” fogalma. első alkalommal került bevezetésre a közgazdasági szektorral kapcsolatban.
Költségvetési kockázatok- ez a szövetségi költségvetés egyes paramétereinek (jellemzőinek) (teljesen vagy részben) nem teljesítésének lehetősége, a szövetségi költségvetési pénzeszközök elszámolására szolgáló számla likviditásának nem hatékony kezelése, valamint a szövetségi költségvetés nem hatékony felhasználása pénzeszközök a tárgyévben, feltéve, hogy a pénzügyi gazdálkodásnak a tárgyévben a beszámolási időszakban elért minősége megmarad.
A közgazdasági szektor számára különösen fontos a vezetők jogi és pénzügyi ismereteinek növelése. Általában az intézmény alkalmazottai közül szakosodott szakembereket neveznek ki a költségvetési intézmények vezetőinek posztjára: orvosok, tanárok, kulturális személyiségek stb. Az ilyen, szakmájukban magas szakmai ismeretekkel rendelkező szakemberek gyakran nem rendelkeznek a szükséges készségekkel és ismeretekkel a polgári, költségvetési és adójog területén, amikor vezetői pozícióba lépnek.
Emlékezzünk arra is, hogy a tisztségviselők adminisztratív felelősségét a számvitel és a beszámoló bemutatása szabályainak durva megsértéséért a Kbt. 15.11 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.
Mindenekelőtt megjegyezzük, hogy a 402-FZ törvénynek nincs külön cikkelye a főkönyvelő jogairól és kötelezettségeiről, hasonlóan az Art.-hoz. 129-FZ törvény 7. §-a.
Az N 402-FZ törvény azonban felsorolja a főkönyvelői állásra jelentkező személyekre vonatkozó követelményeket.<3>. Szükségük van:
<3>A 402-FZ törvény 7. cikke.
Ezek a követelmények elsősorban azokra vonatkoznak, akik kereskedelmi struktúrákban, állami és területi költségvetésen kívüli alapok irányító testületeiben főkönyvelőként kívánnak dolgozni.
Az állami (önkormányzati) intézmények könyvelőire azonban ezek a követelmények nem vonatkoznak.
Más szövetségi törvények azonban további követelményeket írhatnak elő a főkönyvelővel vagy más, a számvitelért felelős tisztviselővel szemben<4>.
<4>5. pontja 402-FZ törvény 7. §-a.
Ezen túlmenően, ha az intézményvezető magánszemélyrel kíván számviteli szolgáltatás nyújtására polgári jogi szerződést kötni, ennek a magánszemélynek is meg kell felelnie a Kbt. 402-FZ törvény 7. §-a. Abban az esetben, ha a számviteli szolgáltatás nyújtására vonatkozó megállapodást jogi személlyel kötnek, az utóbbinak legalább egy olyan alkalmazottal kell rendelkeznie, aki megfelel az Art. 4. pontjában a számvitel szervezésére vonatkozó követelményeknek. törvény 6. §-a 402-FZ. És ezekkel a munkavállalókkal munkaszerződést kell kötni.
Emlékezzünk vissza, hogy a 157n számú utasítás (5) bekezdése értelmében az intézményvezetőnek jogában áll a számvitel vezetését és az ez alapján beszámoló készítését szerződés (megállapodás) alapján más intézményre, szervezetre átruházni ( központosított könyvelés).
Most az állami (önkormányzati) intézmény főkönyvelőjének fő jogkörét csak a 157n. számú utasítás 8. bekezdése tartalmazza.
Emlékeztetünk arra, hogy az állami (önkormányzati) intézményekben típusától függetlenül a főkönyvelő vagy az általa meghatalmazott személy aláírása nélkül nem fogadnak el pénz- és elszámolási okmányokat, pénzügyi befektetést formáló dokumentumokat, hitelszerződéseket, hitelszerződéseket. végrehajtás és könyvelés.
E szabály alól kivételt képeznek a kormányzati szerv (állami szerv), önkormányzati szerv vezetője által aláírt dokumentumok, ha az ilyen dokumentumok végrehajtásának sajátosságait az Orosz Föderáció törvényei és (vagy) szabályozási jogi aktusai határozzák meg.
Az új számviteli törvény némileg eltérő mechanizmust ír elő a vezető és a főkönyvelő (illetve a számviteli szolgáltatási szerződés megkötésére) között esetlegesen felmerülő viták rendezésére.
Abban az esetben, ha nézeteltérések merülnek fel az elsődleges dokumentumokkal és az azokban szereplő adatokkal kapcsolatban, amelyeknek tükröződniük kell a könyvelésben, az N 402-FZ törvény<5>utasítja a főkönyvelőt a számviteli elsődleges bizonylatok elfogadására (vagy ne fogadására) a gazdálkodó szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján, aki kizárólagosan felelős az így keletkezett információkért.
<5>8. pontja
402-FZ törvény 7. §-a.
Egy másik esetben azt a helyzetet veszik figyelembe, amikor bizonyos ügyletek (számviteli tárgyak) főkönyvelő a számviteli (pénzügyi) kimutatásokban tükröződik (nem tükröződik). Ugyanakkor az N 402-FZ törvény azt is előírja, hogy a főkönyvelő a gazdálkodó szervezet vezetőjének írásbeli utasítása alapján benyújtsa a vezetőnek. A vezető kizárólagos felelősséggel tartozik a gazdálkodó szervezet fordulónapi pénzügyi helyzetének, tevékenységének pénzügyi eredményének és a beszámolási időszak cash flow-inak bemutatásának pontosságáért.<6>.
<6>Pontosan ott.
Az N 402-FZ törvény külön cikket szentel a számviteli politikának. 8. §-a, amely szerint a számviteli politika a gazdálkodó szervezet (azaz szervezet, intézmény) számviteli nyilvántartásának vezetési módjainak összessége.
Meg kell jegyezni, hogy egy gazdálkodó egység önállóan alakítja ki számviteli politikáját, az Orosz Föderáció számviteli, szövetségi és ipari szabványokra vonatkozó jogszabályai alapján. A Pénzügyminisztérium 2011. november 25-én kelt 160n számú végzésével 2012. január 1-jével bevezette a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardokat (IFRS), valamint azok pontosításait is megadta, amelyek főként a kereskedelmi szervezetekre vonatkoznak. Elképzelhető, hogy már 2012 folyamán megjelennek olyan szabványok, amelyek a közgazdasági szektor intézményei számára is relevánsak.
Figyelemre méltó, hogy az Art. 6. pontja. Az N 402-FZ törvény 8. cikke új a számviteli politika megváltoztatásának feltételeit, nevezetesen:
Nyilvánvaló, hogy a Pénzügyminisztérium egyes rendelkezései, amelyek az állami (önkormányzati) intézmények tevékenységéről szóló tájékoztatás minőségének javítását célozzák, a beszámolási időszak során a számviteli politika megváltoztatásának indokának tekinthetők.
Lehetetlen nem megjegyezni egy nagyon fontos pontot: az Art. Az N 402-FZ törvény 5. cikkében a gazdálkodó egység számviteli tárgyai a következők:
És ha az eszközök, kötelezettségek, források, bevételek és kiadások már régóta az elszámolás tárgyát képezik, akkor A „gazdasági élet ténye” egyértelműen a számvitel új tárgya.
Jegyzet. A gazdasági élet ténye olyan ügylet, esemény, művelet, amely befolyásolja vagy képes befolyásolni a gazdálkodó szervezet pénzügyi helyzetét, tevékenységének pénzügyi eredményét és (vagy) pénzforgalmát.
Nyilvánvaló, hogy a gazdasági élet ténye üzleti ügyleteket jelent, hiszen a Ptk. Az N 402-FZ törvény 9. cikke kimondja, hogy a gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylaton kell nyilvántartásba venni.
A 402-FZ törvény ezen tézise egybeesik az Art. Az N 129-FZ törvény 9. cikke kimondja, hogy a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni.
Megjegyezzük, hogy az Art. (3) bekezdésével összhangban Az N 402-FZ törvény 9. cikke az elsődleges számviteli bizonylatot a gazdasági élet tényének elkövetésekor kell elkészíteni, és ha ez nem lehetséges, akkor annak befejezése után azonnal.
Ez megfelel az Art. (4) bekezdésében foglalt normának is. Az N 129-FZ törvény 9. §-a értelmében az elsődleges számviteli bizonylatot az ügylet időpontjában kell elkészíteni, és ha ez nem lehetséges, akkor közvetlenül a teljesítés után.
Nyilvánvaló, hogy a 402-FZ törvény 2013. évi hatálybalépése után a Pénzügyminisztériumnak megfelelő pontosításokat kell tennie a szabályozó dokumentumaiban (meghagyásokban, utasításokban), és el kell törölnie az „üzleti műveletek” kifejezést, helyette a „tény” fogalommal. a gazdasági életről”.
Az N 402-FZ törvény külön szabályokat tartalmaz, amelyek jelzik a gazdaság közszférájában működő szervezetek számviteli tevékenységének szabályozásának sajátosságait. Az Art. Az N 402-FZ törvény 3. cikke tartalmazza az ilyen szervezetek meghatározását.
A közszféra szervezetei— ezek állami (önkormányzati) intézmények, állami tudományos akadémiák, állami szervek, önkormányzatok, állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, területi állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei.
A 402-FZ törvény értelmében a közgazdasági szektorban működő szervezetekre az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályainak rendelkezései vonatkoznak a következő esetekben:
Emlékezzünk erre költségvetési intézmények nem vesznek részt a költségvetési folyamatban, és tevékenységüket más szövetségi törvények szabályozzák, különösen a 157n utasítás, az orosz pénzügyminisztérium 2010. december 15-i, N 173n „Az elsődleges számviteli bizonylatok és a használt számviteli nyilvántartások formáinak jóváhagyásáról szóló rendelete” hatóságok (állami szervek), önkormányzati önkormányzatok, költségvetésen kívüli állami alapok kezelő szervei, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények és Útmutató ezek alkalmazásához."
A költségvetési és autonóm intézmények pedig az állami (önkormányzati) költségvetési és autonóm intézmények éves és negyedéves beszámoló összeállításának és benyújtásának rendjéről szóló utasítást alkalmazzák.<7>.
<7>Jóváhagyta az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2011. március 25-i N 33n „Az állami (önkormányzati) költségvetési és autonóm intézmények éves és negyedéves pénzügyi kimutatásainak összeállítására és benyújtására vonatkozó eljárásról szóló utasítások jóváhagyásáról szóló utasításának jóváhagyásáról”.
Így 2013-tól az állami (önkormányzati) intézmények által használt elsődleges számviteli bizonylatok, számviteli nyilvántartások és pénzügyi kimutatások elkészítésének sajátosságait szabályozó rendelkezések nem ütközhetnek a 402-FZ törvénybe.
Felhívjuk figyelmét, hogy a 402-FZ számú törvény 2013. január 1-jei hatálybalépésétől kezdve a következő főbb jogalkotási aktusok vagy azok egyedi rendelkezései nem lesznek hatályosak:
Nyilvánvaló, hogy 2012 folyamán a dokumentum egyes normáinak és rendelkezéseinek kidolgozása során a jogalkotó és az érintett minisztériumok, osztályok törvényi és szabályozási aktusokat adnak ki. Ezért a vezetőnek szorosan figyelemmel kell kísérnie a számvitelre vonatkozó jogszabályok változásait és a számviteli standardok megjelenését. A magazin oldalain viszont azonnal és részletesen tájékoztatjuk az olvasókat a legfontosabb dokumentumokról.
A.S. Kanashin
Szentpétervár
9. A vállalkozás számviteli felépítése és a főkönyvelő státusza
Könyvelés? Ez egy gazdálkodó egység önálló szerkezeti egysége, amely különböző egységekből áll, amelyek bizonyos számviteli funkciókat látnak el a vállalkozások, szervezetek és intézmények gazdasági tevékenységének biztosítása érdekében. Vezetője a főkönyvelő, aki alárendeli a számviteli és számviteli dolgozókat. A számviteli osztály létszámát a vállalkozás méretétől, a gyártott termékek mennyiségétől és a számviteli automatizálás szintjétől függően határozzák meg.
Egy vállalkozás számviteli osztálya a következő részlegeket tudja megkülönböztetni:
1) elszámolási osztály;
2) anyagi osztály;
3) termelési és költségszámítási osztály;
4) általános osztály.
4 van a számviteli szervezet főbb típusai:
1) lineáris (hierarchikus)? minden számviteli alkalmazott közvetlenül a főkönyvelőnek számol be;
2) vonali személyzet (függőleges)? közbenső vezetői kapcsolatok (csoportok, osztályok, ágazatok) jönnek létre, vezető könyvelők vezetésével;
3) funkcionális? a munkaerő elosztása a munkavállalók között, és mindegyikük homogén műveleteinek végrehajtása;
4) kombinált? nagyvállalatokban és termelőszövetségekben használják.
A számviteli tevékenységek központi alakja az Főkönyvelő. Státuszát az Art. 7 A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény. A főkönyvelő munkaköri feladatait és követelményeit a Vezetők, Szakértők és Egyéb Alkalmazottak Képesítési jegyzéke tartalmazza (jóváhagyva.
E szabályozási aktusnak megfelelően A főkönyvelő szervezi a munkát egy szervezet számviteli nyilvántartásának létrehozásáról és vezetéséről annak érdekében, hogy az érdeklődő belső és külső felhasználók teljes körű és megbízható információkat szerezzenek pénzügyi és gazdasági tevékenységéről, valamint pénzügyi helyzetéről. A főkönyvelő a számviteli jogszabályokkal összhangban az üzleti feltételek sajátosságaira, szerkezetére, méretére, ágazati hovatartozására és a szervezet tevékenységének egyéb jellemzőire alapozva számviteli politikát alakít ki, amely lehetővé teszi a tervezéshez, elemzéshez szükséges információk időben történő beérkezését, a szervezet tevékenységének pénzügyi helyzetének és eredményeinek ellenőrzése, értékelése.
A vizsgált szabályozási aktus rendelkezései szerint A főkönyvelő vezeti a munkát:
1) a szintetikus és analitikus számlákat, az üzleti ügyletek nyilvántartására használt elsődleges számviteli bizonylatok formáit, a belső számviteli jelentés formáit tartalmazó munkaszámlaterv készítéséről és jóváhagyásáról;
2) a vagyon és a kötelezettségek leltározási és felmérési eljárásának biztosítása, rendelkezésre állásuk okirati igazolása, összeállítása és értékelése;
3) az üzleti tranzakciók helyes lebonyolítása, a bizonylatkezelési eljárás betartása, a számviteli információk feldolgozásának technológiája és az illetéktelen hozzáférés elleni védelme belső ellenőrzési rendszerének megszervezéséről.
A főkönyvelő irányítja is a számviteli, adó-, statisztikai és vezetői számvitel követelményeinek megfelelő számviteli és beszámolási információs rendszer kialakítása, gondoskodik a szükséges számviteli információk beszerzéséről a belső és külső felhasználók, számviteli munkatársak részére.
A munkát a vállalkozás főkönyvelője szervezi:
1) a számviteli alkalmazottak képzettségének javítása;
2) a szervezet számviteli nyilvántartásának felállításáról és vezetéséről;
3) a korszerű informatikai technológiák alkalmazásán alapuló számviteli nyilvántartások vezetéséről, a számviteli és ellenőrzés progresszív formái és módszerei, költségbecslések elkészítése, vagyon, kötelezettség, tárgyi eszközök, készletek, készpénz, pénzügyi, elszámolási és hitelügyletek, költségek elszámolása. gyártás és forgalmazás, termékek értékesítése, munkavégzés (szolgáltatás), a szervezet pénzügyi eredményei.
A vállalkozás főkönyvelője gondoskodik:
1) az üzleti tranzakciók, az eszközök mozgásának, a bevételek és kiadások keletkezésének, a kötelezettségek teljesítésének időbeni és pontos tükrözése a számviteli számlákban;
2) az elsődleges számviteli bizonylatok elkészítésére vonatkozó eljárás betartásának ellenőrzése;
3) az adók és díjak időben történő átutalása a szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe, biztosítási hozzájárulások az állami költségvetésen kívüli szociális alapokhoz, kifizetések hitelintézeteknek, tőkebefektetések finanszírozására szolgáló alapok, hitelhátralékok visszafizetése; ellenőrzi a béralap kiadásait, a munkavállalók díjazásával kapcsolatos számítások megszervezését és helyességét, a leltározást, a számviteli nyilvántartások vezetésének rendjét, a beszámolót, valamint a szervezet részlegeiben az okirati ellenőrzéseket;
4) a pénztári költségvetések és költségbecslések végrehajtásáról szóló beszámoló készítése, a szükséges számviteli és statisztikai jelentések elkészítése, az illetékes hatóságokhoz történő előírt módon történő benyújtása;
5) a számviteli bizonylatok biztonsága és az előírt módon az irattárba történő eljuttatásuk.
A vállalkozás főkönyvelője módszertani segítséget is nyújt az osztályvezetőknek és a szervezet egyéb dolgozóinak az üzleti tevékenységek számviteli, ellenőrzési, beszámolási és elemzési kérdéseiben.
A vállalkozás főkönyvelőinek tudáskövetelményeit a vezetői, szakemberi és egyéb munkavállalói álláshelyek képesítési jegyzéke is tartalmazza. Így az említett normatív aktus szerint a főkönyvelőnek tudnia kell:
Számviteli jogszabályok;
A polgári jog alapjai;
Pénzügyi, adó- és gazdasági jogszabályok;
Szabályozási és módszertani dokumentumok a szervezet számviteli és beszámolási, gazdasági és pénzügyi tevékenységének megszervezéséről;
A számvitel szervezésére vonatkozó előírások, utasítások, vezetésének szabályai;
Etikai kódexek hivatásos könyvelőknek és vállalatirányításnak;
A szervezet profilja, specializációja és felépítése, stratégiája és fejlesztési kilátásai;
Adó-, statisztikai és vezetői számvitel;
A számviteli ügyletek nyilvántartására és a számviteli területeken a bizonylatáramlás megszervezésére, a hiány, kintlévőség és egyéb veszteség számviteli számlákról történő leírására, pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételére, tőkésítésére, tárolására, kiadására, könyvvizsgálat lefolytatására; a pénzügyi elszámolások formája és eljárása;
Jogi és magánszemélyek adóztatásának feltételei;
A pénzeszközök és a leltár leltározásának, az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolások, az ellenőrzések és az okirati ellenőrzések lefolytatásának szabályai;
A mérlegkészítés és a jelentéstétel eljárása és ütemezése;
Modern referencia- és információs rendszerek a számvitel és a pénzgazdálkodás területén;
Módszerek egy szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységének elemzésére;
A számviteli bizonylatok tárolására és az információk védelmére vonatkozó szabályok;
Előrehaladott hazai és külföldi tapasztalat a könyvelés szervezésében;
Közgazdaságtan, termelés, munkaszervezés és menedzsment;
Gyártási technológia alapjai;
Munkaügyi jogszabályok;
Munkavédelmi előírások.
A főkönyvelőt (a főkönyvelői állás hiányában könyvelőt) a szervezet vezetője nevezi ki és menti fel. Közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be, és felelős a számviteli politikák kialakításáért, a számvitelért, a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért (a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 1., 2. cikkelye, 7. cikke).
(3) bekezdése szerint A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 7. cikke értelmében a főkönyvelő biztosítja a folyamatban lévő üzleti tranzakciók betartását az Orosz Föderáció jogszabályaival, az ingatlanok mozgásának ellenőrzését és a kötelezettségek teljesítését.
A főkönyvelő követelményeit a szervezet minden dolgozójának meg kell felelnie. A készpénz- és elszámolási bizonylatok, a pénzügyi és hitelkötelezettségek attól a pillanattól számítanak érvényesnek, amikor azokat a főkönyvelő aláírta. Abban az esetben, ha a szervezet vezetője és a főkönyvelő között egyes üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban nézeteltérés merül fel, az azokról szóló dokumentumokat a szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján lehet végrehajtásra átvenni, aki teljes felelősséggel tartozik ennek következményeiért. műveletek (a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 7. cikkének 4. cikke).
A vezető könyvelő feladatait a Vezetői, Szakértői és Egyéb Munkavállalói Beosztások Képesítési jegyzéke is megfogalmazza.
Hiszünk abban, hogy senki sem vitatja, hogy a főkönyvelő a cég egyik kulcspozíciója. Az ilyen beosztást betöltő munkavállaló felelős a pénzáramlások helyes és időben történő mozgásáért, a beszámolásért, az adószámításért és -fizetésért, valamint a pénzügyi fegyelem betartásáért. 2013. január 1-je óta hatályban van a 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény, amely megváltoztatta a szervezet főkönyvelőjének státuszát. Ezekről az újításokról tájékoztatjuk a HR-szakértőket, valamint arról, hogy szükséges-e a személyi és egyéb dokumentumok módosítása.
Az Orosz Föderáció egész területén kötelezően alkalmazandó szövetségi törvények és egyéb normatív jogi aktusok elfogadása, amelyek meghatározzák a munkavállalók bizonyos kategóriáinak munkajogi szabályozásának sajátosságait, a szövetségi kormányzati szervek joghatósága alá tartoznak (14. bekezdés, 1. rész, Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 6. cikke). Jelenleg a főkönyvelői pozíció tekintetében az ilyen törvények közé tartozik mindenekelőtt a 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény (a továbbiakban: számviteli törvény).
A korábban hatályban lévő, 1996. november 21-i 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvényben (a továbbiakban: 129-FZ. törvény) külön 7. cikkelyt szenteltek a főkönyvelőnek. A számviteli törvény jelenleg igen nem rendelkezik ilyen cikkel, és a főkönyvelő jogállását az Art. 7 „A könyvelés szervezése”. Ugyanakkor e törvények főkönyvelőre vonatkozó normái alapvetően eltérőek ( asztal).
A főkönyvelőket közvetlenül érintő összes újítás a következő területekre oszlik.
1. A beosztásba való kinevezésre, a tisztségből való elbocsátásra, a szervezet vezetőjének való közvetlen alárendeltségre vonatkozó szabályok hiánya, a főkönyvelő minden munkavállalóra vonatkozó bizonylatokra vonatkozó kötelező követelményei, valamint felelőssége;
2. Egyszintű aláírás bevezetése - csak a vezető könyvelő aláírása nem szükséges az elsődleges számviteli bizonylatokon és a pénzügyi kimutatásokon (Számviteli törvény 9. cikke, 13. cikkének 8. része);
3. A felelősség újraelosztása a szervezet vezetője és a főkönyvelő között (Számviteli törvény 7. cikkének 8. része, 13. cikkének 2. és 8. része);
4. A vezető és a főkönyvelő közötti nézeteltérések megoldásának részletes eljárása (Számviteli törvény 7. cikkének 8. része);
5. A nemzetközi piacon jegyzett, társadalmilag jelentős társaságok vezető könyvelőire vonatkozó speciális képesítési követelmények bevezetése (Számviteli törvény 7. cikkének 4. része);
6. Nem követelmény a könyvelői szakképesítés bizonyítványa;
7. A számvitel vezetésének korlátozása a szervezet vezetője által személyesen. Ezután megvizsgáljuk, hogy ezek az újítások milyen hatással vannak az egyes munkáltatók munkaszervezésére.
A 129-FZ törvény (7. cikk) közvetlenül meghatározta a főkönyvelő alárendeltségét, hatáskörét, feladatait és felelősségét, az üzleti tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok és információk számviteli osztálynak történő benyújtására vonatkozó követelményeinek kötelező követelményeit az összes alkalmazott számára. a szervezet. A számviteli törvény már nem tartalmaz hasonló rendelkezéseket.
A számviteli törvény és a 129-FZ számú törvény főkönyvelői státuszára vonatkozó normák összehasonlítása
Most mindezeket a kérdéseket a munkajog általános szabályai szerint, valamint a munkáltató helyi szabályozása szerint kell szabályozni (munkaköri leírások, a szervezet szervezeti felépítésére és szerkezeti felosztásainak kölcsönhatásaira vonatkozó szabályzatok, számviteli szabályzatok, a munkakörre vonatkozó szabályozások). dokumentumfolyamat, dokumentumfolyamat ütemezése stb.).
Az Art. (2) bekezdésében A 129-FZ törvény 7. cikke kimondta, hogy a főkönyvelő közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be. Cégünk pénzügyi igazgatói beosztással is rendelkezik, és sokáig konfliktus volt az ezt a pozíciót betöltő munkavállaló és a főkönyvelő között. A pénzügyi igazgató folyamatosan követelte az alárendeltségi struktúra megváltoztatását, a főkönyvelő pedig a törvényi előírásokra hivatkozva csak a főigazgató utasításait követte. Ebből kifolyólag a konfliktushelyzetekben hónapokig tartott a pénzügyi problémák megoldása, és nem is annyira oldódtak meg, mint ahogy az egész cég végignézte a felsővezetők civakodását. Az új számviteli törvény hatályba lépésével fellélegeztünk, hiszen most lehetőségünk nyílik önállóan megoldani a főkönyvelő beosztottságának kérdését. Kérem, mondja meg, hogyan kell ezt helyesen csinálni?
Korábban ugyanis a főkönyvelő közvetlenül a szervezet vezetőjének számolt be, és ilyen feltételek mellett sok szervezetben súrlódások alakultak ki a pénzügyi igazgató és a főkönyvelő viszonyában az alárendeltségi struktúrában. az új számviteli törvény feltételei szerint a munkáltatónak joga van önállóan megoldani a főkönyvelő beosztottságának kérdését.
Tehát, ha a főkönyvelő vezeti a számviteli osztályt, amely funkcionális felépítése szerint a pénzügyi egység része, akkor:
A választott opciónak tükröződnie kell például a következő dokumentumokban:
Erre azért is van szükség, hogy a valóban vétkes munkavállalót fegyelmi, közigazgatási és büntetőjogi felelősségre vonják.
Felhívjuk figyelmét, hogy a beosztásonkénti alárendeltségi kérdések nem jelentenek változást sem a munkakörben, sem a munkaszerződés egyéb feltételeiben, ami azt jelenti, hogy hatálybalépésükhöz nem szükséges a főkönyvelő írásbeli hozzájárulása.
A cégvezető utasította az összes osztályt, hogy dolgozzanak együtt, és derítsék ki, hogy mely strukturális részlegek milyen termelési kérdésekben és kikkel lépnek kapcsolatba, hogy a kommunikáció minden alapvető szabályát a szervezeti felépítésről szóló Szabályzatban rögzítsék. Ezt a munkát a személyzeti osztály felügyeli. A legégetőbb kérdések az összes osztály számviteli osztályával való együttműködés kérdései. Nincs olyan osztály, amelyik ne készítene minden hónapban valamilyen bizonylatot a könyveléshez. Hogyan kell ezeket a felelősségeket megfogalmazni a szabályzatban?
Korábban jogszabályi szinten rögzítették azt a követelményt, hogy a főkönyvelő szervezetének minden alkalmazottja dokumentálja az üzleti tranzakciókat, és benyújtsa a szükséges dokumentumokat és információkat a számviteli osztálynak (a 129. sz. törvény 2. bekezdése, 3. bekezdése, 7. cikk). F Z). Jelenleg a törvény nem tartalmaz ilyen követelményeket, de célszerű ezeket egy helyi dokumentumban összevonni, például egy dokumentumfolyamat-ütemezésben, amelynek racionálisnak és kényelmesnek kell lennie mind a könyvelés, mind az összes többi osztály számára, és le kell írnia az egészet. az egyes konkrét dokumentumok elérési útja (a nyilvántartásba vétel pillanatától, elkészítésének ellenőrzésétől, jóváhagyásától (aláírásától) az irat megfelelő osztályokhoz történő továbbítása és utólagos tárolása előtt, a végrehajtók, osztályok, példányszám, nyilvántartásba vétel és átadás határidejének feltüntetésével a számviteli osztályra, valamint a tárolási időszakokra).
Valójában a főkönyvelő jelenleg nem felelős a szervezet által végzett műveletekért. Ugyanakkor a korábbiakhoz hasonlóan fegyelmi felelősséget visel más munkavállalókkal közösen. Ez azt jelenti, hogy a munkaköri feladatok elmulasztása vagy nem megfelelő végrehajtása miatt a munkáltató megrovásban részesítheti a főkönyvelőt, megrovásban részesítheti vagy akár el is bocsáthatja (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. és 193. cikke). Ezen túlmenően a főkönyvelő, mint bármely más alkalmazott (az elkövetett cselekménytől, bűnösségének fennállásától, a felelősségre vonás elévülésének betartásától függően) anyagi, közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősségre vonható (241. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 243. cikke, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2006. november 16-i határozatának 10. pontja, a Közigazgatási Szabályzat 2.4 az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága 2006. október 24-i 18. sz. határozatának 24. pontja, az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyve 199. és 199.1. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2006. december 28-i 64. sz.
A főkönyvelő aláírása már nem szükséges az elsődleges számviteli bizonylatokban és a pénzügyi kimutatásokban. A 129-FZ törvényben előírt kétszintű aláírás helyett a számviteli törvény egyszintű aláírást vezetett be - csak a szervezet vezetője. A főkönyvelőnek ezentúl csak a pénzügyi bizonylatokat és kimutatásokat kell jóváhagynia, és csak akkor, ha a munkáltató helyi jogszabályban rögzíti a jóváhagyási eljárást.
Jelenleg a főkönyvelő munkaköri leírását módosítjuk. Megbotlottak a tekintélyében. Például a dokumentumok aláírásának joga. Mint ismeretes, jelenleg egy aláírás elegendő a pénzügyi dokumentáción - a szervezet vezetője. De mi a helyzet a kétszintű aláírás követelményeivel a számviteli szabályozási dokumentumokban, amelyeket hivatalosan nem töröltek?
Az új számviteli törvény nem tartalmaz rendelkezéseket a főkönyvelő aláírásának szükségességéről a pénz- és elszámolási bizonylatokon, a pénzügyi és hitelkötelezettséget igazoló okmányokon, valamint a pénzeszközökkel végzett tranzakciók formálására szolgáló okiratokon, ahogyan azt korábban a Ptk. bekezdés. 3 p 3 art. 7, bek. 2 p 3 art. 129-FZ törvény 9. §-a.
Ugyanakkor az Art. 1. részével összhangban A számviteli törvény 30. §-a szerint az e törvényben előírt szövetségi és iparági számviteli standardok jóváhagyásáig a számviteli nyilvántartások vezetésére és a számviteli (pénzügyi) kimutatások elkészítésére vonatkozó szabályokat, amelyeket a törvény hatálybalépése előtt jóváhagytak a felhatalmazott szövetségi végrehajtó hatóságok. alkalmazzák. Az ilyen dokumentumok közé tartozik például az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzata. az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i 34n számú rendelete (a továbbiakban: Számviteli Szabályzat).
A Számviteli Szabályzat 14. pontjának (2) és (3) bekezdése előírja, hogy a pénzeszközökkel lebonyolított üzleti tranzakciók dokumentálására szolgáló dokumentumokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személyek írják alá. A főkönyvelő vagy az általa meghatalmazott személy aláírása nélkül a pénzügyi és elszámolási dokumentumok, pénzügyi és hitelkötelezettségek érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra (kivéve a szövetségi végrehajtó szerv vezetője által aláírt dokumentumokat, a amelyek tervezési jellemzőit az orosz pénzügyminisztérium külön utasításai határozzák meg). Pénzügyi és hitelkötelezettség alatt a szervezet pénzügyi befektetéseit dokumentáló dokumentumokat, kölcsönszerződéseket, hitelszerződéseket, valamint áru- és kereskedelmi kölcsönökről kötött megállapodásokat kell érteni. Így a Számviteli Szabályzat lényegében megismétli és pontosítja a 129-FZ törvény hatályát vesztett rendelkezéseit.
A 129-FZ törvény hatályát vesztett rendelkezéseinek közvetlenül megfelelő szabályzatok és szabályozási jogi aktusok hatályukat vesztették. A számviteli törvény előírja az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó követelményeket, amelyek között nincs előírás a főkönyvelő aláírására. A törvény nem tartalmaz speciális követelményeket az elsődleges számviteli bizonylatok meghatározott típusaira.
A 402-FZ törvény 30. cikke csak a számviteli szabályok alkalmazásáról és a pénzügyi kimutatások elkészítéséről szól. Ugyanakkor a bekezdés normái. A Számviteli Szabályzat 3. §-ának 14. pontja nem tartalmaz a számvitelre és a beszámoló készítésére vonatkozó szabályokat, hanem a pénzügyi és hitelkötelezettségek érvényességének és fogalmának kérdésére vonatkozik.
Eközben ezeket a kérdéseket az Orosz Föderáció polgári jogszabályai szabályozzák, és nem tartoznak a számviteli törvény 1. cikkében szereplő számviteli koncepción alapuló számviteli szabályozás hatálya alá. Ennek alapján a bekezdés normái. A Számviteli Szabályzat 2., 3. 14. pontja 2013. január 1-től nem alkalmazható.
2012. december 31. után azonban a pénzeszközökkel történő tranzakciókat formalizáló dokumentumok aláírásának eljárását továbbra is az Orosz Föderáció jogszabályai alapján felhatalmazott szervek által jóváhagyott szabályozási aktusok szabályozzák, különös tekintettel a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó szabályokra. a Bank of Russia bankjegyeivel és érméivel az Orosz Föderáció területén, jóváhagyva. Bank of Russia, 2011.10.12., 373-P, a pénzeszközök átutalásának szabályairól szóló rendelet, jóváhagyva. Bank of Russia 2012.06.19., 383-P. Ennek alapján továbbra is szükséges a főkönyvelő aláírása a pénztárbizonylatokon: pénztárkönyvben 0310004, bejövő pénztári utalványokon 0310001, kimenő pénztári utalványokon 0310002.
cikk 8. része szerint A számviteli törvény 13. §-a szerint a számviteli (pénzügyi) kimutatás azt követően tekintendő elkészítettnek, hogy a gazdálkodó szervezet vezetője a papíralapú példányt aláírta. Az Art. (5) bekezdésétől eltérően A 129-FZ törvény 13. §-a értelmében a főkönyvelő (a számvitelért felelős tisztviselő) aláírása már nem szükséges a pénzügyi kimutatásokon.
A 129-FZ törvény (a 7. cikk 2. szakasza) értelmében a főkönyvelő volt felelős a pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért, teljességéért és megbízhatóságáért. Ám az adóellenőrök már akkor is nem a főkönyvelőt, hanem a szervezet vezetőjét próbálták felelősségre vonni a beszámoló elmulasztásáért, vagy idő előtti benyújtásáért, bár ezt egyáltalán nem volt nehéz bíróság előtt megtámadni (a plénum határozata). az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága 2006. október 24-i 18. sz., Volgográdi Területi Bíróság 2012.03.06. 7a-131/12 sz.).
Jelenleg ki a felelős a pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásának elmulasztásáért vagy hiányos benyújtásáért?
A számviteli törvény nem határozza meg egyértelműen a vezető és a főkönyvelő hatáskörét a beszámolók elkészítésével és bemutatásával kapcsolatban, csak azt mondja ki, hogy azokat gazdálkodó szervezet, azaz szervezet állítja össze, nem pedig meghatározott tisztségviselő (2. rész); 13. cikk).
Ugyanakkor a számvitel és beszámolás „átfogó felelőssége” sem a vezetőt, sem a főkönyvelőt nem terheli. a vezetővel kapcsolatban azt mondják, hogy ő szervezi a könyvelés vezetését (és nem felelős érte), míg kizárólag akkor hárul rá a kizárólagos felelősség, ha nézeteltérések vannak a főkönyvelővel, azaz a helyzetek zárt listája van rögzítve. (Számviteli törvény 7. cikkének 1. és 8. része).
Jelenleg a pénzügyi kimutatások közzétételi határidejének megsértése miatt jogszabály-módosítási javaslatok kidolgozását tervezik (a Pénzügyminisztérium 2012-2015. évi tervének 17. pontja, amelyet a Pénzügyminisztérium 2011. november 30-án kelt rendelete hagyott jóvá). 440). Ezért az ilyen változtatások elfogadása előtt, amikor olyan tisztviselőt választanak, akit adminisztratív felelősségre vonnak a jelentések késedelmes benyújtása vagy hiányos benyújtása miatt (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.6 cikkének 1. része), az adófelügyelet szokás” választhatja ki a főkönyvelőt.
Ki a felelős a számviteli politika kialakításáért?
A 129-FZ törvény értelmében a főkönyvelő volt felelős a számviteli politika kialakításáért is. A számviteli törvényben nincs hasonló szabály, az ismét kimondja, hogy egy gazdálkodó szervezet, és nem egy meghatározott tisztségviselő, önállóan alakítja ki számviteli politikáját, a számviteli jogszabályok, a szövetségi és iparági szabványok alapján (8. cikk 2. része). Kiderül, hogy adóellenőrzés esetén nagy valószínűséggel a számviteli politika kialakításáért a szervezet vezetője viseli a felelősséget, aki „mindenért felelős”.
Behajtható-e a főkönyvelőtől a szervezet által kifizetett adó- és biztosítási bírság, kötbér?
A szervezet által kifizetett adó- és biztosítási bírságokat és kötbéreket a főkönyvelőtől lehetetlen behajtani, mivel a szervezet jogi képviselője mind az adófelügyelet, mind a költségvetésen kívüli források előtt a szervezet vezetője (27. cikk 1. pontja). Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve, az 1998.02.08. 14-ФЗ „korlátolt felelősségű társaságokról” szóló szövetségi törvény 40. cikkelyének 1. albekezdése, a 12. sz. szövetségi törvény 69. cikkének 2. bekezdése /26/1995 No. 208-FZ „a részvénytársaságokról”, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába történő biztosítási hozzájárulásokról szóló, 2009. július 24-i 212-FZ szövetségi törvény 5.1. cikkének 4. és 6. része , az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja, a Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alap”).
A vezető és a főkönyvelő közötti nézeteltérések rendezésének eljárását az Art. 8. része tartalmazza. A számviteli törvény 7. §-a.
Ebből a normából az következik, hogy a vezető kizárólagos felelősségére a főkönyvelőnek meg kell kapnia írásos megbízását az elsődleges számviteli bizonylatok vagy könyvelési tárgyak vitatott adatainak könyvelésre történő átvételére.
Jegyzet! A „Számvitelről szóló 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény módosításáról” szóló szövetségi törvény tervezetét 2012. június 20-án tették közzé Oroszország Pénzügyminisztériumának honlapján (www1.minfin.ru).
A vezető és a főkönyvelő közötti nézeteltérésekről beszélünk a könyvelést illetően egy zárt helyzetlista kapcsán (Számviteli törvény 7. cikkének 8. része):
A számviteli törvény közvetlenül nem mond semmit a képzeletbeli és színlelt számviteli tárgyak (az elszámolásban csak látszat alapján megjelenített nem létező tárgyak, ideértve a nem realizált kiadásokat, nem létező kötelezettségeket, képzeletbeli ügyleteket, a gazdasági élet meg nem történt tényeit) nyilvántartásba vételéről. , valamint a számvitelben tükröződő nem létező tárgyak egy másik tárgy helyett annak elfedése érdekében, színlelt tranzakciók).
A szervezet vezetője szóbeli utasítást adott a cégvezetőnek, hogy képzelt és színlelt könyvelési tételeket vegyen végrehajtásra. Mi a főkönyvelő eljárása ebben a helyzetben?
Úgy gondoljuk, hogy ilyen helyzetben a főkönyvelőnek egyet nem értési nyilatkozatot kell készítenie az ilyen intézkedésekről. Ez mentesíti az adminisztratív felelősség alól, és csökkenti a gazdasági bűncselekmények miatti büntetőeljárás kockázatát (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.5., 15.6. és 15.11. cikke, az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 199., 199.1 és 199.2 cikke). .
Egy ilyen memorandumnak:
1. Ismertesse részletesen a vezetőtől kapott megbízást a gazdasági élet konkrét tényeinek számvitelben való tükrözésére (a szerződő felek nevének, szerződések adatainak, elsődleges számviteli bizonylatok, számlák feltüntetésével), ügyelve az ilyen megbízás szóbeli formájára.
2. Tájékoztassa a szervezet vezetőjét a gazdasági élet ilyen tényeinek figyelembevételének negatív adózási következményeiről és a felelősségre vonás nagy valószínűségéről (hivatkozással az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének normáira). Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyve, Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2006. október 12-i 53. sz. határozata, Oroszország Pénzügyminisztériumának álláspontja, Oroszország Szövetségi Adószolgálata, választottbírósági gyakorlat, információk az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat szolgálataitól kapott a partner integritásának ellenőrzésére stb.).
3. Állapot:
Ebben az esetben a feljegyzést közvetlenül a szervezet vezetőjének kell címezni (a számviteli törvény 7. cikkének 8. része), még akkor is, ha a társaság szervezeti felépítésében pénzügyi szolgáltatás működik, amelynek élén egy pénzügyi igazgató áll, amely magában foglalja a számvitelt, valamint a döntések, hatáskörök és felelősségi körök jóváhagyására vonatkozó jóváhagyott szabályzatot a belső kontrollrendszerben vagy a társaság olyan speciális részlegében, amelynek feladatai közé tartozik az adószámítás és az adóbevallás készítése.
Maga a dokumentum nem mentesíti a főkönyvelőt a felelősség alól, hogy a vezetőnek írásbeli megbízást kell adnia (Számviteli törvény 7. cikkének 8. része):
Bejelentés vezetői határozattal vagy külön írásbeli megbízással:
A nemzetközi piacon jegyzett, társadalmilag jelentős társaságokban először vezettek be speciális képesítési követelményeket jogszabályi szinten a számviteli nyilvántartás vezetésével megbízott személyek számára. Ezeknek a követelményeknek a megállapítása egy kiegészítő intézkedés a társadalmilag jelentős vállalatok potenciális befektetőinek érdekeinek védelmére, ideértve a külföldieket is, mivel a számviteli törvény előtérbe helyezi a gazdálkodó szervezet pénzügyi helyzetének felmérését.
cikk 4. része szerint A nyílt részvénytársaságok (kivéve a hitelintézetek), a biztosítók és a nem állami nyugdíjalapok, a részvénytársasági befektetési alapok, a befektetési alapok alapkezelő társaságai és más olyan gazdálkodó szervezetek számviteléről szóló törvény 7. §. a tőzsdei kereskedés és (vagy ) az értékpapír-piaci kereskedés más szervezője (a hitelintézetek kivételével), az állami költségvetésen kívüli alapok vezető szerveiben, az állami területi költségvetésen kívüli alapok vezető szerveiben a vezérigazgató könyvelőnek vagy más könyveléssel megbízott tisztviselőnek meg kell felelnie az alábbi követelményeknek:
Azoknak a magánszemélyeknek is meg kell felelniük ezeknek a követelményeknek, akikkel a szervezet könyvviteli szolgáltatás nyújtására köt szerződést. Az ilyen szolgáltatásokat nyújtó jogi személyeknek legalább egy alkalmazottal kell rendelkezniük, aki megfelel a megállapított követelményeknek (Számviteli törvény 6. rész, 7. cikk).
A főkönyvelőre vagy a számviteli nyilvántartások vezetésével megbízott más tisztviselőre vonatkozóan további követelményeket állapíthatnak meg más szövetségi törvények (a számviteli törvény 7. cikkének 5. része).
Mint látható, a számviteli törvény által a főkönyvelőkkel szemben támasztott követelmények meglehetősen egyszerűek. A megsértésükért való felelősséget azonban nem állapították meg. Ennek oka, hogy a felelősség más jogágak tárgyát képezi, és ebben az esetben más jogszabályokhoz kell fordulni. Ne felejtsük el, hogy minden társadalmilag jelentős társaság, amelynek részvényeit a nemzetközi piacon jegyzik, rendelkezik felügyeleti hatósággal, amely ellenőrzi a hatályos jogszabályok betartását, és megfelelő végrehajtási mechanizmusokkal rendelkezik erre.
A meghatározott követelményeket a társadalmilag jelentős vállalatok személyzeti szolgálatának szakembereinek figyelembe kell venniük az üresedési űrlap kitöltésekor és a megüresedett főkönyvelői állásra jelöltek (pályázók) profiljának elkészítésekor.
Egy biztosító HR osztályán dolgozom. Az új számviteli törvény értelmében a szervezetünkben számvitelre bízott személyekre bizonyos képesítési követelmények vonatkoznak. A főkönyvelő azonban nem rendelkezik a szükséges szakmai gyakorlattal. Ez indokolja az elbocsátását?
A felsorolt követelmények nem vonatkoznak a számviteli törvény hatálybalépésének napján (2013. január 1.) számviteli nyilvántartás vezetésével megbízott személyekre. Ezt az Art. 2. része jelzi. 30. §-a szerinti számviteli törvény. Valójában ez a norma rögzíti a munkavállaló alkotmányos jogát, hogy a feltételek ne romoljanak a jogszabályi keretek változása miatt. Ebből következően a korábban megkötött munkaszerződések (valamint a számviteli szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződések) az Art. 4. és 6. részében foglalt követelmények be nem tartása esetén. A számviteli törvény 7. §-a alapján nem lehet megszüntetni.?
A számviteli törvény nem tesz említést a könyvelők szakmai bizonyítványának szükségességéről, mint bármely társaság főkönyvelői tevékenységének előfeltételéről.
A számviteli reformprogramban a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokkal összhangban javasolták a könyvelők szakmai minősítési rendszerének kialakítását, jóváhagyták. Az Orosz Föderáció Kormányának 1998. 03. 06-i 283. sz. rendelete. E határozat végrehajtásának részeként kidolgozták a hivatásos könyvelők minősítéséről szóló rendeletet, amelyet a Számviteli és Pénzügyi Beszámolási reformmal foglalkozó Tárcaközi Bizottság hagyott jóvá, 1998. 09. 30-án kelt 8. számú jegyzőkönyv (a továbbiakban: Tanúsítási Szabályzat).
A Tanúsítási Szabályzat 1.2. pontja kimondja, hogy a könyvvizsgálói minősítés megerősíti:
Az okleveles könyvelők képesítési bizonyítványt kapnak (Minősítési Szabályzat 1.3. pont).
|
Vezetői, szakemberi és egyéb alkalmazotti pozíciók képesítési kézikönyve, jóváhagyva. Az orosz munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú határozata tartalmazza bármely szervezet főkönyvelői pozíciójára vonatkozó képesítési követelmények listáját - ez felsőfokú szakmai (gazdasági) végzettség és legalább öt év szakmai gyakorlat. számviteli és pénzügyi munka, beleértve a vezetői pozíciókat is. Ugyanakkor a Képesítési Kézikönyv 10. „Általános rendelkezések” pontja kimondja, hogy az a személy, aki nem rendelkezik a képesítési követelményekben meghatározott speciális képzettséggel vagy munkatapasztalattal, de megfelelő gyakorlati gyakorlattal rendelkezik, és hatékonyan és maradéktalanul látja el a rábízott munkaköri feladatokat, javaslatra A tanúsító bizottság kivételesen a megfelelő munkakörökbe ugyanúgy kinevezhető, mint speciális képzettséggel és munkatapasztalattal rendelkező személyek. A képesítési névjegyzék nem normatív jogi dokumentum, csak tanácsadó jellegű a gazdaság különböző ágazataiban működő szervezetek számára, függetlenül a tulajdonosi körtől és a szervezeti és jogi formáktól (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium augusztus 21-i határozatának 2. pontja, 1998. 37. szám). 2013. január 1-től a Minősítési Kézikönyv meghatározott előírásai a társadalmilag jelentős társaságok főkönyvelői munkakörében nem alkalmazhatók, mivel nem felelnek meg az Art. 4. részében foglalt normáknak. A számviteli törvény 7. §-a. |
Ezenkívül a következőket tették közzé:
Jelenleg sok könyvelő tett (és tesz le) képesítési vizsgát, tagja (lesz) az Oroszországi Könyvelők és Könyvvizsgálók Intézetének (IPB Russia), és rendszeresen fejleszti szakmai képzésének szintjét.
A könyvvizsgálói képesítés megléte azonban nem kapott jogilag meghatározott státuszt. A számviteli törvény nem ír elő ilyen követelményeket sem a társadalmilag jelentős, sem a közönséges vállalatok főkönyvelőire.
Meggyőződésünk, hogy az állások feladásakor és a főkönyvelői munkakör betöltésére jelentkezők jelentkezési lapjain jelezheti, hogy a könyvelői szakképesítés megléte a szakember szakmai felkészültségének értékelése során további szempontként üdvözlendő. Ilyen esetekben is szívesen látjuk a könyvelők számára végzett nemzetközi szabványok szerinti minősítő programok okleveleit - IFRS DipIFR, CPA, ACCA, CMA stb.
Mostantól a hitelintézetek kivételével (Számviteli törvény 7. § 3. rész) csak a kis- és középvállalkozások vezetője veheti át a könyvelést. Korábban bármely szervezet vezetője személyesen végezhetett könyvelést (a 129-FZ törvény 6. cikkének 2. bekezdése, d) pont).
Mely szervezetek tartoznak a kis- és középvállalkozások közé?
A szervezetek kis- és középvállalkozások közé sorolásának kritériumait az Art. A 2007. július 24-i 209-FZ „A kis- és középvállalkozások fejlesztéséről az Orosz Föderációban” szövetségi törvény 4. cikke, valamint az Orosz Föderáció kormányának 2013. február 9-i 101. sz. "Az áruk (építési beruházások, szolgáltatások) értékesítéséből származó bevételek maximális értékéről a kis- és középvállalkozások minden egyes kategóriájában."
Ezek különösen olyan szervezetek, amelyek:
1 -1
Anastasia Vitkovskaya, MBA (SSE), partner és nyílt programok igazgatója a szentpétervári AMI Business Schoolban
Amit ebben a cikkben elmondunk
A pozíciók kombinálásának megvalósíthatósága főkönyvelő és pénzügyi igazgató a következő kérdésekre adott válaszok alapján határozták meg:
Szervezetileg a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató a társasági struktúrában azonos (1. séma) vagy különböző (2. séma) szinteken helyezkedhet el. Ez utóbbi esetben a pénzügyi igazgató áll az élen, akinek a pénzügyi osztály és a főkönyvelő számol be. Az utolsó konstrukció módosítása kisvállalatoknál - a pénzügyi igazgató egyedül, pénzügyi osztály nélkül látja el feladatait, és a számviteli osztály is neki tartozik beszámolási kötelezettséggel.
Osztályok azonos szinten
A főkönyvelő a pénzügyi igazgatónak számol be
Ami a vezetők hierarchiáját illeti, a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató közvetlenül az általános, ügyvezető vagy kereskedelmi igazgatónak számolhat be (ez a hatáskörmegosztás nem ritka). Előfordul, hogy a pénzügyi igazgató a főigazgatónak, a főkönyvelő pedig az ügyvezetőnek van alárendelve (3. ábra).
Áramelosztási lehetőség
Egy gyakorló elmondja
Andrej Andriukhin,
A kisvállalatoknál, amelyek üzleti struktúrája egy, maximum két láncszemből áll, a vezető feladata a stratégiai kérdések tervezése és megoldása, a főkönyvelő a pénzügyi és működési tevékenység, a pénzügyi igazgató iránti igény pedig magától megszűnik.
Amikor egy cég terjeszkedik, az üzleti struktúra multidiszciplinárissá válik és a létszám növekszik, szükség van egy olyan személyre, aki részt vesz a pénzügyi tervezésben, a cash flow-k elosztásában és a befektetések vonzásában. Nem számít, mi a beosztása ennek az alkalmazottnak - gazdasági és pénzügyi helyettes vagy pénzügyi igazgató, a lényeg, hogy a főkönyvelő egyedül nem tudja támogatni a céget. A pénzügyi igazgató megjelenése után a főkönyvelő feladata a hátsó rész védelme – „kristályos” könyvelés, adó- és statisztikai adatszolgáltatás biztosítása. A pénzügyi igazgató ügyeibe való beavatkozása pedig inkább káros lenne az üzletre, mint hasznos.
Szerepek és felelősségek
A számvitel operatív és beszámolási munkát végez: szolgálja a vállalat interakcióját az állami szervekkel, bankokkal és ügyfelekkel. Fő funkciói:
A pénzügyi osztály elsődleges feladatai közé tartoznak a következők:
A leírt funkciók alapján a munkaköri feladatok megoszlása a főkönyvelő és a gazdasági igazgató között történik. Nyilvánvaló, hogy funkcióik kiegészítik egymást, és részben átfedik egymást. A pénzügyi igazgató és a főkönyvelő munkaköri feladatai közötti főbb különbségeket és hasonlóságokat az alábbi táblázat mutatja be.
A pénzügyi igazgató munkaköri feladatai
- Rendszeres pénzügyi elemzés, tervezés és ellenőrzés szervezése és lebonyolítása.
- Vezetői számvitel felállítása és bevezetése.
- A pénzügyi tervezés vállalati stratégiával való összhangjának ellenőrzése.
- Rendszeres költségvetés.
- Pénzügyi előrejelzés.
- Az árképzés indoklása.
- Befektetések vonzása.
- Munkavégzés hitelintézetekkel és bankokkal.
- A pénzügyi áramlások megoszlása a vállalaton belül.
- Kockázatok kezelése.
- Javaslatok kidolgozása a vállalkozás fizetőképességének biztosítására.
- Belső pénzügyi beszámolási mechanizmusok kiépítése.
A főkönyvelő munkaköri feladatai
- A számviteli dokumentáció optimális karbantartásának és tárolásának megszervezése.
- A számviteli politika és számviteli jogszabályok betartásának ellenőrzése.
- A számviteli, adó- és statisztikai jelentések időben történő benyújtásának megszervezése az illetékes hatóságoknak (például a szövetségi, regionális és helyi költségvetésnek), az állami költségvetésen kívüli szociális alapokba történő biztosítási hozzájárulások, bankintézeteknek történő kifizetések stb.
- Az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások takarékos felhasználásának, a vállalkozási vagyon biztonságának ellenőrzése.
- A munkaszámlaterv elkészítésének és elfogadásának, a számviteli elsődleges bizonylatok formáinak irányítása (ha azok nem szerepelnek a szabványos dokumentáció csomagjában), belső számviteli bizonylatok formáinak kialakítása, a leltározási eljárás biztosítása.
- A számviteli információk feldolgozásának ellenőrzése, a bizonylatkezelési eljárások, a létszám-, pénzügyi és pénztári fegyelem betartása.
- Teljes körű, időszerű, megbízható számviteli információk biztosítása a szervezet tevékenységéről, vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól.
- Ellenőrzés (a pénzügyi igazgatóval együtt vagy helyette) a pénzügyi fegyelem betartása felett.
- A készpénz és tárgyi eszközök, leltári tételek mozgásával kapcsolatos tranzakciók számviteli számlákon való időbeni tükrözésének ellenőrzése.
- Költségszámítás és alkalmazotti bérszámfejtés.
- Részvétel a vállalkozás pénzügyi tevékenységének elemzésében.
Tekintsünk három fejlesztési forgatókönyvet az orosz piacon sikeresen működő cégek példáján, amelyekben a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói pozíciók kombinációja van vagy létezett.
|
pénzügyi igazgató |
Főkönyvelő |
|
|
Különbségek |
Pénzügyi tevékenységek tervezése, elemzése különböző tényezők figyelembe vételével, belső ellenőrzés |
Pénzforgalom elszámolása és ellenőrzése |
|
Hasonlóságok |
A vállalat pénzügyi stratégiájának meghatározása, a pénzügyi politikáknak való megfelelés biztosítása, az árképzés, a költségvetés és a vállalat egészének pénzügyi áramlása |
Különböző szervek részére a szükséges dokumentáció biztosítása, szervezeteknek történő kifizetések, pénzügyi fegyelem betartása. Költségszámítás. Bérek kifizetése |
|
A jogi keretek ismerete, a különböző szintű pénzügyi politikák meghatározása, a pénzáramlások kezelése |
Egy forgatókönyv
X cég 12 éve van a piacon. A forgalom eléri az évi 500 ezer eurót. A 25 állandó alkalmazottból álló csapat mintegy 40 ügyfelet szolgál ki. Eddig a pénzügyi tervezés feladatait a főkönyvelő látja el, aki nagyon jól ismeri a cég tevékenységének minden árnyalatát.
A főkönyvelő, bár van asszisztense, alapvetően mindent maga csinál. Ugyanis:
A vezérigazgató feladata a stratégiai tervezéssel és a cash flow kezeléssel kapcsolatos kérdések megoldása. Ebben segít neki a főkönyvelő.
Egy gyakorló elmondjaAndrej Andriukhin, A Plavszki „Smychka” gépgyártó üzem pénzügyi igazgatója, Plavsk (Tula régió)
Négy évig egyesítettem a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói pozíciót. Az alkalmazottak száma (kb. 530 fő) és az üzleti struktúra hosszú évek óta változatlan a cégnél. Az 1998-as csőd után, amikor sok más hazai vállalkozáshoz hasonlóan a szakadék szélén találtuk magunkat, létszám- és költségcsökkentésre kényszerültünk. Megszűnt a gazdasági és pénzügyi igazgatói poszt, én, akkor még főkönyvelő, kénytelen voltam a pénzügyi tervezéssel, a pénzáramlások elosztásával, a befektetések vonzásával foglalkozni. Amikor 2002-ben találtunk egy jó főkönyvelőt, pénzügyi igazgató lettem.
Második forgatókönyv
A 15 millió eurós árbevételű Y cég (11 év a piacon, 80 fő) fennállásának ötödik évében vezette be a pénzügyi igazgatói posztot, amikor a forgalom elérte a 3 millió eurót és a létszám 20 fő volt. Jelenleg a cég három különböző típusú tevékenységet folytat, és mintegy 140 nagy ügyfelet szolgál ki. A hatékony munkavégzés érdekében pénzügyi osztályt (három fős) és számviteli osztályt (5 fős) alakítottak ki.
A pénzügyi igazgató felvételének fő oka a cég növekedése volt. A főkönyvelő terhelése megnőtt, új speciális ismeretekre volt szüksége. A pénzügyi igazgatói beosztás bevezetése lehetővé tette a stratégiai és az operatív funkciók szétválasztását, miközben megerősítette az egyes társasági tevékenységtípusok tervezését és ellenőrzését.
A pénzügyi igazgató biztosítja:
A közelmúltban a tulajdonosok megvitatták a cég üzletrészének eladásának lehetőségét, és felkérték a pénzügyi igazgatót, hogy becsülje meg az értékét. Feladatai közé tartozik a vállalkozás fizetőképességét biztosító javaslatok kidolgozása. Rakománybiztosítással és értékpapír-ügyekkel foglalkozik. A pénzügyi igazgató fúziókkal és felvásárlásokkal kapcsolatos elméleti ismereteire pedig még idén szükség lehet, amiatt, hogy a cég aktívan „felfalja” versenytársait.
Nyilvánvalóan ebben az esetben lehetetlen a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói pozíció összevonása, hiszen a cég rohamosan fejlődik. A funkciók szétválasztása elengedhetetlen.
Főigazgató beszél
Jevgenyij Kabanov, A Kubanyagroprod cégcsoport vezérigazgatója, Krasznodar régió
2003-ig a Center Soya LLC-nél, a krasznodari területen működő szójababfeldolgozó vállalkozásunknál nem volt szükség pénzügyi igazgatóra. A számviteli és adóbevallást a főkönyvelő intézte. A pénzügyi előrejelzésekről, a pénzügyi fegyelemhez kapcsolódó kérdésekről, a vállalkozás tevékenységének tervezéséről, ellenőrzéséről és elemzéséről pedig a moszkvai központban döntöttek.
Az elmúlt két évben a cég átalakuláson ment keresztül, melynek célja egy erős, stratégiailag fontos döntések önálló meghozatalára képes csapat létrehozása a krasznodari vállalkozásnál. A moszkvai alapkezelő társaság a pénzügyi, termelési és marketing jellegű operatív és stratégiai funkciók egy részét fokozatosan átadja a régiónak, így az irányítás karjai a krasznodari vállalkozás vezetőinek kezében vannak.
Így a felelősség központja Moszkvából a krasznodari régióba kerül, és a főkönyvelőre egyre több pénzügyi igazgatói feladat hárul. Ezzel kapcsolatban két főállású közgazdász állás jelent meg, akik pénzügyi és gazdasági információk gyűjtésével, feldolgozásával és elemzésével foglalkoznak. Úgy gondolom, hogy egy ideig nem lesz kétséges a pénzügyi vezetői és a főkönyvelői funkciók egyesítésének hatékonysága.
Harmadik forgatókönyv
Z cég nyolc éve működik a piacon, évi 3 millió eurós forgalom, 40 alkalmazott, háromféle tevékenység (az első - évi 650 ügyfél, a második - 120-150, a harmadik - 12-15) . A gazdasági igazgatói posztot a társaság fennállásának hetedik évében vezették be. Eddig a pillanatig a főigazgató maga végezte a pénzügyi elemzést, a főkönyvelő pedig csak a kért sémák szerint készített jelentéseket.
A cég növekedése volt a fő oka a pénzügyi igazgató megjelenésének. Érkezésével a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói feladatok egyesítésének negatív oldalai is feltárultak. Mint kiderült, a főkönyvelő alacsony képzettsége miatt a főigazgató – torz adatok felhasználásával – hibásan számította ki a közvetett költségeket, és nem megfelelően hajtotta végre az árazási stratégiát. A cég olyan veszteségeket szenvedett el, amelyek meg sem történtek volna. A másik gyenge láncszem a számviteli programok nem kellően hozzáértő használata volt, amely nem tette lehetővé az orosz és a nyugati pénzügyi kimutatások adatainak kombinálását.
A pénzügyi igazgató új szabályokat vezetett be a pénzügyi kimutatások bemutatására, és megbízta a programozókat az adatok korrelációjával. Mára a társaság vonzóvá vált a befektetési alapok számára, míg korábban az orosz jogszabályoknak megfelelően elkészített mérleg nem teremtette meg az előfeltételeket az érdeklődésre. Ezen túlmenően a pénzügyi igazgató belső ellenőrzést végzett és a főkönyvelőt továbbképzésekre küldte, mivel a cég (és az ország) új fejlődési szakaszában új ismeretek váltak szükségessé.
A pénzügyi igazgató munkájának fő szempontjai a következők voltak:
Ebben az esetben nyilvánvaló, hogy a társaság késleltette a pénzügyi igazgató és a főkönyvelői funkció szétválasztását. A rossz pénzügyi gazdálkodás eredményeként a társaság lényegesen többet veszített, mint amennyit megtakarított a pénzügyi igazgatói pozíció létszámtáblázatba való felvételével járó költségeken.
Az ókori Görögországban, a Római Birodalomban, majd a középkori Nyugat-Európában kincstárnoki állás volt – a kincstárért (egy uralkodó, kereskedő vagy egyház) felelős személy. Nyilván őseink már akkor megértették, hogy könnyebb egy kézben koncentrálni a pénzügyeket: hogy legyen kitől kérniük. Most, talán felismerve, hogy bizonyos esetekben jobb a „kincstár” felosztása, a vezetők új, pénzügyileg felelős struktúrákat vezetnek be. De csak abban az esetben érdemes megszervezni, amikor a főkönyvelő és a többi igazgató nem tud megbirkózni a pénzügyi irányítási funkcióval, amikor nincs elegendő tudása és ideje.
Számos legáltalánosabb ajánlás létezik. A főkönyvelő és a pénzügyi igazgató munkakörének szétválasztása az alábbi helyzetekben szükséges:
A vezető felelős a számviteli szolgáltatás megszervezéséért bármely vállalkozásnál (szervezetnél).
Művészet. A törvény 6. cikke kimondja, hogy:
Ez azt jelenti, hogy az elszámolás formáját a tulajdonosok részvétele nélkül határozzák meg. A gyakorlatban csak az egyéni vállalkozók vezetik saját könyvelését.
Főkönyvelő
Minden vállalkozás külön részlegekből és egyénekből álló irányítási struktúrát szervez. A könyvelés az elsődleges dokumentumok összegyűjtésére, csoportosítására, feldolgozására és rögzítésére szolgál. A más részlegekkel való interakció szerkezete és formái a vállalkozás (szervezet) méretétől függenek.
A számvitel gazdasági információkkal látja el a vezetőt a vezetői döntések meghozatalához: az erőforrások mennyisége és felhasználása, üzleti folyamatok, számítások, adósságok, eredmények. Ennek a divíziónak a szerkezetét és a foglalkoztatottak számát a tevékenység mértéke, valamint az ipar és a gyártástechnológia jellemzői határozzák meg.
A számviteli struktúra a következő lehet:
A lineáris szerkezetet kisvállalkozásoknál alkalmazzák. Az osztály minden dolgozója a főkönyvelőnek számol be. A vertikális struktúra további csoportok és osztályok szervezése, amelyeket vezető könyvelők vezetnek. Kombinált szerkezet – számviteli felosztás területenként. Az osztályvezetők főkönyvelői jogokkal rendelkeznek.
Egy nagyvállalatnál a számviteli szolgáltatás részlegekre oszlik:
Ez a szolgáltatás más részlegeket is magában foglalhat (egyes vállalkozásoknál önálló részlegként szerveződnek):
Számviteli szerkezet
A válasz arra a kérdésre, hogy ki jelent a főkönyvelőnek, a vállalkozás (szervezet) irányítási rendszerétől függ. Ha a szolgálatnak több osztálya van az első listáról, akkor azok a főkönyvelőnek vannak alárendelve. A második listán szereplő osztályok csak akkor tartoznak a főkönyvelő alá, ha a belső dokumentumokban a számviteli szolgálat szerkezeti egységeiként vannak meghatározva. Ha független osztályokról van szó, akkor saját vezetőjük van.
A HR osztály, a jogi szolgálat és a logisztikusok nem jelentkeznek a főkönyvelőnek. A gyakorlatban minden alkalmazottnak be kell nyújtania a főkönyvelőt, ha követelése a számvitelhez szükséges dokumentáció biztosítására vonatkozik (129-FZ törvény). Néha a vezetőnek is engedelmeskednie kell a főkönyvelőnek. A főkönyvelő megtagadhatja a megkérdőjelezhető dokumentumok aláírását a vezetőség írásbeli utasítása nélkül.
Ha vannak fiókok, a könyvelés centralizált vagy decentralizált lehet. Az első lehetőségnél az összes dokumentumot átadják a vezető vállalkozás számviteli osztályának. Decentralizált felépítéssel minden kirendeltségben külön számviteli szolgálat szerveződik, amelynek élén egy vezető könyvelő áll, aki továbbra is a főnöknek van alárendelve.
A főkönyvelő felelős a számviteli politikáért, a számviteli dokumentáció vezetéséért, a beszámolók benyújtásáért, aláírása nélkül a pénztárbizonylatokat nem fogadják el. A gyakorlatban, ha pénzügyileg felelős személyek elköltöztetése vagy elbocsátása szükséges, a vezetőség konzultál ezzel a tisztviselővel.
A gazdasági tevékenységek jogszabályi előírásoknak való megfelelése a főkönyvelőtől függ. Az ezt a pozíciót betöltő személynek szakirányú felsőfokú végzettséggel és bizonyos szakmai gyakorlattal kell rendelkeznie. A munkaszerződés aláírása előtt legfeljebb 6 hónap próbaidőt lehet kijelölni.
A fő feladat a menedzsment, a tulajdonosok, a bankok, az állami szervek számára szükséges ingatlanokról és üzleti tevékenységekről megbízható információkkal szolgálni a vállalkozás számára, valamint az üzleti tevékenység negatív eredményeinek megelőzése.
A főkönyvelőnek számos funkciót kell ellátnia:
Jelentés készítése
A főkönyvelő feladatkörét törvény, munkaköri leírás, szerződés határozza meg:
Valamennyi feladat teljesítése csak akkor lehetséges, ha képes a számviteli alkalmazottak megfelelő irányítására.
A főkönyvelőnek joga van:
A főkönyvelőnek joga van segítséget kérni a vezetőségtől, ha az a feladatai ellátásához szükséges.
A főkönyvelő akkor vonható felelősségre, ha:
Főkönyvelő a végrehajtás során
A vállalkozás egyéb jogsértéseket is azonosíthat, amelyekért a főkönyvelő felelős.
A képzést és a minősítést az Institute of Professional Accountants (IPA) végzi.
Az IPB Elnöki Tanács 12/-07. számú jegyzőkönyve szerint a tanúsítás kötelező:
A főkönyvelő képzés időtartama 240 órától. Tanulhat:
A minősítés átadása
2 vizsga van:
A tanúsítvány megszerzéséhez jól kell tudnia:
A tesztelés a UPS weboldalán keresztül történik. Pozitív eredmény esetén a kérelmezőknek egy hónapon belül 5 éves érvényességi idejű tanúsítványt állítanak ki. Az érvényesség meghosszabbításához a minimálbér 10-szeresének megfelelő összeget kell fizetni. Nem kell megismételni a vizsgát, ha a tanúsító szervtől vagy más vállalkozástól (szervezettől) nincs panasz.
A vizsgát nem tett személyek nem alkalmasak főkönyvelői munkakör betöltésére. Újra képzésen kell részt venniük, és újra vizsgázni kell.
Évente szükséges az átképzés, időtartama 40 óra. A program a vállalkozási tevékenység jogi szabályozásáról, az adózásról, a gazdasági elemzésről, a gazdálkodásról, a könyvvizsgálatról, a számvitelről és a szakmai etikáról tart előadásokat.
A főkönyvelő státusza hazánkban meglehetősen magas. A legtöbb szervezet tisztességes fizetést ad ezeknek a szakembereknek. De ez a munka nem könnyű, felelősségteljes és összetett, jó végzettséget és tapasztalatot igényel.
A törvénysértések ezen jogi következményei közvetlenül kapcsolódnak az Orosz Föderáció adótörvénykönyvéhez. Ha a főkönyvelőt büntetőjogi felelősségre vonják, az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyve által előírt szankciók vonatkozhatnak rá:
A vállalkozás főkönyvelője megszervezi a következőket: 1) a számviteli alkalmazottak képzettségének javítása; 2) a szervezet számviteli nyilvántartásának felállításáról és vezetéséről; 3) a korszerű informatikai technológiák alkalmazásán alapuló számviteli nyilvántartások vezetéséről, a számviteli és ellenőrzés progresszív formái és módszerei, költségbecslések elkészítése, vagyon, kötelezettség, tárgyi eszközök, készletek, készpénz, pénzügyi, elszámolási és hitelügyletek, költségek elszámolása. gyártás és forgalmazás, termékek értékesítése, munkavégzés (szolgáltatás), a szervezet pénzügyi eredményei.
Fontos: A tisztségviselők jogellenes cselekményeinek (kiegészítések, pénzeszközökkel való visszaélések és egyéb visszaélések) észlelése esetén a főkönyvelő köteles ezt a szervezet vezetőjének intézkedés céljából bejelenteni. A pénzeszköz- és leltárfelvétel, valamint a jóváírási és elszámolási kötelezettségek átvételének és kiadásának alapjául szolgáló okiratokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az arra jogosult személy írja alá. A dokumentumok aláírási jogának e személy általi megadását szervezeti megbízással kell hivatalossá tenni.
A megadott dokumentumok a főkönyvelő vagy az általa felhatalmazott személyek aláírása nélkül érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatják el a szervezet pénzügyileg felelős személyei és számviteli alkalmazottai végrehajtására.
Válasz 2 választól Hello! Íme egy válogatás a témakörökből, válaszokkal a kérdésére: Milyen konkrét jogszabály állapítja meg a főkönyvelő alárendeltségét? Vagy minden vállalkozásnak megvannak a saját törvényei? Eltartás az új törvény szerint. Ki a számviteli osztály vezetője, ki magasabb a főkönyvelőnél? csak tapasztalt főkönyvelőknek az OSNO szerint (benn lévő kérdés) 1) Lehetséges-e az új törvények szerint elhalt fát eltávolítani az erdőből tűzifának? Anélkül, hogy az erdészetbe mennék. címkék: Erdő Új kérdések Kinek kell fizetnie az új törvény értelmében az udvari sorompó felszereléséért? címkék: Öltözködési törvények Mondja meg, az új törvény szerint a biztosítás megkötéséhez át kell menni műszaki vizsgán? ellenőrzés? Mond. Hány szervezetben dolgozhat egyszerre az új törvény értelmében? A Yovetik válasza Minden vállalkozásnak megvannak a maga „törvényei”.
Minden a vállalkozás szerkezetétől függ. Just Maria válasza A munkaszerződésben általában szerepel, hogy a főkönyvelő kinek tartozik közvetlenül.
Szükség esetén felsőfokú szakirányú végzettséggel nem rendelkező személy is kinevezhető főkönyvelői munkakörbe, ha a szakterületén legalább három éves szakmai gyakorlattal rendelkezik. A főkönyvelő kinevezése és felmentése esetén az ügyek átvételét és kézbesítését a számvitel és a beszámoló állapotának ellenőrzése után okirattal rögzítik. A főkönyvelő távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) a főkönyvelő jogai és kötelezettségei a helyettesére, utóbbi távollétében pedig egy másik tisztségviselőre szállnak át, amit végzéssel közölnek. a szervezettől.
A főkönyvelő fő jogait és kötelezettségeit a Kbt. A számvitelről szóló szövetségi törvény 7. cikke.
A szervezet számviteli szolgálatát a főkönyvelő vezeti, akit a szervezet vezetője nevez ki és ment fel. A főkönyvelő fő feladata a számviteli rendszer működési és fejlesztési folyamatának irányításának megszervezése a szervezet vezetési struktúrájában. A főkönyvelő feladatkörét szabályozó jogszabályok, munkaszerződések, munkaköri leírások határozzák meg.
A főkönyvelő közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be, és felelős a számviteli politika kialakításáért, a számvitelért, valamint a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért. A főkönyvelő biztosítja az üzleti tranzakciók betartását az Orosz Föderáció jogszabályaival, az ingatlanok mozgásának ellenőrzését és a kötelezettségek teljesítését.
A szervezet számviteli politikáját alakítják ki 4. Amikor a szervezet vezetője aláírja a számviteli politikát, jóváhagyásra kerül: 5. A szervezet számviteli politikájának kialakításakor egy adott szervezeti és számviteli kérdésben, választás történik 6 A szervezet által a számviteli politika kialakításakor választott számviteli módszereket a 7. Ismét a létrehozott szervezet, az átszervezés eredményeként létrejövő szervezet legkésőbb 8. Változások a szervezet számviteli politikájában elkészíti. az alábbi esetekben hajtható végre: 9. A számviteli politikában bekövetkezett változások, amelyek jelentős hatással voltak vagy lehetnek a szervezet pénzügyi helyzetére, tevékenységének pénzügyi eredményére és (vagy) cash flow-ira, a 10. A beszámolási évet követő évre vonatkozó számviteli politikát az 1. tesztválaszok ismertetik.
E szabályozási aktusnak megfelelően a főkönyvelő megszervezi a szervezet számviteli nyilvántartásának felállítását és vezetését annak érdekében, hogy az érdeklődő belső és külső felhasználók teljes körű és megbízható információkat szerezzenek a szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységéről és pénzügyi helyzetéről. A főkönyvelő a számviteli jogszabályokkal összhangban az üzleti feltételek sajátosságaira, szerkezetére, méretére, ágazati hovatartozására és a szervezet tevékenységének egyéb jellemzőire alapozva számviteli politikát alakít ki, amely lehetővé teszi a tervezéshez, elemzéshez szükséges információk időben történő beérkezését, a szervezet tevékenységének pénzügyi helyzetének és eredményeinek ellenőrzése, értékelése.
Figyelem, a főkönyvelőnek tilos a törvénybe, valamint a pénzeszközök és leltári tételek átvételére, tárolására és kiadására vonatkozó szabályokba ütköző ügyletek végrehajtására és nyilvántartásba vételére vonatkozó dokumentumokat átvenni. A főkönyvelő a neki beosztott alkalmazottak hivatali feladatait úgy állapítja meg, hogy minden dolgozó ismerje feladatai körét, és felelős legyen azok végrehajtásáért. A számvitelben részt vevő egyéb osztályok, szolgálatok munkatársai a számvitel és beszámolás szervezési és karbantartási kérdéseiről a főkönyvelőnek számolnak be.
A főkönyvelő követelményei a tranzakciók lebonyolítására, a szükséges dokumentumok és információk benyújtására vonatkozóan a szervezet minden részlegére és szolgáltatására nézve kötelezőek.
Ez a cikk részletesen leírja, hogy kinek jelent a főkönyvelő, és mindent, amit erről tudnia kell. Valószínűleg senki sem fog vitatkozni azzal a ténnyel, hogy a főkönyvelő a szervezet egyik fő pozíciója. Az ilyen pozíciót betöltő munkavállaló nemcsak a hálózat helyes, hanem időben történő mozgásáért, a jelentések elkészítéséért, az adók kiszámításáért és befizetéséért, valamint a pénzügyi fegyelem betartásáért is felelős. Egy bizonyos idő óta a törvény kimondja, hogy a főkönyvelő státusza kissé megváltozott.
Kötelező intézkedések elfogadása az egész országban a szövetségi törvények és más normatív aktusok alkalmazására, amelyek meghatározzák a munkavállalók bizonyos csoportjainak munkajogi koordinációjának minőségét. Napjainkban a főkönyvelő szolgálatát illetően az ilyen jogszabályokat a „számviteli” szövetségi törvény határozza meg.
A korábbi törvényben a főkönyvelőre a Kbt. 7. A jelenlegi számviteli jogszabályokban a bemutatott cikk nem létezik, de a főkönyvelő törvény szerinti státuszát a Ptk. 7. Érdemes elmondani, hogy a bemutatott jogszabályok főkönyvelőre meghatározott normái jelentősen eltérnek egymástól.
Abszolút minden új bevezetés, amely magát a főkönyvelőt érinti, a következő szempontokra osztható:
A jogszabályok egyértelműen megmutatják a főkönyvelő alárendeltségét, hatáskörét, kötelezettségeit és felelősségét, az üzleti folyamatok dokumentumainak kialakítására vonatkozó szabályainak kötelező jellegét, valamint a számviteli osztály számára a vállalat minden egyes alkalmazottja számára fontos papírok és információk biztosítását. A számviteli törvény nem tartalmazza a szabályokat.
Jelenleg ezeknek a kérdéseknek abszolút mindegyikét a munkajog alapvető rendelkezéseinek és a helyi irányítási törvényeknek megfelelően kell ellenőrizni.
A törvényi cikkek azt is kimondják, hogy a főkönyvelő kifejezetten a cégvezetőnek tartozik alárendelve a cégeknél pénzügyi igazgatói pozíciót is betölt, és régóta konfliktus van az ilyen pozíciót betöltő dolgozók között, pl. valamint a főkönyvelő. A pénzügyi igazgató szisztematikusan kéri az engedelmesség szerkezetének megváltoztatását, a főkönyvelő pedig a jogszabályok előírásaira támaszkodik, és minden utasítást csak a főigazgatótól hajt végre. A végén a vitás pillanatokban korunkban hónapokra megoldódnak a pénzügyi kérdések, és nem annyira, hogy maradjanak, meddig nézte az egész szervezet a felsővezetők veszekedését. Amint életbe lépett a számviteli törvény, mindenki ellazult egy kicsit, hiszen már megvolt az esély arra, hogy a főkönyvelőnek való engedelmesség kérdése egyedül is nyugodtan megoldódjon.
Valójában korábban a főkönyvelő kifejezetten a cégvezetőnek volt alárendelve, és ilyen körülmények között számos vállalatnál viták merültek fel a pénzügyi igazgató és a főkönyvelő közötti kapcsolat típusát illetően az engedelmesség struktúrájában. Az új számviteli jogszabályokkal összefüggésben a főkönyvelő maga dönthet a főkönyvelő engedelmességének kérdésében.
Ennek a megüresedett helynek lehet némileg eltérő neve, például „Pénzügyi igazgatóhelyettes”, „Pénzügyi alelnök” stb. A pénzügyi igazgató munkaköri leírása elsősorban az alábbi kiemelt munkaköri feladatokat tartalmazza:
A pénzügyi igazgató nemcsak a vállalkozáson belüli pénzügyi helyzetet optimalizálja, hanem mindig elemzi a külső infrastruktúrát is, igyekszik úgy felépíteni a cég pénzügyi politikáját, hogy az optimálisan illeszkedjen hozzá.
A Pravoved.RU 140 ügyvédje most az oldalon
Helló! Kérem, válaszoljon a kérdésre! Kinek számol be a szervezet főkönyvelője? Ha lehetséges, a probléma teljes leírása. Victoria Dymova összecsukása A Pravoved.ru ügyfélszolgálati munkatársa már felmerült hasonló kérdésekre, próbáljon meg itt nézni:
Ügyvédek válaszai (5)
Figyelem: Ez a cikk részletesen leírja, hogy a főkönyvelő kinek számol be, és mindent, amit erről tudnia kell. Valószínűleg senki sem fog vitatkozni azzal a ténnyel, hogy a főkönyvelő a szervezet egyik fő pozíciója. Az ilyen pozíciót betöltő munkavállaló nemcsak a hálózat helyes, hanem időben történő mozgásáért, a jelentések elkészítéséért, az adók kiszámításáért és befizetéséért, valamint a pénzügyi fegyelem betartásáért is felelős.
Egy bizonyos idő óta a törvény kimondja, hogy a főkönyvelő státusza kissé megváltozott. Kötelező intézkedések elfogadása az egész országban a szövetségi törvények és más normatív aktusok alkalmazására, amelyek meghatározzák a munkavállalók bizonyos csoportjainak munkajogi koordinációjának minőségét. Napjainkban a főkönyvelő szolgálatát illetően az ilyen jogszabályokat a „számviteli” szövetségi törvény határozza meg.
A pénzügyi igazgató munkája során folyamatosan kommunikál és érintkezik a cég többi felső vezetőjével, külső üzleti partnerekkel, befektetőkkel, a főkönyvelő pedig a cég vezetőjével, beosztott könyvelőivel, valamint a külső ellenőrző és felügyeleti szervezetek képviselőivel (adó , alapok, statisztikák stb.) .d.). A főkönyvelő mindig a pénzügyileg felelős személy a vállalkozásban, és a szabályozó hatóságok adminisztratív szankciókkal sújthatják, de a pénzügyi igazgató nem mindig. Ha egy vállalkozás egyidejűleg rendelkezik pénzügyi igazgatói és főkönyvelői beosztással, akkor általában nem egymás alá vannak rendelve, hanem mindketten a cég első vezetőjének tartoznak.
Munkaköri feladataik egyértelműen elhatároltak, és nem esnek egybe.
Válogatás a legfontosabb dokumentumokból kérésre Kinek készít jelentést a főkönyvelő (szabályozási aktusok, nyomtatványok, cikkek, szakértői konzultációk és még sok más). Cikkek, hozzászólások, kérdésekre adott válaszok: Kinek számol be a főkönyvelő Útmutató az adózáshoz? Gyakorlati útmutató az adóellenőrzéshez Korábban azonban a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata a KA-A40/4842-03 számú, 2003. július 18-i határozatában jelezte, hogy az adófizető alkalmazottak tanúként felléphetnek.
Ez vonatkozik azokra a munkavállalókra is, akik jelentős pozíciókat töltenek be. Például főkönyvelő-helyettes. Az ellenőrzött adózó alkalmazottai nem érdekeltek, mert nem alárendeltek az adóhatóságnak, nem tudják befolyásolni annak cselekményét.
A főkönyvelő megkapja a második aláírás jogát, amellyel aláírja a kimutatásokat, banki dokumentumokat és még sok mást.
A pénzügyi igazgató lehet vagy nem a pénzügyi felelős, és a társasági okiratokon első vagy második aláírási jogot kap, vagy nem. „Főkönyvelő” beosztás. A főkönyvelő egy vállalkozás teljes számviteli osztályának vezetője - a vállalat olyan osztályának, amelynek feladatai közé tartozik az összes pénzügyi tranzakció lebonyolítása és azok ellenőrzése. Ez a pozíció is közvetlenül a vállalat vezetőjének tartozik.
A könyvelő lehet a „főnök”, még akkor is, ha ő az egyetlen a vállalkozásban. A főkönyvelő aláírása sok dokumentumon (például fizetési bizonylatokon) ugyanolyan szükséges, mint az igazgató aláírása - enélkül a dokumentum érvénytelennek minősül.
Joga van továbbá a beosztott számviteli alkalmazottakra nézve kötelező érvényű utasítások kiadására. Egy vállalkozásnál a főkönyvelő mindig anyagilag felelős, adóellenőrzés lefolytatásakor, vagy a cég beszámolójában előforduló szabálysértések feltárásakor személyi igazgatási bírságot szabhatnak ki vele szemben, esetenként akár büntetőjogi felelősségre is vonhatók. Mi a különbség a pénzügyi igazgató és a főkönyvelő között? Most emeljük ki a fő különbségeket a pénzügyi igazgató és a főkönyvelő között.
Röviden, mindannyian a vállalkozás pénzügyeinek kezeléséhez szükséges kompetencia szintjéig jutnak el - a pénzügyi igazgató magasabb szintű.
Fontos: Így a pénzügyi igazgató kezelheti a cég pénzügyi forrásait és dönthet arról, hogy hová irányítsa, de a főkönyvelő nem, hanem csak a vezetőség erre vonatkozó utasításait teljesíti. Ugyanakkor a főkönyvelő az utasításokat követve gondoskodik arról, hogy a pénzügyi tranzakciókat a jogszabályoknak megfelelően bonyolítsák le, ne „elrontsák” a beszámolót, megfeleljenek a vállalkozás átfogó pénzügyi stratégiájának, és szakszerűen hajtsák végre. és lehetőleg helyesen. A pénzügyi igazgató a belső és a külső pénzügyi infrastruktúrát egyaránt elemzi, míg a főkönyvelő csak a belsőre koncentrál.
A gazdasági igazgató a vállalkozás leghatékonyabb pénzügyi modelljének felépítésével foglalkozik, a főkönyvelő pedig gondoskodik annak betartásáról a gazdasági tevékenységre vonatkozó jogszabályokban és előírásokban.
Tehát amikor a főkönyvelő megmutatja a számviteli osztály vezetőjét, amely a munkastruktúra szerint csatlakozik a pénzügyi blokkhoz, akkor:
Számítsunk rá, hogy a főkönyvelő engedelmeskedik:
Érdemes megjegyezni, hogy a szolgálati engedelmesség kérdéseit sem a munkavégzésben, sem a munkaszerződés egyéb rendelkezéseiben nem jelzik változás, ami azt jelenti, hogy munkába helyezésükhöz nem szükséges a főkönyvelő engedélye.
Ma a pénzügyi igazgatói és a főkönyvelői pozíciók közötti különbségekről fogunk beszélni egy vállalkozásnál. Előfordul, hogy egy cég mindkét pozícióval rendelkezik, néha csak az egyik. Bizonyos tekintetben hasonlóak, de még mindig vannak jelentős különbségek, amelyeket az alábbiakban tárgyalok.
A cikk elolvasása után megtudhatja, ki a pénzügyi igazgató, ki a főkönyvelő, mivel foglalkozik, és mik a munkaköri feladatai. Tehát először az első dolgok. „Pénzügyi igazgató” beosztás. A pénzügyi igazgató vezető beosztás (ahogy már a névből is kitűnik), a vállalkozás egyik vezető TOP menedzsere, leggyakrabban az Igazgatóság tagja, azaz kulcsot befolyásolni képes személy. döntéseket a vállalat fejlesztési stratégiájában.
A pénzügyi igazgató közvetlenül a társaság vezérigazgatójának (elnökének) van alárendelve.
A főkönyvelő-helyettes legtöbbször magasan kvalifikált szakember az adminisztratív és vezetői állományból. Ezeket az alkalmazottakat általában másodvonalbeli vezetőknek tekintik. Vagyis hagyományosan a főkönyvelő a felsővezetői csapathoz tartozik, és az ő feladatkörébe tartozik a teljes szervezet áramlásának irányítása, a vezetői döntések meghozatala és a teljes számviteli osztály munkájának nyomon követése.
Ugyanakkor a helyettes általában olyan rutintevékenységeket végez, amelyek nem járnak ilyen nagy felelősséggel és fontos döntésekkel. Gyakran a helyettesek feladata a beosztott könyvelők irányítása, az aktuális feladatok végrehajtásának figyelemmel kísérése, az alapvető beszámolási és hasonló tevékenységek készítése. E feladatmegosztás szerint egy vállalkozásnál a főkönyvelőnek több beosztott helyettese is lehet, akik különböző irányban látják el feladataikat.
Mindazonáltal minden főkönyvelő-helyettesnek, és különösen akkor, ha ilyen alkalmazott egyedüliként dolgozik a vállalkozásnál, lehetőséget kell biztosítani arra, hogy ideiglenesen elláthassa a főkönyvelői feladatokat. A munkaügyi tevékenység mindezen jellemzőit gondosan tükrözni kell a főkönyvelő-helyettes munkaköri leírásában és az említett munkavállaló feladatait szabályozó egyéb szabályozó dokumentumokban. Azok az esetek, amikor a főkönyvelő feladatai és jogkörei a helyettesre ruházhatók át, a következők lehetnek:
Az orosz jogszabályok szigorú követelményeket támasztanak a munkavállalók bizonyos kategóriáinak tapasztalatára és végzettségére vonatkozóan. A főkönyvelői pozíció betöltéséhez a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény követelményeinek megfelelően legalább öt év tapasztalat és felsőfokú végzettség szükséges. Az ilyen korlátozások szerint sok személyzeti szakember érdeklődik a képviselőjelöltség szabályozási követelményei iránt.
A „Számvitelről” szóló törvényben, valamint az Egységes Szakmaszabványban nem veszik figyelembe a főkönyvelő-helyettes beosztását és szakmáját. A névjegyzék azonban hasznos lehet a munkáltató és a személyzeti referens számára, hiszen hozzávetőlegesen tartalmazza mind a főkönyvelő, mind a könyvelők-könyvvizsgálók, mind pedig a rendes könyvelők igényeit és feladatait. Ezek alapján a munkáltató önállóan generálhat minden belső dokumentációt.
Annak ellenére, hogy a főkönyvelő-helyettesi képesítési követelmények általában nem érvényesek, az egyes közszolgálatok osztályonkénti belső szabályozói dokumentumai megkövetelhetik ezek meglétét, például a költségvetésben szereplő főkönyvelő-helyettesi munkaköri feladatok kapcsán.
Gyakran maguk a HR-menedzserek vagy a munkáltatók is érdeklődnek az iránt, hogy milyen követelményeket kell támasztani a főkönyvelő-helyettesekkel szemben a foglalkoztatás során. Figyelembe véve az ilyen munkahelyen dolgozó munkavállalókkal szembeni meglehetősen nagy felelősséget, ésszerű lenne a következő kritériumok meghatározása a jelentkezők kiválasztásánál:
A legjobb megoldás sok helyzetben, ha olyan jelentkezőt alkalmazunk, aki megfelel a főkönyvelői képesítési követelményeknek, és rendelkezik gyakorlattal ebben a pozícióban. Szakemberhiány esetén az optimális megoldás egy számviteli alkalmazott előléptetése lehet – ennek a megoldásnak megvannak a maga pozitívumai. Így egy ilyen alkalmazott magas szintű lojalitással rendelkezik a vállalathoz, és gyakorlati ismeretekkel rendelkezik egy adott szervezet tevékenységének sajátosságairól.
A munkaköri leírás elkészítésekor mindig figyelembe kell venni az egyes szervezetek tevékenységének sajátosságait, árnyalatait, iparági és regionális sajátosságait, valamint azt, hogy a főkönyvelő-helyettesek milyen konkrét feladatokat látnak majd el. . Sok tekintetben azonban támaszkodhat más gazdasági társaságok tapasztalataira. A vállalkozásoknál jellemzően használt főkönyvelő-helyettesek munkaköri leírása több részből áll:
Különös figyelmet kell fordítani a főkönyvelő jogkörének a helyettesre történő átruházásának eljárására, valamint a főkönyvelő távollétében végzett munkájának jellemzőire.
Pontosabban a főkönyvelő-helyettes munkaköri feladatai így nézhetnek ki:
A főkönyvelő-helyettes munkaköri leírása a vállalkozás belső dokumentációjára vonatkozik, amelyet ennek megfelelően kell nyilvántartani. Munkavállaló adott pozícióra történő felvételekor mindig legyen lehetősége az utasítás teljes szövegének elolvasására. A megismertetés tényét a munkáltatónak dokumentálnia kell. Az utasításokat a munkavállaló felvétele előtt ki kell dolgozni.
Mivel a főkönyvelő-helyettes a munkahelyről való távolléte esetén maga köteles ellátni a főkönyvelői jogköröket, a főkönyvelő-helyettest meg kell ismerni aláírásával és a főkönyvelő közvetlen munkaköri leírásával.
2019. augusztus 29
Kiadás forrása: „Glavbukh”, 2019, 17. sz
Most minden alkalmazott köteles engedelmeskedni a főkönyvelőnek, amikor az elsődleges ügyekről van szó. Új szabály jelent meg a számviteli törvényben. Az interneten viták zajlanak: a könyvelők attól tartanak, hogy az új jogosítványok fokozott kockázatokkal is járnak. Hogy ez így van-e, Glavbukh számviteli szakértőkkel és jogászokkal együtt jött rá.
A számviteli törvény új szabálya kimondja: a vezető könyvelő vagy más nyilvántartást vezető személy írásbeli előírása kötelező a cég alkalmazottai számára. A főkönyvelő követelményeiről beszélünk a dokumentumok helyes elkészítésére és a számviteli osztálynak történő időben történő benyújtására. A módosítások 2019. július 26-tól hatályosak (a 2019. július 26-i 247-FZ szövetségi törvény).
Ugyanez a szabály volt a korábbi számviteli törvényben is, amely 2013-ig volt érvényben. A 402-FZ számú törvény elfogadásakor ezt a szabályt kizárták, de most ismét visszatért. A könyvelők és szakértők számára az új szabvány négy alapvető kérdést vetett fel. Olvassa el a válaszokat ezekre a kérdésekre, és tekintse meg az elsődleges könyvelőre vonatkozó írásos követelmények mintáját, amelyek a főkönyvelő javára dolgoznak, nem pedig ellene.
A módosítások garantálják-e, hogy a számviteli osztály a megfelelő elsődleges adatokat kapja meg?
A könyvelők kételkednek abban, hogy az új törvény a gyakorlatban tökéletesen működni fog. Nehéz elhinni, hogy neki köszönhetően a vezetők és a könyvelők hirtelen elkezdik először és időben behozni a megfelelő dokumentumokat a számviteli osztályra. Az alkalmazottak általában betartják azokat a szabályokat, amelyek megszegéséért büntetést kaphatnak. De hogyan büntetheti meg a főkönyvelő azokat a vezetőket vagy a kereskedelmi igazgatókat, akik nem vittek előzetes jelentést üzleti útra? Ezek a dolgozók nem jelentkeznek a főkönyvelőnél. Kiderült, hogy az igazgató támogatása nélkül problémás mindenkit rákényszeríteni a számviteli követelmények betartására. Számviteli szakértők is beszélnek erről.
Ennek ellenére még mindig van egy plusz az új normálban. Megjelenése jó ok arra, hogy megkeressük az igazgatót azzal a javaslattal, hogy tegyenek rendet a dokumentumáramlásban. Lásd a számviteli törvény változásait. Kérje meg az igazgatót, hogy írjon alá olyan dokumentumokat, amelyek valóban segítenek az alapellátással kapcsolatos problémák megoldásában. Hogy milyen életmentő dokumentumokról van szó, azt a továbbiakban megtudhatja.
Szakértői vélemény:
Alekszej Ivanov, egyetemi docens, a Dél-uráli Állami Egyetem Számviteli, Elemzési és Könyvvizsgálati Tanszékének tudományos munkáért felelős helyettes vezetője, Ph.D. n.
„A dokumentumok és a dokumentumáramlás rendbetétele csak az igazgató aktív közreműködésével lehet sikeres. Ezért nem gondolom, hogy a főkönyvelő kötelező követelményeiről szóló törvény új normája biztosítja a beszámolás teljességét és megbízhatóságát, ahogyan azt a kidolgozói megfogalmazták.”
Ha a főkönyvelőnek több hatásköre van, az azt jelenti, hogy a kockázatok is nagyobbak?
A főkönyvelők attól tartanak: amióta több a hatalom, nagyobb a felelősség is. Ha a főkönyvelő írásban fogalmazza meg a bizonylatkezelésre vonatkozó követelményeit, akkor minden hibáért felelős, beleértve a saját zsebből történő bírságot is. Valójában ez nem igaz.
A bírság kockázatai gyakran azzal járnak, hogy a vállalat megbízhatatlan elsődleges számlát vezet, vagy a bevételek későn jelennek meg. Ezzel kapcsolatban a számviteli törvény továbbra is tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek a főkönyvelő számára előnyösek. Itt vannak, senki nem mondta le őket.
Az elsődleges jelentést kiállító alkalmazott gondoskodik adatainak pontosságáról és időben történő továbbításáról a számviteli osztálynak. A főkönyvelő nem felelős a valaki más által összeállított elsődleges jelentés pontosságáért (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 3. része).
A főkönyvelőt nem kell személyi bírság megfizetésére kötelezni, ha a beszámoló más személyek által összeállított elsődleges jelentés megbízhatatlansága, vagy a könyvelési nyilvántartásba vétel céljából történő bizonylatok idő előtti átadása miatt torzult (1.1. megjegyzés a 15.11. cikkhez). Közigazgatási kódex).
Azt a tényt, hogy az elsődleges elszámolást nem a főkönyvelő készítette, a jelen dokumentumon található aláírások igazolják. Az a dátum, amikor a bizonylatok bekerültek a számviteli osztályba, rögzíthető. Például a nyilvántartásban, amely szerint a vezetők átadják a dokumentumokat a számviteli osztálynak. Egy másik lehetőség egy speciális napló létrehozása a dokumentumok rögzítésére.
Így a főkönyvelő elsődleges számlára vonatkozó követelményeit tartalmazó dokumentum nem vezethet további kockázatokhoz. Az adójogászok is így gondolják. Éppen ellenkezőleg, a dokumentum kényelmes, mert hivatkozhat rá. Először is, az alkalmazottakkal folytatott levelezésben a hiányzó dokumentumok beszerzése vagy az elsődleges dokumentum javítása érdekében. Másodszor, az ellenőrzés során, ha az ellenőrök az adók alulbecslését tárják fel. Az a dokumentum, amelyben meghatározza az elsődleges eszköz felelőseit és az átruházás időpontját, továbbá megerősíti, hogy nem kell közigazgatási bírságot fizetnie a számviteli megsértése miatt.
Ügyvédi megjegyzés:
Vladislav Bryzgalin ügyvezető partner, a Tax Shield cégcsoport igazgatója
„Úgy gondolom, hogy a főkönyvelő kötelező követelményeiről szóló új szabály nem jelent számára többletfelelősséget. Éppen ellenkezőleg, lehetővé teszi annak bizonyítását, hogy a dokumentumokat rossz időben állították össze vagy nyújtották be, megsértve a főkönyvelő követelményeit. Ez azt jelenti, hogy a könyvelési hibák nem az ő hibájából keletkeztek.”
Kell-e új papír a követelményekkel, vagy meg lehet nélküle?
A kollégák úgy érveltek: mivel a törvény most az elsődleges számla írásos követelményeiről szól, minden főkönyvelőnek új papírt kell készítenie. Lássuk, ez igaz-e.
Főszabályként a társaság a számviteli politikában jóváhagyja a bizonylatkezelési eljárást (PBU 1/2008 4. pont). Tegyük fel, hogy a számviteli politikájában már hozzárendelte az elsődleges számla felelőseit és az átutalásának időpontját a számviteli osztályhoz. A dolgozók utasításokat kaptak a dokumentumok kitöltésére vonatkozóan. Ez azt jelenti, hogy az elsődleges követelményeit már megfogalmazta. Lehet, hogy valójában nem teljesülnek, de ez egy másik kérdés. Később még visszatérünk rá.
Vegyünk egy másik helyzetet. A társaság számviteli politikája nem ír elő követelményeket a bizonylatok átadásának időzítésére vonatkozóan. Ezután bármilyen dokumentumba rögzítheti őket. Például készítsen egy dokumentumfolyamat ütemezést. Az elsődleges termelés hibáinak minimalizálása érdekében utasításokat lehet kidolgozni a vezetők és más alkalmazottak számára.
Egy másik lehetőség az, hogy olyan szabályzatot készítenek, amely meghatározza az elsődleges dokumentációra vonatkozó összes követelményt, beleértve a számviteli osztályra történő átadás időpontját is. Az ilyen rendeletek töredéke az 1. mintában található. Kibővített változata a cikk elektronikus változatában található. →e.glavbukh.ru
Lehetséges, hogy a cégnek már van tartaléka az üzleti utakra és a számlán történő pénzkibocsátásra. Ekkor az elsődleges alkalmazottakra vonatkozó szabályokat az üzleti utakra és a bejelentésekre vonatkozóan ugyanezen dokumentumokban lehet megállapítani.
Úgy gondolja, hogy nincs szükség további papírmunkára az Ön cégénél az elsődleges regisztráció szabályai szerint? Ne találd ki őket. Az új törvény erre nem kötelezi Önt.
Hogyan biztosítható, hogy a főkönyvelő követelményei teljesüljenek?
Csak a könyvelő alkalmazottak jelentenek közvetlenül a főkönyvelőnek. Ilyen körülmények között nem olyan könnyű biztosítani, hogy a többi dolgozó megfeleljen az elsődleges munkavégzés követelményeinek. De még mindig van néhány dolog a hatalmában.
Hagyja jóvá a dolgozatot az igazgató elsődleges követelményeivel. Ragaszkodjon ahhoz, hogy a vezetők munkaköri leírása tartalmazza a kezdeti jelentés helyes kitöltésének vagy a dokumentumok beszállítótól történő átvételének kötelezettségét, és azok időben történő benyújtását a számviteli osztálynak (2. minta →39). A főkönyvelő munkaköri leírásában szerepeljen az elsődleges szabályok betartásának követelése (3. minta →39).
Ahhoz, hogy a vezetőket az elsődleges követelmények teljesítésére ösztönözze, adjon hozzá egy speciális feltételt a bónusztartalékhoz (4. minta →39). Írja meg, hogy a vezetők csak akkor kapnak bónuszt, ha időben benyújtják a dokumentumokat a számviteli osztálynak.
Olga Soldatova, a Glavbukh magazin vezető szakértője
