- egy dokumentum, amely meghatározza a számviteli osztályok szakembereinek feladat-, jog- és felelősségi körét.
HELYESLEM:
Főigazgató
OOO "bruttó szállítás"
Shirokov/ Shirokov I.A. /
2014. augusztus 12
Könyvelő munkaköri leírása
І. Általános rendelkezések
1.1. Jelen dokumentum a könyvelő tevékenységére vonatkozó alábbi paramétereket szabályozza: munkaköri funkciók és feladatok, munkakörülmények, jogok, hatáskörök, felelősség.
1.2. A könyvelő felvétele és elbocsátása a szervezet vezetésének megfelelő utasítás vagy utasítás kiadásával történik, és az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai szabályozzák.
1.3. A könyvelő közvetlen vezetője a szervezet főkönyvelője.
1.4. A könyvelő munkahelyi távolléte alatt feladatait a szükséges ismeretekkel, készségekkel és szakértelemmel rendelkező személyre ruházza át, és a belső szabályzatban meghatározott eljárás szerint nevezi ki.
1.5. Könyvelővel szemben támasztott követelmények: legalább középfokú szakirányú végzettség legalább két év munkatapasztalattal, vagy felsőfokú szakmai végzettség legalább hat hónapos szakmai gyakorlattal.
1.6. A könyvelőnek ismernie kell:
1.7. A könyvelőnek rendelkeznie kell:
II. A könyvelő munkaköri feladatai
2.1. A könyvelő munkaköri és funkciói a következőket foglalják magukban:
ІІІ. jogok
3.1. A szervezet könyvelője a következő jogokkal és jogokkal rendelkezik:
IV. Egy felelősség
A könyvelőt fegyelmi felelősség fenyegeti a következő cselekmények miatt:
4.1 Munkaügyi feladatok ellátásának elhanyagolása, beleértve azok teljes kikerülését.
4.2. A vállalkozásnál megállapított belső szabályzat, munka- és pihenőidő, fegyelem rosszindulatú, rendszeres megsértése, valamint a munkavédelmi és egyéb szabályozó normák bármilyen jellegű megsértése.
4.3. A szervezet vezetősége vagy a közvetlen vezető által kiadott utasítások, utasítások be nem tartása.
4.4. A cégnek (szándékos vagy nem szándékos) anyagi kár okozása.
4.5. A szervezettel kapcsolatos bizalmas információk nyilvánosságra hozatala.
4.6. A fenti pontok mindegyike szigorúan megfelel az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak.
V. Munkakörülmények
5.1. A könyvelő köteles betartani a társaság belső szabályzatát, amely részletesen szabályozza munkájának feltételeit.
5.2. Szükség esetén a könyvelőt ki lehet küldeni üzleti útra.
EGYETÉRT
gazdasági igazgatóhelyettes
OOO "bruttó szállítás"
Sterkhov/ Sterkhov R.A. /
2014. augusztus 12
Elolvastam az utasításokat:
Simonov Andrej Alekszandrovics
Könyvelő LLC "Szállítási nagykereskedelem"
Útlevél 2435 No. 453627
Perm Leninszkij Kerületének Belügyi Osztálya adta ki
2012.09.14. alosztálykód 123-425
Aláírás Szimonov
2014. augusztus 17
FÁJLOK 1 fájl
Ez a dokumentum nagy jelentőséggel bír mind a vállalkozás vezetése, mind maguk a könyvelők számára. Az első esetében lehetővé teszi a beosztottak munkájának hozzáértő koordinálását és irányítását, a második pedig a munka funkcionalitásának és felelősségének világos megértését. Ezen túlmenően, bírósági megoldást igénylő vitatható helyzet esetén a munkaköri leírás bizonyítékul szolgálhat a munkavállaló vagy a munkáltató hibájának fennállására vagy hiányára. Minél alaposabban és pontosabban fogalmazzák meg a munkavállalóval szemben támasztott követelményeket, valamint jogait, felelősségét és a munkaköri leírás egyéb pontjait, annál jobb.
Ennek a dokumentumnak nincs egységes nyomtatványa, így a vállalkozások önállóan is elkészíthetik a könyvelői munkaköri leírást. Jóváhagyott modell hiányában a különböző vállalkozásoknál az azonos munkakörben foglalkoztatott munkavállalók némileg eltérő feladatokat látnak el, bár az alapfunkciók továbbra is szabványosak és hasonlóak.
A dokumentum négy fő részre oszlik:
de kívánság szerint a vállalatvezetés további részeket is hozzáadhat.
A munkaköri leírást egy példányban készítik, és ha a szervezetben több könyvelő van, akkor annak másolatait nyomtatják ki, a könyvelők számának megfelelő mennyiségben. Minden könyvelőnek, akinek feladatai megfelelnek a dokumentumban előírt hivatali feladatoknak, alá kell írnia a dokumentumot. Ugyanígy minden dokumentumot a munkaköri leírásban előírt szabályok betartásáért és működőképességéért felelős alkalmazottnak és a szervezet vezetőjének kell hitelesítenie.
A dokumentum jobb felső része a vállalkozás vezetőjének jóváhagyására van fenntartva. Itt meg kell adnia beosztását, szervezetének nevét, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, és hagyjon egy sort az aláíráshoz kötelező dekódolással. Ezután a sor közepére írjuk a dokumentum nevét.
Az első részben, melynek címe "Általános rendelkezések" meg kell írni, hogy a raktáros melyik munkavállalói kategóriához tartozik (szakember, munkás, műszaki személyzet stb.), majd fel kell tüntetni, hogy a könyvelőt milyen megbízás alapján nevezik ki, kinek számol be és ki helyettesíti, ha szükséges (ide nem kell konkrét neveket írni , elég a felhatalmazott alkalmazottak beosztását feltüntetni).
A dokumentum következő lépése a képesítési követelmények, amelyeknek a könyvelőnek meg kell felelnie (szakirány, végzettség, szakmai továbbképzés), valamint a szolgálati idő és a munkatapasztalat, amelynek megléte esetén a munkavállaló munkaköri feladatok ellátására engedélyezhető. .
A továbbiakban ugyanabban a részben fel kell sorolnia mindazon előírásokat, szabályokat, utasításokat, amelyeket a könyvelőnek ismernie kell: a szervezetben elfogadott dokumentumok szabványai és formái, a számlavezetés és a levelezés szabályai, a számviteli munkafolyamat megszervezése, a biztonsági szabályok, munkavédelem és belső rutin stb.
Második szakasz „Könyvelői munkakör” közvetlenül a könyvelőre ruházott funkciókat érinti. Vállalkozásonként eltérőek lehetnek, de mindig a lehető legrészletesebben le kell írni őket. Ha több könyvelő van a cégben, és ezek eltérő funkcionalitásúak, akkor alaposan figyelnie kell, hogy ez ne duplikálódjon a munkaköri feladatokban.
Fejezet "Jogok" magában foglalja a könyvelőre ruházott jogköröket a munkája hatékony elvégzése érdekében. Itt külön jelezheti, hogy joga van kapcsolatba lépni a szervezet vezetésével és más alkalmazottakkal, valamint más struktúrák képviselőivel, ha erre szükség van. A jogokat ugyanúgy kell megfogalmazni, mint a kötelezettségeket – pontosan és egyértelműen.
fejezetben "Felelősség" megállapítják a könyvelő konkrét megsértését, amelyre belső szankciókat és szankciókat írnak elő. Az egyik bekezdésben jelezni kell, hogy az alkalmazott befolyásolási intézkedések megfelelnek a törvénynek és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének.
A munkaköri leírás utolsó része tartalmazza "Munkakörülmények"- különösen, hogy mi határozza meg ezeket (például belső munkaügyi szabályzat), valamint néhány sajátosság, ha van ilyen.
Összegzésképpen a dokumentumot egyeztetni kell azzal a munkavállalóval, aki a könyvelői munkaköri leírásban előírt szabályok, előírások betartásáért felelős (ez lehet a közvetlen felettes, a HR osztály vezetője stb.). Itt meg kell adnia beosztását, szervezeti nevét, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, valamint alá kell írnia és meg kell fejtenie.
Az alábbiakban meg kell adni könyvelő adatai:
A munkaköri leírást nem kell lebélyegezni.
A könyvelő munkaköri leírása meghatározza az erre a munkakörre kinevezett személy feladatait, jogait, felelősségét és munkakörülményeit. A funkcionális felelősségek a szervezet munkavégzésének sajátosságaitól függően változhatnak, ezért azokat minden esetben áttekintjük.
Az alábbi formanyomtatvány példaként használható könyvelői munkaköri leírás elkészítéséhez elsődleges dokumentációhoz, beszállítókkal való elszámoláshoz, áru- és anyagelszámoláshoz (anyag alapú) stb.
1. A könyvelő a „szakemberek” szakmai kategóriába tartozik.
2. A könyvelő kinevezése és felmentése a szervezet igazgatójának rendeletével történik a mindenkori munkaügyi jogszabályoknak megfelelően, a főkönyvelő javaslatára.
3. A könyvelő közvetlenül a főkönyvelőnek vagy az általános számviteli osztály illetékes osztályvezetőjének számol be.
4. Könyvelő hiányában feladatait a szervezetre vonatkozó megbízásban megjelölt, meghatározott eljárási rend szerint kijelölt személy látja el.
5. Könyvelői munkakörbe olyan személyt neveznek ki, aki:
5.2. II. kategóriás könyvelő: felsőfokú szakmai (közgazdasági) végzettség munkatapasztalat igazolása nélkül vagy középfokú szakmai (közgazdasági) végzettség és legalább 3 éves könyvelői gyakorlat.
5.3. Könyvelő: középfokú szakmai (közgazdasági) végzettség a megállapított program szerinti szakmai gyakorlat vagy speciális képzés előírása nélkül, valamint legalább 3 éves számviteli és ellenőrzési gyakorlat.
6. A könyvelőnek tudnia kell:
A könyvelő az alábbi feladatokat látja el:
1. Számviteli nyilvántartást vezet az ingatlanokról, kötelezettségekről, üzleti tranzakciókról (befektetett eszközök, készletek, termékértékesítés, pénzáramlások, termelési költségek stb. elszámolása).
2. Elfogadja, ellenőrzi és elkészíti a számviteli feldolgozás elsődleges dokumentációját.
3. A tárgyi eszközök, készpénz, készlet mozgásával kapcsolatos számviteli tranzakciók számláira reflektál.
4. A fizetési megbízásokat elkészíti és benyújtja a banknak.
5. Kidolgozza a számlatükröt, az üzleti és egyéb ügyletek nyilvántartására szolgáló bizonylat nyomtatványokat, amelyekhez szabványos formanyomtatványt nem biztosítanak.
6. Elvégzi az adók és illetékek különböző szintű költségvetésekbe, a társadalombiztosítási hozzájárulások, a munkavállalói bérek és egyéb kifizetések kiszámítását és átutalását.
7. Részt vesz a szervezet gazdasági, pénzügyi tevékenységének elemzésében, a forrásfelhasználást racionalizáló intézkedések kidolgozásában.
8. Megbízható számviteli információkat ad a szervezet vezetőjének, a befektetőknek, a könyvvizsgálóknak és az átvételre jogosult egyéb személyeknek.
9. Rendszerezi a számviteli területek adatait a jelentéskészítéshez.
10. Részt vesz a készpénz és leltár leltározásában.
11. Számviteli dokumentáció kialakításával, karbantartásával, tárolásával foglalkozik.
12. Betartja a közvetlen felettes utasításait.
A könyvelőnek joga van:
1. Részt vesz a munkaköri feladatkörébe tartozó kérdések megvitatásában.
3. A munkafolyamat során feltárt hiányosságokról közvetlen felettesét tájékoztatni és javaslatot tenni azok megszüntetésére.
4. Feladataik ellátásához segítséget kapjanak a szervezet vezetésétől.
A könyvelő felelős:
1. Kötelességeik elmulasztása vagy nem teljes körű teljesítése.
2. A szervezet közvetlen vezetőjének vagy adminisztrációjának utasításainak, utasításainak, utasításainak elmulasztása.
3. A szervezet belső munkaügyi szabályzatának, munkafegyelem vagy biztonsági intézkedések megsértése.
4. Bizalmas információk terjesztése, hivatali és üzleti titkok feltárása.
5. Anyagi kár okozása (az Orosz Föderáció jogszabályainak keretein belül).
1. A könyvelő munkakörülményeit a szervezet Belső Munkaügyi Szabályzata határozza meg.
2. A könyvelőt üzleti utakra (ideértve a helyieket is) lehet küldeni, ha termelési igény merül fel.
Az anyagkönyvelő a szervezet anyagairól: azok forgalmáról, költségszámításáról, átvételéről, átadásáról a jogszabályi előírásoknak megfelelően számviteli nyilvántartást vezet. Úgy tervezték, hogy elősegítse a vállalati erőforrások takarékos felhasználását.
A könyvelő munkaköri leírásának anyagok alapján történő elkészítésekor a következő funkcionális felelősségi listát használhatja:
1. Számviteli anyagok karbantartása, fogyasztása, átvétele.
2. Részvétel a pénzügyi fegyelem betartását, a források ésszerű felhasználását célzó tevékenységekben.
3. Elsődleges dokumentáció átvétele, ellenőrzése, feldolgozásra való előkészítése.
4. Anyagszámvitelhez rögzítés a gazdálkodó szervezet számláira, a tényleges anyagköltségre vonatkozó számítások elkészítése.
5. Adók, illetékek és egyéb kifizetések kiszámítása.
6. A pénzügyi kimutatások felhasználóinak megbízható információkkal való ellátása.
7. Számviteli információk adatbázisának kialakítása, karbantartása a megállapított normáknak megfelelően.
A könyvelő munkaköri leírása a Munkaköri Képesítési kézikönyv alapján készül. Az utasítás ismerteti a könyvelő fő munkaköri feladatait, jogait és kötelezettségeit, valamint a képesítési követelményeket.
A javasolt szabványos könyvelői munkaköri leírás alapul szolgálhat a könyvelő munkaköri feladatainak pontosabb felsorolását tartalmazó munkaköri leírás kidolgozásához, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait, a termelés, a munkaszervezés és a gazdálkodás, ill. a könyvelő által fenntartott konkrét terület, valamint a könyvelő jogai és kötelezettségei. Szükség esetén a feladatokat több előadó között is meg lehet osztani.
A könyvelő feladatait egyértelműen megfogalmazó munkaköri leírás segíti a pénzügyek és a felelősségek folyamatosságának biztosítását. A munkaköri leírásban meghatározott követelmények felgyorsítják az új munkatárs bevezetésének folyamatát.
JÓVÁHAGYOTT
Főigazgató
Vezetéknév I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.
1. Általános rendelkezések
1.1. A könyvelő a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. A könyvelőt a főkönyvelő javaslatára a társaság vezérigazgatója rendeli ki és menti fel.
1.3. A könyvelő közvetlenül a főkönyvelőnek tesz jelentést.
1.4. A könyvelő távolléte alatt jogai és kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, amit a társaság részére a megbízásban közölnek.
1.5. Könyvelői munkakörbe az alábbi követelményeknek megfelelő személy kerül kinevezésre: felső- vagy középfokú szakirányú végzettség, évtől a szakterületen szerzett szakmai gyakorlat, számviteli számítógépes programok ismerete.
1.6. A könyvelőnek tudnia kell:
1.7. A könyvelőt tevékenységében irányítja:
2. A könyvelő munkaköri feladatai
A könyvelő az slfutó munkaköri feladatok:
2.1. Elvégzi a vagyon-, kötelezettség- és üzleti tevékenység elszámolásának vezetését (befektetett eszközök, készletek, termelési költségek, termékértékesítés, gazdasági-pénzügyi tevékenység eredményének elszámolása, szállítókkal és vevőkkel történő elszámolások, valamint nyújtott szolgáltatások stb.). .).
2.2. Részt vesz a pénzügyi fegyelem fenntartását célzó intézkedések kidolgozásában és végrehajtásábanés az erőforrások ésszerű felhasználása.
2.3. Elvégzi a számvitel releváns területeihez tartozó elsődleges dokumentációk átvételét, ellenőrzését és felkészíti azokat a számviteli feldolgozásra.
2.4 A tárgyi eszközök, készletek és készpénz mozgásával kapcsolatos számviteli tranzakciók elszámolását tükrözi.
2.5 Számviteli becslést készít a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségére, azonosítja a veszteségek és a nem termelő költségek forrásait, javaslatokat készít ezek megelőzésére.
A rajzoláskor könyvelő munkaköri leírása a jogi keretekre kell támaszkodni. Figyelembe kell venni olyan tényezőket, mint például a könyvelő által elvégzendő munka mennyisége. A könyvelő munkaköri leírásának összeállításakor emlékeznie kell arra, hogy a jelenlegi jogszabályokhoz képest nem lehet rontani a munkakörülményeket. A könyvelő munkaköri leírásának hozzávetőleges mintája az alábbiakban letölthető.
Más alkalmazottak munkaköri leírásainak mintáinak letöltését is kínáljuk:
Könyvelő munkaköri leírása. A dokumentum összetevői
A munkaköri leírásnak öt kötelező részt kell tartalmaznia.
Ez a szakasz tájékoztatást nyújt a könyvelő elfogadásáról és elbocsátásáról, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Tisztázza, hogy kinek jelent a könyvelő. Nyilvántartásra kerül minden olyan dokumentum és jogszabályi keret, amely alapján a könyvelő tevékenységét végzi. Az általános rendelkezések megjegyzéseket is tartalmazhatnak a számviteli alkalmazott jogait, kötelességeit és felelősségét szabályozó pontok változásaira vonatkozóan.
Ez a szakasz tartalmazza a könyvelő minden feladatát és felelősségét, amelyet el kell végeznie:
A munkaköri leírás űrlapjának ez a része a könyvelő jogait jelzi. Joga van mindennel tisztában lenni, amit a vezetőség tervez. Tegye meg saját módosításait és javaslatait a vállalkozás munkájának javítása érdekében. A gyártási problémákat azonnal jelentse a vezetőségnek. Igényelje a vezetőség segítségét, valamint vonja be más osztályok munkatársait is.
Ez a rész tartalmazza mindazt, ami egy könyvelőnek a munkája során vezérelnie kell. Ezek mindenféle jogalkotási aktusok, dokumentumáramlási szabályok, gazdasági elemzési módszerek stb. Tudjon számítógépeket használni. Ismerje a vállalkozás belső rendjének és a vállalkozás munkavédelmi szabályait.
Jelzi, hogy mire jár: jelen munkaköri leírás elmulasztásáért, elszámolás során elkövetett szabálysértésért, nem megfelelő elszámolás miatti anyagi kárért stb. Az anyagi károkról itt olvashat.
Ezeket a pontokat hiba nélkül fel kell írni a könyvelő munkaköri leírására.
Lehetőség van további két elem hozzáadására: besorolási követelmények és pozíció szerinti kapcsolat. De ezt már minden szervezet maga dönti el, kell-e neki ezek a pontok vagy sem.
A dokumentum elkészítésekor emlékeznie kell:
Olga Likina (könyvelő M.Video management) szerzői tanfolyama kiválóan alkalmas a cégnél a személyi nyilvántartások rendszerezésére kezdő személyzeti tisztek és könyvelők számára ⇓
A könyvelő munkaköri leírása az egyik első dokumentum, amelyet bevezetnek, amikor alkalmazottat vesznek fel a „könyvelő” pozícióra. Meghatározza a munkavállaló kötelességeit, jogait és kötelezettségeit. Ebben a cikkben a könyvelő különböző szakosodott munkaterületeire vonatkozó dokumentumok mintái találhatók.
A könyvelő munkaköri leírásának összeállítása attól függ, hogy a szervezet alkalmazza-e a szakmai számviteli standardot. Íme egy ilyen dokumentum jellemzői és minták.
2. lehetőség. A szervezet szabványokat alkalmaz ... Az ilyen utasításban elő kell írni a szabványnak megfelelő szakemberre vonatkozó követelményeket, és jelezni kell, hogy a munkaköri leírás megfelel a „Könyvelő” szakmai szabványnak, amelyet a Munkaügyi Minisztérium 1061n számú rendelete hagy jóvá.
A munkáltatónak joga van külön képzés nélkül könyvelőt felvenni, ha nincs korlátozás. De a felsőoktatás kötelező az állami részvénytársaságokban, bankokban, biztosító szervezetekben (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 7. cikkének 4. része). Ezért az ilyen követelmények minden utasításban kötelezőek.
Ezenkívül a szabvány különbséget tesz a szakember készségei és munkavégzési funkciói között. Az utasításokban ez a lista összevonható és munkaköri kötelezettségként előírható. De ezeket kifejezetten meg kell fogalmazni, hogy kizárják a vezetőséggel való vitákat arról, hogy mit kell tennie a könyvelőnek.
A jelenlegi utasítások is módosíthatók a szabványosra. De ha a munkavállaló feladatköre kibővül, akkor előtte két hónappal figyelmeztetni kell a változásokra és meg kell szerezni a beleegyezést.
| A szakmai szabvány előírásainak figyelembevétele nélkül készült | A szakmai szabvány követelményeinek figyelembevételével állították össze |
|
|
Könyvelő-pénztáros munkaköri leírása |
|
|
A főkönyvelő-helyettes munkaköri leírása |
|
|
Bérszámfejtő munkaköri leírása |
| Anyagkönyvelő munkaköri leírása | |
| Bérszámfejtő munkaköri leírása | Bérszámfejtő munkaköri leírása |
| Tárgyi eszközök könyvelő munkaköri leírása | |
| Könyvelő asszisztens munkaköri leírása |
A könyvelő feladatai három fő blokkot foglalnak magukban.
1) Az elsődleges számviteli bizonylatok figyelembevétele:
2) Mérje meg a számviteli tárgyakat és csoportosítsa a gazdasági élet tényeit :
3) Foglalja össze a gazdasági élet tényeinek eredményeit:
