A szervezet és a divíziók raktáraiban (raktáraiban) tárolt késztermékek elszámolását a raktári számviteli kártyákon vezetik minden névre, fokozatra, cikkre, márkára, méretre és az anyagi értékek egyéb megkülönböztető jellemzőire vonatkozóan (fajta elszámolás). A számviteli munka automatizálásakor a késztermékekkel kapcsolatos információk a számítógépes technológia mágneses (elektronikus) hordozóin keletkeznek.
A készletkártyákat egy naptári évre nyitja meg a szervezet ellátó szolgálata. Ebben az esetben a kártyákon szereplő adatokat kell kitölteni - a raktár száma, az anyagi javak teljes neve, fokozat, cikk, márka, méret, cikkszám, mértékegység, kedvezményes ár, év és egyéb adatok. Minden terméknómenklatúra -számhoz külön kártya nyílik meg.
A raktári számviteli kártyákat a szervezet számviteli szolgálata egy speciális nyilvántartásban (könyvben), gépesített feldolgozás esetén - megfelelő géphordozón regisztrálja. A kártyára történő regisztráció során feltüntetik a számviteli szolgálat alkalmazottjának vagy a szervezetben a számviteli feladatot ellátó szakembernek a kártyaszámát és vízumát. A kártyákat a nyilvántartásba való beérkezés ellenében adják ki a raktárvezetőnek.
A beérkezett raktári regisztrációs kártyákon a raktárvezető (raktáros) kitölti az anyagi értékek tárolóhelyeit (rack, polc, cella stb.) Jellemző adatokat, valamint a termékek kedvezményes árait.
A kedvezményes árak változása esetén további rekordok készülnek a kártyákon, vagyis feltüntetik az új árat és azt, hogy milyen időponttól érvényes. Ha a szervezet a tényleges termelési költséget használja számviteli árként, akkor minden alkalommal, amikor az ár változik, új készletkártyát nyitnak, vagy ugyanazon a kártyán vezetik a könyvelést, függetlenül az árváltozástól. Ebben az esetben a „tényleges költség” felirat jelenik meg a kártyákon az „ár” sorban, míg minden művelethez új árat kell rögzíteni.
Abban az esetben, ha a könyvelési szolgálat a késztermékekről mérlegelési módszerekkel nyilvántartást vezet, a kártyákat forgólap formájában kell kitölteni, feltüntetve az árat, mennyiséget és összeget minden egyes műveletnél az átvételkor és fogyasztáskor, az egyenlegek megjelennek illetve mennyiség és mennyiség szerint. A kártyákon szereplő összegeket rendszerint a számviteli szolgálat alkalmazottja készíti el. A szervezet vezetőjének döntésével, a főkönyvelő javaslatára ez a munka hozzárendelhető ahhoz a személyhez, aki a raktári számviteli kártyákon nyilvántartást vezet.
A késztermékek (bevétel, ráfordítás, egyenleg) raktárban történő mozgásának elszámolását közvetlenül a pénzügyileg felelős személy (raktárvezető, raktáros stb.) Végzi. Bizonyos esetekben megengedett a raktári számviteli kártyák karbantartását a kezelőkre bízni a főkönyvelő engedélyével és a pénzügyileg felelős személy beleegyezésével.
Miután a kártya teljesen kitöltésre került a készletek mozgásának későbbi nyilvántartásaihoz, kinyílik ugyanazon kártya második lapja és a következő lapok. A kártyalapok számozottak és varrottak (tűzve). A kártya második és további lapjait a számviteli szolgálat munkatársa hagyja jóvá a következő ellenőrzés során.
A készletek mozgásának elszámolásának automatizálásakor a számviteli dokumentáció formái és az operatív elszámolás halmozódó nyilvántartásai bemutathatók a számítástechnika mágneses (elektronikus) hordozóin.
Az előírt módon összeállított és végrehajtott elsődleges dokumentumok (bevételek, követelések, számlák, fuvarlevél, egyéb bevételek és kiadások) alapján a raktárvezető bejegyzést készít a raktári számviteli kártyákon, feltüntetve a tranzakció dátumát, nevét és számát a dokumentumról és a rövid összefoglaló műveletekről (kitől kapta, kinek adta ki, milyen célból).
A kártyákon minden egyes műveletet, amelyet egy adott elsődleges dokumentum tükröz, külön rögzítenek. Ha ugyanazon a napon több azonos (homogén) műveletet hajtanak végre (több dokumentum esetében), akkor egy bejegyzés történhet, amely tükrözi a dokumentumok teljes összegét. Ebben az esetben egy ilyen bejegyzés tartalma felsorolja az összes ilyen dokumentum számát, vagy összeállítja azok nyilvántartását.
A raktári könyvelési kártyák bejegyzése a tranzakciók napján történik, és az egyenlegek naponta jelennek meg (ha vannak tranzakciók).
A hónap végén a kártyák megjelenítik a bevételek és kiadások forgalmának összesített összegét, valamint az egyenleget.
A szervezet számviteli szolgálatának munkatársai, akik nyilvántartást vezetnek a készletekről, kötelesek szisztematikusan, a szervezet által megállapított határidőn belül, de legalább havonta egyszer, közvetlenül a raktárakban elvégezni az ellenőrzést a raktárvezető jelenlétében:
a raktári műveletekhez szükséges elsődleges dokumentumok időszerűsége és helyessége,
a készletkártyákon végzett tranzakciók nyilvántartása (könyvelése),
a végrehajtott dokumentumok teljessége és időszerűsége a szervezet számviteli szolgálatához.
A könyvelési szolgálatban lévő anyagok elszámolásának mérlegmódszerének fenntartásakor a számviteli szolgálat munkatársa ellenőrzi a raktári könyvelési kártyákon lévő összes bejegyzést az elsődleges dokumentumokkal, és aláírásával megerősíti a kártyákon lévő egyenlegek megjelenítésének helyességét. A kártyák dokumentumokkal való összeegyeztetése és a műveletek ellenőrzési aláírással történő megerősítése akkor is elvégezhető, ha a könyvelési szolgálat forgalmi lapok segítségével vezeti az anyagok nyilvántartását.
Amikor a számviteli kártyákat a szervezet számviteli szolgálatában tartja (a fordítási módszer első változata), a számviteli szolgáltatási kártyákat összehasonlítják a raktári kártyákkal. A pénzügyileg felelős személyek kötelesek a számviteli szolgálat könyvvizsgáló alkalmazottjának kérésére anyagi értékeket bemutatni ellenőrzés céljából.
Egységes forma: MX-19
Jóváhagyva az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. 08. 09 -i 66. számú határozatával
Forma az OKUD szerint
az OKPO által
szervezet
__________________________________________________________
strukturális felosztás
Tevékenység típusa az OKDP szerint
Raktári szám
Művelet típusa
|
Jelentési időszak |
|
NYILATKOZAT
ÁRU- ÉS ANYAGMARADÉKOK SZÁMVITELE
A TÁROLÁSI ÉRTÉKEKRŐL
Pénzügyileg felelős személy ________________ ________________________________________
pozíció vezetéknév, név, utónév
E minta szerint nyomtassa ki az MX-19 számú nyomtatvány 1. oldalát
|
A szám sorrendben |
Készletek |
mértékegység |
Részvényárfolyam |
Könyv ára, dörzsölje. zsaru. |
Egyenleg "_" __ ____ G. |
Egyenleg "_" __ ____ G. |
Egyenleg "_" __ ____ G |
|||||
|
Név |
Név |
OKE kód és |
mennyiség (tömeg) |
mennyiség, dörzsölje. zsaru. |
mennyiség (tömeg) |
mennyiség (tömeg) |
mennyiség, dörzsölje. zsaru. |
|||||
Pénzügyileg felelős személy ______________________________________________________
A könyvelő ellenőrizte _________________ _________________________________
aláírás átirata aláírás
E minta szerint nyomtassa ki az MX-19 számú nyomtatvány 2. és 3. oldalát
A mérleg kitöltése a készletkártyák adatai alapján történik, amelyet a számviteli osztály ellenőriz. Az egyenlegek kimutatásba való átvitelének helyességét a hitelesítő aláírásával igazolja.
Rendszeresen, a szervezetben a munkafolyamat ütemtervben meghatározott időkereten belül a raktárvezetőknek át kell adniuk, a számviteli szolgálat vagy a szervezet más részlegének (például számítógépes központ) alkalmazottainak pedig el kell fogadniuk tőlük az elsődleges könyvelést dokumentumok, amelyek átmentek a raktárakon a megfelelő időszakra.
Az ellenőrzéseket végző számviteli szolgálat munkatársai beszámolnak a szervezet főkönyvelőjének a raktárakban végzett ellenőrzések eredményeiről, a feltárt hiányosságokról és jogsértésekről, valamint a megtett intézkedésekről.
Ha a raktár véletlenszerű ellenőrzése során hiányosságokat, károkat, többleteket állapítottak meg, azokat egy jogi aktusban kell összeállítani, amely alapján a többletek felhalmozódnak, és a károkból származó hiányokat és veszteségeket leírják, figyelembe véve a értékük az "Értéktárgyak károsodása miatti hiányok és veszteségek" számlán.
Az ellenőrzések eredményei alapján a szervezet főkönyvelője köteles tájékoztatni a szervezet vezetőjét a feltárt hiányosságokról és jogsértésekről.
A naptári év lejárta után a készlet -számviteli kártyákon megjelennek a következő év január 1 -jei állapotú egyenlegek, amelyek átkerülnek a következő év újonnan megnyitott kártyáira, és az elmúlt év kártyái zárva vannak (jelölések készülnek) bennük "Az egyenleget átvittük a 200_ kártyaévre.... "), varrva (szegélyezve) és átadva a szervezet archívumának.
Az ellátási szolgálat vezetőjének utasítására és a főkönyvelő engedélyére a következő naptári évben tárolhatók (folytathatók) a raktári számviteli kártyák. Szükség esetén az év közepén új kártyákat lehet bezárni és kinyitni.
A különböző termelési tevékenységi körű szervezetekben a számvitel megköveteli a készletek nyilvántartását. E tekintetben a vállalatok kénytelenek anyagi számviteli kártyákat használni. Ebben a cikkben az M-17 formájú regisztrációs kártyák használatáról fogunk beszélni.
Amint azt korábban említettük, a vállalkozások kénytelenek nyilvántartást vezetni az árukról és anyagokról, egy ilyen dokumentumot anyagi számviteli kártyaként. 2013 -ig az ilyen, számviteli osztály számára jelentős dokumentum karbantartásáról szigorúan rendelkezett a törvény - csak az M -17 -es nyomtatványon megadott kártyákat lehetett raktári számviteli célokra használni. A mai napig az áruk és anyagok regisztrációs kártyái önmagukban fejleszthetők ki. Sok szervezet azonban nem siet a hagyományos kártyák elhagyásával. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy nagyon kényelmesek a könyveléshez, és használatukhoz nem szükséges a kerék újrafeltalálása.
A kártyák karbantartása az anyagilag felelős személyeket terheli, akik általában a raktárkezelők. A MOL -nak rekordot kell beírnia minden alkalommal, amikor az anyag megérkezik, valamint minden alkalommal, amikor elfogyasztják.
Fontos! Lehetőség van az M-17 kártyák karbantartásának felelősségét a raktárosokra vagy más hajtogatókra ruházni. Ehhez a raktár vezetőjének be kell szereznie a főkönyvelő hozzájárulását.
Az M-17 számviteli kártyák használata olyan szervezetekben szükséges, ahol nagyszámú anyag különbözik a nevekben, cikkekben, fokozatokban, színekben, méretekben stb. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az ilyen kártyák használata lehetővé teszi az áruk és anyagok figyelembevételét csak ezekkel a jelekkel.
Az M-17 számviteli kártya életciklusa egy ilyen beszerzési szolgáltatás regisztrálásával kezdődik, és egész évben folytatódik. Ebben a vevő a következő adatokat tünteti fel:
A felelős könyvelő minden kártyát egy speciális nyilvántartásban regisztrál. Ugyanakkor mindegyikre ráteszi az aláírását. Ezenkívül minden regisztrált és aláírt M-17 kártyát a raktár vezetőjének adnak ki, aki viszont információkat ad meg az áruk és anyagok tárolási helyéről.
Fontos! Ezenkívül minden új kártyát csak akkor kell megadni, ha a készletlista száma eltér a meglévő kártyáktól.
Mint korábban említettük, a leltározási cikkek érkezése vagy távozása során a felelős személy köteles bejegyzéseket tenni a regisztrációs kártyákon. Minden hónap végén leteszik az átvételi és szállítási műveletek eredményeit, és megjelenik a raktárban lévő áruk és anyagok egyenlege is. Ezután, amikor a kártya teljesen kitöltődött, elkezdődnek a következő lapok (második, harmadik és így tovább). A következő ellenőrzéskor a főkönyvelő is biztosítja őket. Mindegyiket számozni és rögzíteni kell a könnyű használat és tárolás érdekében.
Az év végén a kártyák jelzik az áruk és anyagok egyenlegét az új év első napján - január 1 -jén, ezt követően új kártyát kezdenek, és átviszik ezt a számot oda. Egy év elteltével a kártyákat összegyűjtik, bezárják, egy mappába helyezik és az archívumba helyezik.
Amikor az M-17 kártyákat számviteli rendszerekben tartja, a beszerzési szolgáltatásokat végző alkalmazottaknak nem okoz nehézséget a megtalálásuk, mivel közvetlenül kinyomtathatja őket a rendszerből. Azok az emberek, akik a régimódi módon vezetnek nyilvántartást, állandóan szembesülnek azzal, hogy űrlapot kell keresniük az interneten, vagy meg kell vásárolniuk a szaküzletekben. Ezért helyeztünk ide egy linket, amellyel az M-17 formájú könyvelőkártya formáját mondhatjuk.
A raktári dolgozóknak emlékezniük kell arra, hogy be kell tartaniuk az M-17 számviteli kártyák karbantartási szabályait.
Így szem előtt kell tartani, hogy a kártyák tervezése manuálisan és irodai berendezések segítségével is elvégezhető. Ugyanakkor a regisztrációs kártyáknak tartalmazniuk kell az áruk és anyagok biztonságáért felelős anyagilag felelős személy élő aláírását. A kézműves munkához mindig használjon golyóstollat.
Ha az árut a raktárból ki kell engedni gyártás vagy egyéb célokra, akkor a kártyán bejegyzés készül, hogy az árut kiadták, feltüntetve a kibocsátás dátumát és a címzettek adatait. E dokumentum alapján a címzett kiírhat egy korlátozott bevitelű lapot, amely még megvan. Ugyanaz a megengedett korlát látható a kártyán is. Ezekben az esetekben nem adnak ki más dokumentumokat, amelyek megerősítik a mozgást, és a címzett aláírja a tranzakciót a kártyán.
Az N M-17 regisztrációs kártyán a következő dokumentumok alapján lehet bejegyzéseket tenni:
A műveletről történő rögzítéskor a következő adatok jelennek meg:
A kézzel rajzolt bejegyzések nem tartalmazhatnak blotokat. Az is jobb, ha nem végez korrekciókat. Ha azonban ez megtörtént, akkor gondosan húzza át a helytelen információkat, és írja fel a helyes adatokat a tetejére, aláírással igazolva a javításokat.
Ha arról beszélünk, hogy mennyi szükséges egy készletkártya tárolására M-18 formában, akkor erre a kérdésre nincs határozott válasz. Minden a szervezet által elfogadott előírásoktól függ. Mindazonáltal meg kell mondani, hogy a raktárban a kártyát általában az év elején indítják el, és egy naptári éven belül használják fel, valójában ebben az időszakban ott tárolják. Az érvényesség lejárta után a többi kártyával együtt a mappába kerül. Ezután ez a mappa átkerül az archívumba. A könyvelési dokumentumok archívumban való tárolási ideje nem lehet kevesebb, mint 5 év.
N1 kérdés: Jó napot! Ha az év közepén adnak ki M-17 regisztrációs kártyát, mikor kell újra kiadni?
Válasz: Minden készletkártya, a felbontás dátumától függetlenül, az év végén lezárásra kerül. Következésképpen az év közepén kinyitott kártyákat általános sorrendben - a következő év elején - adják ki újra.
Felelős az M-17 formájú nyilvántartási kártya karbantartásáért pénzügyileg felelős személy amely szabályozza az áruk mozgását. Gyakran a boltos ezt teszi. Az árukat kizárólag az átvételi és kiadási dokumentáció alapján fogadják el és bocsátják ki. Ezt minden regisztrációs kártyába be kell írni megfelelő jel.
Minden termék raktárban történő tárolásra történő átvétele a kísérő dokumentáció átvételével történik. Az ezekből a dokumentumokból származó összes információt be kell írni a regisztrációs kártya megfelelő oszlopaiba. A kísérő dokumentáció gyakran olyan dokumentumok listájából áll, mint az áruk átvételére vonatkozó megrendelés és az átvételi aktus.
A kitöltött regisztrációs kártya tárolásra kerül annak a személynek, aki anyagi felelősséggel tartozik az áru biztonságáért a raktárban.
Minden bejövő vagy kimenő tranzakció rögzíteni kell raktáros vagy más, anyagilag felelős személy. Ezeket a műveleteket a regisztrációs kártya külön sora jelzi a tároló személyes aláírásának egyidejű igazolásával.
Ugyanakkor a raktáros köteles havonta átadni a kitöltött kártyákat a vállalkozás számviteli osztályának. Minden kártyához csatolni kell bizonyos dokumentumokat, amelyek megerősítik a bevételi és kiadási tranzakciókat.
Egy adott szervezet dokumentációjának folyamatábrája meghatározza a regisztrációs kártyák kézbesítésének feltételeit és általános elveit a számviteli osztályhoz.
Egységes nyomtatványformátum készül egyetlen példánybanés havonta a kísérő dokumentációval együtt átirányítják a vállalkozás számviteli osztályára.
Az űrlap első táblázatában a következőket kell megadnia információ:
Második oszlop az M-17 számviteli raktárkártyának tartalmaznia kell információkat a raktárban tárolt anyagi javak összetételében lévő értékes anyagok lehetséges jelenlétéről. Abban az esetben, ha a készítmény nem tartalmaz nemesfémeket vagy köveket, akkor ezt az oszlopot át kell húzni.
Harmadik oszlop az M-17 formátumú regisztrációs kártya üresen tartalmaznia kell információkat egy adott típusú anyagkészlet raktárában lévő tárolóhely megérkezéséről és távozásáról. Ehhez elegendő 9 sort kitölteni:
Az orosz jogszabályok jelenlegi rendelkezései szerint ennek a számviteli bizonylatnak a tárolási ideje 5 év.
A raktárban a termékszámviteli kártya elkészítésének fő feladata a vállalat rendelkezésére álló, raktárakban tárolt anyagi javak mennyiségének ellenőrzése... A jelenlegi eljárás szerint minden nómenklatúra -számhoz kötelező külön könyvelési dokumentumot létrehozni.
Egy ilyen kártya jelzi az összes szükséges információt, amely a termékek átvételével vagy fogyasztásával kapcsolatos. Ugyanakkor érdemes figyelembe venni azt a tényt, hogy a kitöltéshez alátámasztó dokumentációt kell alkalmazni, amely megjelenik egy adott szervezet dokumentumok általános forgalmában.
Számlakártya használata segít az irányításban a raktárakban rendelkezésre álló anyagi javak készletei, ami lehetővé teszi hiányuk vagy túlkínálatuk problémájának gyors megoldását. Ennek a módszernek köszönhetően nagymértékben megkönnyíti a szervezet irányítását az anyagi javak forgalmának területén. azt segít javítani a vállalkozás általános gazdasági teljesítményét és javítja pénzügyi helyzetét.
A raktárakban található termékek meglévő számviteli kártyájának formáját a rendelkezésre álló elsődleges dokumentáció alapján töltik ki az áruk érkezésére vonatkozóan minden egyes cikkszámra ugyanazon a napon, amikor az ilyen műveletet elvégezték. Minden elsődleges dokumentáció, a raktárból származó termékek átvételét vagy fogyasztását illetően a regisztrációs kártyához csatolni kell.
Az anyagmozgatás elszámolásának folyamata a raktárban egy anyagilag felelős személy irányítása alatt megy végbe, aki leggyakrabban raktárvezető vagy raktáros. Néhány meglehetősen ritka helyzetben a szervezet főkönyvelője engedélyt adhat a számviteli kártyák üzemeltetők általi karbantartására. Ehhez engedélyt kell kérnie a raktárban tárolt anyagi javak biztonságáért és mozgásáért felelős anyagilag felelős személytől.
A főkönyvelő aláírása ben a regisztrációs kártya "Ellenőrzés" oszlopa a kitöltés helyességének megerősítése.
A naptári év vége után a raktárban található termékek egyenlegeinek száma a beszámolási évet követő január 1 -jén megjelenik a számviteli kártyákon. Ebben az esetben az elmúlt év összes kártyáját le kell zárni. Minden zárt könyvelési nyomtatványt össze kell varrni, és át kell adni az archívumban való tároláshoz.
Ha a vállalkozás főkönyvelője engedélyt kapott, és a szervezet egy adott részlegének közvetlen vezetőjének utasításaival, amely ellátja a termékek szállításának és értékesítésének feladatait, a számviteli nyomtatványok karbantartása folytatható a következő naptári év. Ha van valódi szükségletúj számviteli nyomtatványok megnyitásakor akár az év közepén is megnyílhatnak.
Abban az esetben, ha a vállalkozás automatikus számviteli folyamatot hozott létre, akkor az összes elsődleges dokumentáció, valamint a működési jellegű összes felhalmozási számviteli nyilvántartás átvihető a számítógépes információhordozókra.
Ha a vállalat vezetése úgy döntött, hogy számviteli szoftvert használ, akkor teljes mértékben biztosítania kell a papíron történő adatgyűjtés lehetőségét. Ez még azokra az információkra is vonatkozik, amelyek a számviteli nyilvántartás mutatóit, a vállalat belső jelentését, valamint más típusú dokumentumokat jelenítenek meg.
Érdemes megjegyezni azt a tényt, hogy a számviteli űrlapok használata szükséges kizárólag ajánló jellegű. Igaz, nem tagadható, hogy nagyban megkönnyítik a pénzügyi kimutatások készítésének folyamatát. Ez elősegíti a raktári személyzet azon képességének javítását, hogy hol és milyen árut tárolnak.
A készletnyilvántartást kezdőknek ebben a videóban mutatjuk be.
Az áruk és anyagok mozgásának rögzítéséhez és annak elhelyezkedésének rögzítéséhez a vállalkozás raktárában M-17 formájú anyagkönyvelési kártya szükséges.
Tekintse meg az anyagszámviteli kártya kitöltésének mintáját: 1. oldal, 2. oldal
Az M-17 formanyomtatványt minden árutípusra, méretre, osztályra és anyagra ki kell tölteni. Az áruk vagy anyagi értékek minden mozgása (elfogadás, szállítás, raktáron belüli mozgás stb.) Tükröződik a számviteli kártyáján.
A kártyát az erre feljogosított pénzügyileg felelős személy (könyvelő, raktáros, raktárvezető) tölti ki az áruk és anyagok feladásának napján az elsődleges átvételi elismervény (M-4 nyomtatvány) alapján.
Próbálja ki a Biznes.Ru üzletek programját, amely lehetővé teszi, hogy néhány kattintással kitöltse az űrlapokat. Automatizálja a könyvelést és az adóbevallást, mindig legyen tisztában a munkavállalókkal kötött összes elszámolásról, ellenőrizze a vállalat pénzforgalmát, és a személyes naptár időben emlékezteti Önt a fontos eseményekre.
Ennek a leltárnak az összes kiadási és átvételi bizonylatát az M-17 űrlapon rögzítik, és a számviteli kártya számviteli osztályhoz történő benyújtásakor (kitöltéskor vagy az ütemterv szerint, de legfeljebb havonta) csatolják hozzá. .
A javítások M-17 formában megengedettek. Ezeket a felelős személynek és azoknak kell hitelesítenie, akiknek az árukat és anyagokat kiadták. Az üres kártyákat 5 évig tárolják.
Az M-17 nyomtatvány három táblázatból áll. A "fejléc" jelzi a kártya számát, a szervezet nevét és a szerkezeti egységet, ahol az árukat és anyagokat regisztrálták, valamint a szervezet OKPO kódját.
Az első táblázat információkat tartalmaz a szerkezeti egységről, az általa elfogadott és figyelembe vett termék / anyag értékről. Az oszlopokat szükség szerint kell kitölteni.
Az áruk és anyagok mértékegységét az OCEI jelzi. A "Készletárfolyam" oszlop tartalmazza azt az anyagmennyiséget, amelynek mindig a raktárban kell lennie a vállalkozás zavartalan működése érdekében.
Az anyag nevét azonos nevű külön sorban tüntetik fel.
A második táblázatot akkor kell kitölteni, ha a leltár nemesfémeket vagy köveket tartalmaz; itt fel kell tüntetni az értékes anyagok műszaki útlevelének számát.
A harmadik táblázat az áruk és anyagok mozgásának történetét tükrözi: a bejegyzés dátuma, a kísérő okmány száma.
A "Számviteli termelési egység" oszlopba be kell írni a késztermék nevét, amelynek gyártásához az adott anyagot kiadták, és annak elszámolási egységét (darab, kg, liter stb.).
A harmadik táblázat minden egyes bejegyzését és a teljes kártyát a kitöltőnek alá kell írnia, a teljes név és vezetéknév átírásával. A táblázat alá kerül a regisztrációs kártya számviteli osztályhoz történő benyújtásának dátuma.
