Az üzlet nem lehetséges emberek nélkül, ezért a szervezeteknek és az egyéni vállalkozóknak munkaerőre van szükségük a vállalkozói tevékenység végzéséhez. Mindenekelőtt állandó dolgozókra van szükségünk, akik a törzscsapatot alkotják. Az ilyen munkavállalókat munkaszerződéssel veszik fel, és a velük való kapcsolatot a Munka Törvénykönyve szabályozza. Megmondjuk, hogyan kell megfelelően jelentkezni egy állásra, elkerülve a hibákat és teljesítve a törvényi követelményeket.
Az állásra jelentkezésekor be kell mutatnia a munkáltatónak (szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak) egy okmánycsomagot, különösen útlevelet, munkakönyvet, biztosítási nyugdíjigazolást stb. (további részletekért lásd: ""). Ezek nélkül a munkaerő-felvétel nem történik meg.
A munkaszerződés megkötése előtt a munkáltatónak (szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak) meg kell ismernie a leendő munkavállalót a vállalkozás azon helyi szabályzataival, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a munkavállaló munkájához (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkének 3. része). ).
Miután megismertette a leendő munkavállalót a vállalkozás helyi cselekményeivel, munkaszerződést köthet vele. Jelenleg a munkaügyi kapcsolatok formalizálásához használhatja:
A szerződés aláírásakor folytathatja a regisztráció következő szakaszát - egy új alkalmazott foglalkoztatására vonatkozó megbízás kiadását (további részletekért lásd: ""). Emlékeztetjük Önöket, hogy egy vállalkozás életében minden eseményhez okmányos regisztráció szükséges.
A munkát végző és az azt végző személy kapcsolatának formalizálására többféle lehetőség kínálkozik. A foglalkoztatás módja meghatározza az állásra jelentkezés menetét, a felek jogait és kötelezettségeit, a felelősséget, az adó- és járulékfizetés rendjét és még sok minden mást.
Oroszországban a munkavállaló (teljesítő) és a munkáltató (ügyfél) közötti kapcsolatot a következő módok egyikével lehet formalizálni:
Munkaszerződés- a munkavállaló és a munkáltató megállapodása, amely szerint a munkavállaló vállalja, hogy a munkaszerződésben rábízott feladatokat rendszeresen ellátja, betartja a munkarendet, a munkáltató pedig vállalja, hogy a munkavégzéshez feltételeket biztosít, maga dolgozik, és időben és teljes mértékben kifizeti a bért. A jelen megállapodás keretein belüli kapcsolatokra a munkajog, különösen a Munka Törvénykönyve és a vonatkozó szövetségi törvények az irányadók.
A munkaszerződés jelei:
A munkajogi munkavégzésre való regisztráció a következő szakaszokból áll:
Munkavállaló felvételekor a munkáltató köteles személyi jövedelemadót és biztosítási díjakat fizetni, adó-, statisztikai és egyéb jelentéseket készíteni, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai előírnak, és tiszteletben kell tartania a munkavállaló jogait és érdekeit.
Részletesebben megismerkedhet a munkaszerződés alapján történő felvétel eljárásával.
Polgári szerződés- két vagy több személy megállapodása, amelynek célja a szerződésben meghatározott építési beruházás vagy szolgáltatás teljesítése. Polgári szerződést leggyakrabban akkor kötnek, ha egyszeri munka elvégzésére van szükség, ha a nyújtott szolgáltatások mennyisége kicsi, és nincs értelme rövid időre személyt felvenni.
A polgári jogi szerződéseknek többféle típusa van:
jegyzet: a polgári jogi szerződés megkötése általában sokkal jövedelmezőbb és kényelmesebb, mint a munkaszerződés végrehajtása.
jegyzet hogy a polgári jogi szerződés megkötésekor a munkakönyvbe bejegyzés nem történik, hanem az említett szerződés szerinti munkaidőbe beleszámít a teljes szolgálati idő. Abban az esetben, ha megállapodást kötnek egy magánszemélyrel, a munkáltató köteles a munkavállaló után jövedelemadót és biztosítási járulékot fizetni az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába és az MHIF-be (az FSS-ben a járulékokat csak akkor kell fizetni, ha azt előírják a megállapodásban).
| Jel | Munkaszerződés | Polgári szerződés |
|---|---|---|
| A szerződés tárgya | A munkavégzés funkciója | A munkavégzés vagy a szolgáltatásnyújtás eredménye |
| Lehetőség van 3 fő munkavállalására | Lehetetlen | Talán |
| A belső munkaügyi szabályzatok betartása | Szükségszerűen | Nem szükséges |
| A munkavégzés feltételei | A munkáltató köteles a munkavállaló számára megfelelő munkakörülményeket biztosítani | A munkáltató nem köteles a munkavállaló számára semmilyen feltételt biztosítani a munkavégzéshez. |
| Dokumentáció | A szerződés megkötése után nagyszámú dokumentumot kell elkészíteni a munkavállaló számára: foglalkoztatási megbízás, személyzet, szabadság ütemezése, személyi kártya, munkakönyv és SNILS (ha a munkavállaló először kap munkát), stb. | A szerződés megkötése után csak a munka átvételéről vagy a szolgáltatásnyújtásról szóló okirat készül |
| A fizetés nagysága | A fizetés nem lehet kevesebb, mint a megállapított havi minimálbér. A szerződés érvénytelennek minősül, ha nem tartalmazza a fizetés nagyságát | A fizetés mértékét szerződés állapítja meg, és nincs minimálbérhez kötött, ennek feltüntetése a szerződésben nem kötelező |
| A fizetés fizetési eljárása | Legalább 2-szer havonta | A fizetési eljárást a szerződés határozza meg |
| Szerződéskötési idő | Általános szabály, hogy ez korlátlan. Kivételes esetben határozott idejű szerződés is köthető | Csak sürgős. A feltétel megjelölésének hiánya a szerződésben érvénytelenné teszi |
| A szerződés időtartamának meghosszabbításának lehetősége | Talán | Lehetetlen |
| Eszközök a munka elvégzéséhez | A munkáltató biztosítja. A munkavállaló a munkáltatóval egyetértésben használhatja személyes tulajdonát, de ebben az esetben ennek az ingatlannak az elhasználódását megtérítik. | A munkavállaló saját pénzeszközeit használja munkavégzésére (szolgáltatás nyújtására) |
| Felmondási eljárás | A munkavállalót csak bizonyos indokok alapján lehet elbocsátani. A munkavállalónak magának is joga van a munkaszerződést saját kérésére felmondani. | A szerződés felbontásának eljárását maga a dokumentum tartalmazza. Megszűnésének nincsenek külön feltételei sem a munkavállaló, sem a munkáltató számára, a jogszabály nem állapít meg |
| Felelősség a szerződésben vállalt kötelezettségek elmulasztásáért | A munkáltató számára adminisztratív felelősséget, a munkavállalót fegyelmi (büntetés, megrovás, elbocsátás) biztosítják. Nincs szankció a munkavállaló számára | A szerződés feltételei a munkavállalók szankcióit írhatják elő. Ha a munkáltató nem fizet időben és nem vállal munkát, köteles kamatot fizetni a munkavállalónak mások pénzének felhasználásáért. |
| Adózás | A munkavállaló után a jövedelemadót és a biztosítási hozzájárulást a költségvetésen kívüli forrásokba a munkáltató fizeti | Ha a szerződést alanyi jogon élő magánszemélyrel kötik, és önerőből fizet járulékot |
További részletek a polgári jogi szerződések típusairól, azok előnyeiről és hátrányairól a munkáltató és a munkavállaló számára.
A távmunka a munkavállaló azon tevékenysége, amelyet állandó munkahelyen kívül (otthon, közlekedésben, kávézóban, külföldön stb.) végez. A munkavállaló általában távolról kap megbízást a munkáltatótól: postai úton, interneten stb.
A távmunka kétféle lehet:
Házi feladat olyan termékek gyártását foglalja magában, amelyeknek anyagi-anyagi formája van, például tollak gyűjtése, gombatermesztés, hímzés, kötés stb.
Az eredmény távmunka nem dolog, hanem információ, információ, a szellemi tulajdon tárgyai. A távmunkások lehetnek újságírók, szerkesztők, tartalomkezelők, szövegírók, programozók stb.
A távmunkás munkaszerződéssel és polgári jogi szerződéssel egyaránt regisztrálható.
jegyzet: a kötelező befizetések és járulékok fizetése teljes mértékben attól függ, hogy a munkavállaló milyen módon jelentkezett be, és hogy rendelkezik-e egyéni vállalkozói státusszal.
Alkalmazott munkaerőnek minősül a munkavállalónak a munkáltató megbízásából végzett munkája, amelyet olyan személyek érdekében, irányítása és ellenőrzése alatt végeznek, akikkel nem állnak munkaviszonyban. 2016 óta az Orosz Föderációban tilos az ügynökségi munka, bizonyos esetek kivételével.
2 típusú ügynökségi munka létezik:
Outsourcing bizonyos funkciók vagy feladatok külső vállalkozóra (szervezetre, egyéni vállalkozóra, magánszemélyre) történő átruházást ismerik el. A legtöbb esetben az outsourcing kapcsolatokat fizetős szolgáltatási szerződés formalizálja. Leggyakrabban a számviteli, adó- és személyügyi nyilvántartások (bevallások készítése és benyújtása, nyilvántartások vezetése stb.), jogi segítségnyújtásra adnak kiszervezést. Mivel az outsourcing nem jelenti a vállalkozó alkalmazottainak a megrendelőhöz való áthelyezését, az ügynökségi munka ezen formája megengedett, és a munkáltató felhasználhatja a személyzet fenntartási költségeinek csökkentésére.
Kihelyezés a munkavállalók átadását jelenti a vállalkozótól a megrendelőhöz. Az előadó állományába tartozó alkalmazottak végzik munkájukat, és harmadik félnek vannak alárendelve. Ez a munka 2016 óta tilos, és felhasználása adminisztratív felelősségre vonását vonja maga után.
Az ügynökségi munkaerő alkalmazása alól kivételt tettek:
A munkavállaló hivatalos regisztrációja nélküli munkavégzés komoly problémákkal fenyegeti a munkáltatót. A hatályos jogszabályok közigazgatási, adó- és büntetőjogi felelősséget írnak elő a munkavállalók illegális toborzása és foglalkoztatása esetén.
Tehát az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve szerint a munkaadót a munkaügyi jogszabályok megsértése miatt büntethetik, ami viszont 1000-5000 rubel pénzbírsággal fenyegeti. egyéni vállalkozók és 30 000 és 50 000 rubel között. a szervezet számára.
A munkáltatót azért vonják adó- és büntetőjogi felelősségre, mert nem teljesíti megfelelően az adóügynöki feladatokat, azaz nem számítja ki és nem utalja át a költségvetésbe be nem jelentett munkavállalói után fizetendő adót.
A Munka Törvénykönyve szerint az egyéni vállalkozónak joga van alkalmazottakat felvenni, és ez a folyamat nem sokban különbözik a szervezetek munkáltatóitól. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 48. fejezete azonban leírja azon munkavállalók munkájának jellemzőit, akiknek tevékenysége egyéni vállalkozókhoz kapcsolódik.
A törvény szerint minden munkáltatónak hivatalosan is alkalmaznia kell alkalmazottait. A munkavállaló munkakezdését követő három napon belül a munkáltató köteles munkaszerződéssel formálni a kapcsolatát, és bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe.
Ha egy vállalkozó megsérti a törvény előírásait, akkor felelősség terheli:
Adminisztratív - legfeljebb 50 ezer rubel bírság vagy a tevékenységek befagyasztása legfeljebb 90 napig;
Adó - bírság az ellenőrző szolgálatoktól, a jogsértés súlyosságától függően;
Bűnügyi - 200 ezer rubelig terjedő pénzbírság vagy 2 évig terjedő szabadságvesztés.
Egy alkalmazott felvételéhez a következőket kell tennie:
munkaviszony vagy polgári jogi szerződés megkötése;
Végezzen személyi dokumentumokat;
Regisztráljon a Társadalombiztosítási Alapnál (FSS).
A polgári szerződés megkönnyíti az egyéni vállalkozó foglalkoztatási folyamatát. Ebben az esetben a szerződés meghatározott mennyiségű munka elvégzésére vagy szolgáltatás nyújtására jön létre, és nem igényel regisztrációt az FSS-nél.
Továbbá, függetlenül attól, hogy milyen munkaszerződést kötöttek, a munkáltató az első munkavállaló bejegyzésétől számított 30 napon belül köteles regisztrálni a Nyugdíjpénztárnál.
Ahhoz, hogy a munkáltató regisztrálhassa a munkavállalót, a következő dokumentumcsomagot kell benyújtania:
Munkakönyv (ha nem áll rendelkezésre, állítsa ki magának);
Katonai regisztrációs dokumentumok;
A munkavállaló képesítését igazoló dokumentumok (felsőfokú vagy nem teljes felsőfokú végzettséget igazoló oklevél).
Fontolja meg a munkavállaló lépésről lépésre történő regisztrációját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint:
1. A munkavállalónak a létszámtáblázatnak megfelelő felvételi kérelmet kell írnia.
2. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke szerint a munkáltató 2 példányt készít. Az egyik példány a vállalkozónál marad, a másikat a munkavállaló kapja. A szerződésben a következő információkat kell rögzíteni:
a munkavállaló és a munkáltató teljes neve;
Szervezeti adatok;
alkalmazott útlevél adatai;
Menetrend;
Információ a fizetésekről és prémiumokról;
Munkaügyi kötelezettségek;
Dátum és aláírás.
3. A munkáltató megismerteti az új munkavállalót tevékenységével, meglévő helyi aktusaival: munkaköri leírásokkal, munkavédelmi szabályzatokkal, belső munkaügyi szabályzatokkal stb.
4. A vállalkozó az egységes T-1 formanyomtatvány szerint elkészíti a ..
5. A munkáltató megkapja a munkavállaló személyi igazolványát.
6. A vezető a munkaszerződés megkötésétől számított egy héten belül bejegyzést tesz a munkakönyvbe.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke előírja, hogy a vállalkozó fél havonta fizetést köteles fizetni a munkavállalónak. A fizetés feltételeit és rendjét a munkaszerződés határozza meg. A bérszámításnál személyi nyilvántartás és munkaidő-nyilvántartás vezetése szükséges. A késedelmes fizetés adminisztratív vagy pénzügyi felelősséget ró a munkáltatóra.
A munkaszerződés alapján bejelentett munkavállaló éves fizetett szabadságra és betegszabadságra jogosult. A munkáltatónak viszont havonta egyszer le kell vonnia a személyi jövedelemadót a fizetéséből, és át kell utalnia a költségvetésbe. 13%, és legkésőbb a fizetés kiszámítását követő két napon belül átutalják az adóhivatalnak.
Az a vállalkozó, aki bizonyos számú alkalmazottat vonzott, munkáltatóvá válik, ami azt jelenti, hogy át kell utalnia a törvényben meghatározott díjakat. A biztosítási díjat minden hónap 15. napjáig kell megfizetni. A járulék mértéke a munkavállaló fizetésének 30%-a, ahol a Nyugdíjpénztárban 22%, az MHIF-ben 5,1%, az FSS-ben pedig 2,9%.
Polgári jogi szerződés megkötésekor a munkáltató nem köteles pénzt fizetni az FSS-nek, de az átutalások tetszés szerint megengedettek.
A bérmunkásokkal a vállalkozó növeli a különböző hatóságokhoz benyújtandó jelentések számát. Ennek megfelelően fontos, hogy a munkáltató tudja, hol, milyen időkeretben, milyen jelentéseket kell benyújtania.
Az alkalmazotti jelentéseket három esetben nyújtják be:
Adóhatóság;
Nyugdíjpénztár;
Társadalombiztosítási Alap.
Tájékoztatás az átlagos foglalkoztatotti létszámról - az adatszolgáltatás évente egyszer történik. Ezeket a következő év január 20-ig kell biztosítani. Például a 2017. évi jelentést 2018. január 20-ig kell benyújtani. Tájékoztatásra van szükség ahhoz, hogy az adóhatóság ellenőrizhesse a foglalkoztatottak számát az adószámítás és a speciális adózási rendek előírása során.
Segítség 2-NDFL - a jelentést évente egyszer, április 1. előtt kell benyújtani minden alkalmazottra vonatkozóan. A súgó információkat jelenít meg a munkavállaló elmúlt évi jövedelméről, levonásairól és a jövedelemadó-levonásról. Ha egy egyéni vállalkozó létszáma meghaladja a 25 főt, a beszámolót elektronikus formában kell benyújtani.
Súgó 6-NDFL - negyedévente kell benyújtani a következő negyedév 1. napjáig. Az igazolás időben történő benyújtása szükséges. A késedelemért a pénzbírságon felül az adóhatóságnak joga van a folyószámla zárolására.
Biztosítási díjak számítása - negyedévente a következő negyedév 30. napjáig leadva.
Tájékoztatás a biztosítási tapasztalatokról - évente egyszer, év végén benyújtva. A jelentést a következő év március 1-ig kell benyújtani.
SZV-M - a beszámolót havonta a következő hónap 15. napjáig kell benyújtani. A dokumentum információkat tartalmaz a munkáltatóról és a munkavállalókról. Az alkalmazottaknak a következő adatokkal kell rendelkezniük: teljes név, SNILS és TIN.
4 FSS - a jelentést negyedévente egyszer nyújtja be a baleseti járulékot fizető munkáltató. A jelentésre azért van szükség, hogy a munkáltató vissza tudja adni a befizetett pénzeszközök egy részét. A tájékoztatást a következő negyedév 25-ig kell megadni.
A részmunkaidős alkalmazott felvételének algoritmusa gyakorlatilag ugyanaz, mint a teljes munkaidős alkalmazottaké. De van néhány árnyalat:
1. Fogadja el a jelentkezést. A munkavállalási kérelemben a munkavállaló megjelöli a kívánt pozíciót és az arány mértékét.
2. A helyi jogi aktusok megismerése aláírásra.
3. Munkaszerződés megkötése, ahol kiemelt figyelmet fordítanak a munkaidőre vonatkozó kikötésekre és a mérték nagyságára.
4. Megbízás kiadása, amelyben fel kell tüntetni, hogy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik.
5. Felvétel a munkafüzetbe. Az árfolyamra vonatkozó információ nincs feltüntetve.
A munkaszerződés megkötésekor a részmunkaidős munkavégzés óraszámával kell számolni. Meg kell adni a napi, heti vagy havi ledolgozott órák számát. Ez az információ szükséges a bérek helyes kiszámításához. Ugyanakkor javasolt a munkaszerződésben feltüntetni a teljes munkaidős fizetést, de pontosítani kell, hogy a munkavállalót részmunkaidőben alkalmazzák, és a fizetése kevesebb.
Az Orosz Föderáció törvénye meghatározza a minimálbért. De a részmunkaidőben dolgozó munkavállaló ennél az összegnél kevesebbet kereshet. A munkaszerződés pontosítása segít elkerülni a munkaügyi felügyelőséggel kapcsolatos problémákat, és megmagyarázza, hogy a fizetés miért kevesebb, mint a megállapított minimum.
Leggyakrabban a munkavállalókat főállásukkal részmunkaidőben alkalmazzák. Ebben az esetben a munkakönyv a fő helyen marad, és nem kerül bejegyzésre a részmunkaidős munka.
A munkavégzés során előfordulnak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló szülési szabadságra megy, vagy tartós betegszabadságot vesz ki. A munkáltató kénytelen további személyt bevonni a munkavégzésre, ideiglenesen távollévő munkavállalót.
Egy vállalkozónak több lehetősége is lehet.
Ebben az esetben kiegészítő megállapodást kötnek és megrendelés kerül kiadásra. A dokumentumoknak tartalmazniuk kell a további munkavégzési kötelezettségekről és a bérek változásáról szóló információkat. A munkavállaló munkaköri feladatai mellett köteles ellátni a rábízott többletfeladatokat is.
Munkavállaló áthelyezése ideiglenesen megüresedett pozícióba. A korábbi feladatokat teljesen kivonják a munkavállalóból, és újakat rendelnek hozzá. Az átigazolással kapcsolatos pozíciókat legfeljebb egy évig töltheti be. A munkafüzetbe való bejegyzés nem kerül beírásra. Amint a távollévő munkavállaló visszatér, a helyettesítő alkalmazottat áthelyezik a beosztásába. Az áthelyezéshez a munkáltató kiegészítő megállapodást köt a munkaszerződéshez.
A távollévő munkavállaló helyettesíthető új munkavállalóval, akivel aláírták. A szerződést a határozatlan idejű szerződéssel megegyező módon kötik meg, de rögzítik, hogy a munkavállalót ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítésére veszik fel. Ha ismeri a munkavállaló visszatérésének dátumát, konkrét feltételekkel korlátozhatja az új munkavállaló munkáját.
Az alkalmazott regisztrálásához a következőkre lesz szüksége:
Azon dokumentumok listája, amelyekre egy korlátolt felelősségű társaságban munkát vállaló munkavállalónak szüksége lesz:
Bizonyos típusú tevékenységekhez a munkavállalónak egészségügyi könyvvel is rendelkeznie kell.
Ha a munkáltató (kft.) első alkalommal vesz fel alkalmazottakat, akkor a következő hatóságoknál kell regisztrálnia magát:
A munkaszerződést regisztrálni kell:
A munkaerő-felvétel számos tevékenységet foglal magában, amelyek sorrendjét be kell tartani. Különösen fontos a munkavállaló és a munkáltató közötti fizetett kapcsolatok létrejöttének tényének helyes és hozzáértő dokumentálása.
Első lépés:állásra jelentkezéskor a benyújtott dokumentumok munkáltató általi mérlegeléséből állés döntést hozni egy alkalmazott felvételéről.
Az első szakaszban ki kell deríteni, hogy a jelöltnek vannak-e korlátozásai bizonyos típusú tevékenységekben (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 351.1. cikke). Lehetséges, hogy korlátozzák azt a munkát, amelyre Ön elvállalja.
A munkavállaló által a munkaszerződés megkötésekor bemutatott dokumentumok:
- útlevél vagy más személyazonosító okmány;
- munkakönyv, kivéve azokat az eseteket, amikor munkaszerződést először kötnek, vagy a munkavállaló részmunkaidőben kezd dolgozni;
- SNILS állami nyugdíjbiztosítási igazolás;
- katonai nyilvántartási okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai személyek esetében;
- a végzettségről és (vagy) a végzettségről vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkára történő jelentkezéskor;
- a büntetett előélet meglétéről (hiányáról) és (vagy) a büntetőeljárás tényéről vagy a büntetőeljárás rehabilitációs okokból történő megszüntetéséről szóló igazolást, amelyet az illetékes szövetségi végrehajtó szerv által megállapított módon és formában állítanak ki. az állami politika és szabályozási jogi szabályozás kidolgozása és végrehajtása a belügyek területén - olyan tevékenységekkel kapcsolatos állásra jelentkezésekor, amelyek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint más szövetségi törvények nem megengedettek olyan személyek számára, akik büntetett előéletű, büntetőeljárás hatálya alatt állnak vagy indultak.
Egyes esetekben a lépésről lépésre történő felvételi eljárás során, figyelembe véve a munka sajátosságait, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét, más szövetségi törvényeket, az Orosz Föderáció elnökének rendeleteit és az Orosz Föderáció kormányának rendeleteit. az Orosz Föderáció a munkaszerződés megkötésekor további dokumentumok bemutatásának szükségességét írhatja elő.
A munkaszerződés megkötésekor kötelező előzetes orvosi vizsgálat a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 69. cikkének hatálya alá tartoznak:
- 18 éven aluli személyek;
- más személyek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott esetekben;
- más személyek a szövetségi törvények által előírt esetekben.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 64.1. pontja szerint az állami vagy önkormányzati szolgálatból két éven belüli elbocsátást követően az Orosz Föderáció szabályozási jogszabályai által megállapított pozíciókat betöltő állampolgárok kötelesek tájékoztatni a munkáltatót. a munkaszerződések megkötésekor az utolsó szolgálati helyről.
Második lépés:álláspályázatot kap a munkavállalótól.
Pályázat - szervezetnek vagy tisztviselőnek címzett dokumentum felvételi, elbocsátási, áthelyezési, szabadságolási, panaszkezelési stb.
A pályázatot kézzel, bármilyen formában, vagy sablonos nyomtatványon kell elkészíteni. A kérelem a következő adatokat tartalmazza: címzett (akihez szól); a címzett (akitől írták); a címzett lakcímadatai (lakóhely, tel., útlevéladatok kérésre); dokumentum típusa; szöveg; aláírás; dátum.
A nyilatkozat nem nélkülözhetetlen dokumentum, mert a törvény nem írja elő ennek a nyilatkozatnak a jelenlétét, de jól jöhet.
Először is, a kérelemben megadhatja azokat az adatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a munkáltató személyi igazolványt állítson ki a személyi aktába történő felvételhez.
Másodszor, a munkafeltételekkel kapcsolatos viták esetén, amelyekben a felek megállapodtak. Viták merülhetnek fel munkaidővel, munkaidővel stb. Leggyakrabban akkor fordulnak elő viták, amikor a munkaszerződés a kérelem benyújtását követően nem készül el, vagy készül, de nem tartalmazza a felek által megállapított összes feltételt.
A jelentkezési lap tetszőleges lehet, de meg kell felelnie a GOST R6.30-2003 összes követelményének. Például,
AK Kutatóintézet igazgatója
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovics,
lakóhelye:
utca. Mira, 1, 1. lakás,
Moszkva város
Nyilatkozat
Kérem, fogadjon tudományos főmunkatársnak a Kémiai szintézis Laboratóriumába 20014.08.24-től.
Személyes aláírás I. I. Petrov
Ha a munkavállaló jelentkezését elfogadták, akkor azt a megfelelő helyen kell regisztrálni A pályázatok nyilvántartási naplója.
Harmadik lépés: ismertesse meg a munkavállalót a dokumentumokkal.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkelye a felvétel során (a munkaszerződés aláírása előtt) köteles a munkavállalót aláírással megismertetni számos dokumentummal:
- munkaköri leírás;
- belső munkaügyi szabályzat;
- kollektív szerződést, ha megkötötték, valamint a munkavállaló munkájával közvetlenül összefüggő egyéb helyi előírásokkal.
Javasoljuk, hogy ismerje meg a munkavállalót különösen a munkavédelmi utasítással, az osztályokra vonatkozó előírásokkal, az igazolási szabályzatokkal, az üzleti titokra vonatkozó előírásokkal, a javadalmazási és jutalmazási szabályzatokkal, a munkaköri leírásokkal, valamint a munkarenddel, műszakbeosztással.
Negyedik lépés:írásbeli munkaszerződés megkötése a munkavállalóvalés ha van alapja a teljes felelősségre vonatkozó megállapodásnak.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 67. cikke értelmében a munkaszerződést írásban kötik, két példányban, amelyeket a felek aláírnak. A munkavállalók bizonyos kategóriáival való munkaszerződés megkötésekor a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozási jogi aktusok előírhatják, hogy meg kell állapodni a munkaszerződések megkötésének lehetőségéről vagy annak feltételeiről olyan érintett személyekkel vagy szervekkel, amelyek e szerződések értelmében nem munkáltatók. , vagy munkaszerződések elkészítése több példányban. A munkaszerződéseket a Munkaszerződés-nyilvántartó könyvbe kell bejegyezni.
Felhívjuk figyelmét, hogy a teljes körű felelősségi megállapodás megkötése nem kötelező lépés. Azonban ebben a szakaszban ez is nagyon hasznos lehet. Tegyük fel, hogy nem kötnek azonnal megállapodást a teljes felelősségről a munkavállalóval. És miután felvették, már nem hajlandó megkötni ezt a szerződést. A törvény közvetlenül nem jelzi, hogyan lehet ezt a helyzetet megoldani: lehet-e kényszeríteni a munkavállalót a teljes anyagi felelősségről szóló megállapodás megkötésére, meg lehet-e büntetni vagy elbocsátani az engedetlent. Az ügyvédek, bírák, ellenőrök körében eltérő álláspontok vannak ebben a kérdésben. És annak érdekében, hogy ne bizonyítsa be álláspontját valakinek egy kellemetlen eseményben, és elkerülje a szükségtelen problémákat, jobb, ha nem sokkal később köt megállapodást a teljes felelősségről, hanem a munkaerő-felvétel és a munkavállalás kérdésének megoldásával egyidejűleg. . Ugyanakkor ne felejtse el, hogy ilyen megállapodások megkötése csak a jogalkotó által szigorúan meghatározott munkavállalói körrel lehetséges.
Ha a vállalkozás az A teljes felelősségre vonatkozó megállapodások nyilvántartási könyve, akkor a megkötött szerződést nyilvántartásba kell venni.
Ötödik lépés:adja át a munkavállalónak a munkaszerződés másolatát.
Győződjön meg arról, hogy a munkavállaló a munkaszerződés munkáltatónak átadott példányát aláírásával igazolja, hogy a munkavállaló átvette a szerződés másolatát. Javasoljuk, hogy az aláírás előtt írja be a „Megkaptam a munkaszerződés másolatát” kifejezést. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 67. cikkének megfelelően a munkaszerződés egyik példányát átadják a munkavállalónak, a másikat a munkáltató őrzi. A munkaszerződés másolatának munkavállaló általi kézhezvételét a munkavállalónak aláírásával kell igazolnia a munkaszerződés munkáltatónál őrzött példányán.
Hatodik lépés: foglalkoztatási megbízás közzététele.
A munkaviszonyról szóló végzést (végzést) nyomtatványon adják ki T-1 (egy alkalmazott felvételéről) vagy T-1a (a munkavállalók befogadásáról), jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i 1. számú határozata. a megkötött munkaszerződés alapján, és annak tartalmának szigorúan meg kell felelnie a megkötött munkaszerződésben foglaltaknak.
Jegyzet: Az egységes formanyomtatvány az „Orosz Föderáció területén működő szervezetekre vonatkozik, tulajdonosi formájuktól függetlenül” (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 2004.01.05. 1. számú határozatának 2. pontja).
Az "amatőr" forma kidolgozásakor fennáll annak a veszélye, hogy nem határozzák meg a kötelező részleteket vagy feltételeket, például, hogy a munka fő- vagy részmunkaidős-e, van-e próbaidő kitűzve, illetve a díjazás feltételei. És ez negatív következményekkel jár, ha a jövőben vita alakul ki a munkavállalóval.
Hetedik lépés: rendelés regisztrálása (megrendelés) alkalmazott felvételéről Rendelési napló(megrendelések).
Nyolcadik lépés: ismertesse meg az alkalmazottat a rendeléssel(megrendelés) aláírás ellenében történő felvételkor. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. §-a értelmében a munkáltató felvételi utasítását (megrendelését) a munkavállalónak aláírás ellenében a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül bejelentik.
Kilencedik lépés: rögzítse a foglalkoztatást a munkakönyvben.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. §-a értelmében a munkáltató (a munkáltatók kivételével - a nem egyéni vállalkozók) munkakönyvet vezet minden olyan munkavállaló számára, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha ez a munkáltató a fő a munkavállaló számára. Ha a munkavállalónak nincs munkakönyve, akkor a munkáltató állít ki. A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a főmunkahelyi munkakönyvbe beírják a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
Tizedik lépés: a munkakönyvek és a hozzájuk tartozó betétek mozgásáról bejegyzést kell tenni a Nyilvántartásba.
A munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyv és a hozzájuk tartozó betétlapok, valamint a munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétlapok könyvelésére szolgáló bevételi és kiadási könyv nyomtatványait az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i rendelete hagyta jóvá. 69. sz.
Tizenegyedik lépés: személyi igazolványt állít ki a munkavállaló számára, ismertesse meg munkafüzetbe tett bejegyzéssel ellátott személyi igazolvány aláírásával, személyi kártyára írt adatokkal. A T-2 személyi kártya formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i 1. számú rendelete hagyja jóvá A személyi kártya kiállításának szabályait a "Személyi kártya" című előadás tárgyalja. .
Tizenkettedik lépés: formalizálja a munkavállaló személyi aktáját, ha beosztásával kapcsolatban a munkáltató személyi akta-vezetési kötelezettséget állapított meg. A személyi akta különféle típusú iratok elkészítését és elfogadását foglalja magában. A toborzás és a személyes ügyek intézésének szabályait a "Személyes akta" előadásban fogjuk átgondolni.
Tizenharmadik lépés: szerepeltesse az új munkavállalót a munkaidő-nyilvántartásban és egyéb dokumentumokban.
