Nem valószínű, hogy van olyan költségvetési szervezet, amely tevékenysége során nem használja az SSR -t. Ezek között sokféle dokumentáció szerepel.
Milyen formái vannak a szigorú elszámoltathatóságnak egy költségvetési intézményben 2019 -ben? A törvényben előírt feladatok ellátása során a költségvetési szervezetek sokféle dokumentációt használnak.
Bizonyos típusú dokumentumokat kizárólag szigorú jelentési űrlapokon hoznak létre. A törvény nem ad konkrét meghatározást az ilyen típusú dokumentumokra.
De űrlapként is definiálhatja őket egyedi azonosító számok jelenlétével, amelyek speciális elszámolás alá tartoznak. Mi az SSR 2019 -ben a közszféra szervezetei számára?
Minden egyes iparágra vonatkozóan speciális szabályokat hoznak létre a szigorú jelentéstételi dokumentumok elszámolására vonatkozóan.
Ha általában elemezzük az SRF -re vonatkozó információkat, akkor meghatározhatjuk az ilyen formák költségvetési elszámolásával kapcsolatos fő szabályokat.
Először is, az SRF elszámolásáért felelős személyt kell kinevezni. Szükség van egy külön bizottság felállítására is. Feladata az ilyen típusú nyomtatványok elfogadása, leltározása, kibocsátása és leírása.
Kötelező követelménynek minősül az SRF biztonságos tárolására vonatkozó, jogszabályban megállapított követelményeknek való megfelelés feltételeinek biztosítása.
Pedig a legfontosabb pont az SSR fogalmának ismerete. Tudnia kell, hogy mik ezek, mikor és miért használhatók, hogyan kell figyelembe venni és hogyan kell leírni.
A szigorú elszámoltathatósági formanyomtatvány, vagy röviden: BSO egy olyan dokumentum, amely megerősíti a készpénzes fizetés beérkezését.
Bizonyos esetekben helyettesíti a pénztári csekket. Ezenkívül a BSO kifejezés olyan nyomtatott termékeket jelent, amelyek védettek a hamisítás ellen.
A költségvetési szervezetekben az anyagi értékek vagy élelmiszerek vásárlására kiadott nyomtatványokat szigorúan elszámoltatható nyomtatványoknak tekintik.
Ezeket a dokumentumokat egy speciális naplóban kell regisztrálni. Csak a felelős személy aláírása ellenében állíthatók ki.
A költségvetési szervezet SSO -ja digitális azonosítást vagy ábécé -sorozatot tartalmazó dokumentumokat is tartalmaz, amelyeket a hatóságok rendeletei és jogszabályai hagynak jóvá.
Vagyis minden olyan dokumentum, amelyet nyomdában állítottak elő törvényesen jóváhagyott minták szerint, szigorú bejelentési űrlapnak tekinthető.
A szigorú elszámoltatási formanyomtatványok leírását egy költségvetési intézményben megfelelő cselekmény alapján végzik. Az SSR leírására vonatkozó törvényt az intézmény maga készíti el.
A dokumentum ezt írja:
Az aktus a megsemmisítendő nyomtatványok számának (számokkal és szavakkal) feltüntetésével zárul. Ezután a dokumentumot a bizottság tagjai aláírják, az aláírásokat megfejtik, és beállítják a dátumot.
Az egyszeri bejelentéseket megsemmisítik egy összeállított és hitelesített aktus alapján. A megsemmisítés magában foglalja a papírok anyagi megsemmisítését anélkül, hogy ezt követően újra létre lehetne hozni. Az írott űrlapokat átadhatja egy aprítógépen, vagy elégetheti.
A készpénzjelentésekhez nem csatolt összes SRF -t csoportosított formában továbbítják az intézmény számviteli osztályához, a mintavételi és ellenőrzési listák rendelkezésre bocsátásával együtt.
A szigorú elszámoltathatósági okmányokat, amelyek igazolják a készpénz átvételét, csomagolt formában kell megőrizni a végső leltározás és az árujelentés egyeztetésének időpontjától számított tizenöt napon belül.
Az SRF könyveléséről szóló könyveket, az árupiaci jelentéseket és a szigorú beszámolás mellékelt dokumentációját legalább öt évig megőrzik az intézményben.
A megőrzési időszak lejárta után a megsemmisítendő SRF-eket leírás alapján átruházják a szervezetekhez újrahasznosítható anyagok beszerzésére, vagy önállóan megsemmisítik.
Az SRF megsemmisítéséről szóló dokumentumot csatolják a leíráshoz és az átadáshoz.
A kimondatlan szabály szerint kényelmesebb a szigorúan elszámoltatható formanyomtatványokat leírni egy hónappal az éves jelentés elkészítését megelőző átfogó leltár után.
Ebben az esetben leltárba kell venni a szervezet tulajdonába tartozó összes ingatlant. Ez az eljárás nem kötelező, de egy ilyen folyamat jelentősen megtakarítja a munkaidőt.
Az átfogó leltárkészítés során az ilyen típusú készleteket használják leltárlistaként:
Az SSO -készlet szigorú sorrendet feltételez a műveletekben:
A bizottság tagjaival leltárt készítenek. Az ellenőrzés befejezésekor alá kell írniuk az egyeztetést. A leltározás során nemcsak a számviteli mutatók és a valós mennyiség megfelelőségét ellenőrzik.
Az SRF nyilvántartásba vételének helyességét minden bizonnyal ellenőrzik - a nélkülözhetetlen részletek megléte, az előírt összegek megfelelése a nyilvántartásokhoz, a javítások hiánya, a sérült nyomtatványok biztonsága.
Ezenkívül a leltározás, a mennyiségi elszámolás során ellenőrzik a nyilvántartási könyvek helyességét. Az SRF tárolási folyamata kötelező ellenőrzésnek van alávetve.
A fizikai leltárt általában két példányban készítik el. De ha a felelős alkalmazott megváltozik, akkor három példányra van szükség.
Az egyik az átadó SRF -alkalmazottnak, a másik a fogadó alkalmazottnak, a harmadik pedig a számviteli osztálynak szól.
Egy hónappal később, a leltár -egyeztetés után, bizottság állítható össze az SSO megsemmisítésére.
Ellenőrzi az összes lejárt, elrontott és használt nyomtatványt, meghatározza azok pontos számát, és előkészíti a szükséges dokumentumok leírására és megsemmisítésére vonatkozó aktust.
A jogi személyek és egyéni vállalkozók megalakulásának egyik kötelező dokumentuma az SSO. Ez a dokumentum szigorú elszámoltathatósági dokumentum.
Ugyanakkor az állam által szigorúan megállapított esetekben kell használni. Ebben az esetben feltétlenül meg kell őrizni az SRF számviteli naplóját, valamint a szigorú jelentési formanyomtatványokat egy bizonyos ideig.
Egy bizonyos idő elteltével ezt a dokumentumot ennek megfelelően kell leírni. Ennek az eljárásnak saját jellemzői és árnyalatai vannak.
Mindegyiket előzetesen felül kell vizsgálni. Ezzel elkerülhetők a bírságok és egyéb bonyodalmak a jogszabályokkal és a szabályozó hatóságokkal.
Ma szinte minden vállalkozás kivétel nélkül köteles a KKM - készpénz -ellenőrzési mechanizmusokat használni. Ezeket az eszközöket speciális nyugták előállítására használják.
Sőt, készpénzes és nem készpénzes fizetés esetén is. De bizonyos esetekben az ilyen dokumentumokat speciális SSO - szigorú jelentési űrlapokkal lehet helyettesíteni.
Az ilyen dokumentumok a fizetés visszaigazolását is jelentik, és a nyomdában előre kinyomtatják. Ezt követően az összes szükséges adatot beviszik beléjük.
Ugyanakkor vannak bizonyos szabványok az összeállításra és a tárolásra. Ezeket feltétlenül be kell tartani. Fontos megjegyezni a magazin összeállításának formátumát.
A BSO a következő esetekben használható:
Fontos megjegyezni, hogy az ilyen formanyomtatványok használata megengedhetetlen a következő esetekben:
Vannak bizonyos szabályok a szigorú jelentési formanyomtatványok leírására egy költségvetési intézményben, valamint egy kereskedelmi.
A legfontosabb kérdések, amelyeket előzetesen meg kell fontolni a szabályozó hatóságokkal fennálló nehézségek elkerülése érdekében, a következők:
Van egy meglehetősen kiterjedt szabályozási keret az ilyen típusú nyomtatványok használatára, valamint azok leírására és ártalmatlanítására. De a benne tükröződő információk helyes értelmezéséhez meg kell értenie a kifejezések jelentését.
Jelenleg a legjelentősebbek a következők:
A KKM rövidítés a pénztárgépet jelenti. Ez a kifejezés sok különböző berendezésre vonatkozik. Először is, ezek pénztárgépek, ATM -ek, fizetési terminálok.
Az ATM -ek és a fizetési terminálok lehetővé teszik, hogy mindenféle tranzakciót hajtson végre a szolgáltatások, áruk, valamint az áruk megvásárlása érdekében. A fő jellemző az, hogy nincs szükség az üzemeltető jelenlétére.
| Készpénzes készpénzes elszámolás | Olyan művelet, amikor a pénzt közvetlenül készpénzben utalják át. Készpénzmentes fizetés - fizetés speciális bankkártyával. A pénzátutalás módjától függetlenül fizetési okmányt kell kiállítania. Különféle típusok lehetnek |
| Pénzügyi memória | Pénztárgépekben használt illékony memória. Pénzügyi tranzakciók végrehajtásakor különféle adatok regisztrálására szolgál. A fiskális mód olyan mód, amelyben minden adat a fent jelzett memóriába kerül rögzítésre. A monetáris tranzakciók nyilvántartására használt összes berendezést be kell jegyezni egy speciális állami nyilvántartásba |
| BSO | Olyan dokumentum, amely adatokat tükröz a szolgáltatások, áruk kifizetésekor. A rövidítés maga a "szigorú jelentési forma" |
| BSO könyvelési napló | A nyilvántartás papírformátumú, amelyet a vállalkozás vagy az egyéni vállalkozó (egyéni vállalkozó) vezet. A leírási végzés, a törvény olyan dokumentum, amelyet az SRF rendelkezésére álló határidő közeledtével készítenek. Ez a pillanat tükröződik a területen hatályos jogszabályokban |
Az ilyen típusú nyomtatványok leírására vonatkozó eljárást csak akkor hajtják végre, ha betartják a törvényben meghatározott bizonyos feltételeket.
A leírást a következő esetekben kell elvégezni:
Fontos megjegyezni, hogy különbség van a nyomtatványok leírása és megsemmisítése között. Fontos megjegyezni, hogy a leírást abban az esetben is végrehajtják, ha az ügyfél megtagadja a szolgáltatást / terméket, amikor a dokumentum már kitöltésre került.
Ebben az esetben semmiképpen ne dobja el a dokumentumot. A BSO -t teljes készletben (két példányban) vagy a gyökerek számát kell átadni. A sorozatoknak és a számoknak meg kell egyezniük.
Fontos megjegyezni, hogy a törvény rendelkezik egy formátummal az SSO -ra és a szigorú jelentési űrlapok leírására.
Fontos betartani a hatályos jogszabályokban foglalt összes szabályt.
Az interneten vagy az adóhivatalban talál egy példát egy régi típusú SRF leírására. Ezen intézmény dolgozóinak mindenképpen meg kell adniuk a szükséges tanácsokat.
Mind a szigorú jelentéstételi formanyomtatványok, mind az azok leírására vonatkozó jogi aktusok kidolgozásának folyamatát speciális jogszabályi normák tükrözik.
E törvény mellett a következő NAP -ok használatára is szükség van:
A jogalkotási aktusok mellett meglehetősen kiterjedt lista található a különféle egyéb segédanyagokról.
A legtöbb felmerülő kérdésre választ adnak. Megfelelő tapasztalatok hiányában kifejezetten utalni kell egy további jellegű anyagokra.
A szigorú jelentési formanyomtatványok leírásának eljárása sok nagyon különböző árnyalattal jár. A dokumentumok formátumának különféle megsértése nem megengedett.
A Szövetségi Adószolgálat és mások által képviselt ellenőrző szervezetek a legnagyobb figyelmet fordítják a kézbesítésre.
A fő kérdések, amelyeket közzé kell tenni, mielőtt folytatni kell a szigorú jelentési dokumentumok leírását:
Először is figyelni kell az okmányos regisztrációra. Ez különösen fontos a szabályozó hatóságok különféle kérdései esetén.
Például, ha bűncselekmény történt, az ügyészség ellenőrzi az SRF -et, ha van ilyen, valamint a különleges ártalmatlanítási cselekményeket.
A vizsgált típus művelete szükségszerűen a következő összetevőket tartalmazza:
Az összes feltüntetett elem után speciális táblázatot kell készíteni. Felsorolja a szigorú bejelentés összes dokumentumát, amelyeket mindenképpen le kell írni.
Maga a táblázat a következő részeket tartalmazza:
A táblázat után a visszafejtéssel ellátott aláírásokat hibátlanul rögzítik. A következő személyek aláírása szükséges:
A vizsgált aktus alsó részében a dokumentum keletkezésének dátuma szerepel. Fontos megjegyezni, hogy nem lehet korábbi, mint a szigorú elszámoltathatósági nyomtatvány lejárati dátuma.
Mielőtt egy dokumentumot külön aktusba foglalna, el kell rendelnie.
Ez a dokumentum szükségszerűen a következő fő részeket tartalmazza:
| A bizottság összetétele tükröződik | Aminek mindenképpen ellenőriznie kell a szigorú elszámoltathatóság formáinak mozgását |
| A dokumentumok teljes listája elkészül | Ami a szigorú bejelentési formákra utal |
| Létrejön az alkalmazottak listája | Kik felelősek a számvitelért, valamint a biztonságért, az űrlapok elkészítéséért |
| Meghatározzák a vizsgált típusú nyomtatványok állandó tárolásának helyét | Például számviteli széf lehet |
| Minden megbízás végrehajtásáért felelős személy kijelölésre kerül | Összeállítva az SRF tárolásával, leírásával és ártalmatlanításával kapcsolatban |
A szigorú bejelentési formákat számozni kell. Összeállításukra határozottabb szabványok vonatkoznak. Ezeket nem szabad normál PC -n kinyomtatni.
Ezen dokumentumok összeállításához a következőket kell használnia:
Ezzel egyidejűleg a leírási aktus és a végzés személyi számítógépen készül. A végzés kidolgozásának eljárását a cselekménnyel ellentétben a törvény nem szabályozza. Ezért tetszőleges formában formálható.
De vannak bizonyos előírások az ilyen típusú dokumentumokkal való munkavégzéshez. Szükséges, hogy a törvény által megállapított adatokat tükrözzék bennük.
A vizsgált típusú dokumentumok nagyszámú, nagyon különböző tulajdonsággal rendelkeznek. Ha lehetséges, feltétlenül ismerkedjen meg mindegyikkel.
A legegyszerűbb módja a megfelelő minták előzetes beszerzése. Megtalálhatja őket az interneten található hiteles forrásokban.
Amikor különböző műveleteket végez az SRF -el, feltétlenül tükröznie kell a pénzügyi kimutatások minden árnyalatát.
Ehhez a következő típusú bejegyzéseket használják:
A felszámolás, kár vagy leírás rögzítésének folyamata teljesen szabványos, és a számviteli eljárás végrehajtásától függetlenül azonos (1C / kézikönyv). Ha lehetséges, érdemes minden pontot előre tanulmányozni.
Az adóhatóság a vizsgálatok és egyéb ellenőrzések során mindig nagy figyelmet fordít az SRF -ből származó ügyletekre. Mivel az ilyen dokumentáció révén gyakran mindenféle korrupciós programot hajtanak végre.
A szigorú jelentési formanyomtatványok leírásának szükségszerűen a hatályos jogszabályi normáknak megfelelően kell történnie.
Ellenkező esetben lehetőség van adminisztratív felelősséget róni az ellenőrző szervezetekre. Fontos megjegyezni az aktus létrehozására vonatkozó parancs megírásának szabályait.
14. számú melléklet
a szokásos számviteli politikához
ALKALMAZÁSI, SZÁMVITELI, TÁROLÁSI ÉS PUSZTÍTÁSI ELJÁRÁS
SZigorú jelentéstételi üres helyek
1. Általános rendelkezések
1.2. A fő feladatok a következők:
Egységes megközelítés kialakítása az SBR elszámoláshoz;
Az SRF értékelése feletti ellenőrzés objektivitásának biztosítása, megbízható információk beszerzése a számviteli SRF állapotáról.
Szövetségi törvény, 2011.12.06. 402-FZ "A számvitelről"
Szövetségi törvény, 2003.5.22. 54-FZ "A pénztárgépek használatáról a készpénzes fizetés és (vagy) fizetési kártyával történő fizetés végrehajtásakor";
- "Szabályok a készpénzes elszámolások és (vagy) elszámolások végrehajtásáról a fizetőkártyák használata nélkül, pénztárgép használata nélkül", amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2008. 06. 05 -i rendelete hagyott jóvá. 359. szám;
Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2008. december 17 -i végzése. 257. sz. "A szigorú jelentési formanyomtatványok jóváhagyásáról" (az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumában regisztrált 2009. február 13 -án, 13322. sz.);
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. február 25 -i végzése. 20n. Sz. "A szigorú jelentési formanyomtatványok jóváhagyásáról";
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013.07.01 -i végzése. 65n. Sz. „Az Orosz Föderáció költségvetési osztályozásának alkalmazására vonatkozó eljárásra vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”;
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 15 -i végzése. 173n. Sz. "Az állami hatóságok (állami szervek), a helyi önkormányzati szervek, az állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, az állami tudományos akadémiák, az állami (önkormányzati) intézmények és az elsődleges számviteli dokumentumok és számviteli nyilvántartások nyomtatványainak jóváhagyásáról. Alkalmazásukra vonatkozó iránymutatások ";
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010.12.01 -i végzése. 157n. Sz. "Az állami hatóságok (állami szervek), a helyi hatóságok, az állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, az állami tudományos akadémiák, az állami (önkormányzati) intézmények által használt elsődleges számviteli dokumentumok és számviteli nyilvántartások nyomtatványainak jóváhagyásáról. alkalmazásukért ";
Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014.03.11 -i utasításai. 3210-U sz. "A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak lebonyolításának eljárásáról és az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzes tranzakcióinak egyszerűsített eljárásáról";
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. 06. 13 -i rendelete. 49. szám "Az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltározására vonatkozó irányelvek jóváhagyásáról";
1.4. A szigorú jelentési űrlapok a következők:
Bevételek (0504510);
Feliratkozás;
Közlekedési kártya.
1.5. A dokumentumnak a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
b) a jogi személy neve és szervezeti-jogi formája, helye;
c) a dokumentumot kibocsátó adózó azonosító száma;
d) a szolgáltatás típusa;
e) a szolgáltatás költsége pénzben;
f) egyéb részletek, amelyek jellemzik a nyújtott szolgáltatás sajátosságait, és amelyekkel az intézmény jogosult a dokumentum kiegészítésére;
Az üres dokumentumot tipográfiai módszerrel állítják elő, vagy automatizált rendszerek segítségével állítják elő.
A sorozatot és a számot a tipográfiai módszerrel készített dokumentum formanyomtatványán történő rögzítését a nyomtatvány gyártója végzi. A dokumentum üres sorozatának és számának másolása nem megengedett.
A szórakoztató rendezvényekre szóló jegylapok gyártásában a nyomdában jegykönyvek formájában, amelyek szigorú elszámoltathatósági dokumentumok. Minden jegykönyv egy adott dátumra és egy adott eseményre készülve közös sorszámot és sorozatot tartalmazhat.
A kinyomtatott dokumentum -nyersanyagnak tartalmaznia kell a dokumentum -gyártó dokumentumát.
A dokumentum formanyomtatványát világosan és olvashatóan kell kitölteni, a javítások nem megengedettek. A dokumentum sérült vagy helytelenül kitöltött nyomtatványát áthúzzák, és csatolják a kitöltés napján a nyomtatványok könyveléséhez.
1.6. Az SRF használatakor a számításokat a következő sorrendben kell elvégezni:
A szolgáltatások készpénzes fizetésénél az intézmény meghatalmazottja:
Kitölti a dokumentum űrlapját;
Pénzt kap az ügyféltől;
Nevezi meg a kapott pénzösszegeket, és külön helyezi el őket az ügyfél előtt;
Megnevezi a változás összegét, és átadja az ügyfélnek a dokumentummal együtt, miközben a papír számlákat és a pénzérméket egyszerre bocsátják ki.
2. A szigorú jelentési formanyomtatványok elfogadása, tárolása és elszámolása
2.1. Az intézményvezetők feltételeket teremtenek a dokumentumlapok biztonságának biztosítása érdekében. Az SRF kibocsátásával, tárolásával, használatával és a bevételek fogadásával kapcsolatban álló alkalmazottak esetében az intézményvezetőnek feltételeket kell teremtenie az SRF biztonságának biztosítása érdekében.
A munkavállalóval megállapodást kötnek a teljes anyagi felelősségről, jóváhagyott formában (a Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztérium 2002. december 31 -i határozata, 85. sz. a munkáltató írásos megállapodásokat köthet a teljes egyéni vagy kollektív (brigád) anyagi felelősségről, valamint a teljes felelősségről szóló megállapodások szabványos formáiról "), a dokumentumok átvételéről, tárolásáról, rögzítéséről és kiállításáról, valamint a lakosságtól készpénz átvételéről a dokumentumok szerint.
2.2. Az űrlapokat a munkavállaló a szervezet vezetője által kijelölt bizottság jelenlétében fogadja el. Az elfogadás az űrlapok beérkezésének napján történik. A Bizottság ellenőrzi, hogy az okmánylapok tényleges mennyisége, sora és száma megfelel -e a kísérő dokumentumokban meghatározott adatoknak (számlák, nyugták stb.), És összeállítja a dokumentumok elfogadásáról szóló okmányt. Az intézményvezető által jóváhagyott aktus az alapja annak, hogy a meghatározott munkavállaló elfogadja a dokumentumok nyomtatványait a regisztrációhoz.
Az űrlapokat fémszekrényekben, széfekben tárolják és (vagy) speciálisan felszerelt helyiségekben tárolhatják olyan körülmények között, amelyek kizárják a nyomtatványok sérülését és lopását. A munkanap végén a nyomtatványok tárolóhelyeit lezárják vagy lezárják.
2.3. A szigorú jelentéstételi formákat a számla tényleges beszerzési költségén kell elszámolni
0 105 36 340 és egyidejűleg a mérlegen kívüli számlán 03.1 "A szigorú jelentéstétel formái", egy rubel - egy űrlap feltételes becslésében.
Az SRF elemző elszámolását a szigorú jelentéstételi számviteli formák könyvében (0504045) tárolják típusok, sorozatok és számok szerint, valamint tárolási helyeik szerint, feltüntetve az SRF átvételét (kibocsátását), azok mennyiségét és költségét , valamint anyagilag felelős és elszámoltatható személyek ... Az SRF beérkezésére és felhasználására vonatkozó adatok alapján megjelenik az időszak végi egyenleg. A könyveket be kell fűzni és pecséttel le kell zárni, a lapok számát pedig az intézményvezetőnek kell igazolnia.
2.3 A raktárról történő szállítás fuvarlevéllel (0315006 nyomtatvány) történik, amelyet az intézmény vezetője vagy egy meghatalmazott személy ír alá.
A számlaigényt két példányban állítják ki, az egyik a készletek leírásának alapja, a második az SRF -et kapott személynél marad. A számlakérést az anyagilag felelős személyek írják alá, akik átadták és elfogadták az SRF -et, egy példányt átadnak a számviteli osztálynak a készletek mozgásának rögzítésére.
A felelős személyek felelősséggel tartoznak a kapott és használt SRF -ért, szigorú jelentési űrlapok hátoldalán, és felelősséggel tartoznak minden általuk kapott SRF használatáért.
Az engedélyezett jegyértékesítés és az intézmények pénztárai kötelesek az intézményvezető utasítására megállapított határidőn belül átadni az intézmény pénztárának, vagy átutalni a személyes számlára a megvalósított SRF -ért kapott pénzt.
2.4. A nem realizált SRF visszatérését számla formájában állítják ki, és az eladási áron tükröződik.
2.5. Az SRF nyilvántartásba vételére vonatkozó adatok, az eladó nyaralásról szóló számlák, az eladatlan SRF -ek visszaszolgáltatására vonatkozó számlák minden egyes szolgáltatástípus esetében összefoglaló jelentést készítenek az SRF értékesítéséről.
Az SRF értékesítéséről szóló összefoglaló jelentést legkésőbb az eseményt követő napon meg kell kapnia az intézmény számviteli osztályának ellenőrzésre és feldolgozásra. Ehhez a jelentéshez csatolni kell a használt készlet SRF -gerinceit varrott formában, valamint az eladatlan SRF -hez tartozó számlákat, amelyeket leltárral ellátott speciális bélyegzővel törölnek. Az SRF visszaváltását a pénztáros készíti el a pénztári jelentés elkészítésekor.
Az elvégzett műveletekről szóló jelentésnek tükröznie kell az eladásra kapott, eladott és visszaküldött SRF összes forgalmát. A jelentésben szereplő eladatlan jegyek, bérletek fennmaradó részének meg kell egyeznie a jegyek, bérletek visszaküldésére vonatkozó számlák adataival.
3. A zenei terem színházi és koncertintézmények általi előkészítésének jellemzői.
3.1. Jegyek eladásra történő előkészítésekor koncertekre, más intézmények helyszínein tartott előadásokra, a hely, sor tipográfiai megjelölésével ellátott jegyek értékesítési eljárása megmarad, az előadás vagy a koncert dátuma speciális bélyegzővel van ellátva a jegyeken . Neve és ára.
A helyszínen kívüli előadásokra szóló jegyek előkészítésekor a jegykönyveket a számviteli osztálynál történő regisztráció után a pénztárosoknak vagy meghatalmazott képviselőknek állítják ki anélkül, hogy megadnák az előadás dátumát, helyét, nevét, koncertjét, kezdési idejét és árát. Ezeket a jelöléseket a pénztáros (felhatalmazott) helyezi fel a jegyértékesítés előkészítésekor.
3.2. A balett -táncos regisztrálásakor minden egyes balett -készlet (könyv) címoldalára felkerül a regisztrációs szám, a regisztráció dátuma és a könyvelő alkalmazott aláírása. A készlet ellenőrzése és regisztrálása.
A jegyek, bérletek értékesítéséért felelős személy, regisztrált jegyeket, bérleteket állít ki a számlákon a jegyiroda pénztárának, az értékesítésre felhatalmazott személyzetnek.
3.3. Szigorúan tilos jegykönyveket hímzni és lapokat kitépni belőlük. A jegykönyvek megsérülése esetén a kárt okozó okmányt kell összeállítani a személy megjelölésével. Bűnös a kártékony jegyekben. Ezeket az igazolványokat speciális bélyegzővel váltják vissza, a megsemmisítésig megőrzik a megállapított eljárásnak megfelelően, és be kell mutatni az ellenőrzések során.
A jegyek kivágása az értékesítésre történő átadáshoz a jegykönyvek összefűzése nélkül történik, a csonkokat a könyvekben hagyva.
3.4. Az eladásra kiadott, de el nem adott jegyeket vissza kell adni a kibocsátónak. Az intézmény vezetősége által megállapított időszakon belül, de legkésőbb egy nappal a jegyre kiírt első bemutató előtt.
4. A szigorú jelentési űrlapok biztonságának ellenőrzése.
4.1. Az intézmény pénztáránál az SRF -ek leltározását a készpénzleltárral egyidejűleg végzik.
Az SRF tényleges rendelkezésre állásának leltározását az űrlapok típusai szerint végzik, figyelembe véve egyes nyomtatványok kezdeti és végső számát, valamint minden tárolási hely és anyagilag felelős személy tekintetében.
4.2. A dokumentumok megfelelő használata feletti ellenőrzés ellenőrzésekor az intézmény pecsétjének jelenléte és a főkönyvelő aláírása a használt könyvek borítóján (a könyvekre ragasztott lapokon) nyugtákkal (varrott nyomtatványokkal), valamint a dokumentumok másolatainak jelenléte (dokumentumcsigák), azok korrekcióinak hiánya, a másolatokban feltüntetett összegek (dokumentumcsonkok) megfelelése, a pénztárkönyvben szereplő összegek.
4.3. A hatályos jogszabályoknak megfelelő kötelező SRF -leltárakon túlmenően az intézményvezető által megállapított határidőn belül hirtelen ellenőrző ellenőrzéseket kell végezni azok rendelkezésre állásáról, a töltés helyességéről és felhasználásáról.
Az SRF -ben feltárt eltérések vagy hiányok esetén a főkönyvelő haladéktalanul írásban jelentést tesz az intézmény vezetőjének.
5. A szigorú bejelentési nyomtatványok leírásának és megsemmisítésének eljárása.
5.1. A beérkezett készpénz összegét igazoló, zárt tasakokba csomagolt dokumentumok (hátlapok) másolatait rendszeres formában legalább 5 évig tároljuk. A meghatározott időszak végén, de legkorábban az utolsó leltározás időpontjától számított egy hónap elteltével a dokumentumok másolatait (gerincét) megsemmisítik a vezető által létrehozott bizottság által készített megsemmisítési aktus alapján. az intézményről. A hiányos vagy sérült dokumentuműrlapok ugyanúgy megsemmisülnek.
5.2. A nem realizált SRF -eket a 4.1. Pontban meghatározott időn belül leírják és megsemmisítik az SRF -re megállapított eljárásnak megfelelően.
5.3. A megállapított tárolási időszak, a használt SRF lejárta után másolataikat az SRF leírása (megsemmisítés) szerint nyersanyagok beszerzésére szolgáló szervezeteknek adják át, vagy önállóan semmisítik meg.
5.4. Az eladott, elrontott és nem realizált SRF leírását a szigorú jelentési formanyomtatványok leírásáról szóló törvény (0504816 űrlap) szerint hajtják végre. Ennek alapján az SRF-eket megsemmisítik és nyilvántartásba veszik a 03 „A szigorú jelentéstétel formái” mérlegen kívüli számla leírásával.
A törvény meghatározza a leírási jutalék összetételét, feltünteti annak a dokumentumnak a dátumát és számát, amelyhez a bizottságot kinevezték, Emellett a törvény jelzi azt az időszakot, amelyre a leírást végzik. A leírandó dokumentumok fel vannak tüntetve számuk, sorozatuk és leírásuk megjelölésével. A leírás után az SRF-et meg kell semmisíteni. A törvény jelzi megsemmisítésük időpontját. A törvényt a bizottság tagjai írják alá, és az intézményvezető hagyja jóvá.
A hazai normatörvények jelenlegi előírásai lehetővé teszik a BSO nyomtatványok használatát a helyi vállalkozások és vállalkozók számára. Ezeket a nyomtatványokat a gazdálkodó egységek szigorúan meghatározott esetekben használhatják, és a bevételekre és kiadásokra vonatkozó kötelező követelmények nélkülözhetetlen betartásával. A számviteli eljárások egyik eleme a szigorú jelentési formanyomtatványok leírására vonatkozó jogszabály elkészítése. A megnevezett dokumentum mintája megtekinthető az alábbi szövegben.
A kormány 2008. 05. 06 -i rendeletével, N 359, elfogadta a rendeletet a készpénzes elszámolások és (vagy) elszámolások végrehajtásáról, amelyek fizetőkártyát használnak pénztárgép használata nélkül, és amely két lehetséges módszert ír elő az SRF előállítására:
Fontos megjegyezni, hogy a nyomtatványok papírra történő előállítása esetén néhány jellemző biztosított:
A dokumentumok feladását a felelős munkavállaló, valamint a vezető parancsára létrehozott speciális bizottság tagjai végzik, és ez megjelenik az SRF nyilvántartásában.
A formanyomtatványok leírásának esetére külön eljárás is rendelkezésre áll, amely rendelkezik a kialakítás egyes jellemzőiről.
A kormány a készpénzes fizetés végrehajtásáról szóló rendeletben jelezte a sérült vagy hiányos SRF -formák megsemmisítésének lehetőségét.
Ugyanakkor a szigorú jelentési formanyomtatványok megfelelő leírásának előfeltétele a legalább 5 évig történő tárolásuk, valamint:
Fontos megjegyezni, hogy a hazai szabályalkotó rendszer nem ír elő különleges követelményeket az SRF kereskedelmi szervezetek által történő leírásáról szóló, leírt törvény kidolgozásakor.
De az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2015. március 30 -i N 52n végzésével forgalomba hozta a szigorú jelentési formanyomtatványok leírásáról szóló törvényt, amely kötelező a közszféra vállalatai számára.
A törvény hivatalos formája a szigorú jelentési űrlapok leírására
Hangsúlyozni kell, hogy a hazai jogalkotási aktusok előírásai nem tartalmaznak tilalmat a fenti hivatalos forma kereskedelmi társaságok vagy vállalkozók általi használatára.
A gazdasági kapcsolatok mindegyikének joga van igénybe venni a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott dokumentumot, vagy jóváhagyni saját formáját, amely részt vesz a szigorú jelentési formanyomtatványok leírásában.
A leírt cselekvés helyes végrehajtásának elengedhetetlen feltétele a kötelező információk jelenléte:
Következtetésként fontos megjegyezni, hogy a fenti követelményeknek való megfelelés elengedhetetlen feltétele a dokumentumok megsemmisítésére irányuló eljárás megfelelő elismerésének.
A leírt űrlap kitöltésének megkönnyítése érdekében az alábbi linken látható egy minta a szigorú jelentési űrlapok leírására.
Minta a kitöltési aktus kitöltésére a szigorú jelentési űrlapok leírására
A szigorú jelentéstételi formák leírásának művelete, amelynek mintája és nyomtatványa az alábbiakban letölthető, számos szervezet számára fontos dokumentum. Megerősíti az SSO megsemmisítésének tényét.
FILES 2 fájl
A szigorú elszámoltatási formanyomtatvány olyan dokumentum, amely megerősíti azt a tényt, hogy a polgároktól pénzeszközöket kaptak. A fizetés jogi személynek vagy egyéni vállalkozónak jár a nyújtott szolgáltatásokért. Szigorúan tilos tranzakciókat végrehajtani SSO jogi személyek között.
A szigorú elszámoltathatósági nyomtatványok törvényben történő leírását a 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet szabályozza. Ebben van leírva az eljárás minden árnyalata. Ezenkívül az SRF -vel való együttműködésre vonatkozó ajánlásokat a Pénzügyminisztérium 2015. március 30 -i 52N. Számú rendelete írja le. Ez két fő dokumentum, és útmutatóként kell használni, ha kérdés merül fel egy témában.
A szabályok előírják, hogy az ilyen jellegű cselekményeket 5 évig (vagy inkább azok gyökereit) kell tárolni. Még ha hibát is elkövettek az SRF kitöltésekor, azt nem lehet azonnal megsemmisíteni. A dokumentum elkészülte után automatikusan meg kell őrizni a törlés pillanatáig.
Az önkormányzati és állami intézmények e célokra sikeresen használják az OKUD szerinti 0504816 nyomtatványt. Számukra a törvény jóváhagyja, és az egyetlen lehetségesként rögzíti. Kereskedelmi szervezeteknél az eljárás lágyabb lehet. A társaságnak joga van kifejleszteni és biztosítani magának a jogot, hogy egy vagy másik űrlapot használjon a szigorú jelentési űrlapok leírására. De ehhez be kell vonnia a számviteli politikába, és ki kell dolgoznia egy rendelést.
Így az önképzés kilátásait ritkán veszik figyelembe. Leggyakrabban az ellenőrző hatóságok által elfogadott 0504816 -os nyomtatványt szokták letölteni, amely az üzleti közösségben rögzült. Ezenkívül felhasználóbarát, és grafikonokkal rendelkezik az összes szükséges adat elhelyezéséhez.
A mellékelt dokumentációban blotok és javítások nem megengedettek.
Egy másik jelentős árnyalat: a törvény kitöltéséhez külön parancsra kell összehívni a bizottságot.
Ez utóbbi elnököt választ tagjai közül. Ezek az emberek lesznek a felelősek, ha a helyzet a szigorú jelentési űrlapokkal ellenőrizhetetlenné válik. Aláírják a dokumentumot az SRF végleges leírásának tényének megerősítésére.
A szigorú jelentési formanyomtatványok leírásának művelete meglehetősen egyszerű. Az elején található:
A szigorú bejelentési formák leírásának fő része egy táblázat, amely felsorolja a megsemmisítésre alkalmas dokumentumokat. A táblázat kényelme a benne elhelyezhető adatok rengetegében. Bár az űrlap táblázata minden sorban jelzést feltételez:
A táblázat időtartamát csak bizonyos feltételek határozzák meg, különösen az SRF -ek száma, a leírásuk nehézségei stb.
A dokumentum utolsó része, amely vagy ugyanazon az oldalon, vagy az elejétől jelentős távolságra helyezkedik el (a mellékelt táblázat méretétől függően), az elnök által vezetett bizottság aláírása. Minden aláírás dekódolást igényel. Ezenkívül itt feltüntetik mindazok álláspontját, akik az "autogramjukat" feltették.
A szervezetnek csak akkor van joga megsemmisíteni a szigorú jelentési űrlapokat, ha ötéves tárolási ideje lejárt. Ezenkívül a szervezetnek nem kell leltárt készítenie.
A hatályos jogszabályok szerint a szigorú jelentési formanyomtatványok leírása csak akkor lehetséges, ha a leltárt több mint egy hónapja végezték el. A gyakorlatban azonban a leltárfelvétel ténye szolgál kiindulópontként a lejárt szigorú jelentési űrlapok hátoldalának leírásához.
A sérült formát a közhiedelemmel ellentétben nem lehet azonnal megsemmisíteni. A törvény szerint ugyanúgy tárolják, mint a meglévő BSO gyökereit, 5 évig. Ő is be van jegyezve a szervezet könyveibe. Erre azért van szükség, hogy fenntartsuk az időrendet, létrehozzunk és fenntartsunk egy rendszert a szigorú jelentési űrlapok munkafolyamatában.
Így ezt az intézkedést okkal rögzítik a jogszabályokban. Az 5 évnél nem régebbi regisztrációs okmányokból származó, véletlenszerűen vett szigorú elszámoltathatósági formáknak elérhetőnek kell lenniük tanulmányozásra.
A szigorú jelentési űrlapok leírási igazolásának kitöltéséért a szervezet vezetője a felelős. A legtöbb esetben azonban ezeket a feladatokat átruházza alkalmazottaira. Ez lehet személyzeti tisztviselő, könyvelő vagy bármely más alkalmazott. A lényeg az, hogy ez a funkció szerepel a munkavállaló munkaszerződésében.
