Minden méretű és profilú cég nem működhet termelőeszközök nélkül - legyen szó épületekről, gépekről, autókról vagy kereskedelmi, hűtő-, kiállítási berendezésekről. Szokatlanul nagy a nehéz- és könnyűiparban, a kereskedelemben és a közlekedésben használt tárgyi eszközök köre; ezért ezek elszámolása és a tárgyi eszközökre vonatkozó könyvelések helyes elkészítése a könyvelő elsődleges feladata.
A befektetett eszközök számviteli és adószámviteli definíciója alá tartozó ingatlan jellemzőit az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 257. cikke és a PBU 6/01 4. cikke határozza meg.
2016.01.01-től A főbbek közé tartoznak a több mint 100 ezer rubel értékű munkaeszközök. A megadott időpontnál korábban üzembe helyezett operációs rendszerek költsége 40 ezer rubelről indult.
Minden tárgyi eszközzel végzett művelet, beleértve azok átvételét (gyártását), telepítését, üzembe helyezését, szállítását, ártalmatlanítását, dokumentálva van:
A tárgyi eszközök elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok formáit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 2003. január 21-i 7. sz. hagyta jóvá, de 2013 óta. a cégek jogosultak dokumentumformáikat jóváhagyni és felhasználni az alapvető adatok elérhetőségére vonatkozó követelmények betartásával.
A tárgyi eszközök igénybevétele 12 hónapot meghaladó időtartamú üzemeltetéssel jár. A tárgyi eszköz használatának időtartama alatt értékcsökkenési leírás kerül elszámolásra, azaz a tárgyi eszköz bekerülési értékének egy része, amelyet ugyanabban az időszakban átad a felhasználásával előállított termékekre. Az amortizáció a vállalat eszközeinek pótlásának forrásaként szolgál, és a tárgyi eszköz hasznos élettartamának figyelembevételével kerül kiszámításra. Az operációs rendszerek különböző kategóriáinak használati feltételeit az osztályozó hagyja jóvá (az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-i határozata).
A tárgyi eszköz könyvelésre történő elfogadásához meg kell határozni annak kezdeti bekerülési értékét. Tartalmazza az operációs rendszer beszerzésének/gyártásának közvetlen költségein felül a szállítási, szerelési és beállítási munkák költségeit, vámokat és állami illetékeket és egyéb, közvetlenül az objektumhoz kapcsolódó költségeket. Az áfát az induló ár nem tartalmazza.
A felsorolt költségeket a 08-as számla terhére vesszük figyelembe, így képezi az objektum induló költségét. Ezután a menedzser utasítása alapján az operációs rendszert vezetékezéssel üzembe helyezik Dt 01 Kt 08. Az üzembe helyezés időpontját ésszerűbb az objektum üzemkész állapota alapján meghatározni, amelyet a számviteli politikában jóvá kell hagyni.
Befektetett eszközökbe történő feladások kézhezvételkor:
A számviteli szabályok négyféle értékcsökkenési leírást írnak elő, de az adótörvény csak kettőt ír elő: lineáris és nemlineáris. Az adózási és számviteli eltérések elkerülése érdekében a vállalatok általában két módszer egyikét alkalmazzák. Ebben az esetben a kiválasztott módszer lefedi az összes operációs rendszer objektumot, de az élettartama során módosítható.
Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:
Bármelyik módszert is részesíti előnyben a vállalat, a könyvelő a tárgyi eszközök értékcsökkenését az alábbiak szerint tükrözi:
Az amortizáció havi összege a választott módszerrel számított éves összeg 12 hónappal való elosztása eredményeként kerül meghatározásra; számviteli kimutatással készül.
Az újonnan bevezetett objektumok értékcsökkenését az üzembe helyezés hónapját követő hónap 1. napjától kell számítani; A selejtezett tárgyak elhatárolása a selejtezés hónapját követő hónap 1. napján áll le. A mérleg a tárgyi eszközök maradványértékét tükrözi.
A társaságok tényleges tevékenysége során gyakran felmerülnek olyan esetek, amikor csereszerződés keretében, térítésmentesen átveszik a tárgyi eszközöket az alaptőkéhez való hozzájárulás formájában:
A számlák bejegyzései a következők lesznek:
| Dt | CT | Leírás | Egy dokumentumalap |
| 08 | 60 | Befektetett eszközökre vonatkozó tükröződő adósság | Megállapodás (nettósítási jegyzőkönyv), szállítólevél |
| 19 | 60 | ÁFA tükrözve | Számla érkezett |
| 01 | 08 | Az OS objektum könyvelésre elfogadott | Act OS-1 (a, b) |
| 62 | 90.1(91.1) | A szállító szolgáltatásokért vagy készletekért fennálló tartozása megjelenik (csereszerződés alapján) | Megállapodás, számla (szolgáltatási igazolás) |
| 60 | 62 | Az árfolyam tükröződik (beszámítás) | Számviteli igazolás |
| 68.2 | 19 | Levonásra kért áfa |
A szervezet számviteli politikájában rögzítheti a tárgyi eszközök éves átértékelésének jogát. Az összes homogén operációs rendszer objektummal kapcsolatban hajtják végre. Ennek eredményeként az objektumok értéke növekedhet vagy csökkenhet:
Az átértékelés eredményeit a kiegészítő tőkében a könyvelő a következőképpen tükrözi:
A leértékelés eredménye az egyéb ráfordítások között szerepel:
Az átértékelés után az értékcsökkenés kiszámítása nem az eredeti költség, hanem a pótlási költség alapján történik.
Az elhasználódás elérésekor, vagy az értékesítéssel összefüggésben az eszköz leírásra kerül. A befektetett eszközök selejtezését a bizottság által aláírt OS-4 (a, b) törvény írja elő. Az objektum leltári kártyáján megfelelő bejegyzés történik, és a selejtezés tényét a számviteli nyilvántartások tükrözik:
| Dt | CT | Leírás | Egy dokumentumalap |
| 01 Select | 01 | Eredeti költség leírva | törvény OS-1, megállapodás |
| 02 | 01 válassza ki | Az értékcsökkenés leírása | |
| 91.2 | 01 válassza ki | Leírt maradványérték | |
| 62 | 91.1 | Bevétel tükröződik | Megállapodás, szállítólevél |
| 91.2 | 68.2 | ÁFA tükrözve | Kiállított számla |
Adózási szempontból a tárgyi eszközök értékesítéséből származó bevételek/ráfordítások a nem működési bevételek között szerepelnek.
Befektetett eszközök- olyan munkaeszközök, amelyek hosszú ideig dolgoznak a termelésben, sok termelési ciklusban vesznek részt, nem változtatják meg anyagi formájukat és értékcsökkenéssel növelik a késztermékek költségét.
Az Orosz Föderációban a tárgyi eszközök ügyletekben történő elszámolását a megfelelő PBU 6/01 szabályozza, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2001. március 30-i 26n számú rendelete hagyott jóvá. Részletesebb leírást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-án kelt 91. számú rendeletével jóváhagyott, az állóeszközök számviteli útmutatója tartalmazza.
A PBU 6/01 4. bekezdése arra hivatkozik befektetett eszközök :
A mérlegben a tárgyi eszközök értékének növekedése új, akár meglévő, akár meglévő tárgyak miatt a megfelelő számlák terhelésén jelenik meg.
A tárgyi eszközök értékesítése vagy leszerelése következtében bekövetkezett befektetett eszközök értékcsökkenése a 01-es vagy 03-as számlák jóváírásában jelenik meg.
Befektetett eszköz jelei :
A következő tárgyak nem minősülnek tárgyi eszközöknek:
Számos kritérium szerint hajtható végre, különösen az 1. ábrán láthatók szerint. 1.
Rizs. 1. Az OS osztályozás legfontosabb jellemzői.
Szerezzen 200 videóleckét a számvitelről és az 1C-ről ingyen:
A befektetett eszközök ezenkívül besorolhatók:
Oktatóvideó a tárgyi eszközök számvitelben történő elszámolásáról:
A könyvelők legnépszerűbb programja, az 1C Accounting 8.3 teljes értékű tárgyieszköz-számviteli egységet valósít meg. Tekintsük a tárgyi eszközök elszámolásának alapvető műveleteit.
Videó az új tárgyi eszközkártya létrehozásáról, a tárgyi eszközök elszámolásra történő átvételéről és az értékcsökkenés kiszámításáról:
A felszerelés átvétele(vagy áruk és szolgáltatások átvétele „Berendezés” művelettípussal) - olyan dokumentum, amely tranzakciókat generál a tárgyi eszközök szervezethez való megérkezésekor (például Dt 08.04 - Kt 60.01):
A következő lépés a tárgyi eszköz üzembe helyezése. Dokumentum felhasználásával készült Befektetett eszközök könyvelésre történő átvétele. A dokumentum a Dt 01.01 - Kt 08.04 feladást teszi:
A tárgyi eszköz használatba vétele után értékcsökkenést kell számolni. Ez az 1C 8.3-ban minden hónapban rutinművelet segítségével történik A hónap zárása. A dokumentum a következő bejegyzéseket tartalmazza:
Miután az operációs rendszer teljesen elhasználódott (vagy például elromlott), a selejtezését egy dokumentummal formalizálhatja Az operációs rendszer leszerelése: 
A program leírja az amortizációs egyenlegeket és leírja a tárgyi eszköz maradványértékét a 01.01 számláról a 91.02 számlára (Befektetett eszközök felszámolásával kapcsolatos bevételek (kiadások)) 01.09-ig (eladásra szánt tárgyi eszközök).
|
OS érkezése |
||
|
Az operációs rendszer megvásárlásának tényleges költségei tükröződnek |
|
|
Az alapító által az alaptőkéhez való hozzájárulásként befizetett állóeszközök bekerülési értéke megjelenik |
||
|
Az ingyenesen átvett eszköz aktuális piaci értéke tükröződik |
||
|
Az OS objektum üzembe kerül |
||
|
Egy el nem számolt tárgyi eszköz objektum tőkésítésre került. leltározás során azonosították |
||
|
Befektetett eszközök értékcsökkenésének elhatárolása |
||
|
A fő termelésben használt tárgyi eszközök elhatárolt értékcsökkenése |
||
|
Segédtermelésben használt tárgyi eszközök elhatárolt értékcsökkenése |
||
|
Az általános termelési szükségletekre használt tárgyi eszközök értékcsökkenése számításra került |
||
|
Az általános üzleti szükségletekre használt tárgyi eszközök értékcsökkenése számításra került |
||
|
A szolgáltató iparágakban és gazdaságokban használt tárgyi eszközök elhatárolt értékcsökkenése |
||
|
A bérbe adott tárgyi eszközök értékcsökkenése kiszámításra került (ha a bérbeadás nem a bérbeadó tevékenysége) |
||
|
OS átértékelés |
||
|
A tárgyi eszköz érték kiegészítő értékelésének összege |
||
|
Az eszköz elhatárolt értékcsökkenésének további értékelésének összege |
||
|
Egy eszköz bekerülési értékének korábban elvégzett átértékelésének összege, amelyet a korábbi beszámolási időszakokban leírásként vettek figyelembe |
||
|
Az eszköz elhatárolt értékcsökkenésének az előző beszámolási időszakokban végrehajtott átértékelésének összege, leértékelésként |
||
|
Befektetett eszköz érték leírásának összege |
||
|
Egy eszköz elhatárolt értékcsökkenésének leírásának összege |
||
|
Egy eszköz értékcsökkenésének összege, amelyet a korábbi jelentési időszakokban korábban elvégzett átértékelésként vettek figyelembe |
||
|
Egy eszköz elhatárolt értékcsökkenésének leírásának összege, amelyet a korábbi jelentési időszakokban korábban elvégzett átértékelésként vettek figyelembe |
||
|
Befektetett eszközök selejtezése |
||
|
Az értékesített eszköz szerződéses költsége |
||
|
Az elhatárolt értékcsökkenés összege |
||
|
Az értékesített tárgy maradványértékének összege |
||
|
Egy eszköz értékesítéséből származó nyereség összege |
||
|
Egy eszköz eladásából származó veszteség összege |
||
|
Egy eszköz felszámolásával kapcsolatos kiadások összege |
||
|
Az objektum felszámolása során átvett anyagköltség összege |
||
|
Egy eszköz felszámolásából származó veszteség összege |
||
|
A szervezet letéti tartozásának összege az állóeszközök átruházásakor az alaptőkéhez való hozzájárulás formájában |
||
|
Az átadott tárgyi eszköz maradványértékének összege az alaptőkéhez való hozzájárulás formájában |
||
|
Az alapítói hozzájárulás elbírálása és az átadott tárgyi eszköz maradványértéke közötti különbözet összege |
||
|
Az alapítói hozzájárulás maradványértéke és az átadott tárgyi eszköz becsült értéke közötti különbözet összege |
||
|
Az eszköznek az alaptőkéhez való hozzájárulás formájában történő átruházásából származó nyereség összege |
||
|
Az eszköznek az alaptőkéhez való hozzájárulás formájában történő átruházásából származó veszteség összege |
||
|
A felszámolt tárgy vészhelyzet miatti maradványértékének összege |
||
|
Hiányzó vagy teljesen sérült tárgy maradványértékének összege |
1. példa: Egy szervezet tárgyi eszközöket vásárol. A tárgyidőszakban az alábbi üzleti tranzakciók valósultak meg:
Kötelező: tükrözze az eszközbeszerzéssel és a tárgyi eszközök bekerülési értékének kialakításával kapcsolatos üzleti tranzakciókat.
2. példa Számítsa ki a Korona cég befektetett eszközeinek 2009. januári értékcsökkenési leírásának összegét!
Decemberben érkezett:
hűtőberendezések - 120 000 rubel (éves amortizációs ráta 20%).
Decemberben kiesett:
jármű - 50 000 rubel (éves értékcsökkenési ráta 15%).
Végezzen hasonló számítást februárra is, ha:
Januárban érkezett:
hűtőberendezés - 250 000 rubel.
jármű - 95 000 rubel.
egyéb eszközök - 8000 rubel (éves amortizációs ráta 7%).
Januárban kiesett:
hűtőberendezés - 130 000 rubel.
járművek - 72 000 rubel.
egyéb eszközök 3200 rubel.
3. példa: Egy szervezet 36 000 rubelért értékesít egy használt gépet, amely 6 000 rubel áfát tartalmaz. A gép kezdeti költsége 50 000 rubel, a működés során felhalmozott értékcsökkenés összege 18 000 rubel. Az adásvételi szerződés feltételei szerint az eladó köteles a gépet a vevő raktárába szállítani. A szállítási költség 2000 rubel volt. (bér, egységes szociális adó, elfogyasztott üzemanyag és kenőanyagok költsége). A szervezet az adózási célú bevételt „befizetéskor” határozza meg.
|
A vevőnek az eladott gépért fennálló tartozása tükröződik |
|||
|
Az eladott gép eredeti költsége leírásra került |
|||
|
A gép üzemeltetése során felhalmozott értékcsökkenés leírásra kerül |
|||
|
Az eladott gép költségére halasztott áfa |
|||
|
Az eladott gép maradványértéke leírásra kerül |
|||
|
A gép vevőhöz történő szállításának költségeit tükrözik |
|||
|
Pénzt kapott a vevőtől |
|||
|
Az eladott gép árát az áfa terheli |
|||
|
Megjelenik a gép eladásának pénzügyi eredménye |
A vállalkozás befektetett eszközei fontos szerepet játszanak a termelési ciklusban, amelyek a logisztikai folyamatokhoz, a kereskedelemhez, a szolgáltatások nyújtásához és sokféle munkához kapcsolódnak. Ez a fajta eszköz lehetővé teszi a szervezet számára, hogy bevételt termeljen, de ehhez alaposan elemezni kell az egyes objektumok összetételét, szerkezetét és költségét. Az állandó ellenőrzés a számviteli adatok alapján történik, amelyeknek megbízhatónak és helyesnek kell lenniük. A tárgyi eszközökre vonatkozó alapügyletek szabványosak, de a munkavégzés során rendellenes helyzetek adódhatnak.
Egy szervezet eszközeinek eltérő forgási ciklusa van, vagyis az a folyamat, amikor értékük átkerül a gyártott termékek árába. A befektetett eszközök a kis likviditású eszközök kategóriájába tartoznak, ezeket a következő mutatók jellemzik:
Befektetett eszközöknél azt helyesen kell elkészíteni, figyelembe véve az eszköz típusát, élettartamát, rendeltetésszerű használatát. Számviteli célokra a 08, 01 és a passzív 02 értékcsökkenési leírást használják. A befektetett eszközök a következő csoportokba sorolhatók: építmények, gépek, számítástechnika, berendezések, állatállomány, járművek, ültetvények (évelő), épületek, szerszámok. A könyvelő által összeállított állóeszköz-bejegyzés szükségszerűen tartalmazza az összértéket. Ebben az esetben az eszköznek több költsége van: kezdeti, maradék és csere. Egy eszköz minden üzleti tranzakcióját (mozgását) egy megfelelő bejegyzés kíséri a számviteli nyilvántartásokban, azaz a megfelelő levelezés összeállításra kerül. A befektetett eszközök a mérleg aktív részének 1. sz.
Minden tárgyi eszköz objektum, beleértve a konzerválás alatt állókat is, rendelkezik egy maximális élettartammal, amely a céltól, a használati feltételektől és az eszközcsoporttól függ. Az üzemeltetés során minden egység ki van téve a kopásnak, amely lehet erkölcsi (elavulás) vagy fizikai (erőforrás teljes kimerülése, szétszerelése, megsemmisítése). A tárgyi eszközök értékcsökkenése (könyvelések a 02-es számlára) a havi nyilvántartásba vétel pillanatától kezdődik, egyenlő arányban (lineáris ütemezéssel) a teljes működési időszak alatt. Az objektum eredeti (ár + módosítási vagy átértékelési adatok) költségének százalékában kerül kiszámításra, figyelembe véve az üzemidőt. Az amortizáció a 02-es passzív számlán kerül elszámolásra, és annak az osztálynak a költségeit terheli, ahol az egységet használják. A tárgyi eszközök, tranzakciók elhatárolt értékcsökkenése a számviteli nyilvántartásokban a következő bejegyzésekben jelenik meg: D t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; K t 02, tárgyi eszközök értékcsökkenése a fő-, segéd-, kiegészítő termelésben használt, lízingelt tárgyakra kerül kiszámításra. A munkaidő alatt felhalmozott értékcsökkenési összegeket levonják az eredeti költségből, és megadják azt a maradványárat, amelyen a tárgy eladható, leírható vagy szétszedhető. Ebben az esetben az elidegenítésre kötelezett tárgyi eszközök kiküldése: D t 02; t 01/alszámla számra.
A befektetett termelési és általános üzleti eszközök beszerzése nagy tőkebefektetéssel történik, amely lehet saját, kölcsönvett vagy befektetés. A bevétel forrása lehet:
Minden művelethez egységes formájú szabályozott bizonylatok társulnak, és ennek megfelelő könyvelési tétel (bejegyzés) készül. A további átalakítást, beépítést, üzembe helyezést igénylők számára számítások és igazolások alapján induló költséget képeznek, amely minden lényeges költséget tartalmaz. Az állóeszközök átadása, a tranzakciók és a vonatkozó dokumentumok a szerződésnek megfelelően, a beszállító számlájára történő beérkezéskor vagy az objektum felszerelésekor készülnek.
A befektetett eszköz beszerzése során annak értéke a 08-as számlán jelenik meg az üzembe helyezésig. A nyilvántartások ugyanakkor tükrözik a szállítóval szemben fennálló tartozást és az ügyletből eredő adókötelezettségeket. További módosítás és egyszeri üzembe helyezés nélküli eszköz vásárlásakor a számviteli osztály az alábbi levelezést készíti el:
A tárgyi eszközökre vonatkozó főbb tranzakciók a kiküldetéshez szükséges dokumentumok (leltári kártya, átvételi igazolás) kitöltésével párhuzamosan zajlanak.
Számos tárgyi eszköz (különböző célokra) nemcsak magas költséggel, hanem méretekkel is megnehezíti a szállítást és a munkára való felkészülést. Ebben az esetben az összes további átdolgozási költség beleszámít az eszközegység eredeti költségébe. Ebben az esetben a felhalmozási folyamat a 08-as számlán történik, az elszámolási számlákkal egyeztetve. A szerelési munkákat, a csomagolást és az előkészítő ciklust a vevő szervezete önállóan, segédműhelyek segítségével is elvégezheti, ebben az esetben a megfelelő költségek a gyártási számlákon jelennek meg. Ez a folyamat növeli a vállalkozásban részt vevő alkalmazottak adósságát és a megfelelő alapokhoz (társadalombiztosítás, nyugdíj) történő átutalásokat is. Befektetett eszközök átvétele, könyvelés:
Ha a társaság alapítóitól vagy ajándékba kapnak egy bizonyos általános alapegységet, értékelni kell az objektumot. A költségek meghatározásához jobb független szakember bevonása, mivel a minimálbér ötszörös túllépése esetén az ingyenes átutalás érvénytelennek minősülhet. Mindkét esetben az eszköz módosítást vagy telepítést igényelhet, majd a tipikus műveleteket a következő sorrendben rögzítjük:
1. Tárgyi eszköz adományozása (átvétele), feladás:
2. A befektetett pénzeszközöket az alapítóktól a vállalkozás engedélyezett (részvény)alapjába történő hozzájárulásként kapják. Árukat a kezdeti szakaszban úgy határozzák meg, mint a költség + a projekt befejezéséhez szükséges munka. Befektetett eszközök átvétele, könyvelés:
Az eszközobjektumok összetételének és szerkezetének meg kell felelnie a vállalkozás termelési igényeinek. A tőketermelékenységi mutató elemzésekor olyan objektumokat azonosítanak, amelyek hosszú ideig tétlenek vagy megőrzött állapotban vannak. Egy szervezet csereszerződés alapján értékesíthet, leírhat, szétszerelhet ilyen berendezéseket, vagy átruházhat befektetett eszközöket. Ezekben az esetekben a könyveléseknek tükrözniük kell az eszköz mozgásának pénzügyi eredményét. Minden folyamat előfeltétele egy PF egység maradványértékének meghatározása. Kiszámításához az üzemidő alatt felhalmozott értékcsökkenési leírást veszik figyelembe, mely a 02. számú Kt számlán jelenik meg. A selejtezésre előkészített tárgyi eszközök főbb tételei az értékcsökkenés leírását és a számla lezárását jelentik egy adott berendezésre, szállításra stb.
A fő befektetett eszköz értékesítésének folyamatát a megfelelő számviteli nyilvántartások kitöltése kíséri. Mindenekelőtt megállapodást kell kötni, amely tükrözi az értékesített OPF egység költségét (megállapodásos árat). Ezt követően a számviteli osztály leltári lapot készít, amely alapján a tárgyi eszköz leírásra kerül.
A kiküldetéseknek tükrözniük kell az elidegenítés tényét, a tárgy (egységes formája) a szerződéses érték figyelembevételével készül. Befektetett eszközök értékesítése (kiadása), kiküldetések:
Az eszköz leányvállalat részére történő térítésmentes átruházása vagy a társaságok közös megegyezése esetén a bejegyzések hasonló módon készülnek. Kivételt képez a számla kiállítása és a vevő jóváírása, mivel ebben az esetben nincs ilyen fél a szerződésben. A működési időszak végi érték meghatározásának és az amortizáció leírásának eljárása a befektetett eszközök valamennyi selejtezési műveletére általános. Az objektum leltári kártyáját lezárjuk, a hozzá tartozó analitikai számlát a könyvelésben felszámoljuk.
A befektetett eszköz az üzemeltetés során elhasználódik, azaz elveszíti műszaki jellemzőit, vagy elavulttá válik. Ebben az esetben egy berendezés vagy szállítóeszköz nehezen értékesíthető, ezért a vállalkozások leggyakrabban mérlegükből írják le vagy küldik szétszerelésre. Egy tárgy szétszedésekor az alkatrészeket, pótalkatrészeket a forgóeszközök részeként kell értékelni és aktiválni (10 számla/alszámla). A számviteli osztály okiratot készít, amely alapján kiadja a tárgyi eszközök leírását. A bejegyzések a következő sorrendben jelennek meg:
Egy egységnyi termelőeszköz leírásra kerül annak elvesztése esetén. Ez történhet a felelős személy hibájából, természeti katasztrófa következtében. Ha a vétkes személy ismert, az illetékesek által megítélt kár megtérítésére az ő költségére, meghatározott időn belül, időben vagy szakaszosan kerül sor. A vagyontárgynak leküzdhetetlen (vis maior) körülmények következtében bekövetkezett teljes vagy részleges megsemmisülése esetén a tulajdonos cég kártérítési megállapodás esetén biztosítási kifizetést követelhet. A számvitel standard műveleteket alkalmazva rögzíti a tárgyi eszközök selejtezését. A további bejegyzések a kompenzáció forrásától függenek. Biztosítási kártérítésért:
A befektetett eszközök mozgásának elszámolására szolgáló könyvelések szabványosak. A megfelelő szoftverek telepítése és konfigurálása miatt a könyvelés minden típusának automatizálásával a könyvelő feladata jelentősen leegyszerűsödik. Csökken a dokumentumáramlás, és nő az elemzés hatékonysága. Az adatok bevitele a programban a megfelelő bizonylat kitöltésével történik, amely lehetővé teszi egy adott objektum összes, egymástól függő könyvelési nyilvántartásának automatikus kitöltését. Jelentősen lecsökken az aktusok, leltári kártyák, elemző átiratok elkészítésének ideje. A tranzakciók közötti levelezés folyamata automatizált. A befektetett eszközök, forgótőke, tőke, hitelek figyelembevétele a programbeállításoknak megfelelően, a bemenő adatok és a hatályos jogszabályok alapján történik.
Jevgenyij Malyar
#
Üzleti szótár
A számvitelben az állóeszközök 40 000 rubel vagy annál nagyobb értékű eszközöket tartalmaznak. Az adóhivatalnál - 100 000 rubeltől.
Cikk navigáció
A kialakult gyakorlat szerint és az orosz jogszabályok előírásai miatt a vállalkozásoknak kettős elszámolást kell vezetniük az állóeszközökről - adózásról és könyvelésről. A köztük lévő különbség objektíven létezik, és számos jelben nyilvánul meg. A számvitel és az adószámvitel feladatai eltérőek.
Az állam az elmúlt években sokat tett azért, hogy az adó- és számviteli beszámolást közelebb hozza egymáshoz, de még nem sikerült ezeket a nyomtatványokat egy egésszé összevonni. Cikk a tárgyi eszközök elszámolásának adózási és számviteli megközelítéseinek közös jellemzőiről és különbségeiről.
A PAS 6/01 rendelkezései 2019-ben is érvényben maradnak. E dokumentum alapján bizonyos eszközöket befektetett eszközök közé (FPE) kell besorolni. A fogalom meghatározása a következő kritériumokon alapul:
Egy eszköz bekerülési értékét a vállalkozás által elfogadott számviteli politika határozza meg, az alsó határt azonban a PBU 6/01 5. bekezdése határozza meg. Minden eszköz 40 000 ezer rubel értékig készletként jelenik meg a mérlegben.
Elméletileg lehetséges a tárgyi eszközök egyéb felsorolt jellemzőinek felhasználása az objektumok besorolására, de ezt a könyvelésben általában nem alkalmazzák. Egy vállalkozás érdekelt lehet az állóeszközök értékének mesterséges növelésében, ha hitelt kell felvenni vagy befektetőket vonzani. Más esetekben a mérleg 1150-es sora határozza meg az ingatlanadó összegét, ami növeli a társaságot terhelő költségvetési terheket.
Így a PBU 6/01 jelenlegi rendelkezése bizonyos szabadságot biztosít a gazdálkodó számviteli politikájának kialakításában az eszközök befektetett eszközként történő besorolása tekintetében.
A PBU 6/01 mellett az állóeszközök szerkezetének összeállításakor a könyvelőt egy másik hivatalos dokumentum is vezérelheti.
Az IFRS-16 szabvány az állóeszközök következő típusú objektumokba történő besorolását írja elő:
Az IFRS - International Financial Reporting Standards rövidítés magyarázata.
Minden tárgyi eszközzel végzett tevékenységet a vállalkozáshoz való beérkezésüktől kezdve és a felszámolással (mérlegből történő leírással) végződően dokumentálni kell. Az egyes műveletekben érintett fiókot az alábbiakban tárgyaljuk.
A jelenlegi számlaterv rendelkezik a tárgyi eszközök könyveléséről a könyvelésben. A kényelem kedvéért táblázatban vannak összefoglalva. A mozgás elszámolása a következő műveleteket foglalja magában az 1C programban (ezt papíron is megteheti mérlegben).
| Számlák és alszámlák | A művelet leírása | Megerősítő dokumentum | |
| Terhelés | Hitel | ||
| Regisztráció (befektetett eszközök beszerzése, építése, gyártása) | |||
| 08 | 60 | Beszerzés (vásárlás) | Számla a szállítótól |
| 08 | 68 | Állami illeték és regisztrációs díj fizetése | bankszámlakivonat |
| 08 | 60 (76) | Szállítási, telepítési, közvetítői szolgáltatások és egyéb kapcsolódó költségek fizetése | Megállapodások, aktusok |
| 19 | 60 | ÁFA tükrözés | Bejövő számlák |
| 68.2 | 19 | ÁFA benyújtása adólevonás céljából | |
| 01 | 08 | Befektetett eszközök aktiválása. Vásárláskor áfa levonás. | Törvény az OS-1 formában |
| 60 (76) | 51 | OS fizetés | Fizetési felszólítás |
| Bejegyzés (befizetés az alaptőkébe) | |||
| 08 | 75 | A bevétel tükrözése az alaptőkére | Alapítói közgyűlési jegyzőkönyv (határozat), számviteli igazolás |
| 01 | 08 | Törvény az OS-1 formában | |
| 20 (23, 25, 26, 29, 44) | 02 | Amortizáció számítása | Számviteli igazolás |
| Egyensúlyozás (ingyenes nyugta) | |||
| 01 | 08 | Az ingyenesen átvett befektetett eszközök megjelennek | Számviteli igazolás, ajándékozási szerződés |
| 01 | 08 | Befektetett eszközök aktiválása | Törvény az OS-1 formában |
| 20 (23, 25, 26, 29, 44) | 02 | Amortizáció számítása | Számviteli igazolás |
| 98 | 91.1 | A költség havi leírása a bevételre (az értékcsökkenésnek megfelelően) | Számviteli igazolás |
| Regisztráció (csere vagy beszámítás) | |||
| 08 | 60 | Az adósság tükröződése | Kölcsönös beszámítási jegyzőkönyv, csereszerződés, számla |
| 19 | 60 | ÁFA tükrözés | Bejövő számlák |
| 01 | 08 | Befektetett eszközök átvétele és nyilvántartása | Törvény az OS-1 formában |
| 62 | 90.1(91.1) | A szállítói adósság tükrözése | Csereszerződés, aktus (szolgáltatásról), számla (áruról) |
| 60 | 62 | A barter tükröződése | Számviteli igazolás |
| 68.2 | 19 | ÁFA benyújtása levonásra | |
| Befektetett eszközök átértékelése - átértékelés | |||
| 01 | 83 | Befektetett eszköz értékének növekedése | Átértékelési aktus (átértékelés) |
| 83 | 02 | Az értékcsökkenési leírás összegének korrekciója | Számviteli igazolás |
| Befektetett eszközök átértékelése - leértékelés | |||
| 91.2 | 01 | Markdown tükröződik | Ellenőrzési jelentés (leértékelés) |
| 02 | 91.1 | Az értékcsökkenési leírás összegének korrekciója | Számviteli igazolás |
| Befektetett eszközök felszámolása elhasználódás miatt | |||
| 01 (ártalmatlanítás) | 01 | Eredeti költség leírása | OS-4 formanyomtatványon eljárni, a vezető utasítása szerint |
| 02 | 01 (ártalmatlanítás) | ||
| 91.2 | 01 (ártalmatlanítás) | A maradványérték tükrözése | |
| Törlés – tárgyi eszközök értékesítése | |||
| 01 (ártalmatlanítás) | 01 | Leírás (eredeti költség) | törvény OS-1 formában, adásvételi szerződés |
| 02 | 01 (ártalmatlanítás) | Az elhatárolt értékcsökkenés leírása | |
| 91.2 | 01 (ártalmatlanítás) | Leírás (maradékérték) | |
| 62 | 91.1 | A bevétel tükröződése | Adásvételi szerződés, számla |
| 91.2 | 68.2 | A tárgyi eszközök értékesítése után áfát kell fizetni | Kimenő számla |
| Veszteséges eladás | |||
| 99 | 91 | Könyvelés a negatív pénzügyi eredmény összegére | |
A tárgyi eszköz értékesítéséből származó bevétel főszabály szerint nem szerepel az értékesítésből származó bevételben (nem üzeminek minősül).
A megvásárolt, de üzembe nem helyezett raktárban lévő tárgyi eszközök elszámolására szolgáló nyomtatványok a 01. „Tárgyi eszközök” számla „Tárgyi eszközök raktárban (készleten)” alszámláján jelennek meg.
Az üzemelés során a befektetett eszközök nagy része elavulttá válik. Kivételt képeznek a föld erőforrások, amelyek élettartama korlátlan.
Az operációs rendszer frissítésére szolgáló speciális alapba történő havi hozzájárulás a kezdeti költségen történik, és értékcsökkenésnek nevezik. A kopásszámítás két fő paraméter alapján történik:
A tárgyi eszközökhöz kapcsolódó eszköz kezdeti értékelésének alapja az üzembe helyezésre fordított tényleges, dokumentált összeg. Ez a koncepció a vételáron kívül közvetlen költségeket is tartalmaz:
Ha a tárgyi eszközt hitelre vásárolták, akkor a legtöbb esetben csak a tőkeösszegre (testre) kell figyelembe venni, kamat nélkül. Ez alól kivételt képeznek az IFRS 23 által előírt helyzetek.
Az operációs rendszer normál élettartama nem lehet kevesebb, mint egy év, de minden objektum esetében egyedileg határozzák meg, számos tényező figyelembevételével:
Egy tárgyi eszköz hasznos működési tulajdonságainak teljes vagy részleges elvesztése, és ennek következtében értékcsökkenése két fő okból következhet be:
A tárgyra a használat vagy tárolás során ható káros tényezőknek való kitettség eredményeként alakul ki. Ez a fogalom magában foglalja a súrlódási, oxidációs és egyéb fizikai és kémiai jelenségek folyamatait, amelyek minden anyagi tárgyat kísérnek. Az ilyen típusú kopás intenzitását a következők befolyásolják:
A fizikai károsodás mértékét két módszerrel határozzuk meg:
Ezt az OS kereskedelmi célú felhasználásának hatékonyságának kritikus csökkenése fejezi ki a fogalmi elavulás miatt. Jó példa erre a 90-es évek közepén gyártott legjobb számítógép. Még ha folyamatosan raktárban ült is becsomagolva, nem felel meg a mai számítástechnikai követelményeknek.
Az elavulást két típusra szokás osztani. Az első forma a helyettesítő analógok költségeinek csökkentésével kapcsolatos. Más szóval, ugyanaz a tárgy most olcsóbban megvásárolható. Az első forma elavultságának mértéke a következő képlettel határozható meg:
Ahol:
MI1 – az első forma elavultságának jelzője;
OSB – az a költség, amelyen egy számviteli egység szerepel a mérlegben;
A SÓ az az összeg, amelybe egy állóeszköz helyreállítása vagy frissítése kerül a jelenlegi piaci körülmények között.
A második forma elavultságának megjelenése a fejlettebb gyártási módszerek és technológiák megjelenésének köszönhető. Elméletileg lehet „régi módon” dolgozni, de egy kereskedelmi termék reprodukálása kevésbé kifizetődő, értékesítése a verseny miatt problémát jelent.
A második formájú tárgyi eszköz elavultságának mértékét az új termelőeszközök hatékonyságának relatív növekedését kifejező képlet segítségével számítják ki:
Ahol:
MI2 – a második forma elavultsága;
PNS – egy új termelési eszköz termelékenysége a vállalkozásnál elfogadott mértékegységekben (például darab/óra);
A PSS a régi tárgyi eszköz termelékenysége ugyanazon egységekben.
Az elavulás második formáján belül is létezik alkategóriákra való felosztás. Ő lehet:
Az elavulás formájától függetlenül a technológiai fejlődés okozza. Egyes immateriális javakra (szoftver, műszaki dokumentáció stb.) is vonatkozik.
A számvitel az eszköz jellegétől, a jogszabályi előírásoktól és saját érdekeitől függően négy fő módszert alkalmaz az értékcsökkenés elszámolására.
Nál nél lineáris módszer az eszköz bekerülési értéke egyenletesen kerül leírásra annak hasznos élettartama alatt. Például, ha egy gépet öt évre terveztek, akkor minden évben az eredeti költség 20%-át amortizálják.
Csökkentő egyensúly módszer Az éves amortizáció elhatárolása a lineárissal azonos százalékban történik, de nem az eredeti, hanem a maradványérték összegére. Ha ugyanazt a gépet vesszük példának, akkor az első évben a költsége is csökken 20%-kal, de utána lassabban megy a folyamat (második évben 16% kerül leírásra, vagyis a 80 ötöde % stb.). Ez a nemlineáris módszer lehetővé teszi az állóeszközök gyors leírását a működés kezdeti időszakában, majd csökkenti a termék költségében való részesedését.
A harmadik módszer az ún "számok összegével", és az objektum élettartamát alkotó természetes sorozatok számainak összeadásán alapul. A hosszú név ellenére nagyon egyszerű. Ha ugyanezt a példát egy szerszámgéppel vesszük, annak amortizációja gyorsított ütemben megy végbe a használat első éveiben:
Ez azt jelenti, hogy az első évben az értékcsökkenés az eredeti költség egyharmada lesz. A második évben 40%-ot írnak le:
Ez a módszer gyorsított értékcsökkenést tesz lehetővé.
És végül a negyedik út az a tárgyi eszköz bekerülési értéke a legyártott termék árába kerül kibocsátásának mennyiségével arányos. Például köztudott, hogy az említett gépen 10 millió termék gyártható a hasznos élettartama (5 év) alatt a minőség romlása nélkül. Ha már 5 millió darab készült rá, akkor a felére kell amortizálni.
A PBU 6/01 (5) bekezdése és az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 256. cikke egyértelműen jelzi, hogy a 40 000 rubelnél alacsonyabb értékű tárgyakra nem vonatkozik az értékcsökkenés.
Oroszországban a lízing jogi vonatkozásait az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 34. fejezete szabályozza. A gazdasági társaságok különféle tárgyakat, köztük állóeszközöket adhatnak át ideiglenes használatra kereskedelmi alapon. Ebben az esetben a bérbeadó marad az ingatlan tulajdonosa, a bérlő pedig a szerződésben meghatározott ideig használja az eszközt. Kivétel a lízing, amelynek feltételei szakaszos vásárlást írnak elő.
Más üzleti tranzakciókhoz hasonlóan ebben az esetben is a felek közötti kapcsolat tükröződik a könyvelésben. A bérelt tárgyak jövedelemtermelő befektetésekké válnak, amit a mindenkori számlatükör szerint a Dt01 - Kt03 könyvelés jelez.
A 03-as számlán a PBU 6/01 szerint nyereséges befektetések halmozódnak fel.
A tárgyi eszközök bérbeadásából származó bevétel a 90. és 91. számlán kerül elszámolásra („Értékesítés”, illetve „Egyéb bevételek és ráfordítások”). Néhány funkciót figyelembe kell venni:
Az operációs rendszer bérlését tükröző bejegyzések a következők:
| Fiókok | A művelet leírása | |
| Terhelés | Hitel | |
| Ha a bérleti díj a fő bevétele | ||
| 03 | 08 | A létesítmény üzembe helyezése. A kezdeti költséget elvégzik. |
| 03 | 03 | Az operációs rendszer átadása a bérlőnek |
| 62 | 90 (91) | A bérleti díjak átvétele. |
| 90 | 68 | ÁFA számítás |
| 20 | 02 | Amortizáció számítása |
| Ha a bérlet „egy másik típusú tevékenység” | ||
| 01 | 08 | A létesítmény üzembe helyezése. A kezdeti költséget elvégzik |
| 20-26 | 02 | Tulajdonosi használat során keletkezett értékcsökkenés |
| 01 | 01 | Az operációs rendszer átadása a bérlőnek |
| 76 | 91 | Bérleti bevétel („egyéb bevétel”) |
| 91 | 68 | ÁFA számítás |
| 91 | 02 | Lízingelt tárgyi eszközök értékcsökkenése |
Megjegyzések. A lízingelt tárgyi eszközök értékcsökkenése a 91. számlán halmozódik fel, azaz bevételbe kerül, amelyen keresztül a jövőben lehetőség nyílik ezen eszköz helyreállítására. A bevételek összege után nyereségadót kell fizetni.
A lízingtárgy továbbra is a 01-es számlán szerepel tárgyi eszközként. Nem kerül át a 03-as számlára, mert a bérleti szerződés ideiglenes használatot biztosít. A szerződés lejárta után az eszközt újra felhasználhatja saját szükségleteire.
A lízingelt tárgyi eszközök a 001-es mérlegen kívüli számlán kerülnek elszámolásra. Az objektum bekerülési értéke a lízingszerződés szerint kerül feltüntetésre.
A lízingelt tárgyi eszközök aktiválása Dt001 napon történik. Ingatlan visszaküldésekor a feladás Kt001-nél ér véget.
A bérleti díj kifizetése ráfordításként kerül figyelembevételre, a bérlő által előállított termék bekerülési értékébe beleszámít, és befolyásolja a jövedelemadó számítását.
A befektetett eszközök a mérlegben azok értékén, az úgynevezett maradványértéken jelennek meg. A számítási képlet egyszerű:
Ahol:
O – maradványérték;
F – kezdeti költség;
S – az elhatárolt értékcsökkenés összege.
A legtöbb esetben működés közben a könyv szerinti érték csökken. Az adó-visszatérítés után az áfát is levonják belőle.
A tárgyi eszközök kezdeti könyv szerinti értékének változása a következő esetekben lehetséges:
A befektetett eszközök átértékelése vagy értékcsökkenése egy vállalkozásnál évente egyszer vagy ritkábban is elvégezhető. Ezeket az intézkedéseket alátámasztó dokumentumok vagy az érték piaci valósághoz való igazítása (indexálás) indokolja.
A tárgyi eszközök korszerűsítése és rekonstrukciója a vállalkozásnál 2019-ben eltér a javításoktól az amortizálható ingatlanok műszaki és gazdasági mutatóiban bekövetkezett változások kritériuma szerint. Azokban az esetekben, amikor ezek növekednek, ez a modernizáció. Ha a cél a korábbi jellemzők és az üzem közben elvesztett tulajdonságok visszaállítása, akkor a javítás megtörténik.
Az „Értékelési tevékenységekről” szóló szövetségi törvény az állóeszközök következő értéktípusait határozza meg:
Ez a mutató szükséges a 11-es nyomtatvány és egyéb statisztikai dokumentumok kitöltéséhez, valamint a vállalkozásfejlesztés dinamikájának belső elemzéséhez. A tárgyi eszközök átlagos éves költségének meghatározására két fő módszer létezik: egyszerűsített és pontos.
Az egyszerűsített adórendszert használó egyéni vállalkozók számára ennek a problémának a megoldása általában nem túl nehéz. Egy egyéni vállalkozó értékes vagyonnal rendelkezik, és minden jól látható. Számára ez az év eleji és év végi értékek közötti átlagos érték. Az értékek közötti különbség az értékcsökkenésből adódik. Ha az operációs rendszert egy adott hónapban értékesítik, akkor ezt szükség esetén könnyű figyelembe venni.
Egy nagy cég, LLC vagy CJSC esetében nem minden olyan egyszerű. A bonyolult és drága berendezéseket le lehet írni vagy megvásárolni, és ez egyenetlenül történik. A legpontosabb eredmény akkor érhető el, ha számításokat végez a képlet segítségével:
Ahol:
SGS – tárgyi eszközök átlagos éves költsége;
CH én– tárgyi eszközök bekerülési értéke minden hónap elején;
CK én– tárgyi eszközök bekerülési értéke minden hónap végén;
én– a hónap sorszáma.
Az aktív rész átlagos éves költségének kiszámítása hasonló módon történik, azonban ahhoz, hogy azt a teljes állóeszköz-összegtől elkülönítsük, szintetikus és analitikus elszámolásra van szükség.
Az Oroszországban hatályos szabályozás követelményeinek megsértéséért kiszabható pénzbírságok elkerülése érdekében a vállalkozások az állóeszközök könyvelését auditálják. Ez az esemény a következő tények figyelemmel kísérését jelenti:
Ha hiányt észlel, a könyvvizsgáló azt az egyeztetőlapon tükrözi. Az aktus formájú eredmény útmutatóul szolgál a jogsértések kiküszöböléséhez. Ha egy kormányzati ellenőrzés feltárja őket, elkerülhetetlenül büntetéseket kell kiszabni, esetleg nagyon súlyosan.
Az adózás és a számvitel közötti különbségek abból adódnak, hogy azokat különböző szabályozó dokumentumok szabályozzák.
Az Orosz Föderáció adótörvénye meghatározza az állóeszközök besorolásának kritériumait. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 2019-ben a minimális költséget százezer rubelben határozza meg (a PBU 6/01 szerint - 40 ezer rubel)
Így a nem amortizálható ingatlan az üzembe helyezéskor dologi ráfordításba kerül, leírásának idejét az adózó a várható használati idő vagy egyéb szempontok alapján önállóan határozza meg.
De nem csak a 2019-es határ határozza meg a különbségeket. Az egyes számviteli rendszerek céljaira megjelennek:
A számvitel adózási és számviteli megközelítése közötti eltérések egy külön részletes tanulmány témája. Nem valószínű, hogy a közeljövőben teljesen megszűnnek, de a közeledés érdekében folyamatosan folyik a munka.
A cikkben már volt szó egy tárgyi eszköz aktiválásáról és értékesítéséről, de még egy fontos kérdés marad - az adózás.
Minden kereskedelmi egység egyik fő fiskális kötelezettségével kell kezdenünk, az áfával.
Az általános forgalmi adót kivétel nélkül minden tárgyi eszköz beszerzésével, értékesítésével, javításával és bérbeadásával kapcsolatos ügylet terheli. Akkor halmozódik fel, ha három szükséges feltétel egyidejűleg teljesül:
Ha egy tárgyi eszközt ingyenesen vásárolnak, akkor annak költségét a bevételi rész tartalmazza. Ezt az összeget, valamint az ezen operációs rendszeren keresztül előállított termékek értékesítését nyereségadó terheli.
A tárgyi eszköz értékesítése a könyvelésben értékesítésnek minősül, ha az eladó az adót a beszerzéskor levonásként elfogadta. Ellenkező esetben, ha a tárgyi eszközök bekerülési értéke a 01-es számlán „lóg” a bejövő áfával együtt, akkor az adót másként kell kiszámítani:
Ahol:
S – a maradványérték összege az üzembe helyezési költségekkel
Az ingatlanadót az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének cikkei és egyéb szabályozó dokumentumok alapján számítják ki a 01-es („Tömeges eszközök”) és a 03-as („Jövedelem-befektetések”) számla alapján.
Az adó alapja a tárgy maradványértéke, amely megegyezik az eredeti bekerülési értékkel, plusz az üzembe helyezés költségeivel mínusz a tényleges tulajdonos (nem az előbbi) értékcsökkenése.
2013 eleje óta az ingatlanadó elszámolása kizárólag a tárgyi eszközökhöz kapcsolódó ingatlantételekre vonatkozik.
A tárgyi eszközök elszámolása elsődleges bizonylatokon és aktusokon alapul. Elektronikus vagy papíralapú adathordozón bármilyen formában, az előírt részletek betartásával elvégezhetők. Számviteli utasítások - Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. számú határozata.
Az elsődleges könyvelés jóváhagyott nyomtatványai, amelyek kiegészíthetők, a táblázatban találhatók:
| Űrlap megjelölés | Az aktussal megerősített akció leírása |
| OS-1 | Befektetett eszközök átvétele vagy átadása, kivéve az ingatlanokat |
| OS-1a | Ingatlan átvétele vagy átruházása |
| OS-1b | Több operációs rendszer fogadása vagy átadása, kivéve az ingatlanokat |
| OS-2 | Belső operációs rendszer áthelyezése |
| OS-3 | Az operációs rendszer átadása és átvétele javítás, korszerűsítés vagy rekonstrukció után |
| OS-4 | Befektetett eszközök leírása, kivéve a járműveket |
| OS-4a | Járműleírás |
| OS-4b | Több operációs rendszer leírása, kivéve a járműveket |
| 0С-6 | OS leltárkártya |
| OS-6a | Leltárkártya hasonló operációs rendszerek csoportjához |
| OS-6b | OS leltárkönyv |
| OS-14 | A felszerelés átvétele |
| OS-15 | Beépített berendezések átvétele, átadása |
| OS-16 | Berendezés ellenőrzés és hibajelentés |
Az operációs rendszer teljes használati ideje alatt minden vele végzett műveletre jelentés vonatkozik. Azokat a számviteli bizonylatokat, amelyekben ezt vezetik, a táblázat tartalmazza:
| Dokumentum űrlap | Célja |
| Beszámoló a tárgyi eszközökről | Az objektumot értékcsökkenési csoport, becsült értékcsökkenés, kezdeti és maradványérték, valamint aktiválási dátum jellemzi. Lehetővé teszi a vállalati operációs rendszer állapotának analitikus és szintetikus elemzését. |
| OS napló | Beszámoló a tárgyi eszközök mozgásáról, a nyilvántartásba vételtől a selejtezésig. |
| OS számviteli könyv | Az egyszerűsített számviteli rendszerben működő vállalkozásoknál az OS-6 és OS-6b leltárkártyákat váltja fel. Pont úgy kitöltve, mint ők. |
| OS összehasonlító lap (INV-18 űrlap) | A leltári eredmények és a számviteli adatok közötti különbségek rögzítése. A hiányt „-”, a többletet „+” jellel jelzi. |
| Befektetett eszközök könyv szerinti értékéről szóló igazolás | Információkat tartalmaz a tárgyi eszközök könyv szerinti értékéről az utolsó jelentés időpontjában. Lehet harmadik félnek vagy belső mintának. Az OS mérleget a bankok kérik a hiteligénylés elbírálásakor. |
A befektetett eszközök fontossága miatt az egyes vállalkozások számára (pénzügyi fizetőképességének alapját képezik), a velük kapcsolatos összes műveletet (leírás, megőrzés, leltár, korszerűsítés stb.) a szervezet felső vezetőjének utasításai alapján formalizálják. Kitöltésük szabványos nyomtatványokon történik (kiegészítés megengedett). Fel kell tüntetni az adott intézkedés okát (indoklást) és az űrlapon megadott egyéb adatokat.
A rendelések mindegyikét az INV-23 naplóban rögzítik.
Befektetett eszközök rendelési minta, jelen esetben készletük:
Letöltés
A leltári bizottság tagjai teljes nevük és beosztásuk feltüntetésével a dokumentum szövegében felsorolhatók, illetve külön végzéssel kijelölhetők.
Az operációs rendszer leltárra vonatkozó jutalék létrehozására vonatkozó mintarendelés letölthető a következő linkről:
Letöltés
A tárgyi eszközök vásárlására vonatkozó dokumentumokat főszabály szerint nem a számviteli osztályon, hanem a főügyvédnél tárolják, de a könyveléshez is kapcsolódnak. Ez az operációs rendszer jogi tulajdonjogának megerősítése.
Például egy adásvételi szerződés így néz ki:
Letöltés
A vállalkozás térítésmentes átruházási, csere- és egyéb tulajdoni okiratok alapján is birtokolhat ingatlant.
A tárgyi eszközök elszámolásának eljárását az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-án kelt 91n számú rendelete által jóváhagyott alapdokumentum - „Az állóeszközök elszámolásának módszertani útmutatója” szabályozza.
Ezen túlmenően a vállalkozás belső standardjait is gyakorolják, amelyeket a jogszabályi korlátozások keretein belül alakítanak ki. A számviteli politikát különösen egy külön rendelet határozza meg, amely egyszer s mindenkorra (ameddig a szervezet létezik) meghatározza a számviteli, adózási és pénzügyi beszámolási szabályokat.
A számviteli törvény 1. cikke szerint a számviteli politika a gazdálkodó által a pénzügyi kimutatások elkészítése során alkalmazott elvek, módszerek és eljárások.
A számviteli politika rendje nemcsak a számvitel megszervezését, hanem a számviteli értékelés szabályait is tükrözi.
A belső szabályzat tartalmazza a tárgyi eszközök könyvelésével foglalkozó könyvelő (amennyiben a létszámtáblázat ilyen munkakört biztosít), vagy a főkönyvelő munkaköri leírását is.
Az adószámvitel feladataiban, jogalapjában és néhány eljárási kérdésében eltér a számviteltől.
