1.1 A számviteli szakember a szakemberek kategóriájába tartozik, felvétele és elbocsátása a főigazgató utasítására történik.
1.2 A munkakör betöltésére az a személy kerül kinevezésre, aki felsőfokú szakmai (műszaki vagy mérnöki-közgazdász) végzettséggel rendelkezik, munkatapasztalat igazolása nélkül, vagy középfokú (műszaki vagy mérnöki és gazdasági) szakirányú végzettséggel és legalább egy éves termelési gyakorlattal rendelkezik. Számviteli szakember.
1.3 A számviteli szakember közvetlenül a komponens előkészítő csoport mesterének számol be.
1.4 A számviteli szakembernek tudnia kell:
1.5. A számviteli szakember távollétében (betegség, szabadság, üzleti út stb.) hivatali feladatait a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy látja el, aki teljes felelősséggel tartozik azok magas színvonalú, hatékony és időben történő végrehajtásáért.
A számviteli szakember köteles:
2.1 Naponta számítógépes nyilvántartást vezet a termékek és alkatrészek mozgásáról a raktárból a termelésbe és fordítva.
2.2 Napi termelés fenntartása a termékek és félkész termékek elszámolási rendszerében.
2.3 Ha a fogyóeszközöket termelésbe viszi át, végezzen időben leírást.
2.4 Tervezett havi, éves anyagleltárak elkészítésének és lebonyolításának elvégzése.
2.5 A házasság rögzítése és leírása.
2.6 Napi számítógépes nyilvántartás vezetése a beérkező alkatrészekről.
2.7 Időben regisztrálja a késztermékek szállítmányát.
2.8 Ellenőrzi a komponensek kiszállítását a minőségi szolgálathoz és a vállalat egyéb részlegeihez, és visszaküldését.
2.9 Munkájuk során a vállalkozás minőségirányítási rendszerének dokumentumai vezérlik.
2.10 Kövesse az alkatrész-előkészítő csoport vezetőjének utasításait.
A számviteli szakembernek joga van:
3.1 Javaslatok benyújtása a menedzsment megfontolására a releváns kérdésekben a társaság teljesítményének javítására.
3.2 A hivatali feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat a vállalkozás osztályvezetőitől, szakemberektől személyesen vagy a közvetlen felettes megbízásából bekérni.
3.3 Hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.
3.4. Önállóan levelezést folytatni a vállalkozás strukturális részlegeivel, valamint más szervezetekkel a hatáskörébe tartozó kérdésekben.
A számviteli szakember feladata:
4.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatainak nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül felelős.
4.2. A tevékenysége során elkövetett bűncselekményekért az Orosz Föderáció hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között viseli a felelősséget.
4.3. A munkaköri feladatainak ellátásával összefüggésben rábízott bizalmas információk nyilvánosságra hozataláért.
4.4. Az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül viseli a felelősséget az anyagi károkért.
5.1. A könyvelőnek tilos a technológia által előírt overall és egyéni védőfelszerelés (PPE) nélkül dolgozni.
5.2. A munkavégzés során feltárt minden munkavédelmi hiányosságról a számviteli szakember tájékoztat, értesítenie kell a közvetlen felettesét.
A munkajog nem szabályozza olyan speciális dokumentumok kidolgozását, amelyek meghatározzák az egyes szakemberek feladatkörét, jogait és felelősségét a vállalkozásnál. A gyakorlatban azonban az anyagkönyvelő munkaköri leírása szervezési és adminisztratív dokumentum, amelynek ismerete a munkaszerződés megkötésekor történik.
Helyeslem
[a jóváhagyásra jogosult személy - általában a vezető - beosztása, aláírása, átirata]
[a megfigyelés dátuma]
Anyagkönyvelő munkaköri leírása [szervezet, intézmény neve]
E munkaköri leírás kidolgozásának és jóváhagyásának alapja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái, a Munkaügyi Minisztérium 2014. december 22-i 1061n számú rendelete. A kidolgozás során egyéb, a munkáltató és a munkavállaló közötti jogviszonyt meghatározó normatív aktusokat is bevontak.
1.1. A kinevezés alapja az intézményvezető utasítása.
1.2. A pályázó számára kötelező, oklevéllel igazolt pénzügyi szakközépiskolai képzést írnak elő. A szolgálati idő és a könyvelési területen szerzett munkatapasztalat nem számít.
1.3. A szakember a vállalkozás főkönyvelőjének van alárendelve.
1.4. A könyvelő anyagon alapuló elméleti képzése tartalmazzon általános jogi és közgazdasági kérdéseket, valamint speciális kérdéseket:
Az anyagok könyvelőjének funkcionalitása [szervezet neve, intézmény] bemutatásra kerül:
2.1. A céghez tartozó anyagok könyvelése.
2.2. Az anyagok tényleges költségének kiszámítása.
2.3. Elsődleges dokumentáció átvétele, feldolgozása.
2.4. Reflexió az összes anyagügylet elszámolásának számláira.
2.5. Számítás a tényleges anyagköltség alapján, a felmerülő költségek figyelembevételével.
2.6. Megbékélési okiratok elkészítése a szerződő felekkel.
2.7. Tevékenységük részeként jelentések készítése.
2.8. Követelések és kötelezettségek megoldása.
2.9. Anyagleltár.
2.10. A dokumentáció karbantartása, tárolása.
2.11. [Egyéb funkcionalitás, figyelembe véve az intézményi munka sajátosságait].
Az anyagkönyvelő jogosult kérni és átvenni:
3.1. Az Orosz Föderáció munkajoga által előírt teljes szociális csomag.
3.2. Jelentések és egyéb, a rábízott feladatok ellátásához szükséges, a cég működésével kapcsolatos információk főnökétől vagy más részlegektől közvetlenül.
3.3. A vezető támogatása a funkcionalitás megvalósításában és a jelen dokumentumban biztosított jogok érvényesítésében.
3.4. A szervezet tevékenységét érintő adminisztratív dokumentum- és helyi aktusok tervezetei.
3.5. Részvétel anyagkezelési kérdésekkel foglalkozó értekezleteken.
3.6. A SanPiN szabványoknak megfelelő berendezések és munkahely, valamint a funkcionalitás maradéktalan megvalósításának egyéb feltételei.
3.7. Szakmai fejlődés tanfolyamokon, szemináriumokon és egyéb képzési formákon való részvétel révén.
3.8. [Az intézmény belső helyi törvényei által előírt egyéb jogok].
A Munka Törvénykönyve, a Büntetőtörvénykönyv, a Közigazgatási Törvénykönyv és az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének jelenlegi normái lehetővé teszik a könyvelő felelősségre vonását az anyagokért:
4.1. Az ebben az utasításban meghatározott feladataik hanyagságáért vagy teljes elmulasztásáért.
4.2. A rábízott feladatok ellátása során a jogállamiság megsértéséért.
4.3. A munkáltató vagyonában okozott kárért.
A munkaköri leírás kialakítása [dokumentum megnevezése, száma és kelte] alapján történt.
HR vezető: [átirat] [aláírás] [összeállítás dátuma]
Megállapodás: [beosztás] [átirat] [aláírás] [jóváhagyás dátuma]
Elolvastam az utasításokat: [átirat] [aláírás] [ismeretség dátuma]
Fájlok
A munkaköri leírás a beosztottak munkájának irányításának egyik eszköze, gondosan körvonalazza feladat- és hatáskörüket. Ezt a dokumentumot használják a munkavállaló bűnösségének tisztázására vitatható helyzetekben. Minél alaposabban és pontosabban van megfogalmazva a munkaköri leírás minden része és pontja, annál jobb.
Jelen dokumentumnak nincs egységes formája, ezért minden cégnek joga van önállóan munkaköri leírást kidolgozni könyvelői számára, figyelembe véve a valós munkakörülményeket és az általuk végzett feladatokat.
Normál esetben a dokumentum tartalma négy fő részre oszlik:
A fordítónak azonban joga van a szakaszok számát bővíteni.
Az utasítás egy példányban készül, amelyet a munkavállaló közvetlen felettesével egyeztetnek és a vállalkozás vezetője hagy jóvá. Ezt követően minden könyvelő aláírásával bevezetik a szöveget, átadva neki a dokumentum másolatát.
A dokumentum fejlécébe (jobb felső rész) a jóváhagyó vízumot a vállalkozás vezetője vagy személyzeti politikáért felelős helyettese rögzíti. Az „Elfogadom” bélyegzőt a beosztás megnevezése, aláírása és átirata, valamint az okirat záradékolásának dátuma egészíti ki. A körlevél teljes neve középen, új sorban jelenik meg. Az első bekezdés tartalmazza a normatív aktusok listáját, amelyek figyelembevételével a teljes dokumentumot elkészítették.
Bármely munkaköri leírás központi része a könyvelő funkcióinak részletes leírása, figyelembe véve az intézmény munkájának minden jellemzőjét. Ha a cég több könyvelőt alkalmaz különböző feladatkörrel rendelkező anyagokon, akkor ezt az egyedi utasításokban tükrözni kell. A maximális részletesség a kulcsa a viták elkerülésének és a szakember munkájának világos megértésének.
A rábízott feladatok hatékony ellátása lehetetlen anélkül, hogy a könyvelőt bizonyos hatáskörökkel ruháznánk fel. Ők azok, akiket ebben a részben részletesen megfejtünk. A munkaügyi jogszabályokban biztosított jogokon kívül a munkavállalónak egyéb jogai is lehetnek: szakmai kérdésekben kapcsolatba léphet az adminisztrációval, kollégákkal stb. Itt ugyanaz az elv érvényesül, mint a második rész elkészítésekor: minél világosabb és részletesebb a jogok megfogalmazva, annál jobb.
Ez a rész a könyvelői kötelezettségek megszegése esetén lehetséges szankciókat és szankciókat tartalmazza. Kötelező pont az alkalmazott intézkedéseknek az orosz munkajog normáinak való megfelelése.
Figyelembe véve az intézmény munkájának sajátosságait, további szakaszok emelhetők ki, amelyek részletesebben írják le az adott szakember munkakörülményeit, figyelembe véve a műszakot és egyéb, a funkcionalitás megvalósítása szempontjából fontos paramétereket. Egyes esetekben célszerű külön rovatban tükrözni a könyvelő munkáját dokumentumokkal: mely naplókat tölti ki, melyik jelentést kinek és mikor szolgáltatja stb. vállalkozás.
A munkaköri leírás utolsó sorában található hivatkozás arra a dokumentumra, amely a kidolgozásának alapjául szolgált. Minden érdeklődő vízumát az alábbiakban dekódolással és az aláírás rögzítésének dátumával rögzítjük:
Könyvelő - a legmagasabb képesítési szintű szakember (Összoroszországi Foglalkozások Osztályozója OK 010-2014, a Rosstandart 2014.12.12-i 2020-st számú rendeletével elfogadott). Feladatainak körét az határozza meg, hogy a számviteli munka mely részében van felelős a könyvelő. A materialista könyvelő feladatairól a konzultációnkon mesélünk.
Az anyagcsoport könyvelői feladatai közé tartoznak az általános könyvelői feladatok, amelyeket különösen az OK 010-2014 Összoroszországi Foglalkozások Osztályozója biztosít, azzal a sajátossággal, hogy ezek elsősorban az áruk könyvelésével, ill. anyagokat. Ezenkívül az anyagi pult könyvelőjének munkaügyi funkcióinak meghatározásához használhatja a „Könyvelő” szakmai szabványt (a Munkaügyi Minisztérium 2014. december 22-i, 1061n számú rendeletével jóváhagyva).
Tehát például a "Gazdasági szervezet gazdasági életének tényeire vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok elfogadása" munkaügyi funkció keretében a könyvelő következő főbb munkatevékenységei különböztethetők meg az anyagok alapján:
A könyvelő árukkal és anyagokkal kapcsolatos funkcionális kötelezettségeinek konkrét listája munkaszerződésben vagy munkaköri leírásban rögzíthető.
Ahogy egyes tudósok mondják: "Egész életünk számokból áll." Mindenhova és mindig elkísérik az embert. Az ember minden nap különféle számításokat végez, és ezt észre sem veszi. De vannak, akik a számokkal való foglalkozást hivatásukká tették. Ez nem matematikus, hanem könyvelő. A munka legnehezebb és legfelelősebb területe a készletnyilvántartás.
Bármely osztály könyvelője mindenekelőtt számviteli szakember... Bármi legyen is a vállalkozás mérete, egy ilyen alkalmazottnak jelen kell lennie benne. Ha a szervezet kicsi, akkor egy alkalmazott felelős a számvitel minden területén: bérszámfejtés, készletnyilvántartás (leltár), beszállítókkal és vállalkozókkal való együttműködés, jelentések készítése és benyújtása, és még sok minden más.
Ha a cég nagy, akkor egy teljes számviteli szolgáltatás jön létre, amelynek élén a főkönyvelő áll. Minden szakembernek meghatározott munkaköre van. A nagyon nagy vállalatoknál a számviteli szakembereket osztályokra osztják, például az anyagosztályra, ahol minden szakember egy bizonyos típusú készlet elszámolásával fog foglalkozni.
A materialista könyvelő pozíciója az egyik legnehezebb, hiszen ehhez a legnagyobb alaposságot, kitartást és még pedantériát is kell. Általában az ilyen helyeket nők foglalják el, mivel ez a foglalkozás túlságosan fáradságos a férfiak számára.
A számítógépek és a speciális programok megjelenésével könnyebbé vált a könyvelő munkája. Az anyagi pult könyvelőjének naponta hatalmas mennyiségű papíralapú bizonylattal kell dolgoznia. Ez egy magas szintű szakember, hiszen bármikor ő pontos tájékoztatást kell adnia az anyagi értékek jelenlétéről.
Ahhoz, hogy megértse a materialista könyvelő munkájának lényegét, mindenekelőtt a számvitel témájával kell foglalkoznia. Az áruk és anyagok az egy vállalkozás forgóeszközei, nélkülük nem lehetséges normális létezése, és állandó mozgásban vannak. Röviden A készleteket termelési készleteknek nevezhetjükés hivatkozzon rájuk a következő anyagcsoportokra:
Vagyis az anyagi pult könyvelője a vállalkozás forgóeszközeinek, munkatárgyainak és egyéb, a termelési folyamatban felhasznált anyagi értékeinek elszámolásával foglalkozik, amelyek közvetlen hatással vannak a termék értékének változására. végtermék.
Erre a pozícióra elsősorban a különféle termékek előállításával foglalkozó vállalkozásoknál van kereslet.
Az anyagi értékek elszámolása különféle iparágak vállalkozásainál történik, de a számvitelért felelős tisztviselő tevékenységi köre és neve kissé eltérő... Tehát a kereskedelem területén - ez egy raktáros vagy raktárvezető, a szállítással foglalkozó vállalkozásoknál - az üzemanyagok és kenőanyagok könyvelésének és leírásának szakembere.
A tevékenység lényege természetesen nagyon hasonló, de az anyagi pult könyvelője magasabb szintű és képzettségű szakember.
A vállalkozás méretétől és létszámától függően az új munkavállalónak különféle követelményeket támasztanak, amelyek az oktatás elérhetőségére, a korábbi munkatapasztalatokra vonatkoznak. Egyes vállalkozások életkori vagy nemi korlátozásokat javasolnak.
Itt található egy átlagos követelménylista az anyagi asztali könyvelői pozícióra jelentkezők számára:
Materialista könyvelő nem csak számokat kell látnia hanem gyorsan elemzi a kapcsolódó információkat. Nagyon gyakran van eltérés az anyagok mértékegységeiben. Egy anyagszámviteli szakembernek mindezt egyetlen levelezésbe kell tudnia hozni és saját számviteli technológiájának fejlesztése.
A termékek exportjával-importjával foglalkozó nagyvállalatok az idegen nyelvek ismeretére, a nemzetközi számviteli standardokra, a külgazdasági tevékenység alapjainak ismeretére támaszthatnak követelményeket.
Nagyon gyakran és teljesen ésszerűtlen, hogy a vállalkozások adminisztrációja életkor-cenzort vezet be a megüresedett pozícióra jelölteknél, bár az ilyen korlátozásokat törvény tiltja... Például, ha egy jelölt 35 évesnél idősebb, akkor ne is próbálkozzon önéletrajzzal ehhez a céghez.
A létszámtáblázatnak megfelelően a megfelelő kategóriájú könyvelői állás felszabadul, illetve kialakítható, majd minősítési követelményeket lehet előterjeszteni:
Az anyagi asztali könyvelőnek felelősségteljes, vezető és stressztűrő alkalmazottnak kell lennie, aki képes megbirkózni a nagy információáramlással. Ez egy olyan személy, aki szereti a hivatását, és komolyan veszi a rábízott kötelezettségek teljesítését.
Minden cégnek joga van önállóan határozza meg a munkavállalók felelősségi körét a számára kijelölt munkaterületnek megfelelően. Vagyis a feldolgozáshoz szükséges információ mennyiségétől függően a vállalkozásnak egy anyagi pult könyvelője vagy több, a számvitel külön területeivel foglalkozó alkalmazottja lehet.
Készletnyilvántartással foglalkozó szakembernek az alábbi feladatok ellátásával bízták meg:
A fent felsorolt munkakörök a vállalkozásnál az igazgató és a főkönyvelő kívánsága szerint bővíthetők vagy szűkíthetők.
Felvételkor a személyzeti könyvelőnek meg kell ismernie a munkaköri leírással. Ez egy olyan dokumentum, amely egyértelműen szabályozza a munkavállaló munkavégzési kötelezettségeit, jogait, valamint a kötelezettségek megsértéséért és a szervezet munkájának általános szabályaiért való felelősség mértékét.
Az áruk és anyagok leltárával foglalkozó könyvelő munkaköri leírása a következő részekből áll:
Az általános rendelkezések leírják az e munkakör betöltésére jogosult szakemberrel szemben támasztott alapkövetelményeket, felvételének és elbocsátásának módját, akiknek közvetlenül alárendeltje van. Egyértelműen megfogalmazza azon jogalkotási aktusok, határozatok, állami szintű utasítások jegyzékét, valamint azon belső utasítások, módszertani kézikönyvek, utasítások jegyzékét, amelyeket egy materialista könyvelőnek ismernie és pontosan végre kell hajtania.
A Funkcionális felelősségek fejezet részletesen olvasható a "munkaköri leírások" alfejezetben.
Jogok szakasz, bizonyos kompetenciákkal és hatáskörökkel ruházza fel a szakembert:
A munkaköri leírás aláírása után a vállalkozás vezetésének joga van nemcsak követelni a munkavállalótól annak minden pontjának szigorú végrehajtását, hanem könyvelőt vonja felelősségre:
Mindegyik pontra a munkaügyi, polgári, közigazgatási, sőt büntetőjogi szabályoknak megfelelő büntetés vonatkozik.
Az utolsó rész általában rögzíti a munkavállaló munkaköri leírással való megismerésének tényétés annak jelzése, hogy két példányban készült – az egyik a munkavállaló, a másik a vállalkozás számára.
Egy jó készletnyilvántartó szakember aranyat ér. A szervezet munkájának végeredménye, adóztatása az ő figyelmességétől, találékonyságától, tudásától függ. Az anyagasztal felelősségteljes terület, amely nem csak bizonyos minősítő készségeket és tapasztalatokat igényel, hanem tehetséget is.
Munkaköri leírás
készletvezető[szervezet, vállalkozás neve stb.]
Ezt a munkaköri leírást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó egyéb rendelkezéseknek megfelelően dolgozták ki és hagyták jóvá.
1.1. A leltárfelelős a szakemberek kategóriájába tartozik, és közvetlenül [a közvetlen vezető beosztásának megnevezése] alá tartozik.
1.2. Áruszámviteli vezetői munkakör betöltésére olyan személyt fogadnak el, aki [az előírt] szakmai végzettséggel és legalább [értsd] éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.
1.3. A készletkezelőnek tudnia kell:
- a vállalkozási és kereskedelmi tevékenységet szabályozó jogalkotási és szabályozó jogszabályok;
- a közgazdaságtan alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás szervezése;
- az áruk átvételének, mozgatásának, mozgatásának rendje;
- a dokumentáció vezetésének szabályai;
- az elvégzett munkáról szóló jelentések nyilvántartásának eljárása;
- a szociológia, a pszichológia és a munkamotiváció alapjai;
- az üzleti kommunikáció etikája;
- az információfeldolgozás modern technikai eszközöket, kommunikációt és kommunikációt, számítástechnikát alkalmazó módszerei;
- a munkajog alapjai;
- a munkavédelmi szabályok és normák.
A leltárvezetőt a következő munkaköri feladatok látják el:
2.1. Áruk ellenőrzése, könyvelése (áruk érkezése, mozgása, mozgása).
2.2. Vevői megrendelések fogadása és feldolgozása.
2.3. Elsődleges bizonylatok (fuvarlevelek, számlák) kivonata, formálása.
2.4. Áruszámviteli adatbázis vezetése.
2.5. Áruegyenlegek ellenőrzése, mérlegjelentések vezetése.
2.6. Késedelmes számlák és alulterhelések ellenőrzése (hibás minősítések azonosítása, megszüntetése).
2.7. Egyeztetés és részvétel a leltárban.
2.8. Vevők, beszállítók és vállalkozók nyilvántartása.
2.9. Elemző jelentések készítése az árumozgások dinamikájáról.
2.10. Elsődleges számviteli dokumentációk és irattárak tárolásának megszervezése.
2.11. Üzleti levelezés, telefonbeszélgetés lebonyolítása.
2.12. [Egyéb munkaköri kötelezettségek].
A készletkezelőnek joga van:
3.1. Megismerni a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó döntési projektjeit.
3.2. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsék szakmai feladataik ellátását és a jogok gyakorlását.
3.3. A törvény által biztosított összes szociális garancia mellett.
3.4. Megkövetelni a szakmai feladatok ellátásához szükséges feltételek megteremtését, ideértve a szükséges felszerelések, eszközök, az egészségügyi és higiéniai szabályoknak és előírásoknak megfelelő munkahely biztosítását stb.
3.5. Javaslatokat nyújtson be a vállalkozás vezetésének a szervezet fejlesztésére és az általa végzett munkamódszerek javítására.
3.6. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.
3.7. Javítsa szakmai képesítését.
3.8. A munkajog által biztosított egyéb jogokra.
A készletkezelő felelős:
4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
A munkaköri leírás a [dokumentum neve, száma és kelte] szerint készült
A könyvelő szakma minden hivatalosan bejegyzett cégnél igényes. Ezt számos feladat segíti elő, amelyek nélkül nehéz elképzelni a vállalkozói tevékenységet. A 402. számú szövetségi törvény szerint a könyvelés, annak fenntartása minden gazdálkodó szervezet feladata, a megnyitástól a tevékenységének hivatalos befejezéséig. A vállalkozó jogosult arra, hogy ennek a funkciónak a végrehajtását szervezete bármely tisztségviselőjére bízza, valamint szerződést kössön egy harmadik fél általi szolgáltatásnyújtásról. A számvitel szükségessége mellett ennek jelentősége a vállalat számára vitathatatlan. A jelentéstétel lehetővé teszi, hogy pontosabb vezetői döntéseket hozzon a vállalat valós helyzetének megértése alapján. Ez a cikk megismerteti Önt az áruk és anyagok könyvelésével foglalkozó könyvelő munkaköri leírásával, valamint képet alkot a szakmán belüli tevékenységek sajátosságairól.
Hazánk törvényei szerint a számvitel nem jog, hanem kötelezettség, amelyet minden gazdálkodó szervezet köteles teljesíteni az állami nyilvántartásba vétel pillanatától a fennállás hatósági megszűnéséig. Így e tevékenység elmulasztása vagy a végrehajtási eljárás megsértése elegendő ok arra, hogy az állam szankciókat szabjon ki a társasággal szemben.
A könyvelés egyik célja a kormányzati szervek tájékoztatása a vállalat vagyonával kapcsolatos tranzakciókról. Ennek a tevékenységnek az értelme az adók helyes kiszámításában rejlik. Ebben minden szervezetnek érdeklődnie kell.
Ugyanilyen fontos cél, amiért a számvitel folyik, a helyes gazdasági döntések meghozatala. Az összegyűjtött információk képet adnak a vállalat helyzetéről, lehetővé teszik politikájának időben történő megváltoztatását a legmagasabb gazdasági eredmények elérése érdekében, és legalább lehetővé teszik a szervezet számára, hogy elkerülje a veszteségeket a nem a legtöbb bevételből eredően. jövedelmező döntéseket.
A számvitel egy cég által szervezett információk gyűjtése a tulajdonával kapcsolatos tranzakciókról. Az eszközzel nyert adatokat papíron vagy szoftveres adathordozón rögzítjük.
Minden vállalkozás köteles ellenőrizni az elsődleges dokumentációt. Ez a folyamat a társaság tőkéjében bekövetkezett változásokra vonatkozó információk rögzítése, amelyek bizonyos üzleti tranzakciók végrehajtása következtében következtek be. Az elsődleges dokumentumok közé tartoznak azok, amelyek a szervezet állapotában változást hozó gazdasági tevékenységek lefolytatását jelzik. Az elsődleges dokumentációban szereplő adatok bekerülnek a számviteli nyilvántartásokba.
Mielőtt áttérne az áruk és anyagok könyvelésével foglalkozó könyvelő munkaköri leírására, meg kell értenie, mi ez a fajta tevékenység. A cégeknek olyan tárgyi eszközökkel kell foglalkozniuk, amelyek tevékenységük következtében folyamatosan mozognak. Ezek a gyártáshoz és a késztermékekhez szükséges anyagok. Az áruk és anyagok elszámolása a könyvelésben a tárgyi eszközökön végzett műveletek időben történő tükrözése.
A cég tulajdonával kapcsolatos minden tranzakció dokumentált. E tevékenység kényelmének és gyorsaságának javítása érdekében készletnyilvántartó programokat használnak. Az ezen a tevékenységi területen dolgozó szakemberek számára tudásuk kötelező. Az „1C: Számvitel” képzés lehetővé teszi a szakmai nyilvántartások vezetését a vállalat gazdasági tevékenységeinek különféle területein.
Az áru- és anyagleltár könyvelő munkaköri leírása tartalmazza azokat a követelményeket, amelyek az adott területen végzett munka magas színvonalú elvégzéséhez szükségesek. De milyen műveleteket foglal magában ez a tevékenység?
Ez magában foglalhatja a készleteket (amelyeket a termékek gyártásához használnak), a befejezetlen termelést és a forgalomba hozatalra kész termékeket, valamint az irányításhoz szükséges eszközöket. Az áruk és anyagok leltározása elsődleges dokumentáció alapján történik.
A készletnyilvántartás a következő műveleteket tartalmazza:
A készletellenőrző könyvelő munkaköri leírása leírja a feladatokat, jogokat és felelősségi köröket. Tehát mi a felelőssége egy alkalmazottnak ezen a szakmai területen? A könyvelőnek:
Ezenkívül a szakmai tevékenység ezen területének alkalmazottai számára ajánlott az „1C: Számvitel” képzés. Ez javítja a jelentés minőségét.
Tevékenységének gyakorlása során az anyagkönyvelőt számos jog illeti meg. Részt vesz a tevékenységi köréhez kapcsolódó döntések megvitatásában. Szükség esetén a vezetővel történt egyeztetés után más munkatársakat is bevonhat a munkavégzésbe. Feladatai ellátása során jogosult a többi dolgozótól, osztálytól kapott információkat felhasználni. Ezzel együtt a könyvelő a vezetőségéhez fordulhat, hogy segítséget kérjen a feladatai minőségi ellátásának feltételeinek biztosításában.
Mint minden más bérmunkás, a könyvelő is felelős az általa végzett munka minőségéért, az elkövetett jogsértésekért, a cégnek okozott anyagi károkért, valamint a szervezeti normák be nem tartásáért.
Függetlenül a könyvelés konkrét területétől, a könyvelő nagyon fontos alkalmazott minden hivatalosan bejegyzett cégnél. Ez az alkalmazott segít megbirkózni a vállalkozás adózási vonatkozásaival. De a szervezet előnyei nem korlátozódnak erre. Azok az információk, amelyekkel a könyvelő dolgozik, minden cégben az üzleti döntések alapját képezik.
Ahogy egyes tudósok mondják: "Egész életünk számokból áll." Mindenhova és mindig elkísérik az embert. Az ember minden nap különféle számításokat végez, és ezt észre sem veszi. De vannak, akik a számokkal való foglalkozást hivatásukká tették. Ez nem matematikus, hanem könyvelő. A munka legnehezebb és legfelelősebb területe a készletnyilvántartás.
Bármely osztály könyvelője mindenekelőtt számviteli szakember... Bármi legyen is a vállalkozás mérete, egy ilyen alkalmazottnak jelen kell lennie benne. Ha a szervezet kicsi, akkor egy alkalmazott felelős a számvitel minden területén: bérszámfejtés, készletnyilvántartás (leltár), beszállítókkal és vállalkozókkal való együttműködés, jelentések készítése és benyújtása, és még sok minden más.
Ha a cég nagy, akkor egy teljes számviteli szolgáltatás jön létre, amelynek élén a főkönyvelő áll. Minden szakembernek meghatározott munkaköre van. A nagyon nagy vállalatoknál a számviteli szakembereket osztályokra osztják, például az anyagosztályra, ahol minden szakember egy bizonyos típusú készlet elszámolásával fog foglalkozni.
A materialista könyvelő pozíciója az egyik legnehezebb, hiszen ehhez a legnagyobb alaposságot, kitartást és még pedantériát is kell. Általában az ilyen helyeket nők foglalják el, mivel ez a foglalkozás túlságosan fáradságos a férfiak számára.
A számítógépek és a speciális programok megjelenésével könnyebbé vált a könyvelő munkája. Az anyagi pult könyvelőjének naponta hatalmas mennyiségű papíralapú bizonylattal kell dolgoznia. Ez egy magas szintű szakember, hiszen bármikor ő pontos tájékoztatást kell adnia az anyagi értékek jelenlétéről.
Ahhoz, hogy megértse a materialista könyvelő munkájának lényegét, mindenekelőtt a számvitel témájával kell foglalkoznia. Az áruk és anyagok az egy vállalkozás forgóeszközei, nélkülük nem lehetséges normális létezése, és állandó mozgásban vannak. Röviden A készleteket termelési készleteknek nevezhetjükés hivatkozzon rájuk a következő anyagcsoportokra:
Vagyis az anyagi pult könyvelője a vállalkozás forgóeszközeinek, munkatárgyainak és egyéb, a termelési folyamatban felhasznált anyagi értékeinek elszámolásával foglalkozik, amelyek közvetlen hatással vannak a termék értékének változására. végtermék.
Erre a pozícióra elsősorban a különféle termékek előállításával foglalkozó vállalkozásoknál van kereslet.
Az anyagi értékek elszámolása különféle iparágak vállalkozásainál történik, de a számvitelért felelős tisztviselő tevékenységi köre és neve kissé eltérő... Tehát a kereskedelem területén - ez egy raktáros vagy raktárvezető, a szállítással foglalkozó vállalkozásoknál - az üzemanyagok és kenőanyagok könyvelésének és leírásának szakembere.
A tevékenység lényege természetesen nagyon hasonló, de az anyagi pult könyvelője magasabb szintű és képzettségű szakember.
A vállalkozás méretétől és létszámától függően az új munkavállalónak különféle követelményeket támasztanak, amelyek az oktatás elérhetőségére, a korábbi munkatapasztalatokra vonatkoznak. Egyes vállalkozások életkori vagy nemi korlátozásokat javasolnak.
Itt található egy átlagos követelménylista az anyagi asztali könyvelői pozícióra jelentkezők számára:
Materialista könyvelő nem csak számokat kell látnia hanem gyorsan elemzi a kapcsolódó információkat. Nagyon gyakran van eltérés az anyagok mértékegységeiben. Egy anyagszámviteli szakembernek mindezt egyetlen levelezésbe kell tudnia hozni és saját számviteli technológiájának fejlesztése.
A termékek exportjával-importjával foglalkozó nagyvállalatok az idegen nyelvek ismeretére, a nemzetközi számviteli standardokra, a külgazdasági tevékenység alapjainak ismeretére támaszthatnak követelményeket.
Nagyon gyakran és teljesen ésszerűtlen, hogy a vállalkozások adminisztrációja életkor-cenzort vezet be a megüresedett pozícióra jelölteknél, bár az ilyen korlátozásokat törvény tiltja... Például, ha egy jelölt 35 évesnél idősebb, akkor ne is próbálkozzon önéletrajzzal ehhez a céghez.
A létszámtáblázatnak megfelelően a megfelelő kategóriájú könyvelői állás felszabadul, illetve kialakítható, majd minősítési követelményeket lehet előterjeszteni:
Az anyagi asztali könyvelőnek felelősségteljes, vezető és stressztűrő alkalmazottnak kell lennie, aki képes megbirkózni a nagy információáramlással. Ez egy olyan személy, aki szereti a hivatását, és komolyan veszi a rábízott kötelezettségek teljesítését.
Minden cégnek joga van önállóan határozza meg a munkavállalók felelősségi körét a számára kijelölt munkaterületnek megfelelően. Vagyis a feldolgozáshoz szükséges információ mennyiségétől függően a vállalkozásnak egy anyagi pult könyvelője vagy több, a számvitel külön területeivel foglalkozó alkalmazottja lehet.
Készletnyilvántartással foglalkozó szakembernek az alábbi feladatok ellátásával bízták meg:
A fent felsorolt munkakörök a vállalkozásnál az igazgató és a főkönyvelő kívánsága szerint bővíthetők vagy szűkíthetők.
Felvételkor a személyzeti könyvelőnek meg kell ismernie a munkaköri leírással. Ez egy olyan dokumentum, amely egyértelműen szabályozza a munkavállaló munkavégzési kötelezettségeit, jogait, valamint a kötelezettségek megsértéséért és a szervezet munkájának általános szabályaiért való felelősség mértékét.
Az áruk és anyagok leltárával foglalkozó könyvelő munkaköri leírása a következő részekből áll:
Az általános rendelkezések leírják az e munkakör betöltésére jogosult szakemberrel szemben támasztott alapkövetelményeket, felvételének és elbocsátásának módját, akiknek közvetlenül alárendeltje van. Egyértelműen megfogalmazza azon jogalkotási aktusok, határozatok, állami szintű utasítások jegyzékét, valamint azon belső utasítások, módszertani kézikönyvek, utasítások jegyzékét, amelyeket egy materialista könyvelőnek ismernie és pontosan végre kell hajtania.
A Funkcionális felelősségek fejezet részletesen olvasható a "munkaköri leírások" alfejezetben.
Jogok szakasz, bizonyos kompetenciákkal és hatáskörökkel ruházza fel a szakembert:
A munkaköri leírás aláírása után a vállalkozás vezetésének joga van nemcsak követelni a munkavállalótól annak minden pontjának szigorú végrehajtását, hanem könyvelőt vonja felelősségre:
Mindegyik pontra a munkaügyi, polgári, közigazgatási, sőt büntetőjogi szabályoknak megfelelő büntetés vonatkozik.
Az utolsó rész általában rögzíti a munkavállaló munkaköri leírással való megismerésének tényétés annak jelzése, hogy két példányban készült – az egyik a munkavállaló, a másik a vállalkozás számára.
Egy jó készletnyilvántartó szakember aranyat ér. A szervezet munkájának végeredménye, adóztatása az ő figyelmességétől, találékonyságától, tudásától függ. Az anyagasztal felelősségteljes terület, amely nem csak bizonyos minősítő készségeket és tapasztalatokat igényel, hanem tehetséget is.
