Bejövő üzleti tranzakciók könyvelési naplója.  Példa az üzleti tranzakciók naplójának kitöltésére

Bejövő üzleti tranzakciók könyvelési naplója. Példa az üzleti tranzakciók naplójának kitöltésére

OROSZ FÖDERÁCIÓ

OKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS MINISZTÉRIUM

SZÖVETSÉGI OKTATÁSI ÜGYNÖKSÉG

ÁLLAMI OKTATÁSI INTÉZMÉNY

SZAKMAI FELSŐOKTATÁS

"TYUMEN ÁLLAMI EGYETEM"

TÁVOKTATÁSI INTÉZET

SPECIALITÁS "Szervezetmenedzsment"

TESZT

Tárgy: Számvitel

2. lehetőség

Elkészült:

2. éves hallgató

4 félév

2009

    Készítsen naplót az üzleti tranzakciókról.

    Határozza meg az egyensúlyváltozás típusát minden egyes művelethez.

Megoldás:

Üzleti tranzakciós napló.

Vezeték

Egyenlegmódosítás típusa

Fizetésre elfogadják az alapanyagok szállítói számláját:

Megbeszélés szerinti áron

A.P. felfelé

Vasúti tarifa

A.P. felfelé

Szállítói számla az alkatrészekről elfogadva

Megbeszélés szerinti áron

A.P. felfelé

Szállítási költség az autóraktári számla szerint

A.P. felfelé

Kapott egy szállítótól számlát üzemanyagról alkudozásos áron

A.P. felfelé

Folyószámláról törlesztett tartozás

Szállítóknak

A.P. lefelé

Autobase

A.P. lefelé

A raktáros előlegszámla szerint az anyagok kirakodásáért fizetett

A.P. lefelé

A számlavezető által vásárolt és tőkésített írószer

A.P. felfelé

A beérkezett anyagok tőkésítésre kerülnek

A.P. emelkedő

Kiadta a fő anyagokat a gyártáshoz

Belül - aktív

A kész cikkeket a termékek előállításához használták fel

Belül - aktív

Irodaszerek kiadása a menedzsment igényeire

Belül - aktív

Folyószámláról átutalva:

Adók a költségvetésbe

A.P. lefelé

Társadalmi hozzájárulások alapok

A.P. lefelé

A pénztárban érkezett a fizetés kiadásához

Kiadott fizetés a pénztárból

A.P. lefelé

A dolgozók és alkalmazottak felhalmozott fizetése

Termékek gyártásához

Vezető személyzet

A munkavállalók és az alkalmazottak béréből a szociális szükségletek fedezésére (UST) került sor

a fizetés 36%-a

A.P. emelkedő

Béres alkalmazottaktól

A.P. emelkedő

Levont személyi jövedelemadó

Belül - passzív

Elfogadva a Tyumentelecom LLC szolgáltatásainak fizetési számláit

A.P. emelkedő

Elfogadott fiók a MUP "Gorvodokanal"-tól a com számára. szolgáltatások

A.P. emelkedő

Háztartási beszámoló alapján a pénztárból kiállítva. Igények

A.P. lefelé

A Tyumentelecom LLC számlatulajdonosa fizeti a szolgáltatásokért

Belül - passzív

A vásárlóktól bankszámlára érkezett

A.P. emelkedő

Megtörtént az ipari helyiségek és háztartások leltárának kiszámítása. Leltár.

Belül - aktív

Általános adminisztrációs költségek leírása (26. számla lezárva)

A.P. emelkedő

A késztermékeket tényleges bekerülési értéken aktiváltuk a raktárba

Belsőleg aktív

Kiszámlázzák a vásárlóknak a termékek eladásáért

Belsőleg passzív

Leírva az eladásra szánt termékek tényleges költségét

A.P. lefelé

Határozza meg és írja le a pénzügyi eredményt

Termékértékesítésből

Belsőleg passzív

Értékesítési bevétel

Belsőleg passzív

Beérkezett pénzeszközök elszámolási számlára a vásárlóktól az eladott termékekért

A.P. emelkedő

Banki hitel visszafizetve

A.P. lefelé

Eredménytartalék leírása

Belsőleg passzív

Az alapítók felhalmozott bevétele a felhalmozott eredmény 50%-a

Belsőleg passzív

    Végezze el a szükséges számításokat a probléma körülményeinek megfelelően.

15. műtét

Szociális szükségletek (UST) levonása a bérekből 35,6%

Dolgozók: 55 000 * 35,6% = 19 580

Alkalmazottak: 50 000 * 35,6% = 17 800

23. művelet

Általános adminisztrációs költségek leírása (26. számla lezárva)

800+50000+17800+8300+9100 = 86000

27. műtét

A termékek értékesítéséből származó pénzügyi eredmény meghatározása és leírása (bevétel (bevétel) és ráfordítások (értékesítési költség) különbsége)

360000-210000 = 150000

30. műtét

A tárgyévi eredménytartalék leírásra került (99. zárszámla)

150000 – 86000 = 64000

31. műtét

Az alapítók felhalmozott bevétele a felhalmozott eredmény 50%-a

64000 * 50% = 32000

    Nyissa meg az oktatási forma szintetikus számviteli számláit. Rögzítse a tranzakciókat a számlákon, számítsa ki a forgalmat, és jelenítse meg az egyenleget a jelentési időszak végén.

01. Befektetett eszközök

02. tárgyi eszközök értékcsökkenése

10.anyagok

10-1 Alapanyagok

10-2 Tartozékok

10-3 Üzemanyag

10-9 Írószerek

20. Fő termelés

43. Késztermékek

51. Folyószámlák

60. elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal

62. Elszámolások vevőkkel

66. Rövid lejáratú kölcsönök és kölcsönök

68. elszámol a költségvetéssel az adókról

70. Munkadíjak

71. elszámolások elszámoltatható személyekkel (adósokkal)

76-1. Követelések

76-2. Elszámolások a hitelezőkkel

76-3. osztalékkal és egyéb esedékes bevételekkel kapcsolatos elszámolások

80. Alaptőke

99. Nyereség és veszteség

26. általános kiadások

Társadalombiztosítási és biztonsági számítások

90-1 Bevétel

90-2. Értékesítési költség

84. Eredménytartalék

    Készítsen forgalmi ívet a szintetikus számviteli számlákhoz egyszerű formában.

Forgalmi lap

180 rbl Magazin bejegyzés XO folyószámlán, magazin-2. számú végzés, 2. számú nyilatkozat Magazin bejegyzés gazdasági tevékenységek az elszámolási ... számviteli számlákon a szervezet mérlegében az fel rajzolni forgalmi lap. Megérkezett a könyvelési információ...

  • Könyvelés gazdasági tevékenységek a vállalkozásban (1)

    Tanfolyam >> Számvitel és könyvvizsgálat

    És a kisgépesítés eszközei. Nál nél fel rajzolni nagyszámú emlékparancs megengedett ... veszteség) 10 800 Magazin bejegyzés gazdasági tevékenységek pénztárral, magazin-1. számú rendelés, 1. számú nyilatkozat Magazin bejegyzés gazdasági tevékenységek pénztárnál tartalmaz...

  • Tervezés számviteli dokumentumok gazdasági tevékenységek valamint a beszámolási időszakra vonatkozó számítások

    Absztrakt >> Számvitel és könyvvizsgálat

    16 2. Tervezés számviteli dokumentumok gazdasági tevékenységekés települések ... fióktelepei csak elsődleges bejegyzés gazdasági tevékenységek... A fiókok könyvelést végeznek ... sorszámot rendelnek hozzá. Magazin bejegyzésígy épült...

  • Felhasználónév

    Osztályozási csoport

    Egyensúly az elején

    Végegyenleg

    Befektetett eszközök

    Befektetett eszközök értékcsökkenése

    Anyagok (szerkesztés)

    Alapanyagok

    Alkatrészek

    Irodaszer

    Elsődleges termelés

    általános működési költségek

    Elkészült termékek

    Elszámolási számlák

    Elszámolások beszállítókkal, vállalkozókkal

    Elszámolások vevőkkel

    Rövid lejáratú hitelek

    Számítások az adók költségvetésével

    Szociális települések biztosítás és biztonság

    Bérszámfejtés

    Elszámolások elszámoltatható személyekkel (adósokkal)

    Követelések

    Elszámolások a hitelezőkkel

    Az esedékes osztalékok és egyéb bevételek számítása

    Alaptőke

    Pontos és naprakész információk az elvégzett háztartásokról. műveletekre van szükség a társaság eredményes gazdálkodásához, valamint az adóelszámolási célokhoz. Az üzleti tranzakciók naplója az egyik fő számviteli bizonylat. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy mi ez és hogyan kell kitölteni, olvassa el ezt a cikket.

    Háztartási számviteli napló. tranzakciók a számvitel legteljesebb főkönyve. Tartalmazza a cég által tevékenysége során végrehajtott összes tranzakció nyilvántartását. Ez a dokumentum tartalmazza a könyvelésben szereplő összes tranzakció listáját.

    Szinte minden változás, amely a vállalatnál történik, megjelenik az üzleti tranzakciós naplóban:

    • Az eszközök összetételének és szerkezetének változása;
    • A kötelezettségek összetételének és szerkezetének változása;
    • Pozitív és negatív változások a vállalat jólétében;
    • Egyéb változtatások.

    Mivel a naplóba bevitt információ mennyisége meglehetősen nagy, ez a dokumentum kényelmetlen az információk csoportosításához és elemzések elvégzéséhez. Ha azonban szükség van a befejezett tranzakciók nyomon követésére egy bizonyos ideig, az pótolhatatlan.

    A folyóirat célja

    Az üzleti tranzakciók számviteli dokumentálása és összesített figyelembevétele lehetővé teszi az elemző számára, hogy:

    • Készítsen hozzáértő elemzést a vállalat jelenlegi helyzetéről;
    • Felügyeli a pénzügyi helyzetet;
    • Adjon előrejelzést a jövőbeni változásokról;
    • vonja le a szükséges következtetéseket;
    • Tegyen intézkedéseket a vállalat pénzügyi „egészségének” optimalizálására.

    Ebből következően a háztartások dokumentálása. a tranzakciók és a könyvelés összekapcsolódnak. Nekik köszönhetően biztosított a tranzakciók jogszerűsége és átláthatósága.

    Általános kitöltési szabályok

    Az üzleti tranzakciók dokumentálási eljárása a különböző cégeknél eltérő lehet. Vannak azonban egységes szabályok, amelyeket minden cégnek be kell tartania:

    • Új bejegyzést kell tenni egy új sorban kezdődően;
    • A naplónak tükröznie kell a vállalatnál végrehajtott minden tranzakciót;
    • A numerikus információkat szavakkal írják le;
    • A műveletek a legkorábbi dátumtól a legújabbig jelennek meg.

    A napló kitöltésének menete

    Az alábbiakban látható az üzleti tranzakciók naplójának formája.

    Papíron a következő sorrendben kell kitölteni:

    1. A háztartásokat új sorról regisztrálják. művelet részleteivel: dátum, típus és leírás.
    2. Igény esetén feltüntetésre kerül az ügylet alapjául szolgáló dokumentáció.
    3. Ezt követően a műtét mennyiségét írják elő.
    4. További pia tükröződik. jóváírásra és terhelésre használt számlák (a terhelés általában a beérkezett pénzösszeget és a társasággal szemben fennálló kötelezettségeket, a kölcsön pedig a cég hitelezőivel szembeni kötelezettségeit és a kifizetett pénzösszeget tartalmazza).
    5. A visszafejtéssel ellátott aláírás rögzítve van.

    Az üzleti tranzakciók naplójának elektronikus formában történő kitöltése az alábbiak szerint történik:

    1. A „menü” lapon válassza ki a „számvitel” elemet, majd a „háztartást. tevékenységek "; kattintson a "hozzáadás" gombra.
    2. A megjelenő ablakban adja meg a művelet nevét az összes szükséges adattal (művelet típusa, dátuma, összege).
    3. Igény esetén a "kitől" mező kitöltésre kerül.
    4. Ezt követően a terhelésben és a jóváírásban szereplő számlák nyilvántartásra kerülnek.

    Forma és minta kitöltés

    1C: Számvitel 8.2. Világos oktatóanyag kezdőknek Gladky Alexey Anatolievich

    Üzleti tranzakciók naplója

    Üzleti tranzakciók naplója

    A formálás típusától és módjától függetlenül kivétel nélkül minden üzleti tranzakció megtalálható a tranzakciós naplóban, amely kényelmes eszköz a megtekintéshez, szerkesztéshez és nyomtatáshoz. A műveleti napló megnyitásához végre kell hajtani a főmenü Műveletek? Tevékenységi napló, vagy a Vállalati lap funkcióablakában kattintson a Tevékenységnapló hivatkozásra. A képernyőn mindenesetre az ábrán látható ablak jelenik meg. 2.16.

    Rizs. 2.16. Naplót

    Ez az ablak tartalmazza az összes korábban generált üzleti tranzakció listáját. Amint az ábrán látható, az ablak két részből áll - felső és alsó, és a műveletek listája az ablak felső részében található, ahol a következő információk jelennek meg minden művelethez a megfelelő oszlopokban:

    A tranzakció jelzése (vagyis annak tükrözése a könyvelésben);

    A művelet megalakításának dátuma és időpontja;

    Annak a dokumentumnak a száma, amellyel a művelet létrejött;

    Annak a bizonylatnak a típusa, amellyel a művelet létrejött (például Kimenő fizetési megbízás, Áru- és szolgáltatásátvétel, Nyugta készpénzes megbízás stb.);

    Annak a szervezetnek a neve, amelyhez az üzleti tranzakció tartozik;

    Annak a bizonylatnak a szerződő fele, amelyhez az üzleti tranzakció létrejött.

    Ha egy üzleti tranzakciót manuálisan adtunk meg, akkor a Bizonylattípus mezőben megjelenik a Művelet (számvitel és adóelszámolás) értéke.

    JEGYZET

    A vizsgált konfigurációban a művelet önálló dokumentumként is működhet. Pontosan ez figyelhető meg azokban az esetekben, amikor nem automatikusan jön létre egy másik dokumentum alapján, hanem manuálisan.

    Az ablak alsó része az aktuális művelethez generált tranzakciókat mutatja. A könyvelés és az adóelszámolás esetében ezek külön jelennek meg a megfelelő füleken.

    JEGYZET

    Önállóan szabályozhatja a könyvelési tranzakciókat tartalmazó ablak alsó részének megjelenítését. Ehhez használja a Feladások gombot az eszköztáron. ábrán. 2.16 látható, hogy ez a gomb meg van nyomva - az ablak alján megjelenik a feladás panel.

    Szükség esetén szűrőt alkalmazhat az ablak felső részében a hozzájuk tartozó szervezet által megjelenített műveletekre (azaz a Szervezet oszlop értékével). Ehhez jelölje be a Szervezet mező bal oldalán található jelölőnégyzetet, majd a jobb oldalon található legördülő listából válassza ki annak a szervezetnek a nevét, amelynek a műveleteit meg kívánja jeleníteni a listában.

    A tevékenységi naplóba dokumentumok alapján és manuálisan is felvehet tranzakciókat (amikor maga a tranzakció lesz a bizonylat).

    Ha egy műveletet dokumentum alapján adunk hozzá, akkor magának ezt a dokumentumot kell generálni, amely után a megfelelő művelet automatikusan bekerül a műveleti naplóba. Ehhez végre kell hajtani az Actions? Adja hozzá vagy nyomja meg a Beszúrás gombot - ennek eredményeként a dokumentumválasztó ablak jelenik meg a képernyőn (2.17. ábra).

    Rizs. 2.17. Dokumentum kiválasztása művelet létrehozásához

    Ebben az ablakban kattintson az egérrel a kívánt dokumentumra, majd nyomja meg az OK gombot. Ha a rendszer többféle műveletet biztosít a kiválasztott bizonylathoz (ilyen bizonylatok például fizetési megbízások, készpénzes utalványok stb.), akkor a képernyőn megjelenik egy ablak a bizonylathoz tartozó művelet kiválasztásához. A művelet típusának kiválasztása után megjelenik a képernyőn a megfelelő dokumentum bevitelére szolgáló ablak. Ha a dokumentumhoz nincs megadva a művelet választása, akkor a listában való kiválasztása után azonnal megnyílik a beviteli ablak. A dokumentumok bevitelére és szerkesztésére szolgáló felületeket az alábbiakban, a vonatkozó részekben részletesen áttekintjük, így ezekre itt nem térünk ki.

    Ha a műveletet manuálisan adja hozzá, akkor a tevékenységnaplóban végre kell hajtania a Műveletek? Adjon hozzá egy műveletet, vagy kattintson a Művelet hozzáadása gombra az eszköztáron. Ennek eredményeként megnyílik a képernyőn a művelet bevitelére és szerkesztésére szolgáló ablak, az ábrán látható módon. 2.18.

    Rizs. 2.18. Művelet szerkesztési mód

    Ebben a módban a műveletek beviteléhez és szerkesztéséhez szükséges összes művelet végrehajtásra kerül. A szerkesztési módba való áttérés a Műveletek? Változás vagy F2 billentyű, de ne feledje, hogy csak azt a műveletet szerkesztheti, amelyet nem a dokumentum alapján, hanem önállóan vittek be. Ezek olyan műveletek, amelyeknél a Művelet (számvitel és adóelszámolás) érték jelenik meg a műveleti napló Dokumentumtípus oszlopában. Minden egyéb műveletnél a szerkesztési módba váltáskor a megfelelő dokumentum szerkesztési ablaka jelenik meg.

    Egy művelet kézi bevitele és szerkesztése során az alábbiakban felsorolt ​​paraméterek kerülnek kitöltésre.

    Szám - a művelet száma itt van feltüntetve. Ezt a paramétert a program automatikusan generálja a művelet mentése pillanatában a Mentés gombbal vagy a Műveletek? paranccsal. Írja le, de kézzel is módosíthatja (előtte futtassa a Műveletek? Szám szerkesztése parancsot).

    Kezdő - ebben a mezőben adja meg a művelet időpontját és dátumát. Ennek a paraméternek az értéke is automatikusan generálódik - itt alapértelmezés szerint a munkaidő javasolt. Miután elmentette a műveletet a Mentés gombbal, a dátumhoz automatikusan hozzáadódik a művelet mentésének időpontja. Ennek a mezőnek az értéke szükség esetén saját belátása szerint szerkeszthető.

    Szervezet - itt meg kell adni annak a szervezetnek a nevét, amelynek nevében a műveletet létrehozzák. Alapértelmezés szerint ez a mező a szervezet nevét kínálja, amely a szervezeti címjegyzékben a fő néven van feltüntetve (további részletekért lásd lent a „Szervezetek címtára” című részt).

    Tipikus művelet - ebben a mezőben adható meg egy tipikus művelet sablonja, ami alapján ez a művelet létrejön (a mező kitöltése után minden egyéb műveleti paraméter automatikusan generálásra kerül). Egy tipikus művelethez sablon kiválasztásához nyomja meg ebben a mezőben a kiválasztó gombot vagy az F4 billentyűt, majd a megnyíló ablakban kattintson duplán a kívánt sablonra. Tranzakciók generálásához egy tipikus tranzakció kiválasztása után kattintson a jobb oldalon található Tranzakciók generálása gombra. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha úgy dönt, hogy egy tipikus művelethez újra kiválasztja a sablont, akkor ezt a gombot újra meg kell nyomnia (ellenkező esetben a tranzakciók nem változnak át). Bizonyos esetekben a Tranzakciók generálása gombra kattintás után a megjelenő párbeszédpanelen meg kell adni egy tipikus művelet paramétereit (ez a tipikus műveletek referenciakönyvében végrehajtott tipikus művelet sablonjának beállításaitól függ).

    Tranzakció összege – Ez a mező az üzleti tranzakció teljes összegét jeleníti meg. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez az összeg nem könyvelésre kerül könyvelésre, és csak referenciaként jelenik meg. És csak a művelethez tartozó könyvelési tételek összege kerül rögzítésre (a tranzakciók listája a műveletszerkesztő ablak központi részében jön létre). A világosabbá tétel érdekében magyarázzuk el egy konkrét példával: tegyük fel, hogy az első tranzakció könyvelése 20 000 rubel (áruk és anyagok átvétele a szállítótól), a második könyvelés pedig 3 600 rubel összegben történik ( ÁFA az átvett értékek után). Ezen összegek mindegyike felkerül a könyvelési nyilvántartásba, és a tranzakció teljes összege (23 600) csak a tranzakció teljes összegét fogja tükrözni a Tranzakció összege mezőben.

    A művelethez szükséges tranzakciók kialakítása, amint azt fentebb már megjegyeztük, az ablak központi részében történik, amely a Számvitel és az Adószámítás fülekből áll. Vegye figyelembe, hogy a műveletek sorrendje ezeken a lapokon majdnem azonos.

    Közvetlenül a lap neve alatt található egy eszköztár, amelynek gombjai úgy vannak kialakítva, hogy a műveletek tranzakcióival dolgozzanak. Új tranzakció beírásához futtassa a Műveletek? Hozzáadás vagy kattintson a Hozzáadás gombra az eszköztáron (az eszköztár gombjainak neve eszköztippként jelenik meg, ha az egérmutatót föléjük viszi). Ennek eredményeként egy új tétel jön létre a feladási listában, amely automatikusan sorszámot kap. A terhelési és könyvelési jóváírási számlák kiválasztása a választógombbal megjelenő számlalista ablakban történik.

    A terhelési és jóváírási számlák alszámlájának értéke a megfelelő referenciakönyvekből kerül kiválasztásra. A kiválasztó gombbal a könyvtárablak is megjelenik.

    A Mennyiség mező értéke csak azokhoz a számlákhoz adható meg, amelyek beállításaiban a mennyiségi elszámolás jele be van állítva (bővebben lásd a „Számviteli számlák hozzáadása, megtekintése és szerkesztése” című fejezetet). Jellemzően ezek a készletnyilvántartási számlák. Ez a paraméter lehetővé teszi például a szállítótól kapott anyagok mennyiségére vonatkozó tranzakció létrehozásakor, hogy a kapott értékek számát a beállított mértékegységekben adja meg.

    A Pénznem mező csak azoknál a számláknál érhető el szerkesztésre, amelyek beállításaiban a pénznemszámítási jelző be van állítva (további részletekért lásd a "Számviteli számlák hozzáadása, megtekintése és szerkesztése" című részt). Itt adhatja meg annak a pénznemnek a nevét, amelyben a tranzakció devizaösszege megjelenik. A szükséges érték a valuta referenciakönyv ablakában kerül kiválasztásra, amely a mezőben található kiválasztó gomb megnyomásával hívható elő.

    A Pénznem összege mezőt csak deviza tranzakciók esetén tölti ki. Ez a mező is csak azoknál a számláknál érhető el szerkeszthető, amelyek beállításaiban a deviza elszámolási jelző be van állítva.

    Az Összeg mezőben adja meg a naplókönyvelés összegét. A tipikus művelettel történő tranzakciók kialakításakor ez a mező automatikusan kitölthető.

    Az ablak alján (közvetlenül a művelet által generált tranzakciók listája alatt) található a Megjegyzés mező. Ide szükség esetén tetszőleges jellegű további információkat adhat meg a billentyűzetről ehhez a művelethez.

    A művelet bevitele és szerkesztése az OK vagy a Mentés gomb megnyomásával fejeződik be. A Bezárás gomb a változtatások mentése nélkül kilép ebből az üzemmódból.

    Amint azt korábban megjegyeztük, a tranzakciók kézi bevitele használható számviteli kimutatások készítésére. Ezt a dokumentumot kinyomtathatja – ehhez az ablak alján található Számviteli súgó gombra kell kattintania, vagy a Nyomtatás gombra kattintva megnyíló menüben egy hasonló parancsot kell választania.

    A Számvitel elmélete című könyvből a szerző Daraeva Julia Anatoljevna

    56. A mérlegben bekövetkezett változások az üzleti tranzakciók hatására A szintetikus és az analitikus számlák között kapcsolat van. Egy szintetikus számla egyenlegének meg kell egyeznie a hozzá kapcsolódó összes analitikai számla egyenlegének összegével.

    A számviteli politikák és számviteli becslések változásai című könyvből szerző Sotnikova LV

    2. A vagyon, a kötelezettségek és az üzleti tranzakciók értékelésének módszerei 2.1. Befektetett eszközök 2.1.1. Módszertani szempont 2.1.1.1. Befektetett eszközök meghatározása (Szabályzat 46. pont, PBU 6/01 I. szakasz) 2.1.1.2. Az állóeszközök kezdeti bekerülési értékének kialakítására vonatkozó szabályok (PBU II

    A Számvitel című könyvből szerző Melnikov Ilya

    A GAZDASÁGI MŰVELETEK DOKUMENTÁLÁSA A számviteli osztályon lévő bizonylat a lezajlott üzleti tranzakció írásbeli igazolása, annak minden – jogi és tárgyi – következményével Számviteli bizonylat minden olyan adathordozó,

    Az Emberi erőforrások személyzeti tiszt nélkül című könyvből a szerző Gusyatnikova Daria Efimovna

    1.5. Személyi számviteli naplók (alkalmazotti napló, munkaszerződés napló, rendelési napló stb.)

    Az 1C: Enterprise 8.0 könyvből. Univerzális bemutató a szerző Bojko Elvira Viktorovna

    11.6. Naplónapló Az adminisztrációs feladatok elvégzéséhez gyakran meg kell találnia, hogy egy adott időpontban milyen események történtek, vagy milyen műveleteket hajtott végre egy adott felhasználó. A regisztrációs napló erre a célra szolgál.

    A Számvitel című könyvből a szerző Bortnik Nyikolaj Nyikolajevics

    12.8. Üzleti tranzakciók nyilvántartása. A kiinduló adatok és a bejövő egyenlegek programba történő bevitele után megkezdhető a nyilvántartás. Az adatbázisba időrendben kerülnek be azok a műveletek, amelyek a megtörtént gazdasági tevékenység tényeit rögzítik (pénz átvétele

    Szervezetek számviteli politikája 2012-re című könyvből: számviteli, pénzügyi, vezetői és adószámvitel céljából a szerző Kondrakov Nyikolaj Petrovics

    3.1. Üzleti tranzakciók dokumentálása Minden szervezet számviteli szolgáltatásának fő feladatai a következők: teljes és megbízható információk kialakítása a szervezet üzleti folyamatairól és pénzügyi eredményeiről, amelyek szükségesek.

    A számvitel elmélete című könyvből. Csalólapok a szerző Olsevszkaja Natália

    2.3. Üzleti ügyletek dokumentálása Az elsődleges számviteli bizonylatokat az ügylet időpontjában, illetve ha ez nem lehetséges - az ügylet lezárását követően haladéktalanul kell elkészíteni.

    A Gyors eredmények című könyvből. 10 napos személyes teljesítményfokozó program a szerző Parabellum Andrej Alekszejevics

    2.8. Az üzleti tranzakciók nyomon követésének eljárása A pénzügyi számvitel eredményessége nagymértékben függ az üzleti tranzakciók mindenkori ellenőrzésének megszervezésétől, az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások felhasználásának hatékonyságától.

    Tipikus hibák a számvitelben és a beszámolókészítésben című könyvből a szerző

    55. A mérlegben bekövetkezett változások az üzleti ügyletek hatására A mérlegre gyakorolt ​​hatástól függően minden üzleti tranzakciót általában négy típusba sorolnak.Az üzleti tranzakciók első típusa. Az első típusú üzleti tranzakciók csak a mérleg eszközében okoznak változást,

    A számvitel helyreállítása, avagy Hogyan lehet „újraéleszteni” a céget című könyvből a szerző Utkina Szvetlana Anatoljevna

    57. Üzleti tranzakciók kettős könyvelése a számlákon Minden üzleti tranzakciónak szükségszerűen kettőssége és kölcsönössége van. Ezen tulajdonságok megőrzésére és a számviteli számlákon lévő üzleti tranzakciók nyilvántartásának ellenőrzésére kettős módszert alkalmaznak

    Az 1C: Enterprise könyvből, 8.0 verzió. Fizetés, személyzeti menedzsment a szerző Bojko Elvira Viktorovna

    Sikernapló Sikernapló létrehozása. Célszerű papíron elkészíteni - valamiért ez jobban működik, de megteheti elektronikusan is - a LiveJournalban vagy a Facebookon.A te feladatod, hogy minden nap végén jelöld meg, hogy mi történt. Nem az, amit tettél (mert sokat tehetnél

    A szerző könyvéből

    1.2. Az üzleti ügyletek dokumentálásával kapcsolatos hibák Az Art. (2) bekezdése szerint. A számviteli törvény 9. §-a szerint a számviteli elsődleges bizonylatok akkor fogadhatók el könyvelésre, ha azok az egységes elsődleges számviteli nyomtatványok albumaiban található formában készültek.

    A szerző könyvéből

    1.3. Az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban való tükröződéséből adódó hibák A számviteli nyilvántartások célja, hogy rendszerezzék és összegyűjtsék a vállalkozás üzleti tevékenységére vonatkozó információkat. Az elsődleges számviteli bizonylatokban szereplő adatok

    A szerző könyvéből

    4.4. A pénzügyi befektetések elszámolásában az üzleti tranzakciókat tükröző tranzakciók rögzítésekor feltárt hibák azonosításának és kijavításának eljárása A pénzügyi befektetések elszámolása során a tranzakciók rögzítésének helyességének ellenőrzésekor ajánlatos ellenőrizni, hogy

    A szerző könyvéből

    18.9. A napló A napló a rendszeresemények és felhasználói műveletek regisztrálására szolgál. Alapértelmezés szerint le van tiltva, mivel karbantartása további költségeket igényel a rendszer működése során. Az engedélyezéséhez ki kell választania az elemet

    A cég üzleti életében lezajló összes folyamat dokumentálása a könyvelő egyik fő feladata. E célokra üzleti tranzakciós naplót, valamint egyéb számviteli nyilvántartásokat használnak. Ebből a cikkből megtudhatja, melyek és hogyan kell helyesen kitölteni őket.

    A szervezet gazdasági tevékenységének bármely eseményét elsődleges dokumentummal kell hivatalossá tenni (2011.12.06. szövetségi törvény, 402-FZ "A számvitelről"). Minden könyvelő ismeri ezt a posztulátumot a képzés első perceitől fogva. Dokumentáció nélkül semmi nem vehető figyelembe, ezért a könyvelésben az üzleti tranzakciók dokumentálása teljes és folyamatos.

    Az „elsődleges”-től kapott adatok alapján a könyvelő speciális nyilvántartásokat tölt ki: rendelési naplókat, kimutatásokat és a főkönyvet. A belőlük származó adatok a pénzügyi kimutatások és a mérleg elkészítését szolgálják, amely a számviteli osztály beszámolási időszaki munkájának eredménye. Milyen jogi normák írják elő az üzleti tranzakciók folyamatos dokumentálását és a számviteli nyilvántartások vezetését, milyen árnyalatokat kell figyelembe venni? Nézzünk egy egyszerű példát.

    Az üzleti tranzakció ténye

    A „Vesna” Korlátolt Felelősségű Társaság banki átutalással vásárolt 3 doboz autófestéket gyártási igényekhez 1200 rubelért (darabonként 400 rubel). Annak érdekében, hogy a számviteli osztály felismerje a vásárlás tényét, a tranzakció meghatalmazott alkalmazottjának be kell nyújtania a számviteli osztálynak dokumentációt:

    1. Írásbeli adásvételi szerződés az áru értékének feltüntetésével, ha a cég, amelytől a festéket vásárolta, nagykereskedő (). Kiskereskedelmi vásárlás esetén szerződéskötés nem szükséges.
    2. TORG-12 formájú fuvarlevél, amelyet árueladási műveletek dokumentálására terveztek. A számla nyomtatványt a kitöltési útmutatóval együtt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. számú rendelete hagyta jóvá. A TORG-12 formanyomtatvány első példánya a készletet értékesítő értékesítő szervezetnél marad, és ez az alapja a számviteli osztálynak az áruk és anyagok leírásának könyvelésének. A második példányt a beszerző szervezet kapja meg, ez alapján tudja a könyvelő az árukat és anyagokat, példánkban a festéket aktiválni.
    3. Számla (ha a festék eladó ÁFA-fizető). A számla a legfontosabb és alapvető dokumentum, amely alapján a Vesna LLC-nek joga van levonni a szállító cégnek fizetett héát (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 169. cikkének 1. szakasza). A számla az adóelszámolás egyik formája, és kizárólag az áfa helyes kiszámítására és megfizetésére szolgál, de ezt a fajta elszámolást is könyvelő végzi, és az adóösszegeket egyenlő alapon kell könyvelni. más összegekkel.
    4. Fizetési megbízás a beszállító szervezet fizetésére 1200 rubel a kapott festékért. Ezt a dokumentumot készpénz nélküli fizetésekhez használják. Ha a Vesna LLC festéket vásárol készpénzért, akkor a fizetési bizonylatok egy bejövő pénztárbizonylat és egy pénztárbizonylat (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének 1. pontja, 22.05-i 54-FZ szövetségi törvény) .2003 "A készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások ellenőrzése és pénztárberendezések alkalmazásáról").

    Elsődleges dokumentumok kellékei

    A fenti felsorolásból jól látható, hogy a fő nyomtatvány, amely alapján a könyvelő biztonságosan tőkésítheti, dokumentálhatja és kifizetheti a festéket, a TORG-12 számla. A kitöltött űrlapon annak a része, amely közvetlenül kapcsolódik az áruk feladásához, a következő lesz:

    Ezen a számlán a többi "elsődleges"-hez hasonlóan kötelező adatok vannak, amelyek meglétét és helyességét a könyvelőnek ellenőriznie kell a bizonylat munkába vétele előtt. Ilyen részletek különösen a következők:

    • a jobb felső sarokban az űrlap neve és kódja a Vezetési tevékenységek Összoroszországi Osztályozója (OKUD) szerint. Ez a kód csak az egységesített űrlapokhoz szükséges. Ha az űrlapot önállóan fejlesztik, akkor ez a követelmény nem feltétlenül szerepel benne;

    • dokumentum számát és elkészítésének dátumát. Ezek az adatok a dokumentálás szempontjából fontosak, mivel lehetővé teszik a tranzakció időpontjának pontos meghatározását. Általában a dátumot arab számokkal írják: először a napot és a hónapot, két számpár képviseli, ponttal elválasztva, majd az év négy számmal;

    • a szállító (vevő) cég neve, amelynek nevében a nyomtatványt elkészítették. Valamint a címét és adatait;

    • az üzleti tranzakció tartalma, amelynek meg kell felelnie a nyomtatvány típusának és megnevezésének. Például a TORG-12 fuvarlevél leltári cikkek harmadik félnek történő átadására szolgál, és segítségével nem lehet más üzleti tranzakciót végrehajtani;
    • a rendezvény természetbeni és pénzben kifejezhető mértékei. A monetáris mérőt gyakrabban használják, mivel általánosított, és általában megjeleníti a vállalat gazdasági tevékenységének összes mutatóját a számvitelben;
    • az ügyletért, eseményért és a lebonyolítás helyességéért felelős személyek beosztását és vezetéknevét, nevét, családnevét, valamint személyes aláírását.

    Szükség esetén további részletek is alkalmazhatók. De a listából minden részlet kötelező, és minden elsődleges dokumentumban szerepelnie kell, különben a dokumentációs elveket nem követik.

    Dokumentálás a számviteli nyilvántartásokban

    Ha minden rendben van az „elsődleges”-el, akkor a Vesna LLC számviteli osztálya biztonságosan tőkésítheti a megvásárolt festéket, azaz a gazdasági élet ezen eseményéről adatokat rögzíthet a megfelelő számviteli nyilvántartásokba, más szóval dokumentálást végezhet. Ez a művelet a következő naplókat és analitikai regisztereket érinti:

    • üzleti ügyleti napló (ha a cég vezeti, mivel nem kötelező);
    • 60. számú „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal” számla 6. számú naplója;
    • kivonat a 10.8 „Építőanyagok” alszámlához;
    • leltári kártyák;
    • 2. számú naplórendelés az 51. "Elszámolási számla" számlához;
    • kivonat a 68.4 "ÁFA" alszámláról;
    • fő könyv.

    Nyilvánvaló, hogy egyetlen üzleti tranzakció dokumentálásához több tranzakció rögzítését és a fenti főkönyvek összes adatának könyvelését kell elvégezni. Korábban a könyvelőknek mindezt manuálisan kellett megtenniük, ma már szinte mindenhol automatizálják a könyvelést, így az üzleti tranzakcióra vonatkozó információk rendszerbe bevitele lehetővé teszi a számlákra történő automatikus könyvelést.

    Annak érdekében, hogy ne maradjon le semmiről, és ellenőrizze, hogy az összes üzleti tranzakciót figyelembe vették-e, gyakran használják az összes végrehajtott tranzakció naplóját. Ez a szokásos táblázatos forma, melyben minden egyes üzleti tranzakció lényegéről jegyzőkönyv készül, melynek dokumentálását az „elsődleges” alapján a számviteli osztály végezte. Egy példa az üzleti tranzakciós napló kitöltésére a következőképpen néz ki:

    Nyilvánvalóan egy ilyen napló kitöltése segít annak ellenőrzésében, hogy minden tranzakció könyvelésre került-e. Ezért célszerű minden kereskedési nap végén kialakítani. A folyóirat formája tetszőleges, mivel nem kötelező nyilvántartás. Még az is előfordulhat, hogy a számviteli politikában nem hagyják jóvá, és nem papíron tartják. Ez csak egy alátámasztó dokumentum.

    A számviteli nyilvántartásokról beszéltünk ben. Ebben az anyagban figyelembe vesszük az üzleti tranzakciók naplóját.

    Az üzleti tranzakciók nyilvántartási naplója

    Milyen dokumentumok igazolják az üzleti tranzakció tényét? Természetesen az elsődleges számviteli bizonylat, amelyet a gazdasági élet tényének elkövetésekor állítanak ki, és ha ez nem lehetséges - közvetlenül a teljesítés után (a 2011.12.06. 402-es szövetségi törvény 9. cikkének 3. része) F Z). Hiszen az üzleti tranzakciók dokumentálása a könyvelés kiindulópontja. Ezért elmondhatjuk, hogy az üzleti tranzakciók és a könyvelés dokumentálásának alapja az adott ügyletek időpontjában történő regisztráció.

    A beszámolási időszak összes üzleti tranzakciója a teljesítés időpontja szerint csoportosítható. A számvitel időrendi nyilvántartása, amely a teljesített gazdasági ügyleteket a végrehajtásuk sorrendjében tükrözi, az üzleti ügyleti napló.

    Üzleti tranzakciós napló: példa a kitöltésre

    Az üzleti tranzakciók naplójához nincs egységes űrlap. Végül is a folyóirat egy számviteli nyilvántartás, így a szervezet önállóan alakíthatja ki formáját (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 10. cikkének 5. része). A számviteli automatizálás keretében a tranzakciós napló a számítógépes rendszerben generált szabványos jelentéskészlet része. Ezért a legtöbb könyvelő számára nem releváns az a kérdés, hogy hogyan kell kitölteni az üzleti tranzakciók naplóját: a számviteli programban automatikusan előállítható bármely időszakra a rendszerben megjelenő tranzakciók alapján.

    Az alábbiakban az üzleti naplóhoz leggyakrabban használt minta látható.

    Üzleti tranzakciós napló (töredék)