Az Art. 1. része alapján. A 2011. 04. 06-i szövetségi törvény 6. szakasza N 63-FZ "Az elektronikus aláírásról" elektronikus formában minősített elektronikus aláírással aláírt információkat elektronikus kéziratos aláírással aláírt papír alapú dokumentumokkal egyenértékű elektronikus dokumentumként ismer el, kivéve, ha a szövetségi törvények vagy azok a velük összhangban elfogadott szabályozási jogszabályok megkövetelték a dokumentum kizárólag papír alapú elkészítésének szükségességét. Mely dokumentumok esetében van kötelező előírás, hogy kizárólag papíron kell elkészíteni?
Nincs külön lista azokról a dokumentumokról, amelyeket csak papíron adnak ki. Ilyen dokumentumok például a következők:
Bemutató értékpapírok (váltó, kötvény),
Munkaszerződés,
Foglalkoztatási előzmények,
A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának könyvelési könyve,
Személyes kártya,
Teljes felelősségvállalási szerződés,
Betegszabadság,
Fizetés nélküli szabadság iránti kérelem (távmunkások kivételével),
Tanulószerződés,
Végzés (végzés) a munkaszerződés felmondásáról.
A részletesebb listát lásd alább.
Indokolás
Az elektronikus dokumentumokkal való munka jellemzői
Csak papíron készített dokumentumok
A minősített elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum egyenértékű a kézi aláírással aláírt papír alapú dokumentummal (a 63-FZ törvény 6. cikkének 1. része). Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a szövetségi törvények vagy az ezeknek megfelelően elfogadott szabályozási jogi aktusok megkövetelik, hogy a dokumentumot csak papíron kell elkészíteni (az alábbi táblázat).
Tanács
Önnek joga van a papíron vezetett személyes kártyán lévő bejegyzések megkettőzésére a személyes kártyán lévő bejegyzésekkel, amelyeket elektronikus formában vezetnek
A gyakorlatban, még akkor is, ha egy szervezet elektronikus dokumentumkezelő rendszert vezetett be, a dokumentumok egy része, amelyre vonatkozóan a törvény előírja az alkalmazottak személyes aláírásának átvételét, papíron készül. Például a könyvek könyve a munkafüzetek mozgásáról és a bennük lévő betétekről. Végül is a "Munkafüzetet elfogadó vagy kitöltő felelős személy nyugtája" és "A munkafüzet átvételét végző alkalmazott átvétele" oszlopokat tartalmazza. De a munkaszerződések nyilvántartási naplóját elektronikus formában vezetik.
A hiba kijavítása
Az elmúlt években nem szűntek meg a viták, melyik a jobb: papír vagy elektronikus formában készült könyvek? A könyvben nincs lemerülve az akkumulátor!
Az e-könyvek fő előnye, hogy nem becsülik alá a pálcákon lévő helyet, kényelmesen hordozhatók magukkal, még akkor is, ha egy egész könyvtárról van szó, és az elektronikus formában található információkat könnyen megoszthatjuk barátainkkal. Ez minden bizonnyal nagy plusz, de nem szabad feladni a papírkönyveket sem.
Kezdetben az e-könyvek valódi fellendülést okoztak, de az utóbbi években tartós globális tendencia figyelhető meg: az elektronikus médiában megjelent könyvek eladásai csökkennek, míg a papírkiadások értékesítése növekszik.
Az elektronikus szerkentyű minden nyilvánvaló előnye mellett a papírkönyvek nyernek a legfontosabb paraméterekben - a papíron található anyagok jobban emlékeznek és javulnak, mint az elektronikus modul képernyőjéről olvasva. Számos tanulmány bizonyítja, hogy egy papír médiából származó információk asszimilálása érdekében az ember sokkal kevesebbszer olvassa el újra a szöveget, és sokkal tovább tárolja a memóriában. Ezenkívül segít olyan információk reprodukálásában, amelyekben az emberek gyakran nemcsak a szövegre emlékeznek, hanem a papírlapon található helyére is, emlékeznek arra, hol írták - egy könyv elején vagy a végén, ami szinte lehetetlen, amikor e-könyvek olvasása.
„Egy szöveg memorizálásakor az ember kifejleszti a mű mentális térképét. Hogy megtudjuk, melyik polcon van a szükséges információ, memóriánk egy sor utasítást használ. Például emlékeznie kell az információ megszerzésének helyére és körülményeire. A könyvvel való érintkezésből származó tapintási érzések, az oldal textúrája, a borító és a design ilyen azonosító nyomként szolgálnak. Ezenkívül a papírlapok lapozásának képessége fontos érzetet ad a munka mennyiségéhez - mentálisan utazhatunk az oldalakon. Mindez hozzáadja az olvasott könyv egyedi architektúráját, és sokáig megőrzi emlékezetünket. Az elektronikus könyv nem tartalmaz azonosító jeleket. Ez az arctalanság pedig ahhoz vezet, hogy kaotikus, rendezetlen módon tárolják az emlékezetben. "
Paradox módon az e-könyvek megjelenése segített felismerni a hagyományos papírkönyv fontosságát és értékét. És még nyilvánvalóbbá vált a könyvtervezés, a borító- és oldaltervezés fontossága, a papír textúrája és színe, a könyvformátum, a rajzok - mindez nem új "felesleg", hanem közvetlenül kapcsolódik az információk észleléséhez és memorizálásához.
„Nem tudok két könyvnél többet olvasni egymás után elektronikus közegből - az olvasási folyamat monotonnak és fizikailag bosszantónak tűnik. Ha lehetőség nyílik egy „élő” könyv elolvasására, akkor ezt a lehetőséget nagy örömmel és előnyben fogom választani ”.
A papírkönyv valóságérzetet ad, míg az e-könyvet mulandónak, virtuálisnak, "valószerűtlennek" tartják, megfoghatatlan, és hiányos, elégedetlen érzést hagy maga után.
Elektronikus formában célszerű elolvasni azt, amit nem kell megjegyezni - a híreket, valamint az elektronikus címtárakat, amelyek kényelmesek, hogy mindig kéznél legyenek. De ha oktatási, szépirodalmi, gyermekirodalomról vagy könyvekről beszélünk, amelyek fontosak az Ön számára, akkor a papír változat továbbra is a legjobb megoldás.
„Az olvasásom leggyakrabban a közlekedésben zajlik, így a zsákban lévő helytakarékosság és ennek a„ könyvtárnak ”a súlya tette a dolgát az olvasó javára ... de több könyv elolvasása után maradt egy maradék hogy kihagytam valami fontosat, azt, hogy nem vettem észre, nem hallottam ... Nem érzem, hogy megismertem volna a könyvet, de kár. ”
„Kiderült, hogy a szimpatikus idegrendszer aktivitása (serkenti a szív aktivitását) sokkal kifejezettebb, ha papírkönyvet olvas. Az e-könyv majdnem kétszer olyan gyengén stimulálja a testet. Ez azt jelenti, hogy a papír alapú szöveget sokkal világosabban érzékelik, és nagyobb mértékben empátiát keltenek a szereplők és az elmesélt események iránt. Egyébként ezért nem szabad azt várni, hogy az olvasók használata az olvasás szeretetét keltik. Az elektronikus médiából olvasott történetekre sokkal nehezebb felkelteni a figyelmünket. "
# A közeg befolyásolja az információ észlelésének sebességét. Az önkénteseket felkérték, hogy olvassanak el egy novellát különböző médiákban: papíron és elektronikusan. Akik megkapták a papírkönyvet, gyorsabban elolvasták a művet.
# Az oktatási irodalom papírformában továbbra is népszerű. Itt még a fiatalok is a klasszikus papírkiadást részesítik előnyben. Tanulmányok kimutatták, hogy az iskolások sokkal hatékonyabbak papír könyvek olvasásakor, mint a kütyük használatakor.
# Ha elektronikus médiáról olvas könyveket, ismert kellemetlenségek merülhetnek fel: a képernyő világít ("vakító"), a különböző formátumok nem mindig jelennek meg helyesen, a készülék kikapcsolhat a legrosszabb pillanatban, különösen utazáskor, amikor nincs az akkumulátor feltöltésének módja.
# A papírmédiából és a papírkönyvet utánzó elektronikus olvasókból származó könyvek olvasása nagyjából ugyanolyan hatással van a látásra, ami nem mondható el a telefonok, táblagépek és számítógépek képernyőjéről olvasott könyvekről, mivel ebben az esetben a vakító, villódzó, aktív tárgyak további negatív hatás a szemre, a színek és a tárgyak torzulása.
# Mint tudod, a könyv a legjobb ajándék. Sőt, egy gyönyörű könyv nemcsak hasznos információ, hanem lakberendezés is.
# Egy papírkönyvben jegyzeteket lehet írni a margóra, egyébként ez a muszlim tudósok hagyománya, sőt van egyfajta írásművészet a margóban arabul.
# Egy papírkönyv tovább "él". A könyv családi örökségként is szolgálhat - gondosan őrzik, újraolvassák és nemzedékről nemzedékre továbbítják.
# És végül, a papírkönyvek olvasásának öröme összehasonlíthatatlanul nagyobb, mint az elektronikusé. És még nagyobb elégedettség, ha tudom, hogy olvastam egy vastag könyvet.
A névadás problémája a mai napig aktuális. Ezzel a problémával kétségkívül mindannyian szembesültünk gyermek születésekor. Fáradságosan végigmegyünk tucatnyi névvel, mielőtt az egyik lehetőség mellett döntünk. Mindig valami szépet szeretne találni, nem ellentétben a hagyományokkal és a vallással, ugyanakkor egyszerű, könnyen kiejthető. A név eufóniája fontos szerepet játszik a társadalmi társadalomban. Vannak esetek, amikor a szülők személyes érzelmek és ideológiai elképzelések hatására olyan neveknek nevezték gyermekeiket, amelyek nem feleltek meg a muszlim társadalom erkölcsi és etikai alapjainak. Például néhány kommunizmus építése során egyes török népeknél a gyerekek a „Lenur” - Lenin Nur (Lenin fénye), „Marlene” - Marx és Lenin nevet kapták és más politikai neveket. Meg kell jegyezni azt a problémát is, hogy eltűnik a betűk nyelvéből, mint például "ه" - h és "ح" - NS... Például Asan, Usein, Usnia. Ezek azok a nevek, amelyeket a muszlim világban általánosan elfogadnak, mint rokon szavakat. NSászana "-" " NS usain "-" NS yusniyay ”, arabból - kifinomult, kecses, jó. A türk népek nyelvén az említett betűk eltűnésének oka az arab írásmód latin vagy cirill betűvel való helyettesítése.
Egyes török népek a mai napig érdekes hagyományokat őriznek, hogy a legyengült újszülöttet Tursun vagy Yashar, Omur néven nevezik. Az azerbajdzsánok különösen Dursunt hívják, vagy apjuk és anyjuk nevét rendelik hozzá. Senki sem fogja tagadni azt a tényt, hogy a név egyfajta információhordozó. Egy muszlim név hordozhatja a próféták családjának és szeretteinek emlékét, béke legyen vele. Tegyen bizonyságot a muzulmán engedelmességéről és hitéről az Egy Allah létezésében, valamint az ítélet napján. Ez látható a következő példákon alapuló nevek példáján: ‘abd (‘ ibad), safe and nur. Az arab „Abd” kifejezés változatai a következők: rabszolga. Biztonságos, mint: kard, és nur - ray, fény. Jegyezze fel a következő neveket: 'Abdullah', Abdur NS ember - Abdul Nak nek adir, „Abdussamad, Seyfuddin, Nureddin és mások.
Azt kell mondani, hogy nem csak az ifjú házasok vesznek részt a gyermek elnevezésének folyamatában, hanem szüleik, nagymamáik és nagyapáik is. A legtöbb esetben a fiatalok a tisztelet és a hála jeléül az utolsó szót hagyják az idősebbekre. Ez tulajdonképpen a krími tatár nép mentalitása.
Egyes muzulmán törökök hagyományaiban különleges megközelítés létezik a nevekhez, a feleség gyakran hivatkozik férjére anélkül, hogy nevét megemlítené. Például egy üzbég nő "khojayin" -nak (de az orosz "mester" szó etimológiájának) nevezi férjét, otasy - a gyermekek apja. A krími tatár házakban, és különösen ezek nagy múltú családok, így szólnak egymáshoz: akyi, apai vagy kishi, apakai, avrat stb. Az "awrat" szó a nőkre vonatkozik, mert testrészeik vannak, amelyeket le kell fedniük mások emberei előtt. (Az egész test, az arc és a kéz kivételével).
Visszatérve közvetlenül a témánkhoz, elég emlékezni kettős nevű honfitársainkra. Például: Kurt-Sabe. Kurt-Ali, Kurt-Asan, Kurt-Osman, Seit-Asan, Seit-Bekir, Seit-Belyal, Seit-Veli, Mambet-Ali. Emlékezzünk a névformákra a háború előtti Krímben, ezek a krími tatár irodalom híres klasszikusainak nevei: Hasan Sabri, Hussein Shamil, Umer Fehmi és mások. Néha az olvasók között vannak olyanok, akik összekeverik második nem hivatalos nevüket a vezetéknevekkel. Ugyanis, mint tudjuk, a török eredetű vezetéknevekben nincsenek a szláv népekre jellemző végződések: ov / ova, ev / eva. Jelenleg néhány krími tatár kulturális személyiség - a hazafiság hangsúlyozása érdekében - szándékosan levágta az ilyen befejezéseket a személynevekről. Például Shakir Selim (ek), Shevket Ramazan (ok), Ayder Memet (ek), Fetta Akim (A), Aishe Koki (eva), Sheryan Ali (k). Egyes jelentések szerint a fent említett páros neveket gyermekekhez rendelték, hogy elkerüljék a félreértéseket az azonos nevű falubeli lakosok között. Talán itt is vannak más indítékok. Jelenleg ez a kérdés továbbra is rosszul értelmezett. A nevek mellett különféle álnevek, becenevek is vannak. Ha általában kreatív emberek, vagy ritkábban politikusok, valódi személynévvel együtt álnevet tulajdonítanak maguknak, akkor a beceneveket egy adott személynek közvetlenül a körülötte lévő emberek rendelik hozzá.
Az ókori hagyományos muszlim nevek felidézésének szándékával elkezdjük közzétenni a leggyakrabban használt neveket. A cikk a török nevek, arab-orosz, oszmán-török és más szótárak referenciakönyvé alapján készült.
„Abdullah Isten szolgája.
„Abid” („Abide”) imádó, imádkozó, hívő rabszolga.
„Adalet - igazságosság, igazságosság.
„Adil” („Adil”) igazságos. A férfi és a férfi és női nevek női nevek.
Azamat - nagyság, pompa.
'Aziz, (' Aziza) - tisztelt, tisztelt, szeretett. Férfi és női név
- Azim - határozott, határozott
„Ali a neve Mohamed próféta unokatestvérének, béke legyen vele („ Aliya női név ”)
’Alim (’ Alime) - bölcs, tanult, nemes. Férfi és női név
- Arif - nemes, intelligens
„Abdulqaffar - Allah rabszolgája, a bűnök megbocsátása
Adem - Ádám, az első ember neve, akit Allah, az első próféta teremtett, béke legyen vele
Alemdar - standard hordozó
Amin - megbízható, igaz férfi és női név
Amina Mohamed próféta anyjának a neve, béke legyen vele
Amir (Emir) - uralkodó, parancsot ad
Arzu - 1. szeretett Camber - a népszerű mese "Arzu ve Camber" hőse. 2. perzsa, vágy, álom
Ázsia (Assie) - így hívták a fáraó feleségét. Jámbor asszony Musa próféta követőiből, béke legyen vele
Ahmad Mohamed próféta egyik neve, béke legyen vele.
Basyr - okos, átgondolt, előrelátó
Batal - bátor, bátor, hős
Batyr egy hős
Bakhtiyar - a perzsából. Boldog
Vildan (a levágott, parancsolt, evlyad római szavakból) - újszülött gyermekek; rabszolgák
Gevkher (Jaukhar) - drágakő, tiszta, igaz, eredeti
Guzul (Guzal, Gezul) - töröktől, szép, jó. Női név
Dilyaver - főből bátor, bátor, bátor
Dilyara - perzsa költőtől. gyönyörű; édes, kedves, megnyugtató szív
Zahid (Zahida) vezető aszketikus életmód. Férfi és női név
Zaire (Zaire) - látogató, látogató. Férfi és női név
Zainab (Zeyneb) - Mohamed próféta lányának neve, béke legyen vele
Zakir (Zikrből) - megemlítve a Magasságos Isten nevét
Zarif (Zarifa) - szelíd, kifinomult. Férfi és női név
Zafer - aki eléri a célt; győztes, győztes
Zahra - virág
Zuhra a próféta lányának egyik neve, béke legyen vele, Fatima
Zeki (Zekie) - tiszta, szennyeződések nélkül, természetes, valódi. Férfi és női név
Zeki - okos, okos
Zulfie - akinek nagyon szép, csodálatos haja van
Ibrahim a próféta neve, béke legyen vele, Isma'il próféta atyja, béke legyen vele.
Idrisz az egyik próféta neve, béke legyen velük.
Izzet - nagyság, tisztelet.
Ilham (Ilhamie) - inspiráció. Férfi és nőstény őket.
Ilyas az egyik próféta neve, béke legyen vele.
Imdad - segítség; hatalmat küldtek segíteni
Iman a hit. Női név.
'Inaet - irgalom, gyámság, gondoskodás.
Irfan a tudás. Férfi név.
„Isa az egyik próféta neve, béke legyen velük, Maryam fia, béke legyen vele. Allah leküldte hozzá Injilt.
Izlám az összes próféta vallásának neve, béke legyen velük, ar. engedelmességet jelent az egyetlen Istennek
Isma'il az egyik próféta neve, béke legyen vele. Ibrahim próféta első fia, béke legyen vele, Hajer Ismetből - integritás, biztonság.
Irada (Irada) - lesz.
Kamal (Kemal) - tökéletesség.
Kerem - nemesség; nagylelkűség.
Kerim (Kerime) - nagylelkű, nemes. Férfi és női név.
Kausar (Kevser) - 108 surah Kor'anból a paradicsomi forrás neve.
Kamil (Kamila) - tökéletes, kifogástalan. Férfi és női név.
Kader (Kadire) - erős, erős. Férfi és női név
A Latife gyengéd, puha. Női név.
Lutfi (Lutfie) - kedves, kedves. Férfi és női név.
Lyala tulipán.
Mahbub (Mahbube) - szeretett, szeretett. Férfi és női név.
Mavlyud (Mavlyuda) - szül. Férfi és női név.
Madina a város, ahol Mohamed próféta sírja található, Béke legyen vele.
Maryam (Meriem) Izai próféta anyja. béke legyen vele
Madiha dicsér.
Mekka - A hely, ahol Muhammad próféta született, béke legyen vele és Ka'ba helye.
Nadir (Nadire) - ritka.
Nazim (Nazmie) zeneszerző.
Nazif (Nazife) tiszta.
Köröm (köröm) - a cél elérése.
A Nafise nagyon értékes; szép.
Nedim (Nedime) - beszélgetőtárs, barát.
Nimet áldás, ajándék.
Nureddin a hit fénye.
Ragib (Raghibe) - készséges ember.
Rajab (Rejeb) a hetedik hónap a holdnaptárban.
Rife (Raife) jószívű.
A ramadán (ramadán) a böjt hónapja.
Rasim festőművész.
Refat együttérző, kedves.
Saadet a boldogság.
A Sabit szilárd, stabil.
Sabir türelmes, próbálkozik.
Sadriddin - hittel a szívében.
Mondta (Saide) - boldog, sikeres.
Sakin (Sakin) nyugalomban van.
Salih (Salih) jámbor.
A Safvet tiszta, tiszta.
A Safiye tiszta, szennyeződések nélkül.
Selim (Selime) - hibák nélkül.
Seljamet - jólét, biztonság.
A biztonságosabb utazás.
Subhi (Subhiye) reggel.
Szulejmán a próféta neve, béke legyen vele.
Szultán (Sultanie) az uralkodó.
Tahir (Tahire) tiszta, nemes.
Talib törekvő; diák.
Tevfik - sok sikert, szerencsét.
Ulvi (Ulvie) egy domb.
„Ubaydullah a Mindenható rabszolgája.
Ummet egy közösség.
Fazil (Fazile) -nemes.
Faik (Faik'a) kiváló.
Faruk igazságos.
Fatima (Fatma) Mohamed próféta első lányának neve, béke legyen vele.
Khalil bhakta (barát, elvtárs).
Halim (Halima) - puha, kedves.
Khalis (Khalise) - tiszta, szennyeződés nélkül.
Khabib (Khabibe) a kedvenc.
Khadija Mohamed próféta első feleségének neve, béke legyen vele.
Haydar oroszlán, vagyis bátor és bátor.
Hayreddin áldás a hitből.
Hayri boldog, szerencsés.
Hakim (Hakime) bölcs.
Khalil bhakta, barát, elvtárs.
Halim (Halima) - puha, kedves.
Khalis (Khalise) - tiszta szennyeződés nélkül.
Hasan kecses, jó. Mohamed próféta unokájának a neve, béke legyen vele.
A Hikmet a bölcsesség.
Husseini kedves, kecses. Mohamed próféta unokájának a neve, béke legyen vele.
Husniy (Husnie) - kecses, gyönyörű.
A Shaaban a holdnaptár nyolcadik hónapja.
Shemseddnn - könnyű hittel.
Shakir (Shakira) nemes.
Shevket fenséges, fontos.
Shemseddin - könnyű hittel.
Shemsi (Shemsie) - napos, ragyogó.
A seriff tiszteletbeli.
Shefik (Shefik'a) - kedves, őszinte.
Shukri (Shukriye) - hálaadás.
Edib (Edibe) - jól nevelt.
Edie (hedie) ajándék.
Ekrem nagyon nagylelkű és barátságos.
Elmaz gyöngyszem, gyémánt.
Emin (Emine) őszinte.
Enver nagyon ragyogó, fényes.
Enis (Enise) nagyon jó beszélgetőpartner.
Esma nagyon nagylelkű és barátságos.
Eyyub a próféta neve, béke legyen vele.
Yunus a próféta neve, béke legyen vele.
Juszuf a próféta neve, béke legyen vele.
Ikub a próféta neve, béke legyen vele.
Oraz ünneplése a ramadán hónapban különleges istentisztelet, és ebből és a következő életből is van haszna. A böjtölőnek két öröme van: az első ebben a világban, amikor megtöri a böjtöt, miután megfigyelte a böjtöt, és a második a következő világban, amikor megadják neki, hogy hely, kép és távolság nélkül lássa Allahot. Egy muszlim, aki betartja a böjtöt, insha Allah, belép a Paradicsomba. Ezenkívül a böjt jót tesz az egészségnek. A Ramadán hónapjában böjtölő emberek együttérzőbbek, együttérzőbbek és segítőkészebbek lesznek a szegények iránt, mivel ők maguk is éhesek és szomjasak. Az emberek istenfélőbbek, kevesebb bűnt követnek el, és kevesebbet veszekednek. A böjtöt betartó emberek egészsége észrevehetően erősödik. Ezért törekednie kell arra, hogy megőrizze egészségét, amelyet a böjt jótékony hatásainak köszönhetően javítani tudott.
A ramadán hónapjában az emberek az élelemre szorítkoznak, ennek következtében a szív kevesebb stresszel dolgozik, és csökken a vérnyomás. A koleszterinszint csökken, a vérkeringés normalizálódik. Ezért a böjt különösen előnyös a szív- és érrendszeri betegségekben szenvedők számára. Az ilyen betegeknél az egészségi állapot észrevehetően javul.
A böjt betartása segít csökkenteni a túlsúlyt. Ez megkönnyíti a reuma kezelését, mivel csökken az ízületek terhelése. A tudósok szerint a ramadán hónapban javul a reumás betegek egészségi állapota. Először is ez egy bizonyos étrendnek köszönhető. A jövőben az ilyen betegeknek esélyük lehet arra is, hogy teljesen felhagyjanak a gyógyszeres kezeléssel.
A böjt az allergiában, légzőszervi és hörgőbetegségben szenvedők számára is előnyös. A böjt betartása különösen fontos a bronchiális asztmában szenvedő betegeknél. Ha egy hasonló betegségben szenvedő beteg egy évig betart egy bizonyos étrendet, akkor a gyomra kevésbé tele van, és nem gyakorol nyomást a rekeszizomra. Ennek megfelelően nem nehezíti a légzést.
A ramadán hónap után speciális étrendet kell követni. Meg kell próbálnia korlátozni magát a nagy mennyiségű só és zsír fogyasztásától. Ennek eredményeként a sók feleslege a vérben észrevehetően csökken és a vérnyomás csökken.
Ezenkívül az alacsony só- és zsírtartalmú ételek fogyasztása csökkenti a bőrgyulladásos betegségek, különösen a pattanások valószínűségét.
A korlátozott táplálékbevitel befolyásolja a cukorbetegségben szenvedő betegek vércukorszintjének csökkenését. Így csökken a hasnyálmirigy terhelése, és ezáltal csökken a felesleges inzulin termelése a szervezetben.
A túlzott táplálékfelvétel a test gyors öregedéséhez vezet. Ennek oka a sejtek regenerálódásának és osztódásának folyamatának megsértése.
Az édességgel való visszaélés, valamint a túlevés helyrehozhatatlan károkat okoz a szervezetben, mivel a szív és a máj különböző rendellenességei fordulnak elő a károsodott vérkeringés és a megnövekedett nyomás miatt.
"Ha Allah szolgái Isten nevében arabul "Allah", ejtsd ki az "x" betűt ه arabul ismerték a Ramadán hónap minden kegyelmét és érdemeit, akkor egész évig kívánták volna annak folytatását ”(a hadísz jelentése)
Cikkünket Mohamed próféta mondásával kezdjük "Mohamed" próféta nevében az "x" betűt arabul like -ig ejtik, a muzulmánokhoz fordulunk, és gratulálunk mindenkinek az áldás, a nagylelkűség és a kedvesség következő hónapjához.
A ramadán a legnagyobb hónap, tele nagy szertartásokkal. Ebben a hónapban tárultak fel a Mennyei Írások Izai (Jézus) prófétának Maryam fiának, a szent hónap tizenharmadikán, az Injil (evangélium). Taurat (Tóra) Musa prófétának (Mózes) a hónap hatodik napján, és a ramadán hónap huszonnegyedik napján, a Szent Korán ezt a szót arabul kell olvasni - الْقُـرْآن... Valójában a muszlimok egész életükben találkozhatnak a ramadán hónapjával az év különböző időszakaiban: nyáron és ősszel, télen és tavasszal. Ez annak köszönhető, hogy a muszlim kronológia a holdnaptárra épül, ami azt jelenti, hogy minden évben a ramadán hónapját körülbelül tizenegy nappal eltolják.
Ebben a hónapban a muszlimoknak, a Szent Korán szerint. betartására előírt vallási szertartás - Böjt (Oraza), amely a Mindenható imádatának egyik formájaként a Teremtő által a próféták által közvetített törvények szerves részét képezi. A böjtöt Nuh (Noé) és Ibrahim (Ábrahám), Szulejmán (Salamon) és Daud (Dávid), Musa (Mózes) és „Isa (Jézus) betartották. A böjt betartása Mohamed próféta közösségének is kötelessége, béke legyen vele. Maga a próféta böjtölt élete utolsó kilenc évében. A szertartás kötelező betartását a Szent Korán tartalmazza (Sura 2, Al - Bakara. Ayat 183), jelentése:
„Ó, akik hittek! A böjt betartását ugyanúgy előírják számodra, mint azoknak a hívőknek, akik Mohamed próféta előtt éltek, béke legyen vele. ”
Valóban, a ramadán egy hónap, amelyet az Úr magasztal, mert. minden jótéteményt, vagy a hívők ebben a hónapban elkövetett jó cselekedetét a Teremtő tízszeresen jutalmazza. A Korán azt is mondja, hogy a böjt betartásáért a Mindenható különleges jutalmakat ígér nekünk.
"Egy muszlim minden alamizsna vagy jó cselekedete, egyenlő tízzel, elérheti a hétszázat, és az ő javára számítanak, de Allah különleges jutalmakat ígért a böjt betartásáért."
(hadísz jelentése)
Így Allah adott nekünk egy hónapot, melynek kezdete az irgalom, a középső a kérés, a vége pedig a pokolban való gyötrelemtől való megváltás. A ramadán hónap segít a hívőknek, hogy átgondolják kijelentéseiket, hogy nagyobb figyelmet szenteljenek a családnak, rokonoknak, szomszédoknak és más embereknek. Mivel a hívők türelmesen engedelmeskednek Allah parancsolatainak, irgalom, szeretet és béke van felettük.
Az adóbevallást papír alapon (nyomtatott formában) lehet benyújtani... Ebben az esetben a szervezet vezetője (vállalkozó) vagy könyvelő személyesen, valamint a szervezet meghatalmazott képviselője (vállalkozó) is tehet. Ezenkívül papír alapú nyilatkozatot is lehet küldeni postai úton.
Cikk (1) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 26. cikke értelmében az adózó jogi vagy meghatalmazott képviselőjén keresztül vehet részt az adókról és illetékekről szóló jogszabályok által szabályozott kapcsolatokban.
Jogi képviselők cikk szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 27. cikkét elismerik:
- adózó szervezet esetében - a törvény vagy annak alkotmányai alapján a meghatározott szervezet képviseletére jogosult személyek;
- adózó - magánszemély - személyek, akik az Orosz Föderáció polgári jogszabályainak megfelelően képviselői.
A szervezetek jogi képviselői az igazgató, a főigazgató, a vállalat elnöke stb., A menedzser vagy az irányító szervezet, vagy az alapító okiratokkal összhangban lévő más személy.
Az adózó meghatalmazott képviselője által cikkével összhangban. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 29. §-a értelmében magánszemélyt vagy jogi személyt az adózó felhatalmazottnak ismer el arra, hogy érdekeit képviselje az adóhatóságokkal (vámhatóságok, állami költségvetésen kívüli alapok szervei), valamint a jogszabályok az adókról és illetékekről. Ebben az esetben az adózó szervezet meghatalmazott képviselője gyakorolja hatáskörét az Orosz Föderáció polgári jogszabályai által meghatározott módon kiadott meghatalmazás alapján.
Következésképpen a könyvelőnek vagy az adóhatóságnak adójelentéseket benyújtó más személynek fel kell mutatnia egy meghatalmazást, amely megerősíti, hogy jogosult az adójogi viszonyokban való részvételre. Tehát az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. február 15-i levelében N 18-0-09 / 0070 és a Pénzügyminisztérium 2008. április 25-i levelében N 03-02-08 / 9 jelzi a kötelező hatalom szükségességét ügyvédről.
Az adózó meghatalmazott képviselője, aki magánszemély, az Orosz Föderáció polgári jogszabályaival összhangban közjegyző által hitelesített vagy közjegyző által hitelesített meghatalmazás alapján gyakorolja hatáskörét.
Ellentmondásos kérdés közjegyző által hitelesített meghatalmazás hogy egyéni vállalkozó érdekeit képviselje. Tehát a 2009. augusztus 10-én kelt levélben N SHS-22-6 / [e -mail védett] Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat kifejtette, hogy az egyéni vállalkozó által kiadott meghatalmazáson elegendő az aláírása és a pecsétje. Közjegyzői okirat nem szükséges. Éppen ellenkezőleg, a Pénzügyminisztérium a 2009. augusztus 7-i 03-02-08 / 66. Sz. Levelében jelezte, hogy amikor az adózói képviselő-magánszemély, beleértve az elektronikus formát is-adóbevallást nyújt be, a képviselőnek rendelkeznie kell közjegyző által hitelesített meghatalmazás, mivel magánszemély a vállalkozó természetes személy, és a par. 2. o. 3. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 29. cikke.
Beadási dátum adóbevallások és pénzügyi kimutatások, a szervezet jogi vagy meghatalmazott képviselője tekintendő papíron az adóhatósághoz való tényleges benyújtásuk dátuma mondókák.
Ha az adóbevallást postai úton nyújtják be, akkor azt postai küldemény formájában kell benyújtani, mellékletekkel.
Cikk (4) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. pontja szerint az adóbevallás (számítás) postai úton történő elküldésekor a benyújtás napját kell tekinteni a postai küldemény mellékletek listájával történő elküldésének dátuma... Az Art. Normái alapján. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 6.1. Pontja értelmében a határidő utolsó napján 24.00 óra előtt végrehajtható egy olyan művelet, amelynek teljesítésére határidőt állapítanak meg. Ha a dokumentumokat vagy pénzeszközöket a határidő utolsó napján 24.00 óra előtt adták át a kommunikációs szervezetnek, akkor a határidő nem tekinthető elmaradtnak.
Vitatott az a kérdés, hogy a nyilatkozatot akkor tekintik -e kézbesítettnek, ha azt a jelentések benyújtásának utolsó napján elküldik a postára, és másnap feldolgozza a posta. Az Oroszországi Adó- és Vámügyi Minisztérium 2004. május 13-i levelében N 03-1-08 / 1191 / [e -mail védett] jelzi, hogy a befektetések jegyzékével ellátott jelentések benyújtásának dátuma az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. pontja az "Orosz posta" bélyegzőben feltüntetett dátumnak tekintendő.
A választottbírósági gyakorlat ebben a kérdésben az adófizetők javára fejlődik. Tehát a nyugat-szibériai kerület FAS 2006. július 5-i rendeletében, N F04-4150 / 2006 (24268-A81-37), a nyereségadó-bevallás postai úton történő benyújtásának dátumának meghatározása tekintetében közvetlenül jelezte, hogy az 1999. július 17-i szövetségi törvény (N 176-FZ "A postai szolgáltatásokról") és az adózó számára a postai szolgáltatások nyújtásának szabályaival összhangban a levél elküldésének napja a kézbesítés napja ezt a postai küldeményt a postai üzemeltetőnek. A postai szolgáltatásokat igénybe vevők nem felelősek feladataik időben történő teljesítéséért. Hasonló következtetéseket tartalmaz a Kelet-Szibériai Kerület FAS 2006. augusztus 28-i állásfoglalása N A19-5810 / 06-33-F02-4448 / 06-C1, a Nyugat-szibériai kerület 2005. augusztus 10-i FAS -5028 / 2005.
Cikk (3) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke elektronikus formában történő jelentéstételt kell benyújtani a következő adófizetők:
- ha az adófizetők átlagos foglalkoztatotti létszáma az előző naptári évben meghaladja a 100 főt;
- újonnan létrehozott (beleértve az átszervezést is) szervezetek több mint 100 alkalmazottal;
- a legnagyobb adófizetők, az alkalmazottak átlagos számától függetlenül.
Cikk (4) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 31. §-a, amelyet a 2010. július 27-i 229-FZ szövetségi törvény vezetett be, kidolgozták és jóváhagyták az elektronikus formában benyújtott dokumentumok formáit és formátumát, valamint a kitöltési eljárást. az orosz szövetségi adószolgálat.
Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i végzésével N MM-3-25 / [e -mail védett] jóváhagyták az "Információ az előző naptári év átlagos alkalmazotti létszámáról" űrlapot. Az „Információ az előző naptári év átlagos létszámáról” űrlap kitöltési eljárására vonatkozó ajánlásokat az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. április 26-i levele tartalmazza. ЧД-6-25 / [e -mail védett]
Az Oroszországi Pénzügyminisztérium (2008. november 20-i levél, N 03-02-08 / 24) szerint minden adózó köteles az előírt határidőn belül benyújtani az adóhatósághoz az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információkat. az előző naptári évben, beleértve az egyéni vállalkozókat is, akik nem vonzzák a munkavállalókat.
Így az adóbevallások (számítások) elektronikus formában történő benyújtásának kötelezettsége csak az adózók bizonyos kategóriái tekintetében van rögzítve.
Ha az adózó meghatározatlan formában (formátumban) nyújtott be adóbevallást, akkor az adóhatóságnak joga van megtagadni az ilyen nyilatkozat elfogadását.
Ennek megfelelően, ha az adózó papíron nyújtott be adóbevallást, de azt elektronikus formában kellett benyújtania, az adóhatóság megtagadhatja az adóbevallás elfogadását és a büntetőeljárást az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 119. cikke.
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének álláspontja az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 119. pontja arra a tényre vezethető vissza, hogy az adóbevallás benyújtásának sorrendjét és formáját megsértik, azaz nem elektronikus formában nyújtják be, amint azt az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke, de papíron nem képezi a megnevezett cikkben meghatározott bűncselekményt.
Tehát a 2009. február 3 -i N 11482/08 rendeletben az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnöksége jelezte, hogy az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 119. cikke előírja a felelősséget a bűncselekmény bizonyos összetételéért - az adóbevallás benyújtásának elmulasztása az adókról és illetékekről szóló jogszabályok által megállapított határidőn belül. Ugyanakkor az adóbevallás benyújtására vonatkozó eljárás és forma megsértése nem minősül bűncselekménynek az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 119. cikke.
Hasonló következtetésre jutott az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2009. február 17 -i N 11500/08.
A gyakorlatban sok könyvelő az elektronikus formát mágneses adathordozónak (floppy lemez, lemez vagy flash kártya) érti. Az Oroszországi Pénzügyminisztérium azonban 2009. március 10-i levelében N 03-02-07 / 1-119 kifejtette, hogy az adóbevallások (számítások) benyújtásának kötelezettsége az adóhatóságnak a megállapított formátumban elektronikus formában teljesül. a vonatkozó adatok távközlési csatornákon keresztül történő továbbításával.
Az adóbevallási formátumot az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat hagyta jóvá. Jelenleg az elektronikus formában történő jelentések benyújtására vonatkozó eljárás van érvényben, amelyet az Oroszországi Adó- és Adóügyi Minisztérium 2002. április 2-i rendelete hagyott jóvá N BG-3-32 / 169 (a továbbiakban: N BG-3. Eljárás) -32 / 169). E tekintetben az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2002. december 10-i végzése N BG-3-32 / [e -mail védett]"Az adóbevallások és pénzügyi kimutatások elektronikus formában, távközlési csatornákon keresztül történő benyújtásának rendszerének megszervezéséről és működéséről" (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2010. március 4-i végzésével módosítva N MM-7-6 / [e -mail védett]).
Szakasz 5. pontja szerint. Az I N BG-3-32 / 169. Számú végzést az adóalanynak szolgáltatásokat nyújtó, specializált kommunikációs szolgáltatón keresztül hajtják végre.
Így a jelentések elektronikus formában történő benyújtása során a szabályozó hatóságok csak a távközlési kommunikációs csatornákon keresztül értik az adattovábbítást. Ennek megfelelően a papíralapú, mágneses adathordozón egyidejűleg duplikált jelentések benyújtását azon adóalanyok számára, akik kötelesek a nyilatkozatokat és számításokat elektronikus formában benyújtani, az adóhatóság úgy tekintheti, mint a bejelentések időben történő benyújtásának elmulasztását, mivel mágneses adathordozón nem az adóhatóságok elektronikus úton történő bejelentésének módja.
Eközben a bíróságok az adózó oldalán állnak, rámutatva, hogy a nyilatkozat távközlési csatornákon keresztüli továbbítása nem az egyetlen módja a jelentések elektronikus formában történő benyújtásának. Tehát a Volgai Kerület FAS 2008. július 22-i N A55-15020 / 07. Sz. , a bírák rámutattak az adóbevallás elektronikus formában, távközlési csatornákon keresztül történő benyújtására vonatkozó eljárás (4) bekezdésére. Ez előírja, hogy az adóbevallás elektronikus formában történő benyújtását az adózó kezdeményezésére hajtják végre, és ha az adóhatósággal kompatibilis technikai eszközökkel és képességekkel rendelkezik a befogadásához és feldolgozásához, az általuk jóváhagyott szabványoknak, formátumoknak és eljárásoknak megfelelően. az Orosz Föderáció adó- és illetékügyi minisztériuma. Ezenkívül az adóbevallások, pénzügyi kimutatások és az adók és illetékek kiszámítására és megfizetésére szolgáló egyéb dokumentumok elektronikus formában történő benyújtásának formátuma (3.00. Verzió) szerint, amelyet az Adó- és Adóügyi Minisztérium rendelete hagyott jóvá. Oroszország, 2003. december 22-én kelt N BG-3-13 / [e -mail védett], az adó- és számviteli adatok elektronikus formában DOS -ban kódolt, mágneses hordozón (hajlékonylemezen) vagy kommunikációs csatornákon keresztül továbbított szöveges fájlok formájában kerülnek bemutatásra. A bíróság arra a következtetésre jutott, hogy az adókról és illetékekről szóló hatályos jogszabályok rögzítették a társaság feltétel nélküli kötelezettségét az adóbevallások elektronikus formában történő benyújtására, de nem állapították meg azt a módot, amellyel az elektronikus nyilatkozatot el lehetne küldeni az adóhatóságnak.
Hasonló következtetések olvashatók a Központi Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2008. november 5-i határozatában, a 2007. október 16-i N A58-2710 / 07-F02-7689 / 07 sz.
Így a jelentések távközlési csatornákon keresztüli továbbítása a jelentések bemutatásának egyik módja, az elektronikus űrlap pedig jelentési formátum. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve nem írja elő, hogy az elektronikus nyilatkozatot csak távközlési csatornákon keresztül kell továbbítani. Következésképpen a floppy lemezen vagy más mágneses adathordozón (CD-lemez, flash kártya) az adóhatósághoz benyújtott jelentéseket elektronikus formában is benyújtottnak lehet tekinteni.
Az adóbevallások benyújtására vonatkozó eljárást az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2008. január 18 -i N 9n. Ezen kívül vannak módszertani ajánlások az adóbevallások és pénzügyi kimutatások elektronikus formában, távközlési csatornákon keresztül történő benyújtásának rendszerének megszervezésére és működésére vonatkozóan, amelyeket az Oroszországi Adó- és Adóügyi Minisztérium 2002. december 10-i rendelete hagyott jóvá N BG- 3-32 / [e -mail védett](a továbbiakban-Módszertani ajánlások N BG-3-32 / [e -mail védett]). Vannak módszertani ajánlások is az elektronikus dokumentumáramlás megszervezésére, amikor az adóbevallásokat (számításokat) elektronikus formában telekommunikációs csatornákon nyújtják be, amelyeket az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2009. november 2-i végzése hagyott jóvá N MM-7-6 / [e -mail védett](a továbbiakban-Irányelvek az elektronikus dokumentumkezelés megszervezéséhez N MM-7-6 / [e -mail védett]).
A BG-3-32 / 169. Sz. Végzés 2. pontja szerint az elektronikus dokumentumáramlás résztvevői az adózó (képviselője), az adóhatóság és a szakosodott kommunikációs szolgáltató.
Így a jelentések távközlési csatornákon keresztül történő benyújtásához megállapodást kell kötni speciális távközlési szolgáltató.
A szekta szerint. I A BG-3-32 / 169. Számú végzés szerint a szakosodott hírközlési szolgáltató olyan szervezet, amely az adóhatóságok és az adófizetők közötti nyílt és bizalmas információk cseréjét nyújtó szolgáltatásokat nyújt az adóbevallások és pénzügyi kimutatások benyújtásának rendszere keretében. elektronikus formában távközlési csatornákon keresztül.
A szakosodott távközlési szolgáltató funkciói a következők:
- a szállítási és titkosítási rendszer karbantartása;
- technikai támogatás a felhasználók számára;
- a jelentési határidő megerősítése.
A szakosodott kezelőnek meg kell felelnie a Sec. 4 Módszertani ajánlások N BG-3-32 / [e -mail védett] nevezetesen engedélyekkel kell rendelkeznie:
- Az Orosz Föderáció Kommunikációs Minisztériuma - a telematikai szolgáltatások nyújtásának jogáért;
- az orosz FSZB - az állam titkát képező információt nem tartalmazó információk titkosítása területén nyújtott szolgáltatások jogáért;
- az orosz FSB - a titkosítóeszközök forgalmazásával kapcsolatos tevékenységek folytatásának jogáért;
- Oroszországi FSZB - a titkosítóeszközök karbantartására irányuló tevékenységek folytatásának jogáért.
A távközlési szolgáltatónak rendelkeznie kell megállapodással (megállapodásokkal) a megfelelő engedélyekkel rendelkező szervezettel (szervezetekkel).
Cikk (4) bekezdése alapján. Az Orosz Föderáció adótörvényének 80. pontja, amikor adóbevallást küld telekommunikációs csatornákon keresztül benyújtásának dátuma a távközlési szolgáltató által rögzített feladási dátum... Ezért a távközlés meghibásodása esetén az adóhatóság illetékességi területének határain belül a jelentési dátum az üzemeltető visszaigazolásában feltüntetett feladás dátuma lesz. Következésképpen, ha egy szakosodott távközlési szolgáltató rögzítette az adóbevallás elküldésének dátumát az adózó által a megállapított időszakon belül, úgy kell tekinteni, hogy az adózó időben teljesítette azon kötelezettségét, hogy adóbevallást nyújt be az adóhatósághoz és adókötelezettséget. . Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 119. cikke értelmében nem lehet érintett.
A bírói gyakorlat ebben a kérdésben az adófizetők javára fejlődik. Például a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2008. augusztus 18-i N A33-17605 / 07-03AP-922 /08-F02-3840 / 08 határozatában a bíróság jelezte, hogy ha egy speciális távközlési szolgáltató rögzítette az Orosz Föderáció adótörvénykönyve által megállapított határidőn belül az adózói nyilatkozat elküldésének dátumának megerősítése, úgy kell tekinteni, hogy az adózó időben teljesítette azon kötelezettségét, hogy adóbevallást nyújt be az adóhatósághoz. Ugyanakkor az elektronikus fájlok átvitelével kapcsolatos technikai hibák nem befolyásolják azt a tényt, hogy az adózó eleget tesz ezen kötelezettségének.
A Nyugat-Szibériai Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2007. január 15-i N F04-8676 / 2006 (29773-A27-42) határozatában az N A27-10245 / 2006-6. Sz. Ügyben a bíróság arra a következtetésre jutott, hogy az adózó jogellenesen járt el. felelősségre vonják az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 119. cikke, mivel nem az ő hibája a bűncselekmény elkövetésében. Ezt a körülményt megerősíti a baleset következtében bekövetkezett kommunikációs hiba, amely miatt az adózó nem tudta időben benyújtani a nyilatkozatot elektronikus formában.
Hasonló következtetéseket tartalmaznak a Kelet-Szibériai Kerület FAS 2009. január 27-i állásfoglalásai N A19-6809 / 08-50-F02-6810 / 08 és a moszkvai kerület FAS 2009. október 19-i határozatai N KA-A41 / 10773-09.
Így a szakosodott távközlési szolgáltató nem felelős az adóbevallás időben történő benyújtásának elmulasztásáért. Ebben az esetben elegendő, ha az adózó a távközlési szolgáltatótól megerősítést kap a nyilatkozat elfogadásának időpontjáról távközlési csatornákon keresztül.
Ugyanakkor az Oroszországi Pénzügyminisztérium a 2009. június 3-i 03-02-07 / 2-97. Számú levelében felhívja a figyelmet annak a helyzetnek a lehetőségére, hogy az adóbevallásnak a az adóalany és a benyújtás időpontja (a küldés rögzítésének időpontja egy szakosodott hírközlési szolgáltatónál) nem egyezhet meg az adózó és a szakosodott távközlési szolgáltató különböző időzónákban található technikai eszközei miatt. A Pénzügyminisztérium, előrevetítve az adóbevallás benyújtásának határidejének megsértésével kapcsolatos esetleges vitákat, azt javasolja, hogy a jelentések benyújtásának időpontjának meghatározása céljából egyetlen időpontot hozzanak létre a távközlési szolgáltatók szerverein.
A távközlési szolgáltató szoftverrel és elektronikus digitális aláírással (EDS) látja el az adózót, ami egyenértékű a papír alapú dokumentumon lévő kézzel írt aláírással.
Az adóhatóság a bevallás (számítás) távközlési csatornákon keresztül történő benyújtásakor 24 órán belül köteles elküldeni az adózónak a távközlési csatornákon keresztül az adóbevallás (számítás) elfogadásáról szóló nyugtát elektronikus formában a bejelentés elfogadása vagy az elutasításról szóló értesítés esetén. az adóbevallás (számítás) elektronikus formában történő elfogadása, ha az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2009. február 25-i végzésével jóváhagyott formanyomtatványon történő bejelentést nem fogadják el N MM-7-6 / [e -mail védett]
Ha a nyilatkozat elfogadásának megtagadása érkezik, akkor azt nem benyújtottnak kell tekinteni. Ebben az esetben az adózónak (képviselőjének) ki kell javítania a hibákat, és újra be kell nyújtania az adóbevallást (számítást) a dokumentumtípus azonos attribútumával (elsődleges, javító, a javítási szám feltüntetésével), amelyet a dokumentum kitöltésekor töltöttek ki kezdetben elküldték.
A Szövetségi Adóügyi Szolgálat közigazgatási szabályzata szerint, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2008. január 18 -i N 9n. Rendelete hagyott jóvá, az adóhatóság a következő esetekben megtagadhatja a nyilatkozat elfogadását (a Közigazgatási Szabályzat 155. pontja) :
- ha a jelentést nem az előírt formában (formátumban) vagy a bejelentési eljárást megsértve nyújtják be (a közigazgatási szabályzat 133. bekezdésének 3. albekezdése);
- ha nincs benne a felhatalmazott személy elektronikus digitális aláírása, vagy a meglévő digitális aláírás nem úgy néz ki, mint a nyilatkozattevő vagy képviselője digitális autogramja (a közigazgatási szabályzat 133. bekezdésének 5. albekezdése);
- ha nem tartalmazza az összes szükséges adatot: teljes név. (magánszemély esetén) vagy a szervezet neve, TIN, a dokumentum típusa (elsődleges vagy javító) és az adóhatóság neve (a közigazgatási szabályzat 136. pontja).
Cikk (4) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. pontja szerint, amikor adóbevallást (számítást) telekommunikációs csatornákon keresztül továbbít, a benyújtás dátuma a benyújtás dátuma.
A BG-3-32 / 169. Számú végzés 5. pontja kifejti, hogy az adóbevallás elektronikus formában történő benyújtásának dátuma alatt a küldés dátuma szerepel, amelyet egy speciális hírközlési szolgáltató visszaigazolása rögzít.
Így az adóbevallást az adóhatósághoz benyújtottnak kell tekinteni, ha az adóhatóság a befogadásról szóló nyugtát elküldte az adózónak, míg a bevallás benyújtásának dátuma a különleges üzemeltetőtől kapott visszaigazolásban rögzített dátum.
A 8. pont szakasza szerint. Én és 3. o. II N BG-3-32 / 169.
Cikk 5. pontja. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. pontja azt is megállapította, hogy az adózó (képviselő) az adónyilatkozatot (számítást) elektronikus digitális aláírással írja alá, megerősítve az adóbevallásban (számításban) megadott adatok pontosságát és teljességét.
Az Art. A 2002. január 10-i szövetségi törvény N 3-FZ "Az elektronikus digitális aláírásról" 3. pontja szerint az elektronikus digitális aláírás az elektronikus dokumentum követelményét jelenti, amelynek célja az elektronikus dokumentum hamisítás elleni védelme, és amelyet az információk kriptográfiai átalakítása eredményeként szereztek be. az elektronikus digitális aláírás magánkulcsának felhasználásával, és lehetővé teszi az aláíráskulcs -tanúsítvány tulajdonosának azonosítását, valamint annak megállapítását, hogy az elektronikus dokumentumokban nincsenek -e torzulások.
Meg kell jegyezni, hogy a mágneses adathordozón található információktól eltérően az elektronikus dokumentum (beleértve az adóbevallást is), amelyet elektronikus digitális aláírással hitelesítenek, jogi tény, vagyis az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 160. cikke a polgári jogok és kötelezettségek létrehozását, megváltoztatását vagy megszüntetését vonja maga után. Ennek megfelelően az adóbevallás elektronikus formában történő benyújtásakor az adózó nem köteles papíron benyújtani azt az adóhatósághoz. Ezt a BG-3-32 / 169. Számú végzés 6. pontja is megerősíti.
A nyilatkozatok elektronikus aláírása három feltételnek kell teljesülnie:
1) az aláírási kulcs tanúsítványának, amely egy bizonyos aláírást igazol, érvényesnek kell lennie a dokumentum aláírásakor;
2) a digitális aláírás hitelességét elektronikus dokumentumban kell megerősíteni;
3) Az EDS -t az aláírókulcs -tanúsítványban meghatározott információkkal összhangban kell használni.
Ha mindezek a feltételek teljesülnek, akkor a szervezetnek jogában áll ilyen módon aláírni a nyilatkozatokat.
Az elektronikus digitális aláírás használatára vonatkozó eljárás lényege, hogy minden felhasználónak lehetősége van pár kulcs elkészítésére: titkos - az aláírás digitális analógjának létrehozása a dokumentum alatt, és egy pár ezzel, nyitott - az a digitális aláírások hitelessége ennek a kulcsnak a használatával. Az elektronikus digitális aláírás titkos kulcsának tulajdonjogát egy személy számára egy tanúsító központ által kiállított tanúsítvány igazolja.
A távközlési kommunikációs csatornák használatának előnyei a következők:
- a munkaidő megtakarítása;
- nincs másolat a papír alapú nyilatkozatban;
- a jelentések kitöltésével kapcsolatos hibák elkerülése, mivel a jelentést tartalmazó fájl létrehozásakor a program ellenőrzi a kitöltött űrlap verziójának relevanciáját;
- az információk elektronikus formában történő megjelenítésére szolgáló formátumokat időben frissítik;
- a jelentések kézbesítésének visszaigazolása;
- a benyújtott jelentések bizalmas kezelése megmarad;
- az adóhatóság információfeldolgozásának hatékonysága nő, a technikai hibák jelenléte kizárt.
A távközlési csatornákon történő jelentések hátrányai a következők:
- szükség van egy bizonyos technikai alapra (számítógép, internetkapcsolat, megfelelő szoftver);
- az internethez való hozzáférés korlátozása, ami miatt nem lesz lehetőség a jelentések időben történő benyújtására;
- egyes esetekben szükség van az adóhatóság bélyegzőjével történő papíron történő bejelentés megkettőzésére. Például ahhoz, hogy hitelt szerezzen egy banktól, az adózónak papíron kell igazolnia a nyilatkozatok másolatát az adóhatóságnál. Mivel a bank nem tudja ellenőrizni az elektronikus formában benyújtott dokumentum jogi erejét, megköveteli az adóhatóság bélyegzőjével ellátott papíron történő jelentéstételt.
Figyelmet kell fordítani még egy dokumentumra-Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. március 16-i végzése N MM-7-6 / 120 "Az adóhatóságok által az adóhatóság által benyújtott adatok automatizált információs rendszerébe való belépésre vonatkozó szabályok jóváhagyásáról" az adóbevallások (számítások) és az adók kiszámításának és megfizetésének alapjául szolgáló egyéb dokumentumok (képviselők) képviselői ". Ezt a rendeletet a pénzügyi osztály adta ki annak érdekében, hogy javítsa az adófizetők és az ellenőrző osztályok közötti elektronikus dokumentumkezelő rendszert, hogy javítsa az adóbevallók (képviselők) által benyújtott, az adóbevallások és egyéb dokumentumok bevitelének folyamatát. befizetni az adóhatóságok automatizált információs rendszerébe.
A rendelet egységes elveket állapít meg a (különféle adathordozókon és az adójogszabályok által meghatározott módon) adódokumentumok Szövetségi Adószolgálati Felügyeletbe történő bevitelére, a papíron benyújtott adódokumentumok bevitelére a központosított adatfeldolgozás körülményei között, valamint az egymás közötti interakcióra vonatkozó eljárás a Szövetségi Adószolgálat és a DPC (Oroszországi Szövetségi Adószolgálat központosított adatfeldolgozási körzetközi felügyelősége, vagy a központosított adatfeldolgozás feladatait ellátó más felügyelőség).
Azt is megállapították, hogy az orosz pénzügyminisztérium által jóváhagyott, géporientált nyomtatványokon bemutatott papír alapú adóügyi dokumentumokat, valamint a kétdimenziós vonalkóddal ellátott, géporientált nyomtatványokat központilag kell feldolgozni. Az információcsere az IFTS és az adatközpont között biztonságos kommunikációs csatornákon keresztül történik a telepített szoftver használatával. Azoknak a személyeknek a listája, akik nem nyújtották be az adóügyi dokumentumokat, az adókról és illetékekről szóló jogszabályok által megállapított vonatkozó dokumentumok benyújtásának határidejét követő 10 nap elteltével alakul ki.
Pár évtizeddel ezelőtt a szakemberek fényes jövőként beszéltek az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekről és az elektronikus dokumentumarchívumokról. De a valóság gyorsabbnak bizonyult, mint az ezzel kapcsolatos elképzelések, jelentős változások zajlanak a világban a technológiáknak a társadalom és a polgárok különböző területein történő bevezetésével összefüggésben. Az elektronikus technológiák elterjedése egyszerűen kiterjedt ütemben halad: ez a folyamat a kezdeti szakaszban valójában csak harminc (nálunk húsz) évvel ezelőtt kezdődött. Minden az emberek (beleértve a szakembereket is) egy generációjának életében történik, és általában az emberi tényező, és nem a technológia vagy a jogszabályok jelentik az új technológiák legfőbb akadályát. És ez teljesen érthető: az emberek elképzeléseinek és szokásainak megváltoztatása nehéz, és gyakrabban egyszerűen lehetetlen.
Az információs technológiák jelenlegi fejlettségi szintje soha nem látott lehetőségeket teremt a menedzsment és az üzleti folyamatok átstrukturálására, átmenetet biztosítva a hagyományos papírról az elektronikus dokumentumkezelésre. Az információs technológiák nemcsak kiegészítő lehetőségek, hanem bizonyos nehézségek is egy vállalkozás, intézmény, szervezet számára (a továbbiakban a „szervezet” általános fogalmát fogjuk használni) ma folyamatosan felmerülnek, de a kérdés még nem oldódott meg: „hogyan kell ezeket a technológiákat alkalmazni és biztosítsák az információk elektronikus formában történő tárolását az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően, az információk létrehozásának, tárolásának és felhasználásának biztosítása érdekében? ". Ugyanebben a helyzetben ma sok megoldatlan kérdés van az elektronikus formában archivált információk archiválásával kapcsolatban, vannak archívumok (állami, önkormányzati és megyei).
Az elektronikus dokumentumok archív tárolásának megszervezésével kapcsolatos első problémák egyike terminológiai: a válasz megtalálása a kérdésre, valójában mi is az "elektronikus dokumentum"?
Az elektronikus dokumentum (elektronikus dokumentumon lévő dokumentum, korábban géppel olvasható dokumentum, géppel olvasható dokumentum) jellege és meghatározása talán e jelenség megjelenésének legelején érvel. A levéltári iparban ezek a viták az 1980 -as években váltak aktuálissá, az elektronikus dokumentumok felvétele a Szovjetunió Levéltári Alapjába.
A fő kérdések akkor és most a következők voltak és maradnak:
- az elektronikus dokumentumok speciális dokumentációs típusok, vagy a hagyományos típusú dokumentumok létrehozásának, tárolásának és bemutatásának speciális formái?
- melyek az elektronikus dokumentumok fő alkotóelemei?
- az anyagi közeg az elektronikus dokumentum alapvető alkotóeleme, vagy csak a dokumentum „létezési környezete”?
- tekinthető -e a kódolt információ elektronikus dokumentumnak egy számítógépes fájl bitjeinek (elektromágneses mező állapota) formájában, vagy csak akkor jelenik meg egy elektronikus dokumentum, ha ezeket az információkat a monitor képernyőjén reprodukálják (dekódolják)?
- Milyen különleges részletek rejlenek az elektronikus dokumentumban?
- a számítógép működése során felmerülő vagy a működéséhez szükséges összes adatot elektronikus dokumentumnak kell tekinteni?
- melyek azok a szempontok, jelek, különleges részletek, amelyek lehetővé teszik az elektronikus dokumentumok megkülönböztetését az elektronikus adatok összességétől?
- az adatbázist integrált elektronikus dokumentumnak kell tekinteni, vagy (mi alapján és milyen esetekben) az adatbázisban található egyes rekordok dokumentumoknak tekinthetők?
- Lehet -e hosszú ideig megőrizni az eredeti elektronikus dokumentumot?
- milyen technológiai és szervezési intézkedések tekinthetők az elektronikus dokumentumok hitelességének (hitelességének) és integritásának garanciájaként?
A legtöbb kérdésre még mindig nincs határozott válasz. Az információ elektronikus (digitális) formában történő megőrzésének problémája kihívást jelent a levéltárosok számára világszerte.
A fő nehézség abban rejlik, hogy az ilyen információk nem érhetők el közvetlenül az emberi észleléshez, speciális médiatípusokat igényelnek, és reprodukálásukhoz speciális szoftverek és hardverek szükségesek. Az elektronikus dokumentum sokszorosítása olyan technológiai folyamat, amelynek során a kódolt információkat egyértelmű emberi észlelési formává alakítják át.
Az utóbbi években jelentősen megváltozott a helyzet az információs technológia alkalmazásával az archív adatok operatív tárolásában. Egyre több szervezet törekszik arra, hogy tevékenységében használja az elektronikus dokumentumkezelés elemeit. Az állam kiemelt figyelmet fordít a papírtechnológiákról az elektronikus dokumentációra való áttérés problémájára, valamint a legújabb technológiák felhasználásával létrehozott dokumentumok tárolásának megszervezésére, aktiválva az intézkedéseket az elektronikus interakciós formák osztályközi használatára. 2009-2012. számos szabályozási dokumentumot hagytak jóvá annak érdekében, hogy előmozdítsák az elektronikus dokumentumkezelést a kormányzati szervekben.
Napjainkban számos stratégiailag fontos irány van az állampolitika végrehajtására a dokumentumkezelés területén, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az automatizált dokumentumkezelő rendszerek (ASUD) fejlesztéséhez és széles körű bevezetéséhez az ország hatóságaiban. Sőt, bizonyos területeken a munka már átment a gyakorlati szakaszba, vannak első sikeres eredmények.
Ezt a tendenciát a külföldi gyakorlat is megerősíti. Például az Egyesült Államok, Európa, Fehéroroszország, Ukrajna tapasztalatai arról is beszélnek, hogy az állam a papír nélküli technológiákra való korai átmenetre vágyik.
Oroszországban az állami levéltári szolgálat hagyományosan részt vesz a menedzsment dokumentációjának egyszerűsítésében. Jelenleg a Szövetségi Levéltári Ügynökség nem tud koordinációs, ellenőrzési és felügyeleti feladatokat ellátni a menedzsment dokumentációjának támogatása területén, de ezt a feladatot sem bízták meg más állami szervre. Hazánkban ki a felelős a dokumentumok biztonságának ellenőrzéséért, a dokumentumpénzek információs erőforrásként való kialakításáért, a dokumentumok tárolási időtartamának megállapításáért, a jogszabályi követelményeknek való megfelelésért az elektronikus dokumentációs rendszerre való átállás időszakában ? A kérdés még nyitott.
Bár az elektronikus dokumentumok meglehetősen régen jelentek meg, archiválásuk területén a megoldások még messze nem ideálisak. A legújabb technológiák irodai munkába való bevezetésének gyakorlata azt mutatja, hogy minél összetettebb és funkcionálisabb információs rendszerek válnak, annál több új szűk keresztmetszet keletkezik az archívumban lévő elektronikus dokumentumokkal való munka minden szakaszában. Ezenkívül az IT fejlesztése nem mindig szinkronizálódik a szabályozási keret modernizációjával. Ilyenek például az elektronikus dokumentumok tárolásával kapcsolatos jogi szempontok: tulajdonosi és szellemi tulajdonjogok, szerzői jogok, védelem az illetéktelen hozzáférés ellen, személyes adatok és egyéb elektronikus formában bizalmas dokumentumok stb. Ismét kiderül, hogy úgy tűnik, hogy így járunk, de ismét fenntartásokkal.
Tekintsük a dokumentumtudományban és a levéltári tudományban használt alapvető kifejezéseket az elektronikus dokumentumok archív tárolásával kapcsolatban.
A dokumentum hitelessége - a dokumentum tulajdonsága, hogy az legyen, ami benne van deklarálva, azaz eredetét (szerzőségét, létrehozásának idejét és helyét stb.) megerősítő információkat tartalmaznak, és oly módon, hogy garantálják a dokumentum hamisítását.
Hiteles dokumentumok- azonos tartalmú, formátumú és (vagy) adatkódú és (vagy) szerkezetű dokumentumok. Hiteles dokumentumok készíthetők azonos vagy különböző típusú adathordozón, vizuális vagy nem vizuális formában.
Azonos dokumentumok- azonos tartalmú dokumentumok, amelyeket ugyanabban a formátumban és kódban hajtanak végre, és általában azonos típusú adathordozón, a GOST 28388-89 szabványnak megfelelően. Dokumentumok mágneses adathordozón. A végrehajtás és a kezelés sorrendje.
Elektronikus dokumentumállhat egy vagy több részből, egy egész fájlból vagy több fájlból, amelyekhez / amelyek általános követelmények, amelyek hitelesítik a hitelességét és garantálják az integritás ellenőrzését.
Elektronikus dokumentum részletei bemutatható mind digitális formában (metaadatok, elektronikus digitális aláírás, elektronikus hitelesítési kódok stb.), mind papír alapú dokumentumban (tanúsító lapon) a GOST 6.10.4–84 és a GOST 28388–89 szerint.
Ha a megfelelő időben nem tudjuk kiolvasni az adatokat a fuvarozótól, akkor a rajta rögzített információk nem lesznek hasznosak. Ez történhet mind az adathordozó meghibásodása, mind pedig a rendelkezésünkre álló lejátszási adathordozóval való összeegyeztethetetlenség miatt.
Elektronikus dokumentumok komplexuma Dokumentumok halmaza elektronikus adathordozón, egy vagy több rendszerezési jel (eredet, technológiai, névleges, funkcionális, időrendi, tematikus, szerzői stb.) Szerint kombinálva. Az archívumban található elektronikus dokumentumok összessége egy alap, egy információs erőforrás, valamint egy összekapcsolt fájlok halmaza, amelyek egy közös számítógépes mappában (könyvtár, katalógus) találhatók.
Információs erőforrás- az alap létrehozójának információs rendszerében technológiai alapon kiosztott elektronikus dokumentumok halmaza, kombinálva a dokumentumok csoportosításának névleges jellemzőjével (vezetői, tudományos és műszaki, személyzeti, folyóiratok, internetes kiadványok stb.).
Az információs erőforrás technológiai jellemzői a szoftverkörnyezet (OS, DBMS, alkalmazási program vagy alkalmazás) sajátos jellemzői, az adatbázis vagy információs rendszer eredeti felépítése, az ezekhez szükséges műszaki dokumentáció rendelkezésre állása; információforrások olyan szoftverek és információs objektumok, mint a relációs adatbázisok és adatbankok, szöveges, táblázatos vagy grafikus elektronikus dokumentumok gyűjteményei, internetes kiadványok, multimédiás kiadványok, tervezési automatizálási rendszerek (CAD) és geoinformációs rendszerek dokumentumai stb.
Elektronikus dokumentumtároló egység- fizikailag különálló elektronikus szolgáltató, amely számlaszámot kapott az archívumban; a tárolóegységek tisztán elektronikus adathordozók és elektronikus dokumentumok elszámolási egységeit nyilvántartó adathordozók.
Elektronikus dokumentumszámviteli egység- a fájl vizuálisan elszigetelt (szoftvert használó) objektuma, a számítógépes adatok relációs vagy egyéb szervezése (számítógépes mappa, számítógépes fájl, adatbázis -tábla, táblázatlap), amely számlaszámot kapott az archívumban.
Alatt az elektronikus dokumentum integritását- magától értetődő, hogy létrehozását követően tartalmában, részleteiben vagy metaadataiban nem történt változtatás, kiegészítés, kivétel stb.
Automatizált rendszer- egy olyan rendszer, amely a tevékenységeinek automatizálására szolgáló eszközök komplexumának személyzetéből áll, és amely a megállapított funkciók ellátásához információtechnológiát valósít meg. Alatt tájékoztatási rendszer megérteni a szervezetileg elrendelt dokumentumkészletet (dokumentumtömböt) és információs technológiákat, beleértve az információs folyamatokat megvalósító számítógépes technológia és kommunikáció használatát. A munkafolyamatot támogató információs rendszerekkel szemben támasztott követelményeket általában a Szövetségi Végrehajtó Testületek Hivatali Munka Szabályzatának változásai határozzák meg, amelyeket az Orosz Föderáció kormányának 2011. szeptember 7 -i, 751. számú rendelete hagyott jóvá, amely szerint „elektronikus dokumentumkezelés rendszer olyan információs rendszer, amely biztosítja a gyűjtést (a dokumentumok beillesztését a rendszerbe), azok feldolgozását, dokumentumkezelését és hozzáférését ”. Az „elektronikus dokumentumáramlás” fogalma pedig a dokumentumáramlás megszervezését és megvalósítását jelenti egy információs rendszer segítségével. Természetesen a „dokumentumáramlás az információs rendszerben” meghatározása pontosabb lenne, hiszen a dokumentumkezelési folyamat, beleértve az információs rendszerek segítségével megvalósított folyamatot is, mindenekelőtt "szisztematikus és hatékony intézkedések összességét jelenti a dokumentumok szervezetekben történő létrehozására, felhasználására, tárolására és megsemmisítésére az üzleti magatartás igazolása érdekében (vezetői) műveletek "(GOST R ISO 15489-1 - 2007). A dokumentumkezelési koncepció előírja, hogy a dokumentáció, a dokumentumkezelés, a munkafolyamat és a dokumentumok információs rendszerben való tárolásának megszervezésének kérdéseit egyetlen és elválaszthatatlan folyamatban kell figyelembe venni.
Adatbázis- strukturált adathalmaz, amely elektronikus formában kerül bemutatásra, és bizonyos szabályok szerint szerveződik, amelyek az alkalmazások leírásától, tárolásától és manipulálásától általános elveket tartalmaznak, az alkalmazásprogramoktól függetlenül. Az adatbázis egy elektronikus archívum része lehet, mint alacsony szintű tárolóeszköz az indexinformációk és (ritkábban) a megfelelő elektronikus dokumentumok számára. Általában az elektronikus archívum felhasználója nem dolgozik közvetlenül az adatbázissal. Az elektronikus archívumokban az adatbázisokat általában vagy önmagukban, vagy valamely általánosan elfogadott ipari formátumban (SQL stb.) Használják.
Forma A dokumentum olyan információkat tartalmaz, amelyek igazolják a gyártó garanciáit, a termék fő paramétereinek és jellemzőinek (tulajdonságainak) értékeit, a termék műszaki állapotát tükröző információkat, a termék tanúsítására és ártalmatlanítására vonatkozó információkat, valamint azokat az információkat, amelyek működése során kerül megadásra (időtartam és feltételek munka, karbantartás, javítás és egyéb adatok).
Eredeti elektronikus dokumentum - a létrehozandó dokumentum első példánya. Az eredeti az elektronikus dokumentum egyetlen példánya, amelyben a fájl (ok) elektronikus adathordozón történő rögzítésének dátuma és időpontja megelőzi az utolsó mentés dátumát és idejét.
Elektronikus eredeti- papíralapú dokumentum félautomatizált vagy automatizált módon készített elektronikus eredeti példánya, amely magában foglalja a dokumentum grafikai kialakításának megőrzését, valamint a szöveg formázásának és a grafikus elemek beágyazásának lehetőségét, és nyílt dokumentumformátumok felhasználásával készült (* .pdf, * .doc, * .rtf, * .html és mások).
Eredeti elektronikus dokumentum- egy elektronikus dokumentum másolata, amelynek valódiságát és integritását a szerző vagy más meghatalmazott személy az előírt módon megerősíti. Az archívumban az eredeti elektronikus dokumentumok ellenőrzési jellemzőkkel rendelkező dokumentumok, amelyeket a beszerzési forrás hitelesített. Vagyis n elektronikus dokumentum -előállító- ez a dokumentum első rögzített és egyetlen példánya.
Másodlagos dokumentum - bármilyen típusú dokumentum, amelyet szoftver és információs eszközök segítségével feldolgozással szereztek be egy másik típusú dokumentumból (dokumentumtípusok a GOST 2.102, GOST 3.1102, GOST 19.101, GOST 34.201 szabványnak megfelelően). Egy elsődleges dokumentumból több különböző típusú másodlagos dokumentum szerezhető be. Egy másodlagos dokumentum több különböző típusú elsődleges dokumentumból is beszerezhető.
Elektronikus dokumentum másolata- az eredeti ED ismételt (a rögzítés időpontjáig) másolata, amelynek ugyanaz a jogi ereje (VNIIDAD - Dokumentációs és archiválási problémák az elektronikus dokumentumoknál, Moszkva - 1999).
A dokumentumok értéke jelenleg főként a tárolásuk feltételeivel és a dokumentum jogi funkciójának - a bizonyítás funkciójának - megvalósításával összefüggésben határozzák meg. A tárolási időszaktól függően döntés születik a dokumentum formájáról, az információk bemutatásának szerkezetéről és formátumáról, a metaadatokra vonatkozó követelményekről, beleértve az információs rendszer osztályozóinak és referenciakönyveinek karbantartását is. GOST R ISO 15489-1 - 2007 „Információs, könyvtári és kiadói szabványrendszer. Dokumentum kezelés. Általános követelmények ”új módszertant határozott meg, amikor a tárolóeszköz választásáról döntött, azaz. papír alapon vagy elektronikus formában. Dokumentumkezelő rendszer (elektronikus dokumentumkezelő rendszer) létrehozásakor, már a tervezési szakaszban, megfelelő tárolóeszközt és információhordozókat kell kiválasztani, meg kell határozni az információ fizikai védelmének eszközeit, a feldolgozási eljárásokat és a tárolási rendszereket. Ezenkívül a médium kiválasztásakor figyelembe kell venni a papíron és elektronikus adathordozón található dokumentumok úgynevezett "bizonyítási" tárolási idejét. A keménymédia -vállalatok jelenleg 10-20 évig (legfeljebb) garantálják a rajtuk rögzített elektronikus dokumentumok eltarthatósági idejét. A GOST R ISO 15489-1 - 2007 -ben rögzített fő elv szerint a tárolóeszköz megválasztása a dokumentumok tárolási idejétől függ.
Adat- az információ automatikus feldolgozásra alkalmas formában, egy személy lehetséges részvételével, a GOST 15971-90 szerint. Információfeldolgozó rendszerek. Kifejezések és meghatározások.
Alatt metaadatok alatt értjük a dokumentumokat, amelyek leírják a dokumentumok kontextusát, tartalmát, szerkezetét és a dokumentumok időbeli kezelését. Ami az elektronikus dokumentum szerkezetét illeti: az elektronikus dokumentumban található, és a szoftver által megkövetelt technológiai adatok az adatkezeléshez és az elektronikus dokumentum emberbarát formában történő bemutatásához.
Elektronikus dokumentum hiteles másolata- az ED másolata, amelyben a megállapított eljárásnak megfelelően le kell írni a szükséges részleteket, és ezáltal jogerőt biztosít (VNIIDAD - Az elektronikus dokumentumok dokumentációs és archiválási problémái, Moszkva - 1999).
Papíralapú dokumentum elektronikus másolata- egy papír alapú dokumentum elektronikus másolata, amelyet grafikus kép részletes reprodukálására terveztek, és nyílt raszteres grafikus formátumokkal ( * .bmp, * .jpeg és mások) vagy hibrid szöveg-raszteres formátumokkal ( * .pdf, * .djvu és mások) készítettek. );
Kép(dokumentum) - elektronikus raszterfájl, amely a dokumentum grafikus ábrázolását tartalmazza.
Migráció dokumentumok-a dokumentumok egyik rendszerből a másikba történő áthelyezése, megőrizve a dokumentumok hitelességét, integritását, megbízhatóságát és felhasználhatóságát, a GOST R ISO 15489-1-2007 Információs, könyvtári és közzétételi szabványrendszer szerint. Dokumentum kezelés. Általános követelmények. Az elektronikus dokumentumok migrálása Az elektronikus dokumentumok átvitele az egyik technológiai platformról (alkalmazási program, DBMS, OS) a másikra; az áttelepítési folyamat során a számítógépes fájlok újraformázódnak, néha az adatszerkezet vagy a formátum típusa is megváltozik (a szöveges formátumú dokumentumok grafikussá alakulnak, vagy fordítva).
Van egy koncepció is az elektronikus dokumentum munkamásolata - tárolóegységben található elektronikus dokumentum másolata, amelyet a dokumentum használatának megszervezésekor adtak ki. Elektronikus dokumentum migrációs másolata- az ED másolata megváltozott / módosított metaadatokkal.
Biztosítási másolat(levéltári dokumentum) - egy különösen értékes vagy egyedi levéltári dokumentum másolata, amelyet az abban foglalt információk tárolása céljából készítettek az eredeti elvesztése vagy sérülése esetén.
A dokumentum példányszámát tekintve, mint a levéltári gyakorlatban használt tulajdonságait, jelezhetjük a fogalom jelenlétét is. elektronikus dokumentum biztosítási formában- egy programfüggetlen vagy széles körben használt számítógépes formátumban mentett elektronikus dokumentum. Elektronikus dokumentum egyedi formátumban- elektronikus dokumentum, amelyet az archívum, olvasóterem vagy távoli felhasználó aktuális információs rendszere által támogatott formátumban mentettek.
Elektronikus dokumentumkezelő rendszer(EDMS) egy kész átfogó megoldás a dokumentumkezeléshez, amelyet egy univerzális platformon valósítanak meg a vállalati erőforrások Microsoft portáltechnológiákon alapuló kezelésére.
Napjainkban az elektronikus dokumentumokat papíralapú dokumentumokkal együtt használják a menedzsment folyamatok támogatására. Ugyanakkor számos jelentős különbség van az elektronikus dokumentum és a papír alapú dokumentum között, amelyek azt diktálják, hogy új megközelítéseket kell kidolgozni a dokumentumkezelés megszervezésére és tárolásának biztosítására.
Nézzünk meg néhányat közülük.
1. Az anyagtároló közegre vonatkozó követelmények. A "dokumentum" fogalmának sokféle értelmezése mellett szinte minden kutató egyetért abban, hogy a dokumentum a legáltalánosabb formájában, további pontosítás nélkül, kézzelfogható adathordozón rögzített információ. Ebben az esetben az "információ lényeges hordozója" fogalmát általában nem teszik közzé. Úgy gondolják, hogy már külön tisztázás nélkül is érthető: az információkat papírra, filmre, szalagra stb. anyagok. Valójában, ha szükséges, az információkat bármilyen alapon, bármilyen anyaggal rögzíthetik - számos speciális követelménynek megfelelően. Az alapanyagnak és a rögzítő anyagnak meg kell egyeznie egymással, különben lehetetlen lesz információt rögzíteni, továbbítani vagy tárolni.
Az új rögzítési módszerek megjelenése a technológia fejlődésétől függ, mivel bármilyen anyag feldolgozásának bármely módja felhasználható bizonyos információk rögzítésére. Ezekben az esetekben arra törekszenek, hogy a kívánt tulajdonságokat biztosítsák a dokumentálás minden elemének: nagy felvételi kapacitás (DVD, flash kártya), nagyobb sebesség és reprodukciós minőség, megnövelt tartósság stb. És ha a felvételt nem a valóságban, hanem a pályán végzik, azaz energetikai, de mégis anyagi szinten (az interneten és az intraneten található információkat energetikailag továbbítják). Az elektronikus dokumentum információi online érhetők el a felhasználóhoz elektromágneses csatornákon keresztül. Ugyanakkor eredetileg anyagi adathordozón rögzítették, anyag (hullám, impulzus) módszerrel továbbították, rögzítették a számítógép merev memóriájában, és átkódolták az ember által észleltre.
A papír alapú dokumentumnak, annak felfogásának lényegében ugyanaz a folyamata. A jeleket kinyomtatják, a látásszerv érzékeli, a tudat kódolja át értelmes információkká, majd megértjük, milyen dokumentummal, milyen információval van dolgunk. Az egyetlen különbség a képernyős dokumentum és a nem képernyős dokumentum között az, hogy egy karakter rögzítésének ideje a képernyőn tetszőleges korlátban ingadozhat, míg a nem képernyős változatban ez az idő nem korlátozott, és mindig lehetővé teszi, hogy többször visszatérjen a felvételhez.
GOST 7.83-2001 „Elektronikus kiadványok. Az alapvető típusok és kimenetek "az elektronikus dokumentumot" számítógépen olvasható adathordozón található dokumentumként határozzák meg, amelynek használatához számítógépes technológia szükséges ", míg a szabvány nem határozza meg a számítógép által olvasható adathordozó fogalmát. Az anyagi médium alatt rugalmas és merevlemezeket értünk, számítógép képernyőjén (alapanyag), amelyen felvétel található (rögzítőanyag). Az elektronikus dokumentáció segítségével létrehozott modern dokumentum jellemzője, hogy annak egy része - az alapanyag - álló (változatlan) és statikus (mozdulatlan), a második pedig - a rögzítőanyag - folyamatosan cserélhető és dinamikus (ábra). . 1)
A monitor képernyőjén megjelenő szöveg mindig másolat, az eredeti egy karakterjeleket tartalmazó karakterlánc (a karakter külön karakter), amely a számkód egyik táblázata szerint (Ansi vagy Unicode), a a rájuk alkalmazott formázás (méret, betűtípus, szín stb.) stb.). Ebben az esetben a formázási paraméterek nem lehetnek merevek, és helyzetenként változhatnak. nál nél... További feldolgozásuk is elektronikus formában történik.
Abban a szakaszban, amikor belép a szervezetbe, és elektronikus formába konvertálják, a papíralapú dokumentumot megfelelő elektronikus címkével lehet megjelölni.
2. Követelmények a papírmunkához... A papírmunkára vonatkozó követelményeket szabványok és egységes nyomtatványok határozzák meg. A papíralapú dokumentumok esetében a jogi erejük biztosításának szinte minden kérdése megoldódott, ezeket gyakran speciális szabályozás rögzíti.
Az elektronikus dokumentumok nyilvántartásba vételére vonatkozó követelményeket sokkal kisebb mértékben határozzák meg, ezek főként eddig csak az elektronikus digitális aláírások (EDS) használatára vonatkoznak. Ugyanakkor az elektronikus dokumentumok részleteinek összetételére és kialakítására vonatkozó követelmények még a papír alapú dokumentumokhoz képest is szigorúbbak lehetnek, mivel az információ kommunikációs csatornákon keresztüli továbbításakor és a különböző információs rendszerek közötti információcserénél (ha a szoftver és a hardver nem biztosított), előfordulhat, hogy az információátadás nem történik meg, vagy az információ hozzáférhetetlen lesz az emberi észlelés számára. Ábrán gyakran láthatunk ilyen képet a képernyőn. 2
Rizs. 2. Windows ablak
Annak biztosítása érdekében, hogy a kimenő papír alapú dokumentum megfeleljen az eredeti eredeti dokumentumnak, külön elektronikus közjegyzői szolgáltatás jött létre, ellenőrizheti a dokumentum alatti elektronikus aláírást, kinyomtathatja és saját aláírásával igazolhatja. Ha az eredeti elektronikus dokumentum, akkor minden bonyolultabb. Alternatív megoldásként a következő rendszer lehetséges: 1) a feladók EDS -jének igazolásáért felelős alkalmazottat a szervezet belső adminisztratív aktusa jelöli ki; 2) ez a munkavállaló elektronikus dokumentumban ellenőrzi az EDS -t, kinyomtatja a dokumentumot, és saját kezű aláírásával igazolja; 3) a munkavállaló aláírása megerősíti, hogy az ellenőrzéskor az EDS hiteles volt, valamint az elektronikus és a papíralapú dokumentumok azonosak. Mindezekért személyes felelősséget visel. Ugyanakkor a dokumentumokat csak papíron fogadják el állami tárolásra.
A lényegi különbség a dokumentum között a szerzőség. A dokumentumnak mindig van egy vagy több szerzője, akik egyetértettek a dokumentumban rögzített információkkal. Papír formában a szerzők beleegyezését kézzel írt aláírások vagy szervezetek pecsétjei fejezik ki, az elektronikus változathoz pedig EDS -t szánnak, igazolnia kell a tulajdonos beleegyezését, és lehetőséget kell teremteni, hogy ezt bárki ellenőrizhesse. beleegyezés.
Az elektronikus aláírás az úgynevezett nyilvános kulcsú titkosításon alapul, segítségével speciális felhasználói tanúsítványt hoznak létre. A felhasználóra vonatkozó információkat, nyilvános kulcsot és a tanúsítvány elektronikus aláírását tartalmazza; a tanúsító hatóság nyilvános kulcsa segítségével ellenőrizhető. Az algoritmus garantálja, hogy ezt az aláírást csak olyan tanúsító hatóság tudja előállítani, amely rendelkezik titkos titkosítási kulccsal és bizalommal, amely az egész EDS rendszer működésének alapja.
A tanúsító hatóságok iránti bizalom hierarchikus elven alapul: egy alacsonyabb szintű tanúsító hatóság tanúsítványát egy magasabb szintű tanúsító hatóság elektronikus aláírásával hitelesítik. A CA legmagasabb szintje szövetségi, amely állami ellenőrzés alatt áll. A tanúsítványokra épülő teljes bizalmi rendszer az úgynevezett nyilvános (nyilvános) kulcsinfrastruktúrát vagy PKI-t alkotja. Ilyen infrastruktúrával nemcsak a tanúsítványt kiállító tanúsító hatóság, hanem az összes magasabb szintű tanúsító hatóság kulcsának legitimitását is ellenőrizni kell.
3... Dokumentum szállítási idő ... Az elektronikus dokumentumoknak vitathatatlan előnyei vannak a papírokkal szemben. Papír esetében ez a kézbesítés módjától függ (postai küldemény, futár, futárszolgálat stb.), Gyakorlatilag nincsenek elektronikus korlátozások a címzettnek történő kézbesítési idő tekintetében, ez a portál sávszélességétől függ, amikor elektronikus kommunikációt használ. csatornák (optikai szál), az átviteli idő üzenetek csatolt fájllal vagy az online szöveges üzenet megismerése az adatbázisban másodpercben és percben mérhetők.
4. Referencia és információs munka a dokumentumokkal. A papíralapú dokumentumokkal végzett munka során ez meglehetősen fáradságos folyamat, különösen akkor, ha nincs regisztrációs, osztályozási és információ -lekérdezési rendszer.
Az elektronikus dokumentumok esetében ezt a feladatot leegyszerűsíti a linkek használata, amely nemcsak egy dokumentum megtalálását teszi lehetővé, hanem egy másik témához kapcsolódó más dokumentumokat is. A vállalati információs rendszerek lehetővé teszik az információk elosztott hozzáférési alapon történő felhasználását, a munkaköri kötelezettségeknek és a hozzáférési jogoknak megfelelően.
Sok dokumentumot szervezeteken belül dolgoznak fel, ezért ott általában elektronikus feldolgozó rendszereket használnak. Ennek eredményeként kiderül, hogy a belső vállalati dokumentumkezelést általában elektronikus formában végzik, és a "külső" dokumentumokat papírformába alakítják át. Sőt, egy másik szervezetben a papírokat ismét digitalizálják és betöltik a vállalati rendszerbe. További feldolgozásuk is elektronikus formában történik.
Abban a szakaszban, amikor belép a szervezetbe, és elektronikus formába konvertálják, a papíralapú dokumentumot megfelelő elektronikus címkével lehet megjelölni. Ezek a címkék kódolhatják a dokumentum fő attribútumait, például szerzőségét, létrehozásának dátumát, rövid feliratozását vagy egyedi számát az információs rendszerben.
5. Az információ észlelésének kényelme. Az ergonómia szempontjából a legkényelmesebbek továbbra is a papír alapú dokumentumok. Virtuális környezetben a szöveg nem tartalmaz fizikai összetevőt, és függ a képernyő paramétereitől. Ez lehetővé teszi, hogy bármilyen torzítást végezzen, és ugyanazt a szöveget különböző módon jelenítse meg - mechanikusan nyújtható, tömöríthető, elforgatható egész szövegrészek és egyes betűk.
A betűk méretét viszonylag megváltoztathatja - a képernyőn megjelenő skála megváltoztatásával, és abszolút - a lineáris méretek megváltoztatásával. A szöveg színe, akárcsak a betűk mérete, a modern számítógépek egyik változó paramétere. Dematerializált, teljesen mentesül anyagi összetevőjétől, csak a képernyő anyagi, míg a képernyőn megjelenő szöveg nem anyagi tárgy az általánosan elfogadott értelemben, mint ahogy az elektronnyaláb sem anyag az emberi észleléshez. A szöveg megjelenítési minőségét a kijelzők képességei korlátozzák. Ezek a képességek gyorsan nőnek, és a rendes kijelzők hamarosan nem engednek a papírnak a felbontás tekintetében, és ezért azonnal felülmúlják azt, mivel az operációs rendszerek lehetővé teszik a dokumentumok méretezését megjelenítéskor. A bennük található szöveget programszerűen körvonalak halmazaként írják le.
Az asztali számítógépek megjelenésének hajnalán a számítógép -monitoron megjelenítendő képernyő -betűtípusok vagy a nyomtatási betűtípusok képernyőváltozatai eredetileg pontok mozaikja volt, amelyek egybeestek a képernyő -képpontok rácsával, ezért szükséges volt állítsa be a betűtípust minden mérethez.
A modern betűtípusokban létezik egy algoritmus, amely szerint a betűtípus kontúrjait úgy kergetik a képernyő képpontjai rács alá, hogy ráhelyezve a betűk egy része ne "tűnjön el", vagy alakja ne torzuljon ( ez különösen igaz a kis méretekre). Így minden alkalommal, amikor megváltoztatja a skálát, a betűk körvonalai tele vannak képernyőpontokkal, hogy a legjobban illeszkedjenek a kiválasztott skálához. Ez a Hinting (vagy tippelés) elnevezésű technológia lehetővé teszi a képernyőn megjelenő típus felismerését, és bármilyen méretben megtartja stílusjellemzőit. Az elektronikus dokumentumolvasó szövege bármilyen méretben éles széleket tartalmaz. Ezzel szemben a papíron lévő szöveg optikai vagy fényképészeti berendezések segítségével történő nagyításkor jelentősen elveszíti a vizuális érzékelés minőségét, nevezetesen a nyomtatott szöveggel ellentétben a papír textúrája kezd megjelenni, nyomtatási hibák vagy a nyomtatott raszter észrevehető - mindez még inkább "materializálja" a szöveget.
Rizs. 3. A szöveg korlátai: a) a könyvben a szöveget az oldal keretei korlátozzák; b) a képernyő egyfajta ablak, amely mögött bármilyen méretű terület elhelyezhető
A raszteres kép a számítógép (például egy monitor) eszközén, a papíron és más megjelenítő eszközökön és anyagokon (raszteren) található képpontok vagy színes pontok hálózata. A kép fontos jellemzői a következők: pixelek száma - méret. A szélességben és magasságban lévő képpontok száma külön -külön is megadható (1024 × 768, 640 × 480, ...), vagy ritkán a teljes pixelek száma (gyakran megapixelben mérve); a használt színek száma vagy a színmélység. A felbontás egy referenciaérték, amely az ajánlott képpontméretről szól. A raszteres grafikákat raszteres grafikus szerkesztőkkel szerkesztik. A raszteres grafikákat kamerák, szkennerek hozzák létre, közvetlenül a raszteres szerkesztőben, a vektorszerkesztőből történő exportálással vagy képernyőképként.
A raszteres grafika lehetővé teszi szinte bármilyen rajz létrehozását (reprodukálását), bonyolultságától függetlenül, szemben például a vektorgrafikával, ahol lehetetlen pontosan átadni az egyik színről a másikra való átmenet hatását a fájlméret csökkenése nélkül. A bitképeket általában tömörítve tárolják.
A tömörítés típusától függően előfordulhat, hogy nem lehet visszaállítani a képet pontosan úgy, mint a tömörítés előtt (veszteségmentes tömörítés vagy veszteséges tömörítés). Ezenkívül további információkat is tárolhat a grafikus fájlban: a fájl szerzőjéről, a fényképezőgépről és annak beállításairól, a hüvelykenkénti pontok számáról nyomtatáskor stb.
A korlátlan hely mellett a virtuális környezet olyan előnyökkel jár, mint a hiperhivatkozások (nem szöveges vagy grafikus elemek aktív töredékei, amelyek azonnal átirányítják a felhasználót az elektronikus dokumentum egy meghatározott helyére), nemlineáris észlelés, előugró ablakok és a hierarchia felépítése a fa elve alapján (mint minden webhely esetében), nem pedig a láncok (klasszikus könyvforma). A nyomtatott termékek észlelésének "nemlinearitására" a legszembetűnőbb példa a referenciakönyv vagy a szótár formája, ahol az egyik adott információ hivatkozik a másikra, általában külső forrásokból.
Rizs. 4 A papír és az elektronikus dokumentum észlelésének összehasonlítása:
a) a papírhordozókat egyszerre és egy darabban észlelik;
b) az elektronikus dokumentum nem ad képet a határairól
Virtuális környezetben a nemlinearitás elvét mindenütt használják, mivel ez a lényege. Az észlelés nemlinearitásának elvének előnyei vitathatatlanok, de nem szabad figyelmen kívül hagyni a jelentős hiányosságokat. Különösen a lehetőség hiánya, hogy lássuk az összképet, hogy minden részre, legalábbis röviden, a teljes információmennyiségre tekintsünk. Ha papíralapú dokumentummal dolgozik, éppen ellenkezőleg, ez a folyamat lehetséges. Mivel következetesen és kényelmesen dolgozhat egyszerre több dokumentummal. Amikor elektronikus dokumentummal dolgozik, ezt a lehetőséget korlátozza a kijelző mérete és az ábra szerinti méretben megnyitott minimalizált (csökkentett) ablakok lehetséges száma. 5.
Rizs. 5 Képernyőablak két kibontott szövegképernyővel
Amerikai kutatók szerint a számítógép képernyőjéről (monitorról) származó szöveget 25% -kal lassabban érzékelik, mint egy papírlapról olvasva. A legtöbb esetben az elektronikus dokumentumokkal való munka fáradtsága gyorsabban jelentkezik, mint a papíron.
Összehasonlításképpen: ahhoz, hogy egy könyvet lapozzon, az embernek egy fizikai mozdulatot kell végrehajtania, amely közvetlenül érinti a médiát. Ebben az esetben a könyv oldaláról származó szöveget a visszavert fény és az emberi vizuális észlelés mechanizmusa érzékeli. Amikor egy képernyőoldalt görget, egy teljes rendszer vesz részt, amely magában foglalja a személy műveleteit és a technikai eszközök láncolatát: egy személy keze, egy beviteli eszköz (egér, billentyűzet, érintőpad, táblagép), egy illesztőprogram, amely az eszköz és a rendszer közötti interakció, egy program egy elektronikus dokumentum megjelenítésére, amely reagál a beviteli eszköz parancsaira, és a képernyőn megjelenő képmeghajtó. A szöveg észlelése a monitor fényének köszönhető. Csak az e-olvasókban, könyvek olvasására tervezett eszközökben a képernyőnek nincs saját fénye, ami kényelmesebb a szemnek, és lehetővé teszi a szöveg természetesebb észlelését.
6. Lehetőség a kívánt töredék kiválasztására a dokumentumok megismerésekor. Ezt a lehetőséget a papíralapú és az elektronikus dokumentumok is biztosítják, az egyetlen különbség: egy elektronikus kiválasztási dokumentumban a linkek ezután törölhetők, de nem papíron, mert a jelölések a dokumentum részévé válnak tinta, pala stb. alkalmazása miatt. anyaghordozón - papír. Amikor archív dokumentumokkal dolgozik, a dokumentum teljes védelmét meg kell teremteni a szöveg módosításának lehetősége ellen. Ez lehetővé teszi bizonyos formátumok, például PDF formátum létrehozását, de sajnos nem tökéletes a mi korunkban.
7. Dokumentumok másolása. A papír alapú dokumentumok másolásakor több lehetőség is lehetséges: 1) a dokumentumot digitalizálják (szkennelik), és az eredetiből elektronikus másolatot kapnak, 2) reprográfiai eszközöket használnak, 3) operatív nyomtatást, 4) fotómikrofotó-másolást, mikrofilmezést . Amikor másolatot készít egy elektronikus dokumentumból, a munkaintenzitás és a költségek jelentősen csökkennek. Egy fájl vagy szöveg másolása másodpercekig tart.
8. Az információ biztonsága. A papíralapú dokumentumokat megfelelő körülmények megteremtése esetén hosszú ideig tárolják. A papír elöregedése és romlása a minőségétől, a szöveg minőségétől és a papírra való felhordás módjától függ. A legtöbb modern papírdokumentum a szöveg kifakulásától (tintahalványulástól) szenved, mivel a patronokban lévő tinta minősége, porlasztási szintje nyomtatóval történő nyomtatáskor gyakran nem magas az erőforrás -megtakarítás miatt. Mindenesetre a szövegfelismeréshez meglehetősen hosszú ideig nincs szükség további eszközökre, elegendő annak a nyelvnek a tudása, amelyen a dokumentum íródott.
Ugyanakkor hangsúlyozni kell a dokumentumok ezen jellemzőinek minden összetevőjének egységét: az információkat (tartalmat), a közeget, a dokumentum részleteit és a metaadatokat. Információhordozó nélkül nem létezhet dokumentum, beleértve az elektronikus dokumentumot sem. Az elektronikus dokumentum azonosításának, és ami a legfontosabb, a hitelesítés követelményeinek szerepét aligha lehet túlbecsülni. A dokumentumok elektronikus azonosítón történő helyes azonosítási és hitelesítési módszerei hosszú távon garanciát jelentenek hitelességükre.
Mindazonáltal szem előtt kell tartani, hogy megfelelő (azaz metaadatokat igénylő) technológiák használata nélkül az elektronikus dokumentum az adathordozón lévő fájl marad. Hasonlóképpen egy ilyen elektronikus dokumentum összehasonlítható a kihalt szövegű papíralapú dokumentummal: a dokumentum látszólag létezik, ugyanakkor lényegében nem létezik. Vagyis az elektronikus dokumentum csak akkor tekinthető "dokumentumnak", ha képesek vagyunk reprodukálni a fájlt, és érzékelni tudjuk az információkat a monitor képernyőjéről.
Az elektronikus dokumentumok megjelölt jellemzőit (összetevőik összekapcsolását, valamint a megfelelő információs technológiák használatát a sokszorosításhoz és olvasáshoz) minden esetben figyelembe kell venni az archív tárolás megszervezésekor, legyen szó az érték vizsgálatáról, a számvitelről, a leírásról. vagy megőrzése.
Az elektronikus dokumentum, amely szoftver és hardver terméke, relevanciájától függ, és szenved a hordozó és az információrögzítés instabilitásától, amelyet gyakran erkölcsi és fizikai öregedésnek neveznek. Az elektronikus dokumentum csak akkor minősül dokumentumnak, ha olyan rendszer része, amely biztosítja annak időbeli és térbeli stabilitását, és lehetővé teszi, hogy egy személy dolgozzon a dokumentummal.
A papíralapú dokumentumokkal végzett munka során a pénztárak és a biztosítási másolati alapok az archívumban jönnek létre. Hasonlóképpen, az adatbázis biztonsága és az elektronikus dokumentum stabilitásának növelése érdekében biztonsági másolatot készítenek, de nincs garancia arra, hogy az információk nem vesznek el a dokumentum egyik adathordozóról a másikra történő áttelepítése során. A második fontos kérdés az, hogy mit tekintünk egy elektronikus archív dokumentum eredetijének, első fájlverziójának, amely felülír egy fájlt egy adathordozóról az áttelepítési folyamat során? És mi a teendő az aktákkal, amelyekből elektronikus dokumentumok másolatai készültek?
A levéltárosok egyelőre abból a koncepcióból indulnak ki, hogy az örök és hosszú eltarthatóságú dokumentumokat ma csak papíron kell tárolni. Ez annak köszönhető, hogy a papír, ellentétben az elektronikus adathordozókkal, hosszú ideig tárolható. Ezenkívül egy személy hosszú idő után nyomtatott formában láthatja az információkat, amit nem lehet géppel olvasható technológiákkal elvégezni - nemcsak a technológiák, hanem maguk a szoftverek is rendszeresen változnak.
Ez az álláspont helyes, de ha globálisabban nézzük, a papíralapú dokumentum sem örök érvényű - a biztosítási másolatok mikrofilmeken készültek (és helyenként továbbra is készülnek). Másrészt a világ számos országa olyan archívumokat helyez üzembe, amelyek az elektronikus dokumentumok örök tárolására összpontosítanak.
E tekintetben az archívumoknak nemcsak a tárolásra átadott anyagok biztonságáról kell gondoskodniuk, hanem arról is, hogy ezek az információk a jövő generációi számára is hozzáférhetők legyenek. A szolgáltató tárolási idejének lejárta esetén az információkat haladéktalanul át kell adni más hordozóknak, vagy át kell helyezni új szoftverre. Igen, természetesen az archívum feladatai bonyolultabbá válnak, de tévedés azt hinni, hogy egy nap egy rövid életű papír helyett valami valóban örök információhordozót találnak ki. Legalábbis a programok határozottan megváltoznak, és a fizikai média megsemmisül. Ezért azok az országok, amelyek az archívumok felelősségét az adatmigrációért is rákényszerítették, beleértve annak biztonságát, beleértve a digitális aláírásokat is, meg tudják oldani a dokumentumok örök tárolásának problémáját.
Számos oka van annak, hogy ma az állandó tárolású dokumentumokat papíron kell tárolni: az első az elektronikus dokumentumok hitelességének megerősítésének problémájához kapcsolódik, nemcsak akkor, ha azokat egyik információs rendszerből a másikba viszik át, hanem hosszú szervezéskor is. -elektronikus dokumentumok időleges tárolása (az elektronikus tanúsítvány érvényességi idejét meghaladó ideig). aláírások). A második a szabványosított elektronikus dokumentummodell hiányához kapcsolódik.
2017. június 29. 12:55Egy időben az ügyintézők ellenálltak a papírnaplókról az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekre való áttérésnek. Most a legtöbb szervezetben a dokumentumok belső jóváhagyását már az EDMS végzi, és nem okoz aggodalmat. Most új lehetőségeink vannak, amelyek még több kilátást nyújtanak a teljesen "papírmentes" munkára való áttérésre. Ugyanakkor azonban új félelmek kezdenek úrrá lenni rajtunk.
Néhány embernek kellemetlen bizonytalanság és kétség érzése támadhat az "elektronikus dokumentum" kifejezés olvasásakor. Rengeteg kérdés jut eszembe: megbízható? Hogyan kell tárolni? A bíróság elfogadja?
De miért nem teszi fel ugyanazokat a kérdéseket senki, amikor papírral dolgozik, hanem egyszerűen azért, mert ismerős és megbízhatónak tűnik. Bár a "papír" jogszabály nem tökéletes, és találhat hibákat. Igen, az elektronikus dokumentumkezelés szabályozási kerete is messze nem tökéletes, és még mindig vannak fehér foltok, de fejlődik és folyamatosan javul, miközben a „papír” jogszabályok fokozatosan elavulnak.
De mi van a kérdéseinkkel? Választ kell keresnünk rájuk. Elektronikus dokumentum -, tárolja és a bíróságok.
Itt az ideje, hogy lépést tartson az elektronikus dokumentumokkal, és ne papírral élje le korát. Itt az ideje, hogy választ kapjon kérdéseire és aggályaira, hogy később ne kerüljön felzárkózásba.
Ahhoz, hogy megértsük, mit tehetnek a dokumentumok papír nélkül, először is meg kell vizsgálni, hogyan tekintik az elektronikus dokumentumokat jogi szempontból.
De az elektronikus dokumentumok meghódítják ezt a konzervatív területet is. Még egy ilyen látszólag megingathatatlanul papír dolgot is, mint egy munkakönyvet, a törvényhozók hamarosan átalakítanak elektronikus formába.
Vannak azonban olyan személyi nyilvántartások, amelyek már teljes egészében elektronikus formába konvertálhatók:
Ami ezeknek a dokumentumoknak a tárolását illeti, a jogszabályok szerint az elektronikus dokumentumokat ugyanannyi ideig tárolják, ami papíralapú társaiknak köszönhető. Mindazonáltal, mivel ez nem csak egy dokumentum, amelyet egyszerűen ki lehet venni a polcról, mint a papír, hanem egymásra helyezhető további letéti követelmény biztosítják az elektronikus dokumentumok sokszorosítását, valamint az elektronikus aláírás hitelességének ellenőrzésére szolgáló eszközöket. Ezen alapok tárolási ideje megegyezik a dokumentum tárolási idejével.
Elektronikus dokumentumok használatakor emlékezni kell arra, hogy azoknak készen kell állniuk a partnerek, a szabályozó hatóságok és szükség esetén a bírósági átadásra. Az FTS különösen szigorú követelményeket támaszt a csere formátumával és módszerével kapcsolatban. A partnereknél a csere könnyebb.
Az alábbi táblázat bemutatja az összes lehetséges dokumentumot, amelyet írásunk idején a Szövetségi Adószolgálat elfogadott (a Szövetségi Adószolgálat 2012. június 29-i, ММВ-7-6 / [e -mail védett]). A dokumentumok fel vannak osztva azokra, amelyeket szigorúan meghatározott formátumban (xml) kell elküldeni, és amelyekre szkennelt képek formájában lehet elküldeni.
|
A dokumentum típusa |
A dokumentum célja |
további információ |
| Számla | Az elektronikus számla jogilag jelentős eredeti, hasonlóan a papírhoz. Ugyanazokat az adatokat és adatokat tartalmazza, alá kell írnia a menedzsernek vagy egy megbízható személynek, és öt napon belül be kell nyújtania. Elektronikus számlát is be kell jegyezni a főkönyvbe és a vételi és eladási könyvekbe, és legalább 4 évig elektronikusan kell tárolni. Ez alapul szolgálhat az áfa levonásának megszerzéséhez. Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. március 4-i, ММВ-7-6 / [e -mail védett] tartalmaznia kell az elektronikus dokumentumkezelés üzemeltetőjének azonosítóját. Az eladónak és a vevőnek azonos számlákkal kell rendelkeznie (vagy csak elektronikus, vagy csak papír alapú). A 2017. június 30 -ig használatban lévő, 2017. július 1. előtt létrehozott számlákat 2020. december 31 -ig fogadják el. | |
| Vásárlások könyve | Olyan termékek nyilvántartásba vételére szolgál, amelyek megerősítik az ÁFA megfizetését az áruk, az elvégzett munkák és a nyújtott szolgáltatások után, annak érdekében, hogy az Orosz Föderáció adótörvénykönyve által megállapított módon meghatározzák a levonandó (visszatérítendő) adó összegét. . | Szigorúan egységes nyomtatvány szerint kell kitölteni. Az önkényes nyomtatványok használata tilos, és az adóhatóság elutasítja őket. A vételi és eladási könyv formáját az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 26 -i 1137 számú rendelete hagyta jóvá. Legalább 4 évig (az utolsó bejegyzés óta) kell tárolni. A vételi és eladási elektronikus könyvek formátuma, jóváhagyva az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. 03. 04.-i, ММВ-7-6 / [e -mail védett] |
| Értékesítési könyv | Számlák és esetenként egyéb dokumentumok nyilvántartásba vételére szolgál, amikor szervezetek és vállalkozók árukat értékesítenek (munkát végeznek, szolgáltatásokat nyújtanak) minden olyan esetben, amikor | |
| A beérkezett és kiállított számlák naplója | HÉA -jelentés, amely a beérkezett és kibocsátott számlákat tükrözi. | A kezdeti regisztrációtól függetlenül (papíron vagy elektronikus formában) kizárólag elektronikus formában kapják meg a szabályozó hatóságok számára. Meg kell jegyezni, hogy a jogszabályok nem írják elő a javított napló benyújtásának szükségességét, ha hibát találtak benne a felügyeleti hatósághoz történő elküldés után. A legtöbb szakértő azonban azt javasolja, hogy először törölje a hibás bejegyzéseket. A naplót az elsődleges dokumentumokkal együtt legalább 4 évig meg kell őrizni. |
| A Bevásárlókönyv kiegészítő lapja | Hasonló a könyvek vásárlásához és eladásához. | |
| Az értékesítési könyv kiegészítő lapja | A javított számlák regisztrálására szolgál a hibát elkövető adózási időszak vége után | |
| 2017. július 1 -jétől nem alkalmazható. | ||
| A 2017. június 30 -ig használatban lévő, 2017. július 1. előtt létrehozott korrekciós számlákat 2020. december 31 -ig fogadják el. Július 1-jétől a Szövetségi Adószolgálat 2016. április 13-i, ММВ-7-15 / 189 sz. | ||
| Dokumentum az áruk szállításáról a kereskedelmi műveletek során | A dokumentum formalizálja az áruk elfogadását és átadását a vételi -eladási kapcsolat keretein belül a szerződések végrehajtása során. | Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2015.11.30-i, ММВ-7-10 / [e -mail védett] |
| Dokumentum a munka eredményeinek átadásáról (a szolgáltatások nyújtásáról) | Az elvégzett munka eredményeinek (nyújtott szolgáltatások) elfogadását és átadását formalizáló dokumentum | Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2015.11.30-i, ММВ-7-10 / [e -mail védett] |
| Számla és dokumentum az áruszállításról (munka elvégzéséről), a tulajdonjog átruházásáról (dokumentum a szolgáltatások nyújtásáról), beleértve a számlát | Univerzális átutalási dokumentum, amely felváltja az eredeti dokumentumot vagy a tranzakció záró dokumentumok sorát. Az UPD helyettesíti:
|
Attól függően, hogy a fordító milyen minőségben használja a formátumot, az xml fájl bizonyos szükséges részleteket tartalmaz. 2017. július 1 -jétől kötelező. Ha az FRT -t elsődleges dokumentumként használják, akkor elektronikus dokumentumkezelő üzemeltető részvétele nélkül átvihető. Ha az UPD -t számlaként és elsődleges dokumentumként használják, akkor nem lehet EDM -operátor nélkül. |
| Javító számla és a szállított áruk (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások) értékének változásáról szóló dokumentum, átruházott tulajdonjogok, beleértve a kiigazítási számlát | Univerzális korrekciós dokumentum, amely egyszerre több célra is használható:
|
Attól függően, hogy a fordító milyen minőségben használja a formátumot, az xml fájl bizonyos szükséges részleteket tartalmaz. Ez kötelező 2017. július 1 -jétől. Ha az új formátumot csak a szállított áruk értékének (elvégzett munkák, nyújtott szolgáltatások) értékének változásáról szóló dokumentum funkciójával együtt használják, az átruházott tulajdonjogok („2” állapotú UCD) , akkor tartalmaz egy cserefájlt is az eladó adatainak képviseletéhez és egy cserefájlt a vevő adatainak bemutatásához, amely (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének rendelkezéseitől függően) esetleg nem létezik. Ugyanakkor az eladó információcsere -állományában nem lesz javító számla, és ennek megfelelően az ilyen iratot csak a gazdasági élet tényének nyilvántartásáért felelős személy elektronikus aláírásával írják alá. |
| Válasz a tisztázási kérelemre | A válasz az adófelügyelőségnek az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 88. cikkében előírt jogára vonatkozik, a nyilatkozat és egyéb, a hozzáadottérték -adóra és az adólevonásokra vonatkozó információkat tartalmazó dokumentumok könyvvizsgálatának eredményei alapján adóalanynak a jelentési időszakra vonatkozóan, hogy magyarázatokat kérjen az áfa -bevalláshoz. | 2017. január 1 -jétől a HÉA pontosítására vonatkozó követelményre adott választ csak elektronikus formában kell benyújtani távközlési csatornákon (TCS) keresztül. Az ellenőrzésre papír formában küldött kérelemre adott válasz nem benyújtottnak minősül. Erről közvetlenül a 2016. január 5-i 130-FZ számú szövetségi törvény 88. cikke rendelkezik. A magyarázatok benyújtásának elmulasztása (vagy késedelmes benyújtása) 5000 rubel bírsággal jár. |
|
A dokumentum típusa |
A dokumentum célja |
további információ |
| Számla | Egy dokumentum, amely igazolja az áruk tényleges szállítását vagy a szolgáltatások nyújtását és azok költségét. | Fentebb leírtak |
| Fuvarlevél | Az áruszállítás költségeinek megerősítésének alapja. Bizonyos esetekben kiállítják, beleértve azt is, ha az áruk szállítását harmadik fél végzi | Az FRT -vel együtt állítják ki az áruszállításra, és 4 egyforma példányban vannak kitöltve: egy a címzett és a feladó, és 2 a fuvarozó társaság számára. 2017. július 1 -je óta nem történt változás. Jelenleg nyomtatott példányra van szükség. A szabályozó hatóságokhoz azonban a TCS segítségével lehet fordulni. Meg kell jegyezni, hogy e dokumentum elektronikus fordítása fontos kérdés a közlekedési vállalatok számára. Jelenleg még javaslatok is vannak a TTN cseréjének javítására, a cikkben megismerkedhet velük |
| A munkák (szolgáltatások) elfogadó bizonyítványa | Megerősíti a munka (szolgáltatások) teljesítésének tényét. | Fentebb leírtak |
| Tehervámáru -nyilatkozat / árutovábbítási nyilatkozat | A fő dokumentum, amelyet akkor készítenek, amikor az árukat az állam vámhatárán átmozgatják (export, import). Alapként szolgál a határátlépéshez. | A hibák, blotok, törlések kizártak. Ha a nyilatkozat kitöltésekor hibát követett el, akkor a hibás adatokat áthúzhatja, és a megfelelőket fölött jelölheti. Minden módosítást a nyilatkozattevő aláírása és pecsétje igazol. A fentebb leírt helyzetek elkerülése érdekében (amely a nyilatkozat felülvizsgálatra való visszaadását vonhatja maga után, többek között az olvashatatlan kézírás miatt) ajánlott elektronikus úton kiadni. Az elektronikus árunyilatkozat -nyomtatvány használata esetén az árukat bejelentő személynek elektronikus formában kell nyilatkoznia a vámáru -nyilatkozatban feltüntetendő adatokról, valamint a kiválasztott vámrendszernek megfelelően az áruk vámkezeléséhez szükséges dokumentumokból származó információkat is be kell nyújtania a vámhatóság az elektronikus információcsere módszerével. Az Orosz Föderáció Állami Vámbizottságának 2004. március 30 -i, 395. sz |
| Kiegészítő lap a rakományvám -nyilatkozathoz / árutovábbítási nyilatkozathoz | Az áruk vámterületről történő kivitelénél használják. | Hasonló a rakomány vámáru -nyilatkozatához / árutovábbítási nyilatkozathoz. |
| Az ár (érték) specifikációja (számítás, számítás) | Egy dokumentum, amely pontosan, teljesen és ellenőrizhető formában határozza meg a rendszer, alkatrész, termék, eredmény vagy szolgáltatás követelményeit, kialakítását, viselkedését vagy egyéb jellemzőit, valamint azokat az eljárásokat, amelyek meghatározzák, hogy ezek a feltételek teljesültek -e. érték (pénzbeli) formanyomtatvány egy egység vagy termékcsoportok előállítása, vagy bizonyos termelés típusok esetén. | Különlegességeket nem azonosítottak. |
| Fuvarlevél (TORG-12) | Az áruk és anyagok harmadik feleknek történő szabadságának nyilvántartása és a vonatkozó műveletek nyilvántartása. | Fentebb leírtak |
| Kiegészítés a szerződéshez | Kiegészítés vagy mellékletek, amelyek a szerződés szerves részét képezik. A megállapodás kiegészítései általában megváltoztatják a megállapodás lényeges feltételeit, és vagy a megállapodással egyidejűleg, vagy később, a tranzakció végrehajtása során írják alá. | Mindenekelőtt a feleknek két további megállapodást kell kötniük egymás között. Az első leírja a dokumentumcsere módszerét, amelyet a felek választanak (ma az egyik legbiztonságosabb lehetőség az elektronikus dokumentumáramlás -üzemeltetők szolgáltatásain keresztül történő csere). A második megállapodásban meg kell jelölni az elektronikus aláírás típusát, amelyben a felek megállapodtak, és egyenértékűvé kell tenni egy kézzel írt aláírással. Ha a felek megállapodtak a minősített aláírás használatáról, akkor a második megállapodást nem kell megkötni, mivel ez a fajta elektronikus aláírás a szervezet kézzel írt aláírásával és pecsétjével egyenlő. A szerződések köthetők elektronikusan vagy papír alapon. Tehát az elektronikus kereskedési platformok jogszabályainak és gyakorlatának megfelelően, amikor nyílt aukció eredményei alapján kormányzati megbízást ad, kizárólag elektronikus szerződést lehet kötni. De ha a megrendelést más módon adták le, lehetőség van papír változat kiadására. |
| Megállapodás (megállapodás, szerződés) | Két vagy több személy megállapodása a polgári jogok és kötelezettségek megállapításáról, módosításáról vagy megszüntetéséről | |
| Korrekciós számla | Olyan dokumentum, amely alapul szolgál ahhoz, hogy a vevő elfogadja az eladó által bemutatott levonható áfát, amelyet akkor állítanak össze, amikor a szállított áru (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatás) értéke megváltozik, vagyoni jogok átruházásra kerülnek, többek között abban az esetben, ha az ár (tarifa) változásáról és (vagy) a leszállított áruk (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások) mennyiségének (mennyiségének), (átruházott) tulajdonjogának tisztázásáról. | Fentebb leírtak |
| K + F jelentés | Jelentés az elvégzett munkáról, amelynek célja új ismeretek elsajátítása és gyakorlati alkalmazása egy új termék vagy technológia létrehozásakor. | Az ED-4-3 / sz. [e -mail védett] 2013. március 26 -án az FTS emlékeztetett arra, hogy ha az adózónak joga van a K + F költségeket 1,5 együttható segítségével figyelembe venni, akkor a jövedelemadó -bevallást K + F jelentéssel kell kísérnie. A befejezett kutatási és fejlesztési munkáról szóló jelentést az adózó nyújtja be minden egyes kutatás -fejlesztés vonatkozásában (külön munkaszakasz), és meg kell felelnie a nemzeti szabványok által a tudományos és műszaki jelentések szerkezetére (különösen GOST 7.32-2001). Az adóhatósághoz történő benyújtásához a dokumentumfolyamot kell használnia az előfizetők írásbeli kéréseinek végrehajtásához (5. számú melléklet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2010.11.09. Számú, ММВ-7-6 / [e -mail védett]). Az FTS azt is javasolja, hogy nyújtson be K + F jelentést, miután az adóhatóságtól nyugtát kapott a jövedelemadó bevallásáról. |
Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. január 18-án kelt, ММВ-7-6 / számú rendeletének hatálybalépése után [e -mail védett], amely jóváhagyta az xml fájl új formátumát a dokumentumok leltározásához, lehetővé vált mind az xml fájlok, mind a papír alapú dokumentumok beküldése szkennelt képek formájában (jpg, tif, pdf formátumban) TCS -en keresztül. Az új leltár 06.07.17 -től érvényes. Így a TCS nemcsak elektronikus dokumentumokat, hanem eredetileg papír alapon készített dokumentumokat is küldhet.
Emlékeztetni kell arra, hogy az adóhatóságnak küldött tároló tartalmazhatja az xml kiterjesztésű fájlokat és a beolvasott fájlokat a megfelelő formátumban.
A fenti táblázatban szereplő dokumentumok listája kimerítő (jelenleg), és ha más adatokat kérnek az adózótól, akkor sem az adózó személyes fiókját, sem az elektronikus dokumentumkezelő rendszert nem lehet használni azok átviteléhez. Ebben az esetben az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 93. cikkében meghatározott bármely más módszert kell alkalmaznia.
Ahhoz, hogy lépést tudjon tartani az idővel, mindig sétálnia kell, és néha futnia kell, kéz a kézben új termékekkel. És ahhoz, hogy ez a futás könnyű séta legyen, az összes rendelkezésre álló eszközt fel kell használnia. Ebben az esetben a legfontosabb eszköz az elektronikus dokumentumkezelő rendszer (belső) és a jogilag jelentős elektronikus csereszolgáltatások (külső). A szállítók és az üzemeltetők folyamatosan tartják a kezüket a jogszabályok és a technológia impulzusán, tanácsot adhatnak és segíthetnek abban, hogy megfelelően megszervezze munkáját az elektronikus dokumentumokkal.
