A bérszámla egy dokumentum, amellyel a könyvelő kiszámítja a munkavállalók bérét. A számítás elvégezhető egy adott egységre vagy a teljes szervezet egészére vonatkozóan. A számításhoz egy szabványos T-51 bérszámfejtési nyomtatvány használható (OKUD 0301010 szerinti nyomtatvány).
A bérszámfejtés a munkaidő-nyilvántartás adatai alapján kerül kitöltésre, amelybe a hónap során a munkavállalók összes jelenléte és távollétére vonatkozó adat kerül rögzítésre. A munkaidő-nyilvántartásokat általában az osztályvezetők töltik ki, majd a hónap végén elküldik a számviteli osztályra. A munkaidő-nyilvántartásból a könyvelő megállapítja, hogy egy hónapban hány munkanapja volt az egyes munkavállalóknak, hány napot volt távol a munkából különböző okok miatt.
A bérszámfejtés tükrözi az alkalmazottak összes elhatárolását, valamint az összes levonást, amely után megjelenik a teljes fizetendő összeg. A fizetendő összeg átkerül a bérjegyzékbe, amely alapján az alkalmazottak fizetését folyósítják. Letöltheti az űrlapot és a mintát a T-53 bérszámfejtéshez.
Az aktuális T-51 fizetési szelvény nyomtatvány letölthető az alábbi cikkből. Az űrlap Excel formátumban jelenik meg, és ingyenesen letölthető. Példaként a T-51 nyomtatvány kitöltési mintáját is közöljük, amely szintén ingyenesen letölthető a cikk végén.
A bérszámfejtés és bérszámfejtés egy nyomtatvánnyal helyettesíthető -.
A T-51 nyomtatvány címoldalának kitöltése:
A bérszámfejtési űrlapon a következők szerepelnek:
1 — rekordszám;
2 - személyi szám, a munkavállaló foglalkoztatáskor személyi számot kap, amely a munkáltatónál végzett munka teljes időtartama alatt nála marad;
3 - a munkavállaló vezetékneve, kezdőbetűi;
4 - beosztás, szakma;
5 - tarifa vagy fizetés, a munkakörre alkalmazott javadalmazási rendszertől függ;
6 - a számlázási időszakban teljesen ledolgozott napok (vagy órák) számát a munkaidő-nyilvántartásból veszik;
7 - a munkavállaló által a fizetési időszakban ledolgozott szabadnapok és szabadságnapok száma; az oszlop kitöltéséhez szükséges adatokat szintén a munkaidő-nyilvántartásból veszik;
8-11 - felhalmozott fizetés, ledolgozott idő szerint, prémiumok, juttatások és egyéb ösztönzők és kompenzációs kifizetések;
12 - a díjak teljes összege;
13-14 - a munkabérből levonandó levonások: személyi jövedelemadó, végrehajtási okirat levonása, tartásdíj, előleg, anyagi kár megtérítése;
15 - a levonások teljes összege;
16 - a szervezet tartozása az előző hónapok eredményei alapján;
17 - a munkavállaló tartozása a fizetés felhalmozódásának időpontjában;
18 - a bérjegyzék szerint kifizetendő végső fizetést az összes passzív időbeli elhatárolás összegeként kell meghatározni, mínusz az összes levonás összege, figyelembe véve a szervezettel vagy alkalmazottal szemben fennálló tartozást (ha a 16. vagy 17. oszlop kitöltve van).
A bérszámfejtés kitöltéséért felelős személy aláírja a T-51-es nyomtatványt, amely után kitölti a bérjegyzéket és kifizeti az alkalmazottak fizetését.
A hónapra felhalmozott bér teljes összegére a könyvelő D20 (44) K70 kiküldetést végez.
A T-51-es formanyomtatvány az intézmény dolgozói részére történő bérfizetés fő részének szemléltetésére és dokumentálására szolgál. A dokumentum táblázatos részének „Megtartott és jóváírt” oszlopában az előleget is figyelembe kell venni - az első papír adatait. Jóváhagyta Ezt a dokumentumot az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyta jóvá. Erre a tényre utalni kell az űrlapon, a jobb felső részben. Űrlap A dokumentummezőket a legkényelmesebb elektronikusan, az 1C programban kitölteni. A nyilatkozatot legalább havonta egyszer kötelező papíralapúvá alakítani. De az is elfogadható, ha teljesen papír formában tartjuk.
A kimutatás hátoldalán egy táblázat található, ahol tizennyolc oszlop látható, a sorok száma közvetlenül függ az alkalmazottak számától. A kimutatás minden oszlopa alatt az összes passzív időbeli elhatárolás végső értéke összegzik. Az elhatárolások és levonások minden összegét rubelben és kopejkában kell feltüntetni a T-51 nyilatkozatban.
Figyelem
Érdemes megjegyezni, hogy a bérjegyzéket az azt készítő személy aláírásával kell hitelesíteni, és öt évig a vállalkozás irattárában is meg kell őrizni. Azon vállalkozásoknál, ahol automatizált számviteli rendszert alkalmaznak, a részletek összetételét és elhelyezkedését szükségszerűen a vállalkozás által választott információfeldolgozási rendszernek megfelelően kell meghatározni. A nyilatkozat számítógépes verziójának tartalmaznia kell a telepített T-51 űrlap elemeit és részleteit.
A számítás a naptári hónapra (a hónap 1. napjától 31. napjáig) történik, a beszámolási időszak a bérjegyzék első lapján is feltüntetésre kerül A címlapon a számítást végző cég neve szerepel és bérszámfejtés. Itt van megjelölve az az időszak, amelyre a számítást elvégezték - a befejezett hónap.
A bérlapokat általában az év elejétől sorszámozzák. A T-51 űrlap táblázatában 18 oszlop található. Fontos a 6. és 7. oszlop helyes kitöltése - a ledolgozott időre vonatkozó adatok (munkanapok, ünnepnapok és hétvégék száma). A bérszámfejtés ezen oszlopai a munkaidő-nyilvántartás alapján kerülnek kitöltésre.
A 8-12. oszlop az összes időbeli elhatárolást, a 13-15. oszlop pedig a bérből történő összes levonást (végrehajtási okiratok, tartásdíj, kárösszegek alapján) tartalmazza.
A 13-15. oszlopban a levonások kiszámítása: 13 – a visszatartott személyi jövedelemadó összegének kiszámítása; 14 – egyéb levonások feltüntetve (tartásdíj, szakszervezeti bizottsági járulékok, bírósági határozat alapján kiszabott bírságok, egyenruha költsége, egyéb levonások a munkavállaló kérésére); 15 – a levonások teljes összegét kiszámítják; 16 – feltüntetik a vállalkozásnak a munkavállalóval szemben fennálló tartozását (tartozását) (például elszámolókkal való elszámolások esetén, ha előlegjelentést készítenek, de a munkáltató nem fizeti ki); 17 – feltüntetik a munkavállaló céggel szembeni tartozását (például a cégnek okozott kár megtérítésére); 18 – a személyesen kiadandó becsült összeget jelzi. Az okmány vezetésének módjai Gépesített nyilvántartás-vezetési móddal a bérjegyzéknek, melynek formáját a társaság jogosult önállóan kialakítani, minden szükséges adatot tartalmaznia kell.
A nyilatkozat hátoldala táblázatos formában kerül kitöltésre, feltüntetve: a bejegyzés sorszámát; a munkavállaló személyi száma (személyi nyilvántartások vezetésekor személyi számok kijelölésével); a munkavállaló teljes neve; pozíciók, szakmák; vámtarifa rubelben; információk a ledolgozott napok (órák) számáról, valamint a hétvégék és ünnepnapok meglétéről; bérszámfejtési összegek típusonként a végösszeg összegzésével; a munkabérből levonható összegek soronkénti összesítéssel; a fizetendő fizetés becsült összege vagy a munkavállaló céggel szembeni tartozása. Cím kitöltése A bérlapon van egy címlap és egy táblázat a szórványról. Ha a cég nagy kontingenssel rendelkezik, akkor több lapot töltenek ki kötelező számozással és egy speciális oszlopban a mennyiségükre vonatkozó jelzéssel.
Egy cég jól szervezett pénzügyi számviteli rendszerében nem csak a személyi állományú elszámolások rendszerének megválasztása, hanem a bérszámítási alapdokumentumok, például a T-51 bérszámfejtés, hibátlan kitöltése is különösen fontos. fontosságát. A dokumentum célja A számviteli nyilvántartás használatának legjobb módja egy fizetési rendszer, amely fizetési kártyákkal banki terminálokon keresztül történik. Ebben az esetben a cég nem készít bérszámfejtést, mivel a bérek kifizetése nem a cég pénztárában történik.
Nézzük meg a dokumentum jellemzőit, és értsük meg a kitöltésének bonyolultságát. Bérszámfejtés - egy elszámolási űrlap, amely tükrözi az egyes alkalmazottak számára kiadandó keresetek összegét, a bérszámfejtésre vonatkozó elhatárolások, levonások és kifizetések összegzésével. A nyomtatványt könyvelő készíti el.
Kizárólag számviteli kifizetésekre szolgál Hogyan kell kitölteni a T-51 számú kivonatot? A T-51 számú nyomtatvány egy példányban készül. A kitöltést a cég könyvviteli osztályának munkatársának kell elvégeznie. A dokumentum kitöltésének több alapvető szabálya van: A szervezet neve a dokumentum tetején van feltüntetve.
OKPO kód van írva. Ha a számításokat egy szerkezeti egységen belül végzik, függetlenül a fő szervezettől, akkor ennek az egységnek a nevét is fel kell írni. A kivonat sorszáma év elejétől kerül hozzárendelésre. A dokumentum elkészítésének dátuma fel van tüntetve. A kimutatás jelentési időszaka az a hónap, amelyre a szervezet alkalmazottai bért kapnak. Az alkalmazottak táblázatának kitöltése a második lapon kezdődik. A táblázat az összes passzív időbeli elhatárolásra és az összes visszatartott összegre vonatkozó adatokat tartalmazza.
Aláírta: A kinyomtatott dokumentumon fel kell tüntetni az iratot összeállító tisztségviselő beosztását, aláírását és aláírási átiratát.
Azokban az esetekben, amikor a munkavállalók műanyag bankkártyán kapják fizetésüket, korlátozhatja magát a T-51 számú nyilatkozatra, és nem készíthet több dokumentumot - sem elszámolást, sem elszámolást és fizetést. A T-51 számú kivonat nem használatos olyan esetekben, amikor univerzálisabb alkalmazási körrel rendelkező T-49 számú bérszámfejtést állítottak össze. Három számviteli bizonylat van, amelyek funkciói részben átfedőek.
Mindegyiket 2004. január 5-én kormányrendelet hagyta jóvá (az Orosz Föderáció kormányának 1. számú határozata).
Info
Bérszámfejtő T-51 nyomtatvány - ingyenes excel letöltés. A szabványos űrlap letölthető a fenti linkről. Az alábbiakban megvizsgáljuk az űrlap kitöltésének jellemzőit és eljárását. A munka egyszerűsítése érdekében az áttekinthetőség kedvéért javasoljuk, hogy töltsön le egy mintát a T-51 bérszámfejtő lap számokban történő kitöltésére is, a minta Excel formátumban is letölthető a cikk alján található linkről.
A könyvelőnek legkésőbb a következő hónap 10. napjáig ki kell számítania és ki kell fizetnie az alkalmazottak bérét; ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő. Ahhoz, hogy a könyvelő elvégezhesse a szükséges számításokat, munkaidő-nyilvántartással kell ellátni. A munkaidő-nyilvántartást a karbantartásáért felelős személyek egy hónapon belül kitöltik, ezt követően a hónap végén az aláírt munkaidő-nyilvántartás a könyvelésre kerül.
Ezen számviteli bizonylat alapján a bérszámfejtés T-51 nyomtatványa kerül kitöltésre.
Bérszámfejtő lap— a személyi okmányok áramlásának kötelező eleme. Tanulmányozzuk részletesebben a használat jellemzőit.
pontjában foglaltaknak megfelelően. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke értelmében a munkáltató köteles írásban tájékoztatni a munkavállalót a bérének kiszámításáról. Mégpedig azt, hogy a számításnál hogyan veszik figyelembe a fizetést, a prémiumokat, a különféle levonásokat és egyéb mutatókat.
A szövetségi szabályozás szintjén nincs meghatározva, hogyan kell ezeket az információkat megadni (kivéve a munkavállaló írásbeli tájékoztatásának meghatározott követelményét). A gyakorlatban ez úgy történik, hogy fizetési bizonylatot adnak át a munkavállalónak. Minden szükséges információt tükröz.
A lap bemutatható papír vagy elektronikus formában (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2017.02.21.-i levele, 14-1/OOG-1560). Ugyanakkor a munkaszerződésben vagy a helyi szabályozásban rögzíteni kell a cédulák elektronikus kiadásának módját (például a munkavállaló céges e-mailjére történő megküldéssel).
A fizetés utolsó részének kifizetésekor elég egy cédulát kiállítani (az összes kifizetett előleg után). Elbocsátáskor külön fizetési lapot állítanak ki.
A fizetési szelvény egy magánszemély jövedelmére vonatkozó adatokat tükrözi. Az ilyen adatok személyesnek minősülnek, és nem hozhatók nyilvánosságra az állampolgár engedélye nélkül (a „Személyes adatokról szóló törvény” 2006. július 27-i 152-FZ 7. cikke).
Így egy könyvelő vagy más felelős alkalmazott, aki bérlapot ad (kioszt) az alkalmazottaknak, lesz a felelős az ilyen íveken szereplő információk nyilvánosságra nem hozataláért. A felelős munkavállaló ezen funkciója a személyes adatokról szóló helyi rendeletben rögzíthető.
A 152-FZ törvény szempontjából a bérelszámolások biztonságos átadása elvégezhető:
Nem lenne helytelen a munkavállalótól külön engedélyt kérni a jövedeleminformációk által közölt személyes adatok feldolgozására - annak ellenére, hogy az albekezdés szerint. 2.3. cikk 2. cikk A 152-FZ törvény 10. cikke értelmében a munkáltatóknak nem kell engedélyt kérniük a munkavállalók személyes adatainak feldolgozásához. A helyzet az, hogy a munkáltatónak a munkavállaló elbocsátása után is szüksége lehet az ilyen adatokhoz (például az általa kért levonási igazolás elkészítésekor).
A bérlapok forgalmának megszervezése a vállalkozásnál a személyes adatok védelméről szóló jogszabályok és egyéb szabványok előírásainak figyelembevételével felelősségteljes feladat. Vizsgáljuk meg, mire van értelme egy vállalkozásnak figyelni a megoldása során.
A következő körülmények érdemelnek figyelmet:
1. A személyes adatok forrásaként szolgáló fizetési lapokat legalább 5 évig (az ellenőrzések során), legalább 75 évig tárolják - ha nem használnak elszámolási számlákat (Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. sz. rendelete).
2. A szórólapok kiadásáról külön napló segítségével lehet nyilvántartást vezetni. Ebben a munkavállalók aláírásukkal igazolhatják a fizetési bizonylat kézhezvételének tényét.
A fizetési bizonylatok elektronikus küldésekor azonban azok átvétele csak minősített digitális aláírással igazolható - a saját kezű aláírás analógjaként (Az elektronikus aláírásról szóló törvény 2011. 04. 06. 63. § 1. pontja, 63. sz. -F Z).
Ez a gyakorlatban azt jelentheti, hogy a munkavállaló elküldi a könyvelőnek a bérelszámolási fájl másolatát, amelyet a cégnél használt kriptográfiai program ír alá.
A digitális aláírás használatának rendjét, ahogy fentebb megjegyeztük, a munkaszerződés egyes rendelkezései vagy a vállalkozásnál a béreket szabályozó helyi szabályozások rögzítik. Az ilyen rendelkezések különösen azt jelezhetik, hogy ha a digitális aláírást nem használják, a munkavállalónak el kell mennie a számviteli osztályra, és meg kell kapnia a lap papíralapú változatát.
3. A munkáltató jóváhagyja a fizetési szelvényt:
Ha a munkavállalók számára olyan fizetési bizonylatot állítanak ki, amely nem esett át a törvényben és a helyi szabályozásban meghatározott munkáltatói jóváhagyási eljáráson, akkor annak kiállítása egyenértékű a kiállítás elmulasztásával (Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek 2010. december 23-i határozata, 75. sz. AD10-3). Ebben az esetben szankciókat lehet alkalmazni a munkáltatóval szemben.
Ha a munkáltató nem állít ki fizetési bizonylatot az előírt határidőn belül, a Munkaügyi Felügyelőségnek joga van pénzbírságra (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke 1. szakasza):
Ha a munkáltató jogsértést követ el a személyes adatok jogszerű áramlásának biztosítása tekintetében (amelyet jelen esetben a munkavállalók jövedelmére vonatkozó információk képviselnek), az FSTEC ellenőrei a munkáltatót az Art. 13.11 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe. Például, ha úgy döntenek, hogy a munkáltató a munkavállaló személyes adatait meg nem határozott célokra használta fel, az Art. (1) bekezdése szerinti szankciókat alkalmazhatnak. 13.11 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe a következő formában:
Amint azt fentebb megjegyeztük, a fizetési szelvény meg nem határozott formájának használata egyenértékű annak elmulasztásával. De hogy nézzen ki a dokumentum? Milyen formátumokra kell összpontosítaniuk a munkáltatóknak?
A szóban forgó dokumentum egységes formáját a szövetségi jogszabályok nem hagyják jóvá. Annak érdekében, hogy ezt a nyomtatványt beépítsék a személyi dokumentumfolyamba, a munkáltatónak jogában áll saját nyomtatványait használni. Ugyanakkor azokat el kell készíteni, tekintettel arra, hogy tartalmaznia kell a Ptk. 136 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
Gyakori formátum a fizetési szelvény formátuma, amely a következőket jelzi:
1. Számlázási hónap.
2. A kedvezményezett teljes neve, beosztása, osztálya, ahol dolgozik.
3. Tájékoztatás a fizetést alkotó összegekről. Például:
4. Tájékoztatás a személyi jövedelemadóról.
5. Tájékoztatás a levonásokról (például a végrehajtási okirat szerinti tartásdíj).
6. Tájékoztatás a kiadott előlegekről.
7. Tájékoztatás a számlázási hónap végén fizetendő összegről (beleértve az előleget és a levonásokat).
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a fizetési szelvény tekintetében a jogszabály nem ír elő követelményt a foglalkoztató cég bármely felelősének aláírásával vagy pecséttel történő igazolására. De amint azt már tudjuk, az alkalmazottak fizetési szelvényeinek átvételének tényei dokumentálhatók.
A fizetési szelvényt letöltheti honlapunkról - kattintson az alábbi linkre.
Töltse ki a T-51 nyilatkozatot onlineKivonat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-én kelt, 1. sz. határozatából, „A munka és a fizetés nyilvántartására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról”:
Az N T-49 nyomtatványon szereplő bérszámfejtés felhasználása esetén az N T-51 és T-53 nyomtatványon szereplő egyéb elszámolási és fizetési bizonylatok nem készülnek.
A fizetési kártyával fizetést kapó munkavállalók esetében csak bérelszámolást készítenek, bérszámfejtést és bérjegyzéket nem.
A kimutatások egy példányban kerülnek összeállításra a számviteli osztályon.
A bérszámfejtés (N T-49 és N T-51 nyomtatvány) a termelést, a ténylegesen ledolgozott órákat és egyéb dokumentumokat rögzítő elsődleges dokumentumok adatai alapján történik.
Az „Elhatárolt” oszlopokba az összegek a béralapból folyósított kifizetések típusa szerint kerülnek beírásra, valamint a munkavállalónak nyújtott különféle szociális és anyagi juttatások formájában megjelenő egyéb bevételek, amelyeket a szervezet nyereségéből fizetnek ki, és figyelembe kell venni a adó alap. Ezzel egyidejűleg a fizetés összegéből minden levonást kiszámítanak, és meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget.
A bérszámfejtés (N T-49 nyomtatvány) és a bérlap (N T-53 nyomtatvány) címlapján a fizetendő végösszeg szerepel. A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá. A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel.
A bérjegyzékben (N T-49 nyomtatvány) és a bérjegyzékben (N T-53 nyomtatvány) a fizetési határidő lejártakor a bért nem kapott munkavállalók neve mellett a 23., illetve az 5. oszlopban a „ Letétbe helyezve” készül. Szükség esetén az N T-53 nyomtatvány „Megjegyzés” rovatában feltüntetjük a bemutatott dokumentum számát.
A bérszámfejtés végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó vonal húzódik, amely jelzi a bérszámfejtés teljes összegét. A kiállított munkabér összegére költségpénztári utalvány készül (N KO-2 nyomtatvány), melynek száma és dátuma a bérjegyzék utolsó oldalán van feltüntetve.
A számítógépes adathordozón összeállított fizetési szelvényeken az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg az adatok összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben az okmánylapnak tartalmaznia kell az egységes nyomtatvány összes adatát.
A bérszámfejtés egy vállalkozásnál bérelszámolással történik. Erre a célra az egységes T-51 űrlapot használják. Ez az űrlap lehetővé teszi, hogy tükrözze a munkavállaló összes elhatárolását és levonását, és megjelenítse a munkavállalóknak személyesen fizetendő bérek teljes összegét.
A cikk végén letöltheti a T-51 nyomtatványt, valamint annak kitöltött mintáját, amely példaként használható.
Tudva, hogy mi a munkavállaló fizetése, milyen prémiumokra, juttatásokra és egyéb kifizetésekre jogosult, milyen szokásos levonások vonatkoznak rá, és milyen levonásokat hajtanak végre, könnyedén kitöltheti a T-51-es űrlapot, amely megjeleníti a fizetendő teljes összeget.
A bérek kifizetése a T-53 bérszámfejtés alapján történik (töltse le a bérjegyzék kitöltési mintáját).
A szervezet jogosult a T-49-es nyomtatványon elkészített bérkivonatot is felhasználni. Ez a kimutatás két műveletet tartalmaz - az elhatárolást és a bérek kifizetését.
Térjünk vissza a T-51 fizetési lapra, hogyan kell kitölteni?
A nyomtatvány két lapból áll: egy címlapból és egy főlapból, amely táblázatot tartalmaz a munkavállalók adatainak és passzív időbeli elhatárolásaik megjelenítéséhez.
A címlapon fel kell tüntetni a szervezet és az osztály nevét, ha az illetményszámítás meghatározott szerkezeti egység, osztály személyi állományára vonatkozóan történik.
A bérszámfejtéshez egyedi számot rendelnek (általában az év elejétől sorban), és feltüntetik a kitöltési dátumot. Azt is fel kell tüntetni, hogy milyen időszakra (általában egy naptári hónapra) számítják a bért.
A kimutatás második és harmadik lapja tartalmazza a számításhoz szükséges összes adatot tartalmazó táblázatot. A táblázat 18 oszlopos, amelyek száma szükség esetén növelhető.
A bérszámfejtési űrlap kitöltéséhez szükséges adatokat a munkavállaló személyi kártyájáról, valamint a munkaidő-nyilvántartásról veszik.
Minden alkalmazotthoz külön sort kell kitölteni a táblázatban. A 2-4. oszlop a munkavállaló személyi állományára, teljes nevére és beosztására vonatkozó információkat tartalmaz.
Az 5. oszlopban a munkavállaló díjszabása vagy fizetése szerepel.
A Gr.6-7 a bejelentőlap alapján kerül kitöltésre, amely minden munkavállaló munkahelyi megjelenését és távollétét tükrözi. A 6. oszlopba a számlázási időszakban ledolgozott napok vagy órák száma kerül beírásra, a 7. oszlopba - a ledolgozott ünnepnapok és hétvégék száma. Ez a felosztás annak köszönhető, hogy az utóbbiakat nagyobb összegben fizetik ki.
Az összes elhatárolást a T-51 űrlap 8-12. oszlopa tartalmazza. Az alkalmazott javadalmazási rendszertől függően különböző típusú juttatások, prémiumok, pótlékok stb. Ide tartozik az összes szociális és tárgyi kifizetés is. A gr. A 12 az elhatárolások teljes összegét mutatja.
A 12-15. oszlopok a megőrzésre vonatkoznak. A levonások tartalmazhatnak jövedelemadót, kártérítést stb. A különböző típusú levonások számától függően az oszlopok száma növelhető. A 15. oszlop a munkavállalótól származó levonások teljes összegét mutatja.
A 16. oszlopba a szervezetnek a bérkivonat nyilvántartásba vételének időpontjában fennálló tartozását kell feltüntetni. Tartozás keletkezhet például, ha a munkavállalónak nem fizették ki az előző havi fizetést, vagy nem fizették ki teljes egészében.
A 17. oszlopba a munkavállalóval szemben fennálló tartozás adatait kell beírni.
A 18. oszlop azt a teljes bért mutatja, amelyet a munkavállalónak kézben kell kapnia. Kiszámítása a következőképpen történik: gr.5 + gr.12 – gr.15 + gr.16 - gr.17. Az így kapott érték az a fizetés lesz, amelyet a szervezetnek a bérjegyzék alapján ki kell fizetnie a munkavállalónak.
T-51 fizetési szelvény minta letöltése – link.
Ha a gazdálkodó szervezet tevékenysége során bérelt munkaerőt vesz igénybe, munkaszerződések alapján vonzza, akkor alkalmazottainak a megállapított szabályok szerint munkabért kell felhalmoznia és fizetnie. A díjazás kiszámításához és nyilvántartásba vételéhez a T-51 bérszámfejtő lap használható. A jelenlegi üzleti körülmények között ez az egyik fő bérszámítási forma.
A bérszámítás felelőssége a bérszámfejtési osztály könyvelője. Ha hiányzik, akkor bármely más könyvelő, közgazdász, igazgató stb.
Ezek a szakemberek a javadalmazás kiszámításakor elkészítik a fizetések kiszámításához szükséges elsődleges dokumentumokat, beleértve a bérszámfejtést is. A társaság jogosult a statisztikai hatóságok által jóváhagyott formanyomtatványt használni, vagy annak alapján a tevékenységének sajátosságait figyelembe véve saját készíteni.
A fizetési szelvény a kisvállalkozásokra jellemző nyomdában vásárolt nyomtatványokra kézzel is elkészíthető. Hatékonyabb azonban könyvviteli programokban elkészíteni, ahol a kitöltés programozottan, automatikusan elvégzett számításokkal történik.
A T-51-es nyomtatvány használata feltételezi a T-53-as nyomtatvány használatát is. A második dokumentum a vállalat alkalmazottainak fizetésének nyilvántartása. Ez a bérszámítási és fizetési elv azokra a vállalkozásokra jellemző, amelyek nem kisvállalkozások, és amelyekben teljes körű elszámolást vezetnek.
Figyelem! A kisvállalkozásnak minősülő szervezetek számára hatékonyabb egy nyomtatvány, például a 49-es nyomtatvány bérszámfejtése. A számvitel egyszerűsítése és optimalizálása érdekében a kis létszám miatt egyetlen bizonylat elkészítése válik lehetővé.
A bérszámfejtés a fő információforrás a kötelező biztosítási típusok személyi jövedelemadójának és biztosítási díjának kiszámításához, valamint az összes szükséges adóbevallás kitöltéséhez.
A fizetési lapokat hónapról hónapra összefűzik, a hozzájuk csatolt dokumentumokkal, amelyek tartalmazzák a szabadságdíj, rokkantsági ellátás stb.
A fizetési szelvény lehetővé teszi, hogy meghatározza a munkavállaló által az elmúlt hónapban kapott kereset összegét.
Ugyanakkor a közelmúlt jogszabályi változásai és a felügyeleti hatóságok levelei szerint a szervezet nem fix összegű előleget köteles fizetni, hanem azt az ebben az időszakban ledolgozott napok száma és a felvett időbeli elhatárolások alapján kell kiszámítani. fiókot.
Ebben a tekintetben célszerű az előleg összegét bérlap segítségével is meghatározni. Ezenkívül a hónap vége után a számítást egy új dokumentum segítségével végzik, figyelembe véve a ledolgozott napok teljes számát és az összes szükséges időbeli elhatárolást. A kiadott illetményelőleg összegét a „Lezárt és jóváírt” blokkban külön oszlopban tüntetjük fel.
A bérlapon szereplő adatok alapján:
Bérszámfejtés T-51 letölthető szó űrlap.
Töltse le a T-51 bérszámfejtést Excel formátumban 2018-ra.
Bérszámfejtés T-51 töltse le az űrlapot egy lapon Excelben.
Az adatbevitelt az űrlapon a címlapról kell kezdeni. Ott rögzítésre kerül a cég neve, illetve az OKPO címtár szerint hozzárendelt kód. A kimutatás egy adott osztályra is összeállítható. Ebben az esetben a nevét a következő oszlopba kell írni. Ha a formanyomtatványt a vállalat összes alkalmazottja számára adják ki, akkor ebben az oszlopban kötőjelet kell feltüntetni.
A bizonylat neve mellé a sorszámot, a nyomtatvány kitöltésének dátumát, valamint a beszámolási időszak időszakát írják fel, amelyre a számítás készült.
A fő táblázat az űrlap hátoldalán található. Meg kell adni a bérszámítással és az abból történő levonásokkal kapcsolatos információkat. Ezt az oldalt soronként kell kitölteni úgy, hogy egy alkalmazotthoz csak egy sort kell hozzárendelni.
1. oszlop magában foglalja a sorok folyamatos számozását a dokumentumban.
BAN BEN oszlopok 2-4 Minden alkalmazott személyes adatait rögzítenie kell. Ezeket az adatokat általában a személyes kártyáikról továbbítják. Tehát a 2. oszlopban átírják a hozzárendelt személyi számot, a 3. oszlopban - a vezetéknevet és a kezdőbetűket, a 4. oszlopban pedig a beosztást, amelyben dolgozik.
BAN BEN 5. oszlop A munkavállaló fizetése vagy óradíja kerül megadásra.
6. oszlopokÉs 7 a jelentési időszak alatt ledolgozott napok számát jelzik. Ide kell átvinni az információkat a munkaidő-nyilvántartásból.
Ebben az esetben a 6. oszlopba a ledolgozott munkanapok számát, a 7. oszlopba pedig azoknak a hétvégéknek és ünnepnapoknak a számát, amikor a munkavállaló munkafeladatot lát el. Azért kell ilyen felosztást végrehajtani, mert a törvény szerint a hétvégéket vagy az ünnepnapokat kétszeres mértékben kell fizetni.
8-12. oszlop együtt alkotják az „Accrued” blokkot. Ugyanakkor a 8-tól 11-ig terjedő oszlopok különböző típusú elhatárolásokat jeleznek a meghatározott időszakra vonatkozóan (alapbér, prémiumok, szabadságdíj, elbocsátási díj, betegszabadság és mások). A 12. oszlopban pedig összesíteni kell az összes elhatárolást.
Figyelem! Ha nagyobb számú levonást kell feltüntetni (például tartásdíj, anyagi kár megtérítése stb.), akkor az oszlopok száma növelhető. A 15. oszlop a munkavállalótól származó levonások teljes összege.
Ha az új időszakra vonatkozó bérszámítás napján a munkavállalónak vagy cégnek tartozása van, akkor annak összegét a 16. és 17. oszlopban kell feltüntetni.
Ezzel befejeződött az űrlap kitöltése. Az elkészítésében részt vevő alkalmazott aláírja a dokumentumot, megjelölve a pozíciót és a dekódolást.
A T-51 formanyomtatvány közvetlenül nem vesz részt a bérek kiadásában – csak annak megállapítására szolgál. E dokumentum alapján azonban ki lehet állítani fizetési lapokat, amelyek alapján a munkavállalók fizetése megtörténik.
Minden cégnek rendelkeznie kell bérpolitikával. Ezenkívül a végzésben meg kell határozni bizonyos fizetési dátumokat. A törvény kimondja, hogy ennek legalább havonta kétszer meg kell történnie. A kiadás napjai közötti időszak nem haladhatja meg a 14 napot.
Nem tilos a gyakrabban történő fizetés (például 10 naponta egyszer vagy hetente).
Ezen túlmenően a bérelőleg folyósításának időpontja nem lehet későbbi, mint a hónap 30. napja, az illetmény fennmaradó része pedig az elszámolási hónapot követő hónap 15. napja előtt.
Fontos! Ha a fizetést készpénzben adják ki a pénztárgépből, akkor a fizetési határidő nem lehet hosszabb 5 napnál, beleértve azt a napot is, amikor a pénzeszközök a számláról a pénztárba beérkeznek.
A bérlapon szereplő adatok alapján az alábbi könyvelési bejegyzések készülnek. Az alapbérnél, a bónusznál, a betegszabadságnál és a szabadságdíjnál így néznek ki:
A T-51-es bérszámfejtést egy szervezet alkalmazottai bérének kiszámításához használják. Ezt az űrlapot a könyvelők nemcsak a pénztárban készpénzben fizetést kapó alkalmazottak bérének kiszámításakor, hanem nem készpénzes kártyákra történő fizetéskor is használják. A könyvelő egy példányban készíti el a fizetési bizonylatot, a cikkben javasoljuk a nyomtatvány letöltését és a T-51 nyomtatvány kitöltési mintáját.
A T-51 kitöltése után a teljes fizetendő összeg átkerül a T-53 bérjegyzékbe. Ha egy szervezet a T-49 nyomtatványt használja a számításokhoz, akkor a T-51 és T-53 kimutatásokra nincs szükség, mivel ez a dokumentum egyesíti az elszámolási és fizetési funkciókat.
Kitöltéséhez a könyvelő a tényleges ledolgozott idő mutatóit használja, amelyeket az osztályvezetők által kitöltött munkaidő-nyilvántartásból, valamint a gyártást igazoló egyéb dokumentumokból vesz le. A munkaidő-nyilvántartásból a könyvelő megállapíthatja a munkavállalók munkavégzésének időtartamát a hónap során, valamint a betegszabadság, a szabadság, az üzleti utak és a távollét idejét. Ezen adatok alapján minden alkalmazottnál bérszámításra kerül a munkabér.
A bérszámfejtést mindkét oldalon ki kell tölteni. A T-51 formanyomtatvány elülső oldalán általános információkat kell kitöltenie a munkáltatóról és arról a részlegről, amelynek alkalmazottai számára az elszámolási folyamatot végzik.
A kimutatások év elejétől sorszámozottak, a szám mellett mindig az összeállítás dátuma szerepel. A törvény szerint a béreket két összegben kell kifizetni, és a kifizetések között nem lehet több 15 naptári napnál.
A T-51-es fizetési szelvényen számított végösszeg az űrlap tetején van feltüntetve. Ezt az összeget kell kifizetni a munkavállalóknak a bérszámfejtés alapján (ha a fizetés a pénztárgépen keresztül történik).
Az a számítási időszak, amelyre a bért számítják, egy naptári hónap.
A T-51 formanyomtatvány táblázatában a következő adatokat kell kitölteni a megadott divízió minden alkalmazottjára vonatkozóan:
A kitöltött bérszámfejtést a bérszámítást végző könyvelő aláírásával hitelesíti, majd a bérfizetésre megállapított napon a bérlap alapján történő kiállítása történik.
Bérszámfejtő nyomtatvány T-51 - letöltés.
Példa a T-51 bérszámfejtő kitöltésére - letöltés.
A bérszámfejtési folyamat szervezetekben történő regisztrálásához ki kell tölteni a megfelelő nyilatkozatot a T-51 űrlapon.
A végrehajtási eljárásnak számos olyan jellemzője van, amelyeket a dokumentum elkészítéséért felelős szakembernek ismernie kell.
A T-51-es nyomtatvány alapján a T-53-as bérszámla kitöltésre kerül.
T-51 nyomtatvány használt a bérek és egyéb pénzeszközök összegének kiszámításához, ami a munkavállalót munkája ellenértékeként illeti meg.
Megjelenik a fizetési szelvény a következő jellegű információk:
Bérszámfejtés jelentési hónapban kell teljesíteni. Ennek alapján a munkavállalóknak fizetnek a ledolgozott időért.
A passzív időbeli elhatárolások adatai készpénzes fizetés esetén a bérjegyzékbe, készpénz nélküli fizetés esetén a bankba kerülnek, amelyeket ezután rögzítenek a T-53a naplóban.
Van egy másik egységes nyilatkozat - a T-49.
Alkalmazási terület szerint a T-49-es forma univerzálisabbnak tekinthető, mivel nemcsak a bérek felhalmozásának és kiszámításának, hanem az alkalmazottaknak történő kifizetésének lehetőségét is egyesíti.
Minden cégnek joga van saját maga dönteni az űrlap konkrét felhasználásáról.
Általánosságban elmondható, hogy a T-51 egységes formája gyakorlatilag nem különbözik a T-49 formájától. Hasonló töltési sorrendjük van.
A forma fő megkülönböztető jellemzője A T-49 szerint elszámolási és fizetési típusú kimutatásnak minősül.
A T-51 formával kicsit más a helyzet. Az ilyen típusú dokumentáció bérszámításhoz használják, ezért számítottnak tekinthető.
Bérek kiadására ki kell töltenie még egy nyilatkozatot - bérszámfejtést. Ebben az esetben ez a T-53 nyomtatvány.
A T-51 bérszámfejtés 2 lapból áll.
Az első a cím. Információkat jelenít meg a szervezetről.
Azok között A következő jellemzőket kell kiemelni:
Az egységes T-51 formanyomtatvány ezen részének minden mezőjét hibátlanul ki kell tölteni. Ha bármilyen szükséges információ hiányzik, vagy téves adatot adnak meg, a dokumentum érvénytelennek minősül.
A fizetési szelvény második lapja egy táblázatot tartalmaz bérszámfejtéshez.
Felváltva jelenít meg információkat minden olyan alkalmazottról, akinek a fizetését ez a dokumentum számítja ki.
Az alkalmazottak kezdőbetűit ábécé sorrendben kell felsorolni.
A bérszámításhoz használt T-51 formatáblázat 18 oszlopból áll.
Ilyen jellegű információkat tartalmaznak:
Ha nincs adat, például a munkavállalónak nincs tartozása a munkáltatóval szemben, a nyilatkozat 17. pontjába kötőjel kerül. Ez a szabály minden oszlopra vonatkozik.
Minden munkáltatónak tükröznie kell a belső dokumentációban a napibér átutalását a munkavállaló számlájára. Erre a célra célszerű kollektív szerződést alkalmazni. A megadott pénzösszeg kibocsátásának időpontja minden esetben eltérő.
A T-51-es nyomtatvány kitöltésének eljárását az Állami Statisztikai Bizottság szabályzata határozza meg. A megállapított szabályok szerint a dokumentum elkészítésének időpontjaként Fel kell tüntetni a munkabér kifizetésének napját. Hibás értékek megadása nem elfogadható.
A fizetési szelvény elkészítésének kötelező szakasza a felelős személyek aláírásának folyamata.
Ebben az esetben az ilyen szakember szerepe az a szakember, aki részt vett a dokumentáció kitöltésében - számviteli osztály munkatársa.
Az egységes T-51-es nyomtatvány elkészítése után aláírását hagyja rajta.
Fontos figyelembe venni - a vezető nem írja alá a bérszámfejtő lapot. Ez annak köszönhető, hogy a bizonylat elszámolási és nem fizetési jellegű.
A nagy szervezetekben történő regisztrációhoz egy adott alkalmazottat osztanak ki.
Töltse le az űrlapot forma T-51 – excel.
Töltse le az űrlapot T-51 – szó.
Kitöltési példa bérszámfejtés a bérek kiadásakor - excel.
Így néz ki az elkészült minta:
A bérszámfejtés a dokumentáció elsődleges típusa.
Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban az ilyen jellegű papírok 5 évig meg kell őrizni a cég irattárában.
A szabály akkor érvényes, ha ezen időszak alatt ellenőrzést végeznek.
Ha a szervezet nem rendelkezik olyan dokumentumokkal, amelyek megjelenítik az alkalmazottak személyes számláit, a T-51 forma eltarthatósága 75 évre nő.
Ilyen típusú egységes fizetési bizonylatot használunk, ha a fizetés a munkavállaló bankkártyájára érkezik. A dokumentum megjeleníti a munkavállalónak munkája ellenértékeként átutalandó összeg kiszámításának eljárását.
A papírmunkát könyvelő kezeli, akinek feladatai közé tartozik a vonatkozó belső dokumentációk kitöltése.
Tekintse meg a fizetési bizonylat mintáját a T-51 űrlapon: 1. oldal, 2. oldal, 3. oldal
Tekintse meg a T-51-es bérszelvényt: 1. oldal, 2. oldal, 3. oldal
A bérszámfejtés egységes, és a T-51 nyomtatványt tartalmazza. A T-51 nyomtatvány az elsődleges elszámolási számviteli bizonylat.
Szükség esetén a T-51 bérlapon feltüntetett összeget készpénzben kiállítani, a bérszámfejtés a T-53 nyomtatványon.
Ha a munkavállalók fizetését készpénzben fizetik ki a vállalat pénztárán keresztül, használja az űrlapot bérszámfejtés a T-49 nyomtatványon.
A törvény szerint minden vállalkozás maga határozza meg, hogy milyen típusú nyilatkozatot használ.
A bérszámfejtést a számviteli alkalmazott tölti ki egy példányban munkaidő-nyilvántartás (T-13 formanyomtatvány), személyzeti táblázat, betegszabadság, szabadságolási kérelem és egyéb, a bérszámításhoz szükséges dokumentumok segítségével.
A T-51 bérszámfejtő lap cím és táblázatos részből áll.
A táblázat a következőket jelzi:
A táblázatos rész alatt a nyilatkozatot kitöltő beosztása és aláírásával hitelesített teljes neve szerepel.
Az utalandó összegről szóló bérlappal együtt a készpénzes utalvány (KO-2 űrlap)
Program kiskereskedelmi üzletek, nagykereskedelem, webáruházak és szolgáltatóipar számára.
A cikk a buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru webhelyek anyagai alapján készült.
