Kártya az elhatárolt kifizetések összegének rögzítésére. Kártyaminta az elhatárolt kifizetések egyéni elszámolásához. A biztosítási díjkártyák tárolási ideje

Megfelelően szervezett vagy? társadalombiztosítási és biztonsági kifizetések elszámolása? Próbáljuk kitalálni, hogyan lehet ezt megtenni 2017-ben, figyelembe véve a biztosítási díjak adóhatósághoz történő átutalását.

Kötelező követelmény

Az Adótörvénykönyv új fejezete (431. § 4. pont) arról beszél, hogy minden szerződőnek nyilvántartást kell vezetnie az összegekről:

1. elhatárolt kifizetések;
2. egyéb jutalmak;
3. biztosítási díjak számukra.

Ezt minden olyan személy esetében meg kell tenni, akinek a javára kifizetés történt. Ezeket a pozíciókat külön nyilvántartásban kell feltüntetni. Például egy kártya az elhatárolt kifizetések egyéni elszámolására. A 2017-es minta véleményünk szerint nem sokban tér el a korábbi időszakoktól.

A tény az, hogy ez a kötelezettség változatlanul átkerült az adótörvénybe a biztosítási díjakról szóló 212-FZ törvényből. Ezen túlmenően a biztosítási díjak adóztatásának tárgya és számításának szabályai nem estek át jelentősebb felülvizsgálaton. Kivéve talán a napidíjfelesleget.

Régi nyilvántartás új módon

A 2017 óta bekövetkezett változásokhoz való alkalmazkodáshoz véleményünk szerint elegendő:

1. Cserélje ki a kártyán a 212-FZ számú biztosítási járulékokról szóló törvényre való hivatkozásokat a fejezet hasonló rendelkezéseivel. 34 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Az Ön kényelme érdekében ezt tettük az alábbi táblázatban:

1. Távolítsa el az összes vonatkozó oszlopot a társadalombiztosítási alappal történő elszámolások elszámolása sérülésekkel és foglalkozási megbetegedésekkel kapcsolatban (bár ezt nem lehet megtenni, ha a Szövetségi Adószolgálaton és a Társadalombiztosítási Alapon keresztül közösen kíván nyilvántartást vezetni).

A biztosítási díj regisztrációs kártya nyomtatvány karbantartásának és kitöltésének alapelvei 2017-ben a következők:

• naptári évre kell kezdeni;
• minden mutató kopejkában értendő;
• minden hónap;
• kumulatív alapon.

Főszabály szerint a főkönyvelő hitelesíti a kártyára felvitt adatokat.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy egyáltalán nem szükséges pontosan így használni az űrlapot. A törvény még nem ír elő kötelező követelményeket rá. Ezenkívül lehetséges, hogy a Szövetségi Adószolgálat kidolgozza a saját verzióját biztosítási díj regisztrációs kártya nyomtatvány 2017-től az év ... ja.

Eközben azt javasoljuk, hogy dolgozzon egy mintakártyával társadalombiztosítási és biztonsági kifizetések elszámolása, ami lehetséges.

Ez az űrlap figyelembe veszi a biztosítási díjak (a sérülések kivételével) adminisztrációjának az orosz adószolgálatra történő átruházására vonatkozó jogszabályok változásait.

Veszélyes és hasonló iparágaknak, csernobili áldozatoknak stb. mintakártya az elhatárolt kifizetések egyéni elszámolásáhozés a biztosítási díjak kissé eltérhetnek, mivel szem előtt kell tartania a kiegészítő kifizetéseket és számos egyéb paramétert (ilyen minták találhatók az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárától és a Társadalombiztosítási Alaptól származó levelekben).

És egy új fizetési módot fejlesztettek ki egyéni biztosítási díj kártya. A dokumentum formáját a Nyugdíjpénztár és a Társadalombiztosítási Alap 17-03-10/08/47380 és AD-30-26/16030 számú közös levele tartalmazza 2014. december 9-én.

A biztosítóknak a törvénynek megfelelően minden alkalmazottra külön-külön kell nyilvántartást vezetniük a javadalmazásról, a kifizetésekről, valamint a biztosítási díjakról. Ezt a követelményt a 2009. július 24-i 212. számú szövetségi törvény 15. cikkének (6) bekezdése határozza meg. Korábban a kártyanyomtatványt használták a számvitelhez, amelyet az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapjának 02-03-08/08-56P 2010. január 14-i közös levele és az AD számú Nyugdíjalap közös levele biztosít. -30-24/691 2010. január 26-án kelt. A jogszabály változása miatt az adatlap frissítését írta elő.

A befizetések és biztosítási díjak egyedi elszámolására javasolt forma tájékoztató jellegű, használata nem kötelező. Ezzel kapcsolatban az Egészségügyi és Szociális Minisztérium levele alapján. Az Orosz Föderáció 2010. február 11-én kelt 286-19. sz. fejlesztése, a fizetők saját belátásuk szerint módosíthatják azt, valamint könyvelést végezhetnek egy saját készítésű űrlapon.

Egyedi biztosítási díj kártya

A korábbiakhoz hasonlóan a kártyának tartalmaznia kell az egyén teljes nevét, állampolgárságát, biztosítási számát, TIN-jét és a fogyatékosságra vonatkozó információkat. A születési dátum már nincs feltüntetve az űrlapon. Ezenkívül az űrlapot olyan mutatók egészítik ki, mint a munkavállalóval kötött szerződés száma és típusa.

A dokumentum tetején a jobb oldalon található a biztosítás kiszámításához szükséges tarifakódok táblázata. hozzájárulások. A „Kötelező egészségbiztosítás” (CHI) soron megszűnt az FFOMS és TFOMS tarifák bontása. Meg kell jegyezni, hogy jelenleg a hozzájárulások teljes egészében az FFOMS-hez vannak utalva.

A dokumentum „törzsének” fel kell tüntetnie az összes magánszemélynek történő kifizetést és a járulékköteles összegeket. Külön sorokat szánnak a biztosítási járulékok alapjának, valamint a kötelező egészségbiztosítási, társadalombiztosítási és nyugdíjbiztosítási járulékok összegének kiszámítására.

A nyomtatványt egy oszlop is kiegészíti, amelyben a foglalkozási megbetegedések és balesetek elleni biztosítási járulékokat kell feltüntetni.

Ha a kártyát külföldi munkavállaló tölti ki, a személy státuszát feltüntetik:

• 1 - állandó lakóhely;
• 2 - ideiglenes;
• 3 - ideiglenes tartózkodás 6 hónapos vagy hosszabb időtartamra kötött munkaszerződés alapján;
• 4 - ideiglenes tartózkodás, legfeljebb hat hónapos időtartamra kötött munkaszerződés alapján;
• 5 - magas szintű képesítéssel rendelkező szakember - állandó lakhely;
• 6 - magas szintű képesítéssel rendelkező szakember - ideiglenes tartózkodási hely.

Az új forma nem tartalmazza a nyugdíj tőkefedezeti és biztosítási részéhez felhalmozott járulékokra vonatkozó információkat. Nincs ilyen felosztás, mivel 2014 óta a szerződők az egyedi tájékoztatásban csak az általános díjszabás alapján fizetett járulék összegét tüntetik fel.

További lapok

Az űrlap új oldalakkal frissült. A 2. oldalon a speciális osztályra vonatkozó információkat kell feltüntetnie. a munkakörülmények felmérése. A 3. oldalon a „Kártya a kötelező társadalombiztosítási fedezet összegeinek rögzítésére” című lapot kell kitölteni. Adatokat tartalmaz a munkaképesség átmeneti elvesztése, az anyasággal összefüggő, foglalkozási megbetegedésekből és munkahelyi balesetekből eredő ellátások folyósításáról.

Minden olyan cégnek, amely alkalmazottakat alkalmaz, megfelelő hozzájárulást kell fizetnie a Társadalombiztosítási Alapba annak érdekében, hogy különböző helyzetekben megfelelő kifizetéseket tudjon biztosítani magának és alkalmazottainak.

E kötelezettség teljesítésének igazolására a szervezetnek külön biztosítási díjak rögzítésére szolgáló kártyát kell vezetnie, amely rögzíti ezen papírok teljesítésével kapcsolatos összes szükséges információt.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..

Ez gyors és INGYEN!

Ugyanakkor nem mindenki tudja, hogyan változnak a jogszabályok e tekintetben, és hogyan kell helyesen vezetni a biztosítási díjak nyilvántartását 2019-ben.

A dokumentum általános formája

A hatályos jogszabályok értelmében minden munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie az alábbi összegekről:

• elhatárolt kifizetések;
• egyéb pénzügyi juttatások a munkavállalók számára;
• a kibocsátott ösztönzők biztosítási díjai.

Ezt minden egyes munkavállaló esetében meg kell tenni, akinek a javára a kifizetések halmozódtak fel, és mindezeket a pozíciókat külön nyilvántartásokban kell feltüntetni, például az elhatárolt kifizetések egyéni számlakártyáján.

Ugyanakkor azonnal érdemes megjegyezni, hogy a 2019-es minta a korábbi időszakokhoz képest jelentősebb változáson nem ment keresztül, és az egyetlen sajátosság, hogy ezt a kötelezettséget immár az áfa is rögzíti.

Emellett a járulékok adóztatásának tárgya és számításának szabályai sem változtak lényegesen, ez alól az egyetlen kivételt a napi többletfizetés nevezhetjük.

Régi és új feltételek

Annak ellenére, hogy a hatályos jogszabályokban alapvető változások nem történtek, a dokumentum megfogalmazása most némileg eltér a korábbiaktól.

A kártyának a következő információkat kell tartalmaznia:

• a biztosító neve, ellenőrző pontja és;
• A biztosított munkavállaló teljes neve, állampolgársága, fogyatékos személy státusza, a munkaviszony típusa, valamint egyedi száma és nyilvántartásba vételének dátuma (a személy státusza is feltüntetésre kerül, ha nem Oroszország állampolgára);
• egy bizonyos személy javára teljesített kifizetések összege (külön meg kell jelölni azokat a kifizetéseket, amelyekre és nem vonatkoznak a megfelelő hozzájárulások);
• a kötelező egészségbiztosítás, a kötelező nyugdíjbiztosítás és a társadalombiztosítási alap járulékának elkülönített kiszámításának indokai;
• a számított és befizetett járulékok együttes összege biztosítási típusonként (a nyugdíjjárulékot külön kell feltüntetni azon összegeknél, amelyek nem haladják meg a maximálisan lehetséges alapösszeget, valamint az azt meghaladó összegeket);
• a kötelező társadalombiztosítás céljainak biztosítására, azaz átmeneti rokkantság, szülési vagy munkabaleset esetén különböző ellátások kifizetésére fordított költségek.

Érdemes megjegyezni, hogy a kártyán szereplő összes összesített mutatót nemcsak a megfelelő hónapra, hanem ezen felül összesített összegként is le kell írni. Ezen túlmenően, ha a társaság biztosítottai között vannak nyári személyzet tagjai vagy a széniparban szolgálataikat ellátó alkalmazottak, a kártyájukon a befizetéseikből befizetett további hozzájárulásokat is tükrözniük kell. Erre a célra minden kártyához külön 2. sz. oldal tartozik.

Mi fog változni

Mint fentebb említettük, 2019-ben a biztosítási díjak teljes körűen szabályozva lesznek az adótörvény előírásai szerint. Ennek az újításnak az a lényege, hogy 2019-től a befizetett biztosítási díjakra is vonatkozni kezd az összes adózással kapcsolatos alapelv, ezért számos módosítás történt rajta. Ez különösen azt jelenti, hogy kötelező tárgyalás előtti eljárást kell alkalmazni a Szövetségi Adószolgálattal fennálló konfliktushelyzetek megoldására a kifizetők biztosítási vitáival kapcsolatban.

Emellett érdemes megemlíteni néhány további újítást is, amelyek 2019-től kezdődnek:

• a biztosítási kifizetések egységes számítását közvetlenül az adófelügyelethez kell benyújtani, és maguk ennek a szervnek az alkalmazottai is rendszeresen ellenőrizni fogják a számításokat;
• az adóhatóságok dokumentumokat kérhetnek minden, nem biztosítási díjköteles kifizetéshez;
• a fizetőknek értesítést kell küldeniük a Szövetségi Adószolgálatnak, jelezve, hogy külön részlegük jogosult kifizetéseket és ösztönzőket átutalni magánszemélyeknek;
• Kívánt esetben minden állampolgár vagy szervezet fizethet adót, illetéket vagy biztosítási díjat harmadik felek számára.

Így a munkáltatói kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése immár teljes egészében az adóhatóság kezébe került, maga a jogszabály pedig ezzel kapcsolatban sokkal közelebb került az adótörvénykönyv normáihoz.

Példa a 2019-es biztosítási díjak rögzítésére szolgáló kártyára

A szabványos kártya három oldalt tartalmaz, de először töltse ki a fejlécet, amely a következőt írja:

• a kötelezett fizető adatait;
• a kötelező egészségbiztosítás, a kötelező egészségbiztosítás és a társadalombiztosítási tarifák szerinti kódok;
• a biztosított munkavállaló vezetékneve és kezdőbetűi, állampolgársága, egyéni adózói száma, hozzárendelt biztosítási száma és rokkantsága;
• a megkötött megállapodás típusa, a hozzá rendelt szám és a teljesítési dátum.

Ezután egy nagy táblázatot állítanak össze, amelynek tételei teljes mértékben tükrözik a munkavállaló javára teljesített kifizetéseket. Ezeket minden elmúlt hónapra rögzíteni kell, miközben a jelentési év eleji összesített összeget kell kitölteni.

Ebben a táblázatban külön kell nyilvántartani a biztosítási járulékköteles és nem kötelező kifizetéseket. Ezt követően a kártya táblázatában meg kell jelölni, hogy a társadalombiztosítási alapba, a kötelező egészségbiztosításba és a kötelező biztosításba milyen alapok alapján történik a járulékok kiszámítása, majd az egyes biztosítási típusok után mennyi járulékot fizettek. A táblázatban rögzített adatokat a főkönyvelőnek aláírásával kell igazolnia.

A második oldalon minden olyan munkavállaló adatai szerepelnek, akik a veszélyes vagy nehéz iparágakban látják el feladataikat.

Ez a rész egy terjedelmes, több részre osztott táblázatot tartalmaz, például:

• fizetés az alkalmazottaknak bármilyen munkáért;
• fizetés az alkalmazottaknak veszélyes munkáért;
• fizetés az alkalmazottaknak a veszélyes munkáért.

A harmadik oldalon az átmeneti rokkantság, az anyaság, a terhesség, a foglalkozási megbetegedések vagy a feladataik ellátása során bekövetkezett balesetek esetén nyújtott valamennyi típusú ellátás kifizetése szerepel.

Ennek az oldalnak az első részét kell kitölteni az anyaság és a terhesség miatti kifizetésekkel, ezt követően a munkáltatónak minden kifizetéstípust külön kell feltüntetnie. Minden sor, amely egy adott típust jelez, több részre van osztva, például az összegre (beleértve a szövetségi költségvetésből származó összeget), valamint a kifizetések teljes számát.

Ennek a szakasznak a második részében meg kell jelölnie azokat a kifizetéseket, amelyeket a balesetek vagy foglalkozási megbetegedések elleni biztosítással kapcsolatos valamennyi típusú ellátáshoz teljesítenek, majd minden típusú kifizetést külön kell feltüntetni. Minden kitöltött részt a főkönyvelő aláírásával kell hitelesíteni.

Minta a biztosítási díj regisztrációs kártya kitöltéséhez:

Fontos pontok

A már elmondottakon kívül érdemes megjegyezni több olyan fontos jellemzőt is, amelyeket a munkáltatóknak hasznos lesz figyelembe venniük az ilyen számviteli kártyák elkészítésekor.

Tarifák és alapkorlátok

A biztosítási díjszámítás alapja 2019-ben nem változott, a három kereseten belüli anyasági, gyermekágyi, utazási vagy végkielégítés összegére továbbra sem kell járulékot számítani. Érdemes megjegyezni, hogy a 2019. november 21-én kiadott 1255. számú kormányrendelet értelmében a kötelező biztosítási járulékok határa ebben az évben 755 000 rubel.

A Nyugdíjpénztárba történő korláton belüli 22%, a határon túli utalásoknál 10%, a Társadalombiztosítási Alapba pedig 2,9% és 1,8% a díjszabás. A sérülésekhez kapcsolódó járulékok közvetlenül az adott munkavállaló foglalkozási kockázatának mértékétől függenek.

2017-ben új járulékkártyákat tartanak fenn, amelyek rögzítik a munkavállalóknak történő kifizetéseket és az új járulékokat. A cikk tartalmaz egy mintát az új kártyák kitöltéséhez. A hozzájárulási kártyák hibáiért bírság jár.

Az új hozzájárulási kártyák karbantartása

Ebben az évben a vállalatoknak és a vállalkozóknak továbbra is nyilvántartást kell vezetniük a munkavállalók javára történő kifizetésekről és az új hozzájárulásokról (az Orosz Föderáció adótörvénye 431. cikkének 4. pontja, a júliusi szövetségi törvény 17. cikkének 2. szakaszának 17. alpontja). 24, 125-FZ 1998). De hogy pontosan hogyan, azt még sehol nem mondják el. Ismerős és kényelmes módot kínálunk Önnek - erre speciális regisztrációs kártyákon. Előfordulhat, hogy a könyvelési programjában szerepelnek. A lényeg, hogy nyomtatványaik és kitöltéseik megfeleljenek a 2017-es változásoknak, ennek ellenőrzésében öt szabály segít.

Új hozzájárulási kártyák: a főbb szabályok képekben

Ez a cikk képekkel készült. Ez lehetővé teszi, hogy tesztelje magát vagy a beosztottait, hogy tudja-e, mi a helyes és mi a helytelen.

A nyugdíjat, az egészségügyi és a társadalombiztosítási hozzájárulást minden alkalmazottra külön-külön kell kiszámítani (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 431. cikkének 4. szakasza). Ez azt jelenti, hogy minden dolgozónak saját járulékkártyával kell rendelkeznie. A sérülések miatti hozzájárulásokat egyénileg és az összes munkavállalóra vonatkozó teljes összegként is figyelembe lehet venni (a 125-FZ törvény 20.1 cikkének 2. cikke). Ha az első lehetőséget választja, akkor az egyéni számviteli kártyákon is szerepeltesse a sérülésekre vonatkozó hozzájárulásokat.

A hozzájárulási kártyákon az alkalmazottak személyes adatainak megadása:

1. vezetéknév
2. vezetéknév
3. SNILS

Hasznos lenne feltüntetni a munkavállaló bejelentett lakcímét is. Egyetlen járulékkalkulációt kell kitöltenie, többek között a nyilvántartásokból származó információk alapján (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2016. október 10-i, ММВ-7-11/551 számú rendeletének 2. függelékének 2.8. pontja) . Kényelmes, ha a szeme előtt van az alkalmazottak fiókrészéhez szükséges összes személyes adata.

Speciális forma hozzájárulási kártyák, nem most. A Szövetségi Adószolgálat még nem tervezi a hivatalos forma jóváhagyását. Ez azt jelenti, hogy a cégnek önállóan kell elkészítenie a nyilvántartást.

Korábban a kollégák kártyán vezették a befizetések nyilvántartását, amit az Oroszországi Nyugdíjpénztár és a Társadalombiztosítási Alap javasolta 2014. december 9-én kelt AD-30-26/16030 és 17-03- számú közös levelében. 10/08-47380. A 2009. július 24-i 212-FZ szövetségi törvény szabályain alapul. De ez a törvény január 1-től nem működik. A Szövetségi Adószolgálat nem bánja, ha az előző űrlapot használja az új járuléknyilvántartás alapjául. A legfontosabb az, hogy frissítse, figyelembe véve azt a tényt, hogy a járulékokat az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 34. fejezetének szabályai szerint kell kiszámítani.

A nyilvántartás nem tartalmazhat hivatkozásokat a 212-FZ törvényre. Hogy nézhet ki a kártya. Az új nyomtatványt nem köteles csatolni a számviteli politikájához - ez nem adónyilvántartás.

Még akkor is irányítsa ezt a folyamatot, ha a járulékkártyákat könyvelőprogram tölti ki Önnek. Ezután minden negyedév végén biztos lehet benne, hogy a megfelelő összegek szerepelnek a járulékok egységes kiszámításában.

Fontos!
Győződjön meg arról, hogy a fejlesztő frissítette a nyilvántartásokat, figyelembe véve az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 34. fejezetét. Ha a 2017. januári hozzájárulási kártyán megtalálja a tavalyi adatokat, értesítse a program technikai támogatását, és kérjen frissítést.

Havonta ellenőrizze, hogy az összes adóköteles bevétel és az abból származó járulékok összege szerepel-e a kártyán. Nem szükséges minden alkalmazottnál ellenőrizni a nyilvántartásokat. Nézz meg szelektíven legalább néhány regisztert. Hasonlítsa össze az adatokat a 70. „Elszámolások a személyzettel” és a 69. „Társadalombiztosítási és társadalombiztosítási számítások” számla analitikus elszámolásával. Ha az összes szám egyezik, akkor valószínűleg a többi regiszterben is minden helyes.

Minden év végén nyomtassa ki az elektronikus kártyákat, és igazolja azokat a főkönyvelő aláírásával. Ezeket a számítógépén is tárolhatja, de csak akkor, ha elektronikus aláírással igazolja őket.

A járulékokat, a személyi jövedelemadótól eltérően, rubelben és kopejkában kell kiszámítani és befizetni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 431. cikkének 5. szakasza).

Ezek a szabályok tavaly voltak érvényben (a 2009. július 24-i szövetségi törvény 7. része, 15. cikk, 212-FZ). Ezért az egyes kártyákon mind az alkalmazottak kifizetéseit, mind a biztosítási díjakat kopekkban kell feltüntetni. Ha az összegeket a legközelebbi rubelre kerekíti, akkor nem tudja egyetlen számításban megjeleníteni a helyes hozzájárulásokat. Ez járulék túlfizetéshez és alulfizetéshez is vezethet. És az adósságokért, még a kicsikért is, az ellenőrzést végző ellenőrök szankciókat és pénzbírságot szabnak ki - az alulfizetett járulékok összegének 20 százalékát (Az Orosz Föderáció adótörvényének 75. cikke, 122. cikkének (1) bekezdése).

Írja fel a számviteli kártyára a teljes jövedelem összegét, amelyre a biztosítási díjakat számítják - ne csökkentse azokat a személyi jövedelemadóra. Ellenkező esetben minden összekeveredik a könyvelésben. Ha az adóhatóság az ellenőrzés során megnézi az Ön kártyáit, úgy döntenek, hogy rosszul számolja a járulékokat. Hiszen a személyi jövedelemadóval csökkentett jövedelem után a járuléknak alacsonyabbnak kell lennie, mint amennyit a számviteli kártyáján feltüntet. Lehetséges, hogy az ellenőrök kérik a nyilvántartások rendbetételét, és ez időbe telik.

Kártyaminta a biztosítási díjak rögzítéséhez 2017-ben

A 2017-es biztosítási díj regisztrációs kártya kitöltött mintáját mutattuk be. Kattintson a képre a nagyításhoz.

A pénztárak által korábban javasolt járulékkártyán külön sor volt a sérülések után fizetendő befizetésekre. De most a sérülések kifizetését az FSS, az összes többi hozzájárulást pedig a Szövetségi Adószolgálat kezeli. A kollégáknak kétségei vannak, hogy helyes lenne-e az összes hozzájárulást egyetlen nyilvántartásban vezetni, vagy biztonságosabb-e külön kártyát rendelni a sérülések kifizetéséhez?

Nincs értelme a hozzájárulásokat különböző nyilvántartásokba bontani. Ezt a Szövetségi Adószolgálat és a Társadalombiztosítási Alap is megerősítette számunkra. Sem az Orosz Föderáció adótörvénye, sem a 125-FZ törvény nem írja elő ezt. A lényeg az, hogy a nyilvántartásban megbízható információk jelenjenek meg, amelyek segítenek a hozzájárulások alapjának helyes meghatározásában. Ezért ha a járulékkártyáján most vannak sérülések kifizetésére vonatkozó sorok, akkor ez nem hiba. Hagyd őket békén.

Magyarázza a Szövetségi Adószolgálat

Őrizze meg a hozzájárulási kártyákat, hogy elkerülje a jelentési hibákat

SZERGEJ TARAKANOV, az Orosz Föderáció Állami Közszolgálatának tanácsadója, 2. osztály

Ha egy cég nem vezet adónyilvántartást, a felügyelőségnek jogában áll 10 000 rubel bírságot kiszabni. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke). De a járulékkártya nem adónyilvántartás. Ezért a felügyelőség nem szabhat ki bírságot a hiánya miatt. Nem javaslom azonban ezeknek a nyilvántartásoknak az elhagyását. Ezek nélkül nem tudja helyesen kiszámítani a biztosítási díjakat, és nem tudja azokat kimutatni a jelentésében. Nyilvántartások nélkül fennáll annak a veszélye, hogy a biztosítási díjakat alulfizetik a költségvetésbe. És az ellenőrök nem hagyják csak így – büntetést szabnak ki, és a hátralék 20 százalékának megfelelő bírságot szabnak ki.

Őrizze meg a számviteli kártyákat annak az évnek a végétől számított hat évig, amelyben utoljára használta a járulékok kiszámításához és a jelentések elkészítéséhez (az Orosz Föderáció adótörvényének 6. alpontja, 3.4. pont, 23. cikk).

Ez vonatkozik a tavalyi nyilvántartásokra is, amelyek szerint Ön kiszámította és befizette a hozzájárulásokat az alapokba, kitöltötte az RSV-1 és 4-FSS-t. Ezt a biztosítási díjakról szóló törvény (a 212-FZ törvény 28. cikkének 6. cikkelye, 2. része, 28. cikk) kimondta. Nem számít, hogy a törvényt hatályon kívül helyezték - az alapok ellenőreinek jogukban áll ellenőrizni a 2014–2016-os hozzájárulások számításait. Őket pedig az ezekben az időszakokban érvényben lévő, azaz a 212-FZ törvény által megállapított szabályok fogják vezérelni. A pénztárellenőrök az ellenőrzés során elkérhetik Öntől a tavalyi járulékkártyákat, ezért ezeket az iratokat ne dobja ki.

A 2016-os kártyákat legkorábban 2024-ben lehet megsemmisíteni. Ez feltéve, hogy 2017-ben sikeresen teljesíti az RSV-1 és 4-FSS szabványokat a tavalyi évre vonatkozóan, és nem nyújt be magyarázatokat. A jelenlegi nyilvántartásokat 2025-ig őrizze meg, hiszen 2018-ban nyújtja be az éves egységes számítást.

A 2017. évre vonatkozó befizetések nyilvántartását az adóhatóságok bekérik az ellenőrzések során. Ha ezeket nem nyújtja be, a felügyelőség két bírságot szab ki. Az első cégenként - 200 rubel. minden kártyára (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. cikkének 1. pontja). A második bírság az igazgatót vagy a főkönyvelőt illeti. Ennek összege 300-500 rubel lesz. minden kártyára (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.6. cikkének 1. része).

2018-ban minden alkalmazottat foglalkoztató társaság köteles biztosítási díjkártyát vezetni. Ennek a rendelkezésnek a megsértése súlyos bírságot vonhat maga után.

Elmondjuk, mi az ilyen kártya, mi a karbantartási eljárása, és milyen kötelező adatokat kell tartalmaznia. Itt talál egy 2018-as hozzájárulási kártya mintát is.

Miért érdemes biztosítási díjkártyát tartani?

A biztosítási díjak rögzítésére szolgáló kártyákat minden olyan szervezetnek karban kell tartania, amelynek alkalmazottai vannak, akik jövedelmet kapnak. Ezt a rendelkezést az Art. (4) bekezdése tartalmazza. 431 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

A biztosítók a kártya segítségével nyomon követik minden alkalmazottjuk biztosítási bázisának kialakulását. Ehhez minden biztosítási befizetést fel kell tüntetni a kártyán, havonta és év elejétől halmozottan is. Az ilyen kártyának a következő információkat kell tartalmaznia:

• a munkavállaló jövedelmének összege;
• a biztosítási díjalap meghatározása;
• a felhalmozott járulékok összege biztosítási típusok szerinti bontásban és a társadalombiztosítási alap terhére teljesített kiadások feltüntetésével

A biztosítási díjkártyák karbantartásának általános követelményei 2018-ban

Mivel jelenleg nem létezik és nem is várható a 2018-as modell biztosítási díjainak rögzítésére szolgáló speciálisan jóváhagyott kártyaforma, a vállalatoknak önállóan kell megoldaniuk ezt a kérdést, vagyis maguknak kell meghatározniuk, hogy milyen formában fogják ezt a dokumentumot karbantartani.

Sok szervezet használja a 2014-es nyomtatványt, alkalmazva a 2017-es változásokhoz (ez azt jelenti, hogy 2017. január 1-től nem alapokba kell befizetni a járulékokat (kivéve a sérülések utáni járulékokat), hanem a Szövetségi Adószolgálatnak), de erről egy kicsit lesz szó. a későbbiekben. Most fontos megjegyezni, hogy függetlenül attól, hogy milyen formát választ magának, minden hozzájárulási kártyának meg kell felelnie a következő követelményeknek:

• minden munkavállalóról külön nyilvántartást kell létrehozni (nem szükséges külön kártyát létrehozni a sérülések járulékaihoz);
• írja be az összes összeget kopejkában;
• A munkavállalói jövedelem összegét teljes egészében, személyi jövedelemadó levonása nélkül kell feltüntetni;
• a kártyát egy évig megőrzik;
• A kártya tárolási ideje 6 év.

Új kártyák a biztosítási díjak rögzítésére 2018-ban

Mint fentebb megjegyeztük, az Orosz Föderáció adótörvénye nem tiltja a 2014. december 9-i AD-30-26/16030 és 17-03-10/08-47380 számú biztosítási díjkártyák használatát, de ehhez ezeket először a követelményeknek megfelelően frissíteni kell Ch. 34 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

1. A szabályozási kerethez fűződő régi linkeket (212-FZ. számú biztosítási hozzájárulásokról szóló törvény) újakra cseréljük (az Orosz Föderáció adótörvényének 34. fejezete):

1. Törölje a Társadalombiztosítási Alapban a sérülések miatti kifizetésekkel kapcsolatos összes sort (ez nem szükséges, ha az összes járulékot egy nyilvántartásban veszi figyelembe).

1. Hozzon létre egy szakaszt a veszélyes munkakörülményekkel küzdő munkavállalók kiegészítő nyugdíjjárulékaihoz és egy másikat a juttatások megfejtéséhez (ha nincsenek veszélyes munkát végző alkalmazottak, ezt a pontot kihagyhatja).

Egy új, 2018-as hozzájárulási kártya mintája

A biztosítási díjak rögzítésére kész új kártyalap is letölthető. Megfelel a biztosítási díjak kezelésének (a sérülések kivételével) 2017 óta az orosz adószolgálatra történő átruházásával kapcsolatos minden jogszabályi változásnak.

Hogyan kell kitölteni a biztosítási díj regisztrációs kártyát

Először is töltse ki a regiszter fejlécét. Meg kell jelölnünk:

• a cég neve, adóazonosító jele és ellenőrző pontja;
• A biztosított személy adatai (teljes név, SNILS, adózói azonosítószám, állampolgárság, jobb, ha feltünteti a munkavállaló bejelentett lakcímét, fogyatékosságát, a vele kötött szerződés típusát és számát).

A 2017-2018-as új hozzájárulási kártya három részből áll:

1 szakasz- információkat mutasson a munkavállalói jövedelmekről, a járulékfizetési alap kialakításáról és maguk a járulékok összegéről havonta és év elejétől halmozottan.

Figyelem! Ne számítsa ide a veszélyes munkát végző munkavállalókat.

2 szakasz- tájékoztatást mutasson a veszélyes munkát végző munkavállalók jövedelméről, a járulékfizetési alap kialakításáról, maguk a járulékok összegeiről havonta és év elejétől halmozottan, szint szerinti bontásban a termelés veszélye.

3 szakasz- az alkalmazottaknak a társadalombiztosítási alap terhére történő kifizetésekkel kapcsolatos információkat tükrözi.

Példa a 2018-as biztosítási díj kártya kitöltéséhez

Bírság a biztosítási díjkártyák nem megfelelő karbantartásáért

A biztosítási díjkártyák 2018. évi helytelen karbantartásáért a társaság bírságot kaphat, a bírságokról bővebben a táblázatban olvashat.