تضع الدولة القواعد والقواعد الخاصة بإجراء المحاسبة والمحاسبة الضريبية لأصحاب المشاريع الفردية (المشار إليهم فيما يلي باسم رواد الأعمال الفرديين) الذين يطبقون أنظمة ضريبية خاصة تفضيلية. لمعرفة ما هو نموذج الإبلاغ الصارم لرائد الأعمال الفردي ، لتكون قادرًا على ملء هذه الوثائق وتخزينها وأخذها في الاعتبار بشكل منهجي ، أي رجل أعمال لا يريد موظفي خدمة الضرائب الفيدرالية (المشار إليها فيما يلي - دائرة الضرائب الفيدرالية ) لتراكم الغرامات والعقوبات على تدفق المستندات بشكل غير صحيح في المؤسسة. تعرف على الفروق الدقيقة في استخدام مثل هذه الأوراق الرسمية.
يحتاج أي رائد أعمال سجل أنشطته رسميًا لدى دائرة الضرائب الفيدرالية إلى آليات لحساب الأموال الواردة من العملاء الذين يستخدمون سلعهم وخدماته. يُسمح للحكومة بعدم استخدام آلية التحكم في النقد (المشار إليها فيما يلي بـ CCM) في بعض الحالات. إذا قدم رجل أعمال خدمات ، ولم يبيع سلعًا ، فلا يمكنك استخدام معدات تسجيل المدفوعات النقدية باهظة الثمن. تُستخدم نماذج التقارير الصارمة (المشار إليها فيما يلي باسم BSO) لتسجيل الإيرادات الواردة.
ينص التشريع على الحالات التي يمكن فيها تطبيق مثل هذا سير العمل ، وينص على تدابير مفصلة للمحاسبة والتخزين وشطب BSO. يمكن للتاجر إنشاء نماذج مع مراعاة مجال النشاط ، ولكن يجب أن تتوافق جميع الوثائق مع المتطلبات المحددة. ولا يجوز طباعة مثل هذه الأوراق الرسمية بأي شكل من الأشكال. لطلب BSO لرجل أعمال فردي ، تحتاج إلى الاتصال بدار طباعة لها الحق في طباعة المستندات المتعلقة بالتقارير الصارمة.
إذا كان التاجر يعمل في إنتاج وبيع أي سلع ، فيُمنع منعًا باتًا استخدام BSO لأصحاب المشاريع الفردية. يُسمح باستخدام هذا النوع من الوثائق فقط للمدفوعات النقدية للخدمات المقدمة مع الأفراد أو رواد الأعمال. إذا كانت هناك حاجة للعمل من قبل مؤسسة تمثل كيانًا قانونيًا ، فعند الدفع من قبل العميل ، تحتاج إلى إصدار إيصال مبيعات.
يمكنك العثور على الخدمات التي يُسمح باستخدام BSO من أجلها لعمل رائد أعمال فردي في مصنف عموم روسيا للأنشطة الاقتصادية OKVED2 (029-2014) أو مصنف عموم روسيا للمنتجات حسب أنواع الأنشطة الاقتصادية OKPD2 (موافق -034-2014). في السابق ، ركز رواد الأعمال على OKUN - المصنف العام للخدمات المقدمة للسكان ، لكنه فقد قوته منذ عام 2017. يجب على رواد الأعمال الفرديين الذين عملوا في OKUN ، والذين استخدموا BSO ، التشاور مع الفرع المحلي لدائرة الضرائب الفيدرالية فيما يتعلق بإمكانية استخدام هذا النوع من الوثائق لأنشطتهم.
يتم تنظيم مقبولية استخدام BSO بدلاً من السجلات النقدية من قبل الأفراد المسجلين كرواد أعمال وتطبيق أنظمة الضرائب التفضيلية بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 "بشأن إجراءات الدفع النقدي و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ". يمكن تطبيق BSO مع خيارات المحاسبة الضريبية التالية:
بعد 1 يوليو 2019 ، سيتم حظر نظام المحاسبة الورقي BSO لأصحاب المشاريع الفردية وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ "بشأن التعديلات على القانون الاتحادي" بشأن استخدام السجلات النقدية في المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع البلاستيكية "وغيرها من القوانين التشريعية للاتحاد الروسي". سيكون من الممكن استخدام أنظمة المحاسبة الآلية فقط BSO لحساب معدل الدوران النقدي.
ينشئ دليلا الولاية OKVED 2 و OKPD 2 مجموعة واسعة من الأنشطة التجارية التي يُسمح فيها باستخدام BSO. هناك العديد من أنواع الأوراق الرسمية من هذا النوع. وتشمل هذه الأنواع التالية من BSO لأنشطة IP:
يُسمح بإنشاء جميع خيارات BSO لعمل رائد الأعمال الفردي بشكل مستقل ، مع مراعاة نطاق الخدمات المقدمة وملاءمة استخدام الأوراق الرسمية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتوي كل وثيقة على المعلومات المحددة ، وأن يتم تعبئتها بشكل صحيح وتسجيلها في كتاب خاص. إذا كان النموذج لا يحتوي على البيانات المطلوبة ، وتم ملؤه بشكل غير صحيح ، وتم تصحيحه دون اعتماده بختم رائد الأعمال ، فإن دائرة الضرائب الفيدرالية لا تقبل الورقة كمستند مصدر لتسجيل الإيصالات النقدية.
من المستحيل استخدام النماذج المطورة شخصيًا إذا كان صاحب المشروع يقدم الخدمات التي يحددها القانون. هناك أشكال موحدة من BSO أنشأتها الدولة وطورتها لمثل هذه الحالات. يجب استخدامها في الأنشطة التالية:
نظرًا لأن دائرة الضرائب الفيدرالية تراقب بصرامة الامتثال لقواعد ملء ومحاسبة وتخزين BSO لأصحاب المشاريع الفردية ، فإن الإشارة الصحيحة للتفاصيل المطلوبة في الإيصالات الرسمية تلعب دورًا كبيرًا عند طلب حزمة من الوثائق من دار طباعة أو إنشاء نماذج باستخدام آليتها الآلية الخاصة. يجب أن يحتوي أي مستند على المعلومات التالية:
يجب أن يكون رجل الأعمال والموظف المخول بإصدار الإيصالات على دراية بأن جميع الأعمدة والأسطر والحقول المتاحة في الورقة مملوءة. إذا بقيت مساحة فارغة عند إدخال المعلومات ، فسيتم عمل شرطة مائلة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب مراعاة القواعد التالية لإعداد المستندات وتعبئتها:
الطباعة على الطابعة النافثة للحبر والليزر والطابعة النقطية وغيرها من الأجهزة المنزلية التي تم شراؤها والتي لم يتم تصميمها لإنتاج أشكال من المساءلة الصارمة ، مثل هذه الإيصالات محظورة. هناك طريقتان ليختار التاجر من BSO لرجل أعمال فردي:
أي شركة مصنعة لدار طباعة الصحف والمجلات لديها ترخيص لتقديم خدمات الطباعة لديها تحت تصرفها مجموعة قياسية من عينات BSO لمحاسبة رواد الأعمال الفرديين. إذا كانت هناك حاجة لإصدار فردي من المنتج ، فيمكنك تنزيل النموذج على الإنترنت ، وتغييره كما يحلو لك ، دون التأثير على التفاصيل المطلوبة ، وإرساله للطباعة. يجب أن يحتوي المستند الذي تم إنشاؤه بهذه الطريقة على معلومات حول جهة تصنيع المطبعة - اسم المنظمة ورقم التعريف الضريبي (TIN) وعدد النسخ الصادرة والتفاصيل وتاريخ إصدار التوزيع.
وتجدر الإشارة إلى أن كل إيصال يجب أن يحتوي على سلسلة مشتركة وعددها الفردي المكون من 6 أحرف ، على سبيل المثال ، AB 123456. من المستحسن أن يكون للتداول الجديد لنسخ من الوثائق سلسلة خاصة به من أجل الاحتفاظ بسجلات المستخدم إيصالات أسهل. عند تلقي طلب من دار طباعة ، يجب أن تتحقق بعناية من أن جميع البيانات المطبوعة تتوافق مع التفاصيل الحقيقية.
اعتبارًا من 1 يوليو من هذا العام ، يجب على جميع رواد الأعمال الأفراد الذين يستخدمون BSO التحول إلى الأنظمة الآلية لإصدار الإيصالات. يمكن شراء الآلية مجانًا في موسكو ، ولا يتطلب استخدام الوحدة التسجيل في مصلحة الضرائب الفيدرالية. النظام مشابه لنظام KKM ، لكن له غرض مختلف. يمكن لرائد الأعمال إصدار الإيصالات التي تم إنشاؤها على هذا الجهاز وتخزينها وأخذها في الاعتبار لمدة خمس سنوات. الآلية محمية من القرصنة والأنشطة الاحتيالية ، يمكنها إنتاج نسخ جديدة من النماذج مع حماية المياه ، صورة ثلاثية الأبعاد.
يخضع استخدام الوثائق لقواعد خاصة. إذا كان دافع الضرائب يرغب في استخدام BSO بدلاً من السجل النقدي ، فأنت بحاجة إلى التصرف بالتسلسل التالي:
بعد أن تلقت الشركة BSOs بواسطة طريقة الطباعة لمحاسبة رواد الأعمال الفرديين ، من الضروري التحقق من التفاصيل ، وإصدار أوامر للشركة لقبول تداول المستندات في الميزانية العمومية ، وتعيين موظف مسؤول عن تخزين وإصدار الإيصالات إلى العملاء ، وضع قانون خاص بشأن نقل الوثائق إليه إلى المخزن المسؤول. إذا لم يكن لدى صاحب المشروع موظفين ، فهو مسؤول شخصيًا عن استخدام ومحاسبة وثائق المساءلة الصارمة. في عملية قبول التحويل ، يشار إلى البيانات التالية:
لا ينص التشريع على شكل صارم للاحتفاظ بمجلة مصممة لتسجيل النماذج. يحق لرائد الأعمال إنشاء نسخته الخاصة ، مع مراعاة الفروق الدقيقة في أنشطة الشركة وعوامل أخرى. يجب أن تكون صفحات الكتاب مرقمة ، ويجب أن تكون مربوطة ، ومخيطة ، ومختومة بختم أو ختم التاجر الذي يشير إلى تاريخ استخدام الكتاب. يبدو ترتيب المحاسبة عن الإيصالات باستخدام المجلة كما يلي:
يجب على التاجر الاحتفاظ لمدة خمس سنوات على الأقل بنسخ وكوبونات مقطوعة توثق استلام النقد من العملاء مقابل العمل المنجز. بعد انقضاء الوقت المحدد ، يُسمح بإتلاف الوثائق بموجب قانون التقادم. يتم أيضًا إعادة تدوير الأوراق التالفة والتالفة والبالية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى كتابة فعل لشطب النماذج بالمعلومات التالية:
ينتقل العديد من التجار إلى استخدام نماذج إبلاغ صارمة. هذه الطريقة للتحكم في تلقي التمويل لها مزاياها. وتشمل هذه العوامل:
هذه الطريقة في السيطرة على النقد لها عيوبها:
يحق لموظفي دائرة الضرائب ، ضمن الحدود الزمنية التي يحددها القانون ، إجراء عمليات تفتيش جماعية وفي الموقع للتحقق من امتثال عمل رجل الأعمال لسجلات الضرائب والمحاسبة المحددة في المؤسسة. لإجراء جرد ، يجب على التاجر ، وفقًا للتعليمات ، تزويد السلطات الضريبية بالمستندات الأولية ، وسجل الأوراق الرسمية أو المعلومات من وحدة إلكترونية على النماذج الصادرة ، وأعمال القبول وشطب الإيصالات ، وغيرها. المعلومات بناء على طلب موظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية للفترة التي تم تدقيقها.
أثناء الفحص ، تتم مقارنة العدد الفعلي للأوتار المقطوعة أو نسخ أوامر العمل ببيانات نظام مؤتمت أو سجل بيانات. بعد ذلك ، تتم مقارنة الكمية المشار إليها في المواد الأولية بالأرقام الواردة في كتاب التحكم في تداول النماذج. إذا تم الكشف عن انتهاكات لإجراء إدارة المستندات ، وتفاوتت الأرقام الواردة في الكوبونات المقطوعة ومجلة المحاسبة ، فيجب على رجل الأعمال تقديم دليل حقيقي على ظهور اختلاف في المؤشرات من أجل تجنب دفع الغرامات والعقوبات.
إذا كشف موظفو مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية عن انتهاكات رسمية في التاجر فيما يتعلق باستخدام النماذج ، وعدم تقديم الإيصالات للعملاء ، فسيتم جمع 3-4 آلاف روبل. في حالة الكشف عن حقائق عدم الامتثال لقواعد التخزين ، والتخلص المبكر من الوثائق ، يتم فرض غرامة قدرها 2-3 آلاف روبل. إذا ثبت أن التاجر لم يتبع تدفق المستندات ، فلا توجد مواد أولية ، كتاب التسجيل ، إذن ، وفقًا لأحكام الفن. 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، سيتعين عليك دفع غرامة تتراوح بين 10 و 30 ألف روبل.
إذا قدمت منظمة أو رائد أعمال فردي خدمات للجمهور ، في هذه الحالة لا يجوز لهم التقدم حتى 1 يوليو 2019 ، وبدلاً من ذلك ، يتم إصدار نماذج إبلاغ صارمة للمدفوعات النقدية. وبما أن BSO عبارة عن أشكال بها أرقام ، فمن الضروري تنظيم محاسبة هذه النماذج.
إذا لم يتم الاحتفاظ بدفتر المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة على الإطلاق أو تم الاحتفاظ به مع الانتهاكات ، فعند التحقق ، قد تواجه شركة أو رجل أعمال فردي كلاً من المسؤولية الضريبية والإدارية لانتهاك إجراءات المحاسبة وفترات التخزين لنماذج الإبلاغ الصارمة ( ، المادة 2.1 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية).
يجوز لمديرية التفتيش الضريبية تطبيق قانون الضرائب في الاتحاد الروسي "انتهاك جسيم لقواعد محاسبة الدخل والنفقات والأشياء الضريبية". الغرامة بموجب هذه المادة هي من 10000 إلى 30000 روبل.
بالإضافة إلى ذلك ، عند تقديم مفتشية الضرائب ، يجوز للمحكمة أن تفرض مسؤولية إدارية في شكل غرامة قدرها 2000 إلى 3000 روبل على موظف الشركة المسؤول عن تخزين المستندات ، أو على رئيس الشركة أو رجل أعمال فردي. - لعدم الامتثال للإجراءات والمواعيد النهائية لتخزين المستندات ().
يتم إعداد نماذج التقارير الصارمة بطريقة مطبعية أو يتم تشكيلها باستخدام أنظمة آلية (تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 06.05.2008).
النماذج المصنوعة بطريقة مطبعية ، تأخذ في الاعتبار الأسماء والسلسلة والأرقام في كتاب المحاسبة لنماذج المستندات. لم تتم الموافقة على شكل مثل هذا الكتاب للمنظمات التجارية. لذلك ، تحتاج المنظمات إلى تطويرها بأنفسهم. كأساس لتطوير نموذج المستند الخاص بك ، يمكنك أن تأخذ:
يجب أن تكون أوراق دفتر المحاسبة مرقمة ومُربوطة وموقعة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة ومختومة أيضًا.
ملاحظة: البند 13 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008 ، ورسالة رقم 03-01-15 / 7-198 الصادرة عن وزارة المالية بتاريخ 31 أغسطس 2010.
تتم محاسبة النماذج التي تم إنشاؤها باستخدام أنظمة مؤتمتة تلقائيًا عن طريق برنامج يسمح لك بالحصول على معلومات حول النماذج الصادرة من التقارير الصارمة. في هذا الصدد ، عند إنشاء نماذج إبلاغ صارمة بطريقة آلية ، يجب على المنظمة الامتثال للمتطلبات التالية:
ملاحظة: البند 11 من اللائحة التنفيذية للمرسوم رقم 359.
قم بتوثيق استلام BSO في نفس اليوم مع وثيقة القبول. يمكن تجميعها ، على سبيل المثال ، في النموذج المعتمد من قبل بروتوكول GMEC بتاريخ 06/29/2001 رقم 4 / 63-2001. يجب أن تتم الموافقة على القانون من قبل رئيس المنظمة وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة لقبول أشكال المساءلة الصارمة. إصلاح تكوين لجنة قبول BSO بأمر من رئيس المنظمة.
ملاحظة: البند 15 من اللائحة
يجب على رئيس المنظمة بموجب أمر تعيين شخص مسؤول عن تخزين وإصدار أشكال من المساءلة الصارمة. مع هذا الموظف ، تحتاج إلى إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة وتهيئة الظروف له لتخزين BSO. يجب تخزين أشكال التقارير الصارمة في خزانات معدنية أو خزائن أو غرف مجهزة بشكل خاص ، والتي يتم إغلاقها أو إغلاقها يوميًا.
ملاحظة: البنود 14 و 16 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008.
احتفظ بنسخ من النماذج المستخدمة من التقارير الصارمة (بذرة) التي تؤكد المبلغ النقدي المقبول ، ومعبأة في أكياس مختومة ، واحتفظ بها لمدة خمس سنوات على الأقل. في نهاية هذه الفترة ، ولكن دائمًا بعد انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد ، قم بإتلاف نسخ النماذج المستخدمة على أساس الفعل. يتم تجميعها من قبل لجنة يعينها رئيس المنظمة بأمر. يمكن أن يتم التدمير ، اعتمادًا على عدد المستندات ، بعدة طرق:
| روابط إضافية ذات صلة |
يعرف معظم الأشخاص المشاركين في الأنشطة التجارية أشكال الإبلاغ الصارمة. يتم استخدام هذه الوثائق من قبل كل من الهياكل التجارية ورجال الأعمال الأفراد. في جوهرها ، تحمل نماذج الإبلاغ الصارمة وظائف شيك أمين الصندوق العاديفي عملية التسويات النقدية أو باستخدام الحسابات المصرفية.
يسمح باستخدام مثل هذه الوثائق فقط للتسويات مع الأفراد. إذا كانت هناك منظمة تجارية أخرى تعمل كعميل للمؤسسة ، فلا يُسمح باستخدام هذه المستندات. الهيئة التشريعية الحالية لا تفرض أي التزاماتلمؤسسة أو رجل أعمال فردي للتحقق من الوضع القانوني للأشخاص الذين يعملون كعملاء. يمكن أن تنشأ المشاكل مع السلطات الضريبية فقط إذا تم اكتشاف اتفاقية مبرمة مع كيان قانوني.
يتم استخدام دفتر المحاسبة (المجلة) وفقًا لنماذج التقارير الصارمة من قبل الهياكل التجارية وأصحاب المشاريع الفردية من أجل تنظيم وتبسيط عملية المحاسبة للوثائق الصادرة التي يتم إنشاؤها في دور الطباعة الخاصة.
تحتوي هذه المجلة بيانات النموذج، مثل:
من الضروري مراعاة حقيقة أنه لا توجد حاجة في دفتر الأستاذ للإشارة إلى البيانات لكل نموذج من النماذج الصادرة للعملاء.
تستخدم هذه المجلة فقط للمحاسبة داخل مؤسسة تجارية. وفقًا للرأي الخاطئ لبعض رجال الأعمال ، يلزم إدخال البيانات المتعلقة بمبلغ الدخل المستلم في دفتر الأستاذ بنماذج الإبلاغ الصارمة. في الواقع ، لا تحتاج إلى القيام بذلك.
في هذا الكتاب من الضروري إدخال المعلومات المتعلقة بالحركة الكمية للنماذج فقط: استلامها من المطبعة وتحويلها للموظفين والكمية المتبقية وكذلك الخاصة بهم. في الوقت نفسه ، تتم عملية المحاسبة عن جميع الإيرادات التي تم تلقيها باستخدام نماذج إبلاغ صارمة.
حتى الآن ، لا يوجد تنسيق كتاب معتمد للمحاسبة. يمكن لكل منظمة إنشاء نسختها الخاصة من دفتر الأستاذ هذا. تجدر الإشارة إلى حقيقة أن المؤسسات تستخدم النموذج في أغلب الأحيان وفقًا لـ OKUD 0504045 لإنشاء مثل هذا الكتاب.
يجب أن نتذكر أنه يجب ترقيم كل ورقة في دفتر الأستاذ هذا وتثبيتها وتأكيدها أيضًا بتوقيع المدير المباشر وكبير المحاسبين للمؤسسة وختمها من قبل الشركة.
إذا كان الهيكل التجاري يستخدم نماذج تقارير صارمة في أنشطته التجارية ، فإنه ملزم بالاحتفاظ بدفتر الأستاذ. في هذا الوقت الدولة لم تحدد بعدشكل هذا الكتاب المحاسبي (المجلة) للاستخدام من قبل الشركات ورجال الأعمال الأفراد.
لهذا السبب ، يوصي معظم الخبراء بأن تستخدم المنظمات ورجال الأعمال الخاصون شكل مجلة المحاسبة ، والتي تستخدمها الهياكل الحكومية والبلدية. تمت الموافقة على هذا النموذج أخيرًا في 15 ديسمبر 2010 بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 173.
إذا لزم الأمر ، يمكن إدخال هذا النموذج أعمدة ورسوم بيانية إضافية. يمكن شراء هذا الكتاب أو طباعته. يجب ترقيم كل ورقة تسجيل. يتم خياطة جميع أوراق دفتر اليومية المحاسبي هذا ، ويتم ختم توقيع رئيس المؤسسة التجارية بالختم المناسب.
المجلة يجب أن تكتمل بحذر شديد. يجب أن تشير بدقة إلى عدد أشكال التقارير الصارمة الواردة من المطبعة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الإشارة إلى معلومات حول الأرقام والمتسلسلات وأسماء هذه النماذج. تجدر الإشارة إلى أن جميع BSO التالفة أو المكتملة بشكل غير صحيح لا يتم التخلص منها أبدًا ، ويتم شطبها وتطبيقها على دفتر المحاسبة (مجلة) BSO.
مسؤول عن الاحتفاظ بدفتر المحاسبة الشخص المعينمن بين موظفي مؤسسة تجارية مسؤولة ماليًا. يجب على رئيس الشركة أو رائد الأعمال الفردي بالضرورة وضع اتفاقية مسؤولية مع الموظف الذي سيشارك ، بالإضافة إلى جميع المعاملات المالية والنقدية المرتبطة بهذه المستندات.
بناءً على ظروف أنشطة الشركة ، يتم إدخال المعلومات في دفتر المحاسبة بتردد معين.
يجب أن تعكس جميع المعلومات المدخلة في دفتر الأستاذ فقط عملية الحصول على النماذج من المطبعة، وكذلك نقلها إلى الموظف المسؤول ، الذي سيتعامل مع إصدار هذه المستندات لعملاء المؤسسة. في الوقت نفسه ، يجب أن يتذكر الجميع أنه عند تلقي الدفع ، ليست هناك حاجة لإجراء إدخال حول هذا في دفتر الأستاذ.
في رأس سجل المحاسبة أو في ورقة منفصلة ، والتي يجب أن تصبح ورقة العنوان ، يجب عليك إدخال معلومات حول عنوان هذه الوثيقة، وكذلك بيانات الفترة التي ستغطي الإدخالات التي تم إجراؤها فيها. مباشرة تحت اسم السجل ، يتم إدخال اسم الهيكل التجاري أو الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم إدخال معلومات حول رمز OKPO واسم قسم المنظمة الذي سيحتفظ بهذه القائمة المؤقتة (غالبًا ما يكون هذا القسم محاسبيًا) ، بالإضافة إلى اسم نموذج الإبلاغ الصارم.
يجب أن يحتوي جزء الوثيقة مع الجداول البيانات التالية:
يجب تحديد جميع المعلومات التفصيلية مع التعليمات التفصيلية المتعلقة بمنهجية ملء سجل المستندات المحاسبية للمساءلة الصارمة داخل القانون المحلي، والتي يتم نشرها من قبل الرئيس المباشر للمنظمة التجارية. في هذا القانون المحلي أو في أمر منفصل صادر عن رئيس المؤسسة ، سيتم الإشارة إلى الشخص الذي يشغل المنصب من قبله ، والذي سيكون مسؤولاً عن سلامة BSO.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه مع هذا الموظف في الشركة ، من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية. سيتلقى هذا الشخص وظائف إجراء الإدخالات اللازمة في مجلة المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة.
يجب أن يحتوي هذا المستند على معلومات حول وصول BSOs ، وإصدارها ، بالإضافة إلى الإرجاع وإجراءات شطب الوثائق الأولية الفارغة. من الضروري إرفاق جميع الجذور من المستندات الصادرة إلى رئيس السجل ، جنبًا إلى جنب مع BSOs المكتملة بشكل غير صحيح وتلك النماذج التي ، لأسباب معينة ، لم يعد من الممكن إصدارها لعملاء الشركة.
من أجل التأكد تمامًا من أن عملية الحفاظ على مجلة المحاسبة BSO تتم في الامتثال الكامل للمتطلبات والمعايير ، من الضروري التحقق من الجوانب التالية التي تنشأ عند ملء BSO:
مع مراعاة هذه النقاط ، يمكننا القول بأمان أن العملية المحاسبية تتم في المؤسسة صح تماما.
متى يمكنني إصدار BSO؟ التفاصيل على هذا الفيديو.
يحق للمنظمات ورجال الأعمال الذين يشاركون في أنواع معينة من الأنشطة عدم استخدام CCP ، مع مراعاة تنفيذ نماذج إبلاغ صارمة. للتحكم في استلام واستهلاك وتوازن نماذج التقارير الصارمة ، يوصى بالاحتفاظ بسجل BSO.
يحق لرجال الأعمال إصدار نماذج BSO في حالة الأنشطة التالية:
تنص اللائحة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 المؤرخ 6 مايو 2008 ، على إدخال المحاسبة عن النماذج والمعلومات المتعلقة بأسمائها وسلسلة وأرقامها في سجل BSO (ستجد عينة من الملء في نهاية المقال). توجد قواعد معينة لملء الكتاب: على سبيل المثال ، يجب ترقيم صفحات الكتاب بالترتيب ، ومُربوطة وموقعة ومختومة (إن وجدت). لنأخذ الأمر بالترتيب.
لا ينص التشريع على نموذج إلزامي لكتاب المحاسبة لنماذج الإبلاغ الصارمة. ومع ذلك ، يحق للشركة الموافقة على استخدامها كسجل لنماذج الإبلاغ الصارمة ، وهو أحد الأشكال التالية:
بالإضافة إلى النماذج المذكورة أعلاه ، من أجل الاحتفاظ بمجلة محاسبة BSO ، لا يُحظر تطوير النموذج الخاص بك ، بما في ذلك استخدام النماذج المذكورة أعلاه كعينة وحذف التفاصيل غير الضرورية أو استكمالها بالتفاصيل الضرورية.
أيا كان الشكل الذي تقرر الشركة استخدامه ، من الضروري تذكر قواعد ملء دفتر المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة:
إذا لم تتبع الشركة القواعد المذكورة أعلاه ، فلن يتم اعتبار كتاب BSO مكتملًا بشكل صحيح. يُنصح بإصلاح قواعد ملء BSO والتعامل معها في قانون تنظيمي محلي. أي من الموظفين يحتفظ بسجلات للنماذج ، هو المسؤول عن الملء الصحيح للكتاب ، من أجل سلامته - يجب إصلاح كل هذه المشكلات في المستند.
في رأس الكتاب أو في صفحة منفصلة سيتم استخدامها كصفحة عنوان ، يجب عليك تحديد اسم المستند "BSO Registration Journal" (إدخال عينة) والفترة التي تتضمن جميع الإدخالات التي تم إجراؤها فيه. تحت اسم المستند ، يشار إلى اسم الشركة أو بيانات رائد الأعمال ، ستحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى القسم المسؤول عن الحفاظ على هذا المستند (عادةً ما يكون محاسبيًا) واسم نموذج الإبلاغ الصارم.
في الصف الأخير من جدول "الإجمالي" ، يُنصح بجمع العدد الإجمالي للنماذج وفقًا للجدول: الدخل والمصروفات وميزان النماذج.
ليس من الصعب ملء النموذج نفسه ، ولكنه يتطلب الدقة والأسلوب المنتظم. إذا كانت لديك أسئلة حول ملء السجل ، فراجع ملء العينة
يُطلب من رواد الأعمال والشركات التي تبيع المنتجات أو تقدم الخدمات إجراء مدفوعات نقدية وغير نقدية من خلال مكتب النقد. يحدد التشريع قائمة بالحالات التي لا يمكن فيها استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية. أحد البنود في هذه القائمة هو تقديم الخدمات للمواطنين. يمكن لرجال الأعمال والشركات ملء نماذج إبلاغ صارمة.
تحتوي بعض هذه المستندات على نماذج معتمدة ، وفي حالات أخرى ، يمكن للمؤسسة صياغة نموذجها الخاص مع التفاصيل الإلزامية. ليس هذا هو الشرط الوحيد. يجب عمل النموذج في مطبعة على آلة تقوم بالترقيم المستمر.
يجب على الشركات ورجال الأعمال الاحتفاظ بسجلات للنماذج القياسية أو التي تم تطويرها ذاتيًا. لهذه الأغراض ، يتم إنشاء دفتر أستاذ خاص.
قم بتنزيل نموذج الإبلاغ الصارم بالتنسيقكلمة، تستطيع
الغرض من دفتر الحسابات واضح من الاسم: فهو ضروري لتسجيل النماذج "الصارمة". لا تحدد الإجراءات القانونية المعيارية شكلاً محددًا للكتاب. تشتري بعض الشركات نسخًا جاهزة مطبوعة في مطبعة ، لكنها ليست متاحة دائمًا للبيع. يمكن الاحتفاظ بالمحاسبة في أي "كتاب حظيرة" وحتى في دفتر ملاحظات مدرسي عادي.
يسمح لك دفتر المحاسبة بتسجيل استلام وإنفاق النماذج الخاضعة للتقرير الإلزامي.
على الجانب الأيسريتم عرض وصول النماذج التي تم طلبها إلى المطبعة ، ويجب الإشارة إلى أرقامها. على الجانب الأيمنإصدار الاستمارات.
يمكن شطب النماذج ليس فقط بسبب استخدامها ، ولكن أيضًا بسبب التلف. في الحالة الأخيرة ، يتم عمل ملاحظة مناسبة. يُسمح بشطب النماذج غير المستخدمة ، والتي لن يتم استخدامها لسبب ما.
يتيح فحص كتاب BSO من قبل المنظمة المسيطرة معرفة الغرض من استخدام كل نموذج محسوب.
دفتر محاسبي لنماذج التقارير الصارمة بالصيغة 0504045 - مثال على تعبئة:
عينة من ملء كتاب محاسبة لأشكال التقارير الصارمة. يمكنك معرفة ترتيب الاحتفاظ بدفتر الأوامر للأنشطة الرئيسية للمؤسسة وتنزيل نموذجها.
يتم تحديد ترتيب الحفاظ على الكتاب وتسجيله بموجب القانون القانوني التنظيمي المحلي للشركة. تحدد الوثيقة اسم الشخص المسؤول عن قبول النماذج وتخزينها وتسجيلها وإصدارها بشكل صحيح. مع مثل هذا الموظف ، يتم توقيع اتفاقية بشأن المسؤولية.
يقوم هذا الموظف بعمل إدخالات في دفتر المحاسبة حسب الحاجة ، أي عند وصول النماذج وإنفاقها. لا يتم عرض شروط تخزين المجلة في أي أعمال قانونية تنظيمية. ومع ذلك ، فإن العمر الافتراضي للأشواك والأشكال التالفة والتي تم إيقاف تشغيلها هي خمس سنوات ، لذلك ، يجب الاحتفاظ بالكتاب على الأقل طالما تم إدخال أحدث النماذج والمعلومات المتعلقة به.
قد يحدد الأمر الخاص بتسجيل واستخدام النماذج فترة تخزين الكتاب في غضون خمس سنوات من تاريخ عمل العلامة الأخيرة. بعد هذه الفترة ، يجب تدمير الكتاب ، مع جميع الأشواك والأشكال التي تم تفكيكها.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أنه لا يمكن إتلاف الكتب إذا لم ينقض شهر على آخر جرد.
من وبأي ترتيب يحتفظ بسجل المستندات الواردة للمؤسسة - اقرأ
يمكن العثور على معلومات إضافية حول دفتر الأستاذ في عدد من الإجراءات القانونية.:
تحتوي هذه المصادر على القليل من المعلومات. يركز التشريع على قواعد التصميم ، ويشير أيضًا بشكل عام إلى ما يجب أن يحتويه المستند بالضبط. لا توجد توصيات واضحة بخصوص نموذج الاحتفاظ بكتاب من قبل الكيانات التجارية.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن بعض الشركات تستخدم اسمًا مثل "مجلة المحاسبة BSO" ، وهو أمر مقبول تمامًا. ومع ذلك ، يشير التشريع على وجه التحديد إلى الكتاب ، والشكل الذي يمكن للمنظمة أن تضعه بنفسها.
من المهم الامتثال للشروط التالية التي يتطلبها القانون:
يتم ملء دفتر الحساب باليد فقط.يُحظر تمامًا ملء مستند بتنسيق إلكتروني (على سبيل المثال ، في Excel). هذا يرجع إلى حقيقة أن التعليمات الموصوفة لن يتم اتباعها.
يمكن ترقيم الكتاب الإلكتروني ، لكن لا يمكن وميضه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعديل النسخة الإلكترونية بسهولة ، وهو أمر محظور تمامًا.
يمكن الاحتفاظ بدفتر المحاسبة في أي دفتر ملاحظات أو مجلة تمتلكها الشركة بالفعل.في هذه الحالة ، سيتعين عليك إنشاء أعمدة في دفتر الملاحظات ، وستحتاج أيضًا إلى قضاء بعض الوقت في البرامج الثابتة وإلصاق الأرقام.
إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، يمكنك طلب مجلة من دار الطباعة.في الوقت نفسه ، يجب الإعلان مسبقًا عن الأعمدة والأعمدة اللازمة وكذلك الأحجام والشكل ، مع مراعاة احتياجات الشركة.
عند تطوير نموذج دفتر يومية بنفسك ، يمكنك التركيز على النموذج المعتمد لمؤسسات الميزانية بأمر من وزارة المالية رقم 173 ن.
تستخدم العديد من المؤسسات هذا النموذج كأساس ، وبعد ذلك يقومون بإجراء تعديلاتهم الخاصة عليه: إضافة أعمدة إضافية أو إزالة الأعمدة غير الضرورية. بعض الشركات لا تغير أي شيء في النموذج على الإطلاق وتستخدمه في شكله الأصلي.
يبدأ كتاب الحساب مباشرة قبل استلامه ويتم الاحتفاظ به حتى نفاد الصفحات المخيطة والمرقمة. الكتاب لا يحتاج إلى التحديث.
لم يتم تحديد فترات التخزين بالضبط ، ولكن اللائحة رقم 359 تنص على أن فترة تخزين النسخ المكررة والجذور خمس سنواتلذلك ، فإن الحد الأدنى لفترة تخزين المجلة من تاريخ آخر علامة هي أيضًا خمس سنوات.
يعرض السجل جميع المعلومات المتعلقة بالوثائق "الصارمة":
مثال على ملء كتاب محاسبة BSO:
تقدم Aibolit LLC الخدمات البيطرية. تقوم الشركة في تنفيذ الأنشطة التجارية بإصدار إيصالات سداد مقابل الخدمات المقدمة. في 1 أبريل 2015 ، تلقت الشركة دفعة جديدة من الإيصالات بقيمة 50 قطعة.
تم قيد الإيصالات من قبل المحاسب وتم محاسبتها وفقًا لجميع القواعد. علاوة على ذلك ، تم قبول الإيصالات من قبل الشخص المسؤول ، فيما بعد (4 و 7 أبريل) تم توزيعها بين موظفين ، 15 قطعة لكل منهما. يوقع كل موظف يعمل مع مستندات نظائرها للشيكات عند تقديم الخدمات للمواطنين اتفاقية بشأن المسؤولية.
المراحل الرئيسية للحشو:
تحتاج أولاً إلى تحديد البيانات التي تمثل الإيصال. يسجل دفتر المحاسبة المبلغ الذي تم إصداره للموظف المسؤول ماليًا.
النصيحة:يتم شطب النماذج التالفة أو المكتملة بشكل غير صحيح وإدخالها في السجل في اليوم الذي تم ملؤه فيه ، ولكن لا ينبغي إجراء إدخالات إضافية بخصوص الإرجاع. ومع ذلك ، يمكن عمل علامة الإلغاء ، ولن يتم اعتبارها خطأ. في حالة تلف المستندات ، يلزم توفر مجموعة كاملة (أي نسختين: أصلية ونسخة ، أو أصلية مع ظهر).
بالنسبة لوصول المستندات غير المستخدمة ، عند إصدار النماذج ، يحتاج المسؤولون إلى طلب تقارير عن استخدامها بوتيرة معينة. إذا كان هناك مكان واحد فقط مجهز بشكل خاص في المكتب ، تتم العودة في نهاية يوم العمل. عند إعادة المستندات غير المستخدمة ، يتم عرض وصولهم.
النصيحة:كما تبين الممارسة ، يجب إعادة الاستمارات غير المستخدمة من شخص مسؤول ماليًا فقط إذا كان هذا الموظف لن يعمل معهم في المستقبل القريب (على سبيل المثال ، إذا ذهب في رحلة عمل أو ذهب في إجازة).
في حالات أخرى ، يُنصح بإصدار الدفعة التالية من النماذج ، مع مراعاة النسخ غير المستخدمة، ولكن فقط في حالة وجود مساحة تخزين مجهزة بشكل مناسب (على سبيل المثال ، إذا كان هناك العديد من نقاط الخدمة أو الفروع ، وكذلك إذا كان المكتب مجهزًا بخزائن ويمكن للأشخاص المسؤولين الوصول إليها).
دفتر المحاسبة ضروري للتحكم في استخدام الوثائق "الصارمة" التي يتلقاها دافع الضرائب من أشخاص آخرين. ينص التشريع على إمكانية استخدام هذه الأوراق المالية لأغراض أخرى ، أي لغرض إخفاء الدخل. يأخذ الكيان الاقتصادي في الاعتبار كل نموذج فردي معني أو غير مستخدم ، وبالتالي يعرض جميع المعلومات.
وتجدر الإشارة إلى أن الفقرة 13 من اللائحة رقم 359 تنص على الصيانة الإجبارية لدفتر الأستاذ فقط للوثائق المنتجة في المطبعة. إذا كانت الشركة تستخدم نظامًا آليًا (على سبيل المثال ، Blanksomat) ، يتم تسجيل المعلومات حول استخدام التوثيق "الصارم" بواسطة النظام نفسه.
التوكيل الرسمي لاستلام دفتر العمل عند الفصل: في أي الحالات يكون مطلوبًا وكيفية تحريره وفقًا لمتطلبات القانون - اكتشف
في نفس الوقت ، ليس من الضروري عرض المعلومات في أي مجلات تكون عبارة عن وسائط ورقية. يمكنك دائمًا عرض المعلومات اللازمة وإعداد التقارير ، حيث أن النظام يحتوي على مجلة إلكترونية يتم ملؤها تلقائيًا.
استخدام نظام آلي لصيانة النماذج منصوص عليه في القانون ومشار إليه في اللائحة رقم 359. جميع المتطلبات المتعلقة بهذا المورد مذكورة في الفقرتين 11 و 12.
لتجنب أي شكوك بشأن الاحتفاظ بسجل لنماذج الإبلاغ الصارمة ، عند ملئه ، يجب الانتباه إلى ما يلي:
إذا تم استيفاء جميع المتطلبات المذكورة أعلاه ، فلن تكون هناك مشاكل عند الملء. في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينسى أنه يمكن دائمًا أتمتة عملية المحاسبة. لن يؤدي ذلك إلى تقليل سير العمل بشكل كبير فحسب ، بل سيوفر وقت عمل إضافي للموظفين.
يمكنك التعرف على كيفية الاحتفاظ بسجلات لنماذج التقارير الصارمة في شكل إلكتروني في هذا الفيديو:
