يتطلب تسجيل الحساب الجاري من قبل كيان قانوني أو رجل أعمال فردي الإخطار الإلزامي للسلطات التنظيمية. يحدد تشريع الاتحاد الروسي الإجراءات والمواعيد النهائية ونماذج تقديم الإخطارات، ويحدد أيضًا نطاق المنظمات التي تشمل وظائفها هذه المسؤولية وقائمة الجهات التنظيمية التي يجب إخطارها.
ستتعرف من المواد على من يجب عليه إرسال إشعار بفتح حساب في عام 2018، وما إذا كان ينبغي القيام بذلك من حيث المبدأ.
تنص قوانين الاتحاد الروسي على الإخطار الإلزامي للسلطات الضريبية بشأن تسجيل الحسابات المصرفية للشركات وأصحاب المشاريع الفردية. في عام 2014، دخلت التغييرات التنظيمية حيز التنفيذ، والتي بموجبها يتم تعيين وظائف إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن تنفيذ خدمات التسوية والنقد للبنوك. في السابق، كان يتم تقديم وثيقة تؤكد وجود حساب لدى مؤسسة مصرفية مباشرة من قبل مقدم الطلب.
كما ألغت القواعد الجديدة مسؤولية الكيانات القانونية ورجال الأعمال عن الفشل في تزويد الجهة المنظمة للضرائب بإخطارات حول فتح وإغلاق الحسابات.
وبالتالي، في عام 2018، لا يُطلب من الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية إخطار مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن تسجيل حساب جاري. ويفرض هذا الالتزام على البنوك التي يجب عليها تقديم الإخطار المناسب خلال 5 أيام من تاريخ إبرام اتفاقية التسوية النقدية.
في عام 2018، لا يُطلب من المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين أصدروا خدمات التسوية النقدية في أحد البنوك إخطار صندوق التقاعد بهذا الأمر.
تم اعتماد التغييرات المقابلة للمعايير من قبل حكومة الاتحاد الروسي وتم النص عليها في القانون الاتحادي رقم 50 بتاريخ 2 أبريل 2014. في السابق، كان القانون يمنح الهياكل التجارية 7 أيام عمل لإخطار صندوق المعاشات التقاعدية الروسي بشأن تسجيل حساب مصرفي.
وفقا للتعديلات التي أدخلت على التشريع الحالي المعتمد في عام 2014، تم إلغاء شرط إخطار صندوق التأمين الاجتماعي عند تسجيل حساب التسوية.
تنطبق التغييرات على الحسابات المفتوحة في البنوك الروسية والأجنبية.
فيما يلي نموذج لرسالة حول فتح حساب، تمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 يونيو 2011 رقم ММВ-7-6/362@ (بصيغته المعدلة بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي) الاتحاد بتاريخ 21 نوفمبر 2011 رقم MMV-7-6-90@).
قبل أن تعتمد حكومة الاتحاد الروسي تعديلات على الإطار التنظيمي في عام 2014، كان هناك التزام محدد بدقة على الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية لإخطار السلطات التنظيمية برسالة حول فتح أو إغلاق الحسابات الجارية بالطريقة المناسبة والإطار الزمني. قدم المتقدمون إلى دائرة الضرائب الفيدرالية رسالة تم إعدادها وفقًا للنموذج المحدد S-09-1 وتم تنفيذها في نسختين.
اشتمل نموذج الرسالة على ورقتين: الأولى تحتوي على معلومات عن مقدم الطلب، والثانية تحتوي على تفاصيل البنك الذي أصدر اتفاقية التسوية النقدية. تم إرسال الوثيقة إلى مصلحة الضرائب دون الحاجة إلى دفع رسوم الدولة والتوثيق.
ويمنح التشريع الشركات وأصحاب المشاريع الفردية 7 أيام عمل من لحظة تسجيل حساب مصرفي لتقديم الإخطار المناسب. قد يؤدي انتهاك اللوائح إلى فرض غرامة. وفي حالة إبرام اتفاقيات مع عدة مؤسسات مصرفية، كانت هناك حاجة إلى إشعار منفصل لكل حساب جاري.
يُسمح بملء نماذج الرسائل بالطرق التالية:
وقد تم التصديق على الإخطار بتوقيعي المدير وكبير المحاسبين وكذلك ختم الشركة ومرفق بشهادة من البنك تؤكد تنفيذ التسوية النقدية. لإرسال المستند، تم استخدام تنسيق الرسالة البريدية مع وصف المرفق. يشير ختم البريد إلى تاريخ الرسالة.
بالإضافة إلى ذلك، عند فتح حسابات مصرفية، يُطلب من أصحابها إبلاغ صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي بذلك.
ينص إجراء تنظيم العملة المعمول به في الاتحاد الروسي على التزام أصحاب الشركات بإخطار السلطات التنظيمية بشأن فتح وإغلاق الحسابات في البنوك الأجنبية.
ويلزم القانون أيضًا بإبلاغ السلطات التنظيمية عن أي تغييرات في تفاصيل الحساب الذي تفتحه منظمة مصرفية أجنبية.
في السابق، كان الإخطار بفتح الحساب مدرجًا في الفئة الإلزامية. ومنذ مايو 2014، تم إلغاء هذا الالتزام وسيظل كذلك حتى عام 2017. لإكمال هذا الإشعار، يمكنك القيام بما يلي:
لفتح حساب شخصي، سوف تكون هناك حاجة إلى وثائق معينة. قبل الاتصال بمؤسسة مصرفية، يجب عليك إعداد المستندات التالية:
يعد الإخطار بفتح حساب جاري لحظة مهمة إلى حد ما. يجب أن تكون المؤسسة المصرفية قريبة من المكان الذي أسست فيه عملك.
سيوفر هذا الأموال التي كان من الممكن إنفاقها على السفر. قد تكون تعريفات كل بنك مختلفة، لذلك من الضروري دراسة تلك المؤسسات المالية الموجودة في مكان قريب بالتفصيل. يتم دائمًا تقديم تعريفات أكبر من قبل البنوك الأكبر حجمًا والأكثر شهرة. خدمة العملاء مهمة أيضًا. نظرًا لأن كل بنك لديه قواعد مختلفة لفتح حساب مصرفي، فقد تكون حزمة المستندات مختلفة أيضًا.
يمكنك إصدار بطاقة بلاستيكية وتحويل الأموال إليها من حسابك. يمكن إصدار البطاقة من نفس البنك، حيث سيوفر ذلك المال في المعاملات المالية.
بالنسبة لرجل الأعمال الفردي، ستكون المستندات التالية مطلوبة لفتح حساب جاري:
يتساءل العديد من رجال الأعمال هل من الضروري إخطار مأمورية الضرائب بفتح حساب جاري؟ واعتبارا من 2 مايو من العام الماضي، تم إلغاء هذا الالتزام. في السابق، كان يجب تقديم الإخطار خلال أسبوع واحد. ليست هناك حاجة لإخطار الأموال حول فتح حساب. وتم إلغاء هذا الالتزام بالنسبة لرجال الأعمال والكيانات القانونية اعتبارا من الأول من مايو من العام الماضي. يمكنك في كثير من الأحيان سماع السؤال التالي: هل من الضروري فتح حساب جاري لمن فتحوا مؤسسة فردية؟ يمكن لرجل الأعمال الفردي فتح حساب تسوية، ولكن هذا الإجراء ليس إلزاميا بالنسبة له.
حتى عام 2010، كان من الضروري إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية بفتح حساب. وكان هذا الجهاز الأول في القائمة. وكان على رجل الأعمال الفردي أن يخطر هذه السلطة كتابيًا.
بعد دائرة الضرائب الفيدرالية، تأتي الأموال من خارج الميزانية في القائمة. وتشمل هذه الصناديق صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي. طُلب من الكيانات القانونية ورجال الأعمال إخطار هذه السلطات في غضون 7 أيام. كما تم فرض عقوبات على انتهاك الموعد النهائي. ومن أجل تقديم طلب إلى هذه السلطات، يمكنك استخدام النموذج المقدم لإخطار خدمة الضرائب. ويفسر ذلك عدم وجود شكل محدد لهذه الهيئات.
هناك عدة طرق للإبلاغ عن فتح حساب مصرفي في عام 2017:
يمكن لكل من صاحب المشروع نفسه وممثله المعتمد تقديم الطلب اللازم. وفي الحالة الثانية، ستكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية، بالإضافة إلى التوكيل نفسه. ويمكن أيضا أن يتم الإخطار عن طريق البريد. إذا قدم رجل الأعمال المستندات اللازمة بنفسه، فأنت بحاجة إلى معرفة أنها يجب أن تكون مكررة. وستبقى إحدى هذه النسخ لدى الجهة الحكومية.
لا يمكن أن يكون الحساب الجاري بالروبل فحسب، بل أيضًا بالعملة الأجنبية. يتم إرسال الإخطار إلى السلطة المختصة. حتى شهر مايو من العام الماضي، كانت أي شركة تتطلب حسابًا جاريًا. وكانت هذه الأداة ضرورية لحل بعض المشاكل المالية. إن فتح الحساب الجاري لم يكن سوى جزء من إجراء واحد. لمثل هذه العملية، تم توفير عدد من الفروق الدقيقة والميزات المختلفة. كان الفشل في الوفاء بالالتزامات محفوفًا بحقيقة إمكانية فرض غرامات إدارية على رجل الأعمال. وكانت فترة الإخطار بفتح الحساب الجاري أسبوعًا واحدًا. كما تم فرض عقوبات على انتهاك الموعد النهائي.
بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والمؤسسات، كانت الغرامة 5000 روبل، ولمديري هذه المؤسسات تم تحديد غرامة بمبلغ 1000 إلى 2000 روبل. سواء عند فتح الحساب أو عند إغلاقه، يتم استخدام نفس نموذج الرسالة. كما ذكر أعلاه، نحن نتحدث عن النموذج C-09-01. من الضروري الإشارة إلى اسم الشركة، نقطة التفتيش، نوع المؤسسة، رقم التعريف الضريبي، رمز الخدمة الضريبية التي تنتمي إليها المنظمة، OGRN. وكان من الضروري أيضًا الإشارة إلى الإجراء الذي كان يقوم به رجل الأعمال أو فتح أو إغلاق الحساب. تحتوي الرسالة على ورقتين. تعرض صفحة العنوان المعلومات المتعلقة بالمؤسسة. تحتوي الورقة الثانية على معلومات حول مكان فتح الحساب.
وفقا للقوانين الجديدة، لا يجوز لمؤسسي رواد الأعمال الأفراد فتح حساب جاري. إذا كنت تخطط لإجراء مدفوعات غير نقدية، فسيتعين على رجل الأعمال استخدام الحساب الجاري فقط. إذا أبرم رجل أعمال اتفاقية مع مؤسسات أو كيانات قانونية أخرى، يتجاوز مبلغها 100000 روبل، فإن وجود حساب تسوية إلزامي أيضًا. سيتم أيضًا استخدام المدفوعات غير النقدية. ستكون هناك حاجة إلى فاتورة بغض النظر عما إذا كان سيتم سداد الدفعات في مراحل معينة أو سيتم دفعها دفعة واحدة.
على الرغم من أنه ليس من الضروري فتح حسابات مصرفية جديدة عند تسجيل كيان قانوني، فإن جميع رجال الأعمال، بمجرد الانتهاء من إجراءات تسجيل المؤسسة، يتصلون بالبنك لتقديم طلب لفتح حساب. ولكن حتى عند إغلاق الحساب، قد تنشأ بعض الصعوبات. منذ وقت ليس ببعيد، كان مطلوبا من جميع الكيانات القانونية إخطار الأموال الضريبية وغير المدرجة في الميزانية بإغلاق الحساب. غالبًا ما كانت الصعوبات ناجمة عن إبلاغ مكتب الضرائب بإغلاق الحساب الجاري. لم يدرك الكثيرون ببساطة أن إنهاء العقد مع البنك يجب إبلاغ السلطات المختصة به.
قد يؤدي مثل هذا الانتهاك البسيط على ما يبدو إلى فرض عقوبات. ومع ذلك، منذ وقت ليس ببعيد، في مايو 2014، تم إجراء تعديلات على قانون الضرائب، على أساسها، بدلا من الكيانات القانونية، يقدم البنك البيانات إلى مكتب الضرائب.
تم تحديد إجراءات وإجراءات تقديم مستندات الإبلاغ إلى السلطات الضريبية في عدد من اللوائح. لمعرفة التفاصيل، يمكنك ببساطة الاتصال بمكتب الضرائب الذي تم تقديم المعلومات إليه ومعرفة الإجراءات التي يجب اتخاذها.
وفقًا للمادة 23 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتعين على جميع الكيانات القانونية تقديم طلب إلى مكتب الضرائب في غضون سبعة أيام من تاريخ تقديم الطلب إلى البنك.
وفقًا للفقرة 3 من نفس المادة، ليس فقط المنظمات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون على أراضي الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا جميع الأفراد الذين يقومون بممارسات خاصة مدفوعة الأجر مطالبون بالتقدم إلى مكتب الضرائب.
لا تقع مسؤولية نقل البيانات في الوقت المناسب على عاتق الكيانات القانونية فحسب، بل تقع أيضًا على عاتق الموظفين العاملين في المؤسسات المالية. وفقًا للمادة 86 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، في غضون خمسة أيام من تاريخ إنهاء العقد مع البنك، يلتزم الموظفون المسؤولون عن الإبلاغ بنقل المعلومات حول إتمام هذه المعاملات إلى مفتشية الضرائب والرسوم.
يتم تقديم جميع المعلومات حول المعاملات المصرفية مع الحسابات بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. وبحسب اللائحة، فإن جميع البيانات، بما في ذلك طلب إغلاق الحساب الجاري لدى مأمورية الضرائب، تم تقديمها مسبقًا إلى مفتشية الضرائب والرسوم، والتي تم إرسال إخطار لها أيضًا بفتح حساب.
تقدم مؤسسات الائتمان معلومات حول إنهاء اتفاقيات الخدمة المصرفية في مكان تسجيل المؤسسة المالية. أما الفروع فيجب عليها إرسال بيانات الودائع الختامية إلى مأمورية الضرائب في مكان تسجيل البنك الرئيسي. يشار إلى العنوان الذي تم تسجيل البنك فيه في وثائقه التأسيسية.
وينبغي إيلاء اهتمام خاص للمواعيد النهائية لتقديمها. عند الحديث عن الإطار الزمني، عليك أن تأخذ في الاعتبار أن جميع اللوائح تشير إلى الفترة بأيام العمل، وليس بالأيام التقويمية. هذا الفارق الدقيق منصوص عليه في المادة 6 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي (البند 1). الآن، المواعيد النهائية لا تهم الكيانات القانونية. البنك فقط هو الملتزم بالامتثال لها.
يجب ألا يتم تقديم الإخطار بإغلاق الحساب إلا كتابيًا وبالشكل الذي يحدده القانون.
في الآونة الأخيرة، وفقًا للمادة 118 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، كان عدم الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة لتقديم الإخطار إلى مكتب الضرائب بمثابة جريمة ويمكن أن يصبح الأساس لفرض غرامة مالية على كيان قانوني. تم إصلاح الغرامة وبلغت 5000 روبل. بالنسبة لموظفي البنك المسؤولين عن الإبلاغ، في حالة انتهاك المواعيد النهائية لتقديم التقارير، قد تختلف الغرامة من 1 إلى 2 ألف روبل.
عليك أن تعلم أنه ليس في جميع الحالات قد يصبح الغياب أساسًا للمحاكمة. وفي حالة إنهاء العقد من جانب واحد، لا يتحمل الكيان القانوني أو الفرد المسؤولية.
قد تكون أسباب ذلك ما يلي:
ويكون البنك مسؤولاً عن التأخر في تقديم المعلومات في هذه الحالات. قد يُطلب منه دفع غرامة قدرها 20 ألف روبل (المادة 132 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
في حالة عدم موافقة المؤسسة المالية على فرض العقوبات عليها، يمكنها رفع دعوى أمام المحكمة ومحاولة حماية حقوقها هناك.
وحتى مايو 2014، لم تكن هذه المتطلبات تنطبق على الحسابات بالعملة الوطنية فحسب، بل أيضًا على جميع الحسابات بالعملة الأجنبية، سواء الجارية أو العابرة، بالإضافة إلى الحسابات الخاصة بالعملة الأجنبية. لذلك، كان تقديم طلب إغلاق الحساب الجاري إلى مكتب الضرائب قبل مايو 2014 إلزاميًا أيضًا بالنسبة لهم.
قبل أن لا يكون من الضروري بالنسبة للكيانات القانونية تقديم إشعار بإنهاء الاتفاقية مع البنك، كان ينبغي عليهم توخي الحذر الشديد بشأن هذا الإجراء، لأن النسيان قد يؤدي إلى عقوبات مالية ومسؤولية. الآن يمكن للكيانات القانونية أن تتنفس بحرية أكبر وتكرس المزيد من الوقت لتطوير أعمالها الخاصة.
الرسالة أو الإشعار (الإخطار) هو نوع من المستندات التي يجب على إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة أو رجل أعمال فردي إرسالها إلى السلطات المختصة. من خلال هذه الوثيقة، تقوم منظمة الأعمال بإبلاغ الخدمات الحكومية عن فتح حساب تجاري شخصي جديد للمؤسسة.
يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل إدارة المنظمة أو المحاسب. مطلوب أيضا وجود الختم.
وينص القانون، حتى 04/02/2014، على أنه يتعين على كل جهة ذات صلة بمجال النشاط الاقتصادي (صاحب مشروع فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة) إخطار الهيئات المملوكة للدولة (مصلحة الضرائب، صندوق التقاعد، صندوق التأمين الاجتماعي) عن فتح مكتب حساب.
يجب أن يتوافق إخطار مأمورية الضرائب بشأن فتح حساب جاري مع النموذج المعتمد من الدولة (المزيد حول هذا أدناه).
الموعد النهائي لإرسال رسالة حول فتح حسابك الخاص لا يتجاوز 7 أيام بعد فتحه.
إذا لم يتم تقديم معلومات حول فتح الحساب في الوقت المحدد، ففي أسوأ الحالات، سيُطلب من المرسل دفع غرامة قدرها 5 آلاف روبل.
عند إعداد نموذج رسالة حول فتح حساب جاري يجب مراعاة الفروق الدقيقة التالية:
لا يوجد أي رسوم مقابل الإخطار بفتح حساب جاري - وهذا إجراء مجاني تمامًا.
من المهم أن نلاحظ أنه في مايو 2014، صدر قانون ينص على أن الأمر متروك لرجل الأعمال لإخطار الهيئات الحكومية خارج الميزانية لا يجب.
وهذه هي مسؤولية المؤسسة الائتمانية التي تم فتح الحساب فيها.
وفي غضون 5 أيام، يتعين على موظفي البنك إرسال إشعار إلى السلطة التنظيمية المختصة.
هناك نوعان من المستندات التي يمكن إرسالها إلى الجهات الحكومية:
في حالة نقل المستند شخصيًا أو بمشاركة شخص مفوض، يجب أن تحمل إحدى نسخ المستندات ختم هيئة مملوكة للدولة، بالإضافة إلى تاريخ استلام المستند.
ويتم ذلك حتى يتم تأكيد المواعيد النهائية للإخطار وفي المستقبل لا توجد حوادث تتعلق بالمواعيد النهائية لمراجعة المستندات. سيكون الدليل هو النسخة الثانية المتبقية مع المرسل.
إذا تم إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني، فيجب على مكتب الضرائب عند استلامه إرسال إشعار يفيد باستلام الطلب بنجاح.
نموذج تعبئة الرسالة رقم C-09-1 الموجهة إلى صندوق التأمين على الأفراد هو النموذج الأصلي لإخطار الجهات الحكومية بإنشاء حساب تسوية.
النموذج المقدم هو نفسه لجميع رواد الأعمال والشركات الفردية.
ينص القانون المنصوص عليه في قانون الضرائب على ما يلي:
إذا تم تقديم الطلب بعد سبعة أيام، فسيتم فرض رسوم تأخير قدرها خمسة آلاف روبل.
نموذج الوثيقة رقم S-09-1 يتضمن أربع أوراق بحجم A4.
الورقة الأولى: ورقة العنوان
بالنسبة للشركات، يتوافق هذا الرمز مع رمز موقع المؤسسة. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، يتوافق الرمز المشار إليه مع مكان الإقامة.
في حالة تقديم الوثيقة من قبل شخص مفوض، فمن الضروري الإبلاغ عن الوثيقة التي تؤكد حقه في تقديم الطلب.
الورقة الثانية (الورقة أ)
بالنسبة للمقيمين في موسكو وسانت بطرسبرغ، ليس من الضروري ملء حقلي "المنطقة" و"المدينة".
يتم ملء الورقة الثالثة في حالة فتح حساب لدى الخزانة الفيدرالية.
يجب استكمال الورقة الرابعة في حالة ظهور/انقضاء حق تحويل الأموال إلكترونياً.
حاليًا، لا يحتاج رواد الأعمال الأفراد أو أصحاب المنظمة إلى إرسال إخطار إلى صندوق المعاشات التقاعدية بشأن فتح حساب، حيث تم اعتماد قانون يلزم المنظمات غير المدرجة في الميزانية بإخطار البنوك.
يرسل موظفو البنك إشعارًا إلى صندوق التقاعد في غضون خمسة أيام، لذلك لم يعد صاحب المشروع بحاجة إلى القلق بشأن الإخطارات الواردة من المنظمات الأخرى.
الوضع مشابه للرسالة المتعلقة بإغلاق الحساب الجاري.
في السابق، كان الفشل في تقديم طلب لفتح حساب جاري يخضع لعقوبة صارمة الآن، وبفضل قانون 2014، يجب على رائد الأعمال إرسال إخطار إلى مكتب الضرائب فقط.
ويعني ذلك إرسال إشعار إلى FSS بشأن فتح حساب تسوية لا حاجة.
على الرغم من أن إخطار مصلحة الضرائب بفتح حساب جاري قد يبدو بمثابة علامة على عدم الثقة، إلا أن هذا الإجراء يحمل في الواقع العديد من المزايا.
تُعلم عملية الإخطار الجهات الحكومية بأن الحساب الجديد قد تم فتحه بنجاح وأنه جاهز لعملية الدوران.
في الوقت الحالي، لا يحتاج رائد الأعمال إلى إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن فتح حساب، كما هو مذكور أعلاه.
وفي عام 2015 صدر قانون ( القانون الاتحادي رقم 350-FZ)وإلزام بإخطار المنظمات والمواطنين في الاتحاد الروسي بوجود حسابات في الخارج.
لم تتم الموافقة على النموذج الجديد بدقة بعد، ولكن القواعد موجودة بالفعل:
في الختام، لا بد من القول أنه من الضروري إرسال إشعار حول فتح حساب إلى مؤسسات الائتمان التي تم فتح الحساب فيها - وهو إلزامي إذا كان رواد الأعمال لا يريدون دفع الغرامات التي تؤثر سلبا على ميزانية الشركة بأكملها .
لا تعتقد أن عدم الإبلاغ سيساعدك على توفير المال لأنه لن يتم تقديم الضرائب. ستظل مفتشية الضرائب تتعرف على العمل، ومن ثم ستكون الغرامة أعلى بكثير من مبلغ الضريبة.
