عملية التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية لعينة الكنيسة.  فعل التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية للمجموعة الاقتصادية والتشغيلية لمؤسسة الدولة البلدية لخدمة السلطات المحلية

عملية التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية لعينة الكنيسة. فعل التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية للمجموعة الاقتصادية والتشغيلية لمؤسسة الدولة البلدية لخدمة السلطات المحلية

المحاسبة المختصة في المؤسسة مستحيلة بدون شيكات. للقضاء على الأخطاء ومنع التجاوزات ، يتم إجراء عمليات الجرد وعمليات التدقيق (المجدولة والمفاجئة). يمكن أن تكون مثل هذه الأحداث داخلية وخارجية ، ومن المعتاد صياغة نتائجها في شكل أعمال ذات صلة.

ما هو تدقيق المؤسسة

التدقيق هو مجموعة من الإجراءات التي تكشف عن شرعية العمليات المالية والتجارية الجارية. يتم فحص صحة وقانونية العمليات ، وصحة القيود المحاسبية ، وانعكاس المعلومات في المستندات.

أهداف تدابير المكافحة:

  • مقارنة المحاسبة والبيانات الحقيقية لتحديد الاختلافات ؛
  • تحديد أسباب التناقضات وقمعها في المستقبل ؛
  • تجميع قائمة الأخطاء والتوصيات للتصحيح ؛
  • تحرير أوراق الاعتماد على أساس القانون (شطب النقص ، وترحيل الفوائض).

تحتاج إلى فهم ذلك المراجعة والجرد ليسا مفاهيم متطابقة. اختلافاتهم الرئيسية فيما بينهم:

  • حتى المراجعة المخطط لها من قبل السلطات التنظيمية لا يتم الاتفاق عليها مع إدارة المؤسسة ، وغالبًا ما تتم الموافقة على جدول الجرد بالترتيب المتعلق بالسياسة المحاسبية ؛
  • يتم إجراء الجرد من خلال الهياكل الداخلية ، والمراجعة من قبل الهياكل الخارجية ؛
  • يتحكم التدقيق في شرعية العمليات التي تتم في المؤسسة ، بينما يكشف المخزون عن الاختلافات بين المعلومات المحاسبية والتوافر الفعلي للأموال.

فحص داخلي (جرد)

قبل تنفيذ الإجراء ، يصدر رئيس المنظمة أمرًا بشأن سبب الأنشطة وأهداف اللجنة وتكوينها ، إذا لم تتم الموافقة عليها في السياسة المحاسبية للشركة. تشمل اللجنة ، كقاعدة عامة ، موظفي أقسام المحاسبة ورؤساء الأقسام وموظفي الهياكل الأخرى للمؤسسة. يتم إجراء التدقيق الداخلي:

  • قبل الإبلاغ ، لتقديم معلومات صحيحة ؛
  • قبل تعيين موظف جديد لنقل القضايا إليه ؛
  • في عملية إعادة التنظيم والإفلاس وتصفية المؤسسة ؛
  • في حالة التلف أو سرقة الأموال ؛
  • في حالة الطوارئ ؛
  • قبل تأجير أو بيع الأصول الثابتة.

يمكن أن تكون الشيكات كاملة أو جزئية. قبل تقديم الحسابات السنوية ، يقوم المحاسب بإجراء تدقيق كامل. الأجزاء الجزئية مصنوعة عند الحاجة.

هناك مخزونات مراقبة مخططة وغير مجدولة ومتكررة. يتم تحديد وتيرة عمليات التفتيش المجدولة بالترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية. يتم تنفيذ الأعمال غير المجدولة بأمر من المؤسس.

يحدث هذا في حالة:

  • أحداث غير متوقعة (تحديد حقيقة التلف أو السرقة) ؛
  • نقل القضايا إلى شخص مسؤول ماليًا جديدًا ؛
  • جرد تسجيل النقدية.

يتم تسجيل المعلومات التي تم جمعها في قوائم الجرد وأوراق الترتيب والتصرفات. تم وضعهم في نسختين على الأقل. تقدم الهيئة المستندات إلى قسم المحاسبة من أجل التصحيح اللاحق للبيانات المحاسبية واعتماد القرارات التأديبية.

التفتيش من قبل الجهات الرقابية

يتم تنظيم عمليات التدقيق الخارجية بموجب القانون رقم 294 FZ "بشأن حماية حقوق الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد في تنفيذ رقابة الدولة (الإشراف) والرقابة البلدية" والجزء 1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يمكن للسلطات الفيدرالية والإقليمية إجراء تدقيق:

  • روستشنادزور.
  • هيئات وزارة الداخلية ؛
  • مفتشية العمل؛
  • Rospotrebnadzor.
  • مكافحة الحرائق ، إلخ.

التمييز بين عمليات التدقيق المجدولة وغير المجدولة. يمكن العثور على قائمة المنظمات الخاضعة لعمليات التفتيش المجدولة على المواقع الرسمية للسلطات المعنية. يتم تجميع قائمة الأحداث خلال العام المقبل.

تتم جدولة عمليات التدقيق المخطط لها كل ثلاث سنوات. الأول يقام بعد ثلاث سنوات من تاريخ تأسيس المؤسسة. الغرض من الفحص غير المجدول هو الرد على استئناف إلى الخدمة التنظيمية أو نية التحقق من تنفيذ أمر تم إصداره بالفعل.

يلتزم المدقق بإخطار المنظمة قبل 3 أيام من الفحص المقرر ، باستثناء الرقابة من قبل السلطات المالية (أنواع عمليات التفتيش ، وإجراءات سلوكها وشروطها ينظمها الفصل 14 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). قبل إجراء تدقيق غير مجدول ، يتم إخطار الشركة مسبقًا قبل 24 ساعة.

المواعيد النهائية للإخطار مُلزمة قانونًا لمنح المؤسسة فرصة للاستعداد. الوقت المخصص لتنفيذ جميع تدابير الرقابة لا يزيد عن 20 يومًا.

تسجيل نتائج الاختبار وخصائص الملء

يجب توثيق المعلومات التي تم جمعها أثناء المراجعة. تنعكس أنشطة المراجعة والأغراض والنتائج في القانون. يمكنك تصحيح الأخطاء المحاسبية فقط على أساس هذه الوثيقة.

نظرًا لعدم وجود شكل موحد لقانون التدقيق الداخلي ، تقوم المنظمة بتطويره بنفسها.قالب المستند ثابت في السياسة المحاسبية أو بأمر منفصل من الرئيس. يمكن تحريره لأغراض مختلفة.

يجب أن يحتوي الفعل على المعلومات التالية:

  • اسم المنظمة
  • يوم التجميع
  • سبب التدقيق وإصدار القانون ؛
  • قائمة الأحداث
  • اسم العمليات
  • فترة الحدث
  • اسم ووظيفة وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.

لا يحظر استكمال الفعل بالتطبيقات. بعد وصف جميع الانتهاكات التي تم العثور عليها ، يقدم المدقق مقترحات لإزالتها. يبلغ الأشخاص المذنبون في غضون 3 أيام. يتم تسجيل هذا أيضا في القانون. يفقد المستند قوته القانونية في حالة فقدان واحد أو أكثر من التفاصيل ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند تعويض النقص من شخص مسؤول ماليًا.

جرد نقدي

على عكس جرد أرصدة المخزون (في المستودع أو في أرضية التداول بالمتجر) ، أو المخزون أو العمل الجاري ، غالبًا ما يحدث إعادة فرز للمراقبة النقدية في مكتب النقد التابع لمنظمة ما بشكل مفاجئ ، دون إشعار مسبق لأمين الصندوق. قد يكون سبب قرار الإدارة هذا:

  • الرغبة في تعزيز الرقابة على الموظفين المسؤولين ماليًا ؛
  • البحث عن سبب الخطأ ؛
  • متطلبات المفتشين.

لتعكس المعلومات حول تدقيق مكتب النقدية ، قامت لجنة الإحصاء الحكومية بتطوير نموذج رقم INV-15. ليس من الضروري استخدام هذا النموذج. يمكن أن يكون بمثابة نموذج لإنشاء نموذج خاص بك.

لكي تكون الوثيقة ملزمة قانونًا ، يجب أن تحتوي على:

  • اسم الشركة؛
  • يوم التجميع
  • الرقم والاسم
  • استلام الشخص المسؤول ماليًا ؛
  • بيانات عن مقدار الأموال حسب البيانات المحاسبية وفي الواقع ؛
  • تفسيرات الشخص المسؤول ماليًا في حالة وجود تناقضات ؛
  • قرار المدير
  • المناصب والتوقيعات والأسماء الكاملة لجميع أعضاء اللجنة.

من المهم إكمال المستند بدون أخطاء ، حيث لا يُسمح بالتصحيحات. يجوز ملء الفعل بقلم أسود أو أزرق. يمكنك كتابتها باليد أو كتابتها.

مراجعة الأنشطة المالية والاقتصادية

يعتبر فحص الأنشطة المالية والاقتصادية هو الأعمق. غالبًا ما يتم تنفيذه في مؤسسات الميزانية والدولة. يمكن للمنظمات أيضًا إجراء رقابة مستقلة (بقرار من المؤسسين أو اجتماع المساهمين). يتم تنفيذ عمليات التدقيق الخارجية من خلال هياكل مثل: الضرائب ، وتفتيش العمل ، ووكالات إنفاذ القانون ، وغرفة الرقابة والحسابات.

يحتوي المستند على كمية كبيرة من المعلومات:

  • وصف الأشياء قيد الدراسة ؛
  • وصف طرق التحقق ؛
  • وصف النتائج التي تم الحصول عليها ؛
  • تلخيص
  • تعليمات المفتشين.

يقول العنوان:

  • المكان (المدينة / المدينة) ؛
  • عنوان الوثيقة ؛
  • التاريخ والرقم
  • مدة الأحداث.

يحتوي جسم الفعل على:

  • التحقق من المعلومات (رابط الوثيقة الإدارية ، بيانات المدقق ، فترة الاحتفاظ ، خطة العمل) ؛
  • الجزء الرئيسي (تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة ، والأجور ، والأشخاص المسؤولين ، والتدفقات النقدية ، ومصاريف شراء المخزون ، والنقل ، والأصول الثابتة ، والسلع والمواد) ؛
  • التكاليف.
  • خصائص مجالات نشاط المنظمة ؛
  • وصف الانتهاكات بالإشارة إلى القانون المعياري ؛
  • الاستنتاجات والتوصيات؛
  • توقيعات الأشخاص المسؤولين.

الوثيقة مكونة من نسختين على الأقل مع إضافة المرفقات. يتم تقديمه للموظفين الذين تم العثور على انتهاكات في منطقة العمل. هم أيضا وضعوا توقيعهم.

جرد البضائع والمواد في المخزن

يوصى بفحص البضائع والمواد على أساس شهري أو عند كل تغيير لموظف مسؤول ماديًا. هذا ضروري للتحكم في سلامة البضائع وتواريخ انتهاء الصلاحية وعمل الموظفين. يتم إصدار أمر قبل الحدث. بعد أن يتم تحصيل العمولة. للراحة ، يمكنك إنشاء خطة عمل.

يتم تسجيل نتيجة عمل اللجنة في المخزون. وهي مصنوعة من نسختين. يعكس المخزون كلاً من النقص والفوائض المكتشفة. يتم نقل المعلومات التي تم جمعها للمطابقة إلى قسم المحاسبة من أجل تحديد التناقضات بين البيانات الفعلية والبيانات المحاسبية. يحتوي تقرير تدقيق المخزون على:

  • وصف البضائع والمواد ؛
  • المدة الزمنية؛
  • الكمية والتكلفة الفعلية للسلع والمواد ؛
  • شرح الشخص المسؤول ؛
  • توقيعات أعضاء اللجنة.

بعد الانتهاء من الأنشطة ، يتم إصدار أمر بالموافقة على نتائج المخزون. بناءً عليه ، يتم استرداد الخسائر من الأشخاص المسؤولين ، ويتم إجراء تغييرات على أوراق الاعتماد.

الأهمية القانونية لقانون التدقيق

المعلومات الموثقة حول المراجعة هي الأساس لتحرير بيانات المحاسبة. يمكن تقديم الأعمال كتأكيد لبعض المعاملات المحاسبية إذا كانت خدمة الضرائب لديها أسئلة.

يتيح لك إعداد المستندات النهائية تصور حجم الانتهاكات في عمل المؤسسة. مع وجود انحرافات كبيرة ، تسمح لك الوثيقة بتأكيد ذنب الموظف المسؤول ، والتي بدورها ستكون بمثابة أساس لاسترداد الخسائر منه ، والفصل وحتى رفع دعوى جنائية ، إذا كان هذا منصوصًا عليه في القانون الجنائي من الاتحاد الروسي.

يعتبر التدقيق أداة فعالة ليس فقط لخدمات الرقابة الحكومية ، بل يتم استخدامه بنجاح من قبل مؤسسي الشركات ومساهميها. أولاً وقبل كل شيء ، يساعد في إثبات وقائع التجاوزات من قبل الهيئة التنفيذية للشركة المساهمة أو المدير المعين ، وتجاوز صلاحياتهم وتفويض الصفقات التي لم ينص عليها ميثاق المنظمة. يمكن أن يكون القانون الذي تم وضعه بعد نتائج التدقيق بمثابة دليل على الجرم وأساس لاستقالة المدير.

لمزيد من المعلومات حول كيفية الاستعداد لتدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية في المؤسسة ، انظر الفيديو.

يتم عمل تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية فور اكتمالها. هذا هو أعمق أساليب الرقابة المالية للمنظمات. غالبًا ما يتم ممارستها في مؤسسات الدولة والميزانية.

ملفات 2 ملف

تمرين

تأكد قبل إعداد البرنامج ، عليك أن تقرر الفترة التي يجب أن يغطيها الشيك. من الضروري أيضًا إبراز موضوع المراجعة. تشمل المرحلة التحضيرية أيضًا دراسة المشاركين لتدقيق الوثائق اللازمة. قد تشمل:

  • اللوائح المحلية للمنظمة.
  • القوانين التشريعية للمنطقة المحددة (أو الوحدة الإقليمية الأخرى) التي تنتمي إليها الشركة.
  • الأعمال المعيارية والقانونية الأخرى التي تنظم القضايا المتعلقة بالموضوع المحدد.
  • بيانات احصائية. ينطبق هذا ، أولاً وقبل كل شيء ، على المؤشرات المادية التي يمكن للمنظمات الإشارة إليها في وثائقها.
  • الإبلاغ عن المعلومات الخاصة بسير وتنظيم الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة الخاضعة للرقابة.

يمكن أن يكون البادئ هو المنظمة نفسها ومنظمات التحكم الخارجية. وتشمل هذه غرفة الرقابة والحسابات ، والضرائب ، وما إلى ذلك.

تتم المراجعة أيضًا بناءً على طلب وكالات إنفاذ القانون. يتم وضع برنامج المراجعة من قبل موظف ويتم اعتماده من قبل رئيس هيئة الرقابة والتدقيق. يعد رسم الفعل أمرًا إلزاميًا ومن أهم المراحل في البرنامج بأكمله.

يجب أن يتم تنظيم التدقيق وذكره في السياسات المحاسبية للمؤسسة. بدون هذا ، لن تعتبر جميع الإجراءات المتخذة قانونية.

عناصر الفعل

الوثيقة طويلة نوعا ما. عادة ما تقع على عدة أوراق. يجب أن توضح بالتفصيل جميع المجالات القابلة للتدقيق التي تخضع فيها المنظمة للرقابة.

عند صياغة الفعل ، يجب أن ينعكس ما يلي:

  • كائن المراجعة.
  • طرق تنفيذ التحقق. كيف تم التحقق؟
  • النتيجة التي تم الحصول عليها ، الاستنتاجات.

يجب أن تتوافق بداية المستند ، بالإضافة إلى جميع محتوياته ، مع المادة 9 من قانون "المحاسبة" من حيث المعلومات الموجودة. إنه يعني أن الفعل يجب أن يحتوي على:

  • اسم المنطقة.
  • اسم المستند.
  • رقم.
  • فترة المراجعة.
  • تاريخ إنشاء المستند.

بعد هذا الغطاء يأتي جسد الفعل. يبدأ بجزء البيان من المستند. يشمل الأخير:

  • رابط إلى اللوائح المتعلقة بإجراءات إجراء عمليات التفتيش والتدقيق في إدارة الشؤون المالية لإدارة منطقة معينة. لكل وثيقة ، سوف تعتمد على الموقع الإقليمي للمنظمة.
  • معلومات حول المدقق (اللقب ، الأحرف الأولى من الاسم ، بالإضافة إلى رقم الشهادة وتاريخ إصدارها ، والتي تمنحه الحق في القيام بهذا النوع من النشاط).
  • إذا تم إجراء الفحص بمبادرة من السلطات التنظيمية ، فسيتم تقديم رقم وتاريخ الأمر ذي الصلة الصادر عن رئيس الإدارة أو وثيقة إدارية مماثلة هنا أيضًا.
  • الفترة التي أجريت فيها المراجعة. عادة ما تكون عدة سنوات.
  • الارتباط بخطة الرقابة والمراجعة التي وضعها الهيكل.

يتم وصفه بشكل منفصل عند بدء دراسة الوثائق وعند الانتهاء من المراجعة.

  • الأحكام العامة.
  • القيم المقدرة.
  • يتم النظر في تقديرات التكلفة.
  • إذا كانت هذه منظمة معنية بالميزانية ، فيُعتبر مقدار إنفاق الأموال المقدمة يتوافق مع الغرض المقصود منها.
  • مراجعة تسويات المنظمة مع المدينين والدائنين.
  • إنفاق الأموال على رواتب الموظفين.
  • عمليات البنك.
  • إذا كان متاحا ، المعاملات النقدية. يشمل هذا أيضًا العمليات مع أجهزة تسجيل النقد والنقد المتاح وما إلى ذلك.
  • حسابات مع الأشخاص المسؤولين.
  • تسجيل مصاريف صيانة المركبات الرسمية.
  • العمليات مع الأصول الثابتة وبنود المخزون الخاصة بالمنظمة.
  • حالة المحاسبة.

في نهاية كل فقرة ، يتم عمل سجل بما إذا كان قد تم تحديد الانتهاكات أم لا.

الأحكام العامة

تتضمن الأحكام العامة لقانون تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية ما يلي:

  • إدراج صلاحيات الشركة ؛
  • حالة المنظمة (كيان قانوني) ؛
  • التي على أساسها تنفذ أنشطتها ؛
  • ما هي القوانين التي تسترشد بها ؛
  • ما هي التفاصيل التي تظهر في وثائقها ؛
  • رمز سبب تسجيل المنظمة ؛
  • عند إجراء المراجعة السابقة للأنشطة المالية والاقتصادية ؛
  • من يحق له التوقيع الأول والثاني.

قد يحتوي هذا الجزء ، وفقًا لتقدير المراجع ، على نقاط أخرى مهمة بشكل أساسي. على سبيل المثال ، إذا كانت هذه مؤسسة معنية بالميزانية ، فسيكون هناك في هذا الجزء من الوثيقة إشارة إلى المؤسسة التي تمول المؤسسة على نفقتها.

التكاليف

يتم وضع تقرير التقديرات لكل فترة من فترات التقارير بشكل منفصل. في العينة المرفقة ، يتم ذلك حسب السنة. يعتبر من وافق على الميزانية ، وكيف ، ومن قام بها ، وفي أي فترة تم وضع تقدير التكلفة. تم ذكر التغييرات التي تم إجراؤها عليه.

السمات المميزة للفعل

تكشف جميع فقرات القانون الأخرى المجالات المقابلة للحياة المالية والاقتصادية للمنظمة. من السمات المهمة بشكل أساسي لهذا المستند سرد بيانات رقمية محددة عنصرًا تلو الآخر. يتم تقديم المعلومات بطريقة منظمة.

كما أن الوثيقة مليئة بالإشارات إلى قواعد التشريعات القائمة. هذا ليس مفاجئًا ، نظرًا لأن المتخصص الذي يجري المراجعة يجب أن يعرف ، أولاً وقبل كل شيء ، الوثائق التي يجب أن تمتثل لها أنشطة المنظمة. إنه يحتاج إلى هذا من أجل استخلاص استنتاجات حول ما إذا كانت هناك انتهاكات. وإذا كان الأمر كذلك ، في أي منطقة ولماذا.

بشكل عام ، يمكننا القول أن عملية تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة هي الانعكاس الرئيسي لنتائجها. بدونها ، ستكون العملية بلا معنى.

قانون التدقيق- وثيقة تعد في مرحلتها النهائية. سنتحدث عن الميزات وبعض الفروق الدقيقة في إعداد تقرير تدقيق في هذه المقالة.

ما هي المراجعة

أولاً ، دعنا نحدد ما هي المراجعة.

عندما تقوم مؤسسة ما بأنشطة تجارية ، يصبح من الضروري حتما التحكم في هذا النشاط ، لا سيما جانبها المالي. للقيام بذلك ، هناك عدد من الأنشطة التي يمكن للمنظمة القيام بها بشكل مستقل وإصلاح إجراءات تنفيذها في أعمالها المحلية الداخلية. يعد التدقيق (أو التحقق) أحد أكثر وسائل الرقابة فعالية. يسمح لك بالحصول على نتيجة تحكم بتنسيق "هنا والآن" ، قارن البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية.

يتم إجراء التدقيق فيما يتعلق بمسائل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة على النحو التالي:

  • توافر وصحة تسجيل الوثائق الأولية ؛
  • امتثال البيانات المحاسبية للمعلومات الواردة في المستندات الأولية ، وتفسيرها الصحيح للأغراض المحاسبية ؛
  • التحقق من الملكية.

يمكن إجراء التدقيق من قبل هيئات تنظيمية خارجية (على سبيل المثال ، غرفة الرقابة والحسابات) ، ومن قبل اللجنة الداخلية للمؤسسة ، التي حصلت على سلطة لذلك بناءً على أمر من الرئيس. بعد الانتهاء من أنشطة التدقيق ، يصبح من الضروري توثيق نتائجها. لهذا ، هناك عمل مراجعة.

قانون التدقيق: شكل حر أو موحد

منذ عام 2013 ، لم تعد أشكال المستندات الواردة في ألبومات النماذج الموحدة للجنة الحكومية للإحصاءات في الاتحاد الروسي إلزامية للاستخدام. يسمح قانون "المحاسبة" المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ للمؤسسات بالموافقة على نماذجها الخاصة.

انظر إلى قائمة النماذج الموحدة للوثائق الأولية في مادتنا .

عند إعداد عدد من أعمال التدقيق (على سبيل المثال ، أعمال جرد النقد في متناول اليد ، والمخزونات وغيرها من الممتلكات الخاصة بالمنظمة ، والدائنين والمدينين) ، يجب استيفاء المتطلبات الإلزامية من حيث توافر التفاصيل اللازمة لهذه المستندات . ومن وجهة النظر هذه ، من الأنسب استخدام النماذج الجاهزة من ألبومات لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي أو إنشاء النماذج الخاصة بك بناءً عليها. إذا لم تكن هناك متطلبات محددة للتفاصيل ، فيمكن إعداد تقرير التدقيق بأي شكل. ولكن مع ذلك ، يجب مراعاة عدد من القواعد. هذا ضروري حتى يكون لقانون التدقيق النهائي قوة قانونية.

المتطلبات العامة لإعداد تقرير المراجعة

يبدأ إعداد تقرير التدقيق بالإشارة إلى الغرض من المراجعة وأساس هذا الإجراء. على سبيل المثال ، أساس صياغة القانون هو أمر مدير Zagadka LLC "بشأن إجراء جرد سنوي" بتاريخ 10 نوفمبر 2016 برقم 245.

يتم توقيع كل قانون ، بغض النظر عن شكله ، من قبل أعضاء اللجنة ، التي يتم تعيينها بأمر من رئيس منظمة التدقيق. يمكن تعيينه إما لمرة واحدة أو على أساس دائم. عند التوقيع على قانون التدقيق ، يجب على أعضاء اللجنة الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم وأحرفهم الأولى. عادة ما يتم اختيار رئيس اللجنة ويشار إليه في المركز الأول. إذا لم يوافق أحد أعضاء اللجنة على الاستنتاجات الواردة في تقرير التدقيق ، فلا يزال يتعين عليه التوقيع على المستند ، ولكن مع التحفظ بشأن وجود اعتراضات مبينة بجانب التوقيع. سيتم إرفاق هذه الاعتراضات بالقانون كتابةً.

في حالة استخدام نموذج موحد لتقرير التدقيق ، يتم إعداد التقرير وفقًا للمتطلبات المحددة لهذا النموذج.

يمكن تقسيم نص تقرير التدقيق ، الذي تم وضعه في شكل حر ، إلى فقرات ، وإبراز النقاط الرئيسية. من الأفضل عرض نتائج مقارنة البيانات (على سبيل المثال ، السنة الحالية والسابقة) في شكل جداول.

عادة ما يسبق إعداد أعمال الجرد أعمال الجرد وتسجيل قوائم الجرد. يشار إلى توقيت الجرد في القانون. من الضروري أيضًا تعريف جميع الأطراف المعنية (على سبيل المثال ، المسؤولون ماليًا) بنتائج واستنتاجات لجنة التدقيق. يجب أن يضعوا علامة: "أنا على دراية بالفعل" بتوقيع شخصي.

الفعل هو وثيقة ضرورية لتأكيد الأحداث القائمة. وهي مكونة من عدة أشخاص. إن عملية التحقق من لجنة التدقيق هذه هي وثيقة أعدتها لجنة التدقيق أثناء تدقيق حالة الشركة.

يتم وضع جميع الأعمال في شكل موحد وفقًا للقانون المعمول به. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بالإضافة إلى ملء النماذج ، تضع الوزارات المختلفة قواعد تحكم إجراءات إصدار هذه الوثائق.

شكل إجراء فحص لجنة المراجعة مجاني. يجب أن يتضمن تقرير التدقيق الخاص بلجنة المراجعة وصفًا للتدقيق ونتائجها. أيضًا ، يتم تسجيل الفروق الدقيقة الأخرى في القانون: الميزانية العمومية للمنظمة ، حساباتها. مثال على نموذج متاح أدناه.

يجب عقد لجنة تدقيق بشكل دوري في مؤسسة مسجلة كشركة ذات مسؤولية محدودة.

يتكون نموذج الفحص القياسي للجنة التدقيق من:

  1. اسم الفعل.
  2. الرقم عند إصداره.
  3. قسم تمهيدي.
  4. الجزء الرئيسي.
  5. الاستنتاج و التوصيات.
  6. توقيعات المحققين.
  7. تمت كتابة عنوان المستند لفهم ما سيتم وصفه فيه.
  8. يتم كتابة تاريخ التجميع في اليوم الذي تمت فيه المراجعة.
  9. في القسم التمهيدي ، يتم وصف الغرض والأهداف والأسباب وراء جدولة الشيك. عادةً ما يتم تقديم الطلب من قبل المدير أو بناءً على قرار اجتماع LLC. يتم تسجيل الاسم الكامل ومناصب الرئيس والمفتشين وأسماء المستندات المطلوب تدقيقها.
  10. يتم إدخال الانتهاكات التي تم تحديدها أو عدم وجودها في القانون مع مزيد من التوصيات للقضاء على أوجه القصور.
  11. على النموذج المكتمل ، يتم وضع توقيعات جميع المفتشين.

إجراء

في سياق المراجعة ، يتم دراسة النشاط الاقتصادي والوضع المالي للمؤسسة. تحقق من كيفية استخدام الأموال: للغرض المقصود أم لا.

تقوم اللجنة بفحص المنظمة. يتم تحديد تكوين العمولة من خلال ميثاق الشركة. لا يمكن لأعضاء اللجنة شغل مناصب إدارية في المنظمة.

عند الانتهاء من العمل ، يقوم أعضاء اللجنة بوضع قانون. يحتوي على ملاحظات حول الانتهاكات التي تم تحديدها أثناء التدقيق.

يتم تعيين الأشخاص المسؤولين الذين تم تحديد مواعيد نهائية للقضاء على المشاكل. تتطلب بعض الانتهاكات ردا خطيا.

التدقيق هو إجراء ضروري للمؤسسة من أجل التحقق من التوافر الفعلي للأموال والممتلكات.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تدقيق حتى ديون الشركة. لذلك ، يجب التعامل مع هذه العملية بكفاءة ومسؤولية شديدة.

هذا صحيح بشكل خاص لملء الوثيقة النهائية - قانون التدقيق.

ما هو الفرق بين التدقيق والمخزون؟

من المعتقد أن التدقيق والجرد عمليتان مختلفتان ، يتم تنفيذ أحدهما (التدقيق) فجأة ، والآخر (المخزون) مخطط له.

ومع ذلك ، كيف يمكن إجراء التفتيش المجدول في حالة القوة القاهرة ، على سبيل المثال ، في شكل حريق أو فيضان؟ ولكن في مثل هذه الحالات يتم تخصيص جرد ، أي فجأة وعند اكتشاف الآثار الضارة.

لكن ، مع ذلك ، فهذه عمليات مختلفة حقًا. والفرق بينهما لا يكمن في التخطيط أو المفاجأة بل في الغرض:

  • أجريت للكشف عن الرصيد الفعلي لأصول الشركة أو ديونها في تاريخ معين ؛
  • التدقيق - من أجل تحديد مدى صحة امتثال الشخص المسؤول لمتطلبات المؤسسة لتخزين ومحاسبة الأصول والوثائق والمطلوبات. يتم إجراء هذا الفحص في أي وقت ، وهو ما تمت الموافقة عليه من قبل اللوائح المحلية. ولكن بالنسبة للجرد ، هناك شروط منصوص عليها في قوانين الاتحاد الروسي.

وهكذا ، فإن القانون الاتحادي الصادر في 06.12.11. رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ) في المادة 11 يشير إلى أن شروط إجراء الجردمعتمدة من قبل المنظمة (رجل أعمال):

  • جميع الشروط والضرورة (الحالات) والإجراءات لإجراء التدقيق ؛
  • توثيق نتائجه.
  • قائمة بتلك الأشياء (الممتلكات ، الأصول غير الملموسة ، السلع ، المواد ، المال ، الديون ، إلخ) التي تخضع للمخزون.

الاستثناء هوحالات الجرد الإلزامي ، المنصوص عليها في التشريعات الحالية للاتحاد الروسي. مثل هذه الحالات ، وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 34 ن ، الذي تمت الموافقة عليه في 29 يوليو 1998 ، تشمل:

  • نقل الأصول للإيجار ، في حالة استردادها أو بيعها ، في حالة تحويل مؤسسة بلدية أو حكومية من النوع الوحدوي ؛
  • في حالة وجود تغيير في الأشخاص الموكلين إليهم ؛
  • عند الكشف عن وقائع الإساءة من قبل موظف لمنصبه أو السرقة أو الإضرار بالممتلكات ؛
  • في حالات الطوارئ الناجمة عن الظروف القاسية. على سبيل المثال ، أثناء الحرائق والفيضانات والكوارث الطبيعية الأخرى ؛
  • عند إدارة أي من الشركتين ؛
  • قبل بدء البيانات المالية للسنة. الاستثناء هو الممتلكات التي تمت المراجعة الخاصة بها في 1 أكتوبر من العام الذي يتم إعداد التقرير من أجله ، أو بعد ذلك التاريخ ، ولكن قبل 31 ديسمبر من هذا العام ؛
  • وفي حالات أخرى ، والتي قد ينص عليها التشريع الروسي الحالي بالإضافة إلى ذلك.

لكن لا شيء يقال عن مراجعة اللوائح. لذلك ، يحدد رئيس الشركة بشكل مستقل شروط وإجراءات تنفيذها ، متذكرًا ذلك التدقيق قيد التنفيذ:

  • بنفس ترتيب الجرد ؛
  • أيضا مع عمولة.

الشيء الوحيد، مهمة التدقيقلن يكون هناك فحص للكثير من الأشياء ، ولكن سيكون هناك فحص لأولئك المسؤولين عن سلامة هذه الأشياء. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، فإن الهدف النهائي لكل من التدقيق والمخزون هو نفسه - وهذا هو تحديد الوجود الفعلي للأصول والديون التي يتم فحصها ، ومقارنة النتائج التي تم الحصول عليها أثناء المراجعة مع البيانات المحاسبية الواردة في المناظرة. ولا يمكن إجراء هذه المقارنة إلا إذا تم تنفيذ فعل التدقيق (الجرد) بشكل صحيح. وبالتالي ، يعتبر التدقيق بحق عنصرًا مكونًا للمخزون.

قانون التدقيق: ما هو وكيف يحدث

فعل التدقيق هو الوثيقة الأساسية. تملي الحاجة إلى تجميعها من خلال الغرض من عملية التحقق نفسها - مقارنة وتحديد المبلغ الحقيقي للممتلكات والتزامات الشركة. لذلك ، فإن إجراء التدقيق هو الذي يتم فيه عرض الرصيد الفعلي للكائنات قيد التحقق في تاريخ معين.

بناءً عليه:

  • يتم تعديل رصيد الأصول والخصوم في المحاسبة عن الحسابات ذات الصلة ؛
  • يتم تسجيل الأصول الفائضة أو الديون التي تم تحديدها أثناء المراجعة ؛
  • يتم الاعتراف بالدخل الخاضع للضريبة غير التشغيلي ؛
  • أو النفقات تنعكس في شكل ، على سبيل المثال ، النقص الذي يقلل.

فقط إذا كان هناك تقرير تدقيق ، فمن الممكن أن تعكس جميع العمليات المذكورة أعلاه. بدون هذه الوثيقة ، من المستحيل التعرف ، على سبيل المثال ، على النقص وشطبها ، بما في ذلك على حساب الشخص المسؤول ماليًا.

بناءً على حقيقة أن التزامات وممتلكات الشركة تخضع للتدقيق ، قانون المراجعةسيكون لها خصائصها الخاصة اعتمادًا على الكائن الذي يتم فحصه. في هذا الصدد ، يمكننا أن نقول:

  • لكل نوع من الأصول قانون تدقيق خاص به ؛
  • أو يوجد نموذج واحد غير شخصي إلى أقصى حد في الأسطر والأعمدة. ويتم تقديم التفاصيل في مثل هذا النموذج مع الأخذ في الاعتبار الكائن الذي يتم تدقيقه.

وبالتالي ، يمكن للمؤسسة إما تطوير نموذج بشكل مستقل أو استخدام نماذج أعمال موجودة.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهليمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك في إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي للإنقاذ ، والتي سيحل محل المحاسب تمامًا في مصنعك ويوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!

شكل موحد أو حر. أي واحد لاستخدام؟

مع دخول قانون المحاسبة رقم 402-FZ حيز التنفيذ في عام 2012 ، ظل شرط العمل فقط مع النماذج الموحدة للوثائق ساريًا فقط لتلك المستندات التي تم إعدادها لأغراض لا ينظمها هذا القانون.

في هذا الصدد ، تتمتع المؤسسات بفرصة تطوير الأشكال القديمة أو الاستمرار في استخدامها بشكل مستقل.

في الأساس ، تركت المؤسسات الأشكال القديمة. وبالفعل لماذا نطورها عندما يكون كافيا لإجراء تغييرات محددة فيها تعكس خصوصيات أنشطة أعمال الشركة حتى تصبح هذه الوثائق ملائمة ؟!

هكذا، القانون رقم 402-FZ مسموح به:

  • استخدام قوائم الجرد ، التي وضعتها لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي ووافقت عليها بموجب المرسوم رقم 88 الصادر في 18.08.98. وهي أيضًا ممتازة لأغراض التدقيق ؛
  • أو قم بإعدادها بشكل مستقل ، مسترشدة بأحكام المادة 9 من قانون المحاسبة.

وفقًا لهذه المقالة ، أي مستند أساسي يجب أن يحتوي علىيحتوي على الحقول الإلزامية التالية:

  • اسم المستند نفسه - على سبيل المثال ، "قانون المراجعة" ؛
  • التاريخ الكامل لتجميعها ، والذي لا يشمل فقط اليوم والشهر ، ولكن أيضًا السنة ؛
  • اسم الشركة التي يتم تحرير المستند نيابة عنها ؛
  • محتوى العملية أو حقيقة النشاط الذي كان بمثابة أساس لإعداد الوثيقة ؛
  • القياس النقدي و (أو) المادي للمعاملة (الحقيقة) ، بما في ذلك الإشارة إلى الوحدات التي يتم فيها القياس ؛
  • عنوان منصب الشخص أو الأشخاص المسؤولين وأجروا العملية التي تم إعداد المستند من أجلها ، و (أو) مسؤولون عن إعداد المستند نفسه ؛
  • توقيعات الأشخاص المشار إليهم مع فك تشفير التفاصيل التي تسمح بتحديد هوية هؤلاء الأشخاص (الاسم الكامل ، رقم التعريف الضريبي ، إلخ).

شرط إلزامي آخر لقانون المراجعة هو أساس المراجعة، بمعنى آخر. يجب أن يعكس المستند العمود الذي يحمل نفس الاسم ، حيث يتم إدخال الترتيب (الأمر أو المرسوم) للتدقيق.

يجب أن يكون النموذج الذي تم تطويره بمفرده ثابتًا في السياسة المحاسبية للشركة (بأمر من رائد الأعمال). وينطبق هذا أيضًا على قرار استخدام النماذج القديمة (الموحدة).

القواعد العامة للتجميع

للمراجعة دائما اللجنة المعينة بأمر، والتي تشمل الرئيس والأعضاء العاديين للجنة ، بالإضافة إلى شخص مسؤول ماديًا سيتم فحص منطقة عمله.

سيتم وضع الفعل من قبل الشخص الذي له مثل هذا يتم تعيين الواجب من قبل أمر التدقيق. في الوقت نفسه ، من الشائع من الناحية العملية أن يحتفظ الشخص المسؤول ماليًا في نفس الوقت بسجلات لنتائج المراجعة.

تم التوقيع على قانون المراجعةمن قبل جميع المشاركين في المراجعة ، وبعد ذلك يتم إرسالها للمطابقة إلى قسم المحاسبة. بناءً على نتائج هذا الفحص ، يتم عمل ملاحظة في القانون حول وجود أو عدم وجود خلافات. إذا تم العثور على فرق بين بيانات التدقيق وبيانات المحاسبة ، فإن الفعل نفسه أو في شكل ملحق به سيحدد مقدار الانحراف الذي حدث وطبيعته (نقص أو فائض). إن وجود مثل هذا الاستنتاج بمثابة أساس لمزيد من التحقيق (في حالة النقص) أو للاعتراف اللاحق دون التحقيق في حقيقة الانحراف (في حالة التجاوز).

يتم وضع قانون التدقيق على الفور من نسختين متطابقتين ، يتم تحويل إحداهما من قبل اللجنة التي أجرت المراجعة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في يد الشخص المسؤول ماليًا. في هذه الحالة ، يتم توقيع جميع نسخ المستند من قبل جميع المشاركين في التحقق.

رقم القانونمع مراعاة الترقيم المقبول في المؤسسة:

  • أو في كل مرة ترقيم جديد من العام الجديد ؛
  • أو مستمر ، مع مراعاة رقم آخر إجراء تدقيق.

الفعل مكتوب باليد. في الوقت نفسه ، من المفترض أن يتم ملء أعمدتها الفردية على جهاز كمبيوتر. تاريخ تجميعها هو تاريخ بدء التدقيق.

إذا تضمنت المراجعة أكثر من يوم واحد من الاختبار، ثم يجب أن تعكس الوثيقة في وقت واحد:

  • تاريخ التجميع ، الذي يتوافق مع بداية التدقيق ؛
  • تاريخ بدء التدقيق وانتهائه - يشار إلى ذلك ، كقاعدة عامة ، في سطر منفصل.

بالإضافة إلى ذلك ، اعتمادًا على نوع الأصل الذي يتم فحصه ، سيختلف محتوى تقرير التدقيق بشكل كبير.

الفروق الدقيقة في التجميع والمحتوى

إذا تم التحقق من توافر الأموال والوثائق ، ثم في تقرير التدقيق هي واجبة تنعكسالحقائق التالية:

  • التاريخ الذي يتم فيه سحب رصيد الأموال والمستندات النقدية ؛
  • يتم تقديم إيصال مباشرة في النص أو بالإضافة إلى القانون (إذا لم يتم توفيره في شكله) أنه بحلول الوقت الذي بدأ فيه التدقيق ، تم أخذ جميع الأموال والمستندات النقدية والأشياء الثمينة الأخرى التي تقع تحت مسؤولية أمين الصندوق حساب من قبله ، وتلك التي تركت - شطب. بالإضافة إلى ذلك ، يشير الإيصال إلى أنه تم تحويل جميع المبالغ النقدية والمستندات وقت المراجعة إلى قسم المحاسبة في الشركة. تم تحرير هذا الإيصال من قبل شخص مسؤول ماديًا ؛
  • يشير القانون أيضًا إلى آخر رقم للأوامر النقدية الواردة والصادرة ؛
  • لا تخضع الأموال فقط ، ولكن أيضًا المستندات النقدية (القسائم والتذاكر وما إلى ذلك) للتحقق ؛
  • يتم عرض المبلغ الفعلي الكامل للأموال والمستندات النقدية بالروبل والكوبيل حسب أنواع القيم المحددة.

إذا نفذت تدقيق المخزون(المواد ، البضائع ، قطع الغيار ، المواد الخام ، الخ. الأصول) ، ثم يجب أن تنعكس المعلومات التالية في القانون:

  • ما هي القيم التي يتم اختبارها - في الطريق ؛ شحنها؛ مقبولة للحفظ ، أو مملوكة وموجودة بالفعل في الشركة. يجب إعداد كل نوع من هذه الأصول من خلال قانون تدقيق منفصل خاص به. يتيح لك هذا التقسيم تحديد الرصيد الفعلي للأصول في المؤسسة بدقة ؛
  • قد يتأخر التدقيق لأكثر من يوم واحد ، لذلك يُشار إلى تاريخ بدايته ونهايته في القانون ؛
  • يجب على الشخص المسؤول ماديًا ، قبل بدء التدقيق ، في القانون نفسه أو في ملحقه ، تقديم إيصال بأن أصول المخزون (المشار إليها فيما يلي باسم السلع والمواد) مقيدة بالكامل ، ويتم شطب الأصول المتقاعدة ؛ أن جميع المستندات التي تؤكد عمليات الدخل والنفقات على الأصول قد تم تقديمها إلى قسم المحاسبة ؛
  • تنعكس جميع السلع والمواد في القانون مع الإشارة إلى أرقام العناصر ؛ وحدات القياس المستخدمة بيان رقم المخزون والرقم التسلسلي (إن وجد) ؛
  • يجب أن ينعكس التوافر الفعلي والقيمة الإجمالية للأصول المتبقية ، بما في ذلك سعر الوحدة. يمكن الحصول على بيانات التكلفة هذه من قسم المحاسبة ، أو سيقوم قسم المحاسبة نفسه بوضعها قيد التنفيذ ؛
  • يتم عرض نتيجة التدقيق حسب التكلفة وعدد الأرقام التسلسلية المنعكسة في القانون وعدد الوحدات الفعلية للأصول.

إذا كان يبحث عن مستندات، إذن قد يتعلق هذا الفحص بما يلي:

  • المستندات التي تتعرض للتلف بسبب انتهاء فترة تخزينها ؛
  • المستندات التي تم أرشفتها للتخزين طويل الأجل ، على سبيل المثال ، حول مكافآت الموظفين ، وما إلى ذلك.

وبالتالي ، لكل حالة من حالات التدقيق ، يتم وضع قانون منفصل ، يشير إلى اسم المستندات وأرقامها وفترة تجميعها. إذا كانت هناك مؤشرات متسلسلة ومؤشرات تعريف أخرى مماثلة ، فيتم الإشارة إليها أيضًا في القانون. في الوقت نفسه ، يجب الإشارة إلى أنواع المستندات المراد فحصها في القانون في سطور منفصلة. على سبيل المثال ، يتم إصدارها واستلامها بشكل منفصل ، منفصل ، إلخ. إذا كان الشيك يتعلق بنماذج إبلاغ صارمة ، فإن قيمتها المحاسبية (الاسمية) تنعكس بالضرورة في الفعل.

فحص موثوقية المحاسبةيسمى تدقيق. يمكن القيام به:

  • بناء على طلب صاحب الشركة ؛
  • أو تستند بالضرورة إلى متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي.

يمكن أن يكون التدقيق مستمرًا أو يتم إجراؤه في مجالات محاسبية منفصلة. الجهة المنفذة لها شركة متخصصة ، ولها الحق ، بموجب القانون رقم 307-"بشأن أنشطة التدقيق" ، في مزاولة هذا النشاط. عند تكوين رأي حول المراجعة ، يتم توجيههم بمتطلبات المعايير ذات الصلة.

عادة ما يتم إجراء التحقق:

  • للديون الحالية - بالشكل الذي ، كقاعدة عامة ، يتم تجميعه في نهاية كل ربع سنة أو حتى قبل ذلك ؛
  • بالنسبة للديون المتأخرة ، يتم إجراء فحص أكثر شمولاً ، والذي يبدأ بتوضيح مدة الدين. ترجع الحاجة إلى هذا الشيك إما إلى محاولة تحصيل الديون من خلال المحاكم ، أو شطبها. لهذا الغرض ، يتم وضع قانون يشير إلى تفاصيل المدين ، وعدد المستندات التي تؤكد ديونه ، ومقدار الدين وشروط الدفع التي انقضت بالفعل. على أساس هذا القانون ، يتم وضع المزيد من أعمال المصالحة وإرسالها إلى المدينين.

يتم إجراء التدقيق نفسه على كل من المستندات والحسابات المحاسبية. يتيح لك هذا تحديد مبلغ الدين بالضبط ، والذي تم إدراجه وفقًا للشركة الدائنة.

عند إجراء المراجعات في المتجرقد يكون الفعل:

  • بشكل منفصل للبضائع الموجودة في طوابق التداول والمستودعات. في هذه الحالة ، يجب تحديد موقع البضائع ؛
  • أو كمية البضائع الموجودة في قاعة التداول تضاف إلى القانون للوضع المقابل.

لكن من الأنسب عمل مستندات منفصلة.

تتم مناقشة القواعد والإجراءات الخاصة بفحص مكتب النقد الخاص بالمؤسسة في الفيديو التالي: