![عملية التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية لعينة الكنيسة. فعل التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية للمجموعة الاقتصادية والتشغيلية لمؤسسة الدولة البلدية لخدمة السلطات المحلية](https://i2.wp.com/znaybiz.ru/wp-content/uploads/2018/07/oformlenie-pezultatov.jpg)
المحاسبة المختصة في المؤسسة مستحيلة بدون شيكات. للقضاء على الأخطاء ومنع التجاوزات ، يتم إجراء عمليات الجرد وعمليات التدقيق (المجدولة والمفاجئة). يمكن أن تكون مثل هذه الأحداث داخلية وخارجية ، ومن المعتاد صياغة نتائجها في شكل أعمال ذات صلة.
التدقيق هو مجموعة من الإجراءات التي تكشف عن شرعية العمليات المالية والتجارية الجارية. يتم فحص صحة وقانونية العمليات ، وصحة القيود المحاسبية ، وانعكاس المعلومات في المستندات.
أهداف تدابير المكافحة:
تحتاج إلى فهم ذلك المراجعة والجرد ليسا مفاهيم متطابقة. اختلافاتهم الرئيسية فيما بينهم:
قبل تنفيذ الإجراء ، يصدر رئيس المنظمة أمرًا بشأن سبب الأنشطة وأهداف اللجنة وتكوينها ، إذا لم تتم الموافقة عليها في السياسة المحاسبية للشركة. تشمل اللجنة ، كقاعدة عامة ، موظفي أقسام المحاسبة ورؤساء الأقسام وموظفي الهياكل الأخرى للمؤسسة. يتم إجراء التدقيق الداخلي:
يمكن أن تكون الشيكات كاملة أو جزئية. قبل تقديم الحسابات السنوية ، يقوم المحاسب بإجراء تدقيق كامل. الأجزاء الجزئية مصنوعة عند الحاجة.
هناك مخزونات مراقبة مخططة وغير مجدولة ومتكررة. يتم تحديد وتيرة عمليات التفتيش المجدولة بالترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية. يتم تنفيذ الأعمال غير المجدولة بأمر من المؤسس.
يحدث هذا في حالة:
يتم تسجيل المعلومات التي تم جمعها في قوائم الجرد وأوراق الترتيب والتصرفات. تم وضعهم في نسختين على الأقل. تقدم الهيئة المستندات إلى قسم المحاسبة من أجل التصحيح اللاحق للبيانات المحاسبية واعتماد القرارات التأديبية.
يتم تنظيم عمليات التدقيق الخارجية بموجب القانون رقم 294 FZ "بشأن حماية حقوق الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد في تنفيذ رقابة الدولة (الإشراف) والرقابة البلدية" والجزء 1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يمكن للسلطات الفيدرالية والإقليمية إجراء تدقيق:
التمييز بين عمليات التدقيق المجدولة وغير المجدولة. يمكن العثور على قائمة المنظمات الخاضعة لعمليات التفتيش المجدولة على المواقع الرسمية للسلطات المعنية. يتم تجميع قائمة الأحداث خلال العام المقبل.
تتم جدولة عمليات التدقيق المخطط لها كل ثلاث سنوات. الأول يقام بعد ثلاث سنوات من تاريخ تأسيس المؤسسة. الغرض من الفحص غير المجدول هو الرد على استئناف إلى الخدمة التنظيمية أو نية التحقق من تنفيذ أمر تم إصداره بالفعل.
يلتزم المدقق بإخطار المنظمة قبل 3 أيام من الفحص المقرر ، باستثناء الرقابة من قبل السلطات المالية (أنواع عمليات التفتيش ، وإجراءات سلوكها وشروطها ينظمها الفصل 14 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). قبل إجراء تدقيق غير مجدول ، يتم إخطار الشركة مسبقًا قبل 24 ساعة.
المواعيد النهائية للإخطار مُلزمة قانونًا لمنح المؤسسة فرصة للاستعداد. الوقت المخصص لتنفيذ جميع تدابير الرقابة لا يزيد عن 20 يومًا.
يجب توثيق المعلومات التي تم جمعها أثناء المراجعة. تنعكس أنشطة المراجعة والأغراض والنتائج في القانون. يمكنك تصحيح الأخطاء المحاسبية فقط على أساس هذه الوثيقة.
نظرًا لعدم وجود شكل موحد لقانون التدقيق الداخلي ، تقوم المنظمة بتطويره بنفسها.قالب المستند ثابت في السياسة المحاسبية أو بأمر منفصل من الرئيس. يمكن تحريره لأغراض مختلفة.
يجب أن يحتوي الفعل على المعلومات التالية:
لا يحظر استكمال الفعل بالتطبيقات. بعد وصف جميع الانتهاكات التي تم العثور عليها ، يقدم المدقق مقترحات لإزالتها. يبلغ الأشخاص المذنبون في غضون 3 أيام. يتم تسجيل هذا أيضا في القانون. يفقد المستند قوته القانونية في حالة فقدان واحد أو أكثر من التفاصيل ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند تعويض النقص من شخص مسؤول ماليًا.
على عكس جرد أرصدة المخزون (في المستودع أو في أرضية التداول بالمتجر) ، أو المخزون أو العمل الجاري ، غالبًا ما يحدث إعادة فرز للمراقبة النقدية في مكتب النقد التابع لمنظمة ما بشكل مفاجئ ، دون إشعار مسبق لأمين الصندوق. قد يكون سبب قرار الإدارة هذا:
لتعكس المعلومات حول تدقيق مكتب النقدية ، قامت لجنة الإحصاء الحكومية بتطوير نموذج رقم INV-15. ليس من الضروري استخدام هذا النموذج. يمكن أن يكون بمثابة نموذج لإنشاء نموذج خاص بك.
لكي تكون الوثيقة ملزمة قانونًا ، يجب أن تحتوي على:
من المهم إكمال المستند بدون أخطاء ، حيث لا يُسمح بالتصحيحات. يجوز ملء الفعل بقلم أسود أو أزرق. يمكنك كتابتها باليد أو كتابتها.
يعتبر فحص الأنشطة المالية والاقتصادية هو الأعمق. غالبًا ما يتم تنفيذه في مؤسسات الميزانية والدولة. يمكن للمنظمات أيضًا إجراء رقابة مستقلة (بقرار من المؤسسين أو اجتماع المساهمين). يتم تنفيذ عمليات التدقيق الخارجية من خلال هياكل مثل: الضرائب ، وتفتيش العمل ، ووكالات إنفاذ القانون ، وغرفة الرقابة والحسابات.
يحتوي المستند على كمية كبيرة من المعلومات:
يقول العنوان:
يحتوي جسم الفعل على:
الوثيقة مكونة من نسختين على الأقل مع إضافة المرفقات. يتم تقديمه للموظفين الذين تم العثور على انتهاكات في منطقة العمل. هم أيضا وضعوا توقيعهم.
يوصى بفحص البضائع والمواد على أساس شهري أو عند كل تغيير لموظف مسؤول ماديًا. هذا ضروري للتحكم في سلامة البضائع وتواريخ انتهاء الصلاحية وعمل الموظفين. يتم إصدار أمر قبل الحدث. بعد أن يتم تحصيل العمولة. للراحة ، يمكنك إنشاء خطة عمل.
يتم تسجيل نتيجة عمل اللجنة في المخزون. وهي مصنوعة من نسختين. يعكس المخزون كلاً من النقص والفوائض المكتشفة. يتم نقل المعلومات التي تم جمعها للمطابقة إلى قسم المحاسبة من أجل تحديد التناقضات بين البيانات الفعلية والبيانات المحاسبية. يحتوي تقرير تدقيق المخزون على:
بعد الانتهاء من الأنشطة ، يتم إصدار أمر بالموافقة على نتائج المخزون. بناءً عليه ، يتم استرداد الخسائر من الأشخاص المسؤولين ، ويتم إجراء تغييرات على أوراق الاعتماد.
المعلومات الموثقة حول المراجعة هي الأساس لتحرير بيانات المحاسبة. يمكن تقديم الأعمال كتأكيد لبعض المعاملات المحاسبية إذا كانت خدمة الضرائب لديها أسئلة.
يتيح لك إعداد المستندات النهائية تصور حجم الانتهاكات في عمل المؤسسة. مع وجود انحرافات كبيرة ، تسمح لك الوثيقة بتأكيد ذنب الموظف المسؤول ، والتي بدورها ستكون بمثابة أساس لاسترداد الخسائر منه ، والفصل وحتى رفع دعوى جنائية ، إذا كان هذا منصوصًا عليه في القانون الجنائي من الاتحاد الروسي.
يعتبر التدقيق أداة فعالة ليس فقط لخدمات الرقابة الحكومية ، بل يتم استخدامه بنجاح من قبل مؤسسي الشركات ومساهميها. أولاً وقبل كل شيء ، يساعد في إثبات وقائع التجاوزات من قبل الهيئة التنفيذية للشركة المساهمة أو المدير المعين ، وتجاوز صلاحياتهم وتفويض الصفقات التي لم ينص عليها ميثاق المنظمة. يمكن أن يكون القانون الذي تم وضعه بعد نتائج التدقيق بمثابة دليل على الجرم وأساس لاستقالة المدير.
لمزيد من المعلومات حول كيفية الاستعداد لتدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية في المؤسسة ، انظر الفيديو.
يتم عمل تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية فور اكتمالها. هذا هو أعمق أساليب الرقابة المالية للمنظمات. غالبًا ما يتم ممارستها في مؤسسات الدولة والميزانية.
ملفات 2 ملف
تأكد قبل إعداد البرنامج ، عليك أن تقرر الفترة التي يجب أن يغطيها الشيك. من الضروري أيضًا إبراز موضوع المراجعة. تشمل المرحلة التحضيرية أيضًا دراسة المشاركين لتدقيق الوثائق اللازمة. قد تشمل:
يمكن أن يكون البادئ هو المنظمة نفسها ومنظمات التحكم الخارجية. وتشمل هذه غرفة الرقابة والحسابات ، والضرائب ، وما إلى ذلك.
تتم المراجعة أيضًا بناءً على طلب وكالات إنفاذ القانون. يتم وضع برنامج المراجعة من قبل موظف ويتم اعتماده من قبل رئيس هيئة الرقابة والتدقيق. يعد رسم الفعل أمرًا إلزاميًا ومن أهم المراحل في البرنامج بأكمله.
يجب أن يتم تنظيم التدقيق وذكره في السياسات المحاسبية للمؤسسة. بدون هذا ، لن تعتبر جميع الإجراءات المتخذة قانونية.
الوثيقة طويلة نوعا ما. عادة ما تقع على عدة أوراق. يجب أن توضح بالتفصيل جميع المجالات القابلة للتدقيق التي تخضع فيها المنظمة للرقابة.
عند صياغة الفعل ، يجب أن ينعكس ما يلي:
يجب أن تتوافق بداية المستند ، بالإضافة إلى جميع محتوياته ، مع المادة 9 من قانون "المحاسبة" من حيث المعلومات الموجودة. إنه يعني أن الفعل يجب أن يحتوي على:
بعد هذا الغطاء يأتي جسد الفعل. يبدأ بجزء البيان من المستند. يشمل الأخير:
يتم وصفه بشكل منفصل عند بدء دراسة الوثائق وعند الانتهاء من المراجعة.
في نهاية كل فقرة ، يتم عمل سجل بما إذا كان قد تم تحديد الانتهاكات أم لا.
تتضمن الأحكام العامة لقانون تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية ما يلي:
قد يحتوي هذا الجزء ، وفقًا لتقدير المراجع ، على نقاط أخرى مهمة بشكل أساسي. على سبيل المثال ، إذا كانت هذه مؤسسة معنية بالميزانية ، فسيكون هناك في هذا الجزء من الوثيقة إشارة إلى المؤسسة التي تمول المؤسسة على نفقتها.
يتم وضع تقرير التقديرات لكل فترة من فترات التقارير بشكل منفصل. في العينة المرفقة ، يتم ذلك حسب السنة. يعتبر من وافق على الميزانية ، وكيف ، ومن قام بها ، وفي أي فترة تم وضع تقدير التكلفة. تم ذكر التغييرات التي تم إجراؤها عليه.
تكشف جميع فقرات القانون الأخرى المجالات المقابلة للحياة المالية والاقتصادية للمنظمة. من السمات المهمة بشكل أساسي لهذا المستند سرد بيانات رقمية محددة عنصرًا تلو الآخر. يتم تقديم المعلومات بطريقة منظمة.
كما أن الوثيقة مليئة بالإشارات إلى قواعد التشريعات القائمة. هذا ليس مفاجئًا ، نظرًا لأن المتخصص الذي يجري المراجعة يجب أن يعرف ، أولاً وقبل كل شيء ، الوثائق التي يجب أن تمتثل لها أنشطة المنظمة. إنه يحتاج إلى هذا من أجل استخلاص استنتاجات حول ما إذا كانت هناك انتهاكات. وإذا كان الأمر كذلك ، في أي منطقة ولماذا.
بشكل عام ، يمكننا القول أن عملية تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة هي الانعكاس الرئيسي لنتائجها. بدونها ، ستكون العملية بلا معنى.
قانون التدقيق- وثيقة تعد في مرحلتها النهائية. سنتحدث عن الميزات وبعض الفروق الدقيقة في إعداد تقرير تدقيق في هذه المقالة.
أولاً ، دعنا نحدد ما هي المراجعة.
عندما تقوم مؤسسة ما بأنشطة تجارية ، يصبح من الضروري حتما التحكم في هذا النشاط ، لا سيما جانبها المالي. للقيام بذلك ، هناك عدد من الأنشطة التي يمكن للمنظمة القيام بها بشكل مستقل وإصلاح إجراءات تنفيذها في أعمالها المحلية الداخلية. يعد التدقيق (أو التحقق) أحد أكثر وسائل الرقابة فعالية. يسمح لك بالحصول على نتيجة تحكم بتنسيق "هنا والآن" ، قارن البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية.
يتم إجراء التدقيق فيما يتعلق بمسائل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة على النحو التالي:
يمكن إجراء التدقيق من قبل هيئات تنظيمية خارجية (على سبيل المثال ، غرفة الرقابة والحسابات) ، ومن قبل اللجنة الداخلية للمؤسسة ، التي حصلت على سلطة لذلك بناءً على أمر من الرئيس. بعد الانتهاء من أنشطة التدقيق ، يصبح من الضروري توثيق نتائجها. لهذا ، هناك عمل مراجعة.
منذ عام 2013 ، لم تعد أشكال المستندات الواردة في ألبومات النماذج الموحدة للجنة الحكومية للإحصاءات في الاتحاد الروسي إلزامية للاستخدام. يسمح قانون "المحاسبة" المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ للمؤسسات بالموافقة على نماذجها الخاصة.
انظر إلى قائمة النماذج الموحدة للوثائق الأولية في مادتنا .
عند إعداد عدد من أعمال التدقيق (على سبيل المثال ، أعمال جرد النقد في متناول اليد ، والمخزونات وغيرها من الممتلكات الخاصة بالمنظمة ، والدائنين والمدينين) ، يجب استيفاء المتطلبات الإلزامية من حيث توافر التفاصيل اللازمة لهذه المستندات . ومن وجهة النظر هذه ، من الأنسب استخدام النماذج الجاهزة من ألبومات لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي أو إنشاء النماذج الخاصة بك بناءً عليها. إذا لم تكن هناك متطلبات محددة للتفاصيل ، فيمكن إعداد تقرير التدقيق بأي شكل. ولكن مع ذلك ، يجب مراعاة عدد من القواعد. هذا ضروري حتى يكون لقانون التدقيق النهائي قوة قانونية.
يبدأ إعداد تقرير التدقيق بالإشارة إلى الغرض من المراجعة وأساس هذا الإجراء. على سبيل المثال ، أساس صياغة القانون هو أمر مدير Zagadka LLC "بشأن إجراء جرد سنوي" بتاريخ 10 نوفمبر 2016 برقم 245.
يتم توقيع كل قانون ، بغض النظر عن شكله ، من قبل أعضاء اللجنة ، التي يتم تعيينها بأمر من رئيس منظمة التدقيق. يمكن تعيينه إما لمرة واحدة أو على أساس دائم. عند التوقيع على قانون التدقيق ، يجب على أعضاء اللجنة الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم وأحرفهم الأولى. عادة ما يتم اختيار رئيس اللجنة ويشار إليه في المركز الأول. إذا لم يوافق أحد أعضاء اللجنة على الاستنتاجات الواردة في تقرير التدقيق ، فلا يزال يتعين عليه التوقيع على المستند ، ولكن مع التحفظ بشأن وجود اعتراضات مبينة بجانب التوقيع. سيتم إرفاق هذه الاعتراضات بالقانون كتابةً.
في حالة استخدام نموذج موحد لتقرير التدقيق ، يتم إعداد التقرير وفقًا للمتطلبات المحددة لهذا النموذج.
يمكن تقسيم نص تقرير التدقيق ، الذي تم وضعه في شكل حر ، إلى فقرات ، وإبراز النقاط الرئيسية. من الأفضل عرض نتائج مقارنة البيانات (على سبيل المثال ، السنة الحالية والسابقة) في شكل جداول.
عادة ما يسبق إعداد أعمال الجرد أعمال الجرد وتسجيل قوائم الجرد. يشار إلى توقيت الجرد في القانون. من الضروري أيضًا تعريف جميع الأطراف المعنية (على سبيل المثال ، المسؤولون ماليًا) بنتائج واستنتاجات لجنة التدقيق. يجب أن يضعوا علامة: "أنا على دراية بالفعل" بتوقيع شخصي.
الفعل هو وثيقة ضرورية لتأكيد الأحداث القائمة. وهي مكونة من عدة أشخاص. إن عملية التحقق من لجنة التدقيق هذه هي وثيقة أعدتها لجنة التدقيق أثناء تدقيق حالة الشركة.
يتم وضع جميع الأعمال في شكل موحد وفقًا للقانون المعمول به. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بالإضافة إلى ملء النماذج ، تضع الوزارات المختلفة قواعد تحكم إجراءات إصدار هذه الوثائق.
شكل إجراء فحص لجنة المراجعة مجاني. يجب أن يتضمن تقرير التدقيق الخاص بلجنة المراجعة وصفًا للتدقيق ونتائجها. أيضًا ، يتم تسجيل الفروق الدقيقة الأخرى في القانون: الميزانية العمومية للمنظمة ، حساباتها. مثال على نموذج متاح أدناه.
يجب عقد لجنة تدقيق بشكل دوري في مؤسسة مسجلة كشركة ذات مسؤولية محدودة.
يتكون نموذج الفحص القياسي للجنة التدقيق من:
في سياق المراجعة ، يتم دراسة النشاط الاقتصادي والوضع المالي للمؤسسة. تحقق من كيفية استخدام الأموال: للغرض المقصود أم لا.
تقوم اللجنة بفحص المنظمة. يتم تحديد تكوين العمولة من خلال ميثاق الشركة. لا يمكن لأعضاء اللجنة شغل مناصب إدارية في المنظمة.
عند الانتهاء من العمل ، يقوم أعضاء اللجنة بوضع قانون. يحتوي على ملاحظات حول الانتهاكات التي تم تحديدها أثناء التدقيق.
يتم تعيين الأشخاص المسؤولين الذين تم تحديد مواعيد نهائية للقضاء على المشاكل. تتطلب بعض الانتهاكات ردا خطيا.
التدقيق هو إجراء ضروري للمؤسسة من أجل التحقق من التوافر الفعلي للأموال والممتلكات.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تدقيق حتى ديون الشركة. لذلك ، يجب التعامل مع هذه العملية بكفاءة ومسؤولية شديدة.
هذا صحيح بشكل خاص لملء الوثيقة النهائية - قانون التدقيق.
من المعتقد أن التدقيق والجرد عمليتان مختلفتان ، يتم تنفيذ أحدهما (التدقيق) فجأة ، والآخر (المخزون) مخطط له.
ومع ذلك ، كيف يمكن إجراء التفتيش المجدول في حالة القوة القاهرة ، على سبيل المثال ، في شكل حريق أو فيضان؟ ولكن في مثل هذه الحالات يتم تخصيص جرد ، أي فجأة وعند اكتشاف الآثار الضارة.
لكن ، مع ذلك ، فهذه عمليات مختلفة حقًا. والفرق بينهما لا يكمن في التخطيط أو المفاجأة بل في الغرض:
وهكذا ، فإن القانون الاتحادي الصادر في 06.12.11. رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ) في المادة 11 يشير إلى أن شروط إجراء الجردمعتمدة من قبل المنظمة (رجل أعمال):
الاستثناء هوحالات الجرد الإلزامي ، المنصوص عليها في التشريعات الحالية للاتحاد الروسي. مثل هذه الحالات ، وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 34 ن ، الذي تمت الموافقة عليه في 29 يوليو 1998 ، تشمل:
لكن لا شيء يقال عن مراجعة اللوائح. لذلك ، يحدد رئيس الشركة بشكل مستقل شروط وإجراءات تنفيذها ، متذكرًا ذلك التدقيق قيد التنفيذ:
الشيء الوحيد، مهمة التدقيقلن يكون هناك فحص للكثير من الأشياء ، ولكن سيكون هناك فحص لأولئك المسؤولين عن سلامة هذه الأشياء. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، فإن الهدف النهائي لكل من التدقيق والمخزون هو نفسه - وهذا هو تحديد الوجود الفعلي للأصول والديون التي يتم فحصها ، ومقارنة النتائج التي تم الحصول عليها أثناء المراجعة مع البيانات المحاسبية الواردة في المناظرة. ولا يمكن إجراء هذه المقارنة إلا إذا تم تنفيذ فعل التدقيق (الجرد) بشكل صحيح. وبالتالي ، يعتبر التدقيق بحق عنصرًا مكونًا للمخزون.
فعل التدقيق هو الوثيقة الأساسية. تملي الحاجة إلى تجميعها من خلال الغرض من عملية التحقق نفسها - مقارنة وتحديد المبلغ الحقيقي للممتلكات والتزامات الشركة. لذلك ، فإن إجراء التدقيق هو الذي يتم فيه عرض الرصيد الفعلي للكائنات قيد التحقق في تاريخ معين.
بناءً عليه:
فقط إذا كان هناك تقرير تدقيق ، فمن الممكن أن تعكس جميع العمليات المذكورة أعلاه. بدون هذه الوثيقة ، من المستحيل التعرف ، على سبيل المثال ، على النقص وشطبها ، بما في ذلك على حساب الشخص المسؤول ماليًا.
بناءً على حقيقة أن التزامات وممتلكات الشركة تخضع للتدقيق ، قانون المراجعةسيكون لها خصائصها الخاصة اعتمادًا على الكائن الذي يتم فحصه. في هذا الصدد ، يمكننا أن نقول:
وبالتالي ، يمكن للمؤسسة إما تطوير نموذج بشكل مستقل أو استخدام نماذج أعمال موجودة.
إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهليمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك في إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي للإنقاذ ، والتي سيحل محل المحاسب تمامًا في مصنعك ويوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!
مع دخول قانون المحاسبة رقم 402-FZ حيز التنفيذ في عام 2012 ، ظل شرط العمل فقط مع النماذج الموحدة للوثائق ساريًا فقط لتلك المستندات التي تم إعدادها لأغراض لا ينظمها هذا القانون.
في هذا الصدد ، تتمتع المؤسسات بفرصة تطوير الأشكال القديمة أو الاستمرار في استخدامها بشكل مستقل.
في الأساس ، تركت المؤسسات الأشكال القديمة. وبالفعل لماذا نطورها عندما يكون كافيا لإجراء تغييرات محددة فيها تعكس خصوصيات أنشطة أعمال الشركة حتى تصبح هذه الوثائق ملائمة ؟!
هكذا، القانون رقم 402-FZ مسموح به:
وفقًا لهذه المقالة ، أي مستند أساسي يجب أن يحتوي علىيحتوي على الحقول الإلزامية التالية:
شرط إلزامي آخر لقانون المراجعة هو أساس المراجعة، بمعنى آخر. يجب أن يعكس المستند العمود الذي يحمل نفس الاسم ، حيث يتم إدخال الترتيب (الأمر أو المرسوم) للتدقيق.
يجب أن يكون النموذج الذي تم تطويره بمفرده ثابتًا في السياسة المحاسبية للشركة (بأمر من رائد الأعمال). وينطبق هذا أيضًا على قرار استخدام النماذج القديمة (الموحدة).
للمراجعة دائما اللجنة المعينة بأمر، والتي تشمل الرئيس والأعضاء العاديين للجنة ، بالإضافة إلى شخص مسؤول ماديًا سيتم فحص منطقة عمله.
سيتم وضع الفعل من قبل الشخص الذي له مثل هذا يتم تعيين الواجب من قبل أمر التدقيق. في الوقت نفسه ، من الشائع من الناحية العملية أن يحتفظ الشخص المسؤول ماليًا في نفس الوقت بسجلات لنتائج المراجعة.
تم التوقيع على قانون المراجعةمن قبل جميع المشاركين في المراجعة ، وبعد ذلك يتم إرسالها للمطابقة إلى قسم المحاسبة. بناءً على نتائج هذا الفحص ، يتم عمل ملاحظة في القانون حول وجود أو عدم وجود خلافات. إذا تم العثور على فرق بين بيانات التدقيق وبيانات المحاسبة ، فإن الفعل نفسه أو في شكل ملحق به سيحدد مقدار الانحراف الذي حدث وطبيعته (نقص أو فائض). إن وجود مثل هذا الاستنتاج بمثابة أساس لمزيد من التحقيق (في حالة النقص) أو للاعتراف اللاحق دون التحقيق في حقيقة الانحراف (في حالة التجاوز).
يتم وضع قانون التدقيق على الفور من نسختين متطابقتين ، يتم تحويل إحداهما من قبل اللجنة التي أجرت المراجعة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في يد الشخص المسؤول ماليًا. في هذه الحالة ، يتم توقيع جميع نسخ المستند من قبل جميع المشاركين في التحقق.
رقم القانونمع مراعاة الترقيم المقبول في المؤسسة:
الفعل مكتوب باليد. في الوقت نفسه ، من المفترض أن يتم ملء أعمدتها الفردية على جهاز كمبيوتر. تاريخ تجميعها هو تاريخ بدء التدقيق.
إذا تضمنت المراجعة أكثر من يوم واحد من الاختبار، ثم يجب أن تعكس الوثيقة في وقت واحد:
بالإضافة إلى ذلك ، اعتمادًا على نوع الأصل الذي يتم فحصه ، سيختلف محتوى تقرير التدقيق بشكل كبير.
إذا تم التحقق من توافر الأموال والوثائق ، ثم في تقرير التدقيق هي واجبة تنعكسالحقائق التالية:
إذا نفذت تدقيق المخزون(المواد ، البضائع ، قطع الغيار ، المواد الخام ، الخ. الأصول) ، ثم يجب أن تنعكس المعلومات التالية في القانون:
إذا كان يبحث عن مستندات، إذن قد يتعلق هذا الفحص بما يلي:
وبالتالي ، لكل حالة من حالات التدقيق ، يتم وضع قانون منفصل ، يشير إلى اسم المستندات وأرقامها وفترة تجميعها. إذا كانت هناك مؤشرات متسلسلة ومؤشرات تعريف أخرى مماثلة ، فيتم الإشارة إليها أيضًا في القانون. في الوقت نفسه ، يجب الإشارة إلى أنواع المستندات المراد فحصها في القانون في سطور منفصلة. على سبيل المثال ، يتم إصدارها واستلامها بشكل منفصل ، منفصل ، إلخ. إذا كان الشيك يتعلق بنماذج إبلاغ صارمة ، فإن قيمتها المحاسبية (الاسمية) تنعكس بالضرورة في الفعل.
فحص موثوقية المحاسبةيسمى تدقيق. يمكن القيام به:
يمكن أن يكون التدقيق مستمرًا أو يتم إجراؤه في مجالات محاسبية منفصلة. الجهة المنفذة لها شركة متخصصة ، ولها الحق ، بموجب القانون رقم 307-"بشأن أنشطة التدقيق" ، في مزاولة هذا النشاط. عند تكوين رأي حول المراجعة ، يتم توجيههم بمتطلبات المعايير ذات الصلة.
عادة ما يتم إجراء التحقق:
يتم إجراء التدقيق نفسه على كل من المستندات والحسابات المحاسبية. يتيح لك هذا تحديد مبلغ الدين بالضبط ، والذي تم إدراجه وفقًا للشركة الدائنة.
عند إجراء المراجعات في المتجرقد يكون الفعل:
لكن من الأنسب عمل مستندات منفصلة.
تتم مناقشة القواعد والإجراءات الخاصة بفحص مكتب النقد الخاص بالمؤسسة في الفيديو التالي: