في ظل طريقة المحاسبة ، فهم مجمل جميع التقنيات التي تسمح لك بتنفيذ وظائف المحاسبة. المحاسبة نظام معقد للغاية ، وبالتالي فإن منهجية المحاسبة هي مزيج من العديد من المكونات. النظر في عناصر الطريقة المحاسبية والعلاقة بينها.
تتضمن عناصر الطريقة المحاسبية التقنيات الأساسية وطرق العمل التالية:
إن طرق المحاسبة المدرجة ، المستخدمة مجتمعة ، تجعل من الممكن ضمان الأداء العالي الجودة لوظائف المحاسبة. دعنا نفكر في كل طريقة محاسبية على حدة.
أساس المحاسبة هو توثيق جميع المعاملات. يعتمد إجراء التسجيل على طريقة التقييم المعتمدة - "على أساس الاستحقاق" أو "عند السداد" (على أساس نقدي).
النهج الأساسي هو طريقة الاستحقاق ، أي الاعتراف بجميع المعاملات في الفترة التي تمت فيها بالفعل ، بغض النظر عن المقبوضات أو المدفوعات النقدية.
لا يمكن استخدام الطريقة النقدية إلا من قبل الشركات ذات المبيعات الصغيرة (تصل إلى مليون روبل لكل ربع) أو تلك التي تحولت إلى نظام ضريبي مبسط.
يجب إعداد مستندات المحاسبة وفقًا للقواعد المعمول بها. معظمهم موحدون (قياسي) ، تمت الموافقة على شكلهم من قبل الهيئات الحكومية ذات الصلة. هذه ، على وجه الخصوص ، المصرفية ، والنقدية ، ووثائق الموظفين ، وما إلى ذلك.
يحق للمؤسسات أيضًا تطوير أشكال من المستندات الأولية بنفسها. يجب أن تحتوي هذه النماذج على التفاصيل الإلزامية المدرجة في الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ (التاريخ ، الاسم ، محتوى العملية ، إلخ).
نوع خاص من التسجيل الوثائقي هو الجرد. إنه يعمل على التحقق والتأكد من وجود وقيمة الممتلكات (الخصوم) للشركة في تاريخ معين. عادة ، يتم إجراء الجرد قبل الإبلاغ ، ولكن السلوك غير المخطط له ممكن أيضًا (إذا تم تحديد نقص ، أو تغيير في الشخص المسؤول ماديًا ، وما إلى ذلك).
يظهر وجود وحركة العناصر في الحسابات المحاسبية من الناحية النقدية. للقيام بذلك ، يجب تقييم كل كائن وفقًا لذلك. يتم تنظيم طرق تقييم العناصر المحاسبية المختلفة في اللوائح الصادرة عن وزارة المالية. قد تكون هذه أحكام أو مبادئ توجيهية للمحاسبة.
على سبيل المثال ، يتم احتساب المخزونات بأسعار الشراء (بما في ذلك تكاليف التسليم) ، والمنتجات النهائية - بتكلفة الإنتاج ، وما إلى ذلك.
يتم استخدام الحساب ، كعنصر في طريقة المحاسبة ، لتقدير تكاليف إنتاج المنتجات النهائية. تتمثل في جمع المعلومات عن تكاليف الإنتاج وتوزيعها حسب نوع المنتج.
طريقة المحاسبة هذه هي انعكاس للمعلومات حول فئات مختلفة من العناصر في الحسابات المعنية. تعكس الحسابات معلومات حول موارد المؤسسة (الحسابات النشطة) أو مصادرها (الحسابات السلبية). ينقسم كل حساب إلى قسمين - مدين وائتمان. في الحسابات النشطة ، يعكس الخصم تدفق الموارد ، ويعكس الائتمان عملية التخلص. في الحسابات الخاملة ، تنعكس الزيادة في المصادر في الائتمان ، والنقصان - في الخصم.
يتم انعكاس المعلومات عن الحسابات باستخدام القيد المزدوج. يتمثل مفهوم طريقة المحاسبة في هذه الحالة في عكس أي عملية على حسابين على الأقل - على الخصم من أحدهما ودائن الآخر. قد تكون هناك أيضًا معاملات معقدة عندما يتم الخصم من حساب واحد ويتم قيد حسابين أو أكثر ، أو العكس. ولكن بغض النظر عن عدد حسابات المقاصة ، يجب أن يتساوى إجمالي تحركات الخصم والائتمان في المعاملة.
تكوين الميزانية العمومية يكمل العمل على محاسبة المعاملات التجارية للفترة. الرصيد هو نظام معمم من المؤشرات التي تميز حالة المؤسسة في تاريخ التقرير.
تنقسم المؤشرات في الميزانية العمومية إلى بنود ، يتكون كل منها من أرصدة مجموعات الحسابات التي تأخذ في الاعتبار الأنواع المتجانسة من الأصول أو الخصوم (الأسهم ، والديون ، والنقد ، وما إلى ذلك).
يتم تجميع المقالات في أقسام ، والتي بدورها تشكل أصلًا والتزامًا. يحتوي أصل الميزانية العمومية على معلومات حول جميع الموارد التي تمتلكها المؤسسة ، والمسؤولية - حول مصادر الحصول على هذه الموارد. إذا تم تنفيذ جميع المعاملات المحاسبية خلال الفترة بشكل صحيح ، فيجب أن تكون مجاميع الأصول والخصوم في الميزانية العمومية متساوية.
بالإضافة إلى الميزانية العمومية ، تنعكس المعلومات الموجزة أيضًا في أشكال أخرى من التقارير ، وأهمها بيان النتائج المالية (نموذج رقم 2) وبيان التدفقات النقدية (نموذج رقم 4). إذا أظهرت الميزانية العمومية حالة المؤسسة في تاريخ محدد ، فإن النموذجين رقم 2 ورقم 4 يعكسان الأداء المالي والتدفقات النقدية لفترة التقرير. وبالتالي ، فإن هذه الأشكال الثلاثة تكمل بعضها البعض ، مما يمنح المستخدم المبلغ عنه صورة "حجمية".
تتضمن عناصر طريقة المحاسبة جميع الطرق التي يتم من خلالها تسجيل المعاملات التجارية وتلخيص البيانات التي تم الحصول عليها. تعتمد طرق المحاسبة المستخدمة في كل حالة محددة على المتطلبات التي تنطبق على الإبلاغ عن المعلومات من وجهة نظر القانون أو احتياجات المستخدمين المهتمين.
طريقة المحاسبة- هذه مجموعة من الطرق لتعكس الأنشطة الاقتصادية للمنظمة من أجل التعرف على نتائج هذا النشاط وضمان سلامة القيم.
تتضمن طريقة المحاسبة العناصر التالية:
توثيق المحاسبة
المخزون؛
حسابات المحاسبة
دخول مزدوج؛
عملية حسابية؛
ورقة التوازن؛
القوائم المالية.
التوثيق المحاسبيهي مجموعة من ناقلات المعلومات الأولية التي تعكس الأنشطة الاقتصادية للمنظمات. هذه هي المستندات التي يتم حفظ السجلات عليها. تمت مناقشته بالتفصيل في الموضوع 6.
المخزونالتحقق من التوافر الفعلي للمخزون والمطابقة مع البيانات المحاسبية. يتم إجراء الجرد من أجل ضمان موثوقية بيانات المحاسبة وإعداد التقارير المالية. كائنات الجرد - جميع ممتلكات المنظمة وجميع أنواع الالتزامات المالية.
حسابات المحاسبةإنها طريقة للتجميع الاقتصادي لغرض المحاسبة الحالية ومراقبة النشاط الاقتصادي. تمت مناقشته بالتفصيل في الموضوع 5.
دخول مزدوجهي طريقة لعكس المعاملات التجارية في نظام المحاسبة. في هذه الحالة ، تنعكس المعاملات مرتين - في الخصم والائتمان للحسابات.
رتبةهي طريقة للتعبير عن عنصر محاسبي في مقياس التكلفة المعمم (تنغي). تغطي المحاسبة فقط تلك الأشياء التي يمكن تقييمها.
اتباع القوانين والقواعد والمعايير المقبولة ؛
الحفاظ على الكفاءة المهنية (دراسة الوثائق التنظيمية) ؛
إعداد تقارير كاملة وواضحة بعد التحليل المناسب.
2. الخصوصية:
لا تفصح عن معلومات سرية ما لم يقتض القانون ذلك ؛
لا تستخدم المعلومات السرية لتحقيق مكاسب شخصية ؛
تأكد من أن المرؤوسين لا يكشفون عن المعلومات السرية.
3. الصدق / النزاهة:
لا تقوض الأهداف المشروعة للمنظمة ؛
التعرف على القيود الشخصية والمهنية والإبلاغ عنها ؛
رفض الهدايا أو الخدمات التي قد تؤثر على السلوك.
4. الموضوعية:
تقديم المعلومات بشكل عادل وموضوعي ؛
افصح عن جميع المعلومات التي قد تكون مفيدة للإدارة.
5. حل النزاعات الأخلاقية:
اتبع سياسة الموضوع المعمول بها ؛
إذا لم يتم حل التعارض أو لم تكن هناك سياسة محددة ، فقم بتوضيح المفاهيم ذات الصلة في محادثة سرية مع مستشار موضوعي لاستكشاف مسارات العمل الممكنة ؛ ناقش المشكلة مع مشرفك المباشر
إذا كان سلوك المدير المباشر غير أخلاقي ، ناقش المشكلة على مستوى أعلى ؛
إذا لم يتم حل المشكلة ، فإن الملاذ الأخير هو إطلاق النار ؛
لا تقم بالإبلاغ عن النزاعات الأخلاقية لأشخاص خارج الشركة.
الميزة الكبرى للمحاسبة الأمريكية هي تطوير أحكام أخلاقيات المهنة. مونتغمري هذا المطلب لأول مرة. يعتبر جون لانسينغ كاري (1900-1984) منشئ أخلاقيات المحاسبة الحديثة. توصل باحثون أمريكيون إلى استنتاج (وليام ريبلي ، كوهلر) أن جميع الملاك والإداريين يجب أن يعملوا وفقًا لمتطلبات القانون والأخلاق. يجب على المحاسبين فرض آرائهم ، وليس آراء الناس فوقهم.
في هذا الصدد ، في عام 1987 ، تبنت جمعية المحاسبين الأمريكية مدونة القواعد الأخلاقية. جوهر الكود:
1. على المحاسب قبل أن يشغل مكانه أن يدرس بعناية عمل سلفه.
2. إذا لم يعد السلف يعمل ، فيجب الاتصال به لطلب كتابي.
3. يُلزمك الواجب المهني بتقديم إجابة شاملة وصادقة لهذا الطلب.
4. إذا نتج عن التعارف الأولي بالحالات التي يخالفها صاحب العمل أو قد يخالف التشريعات السارية ، يجب على المحاسب رفض العرض (العمل).
5. يجوز للمحاسب إنهاء عقد العمل مع صاحب العمل في أي وقت. لا يمكن أن تكون اعتبارات الأخير المتمثلة في عدم وجود بديل في المؤسسة بمثابة أساس لاستمرار العقد.
6. لا يحق للمحاسب أن يطلب معرفة وفهم ما يفعله من الإدارة.
7. لا يجوز للمحاسب أن يطلب ترقية بنفسه.
8. لا يمكن أن تشتمل أرباح صاحب العمل على نصيب كبير المحاسبين ، أي لا يمكن للمحاسب أن يحصل على مكافأة أو دفعة إضافية مقابل النتائج المالية التي استنتجها بنفسه.
9. لا يجوز للمحاسب أن يتقاسم أجره مع موظفي الإدارات الأخرى في المؤسسة.
10. يجب على المحاسب أن يجيب على الفور على جميع أسئلة الإدارة المتعلقة بالنشاط الاقتصادي للمشروع.
11. تعتبر السجلات التي يعدها المحاسب من ممتلكاته غير القابلة للتصرف. المستندات الأولية التي يتلقاها المحاسب من الأشخاص المسؤولين ماديًا لا يمكن طلبها إما من قبل الأشخاص المسؤولين ماديًا أو من قبل الإدارة.
12. قررت محكمة الاستئناف الأمريكية أنه لا يوجد سبب جوهري لعدم تمتع المحاسب بنفس الحقوق في الاحتفاظ بالسجلات مثل المستشارين القانونيين ووسطاء الأوراق المالية.
13. منحت محكمة الاستئناف الأمريكية في عام 1976 للمحاسبين نفس حقوق الاحتفاظ بالسجلات التي مُنحت للمستشارين القانونيين ووسطاء البورصة.
14. يجب على المحاسب الحفاظ على السرية المهنية بشأن شؤون صاحب العمل. ترك العمل من صاحب العمل لا يعفي المحاسب من هذا الالتزام.
15. هناك الاستثناءات التالية من واجب الحفاظ على السرية المهنية:
للمحاسب الحق في توسيع معرفته بالأنشطة الاقتصادية لمؤسسته من خلال قنواته المهنية ؛
أمرت المحكمة بالكشف عن المعلومات اللازمة ؛
صاحب العمل يرتكب أفعالاً مناهضة للدولة ؛
يوافق صاحب العمل على الكشف عن البيانات المتعلقة بالمؤسسة ؛
يجوز للمحاسب الإفصاح عن الأسرار المهنية إذا كان ذلك ضروريًا للحفاظ على سمعته المهنية ؛
يرى المحاسب أن الإفصاح عن البيانات الخاصة بسر الشركة ضروري للصالح العام ، حيث أن المخالفة قد وقعت بالفعل.
16. يمكن للمحاسب تقديم جميع المعلومات حول الأنشطة الاقتصادية للمشروع إلى أطراف ثالثة فقط بموافقة خطية من صاحب العمل.
17. لا يمكن إعطاء المعلومات إلا إذا كان المحاسب مقتنعًا بأن توفيرها يتبع التشريع الحالي.
18. لا ينبغي للمحاسب أن ينصح صاحب العمل بكيفية ارتكاب جريمة والتستر على آثارها.
19. صاحب العمل والمحاسب مسؤولان بالتضامن والتكافل عن تحريف التقارير.
20. المحاسب ملزم بتحسين مؤهلاته المهنية بانتظام.
تؤثر مدونة أخلاقيات المحاسب على حالة المحاسبين في الشركة والهيكل التنظيمي للمحاسبة.
في الآونة الأخيرة ، تمت مناقشة قضايا الأخلاقيات المهنية في وسائل الإعلام وفي البيئة المحاسبية في كازاخستان ، لأن هذا جزء لا يتجزأ من تطوير مهنة المحاسبة وبيئة الأعمال ككل.
طريقة المحاسبة- مجموعة من الأساليب والتقنيات التي يتم من خلالها معرفة موضوع (أشياء) المحاسبة. يسمح لك بدراسة الظواهر في الحركة والتغيير والترابط والتفاعل. تعتمد طريقة المحاسبة على موضوع المحاسبة ، أي تنعكس الأشياء وتتحكم فيها ، وكذلك المهام المحددة للمحاسبة ومتطلباتها. لذلك ، لا يمكن اعتبار الطريقة شيئًا مجمدًا. إن تغير العلاقات الاقتصادية ، وتطور التقدم العلمي والتكنولوجي يفرض متطلبات جديدة على المحاسبة ، وهذا يؤدي إلى تغيير في أساليبها وأساليبها.
على سبيل المثال ، يؤدي استخدام أجهزة الكمبيوتر إلى تحسين أساليب مراقبة ومراقبة وتسجيل المعاملات التجارية واسترجاع المعلومات. ينبع محتوى الطريقة المحاسبية من جوهرها وخصائصها المحاسبية.
تتضمن طريقة المحاسبة الأساليب والتقنيات التالية ، والتي تسمى عادةً عناصر طريقة المحاسبة:
التوثيق والجرد
التقييم والحساب ،
الحسابات والقيد المزدوج ،
التوازن والتقارير.
توثيق- شهادة مكتوبة بالصفقة التجارية المنجزة أو الحق في تنفيذها. يتم توثيق كل معاملة تجارية. الوثيقة لا تستخدم فقط كأساس لتسجيل المعاملات ، ولكن أيضًا كطريقة للمراقبة الأولية وتسجيلها. يخدم التوثيق أغراض الرقابة ، ويتيح إمكانية إجراء الفحوصات المستندية ، ويضمن سلامة الممتلكات.
المخزون -طريقة للتحقق من امتثال التوافر الفعلي للأصول الاقتصادية العينية مع البيانات المحاسبية ؛ كعنصر من عناصر طريقة المحاسبة - وسيلة للمراقبة والتسجيل اللاحق للظواهر والعمليات التي لم تنعكس في الوثائق الأولية في وقت تكليفها. لذلك ، يعد الجرد إضافة إلى الوثائق.
التوثيق والمخزون هما طريقتان للمراقبة الأولية للكائنات المحاسبية.
رتبة- الطريقة التي تحصل بها الأصول الاقتصادية على القيمة النقدية. يعتمد تقييم الأصول الاقتصادية لكل كيان اقتصادي على تكلفتها الفعلية. هذا يحقق واقع التقييم.
لإدارة العمليات التجارية ، تحتاج إلى معرفة جميع التكاليف المرتبطة بتنفيذها. في هذه الحالة ، لا يتم حساب قيمة كل نوع من أنواع التكلفة فحسب ، بل يتم أيضًا حساب المبلغ الإجمالي المرتبط بكائن معين ، أي يتم احتساب تكلفة العناصر المحاسبية. يتم حساب تكلفة العناصر المحاسبية باستخدام الحساب المستخدم للتحكم في مقدار التكاليف.
من أجل المراقبة المستمرة للعمليات الاقتصادية للمؤسسة ، وحالة وسائل ومصادر تكوينها ، من الضروري مراعاة جميع المعاملات التجارية بشكل مستمر في مراحل منفصلة ، وكذلك في سياق المجموعات الفردية وأنواع الاقتصادية يعني. في المحاسبة ، يتم تنفيذ مثل هذا الانعكاس للوسائل والعمليات الاقتصادية من خلال مراقبة التغييرات التي تحدث مع أنواع مختلفة من الممتلكات ومصادر تكوينها ، لجميع التكاليف المتكبدة في عملية اقتصادية معينة.
التجميع الاقتصادي للأشياء المحاسبية ، والذي يجعل من الممكن الحصول على مؤشرات عنها ضرورية للمراقبة الحالية للنشاط الاقتصادي ، يتم توفيره أيضًا من خلال نظام الحسابات. يتم تفسير الحاجة إلى الحسابات من خلال حقيقة أن المعلومات المتاحة في المستندات لا تقدم سوى وصفًا متباينًا لكائنات المحاسبة.
الحسابات في المحاسبةالسماح بالتجميع والحصول على الخصائص المعممة للكائنات المحاسبية.
يتم انعكاس المعاملات التجارية في نظام الحسابات باستخدام قيد مزدوج ، يكمن جوهره في الانعكاس المترابط لمختلف الظواهر التي تسببها المعاملات التجارية.
على سبيل المثال ، في حسابات المحاسبة ، ترتبط عملية استلام المواد المشتراة من قبل المؤسسة بإنفاق الأموال المدفوعة لبائع هذه المواد. تكشف طريقة السجلات هذه عن محتواها الاقتصادي ، وتتيح لك دراسة الأنشطة الاقتصادية للمؤسسات بشكل أعمق.
السيطرةبالنسبة لمجموعة كاملة من العناصر في المحاسبة يتم تنفيذها من خلال مقارنة الأصول الاقتصادية بمصادر تكوينها. تسمى هذه المقارنة بتعميم التوازن. يتميز تعميم الميزان بالمساواة بين المبلغ الإجمالي لأنواع الأموال ومجموع مصادر تكوينها. يتم الحفاظ على هذه المساواة دائما. يسمح تعميم الرصيد بفرض رقابة صارمة على توافر واستخدام الأموال لأي كيان اقتصادي.
يتم تضمين نتائج النشاط الاقتصادي ، فضلا عن مواصفات مؤشرات التوازن الفردية في التقارير. البيانات المحاسبية - نظام موحد للمعلومات عن المركز المالي لكيان اقتصادي لفترة زمنية معينة. هناك عدد من المتطلبات لإعداد التقارير كعنصر من عناصر طريقة المحاسبة:
يجب إعداد المستندات بشكل واضح ومقروء باستخدام التسجيل اليدوي أو باستخدام آلة كاتبة أو تكنولوجيا الكمبيوتر. يجب إكمال كل مستند بالطريقة المختارة من البداية إلى النهاية. بالنسبة للمستندات ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام النماذج القياسية ، وتقوم بعملها ؛ شكل الاستمارات ، عينات منها التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي.
يتم تقسيم المستندات المحاسبية وفقًا للغرض منها ، وطريقة عكس المعاملات التجارية ؛ مكان التجميع وطريقة تغطية العمليات.
عن طريق التعيين ، يتم تقسيم المستندات إلى مستندات إدارية ، ووثائق نفي (تنفيذية) ، ووثائق مجمعة ومحاسبية.
المستندات الإداريةتحتوي على أمر أو أمر أو تعطي الحق في إجراء معاملة (أمر دفع ، توكيل رسمي ، أمر بإجراء جرد ، إلخ). لا تؤكد هذه المستندات حقيقة الصفقة وليست أساس انعكاسها في المحاسبة ،
الوثائق الداعمةوضع عملية مكتملة بالفعل (قائمة جرد ، أعمال مختلفة ، إلخ) وتكون بمثابة أساس لعكس المعاملات التجارية في المحاسبة ،
المستندات المجمعةتحتوي على طلب وفي نفس الوقت قم بإعداد عملية مكتملة بالفعل (أوامر نقدية واردة وصادرة ، فواتير ، إلخ). يقلل استخدام المستندات المجمعة في المحاسبة من العدد الإجمالي لها ، ويسرع المعالجة ويقلل من تكاليف الشركة للحصول على المستندات.
يتم تجميع المستندات المحاسبية واستخدامها لاحتياجات قسم المحاسبة (معلومات حول الأخطاء ، والكشف في الحسابات ، وحساب العلامة التجارية المحققة ، وما إلى ذلك).
وفقًا لطريقة عكس المعاملات التجارية ، يتم تقسيم المستندات إلى أولية وملخص ،
المستند الأساسييتم إعدادها في وقت إجراء المعاملة وهي أول دليل على معاملة تجارية (سندات الشحن ، والأوامر النقدية ، والأفعال ، وما إلى ذلك). يتم تحديد أسمائهم من خلال حقيقة أنهم بمثابة أساس للمرحلة الأولية في المحاسبة.
وثيقة موحدةتم تجميعها على أساس الوثائق الأولية وتلخيص المعلومات الواردة فيها (السلع ، التقارير النقدية ، إلخ) ، مما يسمح بالرقابة ؛ سلامة القيم المادية والمال.
تستخدم المستندات الموجزة على نطاق واسع في الممارسة المحاسبية ، لأنها تقلل من عدد الإدخالات وتبسط وتسهل بشكل كبير العمل المحاسبي.
حسب مكان التجميع ، تنقسم الوثائق إلى داخلية وخارجية.
داخلييتم إعداد المستندات ولها قوة قانونية فقط في المؤسسة نفسها (كشوف المرتبات ، والمخزون ، وما إلى ذلك).
خارجياستلمت المؤسسة المستندات من مؤسسات أخرى (فاتورة ، مذكرة شحنة ، إلخ) ،
وفقًا لطريقة تغطية المعاملات ، يتم تقسيم المستندات الأولية إلى لمرة واحدة وتراكمية وتجميعية.
مره واحدهالمستندات ترسم معاملة تجارية واحدة (أمر عمل).
المستندات التراكمية- في المحاسبة - يتم تنفيذ المستندات التي تم تجميعها (المتراكمة) كعمليات تجارية متجانسة لفترة زمنية معينة (عقد ، شهر). اختصار الثاني. تعويض لتقليل عدد المستندات الخاصة بالمعاملات التجارية التي يتم تكرارها في المؤسسة عدة مرات خلال فترة قصيرة. ك ن. تشمل البيانات التراكمية ، وبطاقات الحد الأقصى ، والتقارير المسبقة ، وما إلى ذلك.
يقلل استخدام هذه المستندات من عدد المستندات في معدل دوران الشركة ، ويسرع عملية توثيق "جهاز الاتصال اللاسلكي" ويقلل من تكلفة المحاسبة.
التجمعيعتبر المستند الذي يعكس معلومات من مستندات متجانسة لمرة واحدة ، مجمعة وفقًا لأنواع معينة من المواد والتكاليف وما إلى ذلك. إلخ.
وتشمل هذه:
التوثيق والجرد ؛ للمراقبة والتسجيل
التقييم والتكلفة لقياس القيمة
نظام الحسابات والقيد المزدوج. للمحاسبة الحالية
الميزانية العمومية وإعداد التقارير. للحصول على الملخص النهائي
وبالتالي ، فإن الطريقة المحاسبية هي مجموعة من طرق التسجيل (التوثيق والمخزون) ، وقياس التكلفة (التقدير والحساب) ، والتجميع الحالي (قيمة الحسابات والقيد المزدوج) والتعميم النهائي (الميزانية العمومية وإعداد التقارير) للحقائق الاقتصادية. نشاط.
جميع التقنيات والأساليب المستخدمة كوسيلة للمحاسبة مترابطة وتكمل بعضها البعض.
التوثيق والجرد
في المحاسبة ، يجب توثيق كل معاملة تجارية دون فشل. المستند عبارة عن أمر مكتوب لإجراء أي معاملات تجارية أو تأكيد خطي للعملية.
المستندات المحاسبية لها قوة قانونية ، لذلك ، يجب تنفيذها بشكل صحيح وتحتوي على التفاصيل المناسبة: اسم المستند ، وتاريخ التجميع ، ومحتوى المعاملة التجارية ، وعدادات المعاملات من الناحية المادية والقيمة ، وكذلك اسم وتوقيعات الأشخاص المسؤولين عن المعاملة والتنفيذ الصحيح للمستند.
يسمح توثيق جميع المعاملات التجارية بالمراقبة المستمرة والمستمرة لجميع العمليات التجارية ، ولضمان موثوقية انعكاس العمليات التجارية ، يتم إجراء المخزون بشكل دوري ، أي التحقق من امتثال البيانات المحاسبية للتوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات.
في سياق الجرد ، يتم التحقق من التوافر الفعلي للأصول الاقتصادية وحالة تسويات المؤسسة لفترة زمنية معينة. يتم فحص المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة التدقيق مقابل بيانات السجلات المحاسبية ، ثم يتم توضيح المؤشرات المحاسبية وتعديلها.
الجرد ليس مجرد وسيلة للسيطرة ، ولكنه أيضًا طريقة لتسجيل الحقائق التي ، لسبب ما ، لم تؤخذ في الاعتبار ، على سبيل المثال ، الخسارة الطبيعية ، إعادة التقدير ، السرقة ، إلخ.
يعد توثيق جميع حقائق النشاط الاقتصادي والمخزون وسيلة لمراقبة سلامة الموارد المادية والنقد وحالة التسويات ، فهي تضمن اكتمال وموثوقية المحاسبة.
التقييم والتكلفة
تتمثل إحدى ميزات المحاسبة في أنه يجب تقديم جميع المعاملات التجارية والأصول الاقتصادية للمؤسسة بقيمة نقدية واحدة. التقييم هو طريقة للقياس من الناحية النقدية ممتلكات المؤسسة ومصادر تكوينها. في عملية التقييم ، يتم تحويل المؤشرات الطبيعية ومؤشرات العمل إلى مؤشرات نقدية ، باستخدام الأسعار والتعريفات والرواتب الرسمية ، إلخ.
تعد صحة تقييم الممتلكات أمرًا مهمًا لبناء نظام المحاسبة بأكمله ، لذلك يجب أن يكون التقييم حقيقيًا ومؤسسًا وفقًا لقواعد موحدة. يتم التعبير عن واقع التقييم ، أولاً وقبل كل شيء ، في حقيقة أن جميع الأصول الاقتصادية تنعكس في المحاسبة بالتكلفة الفعلية. على سبيل المثال ، يتم تكوين التكلفة الأولية للأصول الثابتة المقتناة مع الأخذ في الاعتبار التكاليف المرتبطة بشرائها ، ويتم تقييم الأصول الثابتة المستلمة مجانًا بقيمتها السوقية العادلة.
تضع الوثائق التنظيمية قواعد موحدة لتقييم الأصول الاقتصادية للمؤسسة ، أي توحيد انعكاس تكلفة الأموال ، والذي يتم التعبير عنه في حقيقة أن نفس العناصر في المحاسبة يتم تقييمها بالتساوي في جميع المؤسسات طوال فترة الخدمة بأكملها.
يرتبط الحساب ارتباطًا وثيقًا بتقييم الأصول الاقتصادية ، والذي يعني في الترجمة من الحساب اللاتيني - الحساب ، الحساب. الحساب هو أساس تقييم كائنات المحاسبة. ومع ذلك ، فإن الغرض من حساب التكلفة ليس فقط تقييم الوسائل الاقتصادية ، ولكن أيضًا لتقييم العمليات الاقتصادية ، أي لحسابها.
نظرًا لأن عمليات التوريد والإنتاج والبيع يتم تمثيلها من خلال عدد كبير من العمليات المنفصلة ، فإن تحديد التكلفة يسمح لك بحساب جميع أنواع التكاليف المرتبطة بالاقتناء والإنتاج والبيع ، وبناءً على حساب المبلغ الإجمالي للتكاليف ، تحديد تكلفة العناصر المحاسبية ، على سبيل المثال ، التكلفة الفعلية لقيم المخزون المشتراة ، وتكلفة المنتجات النهائية حسب النوع وتكلفة وحدة الإنتاج.
وبالتالي ، فإن التكلفة هي طريقة لتجميع وتلخيص التكاليف ، والتي على أساسها يتم تحديد تكلفة الأصول المادية ، والمنتجات النهائية ، والعمل المنجز ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام تقدير التكاليف ليس فقط لحساب تكلفة العناصر المحاسبية ، ولكن أيضًا للتحكم في مقدار التكاليف التي تشكل هذه التكلفة.
نظام الحسابات والقيد المزدوج
تتطلب إدارة الأعمال معلومات ثابتة حول تقدم عمليات الإنتاج والمعاملات التجارية الجارية. للقيام بذلك ، يتم تجميع المعلومات الواردة في المستندات الأولية وتنظيمها في حسابات المحاسبة. يتم فتح حساب محاسبي لكل عنصر محاسبي وهو مصدر للمعلومات حول توافر الأصول الاقتصادية واستلامها والتخلص منها. يتم تحديد عدد الحسابات وأسمائها بواسطة مخطط الحسابات ، ويعتمد هيكل الحسابات على عناصر المحاسبة.
تعكس الحسابات المحاسبية المحاسبة اليومية والحالية للمعاملات التجارية ، وأي معاملة تجارية هي إجراء أولي يؤدي إلى تغيير في حالة الأصول الاقتصادية (زيادتها أو نقصانها). في الوقت نفسه ، لا يتعلق أي تغيير بموضوع واحد ، ولكن يتعلق دائمًا بموضوعين من موضوعات المحاسبة. إذا تم استلام الأموال في مكتب النقدية ، فيجب أن يكون هناك مصدر لإيصالها ، على سبيل المثال ، الأموال المستلمة من حساب مصرفي. نتيجة لهذه العملية ، زاد المبلغ النقدي الموجود وانخفض مبلغ المال في الحساب الجاري.
وبالتالي ، فإن كل معاملة تجارية تؤثر بالضرورة على حسابين محاسبيين يتم استخدامهما في هذه العملية ، ويجب أن تنعكس في نفس الوقت في الخصم من أحد الحسابات والائتمان لحساب آخر. يسمى هذا الانعكاس للمعاملات التجارية في الحسابات بقاعدة القيد المزدوج.
يوفر الإدخال المزدوج انعكاسًا مترابطًا لوجود وحركة أموال المؤسسة ، ويسمح لك أيضًا بالتحكم في صحة الإدخالات في حسابات المحاسبة ، نظرًا لأن كل عملية تنعكس في الخصم والائتمان للحسابات ذات الصلة.
الميزانية العمومية وإعداد التقارير
يستمر النشاط الاقتصادي للمشروع بشكل مستمر. يتم تنفيذ المئات من المعاملات التجارية يوميًا في المؤسسة. في الوقت نفسه ، فإن الأصول الاقتصادية ومصادرها تتحرك باستمرار وتتغير ، وهو ما ينعكس في حسابات المحاسبة. من الناحية العملية ، يُطلب أحيانًا أخذ "لقطة" لهذه الحركة ، والتي من شأنها أن توضح كيف تعمل المؤسسة في تاريخ معين ، وما هي نتائج أنشطتها ومركزها المالي. تلعب الميزانية العمومية دور هذه اللقطة.
توفر الميزانية العمومية معلومات ذات طبيعة ثابتة ، فهي تعكس حالة الأموال والمصادر في شكل نتائج نهائية. ينعكس التقييم النهائي للأصول الاقتصادية المملوكة للمنشأة في أصل الميزانية العمومية ، وينعكس التقييم النهائي للمصادر التي تتكون منها الأصول الاقتصادية في التزام الميزانية العمومية. نظرًا لأن كل أصل يتوافق مع مصدر معين لتكوينه ، يجب أن يتطابق مقدار الأصول والخصوم. نظرًا لأن المحاسبة تتم من حيث القيمة ، فإن الأصول الاقتصادية ومصادر تكوينها في الميزانية العمومية تنعكس من الناحية النقدية.
تنتهي دورة العمل المحاسبي بإعداد التقارير. إعداد التقارير عبارة عن مجموعة من المعلومات حول الممتلكات والمركز المالي ونتائج المشروع. يجب أن يعطي التقرير صورة موثوقة وكاملة للنشاط الاقتصادي للمؤسسة ككل.
يتم إعداد البيانات المالية على أساس الإدخالات الموثقة والتحقق منها في الحسابات المحاسبية ، لذلك ، قبل إعداد التقارير ، من الضروري توضيح تقييم الأصول والخصوم ، التي يتم إجراء جرد لها. للمقارنة ، تظهر البيانات المالية مؤشرات الفترة المشمولة بالتقرير السابق.
يعد إعداد التقارير أمرًا ضروريًا للإدارة ، حيث يسمح لك بتقييم أنشطة المؤسسة ، وإجراء تحليل للقرارات التي تم اتخاذها مسبقًا ، وهو دعم معلوماتي لاتخاذ قرارات الإدارة. البيانات المالية مفتوحة لجميع المستخدمين المهتمين ، سواء مع أو بدون مصلحة مالية مباشرة (المساهمون والمستثمرون والدائنون والهيئات الضريبية والتنظيمية والصناديق والمؤسسات الإحصائية ، إلخ). بالنسبة لهؤلاء المستخدمين ، يتيح إعداد التقارير استخلاص استنتاجات حول آفاق التعاون والملاءة المالية للمؤسسة وصحة حسابات الضرائب وما إلى ذلك.
تم العثور على صفحات مماثلة: 10
عناصر طريقة المحاسبة
في اللغة الحديثة ، يمكن تسمية المحاسبة بنظام معلومات. إنه نظام معقد ، لكنه في نفس الوقت نظام مرتب ، تعمل ضمنه قواعد صارمة. من أجل أن يؤدي النظام المحاسبي المهام الموكلة إليه بشكل فعال ، يتم استخدام منهجية خاصة أو طريقة محاسبية ، والتي تتضمن طرقًا وتقنيات معينة ، وعادة ما يطلق عليها العناصر. طريقة المحاسبة .
وتشمل هذه:
التوثيق والمخزون
التقييم والتكلفة.
نظام الحسابات والقيد المزدوج ؛
التوازن والتقارير.
وبالتالي ، فإن الطريقة المحاسبية هي مجموعة من طرق التسجيل (التوثيق والمخزون) ، وقياس التكلفة (التقدير والحساب) ، والتجميع الحالي (قيمة الحسابات والقيد المزدوج) والتعميم النهائي (الميزانية العمومية وإعداد التقارير) للحقائق الاقتصادية. نشاط.
جميع التقنيات والأساليب المستخدمة كوسيلة للمحاسبة مترابطة وتكمل بعضها البعض.
التوثيق والجرد
في المحاسبة ، يجب توثيق كل معاملة تجارية دون فشل. توثيقلجميع المعاملات التجارية يسمح بالمراقبة المستمرة والمستمرة لجميع العمليات التجارية.
التفاصيل الإلزامية لأي مستند أساسي:
لضمان موثوقية انعكاس المعاملات التجارية ، يتم إجراء جرد بشكل دوري ، أي التحقق من امتثال البيانات المحاسبية للتوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات.
في سياق الجرد ، يتم التحقق من التوافر الفعلي للأصول الاقتصادية وحالة تسويات المؤسسة لفترة زمنية معينة. يتم فحص المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة التدقيق مقابل بيانات السجلات المحاسبية ، ثم يتم توضيح المؤشرات المحاسبية وتعديلها.
المخزون- هذه ليست مجرد وسيلة للسيطرة ، ولكنها أيضًا طريقة لتسجيل الحقائق التي ، لسبب ما ، لم تؤخذ في الاعتبار ، على سبيل المثال ، الخسارة الطبيعية ، إعادة التقدير ، السرقة ، إلخ.
يعد توثيق جميع حقائق النشاط الاقتصادي والمخزون وسيلة لمراقبة سلامة الموارد المادية والنقد وحالة التسويات ، فهي تضمن اكتمال وموثوقية المحاسبة.
التقييم والتكلفة
تتمثل إحدى ميزات المحاسبة في أنه يجب تقديم جميع المعاملات التجارية والأصول الاقتصادية للمؤسسة بقيمة نقدية واحدة. التقييم هو طريقة للقياس من الناحية النقدية ممتلكات المؤسسة ومصادر تكوينها. في عملية التقييم ، يتم تحويل المؤشرات الطبيعية ومؤشرات العمل إلى مؤشرات نقدية باستخدام الأسعار والتعريفات والرواتب الرسمية وما إلى ذلك.
تعد صحة تقييم الممتلكات أمرًا مهمًا لبناء نظام المحاسبة بأكمله ، لذلك يجب أن يكون التقييم حقيقيًا ومؤسسًا وفقًا لقواعد موحدة. يتم التعبير عن واقع التقييم ، أولاً وقبل كل شيء ، في حقيقة أن جميع الأصول الاقتصادية تنعكس في المحاسبة بالتكلفة الفعلية. على سبيل المثال ، يتم تكوين التكلفة الأولية للأصول الثابتة المقتناة مع الأخذ في الاعتبار التكاليف المرتبطة بشرائها ، ويتم تقييم الأصول الثابتة المستلمة مجانًا بقيمتها السوقية العادلة.
تضع الوثائق التنظيمية قواعد موحدة لتقييم الأصول الاقتصادية للمؤسسة ، أي توحيد انعكاس تكلفة الأموال ، والذي يتم التعبير عنه في حقيقة أن نفس العناصر في المحاسبة يتم تقييمها بالتساوي في جميع المؤسسات طوال فترة الخدمة بأكملها.
يرتبط الحساب ارتباطًا وثيقًا بتقييم الأصول الاقتصادية ، والذي يعني في الترجمة من اللاتينية (calculatio) - الحساب ، الحساب. الحساب هو أساس تقييم كائنات المحاسبة. ومع ذلك ، فإن الغرض من حساب التكلفة ليس فقط تقييم الوسائل الاقتصادية ، ولكن أيضًا لتقييم العمليات الاقتصادية ، أي لحسابها.
نظرًا لأن عمليات التوريد والإنتاج والبيع يتم تمثيلها من خلال عدد كبير من العمليات المنفصلة ، فإن تحديد التكلفة يسمح لك بحساب جميع أنواع التكاليف المرتبطة بالاقتناء والإنتاج والبيع ، وبناءً على حساب المبلغ الإجمالي للتكاليف ، تحديد تكلفة العناصر المحاسبية ، على سبيل المثال ، التكلفة الفعلية لقيم المخزون المشتراة ، وتكلفة المنتجات النهائية حسب النوع وتكلفة وحدة الإنتاج.
هكذا، عملية حسابية - هذه طريقة لتجميع وتلخيص التكاليف ، على أساسها يتم تحديد تكلفة الأصول المادية ، والمنتجات النهائية ، والعمل المنجز ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام تقدير التكاليف ليس فقط لحساب تكلفة العناصر المحاسبية ، ولكن أيضًا للتحكم في مقدار التكاليف التي تشكل هذه التكلفة.
نظام الحسابات والقيد المزدوج
تتطلب إدارة الأعمال معلومات ثابتة حول تقدم عمليات الإنتاج والمعاملات التجارية الجارية. للقيام بذلك ، يتم تجميع المعلومات الواردة في المستندات الأولية وتنظيمها في حسابات المحاسبة. يتم فتح حساب محاسبي لكل عنصر محاسبي وهو مصدر للمعلومات حول توافر الأصول الاقتصادية واستلامها والتخلص منها. يتم تحديد عدد الحسابات وأسمائها بواسطة مخطط الحسابات ، ويعتمد هيكل الحسابات على عناصر المحاسبة.
تعكس الحسابات المحاسبية المحاسبة اليومية والحالية للمعاملات التجارية ، وأي معاملة تجارية هي إجراء أولي يؤدي إلى تغيير في حالة الأصول الاقتصادية (زيادتها أو نقصانها). في الوقت نفسه ، لا يتعلق أي تغيير بموضوع واحد ، ولكن يتعلق دائمًا بموضوعين من موضوعات المحاسبة. إذا تم استلام الأموال في مكتب النقدية ، فيجب أن يكون هناك مصدر لإيصالها ، على سبيل المثال ، جاء المال من حساب مصرفي. نتيجة لهذه العملية ، زاد المبلغ النقدي الموجود وانخفض مبلغ المال في الحساب الجاري.
وبالتالي ، فإن كل معاملة تجارية تؤثر بالضرورة على حسابين محاسبيين يتم استخدامهما في هذه العملية ، ويجب أن تنعكس في نفس الوقت في الخصم من أحد الحسابات والائتمان لحساب آخر. يسمى هذا الانعكاس للمعاملات التجارية في الحسابات بقاعدة القيد المزدوج.
يوفر الإدخال المزدوج انعكاسًا مترابطًا لوجود وحركة أموال المؤسسة ، ويسمح لك أيضًا بالتحكم في صحة الإدخالات في حسابات المحاسبة ، نظرًا لأن كل عملية تنعكس في الخصم والائتمان للحسابات ذات الصلة.
