دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية معالجة كشوف المرتبات في الإصدار 3.0 من برنامج المحاسبة 1C. للقيام بذلك، حدد علامة التبويب "الرواتب والموظفين" في قائمة البرنامج، ثم قسم "الرواتب" وانتقل إلى عنصر "كشوف المرتبات". اضغط على زر "إنشاء". املأ الحقول:
شهر الاستحقاق – أي شهر سيتم استحقاق الراتب فيه؛
التاريخ – تاريخ الحساب للشهر المحدد؛
القسمة - التغييرات حسب الحاجة.
دعنا ننتبه إلى عمود "الاستحقاق". يشار إلى أن الأجور تحتسب على أساس الراتب. ويشار إلى هذا النوع على بطاقة الموظف عند التعيين. دعونا نتحقق من الإعدادات. دعنا نعود إلى القائمة إلى علامة التبويب "الرواتب والموظفين"، وقسم "محاسبة الموظفين"، وعنصر "التوظيف" والانتقال إلى بطاقة الموظف، حيث يتم تحديد نوع الاستحقاق "حسب الراتب". انقر نقرًا مزدوجًا فوق النقش للانتقال إلى الإعدادات. هناك عنصر "الانعكاس في المحاسبة" إذا لم يتم ملؤه، فإننا نقوم بإنشاء "طريقة محاسبة الرواتب" جديدة.
نكتب اسم "الراتب (20 حساب)" ونشير إلى رقم الحساب بين قوسين. يعد ذلك ضروريًا حتى يفهم البرنامج في أي حساب وتحت أي بند من عناصر التكلفة تم حساب الراتب المحدد. نشير إلى بند التكلفة "الدفع". انقر فوق "تسجيل ودفن". يتم عرض الحساب المحتفظ به في حقل "الانعكاس في المحاسبة". انقر فوق "تسجيل وإغلاق" مرة أخرى والعودة إلى كشوف المرتبات. ستعرض الوثيقة أسماء الموظفين واسم القسم ونوع الاستحقاق ومبلغ الأجور وعدد أيام وساعات العمل. في حال قيام المؤسسة بتقديم أي استقطاعات للموظفين، فسيتم إضافتها تلقائيًا في علامة التبويب "الاستقطاعات". يمكن أيضًا إجراء التعبئة يدويًا باستخدام الزر "إضافة":
علامة التبويب التالية هي "ضريبة الدخل الشخصي". هنا، يتم حساب الاستحقاقات على دخل الفرد تلقائيًا. إذا لزم الأمر، يمكن تعديلها عن طريق تحديد علامة "ضبط ضريبة الدخل الشخصي". في الحقل الموجود على اليمين يمكنك عرض جميع الاستقطاعات من الموظف أو إضافة استقطاعات جديدة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد رمز الخصم والإشارة إلى المبلغ:
في علامة التبويب التالية "المساهمات"، والتي سيتم ملؤها تلقائيًا أيضًا، يمكنك رؤية جميع الرسوم التي سيتم فرضها على الموظف. إذا لزم الأمر، يمكن تغييرها عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار عنصر "ضبط المساهمات".
يتم الآن عرض بيانات الاستحقاق والخصم والخصومات في الحقول المناسبة. عند الضغط على علامة الاستفهام، سيقوم البرنامج بفك ماذا وأين سيتم تحويل المبلغ المحدد:
دعنا نراجع الوثيقة وننظر إلى المنشورات. تظهر مشاركة واحدة للاستحقاق، وترحيل واحد لضريبة الدخل الشخصي وأربعة ترحيلات للمساهمات المستحقة:
للتحكم، يمكنك الاطلاع على سجل التراكم في علامة التبويب "التسويات المتبادلة مع الموظف". يتم عرض مبلغ الاستحقاق ومبلغ الاستقطاع هنا:
يمكنك أيضًا التحقق من اكتمال علامات التبويب اللاحقة. تمت معالجة الرواتب. الآن أنت بحاجة إلى دفعها من خلال أمين الصندوق. انتقل إلى علامة التبويب "الرواتب والموظفين" في مجلة "Vedomosti to the Cashier". إذا كان الموظف قد حصل مسبقًا على دفعة مقدمة، فسيتم عرض سجل بها هنا. لنقم بإنشاء دفعة للراتب باستخدام الزر "إنشاء". يتم فتح مستند "بيان دفع الأجور من خلال السجل النقدي". أملأ:
شهر الدفع
التقسيم؛
الدفع - حدد "الراتب الشهري" من المربع المنسدل؛
التقريب - لا يوجد تقريب.
بعد ذلك، اضغط على زر "ملء". بجانب اسم الموظف سيكون المبلغ المتبقي الذي يجب دفعه له. يقوم البرنامج بحساب كل شيء بشكل مستقل بناءً على مستند الدفعة المقدمة الذي تم إدخاله مسبقًا ومستند "كشوف المرتبات" الذي تم إنشاؤه:
دعونا نركض ونتحقق من الأسلاك. يمكنك أن ترى أنه لا توجد إدخالات محاسبية. لا يوجد سوى بنود "التسويات المتبادلة مع الموظفين" و"الرواتب المستحقة":
كل ما تبقى هو دفع المال للموظف. باستخدام زر "إنشاء بناءً على"، حدد "السحب النقدي". ليست هناك حاجة لملء أي شيء هنا، فقط قم بالتحقق منه وإكماله. إذا نظرت إلى المنشورات ستجد منشورا واحدا خاصا بدفع الرواتب.
يقوم موظف الموارد البشرية بإعداد:
يكون هذا التسلسل صالحًا إذا كان أحد الأشخاص في المؤسسة مسؤولاً عن مستندات الموظفين، وآخر مسؤولاً عن حسابات الرواتب. إذا تم إعداد كل من مستندات الموظفين ووثائق الرواتب من قبل مستخدم واحد، على سبيل المثال، بكامل الحقوق، فإنه يقوم بإدخال جميع المعلومات الموجودة في المستند والموافقة عليها. ويظل باقي تسلسل المستند كما هو.
مهم! إذا انتهكنا تسلسل الأوراق عند حساب الرواتب في 1C 8.3 ZUP، فسيتم حساب المساهمات بشكل غير صحيح وسيتم حساب ضريبة الدخل الشخصي.
يحتوي برنامج 1C 8.3 ZUP على آلية إعادة الحساب. قسم الراتب → الخدمة → إعادة الحساب. ستعكس هذه المعالجة جميع المستندات التي يجب حسابها:
تمت مناقشة كيفية إجراء حسابات الرواتب في 1C ZUP 8.3 خطوة بخطوة للمبتدئين في درس الفيديو الخاص بنا:
هناك طريقتان لإكمال مستند حساب الرواتب والاشتراكات في 1C ZUP 8.3.
تفتح الصفحة الرئيسية عند بدء تشغيل البرنامج. تحديد شهر الاستحقاق، ثم حساب الراتب. هذا الخيار واضح جدا. يسمح لك برؤية جميع المستندات في وقت واحد. التنقل السهل عبر المستندات، يوصى به:
بالنسبة لنموذج الصفحة الرئيسية، يتعين عليك إجراء الإعدادات التالية: القائمة الرئيسية → عرض → إعدادات الصفحة الرئيسية. انتقل من حقل النماذج المتاحة إلى العمود الأيسر من الصفحة الأولية - الحسابات والمدفوعات: النموذج:
يمكنك أيضًا استدعاء هذه المعالجة في 1C ZUP 8.3 من قسم الراتب → الحسابات والمدفوعات:
الخيار التقليدي الثاني هو العمل في المجلات. قسم الراتب → جميع الاستحقاقات. سيتم فتح مجلة حيث سنرى جميع مستندات الاستحقاق:
إذا أردنا رؤية المستندات الخاصة بحساب الرواتب والاشتراكات فقط، فاختر القسم الراتب → استحقاق الرواتب والاشتراكات:
دعونا نلقي نظرة فاحصة على الوثيقة حساب الرواتب والاشتراكات في 1C ZUP 8.3. تهدف هذه الوثيقة إلى:
نشير في الوثيقة إلى الشهر الذي يتم حساب الراتب له. يمكن ملء الأجزاء الجدولية من المستند تلقائيًا (قائمة التعبئة) أو يدويًا. في علامة التبويب الاستحقاقات نرى نتيجة الاستحقاقات مع مراعاة الانحرافات:
باستخدام زر إظهار الحساب التفصيلي، يمكنك عرض الوقت القياسي وساعات العمل ومؤشرات الحساب:
من المستند يمكنك عرض كشف الراتب لموظف معين. للقيام بذلك، حدد الموظف بالمؤشر وانقر على زر Payslip:
في علامة التبويب الاستحقاقات وعمليات إعادة الحساب الإضافية، ستظهر عمليات إعادة الحساب التي تم إجراؤها. تظهر المعلومات الموجودة في علامة التبويب هذه في حالة إجراء تغييرات على أي بيانات تؤثر على الحساب بعد حساب الشهر.
علامة التبويب العقد. تنعكس هنا المستحقات بموجب عقود القانون المدني واتفاقيات حقوق النشر:
علامة تبويب الأدلة. وتنعكس هنا المزايا المدفوعة من صندوق التأمين الاجتماعي:
علامة التبويب إعادة حساب الفوائد. ستظهر عمليات إعادة حساب المزايا هنا.
تعكس علامة التبويب الخصومات جميع الخصومات التي يتم إجراؤها من الموظفين، باستثناء ضريبة الدخل الشخصي. على سبيل المثال، الخصومات بموجب أوامر التنفيذ:
علامة تبويب ضريبة الدخل الشخصي - تنعكس حسابات ضريبة الدخل الشخصية:
تهدف علامة التبويب "القروض" إلى عرض معلومات حول القروض الصادرة للموظفين:
في علامة التبويب "المساهمات"، سنرى معلومات تفصيلية حول الاشتراكات المستحقة لكل موظف:
دعونا نلقي نظرة فاحصة على المعلومات الموجودة أعلى الجزء الجدولي:
عند الضغط على علامة "؟"، سنرى معلومات تفصيلية عن الاستحقاقات والاستحقاقات الإضافية والخصومات والمساهمات:
تمت مناقشة آلية مستند كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.0 (2.5) أيضًا في درس الفيديو الخاص بنا:
دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية معالجة كشوف المرتبات في الإصدار 3.0. للقيام بذلك، حدد علامة التبويب "الرواتب والموظفين" في قائمة البرنامج، ثم قسم "الرواتب" وانتقل إلى عنصر "كشوف المرتبات". اضغط على زر "إنشاء". املأ الحقول:
شهر الاستحقاق – أي شهر سيتم استحقاق الراتب فيه؛
التاريخ – تاريخ الحساب للشهر المحدد؛
القسمة - التغييرات حسب الحاجة.
دعنا ننتبه إلى عمود "الاستحقاق". يشار إلى أن الأجور تحتسب على أساس الراتب. ويشار إلى هذا النوع على بطاقة الموظف عند التعيين. دعونا نتحقق من الإعدادات. دعنا نعود إلى القائمة إلى علامة التبويب "الرواتب والموظفين"، وقسم "محاسبة الموظفين"، وعنصر "التوظيف" والانتقال إلى بطاقة الموظف، حيث يتم تحديد نوع الاستحقاق "حسب الراتب". انقر نقرًا مزدوجًا فوق النقش للانتقال إلى الإعدادات. هناك عنصر "الانعكاس في المحاسبة" إذا لم يتم ملؤه، فإننا نقوم بإنشاء "طريقة محاسبة الرواتب" جديدة.
نكتب اسم "الراتب (20 حساب)" ونشير إلى رقم الحساب بين قوسين. يعد ذلك ضروريًا حتى يفهم البرنامج في أي حساب وتحت أي بند من عناصر التكلفة تم حساب الراتب المحدد. نشير إلى بند التكلفة "الدفع". انقر فوق "تسجيل ودفن". يتم عرض الحساب المحتفظ به في حقل "الانعكاس في المحاسبة". انقر فوق "تسجيل وإغلاق" مرة أخرى والعودة إلى كشوف المرتبات. ستعرض الوثيقة أسماء الموظفين واسم القسم ونوع الاستحقاق ومبلغ الأجور وعدد أيام وساعات العمل. في حال قيام المؤسسة بتقديم أي استقطاعات للموظفين، فسيتم إضافتها تلقائيًا في علامة التبويب "الاستقطاعات". يمكن أيضًا إجراء التعبئة يدويًا باستخدام الزر "إضافة":
علامة التبويب التالية هي "ضريبة الدخل الشخصي". هنا، يتم حساب الاستحقاقات على دخل الفرد تلقائيًا. إذا لزم الأمر، يمكن تعديلها عن طريق تحديد علامة "ضبط ضريبة الدخل الشخصي". في الحقل الموجود على اليمين يمكنك عرض جميع الاستقطاعات من الموظف أو إضافة استقطاعات جديدة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد رمز الخصم والإشارة إلى المبلغ:
في علامة التبويب التالية "المساهمات"، والتي سيتم ملؤها تلقائيًا أيضًا، يمكنك رؤية جميع الرسوم التي سيتم فرضها على الموظف. إذا لزم الأمر، يمكن تغييرها عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار عنصر "ضبط المساهمات".
يتم الآن عرض بيانات الاستحقاق والخصم والخصومات في الحقول المناسبة. عند الضغط على علامة الاستفهام، سيقوم البرنامج بفك ماذا وأين سيتم تحويل المبلغ المحدد:
دعنا نراجع الوثيقة وننظر إلى المنشورات. تظهر مشاركة واحدة للاستحقاق، وترحيل واحد لضريبة الدخل الشخصي وأربعة ترحيلات للمساهمات المستحقة:
للتحكم، يمكنك الاطلاع على سجل التراكم في علامة التبويب "التسويات المتبادلة مع الموظف". يتم عرض مبلغ الاستحقاق ومبلغ الاستقطاع هنا:
يمكنك أيضًا التحقق من اكتمال علامات التبويب اللاحقة. تمت معالجة الرواتب. الآن أنت بحاجة إلى دفعها من خلال أمين الصندوق. انتقل إلى علامة التبويب "الرواتب والموظفين" في مجلة "Vedomosti to the Cashier". إذا كان الموظف قد حصل مسبقًا على دفعة مقدمة، فسيتم عرض سجل بها هنا. لنقم بإنشاء دفعة للراتب باستخدام الزر "إنشاء". يتم فتح مستند "بيان دفع الأجور من خلال السجل النقدي". أملأ:
شهر الدفع
التقسيم؛
الدفع - حدد "الراتب الشهري" من المربع المنسدل؛
التقريب - لا يوجد تقريب.
بعد ذلك، اضغط على زر "ملء". بجانب اسم الموظف سيكون المبلغ المتبقي الذي يجب دفعه له. يقوم البرنامج بحساب كل شيء بشكل مستقل بناءً على مستند الدفعة المقدمة الذي تم إدخاله مسبقًا ومستند "كشوف المرتبات" الذي تم إنشاؤه:
دعونا نركض ونتحقق من الأسلاك. يمكنك أن ترى أنه لا توجد إدخالات محاسبية. لا يوجد سوى بنود "التسويات المتبادلة مع الموظفين" و"الرواتب المستحقة":
كل ما تبقى هو دفع المال للموظف. باستخدام زر "إنشاء بناءً على"، حدد "السحب النقدي". ليست هناك حاجة لملء أي شيء هنا، فقط قم بالتحقق منه وإكماله. إذا نظرت إلى المنشورات ستجد منشورا واحدا خاصا بدفع الرواتب.
