تعد صحة جداول الرواتب وحسن توقيتها مسألة لا تهم قسم المحاسبة فحسب ، بل تهم أيضًا كل موظف. هناك أنواع مختلفة من المدفوعات ، مثل الدفعة المقدمة ، ودفع الإجازة ، ومدفوعات التعويض ، ولكل منها قواعدها الخاصة ومعاييرها المعتمدة.
الدفعة المقدمة هي الاسم المعتاد للدفعة المستخدمة في الحياة اليومية ، والتي يتم تعريفها في الوثائق التنظيمية على أنها راتب النصف الأول من الشهر.
الراتب هو مقدار المكافأة النقدية التي يتم دفعها للموظفين بناءً على نتائج الشهر ، ويتم احتسابها على أساس التعريفات الجمركية لساعات العمل أو العمل المنجز أو المنتجات المصنعة.
يتم استحقاق الراتب بعد نهاية الشهر ، مع تلخيص ونقل الموظفين ومستندات الإنتاج إلى قسم المحاسبة.
تُلزم تشريعات الاتحاد الروسي جميع أصحاب العمل في الدولة بدفع رواتب الموظفين مرتين على الأقل شهريًا ، لذلك تُستخدم ممارسة تحصيل المدفوعات الجزئية (المقدمة) والنهائية على نطاق واسع.
يتم احتساب سلفة الراتب على أساس ساعات العمل خلال الشهر الحالي. يتم الدفع نقدًا في منتصف الشهر أو في تاريخ آخر تحدده الشركة.
وفقًا للتعديلات التي أُدخلت على قانون أكتوبر 2016 ، هناك فترتان لدفع الأجور:
يشار إلى التاريخ المحدد للدفع في إحدى الوثائق الرئيسية التي تنظم العلاقة بين الموظفين وصاحب العمل:
لم يتم استخدام تعريف "السلفة" في الوثائق التنظيمية ، فكلتا الدفعتين تسمى الأجور.
في نص قانون العمل ، لم يرد ذكر للمبلغ الذي يجب أن يُدفع به الأجر عن الجزء الأول من الشهر. تشير وزارة العمل في خطاباتها إلى أن حجم السلفة يجب أن يتم تحديده بشكل مشترك من قبل إدارة الشركة والنقابة ، في وقت إبرام الاتفاقية الجماعية.
تشير وزارة العمل إلى أن الحد الأدنى لمبلغ الدفعات المقدمة يجب أن يتوافق مع المستحقات بمعدل التعريفة كما هو مطبق على ساعات العمل الفعلية.
يعتبر الخيار الأخير هو الأكثر منطقية وملاءمة لكلا الطرفين ، لأنه يأخذ في الاعتبار مقدار العمل الفعلي لكل موظف ، ولا توجد مدفوعات زائدة إذا كان الموظف غائبًا لجزء من الوقت.
من ناحية أخرى ، لا تحدد الوثائق التنظيمية الخاصة بالعمالة الحدود الدنيا الإلزامية للدفعات المقدمة ، ومن ناحية أخرى ، لا يتحدثون عن المدفوعات المسبقة ، بل يتحدثون عن الأجور في الجزء الأول من الشهر.
في هذا الصدد ، يمكن للإدارة والمنظمة النقابية تحديد الحد الأدنى لمستوى الاستحقاقات بشكل مستقل ، في شكل 30 أو 40٪ من الراتب الشهري. في الممارسة العملية ، تدفع معظم الشركات مبالغ في شكل نصف الراتب الشهري ، مع مراعاة الراتب (جدول التعريفة) والبدلات الشهرية.
عند حساب السلفة على الأجور والمكافآت ومدفوعات الإجازات المرضية والحوافز والمبالغ الأخرى المدفوعة ليس مقابل ساعات العمل ، ولكن وفقًا لمعايير أخرى ، على سبيل المثال ، للنتائج المحققة ، لا تؤخذ في الاعتبار.
عند حساب الحد الأدنى للمبلغ ، يتم أولاً تخفيض المبالغ الشهرية بعدد الضرائب المقتطعة ، ويتم أخذ 50٪ من المبلغ المتبقي.
عند حساب الدفعات المقدمة ، لا يملك المحاسب معلومات نهائية عن عمل المؤسسة وكل موظف في الجزء الأول من الشهر ، حيث يتم إعداد هذه البيانات على أساس نتائج الشهر فقط.
نتيجة لذلك ، قد يحتوي الاستحقاق على بعض عدم الدقة ، والتي يتم تصحيحها في كشوف المرتبات النهائية.
لإجراء الحساب ، يمكن للمحاسب استخدام المستندات والبيانات التالية:
عند حساب السلفة ، يتم أخذ العدد الإجمالي لأيام العمل في فترة الفوترة والأيام التي تم العمل بها بالفعل في وقت الاستحقاق في الاعتبار.
تشير التوصيات والخطابات ذات الطبيعة التنظيمية إلى أن ضريبة الدخل والخصومات الأخرى لا تُفرض على مبلغ النصف الأول من ساعات العمل. ومع ذلك ، إذا لم يأخذها المحاسب في الاعتبار ، فسيكون المبلغ أكبر من المبلغ المستحق في يوم الجزء الرئيسي من الراتب. أيضًا ، عند دفع سلفة على الأجور ، تؤخذ هذه الخصومات في الاعتبار أن الموظف لديه ، مثل النفقة ، ومدفوعات المحكمة ، والتعويض عن الأضرار ، وما إلى ذلك.
اعتمادًا على نظام الأجور ، يجب على المحاسب أن يأخذ في الاعتبار بيانات أكثر أو أقل عند حساب الرواتب. أبسط الحالات هي عندما يتقاضى الموظفون راتبًا ثابتًا بدون علاوات ومعاملات ومدة الخدمة وما إلى ذلك.
كمثال على الحساب ، من المستحسن استخدام أبسط خيار لفهم المبدأ العام للحسابات.
هناك طريقة مبسطة لحساب الأجور دون مراعاة عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، وطريقة أكثر دقة لحساب أيام العمل.
1) باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والأعياد
من أجل بساطة وسرعة حساب مدفوعات الراتب ، قد لا ينتبه المحاسب إلى عدد أيام الإجازة والعطلات في الشهر. في هذه الحالة ، يتم احتساب 50٪ من الراتب ببساطة.
علي سبيل المثال:
الموظف يتقاضى راتبًا قدره 15000 روبل. عمل بشكل كامل في النصف الأول من الشهر.
للحساب ، يتم إجراء الحسابات التالية:
2) بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد
يتم الحصول على نتيجة أكثر تعقيدًا ودقة إذا أخذ المحاسب في الاعتبار وجود أيام عطلة وأيام عطلة.
علي سبيل المثال:
لنأخذ نفس الحالة مع موظف يتقاضى 15000 روبل. للتوضيح ، نستخدم تقويم أيام العمل لشهر مايو 2017 ، الغني بعطلات نهاية الأسبوع. في شهر مايو 20 يوم عمل و 11 يوم عطلة توزعت على النحو التالي:
يتم احتساب أجور ساعات العمل الفعلية على النحو التالي:
وبالتالي ، عند أخذ أيام العطلة في الاعتبار ، يتطلب الحساب حسابات أكثر تعقيدًا ، لكن الشركة تؤمن نفسها ضد دفع الأجور المفرط ، إذا أنهى الموظف فجأة عقد العمل مع صاحب العمل.
تنص التوضيحات الرسمية على أنه يمكن لصاحب العمل حجب ضريبة الدخل عن الموظف مرة واحدة فقط في الشهر ويلتزم بتحويل مبالغ الضريبة إلى الميزانية في اليوم التالي بعد الخصم. في هذا الصدد ، عند إصدار دفعة مقدمة ، من المستحيل حجب ضريبة الدخل.
من أجل المواءمة بين النفعية العملية والتوصيات المنهجية ، يجب على المحاسب أن يتذكر أنه عند حساب السلفة ، يتم استخدام مبلغ ضريبة الدخل فقط كقيمة تقديرية ضرورية للحسابات ، أي لا يتم إجراء إدخالات محاسبية معها ، ولا يتم تلخيص المبلغ الإجمالي ولا ينعكس في المحاسبة بأي شكل من الأشكال.
يتم تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بخصم وتحويل ضريبة الدخل عند حساب الأجور للنصف الثاني من الشهر.
الاستثناء هو الحالات التي يقع فيها تاريخ الإصدار في اليوم الأخير من الشهر. أقر قرار المحكمة العليا أنه في هذه الحالة ، يجب تحويل ضريبة الدخل الشخصي من الأجور عن النصف الأول من الشهر.
من الناحية العملية ، غالبًا ما تكون هناك حالات لا يعمل فيها الموظفون طوال الشهر ، ولكن فقط جزء من إجمالي وقت العمل.
أسباب ذلك متنوعة تمامًا ، على سبيل المثال:
تلزم متطلبات وزارة العمل بدفع سلفة على الأجور عن ساعات العمل الفعلية ، بحيث يتم تحصيلها حتى لو كان هناك يوم عمل واحد في النصف الأول من الشهر.
لحساب الأجور لوقت العمل غير الكامل ، تحتاج إلى معرفة عدد أيام العمل الكاملة.
عمل موظف براتب 15000 روبل لمدة 3 أيام وذهب في إجازة مرضية ، والتي لم يتم تسليمها في وقت الحساب إلى قسم المحاسبة.
للحساب ، تحتاج إلى معرفة العدد الإجمالي لأيام العمل في الشهر ، والتي يتم أخذ 3 أيام فقط منها في الاعتبار.
في الحالات التي لا يوجد فيها وقت عمل كامل ، يظهر المحاسبون النزاهة في الاستحقاق. على الرغم من حقيقة أنه يمكن تعديل أي مبلغ مستحق بناءً على نتائج الشهر ، فقد يتضح أن مرض الموظف سيستمر أو أنه لن يذهب إلى العمل بعد الإجازة المرضية بسبب تسجيل الإعاقة ، والانتقال إلى وظيفة أسهل ، تذهب في إجازة أمومة ، إلخ. علاوة على ذلك. في هذه الحالة ، لن يتمكن المحاسب قريبًا من استرداد أو تسوية مبلغ الراتب الزائد.
تنص تشريعات الاتحاد الروسي على تدابير صارمة إلى حد ما لمسؤولية أرباب العمل عن انتهاك شروط دفع الأجور.
وهي تنطبق أيضًا على حالات التأخر في السداد أو الحساب غير الصحيح للأجور للنصف الأول من الشهر ، والتي عادةً ما يطلق عليها الجميع مسبقًا.
تحدد الاتفاقية الجماعية ، التي أبرمها الموظفون وأرباب العمل بشكل مشترك ، شروط دفع الأجور مرتين في الشهر ، مع الإشارة إلى التاريخ المحدد للدفع ، أي غير مسموح بصياغة هذه المصطلحات بدءًا من اليوم الأول إلى الخامس أو أي فترة زمنية أخرى.
أيضًا في الاتفاقية الجماعية أو في مستند آخر ينظم عمل المؤسسة ، يشار إلى مبلغ دفع الأجور للجزء الأول من الشهر. عادة ما يتم استخدام نسبة السلفة فيما يتعلق بالمبلغ الإجمالي.
إذا تبين أثناء المراجعة أو على أساس الشكاوى المقدمة من الموظفين أن الإدارة تنتهك شروط الدفع ، فسيكون المسؤولون والمؤسسة نفسها مسؤولين إدارياً.
في 2018 مبلغ الغرامة لأول مخالفة تم الكشف عنها هو:
في حالة إصلاح المخالفة المتكررة ، تزداد قيمة الغرامات بما يقارب 1.5 - مرتين:
بالإضافة إلى الغرامة ، قد يتم استبعاد المسؤول لمدة تصل إلى 3 سنوات.
إذا تم العثور على انتهاكات أخرى لإجراءات دفع الأجور والسلف ، على سبيل المثال ، حساب غير صحيح ، يتم فرض غرامة وفقًا للفقرات. المادتان الأولى والثانية من قانون المخالفات الإدارية 5.27.
عند تقديم مطالبات من قبل الموظفين ، قد يُطلب من الشركة دفع تعويضات للموظفين عن كل يوم تأخير في الأجور ، بما في ذلك المدفوعات المسبقة.
هناك قواعد لحساب السلفة في الحالات التي يكون فيها الموظف في العمل لمدة تقل عن فترة إبلاغ كاملة. السبب الأكثر دلالة للغياب هو الإجازة ، بغض النظر عن نوعها (مدفوعة أو على نفقة الفرد).
إذا كان الموظف في إجازة وذهب إلى العمل في منتصف فترة الفاتورة ، فإن مبلغ الدفعة المقدمة المستحقة يعتمد على تاريخ عودته إلى العمل.
لذلك ، إذا انتهت الإجازة في اليوم الثاني عشر ، وبدأ الموظف العمل في اليوم الثالث عشر ، فإن الإدارة ملزمة باحتساب راتبه لمدة 3 أيام عمل (13 و 14 و 15).
إذا انتهت الإجازة في الخامس عشر من الشهر وذهب الموظف إلى العمل في اليوم السادس عشر ، فيحق لقسم المحاسبة عدم تحميله دفعة مقدمة ، حيث لا يوجد وقت عمل فعلي في النصف الأول من الشهر. في هذه الحالة ، لا يمكن للموظف استئناف قرار الإدارة.
من ناحية أخرى ، عادة ما يلتزم المحاسب الحذر بنص القانون ، ونظراً لمتطلبات السداد المزدوج للأجور ، يمكنه الحصول على سلفة في الحد الأدنى للمبلغ ، على سبيل المثال ، في يوم عمل واحد.
في بعض الأحيان ، يجد المحاسب عديم الخبرة صعوبة في معرفة كيفية تحصيل سلفة من الأشخاص في رحلة عمل.
نظرًا لأن الموظف في هذه الحالة يؤدي واجباته أثناء تواجده في إقليم آخر ، فلا ينبغي أن تكون هناك أية مشكلات في الدفعة المقدمة.
إذا لم يكن لدى المحاسب معلومات تفيد بأن الموظف لا يذهب إلى العمل لسبب ما (على سبيل المثال ، مريض) ، فعندئذ يتم احتساب جميع الأيام كأيام عمل له ، ولكن يتم دفع أجره ليس بسعر التعريفة ، ولكن على أساس على متوسط الدخل للأشهر الـ 12 الماضية ، مع مراعاة استلام المكافآت والإجازات المرضية والإجازات.
في هذه الحالة ، يتم تحصيل الدفعة المقدمة بالكامل عن النصف الأول من فترة الفاتورة ، مع مراعاة عدد أيام العمل ، ولكنها لا تعتبر من الراتب ، ولكن من متوسط الأرباح.
غالبًا ما تكون هناك حالات يفقد فيها الموظف الدفع في هذه الحالة. يمكن للإدارة إصدار أمر للتعويض عن الخسائر ، وعند حساب الراتب النهائي ، سيتم إعادة حساب الموظف.
تغيب الموظف عن رحلة عمل لمدة 5 أيام من 6 مارس إلى 10 مارس 2018 ، وقضى بقية الأيام في مكان عمله. في النصف الأول من الشهر - 10 أيام عمل. لحساب السلفة ، يتم احتساب الراتب لمدة 5 أيام بناءً على متوسط الراتب للفترة من 6 مارس 2016 إلى 5 مارس 2018. بالنسبة لخمسة أيام عمل أخرى ، يتم احتساب الراتب مع البدلات الحالية.
إذا تغيب الموظف عن العمل لجزء من الشهر بسبب المرض ، يتم استحقاق الدفعة المقدمة فقط عن أيام العمل ، وبالنسبة للأيام المسجلة في الإجازة المرضية ، سيتم احتساب المزايا الاجتماعية للإعاقة المؤقتة.
نظرًا لأنه يتم أخذ أيام العمل فقط في الاعتبار عند حساب الأجور ، يتم استحقاق الدفعة المقدمة لتلك الأيام في النصف الأول من الشهر الذي يقضيه الموظف في مكان العمل.
على سبيل المثال: تم إصدار إجازة مرضية من 1 سبتمبر إلى 8 سبتمبر 2018. في 11 سبتمبر ، ذهب الموظف إلى العمل ، منذ 9 و 10 سبتمبر في عطلة نهاية الأسبوع.
عند حساب الدفعات المقدمة ، سيأخذ قسم المحاسبة في الاعتبار أيام العمل فقط من 11 سبتمبر إلى 15 سبتمبر ، أي 5 أيام عمل. سيتم تضمين دفع المزايا لمدة 6 أيام عمل في الحساب النهائي للشهر.
سيبدو الحساب كما يلي:
15000/21 = 714.29 روبل في اليوم.
714.29 × 5 = 3571.45 روبل.
3571.45 × 13٪ = 464.29 روبل
3571.45-464.29 = 3107.16 روبل.
المجموع: مع مراعاة التقريب ، سيتم دفع دفعة مقدمة للموظف بمبلغ 3100 روبل.
الفارق الدقيق الرئيسي الذي يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند حساب السلفة هو أنه في المستندات التنظيمية ، تم تعيين السلفة كأجور للنصف الأول من الشهر ، أي عند حسابها ، من الضروري الاسترشاد بنفس القواعد المتبعة عند حساب الرواتب.
السمات المشتركة:
الفروق بين الدفعة المقدمة والراتب الأساسي هي كما يلي:
وبالتالي ، يجب التعامل مع حساب السلفة بطريقة مسؤولة كما هو الحال عند حساب الأجور.
على سبيل المثال: يتقاضى الموظف راتبًا قدره 15000 روبل. عمل بشكل كامل في النصف الأول من الشهر. للحساب ، يتم إجراء الحسابات التالية:
2) مراعاة عطلات نهاية الأسبوع والأعياد ويتم الحصول على نتيجة أكثر تعقيدًا ودقة إذا أخذ المحاسب في الاعتبار وجود عطلات نهاية الأسبوع وأيام العطلات. على سبيل المثال: لنأخذ نفس الحالة مع موظف يتقاضى 15000 روبل. للتوضيح ، نستخدم تقويم أيام العمل لشهر مايو 2017 ، الغني بعطلات نهاية الأسبوع.
سيقتطع المحاسب الضريبة عند الدفعة التالية من المال - 17 مارس 2017 (الجمعة) من الدفعة المقدمة في مارس ، وتحويل الضريبة في موعد أقصاه 20 مارس 2017 (الاثنين). كيف تشرح للسلطات الضريبية الفرق بين تواريخ استلام الدخل واستقطاع ضريبة الدخل الشخصي في المثال 5 أعلاه ، كانت هناك فجوة زمنية كبيرة بين يوم استلام الدخل وتاريخ استقطاع ضريبة الدخل الشخصية. سيرى المفتشون هذا الاختلاف في النموذج 6-NDFL (انظر المثال 6 أدناه).
انتباه
مثال 6 إدخالات في ضريبة الدخل الشخصية 6 لنكمل المثال السابق. 17 فبراير S.N. تلقى Erofeev دفعة مقدمة قدرها 12222.22 روبل. تبين أن هذا المبلغ هو راتبه الأخير لشهر فبراير (تاريخ استلام الدخل هو 28/02/2017). احتجز المحاسب الضريبة البالغة 1589 روبل. 17 مارس فقط. كيف تملأ كتلة من الأسطر 100-140 في القسم 2 من النموذج 6-NDFL؟ سجلات الحل في القسم 2 من النموذج 6-NDFL ، انظر أدناه (نموذج 4) نموذج 4.
على سبيل المثال ، للعمل الإضافي أو العمل الليلي ، في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، للجمع بين الوظائف ، لظروف العمل الصعبة أو الضارة (خطاب وزارة العمل في روسيا بتاريخ 18 أبريل 2017 رقم 11-4 / OOG-718). احسب الراتب بما يتناسب مع أيام العمل. سرير! كيفية احتساب السلفة على الأجور في 2018 احسب الراتب للنصف الأول من الشهر ، مع مراعاة ساعات العمل والمدفوعات الإضافية والبدلات.
يعتقد المسؤولون أنه إذا لم يتم أخذ هذه الرسوم الإضافية في الاعتبار ، فإن الشركة ستنتهك قوانين العمل. ولهذا ، يتم فرض غرامة تصل إلى 50000 روبل. (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). السلفة لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 يوليو 2015 رقم.
رقم 03-04-06 / 42063). ولكن هناك خطر يتمثل في أنه إذا أصدرت الشركة دفعة مقدمة كاملة لأيام العمل ، فلن تتمكن من اقتطاع الضرائب. وبالتحديد ، يجب سداد الجزء الثاني من الحساب مع الموظف في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي.
ما هي القيود والفرص التي يمتلكها صاحب العمل في تحديد مبلغ السلفة ودفعها؟ المزيد عن هذا في استشارتنا. اشترك في قناة المحاسبة في Yandex Zen!
كم النسبة المئوية للأجزاء المتكاملة من دخل كل شخص لأداء واجبات العمل عبارة عن دفعة مقدمة وراتب. في الوقت نفسه ، لا ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على عدد في المائة من الراتب سلفة.
حجم الدفعة المقدمة للأجور وفقًا لقانون العمل للاتحاد الروسي 2018 وفقًا لذلك ، يجب ألا يقتصر حساب الأجور المسبقة على الراتب فحسب ، بل يجب أن يتكون أيضًا من المدفوعات الإضافية والبدلات التي لا تعتمد على النتيجة الإجمالية عمل الموظفين خلال الشهر.
معلومات
إذا لجأنا إلى تشريعات العمل ، التي أساسها قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فمن الواضح أن هذا المفهوم غائب هناك. لكن إجراء دفع الرواتب ينظمه قانون العمل في الاتحاد الروسي. القانون رقم 272-FZ بتاريخ 03.07.2016 المعدل للفن.
يتم احتساب سلفة الراتب على أساس ساعات العمل خلال الشهر الحالي. يتم الدفع نقدًا في منتصف الشهر أو في تاريخ آخر تحدده الشركة. وفقًا للتعديلات التي تم إجراؤها على المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي بموجب قانون أكتوبر 2016 ، هناك شرطان لدفع الأجور:
يشار إلى التاريخ المحدد للدفع في إحدى الوثائق الرئيسية التي تنظم العلاقة بين الموظفين وصاحب العمل:
لم يتم استخدام تعريف "السلفة" في الوثائق التنظيمية ، فكلتا الدفعتين تسمى الأجور.
وفقًا لذلك ، يجب تحويل ضريبة الدخل الشخصي إلى وكيل الضرائب عند إصدار الراتب للنصف الثاني من الشهر. ماذا يجب أن تفعل إذا مرض موظف في الجزء الثاني من الشهر ولم يكن هناك ما يمنع ضريبة الدخل منه؟ آلة حاسبة لحساب متوسط الراتب في هذه الحالة ، يوصي المحاسبون ذوو الخبرة بتأمين الشركة مقدمًا والنص في المستندات التنظيمية الداخلية على أن حساب السلفة على الأجور يتم مع مراعاة معامل خاص قدره 0.87 ، والذي يسمح لك بوضع مبدئيًا مبلغ التسويات مع الميزانية لضريبة الدخل. معادلة حساب سلفة الراتب لحساب مبلغ سلفة الراتب للموظفين ، يجب عليك استخدام الصيغة التالية:
لا يستخدم Petrov I.I. خصومات ضريبة الدخل الشخصية. في هذه الحالة ، يجب أن يحصل على دفعة مقدمة بمبلغ: A \ u003d 25000 روبل. × 40٪ = 10000 روبل. والأجور بالمبلغ: Z = 25000 روبل. - 25000 روبل. × 13٪ - 10000 روبل. = 11750 روبل. من الواضح أن الخيار المثالي مأخوذ في المثال. في الواقع ، قد يتغيب الموظف عن مكان العمل لجزء من شهر الفاتورة (بسبب المرض ، والإجازة ، وما إلى ذلك). في هذه الحالة ، من الأفضل حساب التقدم بناءً على ساعات العمل. كيفية حساب السلفة على الأجور في حالة معينة ، يجب أن تحدد في اللوائح المحلية للمؤسسة.
قواعد احتساب السلف على الأجور 2018 انتباه وهذا يعني أنه في الأشهر التي تتكون من 30 يومًا ، يجب تلبية هذا المطلب عند حساب السلف ، ولكن ليس في الأشهر التي تتكون من 31 يومًا. سيخلق هذا الوضع ارتباكًا وصعوبات إضافية لكل من المحاسبين والمفتشين. للحصول على معلومات حول كيفية حساب ضريبة الدخل الشخصي ، اقرأ مقالة "ضريبة الدخل الشخصي (ضريبة الدخل على الأفراد) في 2016-2017".
حتى أقوال الموظفين بصيغة: "أطلب منك دفع راتبي مرة واحدة في الشهر" لن تنقذك من المتاعب أثناء الشيك. سيفرض مفتشو العمل غرامة تصل إلى 50000 روبل على الشركة ، على المدير والمحاسب - تصل إلى 20000 روبل. (الجزء 6 من المادة 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي) ، وفي حالة الانتهاك المتكرر ، قد يتم استبعاد المدير والمحاسب (الجزء 7 من المادة 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي). القضاة سوف يدعمونهم. أندريه فلاديميروفيتش فرولوف ، المحامي ، المدير العام لمركز ExLege للحماية القانونية ذ.
سأقدم أمثلة على الحلول. أيدت المحكمة العليا لجمهورية تتارستان تنحية المدير لمدة عام واحد (المرسوم رقم 4 أ -1390 م بتاريخ 28 سبتمبر 2016). غرامات للشركة بمبلغ 30000 و 40000 روبل.
الأهمية
عند حساب الدفعات المقدمة ، سيأخذ قسم المحاسبة في الاعتبار أيام العمل فقط من 11 سبتمبر إلى 15 سبتمبر ، أي 5 أيام عمل. سيتم تضمين دفع المزايا لمدة 6 أيام عمل في الحساب النهائي للشهر. سيبدو الحساب كما يلي:
15000/21 = 714.29 روبل في اليوم.
714.29 × 5 = 3571.45 روبل.
3571.45 × 13٪ = 464.29 روبل
3571.45-464.29 = 3107.16 روبل.
عند تعيين موظف ، يجب وضع عقد عمل. يشير إلى بيانات جواز السفر للموظف والمنصب والراتب وما إلى ذلك.
القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
وفقًا للقانون الروسي ، يجب دفع الراتب مرتين على الأقل في الشهر. مرة واحدة - دفعة مقدمة ، مرتين - راتب كامل.
فكر في ماهية السلفة على الأجور ، ومتى يجب دفعها ، وكيفية حسابها ، وتحديد القوانين التشريعية التي تنظمها.
الدفعة المقدمة هي جزء من راتب الموظف لمدة نصف شهر. عادة ما يكون 40٪ من الراتب.
لم يتم تحديد مفهوم "التقدم" في التشريع.
وفقًا للأسماء القياسية ، يُطلق على أول راتب دفعة مقدمة. ظهر تعريف "السلفة" لأول مرة بموجب المرسوم رقم 566 الصادر في 23 مايو 1957 في الاتحاد السوفياتي "بشأن دفع الأجور في الأول من الشهر".
قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 136 تنص على أنه يجب دفع دخل الموظف مرتين على الأقل في الشهر.
لم يتم إعطاء تواريخ الدفع بالضبط. يشار إليها في الوثائق الداخلية للمنظمة والموظفين.
من حيث النسبة المئوية ، يجب على كبير المحاسبين إصدار دفعة مقدمة بنسبة 40٪ -50٪ من الراتب للشهر بأكمله. لا يمكن أن تتجاوز الدفعة المقدمة ½ من الراتب أو المبلغ وفقًا لوقت عمل الموظف.
لا ينبغي اعتبار تحويل السلفة كإجراء يتم تنفيذه حسب تقدير الإدارة.
ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يجب استحقاق الأجور مرتين على الأقل في 30 يومًا. في حالة مخالفة الشروط وعدد المستحقات ، يتم فرض غرامة على الرأس.
لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي أي استثناءات للموظفين. لذلك ، يجب أن يتلقى كل عامل موظف رسميًا دفعة مقدمة.
بالإضافة إلى الموظفين المعينين على أساس دائم في المكتب ، تستحق السلفة:
في حالة مخالفة القواعد:
تقع مسؤولية الكشف عن الانتهاك على عاتق الكيان القانوني (المنظمة والمسؤولين) ورجال الأعمال الأفراد.
مبلغ الغرامات ، وفقًا للمادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:
يجب أن تؤخذ جميع المدفوعات ، باستثناء الأقساط ، في الاعتبار عند حساب السلفة:
السلفة لا تشمل:
يتم تنفيذ الدفعة المقدمة لساعات العمل الفعلية (تعريف الدفعة المقدمة). هؤلاء. إذا تم دفع الجزء الأول من الراتب في اليوم الرابع عشر (31 يومًا في الشهر) ، فستكون الدفعة المقدمة تساوي 45٪ من الراتب.
يدفع المحاسب الباقي (55٪ من الراتب) كمرتب إذا كان الموظف يعمل بدون رحلات عمل لبقية الشهر ، أو.
مع تشكيل التصاريح ، سيتم تخفيض الأجور.
يمكن تحديد مبلغ السلفة بعدة طرق:
على أساس أيام العمل الفعلية.
يتم احتساب الدفعة المقدمة مع مراعاة عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وبدونها.
معادلة حساب السلفة في حالة واحدة:مبلغ الراتب والبدلات / معيار أيام العمل. اضرب الرقم الناتج في ساعات العمل الفعلية.
معادلة احتساب السلفة في الحالة الثانية:حاصل ضرب 50٪ من المبلغ من الراتب والدفعات الاضافية.
قد تشمل مدفوعات استبدال الموظف ، والعمل الإضافي ، وتدهور ظروف العمل.
لاحظ أن الرسوم الإضافية لا تشمل المكافآت ، حيث لا يمكن حساب مبلغها إلا بناءً على العمل طوال الشهر.
عندما يتم تحصيل السلفة بمبلغ ثابت وتكون مساوية لنسبة مئوية منها ، لا تؤثر عطلات نهاية الأسبوع والعطلات على حجمها.
Dt70-Kt50 - تم دفع الدفعة المقدمة للموظف من مكتب الدفع النقدي.
Dt 70-Kt51 - تم دفع الدفعة المقدمة للموظف من الحساب الجاري.
لأن السلفة هي جزء من الراتب:
Dt20 (23.44 ...) -Kt70 - تم تحصيل الدفعة المقدمة.
مع النشر التالي نقوم بإصداره من مكتب النقدية أو من الحساب الجاري:
Dt70-Kt50 (51)
عادة ما تستخدم خيار واحد.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب دفع الأجور مرتين في الشهر. يتم خصم السلفة في النصف الأول. وفقًا لذلك ، يتم إجراء الدفعات مرة واحدة تقريبًا كل أسبوعين إلى 2.5 أسبوع.
يتم تنظيم الشروط من خلال الوثائق الداخلية للمنظمة. قاموا بتحديد الفترة الزمنية لدفع السلفة والراتب. على سبيل المثال ، من اليوم العاشر إلى الخامس عشر من كل شهر ، يجب دفع دفعة مقدمة.
باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والعطلات:راتب إيفانوف د. - 20 ألف روبل للجمع - دفعة إضافية قدرها 6 آلاف روبل. وبلغت السلفة (20 + 6) * 50٪ = 13 ألف روبل.
بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات:البيانات الأولية متشابهة. لمدة شهر من أيام العمل 20 ، في النصف الأول عملوا 7. بلغت السلفة ((20 + 6) / 20) * 7 = 9.1 ألف روبل.
في الخيارين 1 و 2 ، سيتلقى إيفانوف الباقي في الراتب.
اعتمادًا على كيفية دفع المنظمة للرواتب ، يجب فعل الشيء نفسه مع الموظفين مسبقًا.
المستندات المصاحبة للدفع المقدم:
يمكن العثور على أمثلة لملء المستندات هنا:
غير محتسب (13٪).
يؤخذ في الاعتبار عند دفع المبلغ المتبقي من الراتب عن الشهر بأكمله. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الموظف نفسه لا يستطيع أن يعرف على وجه اليقين ما إذا كان سيعمل لمدة شهر كامل أو سيذهب في إجازة مرضية أو يأخذ إجازة ليوم واحد.
في حالة الغياب غير المجدول ، سيتم دفع مبلغ السلفة زائدة ، وبالتالي ، سيتم دفع الضريبة منه إلى الدولة.
لا يوجد حد أقصى للدفع المسبق. يعتمد بشكل مباشر على مبلغ الراتب. يجب ألا يكون الحد الأدنى للمبلغ أقل من ساعات العمل الفعلية.
يمكن دفع دفعة زائدة مقدمة عند احتسابها كمبلغ ثابت كنسبة مئوية من الراتب. على سبيل المثال ، مرض موظف في اليوم العاشر وترك الإجازة المرضية في اليوم الأخير من الشهر.
أصبح مدينًا للمنظمة بسبب دفعة مقدمة مفرطة.
وفقًا للقانون ، تُمنع النفقة في مبلغ واحد من الأجور. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الراتب يعتمد على ساعات العمل. قد يمرض الموظف أو يستقيل.
تعد صحة جداول الرواتب وحسن توقيتها مسألة لا تهم قسم المحاسبة فحسب ، بل تهم أيضًا كل موظف. هناك أنواع مختلفة من المدفوعات ، مثل الدفعة المقدمة ، ودفع الإجازة ، ومدفوعات التعويض ، ولكل منها قواعدها الخاصة ومعاييرها المعتمدة.
الدفعة المقدمة هي الاسم المعتاد للدفعة المستخدمة في الحياة اليومية ، والتي يتم تعريفها في الوثائق التنظيمية على أنها راتب النصف الأول من الشهر.
الراتب هو مقدار المكافأة النقدية التي يتم دفعها للموظفين بناءً على نتائج الشهر ، ويتم احتسابها على أساس التعريفات الجمركية لساعات العمل أو العمل المنجز أو المنتجات المصنعة.
يتم استحقاق الراتب بعد نهاية الشهر ، مع تلخيص ونقل الموظفين ومستندات الإنتاج إلى قسم المحاسبة.
تُلزم تشريعات الاتحاد الروسي جميع أصحاب العمل في الدولة بدفع رواتب الموظفين مرتين على الأقل شهريًا ، لذلك تُستخدم ممارسة تحصيل المدفوعات الجزئية (المقدمة) والنهائية على نطاق واسع.
يتم احتساب سلفة الراتب على أساس ساعات العمل خلال الشهر الحالي. يتم الدفع نقدًا في منتصف الشهر أو في تاريخ آخر تحدده الشركة.
وفقًا للتعديلات التي أُدخلت على قانون أكتوبر 2016 ، هناك فترتان لدفع الأجور:
يشار إلى التاريخ المحدد للدفع في إحدى الوثائق الرئيسية التي تنظم العلاقة بين الموظفين وصاحب العمل:
لم يتم استخدام تعريف "السلفة" في الوثائق التنظيمية ، فكلتا الدفعتين تسمى الأجور.
في نص قانون العمل ، لم يرد ذكر للمبلغ الذي يجب أن يُدفع به الأجر عن الجزء الأول من الشهر. تشير وزارة العمل في خطاباتها إلى أن حجم السلفة يجب أن يتم تحديده بشكل مشترك من قبل إدارة الشركة والنقابة ، في وقت إبرام الاتفاقية الجماعية.
تشير وزارة العمل إلى أن الحد الأدنى لمبلغ الدفعات المقدمة يجب أن يتوافق مع المستحقات بمعدل التعريفة كما هو مطبق على ساعات العمل الفعلية.
يعتبر الخيار الأخير هو الأكثر منطقية وملاءمة لكلا الطرفين ، لأنه يأخذ في الاعتبار مقدار العمل الفعلي لكل موظف ، ولا توجد مدفوعات زائدة إذا كان الموظف غائبًا لجزء من الوقت.
من ناحية أخرى ، لا تحدد الوثائق التنظيمية الخاصة بالعمالة الحدود الدنيا الإلزامية للدفعات المقدمة ، ومن ناحية أخرى ، لا يتحدثون عن المدفوعات المسبقة ، بل يتحدثون عن الأجور في الجزء الأول من الشهر.
في هذا الصدد ، يمكن للإدارة والمنظمة النقابية تحديد الحد الأدنى لمستوى الاستحقاقات بشكل مستقل ، في شكل 30 أو 40٪ من الراتب الشهري. في الممارسة العملية ، تدفع معظم الشركات مبالغ في شكل نصف الراتب الشهري ، مع مراعاة الراتب (جدول التعريفة) والبدلات الشهرية.
عند حساب السلفة على الأجور والمكافآت ومدفوعات الإجازات المرضية والحوافز والمبالغ الأخرى المدفوعة ليس مقابل ساعات العمل ، ولكن وفقًا لمعايير أخرى ، على سبيل المثال ، للنتائج المحققة ، لا تؤخذ في الاعتبار.
عند حساب الحد الأدنى للمبلغ ، يتم أولاً تخفيض المبالغ الشهرية بعدد الضرائب المقتطعة ، ويتم أخذ 50٪ من المبلغ المتبقي.
عند حساب الدفعات المقدمة ، لا يملك المحاسب معلومات نهائية عن عمل المؤسسة وكل موظف في الجزء الأول من الشهر ، حيث يتم إعداد هذه البيانات على أساس نتائج الشهر فقط.
نتيجة لذلك ، قد يحتوي الاستحقاق على بعض عدم الدقة ، والتي يتم تصحيحها في كشوف المرتبات النهائية.
لإجراء الحساب ، يمكن للمحاسب استخدام المستندات والبيانات التالية:
عند حساب السلفة ، يتم أخذ العدد الإجمالي لأيام العمل في فترة الفوترة والأيام التي تم العمل بها بالفعل في وقت الاستحقاق في الاعتبار.
تشير التوصيات والخطابات ذات الطبيعة التنظيمية إلى أن ضريبة الدخل والخصومات الأخرى لا تُفرض على مبلغ النصف الأول من ساعات العمل. ومع ذلك ، إذا لم يأخذها المحاسب في الاعتبار ، فسيكون المبلغ أكبر من المبلغ المستحق في يوم الجزء الرئيسي من الراتب. أيضًا ، عند دفع سلفة على الأجور ، تؤخذ هذه الخصومات في الاعتبار أن الموظف لديه ، مثل النفقة ، ومدفوعات المحكمة ، والتعويض عن الأضرار ، وما إلى ذلك.
اعتمادًا على نظام الأجور ، يجب على المحاسب أن يأخذ في الاعتبار بيانات أكثر أو أقل عند حساب الرواتب. أبسط الحالات هي عندما يتقاضى الموظفون راتبًا ثابتًا بدون علاوات ومعاملات ومدة الخدمة وما إلى ذلك.
كمثال على الحساب ، من المستحسن استخدام أبسط خيار لفهم المبدأ العام للحسابات.
هناك طريقة مبسطة لحساب الأجور دون مراعاة عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، وطريقة أكثر دقة لحساب أيام العمل.
1) باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والأعياد
من أجل بساطة وسرعة حساب مدفوعات الراتب ، قد لا ينتبه المحاسب إلى عدد أيام الإجازة والعطلات في الشهر. في هذه الحالة ، يتم احتساب 50٪ من الراتب ببساطة.
علي سبيل المثال:
الموظف يتقاضى راتبًا قدره 15000 روبل. عمل بشكل كامل في النصف الأول من الشهر.
للحساب ، يتم إجراء الحسابات التالية:
2) بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد
يتم الحصول على نتيجة أكثر تعقيدًا ودقة إذا أخذ المحاسب في الاعتبار وجود أيام عطلة وأيام عطلة.
علي سبيل المثال:
لنأخذ نفس الحالة مع موظف يتقاضى 15000 روبل. للتوضيح ، نستخدم تقويم أيام العمل لشهر مايو 2017 ، الغني بعطلات نهاية الأسبوع. في شهر مايو 20 يوم عمل و 11 يوم عطلة توزعت على النحو التالي:
يتم احتساب أجور ساعات العمل الفعلية على النحو التالي:
وبالتالي ، عند أخذ أيام العطلة في الاعتبار ، يتطلب الحساب حسابات أكثر تعقيدًا ، لكن الشركة تؤمن نفسها ضد دفع الأجور المفرط ، إذا أنهى الموظف فجأة عقد العمل مع صاحب العمل.
تنص التوضيحات الرسمية على أنه يمكن لصاحب العمل حجب ضريبة الدخل عن الموظف مرة واحدة فقط في الشهر ويلتزم بتحويل مبالغ الضريبة إلى الميزانية في اليوم التالي بعد الخصم. في هذا الصدد ، عند إصدار دفعة مقدمة ، من المستحيل حجب ضريبة الدخل.
من أجل المواءمة بين النفعية العملية والتوصيات المنهجية ، يجب على المحاسب أن يتذكر أنه عند حساب السلفة ، يتم استخدام مبلغ ضريبة الدخل فقط كقيمة تقديرية ضرورية للحسابات ، أي لا يتم إجراء إدخالات محاسبية معها ، ولا يتم تلخيص المبلغ الإجمالي ولا ينعكس في المحاسبة بأي شكل من الأشكال.
يتم تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بخصم وتحويل ضريبة الدخل عند حساب الأجور للنصف الثاني من الشهر.
الاستثناء هو الحالات التي يقع فيها تاريخ الإصدار في اليوم الأخير من الشهر. أقر قرار المحكمة العليا أنه في هذه الحالة ، يجب تحويل ضريبة الدخل الشخصي من الأجور عن النصف الأول من الشهر.
من الناحية العملية ، غالبًا ما تكون هناك حالات لا يعمل فيها الموظفون طوال الشهر ، ولكن فقط جزء من إجمالي وقت العمل.
أسباب ذلك متنوعة تمامًا ، على سبيل المثال:
تلزم متطلبات وزارة العمل بدفع سلفة على الأجور عن ساعات العمل الفعلية ، بحيث يتم تحصيلها حتى لو كان هناك يوم عمل واحد في النصف الأول من الشهر.
لحساب الأجور لوقت العمل غير الكامل ، تحتاج إلى معرفة عدد أيام العمل الكاملة.
عمل موظف براتب 15000 روبل لمدة 3 أيام وذهب في إجازة مرضية ، والتي لم يتم تسليمها في وقت الحساب إلى قسم المحاسبة.
للحساب ، تحتاج إلى معرفة العدد الإجمالي لأيام العمل في الشهر ، والتي يتم أخذ 3 أيام فقط منها في الاعتبار.
في الحالات التي لا يوجد فيها وقت عمل كامل ، يظهر المحاسبون النزاهة في الاستحقاق. على الرغم من حقيقة أنه يمكن تعديل أي مبلغ مستحق بناءً على نتائج الشهر ، فقد يتضح أن مرض الموظف سيستمر أو أنه لن يذهب إلى العمل بعد الإجازة المرضية بسبب تسجيل الإعاقة ، والانتقال إلى وظيفة أسهل ، تذهب في إجازة أمومة ، إلخ. علاوة على ذلك. في هذه الحالة ، لن يتمكن المحاسب قريبًا من استرداد أو تسوية مبلغ الراتب الزائد.
تنص تشريعات الاتحاد الروسي على تدابير صارمة إلى حد ما لمسؤولية أرباب العمل عن انتهاك شروط دفع الأجور.
وهي تنطبق أيضًا على حالات التأخر في السداد أو الحساب غير الصحيح للأجور للنصف الأول من الشهر ، والتي عادةً ما يطلق عليها الجميع مسبقًا.
تحدد الاتفاقية الجماعية ، التي أبرمها الموظفون وأرباب العمل بشكل مشترك ، شروط دفع الأجور مرتين في الشهر ، مع الإشارة إلى التاريخ المحدد للدفع ، أي غير مسموح بصياغة هذه المصطلحات بدءًا من اليوم الأول إلى الخامس أو أي فترة زمنية أخرى.
أيضًا في الاتفاقية الجماعية أو في مستند آخر ينظم عمل المؤسسة ، يشار إلى مبلغ دفع الأجور للجزء الأول من الشهر. عادة ما يتم استخدام نسبة السلفة فيما يتعلق بالمبلغ الإجمالي.
إذا تبين أثناء المراجعة أو على أساس الشكاوى المقدمة من الموظفين أن الإدارة تنتهك شروط الدفع ، فسيكون المسؤولون والمؤسسة نفسها مسؤولين إدارياً.
في 2018 مبلغ الغرامة لأول مخالفة تم الكشف عنها هو:
في حالة إصلاح المخالفة المتكررة ، تزداد قيمة الغرامات بما يقارب 1.5 - مرتين:
بالإضافة إلى الغرامة ، قد يتم استبعاد المسؤول لمدة تصل إلى 3 سنوات.
إذا تم العثور على انتهاكات أخرى لإجراءات دفع الأجور والسلف ، على سبيل المثال ، حساب غير صحيح ، يتم فرض غرامة وفقًا للفقرات. المادتان الأولى والثانية من قانون المخالفات الإدارية 5.27.
عند تقديم مطالبات من قبل الموظفين ، قد يُطلب من الشركة دفع تعويضات للموظفين عن كل يوم تأخير في الأجور ، بما في ذلك المدفوعات المسبقة.
هناك قواعد لحساب السلفة في الحالات التي يكون فيها الموظف في العمل لمدة تقل عن فترة إبلاغ كاملة. السبب الأكثر دلالة للغياب هو الإجازة ، بغض النظر عن نوعها (مدفوعة أو على نفقة الفرد).
إذا كان الموظف في إجازة وذهب إلى العمل في منتصف فترة الفاتورة ، فإن مبلغ الدفعة المقدمة المستحقة يعتمد على تاريخ عودته إلى العمل.
لذلك ، إذا انتهت الإجازة في اليوم الثاني عشر ، وبدأ الموظف العمل في اليوم الثالث عشر ، فإن الإدارة ملزمة باحتساب راتبه لمدة 3 أيام عمل (13 و 14 و 15).
إذا انتهت الإجازة في الخامس عشر من الشهر وذهب الموظف إلى العمل في اليوم السادس عشر ، فيحق لقسم المحاسبة عدم تحميله دفعة مقدمة ، حيث لا يوجد وقت عمل فعلي في النصف الأول من الشهر. في هذه الحالة ، لا يمكن للموظف استئناف قرار الإدارة.
من ناحية أخرى ، عادة ما يلتزم المحاسب الحذر بنص القانون ، ونظراً لمتطلبات السداد المزدوج للأجور ، يمكنه الحصول على سلفة في الحد الأدنى للمبلغ ، على سبيل المثال ، في يوم عمل واحد.
في بعض الأحيان ، يجد المحاسب عديم الخبرة صعوبة في معرفة كيفية تحصيل سلفة من الأشخاص في رحلة عمل.
نظرًا لأن الموظف في هذه الحالة يؤدي واجباته أثناء تواجده في إقليم آخر ، فلا ينبغي أن تكون هناك أية مشكلات في الدفعة المقدمة.
إذا لم يكن لدى المحاسب معلومات تفيد بأن الموظف لا يذهب إلى العمل لسبب ما (على سبيل المثال ، مريض) ، فعندئذ يتم احتساب جميع الأيام كأيام عمل له ، ولكن يتم دفع أجره ليس بسعر التعريفة ، ولكن على أساس على متوسط الدخل للأشهر الـ 12 الماضية ، مع مراعاة استلام المكافآت والإجازات المرضية والإجازات.
في هذه الحالة ، يتم تحصيل الدفعة المقدمة بالكامل عن النصف الأول من فترة الفاتورة ، مع مراعاة عدد أيام العمل ، ولكنها لا تعتبر من الراتب ، ولكن من متوسط الأرباح.
غالبًا ما تكون هناك حالات يفقد فيها الموظف الدفع في هذه الحالة. يمكن للإدارة إصدار أمر للتعويض عن الخسائر ، وعند حساب الراتب النهائي ، سيتم إعادة حساب الموظف.
تغيب الموظف عن رحلة عمل لمدة 5 أيام من 6 مارس إلى 10 مارس 2018 ، وقضى بقية الأيام في مكان عمله. في النصف الأول من الشهر - 10 أيام عمل. لحساب السلفة ، يتم احتساب الراتب لمدة 5 أيام بناءً على متوسط الراتب للفترة من 6 مارس 2016 إلى 5 مارس 2018. بالنسبة لخمسة أيام عمل أخرى ، يتم احتساب الراتب مع البدلات الحالية.
إذا تغيب الموظف عن العمل لجزء من الشهر بسبب المرض ، يتم استحقاق الدفعة المقدمة فقط عن أيام العمل ، وبالنسبة للأيام المسجلة في الإجازة المرضية ، سيتم احتساب المزايا الاجتماعية للإعاقة المؤقتة.
نظرًا لأنه يتم أخذ أيام العمل فقط في الاعتبار عند حساب الأجور ، يتم استحقاق الدفعة المقدمة لتلك الأيام في النصف الأول من الشهر الذي يقضيه الموظف في مكان العمل.
على سبيل المثال: تم إصدار إجازة مرضية من 1 سبتمبر إلى 8 سبتمبر 2018. في 11 سبتمبر ، ذهب الموظف إلى العمل ، منذ 9 و 10 سبتمبر في عطلة نهاية الأسبوع.
عند حساب الدفعات المقدمة ، سيأخذ قسم المحاسبة في الاعتبار أيام العمل فقط من 11 سبتمبر إلى 15 سبتمبر ، أي 5 أيام عمل. سيتم تضمين دفع المزايا لمدة 6 أيام عمل في الحساب النهائي للشهر.
سيبدو الحساب كما يلي:
15000/21 = 714.29 روبل في اليوم.
714.29 × 5 = 3571.45 روبل.
3571.45 × 13٪ = 464.29 روبل
3571.45-464.29 = 3107.16 روبل.
المجموع: مع مراعاة التقريب ، سيتم دفع دفعة مقدمة للموظف بمبلغ 3100 روبل.
الفارق الدقيق الرئيسي الذي يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند حساب السلفة هو أنه في المستندات التنظيمية ، تم تعيين السلفة كأجور للنصف الأول من الشهر ، أي عند حسابها ، من الضروري الاسترشاد بنفس القواعد المتبعة عند حساب الرواتب.
السمات المشتركة:
الفروق بين الدفعة المقدمة والراتب الأساسي هي كما يلي:
وبالتالي ، يجب التعامل مع حساب السلفة بطريقة مسؤولة كما هو الحال عند حساب الأجور.
عند دفع الجزء الأول من الأجور أو السلفة ، المألوف بالاسم لمعظم الموظفين ، من الضروري الالتزام الصارم بتشريعات الاتحاد الروسي. ستتيح لك هذه المقالة فهم التوقيت ومقدار الدفعات المقدمة والعقوبات التالية في حالة انتهاك الدفع المسبق على الأجور.
وفقًا للمادة 136 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل. يتم تحديد الموعد المحدد لدفع الأجور:
وبالتالي ، فإن الدفعة الأولى للأجور المدفوعة قبل نهاية الشهر هي دفعة مقدمة.
بشكل عام ، مصطلح "دفعة مقدمة" غير وارد في تشريع العمل. لا يوجد سوى:
لكن مصطلح "سلفة" دخل بقوة في الحياة اليومية للعمال ، مما يجعل من الممكن تطبيق هذا التفسير للدفع الأول للأجور في الاتصالات.
وفقًا لرسالة وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 3 فبراير 2016 رقم 14-1 / 10 / V-660 "بشأن توقيت دفع الأجور ، وكذلك بشأن مبلغ الدفع من الأجور لمدة نصف شهر "، عند تحديد مبلغ دفع الأجور لمدة نصف شهر ، يجب أن يأخذ في الاعتبار وقت العمل الفعلي للموظف (العمل الفعلي الذي يؤديه) .
بالنظر إلى هذا المؤشر ، يمكن استخدام الصيغة التالية لحساب التقدم:
مثال:
راتب عامل التركيب Petrov P.P. 35000 روبل شهريا. تُدفع الأجور في اليوم الحادي والعشرين من الشهر الحالي واليوم السابع من الشهر التالي لشهر العمل.
21 تشرين الثاني (نوفمبر) بيتروف ب. سوف تتلقى الدفعة التالية: (35000/21) * 10 = 16666.66 روبل (مع مراعاة اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي ، سيكون الدفع 14500 روبل).
لا يحظر قانون العمل الحالي على صاحب العمل دفع دفعة مقدمة بمبلغ أكبر من دفع الأجور. في الوقت نفسه ، من الضروري الالتزام الصارم باللوائح (على وجه الخصوص ، المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ورسالة وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 3 فبراير 2016 رقم 14 -1 / 10 / B-660) ، الذي ينص على أن الدفعة الأولى من الأجور يجب أن تتوافق مع عدد أيام العمل.
في أغلب الأحيان ، يكون المبلغ المقدم أقل شأنا من مقدار الأجور ، لأن. في نهاية الشهر ، يتراكم صاحب العمل على الحوافز والمكافآت والمدفوعات الإضافية الأخرى.
مثال:
برنامج التثبيت Petrov P.P. مبلغ الراتب 10000 روبل.
تُدفع الأجور في اليوم الحادي والعشرين من الشهر الحالي واليوم السابع من الشهر التالي لشهر العمل.
21 تشرين الثاني (نوفمبر) بيتروف ب. سوف تتلقى الدفعة التالية: (10000/21) * 10 = 4761.90 روبل (مع مراعاة اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي ، سيكون الدفع 4142.86 روبل). يجوز لصاحب العمل ، حسب تقديره ، تقريب الدفعة المقدمة إلى 5000 روبل.
وفقًا لنتائج الشهر ، فإن Petrov P.P. تم استحقاق مدفوعات تحفيزية بقيمة 100٪ من الراتب ومكافأة قدرها 3000 روبل.
وبالتالي ، سيكون الراتب: (10000-4.761.90) + 10000 + 3000 = 18238.10 روبل (مع الأخذ في الاعتبار اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي ، سيكون الدفع 15867.15 روبل.
توضح الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف ، في رسالتها المؤرخة 26 سبتمبر 2016 رقم ТЗ / 5802-6-1 "حول إجراءات دفع المكافآت" ، ما يلي: وفقًا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تُدفع الأجور كل نصف شهر على الأقل في اليوم الذي تحدده لوائح العمل الداخلية ، والاتفاقية الجماعية ، وعقد العمل.
تم وضع هذه المتطلبات لدفع الأجور المتراكمة للموظف عن ساعات العمل في فترة معينة ، من أجل الوفاء بمعايير العمل (الواجبات الرسمية).
بالإضافة إلى أجور الوفاء بمعايير العمل (الواجبات الرسمية) ، يتم دفع مدفوعات للموظف تتطلب التقييم لفترات أطول:
تشريعات العمل ، وبالتحديد الفن. ينظم 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بصرامة دفع الأجور ، والتي يجب أن يتم دفعها كل نصف شهر.
مع مراعاة القانون ، تُدفع الأجور على النحو التالي:
يجب تحديد موعد محدد لدفع الأجور:
وفقا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بإخطار كل موظف كتابيًا:
وبالتالي ، يمكن للموظف في إيصال الدفع أن يرى حجم الدفعة المقدمة.
تشير الانتهاكات في دفع سلفة إلى انتهاك قانون العمل ، والذي يستلزم فرض عقوبة وفقًا للمادة. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:
| الشخص الذي خالف القانون | مقدار الغرامة الإدارية (فرك). |
| تم الكشف عن الانتهاك لأول مرة | |
| تنفيذي | 1 000 – 5 000 |
| 5 000 – 10 000 | |
| 1 000 – 5 000 | |
| شخصية | 30 000 – 50 000 |
| إعادة اكتشاف الانتهاك | |
| تنفيذي | 10،000 - 20،000 أو عدم الأهلية لمدة 1-3 سنوات |
| مسؤول (مخالفة محاسبية) | 10،000 - 20،000 أو فقدان الأهلية لمدة 1-2 سنوات |
| رجل أعمال فردي | 10 000 – 20 000 |
| شخصية | 50 000 – 70 000 |
الإجابة: قبل توقيع عقد العمل ، اقرأ محتويات الوثيقة بعناية واطرح الأسئلة ذات الصلة. بشكل عام ، الشركة الأجنبية العاملة في أراضي الاتحاد الروسي ملزمة بالامتثال للقواعد واللوائح المعتمدة في أراضي الدولة التي تعمل فيها ، ولكن لا يزال الأمر يستحق اللعب بأمان.
الجواب: وفق الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكنك إصدار توكيل رسمي لتلقي أجر العمل لمدة نصف شهر إلى شخص موثوق به ، بعد التصديق على المستند مع رئيس القسم الذي تخضع فيه للعلاج حاليًا.
