كشوف رواتب اصدار الاجور: تحميل الاستمارة مجانا
تهدف هذه الوثيقة إلى إظهار الراتب المدفوع للموظفين نقدًا. بالنسبة للعمال الذين يتم تحويل أجورهم إلى بطاقات مصرفية ، لا يتم إصدار كشوف المرتبات هذه (انظر القرار رقم 1 للجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004).
الوثيقة محررة من نسخة واحدة وتحتوي على توقيعي رئيس الشركة وكبير المحاسبين. ثم يتم تحويلها إلى أمين الصندوق.
عادة ، يتم استخدام النموذج الموحد T-53 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب القرار المذكور أعلاه للجنة الإحصاء الحكومية ، لتسجيله ، على الرغم من أن استخدام نموذج موحد للمنظمات الخاصة ليس ضروريًا اعتبارًا من 01/01/2013 ، لذلك يمكنهم بشكل مستقل تطوير الشكل المناسب. في الوقت نفسه ، يجب أن يظل النموذج الذي أعدته المؤسسة وفقًا لنموذجها متوافقًا بالضرورة مع المتطلبات التي يفرضها القانون على مستندات المحاسبة الأولية (انظر المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402- FZ).
يمكن العثور على نموذج نموذج كشوف المرتبات الموحد على الرابط: نموذج كشوف الأجور T-53 - عينة.
إذا لم يتقاضى الموظف راتبه في الوقت المحدد ، يتم وضع علامة في العمود 5 من البيان: "مودع". ستتعرف على الفترة التي يمكن للمؤسسة بعدها شطب مبلغ الأجور المتراكمة ، ولكن غير المطالب بها ، من مقالتنا في رابط فترة تحديد الحسابات المستحقة الدفع -2016.
اسم آخر لهذا المستند هو كشوف المرتبات ، كما تمت الموافقة على النموذج القياسي T-51 له (اختياري للاستخدام من قبل الشركات الخاصة). يتم استخدام هذا المستند لحساب مبلغ الدفع للموظف (كل من كشوف المرتبات المسبقة والكاملة).
الأهمية! إذا كانت الشركة تستخدم بيان كشوف المرتبات (سواء في النموذج القياسي T-49 أو في تنسيق مجاني) ، فلن يتم ملء نموذج T-51.
يتم إعداد مثل هذه الوثيقة فيما يتعلق بجميع الموظفين ، بما في ذلك تحويل الرواتب التي يتم إجراؤها على حسابات البطاقات البلاستيكية ، على عكس النموذجين T-53 و T-49 المذكورين أعلاه ، اللذين تم إعدادهما فقط للموظفين الذين يتقاضون أجورهم نقدًا.
يمكن العثور على نموذج قياسي موحد على الرابط أدناه: كشوف المرتبات - نموذج T-51: عينة.
إذا قامت المنظمة بشكل مستقل بتطوير نموذج كشوف المرتبات ، فيجب أن تلتزم بالمتطلبات التي حددتها Art. 9 من قانون "المحاسبة" فيما يتعلق بوثائق المحاسبة الأولية.
يتم إدخال البيانات الموجودة في كشوف المرتبات على أساس المعلومات من الوثائق الأولية للمحاسبة عن الإنتاج ، وساعات العمل الفعلية (انظر أيضًا المقالة كيفية وضع جدول زمني لتسجيل ساعات عمل الموظفين؟) والمستندات الأخرى.
يستخدم هذا النوع من الوثائق للتحكم في حركة النقد على الأجور وهو مناسب لإعداد البيانات المالية.
لم تتم الموافقة على نموذج موحد للورقة الموجزة ، وبالتالي ، فإن كل منظمة ترسمها بشكل مستقل ، مع مراعاة أغراض الاستخدام.
عادةً ما تتضمن المعلومات الواردة في البيان الموحد ما يلي:
أيضًا ، اعتمادًا على الغرض من تجميع ورقة الملخص ، يمكن إصلاح المعلمات التالية فيها:
وبالتالي ، تُظهر الورقة الموجزة أرصدة الافتتاح والختام ، وتحولات مع تفاصيل عن الموظفين ، وبطاقات الحساب ، وتقارير الترحيل والوثائق الأولية.
يمكن تنزيل عينة من هذا المستند من الرابط التالي: صحيفة ملخص الراتب - نموذج.
لذلك ، تهدف كشوف المرتبات إلى حساب مبالغ الأجور التي سيتم إصدارها / تحويلها إلى بطاقات الموظفين ، ويكون جدول الرواتب هو تحديد مبالغ الأجور المدفوعة. هناك أيضًا كشف رواتب يجمع بين النموذجين السابقين.
يمكن إعداد بيان نموذجي لإصدار الأجور في كل من النموذج الموحد T-53 ، وفي شكل مجاني يحتوي على جميع السمات اللازمة لتوثيق المحاسبة الأساسي. يمكن إعداد كشوف المرتبات بطريقة مماثلة (نموذج T-51).
يتم استخدام كشوف المرتبات في كل مؤسسة لحساب مبلغ الدفع لكل موظف. يحتوي هذا المستند على معلومات حول جميع المستحقات والمكافآت والمزايا المادية الأخرى ، بالإضافة إلى جميع الخصومات من راتب الموظف.
لهذا ، يتم استخدامه نموذج موحد رقم T-51يتم دفع الأجور وفق هذا البيان وفق النموذج. تستخدم بعض المؤسسات بيانًا واحدًا لاستحقاق ودفع الأموال التي حصل عليها الموظف.
بيان كشوف المرتبات موجود بالضرورة في قسم المحاسبة لكل مؤسسة ، لأن بدون هذه الوثيقة ، من المستحيل احتساب رواتب الدولة.
على نحو متزايد ، تتحول المؤسسات إلى المحاسبة الإلكترونية وتحويل الأموال إلى الموظفين باستخدام البطاقات المصرفية. مع وجود مثل هذا النظام في الشركة ، تختفي الحاجة إلى استخدام كشوف المرتبات ، وبالتالي لا يتم استخدام النموذج رقم T-53 إلا إذا تم دفع الرواتب نقدًا للموظفين. تستخدم ورقة التسوية أيضًا في حالة تحويل الأموال إلى البطاقة.
تم تجميع البيان على أساس عدة وثائق:
في 1C: برنامج الرواتب والموظفين ، يتم ملء نموذج كشوف المرتبات إلكترونيًا. يتم ذلك عادة من قبل محاسب المنظمة أو الشخص الذي يؤدي واجباته. يدويًا في البيان ، يتم لصق الموقف والتوقيع فقط مع نسخة الشخص الذي قام بتجميع هذا المستند. يتم تجميع هذا السجل في نسخة واحدة للمحاسبة.
يمكنكم مشاهدة عملية تشكيل وتعبئة وثيقة بأحد البرامج في الفيديو التالي:
يتكون هذا المستند من ورقتين: العنوان والجداول. تشير صفحة العنوان إلى رقم تعريف المؤسسة بالاسم الكامل أو المختصر (كما هو موضح في المستندات القانونية) ، والوحدة الهيكلية التي يتم الحساب لموظفيها.
في أسفل الصفحة الأولى ، يُشار إلى رقم المستند الذي تم إعداده وتاريخ التجميع وفترة الفوترة التي سيتم دفع الأجور عنها. كقاعدة عامة ، تستغرق معظم المؤسسات شهرًا تقويميًا كاملاً لفترة الفوترة ، بدءًا من اليوم الأول.
في الورقة الثانية ، يتم حساب الأموال التي حصل عليها كل موظف. هنا جدول يجب على المحاسب ملؤه بالكامل. يتم تعبئتها على النحو التالي:
من الجزء السفلي ، في الورقة الثانية ، يُشار يدويًا إلى موضع ولقب الشخص المسؤول الذي وضع المستند ، ويتم التصديق على البيان من خلال توقيعه. بناءً على القيمة الموضحة في العمود الثامن عشر من كشوف المرتبات ، يقوم المحاسب بإعداد مستند للإبلاغ في النموذج رقم T-53 - لدفع الأجور للموظفين.
يتم استخدام كشوف المرتبات في النموذج الموحد T-51 لحساب الأجور والمدفوعات الأخرى للموظفين. تمت الموافقة على النموذج الموحد T-51 بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.
يحتوي المستند على معلومات حول جميع المستحقات (الأجور والمكافآت وما إلى ذلك) لصالح الموظفين ، وكذلك حول المبالغ المحجوزة من الأجور. يجب الإشارة إلى جميع المعلومات المدرجة في نموذج T 51 بشكل منفصل لكل موظف.
يتم إجراء جميع المستحقات النقدية على أساس المستندات التي تحتوي على معلومات حول مقدار الوقت الذي عمل فيه الموظف (في المؤسسة ، يتم تسجيل وقت العمل الفعلي للموظف في الجدول الزمني). يتم إجراء المكافآت والحوافز المادية المختلفة وفقًا للوثائق الإدارية المعتمدة من قبل المنظمة (مثل هذه الوثائق ، على سبيل المثال ، ترتيب الرئيس).
يشار إلى المبالغ المستحقة والمقتطعة ، وكذلك المبلغ المستحق الدفع ، في كشوف المرتبات مباشرة بالروبل والكوبيل.
إذا استخدم صاحب العمل بيانًا في النموذج الموحد T-51 لحساب الأجور ، فيجب إصدار الدفعة في بيان بالصيغة T-53. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا كان موظفوك يتلقون راتباً عن طريق التحويل إلى بطاقة بنكية ، ففي هذه الحالة تحتاج فقط إلى إعداد كشف رواتب ، ولست بحاجة إلى إعداد كشوف رواتب وكشوف رواتب.
يتم وضع البيان في عدة صفحات ، وعددهم يعتمد على عدد موظفي الشركة.
يتم تجميع البيان في نسخة واحدة. تحتوي صفحة العنوان الأولى من البيان على التفاصيل التي يجب ملؤها:
يحتوي الجانب العكسي من البيان على جدول للحساب ، ويتكون من 18 عمودًا:
1. رقم الموظف بالترتيب ؛
9. استحقاق الدفع بالقطعة.
10- مستحقات أخرى.
11. معلومات حول تكلفة الفوائد الاجتماعية والمادية الموزعة.
12. المبلغ الإجمالي للمستحقات - مجموع الأعمدة السابقة ؛
13. مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الذي تم اقتطاعه من دخل الموظف في فترة الفاتورة هذه ؛
14. خصومات أخرى من دخل الموظف (على سبيل المثال ، دفع النفقة ، والمساهمات المختلفة في اللجنة النقابية ، وما إلى ذلك) ؛
15- المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات التي تمت (إجمالي العمودين 13 و 14) ؛
16. دين صاحب العمل للعامل بناءً على نتائج حسابات الفترات الماضية.
17. معلومات عن ديون الموظف لصاحب العمل.
18. المبلغ الواجب دفعه.
يرجى ملاحظة أنه يجب ملء جميع الأعمدة والحقول في ورقة T-51. إذا كانت المعلومات مفقودة ، فضع شرطة (شرطة) في العمود أو السطر المطلوب.
اقرأ نموذج ملء نموذج T-51 من أجل ملء النموذج بشكل صحيح وتجنب الأخطاء.
تمنح تشريعات دولتنا المواطنين حق العمل. يكمن جوهر العمل في كسب المال لإعالة نفسك وعائلتك. يجب دفع كل عمل.
لذلك ، في المستند الرئيسي الذي ينظم العلاقة بين الموظفين وأرباب العمل ، يشار إلى مقدار الأجور.
هذه الوثيقة هي عقد عمل. إنها مجموعة من جميع الشروط التي تم التفاوض عليها عند تعيين موظف لمنصب.
يقوم قسم المحاسبة شهريًا باحتساب الأموال المكتسبة من قبل كل عضو في مجموعة العمل. ثم يتم إضافة هذه المبالغ إلى الحسابات الشخصية للموظفين. تقوم بعض المنظمات بدفع الأموال التي يكسبها الموظفون من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
بطبيعة الحال ، من الضروري حساب الأموال الصادرة باستخدام كشف الرواتب ، والتي يمكن تنزيل شكلها في نهاية المقالة.
وثيقة محاسبة الرواتب
المهمة الأولى لمثل هذا المستند هي تسجيل حقيقة إصدار الأموال. الوظيفة الثانية هي إشارة إلى المبالغ التي سيتم إصدارها بالاسم. يسمى هذا المستند بيان كشوف المرتبات.
يسمح التشريع باستخدام هذه الأغراض والأوامر النقدية. لكن هذا ليس مناسبًا تمامًا ، خاصةً عندما يتم توظيف فريق كبير في المؤسسة. على عكس الأمر ، يسمح لك البيان بإصدار رواتب لعدة موظفين بناءً على مستند واحد.
عند ملء بيان كشوف المرتبات (يمكنك تنزيل النموذج أدناه) ، تذكر: لا يمكن تعديل أو نقل عمود واحد من المستند وفقًا لتقديرك. لذلك ، بعد تنزيل النموذج ، سيكون من الضروري فقط تعبئته.
بطبيعة الحال ، في العمود "رقم" ، يتم كتابة الرقم التسلسلي لهذه العبارة. التاريخ - على التوالي تاريخ التجميع. لا تخلط مع تاريخ إصدار المال. قد لا تتطابق. نعم ، ولا يشترط أن يتم الإصدار في يوم واحد.
قد تحتوي هذه الوثيقة على صفحات متعددة. في السطر المقابل ، يجب عليك تحديد عددهم. يعتمد عددهم على عدد موظفي المنظمة.
بعد ملء الجدول ، يتم نقل البيان من قسم المحاسبة إلى أمين الصندوق. قبل القيام بذلك ، يجب عليك مرة أخرى التحقق من صحة التعبئة. الصواب يفترض فقط دقة الألقاب والأرقام. غير مسموح بالتوسط في الخط والتصحيحات في المستند.
إذا تم تحديد أوجه القصور ، يجب مراجعة الوثيقة وإعادة نشرها. الوثيقة موقعة من قبل محاسب على صفحة العنوان.
بعد إجراء الدفع ، يكمل أمين الصندوق تسجيل البيان. يوقع عليها (الورقة الأخيرة) ويرفعها لرئيس المحاسبين للمصادقة عليها.
يوجد أدناه كشف رواتب نموذجي ، يمكن تنزيل النموذج مجانًا.
يمكن أن ينعكس حساب أجور الموظفين في كل من ، والذي يهدف أيضًا إلى المحاسبة عن دفع الأجور ، وفي مستند منفصل - كشوف المرتبات. دعنا نتحدث عن ميزات التطبيق وملء كشوف المرتبات (نموذج رقم T-51).
يتم استخدام كشوف المرتبات لحساب أجور موظفي المنظمة (بما في ذلك الدفعة المقدمة - أجور النصف الأول من الشهر).
يمكن أن تستخدم المنظمة نموذجًا تم تطويره بشكل مستقل من كشوف المرتبات ، ونموذج رقم T-51 المعتمد بموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1. سنقوم بوصف بعض ميزات تجميع كشوف المرتبات باستخدام مثال النموذج رقم T-51.
إذا كانت المنظمة تستخدم كشوف رواتب (على سبيل المثال ، في النموذج رقم T-49) ، فلن يتم تجميع كشوف رواتب منفصلة.
يتم ملء كشوف المرتبات لجميع الموظفين ، بغض النظر عن كيفية تلقيهم للأجور (نقدًا أو عن طريق التحويل إلى البطاقات المصرفية).
يتم تجميع كشوف المرتبات T-51 من قبل قسم المحاسبة في نسخة واحدة.
يتم إجراء كشوف المرتبات في كشوف المرتبات على أساس البيانات من المستندات الأولية للمحاسبة عن المخرجات وساعات العمل الفعلية والمستندات الأخرى.
في الأعمدة "المستحقة" يتم إدخال المبالغ حسب أنواع المدفوعات من كشوف المرتبات ، بالإضافة إلى الدخل الآخر في شكل مزايا اجتماعية ومادية متنوعة.
في الوقت نفسه ، يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الأجور وتحديد المبلغ الذي يتعين دفعه للموظف.
في كشوف المرتبات المجمعة على جهاز كمبيوتر ، يتم تحديد تكوين التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.
يمكنك العثور على كشوف المرتبات (نموذج رقم T-51) بالرجوع إلى مرسوم لجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 ، أو عن طريق الرمز T-51 في نظام المرجع القانوني ConsultantPlus.
