الإبلاغ في شكل 4 fss.  ما هي المعلومات لتقديم تقرير إلى FSS.  التنسيق الإلكتروني: المواعيد النهائية

الإبلاغ في شكل 4 fss. ما هي المعلومات لتقديم تقرير إلى FSS. التنسيق الإلكتروني: المواعيد النهائية

غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما تكون المنظمة موجودة ، لكنها لا تمارس أنشطتها. قد تكون هذه الشركات التي تم إنشاؤها حديثًا والتي لم تبدأ العمل بعد ، أو المنظمات التي تم تعليق أنشطتها. مهما كانت أسباب تقاعس الشركة ، فلا يزال من الضروري تقديم تقارير إلى السلطات المختصة ، بما في ذلك إبلاغ صندوق التأمين الاجتماعي في النموذج 4-FSS. عندما تحتاج إلى تقديم تقرير صفري إلى FSS ، وما الأوراق التي يجب ملؤها وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، سننظر في الأمر أكثر.

المواعيد النهائية للإبلاغ الصفري

يتم تقديم النموذج 4-FSS من قبل جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين لديهم موظفين. تحتاج إلى تقديم تقرير صفري 4-FSS في حالة عدم وجود مدفوعات للموظفين خلال نفس الإطار الزمني للتقارير المنتظمة. المواعيد النهائية لعام 2016 هي كما يلي:

  • قبل اليوم العشرين من الشهر الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير - يتم تقديم التقارير الورقية ،
  • قبل اليوم الخامس والعشرين من الشهر الذي يلي فترة التقرير - يتم تقديم التقارير الإلكترونية.

يمكن تقديم التقارير الورقية من قبل أولئك الذين لديهم متوسط ​​عدد موظفين لا يزيد عن 25 شخصًا ، وإذا كان هناك المزيد من الموظفين ، فإن FSS ستقبل مثل هذا التقرير إلكترونيًا فقط.

لا يسمح بانتهاك المواعيد النهائية لتقديم تقرير صفري. العقوبات التي تهدد المؤمن عليه لعدم تقديم تقرير في موعده 4-FSS لا يحتوي على مستحقات:

  • من حيث الاشتراكات للإعاقة المؤقتة والأمومة - 1000 روبل (الجزء 1 من المادة 46 من قانون 24 يوليو 2012 رقم 212-FZ) ،
  • من حيث الاشتراكات في "الإصابات" - 1000 روبل (الجزء 1 من المادة 19 من قانون 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ) ،
  • غرامة مفروضة على الرأس - من 300 إلى 500 روبل (جزء من المادة 15.33 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

وبالتالي ، لكل تقرير صفري متأخر أو لم يتم تقديمه ، سيتعين عليك دفع غرامة لا تقل عن 2000 روبل.

ما الأوراق التي يجب ملؤها بتقرير صفري إلى FSS

ليس من الصعب تجميع تقرير صفري ، لأنه يتم ملء صفحة العنوان فقط ، وستكون الأقسام المتبقية بدون مؤشرات. ولكن حتى مع الغياب الكامل للبيانات ، من الضروري تقديم تقرير صفري إلى الخدمة الثابتة الساتلية بالتركيب الصحيح. ما الأوراق التي يجب ملؤها في حالة عدم وجود نشاط:

  • صفحة عنوان الكتاب،
  • الجداول 1 ، 3 ، 6 ، 7 ، 10.

تمت الموافقة على إجراء ملء تقرير 4-FSS بأمر من FSS للاتحاد الروسي في 26 فبراير 2015 رقم 59. دعونا نتناول بإيجاز النقاط الرئيسية:

  • في الجزء العلوي من صفحة العنوان وفي كل ورقة من التقرير ، حدد رقم التسجيل الخاص بك في الصندوق ورمز التبعية - هذه البيانات موجودة في إشعار التسجيل في الصندوق ، ويمكن العثور عليها أيضًا على موقع FSS على الويب من خلال رقم TIN.
  • يتم ملء تشفير دافع أقساط التأمين باستخدام دليل الأصفار لحملة الوثائق (الملاحق رقم 1 ، 2 ، 3 لإجراءات ملء نموذج 4-FSS ، أمر FSS بتاريخ 26 فبراير 2015 رقم 59 ). إذا لم يكن لديك مزايا ، وكانت التعريفة المعتادة مطبقة ، فأدخل الأرقام 071 في الجزء الأول من الكود. ويشير الجزء الثاني من الرمز إلى النظام الضريبي المطبق ، ويشير الجزء الثالث - رأس مال شركتك إلى الميزانية أو شكل خاص.
  • في الصفحة الثانية ، أدخل رمز OKVED.
  • ضع الشرطات في جميع جداول التقرير.
  • بدءًا من صفحة العنوان ، أدخل الخلايا المتوفرة لذلك من خلال ترقيم جميع أوراق التقرير وقم بالإشارة إلى رقمها في صفحة العنوان.
  • يوجد في أسفل كل صفحة توقيع الرئيس أو الممثل والتاريخ. في صفحة العنوان ، ضع ختم المنظمة ، إن وجد.

لتقديم تقرير صفري إلى FSS على الورق ، يمكنك الحضور إلى مكتب الصندوق شخصيًا أو إرسال تقرير بالبريد. يجب إرفاق خطاب تغطية بالنموذج الصفري 4-FSS يوضح أنه لم يتم تنفيذ أي نشاط خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، ولم يتم دفع الرواتب للموظفين.

مثال على خطاب الغلاف:

رئيس الفرع رقم 1

GU MRO FSS RF

تقدم شركة Alliance LLC تقريرًا في شكل 4-FSS لمدة 9 أشهر من عام 2016. في الفترة المشمولة بالتقرير المحدد ، لم يكن هناك أي نشاط تجاري في Alliance LLC ، ولم يتم تراكم أو دفع أي أجور ، ولم يكن هناك أي تحرك على مكتب النقدية والحساب الجاري.

مدير شركة ذات مسؤولية محدودة "التحالف" إيفانوفأ. ايفانوف

منذ عام 2017 ، أصبح المسؤول الرئيسي عن أقساط التأمين هو دائرة الضرائب الفيدرالية. لكن على الرغم من ذلك ، سيتعين عليك إبلاغ دائرة الأمن الفيدرالي (FSS). ماذا ستتبرع للصندوق وفي أي إطار زمني ، راجع المقال. يجب على جميع رواد الأعمال والشركات الفردية التي لديها موظفين تقديم تقارير إلى FSS.

منذ عام 2017 ، أصبح المسؤول الرئيسي عن أقساط التأمين هو دائرة الضرائب الفيدرالية. لكن على الرغم من ذلك ، سيتعين عليك إبلاغ دائرة الأمن الفيدرالي (FSS). ماذا ستتبرع للصندوق وفي أي إطار زمني ، راجع المقال.

يجب على جميع رواد الأعمال والشركات الفردية التي لديها موظفين تقديم تقارير إلى FSS.

أنواع التقارير

تقارير عام 2017 مختلفة عن تقارير 2016 FSS. الاختلاف الرئيسي هو ظهور حساب جديد للمساهمات. تجمع عملية حسابية واحدة بين نموذجي RSV-1 و 4-FSS ، ويتم تقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

ومع ذلك ، ستستمر شركات التأمين 4-FSS في التسليم. والحقيقة هي أنه يجب الإبلاغ عن المساهمات في الإصابات إلى FSS. يتم تقديم التقرير أيضًا في شكل 4-FSS ، ولكن بشكل معدل.

تضمن التقرير المقدم إلى FSS في عام 2016 ، بالإضافة إلى بيانات عن مساهمات الإصابات ، بيانات عن المساهمات في التأمين الاجتماعي الإجباري. الآن في شكل بيانات 4-FSS فقط عن أقساط التأمين "الصادمة". ستخبرك كيفية ملء تقرير في FSS بإجراءات الملء (أمر FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 26 سبتمبر 2016 رقم 381).

يمكن تقديم التقارير إلى FSS بطريقتين: في شكل إلكتروني أو على الورق. إذا كان عدد الموظفين أكثر من 25 شخصًا ، فيجب إرسال 4-FSS إلى المتخصصين في الصندوق حصريًا بشكل إلكتروني.

بالإضافة إلى التقارير ربع السنوية المدرجة ، تحتاج مرة واحدة في العام إلى تقديم شهادة إلى FSS - تأكيد لنوع النشاط الرئيسي. يتم تسليم هذه الوثائق من قبل المنظمات فقط ، ويتم إعفاء رواد الأعمال الأفراد من هذا الالتزام. يوضح هذا النموذج حصة كل نوع من الأنشطة المنفذة. بناءً على البيانات الواردة ، يحدد FSS معدل الاشتراكات للتأمين ضد الحوادث الصناعية.

المواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى FSS

يتم تقديم التقرير الرئيسي إلى FSS كل ثلاثة أشهر. نحن نتحدث عن شكل 4-FSS.

  • للربع الأول من عام 2017 - حتى 04/20/2017 (نسخة ورقية) أو حتى 04/25/2017 (نسخة إلكترونية) ؛
  • للنصف الأول من عام 2017 - حتى 20.07.2017 (نسخة ورقية) أو حتى 25.07.2017 (إلكتروني) ؛
  • لمدة 9 أشهر من 2017 - حتى 20 أكتوبر 2017 (نسخة ورقية) أو حتى 25 أكتوبر 2017 (إلكتروني) ؛
  • لعام 2017 - حتى 01/20/2018 (نسخة ورقية) أو حتى 25/01/2018 (إلكتروني).

شهادة - يجب إحضار تأكيد النوع الرئيسي للنشاط لعام 2016 إلى FSS قبل 04/15/2017. إذا لم يتم ذلك ، فلن تكون هناك غرامة ، ولكن FSS ستحدد بشكل مستقل معدل المساهمة ، بناءً على OKVEDs المحددة أثناء تسجيل الشركة.

صفر إبلاغ إلى FSS

إذا لم يتم دفع رواتب الموظفين في الأشهر المشمولة بالتقرير ولم يتم دفع الدخل الآخر الخاضع لأقساط التأمين ، فيجب على المؤمن عليه تقديم نموذج صفر 4-FSS.

يتم تقديم التقرير الصفري في نفس الإطار الزمني لتقرير 4-FSS القياسي. في التقرير الصفري ، يتم ملء صفحة العنوان ويتم إرسال الأقسام الإلزامية 1 و 2 و 5. في الأقسام التي لا توجد بها بيانات ، يتم وضع الشرطات.

معاقبة انتهاك المواعيد النهائية للإبلاغ في دائرة الأمن الفيدرالي

تحتاج إلى تسليم 4-FSS في الوقت المحدد. إذا تأخرت حتى ليوم واحد ، فقد يفرض الصندوق غرامة.

5٪ من مبلغ الاشتراكات عن كل شهر تأخير (كامل وغير كامل) - هكذا يتم تحديد مبلغ الغرامة. الغرامة بحد أدنى 1000 روبل. وفي نفس الوقت لا تتجاوز الغرامة 30٪ من مبلغ الاشتراكات.

كما سيتم تغريم الشركة لمخالفتها طريقة التسجيل. لا ترسل بلاغًا على الورق إذا كان العدد أكثر من 25 شخصًا. خلاف ذلك ، سيتم تغريم المنظمة 200 روبل.

في يناير ، قم بتقديم تقرير عن أقساط التأمين في شكل 4-FSS إلى صندوق التأمين الاجتماعي. اقرأ في المقالة كيفية ملء تقرير 4-FSS للربع الرابع من عام 2017 ، أي الأوراق تملأها جميع الشركات والتي لا يمكنك إرسالها ، قم بتنزيل النموذج الحالي وملء العينة.

من يجب أن يأخذ 4-FSS للربع الرابع من عام 2017

يجب تقديم تقرير عن النموذج الجديد 4-FSS لعام 2017 (Q4) من قبل حاملي الوثائق في نظام التأمين الاجتماعي الإجباري:

  • أرباب العمل (المنظمات ورجال الأعمال الفرديين) ، الذين يجتذبون عمالة العمال المأجورين ،
  • المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين أبرموا عقد قانون مدني مع أفراد بشرط تحويل أقساط التأمين.

لا يحتاج رواد الأعمال الذين لا يشملون العمال المأجورين إلى تسليم الحساب.

يجب أيضًا تقديم الحساب من قبل المنظمات التي لا تنفذ أنشطة بالفعل ولا تجذب الموظفين. في هذه الحالة ، أرسل حسابًا صفريًا إلى 4-FSS.

الموعد النهائي لتقديم 4-FSS للربع الرابع من عام 2017

فترات الإبلاغ لـ 4-FSS هي:

  • ربع واحد ،
  • 6 اشهر،
  • 9 أشهر،
  • تقويم سنوي.

الموعد النهائي لإرسال الحساب يعتمد على طريقة تسجيله:

  • في شكل ورقي ، قم بتقديم التقرير بحلول اليوم العشرين من الشهر الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير ،
  • في شكل إلكتروني ، يمكن إرسال الحساب قبل اليوم الخامس والعشرين من الشهر الذي يلي فترة التقرير.

يمكن لأصحاب العمل الذين يستخدمون ما لا يزيد عن 25 موظفًا الإبلاغ في شكل ورقي. إذا تجاوز عدد الموظفين 25 شخصًا ، فلن تقبل FSS الإبلاغ إلا في شكل إلكتروني.

بالنسبة للنموذج 4-FSS ، تنطبق قاعدة النقل. إذا كان آخر يوم للإبلاغ يقع في عطلة نهاية الأسبوع أو يوم عطلة عطلة ، فسيتم تأجيل الموعد النهائي لإرسال التقارير إلى يوم العمل التالي لعطلة نهاية الأسبوع. بفضل هذه القاعدة ، تم تأجيل الموعد النهائي لتقديم 4-FSS للربع الرابع من عام 2017 على الورق إلى 22 يناير 2018.

أين تأخذ 4-FSS للربع الرابع من عام 2017

تسليم الحساب إلى المكتب الإقليمي لصندوق التأمين الاجتماعي في مكان تسجيل المؤسسة. يقدم رواد الأعمال الأفراد تقاريرهم إلى FSS على عنوان مكان إقامتهم.

إذا كان لدى المؤسسة أقسام منفصلة ، فيجب عليهم تقديم تقرير إلى الصندوق وتقديم النموذج السنوي 4-FSS على عنوانهم القانوني ، إذا تم استيفاء الشروط التالية في نفس الوقت:

  • يتم تخصيص القسم لميزانية عمومية منفصلة ،
  • لديه حساب جاري خاص به
  • تدفع رواتب موظفيها بشكل مستقل.

تقرير الأقسام المنفصلة بنفس الشروط مثل جميع المؤسسات الأخرى.

الشكل الجديد 4-FSS لعام 2017: ما الذي تغير

في 7 يونيو 2017 ، قام المسؤولون بتغيير شكل 4-FSS (أمر FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 7 يونيو 2017 رقم 275 "بشأن التعديلات على الملحقين رقم 1 ورقم 2 لأمر صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 26 سبتمبر 2016 رقم 381).

يتم تطبيق النموذج الجديد بدءًا من تقديم التقارير لمدة 9 أشهر من عام 2017. يُستخدم نفس النموذج 4-FSS للإبلاغ عن الربع الرابع من عام 2017.

ما الذي تغير في الشكل الجديد؟

أثرت التغييرات على صفحة العنوان والجدول 2. ظهرت مجموعة من التفاصيل في صفحة العنوان لتحديد مصادر التمويل لمنظمات الميزانية. المنظمات التجارية ورجال الأعمال الأفراد لا تملأ هذه التفاصيل.

ظهرت صفوف جديدة في الجدول 2:

الإجراء والعينة لملء 4-FSS للربع الرابع من عام 2017

لقد اكتشفنا من ومتى وعلى أي شكل يرسل نموذج 4-FSS للربع الرابع من عام 2017. دعونا نرى كيفية ملء الحساب.

يتكون التقرير من صفحة عنوان و 6 جداول:

  • الجدول 1 - حساب الأساس لحساب أقساط التأمين ،
  • الجدول 1.1 - معلومات عن أقساط التأمين ، إذا تم إرسال الموظفين للعمل في مؤسسة أخرى ،
  • الجدول 2 - حسابات التأمين الاجتماعي الإجباري ،
  • الجدول 3 - مصاريف صاحب العمل للتأمين الاجتماعي الإجباري ضد الحوادث والأمراض المهنية ،
  • الجدول 4 - عدد ضحايا حوادث العمل ،
  • الجدول 5 - نتائج تقييم خاص لظروف العمل.

صفحة عنوان الكتاب

في صفحة العنوان للنموذج 4-FSS للربع الرابع من عام 2017 ، أشر إلى بيانات التسجيل الخاصة بالمؤسسة أو رائد الأعمال الفردي.

يتم تعيين رقم التسجيل لحاملي الوثائق من قبل الهيئة الإقليمية للخدمة المالية في مكان تسجيل المؤسسة:

  • يتم تسجيل الكيانات القانونية في FSS "تلقائيًا" في وقت تسجيل الدولة عند الإنشاء. يمكن للشركة معرفة رقم التسجيل الخاص بها من مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، بما في ذلك على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية ، أو عن طريق الاتصال بـ FSS ،
  • يخضع رواد الأعمال بشكل مستقل لإجراءات التسجيل لدى FSS إذا قاموا بجذب الموظفين. في هذه الحالة ، ستتلقى رقم التسجيل من FSS في مكان إقامة رجل الأعمال.

يشار إلى رموز فترة التقرير في نموذج التقرير نفسه:

  • 03-1 ربع ،
  • 06 - نصف عام ،
  • 09-9 شهور ،
  • 12 - سنة أو طلب استرداد.

نقدم استمارة 2017 ، لذا اخترنا الكود "12".

  • TIN و KPP (لا يملأ رواد الأعمال عمود "KPP") ،
  • OGRN أو OGRNIP ،
  • كود OKVED ،
  • رقم الاتصال،
  • اسم المنظمة أو الاسم الكامل لرائد الأعمال ،
  • العنوان القانوني للمؤمن عليه.

الجدول 1: الحساب الأساسي

في الجدول 1 ، حدد مبلغ المدفوعات لصالح الموظفين.

في السطر 1 ، قم بإدراج جميع مزايا الموظفين:

  • في العمود 3 - جميع المبالغ المستحقة لمدة 12 شهرًا من عام 2017 ،
  • في الأعمدة من 4 إلى 6 ، حدد المبالغ المستحقة في أكتوبر ونوفمبر وديسمبر 2017.

ملاحظة

حدد جميع المستحقات لصالح الموظفين ، بغض النظر عما إذا كانت مدفوعة للموظفين أم لا.

على سبيل المثال ، تم دفع رواتب الموظفين في 31 أكتوبر 2017 ، ولكن تم دفع رواتبهم بالفعل في 5 نوفمبر. أدخل هذا المبلغ في العمود 4 من السطر 1.

في السطر 2 ، أدخل المبالغ التي لا تخضع لأقساط التأمين. وترد قائمة هذه المدفوعات في الفن. 20.2 125-منطقة حرة.

في السطر 3 ، حدد القاعدة النهائية لحساب أقساط التأمين لعام 2017. للقيام بذلك ، لكل عمود ، اطرح السطر 2 من السطر 1.

في السطور من 5 إلى 9 ، حدد معدل أقساط التأمين ، مع مراعاة الخصومات والرسوم الإضافية.

يتم ملء الجدول 1.1 من النموذج 4-FSS للربع الرابع فقط من قبل أصحاب العمل الذين يرسلون موظفيهم مؤقتًا إلى صاحب عمل آخر. يوضح الجدول عدد العمال المرسلين والمدفوعات لصالحهم ونسبة أقساط التأمين للطرف المستلم.

الجدول 2: حسابات التأمين الاجتماعي الإجباري

املأ الجدول 2 وفقًا للبيانات المحاسبية.

مثال

تم تحويل أقساط التأمين لشهر ديسمبر 2016 في يناير 2017. هذا يعني أنه اعتبارًا من 1 يناير 2017 ، كان على الشركة دين لصالح FSS بقيمة المساهمات لشهر ديسمبر. يجب إدخاله في السطر 1.

في السطر 1.1 ، حدد الدين على مساهمات الوحدة المنفصلة التي تم إلغاء تسجيلها ، إذا كانت المنظمة تمتلكها.

في السطر 2 ، أدخل مبالغ الاشتراكات المتراكمة للإصابات:

في السطور من 3 إلى 7 ، حدد مبالغ الاشتراكات المستحقة نتيجة الشيكات المتلقاة من الخدمة الثابتة الساتلية ، وتعويضها عن المدفوعات الزائدة ، إن وجدت.

إذا تم تشكيل دفعة زائدة لأقساط التأمين في نهاية العام ، فعندئذٍ في السطور 9-11 تشير إلى ديون الصندوق للمؤسسة.

املأ السطور من 12 إلى 14.1 إذا كان لدى الشركة ، اعتبارًا من 1 يناير 2017 ، مدفوعات زائدة لأقساط التأمين التي مرت من عام 2016.

في السطر 15 ، حدد مبلغ نفقات التأمين الإجباري ضد الإصابة.

في السطر 16 ، أدخل المبالغ المحولة بالفعل إلى ميزانية صندوق التأمين الاجتماعي. من الملائم ملء هذا السطر وفقًا لكشف الحساب المصرفي:

يعد ملء السطر 19 أمرًا سهلاً للغاية: اطرح السطر 18 من السطر 8:

  • إذا اتضح أنه 0 روبل ، فلا يوجد دين ولا مدفوعات زائدة ، في السطر 19 ضع شرطة ،
  • إذا كانت النتيجة بعلامة الجمع ، فهناك دين يجب الإشارة إليه في السطر 19 ،
  • إذا ظهرت النتيجة بعلامة ناقص ، فهناك دفعة زائدة ، تحتاج إلى ملء الأسطر 9-11 ، ووضع شرطة في السطر 19.

مسؤولية المؤمن عليه

لا توجد عقوبة لاستخدام نموذج 4-FSS القديم للربع الرابع من عام 2017. ومع ذلك ، لن يمر مثل هذا التقرير بالتحكم في الإدخال ولن يتم قبوله.

في حالة التأخير في إرسال التقرير تغريم الشركة. يتم فرض غرامة بمعدل 5٪ من مبلغ الاشتراكات عن كل يوم تأخير. تم تضمين اشتراكات الربع الرابع من عام 2017 بكامله في حساب الغرامة. لا يمكن أن تقل قيمة الغرامة عن 1000 روبل. ولا تزيد عن 30٪ من إجمالي الاشتراكات للربع الرابع.

قد يتم تغريم المسؤول المسؤول عن إرسال التقارير بموجب الجزء 2 من المادة 15.33 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي بمبلغ 300 إلى 500 روبل.

في الآونة الأخيرة ، المزيد والمزيد من دافعي الضرائب طوعا أو كرها. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة فاحصة على تقديم التقارير إلى FSS من خلال بوابة الصندوق.

أذكر أنه وفقًا للفقرة 10 من الفن. 15 من القانون الاتحادي المؤرخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ "بشأن أقساط التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، و FSS للاتحاد الروسي ، و FFOMS و TFOMS" ، دافعي أقساط التأمين الذين متوسط ​​عدد الأفراد الذين يتم سداد المدفوعات والمكافآت الأخرى لصالحهم يتجاوز 50 شخصًا لفترة الفاتورة السابقة، بالإضافة إلى المؤسسات المنشأة حديثًا (بما في ذلك أثناء إعادة التنظيم) ، والتي يتجاوز فيها عدد الأفراد المحددين هذا الحد ، قم بإرسال الحسابات المحددة في الجزء 9 من هذه المادة إلى الهيئة لمراقبة دفع أقساط التأمين وفقًا للتنسيقات المعمول بها في شكل المستندات الإلكترونية.

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أنه لن يعمل على الاستفادة من هذه الفرصة "في اللحظة الأخيرة" ، لأن. لتقديم التقارير عبر البوابة يشترط الآتي:

  1. حقوق الوصول الموسعة على بوابة FSS ؛
  2. شهادة EDS للمؤسسة على ناقل رئيسي ؛
  3. الوسائل المعتمدة لحماية المعلومات المشفرة (CIPF) ، على سبيل المثال CryptoPro CSP أو VipNet CSP ؛
  4. شهادات FSS EDS وأداة مساعدة لتشفير وتوقيع مستندات EDS.
دعنا نفكر في هذه النقاط بمزيد من التفصيل.

1. تمديد حقوق الوصول على بوابة FSS

تحتاج أولاً إلى التسجيل * على بوابة FSSعلى العنوان التالي.

* يرجى ملاحظة: يتم إرسال إشعار التسجيل إلى البريد مع تسجيل الدخول ورابط لتأكيد التسجيل ، ولكن يجب تذكر كلمة المرور (وكتابتها) بنفسك ، لأن. لم يتم تضمينه في الرسالة.

بعد استلام الخطاب ، يتعين عليك تأكيد التسجيل بالضغط على الرابط المرفق بالرسالة. بعد تأكيد التسجيل ، من أجل الحصول على حقوق وصول موسعة ، يجب عليك ملء التفاصيل ** الخاصة بشركتك في علامة التبويب "المؤسسات".

** يرجى ملاحظة: عند ملء التفاصيل ، ستحتاج إلى تحديد فرع / فرع إقليمي للصندوق من القائمة - عادةً ما يتطابق رقم الفرع الإقليمي لـ FSS مع الأرقام الأربعة الأولى من رقم تسجيل المؤمن عليه و يشار إليه في التقرير في النموذج 4 من FSS RF في العمود "رمز التبعية".

بعد حفظ التفاصيل المكتملة ، يمكنك المتابعة بأمان إلى التشكيل طلبات المؤمن عليه لمنح حقوق وصول موسعة في نظام البحث والمراقبة التابع للخدمة الثابتة الساتلية في الاتحاد الروسي. عند تحديد عنصر القائمة "بيان حامل الوثيقة" ، سيتم إدخال البيانات تلقائيًا من تفاصيل المنظمة.

اطبع الطلب ، وقعه مع المدير ، واعتمده بختم وانتقل معه إلى FSS. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال الطلب الأصلي عن طريق البريد المسجل. في غضون أيام قليلة ، سيتم النظر في الطلب وسيتم إرسال بريد إلكتروني مع إشعار بمنح حقوق الوصول الموسعة.

يتم تحديد الإرشادات التفصيلية خطوة بخطوة في المستند " توصيات لتقديم بيانات التسوية وفقًا للنموذج 4-FSS في شكل إلكتروني باستخدام EDS "، والتي يمكن (ويجب) تنزيلها من موقع FSS.

2. شهادة EDS على ناقل مفتاح

نحذرك على الفور: "الإبلاغ المجاني من خلال بوابة FSS" يعني فقط أن FSS نفسها لا تحتاج إلى دفع أي شيء. ومع ذلك ، إذا لم يكن لدينا توقيع رقمي ، فسنضطر إلى طلبه من مزودي هذه الخدمة.

عند تحليل العديد من مراكز الاعتماد ، وجد أنه ليس كل مراكز التصديق تصدر شهادات EDS لتقديم التقارير إلى FSS من خلال بوابة الصندوق. لذلك ، على سبيل المثال ، لا تصدر Taxcom و Kaluga-Astral أو تبيع EDS بشكل منفصل لخدمة FSS ، فقط "حزم" البرامج المعقدة (FSS + PFR ، IFTS + PFR + FSS) مع رسوم الخدمة السنوية.

تقدم مراكز التصديق الأخرى شهادات EDS لـ FSS ، ولكن يتم دفع هذه الخدمة. في الوقت نفسه ، لا يتم دفع إنتاج EDS نفسه فقط (حوالي 1500 روبل) ، ولكن أيضًا "فحص صحة المستندات" (حوالي 2000 روبل). يتم الحصول على متعة رخيصة.

تم العثور على خدمة EDS لخدمة FSS في Kontur-Extern. هناك يمكنك الحصول على EDS مجانًا ، وإذا رغبت في ذلك ، استخدم خدمتهم لإرسال التقارير إلى FSS ***.

*** يرجى ملاحظة: هذا الخيار غير متاح لجميع مناطق الاتحاد الروسي.

ما هو مطلوب للحصول على شهادة EDS في Kontur Extern:

  • انتقل إلى موقع Kontur-Extern على الويب واملأ طلبًا للاتصال ، مشيرًا في التعليقات إلى "EDS for the FSS of the Russian Federation" أو اتصل بهم عبر الهاتف واطلب استمارة تسجيل لملءها ؛
  • ابحث عن أقرب مركز خدمة لنظام Kontur-Extern وقدم إليهم استمارة تسجيل موقعة من الرئيس ومصدقة بختم المنظمة ؛
  • في غضون أيام قليلة (في موسكو يعدون بالقيام بذلك في غضون يومين) لالتقاط الناقل الرئيسي لشهادة EDS في مركز الخدمة ؛ ****
  • بعد تلقي حامل المفتاح المبدئي ، قم بإنشاء شهادة EDS للتوقيع وتشفير التقارير في FSS على ناقل المفتاح هذا (يمكن العثور على تعليمات وبرنامج لإنشاء شهادة EDS على موقع Kontur-Exetrna الإلكتروني في قسم "التقارير الإلكترونية في FSS "، ويمكن الحصول على تعليمات قيمة من خلال الاتصال بالدعم الفني).
**** يرجى ملاحظة ما يلي: يمكنك الحصول على EDS لـ FSS في Kontur-Extern فقط للمدير واصطحابه في مركز الخدمة ، يجب أن يكون شخصيًا مع جواز سفر(هذا الإجراء غير مناسب لجميع الشركات).

3. الوسائل المعتمدة لحماية المعلومات المشفرة (CIPF) ، على سبيل المثال ، Crypto ProCSPأو VipnetCSP

للعمل مع EDS لـ Kontur-Externa ، يجب تثبيت برنامج CIPF "CryptoPro" CSP. يمكن تنزيل مجموعة توزيع هذا البرنامج على موقع Crypto Pro الإلكتروني بعد التسجيل. *****

***** يرجى ملاحظة أنه عند التسجيل على موقع Crypto Pro ، يتعين عليك إدخال كلمة مرور ذات مستوى عالٍ من التعقيد. سيتم إرسال بريد إلكتروني به اسم مستخدم وكلمة مرور إلى عنوان البريد الإلكتروني المقدم أثناء التسجيل.

النسخة المجانية من البرنامج صالحة لمدة 30 يومًا ، وبعد ذلك تحتاج إلى شراء ترخيص للحصول على حق استخدام المنتج (سعر الصيانة السنوية 1800 روبل).

لتنزيل مجموعة توزيع برنامج Crypto Pro CSP من الموقع ، تحتاج إلى تحديد القائمة المنتجات - CIPF "CryptoPro CSP / TLS / JCP" في الصفحة الرئيسية - تنزيل الملفات.

للبدء ، نوصي بتنزيل ملف "الوثائق لتثبيت واستخدام CryptoPro CSP 3.6 R2". في قائمة التوزيعات المقترحة ، حدد التوزيع المناسب لنظام التشغيل الخاص بك (لنظام التشغيل Windows - إصدار معتمد من CryptoPro CSP 3.6.6497).

تتوفر توزيعات CryptoPro للتنزيل ، وهي مصممة لإصدارات 32 بت و 64 بت من Windows. لتحديد إصدار النظام الخاص بك ، انتقل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك في لوحة التحكم - معلومات النظام / النظام. إذا لم يتم تحديد نوع النظام ، فمن المرجح أنه 32 بت. ******

****** يرجى ملاحظة ما يلي: يجب أن يتم تثبيت مجموعة توزيع CryptoPro CSP CIPF بواسطة مستخدم لديه حقوق المسؤول.

ثم تحتاج إلى تثبيت البرنامج وتكوينه ، مسترشدًا بالوثائق الخاصة بتثبيت واستخدام CryptoPro CIPF.

4. شهادات وفائدة FSS EDSلتشفير وتوقيع مستندات EDS

لمتابعة العمل ، تحتاج إلى تنزيل الملفات التالية من موقع FSS وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

  • شهادة الجذر من CA of the FSS للاتحاد الروسي ؛
  • شهادة المفتاح العام لتوقيع شخص مخول من FSS للاتحاد الروسي لتشفير التقرير والتحقق من الاستلام ؛
  • أداة لتشفير وتوقيع مستندات EDS.
من الضروري تثبيت شهادات FSS وتكوين أداة التشفير المساعدة ، مسترشدة "بالتوصيات الخاصة بتقديم بيانات التسوية وفقًا للنموذج 4-FSS في شكل إلكتروني باستخدام EDS" ، المذكورة في الفقرة 1.

بعد تثبيت جميع المكونات وتكوينها ، يمكنك المتابعة لإعداد ملف تقرير وفقًا للتنسيق المعتمد من قبل صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي ، والذي يفي بنسب التحكم في التنسيق ومؤشرات التحكم المنطقية وفقًا لملحق الطلب من FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 21 مارس رقم أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة في نظام FSS للاتحاد الروسي في شكل إلكتروني باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني.

يمكن تنزيل هذا التطبيق على نفس عنوان شهادات FSS التابعة للاتحاد الروسي. *******

******* يرجى ملاحظة أنه من المرجح أن تختلف النسب المعيارية عن الأرقام التي حصل عليها دافع الضرائب في حساب تدريجي. لذلك ، على سبيل المثال ، مع رمز حامل الوثيقة 041 ، نسبة التحكم رقم 3 في F-4 - القسم 1 - الجدول 1 - السطر 2 الأعمدة 3 (المبلغ) \ u003d (0.019 *F-4 قسم 1 جدول 3 سطر 4 أعمدة 3 (إجمالي القاعدة ...). مع رمز حامل البوليصة 071 ، نسبة التحكم رقم 5 في F-4 - القسم 1 - الجدول 1 - السطر 2 الأعمدة 3 (المبلغ) \ u003d (0.029 *F-4 قسم 1 جدول 3 سطر 4 أعمدة 3 (إجمالي القاعدة ...). بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الانتباه إلى حقيقة أن المؤشرات الشهرية ، عند حسابها ، تعطي المجاميع (على سبيل المثال ، إذا كان عليك تصحيح المجاميع ، فأنت بحاجة إلى التحقق من أن المبالغ الشهرية تصل إلى هذا الإجمالي ، وإذا لزم الأمر ، تصحيح المبالغ الشهرية).

يجب توقيع ملف التقرير المُعد بمفتاح خاص (EDS الخاص بالمنظمة) وتشفيره بالمفتاح العام لشخص مرخص له من FSS وفقًا لتوصيات FSS. بمجرد التوقيع والتشفير ، يمكن إرسال ملف التقرير إما باستخدام arm.exe Signing and Encryption Utility أو مباشرة من خلال بوابة FSS. عند التقديم ، سيتم تعيين تقرير فريد المعرف- تأكد من كتابة وحفظ هذا الرقم.

إذا تم العثور على أخطاء عند فحص ملف التقرير ، فمن الضروري تكرار خطوات ملء التقرير مرة أخرى مع الحفظ والتوقيع والتشفير اللاحق.

يمكنك عرض نص الخطأ باستخدام ارتباط "تنزيل التقرير" في بوابة FSS وفتحه في برنامج "المفكرة".

عند الانتهاء بنجاح من المراحل الأربع لفحص ملف التقرير ، سيتم إنشاء إيصال ، والذي يجب تنزيله وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن تنزيل الإيصال على بوابة FSS في قسم "التحقق والتحكم" باستخدام الملف الفريد بطاقة تعريفأبلغ عن. ملف الإيصال هو وثيقة قانونيةتأكيد استلام تقرير FSS. ********

استخدام الأداة محطة عمل التوقيع والتشفير F4على علامة التبويب " تحقق من التوقيع» يمكنك فك تشفير والتحقق من توقيع الإيصال. يجب طباعة الإيصال الذي تم فك تشفيره وتقديمه مع التقرير.

******** يرجى ملاحظة أن معالجة ملف التقرير يمكن أن تتم على بوابة FSS في غضون 48 ساعة ، لذلك من الضروري إرسال التقرير مقدمًا.

ملحوظة.

في حالة عدم توفر الأزرار التي يجب أن تكون نشطة في المتصفح ، حاول إجراء الإعدادات التالية في المتصفح:

  • القائمة "أدوات" - "خيارات الإنترنت" - علامة التبويب "خيارات متقدمة" - استعادة الضبط الافتراضي;
  • بعد ذلك ، قم بإجراء الإعدادات:
- علامة تبويب الأمان - المواقع الموثوق بها - زر مخصص - عناصر تحكم X النشطة والمكونات الإضافية - حدد "تمكين" في جميع الأقسام الفرعية;

- علامة التبويب الخصوصية - خيارات - حدد مستوى منخفض;

- علامة تبويب الخصوصية - مانع النوافذ المنبثقة - تمكين مانع النوافذ المنبثقة - ازل;

- علامة التبويب "خيارات متقدمة" - "TLS 1.0 ، SSL 2.0 SSL 3.0" - ضع علامة;

- علامة التبويب خيارات متقدمة - إظهار الإخطار لكل خطأ في البرنامج النصي - ضع علامة

- علامة التبويب عام - محفوظات الاستعراض - زر حذف - حذفبسكويت، ملفات الإنترنت المؤقتة.

بعد ذلك ، يجب ألا تكون هناك مشاكل في تشغيل بوابة FSS RF.

في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن عملية الحصول على الشهادات وتثبيت وتهيئة البرامج اللازمة لتقديم التقارير في شكل إلكتروني عبر بوابة FSS هي عملية شاقة للغاية ولا تندرج ضمن فئة "سهل وبسيط". في كل مرحلة ، قد يواجه المحاسب صعوبات وعقبات. نأمل حقًا أن تساعد مقالتنا في الحصول على فكرة عامة عن نطاق العمل في المستقبل والإجابة على الأسئلة التي تطرأ في هذه العملية.

يقدم رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التي تستخدم العمالة المأجورة تقارير إلى الصندوق الاجتماعي. الخوف (FSS). فيما يلي مناقشة حول كيفية تقديم هذا التقرير.

يسمى التقرير "حساب أقساط التأمين المتراكمة والمدفوعة للضمان الاجتماعي الإلزامي. التأمين في حالة العجز المؤقت ، وكذلك تأمين الأمومة ، للتأمين الاجتماعي الإجباري. التأمين ضد حوادث العمل ، أ. الأمراض ، لتكلفة دفع التغطية التأمينية. يتم تعبئتها وفقًا للنموذج القياسي 4-FSS. يتم تقديم التقرير ربع سنوي إلى فرع FSS (الإقليمي) بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر الإبلاغ (للربع الأول - حتى 15 أبريل ضمنيًا ، للربع الثاني - حتى 15 يوليو ، للثالث - حتى 15 أكتوبر ، طوال العام - حتى 15 يناير). يمكن الاطلاع على رقم فرع FSS الذي تحتاج إلى تقديم تقرير إليه على البطاقة المستلمة أثناء التسجيل. من السهل العثور على العنوان على الموقع. يمكنك تقديم التقارير شخصيًا (بواسطة محاسب ، مساعد محاسب) من خلال زيارة FSS. حتى تتمكن من الإجابة على جميع أسئلة المفتش إن وجدت. بعد قبول التقرير يقوم المفتش بوضع ختم على نسخة العميل. يمكنك إرسال النموذج إلكترونيًا باستخدام قنوات الاتصالات (يجب إبرام اتفاقية مع فرع FSS نفسه أو مع المشغل). سيساعد هذا الخيار أولئك الذين يرسلون التقرير في آخر التواريخ ، لأنه يمكنك إرساله حتى بدون دقيقة واحدة في منتصف الليل.


يمكنك أيضًا إرسال التقرير بالبريد. لكن تجدر الإشارة إلى أنه سيتم إدخال البيانات في قاعدة البيانات من قبل الموظفين يدويًا ، لذلك لا يتم استبعاد احتمال حدوث خطأ. يُنصح بتحديد هذا الخيار إذا كان التقرير فارغًا أو إذا كانت خيارات الإرسال الأخرى غير مناسبة. يجب إرسال الخطاب بالبريد المسجل ، تأكد من تضمين قائمة الجرد. يجب الاحتفاظ بإشعار الاستلام. تنزيل منا:


فيما يتعلق بالمساهمات ، يجب على حامل الوثيقة أن يذكر نوعين منها:
  • مساهمات الإصابات (0.2 - 8.5٪ من صندوق الراتب) ؛
  • اشتراكات الأمومة للعجز المؤقت (2.9٪ من الراتب).
إذا تم تقديم التقرير متأخرًا ، يتم دفع غرامة قدرها 5٪ شهريًا من مبلغ الاشتراكات عن الأشهر الثلاثة الماضية. لا يمكن أن تتجاوز 30٪ من المبلغ المحسوب وأن تكون أقل من 1000 روبل. لتقديم معلومات غير صحيحة تكون الغرامة 20٪ من المبلغ المدفوع.