يجب أن يحدد عقد العمل ليس فقط مبلغ الراتب وتاريخ تحويله، ولكن أيضًا طريقة تحويل الأموال: نقدًا أو عن طريق التحويل المصرفي. في الغالبية العظمى من الحالات، يتم اختيار الخيار الأخير، لذلك سيحتاج الموظفون أيضًا إلى تقديم طلبات لتحويل الرواتب إلى البطاقة. ستجد نموذجًا للوثيقة الحالية لعام 2019 وقواعد إعدادها أدناه.
تدخل جميع المنظمات تقريبًا، وكذلك رواد الأعمال الأفراد، في اتفاقية خدمة مع أحد البنوك، وبالتالي تصبح مشاركين في ما يسمى بمشاريع الرواتب. وفقا لهذا المشروع، تتم خدمة جميع حسابات الشركة من قبل مؤسسة ائتمانية واحدة، على سبيل المثال، بنك VTB 24. وبناء على ذلك، يحصل الموظفون على رواتبهم على بطاقة يتم الاحتفاظ بحسابها في نفس المنظمة.
ومع ذلك، يحق لكل موظف أن يختار بشكل مستقل الطريقة التي تناسبه أكثر لتلقي راتبه والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالعمل:
رأي الخبراء
تشادوفا سفيتلانا
في هذه الحالة، يمكن للموظف أيضًا اختيار عدة طرق لتحويل الأموال مرة واحدة. على سبيل المثال، سيتم تحويل السلفة إلى بنك واحد، والراتب إلى بنك آخر (مع الإشارة إلى تفاصيل كل مؤسسة ائتمانية). أو سيتم دفع بعض الدفعات نقدًا (30٪) وسيتم إرسال الباقي (70٪) إلى الحساب المحدد. كما يحق للموظف تغيير قراره لعدد غير محدود من المرات.
وبالتالي، يحق للموظف أن يختار بشكل مستقل البنك الذي يريد أن يحصل فيه على راتبه. ومع ذلك، من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن اختيار الدفع النقدي أو غير النقدي يقتصر على عقد العمل. إذا نص على أن الراتب يتم تحويله إلى بطاقة مصرفية، فإن الموظف بعد التوقيع يقبل هذه الشروط، مما يعني أنه يمكنه فقط تغيير البنك، ولكن ليس شكل إصدار الأموال.
رأي الخبراء
تشادوفا سفيتلانا
متخصص رائد في الموارد البشرية، محامي، مستشار قانون العمل، خبير مواقع إلكترونية
عينة وقواعد لإعداد التطبيقبعد أن يبرم الموظف الجديد عقد عمل يتم بموجبه تحويل الراتب إلى البطاقة، يُطلب منه أيضًا كتابة طلب. يحتوي على طلب لتحويل الأموال إلى بطاقة مصرفية. يتم إعداد الوثيقة بأي شكل من الأشكال (أحيانًا على ورق خاص لصاحب العمل). من المهم أن تعكس المعلومات التالية في النص:
عند إعداد تطبيق، يمكنك استخدام هذه العينة كدليل.
في كثير من الأحيان، تحت نص الطلب، يتم وضع ملاحظة تشير إلى أنه تم قبوله للعمل من قبل شخص معتمد - على سبيل المثال، سكرتير. تتم مراجعة الوثيقة خلال فترة زمنية معقولة (عدة أيام عمل)، وبعد ذلك يجب أن تذهب دفعة الراتب التالية إلى الحساب المحدد.
من يدفع رسوم النقلمن الواضح أن صاحب العمل هو الأكثر ربحية أن يحتفظ بحسابات لموظفيه في البنك الذي أبرم معه اتفاقية بشأن مشروع الراتب. وفي هذه الحالة يحصل الموظفون على البطاقة مجانًا. خلال كامل مدة عقد العمل، تتم خدمتها أيضًا مجانًا (باستثناء الخدمات الإضافية، التي يتم فرض رسوم عليها بسعر البنك - على سبيل المثال، إشعارات الرسائل النصية القصيرة).
أما إذا رغب الموظف في تسجيل الرواتب لدى بنك آخر، فإنه سيدفع رسوم خدمة البطاقة بنفسه، حيث أن هذه بطاقته الشخصية، ولا علاقة لها بمشروع الراتب. ومع ذلك، يجب على الشركة تحويل المبلغ بالكامل، أي. إنها تدفع عمولة النقل بنفسها فقط.
وفي هذه الحالة، قد يزيد الإطار الزمني لإيداع الأجور. في الحالة المعتادة، يقوم البنك بإجراء التحويل في يوم تقديم أمر الدفع أو في يوم العمل التالي. لذلك، إذا كان دفع الراتب، على سبيل المثال، يقع يوم السبت، عادةً ما يرسل المحاسب أمرًا إلى البنك يوم الخميس حتى تصل الأموال يوم الجمعة. ومع ذلك، إذا اختار الموظف البنك الخاص به، فقد يستغرق التحويل ما يصل إلى 3-5 أيام عمل.
لكن في هذه الحالة لا يوجد خطأ من الشركة (بشرط تقديم أوامر الدفع للبنك في الوقت المحدد). يلتزم Rostrud أيضًا بموقف مماثل.
يتم تقديم الطلب بمبادرة من الشركة في الحالات التالية:
لكن يمكن البدء بإعداد الوثيقة من قبل الموظف نفسه إذا رغب في استلام راتبه في بنك آخر أو استلامه جزئياً نقداً وجزئياً عن طريق التحويل البنكي.
أحد الخيارات المتاحة للموظف لتلقي الأجور هو تحويلها إلى البطاقة. سنخبرك بكيفية تقديم طلب لذلك في مادتنا.
من أين تحصل على راتبك؟كقاعدة عامة، يتم دفع الأجور للموظف في المكان الذي يؤدي فيه العمل عن طريق إصدارها من ماكينة تسجيل النقد (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لكن قانون العمل ينص أيضًا على إمكانية تحويل راتب الموظف إلى حسابه البنكي. ويجب النص على ذلك في اتفاقية العمل الجماعية أو اتفاقية العمل مع الموظف.
وقد تشير، على سبيل المثال، إلى أن النصف الأول من الراتب (السلفة) يصدر من مكتب النقد، ويتم تحويل الدفعة النهائية إلى البنك. أو على سبيل المثال، يتم إصدار 20% من كل دفعة من ماكينة الصراف الآلي، ويتم تحويل المبلغ المتبقي إلى بطاقة الموظف.
عندما نتحدث عن تحويل راتب الموظف إلى البنك، فإننا نتحدث عادة عن ما يسمى بمشاريع الرواتب، والتي يبرمها أصحاب العمل ومنظماتهم الائتمانية كجزء من الخدمات المصرفية. في هذه الحالة، عادة ما يخضع كامل مبلغ الأجور للتحويل دون تقسيمه إلى أجزاء نقدية وغير نقدية.
سبب التحويل إلى البطاقةمجرد الإشارة في اتفاقية تحويل الرواتب إلى البطاقة لا تكفي. ويجب على الموظف أيضًا كتابة بيان يطلب فيه من صاحب العمل تحويل أجر عمله إلى البطاقة.
في هذه الحالة، يمكن للموظف تغيير البنك الذي سيتم تحويل الراتب إليه عن طريق إبلاغ صاحب العمل بالتغيير في التفاصيل في موعد أقصاه 5 أيام عمل قبل يوم دفع الراتب.
من يدفع ثمن التحويل إلى البطاقةوبغض النظر عما إذا تم تحويل الأجور كجزء من مشروع الراتب الشامل أو بشكل فردي بناء على طلب الموظف إلى بنكه "الخاص"، فإن صاحب العمل يدفع عمولة التحويل على نفقته الخاصة. في الوقت نفسه، يمكنه أخذ هذه النفقات في الاعتبار عند فرض الضرائب على الأرباح كجزء من أخرى (البند 25، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) أو غير التشغيلية (البند 15، البند 1، المادة 265) من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي) النفقات وفقا لنفقاته الخاصة.
نموذج طلب تحويل الراتب إلى البطاقةويمكن التأكد من صحة تحويل الأجور إلى البطاقة من خلال الإقرار التالي من الموظف:
تحويل بدل السفر إلى بطاقة الراتبيمكن لصاحب العمل أيضًا تحويل المبالغ الخاضعة للمساءلة (بما في ذلك نفقات السفر) إلى بطاقة الموظف، بما في ذلك الراتب. للقيام بذلك، يحتاج صاحب العمل إلى توفير مثل هذا الاحتمال في قانون تنظيمي محلي (على سبيل المثال، في اللوائح المتعلقة بالتسويات مع الأشخاص المسؤولين) وتلقي طلب من الموظف يطلب تحويل الأموال الخاضعة للمساءلة إلى بطاقته (خطاب من وزارة المالية بتاريخ 25 أغسطس 2014 رقم 03-11-11/42288).
لأداء واجباتهم الوظيفية، يحصل الموظفون على مكافأة في شكل أجور. وفقا لقواعد تشريعات العمل في الاتحاد الروسي، يمكن للموظفين قبول الرواتب إما نقدا أو عن طريق التحويل إلى بطاقة مصرفية.
لكل موظف الحق في الحصول على أجره على البطاقة. ومن أجل استغلال هذه الفرصة، يجب على الموظف كتابة طلب مناسب لتحويل الأرباح إلى البطاقة المصرفية. سنخبرك بكيفية القيام بذلك في هذه المقالة.
طرق مكافأة العاملينتحدد المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الإجراء العام لنقل الأجور إلى جميع الموظفين. نحن نتحدث عن إصدار الأموال من مكتب النقد الخاص بالمنظمة في مكان العمل. بالإضافة إلى ذلك، يسمح التشريع الروسي الحالي بتحويل الأجور إلى البطاقة المصرفية للموظف. ويجب الإشارة إلى هذا الشرط في إحدى الوثائق التالية وهي:
في هذه الوثائق، يشير صاحب العمل إلى آلية سداد المدفوعات للموظفين. على سبيل المثال، يمكن لقسم المحاسبة تحويل الأجور إلى البطاقة بالكامل. يمنح بعض المديرين الموظفين سلفة في أيديهم، ويحولون الباقي إلى البطاقة. في المستندات، يمكنك تحديد النسبة بين الأموال النقدية وغير النقدية كنسبة مئوية.
في كثير من الأحيان، تبرم إدارة المنظمات اتفاقيات مع البنوك بشأن خدمة الشركة. في هذه الحالة يكون جميع موظفي المنظمة مشاركين في مشروع الراتب. وهذا يعني أن كل موظف يحصل على بطاقة مصرفية بلاستيكية يحول إليها قسم المحاسبة راتبه. بالنسبة لصاحب العمل، يعد مشروع الراتب أكثر ملاءمة - حيث يتم تحويل مبلغ أجور جميع الموظفين بالكامل وعلى الفور إلى بطاقاتهم المصرفية.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجوز للموظف أن يرفض عرض صاحب العمل لتلقي بطاقة الراتب من أي بنك معين. للموظف الحق في اتخاذ القرار بشكل مستقل بشأن مؤسسة مالية. سيتم تحويل راتب الموظف إلى بطاقة البنك التي اختارها الموظف.
نفقات صاحب العمل لدفع رواتب الموظفينيتحمل صاحب العمل جميع تكاليف تحويل الأجور إلى الموظفين بالكامل. لا يوجد أي رسوم للموظفين لهذا الغرض. تجدر الإشارة إلى أن هذا لا ينطبق فقط على المشاركين في مشروع الراتب، ولكن أيضًا على الموظفين الذين اختاروا البنك بشكل مستقل لفتح بطاقة الراتب التي سيتم تحويل الراتب إليها.
يحق لصاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار النفقات المتكبدة عند حساب مبلغ الدخل الخاضع للضريبة. ويمكن تصنيف هذه النفقات على أنها غير تشغيلية أو غيرها. كل هذا يتوقف على السياسة المحاسبية للمؤسسة.
ضرورة التقديم على تحويل الأجور إلى البطاقة المصرفيةإن رغبة الموظف في الحصول على الأجر على البطاقة المصرفية هي أمر طوعي. لا يحق لصاحب العمل إلزام الموظف باستلام الراتب على البطاقة. لا يمكن لقسم المحاسبة في المؤسسة إجراء تحويل غير نقدي إلا بموافقة كتابية من الموظف.
ندعوك للتعرف على نموذج ومثال ملء طلب تحويل الأجور إلى البطاقة:
إذا أراد الموظف تغيير مؤسسة مالية واستلام أجره في بنك آخر، فيجب عليه إخطار صاحب العمل برغبته قبل خمسة أيام عمل من إجراء الدفع. يجب أن يشير التطبيق إلى جميع التفاصيل اللازمة لتحويل الأموال إلى بطاقة مصرفية.
مميزات تعبئة الطلبيرجى العلم أن طلب تحويل الراتب إلى البطاقة ليس له نموذج موحد. يمكن تجميعها في شكل حر. يجب أن يحتوي الطلب على المعلومات التالية:
1. الاسم الكامل لمنشئ الوثيقة ومنصبه.
2. الاسم الكامل للمستلم ومنصبه.
3. أسباب تحويل الأموال (رابط للمادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
4. التفاصيل اللازمة لتحويل الأموال.
5. تاريخ التجميع.
6. توقيع منشئ الوثيقة.
يحق لرئيس الشركة تحويل أي مبالغ مالية خاضعة للمساءلة إلى بطاقة الخصم أو بطاقة الراتب البسيطة الخاصة بالموظف. وينبغي أن تنعكس هذه الإمكانية في الوثائق الداخلية للمنظمة.
قبل إجراء التحويل إلى البطاقة المصرفية للموظف، يحتاج صاحب العمل إلى قبول بيان من الموظف يعرب فيه عن رغبته في تلقي الراتب عن طريق التحويل المصرفي إلى بطاقته.
تظهر الممارسة الحديثة أن معظم أصحاب العمل يقومون بسداد مدفوعات للموظفين بشكل غير نقدي. هذا النوع من الدفع يقلل بشكل كبير من تكلفة وقت العمل من جانب صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك، فإن الدفع غير النقدي مناسب للموظف نفسه، لأنه باستخدام البطاقة يمكنه إجراء عمليات الشراء اللازمة. سنتحدث اليوم عن كيفية ملء طلب لتحويل راتبك إلى البطاقة: في أي الحالات يتم إعداد المستند، وما هو الإجراء الخاص بالتوقيع عليه، وما هي الأخطاء التي تحدث عند تقديم الطلب.
دفع الرواتب للموظفين: نقداً أو تحويل بنكيطريقة دفع الأجور للموظفين هي مبادرة من صاحب العمل. اعتمادا على تفاصيل النشاط، وعدد الموظفين في المؤسسة، وموظفي المحاسبة وغيرها من الشروط، يختار صاحب العمل الطريقة الأكثر ملاءمة لتحويل الأموال إلى الموظفين - المدفوعات النقدية أو المدفوعات إلى بطاقة مصرفية.
وفقًا لتقدير صاحب العمل، يمكن استخدام نظام الدفع المشترك:
بالإضافة إلى المخططات الموضحة أعلاه، يمكن للمؤسسة تطوير والموافقة على نسختها الخاصة من دفع الأجور للموظفين. ومع ذلك، فإن طريقة الدفع المختارة تخضع لموافقة إلزامية من قبل الموظف. طرق التنسيق هي كما يلي:
يجب إعداد الطلب، بما في ذلك ما إذا تم الاتفاق على طريقة الدفع في اتفاقية العمل/الجماعية. السؤال الذي يطرح نفسه: لماذا يجب على الموظف التقدم بطلب لتحويل الراتب إلى البطاقة إذا كان قد وافق بالفعل على إجراء الدفع عند توقيع اتفاقية العمل. يتم شرح هذا الشرط على النحو التالي: في الطلب، يطلب الموظف من صاحب العمل تحويل الأموال إلى تفاصيل محددة (البنك، الحساب الجاري)، في حين أن عقد العمل هو اتفاق عام على إجراء دفع واحد أو آخر. بمعنى آخر، يعتبر عقد العمل بمثابة اتفاقية تحويل الأجر إلى البطاقة (اتفاقية الموظف مع طريقة الدفع)، ويكون التطبيق هو الأساس للمدفوعات من بنك معين إلى حساب جاري محدد.
لا ينص القانون على نموذج يلزم بموجبه تقديم طلب لتحويل الرواتب والمدفوعات الأخرى إلى البطاقة. يمكن للموظف كتابة بيان في شكل حر. وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكن للمؤسسة تطوير نموذجها الخاص من الوثيقة، والموافقة عليها كملحق لإجراءات المكافأة. عند إعداد مستند على نموذج الموظف، وعند تقديم طلب على ترويسة المنظمة، يجب أن تكون التفاصيل التالية موجودة في المستند:
قبل إعداد الوثيقة، يقترح الاهتمام بالتوصيات التالية:
فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة لإكمال طلب تحويل راتبك إلى البطاقة.
الخطوة 1. استكمال الطلب.
الخطوة 2. توقيع الوثيقة.
بعد إعداد الوثيقة، يجب التوقيع عليه. يُسمح فقط بالتوقيع المكتوب بخط اليد لمقدم الطلب. إذا كانت الشركة قد اعتمدت نظام التوقيع الإلكتروني على المستندات فيمكن توقيع الطلب بالتوقيع الرقمي الإلكتروني (التوقيع الرقمي الإلكتروني). وللقيام بذلك يجب استيفاء الشروط التالية:
الخطوة 3. الموافقة على الوثيقة من قبل المدير.
مع هذه الوثيقة، لا يخطر الموظف، ولكنه يعلن الحاجة إلى تحويل الأموال إلى تفاصيل معينة. وبالتالي فإن الطلب يتطلب موافقة المدير. يمكن للموظف تقديم مستند للموافقة عليه بإحدى الطرق التالية:
الخطوة الرابعة. تقديم الطلب إلى قسم المحاسبة.
يتم تقديم طلب مُعد بشكل صحيح وموقع من المدير إلى قسم المحاسبة (أو الشخص المسؤول عن شؤون الموظفين والمحاسبة) وهو الأساس لتحويل الرواتب (والمدفوعات الأخرى) إلى التفاصيل المحددة في الوثيقة.
إجراء تغييرات على مستندفي كثير من الأحيان، يطرح السؤال بين موظفي الموارد البشرية والمحاسبين: كيفية إجراء تغييرات على طلب تحويل الرواتب إلى البطاقة. ماذا تفعل إذا كانت التفاصيل المقدمة من الموظف غير صحيحة. في مثل هذه الحالات، يوصى بإنشاء تطبيق جديد يشير إلى المعلومات الصحيحة. وبما أن الطلب الجديد سيتم تأريخه في تاريخ لاحق، فإن المستند الجديد الذي يحتوي على التفاصيل الصحيحة هو الذي سيتم اعتباره صالحًا.
أخطاء عند ملءدعونا نلقي نظرة على الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تحدث عند ملء طلب تحويل الراتب إلى البطاقة:
المدير العام لشركة Svetofor LLC
سينيافسكي إس.
يعد طلب تحويل الراتب إلى البطاقة شرطًا أساسيًا للمدفوعات غير النقدية بين صاحب العمل والموظف. وبدونها سيكون عليك استلام راتبك نقدًا. سنوضح لك في المقال كيفية كتابة بيان باستخدام عينة جاهزة.
وفقًا للمادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق للموظف الاختيار بين طرق دفع الأجور النقدية وغير النقدية. في الحالة الأولى، يتم إصدار الأموال على الفور - من مكتب النقد في المنظمة. وفي الحالة الثانية، يقوم المحاسب بتحويلها إلى حساب الموظف في مؤسسة الائتمان المختارة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تحويل الأجور إلى البطاقة.
الشروط الأساسيةتعتبر الأشكال النقدية أو غير النقدية لدفع أجور العمل شرطًا يجب تحديده في عقد العمل. في بعض الأحيان يتم الإشارة إليه في اتفاقية جماعية.
ولم يتم الإشارة عادة إلى طبيعة المبالغ التي سيتم تحويلها إلى حساب الموظف من صاحب العمل. على سبيل المثال، يتم تحويل بدل السفر إلى بطاقة الراتب دون أي حجز خاص.
كقاعدة عامة، تختار المنظمة بنكا واحدا تجري فيه مشروع الرواتب لجميع الموظفين. ولكن، وفقا للمادة 136 المذكورة، يحق لكل موظف تغيير المؤسسة الائتمانية عند الطلب.
لا يحق لصاحب العمل أن يرفض، ولا يحق له أن يلزم باستخدام المدفوعات غير النقدية. ومع ذلك، يحاول بعض المديرين التغلب على هذا الوضع. وهي تدرج في عقد العمل بندا بشأن استلام الراتب من خلال بنك معين. لكن هذا غير قانوني ويمكن الاستئناف عليه أمام المحكمة (إذا رغبت في ذلك).
الراتب على البطاقة: مطلوب تقديم الطلبلاستخدام طريقة الدفع غير النقدية، يلزم الحصول على موافقة الموظف. ولذلك فإن المنظمة ملزمة بتلقي الطلب المقابل منه. عند التقدم لوظيفة يجب عليك كتابتها على الفور.
للحصول على أجر العمل، يمكنك فقط استخدام البطاقة الشخصية. إذا لم يكن هناك شيء، فهو مسموح به:
إذا قرر الموظف في المستقبل تغيير مؤسسات الائتمان، فسوف يحتاج مرة أخرى إلى ملء الطلب. ويجب تقديمه في موعد لا يتجاوز خمسة أيام قبل الراتب التالي.
هيكل التطبيقيبدأ، مثل أي شيء آخر، بغطاء. يجب أن يشير إلى المنصب والاسم الكامل. الزعيم وخاصتهم. يمكن تجميع النص بشكل حر، ولكن من الأفضل الإشارة إلى مادة قانون العمل التي يسترشد بها مقدم الطلب. يشير هذا إلى المادة 136.
لتجنب الأخطاء عند الإدخال، يمكن نسخ هذه التفاصيل من نظام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت في قسم المعلومات حول الأداة المالية.
وتنتهي الوثيقة كالعادة بالتاريخ والتوقيع. عند التقديم، من المستحسن التحقق من علامة القبول.
