نشأ مصطلح "إيداع" من المعنى اللاتيني depono - "أنا أدخل ، أترك". إنه مرتبط بمعاني القاموس مثل "الإيداع" ، "المودع". وهذا يفسر معنى مصطلح "الإيداع" - إنه يعكس عملية التخزين المنظم لشيء ما. يتم الاحتفاظ به في البنك من قبل صاحب العمل ، وينتظر حتى يقرر الموظف الحصول عليه. يمكن أن تختلف أسباب عدم تلقي أرباح العمال. النقطة الأساسية في الموقف برمته هي هذا - عندما يكون فريق المؤسسة بأكمله في الوقت المناسب للحصول على الراتب ، فإن الموظف N هو ولا يأتي من أجله. تتطلب مثل هذه الحالة سلسلة من الإجراءات التي تهدف إلى حل المشكلة ، سواء من المحاسب أو من المتلقي المتأخر.
لسنا مهتمين بالظروف التي يتم فيها إجراء التحويلات إلى موظف من خلال أحد البنوك. في هذا الخيار ، يتم تحويل الأموال تلقائيًا إلى البطاقة ، ولا يهم أين وماذا يفعل المستلم في "x-hour". تكمن خصوصية الموقف في حقيقة أن "الراتب المودع" يشير إلى أنواع المعاملات النقدية ، ويتم توزيع الأموال على الأشخاص من خلال مكتب الصرف في أيام محددة بوضوح. يمكن تسمية "Cashbox" بمنطقة مسيجة داخل المبنى ، ويمكن أيضًا تخصيص مكتب أو غرفة منفصلة لها. ليست النقطة مهمة. الشيء الرئيسي هو أنهم يستوفون جميع الشروط المطلوبة للاحتفاظ بالمال. وكان هناك أخصائي مختص ، على دراية بمسؤوليته المالية وعلى دراية بالانضباط النقدي.
عندما يتعلق الأمر بالأجور ، فإن نسبة معينة من رواد الأعمال لا يستخدمون الخدمات المصرفية. لكن هذا ليس على الإطلاق لأنهم لا يريدون مواكبة العصر ، ولكن ببساطة لأنهم مدفوعون بحساب ريادة الأعمال والاقتصاد. خاصة إذا كانت شركة صغيرة بها عدد قليل جدًا من الموظفين - مع عدد قليل من الموظفين ، فإن الاتصال بالمصرفيين يكون أكثر تكلفة وغير مربح من الناحية المالية من مجرد دفع الموظفين من خلال السجل النقدي. يحدث ، بالطبع ، أنه بسبب تحفظ رئيس المؤسسة ، يتلقى جميع الموظفين أرباحهم نقدًا.
لذلك ، وصلت الأموال إلى أمين الصندوق ، ومع ذلك ، بعد كل المدفوعات ، ظل بعض المبلغ في الميزانية العمومية غير مدفوع ، حيث لم يطالب به أحد. تنص اللوائح المالية على فترات زمنية محدودة للغاية يُسمح خلالها بالاحتفاظ بالأرصدة النقدية في مكتب النقدية. بعد توزيع الرواتب على الموظفين ، يجب عدم تخزين الأموال غير المطالب بها والتي تتجاوز حد المبالغ المسموح بها في مكتب النقد ، وسيتم إعادتها إلى الحسابات المصرفية للشركة. يتم الاحتفاظ بأموال الراتب في مكتب الدفع النقدي للمنظمة ، وبالتالي ، يتم إصدارها في غضون ثلاثة إلى خمسة أيام ، بما في ذلك اليوم الذي يبدأ فيه الدفع.
عادة ما تستمر ثلاثة أيام في روسيا ، ولكن تم استثناء المناطق الشمالية من بلدنا - هناك "أموال حقيقية" للرواتب يمكن الاحتفاظ بها طوال الأيام الخمسة. لذلك ، إذا لم يكن موقع الشركة على شواطئ المحيط المتجمد الشمالي ، فيحق لأمين الصندوق الاحتفاظ بالمبلغ غير المطالب به في المؤسسة لمدة ثلاثة أيام - بينما يتم إصدار الراتب بالكامل. اتضح ، من ناحية ، أن المنظمة قد اتخذت إجراءات تهدف إلى ضمان عدم ترك الموظف بدون أرباحه. من ناحية أخرى ، لم يعطِ أي نتائج ، وبقيت الأموال في الشركة. لم يعد هذا الراتب ينعكس على أنه دين للشركة للموظفين - بل يتم إيداعه. وتجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن إيداع أموال الرواتب التي تأخر سدادها بسبب خطأ المؤسسة.
يجب على الشخص الذي حصل على الراتب أن يوقع بجانب اسمه الأخير في كشوف المرتبات. يمكن تصميم العملية المحاسبية بطريقة أنه عند حساب الراتب ، يقوم قسم المحاسبة بعمل كشوف رواتب ، ويتم استخدام كشوف المرتبات للدفع. من الممكن أيضًا وجود كشوف رواتب واحدة ، حيث يكون كل من الحساب واستلام الأموال مرئيًا. يتم استلام الأموال فقط من قبل الشخص المشار إليه في البيان. يحدث أن يجد الموظف صعوبة في استلام أمواله شخصيًا ، فيحق له إصدار توكيل رسمي لشخص آخر. إذا تم تحويل الراتب بتوكيل رسمي ، يقوم أمين الصندوق بوضع علامة "بالتوكيل" قبل استلام الإيصال. يوقع الشخص الذي لديه توكيل رسمي في البيان ، ويظل التوكيل لدى المختص ومرفقًا بالمستند - البيان. ولكن الآن انتهى الوقت المخصص ، وهناك أموال "إضافية" عند الخروج - لم يأتوا للحصول عليها بالوكالة. ثم يقوم أمين الصندوق بعمل علامة "مودعة" أمام أسماء الأشخاص الذين لم يتقاضوا راتباً. ثم يملأ سجل المبالغ المودعة وفي نهاية البيان يُترك سجل بالمبالغ التي تم إصدارها فعليًا والمراد إيداعها. يتم إنشاء أمر تدفق نقدي واحد لجميع الأموال المدفوعة. يتم النظر في المبلغ المتبقي ، وبالتالي من المحتمل أن يتم إرساله للتخزين ، على حدة ويتم تسجيله في البيان. بعد كل التسويات والتحقق من قبل كبير المحاسبين ، يتم إغلاق البيان وتذهب الأموال المخصصة للإيداع إلى البنك إلى حساب خاص بالمؤسسة. يتم أيضًا وضع مستهلك عام للكميات المسلمة. الآن يكتسب الراتب وضعًا جديدًا - يطلق عليه اسم مودع ، والموظف الذي لم يتسلمه يسمى المودع. إذا تردد أمين الصندوق في إرسال الأموال إلى البنك ولم تتم إزالة الأموال المتبقية من السجل النقدي ، ولكن تم إيداعها في خزينة الشركة ، فقد تنشأ حالة مسؤولية إدارية ، وستتلقى بعض الخدمات الإشرافية شكاوى حول أنشطة الشركة .
من أجل عكس وتنظيم جميع المبالغ المودعة ، يوصى بإعداد سجل مناسب. الآن ليس مطلوبًا ، لكنه في الواقع ضروري. يساعد هذا السجل في تقييم الصورة الحالية لديون بعض الموظفين ، إذا كانت قد تراكمت بالفعل بشكل كبير. في مثل هذا السجل ، من الضروري الإشارة إلى:
الضمان- هذه عملية محاسبية لتنظيم تخزين أموال الرواتب غير المطالب بها مؤقتًا ، لذلك يجب أن تنعكس عن طريق الترحيل:
الخصم 70 - الائتمان 76 ، الحساب الفرعي 4 (التسويات للمبالغ المودعة). الحساب 76 "التسويات مع المدينين والدائنين المختلفين" ، الحساب الفرعي 4 "التسويات على المبالغ المودعة" مصمم خصيصًا لهذه الحالة.
تبدو معاملة إعادة المبلغ غير المطالب به إلى حساب الشركة كما يلي: الخصم 51 - الائتمان 50
يتم سحب الأموال من البنك ، بناءً على طلب الموظف بالفعل ، وفقًا لأمر نقدي بالمصروفات ، والذي يتم إصداره للحصول على مبلغ مساوٍ للراتب.
يبدو كالتالي: الخصم 50 - الائتمان 51 - استلام الشركة للأموال في البنك المسؤول عن خدمتها.
الخصم 76 ، الحساب الفرعي 4 "التسويات على المبالغ المودعة" - الائتمان 50 (أمين الصندوق) - الإصدار المباشر للأموال المطلوبة.
هذه تلاعبات قياسية للمحاسب لإيداع الأموال وإصدارها. ليست عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها عمل محاسبة روتيني عادي. لا يتم إهدار الكثير من الوقت في تنفيذه ، خاصة إذا لم يكن قسم المحاسبة مشغولاً للغاية في الوقت الذي تقدم فيه الموظف بطلب دفع راتبه.
يلتزم المحاسب بإخطار الموظف بأن أمواله قابلة للإيداع. للإخطار بالإيداع ، يُمنح الموظف شهادة بمعلومات عن حالة راتبه.
يتم إصدار الراتب المودع في وجود مصروف وأمر نقدي. نحن نعلم تصرفات الاختصاصي ، ولكن ما الذي يجب أن يفعله الشخص الذي لم يتلق الدفع في الوقت المحدد؟ لقد مرض ، فماذا يمكنك أن تفعل ، لا يوجد أشخاص موثوق بهم. قلة من الناس يمكن الوثوق بها مع السر. في هذه الحالة ، للحصول عليها ، تحتاج إلى القيام بعدة إجراءات:
في حالة رغبة المودع في الحصول على راتب قبل أن يظهر في العمل ويكون قادرًا على تحصيله شخصيًا ، فمن الممكن تحويل الأرباح إلى حساب مصرفي أو إلى بطاقة الموظف. ومع ذلك ، يتم ذلك حصريًا بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، مع الإشارة الشخصية إلى رقم الحساب. إن وجود مثل هذا البيان مطلوب ، لكن يمكن أن يكون تصميمه تعسفيًا.
الراتب المودع غير خاضع للضرائب أو الاشتراكات. يتم تنفيذ هذه العمليات عندما يتم شحنها. والراتب المودع ، كقاعدة عامة ، جاهز بالفعل للوقوع في يد مالكه ، وبحلول ذلك الوقت ، تم إجراء جميع التخفيضات الضريبية التي يتطلبها القانون. وعليه ، فإن مبلغ هذه الأموال يظل ثابتًا ولا يتغير فقط من حقيقة أنه لم يصل إلى المرسل إليه في الوقت المحدد.
حالات عدم الحضور للمودع نادرة ، ولكن هناك. خاصة في الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين. هذه الظاهرة ليست مستبعدة في الشركات الصغيرة. لكن من الناحية العملية ، لا يقع اللوم على الكثير من الأحداث المأساوية ، أو موت أو اختفاء شخص ، بل مجرد مواقف عادية. نعم ، وعادة لا تتم مناقشة المبالغ الكبيرة. على سبيل المثال ، عندما يتم تسجيل شخص للعمل الخارجي بدوام جزئي ، أو عندما يكون لديه العديد من كتب العمل. بعد ذلك ، مع إقالته الفعلية من المؤسسة ، يصعب على قسم شؤون الموظفين أن يأخذ في الحسبان كل شيء بشكل صحيح ويديره ، ومنح المال للصرافين.
عندما يتم إنشاء الأموال المودعة ، تكون الشركة مستحقة الدفع للموظف. إذا كان الشخص لا يزال يعمل في المؤسسة ، فيجب تذكيره بالأموال "المجمدة". ربما نسيهم ، لأن الأمر يتعلق بنوع من التعويض البسيط. إذا استقال الموظف ، فلا داعي للانتظار حتى يمر الوقت وينتهي قانون التقادم. فترة التقادم للمبلغ غير المطالب به هي ثلاث سنوات ويتم احتسابها على أساس عام. من الواضح أنه إذا كان الموظف "غير مبال" بأمواله بعد ثلاث سنوات ، فإن الشركة تكتسب الحق الكامل في شطب الدين على أساس قانوني تمامًا. ثم يضاف مبلغ الدين إلى الدخل غير التشغيلي للمؤسسة. هذه مداخيل جانبية ، ولا يرتبط استلامها بأي شكل من الأشكال بالأنشطة الرئيسية للمؤسسة.
الراتب المودع هو الراتب الذي لم يتسلمه الموظف في الوقت المحدد ويتم إعادته إلى البنك لحفظه ، حتى يطلبه الشخص المعني ، متى شاء. من لم يستلمها غير ملزم بإبلاغ قسم المحاسبة عن سبب عدم وجوده. الترسيب (التخزين) عملية محاسبية مشتركة في إطار القانون الحالي للاتحاد الروسي.
يمكنك الحصول على مثل هذا الراتب وقتما تشاء وعند الطلب. لا تتأخر مع الإيصال لفترة طويلة. الاستثناء هو ضياع شيء ما ، ونسيان شيء ما ، ولم يبلغ قسم المحاسبة عنه. إذا لم ير الموظف راتبه في غضون ثلاث سنوات أو كان المبلغ صغيرًا جدًا لدرجة أنه نسيها ، فإن تشريعات الاتحاد الروسي تحدد فترة التقادم العامة ، التي تساوي ثلاث سنوات. بعد ثلاث سنوات ، لن يكون الموظف قادرًا على المطالبة بمدخراته ، لأن الإذن بشطب أرصدة الرواتب يدخل حيز التنفيذ. لذلك ، في غضون ثلاث سنوات فقط ، يكون لدى الموظف الوقت الكافي للحصول على راتب في قسم المحاسبة ، أو ، إذا لزم الأمر ، كمدعي للمطالبة به في المحكمة.
إذا ظهر مبلغ غير مدفوع من المال في مكتب النقدية ، فمن المستحسن الاستفسار عن سبب عدم تحصيله سواء خلال المهلة المحددة أو بعد ذلك ، كما تم إيداعه. ودفع عند الطلب الأول. حاول ألا تدع الأمور تمر بالصدفة عندما تكون على حسابات الشركة لفترة طويلة "شخص غير معروف" ، والتي فقدت مالكها بالفعل ، المبلغ. هناك احتمال حدوث نزاع مع الموظف عندما لا يزال "متأخرًا ، ولكنه يدرك". وبشكل عام ، قد يواجه صاحب العمل في المستقبل ، من الناحية الافتراضية ، مشاكل ذات طبيعة قضائية في هذا الصدد. في النهاية ، سيتعين عليه تعيين ودفع تعويض للموظف. يتكون التعويض المطلوب دفعه من سعر بنك روسيا.
مثال على حالة استلام الراتب المودع:
يعمل Citizen G. A. Petrov في Everest LLC بموجب عقد عمل. يحتوي على الشروط التالية فيما يتعلق بالراتب المودع: يتم إصدار الأموال إذا كان لدى مكتب النقدية المبلغ المطلوب من النقد وفقط بناءً على طلب كتابي من الموظف في يوم تقديم الطلب. لا تتأخر أكثر من خمسة أيام من تاريخ الاتصال ، إذا كنت بحاجة إلى أمر أولي في البنك.
تاريخ الدفع في Everest LLC يُقاس بالأعشار. هذه الفترة منصوص عليها أيضًا في لائحة الأجور. في اليوم العاشر ، كان GA Petrov في المنزل بسبب المرض ووجد نفسه في العمل فقط في الثامن عشر من أبريل. تم إيداع أرباحه - لم يكن لديه أمناء لتلقي الراتب. عندما جاء إلى الخدمة بعد مرضه ، أحضر بيانًا يطلب فيه إصدار أرباحه التي تم توفيرها. المبلغ المطلوب في شباك التذاكر لم يحدث بعد ذلك. لذلك ، قدم المحاسب طلبًا لسحب النقد من الحساب المصرفي واستلم المبلغ المطلوب فقط في الحادي والعشرين. في نهاية اليوم كانت بالفعل مع G.A. Petrov.
رأي الخبراء:
يجب القول أن هذه ظاهرة نادرة للغاية ؛ في الممارسة ، تكاد لا تحدث لكثير من المتخصصين. وإذا حدثت أي سابقة لمرة واحدة ، فإن أمين الصندوق لفترة قصيرة ، إذا علم أن الموظف سيظهر قريبًا ، يمكنه وضع المبلغ في الخزنة ، على الرغم من أن هذا لم يعد صحيحًا. أو يمكنه حتى أن يأخذ قسيمة نفقات ومالًا ، ويذهب إلى الشخص إذا كان في المستشفى ، على سبيل المثال ، ويعطيه المال في الحال. الجميع يحتاج الى راتب وبسرعة. ولكن حتى لو لم يكن هذا أمرًا متكررًا ، فلا يزال يتعين على المحاسب - أمين الصندوق المختص معرفة الإيداع على الأقل بشكل عام. ستكون هذه المعرفة مفيدة في حالة وفاة الشخص أو حالات القوة القاهرة المفاجئة الأخرى في المؤسسة. في الآونة الأخيرة ، قابلت في المنتديات أسئلة من متخصصين حول موضوع الإيداع. على سبيل المثال ، توفي موظف ، ما هي المستندات التي يجب على الأقارب تقديمها للحصول على راتبه؟ ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون فقط مبلغًا ثابتًا للراتب ، والذي يمكن لعدد قليل جدًا من الموظفين نسيانه وعدم الحضور لاستلامه. يمكن أن تكون هذه مبالغ صغيرة متبقية من أي نوع من التعويض ، والإجازة غير المستخدمة ، وما إلى ذلك. ويجب أن تؤخذ في الاعتبار.
في إطار هذه المقالة ، يُنظر إلى الإيداع - وهي عملية لحفظ الأشياء الثمينة (النقدية ، والمجوهرات) منظمة وفقًا لأمر خاص. كيف يتم تنفيذ هذه العملية في الممارسة العملية وما هي السمات الرئيسية التي من المهم أن يعرفها أي شخص؟
الممارسة الأكثر شيوعًا هي إيداع الأجور- هو تنظيم تخزين الأموال النقدية المخصصة لدفع رواتب الموظفين ولكن بسبب بعض الظروف لم يتم استلامها بعد. ماذا يعني ذلك؟ إذا كان الموظف الذي يتقاضى راتبه في مكتب النقدية ، لسبب ما ، لم يأت من أجل المال ، فإن أمواله "تودع" لبعض الوقت.
هذا يعني أنه سيتم الاحتفاظ بالمال في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. عادةً ما تكون فترة التخزين هذه 5 أيام. تعود المدة إلى حقيقة أن المنظمات محدودة في قدرتها على تخزين الأموال في مكتب النقدية بما يتجاوز الحد. إذا لم يأخذ الموظف المال بعد خمسة أيام ، فهناك خيارات لتطوير الأحداث:
وبالتالي ، فإن الراتب المودع هو مفهوم متعلق بمحاسبة الشركات ، حيث يتم دفع العمالة نقدًا. في ممارسة المنظمات ، يتناقص استخدام هذا المصطلح فيما يتعلق بالتحول الهائل إلى الأجور غير النقدية.
ومع ذلك ، لا يزال الدفع النقدي مناسبًا للشركات الصغيرة ، بالنسبة للمؤسسات التي لديها عدد قليل من الموظفين ، الذين يجدون أنه من غير المربح إجراء مدفوعات مع الموظفين في شكل غير نقدي. فيما يلي سنقوم بتحليل بعض الفروق الدقيقة في الإيداع التي تعتبر مهمة للمحاسبين والمهنيين الآخرين والموظفين فقط.
إذا كان الموظف الذي يتقاضى راتبه في مكتب النقدية ، لسبب ما ، لم يأت من أجل المال ، فإن أمواله "تودع" لبعض الوقت.
أعلاه ، ناقشنا ما هو إيداع الراتب. بعبارات بسيطة ، هذا هو اسم الأموال المخصصة للأجور المخزنة في مكتب النقد الخاص بالمؤسسة ، بعد أن لم يأخذها المتلقي لسبب ما. الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم تحصيل الموظفين لرواتبهم في الوقت المحدد هي المرض أو الإجازة أو التغيب عن العمل. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تصرف المحاسب والموظف؟
إذا لم يحضر الموظف في الوقت المحدد للحصول على الراتب ، يقوم أمين الصندوق أو المحاسب بوضع علامة "مودع" في كشوف المرتبات. بعد ذلك ، تبقى الأموال في أمين الصندوق لمدة أقصاها 5 أيام. إذا لم يظهر الموظف خلال هذا الوقت ، وتجاوز المبلغ المخزن في السجل النقدي الحد المسموح به ، فيجب إعادة الأموال إلى البنك.
تنعكس الحسابات على المبالغ المودعة في ائتمان الحساب 76 وخصم الحساب 70. أيضًا يلتزم المحاسب بإخطار الموظف بإيداع راتبه... للقيام بذلك ، يقوم بإعداد إشعار بسيط ، يشير عادةً إلى مبلغ الأموال المتبقية. يمكن العثور بسهولة على عينة قياسية لمثل هذا المستند على الإنترنت.
ما الذي يجب على الموظف فعله لتلقي الراتب المودع؟إنه في الواقع بسيط للغاية. عادة ، يكفي كتابة طلب لإصدار الأموال المودعة بشكل حر ، مع الإشارة إلى الاسم الكامل والمركز وتاريخ الإصدار. يجب إرسال هذا المستند إلى قسم المحاسبة.
سيتم إصدار الراتب في نفس اليوم ، رهنا بتوافر الأموال في مكتب النقدية. إذا لم يكن المبلغ المطلوب متاحًا في مكتب النقدية ، فسيطلبه قسم المحاسبة من البنك. ومع ذلك ، سيستغرق الإجراء من يوم إلى يومين. يرجى ملاحظة أنه في حالة عدم إتاحة الفرصة للموظف لتلقي راتب شخصيًا ، لتجنب الإيداع ، يحق له أن يعهد باستلام الراتب عن طريق التوكيل إلى ممثله.
سيتم إصدار الراتب المودع في نفس اليوم إذا كانت الأموال متوفرة في مكتب النقدية.
لا يتم فرض ضرائب على الرواتب المودعة.الحقيقة هي أن جميع المدفوعات الإلزامية التي يتطلبها القانون يتم دفعها عند حساب الأجور. دفع أي ضرائب على الراتب المودع من شأنه أن يخلق حالة إعادة الضرائب ، وهو أمر يحظره القانون.
في الواقع ، فإن إيداع الأجور في مكتب النقد بالمنظمة هو مجرد مثال واحد على استخدام هذا المفهوم. يستخدم هذا المصطلح على نطاق واسع ليس فقط في المحاسبة ، ولكن في القطاع المصرفي أو في سوق الأوراق المالية. دعونا نحدد المجالات الأكثر شيوعًا لتطبيق الإيداع.
إيداع الأموال خدمة شائعة، بما في ذلك تحويل الأموال إلى البنك بشروط معينة. وهي مقسمة إلى "عاجل" و "حسب الطلب". جوهر هذه العملية هو أن المودع يحول أمواله إلى الجهاز المصرفي بنسبة معينة. يقوم البنك بإصدار شهادة إيداع لمثل هذا المودع ويتقاضى منه فائدة. إذا كان الإيداع مفتوحًا لفترة معينة ، فيمكن استلامه في وقت مبكر فقط مع فقدان جميع الفوائد.
في القطاع المصرفي ، هذا المصطلح له أيضًا معنى أضيق ، حيث أن إيداع الأموال هو تخزين النقد في صندوق ودائع آمن. أي أن صاحب الأموال لا يودع في البنك ، بل يستأجر منه خلية ويضع أموالاً فيها.
عادة ما يتم تخزين المجوهرات وغيرها من العناصر باهظة الثمن بطريقة مماثلة. في هذه الحالة ، بالطبع ، لا يتم تحصيل الفائدة. ما هو الهدف من هذا الإيداع؟كقاعدة عامة ، يتم استخدامه أثناء المعاملات وتنفيذ عقود البيع ، عندما يكون ذلك ضروريًا لضمان سلامة مبلغ كبير من المال لفترة قصيرة.
مجال آخر لتطبيق هذا المفهوم هو خطابات الاعتماد البنكية - التزامات المؤسسة المالية تجاه العميل ، لتسديد أي دفعة لطرف ثالث عند تقديم المستندات ذات الصلة. عادة ما يتم تقسيمها إلى مغطى (مودع) ومضمون:
في الظروف الحديثة ، يتم استخدام خطاب الاعتماد المغطى بشكل أقل ، حيث أنه من الأنسب للبنوك أن تضع حدودًا للشطب ، بدلاً من تحويل الأموال بشكل منفصل لكل عملية.
يستخدم مصطلح "الإيداع" على نطاق واسع ليس فقط في المحاسبة ، ولكن في القطاع المصرفي أو في سوق الأوراق المالية.
إيداع الأوراق المالية هو عملية حفظ الأوراق المالية وفقًا لاتفاقية بين مالكها والجهة الوديعة. عادة ما تقدم البنوك مثل هذه الخدمات. ميزة الاحتفاظ بالأوراق المالية في البنك هي سلامتها.من المهم أن تظل الأوراق المالية ، حتى أثناء وجودها في البنك ، ملكًا للمالك. على عكس النقد ، لا يوجد خطر فقدانها حتى إذا كان البنك مغلقًا.
بالطبع ، هذه الخدمة ليست مجانية. تُدفع رسوم الإيداع مرة واحدة في العام ، عادةً في نهاية شهر ديسمبر. حجمها مرتبط بحجم الوديعة أو الأصول. يقترح بعض الخبراء تقليل الأصول التي تحتفظ بها هذه النقطة من أجل تقليل مبلغ التعويض. تقدم البنوك المختلفة شروطًا مختلفة ، لذلك تحتاج إلى دراسة السوق جيدًا وتجربة عدة خيارات.
غالبا من أجل التنفيذ الآمن للمعاملات والاتفاقيات ، يشارك الأطراف ما يسمى بـ "الضمان"أو "الضمان". هذا هو اسم العملية التي يتم فيها تحويل الأصل (الأموال والأوراق المالية) إلى طرف ثالث لحفظه في وقت المعاملة. الطرف الثالث هو في الواقع الضامن لسلامة وأمن المعاملة ، ويضمن أيضًا الحفاظ على الأصل. في هذه الحالة ، يُحرم الضامن من حق التصرف في الأصول بشكل مستقل.
يعتبر إيداع الأجور حالة خاصة لاستخدام هذا المصطلح. يستخدمه المحاسبون عندما يتم تحديد دفع الأجور نقدًا في المؤسسات. إذا لم يتمكن الموظف ، لأي سبب من الأسباب ، من استلام أمواله في الوقت المحدد ، فإنها تعتبر مودعة. هذا لا يهدد الموظف ، لأنه سيكون قادرًا على تلقي الأموال في أي وقت عن طريق كتابة طلب مناسب.
الضمان هو العملية المنظمة لتخزين العناصر الفردية.المفهوم لا ينطبق فقط على المجالات الاقتصادية والمالية ، ولكن أيضًا على الأفلام الوثائقية وحتى البيولوجية. يقصد بالودائع الاقتصادية تخزين الأشياء الثمينة ، والموارد المالية ، وكذلك الأعمال الفنية ، والودائع النقدية تعني تنظيم مدخرات الأوراق المالية والأموال. من وجهة نظر بيولوجية ، يمكن تخزين الكائنات الحية الدقيقة في المخازن لاستخدامها في المستقبل. التخزين المستندي هو تحويل المستندات إلى شكل إلكتروني وتخزينها في شبكة المعلومات العالمية لتوفير الوصول إليها.
مفهوم الإيداع
الأفراد ، الذين لديهم أموال مجانية ، لا يسعون فقط للحفاظ عليها ، ولكن أيضًا لزيادتها.الفكرة الممتازة لحل المشكلة هي الإيداع في حساب جاري في أحد الهياكل المصرفية. يمكن تنفيذه على شكل عدة أنواع من القيم:
مثال على الضمان المصرفي
المبلغ المودع هو الأموال المستثمرة بنسبة معينة.يقوم المودع بتزويد البنك بأمواله الموجودة تحت تصرفه ، والتي يتقاضى عنها رسومًا شهرية بالمبلغ المحدد بدقة في الاتفاقية. يضمن إيداع الأموال من قبل المودعين عمليات الإقراض للأعمال التجارية ، مما يساهم في تنمية الاقتصاد بسبب التجديد المنتظم للميزانية من خلال الاقتطاعات الإلزامية من الأرباح. يمكن استخدام المعلمة لتقييم سيولة الهيكل المصرفي ، معبرًا عنها كنسبة الاحتياطي النقدي إلى مبلغ الودائع.
إيداع الأموال من خلال عيون المتخصصين الغربيين والمحليين
يلتزم كيان تجاري يستخدم عمالة مأجورة بالدفع مقابل ذلك خلال الفترة الزمنية التي ينظمها القانون. يمكن دفع الأجور نقدًا أو بشروط غير نقدية. إذا كان صاحب العمل يفضل أن يدفع مقابل العمل نقدًا ، فإن الحضور الشخصي للموظف مطلوب لإصداره.
الإيداع في المحاسبة
لأسباب مختلفة خارجة عن سيطرة رئيس الشركة ، قد لا يتم إصدار الأموال للموظفين في الوقت المحدد. قد يكون هذا بسبب غياب الشخص عن العمل بسبب المرض أو رحلة العمل أو الإجازة. في مثل هذه الحالة ، يكون المحاسب المسؤول عن إجراء المعاملات النقدية ملزمًا بإعادتها إلى البنك.
الودائع في المحاسبة هي معاملات مالية مرتبطة بتحويل النقد الذي ينتمي إلى فئة الأجور من مكتب النقدية إلى البنك.
الإجراء ضروري للامتثال للأحكام القانونية التي تحكم محاسبة الرصيد النقدي في مبلغ الحد النقدي. تجدر الإشارة إلى أن المعلمة محدودة الحجم. إذا تم تجاوزه ، فسيتعين على الشركة دفع غرامة.
الأجور المودعة تعني بعض الأموال (النقدية) المخصصة لأصحاب المشاريع أو المنظمات الأخرى من خزينة الدولة لدفع رواتب موظفيهم ، ولكنها لا تُدفع في الوقت المحدد لأنواع معينة من الأشخاص (في رحلة عمل ، أو إجازة مرضية ، أو إجازة ، وما إلى ذلك).
الأجور المؤجلة (الراتب المودع) تنظمها تشريعات الاتحاد الروسي ، وهي:
يصبح من الضروري إيداع الراتب إذا لم يتسلمه الموظف في الوقت المحدد لأسباب قاهرة:
يتم تحديد وقت وتاريخ استلام الأجر عن العمل المنجز من قبل الرئيس. يُدفع المبلغ نقدًا وليس ببطاقة بلاستيكية.
يتم دفع مبلغ المال في مكتب النقدية. يتم الاحتفاظ بالأجور التي لم يتم استلامها في الوقت المناسب لمدة 3 أيام تقريبًا في مكتب الدفع النقدي ، ثم تخضع للإيداع. يتم توثيق كل شيء ، ويصبح الموظف مودعًا.
يمكن إعادة الأجور إلى الدائرة المصرفية أو البقاء مع كبير المحاسبين أو أمين الصندوق ، ولكن فقط لتاريخ الاستحقاق ، لا أكثر. في حالة انتهاء فترة دفع الراتب (4-5 أيام) ، يتم وضع ملاحظة مقابلة في البيان ، ويتم الاعتراف بالأموال على أنها مودعة.
يسجل الراتب على نموذج خاص (تقرير). يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأموال التي لم يتم استلامها في الوقت المحدد من قبل صاحب العمل تذهب أيضًا إلى الراتب المودع.
يتم تسجيل الأجر غير المستلم مقابل العمل المنجز في دفتر الأستاذ. يتم تخزينها لمدة خمس سنوات ، ويتم احتساب بداية وجودها من اليوم الأول من بداية السنة الميلادية الجديدة التي تلي تكوين الراتب المودع.
يتم تحديد الأجر غير الصادر عن العمل المنجز من خلال النتيجة 76.4. يشير هذا المؤشر إلى بند "الدخل غير المتعلق بالنشاط الرئيسي".
لحساب الراتب المودع ، يتم تطبيق الإدخالات التالية في المجلة الورقية:
يتم وضع جميع المؤشرات في شكل جدول ، حيث يظهر شخصان:
يحتوي عمود منفصل على أسماء الإجراءات بالمبلغ المالي المودع:
تتم فهرسة جميع المؤشرات ، ولكل عملية رمزها وحسابها الخاصين ، إلى جانب مبلغ الأموال المعبر عنها بآلاف الروبلات.
بعد 3 سنوات ، يصبح المبلغ غير المدفوع غير ضروري ويتم ترميزه بالحساب 91 - "النفقات غير المحققة". ينعكس مبلغ المال والحساب في السجلات الورقية تحت الترميز (D76.4 إلى 91).
يمكن للموظف الذي لم يتقاضى راتبه من قبل الحصول عليه بمجرد ظهوره في مكان العمل. يتقدم الموظف إلى قسم المحاسبة بطلب خطي لاستلام المكافأة المودعة. بانتظار الرد من أمين الصندوق أو المحاسب. بعد أن يستجيب قسم المحاسبة (عادةً ما يستغرق يومًا واحدًا أو عدة ساعات) ، يأتي الموظف إليهم وبعد إجراء جميع عمليات النقل ، يتلقى أمواله.
عادةً ما يرسل قسم الرواتب طلبًا لإعادة الأموال المودعة إلى مالكها إلى فرع البنك الذي تتعاون معه المؤسسة أو الشركة المعينة.
يتم تسجيل استئناف الموظف على الأموال المودعة في السجلات الورقية (الحسابات) ، والتي تعكس النقاط التالية:
صرف الأجر عن العمل حتى لو تم إيداعه يتم بموجب إيصال مصروف (نقدي).
يقوم قسم المحاسبة بتسجيل الأجور غير المستلمة في دفتر تسجيل المستندات. قبل إدخال البيانات على الحساب المودع الجديد فيه ، يكتب المحاسب أو أمين الصندوق في بياناته اسم الموظف الذي لم يستلم أمواله في الوقت المحدد ، ويضع علامة على الإيداع. ثم يصف المبلغ المراد تجميده.
بناءً على جميع البيانات يقوم المحاسب بإدخال هذه المعلومات في دفتر تسجيل المستندات الذي يحتوي على الأقسام التالية:
يخضع الأجر المودع في المؤسسة للإدخال الإلزامي في سجل المستندات ، ولكن إذا لم يكن موجودًا ، يتم إدخال جميع البيانات في السجل.
يعد الاحتفاظ بالسجلات ضروريًا ، حيث يتم حساب الراتب المودع والديون المتبقية في نهاية الشهر.
يتوفر نموذج سجل للأرباح المودعة.
يتم تحديد إجراءات استلام الأجور المودعة في اتفاقية العمل بين صاحب العمل والموظف أو يتم تسجيلها في ميثاق المنظمة (اللوائح الداخلية).
يمكن للموظف الحصول على أمواله المؤجلة:
يصدر الراتب المودع وفق الإيصال (نقداً) وحسب البيان. يتم إدخال المعلومات الشخصية للموظف ووثيقة عمله (الشهادة) في إيصال أمين الصندوق. في حالة وجود عدة مستلمين ، يتم وضع بيان منفصل لكل موظف.
الأجور المودعة مع الضرائب لا يخضع للضريبة، حيث تم بالفعل خصم جميع الرسوم المستحقة عند حساب الرواتب (يحصلون عليها بأموال "قذرة" ، أي الراتب مع الضرائب). تحصيل الخصومات المتكرر أمر غير مقبول ويستتبع المقاضاة.
يخضع الراتب للضرائب ، والتي سيتم استحقاقها فقط. يتم خصم ضريبة الدخل منه ويتم استخدام نظام ضريبي مبسط ، وبالتالي ، لم تعد الأجور المودعة للموظف خاضعة للضريبة. يُعتقد أنه تم استلامه بالفعل في متناول اليد ، ولكن لا يهم في الوقت المناسب أم لا ، لأنه سيتم نقله في أي لحظة إلى المالك الشرعي.
الراتب الذي لم يستلمه الموظف في الوقت المحدد ، إذا لم يحضره الموظف في الوقت المحدد ، يتم إيداعه في غضون أيام قليلة وإرساله إلى البنك.
يمكن الحصول على النقد ، أي الأجور ، ليس فقط من قبل الموظف نفسه ، ولكن أيضًا من قبل الشخص المرخص له ، ولكن فقط إذا كان هناك دليل موثق على سلطته.
يجب على المحاسب إعادة الأموال إلزاميًا إلى حساب البنك الذي تتعاون معه الشركة في غضون 3 أيام.
تأتي الأموال لدفع رواتب الموظفين من فرع البنك ويتم توزيعها في غضون 3 أيام. يمكن لأمين الصندوق الحصول على أموال الموظفين لمدة 5 أيام عمل تقريبًا. في نهاية تاريخ الاستحقاق ، يتم إيداع الراتب وإرساله إلى فرع البنك الذي تتعاون معه المنظمة أو المؤسسة.
يمكن الاحتفاظ بالأموال في البنك لمدة 3 سنوات - هذه هي فترة التقادم المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. بعد انقضاء هذا الوقت ، يصبح الراتب الذي لم يتم إصداره مسبقًا ، وتحويله إلى إيداع ، غير ضروري. يصبح ملكًا للمنظمة ويتم تسجيله في المستندات تحت اسم "الدخل غير المتعلق بالعمل الرئيسي للمنظمة".
تبلغ المدة الإجمالية لتخزين الأموال في مؤسسات البنك 3 سنوات ، حيث يمكن للموظف خلال هذه الفترة أن يتقدم إلى السلطات القضائية بمطالبة بإعادة الراتب المودع له ، والذي لم يتسلمه في الوقت المحدد لأي سبب من الأسباب.
راتب الموظف ، الذي لم يتقاضاه في الوقت المحدد ، يخضع للإيداع. يتم الاحتفاظ بها أولاً من قبل محاسب المؤسسة ، ثم في البنك ، وهذا يسمح لك بتوفير المال واستلامه في أي وقت. يتم بالضرورة توثيق الأموال المودعة (كشوف الحسابات ودفتر الأستاذ والسجل) ، وبالتالي ، يتم استبعاد إمكانية ضياعها إلى الأبد.
كلمة "الوديعة"(من اللاتينية "depono" تترجم على أنها "أغادر ، أضعها بعيدًا)" تعني عملية تخزين شيء ما.
المصطلح أعلاه له عدة معان مختلفة:
يعني الإيداع بالمعنى الأخير تنفيذ الإجراء أعلاه حصريًا من خلال البعثات الدبلوماسية لدولة معينة في الدولة التي يُتوخى فيها تخزين مستند معين.
لا يمكن إيداع فئة معينة إلا بعد إبرام بروتوكول خاص. يجب أن يتم التوقيع على الأخير من قبل ممثل الدولة المودعة والوديع.
أنواع الإيداع
يميز الخبراء عدة أنواع من التخزين أعلاه:
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون الإيداع:
كما يسلط الخبراء الضوء على (يتم إخفاء اسم العميل الذي ينقل القيم إلى المؤسسة المصرفية للتخزين تحت رقم خاص).
أي نوع من الإيداع هو عملية منظمة يتم تنفيذها من خلال معالجة المستندات وفقًا للقواعد المعمول بها. إنها الاتفاقية التعاقدية التي تؤكد نقل قيمة محددة للتخزين.
تعتمد شروط ومكان الإيداع على ما هو بالضبط موضوع الاتفاقية بين الأطراف ، والتي يمكن أن تكون كيانات قانونية وأفرادًا.
إيداع نقديهو الأكثر شيوعا. ينص على تحويل الأموال إلى وديعة إلى مؤسسة مصرفية.
يتضمن هذا المفهوم خيارين للتخزين:
تختلف هذه الطرق عن بعضها البعض حصريًا في شروط وأحكام سحب الأموال. يقوم المودع بإيداع مبلغ معين من المال في حساب خاص. تصدر له مؤسسة الائتمان وثيقة - شهادة إيداع تؤكد إيداع الأموال. إذا تم الإيداع عند الطلب ، فسيكون المودع قادرًا على سحب أمواله في أي وقت. من الضروري فقط تقديم المستند أعلاه إلى موظف المؤسسة المصرفية. لا تضيع الفائدة المتراكمة عن هذه الفترة.
إيداع النقود لأجلينص على تحويل الأموال للتخزين إلى مؤسسة ائتمانية لفترة يتفق عليها مسبقًا الطرفان ومحددة في الاتفاقية التعاقدية. وتجدر الإشارة إلى أنه يتم تحصيل فائدة أعلى عند تسجيل هذا النوع من الإيداع النقدي. ولكن إذا احتاج العملاء إلى الانسحاب في وقت أبكر من الفترة المحددة ، فسيضيعون بالطبع.
في عدد من البلدان (على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة) من الممارسات الراسخة تغليف شهادات الإيداع الزمنية. يمكن تحويلها بحرية إلى المودعين والمتعاملين في مؤسسة ائتمانية مع فقدان الفائدة.
إذا قام العديد من العملاء بتحويل حزمة من المستندات القيمة أو الأشياء الثمينة الأخرى بشكل مشترك إلى مؤسسة مصرفية ، يتم تعريف هذا النوع من الإيداع على أنه مشترك.
يتضمن إيداع الأموال في مؤسسة مصرفية بالمعنى الضيق تخزينها في خلية خاصة. في الوقت نفسه ، لا يحق لمؤسسة الائتمان استخدامها كاستثمار للعميل ، وبالتالي لا يتلقى الأخير فائدة.
يتم استخدام تخزين الأشياء الثمينة في صندوق ودائع آمن لمؤسسة مصرفية عند إجراء معاملات مهمة مختلفة لضمان سلامة تنفيذها.
يتم استخدامه كضمان لتنفيذ معاملة بين الطرفين. في الأساس ، هذه تسويات للأوراق المالية عند شراء العقارات وبيعها. الشخص المستقل يعمل كوكيل ضمان. يقوم الأخير بتنفيذ الاتفاقية عندما يقوم الطرفان بتنفيذ شروط الصفقة. إن الإيداع المصرفي هو نسخة شائعة من الآلية المذكورة أعلاه. وهي تنص على حجز مبلغ محدد من الأموال في صندوق ودائع آمن تابع لمؤسسة مصرفية (في بعض الحالات على حساب إيداع خاص) ويكون مصحوبًا بتنفيذ اتفاقية تعاقدية ثلاثية.
إذا كان البائع قد استوفى جميع المتطلبات بالكامل ، فلن يتمكن سوى من سحب هذه الأموال. تلتزم المؤسسة المصرفية بإعادة الأموال إلى المشتري إذا فشل الطرف الآخر ، لأسباب محددة ، في الامتثال لجميع الفروق الدقيقة في المعاملة.
يمكن أن يكون الهدف من الإيداع المستندات والأموال والأموال غير النقدية. يتم استخدام ممارسة الإيداع هذه بشكل أكبر في الولايات المتحدة والدول الأوروبية.
لا تقبل المؤسسات المصرفية التجارية فقط الأشياء الثمينة لحفظها ، ولكنها بدورها تقوم بتحويلها إلى البنك المركزي كوديعة. يتم ذلك من أجل تنظيم السيولة في النظام المصرفي.
يضع بنك روسيا معايير اعتمادًا على الطريقة التي يلزم بها التأثير على هيكل وحجم المعروض النقدي في الدولة. هذا الأخير يتكون من احتياطيات البنوك وأموال السكان. يحدد الأول قدرة النظام المصرفي على إنشاء الودائع ، في حين أن الأخير هو العرض الرئيسي للنقود.
توضح نسبة الودائع كيفية تخصيص الأموال بين الودائع والنقد. يتم تحديدها وفقًا للصيغة التالية: نسبة المبلغ النقدي إلى مجموع جميع الودائع. سيكون مؤشر الائتمان لاقتصاد البلد أقل ، وكلما ارتفع المعامل و.
ابق على اطلاع دائم بجميع الأحداث الهامة الخاصة بـ United Traders - اشترك في موقعنا
