لقد فتحت عملك ، والآن تحتاج إلى فهم ما هو قبول البضائعوكيفية استلام البضائع في المخزن أو المستودع. هذا صعب للغاية ، لأن هناك العديد من الفروق الدقيقة.
الشيء الرئيسي هو معرفة المستندات المطلوبة لإضفاء الطابع الرسمي على وصول البضائع إلى المستودع. هناك العديد منها ، وهي إلزامية لحفظ السجلات بشكل صحيح وحماية حقوقك. المستندات المكتملة بشكل صحيح هي ضمان أنك لن تخسر المال ، وفي هذه الحالة ، تحمي مصالحك في المحكمة. إذا لم تهتم بالتسجيل الصحيح لقبول البضائع ، فلا يحق لك طلب أي شيء من الموردين وشركات النقل وقد تتكبد خسائر.
يمكن تنزيل جميع المستندات التي تحتاجها من Moysklad: لدينا نماذج فارغة وعينات مكتملة للتحقق من نفسك وتعليمات لحفظ الملفات.
لكن القيام بكل شيء عبر الإنترنت يكون أكثر ملاءمة. في MySklad يمكنك الاحتفاظ بسجلات للبضائع وتسجيل الإيصالات والشحنات. ليست هناك حاجة لملء الأعمال الورقية يدويًا مرارًا وتكرارًا ، فخطر الخطأ ضئيل. من السهل البدء في خدمتنا: إنها بسيطة للغاية ، وهناك تعليمات فيديو ملائمة. وجربه الآن: إنه مجاني!
من أجل أن يكون لموظف المنظمة الحق في استلام البضائع ، يجب أن يتمتع بوضع الشخص المسؤول ماديًا وأن يتم تأمينه بتوكيل رسمي. بعد ذلك سيكون قادرًا على وضع ختم على الفاتورة الواردة وتوقيعها. خلاف ذلك ، فإن توثيق استلام البضائع يقع بالكامل على عاتق رئيس الشركة.
يمكن أيضًا الحصول على المنتج بدون طباعة. للقيام بذلك ، سيحتاج الموظف الذي يستلم البضائع إلى تقديم توكيل رسمي للمورد في النموذج M-2 ، صادر باسمه ، ووثيقة هوية.
يتم تنظيم قبول بنود المخزون بشكل أساسي من خلال عقد التوريد. يحتوي على كافة البيانات المتعلقة بالمنتج ونقل ملكيته. يتضمن التوثيق الصحيح لقبول البضائع استخدام نماذج موحدة من المستندات الأولية: بدءًا من TORG-1 وانتهاءً بـ TORG-14. تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132.
منذ وقت ليس ببعيد ، كان لدى رواد الأعمال بديل عند إدارة منظمة أولية. في أكتوبر 2013 ، قامت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتطوير وتقديم مستند تحويل عالمي (UPD). يحتوي شكله على التفاصيل المطلوبة المقدمة للفواتير ووثائق المحاسبة الأولية. في جوهرها ، UTD عبارة عن مزيج من إشعار الشحن والفاتورة واستبدالها. يمكن للمؤسسات استخدامه إما لحسابات ضريبة القيمة المضافة وكمستند أساسي ، أو كمستند أساسي فقط ، على سبيل المثال ، لتأكيد النفقات. إذا قبلت البضائع إلى متجر أو مستودع باستخدام برنامج UPD ، فلن ينطبق عليك كل ما هو مكتوب أدناه تقريبًا حول مجموعة المستندات للقبول. باستثناء بوليصة الشحن. ومع ذلك ، ننصحك بقراءة نص المقالة بالكامل لفهم منطق عملية قبول البضائع.
لذلك ، إذا كنت لا تقبل بمساعدة UPD ، فسيكون المستند الرئيسي هنا هو مذكرة الشحن TORG-12. إذا تم نقل البضائع من مستودع المورد إلى المستودع الخاص بك ، فسيتم إصدار بوليصة شحن تختلف عن السلعة من حيث أنها تحتوي على قسم نقل. يمكن أن تكون هذه المستندات مستندًا واردًا لمتلقي البضائع ومستندًا صادرًا للمورد. هذا هو سبب تحرير الفواتير من نسختين. يرجى ملاحظة أن نموذج TTN الجديد لا يحتوي على وصف للبضائع - تقع هذه المجموعة في UPD أو في TORG-12. لذلك ، كما هو مذكور أعلاه ، مع برنامج UPD ، لا تحتاج سوى إلى بوليصة شحن ، أي وثيقتين فقط.
تم إحضار البضاعة إليك ، كل شيء على ما يرام معها وهناك فاتورة لها. أنت الآن بحاجة إلى التحقق مما إذا كان قد تم ملؤه بشكل صحيح: تحقق من الكمية وأرقام المقالات وأسماء الشركات وغيرها من المعلومات المهمة. إذا كان كل شيء على ما يرام مع هذا ، فيمكنك وضع ختم المنظمة والتوقيع.
الوثيقة الثانية ، والتي ، كقاعدة عامة ، ترافق البضائع ، هي فاتورة. إذا كنت دافعًا لضريبة القيمة المضافة ، فعليك التأكد بعناية من جمع هذه المستندات بعناية لكل وصول للبضائع إلى المستودع. بدون فاتورة من المورد ، لن تتمكن من تعويض ضريبة القيمة المضافة ، مما يعني أنك ستدفع مبالغ زائدة عن الدولة. يجب أن يتم عمل هذا المستند من قبل الشركات التي تدفع ضريبة القيمة المضافة. أولئك الذين يعملون في ظل نظام الضرائب المبسط لا يفعلون ذلك. لا يوجد ختم في مثل هذه الوثيقة - يكفي توقيع المحاسب والمدير العام. عند العودة ، سيتعين عليك مطالبة المورد بتصحيح الفاتورة - بعد كل شيء ، سيخضع جزء فقط من البضائع المسلمة إليك لضريبة القيمة المضافة.
في كثير من الأحيان ، مع البضائع وهذه المستندات ، يحضرون فاتورة ، والتي يجب أن تحتوي على ختم المنظمة وتوقيع الرئيس. بموجب القانون ، هذا هو أساس الدفع بواسطتك مقابل البضائع المسلمة. من الناحية العملية ، عادة ما يتم تنظيم وقت الدفع وفقًا لشروط العقد ، وغالبًا ما يتم التسليم بعد دفع ثمن البضائع إلى المورد.
إذا تم إحضار البضائع إليك ، ولكن تم نسيان شيء ما ، فسيتم شطب هذه السطور في الفاتورة التي لا توجد بها سلع. يتم تأكيد كل إجراء من هذا القبيل من خلال توقيع الشخص الذي يستلم البضائع في المستودع أو المتجر. ولا تنس تحديث فاتورتك.
إذا كان المنتج يختلف في الجودة عما هو مذكور في العقد أو المستندات المصاحبة ، فمن الضروري رفضه ووضع قانون بشأن التناقض في الكمية والنوعية في نموذج TORG-2 للسلع المحلية ، أو في TORG- 3 استمارة للبضائع المستوردة. يتم تعبئة النموذج من قبل شخص مسؤول ماديًا بحضور ممثل عن الشركة الموردة ، وبموافقته ، يمكنك تحرير إجراء في غيابه.
إذا احتجت لسبب ما إلى إرجاع سلع ذات نوعية جيدة ، فأنت بحاجة إلى إصدار نموذج فاتورة TORG-12. يُنصح بتسجيل موافقة المورد كتابةً على ذلك. على سبيل المثال ، في شكل اتفاقية إضافية لعقد البيع أو اتفاقية منفصلة بشأن إعادة البضائع. تشير إلى كمية وقيمة البضائع المرتجعة ، بالإضافة إلى سبب الإرجاع.
تقليديا ، يشار إلى هذه العمليات باسم عمليات محاسبة المستودعات. MySklad ، خدمة سحابية لإدارة التجارة ، لا تسمح فقط بالدقة إدارة البضائع الواردة والصادرة في المتجرولكن أيضًا إدارة الشركة بشكل فعال بشكل عام.
في غضون دقائق ، يمكنك ترتيب وصول البضائع إلى المستودع ، وطباعة جميع المستندات اللازمة مباشرة من الخدمة. بعد إدخال التسمية في MySklad ، سيتم حساب رصيد البضائع تلقائيًا. يمكنك أيضًا تقديم الطلبات بسرعة مع الموردين وتخزين العناصر في مستودعات افتراضية متعددة وطباعة الرموز الشريطية والمزيد.
محاسبة المستودعات للمواد - سير العمليتم تنظيم هذا القسم من خلال التوصيات المنهجية المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 20 ديسمبر 2001 رقم 119 ن. تهدف هذه المحاسبة إلى التحكم في حركة وسلامة المخزون في المنظمة. ضع في اعتبارك المستندات الأولية لحساب المواد ، وكذلك إجراءات تداولها في الشركة.
وفقا للفقرة 2 من ثانية. 2 من المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة المخزون ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن ، يتضمن مفهوم "المواد" مجموعة واسعة من مخزونات مؤسسة ذات عمر إنتاجي أقل من عام. تشمل المواد:
في منظمة لديها مستودعات ، يوافق أمر الرئيس على قائمة الأشخاص المسؤولين ماليًا (MOL) المسؤولين عن سلامة وصيانة سجلات المستودعات للمواد لكل من المستودعات.
يحتوي المخزون والمواد المستلمة من الموردين على مجموعة من وثائق الشحن ، ممثلة في فاتورة (نموذج TORG-12 أو M-15 أو آخر مقبول من المورد) ، والفاتورة ، ووثيقة الشحن ، والمواصفات. من بين هؤلاء ، الفاتورة هي أساس الترحيل. في حالة عدم وجود مستندات الشحن ، يمكن أيضًا إضافة المواد.
عند القبول ، يجب فحص المواد للتأكد من مطابقتها للكمية والجودة والتشكيلة الفعلية للبيانات المعلنة في المستندات المصاحبة للمورد.
إذا لم يتم تحديد أي تناقضات أثناء عملية التحقق ، تقوم وزارة العمل بإعداد إشعار دائن في نموذج M-4. يسمح بوضع ختم على مستندات المورد بدلاً من أوامر الاستلام. يجب أن تنعكس جميع تفاصيل M-4 في الختم.
إذا تم تحديد التناقضات ، عند التفتيش ، فمن الضروري إصدار فعل تناقضات في شكل TORG-2.
نموذج وعينة ملء هذا النموذج ، انظر المادة .
طريقة أخرى للحصول على المواد هي شرائها من قبل أشخاص مسؤولين في منافذ البيع بالتجزئة. في هذه الحالة ، تعمل فواتير المبيعات أو إيصالات المبيعات المرفقة بالتقرير المسبق كمصدر أساسي.
يمكن إجراء محاسبة السلع والمواد في قسم المحاسبة وفي المستودع بطريقة المجموع الكمي والتوازن.
عند استخدام الخيار الأول ، سواء في المستودعات أو في المحاسبة ، يتم تنفيذ محاسبة المخزون حسب الكمية والمبلغ في نفس الوقت.
إذا وافقت السياسة المحاسبية على طريقة التوازن ، فسيتم حساب المخزون والمواد في المستودع حسب الكمية وفي المحاسبة - في شروط الجمع.
يمكن الاحتفاظ بسجلات جرد المواد بطريقتين: دفعة ومتنوعة.
في هذه الحالة ، يتم تخزين كل دفعة من البضائع والمواد بشكل منفصل. الكثير عبارة عن مادة متجانسة يتم استلامها وفقًا لوثيقة واحدة. لكل دفعة ، تقوم وزارة العمل بإعداد بطاقة دفعية من نسختين: الأولى - للمستودع ، والثانية - للمحاسبة. يتم اعتماد النموذج من قبل الشركة بشكل مستقل ، حسب نوع البضائع والمواد.
يتم إدخال البيانات في الجزء الوارد من المستند وفقًا للإيصال الأولي المستلم من المورد ، في الجزء الصادر - بيانات عن حقيقة شطب المواد. بعد الإفراج الكامل عن الدفعة الكاملة من السلع والمواد ، يتم إغلاق بطاقة الدُفعات ، وتضع وزارة العمل قانونًا بشأن استهلاك السلع والمواد وتنقل مجموعة المستندات بالكامل إلى قسم المحاسبة للتحقق منها.
يتم إجراء محاسبة المستودعات للمواد بهذه الطريقة وفقًا لأسماء ودرجات البضائع والمواد ، بغض النظر عن تاريخ الاستلام والسعر. لكل اسم من المواد ، يتم إدخال بطاقة محاسبة المواد (نموذج M-17) ، والتي يتم تسجيلها في سجل محاسبة خاص. يتم الاحتفاظ بهذه البطاقة على مدار العام.
عند إجراء محاسبة المستودع بالطريقة المتنوعة ، يتم استخدام مساحة المستودع اقتصاديًا ، وتتم إدارة المواد المتبقية بسهولة. ومع ذلك ، لا يمكن تتبع سعر استلام البضائع والمواد ، ويتم شطب المادة بمتوسط التكلفة باستخدام طريقة FIFO أو بسعر الوحدة (البند 73 من الأمر رقم 119n).
في عملية النشاط الاقتصادي ، تحتاج المؤسسة إلى نقل المواد بين المستودعات أو الأقسام الهيكلية. المستند الأساسي في هذه الحالة هو فاتورة المتطلبات (نموذج M-11). يتم إصداره من قبل وزارة التجارة (MOT) للطرف المرسل في نسختين: النسخة الأولى تبقى مع الطرف المحول وتعمل كأساس لشطب المواد من السجل ، ويتم نقل النسخة الثانية إلى وزارة التجارة للطرف المستلم وهي أساس قبول البضائع والمواد للتسجيل.
من أجل تحديد التوافر الفعلي للسلع والمواد المدرجة في المحاسبة ، يتم إجراء جرد في المنظمة. يمكن تنفيذه حسب الضرورة بأمر من الرئيس ، وكذلك بدون فشل في الحالات التالية (البند 22 من الأمر رقم 119 ن):
يمكن أيضًا أن ينعكس تكرار المراجعة في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
يتم تنظيم إجراءات التدقيق من خلال المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49.
بادئ ذي بدء ، تصدر المؤسسة أمرًا بإجراء جرد مع الإشارة إلى الأشخاص - أعضاء اللجنة (على الأقل 3 أشخاص) ويوافق عليها الرئيس (نموذج INV-22). يحق لمثل هذه اللجنة إجراء تدقيق كامل فقط بحضور وزارة التجارة. قبل التدقيق ، تكتب وزارة العمل إيصالًا بأي شكل من الأشكال يوضح أن جميع السلع والمواد قد تم أخذها في الاعتبار ، وتم نقل المستندات إلى قسم المحاسبة.
يتحقق المفتشون من التوافر الفعلي للمواد من خلال القائمة ، والتي تسمى قائمة الجرد (نموذج INV-3).
اقرأ عن قائمة الجرد المستخدمة عند التحقق من توفر مواد المخزون في المقالة. "النموذج الموحد INV-3 - النموذج والعينة" .
يحتوي هذا المستند على عمود به بيانات عن كمية المواد المسجلة في المحاسبة ، وعمود فارغ يمكن أن يعكس فيه المفتشون التوافر الفعلي للسلع والمواد. بعد إعادة حساب القيم بالكامل ، توقع اللجنة على هذا البيان. وقد أوضحت وزارة العمل في الصفحة الأخيرة أن الشيك تم في حضوره وأنه لا توجد دعاوى ضد العمولة.
إذا تم ، نتيجة لذلك ، تحديد التناقضات بين الكميات المحاسبية والكميات الفعلية ، يتم إعداد مستند - ورقة تجميع ، يتم فيها تسجيل جميع هذه التناقضات (نموذج INV-18).
اقرأ عن ميزات ملء هذه الورقة في المادة. .
إذا تم العثور على فائض ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار. يعتبر دخل المؤسسة ويتم تثبيته على ائتمان الحساب 91.
في حالة الكشف عن إعادة تداول السلع والمواد ، يمكن تعويض النتيجة بشكل متبادل. مثل هذا التعويض ممكن فقط ل 1 MOL لفترة 1 قيد المراجعة وفقط لأنواع مماثلة من المنتجات بنفس الكميات (البند 32 من الأمر رقم 119 ن).
في حالة النقص ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري معرفة ما إذا كانت هناك خسارة طبيعية (على سبيل المثال ، انكماش ، أوتروس). يعتبر النقص ضمن الحد نفقات المؤسسة ويتم شطبها إلى الخصم من الحساب 26 (44) ، ويجب أن تسدد وزارة العمل الحد الزائد والنقص الفعلي. يمكن استخدام النموذج INV-26 لعكس التناقضات المحددة.
راجع المقالة لمعرفة كيفية ملء هذا النموذج. .
يجب أن يكون شطب المواد من المستودع مصحوبًا بأحد المستندات: بطاقة الحد الأقصى (نموذج M-8) ، فاتورة للإفراج عن المواد لطرف (نموذج M-15) ، طلب- بوليصة الشحن (نموذج M-11) أو سند الشحن (نموذج TORG- 12).
يمكن العثور على النموذج M-15 في المادة .
يمكن للمؤسسة إنشاء مستودع مخصص لتخزين مواد الجهات الخارجية والحصول على رسوم معينة لخدمات التخزين. هذا النشاط ينظمه الفن. 909 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
في هذه الحالة ، يتم إبرام عقد عام بين الأطراف المقابلة. أي ، يحق لأي شخص يرغب في إيداع بضائعه ومواده. يتم قبول المواد من حيث الجودة والكمية والتشكيلة من قبل وزارة التجارة لمستودع التخزين. يحظى المنقذ بفرصة التفتيش أو التحقق ، وكذلك التقاط أشياءه الثمينة في أي وقت بحضور وزارة العمل.
يتم توثيق إجراءات التخزين بالكامل بالمستندات الأولية. دعونا ننظر في أهمها.
يُصاحب قبول البضائع والمواد للتخزين سند قبول ونقل البضائع والمواد (نموذج MX-1) ، والذي يتم إصداره في نسختين: نسخة لكل طرف. تسجل وزارة العمل استلام البضائع والمواد للتخزين في مجلة خاصة (نموذج MX-2).
عند انتهاء فترة التخزين ، وكذلك بناءً على طلب المنقذ كتابةً ، يقوم مستودع التخزين بإرجاع المواد. هذا الإجراء مصحوب بقانون بشأن إعادة البضائع (نموذج MX-3).
يتم تسجيل كافة البيانات المتعلقة بكمية وحركة السلع والمواد بواسطة وزارة العمل في دفاتر يومية خاصة (MX-4 ، -5 ، -6 ، -7 ، -8).
يمكن العثور على النماذج في النموذجين MX-1 و MX-3 وإجراءات ملئها في المواد:
من أجل تشغيل الشركة بكفاءة ودون انقطاع ، من الضروري تنظيم عمل المستودعات بشكل صحيح. من أجل تتبع حركة البضائع والمواد في المستودعات ، من المهم جدًا إصدار المستندات المصاحبة والأولية في الوقت المناسب ، والتي يجب تحديد معدل دورانها من خلال جدول سير العمل في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
يتم إدخال أصول المخزون (مخزون الإنتاج ، والمنتجات النهائية ، والسلع ، والمخزونات الأخرى) في المخزون لكل عنصر على حدة ، مع الإشارة إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، درجة ، إلخ).
يوفر قبول البضائع بالكمية في المنظمة للتحقق من امتثال التوافر الفعلي للسلع للبيانات الواردة في مستندات النقل والمرافقة و (أو) التسوية ، وفقًا للتعليمات الخاصة بإجراءات قبول المنتجات للأغراض الصناعية و السلع الاستهلاكية بالكمية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار محكمة التحكيم الحكومية التابعة لمجلس وزراء الاتحاد السوفياتي بتاريخ 15 يونيو 1965 N P-6 والقانون المدني للاتحاد الروسي ، وعند قبولها من حيث الجودة والاكتمال - متطلبات جودة البضائع المنصوص عليها في العقد.
تتم معالجة استلام البضائع بشكل مختلف اعتمادًا على قرب المكتب من موقع المستودع.
إذا كان مستودع ومكتب الشركة الموردة يقعان في نفس المكان ، فإن المعاملات الورقية وإصدار البضائع تتم في وقت واحد. في هذه الحالة ، يكون مستند الإجازة عبارة عن فاتورة.
إذا كان مستودع المورد بعيدًا عن المكتب ، فسيتم إصدار مستند إلى الشخص المسؤول ماليًا لاستلام البضائع ، والتي بموجبها سيتم الإفراج عن الأصول المادية له في المستودع. في حالة عدم وجود بضائع في المستودع بالكمية المطلوبة ، يُصدر المستلم مستندًا جديدًا - فاتورة ، تشير إلى كمية البضائع التي تم إصدارها بالفعل. يجب أن تبين الفاتورة: الرقم وتاريخ الإصدار ؛ اسم المورد والمشتري ؛ اسم ووصف موجز للبضائع ؛ كمية البضائع؛ السعر والتكلفة الإجمالية للسلع (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) ، يجب الإشارة إلى ضريبة القيمة المضافة في سطر منفصل.
إذا كانت البضائع في حاويات سليمة ، فيمكن أن يتم القبول من خلال عدد الأماكن أو الوزن الإجمالي أو عدد الوحدات التجارية والعلامات الموجودة على الحاوية. إذا لم يتم التحقق من التواجد الفعلي للبضائع في الحاوية ، فمن الضروري تدوين ملاحظة حول ذلك في المستند المصاحب.
إذا كانت كمية ونوعية البضائع تتوافق مع البيانات المحددة في مستندات الشحن ، يتم وضع ختم المنظمة على المستندات المصاحبة (بوليصة الشحن ، بوليصة الشحن وغيرها من المستندات التي تثبت كمية أو جودة البضائع المستلمة) ، مما يؤكد الامتثال من البضائع المستلمة بالبيانات المحددة في المستندات المصاحبة. يقوم الشخص المسؤول مالياً الذي يقبل البضاعة بتوقيعه على مستندات الشحن ويصدق عليها بختم المنظمة المستدير.
يجب أن يتم استلام البضائع من مؤسسات السكك الحديدية أو النقل المائي أو الجوي من قبل شخص مدرب بشكل خاص مسؤول ماليًا. يلتزم ممثل المؤسسة هذا أيضًا بتقديم توكيل وجواز سفر لموظفي مؤسسة النقل ، وبعد ذلك ، بعد استلام مستندات الشحن (بوليصة الشحن بالسكك الحديدية ، والفاتورة ، وما إلى ذلك) ، يتحقق ممثل المؤسسة الشرائية صلاحية العربة أو الحاوية أو العبوة التي تم تسليم البضائع فيها. ثم بحضور مندوبي المحطة (رصيف ، مطار) ، يجب أن يقبل البضائع حسب عدد الأماكن ، وإذا لزم الأمر ، بالوزن. يقوم ممثل منظمة النقل للمحطة الوجهة بتدوين ملاحظة حول صلاحية العربة (الحاوية ، حاوية التعبئة) في بوليصة الشحن المقابلة.
إذا تم العثور على عربة أو حاوية أو حاوية تعبئة معيبة ، أو كان الختم مفقودًا أو تالفًا ، أو أن الشحنة مفقودة من حيث الكمية أو الوزن ، فإن الشخص المسؤول ماليًا ملزم بمطالبة منظمة النقل بإعداد إجراء تجاري والحصول على نسخة منه. في هذه الحالة ، يعتبر العمل التجاري أساسًا قانونيًا لرفع دعاوى إما ضد مؤسسة نقل أو ضد مورد للسلع.
إذا رفضت محطة الوجهة وضع قانون تجاري ، يجب على المشتري قبول البضائع بمشاركة ممثل إدارة التجارة للسلطة التنفيذية المحلية أو قسم شرطة النقل ووضع قانون بشأن نتائج القبول.
يرجى ملاحظة أنه في حالة انتهاك قواعد القبول والمواعيد النهائية ، تُحرم المنظمات من فرصة تقديم مطالبات إلى الموردين أو منظمات النقل فيما يتعلق بنقص أو انخفاض في جودة البضائع.
في حالة وجود تناقض بين التوفر الفعلي للسلع أو الانحرافات في الجودة المنصوص عليها في العقد ، أو البيانات المحددة في المستندات المصاحبة ، يجب إعداد قانون (نماذج TORG-2 و TORG-3) ، وهو الأساس القانوني لتقديم المطالبات مع المورد. في المستند المصاحب ، يجب عمل ملاحظة حول التنشيط.
يتم وضع إجراءات قبول البضائع بالكمية:
وفقًا للتوافر الفعلي للبضائع ، البيانات الواردة في مستندات النقل أو المصاحبة أو التسوية ، وعند قبولها من حيث الجودة والاكتمال - متطلبات جودة البضائع المنصوص عليها في الاتفاقية أو العقد ؛
أعضاء اللجنة وخبير من المنظمة المكلفة بالفحص ، بمشاركة ممثلين عن المورد والمنظمات المستفيدة أو ممثل المنظمة المستفيدة بمشاركة ممثل مختص لمنظمة غير مهتمة ؛
بشكل منفصل لكل مورد عن كل شحنة من البضائع الواردة بموجب مستند نقل واحد.
يوقع القانون من قبل جميع أعضاء اللجنة ويوافق عليه رئيس المنظمة المستفيدة. يجب أن يكون مصحوبًا بما يلي:
مستندات الشركة المصنعة (المرسل ، المورد) التي تؤكد كمية البضائع واكتمالها ؛
ملصقات التعبئة والتغليف من أماكن التعبئة ، حيث يتم تحديد جودة واكتمال البضائع غير الكافية ؛
الأختام من الحاويات التي تم العثور على نقص فيها ؛
مستند النقل الأصلي ؛
وثيقة تثبت سلطة الممثل الذي شارك في القبول ؛
فعل أخذ العينات (أخذ العينات) والاستنتاج بناءً على نتائج تحليلهم ؛
قانون بشأن عدم الامتثال للجودة الفعلية واكتمال البضائع بالبيانات الواردة في المستند الذي يشهد جودتها واكتمالها ؛
مستندات أخرى تؤكد أسباب سوء جودة البضائع أو عدم اكتمالها.
يتم تسجيل وتخزين شهادات قبول البضائع من حيث الكمية والنوعية بالطريقة المعمول بها في مؤسسة المستلم.
يجب ، كقاعدة عامة ، إجراء جرد بنود المخزون بترتيب موقع القيم في هذه الغرفة.
في وقت الجرد في حساب الأشخاص المسؤولين ماديًا (في الطريق ، البضائع المشحونة ، إلخ) ، فقط المبالغ المؤكدة من خلال المستندات المنفذة بشكل صحيح يمكن أن تبقى: بالنسبة لأولئك في الطريق - مستندات تسوية الموردين أو مستندات استبدال أخرى ، للشحن - نسخ من المستندات المقدمة للمشترين (أوامر الدفع ، الكمبيالات ، إلخ) ، للمستندات المتأخرة - مع تأكيد إلزامي من قبل مؤسسة مصرفية ؛ بالنسبة لأولئك الموجودين في مستودعات المنظمات الخارجية - يتم إعادة إصدار الإيصالات الآمنة في تاريخ قريب من تاريخ المخزون.
يجب أولاً تسوية هذه الحسابات مع الحسابات المقابلة الأخرى. على سبيل المثال ، في حساب "البضائع المشحونة" ، يجب تحديد ما إذا كان هذا الحساب يحتوي على مبالغ تنعكس مدفوعاتها لسبب ما في حسابات أخرى ("التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" ، وما إلى ذلك) أو مبالغ للمواد والسلع ، دفعت بالفعل واستلمت ، لكنها مدرجة على الطريق.
عند تشكيل سياسة محاسبية للسلع والمواد ، تحل المؤسسة مسألتين:
1) بأي سعر يجب أن يؤخذ في الاعتبار البضائع والمواد الخام والمواد في المستودع ؛
2) بأي سعر وبأي ترتيب لشطب البضائع والمواد من المستودع.
يتعلق السؤال الأول بحقيقة أن مشتريات السلع والمواد مصحوبة بتكاليف التعبئة والتحميل والتفريغ والنقل وما إلى ذلك ، أي تكاليف النقل والمشتريات.
وفقًا للتشريعات الحالية ، يحق للمؤسسة الاختيار من بين الخيارات التالية للسعر المحاسبي للسلع والمواد المشتراة:
1) يتم قيد المخزون والمواد في المستودع بسعر المورد ، وتشمل تكاليف النقل والمشتريات (TZR) ، بناءً على مبدأ اليقين المؤقت للتكاليف ، تكلفة الفترة المحاسبية الحالية.
وتتمثل ميزة هذه الطريقة في انخفاض الربح الحالي الخاضع للضريبة وتعويض مردود التدفق الحقيقي على الفور ؛
2) يتم قيد المخزون والمواد في المستودع بالتكلفة الفعلية الكاملة ، بما في ذلك المخزون.
الميزة هي أن المواد الموجودة في المستودع يتم احتسابها بالتكلفة الحقيقية. سلبيات - تم تأجيل تعويض TZR ، وزيادة الأرباح الخاضعة للضريبة ؛
3) يتم قيد المخزون في حساب خاص بشكل منفصل عن المخزونات ويتم شطبها عند إنفاق المخزون. ميزة - في المحاسبة ، يمكنك تحديد حصة TZR بدقة من أجل التأثير على تخفيضها.
عند المحاسبة عن السلع والمواد الموجودة في المخزون بسعر الشراء ، يتم شطب السلع والمواد في حسابات التكاليف المادية (التكلفة) للفترة التي نشأت فيها.
عند المحاسبة عن السلع والمواد في المستودع جنبًا إلى جنب مع السلع والمواد ، يتم تجميع تكاليف حيازتها مبدئيًا على الحساب 15 "شراء الأصول المادية وحيازتها" ، عندئذٍ تُضاف السلع والمواد إلى المستودع (الحساب 10) في السعر المحسوب على أساس معدل دوران الحساب 15.
عند احتساب السلع والمواد بسعر الشراء ، و TZR - على حساب منفصل ، يتم استخدام إما حساب فرعي من الحساب 10 أو أي حساب مجاني من مخطط الحسابات.
عند تحديد السعر المحاسبي للسلع والمواد ، يجب أن نتذكر أن اقتناء السلع والمواد هو عملية شراء ، وليس مصروفات. يعتبر اقتناء السلع والمواد بمثابة انتقال من نوع واحد من الأصول إلى نوع آخر ولا يؤثر على تكلفة الإنتاج. تصبح المواد تكاليف عندما يتم تضمينها في عملية الإنتاج وتحويل قيمتها إلى تكلفة النقل. في هذه المرحلة ، من الضروري تحديد تسلسل شطب البضائع والمواد المأخوذة من المستودع إلى تكلفة النقل.
عند تشكيل سياسة محاسبية ، يمكن للمؤسسة اختيار إحدى الطرق التالية لربط تكلفة المواد بتكلفة النقل.
طريقة Fifo - في هذه الحالة ، يتم شطب البضائع والمواد من المستودع بنفس التسلسل الذي وصلت به إلى المستودع. يتطلب شطب السلع والمواد وفقًا لمبدأ fifo تنظيم محاسبة الدُفعات ، أي ليس المصنفات ، ولكن تصبح دفعة السلع والمواد وحدة المحاسبة.
طريقة Lifo - في هذه الحالة ، يتم شطب البضائع والمواد من المستودع بتسلسل زمني عكسي ، أي بدءًا من آخر دفعة مستلمة.
تم العثور على صفحات مماثلة: 10
تتطلب محاسبة عناصر المخزون (السلع والمواد) ، كقاعدة عامة ، معالجة كميات كبيرة من المعلومات. لذلك ، فإن التكوين يسهل عمل المستخدم قدر الإمكان من خلال الاستخدام الواسع لآلية إدراج البيانات التلقائية الافتراضية ، وإمكانية إدخال المستندات بناءً على مستندات أخرى ، باستخدام تقنيات أخرى.
يتم تنفيذ محاسبة السلع والمواد والمنتجات النهائية في تكوين وفقًا لـ PBU 5/01 "محاسبة المخزونات" والمبادئ التوجيهية لتطبيقها.
يتم تسجيل عمليات استلام وحركة والتخلص من أصناف المخزون (المخزون والمواد) عن طريق إدخال المستندات ذات الصلة في قاعدة المعلومات. يتم إنشاء قيود المحاسبة تلقائيًا. يتم ملء تفاصيل الترحيل بناءً على المعلومات الواردة في المستند.
لذلك ، عند تسجيل استلام البضائع والمواد عن طريق إدخال مستند "استلام البضائع والخدمات" ، يتم إدراج نطاق السلع والمواد الواردة في الجزء المجدول من المستند في علامة التبويب "البضائع". علاوة على ذلك ، في عملية ملء الجزء الجدولي من قبل المستخدم ، لكل عنصر مخزون ، يستبدل التكوين تلقائيًا حسابًا محاسبيًا وحساب ضريبة القيمة المضافة وبعض البيانات الأخرى. يتم استخدام هذه البيانات بواسطة التكوين عند إنشاء الترحيلات تلقائيًا.
يتم إنشاء الترحيل لكل سجل في قسم جدول "البضائع". كعنصر فرعي (موضوع محاسبة تحليلية) للخصم من الترحيل ، يُشار إلى عنصر الكتاب المرجعي "التسمية" من العمود الذي يحمل نفس الاسم في القسم الجدولي "البضائع".
وبالتالي ، يتم إجراء المحاسبة التحليلية للسلع والمواد على أساس الكتاب المرجعي "التسمية". يخزن هذا الدليل الأسماء والتفاصيل الأخرى الخاصة بأصناف المخزون.
عند استبدال حساب محاسبة المخزون تلقائيًا ، بشكل افتراضي ، يختار التكوين الإدخال الأكثر ملاءمة من قائمة خاصة مخزنة في قاعدة المعلومات.
لتحديد حساب للمحاسبة عن التسويات مع الطرف المقابل ، سيتم تحديد الإدخال الأكثر ملاءمة من قائمة أخرى مماثلة بشكل افتراضي في المعاملة.
بفضل استخدام مبدأ التقصير ، من الممكن تقسيم أعمال المحاسبة للسلع والمواد بين المحاسبين والموظفين الآخرين في المؤسسة على النحو التالي. يقوم المحاسبون بتنفيذ التوجيه المنهجي العام والرقابة وملء القوائم المستخدمة لاستبدال الحسابات المحاسبية في المستندات المحاسبية لحركة السلع والمواد. (علاوة على ذلك ، يحتوي التكوين المقدم بالفعل على قوائم مملوءة مسبقًا بالحد الأدنى من مجموعات السجلات المطلوبة). ويقوم الموظفون المسؤولون عن تسجيل حركات السلع والمواد (موظفو قسم اللوجستيات ، وأقسام الإنتاج ، وما إلى ذلك) بإدخال المستندات وتعبئتها بأسماء السلع والمواد والأطراف المقابلة والتفاصيل الأخرى ، وبعد ذلك يتم إنشاء قيود محاسبية آليا وفق القواعد التي يحددها المحاسبون.
يمكن التخلص من المخزونات لعدة أسباب: نتيجة البيع ، أو النقل إلى الإنتاج ، أو الشطب ، وما إلى ذلك. يدعم التكوين الطرق التالية لتقييم السلع والمواد عند التخلص منها:
يتم تحديد اختيار طريقة أو أخرى في قاعدة المعلومات في إعدادات السياسة المحاسبية للمؤسسة.
بالإضافة إلى المحاسبة التركيبية للسلع والمواد في الحسابات المحاسبية ، يوفر التكوين محاسبة تحليلية حسب أنواعها - عناصر المصطلحات (أي عناصر دليل "التسمية") ومواقع التخزين (المستودعات). يتيح لك ذلك إنشاء تقارير محاسبية تعكس مدى توفر وحركة السلع والمواد في سياق عناصر المخزون ومواقع التخزين من الناحية النقدية والكمية.
