فاتورة الدفع المسبق هي مستند مخصص للدفع (الدفع المسبق) لمنتج أو خدمة. تعتبر فاتورة الدفع المسبق وثيقة مهمة لكل من البائع والمشتري.
لا يحتوي نموذج الفاتورة للدفع على نموذج موحد ، وبالتالي فإن المطلب الرئيسي لنموذج الدفع المسبق (النموذج) يجب أن ينعكس في شكل التفاصيل الرئيسية اللازمة لتوثيق حقيقة بيع منتج أو خدمة.
فاتورة الدفع المسبق ليست نموذجًا موحدًا ويمكن إصدارها بطريقة عشوائية. يجب أن تحتوي الفاتورة على البضائع وتفاصيل دفع البائع الكافية لتحويل الدفعة.
حدد تاريخ الفاتورة ورقمها. يمكن أن يكون رقم حساب الدفع المسبق أي رقم ، إذا لم توفر الشركة إجراء ترقيم مماثل. قد لا يحتوي الحساب أيضًا على رقم. يمكن أن يكون الحساب صالحًا لفترة زمنية معينة أو غير محدد المدة. قم بتدوين هذا المطلب عند إجرائه.
قم بتضمين المعلومات الضرورية في الفاتورة حول العنصر الذي يتم السداد من أجله. حدد سعر الوحدة ووحدات القياس للمنتجات الموزعة (قطع أو وزن أو حجم). أدخل عدد المنتجات المراد دفع ثمنها وإجمالي مبلغ الفاتورة. حدد المبلغ النهائي بالكلمات.
اكتب بالتفصيل في الفاتورة تفاصيل الدفع التي ينبغي تحويل الدفعة إليها. قد يتسبب خطأ في حرف واحد في قيام البنك بإعادة أمر الدفع.
أشر إلى معلومات الاتصال في الفاتورة حتى تتاح للدافع الفرصة لتوضيح جميع النقاط غير المفهومة في مرحلة إنشاء مستند الدفع. إذا احتاج البنك إلى توضيحات وتوضيحات لمعالجة الدفع ، فقد يستغرق الطلب ما يصل إلى خمسة أيام عمل.
ضمِّن في فاتورتك تذكيرًا لتقديم توكيل رسمي عند استلام البضائع. تحديد معلومات حول مكان استلام البضائع المدفوعة ومعلومات عن العامل المسؤول عن الشحنة.
يجب توقيع فاتورة الدفع المسبق من قبل رئيس المنظمة التي توزع البضائع. التوقيع من قبل موظف مفوض ممكن. التوقيع مصدق بختم المنظمة.
في مؤسسة تجارية كبيرة ، يبدأ إنشاء فاتورة الدفع المسبق في سلسلة حركة البضائع وسير العمل. يمكن تضمين رقم الحساب في نظام إدارة المستندات ويكون الرقم / الحساب الشخصي للمشتري / العميل. تاريخ الفاتورة هو نقطة البداية لحجز البضائع في المستودع.
مع برنامج المكافآت الذي يعمل في منظمة تجارية للمشترين ، يمكن تحديد شروط تراكم واستخدام المكافآت في الحساب.
تشرح هذه المقالة بالتفصيل فاتورة الدفعة المقدمة ، وكل ما تريد معرفته عنها.بطبيعة الحال ، يعد شراء منتجات للبيع من شركة تصنيع أكثر ربحية من شراء منتجات للبيع بالتجزئة. لذلك يمكنك شراء منتجات بسعر أقل بكثير من سعر نقطة البيع. لذلك ، يتم اختيار هذا الخيار من قبل معظم رواد الأعمال. غالبًا ما تطلب الشركة المصنعة دفع ثمن البضائع قبل الشحن قبل شحن البضائع. بمعنى آخر ، دفعة مقدمة مقابل البضائع. سنساعدك على معرفة ما هو ومتى يتم طلبه.
عندما تطلب منتجًا من مُصنِّع أو مورد ، يطلب منك تحويل جزء من المبلغ أو المبلغ الكامل لتكلفة المنتج إلى حسابه لدفع دفعة مقدمة. يتم ذلك للتأكد من أن العميل مهتم بشراء المنتج. في المحاسبة ، هذا يسمى دفعة مقدمة. يتم إصدار فاتورة الدفعة المقدمة إذا كان هذا طلبًا لمرة واحدة ، أو إذا كانت الشركة لديها أول تجربة مع عميل معين. يتم إبرام عقد معياري مع العملاء المنتظمين ، لأنه أكثر ملاءمة لكلا الطرفين. وهكذا ، إذا وافق المشتري على تحويل المبلغ قبل التسليم ، فسيتم إبرام عقد الدفع المسبق. يتمتع البائع بفرصة تقديم متطلبات إضافية ، على سبيل المثال ، إذا طلب المشتري كمية معينة من المنتجات ، فعندئذٍ يكون الدفع المؤجل ممكنًا. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط ، يقوم المشتري بتحويل الأموال إلى حساب الدفعة المقدمة.
يمكن للبائع أن يطلب سلفة كاملة أو جزئية ، وذلك يعتمد على اهتمامه بالعميل. عادة ما يتم طلب دفعة مقدمة كاملة من العملاء الجدد ، للعملاء الذين قاموا بعمليات شراء غير منتظمة ، أو إذا كان سعر العنصر قد يتغير خلال فترة قصيرة.
في حالة الدفعة المقدمة الجزئية ، يقوم العميل بتحويل مبلغ غير مكتمل من تكلفة المنتج. يعتمد مبلغ الدفع على الموردين المحددين كنسبة مئوية من الدفع المسبق الجزئي والمبلغ الإجمالي. هذا هو 30 أو 50 أو 70 بالمائة من المبلغ الإجمالي. هناك خيار آخر للدفع مقابل الشراء. يتلقى العميل فاتورة بدفعة مقدمة بنسبة 30 في المائة من التكلفة الإجمالية للمنتج. عند اكتمال المعاملة ، يقوم العميل بتحويل الأموال من التكلفة الكاملة للبضائع. ثم يظهر فائض الأموال في حساب المورد ، والذي يعيده إلى العميل ، أو يتركها كدفعة مقدمة للتسليم التالي للمنتجات. واسم هذه العملية هو "مسدس" بسبب تشابهه مع اسطوانة خراطيش المسدس. يستخدم الموردون طريقة الدفع هذه للمبيعات الدورية للمنتجات إلى الأطراف المقابلة.
يجب أن تحتوي فاتورة الدفعة المقدمة على التفاصيل التالية:
من المهم إعداد فاتورة بشكل صحيح للدفع المقدم ، وهو مستند محاسبة ، وبالتالي ، يتم تسجيله في محاسبة الضرائب والمستودعات.
إذا تم شراء المنتجات من خلال أحد موارد الإنترنت ، فلن يتم تقديم أي فواتير. في هذه الحالة ، يتم تطبيق الاتفاق الشفهي بين العميل والمورد. وهو يتألف من اتفاق على حساب لدفع دفعة مقدمة ، أو مبلغها ، أو عدم دفع أي دفعة على الإطلاق. فقط نتيجة لانتهاء الاتفاقية يمكن تسوية كاملة من كلا الجانبين.
بالنسبة للمشتري ، تعتبر الدفعة المقدمة مخاطرة ، لأنه عندما يتم تحويل الأموال إلى حساب الدفعة المقدمة ، لن يتم تسليم البضائع إلى المشتري. من أجل حماية نفسك من مثل هذه المواقف ، يجب تطبيق قواعد بسيطة. تحتاج إلى اختيار مورد يتمتع بسمعة طيبة. لكن بالطبع ، يمكن للبائع المحتال شراء المراجعات عبر الإنترنت. وهي تختلف عن مراجعات المستخدمين العاديين في قصرها وافتقارها إلى الدقة. لا تمثل هذه المراجعات السمعة الحقيقية للمورد. من الأفضل البحث عن المراجعات الرائعة التي تصف كل تفاصيل العمل مع المورد. لا يمكن تخطي المراجعات السلبية أيضًا. لن يتم شراء مثل هذه المراجعات ، مما يعني أنه يمكن الوثوق بها. لكن لا تهتم بالمراجعات السلبية ، حيث يمكنك رؤية عدم كفاءة المشتري نفسه. يجدر النظر في الحالات التي يتم فيها كتابة التأخير في تسليم المنتج والمشاكل الفنية الأخرى. هذه طريقة رائعة لتجنب الوقوع من قبل المحتالين.
يجدر الانتباه إلى عدد المنتجات المعروضة للبيع. سيصر مثل هذا المورد على دفعة مقدمة. لا معنى له أن يخدع المشتري ، لأنه بسبب شكوى قد يفقد إمكانية بيع منتجاته. في الحالة التي تكون فيها تشكيلة البائع صغيرة ، وتكون الأسعار منخفضة بشكل مدهش ويطلب سلفة ، فمن الواضح أن هذا احتيال.
في هذه المقالة ، تعرفت على فاتورة الدفعة المقدمة. إذا كانت لديك أي أسئلة أو مشاكل تتطلب مشاركة المحامين ، فيمكنك طلب المساعدة من المتخصصين في بوابة المعلومات والقانونية "شيرلوك". فقط اترك طلبًا على موقعنا وسيقوم محامونا بالاتصال بك.
المحرر: إيغور ريشيتوف
في الوقت الحاضر ، يفضل الكثير من الناس شراء البضائع ليس من خلال منافذ البيع بالتجزئة ، ولكن عن طريق الطلب مباشرة من الشركة المصنعة أو الموزع العام. وبالتالي ، من الممكن إجراء عملية استحواذ بخصم كبير. ولكن في كثير من الأحيان تطلب الشركة الدفع الكامل للبضائع حتى قبل شحنها - ما يسمى بالدفع المسبق. ما هو الدفع المسبق ولماذا هو مطلوب من بعض العملاء دون الآخرين؟
في حالة طلب البضائع على الدفع المسبق ، يطلب المورد تحويل المبلغ الكامل أو الجزئي لتكلفة البضائع إلى حسابه الجاري. تعمل القيمة المدفوعة مسبقًا كضمان أن المشتري مهتم حقًا بالشراء. يسمى هذا النوع من التحويل في المحاسبة ، يتم تعيين شروط الدفع المسبق القياسية للمشترين لمرة واحدة أو بشكل عشوائي. من الأنسب للعملاء العاديين إبرام اتفاقية بيع وشراء بالشكل المحدد ، والذي ينص على الشروط - الدفع المسبق ، ما بعد التحويل ، الدفع المؤجل. إذا وافق العميل ، وفقًا لشروط الاتفاقية ، على تحويل الأموال مقدمًا ، يتم توقيع اتفاقية الدفع المسبق. يمكن للمورد تقديم مطالبات مضادة ، على سبيل المثال ، الإصرار على أن التسوية المؤجلة ممكنة فقط بعد طلب كمية معينة من البضائع. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط ، فسيعرف العميل على الفور ما هي الدفعة المقدمة ويقوم بتحويل الأموال حتى قبل شحن البضائع.
اعتمادًا على مدى اهتمام المورد بالمشتري ، يمكن تطبيق الدفع المسبق الكامل أو الجزئي. Full هو ممكن للمشترين الجدد ، للعملاء الذين يقومون بعمليات شراء غير منتظمة ، وفي حالة تغير تكلفة المنتجات التجارية في فترة زمنية قصيرة.
ما هو الدفع المسبق الجزئي؟ في هذه الحالة ، يدفع العميل 70 ، 50 ، 30 بالمائة من إجمالي سعر الشراء. بعد استلام البضاعة في النطاق الكامل ، يتعين على المشتري دفع المبلغ المتبقي.
نوع آخر من معالجة العملية ممكن أيضًا. على سبيل المثال ، يتم تحرير فاتورة للعميل بدفعة مقدمة بنسبة 30٪ من قيمة العنصر. بعد إتمام المعاملة يدفع العميل 100٪ من التكلفة. تظهر الأموال المحولة بشكل مفرط في حسابات البائع. ثم يقوم بعد ذلك إما بإعادتها إلى المشتري ، أو استخدامها كدفعة مقدمة للدفعة التالية من البضائع. تسمى هذه الطريقة "الدوارة" ، حيث أن حركة النقود تشبه حركة الخراطيش في أسطوانة المسدس. غالبًا ما يستخدم البائعون هذه الطريقة للتسليم الدوري للبضائع إلى الأطراف المقابلة.
يتم إصدار فاتورة الدفع المسبق بعد طلب الطرف المقابل وتتضمن التفاصيل التالية:
فاتورة الدفع المسبق ، التي تم إعدادها وقبولها بشكل صحيح من قبل الطرف المقابل ، هي مستند محاسبة ويجب أن تنعكس في المستودع وسجلات الضرائب.
بالطبع ، لا يتم إصدار فواتير لأي شخص عند شراء سلع عبر الإنترنت. تتم هذه المعاملات على أساس اتفاق شفهي بين المشتري والبائع. في الوقت نفسه ، يتم التفاوض أيضًا على الدفعة المقدمة - سواء كانت مناسبة وما هو المبلغ الذي سيتم دفعه. التسوية النهائية ممكنة فقط بناء على نتيجة اتفاق كامل.
بطبيعة الحال ، فإن أي دفعة مسبقة تشكل مخاطرة بالنسبة للمشتري في المقام الأول. هناك احتمال ألا يستلم العميل العنصر المحدد للدفعة المقدمة. دعونا نرى كيف يمكنك حماية نفسك من المحتالين من خلال تطبيق قواعد الأمان الأساسية.
بادئ ذي بدء ، انظر إلى سمعة البائع. بالطبع ، يشتري العديد من المحتالين المراجعات عبر الإنترنت. كقاعدة عامة ، تعتبر هذه المراجعات قياسية ، ولم تتم كتابتها بشكل دقيق وهي تتلخص في جوهرها في جملتين: "منتج رائع" ، "بائع جيد". بالطبع ، لا تعكس هذه التعليقات السمعة الحقيقية للبائع أو الطريقة التي يعمل بها مع العملاء.
من بين المراجعات الإيجابية ، تلك التي تصف عملية الشراء نفسها - ما إذا كان هناك دفعة مقدمة للمنتج ، وكيف تمت تعبئة عملية الشراء ، ومدى سرعة اتصال البائع ، وما إلى ذلك. يجب أن تؤخذ هذه المراجعات في الاعتبار عند تقييم موثوقية الشخص الذي يبيع المنتج.
من المثير للاهتمام التفكير في المراجعات السلبية - إن وجدت بالطبع. بالطبع ، لا أحد يكتب مراجعات سلبية مقابل المال - مما يعني أنها كلها مكتوبة من قبل مشترين حقيقيين أو فاشلين. تحليل ليس الكمية ، ولكن جوهر هذه المراجعات. إذا كانت الشكاوى تتعلق بحقيقة أن المشتري لا يعرف ما هي الدفعة المقدمة ، وأنه لا يمكنه الاتفاق مع البائع - فلا تتردد في تجاهل هذا التعليق. ابحث عن الشكاوى المتعلقة بردود الفعل السيئة والتأخيرات غير الواضحة في الشحن وما شابه. إذا تم نشر هذه الشكاوى على الشبكة وفاتتها إدارة المورد الذي تم نشرها عليه ، فيجب الاستماع إليها. 
النقطة الثانية - بالمناسبة ، مثيرة جدًا للاهتمام - هي عدد الكثير من السلع التي يعرضها هذا البائع على هذا المورد. قد يصر البائع العادي الذي يتمتع بسمعة طيبة على الدفع المسبق إذا عرض مجموعة واسعة من المنتجات على موقع الإنترنت هذا. في هذه الحالة ، لا يهتم بخداعك - ستغلق شكواك تلقائيًا وصوله إلى مزيد من التنفيذ. إذا قام المشتري الذي لا يتمتع بسمعة جيدة بوضع قطعة أو قطعتين بأسعار منخفضة بشكل مريب ، ويريد بيعها على أساس الدفع المسبق ، فمن المحتمل جدًا أنك تتعامل مع محتال.
لذلك لا تتسرع في صرف الأموال للحصول على مركز مثير للاهتمام على أساس الدفع المسبق دون التعرف على البائع وسمعته. تنطبق هذه النصيحة على العمل مع كل من الكيانات القانونية ورجال الأعمال من القطاع الخاص.
فاتورة للدفع- وثيقة يستخدمها جميع رواد الأعمال تمامًا في عملهم ، بغض النظر عن المستوى الذي يعملون فيه ومجال العمل الذي ينتمون إليه. كقاعدة عامة ، يتم إصدار فاتورة الدفع بعد إبرام اتفاقية مكتوبة بين الطرفين ، كإضافة إليها ، ولكن في بعض الأحيان يمكن إصدارها أيضًا كمستند مستقل.
إنها فاتورة الدفع التي تعطي سببًا يدفع مشتري البضائع أو مستهلك الخدمة مقابلها. يمكن إصدار الفاتورة للدفع المسبق والدفع بعد وقوع الفعل.
الملفات
لا تنظم تشريعات الاتحاد الروسي الاستخدام الإلزامي للحساب في وثائق الأعمال ، ويمكن الدفع ببساطة على أساس اتفاق. ومع ذلك ، فإن القانون يدعو إبرام اتفاق كشرط لا غنى عنه لأي صفقة. التحقق منغير موجود بشكل منفصل عن العقد ، فهو مستند مرفق بالمعاملة. إنه يمثل ، كما كان ، اتفاقًا أوليًا على الدفع وفقًا للشروط التي حددها البائع - السعر الذي يجب على المشتري دفعه مقابل البضائع أو الخدمات.
تجعل الفاتورة الحسابات أكثر تحديدًا ، لذا يفضل رواد الأعمال استخدامها ، حتى لو لم يتم النص على هذا الشرط في شروط العقد.
الأهمية! نظرًا لأن متطلبات الفاتورة ليست ملزمة قانونًا ، فهي لا تنطبق على السجلات المحاسبية ، ولكنها تستخدم للاستخدام الداخلي.
يحدد التشريع اللحظات التي تكون فيها الفواتير بمثابة دعم إلزامي للمعاملة:
إذن فاتورة الدفع غير مطلوب، تمامًا مثل المحاسب المسؤول. لا يمكن أن تؤثر على حركة الموارد المالية بأي شكل من الأشكال ، ويمكن تعليقها أو عدم دفعها في أي وقت - مثل هذه الظواهر شائعة جدًا وليس لها أي عواقب قانونية.
ومع ذلك ، فإن هذا المستند له نفس الأهمية بالنسبة لأطراف الصفقة ، لأنه يسمح لهم بإبرام نوع من الاتفاق الأولي بشأن تحويل الأموال.
يتم دائمًا إصدار فاتورة للدفع من قبل موظف في قسم المحاسبة. بعد اكتمال النموذج ، يتم تسليم المستند إلى رئيس المنظمة ، الذي يصادق عليه بتوقيعه. ليس من الضروري وضع ختم على المستند ، حيث يحق لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية (منذ عام 2016) عدم استخدام الختم.
يتم تحرير فاتورة للدفع في نسختين، يتم إرسال إحداها إلى مستهلك الخدمة أو المشتري ، وتبقى الثانية مع المنظمة التي أصدرتها. يمكنك ملء الفاتورة على ورقة A4 عادية وعلى ورق الشركة ذي الرأسية. الخيار الثاني أكثر ملاءمة ، حيث لا تحتاج إلى إدخال معلومات حول الشركة في كل مرة.
لا يحتوي هذا المستند على عينة موحدة ، لذلك ، يحق للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير واستخدام نموذجهم الخاص أو إصدار فاتورة للدفع في شكل مجاني. كقاعدة عامة ، بالنسبة للمؤسسات طويلة الأمد وأصحاب المشاريع الفردية ، يكون شكل النموذج قياسيًا ، فقط البيانات الموجودة على مستلم الفاتورة ، واسم المنتج أو الخدمة ، بالإضافة إلى المبلغ والتاريخ التغيير. في بعض الأحيان ، تشير المؤسسات بالإضافة إلى ذلك في الفاتورة إلى شروط التسليم والدفع (على سبيل المثال ، النسبة المئوية أو مبلغ الدفع المسبق) وفترة صلاحية الفاتورة ومعلومات أخرى.
في حالة حدوث أي أخطاء في المستند أثناء التنفيذ ، فمن الأفضل عدم تصحيحها ، ولكن كتابة الفاتورة مرة أخرى.
يجب أن نتذكر أنه في بعض الحالات ، عند حل الخلافات بين الأطراف في المحكمة ، فإن فاتورة الدفع هي وثيقة ذات قوة قانونية ويمكن تقديمها في المحكمة.
نقوم بإصدار الفاتورة إلكترونيا. نترك نسخة ورقية واحدة معنا ، ويمكن إرسال الأخرى إلى الطرف المقابل بالبريد العادي.
في أغلب الأحيان ، يتم ملء الفاتورة إلكترونيًا وإرسالها إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني. لكن المحاسبين المتمرسين يطبعون دائمًا مستندًا على الورق ، ويتم إرسال نسخة موقعة "مباشرة" إلى الطرف المقابل عبر رسالة بريد عادية ، ويتم الاحتفاظ بالنسخة الثانية في المنزل ، حيث يتم حفظها في مجلد ، يُسمى عادةً "الفواتير".
من وجهة نظر العمل المكتبي ، يجب ألا تسبب هذه الوثيقة أي صعوبات خاصة عند التطوير والتعبئة.
في الجزء العلوي من الوثيقة ، يشار إلى معلومات حول متلقي الأموال. هنا تحتاج إلى تحديد
ثم يُشار إلى دافع الفاتورة (هو أيضًا المرسل إليه): يكفي هنا الإشارة فقط إلى اسم الشركة التي استلمت السلع أو الخدمات.
يتعلق الجزء التالي من المستند بالخدمات المقدمة مباشرةً أو البضائع المباعة ، فضلاً عن تكلفتها. يمكنك ترتيب هذه المعلومات كقائمة قائمة بسيطة ، وفي شكل جدول. الخيار الثاني هو الأفضل ، لأنه يتجنب الالتباس ويجعل الحساب واضحًا قدر الإمكان.
إلى العمود الأولجداول الخدمات المقدمة أو البضائع المباعة ، يجب إدخال الرقم التسلسلي للسلع أو الخدمات في هذا المستند.
في العمود الثاني- اسم الخدمة أو المنتج (بدون اختصارات ، بإيجاز ووضوح).
في العمود الثالث والرابعمن الضروري الإشارة إلى وحدة القياس (القطع ، الكيلوجرامات ، اللترات ، إلخ) والكمية.
إلى العمود الخامستحتاج إلى تحديد سعر وحدة قياس واحدة ، و في النهاية- التكلفة الإجمالية.
إذا كانت الشركة تعمل بموجب نظام ضريبة القيمة المضافة ، فيجب الإشارة إلى ذلك وإبرازه في الفاتورة. إذا لم يتم تضمين ضريبة القيمة المضافة ، فيمكنك ببساطة تخطي هذا الخط. ثم ، على اليمين أدناه ، يشار إلى التكلفة الكاملة لجميع السلع أو الخدمات ، وتحت الجدول ، تتم كتابة هذا المبلغ بالكلمات.
في النهاية ، يجب أن يتم توقيع المستند من قبل كبير المحاسبين بالمنظمة والرئيس.
تطبق الكيانات القانونية ودافعي ضريبة القيمة المضافة الآخرين فاتورة: مستند مالي مسؤول ، لا يتم تقديمه مسبقًا ، ولكن بناءً على حقيقة العمل المنجز أو الخدمات المقدمة أو البضائع المشحونة. لم تعد هناك حاجة إلى تسريع عملية السداد ، ولكن لتأكيد دفع الضرائب الانتقائية وضريبة القيمة المضافة بالكامل ، بحيث يمكن اقتطاع ضريبة القيمة المضافة من دافعها (المشتري). يحتوي هذا المستند على نموذج ثابت ، وقد يحتوي أيضًا على معلومات حول منشأ البضاعة ، وإذا تم استيرادها ، فحينئذٍ رقم البيان الجمركي الخاص بها.
يتم تحرير الفاتورة من نسختين.
لا يوجد نموذج محدد لتجميع الفاتورة ، ولكن هناك مكونات إلزامية يجب أن تتضمنها.
لمعلوماتك! نظرًا لأحدث المتطلبات القانونية ، تعد الطباعة على الفاتورة اختيارية.
يمكن إصدار الفاتورة كاتفاقية بشأن الدفع مقابل السلع أو الخدمات المقدمة ، بالإضافة إلى نوع العمل المنجز. يكمن الاختلاف في عمود "الغرض من الدفع" الذي يحتوي على الفاتورة.
لدفع ثمن البضائعيجب أن يحتوي هذا العمود على قائمة بجميع أنواع البضائع المباعة بالإضافة إلى الوحدات التي يتم قياسها بها (القطع ، اللترات ، الكيلوجرامات ، العدادات ، الروبل ، إلخ). من الضروري الإشارة إلى كمية البضائع ومقدارها (باستثناء ضريبة القيمة المضافة ، إن وجدت ، والمبلغ الكامل بشكل منفصل).
عند الدفع مقابل الخدماتفي "الغرض من الدفع" ، تحتاج إلى تحديد نوع الخدمة أو العمل المنجز. لا تنس تحديد المبلغ المطلوب ، وكذلك المبلغ مع وبدون ضريبة القيمة المضافة.
المرجعي!إذا لم يرغب صاحب المشروع في ذلك ، فقد لا يقوم بفك جميع أنواع التوريدات بالكامل ، مشيرًا فقط إلى رقم العقد الذي يتم بموجبه تنفيذ المعاملة. ومع ذلك ، مع ذلك ، يجب أن تنعكس هذه المعلومات بالتفصيل في سند الشحن أو في التقدير. لذلك ، من مصلحة رائد الأعمال أن يشير في الفاتورة إلى قائمة كاملة بالسلع أو الخدمات المدفوعة.
لنأخذ في الاعتبار الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يمكن أن يرتكبها رواد الأعمال عند فتح الفاتورة.
معلومات مهمة!إذا لاحظ مترجم الفاتورة خطأً ، فيحق له تصحيحه في نص الفاتورة. للقيام بذلك ، يتم شطب المؤشر المسجل بشكل غير صحيح ، ويتم وضع المؤشر الصحيح بدلاً من ذلك. يتم التصديق على التغيير المقدم من خلال توقيع المدير ، إذا لزم الأمر - بواسطة الختم ، ويتم تدوين التاريخ الذي تم فيه ذلك. المنظمات الأخرى غير مصرح لها بإجراء تصحيحات على الحساب.
فاتورة الدفع المسبق ، يمكنك الاطلاع على عينة من ملء النموذج عن طريق تنزيل برنامج "Expredo" نموذج لملء نموذج فاتورة للدفع المسبق. لا يحتوي نموذج فاتورة الدفع على نموذج موحد ، وبالتالي فإن المطلب الرئيسي لاستمارة (نموذج) الدفع المسبق تنعكس في شكل التفاصيل الرئيسية المطلوبة لتوثيق حقيقة بيع السلع والخدمات. ينفذ برنامج "Expredo" إمكانية إعداد نماذج الدفع المسبق ، ويتم ذلك في بضع ثوانٍ فقط - قم بتنزيل البرنامج وانظر بنفسك.
المورد.
ينص العقد على إعداد الفواتير للدفع المسبق. هذا الالتزام ليس ثابتًا قانونيًا ويتفق عليه الطرفان قبل توقيع العقد.
سوف تحتاج
نموذج عقد توريد البضائع بالدفع المسبق. يمكنك تحديد الدفع المسبق بنسبة 100٪ أو 50 أو أي نسبة مئوية أخرى.
بشرط الدفع المسبق للبضائع المسلمة
يمثله شخص يتصرف على أساس ، المشار إليه فيما يلي باسم " مزود"، من ناحية ، وفي الشخص الذي يتصرف على أساس ، المشار إليه فيما بعد باسم" عميل"، من ناحية أخرى ، المشار إليها فيما بعد باسم" الأطراف "، قد أبرمت هذه الاتفاقية ، من الآن فصاعدًا" اتفافية"، حول ما يلي:
1.1. وفقًا لهذه الاتفاقية ، يتعهد المورد بتسليم البضائع إلى المشتري وفقًا للمواصفات (الملاحق رقم 1 ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه الاتفاقية) ، ويتعهد المشتري بقبولها ودفع ثمنها.
1.2 يتم الاتفاق على الاسم والتشكيلة والكمية وسعر البضائع وأوقات التسليم من قبل الأطراف ويتم تحديدها في المواصفات (الملاحق) ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من الاتفاقية.
2.1. يتم دفع ثمن البضائع المسلمة بموجب العقد بالسعر المتفق عليه من قبل الأطراف وفقًا للمواصفات (الملاحق) وبروتوكول العطاء.
2.2. يتم تحديد المبلغ الإجمالي للعقد على أنه التكلفة الإجمالية لجميع البضائع المسلمة إلى المشتري وفقًا للمواصفات (الملاحق) لكامل فترة الاتفاقية.
2.3 يتم تحديد سعر البضاعة بالروبل ويشمل ضريبة القيمة المضافة -18٪ والضرائب والرسوم الأخرى وتكلفة التغليف والتعبئة والتغليف ووضع العلامات والتسليم إلى مستودع المشتري.
3.1. يتم إجراء حسابات البضائع بشرط السداد٪ مقدمًا خلال أيام البنوك من تاريخ إصدار الفواتير للدفع عن طريق تحويل الأموال إلى الحساب الجاري للمورد. الدفعة النهائية خلال أيام العمل من تاريخ توقيع سند الشحن (شهادات القبول).
3.2 لحظة الدفع هي استلام الأموال لحساب المورد.
3.3 إذا تم شحن البضائع من قبل المورد إلى عنوان المشتري قبل الدفع المسبق ، يقوم المشتري بدفع ثمن البضائع المسلمة في غضون أيام البنوك من تاريخ الفاتورة من قبل المورد.
4.1 يتم الاتفاق على طريقة وشروط التسليم من قبل الأطراف ويتم تحديدها في المواصفات (الملاحق) بالاتفاقية.
4.2 يتعهد المشتري باتخاذ جميع التدابير المناسبة لضمان قبول البضائع التي يسلمها المورد وفقًا لشروط الاتفاقية ، سواء مباشرة إلى المشتري أو إلى عناوين المستلمين المحددة من قبل المشتري في الطلب.
4.3 عند استلام البضائع التي تم تسليمها من الناقل ، يتعهد المشتري أو المستلم ، نيابةً عنه ، بالتحقق من امتثال البضائع للمعلومات المحددة في مستندات الشحن ، وكذلك قبول هذه البضائع من الناقل بما يتوافق مع الإجراءات والقواعد المنصوص عليها في الوثائق التنظيمية التي تحكم أنشطة الناقل.
4.4 تاريخ التسليم هو تاريخ استلام البضاعة من قبل المشتري ، محددًا بعلامة في إشعار الشحن.
4.5 تنتقل ملكية البضائع ، فضلاً عن مخاطر الفقد والتلف والخسارة والتلف العرضي إلى المشتري من لحظة استلامها وفقًا للفواتير.
5.1 يجب أن تتوافق جودة البضائع الموردة مع TU و GOST المعتمدين من قبل تشريعات الاتحاد الروسي.
5.2 يتم قبول البضائع من حيث الكمية والنوعية وفقًا للتعليمات الخاصة بقبول المنتجات من حيث الجودة والكمية ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل إدارة الطيران المدني في الاتحاد السوفياتي في 15.06.65 رقم P-6 و 25.04. 66 رقم P-7 ، وقبول 5 نائب رئيس وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.
5.3 في حالة وجود تناقض في البضائع من حيث الكمية والنوعية ، يكون الاتصال بممثل المورد إلزاميًا في غضون ساعات من لحظة استلام المشتري للبضائع.
5.4. إذا لم يظهر ممثل المورد ، يقبل المشتري البضائع بشكل مستقل ، ويضع قانونًا بشأن التناقض الثابت في الكمية والنوعية عند قبول البضائع.
5.5 إذا تبين أن مكالمة ممثل المورد غير معقولة ، فإن التكاليف التي تكبدها المورد فيما يتعلق بزيارة المشتري يتم تعويضها من قبل هذا الأخير.
6.1 يجب الوفاء بالتزامات الأطراف بشكل صحيح ، في الوقت المحدد ووفقًا لهذه الاتفاقية والقانون المعمول به.
6.2 يحق لأي طرف في الاتفاقية تم انتهاك مصالحه العقارية نتيجة عدم الوفاء أو الوفاء غير السليم بالالتزامات بموجب الاتفاقية من قبل الطرف الآخر المطالبة بتعويض كامل عن الخسائر التي لحقت به.
6.3 في حالة عدم الامتثال أو التنفيذ غير الصحيح لبنود الاتفاقية ، يكون الطرفان مسؤولين وفقًا للتشريع المدني الحالي.
الطرف الذي لم يف بالتزاماته بموجب الاتفاقية أو يفي بها بشكل غير صحيح عند الوفاء بشروطها يكون مسؤولاً إذا لم يثبت أن الأداء الصحيح للالتزامات كان مستحيلاً بسبب قوة قاهرة (قوة قاهرة) ، أي ظروف استثنائية وحتمية ، في ظل ظروف محددة على وجه التحديد فترة زمنية. أشارت الأطراف في هذا الاتفاق إلى ظروف القوة القاهرة على النحو التالي: الظواهر الطبيعية (الزلازل ، والفيضانات ، والصواعق ، والثوران البركاني ، والتدفقات الطينية ، والانهيارات الأرضية ، والتسونامي ، وما إلى ذلك) ، ودرجة الحرارة ، وقوة الرياح ، ومستوى هطول الأمطار في مكان الوفاء بالالتزامات. بموجب الاتفاقية ، باستثناء نشاط الحياة الطبيعية للشخص ؛ وقف السلطات والإدارة ؛ الإضرابات المنظمة بالطريقة المنصوص عليها في القانون والظروف الأخرى التي قد يحددها أطراف الاتفاقية كقوة قاهرة من أجل الأداء السليم للالتزامات.
7.1 جميع النزاعات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ شروط الاتفاقية ، سيسعى الطرفان إلى حلها من خلال المفاوضات ، وتبادل الرسائل ، وتوضيح شروط الاتفاقية ، ووضع البروتوكولات والإضافات والتغييرات اللازمة ، وتبادل البرقيات ، الفاكسات ، إلخ.
7.2 إذا كان من المستحيل حل النزاعات من خلال المفاوضات ، فإنها تخضع للمراجعة القضائية في مكان المدعى عليه.
8.1 هذه الاتفاقية هي اتفاقية قياسية ، وأي تغييرات على هذه الاتفاقية يتم إجراؤها فقط من قبل المشتري ، في حالة الاختلاف مع أي من شروط الاتفاقية ، يقوم المورد بوضع بروتوكول للخلافات.
8.2 تتم جميع التغييرات والإضافات على هذه الاتفاقية كتابةً وهي جزء لا يتجزأ من هذه الاتفاقية.
8.3 تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ من تاريخ التوقيع عليها من قبل الطرفين وهي سارية من حيث التسويات المتبادلة حتى تنفيذها الكامل.
8.4 يجوز إنهاء الاتفاقية مبكرًا باتفاق الطرفين ، وكذلك بناءً على طلب أحد الطرفين في حالة انتهاك الطرف الآخر للالتزامات المنصوص عليها في الاتفاقية.
8.5 إذا قام أحد الطرفين بتغيير العنوان القانوني والاسم والتفاصيل المصرفية وما إلى ذلك ، فيجب عليه إخطار الطرف الآخر كتابيًا في غضون أيام.
8.6 نسخة طبق الأصل من الاتفاقية ومرفقاتها لها نفس القوة القانونية قبل تقديم المستندات الأصلية.
8.7 تمت صياغة هذه الاتفاقية وتوقيعها من نسختين لهما نفس القوة القانونية ، نسخة واحدة لكل من الطرفين.
مزود
عميلأنت. العنوان: العنوان البريدي: INN: KPP: البنك: التسوية / الحساب: المراسل / الحساب: BIK:
مزود _________________
عميل _________________
تتجاهل بعض الشركات مهلة الخمسة أيام وتصدر فقط مستند شحن نهائي في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. يتعارض هذا مع الموقف الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية ، التي تلتزم التقيد الصارم بالقاعدة: إصدار فاتورة مقدمة وشحن. عند التحقق من هذا الظرف ، يعتبر انتهاكًا يخضع لغرامة. كيف يتم عمل فاتورة للدفع المسبق؟ تتضمن التعبئة الصحيحة للنموذج الإشارة إلى المعلومات في جميع أعمدتها. يتم ملء التفاصيل وفقًا لـ Art. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (الفقرتان 5 و 5.1). يجب إدخال رقم وتاريخ مستند الدفع الذي تم على أساسه الدفع. يسمح القانون بإصدار فاتورة واحدة لعدة مدفوعات كجزء من دفعة مقدمة لمعاملة واحدة يتم استلامها في نفس اليوم. تسرد هذه الوثيقة بيانات جميع أوامر الدفع. يتم ملء السطر 5 بشرطة فقط إذا تم دفع المعاملة بواسطة كمبيالة.
فاتورة الدفع المسبق هي مستند مخصص للدفع (الدفع المسبق) لمنتج أو خدمة. تعتبر فاتورة الدفع المسبق وثيقة مهمة لكل من البائع والمشتري.
فاتورة الدفع المسبق ، يمكنك الاطلاع على عينة من ملء النموذج عن طريق تنزيل برنامج "Expredo" نموذج لملء نموذج فاتورة للدفع المسبق. لا يحتوي نموذج فاتورة الدفع على نموذج موحد ، وبالتالي فإن المطلب الرئيسي لاستمارة (نموذج) الدفع المسبق تنعكس في شكل التفاصيل الرئيسية المطلوبة لتوثيق حقيقة بيع السلع والخدمات.
يوجد في برنامج "Expredo" إمكانية وضع نماذج للدفع المسبق ، ويتم ذلك في بضع ثوانٍ فقط - قم بتنزيل البرنامج وانظر بنفسك.
يعد "Expredo" حلاً ناجحًا لعملك: في البرنامج يمكنك بسرعة وسهولة إعداد فاتورة للدفع المسبق والتنزيل.
AttentionDt CT Description Amount Base 71 51 Sviridov تلقى دفعة مقدمة لحساب البطاقة 5200 روبل. طلب إصدار الأموال 10 71 انعكاس البضائع المشتراة 4850 روبل. التقرير المسبق 50 71 أعاد Sviridov الأموال غير المنفقة 350 روبل إلى أمين الصندوق. التقرير المسبق فواتير الدفعات المقدمة الفاتورة هي واحدة من أكثر المستندات شيوعًا والتي تعد أساسًا لإجراء دفعة مقدمة. يجب أن يحتوي على التفاصيل الرئيسية:
يجب أن تشير الفاتورة أيضًا إلى كمية المنتجات الموردة ، ومقدار العمل والخدمات ، وتكلفتها ، ومعدل ومبلغ ضريبة القيمة المضافة ، بالإضافة إلى مدة العمل (تسليم البضائع).
ستتعرف من هذه المقالة على تفاصيل عكس السلف الصادرة والمستلمة ، بالإضافة إلى المستندات التي تتم على أساسها عمليات الترحيل في محاسبة السلف. المحتوى
الترحيلات على الدفعة المقدمة المستلمة من المشتري إذا تلقت الشركة دفعة مقدمة مقابل خدمات أو عمل لم يكتمل بعد بموجب العقد ، فسيتم تسجيل هذه السلفة على الحساب 62.
يجب أن تتضمن فاتورة الدفع المسبق (عينة) قائمة بالتفاصيل ، وفي وجودها ستذهب الدفعة المقدمة بالتأكيد إلى الحساب الجاري. ما هي التفاصيل التي يجب الإشارة إليها في فاتورة الدفع المسبق لا يتم تنظيم متطلبات فاتورة الدفع بواسطة أي مستند تنظيمي.
كقاعدة عامة ، تقوم كل مؤسسة بإعداد فاتورة للدفع المقدم بموجب عقد (عينة) وفقًا للوائحها الداخلية وقواعد العمل المطورة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تكوين حساب بمساعدة برامج الكمبيوتر الآلية الخاصة المصممة للمحاسبة والمحاسبة الضريبية.
المورد.
إعداد الفواتير للدفع مقدماً منصوص عليه في العقد.
هذا الالتزام ليس ثابتًا قانونيًا ويتفق عليه الطرفان قبل توقيع العقد.
الفاتورة لا تؤكد تقديم خدمة أو شحن منتجات ولا تلزم العميل بالدفع. ولكن ، بعد استلامها ، يتم إصدار فاتورة مقدمًا ويتم إجراء الترحيلات المقابلة.
متى يتم إصدار الفاتورة المسبقة؟ مدة إصدار فاتورة الدفع المسبق هي 5 أيام بعد إضافتها إلى الحساب (البند 2 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). الغرض الرئيسي منه هو تبرير حساب ضريبة القيمة المضافة. نفس الفترة مناسبة أيضًا لإصدار مستند للشحن.
يمكن أن يؤدي التأخير أو الاستخراج في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير إلى عواقب غير سارة. تمت الموافقة على النموذج بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 1137 بتاريخ 26 ديسمبر 2011.
وواحد لإصدار دفعة مقدمة أو فاتورة شحن.
سوف تحتاج
التعليمات 1 لإصدار فاتورة ، تحتاج إلى معرفة تفاصيل المنظمة المشترية واسمها الكامل وعنوانها ورقم التعريف الضريبي (TIN / KPP). 2 عند ملء الفاتورة ، قم بتعبئة رقمها وتاريخ ملئها ؛ اسم المنتج؛ كميتها سعر الوحدة والمبلغ الإجمالي. تأكد من الإشارة إلى تفاصيل الدفع الخاصة بك: اسم البنك ، BIC ، الحساب الجاري ، حساب المراسل.
في المبلغ الإجمالي ، قم بتمييز ضريبة القيمة المضافة إذا كنت تعمل في ظل نظام ضرائب كهذا. 3 يجب أن يوقع الحساب من قبل رئيس أو كبير المحاسبين في المنظمة. يُسمح بإرسال هذا المستند عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى.
لا يعد وجود الختم الأزرق على هذا المستند شرطًا أساسيًا للدفع.
رسم ضريبة القيمة المضافة (18٪ من تكلفة التوصيل) 1855 روبل. مذكرة شحنة 68 62.02 استرداد ضريبة القيمة المضافة 18330 روبل. سند الشحن 62.02 62.01 إغلاق السلفة المستلمة عن كمية البضائع المسلمة 120000 روبل. ملاحظة شحنة الترحيلات على السلفة الصادرة لصالح المورد لحساب السلف المحولة من قبل المؤسسة في السداد مقابل الخدمات والأشغال والمنتجات النهائية ، يتم استخدام الحساب 60. تقوم المنظمة بإجراء تسويات مع الأشخاص المسؤولين في الحساب 71.
انعكاس دفع مقدمًا تم تحويله إلى البائع مقابل المواد الخام والمواد ، دعونا نفكر في مثال: طلبت شركة "Sigma" المواد الخام لإنتاج البضائع من شركة "Athlet" وفي 04/05/2015 دفعت 48000 روبل في تقدم. 06/01/2015 قامت شركة أتليت بتسليم المواد الخام والإمدادات إلى مستودع سيجما.
موسكو. إلى جدول المحتويات 2.3 الشكل الأكثر أمانًا وفي نفس الوقت للفاتورة الأكثر تعقيدًا بعد ذلك ، تبدو الفاتورة كما يلي: مثال رقم 3 إعداد فاتورة للدفع المسبق لنوم هادئ بالطبع ، لا يوجد حد إلى الكمال ، لكن يمكنني أن أضمن أن الامتثال لجميع القواعد المذكورة أعلاه عند إعداد الفواتير بالدفع المسبق ، سيوفر عليك الكثير من المشاكل ، ويوفر لك أيضًا الوقت والمال. أود أن أسمع قصصًا من تجاربك في الفواتير المدفوعة مسبقًا.
لا تنس أن تحصل على هدية مجانية كتاب "وصايا رجل أعمال روسي". تحدثنا اليوم عن عدة طرق لإصدار فاتورة الدفع المسبق. كيف أعجبك المقال؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من مشاركته على الشبكات الاجتماعية والاشتراك في تحديثات المدونة. مع السلامة. العودة إلى جدول المحتويات 3.
مرحبا جميعا!
سنتحدث اليوم عن كيفية إصدار فاتورة للدفع المسبق.
كما كتبت في إحدى مقالاتي من سلسلة "دروس الأعمال": "Homosovetikus أو أهم قواعد العمل":
"لا شيء يقوي الإيمان بشخص ما مثل دفعة مقدمة"
قاعدة العمل هذه ، وكذلك "قواعد الطريق" ، مكتوبة بالعرق والدم. أؤكد مرة أخرى:
"لا تدع أي شخص ولا شيء يذهب دون دفع مسبق!"
مجاني - من فضلك. انت صاحب القرار. ولكن لا يوجد دفع مسبق ، على أي حال.
في الواقع ، هناك العديد من القواعد المماثلة ، وقد بدأت بالفعل في شرحها في الكتاب المجاني "وصايا رجل أعمال روسي". واليوم سنتحدث فقط عن الوصية الأولى المتعلقة بالدفع المسبق.
لكن حقيقة الدفع المسبق ضرورية ، ولكنها ليست شرطًا كافيًا على الإطلاق لنوم مريح لأي مورد.
هناك أسباب كثيرة للقلق:
1) إلى جانب استلام الأموال ، يتحمل المورد التزامات لتسليم منتج أو خدمة عالية الجودة في الوقت المناسب.
2) يصبح المورد معتمداً على العميل أثناء الشحن وقبول البضائع.
أولاً ، دعني أذكرك بأنه يجب أن يكون إلزاميًا في فاتورة الدفع المسبق:
مثال 1: تسجيل أبسط إصدار للفاتورة للدفع المسبق. هذا نموذج (نموذج) صادر عن برنامج المحاسبة 1c ، لكنه لا يساهم على الإطلاق في ظهور أحلام سعيدة.
سأدرج بإيجاز المزالق التي تنتظر المورد بعد استلام دفعة مقدمة على هذا الحساب البسيط:
1. يسحب المشتري أولاً مع الدفع ، وبعد أن دفع ، يبدأ على الفور في التسرع في تسليم البضائع
مضاد سمي:
يجب أن تحتوي الفاتورة على سطر يشير إلى وقت تسليم البضائع بعد استلام الأموال إلى حساب المورد. في نفس الوقت ، أضف أسبوعًا على الأقل إلى الوقت الذي وعدت به الشركة المصنعة.
2. يمكن للعميل أن يعلن أن المنتج لا يفي بالمواصفات الفنية المتفق عليها مسبقًا.
مضاد سمي:
لا تقبل الطلبات عن طريق الهاتف !!! اطلب من العميل إرسال طلب كتابيًا يوضح جميع الخصائص المطلوبة وكمية البضائع التي سيتم تسليمها.
ارفق دائمًا صورة العنصر في فاتورتك المدفوعة مسبقًا.
في المراسلات التي تسبق فاتورة الدفع المسبق ، اشرح جميع التفاصيل المتعلقة بخصائص العنصر المراد بيعه.
اكتب جميع خصائص المنتج بأكثر الطرق تفصيلاً. بعد استلام الفاتورة ، اطلب من العميل التحقق بعناية مما إذا كان كل شيء مذكورًا بشكل صحيح فيها.
3. عند استلام البضائع ، يمكن للمشتري سحب الوقت واحتلال المستودع الخاص بك لفترة طويلة بحيث لا يكون لديك مكان لقبول البضائع لأوامر جديدة.
مضاد سمي:
حدد في الفاتورة الفترة التي يلتزم خلالها المشتري باستلام البضائع من المستودع الخاص بك بعد إخطار الجاهزية للشحن.
اكتب في الفاتورة أنك لا تضمن استلام البضائع في حالة تجاوز الحد الزمني المتفق عليه للاستلام الذاتي للبضائع. هذه ، بالطبع ، فزاعة نقية ، لكنها تعمل.
حذر شفهيًا من أنك إذا تجاوزت الوقت المتفق عليه لشحن البضائع ، فسوف تضطر إلى حجز مبلغ معين لاستئجار مساحة المستودع.
4. لن يكون لدى السائق الذي يصل للبضائع توكيل رسمي معه لاستلام البضائع.
مضاد سمي:
تنص في الفاتورة على أن البضائع لن يتم الإفراج عنها بدون توكيل رسمي.
إذا ذهبت لمقابلة المشتري وتحرير البضائع دون توكيل رسمي ، فاطلب إرسال نسخة ممسوحة ضوئيًا من التوكيل الرسمي عبر البريد الإلكتروني ، وعمل نسخة من هوية السائق ، واطلب منه التوقيع على الفاتورة التي تشير إلى الوظيفة ، الاسم بالكامل. وهاتف محمول.
بعد إكمال كل هذه النقاط ، ستبدو فاتورة الدفع المسبق كما يلي:
مثال # 2 إعداد فاتورة للدفع المسبق بطريقة تقوي نومك إلى حد ما. تحقق من عينة من الحشوة:
والآن "الجزء الأفضل":
بعد الإخطار بوصول البضائع إلى المستودع الخاص بك ، يطلب العميل استرداد المبلغ. على الرغم من أن الوضع يبدو مذهلاً ، إلا أنه في عام 2014 أصبح تقليدًا جيدًا. لقد حصلت عليها شركتنا 5 مرات. في واحد
كان لا بد من حل القضية من خلال محكمة التحكيم ، والتي استمرت حتى يومنا هذا.
من الناحية المثالية ، يجب أن تكون كل فاتورة مصحوبة بعقد يحدد كل هذه الخيارات. لكن هذا ليس ممكنا من الناحية الفنية ، منذ ذلك الحين يتطلب وجود موظفين من السعاة الذين سيحملون عقودًا للتوقيع على مدار الساعة. وماذا تفعل مع العملاء غير المقيمين؟
من أجل تأمين أنفسنا بطريقة أو بأخرى ، توصلنا إلى شكل من أشكال عقد الفاتورة ، والذي نص على هذه الحالة ونكتب بوضوح أن "الدفع النقدي على الحساب غير قابل للاسترداد" ، كما أننا نؤمن ضد عدد من الانزلاقات الأخرى لحظات.
النص مثل هذا:
الأموال المدفوعة على الحساب غير قابلة للاسترداد.
إذا كانت كمية البضائع وتنوعها لا تتوافق مع طلب المشتري ، فيجب تقديم ملاحظة في الفاتورة حول الكمية المقبولة بالفعل ومجموعة متنوعة من السلع.
بعد ذلك ، تبدو الفاتورة كما يلي:
مثال رقم 3 عمل فاتورة للدفع المسبق للحصول على نوم عميق
بالطبع ، ليس هناك حد للكمال ، لكن يمكنني أن أضمن أن الامتثال لجميع القواعد المذكورة أعلاه عند إعداد الفواتير المدفوعة مسبقًا سيوفر لك الكثير من المشاكل ، ويوفر لك أعصابك ، كما يوفر الوقت والمال.
أود أن أسمع قصصًا من تجاربك في الفواتير المدفوعة مسبقًا.
لا تنس أن تحصل على كتاب مجاني "وصايا رجل أعمال روسي"
تحدثنا اليوم عن عدة طرق لإصدار فاتورة الدفع المسبق. كيف أعجبك المقال؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من مشاركته على الشبكات الاجتماعية والاشتراك في تحديثات المدونة. مع السلامة.
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تنشيط التداول الدماغي ، وهو أمر مهم جدًا لممارسة الأعمال التجارية ، أقترح محاولة حل قصص الغموض البوليسية مع المفتش فارنيك. يجتمع.
بدأت في نشر هذه المقالات في 4 يوليو 2016 "هنا" واستمر نشرها في 6 يوليو 2016 "هنا"
