تمت الموافقة على شكل جديد لحساب أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة لتأمين التقاعد الإلزامي RSV-1 لعام 2014. يحتوي النموذج المدمج الجديد RSV-1 على معلومات خاصة بالمؤسسة ككل ومعلومات حول المحاسبة الشخصية. بدءاً من تقديم التقارير للربع الأول من عام 2014، يتم تقديم مجموعة من الملفات التالية إلى صندوق التقاعد:
فيما يلي تعليمات لإنشاء نموذج RSV-1 جديد، والذي سيتم استخدامه من إعداد التقارير للربع الأول من عام 2014. تتوفر تعليمات إنشاء بيانات SZV وADV المخصصة حتى الربع الرابع من عام 2013 على.
1. في الصفحة الرئيسية لـ Kontur.Extern، افتح قائمة "PFR" > "ملء تقرير أو تعديل" .
2. في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى تحديد المؤسسة المطلوبة، ثم على الصفحة الرئيسية لخدمة PF Contour-Report، انقر فوق "نموذج RSV-1 الموحد للمؤسسة والموظفين".
3. اختيار طريقة تعبئة البيانات:
3.1. إذا كان سيتم ملء المعلومات مباشرة في تقرير محيط PF، فيجب عليك النقر فوق الزر "متابعة ملء البيانات الخاصة بالمؤسسة". بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة 4 من التعليمات. .
3.2. لتنزيل الملفات النهائية، استخدم رابط "قبول البيانات من الملف".
4. بعد الضغط على الزر « قم بملء المعلومات الخاصة بالمؤسسة"، سيتم عرض تفاصيل النموذج على الشاشة، والتي يجب ملؤها والضغط على "انتقال إلى القسم".
4.1. لملء المعلومات الخاصة بالموظفين، يجب عليك الانتقال إلى القسم 6 والنقر على زر "انتقل إلى قائمة الموظفين".
4.2. لإضافة بيانات الموظف يدوياً، عليك الضغط على رابط "موظف جديد". إذا كان الموظف المطلوب موجودًا بالفعل في القائمة، فلتعديل بياناته، يجب عليك النقر فوق الرابط الذي يحمل اسمه الكامل.
4.3. في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى إدخال معلومات حول الموظف المحدد:
اعتبارًا من 1 يناير 2013، أصحاب العمل الذين لديهم وظائف بها أنواع معينة من العمل الضار والخطير، حيث يمنح العمل الحق في الحصول على معاش تقاعدي مبكر وفقًا للفقرات الفرعية 1-18 من الفقرة 1 من المادة 27 من القانون الاتحادي الصادر في 17 ديسمبر 2001 رقم 173-FZ "بشأن معاشات العمل" ، يجب حساب ودفع اشتراكات التأمين الإضافية:
.
4٪ فيما يتعلق بالمدفوعات للموظفين المقابلة للفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من الفن. 27 القانون الاتحادي رقم 173-FZ؛
.
2٪ فيما يتعلق بالمدفوعات للموظفين المقابلة للفقرات الفرعية 2 - 18 من الفقرة 1 من الفن. 27 القانون الاتحادي رقم 173-FZ.
4.4. بعد ملء البيانات الخاصة بكل موظف، يجب عليك في نافذة القائمة تحديد الموظفين الذين يجب تضمين بياناتهم في التقرير والنقر على "التالي" , ثم « فحص وإنشاء تقرير" .
4.5. سيتم عرض التقرير الذي تم إنشاؤه في النافذة التي تفتح، بالإضافة إلى نتائج التحقق من المعلومات باستخدام برنامج PFR Check. إذا لزم الأمر، يمكنك حفظ أو طباعة أي حزمة من خلال النقر على الرابط المناسب.
من الممكن حفظ وطباعة التقارير التي تم إنشاؤها في Kontur-Report PF؛ للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق رابط "ملف الأرشيف" في الصفحة الرئيسية .
5. لإرسال الحزم، انقر فوق الزر "متابعة الإرسال" وحدد طريقة الإرسال - من خلال تطبيق الويب Kontur.Extern أو برنامج Kontur.Extern Light المحلي .
كلما اقتربت نهاية شهر يوليو، زادت الأسئلة المختلفة المتعلقة بإعداد التقارير من جانب عملائنا. وهنا واحدة من أحدث النتائج في قائمة المشاكل المختلفة: بعد تقديم حساب أقساط التأمين، اتضح أن إحدى الموظفات غيرت لقبها، لكنها "نسيت" تحذير قسم الموارد البشرية من هذا الأمر، وكما ونتيجة لذلك يطلب مكتب الضرائب إرسال حساب تسوية مع توضيح لهذا الموظف.
الصيف هو وقت حفلات الزفاف، وقد أصبح هذا السؤال من أكثر الأسئلة إلحاحاً خلال الأسبوعين الماضيين. اليوم سأتحدث عن فرصة رائعة لبرنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8، أد. 3 يقوم تلقائيًا بتحليل التغييرات التي حدثت في البرنامج مقارنة بالتقرير المقدم وإنشاء DAM المعدل.
لذلك، قام المحاسب بإنشاء وأرسل حساب أقساط التأمين للنصف الأول من العام. بالمناسبة، قليلا خارج الموضوع. في 1C: ZUP 8، أد. 3، ظهرت فرصة مناسبة جدًا لإنشاء سجل المبالغ للموظفين المدرجين في القسم 3:
باستخدام هذا الزر السحري نحصل على هذا التقرير التفصيلي مع قاعدة احتساب أقساط التأمين لكل موظف عن كل شهر:
ظهر هذا النوع من "الفائدة" مؤخرًا في البرنامج.
لذلك، العودة إلى المحاسب المطمئن، الذي تلقى تقريرا عن تقديم التقارير، كان مندهشا بشكل لا يصدق أن أحد الموظفين كان متزوجا بسعادة وغير اسمه الأخير.
أولا وقبل كل شيء، نحتاج إلى فتح بطاقة الفرد وتغيير الاسم الأخير للموظف. للقيام بذلك، سوف نستخدم نموذج خاص تغيير الاسم:
يمكن الاطلاع على تاريخ تغييرات الاسم في نموذج خاص:
حسنًا، في الواقع، نحن جميعًا على استعداد لملء سد التعديل. نقوم بإنشاء تقرير جديد في شكل حساب أقساط التأمين (اقرأ أين تجد التقرير في البرنامج. في صفحة العنوان، قم بتعيين رقم التعديل وانقر على زر تعبئة. سيقوم البرنامج تلقائيًا بمقارنة البيانات الحالية مع المعلومات في التقرير المقدم، ثم ملء القسم 1 بنفس البيانات الموجودة في التقرير الأول مع مراعاة جميع التغييرات، وسيشمل القسم 3 فقط الأشخاص الذين طرأت عليهم تغييرات مقارنة بالتقرير السابق.
يعد تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا إجراء ربع سنوي إلزامي، ويسمح برنامج 1C للمحاسب بتبسيط العمل بشكل كبير من خلال أتمتة إنشاء التقارير. من أجل تشكيل كل شيء بشكل صحيح، من الضروري فقط إدخال جميع المستندات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب في النظام خلال فترة منفصلة.
وللتأكد من انعكاس المعلومات بشكل صحيح يجب إدخال ما يلي في النظام:
بمجرد إدخال كافة البيانات الأولية في النظام، يمكنك البدء في إنشاء تقرير لصندوق المعاشات التقاعدية. يتم إنشاؤه من خلال قسم "الرواتب والموظفين" - "مساهمات التأمين" - "التقارير ربع السنوية لصندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي".
من أجل إنشاء جميع التقارير، يحتاج المستخدم فقط إلى تحديد الفاصل الزمني الذي يهتم به والنقر على زر "إنشاء مجموعة".
إذا تم بالفعل إنشاء مجموعات مماثلة لفترات سابقة، فيمكن العثور عليها دائمًا في القائمة العامة للمستندات. في هذه الحالة، يكون تكوين مجموعة جديدة ممكنًا بشرط ضبط حالة المجموعات من الفترات السابقة على "مرسلة" أو "لن يتم نقلها". يمكن تغيير الحالة من خلال زر "ضبط الحالة".
بعد الضغط على زر "إنشاء مجموعة"، يقوم نظام 1C بإنشاء التقارير بشكل مستقل، بما في ذلك نموذج RSV-1. سيكون النموذج بالحالة "قيد التنفيذ"، مما يعكس البيانات المتعلقة بمبلغ القاعدة الخاضعة للضريبة ومبالغ الاشتراكات المستحقة.
إذا قمت بتنشيط رابط "الأقسام 1-5" في النصف العلوي من الشاشة، فسيتم نقل المستخدم مباشرةً إلى تقرير RSV-1. تقع لوحة القسم على الجانب الأيسر. بعد النقر على أي منها، يفتح للتعارف التفصيلي.
يعكس القسم 1 مبالغ المساهمات المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي، بما في ذلك تلك المقدمة (+ الديون).
يتضمن القسم 2 حسابات تحديد القاعدة الضريبية والتعريفة المستخدمة. إذا كانت هناك إجازات مرضية عن الفترة فتنعكس في السطرين 201 و 211 "المبالغ غير الخاضعة لاشتراكات التأمين".
إذا ذهبت في تقرير RSV-1 إلى السطر "حزمة الأقسام 6 RSV-1"، فسيتم عرض قائمة بالموظفين في الجزء السفلي من الشاشة مع مقدار الخصومات لكل منهم. يتم تضمين هذه المعلومات لاحقًا في "المعلومات الفردية".
تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الموظف المحدد، وبعد ذلك سيتم فتح نموذج للتحرير اليدوي. يمكنك تصحيح البيانات في أي من الأعمدة، بما في ذلك إضافة الصفوف.
تعكس علامة التبويب "القسم 6.8" معلومات حول مدة خدمة كل موظف في المؤسسة. في حالة وجود إجازة مرضية، يتم توفير تشكيل علامة "VRNETRUD". يمكنك تحرير البيانات يدويًا، على سبيل المثال، إذا كان لدى الشخص أيام بدون أجر في فترة التقرير.
يمكنك ملء معلومات حول ظروف العمل الخاصة وفترات العمل التفضيلية وما إلى ذلك. بشرط أن يعمل الموظف في ظروف خطرة، يتعين عليه إكمال القسم 6.7. يمكنك تعديل مدة الخدمة من خلال نموذج العمل في مستند RSV-1.
يمكن طباعة تقارير RSV-1 أو تنزيلها كملف. وفي الوقت نفسه، هناك إمكانيات تقنية للتحقق من التقارير، بما في ذلك استخدام برامج الطرف الثالث. باستخدام مكان العمل "التقارير الربع سنوية في صندوق المعاشات التقاعدية الروسي"، يمكنك الوصول إلى إنشاء تقرير تصحيحي RSV-1.
نموذج حساب أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة على السد في 1C: ZUP 3.1
"1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين" (سنستخدم فيما يلي الاسم المختصر 1C 8.3 ZUP) يسمح لك بإعداد نموذج وإنشاءه تلقائيًا لحساب مساهمات التأمين المستحقة والمدفوعة للتأمين التقاعدي الإلزامي في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ول التأمين الطبي الإلزامي في صندوق التأمين الطبي الإلزامي من قبل دافعي أقساط التأمين الذين يقومون بالمدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد (نموذج DAM أو تقرير DAM في 1C). يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك في هذه المقالة.
لتشكيل RSV، من الضروري تنفيذ تسلسل محدد بوضوح من الإجراءات بشكل صحيح. يمكن تقسيم عملية إنشاء تقرير DAM في 1C 8.3 ZUP تقريبًا إلى ثلاث خطوات:
والآن المزيد من التفاصيل حول كل خطوة من هذه الخطوات:
لكي يتم إنشاء تقرير DAM بشكل صحيح، يجب إدخال المعلومات الصحيحة في 1C 8.3 ZUP. مصدر المعلومات لتشكيل السد في 1C8.3 ZUP هو:
يتم إنشاء تقرير DAM في 1C8.3 ZUP في وضع التشغيل "1C-Reporting" (الشكل 1). يتم تشغيل وضع "1C-Reporting" من قسم "Reporting، الشهادات"، الأمر "1C-Reporting".
لإنشاء DAM في وضع "1C-Reporting"، تحتاج (الشكل 2):
بعد الضغط على زر "تحديد"، سيظهر على الشاشة نموذج لإنشاء نسخة جديدة من تقرير "حساب أقساط التأمين".
لملء تقرير تلقائيًا بناءً على بيانات قاعدة المعلومات، انقر فوق الزر "ملء".
لإرسال RSV الذي تم إنشاؤه، تحتاج إلى:
للتحقق من حساب DAM بحثًا عن الأخطاء، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تحقق" (الشكل 6). يمكن التحقق من التقرير من خلال الخوارزميات المتوفرة في 1C 8.3 ZUP، ومن خلال البرامج الخارجية المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
يتحقق زر "التحقق من التحميل" من ملء الحقول التي تحتوي على التفاصيل في التقرير. إذا لم يتم إدخال أي تفاصيل أو تم إدخالها بشكل غير صحيح، فسوف يتم عرض الرسالة المقابلة. على سبيل المثال، إذا لم يتم ملء OKVED الخاص بالمؤسسة، فستحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات المؤسسة وإدخال البيانات. لكي يتم تضمين البيانات المحدثة في التقرير، تحتاج إلى النقر فوق الزر "المزيد" وتحديد أمر "التحديث".
يقوم زر "التحقق من نسب التحكم" بالتحقق من البيانات التالية:
لطباعة DAM الذي تم إنشاؤه، تحتاج إلى النقر فوق الزر "طباعة" الموجود في نموذج معلومات DAM، أو النقر فوق الزر "طباعة" في وضع عرض أقسام تقرير DAM.
لتنزيل تقرير DAM في 1C للإرسال عبر قنوات الاتصال الإلكترونية، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تحميل" وتحديد المجلد لحفظ الملفات التي تم إنشاؤها. سيتم تسمية الملفات تلقائيا.
إذا تم اكتشاف، بعد تقديم التقارير عن أقساط التأمين، حدوث أخطاء عند إنشاء التقارير، ثم باستخدام مستند "إعادة حساب أقساط التأمين" (الشكل 7) (قسم "الضرائب والاشتراكات"، الأمر "إعادة حساب أقساط التأمين" ") يمكنك تصحيح الأخطاء التي ارتكبت.
ويلتزم المكلف بتقديم تقرير تصحيحي عن السد إذا كانت مبالغ الاشتراكات المستحقة أقل من قيمتها الحقيقية أو كانت المعلومات غير محددة أو غير كاملة.
يتم إنشاء RSV التصحيحي في البرنامج بنفس طريقة النموذج الأصلي. من الضروري الإشارة إلى فترة الإبلاغ ورقم التعديل وإدراج أقسام مماثلة لتلك الموجودة في الإقرار الأصلي وإدخال البيانات الصحيحة واستبعاد البيانات المقدمة بشكل غير صحيح.
دعونا ننظر في ميزات التصحيحات في القسم 3. إذا كانت هناك حاجة لإضافة معلومات لم يتم تقديمها مسبقًا، فيجب عليك ملء البيانات الضرورية في القسمين الفرعيين 3.1 و3.2 من الحساب المحدث دون الإشارة إلى التعديل. إذا كان من الضروري استبعاد المعلومات الخاطئة من الحساب، فيجب وضع علامة على القسم على أنه تصحيحي؛ في القسم الفرعي 3.1، قم بالإشارة إلى الشخص الذي تخضع بياناته للتصحيح. في القسم الفرعي 3.2، يتم ملء الأسطر 190-300 بقيم صفرية. إذا كنت بحاجة إلى تغيير معلومات حول الموظف أو مبلغ الاشتراكات، فيجب عليك استبعاد المعلومات الخاطئة بالطريقة المحددة في الفقرة 2 وإضافة البيانات التي تم تغييرها عن طريق إدخالها في القسم 3 دون الإشارة إلى التعديل.
يتم حساب أقساط التأمين لعام 2017 بالشكل المعتمد بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 أكتوبر 2016 رقم MMВ-7-11/551@. يجب تقديم الحساب إلى السلطات الضريبية في موعد أقصاه 30 يناير 2018.
يتم حساب أقساط التأمين لعام 2017 بالشكل المعتمد بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 أكتوبر 2016 رقم MMВ-7-11/551@:
وفقا للفقرة 7 من الفن. 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يقدم الأشخاص الذين يقومون بالمدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد حسابات أقساط التأمين في موعد لا يتجاوز اليوم الثلاثين من الشهر التالي لفترة إعداد الفواتير (الإبلاغ) إلى مصلحة الضرائب:
يقدم أكبر دافعي الضرائب الذين لديهم أقسام منفصلة (التي تحسب المدفوعات والمكافآت الأخرى لصالح الأفراد) الحسابات إلى العديد من مفتشيات الضرائب (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 10 يناير 2017 رقم BS-4-11/100@):
يجب تقديم حساب أقساط التأمين لعام 2017 إلى السلطات الضريبية في موعد أقصاه 30 يناير 2018. الموعد النهائي لتقديم الحسابات هو نفسه لجميع دافعي أقساط التأمين ولا يعتمد على شكل التقرير - ورقيًا أو إلكترونيًا.
ملحوظة!إذا لم يكن لدى دافع أقساط التأمين مدفوعات لصالح الأفراد خلال فترة إعداد الفواتير (التقارير)، فإن الدافع ملزم بتقديم حساب بمؤشرات صفرية إلى مصلحة الضرائب خلال الفترة المحددة (خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ مارس 24, 2017 رقم 03-15-07/17273، بتاريخ 12 أبريل 2017 رقم BS-4-11/6940@).
في حالة التأخر في تقديم حساب أقساط التأمين إلى مكتب الضرائب، قد يتعرض دافع أقساط التأمين لغرامة تتراوح من 5 إلى 30 في المائة من مبلغ الاشتراكات التي لم يتم دفعها، على أساس الحساب. في هذه الحالة، الحد الأدنى للغرامة هو 1000 روبل (المادة 119 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في خطاب بتاريخ 05/05/2017 رقم PA-4-11/8611، أوضحت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا مقدار الغرامة التي يجب دفعها لكل صندوق (PFR، FFOMS، FSS).
تشمل حسابات أقساط التأمين ما يلي:
الأقسام 1و 3 يتم ملؤها من قبل دافعي أقساط التأمين الذين يقومون بالدفع للأفراد وتقديمها ربعي.
القسم 2يملأها دافعو أقساط التأمين - رؤساء مزارع الفلاحين - سنويًا.
يوفر البرنامج تقرير منظم لحساب أقساط التأمين حساب أقساط التأمين(الفصل التقارير والشهادات - 1C- التقارير) (رسم بياني 1).
لتجميع تقرير، يجب أن تكون في مكان عملك 1C-التقاريرأدخل أمرًا لإنشاء مثيل تقرير جديد باستخدام الزر يخلقواختر من قائمة التقارير المتاحة أنواع التقاريرتقرير مع العنوان حساب أقساط التأمينبواسطة زر يختار.
في نموذج البداية، قم بالإشارة إلى المنظمة (إذا كان البرنامج يحتفظ بسجلات لعدة مؤسسات) التي يتم تجميع التقرير لها والفترة التي يتم تجميعه لها.
ونتيجة لذلك، يتم عرض نموذج المثيل الجديد للتقرير على الشاشة. حساب أقساط التأمين(الصورة 2). لملء تقرير تلقائيًا بناءً على بيانات قاعدة المعلومات، استخدم الزر يملأ.
ملحوظة!إذا تم تحديد عنصرين أو أكثر من عناصر الدليل في البيانات المحاسبية عند ملء التقرير تلقائيًا فرادىيتم إصدار رسالة بنفس SNILS المكتملة، بينما يظل التقرير فارغًا.
احتساب أقساط التأمين في البرامج الأخرى:
الدافعون الذين لديهم متوسط عدد الأفراد الذين يتم دفع مدفوعات ومكافآت أخرى لصالحهم خلال فترة إعداد الفواتير (التقارير) السابقة يتجاوز 25 شخصا، وكذلك المنظمات المنشأة حديثًا (بما في ذلك أثناء إعادة التنظيم) التي يتجاوز عدد أفرادها هذا الحد، تقديم حساب اشتراكات التأمين إلى مصلحة الضرائب في شكل إلكترونيباستخدام التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز عبر قنوات الاتصالات (البند 10 من المادة 431 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
يحق للدافعين والمنظمات المنشأة حديثًا (بما في ذلك أثناء إعادة التنظيم)، والتي يبلغ متوسط عدد الأفراد الذين يتم تقديم مدفوعات ومكافآت أخرى لصالحهم، لفترة التسوية (إعداد التقارير) السابقة 25 شخصًا أو أقل، الحق في تقديم الحسابات في شكل إلكتروني، وعلى الورق.
بغض النظر عن النشاط الذي يتم تنفيذه، يجب على دافعي أقساط التأمين تقديم كجزء من الحساب:
يتم عرض الملاحق والأقسام الفرعية المتبقية إذا كانت تحتوي على بيانات (الأقسام الفرعية 1.3.1، 1.3.2، 1.4 من الملحق رقم 1 للقسم 1، الملاحق 3 - 10 للقسم 1).
إعداد تكوين الحسابإذا لم يتم ملء الأقسام الفردية من الحساب وإرسالها وفقًا للإجراء، فيمكنك تعيين وضع لها حيث لن يتم عرضها في نموذج التقرير أو طباعتها.
للقيام بذلك، انقر فوق الزر إعدادات(زر المزيد - الإعدادات)، الموجود في شريط الأوامر العلوي لنموذج التقرير، وفي علامة التبويب خصائص التقسيمقم بإلغاء تحديد المربعات يعرضو مطبعةلهذه الأقسام (الشكل 3).
قبل تقديم الحساب، يوصى بالتحقق من الأخطاء. للقيام بذلك، استخدم الزر فحص - التحقق من النسب المرجعية. بعد الضغط على الزر يتم عرض نتيجة فحص نسب التحكم بالمؤشرات. في هذه الحالة، يمكنك رؤية نسب التحكم في المؤشرات الخاطئة، أو جميع نسب التحكم في المؤشرات (عن طريق إلغاء تحديد إظهار العلاقات الخاطئة فقط) (الشكل 4).
عند النقر على النسبة المطلوبة من المؤشرات في العمود النسبة التي تم اختبارهاأو شرح المعاني، يتم عرض نسخة توضح مصدر هذه الأرقام وكيفية تجميعها وما إلى ذلك. وعندما تنقر على مؤشر معين في النص نفسه، يقوم البرنامج تلقائيًا بعرض هذا المؤشر في نموذج التقرير نفسه. لنموذج التقرير حساب أقساط التأمينالتحقق من نسب التحكم في المؤشرات المقدمة بموجب خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 30 يونيو 2017 رقم BS-4-11/12678@، بتاريخ 13 ديسمبر 2017 رقم GD-4-11/25417@ وخطاب دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2017 رقم 02-09-11/04-03-13313.
يجب على المنظمات التي تقدم حسابات دون استخدام قنوات الاتصال (أو استخدام برامج الطرف الثالث للتبادل الإلكتروني) إعداد الملفات لإرسالها إلى مصلحة الضرائب في شكل إلكتروني. يجب على المنظمات التي تقدم حسابات على الورق أن تقوم بإعداد نموذج حسابي مطبوع (الشكل 5).
لإنشاء نموذج حسابي مطبوع باستخدام باركود ثنائي الأبعاد PDF417، انقر فوق الزر ختمالموجود في أعلى نموذج التقرير. لطباعة نماذج قابلة للقراءة آليًا من التقارير المنظمة باستخدام باركود PDF417 ثنائي الأبعاد، من الضروري تثبيت وحدة نمطية واحدة لطباعة النماذج المقروءة آليًا وقوالب النماذج المقروءة آليًا على الكمبيوتر. يتم تضمين مجموعة تثبيت وحدة الطباعة في التكوين. بمجرد أن تكون هناك حاجة لاستخدام وحدة الطباعة، يتم تشغيلها تلقائيًا للتثبيت. يتم تضمين قوالب النماذج القابلة للقراءة آليًا للتقارير المنظمة في التكوين ويتم تثبيتها معه، لذلك ليست هناك حاجة لتثبيت القوالب بشكل منفصل.
يمكن طباعة نموذج حساب أقساط التأمين بدون باركود إذا كان في إعدادات التقرير (زر أكثر – إعدادات- إشارة مرجعية عام) تفقد الصندوق السماح بالطباعة بدون الباركود PDF417. بعد ضبط هذا الإعداد، انقر فوق الزر ختمسوف تكون متاحة للطباعة نموذج الباركود PDF417 (مستحسن)(الشكل 5) أو النموذج بدون الباركود PDF417.
عند تحديد الخيار الثاني، يعرض البرنامج نموذج التقرير على الشاشة للمعاينة والتحرير الإضافي، الذي تم إنشاؤه لطباعة الأوراق (إذا لزم الأمر) (الشكل 6). بعد ذلك، لطباعة الحساب، انقر فوق الزر ختم. بالإضافة إلى ذلك، من نموذج التقرير هذا (المعاينة)، يمكنك حفظ الحساب المحرر كملفات إلى الدليل المحدد بتنسيق مستند PDF (PDF) أو Microsoft Excel (XLS) أو بتنسيق مستند جدول البيانات (MXL) (بالنقر فوق الزر يحفظ).
إذا كان لا بد من رفع الحساب إلى ملف خارجي، ففي شكل تقرير منظم حساب أقساط التأمينيتم دعم وظيفة التحميل الإلكتروني بتنسيق معتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. يوصى أولاً بالتحقق من التحميل للتأكد من تنسيق التقرير بشكل صحيح باستخدام الزر فحص – تحقق من التحميل. بعد الضغط على هذا الزر، سيتم إنشاء تقرير إلكتروني. إذا تم اكتشاف أخطاء في بيانات التقرير تمنع اكتمال التحميل، فسيتم إيقاف التحميل.
في هذه الحالة، يجب عليك تصحيح الأخطاء المكتشفة وتكرار التحميل. للتنقل عبر الأخطاء، من الملائم استخدام نافذة خدمة التنقل بين الأخطاء، والتي تظهر تلقائيًا على الشاشة. لتنزيل حساب النقل اللاحق من خلال مشغل معتمد، يجب النقر فوق الزر تفريغ - التقديم الالكترونيوحدد في النافذة التي تظهر الدليل الذي يجب عليك حفظ ملف الحساب فيه. يقوم البرنامج بتعيين اسم للملف تلقائيًا. عندما تضغط على الزر تحميل - بيانات عن الأفراد القسم 3، سيتم تحميل ملف يحتوي على بيانات عن الأفراد في القسم 3، ويمكن استخدام الملف في "الحساب الشخصي" الخاص بالمنظمة على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية للتحقق من الاسم الكامل وSNILS (الشكل 7).
في البرامج 1C، الذي يحتوي على نظام فرعي لإعداد التقارير المنظمة، تم تنفيذ آلية تسمح مباشرة من البرنامج (دون التحميل الوسيط إلى ملف العرض الإلكتروني واستخدام برامج الطرف الثالث) بإرسال حساب أقساط التأمين إلى مصلحة الضرائب في شكل إلكتروني مع توقيع رقمي إلكتروني (إذا كانت خدمة 1C-Reporting متصلة). قبل الإرسال، يوصى بإجراء التنسيق والتحكم المنطقي في ملء الحساب. للقيام بذلك، انقر فوق الزر. فحص
