وفقًا للجزء 13 من الفن. 34 من قانون نظام العقود<1>يتضمن العقد شرطًا أساسيًا للإجراء وشروط الدفع للسلع أو العمل أو الخدمات. يلتزم المستفيدون من أموال الميزانية (الوكالات الحكومية الفيدرالية) بالاسترشاد بمقدار الدفعات المقدمة التي تحددها سنويًا حكومة الاتحاد الروسي.
بالنسبة لعام 2017 ، تم تحديد مبلغ الدفعات المقدمة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 2016 رقم 1551 (يُشار إليه فيما بعد - القرار N 1551). ضع في اعتبارك الإجراء الخاص بتحديد المدفوعات المقدمة وحسابها.
——————————–
<1>القانون الاتحادي الصادر في 05.04.2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقد في شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات."
يحدد القانون المدني حق الطرفين في تحديد شروط العقد بشكل مستقل ، بما في ذلك النص على شرط الدفع مقدمًا كليًا أو جزئيًا (دفعة مقدمة) للسلع والأشغال والخدمات (البند 4 من المادة 421 ، المادة 487 ، 711 من القانون المدني للاتحاد الروسي). الاستثناءات هي الحالات التي يتم فيها تحديد محتوى شروط العقد ذات الصلة بموجب القانون أو الإجراءات القانونية الأخرى.
تذكر أن المستفيدين من أموال الميزانية يقبلون التزامات الميزانية (بما في ذلك من خلال إبرام الاتفاقات والعقود) في حدود التزامات الميزانية المقدمة لهم (البند 3 من المادة 219 من اتفاقية بازل لاتفاقية بازل).
وفقًا للقرار رقم 1551 ، عند سداد الالتزامات النقدية للمدفوعات المقدمة ، يكونون ملزمين بالامتثال لمتطلبات حدودهم المنصوص عليها في القوانين التنظيمية الفيدرالية. اعتبارًا من 01.01.2017 ، يتم تحديد الحد الأقصى لمبلغ الدفعة المقدمة وفقًا لأحكام الفقرة 42 من هذا المستند.
مبلغ الدفعة المقدمة لشراء السلع والأشغال والخدمات
كما في السابق ، يمكن لمؤسسات الدولة لوزارات وإدارات السلطة إنشاء مدفوعات مسبقة بمبلغ 30٪ ، من 30 إلى 80٪ ، 100٪ من قيمة العقد. هذا الحكم منصوص عليه في الفقرات. البند 42 من القرار رقم 1551.
دفعة مقدمة تصل إلى 100٪ من قيمة العقد ...
... ولكن ليس أكثر من الحدود المفروضة لالتزامات الميزانية بموجب الكود المقابل لتصنيف ميزانية الاتحاد الروسي ، مسموح به بموجب الاتفاقات (العقود الحكومية):
- بشأن تقديم خدمات الاتصالات ؛
- عند الاشتراك في المطبوعات وعند شرائها ؛
- على التدريب في الدورات التنشيطية ، والخضوع لإعادة التدريب المهني ؛
- حول المشاركة في المؤتمرات العلمية والمنهجية والعلمية العملية وغيرها ؛
- فحص الحالة لوثائق المشروع ونتائج المسوحات الهندسية ؛
- فيما يتعلق بالتحقق من موثوقية تحديد التكلفة المقدرة لمشاريع البناء الرأسمالية ، من المخطط أن يتم تنفيذ الدعم المالي للبناء أو إعادة الإعمار أو إعادة التجهيز الفني كليًا أو جزئيًا على حساب الميزانية الاتحادية ؛
- عند شراء تذاكر السفر بالطائرة والسكك الحديدية وتذاكر السفر عن طريق النقل بالمدينة والضواحي وقسائم العلاج في المصحات ؛
- التأمين الإجباري على المسؤولية المدنية لأصحاب المركبات ؛
- حول استئجار خزنة فردية (خلية بنكية) ؛
- بشأن اتخاذ إجراءات إطفاء الحرائق.
نلفت انتباهك إلى حقيقة أن قائمة السلع ، والأعمال ، والخدمات ، التي قد تنص الاتفاقية (العقد) عند شرائها على دفعة مقدمة بنسبة 100٪ ، مغلقة. لذلك ، إذا كانت صياغة موضوع الاتفاقية (العقد) لا تتناسب مع القائمة أعلاه ، فمن المستحيل إجراء دفعة بنسبة 100 ٪ بموجب هذه الاتفاقية (العقد).
مبلغ الدفعة المقدمة ،
تشكل من 30 إلى 80٪ من قيمة العقد ...
... ولكن ليس أكثر من الحدود المعدلة لالتزامات الميزانية بموجب الكود المقابل لتصنيف ميزانية الاتحاد الروسي ، مسموح به بموجب عقود لأداء أعمال البحث والتطوير التي تهدف إلى استبدال الواردات للمنتجات التكنولوجية ، مع مراعاة ما يلي شروط<2>:
- يجب فتح حسابات المنفذين في الهيئة الإقليمية للخزانة الاتحادية ؛
- يجب أن يكون هناك تأكيد من وزارة الصناعة والتجارة على امتثال هذه الاتفاقية لأهداف استبدال الواردات للمنتجات التكنولوجية قبل تنفيذ الأساليب التنافسية لتحديد الموردين (المقاولون ، المؤدون) أو الشراء من مورد واحد.
——————————–
<2>باستثناء الاتفاقيات (العقود الحكومية) ، التي يخضع تنفيذها لدعم مصرفي وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات.
دفعة مقدمة تصل إلى 30٪ من قيمة العقد ...
... ولكن ليس أكثر من الحدود المفروضة لالتزامات الميزانية بموجب الكود المقابل لتصنيف ميزانية الاتحاد الروسي ، مسموح به بموجب الاتفاقات (العقود الحكومية) بشأن توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات ، ما لم يكن خلاف ذلك التي أنشأتها بموجب القرار رقم 1551 ، فضلا عن القوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للحكومة RF.
مبلغ الدفعة المقدمة بموجب عقود البناء والإصلاح
وفقا للفقرات. البند "ب" 42 من القرار رقم 1551 بموجب الاتفاقيات (العقود الحكومية) بشأن أداء أعمال البناء والتعمير والإصلاح الشامل لمشاريع البناء الرأسمالية المملوكة للدولة للاتحاد الروسي ، يتم تحديد مبلغ الدفعات المقدمة بالترتيب التالي:
- إذا كان مبلغ العقد لا يتجاوز 600 مليون روبل. - ما يصل إلى 30 ٪ من مبلغ الاتفاقية (عقد حكومي) ، ولكن ليس أكثر من الحدود المعدلة لالتزامات الميزانية وفقًا للكود المقابل لتصنيف ميزانية الاتحاد الروسي ؛
- إذا تجاوز مبلغ العقد 600 مليون روبل. - ما يصل إلى 30 ٪ من مبلغ الاتفاقية (عقد الدولة) ، ولكن ليس أكثر من الحدود المعدلة لالتزامات الميزانية وفقًا للرمز المقابل لتصنيف ميزانية الاتحاد الروسي مع الدفع المسبق اللاحق للعمل المنجز بعد تأكيد أداء العمل المنصوص عليه في الاتفاقية بمبلغ الدفعة المقدمة. في الوقت نفسه ، هناك حد لا يزيد عن 70٪ من مبلغ الاتفاقية (عقد الدولة).
المشتريات التي لم يتم توفير دفعة مسبقة لها
يتعين على مؤسسات وزارات ودوائر السلطة الانتباه إلى البند التالي في الفقرة 42 من القرار رقم 1551. لذلك ، وفقًا لأحكام الفقرة الأخيرة من هذه الفقرة ، لا ينص المستفيدون من أموال الميزانية الفيدرالية على مدفوعات مسبقة عند إبرام الاتفاقيات (العقود الحكومية) بشأن توريد سلع معينة ، وتقديم خدمات معينة مدرجة في القائمة المعتمدة من قبل بأمر من حكومة الاتحاد الروسي.
تذكر أن قائمة السلع والخدمات المتعلقة بها ، عند إبرام عقود لتوريد السلع (توفير الخدمات) ، لا ينص المستفيدون من أموال الميزانية الفيدرالية على مدفوعات مسبقة إذا كان وقت تسليم البضائع (توفير الخدمات) يتجاوز 30 يومًا من تاريخ إبرام العقد ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.21.2016 N 737-r (يشار إليه فيما بعد - القائمة N 737-r).
تتضمن القائمة N 737-r 32 عنصرًا ، والتي تشمل على وجه الخصوص السلع والخدمات التالية:
- ورق للطباعة ، وأدوات مكتبية وورقية ، وأغلفة (مجلدات) مصنوعة من الورق أو الكرتون ؛
- المنظفات ومنظفات الغسيل.
- الصواني ، وحاملات الأوراق ، وحاملات الأقلام ، وحاملات الطوابع ، وما شابهها من معدات مكتبية أو قرطاسية ، من معادن عادية ، بخلاف أثاث المكاتب ؛
- أجهزة كمبيوتر محمولة لا يزيد وزنها عن 10 كجم ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر اللوحية وأجهزة كمبيوتر الجيب ، بما في ذلك تلك التي تجمع بين وظائف الهاتف المحمول وأجهزة الكمبيوتر المحمولة الإلكترونية وأجهزة الكمبيوتر المماثلة ؛
- المصابيح المتوهجة أو تصريف الغاز ، المصابيح القوسية ؛
- سيارات
- خدمات الصيانة والإصلاح المعتادة (الحالية) للسيارات والشاحنات الخفيفة ، باستثناء إصلاح المعدات الكهربائية والإطارات والهيئات ؛
- خدمات إصلاح أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية.
المحاسبة عن المدفوعات المقدمة
وفقًا للفقرة 204 من التعليمات N 157n<3>يتم الاحتفاظ بمحاسبة التسويات على السلف الصادرة في إطار الاتفاقيات المبرمة (العقود الحكومية) لتوريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات في الحساب 1206 00000 "تسويات السلف الصادرة".
——————————–
<3>تعليمات استخدام الرسم البياني الموحد للحسابات للمحاسبة لسلطات الدولة (هيئات الدولة) ، وهيئات الحكومة الذاتية المحلية ، وهيئات إدارة الصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، ومؤسسات الولاية (البلدية) ، المعتمدة من قبل بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.12.2010 N 157n.
تنعكس المعاملات على الحساب 1206 00000 في دفتر اليومية للتسويات مع الموردين والمقاولين (ص. 0504071). يتم إجراء المحاسبة التحليلية للتسويات مع الموردين بشأن السلف الصادرة في سياق المدينين للمبالغ المقابلة للسلف الصادرة (البند 205 من التعليمات N 157n):
- إما في بطاقة المحاسبة عن الأموال والتسويات (ص. 0504051) ؛
- إما في مجلة التسويات مع الموردين والمقاولين (ص. 0504071).
دعنا ننظر في بعض الأمثلة للمحاسبة عن المعاملات المتعلقة بتحويل المدفوعات المقدمة.
مثال 1. أصدرت وكالة حكومية تابعة لوزارة الداخلية اشتراكًا سنويًا لمجلة تُنشر شهريًا. تكلفة عدد واحد من المجلة 550 روبل. (بشروط). يتم دفع دفعة مقدمة لكل إصدار لاحق من المجلة بمبلغ 100٪ بعد استلام النسخة السابقة. يتم تحويل السلفة من الحساب الشخصي المفتوح للمؤسسة لدى الخزانة الفيدرالية. تم شراء المجلة لاستخدامها في عمل قسم المحاسبة.
عند عكس النفقات ، تسترشد مؤسسات الدولة بالتعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.07.2013 N 65n (يشار إليها فيما يلي بالتعليمات N 65n ). وفقًا لمتطلبات البند 5 (1) .2 القسم. III من التوجيهات N 65n ، تنعكس تكاليف الدفع مقابل الخدمات على أساس العقود المدنية الصادرة عن الفواتير وفقًا للرموز المقابلة لأنواع نفقات المجموعة 200 "شراء السلع والأعمال والخدمات لتلبية الولاية (البلدية) يحتاج ".
وبالتالي ، في حالة إبرام اتفاقية للاشتراك في المجلة مع موزع مطبوعات مطبوعة ، يجب استخدام رمز نوع المصروفات 244 "مشتريات أخرى من السلع والأعمال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة (البلدية)" . في المحاسبة ، يجب أن تنعكس هذه الخدمات في المادة الفرعية 226 "أعمال وخدمات أخرى" من KOSGU.
شهريًا خلال فترة الاشتراك بأكملها (12 شهرًا) ، سيتم إجراء الإدخالات المحاسبية التالية في محاسبة الميزانية:
|
المبلغ ، فرك. |
|||
|
تم تحويل دفعة مقدمة بنسبة 100٪ على حساب التسليم الوشيك لعدد واحد من المجلة |
|||
|
عند استلام عدد واحد من المجلة: |
|||
|
تكاليف الاشتراك المنعكسة |
|||
|
تم إضافة الدفعة المقدمة المدرجة سابقًا |
مثال 2. أبرمت المؤسسة الحكومية لدائرة السجون الفيدرالية اتفاقية لتوريد مواد البناء (الدهانات ، التبييض ، المشمع) للإصلاح الحالي لمبنى إداري بمبلغ 150000 روبل. تنص شروط عقد الدولة على دفعة مقدمة بنسبة 30٪ من مبلغ العقد. يتم تحويل السلفة من الحساب الشخصي المفتوح للمؤسسة لدى الخزانة الفيدرالية. تم تسليم مواد البناء خلال الفترة المحددة في العقد.
وفقًا للتوجيهات رقم 65 ن ، تنعكس نفقات شراء مواد البناء تحت رمز نوع المصاريف 244 "المشتريات الأخرى للسلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الولاية (البلدية)". في المحاسبة ، يجب أن تعزى البضائع المسلمة إلى المادة 340 "زيادة قيمة المخزون" من KOSGU.
سيتم إجراء إدخالات المحاسبة التالية في محاسبة الموازنة:
|
المبلغ ، فرك. |
|||
|
تم تحويل دفعة مقدمة بنسبة 30٪ من قيمة العقد إلى المورد |
|||
|
يتم أخذ مواد البناء المسلمة بعين الاعتبار |
|||
|
يتم تحويل المبلغ النهائي إلى المورد للمواد الموردة |
مثال 3. أبرمت وكالة حكومية اتفاقية إمداد حراري. وفقًا لقواعد تنظيم الإمداد الحراري في الاتحاد الروسي ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 08.08.2012 N 808:
- 35٪ من التكلفة الإجمالية المخططة للطاقة الحرارية (الطاقة) المستهلكة في الشهر الذي يتم سداد الدفعة مقابله يتم دفعها بحلول اليوم الثامن عشر من الشهر الحالي ؛
- يتم الدفع مقابل الطاقة الحرارية المستهلكة فعليًا في الشهر الماضي مع مراعاة الأموال التي ساهمت بها مؤسسة الدولة سابقًا كدفعة للطاقة الحرارية في فترة الفاتورة.
لنفترض في يناير 2017 أن مبلغ السلفة كان 3600 روبل. مبلغ الدفع في فبراير لشهر يناير هو 8400 روبل.
بموجب التعليمات رقم 65 ن ، تنعكس تكاليف شراء الطاقة الحرارية تحت قانون نوع المصروفات 244 "مشتريات أخرى من السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة (البلدية)". في المحاسبة ، يجب الإشارة إلى مدفوعات الخدمة المقدمة إلى المادة الفرعية 223 "المرافق" من KOSGU.
سيتم إنشاء المعاملات التالية في محاسبة الموازنة:
|
المبلغ ، فرك. |
|||
|
تم تحويل دفعة مقدمة بقيمة 30٪ من تكلفة العقد إلى مورد الطاقة الحرارية |
|||
|
بناءً على فعل الخدمات المقدمة ، تنعكس تكاليف الطاقة الحرارية لشهر يناير 2017 |
|||
|
تم تعويض التقدم المذكور سابقًا |
|||
|
تم تحويل المبلغ النهائي إلى المورد لتوفير الطاقة الحرارية |
دعونا نصوغ الاستنتاجات بإيجاز.
1 - تحدد الفقرة 42 من القرار مقدار الدفعات المقدمة بموجب الاتفاقات (العقود) لتوريد السلع وأداء الأعمال وتقديم الخدمات ، والتي سيتم سدادها على حساب الميزانية الاتحادية المعتمدة لعام 2017. شمال 1551.
2. تنص المادة 42 من هذا القرار على مدفوعات مسبقة بمبلغ 30٪ ، من 30 إلى 80٪ ، 100٪ من مبلغ العقد.
3. لا يتم إثبات المدفوعات المسبقة إذا كانت السلع (الخدمات) مدرجة في القائمة N 737-r ، إذا كان وقت تسليم البضائع (الخدمات) يتجاوز 30 يومًا من تاريخ إبرام العقد.
4. المحاسبة عن التسويات على السلف الصادرة في إطار الاتفاقات المبرمة (العقود الحكومية) لتوريد السلع ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات يتم الاحتفاظ بها في الحساب 1206 00000.
م. زاريبوفا
خبير مجلة
وزارات وإدارات السلطة:
المحاسبة والضرائب "
وفقًا للقانون ، فإن رغبة البائع (أو العميل) في دفع المال حتى قبل تنفيذ العقد هو قراره الطوعي وليس التزامًا. ولكن إذا قمت بتضمين مثل هذا البند في العقد ، فسيكتسب العميل التزامًا بالدفع مقدمًا قبل تنفيذ المعاملة. يتم تحديد مبلغ الدفعة المقدمة من خلال عدة مستندات ، وسيتم مناقشتها في هذه المقالة.
استنادًا إلى المواد 487 و 711 و 781 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن الوفاء بالتزامات الدفع كليًا أو جزئيًا. في الحالة الثانية ، سيتمكن العميل من تنفيذ التسوية النهائية بعد أن ينجح المورد في تنفيذ العقد.
تعتبر المدفوعات المقدمة بموجب 44-FZ في عام 2019 حقًا ، ولكنها ليست التزامًا على العميل ، ويتم تحديدها من قبله بشكل مستقل ، بناءً على قيود النفعية والميزانية. يمكن أن يتجاوز المبلغ 30 ٪ ، وبالنسبة لمتلقي أموال الميزانية الفيدرالية ، يتم تعيين حد بناءً على
بالنسبة للمنظمات التي تتلقى أموالًا من الميزانية الفيدرالية ، يتم توفير قيود ضمن الأحجام المحددة. تم وضع الشروط موضع التنفيذ بموجب المرسوم الحكومي الصادر في 30 ديسمبر 2016 رقم 1551. ومن المقرر أن يتم سداد الدفعات المقدمة في مؤسسات الميزانية في عام 2019 على الأسس التالية:
عند الموافقة على دفع سلفة ، يجب على العميل أن ينص على شرط أن يتم الدفع اللاحق بموجب الاتفاقية (عقد الدولة) بعد تأكيد تسليم البضائع (أداء العمل ، توفير الخدمات) بمبلغ مقدم. المدفوعات المسددة.
بالنسبة للمنظمات التي تتلقى أموالًا من الميزانية الفيدرالية ، لا يتم توفير شروط الدفع المسبق لتوريد سلع معينة وتقديم الخدمات وفقًا للقائمة التي وضعتها الحكومة (المرسوم الحكومي رقم 21-r بتاريخ 16.01.2018). من بين أمور أخرى ، تشمل القائمة:
كل شخص يقوم بنشاط عمالي يريد أن يكون الدفع مقابل نتائجه جديرًا وفي الوقت المناسب. ومع ذلك ، يجوز لصاحب العمل تأخير تحويل السلفة أو الراتب بسبب حقيقة أنه لا يعرف قواعد حسابها ، وكذلك حجب الضرائب من المدفوعات. ستناقش هذه المقالة إصدار دفعة مقدمة وراتب بموجب القواعد الجديدة ، وتسجيل الضرائب وخصمها من الدفعة المقدمة والراتب ، فضلاً عن المسؤولية المحتملة عن عدم الامتثال أو الانتهاك.
اعتبارًا من 3 أكتوبر 2016 ، دخل إصدار الدفعة المقدمة والراتب حيز التنفيذ بموجب القواعد الجديدة. الآن لا يمكن دفع الراتب بعد اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. كما تم زيادة العقوبات على عدم الامتثال لقوانين العمل ومبلغ التعويض عن عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لإصدار مدفوعات مسبقة وأجور الموظفين. لذلك ، يجب على كل صاحب عمل أن يعرف ويفهم ما إذا كان من الضروري تعديل عقود العمل وما إذا كان من الضروري إصدار أمر بشأن توقيت المدفوعات للموظفين.
نص قانون العمل في مادته 136 على أن صاحب العمل ملزم بدفع أجور عماله مرتين على الأقل في الشهر. تنطبق هذه القواعد على كل من رواد الأعمال الأفراد والشركات الكبيرة ، دون استثناء. لا يجوز دفع أجر العمل مرة واحدة في الشهر ، حتى لو كان ذلك بناء على طلب الموظف نفسه.
عادة ، اعتادت الشركات على تسديد الدفعات مرتين في الشهر: في بداية الشهر - دفعة مقدمة ، يتناسب مبلغها مع ساعات العمل في لحظة الدفع ، وفي النصف الثاني من الشهر - الدفعة الأخيرة مقابل الشهر في شكل أجر.
تم تعديل قانون العمل في الاتحاد الروسي ، اعتبارًا من 3 أكتوبر 2016. الآن يتم إصدار الدفعة المقدمة والرواتب وفقًا للقواعد الجديدة. تمامًا كما في السابق ، عليك أن تدفع راتبك مرتين شهريًا على الأقل. ولكن الآن الموعد النهائي للحساب الشهري النهائي هو الخامس عشر. بمعنى ، إذا سددت الشركة دفعة مقدمة في اليوم العشرين من أي شهر ، فيجب دفع الراتب بالضبط في نصف شهر ، أي في الشهر التالي في اليوم الخامس. إذا دفعت الشركة الدفعة المقدمة في اليوم الثاني ، والرواتب نصف شهر - في اليوم السابع عشر ، فإن موعد الدفع هذا لا يتوافق حاليًا مع القانون ، لذلك تحتاج الشركة إلى مراجعة شروطها. من الضروري التحقق من تواريخ التسوية المحددة في المؤسسة. بالنسبة للدفعة المقدمة ، الموعد النهائي هو اليوم الثلاثين من الشهر ، وللراتب - اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. يجب إجراء تعديلات على اللوائح الخاصة بالأجور ولوائح العمل ، إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إخطار الموظفين بشروط الدفع الجديدة عن طريق اتفاقية إضافية.
كيف يتم إصدار الدفعات المسبقة والرواتب بموجب القواعد الجديدة؟ دعونا نفهم ذلك. يجب أن يتم إصدار دفعة مقدمة وراتب وفقًا للقواعد الجديدة في عام 2017 مرة واحدة على الأقل كل أسبوعين وفقًا للمادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم الدفع في اليوم المحدد في العقد المبرم مع الموظف. لذلك ، تعتبر السلفة الجزء الأول من الراتب لفترة زمنية محددة من العمل. يجب ألا يقل مبلغ الدفعة المقدمة للموظف عن معدل التعريفة لفترة العمل. فترة سداد هذه المدفوعات ليست محددة قانونًا ، ولكن في هذا الصدد ، قدمت السلطات التنظيمية توضيحات.
حجم الدفعة المقدمة والراتب بموجب القواعد الجديدة مهمان للغاية أيضًا. يجب أن يكون المبلغ المدفوع هو نفسه تقريبًا لكل نصف شهر عند حساب السلفة. لذلك ، من أجل الحصول على مبلغين متساويين تقريبًا لساعات العمل في فترة معينة ، يجب سداد الدفعة الأولى في مكان ما في منتصف فترة العمل هذه. هذه هي آلية إصدار المدفوعات المسبقة والرواتب بموجب القواعد الجديدة. يؤكد موظفو Rostrud هذا الأمر ، ويوصون بأن يتم سداد الدفعة المقدمة بالضبط في منتصف الشهر.
يرتبط حساب وإصدار المدفوعات المسبقة والمرتبات بموجب القواعد الجديدة ارتباطًا وثيقًا بتحويل ضريبة الدخل الشخصي. غالبًا ما يتساءل المحاسبون عما إذا كان من الضروري تعديل مبلغ السلفة على الأجور بمقدار الخصومات ، أو بالأحرى ضريبة الدخل الشخصي ، والتي تبلغ في هذا الوقت 13٪ في الاتحاد الروسي.
يجب أن يتم تحويل الضريبة في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد إصدار الأجور. يجب سداد الضريبة مرتين في الشهر: عند تحويل الراتب والدفعة المقدمة. توضح السلطات الإشرافية أن حجب وتحويل ضريبة الدخل الشخصي إلى الميزانية يجب أن يتم عند التسوية النهائية مع الموظف لمدة شهر.
إذا صادف يوم سداد الدفعة المقدمة في اليوم الأخير من الشهر ، فسيلزم أيضًا دفع ضريبة الدخل الشخصي من السلفة. على سبيل المثال ، إذا تم دفع السلفة في 30 أكتوبر ، فسيتم اقتطاع ضريبة الدخل الشخصية وتحويلها منها ، لأن آخر تاريخ في الشهر هو يوم استلام الراتب. لذلك ، من الأفضل تحديد تاريخ إصدار دفعة مقدمة قبل الثلاثين في القوانين المحلية. 
يجب أن يشارك جميع أصحاب العمل في التحقق من الإجراءات القانونية التنظيمية المحلية التي تتعلق بقانون العمل. في هذه القوانين ، يحدد العديد من أصحاب العمل وقت دفع رواتب الموظفين. هذا مسموح به بموجب القانون ، ولكن في هذه الحالة ، يجب أن يتوافق توقيت المدفوعات بالضرورة مع هذا. إذا كانت الإجراءات المحلية لا تمتثل للتغييرات ، فيجب إجراء التعديلات اللازمة وتعريف الموظفين بها. مع الإشارة الصحيحة للموعد النهائي لإصدار الأجور ، لا يحتاج صاحب العمل إلى اتخاذ أي إجراءات إضافية.
من أجل تعديل عقد العمل ، يجب إبلاغ الموظف عن طريق إخطار كتابي ، يجب فيه تحديد أسباب تغيير أحكام العقد. في الوقت نفسه ، يلتزم صاحب العمل تجاه الموظف بإخطاره بأي تغييرات في عقد العمل في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا.
بعد إرسال الإخطار إلى الموظف ، يجب توقيع اتفاقية خاصة على عقد العمل معه. سيكون كافيًا تغيير توقيت دفع الرواتب ، لذلك لا داعي لإصدار أي طلبات. 
كما تم تعديل المادة الخاصة بمسؤولية صاحب العمل. في حالة انتهاك شروط الدفع للعمالة ، يتعين على رواد الأعمال الأفراد والمنظمات الآن دفع فائدة لا تقل عن 1/150 من السعر الأساسي المعمول به في بنك روسيا. في السابق ، كانت هذه النسبة عادة 1/300 من السعر الرئيسي. 
كما تم إضافة غرامات على التأخير في السداد أو عدم دفع الأجور.
يجب على المسؤولين المذنبين بهذا الانتهاك دفع غرامة تتراوح بين 10 و 20 ألف روبل.
يجب أن تدفع منظمة انتهاك شروط دفع الأجور من 30000 إلى 50000 روبل.
سيتم تغريم رائد الأعمال الفردي من 1000 إلى 5000 روبل لانتهاكه.
بالنسبة للمخالفة المتكررة لشروط مكافأة الموظفين ، تكون الغرامات على النحو التالي.
عدم الامتثال لشروط الدفع من قبل الكيانات القانونية - من 50000 إلى 100000 روبل.
في حالة الانتهاك المتكرر ، ستتراوح الغرامة المفروضة على المسؤولين من 20.000 إلى 30.000 روبل أو الإيقاف عن المنصب لمدة سنة إلى ثلاث سنوات.
يجب على رائد الأعمال الفردي دفع غرامة تتراوح من 10 إلى 30 ألف روبل عن التأخير المتكرر في الراتب.
إضافة إلى ذلك ، كانت هناك زيادة في عقوبات تهرب أصحاب العمل من إبرام عقود العمل ووجود أخطاء فيها. لذلك ، من المهم جدًا إجراء الحساب الصحيح وإصدار المدفوعات المسبقة والرواتب وفقًا للقواعد الجديدة. 
وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 22 من تشريع العمل ، يجب دائمًا احترام شروط دفع الأجور من قبل أرباب العمل. في حالة انتهاك شروط الدفع ، تبدأ المسؤولية المالية لصاحب العمل. وهذا منصوص عليه في قانون العمل للاتحاد الروسي ، في المادة 236. منذ 3 أكتوبر 2016 ، زاد مبلغ التعويض المادي للموظفين العاملين عن التأخر في دفع الأجور. يتم تقديم هذا التعويض في شكل دفع فائدة على المبلغ غير المدفوع من الراتب في الوقت المناسب. لقد تغير حساب هذه النسب وأصبح التعويض أعلى من ذلك بكثير. 
فيما يتعلق بالدفع غير المكتمل أو عدم دفع الأجور ، يمكن للموظفين رفع دعوى ضد صاحب العمل. حاليًا ، يتوفر للموظفين مزيد من الوقت لهذا: في غضون عام كامل ، يمكن تقديم المستندات إلى المحكمة من تاريخ الموعد النهائي لدفع الراتب المقبول.
إذا تم تخفيض السعر المعروض في عطاء المشارك في الشراء بنسبة خمسة وعشرين بالمائة أو أكثر فيما يتعلق بسعر العقد الأولي (الأقصى) ، فإن المشارك في الشراء الذي أبرم معه العقد يوفر ضمانًا لتنفيذ العقد. هل من الممكن إنشاء 30٪ ضمان لتنفيذ العقد وضبط الدفعة المقدمة على 100٪؟
أوكسانا بالاندينا، رئيس تحرير نظام أوامر الدولة
من 1 يوليو 2018 إلى 1 يناير 2019 ، يتمتع العملاء بفترة انتقالية - يُسمح لهم بتنفيذ الإجراءات الإلكترونية والورقية. اعتبارًا من عام 2019 ، سيتم حظر المناقصات الورقية والمزادات وعروض الأسعار وطلبات العروض ، مع ثمانية استثناءات.
اقرأ ما هي المشتريات التي يجب إجراؤها على ETP ، وكيفية اختيار موقع والحصول على توقيع إلكتروني ، وما هي قواعد إبرام العقود في الفترة الانتقالية وما بعدها.
إذا تجاوزت الدفعة المقدمة ثلاثين بالمائة من السعر الأولي (الأقصى) للعقد ، يتم تحديد مبلغ الضمان لتنفيذ العقد في مبلغ الدفعة المقدمة (الجزء 6 من المادة 96 من القانون رقم 44- FZ). أي ، في هذه الحالة ، يجب أن يكون أداء العقد 100٪.
يختلف مبلغ السلف بموجب العقود من العملاء الفيدراليين والإقليميين والمحليين. في القانون رقم 44-FZ ، لم يتم تحديد المبلغ المحدد للسلفة. يتم وضع الحدود من قبل السلطات من خلال قوانينها القانونية المعيارية. ما هي الدفعة المقدمة التي يحق للعملاء توقعها ، اقرأ التوصيات.
في عام 2017 ، على المستوى الفيدرالي ، حددت حكومة الاتحاد الروسي مبلغ المدفوعات المسبقة لمتلقي أموال الميزانية. كقاعدة عامة ، يجب ألا يتجاوز الدفع المسبق 30 بالمائة من سعر العقد. ومع ذلك ، هناك استثناءات عندما يعتمد مبلغ السلفة على نوع العقد. على سبيل المثال ، بالنسبة للمشتريات الفردية ، يحق للعملاء تحويل دفعة مقدمة بنسبة 100 في المائة من سعر العقد. جاء ذلك في قرار حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 30 ديسمبر 2016 رقم 1551 ، فيما يلي - القرار رقم 1551.
بالنسبة لمؤسسات الميزانية الفيدرالية والمؤسسات المستقلة ، يتم تحديد الحد الأقصى لمقدار المدفوعات المقدمة من قبل المؤسسين. ومع ذلك ، فإن حدود القرار رقم 1551 تؤخذ في الاعتبار أيضًا (الفقرة 43 من القرار رقم 1551).
لا تحدد مبلغ الدفعة المقدمة أعلى من حجم الحدود المقدمة (البند 42 من القرار رقم 1551).
لا يحق للعملاء تحصيل سلفة عند شراء سلع أو خدمات من قائمة حكومية. جاء ذلك في الفقرة 42 من القرار رقم 1551.
أيضًا ، لا تحدد مقدمًا عند شراء سلع أو خدمات مدرجة وغير مدرجة في القائمة في عملية شراء واحدة (البند 3 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 مارس 2017 رقم 278).
حدد دفعة مقدمة تصل إلى 30 في المائة من مبلغ العقد للبناء وإعادة الإعمار وإصلاح كائنات البناء الرأسمالية لممتلكات الدولة في روسيا ، ما لم يكن المشرع قد وضع قواعد أخرى.
لنفترض أن مبلغ العقد يتجاوز 600 مليون روبل. بعد ذلك ، يحق للعميل إجراء دفعة مسبقة متكررة ، ولكن فقط عندما يكمل المقاول العمل في مبلغ السلفة المدفوعة. يجب ألا يتجاوز المبلغ الإجمالي للدفعة المقدمة 70 بالمائة من مبلغ العقد.
أيضًا ، يجب تعيين دفعة مقدمة تصل إلى 30 بالمائة بشكل افتراضي إذا لم تقم بشراء الأعمال والخدمات التي يُحظر الدفع المسبق لها أو يتم تعيينها على أكثر من 30 بالمائة.
قدِّم دفعة مقدمة تزيد عن 30 بالمائة إذا كان العقد يحتوي على شرط أن يتم تحويل السلفة إلى حسابات فتحتها الخزانة في مكاتب البنك المركزي للاتحاد الروسي. تم فتح الحسابات لمراعاة المعاملات مع أموال المنظمات التي لا تنتمي إلى المشاركين في عملية الميزانية.
استثناء - يحق للعميل تحديد مبلغ الدفعة المقدمة بنسبة تصل إلى 100 في المائة من مبلغ العقد.
جاء ذلك في الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 42 ، الفقرة 43 من القرار رقم 1551.
يتم تحديد دفعة مقدمة تزيد عن 30 إلى 80 بالمائة من مبلغ العقد عند شراء أعمال البحث والتطوير التي تهدف إلى استبدال استيراد المنتجات التكنولوجية.
عند القيام بذلك ، يجب مراعاة شرطين:
الاستثناء هو أنه في العقود التي تخضع للدعم المصرفي ، لا يتم إنشاء دفعة مقدمة.
جاء ذلك في الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 42 ، الفقرة 43 من القرار رقم 1551.
تقديم دفعة مقدمة تصل إلى 100 بالمائة عندما يكون موضوع العقد:
يجب على العملاء الإقليميين والبلديين الامتثال لمتطلبات المؤسس وقواعد التشريع المحلي عندما يحددون مبلغ السلفة في العقد.
على سبيل المثال ، يجب أن تمتثل مؤسسات الميزانية في إقليم بريمورسكي في عام 2017 لحدود الدفع المسبق التي وضعتها الإدارة المحلية. على وجه الخصوص ، من الممكن تقديم دفعة مقدمة بنسبة 100 في المائة بموجب نفس العقود كما هو الحال مع العملاء الفيدراليين ، وللمشتريات التي يكون موضوعها:
جاء ذلك في المرسوم الصادر عن إدارة إقليم بريمورسكي بتاريخ 30 ديسمبر 2016 برقم 624-pa.
القاعدة الذهبية لأي صاحب عمل هي عدم دفع جميع الأجور للموظفين دفعة واحدة. ماذا لو كانوا سعداء بإنفاق كل الأموال على الفور وعدم العيش ليروا الراتب التالي؟ بالطبع هذه مزحة. ومع ذلك ، فإن إجراءات دفع الأجور على أجزاء يحددها القانون حقًا.
في الخطاب العامي اليومي ، تمت تسمية أجزاء من الراتب: الدفعة المقدمة (هذا هو الجزء الذي يُدفع قبل نهاية الشهر) والراتب الفعلي الذي يُدفع في نهاية الشهر.
ما مقدار الدفعة المقدمة على الأجور التي يجب تحديدها حتى لا تنتهك تشريعات العمل وفي أي إطار زمني يجب دفعها؟ سنناقش هذا في هذا المقال.
1. ما هي سلفة الراتب؟
2. مدة صرف الدفعة المقدمة والراتب
3. تاريخ صرف الراتب والسلفة
4. التاريخ المحدد أو الفترة الزمنية؟
5. تحديد تاريخ الدفع. أين؟
6. ما ينبغي أن يكون السلفة على الأجور
7. مبلغ الدفعة المقدمة للأجور
8. من أين تأتي الدفعة المقدمة بنسبة 40٪ من الراتب؟
9. أمثلة على حساب الراتب المقدم سلفًا
10. احتساب دفعة مقدمة للأجور
11. إصدار دفعة مقدمة للأجور
12. الاشتراكات والضرائب على سلفة الراتب
13. الراتب المسبق في 1C: المحاسبة 8.3
14. الراتب بدون دفعة مقدمة
لذا ، دعنا نذهب بالترتيب. إذا لم يكن لديك الوقت لقراءة مقال طويل ، شاهد الفيديو القصير أدناه ، والذي ستتعلم منه كل ما هو أكثر أهمية في موضوع المقال.
(إذا لم يكن الفيديو مرئيًا بوضوح ، فهناك ترس أسفل الفيديو ، انقر فوقه وحدد جودة 720 بكسل)
بمزيد من التفصيل عن الفيديو ، سنقوم بتحليل الموضوع بمزيد من التفصيل في المقالة.
دعنا ننتقل إلى المصدر الأصلي أولاً. تنص المادة 136 من قانون العمل على ما يلي: يتم دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل.
الحقيقة انه السلفة هي في الواقع راتب النصف الأول من الشهر... هذا هو السر كله! أولاً ، يتقاضى الموظف أجرًا عن النصف الأول من الشهر ، ثم عن النصف الثاني.
يجب تسجيل إجراءات دفع الأجور في الوثائق المحلية للمنظمة. يمكن أن يكون:
أو تصنفه في عقد عمل.
تحتوي إحدى دوراتنا على سؤال صعب - هل يمكن دفع الراتب 4 مرات في الشهر. بعض الناس يخطئون ويقولون لا. لما لا؟ نعم ، يمكنك الدفع كل يوم على الأقل. يحدد القانون الحد الأدنى للتردد - مرتين على الأقل. وفي كثير من الأحيان يمكنك ذلك. وبعض المنظمات لديها سلفان على الراتب.
فثبتنا أن هناك دفع أجور النصف الأول والثاني من الشهر. لكن في المستقبل ، سنستمر في استدعاء النصف الأول من الراتب سلفة - للإيجاز ولأن الأمر أكثر شيوعًا بهذه الطريقة.
دعنا نواصل دراستنا للمادة 136 من قانون العمل ، حيث طرأت تغييرات منذ 3 أكتوبر 2016 فيما يتعلق بتاريخ الدفع.
يتم تحديد التاريخ المحدد لدفع الأجور من خلال لوائح العمل الداخلية أو اتفاقية جماعية أو عقد عمل في موعد لا يتجاوز 15 يومًا تقويميًا من نهاية الفترة التي تم تحصيلها عنها.
ما يتبع هذا المعيار. للوهلة الأولى ، استنتاج فقط: يجب ألا يتم دفع الجزء الثاني من الراتب (التسوية النهائية) لاحقًا الخامس عشر من الشهر المقبل... على سبيل المثال ، يجب دفع راتب شهر سبتمبر في موعد أقصاه 15 أكتوبر.
لكن هذه هي التسوية النهائية مع الموظف ، ولا يزال يتعين علينا دفع السلفة. بالعودة إلى الاقتباس السابق: تُدفع الأجور كل نصف شهر على الأقل.
ويترتب على ذلك أنه يجب دفع الدفعة المقدمة (دفعة النصف الأول من الشهر) في موعد لا يتجاوز اليوم الأخير من الشهر. لشهر سبتمبر - في موعد أقصاه 30 سبتمبر. لأن نصف شهر حوالي 15 يومًا.
وبالتالي ، فإن مصطلح إصدار المدفوعات المسبقة والرواتب نتيجة التعديلات الأخيرة على التشريع منظم بشكل صارم. يجب أن تكون الفجوة بين الراتب والدفع المقدم (الدفع عن النصف الأول من الشهر) حوالي 15 يومًا - نصف شهر.
لم يحدد قانون العمل تاريخًا محددًا للدفعة المقدمة والراتب. يحدد TC المواعيد النهائية ويقول إن هذا الرقم تحدده المنظمة نفسها.
في الوقت نفسه ، من الأكثر أمانًا تحديد المواعيد النهائية لدفع سلفة على الرواتب ، مع مراعاة رأي الإدارات الرقابية والممارسات القضائية المعمول بها. يوصي متخصصو Rostrud في التفسيرات الشفوية بالتثبيت مدة الدفع المسبق في منتصف الشهر(الخامس عشر أو السادس عشر).
ومع ذلك ، إذا قمت بتعيين تاريخ الدفعة المقدمة ، على سبيل المثال ، اليوم الخامس والعشرون ، فلن يعد هذا انتهاكًا. نظرًا لأنه في هذه الحالة ، يجب دفع الراتب في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي ، والذي يقع في إطار القانون. الشيء الرئيسي هو أن هذه الفترة يجب أن تكون موضحة في الوثائق الداخلية للمنظمة.
ومع ذلك ، وفقًا لوزارة الصحة والتنمية الاجتماعية ، فإن مدة الدفعة المقدمة في نهاية شهر العمل (على سبيل المثال ، اليوم الخامس والعشرون) تتعارض مع أحكام المادة 136 من قانون العمل. نظرًا لأنه إذا بدأ الموظف العمل في اليوم الأول من الشهر ، فسيحصل لأول مرة على دفعة مقدمة في اليوم الخامس والعشرين من نفس الشهر. وبناءً عليه ، لن يتم الالتزام بمتطلبات المادة 136 من قانون العمل بشأن دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل. ينعكس هذا الموقف في خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 25 فبراير 2009 رقم 22-2-709.
يشترك بعض القضاة في وجهة نظر مماثلة. يعتقدون أنه يجب دفع السلفة في اليوم الخامس عشر أو السادس عشر من الشهر التقويمي ، اعتمادًا على عدد الأيام في الشهر المحدد (30 أو 31). هناك قرارات قضائية ، لكنها على المستوى الإقليمي.
لاحظ أيضًا أن تاريخ دفع الراتب والدفعة المقدمة هو هذا رقم محدد ، وليس فترة زمنية... في خطاب وزارة العمل بتاريخ 28 نوفمبر 2013 رقم 14-2-242 ، نظر المسؤولون في الموقف عندما لا تقدم الشركة في عقود العمل الخاصة بها (أو في لائحة الأجور) تواريخ واضحة لدفع الأجور ، لكن فترات.
على سبيل المثال ، يتم تقديم دفعة مقدمة من اليوم الخامس عشر إلى اليوم العشرين من كل شهر ، والراتب - من اليوم الأول إلى اليوم الخامس من اليوم التالي. وفقا لوزارة العمل ، هذه الصيغ غير صحيحة. لأن في هذه الحالة ، لا يمكن لصاحب العمل أن يضمن التقيد بتكرار نصف شهر.
ويرد رأي مماثل في رسالة روسترود بتاريخ 20.06.2014. رقم PG / 6310-6-1.
أولئك. يجب أن يكون هناك تاريخ محدد. على سبيل المثال ، اليوم الخامس عشر من كل شهر ، والسادس عشر من كل شهر. عندما يتزامن يوم الدفع مع عطلة نهاية الأسبوع أو يوم عطلة رسمية ، يتم إصدار السلفة عشية ذلك اليوم.
ما هي المستندات اللازمة لتسجيل مواعيد صرف الرواتب والمدفوعات المقدمة؟ يحدد قانون العمل لوائح العمل الداخلية ، أو الاتفاق الجماعي أو عقد العمل. هل هذا يعني أنه يجب كتابة التواريخ في كل مكان أم أن إحداها كافية؟
هذا موضوع مثير للجدل ، كان هناك موقفان فيه حتى عام 2016:
الآن تمت إضافة كلمة "أو" إلى قائمة المستندات ، مما يعني استخدام أي منها في اختيار المنظمة.
يتضح من التعريف الوارد في قانون العمل أنه لا يوجد في الواقع في تشريعات العمل ما يسمى "التقدم". إنه ببساطة جزء من الراتب يُدفع عن النصف الأول من الشهر.
ومع ذلك ، على أساس المادة 423 من قانون العمل ، لا تزال القوانين المعيارية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية سارية ، إذا كانت لا تتعارض مع قانون العمل. هناك قرار واحد لمجلس الوزراء لتلك السنوات "الأشعث" - 566 ين من 23.05.1957. بعنوان مثير للاهتمام "حول إجراءات دفع أجور العمال عن النصف الأول من الشهر".
بالفعل بالاسم ، من الواضح أن الأمر يتعلق فقط بموضوعنا. وهي لا تتعارض مع القانون وتنص على أن مبلغ الدفعة المقدمة على حساب الراتب للموظف عن النصف الأول من الشهر يتم تحديده بالاتفاق بين صاحب العمل والنقابة ويتم تحديده في الاتفاقية الجماعية. يجب ألا يقل الحد الأدنى لمبلغ السلفة عن معدل أجر الموظف عن ساعات العمل الفعلية.
اتضح أن صاحب العمل ، عند دفع رواتب النصف الأول من الشهر (هذا هو المعنى الفعلي لـ "السلفة") ، يجب أن يأخذ في الاعتبار هذه اللائحة ويأخذ في الاعتبار وقت العمل من قبل الموظف في الواقع.
أكد روسترود على قابلية تطبيق القرار على الواقع الحديث في رسالة بتاريخ 09/08/2006. رقم 1557-6 "استحقاق سلف على المرتبات".
وهناك أيضًا خطاب من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 25 فبراير 2009. رقم 22-2-709 الذي يشير إلى دفع أجور كل نصف الشهر بنفس المبالغ تقريبًا.
وخلاصة كل ما قيل هي كالتالي:
غالبًا ما يكون الراتب جزءًا بسيطًا من الراتب. لذلك ، عند تحديد مبلغ السلفة ، ضع في الاعتبار و مكونات أخرى للدخل الشهري: مدفوعات وبدلات إضافية لظروف العمل ، وأداء قدر إضافي من العمل ، والجمع بين المهن (المناصب) ، واستبدال الموظف المتغيب مؤقتًا. بعد كل شيء ، لقد عمل الموظف بالفعل لمدة نصف شهر ، وبالتالي يحق له المطالبة بجزء من هذه المدفوعات.
لكن المكافآت والمكافآت التحفيزية لا تؤثر على حجم السلفة على الأجور (خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 25 فبراير 2009 رقم 22-2-709). في الواقع ، كقاعدة عامة ، تصبح نتائج العمل ، أي مجرد أساس المكافآت ، واضحة فقط في نهاية الشهر. الشيء نفسه ينطبق على نسبة الراتب.
إذن من أين يأتي 40٪ سيئ السمعة؟ لم يتم توضيح المبلغ المحدد للسلفة في أي مكان في تشريع العمل ، وبالتالي فإن السؤال عن النسبة المئوية للسلفة من الراتب غير مناسب. لكن دفع أقل من 40٪ لن ينجح. لماذا ا؟
يتحدث قانون العمل بشكل خاص عن دفع الأجور ، مما يعني أن مبلغ المدفوعات للنصف الأول من الشهر يجب أن يكون كافياً لتكاليف العمالة للموظف. إذا طرحنا 13٪ من ضريبة الدخل الشخصي من 100٪ من الراتب ، فإننا نحصل على 87٪ من الراتب. يمكن تقريب نصف هذه النسبة البالغة 43.5٪ إلى 40٪ مع بعض الافتراضات.
إذا حددت سلفة أجر أقل ، فسيكون هذا بالفعل انتهاكًا مباشرًا لقانون العمل - المادة 136 من قانون العمل. ولكن إذا كنت لا تريد المخاطرة ، فيجب تحديد مبلغ الدفعة المقدمة على الأجور بناءً على نتائج الحسابات ، وليس على أساس نسبة مئوية ثابتة.
إذا قمت بتعيين موظف في النصف الثاني من الشهر ، على سبيل المثال ، في اليوم الثامن عشر ، وتم سداد الدفعة المقدمة ، على سبيل المثال ، في اليوم العشرين ، فلن يتم دفع الدفعة المقدمة لهذا الموظف المعين حديثًا ، لأنه فعل ذلك لا يعمل في النصف الأول من الشهر.
موظف في شركة "Vesna" Sorokin S.S. يتلقى دفعة مقدمة في السابع عشر من الشهر عن النصف الأول من الشهر ، وحتى الثالث من الشهر التالي - ميزان الأجور. راتب الموظف 30000 روبل.
في الفترة من 1 مارس إلى 15 مارس ، هناك 9 أيام عمل ، لكن إجمالي هذا الشهر هو 21 يوم عمل. في مارس 2016 ، كانت سوروكين مريضة من 1 مارس إلى 4 مارس (4 أيام عمل).
تنص لوائح العمل الداخلية على أن الدفعة المقدمة تُحسب على أساس عدد أيام العمل في الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر من شهر معين.
الدفعة المقدمة عن فترة العمل بالكامل من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر:
30000/21 * 9 = 12857.14 روبل.
دفعة مقدمة عن النصف الأول من الشهر مع مراعاة ساعات العمل:
12857.14 / 9 * 5 = 7142.86 روبل.
أو مجرد حساب مختصر:
30000/21 * 5 = 7142.86 روبل.
صف منهجية احتساب السلفة بالتفصيل في لوائح الأجور أو أي وثيقة محلية أخرى. بعد ذلك ، عند التحقق ، لن يكون لديك أي أسئلة غير ضرورية.
يعتبر الموظف يتلقى دخلًا على شكل أجر في اليوم الأخير من كل شهر. لذلك ، فإن استحقاق سلفة على الأجور يتم فقط في البيانات. لن تكون هناك قيود تراكمية في المحاسبة حتى نهاية الشهر.
معاملات الدفعة المقدمة هي نفسها معاملات دفع الأجور:
الخصم 70 - الائتمان 50 ، 51
أولئك. بعد إصدار الدفعة المقدمة للأجور للموظف ، يتم تكوين حسابات القبض (الخصم 70) ، والتي يتم سدادها في اليوم الذي يتم فيه حساب الأجور - اليوم الأخير من الشهر.
للسبب نفسه ، لا يتم إصدار قسائم الدفع المسبق. يستقبلها الموظفون مرة واحدة في الشهر عند دفع أجور النصف الثاني من الشهر.
في المحاسبة الضريبية ، لا تؤخذ السلفة على الراتب بعين الاعتبار في النفقات.
يتم إصدار سلفة على الأجور بنفس المستندات مثل دفع كشوف المرتبات النهائية. تعتمد قائمة الوثائق التي سيتم إعدادها على كيفية إصدارها:
يجب إضفاء الطابع الرسمي على إصدار سلفة نقدية مع بيان في النموذج رقم T-53 (كشوف المرتبات) أو أوامر التدفق النقدي في النموذج رقم KO-2.
نظرًا لأن الدفعة المقدمة تُدفع مقابل شهر غير مكتمل ، فليس من الضروري إعداد كشف رواتب في نموذج T-49. يتم استخدامه لتسجيل الخصومات والمستحقات والمدفوعات لشهر كامل.
عند إجراء دفعة مقدمة للبطاقات المصرفية للموظفين ، في أمر الدفع ، حدد الغرض من الدفع - دفع الأجور عن النصف الأول من الشهر ، على سبيل المثال ، سبتمبر 2016.
نظرًا لحقيقة أن السلفة ليست سلفة في الواقع ، ولكن راتبًا للنصف الأول من الشهر ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو ، هل من الضروري حساب ضريبة الدخل الشخصي وحجبها عنها ، وكذلك حساب أقساط التأمين وتحويلها ؟
وقد أوضحت وزارة المالية هذه الحقيقة منذ فترة طويلة ، على سبيل المثال ، في رسائل بتاريخ 17.07.2008. رقم 03-04-06-01 / 214 ، بتاريخ 16.07.2008 رقم 03-04-06-01 / 209 ، بتاريخ 15.08.2012 N 03-04-06 / 8-143 ، بتاريخ 09.08.2012 N 03- 04 -06 / 8-232 ، بتاريخ 2013/04/18. رقم 03-04-06 / 13294. حول نفس الموضوع ، خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 26 مايو 2014 ، رقم BS-4-11 / 10126. حتى أن هناك قرارًا صادرًا عن هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا بتاريخ 07.02.2012 رقم 11709/11.
وفقًا للبند 2 من المادة 223 من قانون الضرائب ، فإن تاريخ استلام الموظف الفعلي للدخل في شكل أجر هو اليوم الأخير من الشهر الذي يتم فيه فرض هذا الأجر. لذلك ، في وقت سداد النصف الأول من الشهر ، لا تنشأ ضريبة الدخل الشخصي. موقف المحاكم هو أيضا تضامن هنا.
عند إصدار دفعة مقدمة على الأجور ، ليس من الضروري حجب ضريبة الدخل الشخصي من هذا المبلغ.
يعد اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي ودفعها ضروريًا مرة واحدة فقط في الشهر - من جميع مبالغ الأجور المفروضة على هذا الشهر. حتى انتهاء الشهر ، لا يوجد سبب لفرض ضريبة على الجزء المقدم من ضريبة الدخل الشخصي.
ليست هناك حاجة للدفع على السلف والمساهمات في الأموال الخارجة عن الميزانية. بعد كل شيء ، يتم محاسبتهم في نهاية كل شهر تقويمي. وفي موعد لا يتجاوز الخامس عشر من اليوم التالي ، يتم إرسالهم إلى الأموال. ليست هناك حاجة لفرض أقساط التأمين ضد الحوادث أيضًا. لذلك ، من خلال دفع سلفة للموظف ، ما عليك سوى عمل منشور لتحويل الأموال.
ولكن هناك موقف مثير للفضول عندما يكون من الضروري مع ذلك ، بالتزامن مع دفع السلفة ، حجب ضريبة الدخل الشخصي وتحويلها. أي عندما يتم تحويل السلفة في اليوم الأخير من الشهر.
على سبيل المثال ، من خلال دفع سلفة في 30 سبتمبر ، يجب على المنظمة بالفعل تحويل ضريبة الدخل الشخصية. انتهى الشهر وحصل الموظف على دخل ، وقد نشأ أساس لضريبة الدخل الشخصي. هنا تم دعم موقف السلطات الضريبية من قبل المحكمة - حكم المحكمة العليا بتاريخ 11.05.16 برقم 309-KG16-1804.
بالنسبة لأولئك الذين يحتفظون بسجلات في 1C: برنامج المحاسبة - انظر كيف يتم الدفع وحساب السلفة على الأجور في شكل فيديو.
في بعض الأحيان يسألون السؤال ، هل لا يزال من الممكن رفض سلفة على الراتب إذا كتب الموظف بيانًا بمثل هذا الطلب؟ الجواب على هذا السؤال هو لا. سيكون هذا انتهاكًا لقانون العمل ، حتى لو أراد الموظف ذلك بنفسه.
وبالتالي ، فإن الراتب بدون دفعة مقدمة مستحيل. إذا تم تجاهل الالتزام بالدفع بشكل منفصل عن النصف الأول من الشهر ، فإن الشركة تواجه المسؤولية.
وفق المادة 5.27 من القانون الإداري لمخالفة قانون العمل:
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين المطالبة بالتعويض عن التأخير في دفع الأجور ، وفقًا للمادة. 235 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، حيث يمكن اعتبار حالة دفع الأجور أقل من مرتين في الشهر بمثابة تأخر في السداد.
اعتبارًا من 3 أكتوبر 2016 ، لا يمكن أن يكون مبلغ التعويض النقدي أقل من 1/150 من السعر الرئيسي لبنك روسيا الساري خلال فترة التأخير من المبالغ التي لم يتم دفعها في الوقت المحدد لكل يوم تأخير ، بدءًا من اليوم التالي بعد تاريخ استحقاق الدفع وينتهي بيوم التسوية الفعلية شاملاً (المادة 236 من قانون العمل).
ما هي الأسئلة الإشكالية التي واجهتها فيما يتعلق بحساب ودفع السلف؟ اسألهم في التعليقات!
حجم الدفعة المقدمة على الأجور وتوقيت دفعها
