يوم المصرفيين الدولي.  يوم عامل البنك في روسيا.  متى يجب الاحتفال بيوم عمال البنك؟

يوم المصرفيين الدولي. يوم عامل البنك في روسيا. متى يجب الاحتفال بيوم عمال البنك؟

في كثير من الأحيان ، عند ملء كتب العمل ، تنشأ أسئلة. هذا ينطبق عادة على الحالات التي لم يتم شرحها في الوثائق التنظيمية. في المقالة سننظر في المواقف الصعبة ونعطي أمثلة على الإدخالات في كتاب العمل.

يعكس كتاب العمل معلومات حول نشاط عمل الموظف. يُصدر صاحب العمل دفتر عمل للموظف الذي يدخل وظيفة لأول مرة (الجزء 4 من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تم تحديد إجراءات ملء دفاتر العمل في قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج كتاب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 10.10.2003 لا 69 (يشار إليها فيما بعد بالتعليمات).

قواعد عامة لملء كتاب العمل

مثل اللوائح الأخرى ، تعكس القواعد والتعليمات فقط المبادئ العامة لملء كتاب العمل. دعونا نذكرهم.

1. يجب إدخال التواريخ في جميع الأقسام بالأرقام العربية بالتنسيق dd.mm.yyyy ، على سبيل المثال ، 23/11/2008 (البند 1.1 من التعليمات).

2. لا يمكن شطب إدخال تم إجراؤه مسبقًا إلا في أربعة أسطر: "اسم العائلة" و "الاسم الأول" و "اسم العائلة" و "تاريخ الميلاد". في جميع الحالات الأخرى ، عند إجراء التغييرات ، يكون الخط الذي يتوسطه خطًا غير مقبول (البند 1.2 من التعليمات). لذلك ، في الأقسام التي تحتوي على معلومات حول العمل أو الجوائز ، لا يُسمح بشطب الإدخالات غير الصحيحة (الفقرة 30 من القواعد).

3. يمكن إجراء المشاركات باستخدام قلم حبر أو قلم جل ، بالإضافة إلى قلم حبر جاف (بما في ذلك قلم حبر جاف). يجب أن يكون الحبر (معجون ، جل) مقاومًا للضوء باللون الأسود أو الأزرق أو البنفسجي (البند 1.1 من التعليمات).

4. غير مسموح بالاختصارات في كتاب العمل. تمت كتابة الكلمات "أمر" و "أمر" و "بند" و "جزء" و "مقالة" و "قانون العمل في الاتحاد الروسي" بالكامل (البند 1.1 من التعليمات).

5. يجب أن يتوافق نص الإدخال عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع نص المادة التي تم على أساسها فصل الموظف (الجزء 5 من المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والشرط 14 من القواعد).

6. يتم وضع ملحق في كتاب العمل إذا لم يعد هناك مساحة للإدخالات في أي من أقسامه (البند 38 من القواعد).

ملء ورقة العنوان

وصفنا بالتفصيل كيفية إجراء تغييرات على دفتر العمل عندما يغير الموظف اسمه الأخير واسمه الأول واسم عائلته في المقالة "قام الموظف بتغيير اسمه الأخير" ("الراتب" ، 2008 ، رقم 2). الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية إضافة سجلات حول التعليم والمهنة والتخصص إلى المستند وملء سطور أخرى من صفحة العنوان.

معلومات عن التعليم

يتم ملء السطر الذي يهدف إلى عكس المعلومات حول التعليم على أساس مستند مقدم من الموظف (الفقرة الفرعية "ب" ، الفقرة 9 من القواعد).

تنص الفقرة 2.1 من التعليمات على أن هناك ستة أنواع من التعليم المكتمل ونفس عدد أنواع التعليم غير المكتمل:

عام أساسي

متوسط ​​المجموع

المهنية الابتدائية؛

الثانوية المهنية؛

مهنية أعلى ؛

محترف دراسات عليا.

يحصل الأشخاص الذين لم يكملوا تطوير البرنامج التعليمي الرئيسي للتعليم المهني العالي على شهادات أكاديمية بالشكل المعمول به (البند 3 ، المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 22 أغسطس 1996 رقم 125-FZ "في المستوى المهني العالي والدراسات العليا تعليم").

كما ترى ، هناك العديد من أنواع التعليم ، وهناك سطر واحد فقط لإدخال المعلومات ذات الصلة. كيفية عمل مداخل في هذا الخط؟

من الصف التاسع إلى الدكتوراه.. من الممكن تمامًا أن يكون الشاب قد بدأ حياته المهنية في سن السادسة عشرة ، وكان في ذلك الوقت قد حصل على تعليم عام أساسي (تسع سنوات من المدرسة الثانوية) ، وبعد فترة أصبح مرشحًا للعلوم. لن يكون من الممكن إدخال جميع المعلومات حول التعليم في هذا السطر ، لذلك نوصي بتسجيل التعليم الكامل فقط. ومع ذلك ، إذا أصر الموظف ، يمكن أيضًا أن تنعكس المعلومات حول التعليم غير المكتمل.

قدم الموظف شهادتين. إذا كان الموظف لديه تعليم واحد ، فلا توجد مشاكل عند ملء السطر المقابل. وكيف يتم عمل إدخالات إذا كان هناك العديد من التعليم - ثانوي مهني وعالي أو تعليمان أعلى؟ دعونا نشرح مع الأمثلة.

مثال 1.

جاء متخصص شاب إلى Monolith LLC. حتى تلك اللحظة ، لم يعمل. يشترط إصدار كتاب عمل للموظف حاصل على شهادتين:

حول التخرج من الكلية (التعليم المهني الثانوي) ؛

معهد (تعليم عالي).

ما هو سجل التعليم الذي يجب تدوينه على صفحة العنوان في كتاب عمله؟

قرار. في هذه الحالة ، يجب الإشارة فقط إلى المعلومات المتعلقة بالتعليم العالي. ولكن في سطر "المهنة ، التخصص" يمكنك إدخال كلا التخصصين.

يرجى ملاحظة: إذا كان هناك شهادتان لهما نفس التخصص ، فيتم الإشارة إلى اسمها مرة واحدة.

تنص الفقرة 2 من المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 125-FZ المؤرخ 22 أغسطس 1996 "بشأن التعليم المهني العالي والدراسات العليا" على أن المستويات التالية من التعليم المهني العالي قد تم تحديدها: البكالوريوس والدراسات العليا والماجستير. قد تكون هناك مواقف عندما يكون الموظف الذي يبدأ العمل ، بحلول وقت التوظيف الأولي ، قد حصل بالفعل على تعليمين أعلى. تأمل في مثال.

مثال 2 .

موظف حاصل على درجة الماجستير في تخصص "ومراقبة وتحليل النشاط الاقتصادي" ودرجة البكالوريوس في تخصص "البناء الصناعي والمدني" التحق بـ "بلو لوتش" CJSC. ما هو الإدخال الذي يجب إجراؤه في سطر "التعليم" في صفحة العنوان في كتاب العمل؟

قرار. سيكون هناك إدخال واحد - محترف أعلى. في سطر "المهنة ، التخصص" سيتم الإشارة إلى كلا التخصصين:

تعليم:مهنية أعلى

المهنة ، التخصص:المحاسبة والرقابة وتحليل النشاط الاقتصادي والصناعي والبناء المدني

لا انقطاع عن الإنتاج.إذا حصل موظف على درجة أخرى أثناء العمل في مؤسستك ، يتم إدخال سجل بذلك في سطر مفصول بفاصلات:

تعليم : الثانوية المهنية ، والمهنية العليا

معلومات عن المهنة والتخصص

مهنة أم تخصص؟بعد تلقيهم التعليم المهني الابتدائي ، يكتسبون مهنة. يتم تعيين التخصص بعد التخرج من مؤسسة مهنية ثانوية أو مؤسسة تعليمية عليا. تتم الموافقة على قوائم المهن والتخصصات بموجب مراسيم صادرة عن حكومة الاتحاد الروسي.

مستخدم، مهنةيشير إلى نوع معين من النشاط ، و تخصص- هذا اتجاه ، مجال نشاط. على سبيل المثال ، كاتب ، ميكانيكي ، سائق ، مجمع ساعات ، مساعد مختبر هي مهن. الفيزياء النووية والرياضيات وعلوم الكمبيوتر والعمل المكتبي - تخصص. ستبدو إدخالات المصنف كما يلي:

تعليم:الابتدائية المهنية والثانوية المهنية

المهنة والتخصص : كاتب ، كاتب

المهنة (التخصص) أم المؤهل؟على الرغم من حقيقة أن المعلومات حول المهنة (التخصص) موجودة دائمًا في مستند التعليم ، غالبًا ما يعكس الإدخال في كتاب العمل مؤهلات الموظف. ننصحك بالاهتمام بالصياغة في الدبلوم.

مثال 3.

تلقى قسم شؤون الموظفين بشركة Fresh Wind LLC بيانًا من A.M. أخضر بشأن التوظيف لمنصب كبير المحاسبين. لم تعمل في أي مكان من قبل. تحتوي شهادتها على الإدخال التالي: ".. أكملت دورة كاملة .. بدرجة في المحاسبة والرقابة وتحليل النشاط الاقتصادي". بقرار من هيئة الامتحانات الحكومية بتاريخ 26 يونيو 2008 ش. جرين مؤهل كخبير اقتصادي ".

كيف تحدد تخصص ومؤهلات موظف جديد في Fresh Wind LLC لملء صفحة عنوان كتاب عمل؟

قرار. تخصص - محاسبة ومراقبة وتحليل النشاط الاقتصادي - تأهيل - اقتصادي.

كيف تناسب وظيفة طويلة؟إذا كان اسم التخصص الموضح في الدبلوم مطولاً فيجوز ملئه بعدة أسطر وإدخالها بأحرف صغيرة:

عدة مهن وتخصصات. إذا كان الموظف لديه عدة مهن أو تخصصات ، يتم إدخالها مفصولة بفواصل دون حذف الإدخالات السابقة (البند 2.4 من التعليمات):

المهنة والتخصص : العمل المكتبي ، وإدارة الدولة والبلديات

يكون الوضع ممكنًا عندما يتخرج الموظف ، الذي يعمل بالفعل في منظمة ، من معهد آخر ويتلقى تخصصًا جديدًا. ثم في سطر "التعليم" هناك سجل واحد للتعليم المهني العالي. وفي سطر "المهنة ، التخصص" يجب إضافة اسم التخصص الجديد مفصولاً بفاصلة:

تعليم:دولة مهنية أعلى

وحكومة البلدية

المهنة ، التخصص: المحاسبة والتحليل

النشاط الاقتصادي

المرحلة الأخيرة من تصميم صفحة العنوان

إذن ، صفحة عنوان كتاب العمل ممتلئة تقريبًا.

التاريخ. يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف الذي تم تعيينه لأول مرة في غضون أسبوع من تاريخ القبول (البند 8 من القواعد). أي أن تاريخ ملء صفحة العنوان قد يختلف عن تاريخ التوظيف بما لا يزيد عن سبعة أيام تقويمية.

توقيع المالك. يجب أن يكون الموظف على دراية بالإدخالات الموجودة في صفحة العنوان. يجب أن يوقع في سطر "توقيع صاحب الكتاب". وبالتالي ، فإنه سيؤكد صحة المعلومات المحددة (البند 2.2 من التعليمات).

توقيع مفتش الموارد البشرية. يجب أن تكون صفحة العنوان ، التي تحتوي على تاريخ الانتهاء وتوقيع مالك كتاب العمل ، موقعة من قبل موظف المنظمة المسؤول عن صيانة دفاتر العمل (البند 2.2 من التعليمات). لا تنص التعليمات على أنه من الضروري الإشارة إلى نسخة توقيع هذا الموظف ، لكننا ننصحك بالقيام بذلك. بعد كل شيء ، يتم اعتماد توقيعه أيضًا بختم المنظمة أو خدمة الأفراد. علاوة على ذلك ، في سطر "توقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفاتر العمل" ، هناك ملاحظة مفادها أنه يجب أن يكون مقروءًا.

سجل العمل

في الأعمدة المصممة لعكس المعلومات حول العمل ، يتم إدخال المعلومات التي لا تتعلق فقط بنشاط العمل ، ولكن أيضًا بظروف أخرى. من بينها ، على سبيل المثال ، اسم صاحب العمل أو معلومات حول فترة التدريب المتقدم. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تدوين الملاحظات بشكل صحيح.

ما كان قبل بدء العمل

بعض الموظفين في الفترة السابقة للعمل بموجب عقد عمل درسوا أو خدموا ، أي أنهم قاموا بأنشطة لا تتعلق بعلاقات العمل. دعنا نفكر في المعلومات التي يجب إدخالها في كتاب العمل في قسم "سجلات العمل" ، إذا تم إدخال هذا الموظف لأول مرة.

التسجيل مطلوب.قبل تحديد اسم المنظمة التي تقوم بإعداد دفتر عمل للموظف ، من الضروري إدخال معلومات عن الفترة التي لم يكن فيها للمواطن علاقة عمل ، إذا كان مشمولاً في تجربة المعاش. وترد إجراءات تحديدها في المواد 10-13 من القانون الاتحادي المؤرخ 17 كانون الأول / ديسمبر 2001 رقم 173-FZ "بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي".

وفقًا للفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 21 من القواعد ، يجب إدخال البيانات التالية في كتاب العمل:

في الخدمة العسكرية وفقًا للفقرة 1 من المادة 2 من القانون الاتحادي المؤرخ 28 مارس 1988 رقم 53-FZ "في الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" ؛

الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية ؛

دائرة الإطفاء الحكومية التابعة لوزارة الاتحاد الروسي للدفاع المدني وحالات الطوارئ والقضاء على عواقب الكوارث الطبيعية ؛

مؤسسات وهيئات نظام السجون ؛

هيئات الشرطة الضريبية ؛

هيئات مراقبة تداول المخدرات والمؤثرات العقلية ؛

سلطات الجمارك.

يتم عمل سجل الخدمة على أساس الوثائق ذات الصلة. على سبيل المثال ، خدم موظف في التجنيد الإجباري في القوات المسلحة للاتحاد الروسي. في هذه الحالة يجب عليه إبراز بطاقة هوية عسكرية. انظر إدخال عينة أدناه.

الخدمة في المسلحين

قوات الاتحاد الروسي

من 15.02.2006 إلى 23.08.2008

ما هو المصنف الصامت حول؟. إذا أبرم الموظف عقد عمل لأول مرة بعد التخرج ، فلا ينبغي تسجيل فترة الدراسة. وهو غير مشمول في الأقدمية لأنه غير مذكور في المادتين 10 و 11 من القانون الاتحادي المؤرخ 17 ديسمبر 2001 رقم 173-FZ "بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي".

ملاحظة: بالإضافة إلى التعليم الأساسي الذي يتلقاه في مؤسسات التعليم الابتدائي والثانوي والعالي ، يمكن تدريب الموظف في الدورات والمدارس للتدريب المتقدم وإعادة التدريب والتدريب. وفقًا لمتطلبات الفقرة الفرعية "ب" من الفقرة 21 من القواعد ، يجب أن يشير كتاب العمل إلى معلومات محددة حول الفترة التي قام فيها الموظف بتحسين مؤهلاته ، وليس عن الوقت الذي تلقى فيه التعليم الأساسي.

اسم الموظف

اسم المنظمة. في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، يجب أن تشير إلى الاسم الكامل والمختصر (إن وجد) لصاحب العمل. يتم إجراء هذا الإدخال في شكل عنوان ، وفي السطر التالي يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد الجديد وتاريخ التوظيف (البند 3.1 من التعليمات).

قام صاحب العمل بتغيير اسمه. إذا تمت إعادة تسمية المنظمة أثناء عمل الموظف أو تغيير شكلها القانوني ، فيجب أن ينعكس ذلك في دفتر العمل (البند 3.2 من التعليمات). لم يتم تعيين رقم تسلسلي لهذا الإدخال. على سبيل المثال ، في الاجتماع العام للمساهمين ، تقرر تحويل شركة مساهمة مقفلة إلى شركة مساهمة مفتوحة. أساس إجراء إدخال في هذه الحالة هو أمر المنظمة بإعادة تسميته. انظر عينة على ص. 110.

التقسيم الهيكلي

للعمل في فرع. قد يحتوي عقد العمل على شرط لتوظيف موظف في وحدة هيكلية في المنظمة. هذا الظرف مهم في حالة وجود الوحدة الهيكلية في منطقة أخرى (الجزء 2 من المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، في كتاب العمل في العمود 3 ، تحتاج إلى إدخال إدخال حول الوحدة الهيكلية للمؤسسة التي تم تعيين الموظف من أجلها (البند 3.1 من التعليمات). انظر النموذج أدناه

تغيير اسم صاحب العمل

رقم قياسي

معلومات عن التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)

اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال

الخدمة في المسلحين

قوات الاتحاد الروسي

من 15.02.2006 إلى 23.08.2008

شركة مساهمة مقفلة

"القطرس" (CJSC "الباتروس")

مقبولة في النقل

قسم كولومنا

فرع (كولومنا)

للسائق

مساهمة مقفلة

جمعية "القطرس"

(CJSC "Albatros") 27.10.2008

أعيدت تسميته إلى فتح

شركة مساهمة

"الباتروس" (شركة المساهمة "الباتروس")

سجلات الترجمة. هل يجب أن أقوم بقيد في دفتر العمل لموظف انتقل من وحدة هيكلية إلى أخرى دون تغيير منصبه؟ إذا تم تسمية وحدة هيكلية في دفتر العمل ، عند التوظيف ، فعند نقل موظف ، يجب إدخال معلومات حول مكان العمل الجديد في كتاب العمل. لا تحتاج إلى إعادة إدخال المسمى الوظيفي. انظر النموذج أدناه

التوظيف في الفرع

رقم قياسي

معلومات عن التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)

اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال

الخدمة في القوات المسلحة

الاتحاد الروسي

من 15.02.2006 إلى 23.08.2008

شركة مساهمة مقفلة

"القطرس" (CJSC "الباتروس")

تم قبوله في قسم النقل

للسائق

مسمى وظيفي

يتم إدخال اسم الوظيفة في دفتر العمل وفقًا لجدول التوظيف. ظهرت الآن العديد من الوظائف الجديدة ، تم استعارة أسمائها من لغات أجنبية ، على سبيل المثال ، مروج ، إلخ. لا تحتوي تشريعات العمل على حظر على استخدام مثل هذه الأسماء.

إذا كان هناك "ضرر".يجب إيلاء اهتمام خاص عند الإشارة إلى منصب معين ، إذا كان يمنح الحق في الحصول على مزايا وفقًا للقوانين الفيدرالية. في مثل هذه الحالات ، يجب أن يتطابق عنوان الوظيفة مع العنوان الموضح في الكتب المرجعية للمؤهلات (البند 31 من القواعد والجزء 2 من المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تمت إعادة تسمية الموقف. خلال وقت العمل في المنظمة ، يمكن إعادة تسمية مهنة (منصب) الموظف. على سبيل المثال ، بناءً على أمر بتعديل منصب السكرتير ، تمت إعادة تسميته بمنصب مساعد السكرتير. في هذه الحالة ، يجب عمل إدخال مناسب في كتاب العمل. انظر النموذج أدناه.

التحويل إلى وحدة هيكلية أخرى

رقم قياسي

معلومات عن التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)

اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال

شركة مساهمة مقفلة

"القطرس" (CJSC "الباتروس")

تم قبوله في قسم النقل

فرع كولومنا (كولومنا)

للسائق

تم التحويل إلى الأحد

فرع (فوسكريسينسك)

التحويل إلى منصب آخر. إذا تم نقل موظف من منصب إلى آخر ولم يتم تحديد الوحدة الهيكلية ، فيجب عمل سجل بالنقل. انظر عينة على ص. 114.

ملاحظة: كما هو موضح أعلاه ، فإنهم يقومون بعمل سجلات للنقل حصريًا داخل المنظمة التي يعمل فيها الموظف ، أي داخل نفس الكيان القانوني. في حالة إجراء نقل من شركة إلى أخرى ، يتم إجراء هذا النقل من خلال الفصل والتعيين اللاحق في مؤسسة جديدة.

تغير كل من الموقف والوحدة الهيكلية. في هذه الحالة ، من الضروري تحديد سجل كل من الموضع الجديد والوحدة الهيكلية الجديدة. انظر النموذج أدناه.

على التدريب أثناء العمل

التدريب المتقدم والتدريب الداخلي وإعادة التدريب المهني هي تعليم مهني إضافي. جاء ذلك في الفقرة 7 من اللائحة النموذجية للمؤسسة التعليمية للتعليم المهني الإضافي (التدريب المتقدم) للمتخصصين ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 يونيو 1995 رقم 610. وفقًا للفقرة 28 من هذا وثيقة ، يتم إصدار وثائق الدولة التالية للطلاب الذين أكملوا الدورة الدراسية بنجاح:

شهادة تدريب متقدم - للأشخاص الذين أكملوا تدريبًا قصير الأجل أو شاركوا في ندوات مواضيعية وإشكالية حول البرنامج في مدة تتراوح من 72 إلى 100 ساعة ؛

شهادة تدريب متقدم - للأشخاص الذين أكملوا تدريبًا في إطار البرنامج لمدة تزيد عن 100 ساعة ؛

دبلوم إعادة التدريب المهني - للأشخاص الذين أكملوا أكثر من 500 ساعة من التدريب في إطار البرنامج ؛

دبلوم التأهيل - للأشخاص الذين أكملوا التدريب في إطار البرنامج بما يزيد عن 1000 ساعة.

إعادة تسمية الوظيفة

رقم قياسي

معلومات عن التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)

اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال

شركة مساهمة مقفلة

منصب "سكرتير"

أعيدت تسميته

في "سكرتير مرجعي"

بناءً على هذه المستندات ، يجب عمل قيد في كتاب العمل. انظر عينة على ص. إضافي.

التحويل إلى منصب آخر

رقم قياسي

معلومات عن التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)

اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال

شركة مساهمة مقفلة

Burevestnik (CJSC Burevestnik)

عين سكرتيرة

تم التحويل إلى المنصب

طلب من

سكرتير مساعد

تمرين

رقم قياسي

معلومات عن التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)

اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال

من 06.10.2008 إلى 24.10.2008

شهادة

تم تدريبه في البرنامج

التدريب المتقدم "أساسيات

فحص الطب الشرعي "في المعهد

تدريب متقدم

فحص الطب الشرعي

تغيير الموقف والوحدة الهيكلية

معلومات عن التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)

اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال

شركة مساهمة مقفلة

"القطرس" (CJSC "الباتروس")

تم قبوله في قسم النقل

فرع كولومنا (كولومنا)

للسائق

تم التحويل إلى الأحد

فرع (فوسكريسينسك)

لميكانيكي

تخصص جديد. يحدث الشيء نفسه في حالة تلقي الموظف مهنة أو مؤهلًا أو تخصصًا آخر أثناء العمل في منظمة. انظر النموذج أدناه.

التنازل عن مهنة جديدة

معلومات عن التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)

اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال

مجموعة المهنة الثانية

شهادة

مجمع المحولات

مع التنازل عن الفئة الرابعة

يتبع...

كتاب العمل هو أحد تلك الوثائق ، يعتمد على ملئه بشكل صحيح إلى حد كبير. على أساس السجلات في العمل بعد التقاعد سيتم احتساب مبلغ المعاش التقاعدي.

أيضًا ، سيدرس جميع أصحاب العمل بعناية مدى جودة تدوين الملاحظات ، لأن هذا أيضًا أحد مؤشرات الاحتراف.

أعتقد أننا جميعًا قد فهمنا بالفعل مدى أهمية أن نكون قادرين على الدخول بشكل صحيح إلى مدخل العمل والخروج من العمل. ضع في اعتبارك كيفية ملء صفحة العنوان والباقي. في هذه المقالة ، سننظر بالتفصيل في جميع الفروق الدقيقة في الملء الصحيح للعمالة.

تحتاج أولاً إلى معرفة القواعد المستخدمة لملء كتاب العمل. في الاتحاد الروسي ، هناك حكم مماثل. تم اعتماده من قبل وزارة العمل في عام 2003 ، لكنه لم يتغير منذ ذلك الحين.

في "تعليمات لملء كتب العمل" يمكنك العثور على جميع المعلومات اللازمة. ومع ذلك ، إذا كنت لا تملك المصطلحات القانونية والتقنية ، فمن الصعب تحديد كل التفاصيل بنفسك.

كيف تملأ كتاب العمل؟

كيف تملأ الصفحة الأولى بالمعلومات الشخصية؟

دعنا نلقي نظرة على كيفية إكمال هذا القسم سطراً بسطر.

السطر 1 - الاسم الكامل

يجب ملء هذا الحقل تمامًا كما هو موضح في جواز السفر.

لا يُقبل تغيير البيانات بأي حال من الأحوال ، حتى إذا كان الاسم أو اللقب الموضحان في جواز السفر غير صحيحين. من الأفضل أن تأخذ المستند وتعيد كتابة اسمك بالكامل.

السطر 2 - تاريخ الميلاد

يتم إدخال جميع التواريخ تمامًا بالأرقام العربية بالترتيب التالي - اليوم ، الشهر (من المهم كتابة رقمين ، أي ، على سبيل المثال ، فبراير ليس شهرين ، ولكن 02) ، السنة (أربعة أرقام ، بدون اختصارات).

الخط 3 - التعليم

مرة أخرى ، لا توجد اختصارات. لا يوجد مفهوم للتعليم العالي ، حيث يمكن أن يكون أعلى بشكل كامل وغير مكتمل. اكتب بالتفصيل وبشكل واضح.

السطر 4 - تاريخ ملء دفتر العمل

يجب أن تملأ الكتاب في غضون خمسة أيام من لحظة حصولك على وظيفة. مرة أخرى ، نكتب بالترتيب التالي الرقم ، الشهر (من المهم كتابة رقمين ، أي ، على سبيل المثال ، فبراير ليس الشهر الثاني ، ولكن 02) ، السنة (أربعة أرقام ، بدون اختصارات).

السطر 5 - مكان للتوقيعات

يوقع شخصان: صاحب العمل وموظف الشركة الذي ملأ الكتاب.

السطر 6 - طباعة

عادة ما يتم وضع الأختام من قبل المديرين أو رؤساء الأقسام.

كيفية عمل الإدخال الأول في كتاب العمل؟

في العمود "معلومات ..." ، أولاً وقبل كل شيء ، أدخل اسم المؤسسة. لا تنسي أنه لا ينبغي أن يكون هناك انخفاض واحد في المخاض.

بمعنى ، إذا كنت تعمل لدى OAO TTT ، فعليك إدخال ما يلي - Open Joint Stock Company TTT.

ثم ، في السطر أدناه ، تنسب إلى TTT OJSC - هذا هو طابع المنظمة.

في السطر أدناه ، نبدأ في إدخال المعلومات الضرورية.

املأ من اليسار إلى اليمين.

حقل 1 - رقم قياسي بالترتيب.بجوار الإدخال الأول ، على التوالي ، يصبح الرقم "1".

حقل 2 - تاريخ الانتهاء.في هذا العمود ، يجب أيضًا إدخال التواريخ بالأحرف العربية فقط. لا تخفيضات. أول يوم ، ثم الشهر ، وأخيرًا السنة.

الحقل 3 - أدخل المعلومات اللازمة مباشرةً حول التوظيف أو النقل أو الفصل. بجانب الإدخال ، يجب أن يكون توقيع صاحب الكتاب (أي الموظف) إلزاميًا. يشير إلى أن الموظف يعرف الأمر.

الحقل 4 - يتضمن هذا العمود أسباب الطلب.يمكن أن يكون أمرًا أو بروتوكولًا أو أمرًا. تأكد من تضمين التاريخ ورقم الطلب. على سبيل المثال ، طلب بتاريخ 15.07.1990. العدد 2.

نموذج لكيفية ملء كتاب عمل

كيف تصلح خطأ في المخاض؟

يحدث أن يتسلل خطأ إلى الإدخال الذي تم إجراؤه في كتاب العمل. يجب أن يتم تصحيح هذه الأخطاء المطبعية بترتيب خاص. من غير المقبول الشطب ببساطة ، ناهيك عن التستر على السجل.

على سبيل المثال ، إذا حدث خطأ في اسم المنظمة ، فلا ينبغي لمس هذا الإدخال.

أدخل كل شيء كما هو موضح أعلاه ، وفقط تحت الإدخال في العمود "معلومات حول ..." قم بتدوين ملاحظة بالمحتوى التالي:

"كان هناك خطأ في اسم المنظمة". ثم أدخل اسم الشركة الصحيح. الاختصارات CJSC ، JSC ، إلخ. يجب الكشف عنها بالكامل.

كيف تملأ كتاب عمل IP؟

على الرغم من حقيقة أن كتاب العمل هو المستند الرئيسي الذي يؤكد أنشطة الموظف ، إلا أنه يوجد استثناء في حالة واحدة - في حالة رواد الأعمال الفرديين.

في الواقع ، لا يحق لرجل الأعمال الفردي إدخال مداخل في كتاب العمل ، لأنه ليس موظفًا ، ولكنه صاحب عمل.

كيف يتم إذن حل مسألة المدفوعات لصندوق التقاعد؟ الاشتراكات في المعاش ليست من الراتب بل من الدخل. طالما أن رائد الأعمال الفردي يقدم مساهمات بشكل صحيح في صندوق الضرائب والمعاشات التقاعدية ، فإنه يُنسب إليه الأقدمية.

كيف تملأ كتاب عمل أثناء العمل لدى رائد أعمال فردي؟

لا يوجد فرق معين عند ملء المستند. الاختلاف الوحيد هو إدخال معلومات عن صاحب العمل. إذا كتبنا في حالة CJSC اسم الشركة ، فيجب علينا الآن كتابة "اسم رائد الأعمال الفردي ، واللقب" ، كما هو موضح في المستندات.

لخص

ضع في اعتبارك الأخطاء غير المقبولة بأي حال من الأحوال عند ملء كتاب عمل.

ممنوع:

  • اكتب اختصارات للتواريخ.
  • جعل الاختصارات في الأسماء والألقاب.
  • عمل اختصارات في اسم المنظمة.
  • استخدم الأحرف الرومانية.
  • صحح الأخطاء بخط يتوسطه خط.

نأمل أن تساعدك نصائحنا في ملء كتاب العمل بشكل صحيح وسهل!

نقوم بتحليل نموذج من كتاب العمل وقواعد ملء مستند في مواقف مختلفة. ستجد في المقالة إرشادات خطوة بخطوة لملء دفاتر عمل الموظفين في حالات مختلفة: عند التوظيف ، والدوام الجزئي والفصل.

من المقال سوف تتعلم:

لا تفوت: المقال الرئيسي لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

موسوعة عن تصميم كتب العمل على أساس تسليم المفتاح من نظام Kadra.

العمل: من يملأ دفتر العمل

كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية المتعلقة بنشاط العمل ومدة الخدمة للموظف (الجزء الأول من المادة 66 من قانون العمل). للحصول على نموذج وقواعد ملء دفاتر العمل ، انظر المرسوم الحكومي رقم 225 بتاريخ 16 أبريل 2003. بموجب القانون ، يتعين على شركة صاحب العمل الاحتفاظ بوثيقة لكل موظف عمل فيها لأكثر من خمسة أيام (جزء 3 من المادة 66 من قانون العمل).

وفقًا لقواعد ملء كتاب العمل ، يجب على أصحاب العمل - الشركات وأصحاب العمل - رواد الأعمال الاحتفاظ به. أرباب العمل الأفراد غير المعترف بهم كرجال أعمال ليس لديهم الحق في تدوين ملاحظات في دفاتر الموظفين.

تنزيل المستندات ذات الصلة:

عند التقدم لوظيفة ، يجب على الموظف إحضار عدد من المستندات ، بما في ذلك أنشطة العمل ومدة الخدمة (الفقرة 3 ، الجزء 1 ، المادة 65 من قانون العمل). تحقق من سلسلة وسنة الصنع دفتر العمل. عينات من سلسلة النماذج التي تم إصدارها في روسيا والاتحاد السوفيتي منذ عام 1974 ، انظر أدناه. لم يفقدوا قوتهم ، فليس من الضروري استبدالهم بأخرى جديدة.

تستخدم الشركات الآن النماذج التي تم تقديمها منذ عام 2004. تمت الموافقة على نموذج الكتاب الجديد بأمر من وزارة المالية بتاريخ 22 ديسمبر 2003 برقم 117 ن. ضع في اعتبارك كيفية ملئه في حالات مختلفة. لكل حالة ، انظر عينة من ملء كتاب عمل لعينة جديدة.

جديد تاريخ التوظيففي عام 2017: لمن ومتى يتم التقديم

عند إبرام اتفاقية ، تحتاج إلى إعداد كتاب عمل وتعبئته (النموذج أدناه) للموظف الذي:

  • بدء العمل لأول مرة (الجزء 4 من المادة 65 من قانون العمل) ؛
  • قدم وثيقة أجنبية.
  • إتلاف الوثيقة أو فقدها (الجزء 5 من المادة 65 من قانون العمل).

تجنيد:كيف تملأ مصنف

اكتب ملاحظة عن استقبال الموظف في قسم "معلومات حول العمل". مثال على ملء كتاب عمل عند التقدم لوظيفة ، انظر أدناه. في العمود 3 ، أدخل الاسم الكامل والمختصر للشركة (البند 3.1 من التعليمات). علي سبيل المثال، شركة ألفا المحدودة المسؤولية (ألفا ذ..

اطرح سؤالك على الخبراء

عند تعيين مدير ، يجب ملء العمود 3 في قسم "معلومات حول العمل" بشكل مختلف في كتاب عمله. انظر أدناه للحصول على نموذج طلب وظيفة. اكتب مثل هذا: عين مديرا". في العمود 4 ، حدد تفاصيل المستند ، على سبيل المثال ، محضر الاجتماع العام للمشاركين.

الموظفون بدوام جزئي: كيفية ملء كتاب العمل

قم بعمل إدخالات حول هذا العمل للعاملين بدوام جزئي بناءً على طلبهم. يمكن فقط لصاحب العمل في مكان العمل الرئيسي الدخول. إذا أحضر موظف مستندًا يؤكد وظيفة بدوام جزئي ، فقم بإدخال إدخال في دفتر عمله. انظر أدناه للحصول على عينة من ملء كتاب عمل لوظيفة خارجية بدوام جزئي.

سجل أن الموظف قد تم نقله إلى وظيفة دائمة أخرى ، على أساس أمر المدير. وخلال أسبوع. يجب أن يكرر الإدخال بالضبط صياغة الأمر (البند 10 من القواعد). على سبيل المثال ، عمل موظف كمساعد محاسب ، تم نقله إلى منصب محاسب مبتدئ.

مثال لملء كتاب عمل فيما يتعلق بتغيير في اسم منصب الموظف ، انظر أدناه.

مجزي

قم بعمل سجل للجائزة في المستند إذا تم منح الموظف أو تشجيعه. على سبيل المثال ، تم تكريمهم للخدمة الطويلة. أدخل إدخالاً في قسم "معلومات عن الجائزة" في كتاب العمل. انظر أدناه للحصول على عينة من ملء كتاب عمل فيما يتعلق بالمكافآت.

في العمود 3 ، حدد الاسم الكامل والمختصر للشركة. في السطر أدناه ، في العمود 1 ، أدخل الرقم التسلسلي للإدخال. في العمود 2 - تاريخ منح الموظف. في العمود 3 ، عكس من ولماذا وما يكافأ الموظف. في العمود 4 ، أدخل تفاصيل أمر المنح كما في نموذج كتاب العمل أدناه (البند 10 من القواعد).

الوضع العملي

ماذا يكتب في كتاب العمل لأفضل موظف في الشهر

أعد الجواب بالاشتراك مع محرري المجلة ".

أجاب عليها إيلينا فافيلوفا ،
Head of HR Administration في Mile CIS LLC (موسكو)

دفعت الشركة لموظفيها مكافأة سنوية ومنحت لقب "موظف الشهر". هل أحتاج إلى إدخال معلومات عن هذا في كتب العمل؟ باستخدام الأمثلة ، سنقوم بتحليل كيفية التصرف كضابط شؤون الموظفين وتجنب الأخطاء.

بالإضافة إلى المعلومات حول العمل ، يلتزم صاحب العمل بإدخال معلومات عن جوائز النجاح في العمل في كتاب العمل ( ). يحق لمفتش GIT مراجعة قسم "معلومات حول الجوائز" في كتاب العمل ، لذلك تحتاج إلى ملئه بشكل صحيح ...

النسخة الكاملة من الجواب متاحة بعد مجانا

إنهاء العقد: كيفية ملء دفتر العمل بشكل صحيح عند الفصل

عند إنهاء العقد مع أحد الموظفين ، أدخل إدخالاً في وثيقته حول الفصل في قسم "معلومات حول العمل". في العمود 1 ، ضع الرقم التسلسلي للإدخال. في العمود 2 - تاريخ الفصل (البند 5.1 من التعليمات). انظر أدناه للحصول على عينة من ملء كتاب عمل عند الفصل بإرادتك الحرة.

تعرف على المزيد حول ماذا إلقاء اللوم على مشاكل معاش الموظف.

قواعد الملء العامة

املأ المستند

نافورة ، جل أو قلم حبر جاف

استخدم قلم حبر

خفيف ومقاوم للماء ، أسود ، أزرق أو بنفسجي

إذا نفد الحبر من القلم

قم بإنهاء الكتابة بقلم آخر بنفس نوع الحبر ولونه

أدخل التواريخ

الترقيم العربي

لا تقطع الملاحظات

لا تكتب "العلاقات العامة". بدلا من "طلب"

لا تشطب الإدخالات في الأقسام

"معلومات عن العمل" و "معلومات عن الجائزة".

يمكنك تغيير الإدخالات

حول اللقب والاسم واسم العائلة وتاريخ ميلاد الموظف.

يرجى الإشارة في إشعار الاستقالة الخاص بك

عدد فقرات وأجزاء ومواد قانون العمل بالأرقام أو الكلمات

إذا لم يكن لدى الشركة خدمة موظفين ، يتم اعتماد السجلات

إذا كانت الشركة تستخدم الختم ، فقم بالتصديق عليه بختم

إدخالات صفحة العنوان والفصل وإدخالات الجائزة

قواعد جديدة لتعبئة كتب العمل 2017

إذا لم تقم الشركة بتطبيق الختم ، تشهد السجلات

مدير أو موظف معين

"توظيف دفتر العمل - عينة من الملء" - يمكن طرح مثل هذا السؤال في محرك بحث حتى من قبل ضابط شؤون الموظفين ذوي الخبرة الكافية الذي ملأ كتب العمل أكثر من مرة. ما هي الفروق الدقيقة في تجميع العينة المقابلة في 2018 وأين يمكنك تنزيلها ، اكتشفها في المادة أدناه.

تسجيل دفتر العمل عند التقدم لوظيفة: تسلسل تصرفات ضابط شؤون الموظفين

دعونا ندرس التسلسل الذي يجب أن يقوم فيه أخصائي خدمة شؤون الموظفين لدى الشركة - صاحب العمل بإصلاح تسجيل موظف للعمل في دفتر عمله.

قبل ملء دفتر العمل ، يجب على ضابط شؤون الموظفين التأكد من أنه بحلول هذا الوقت تم توقيع اتفاقية بين الموظف وصاحب العمل ، وصدر أمر من قبل رئيس الشركة لتوظيف شخص. بعد ذلك ، يمكن لضابط شؤون الموظفين ، بتجهيزه بقلم بالحبر الأسود أو الأزرق أو البنفسجي ، ملء كتاب عمل.

التسلسل الأمثل للإجراءات لضابط شؤون الموظفين هو كما يلي:

  • ملء العمود 3 من القسم الرئيسي من المصنف - "معلومات حول العمل" ؛
  • ملء العمود 1 من القسم ذي الصلة ؛
  • ملء العمود 2 ؛
  • استكمال العمود 4.

هذا التسلسل ، كما يظهر من ممارسة ضباط شؤون الموظفين الروس في كثير من الأحيان ، يجعل من الممكن تقليل الأخطاء عند العمل مع مصنف.

إذا كان شخص ما يتقدم للحصول على وظيفة لأول مرة ، فسيحتاج ضابط شؤون الموظفين أيضًا إلى ملء صفحة العنوان الخاصة بالمستند.

دعونا الآن نفكر في ميزات أداء كل إجراء بمزيد من التفصيل. لنبدأ بملء صفحة عنوان المصنف - نتفق على أن هناك حاجة لذلك.

ملء مصنف عند التقدم لوظيفة: صفحة العنوان

يجب ألا يكون ملء صفحة العنوان للمصنف صعبًا. عليها ثابتة:

  • اللقب ، الاسم ، اسم الأب ، تاريخ ميلاد الموظف (بصيغة XX.XX.XXXX ، كما في جواز السفر) ؛
  • تعليم الموظف (بالدبلوم والشهادة) ؛
  • مهنته أو تخصصه وفقًا للوثيقة الخاصة بإسناد التخصص أو المؤهل (لاحقًا في المقالة سننظر في هذا الفارق الدقيق بمزيد من التفصيل) ؛
  • تاريخ ملء الوثيقة ؛
  • توقيع الموظف؛
  • توقيع موظف قسم شؤون الموظفين في الشركة التي يتم فيها وضع دفتر العمل - بأكبر قدر ممكن من الوضوح (مثالي لموظف شؤون الموظفين - أدخل اسمك الأخير يدويًا) ؛
  • ختم الشركة.

ملء صفحة العنوان من المصنف: الفروق الدقيقة

هناك عدد من الفروق الدقيقة في ملء صفحة عنوان المصنف. بادئ ذي بدء ، يجب الانتباه إلى حقيقة ما يلي:

  • يجب أن يتمتع موظف خدمة الموظفين الذي يوقع على المصنف بالسلطة المناسبة ، الصادرة بأمر من مدير الشركة (إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب على المدير التوقيع على المستند) ؛
  • القاعدة التي بموجبها ، اعتبارًا من أبريل 2015 ، يحق للكيانات القانونية الروسية عدم استخدام الختم في عملها (المادة 2 من قانون 6 أبريل 2015 رقم 82-FZ) ، لا توصي Rostrud بتمديد الإجراء لـ ملء مصنف (خطاب Rostrud بتاريخ 15 مايو 2015 رقم 1168-6-1) ، لذلك تحتاج إلى وضع ختم في أي حال ، وإذا لم يكن موجودًا ، فيجب أن تبدأه.

في الوقت نفسه ، يجب إضفاء الشرعية على استخدام الختم من قبل الشركة من خلال الإشارة إلى المعلومات حول الختم في ميثاق المنظمة.

أعلاه ، لاحظنا أن صفحة العنوان في المصنف قد تحتوي على معلومات حول مهنة أو تخصص الموظف. يجب أن يكون أساس إدخال الإدخالات في العمود المناسب مستندًا يؤكد أن الشخص لديه الكفاءات اللازمة. قد لا يكون هذا دائمًا دبلوم تعليم عالي ، لأن المنصب الذي يشغله الشخص لن يتوافق بالضرورة مع المؤهل الذي حصل عليه في الجامعة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف حاصل على درجة البكالوريوس في الفيزياء ويريد أن يصبح مهندسًا مساعدًا لسلامة العمل ، فيجب أن يكون معتمدًا للمنصب المقابل - وبعد ذلك فقط ، سيتمكن ضابط شؤون الموظفين من الدخول في العمود الخاص بالمهنة في صفحة العنوان في المصنف. حتى ذلك الحين ، يمكن ترك هذا العمود فارغًا.

لتغيير شيء ما في صفحة العنوان للمصنف ، تحتاج إلى:

  • شطب المعلومات السابقة بخط أفقي مستمر ؛
  • أدخل معلومات جديدة أعلى قليلاً أو على نفس السطر مع البيانات السابقة) ؛
  • في صفحة دفتر العمل المجاور للغلاف ، قم بتسجيل إدخال يعكس جوهر التغييرات التي تم إجراؤها (على سبيل المثال ، "تم تغيير اللقب إلى اللقب كذا وكذا على أساس شهادة الزواج").

تُباع أشكال المصنفات الجديدة ، كقاعدة عامة ، مع الصور المجسمة ، والتي يجب لصقها في المصنف واستخدامها لحماية معلومات معينة مسجلة في المستند: بمجرد لصقها ، لا يمكن إزالة صورة ثلاثية الأبعاد دون إتلاف المستند. لا يُلزم القانون أصحاب العمل باستخدام الصور المجسمة ، لكن يمكنهم ، على سبيل المثال ، حماية رقم دفتر العمل أو توقيع صاحب العمل أو صاحب العمل.

ملء مصنف عند التقدم لوظيفة: إدخال البيانات في العمود 3 "معلومات حول العمل"

في العمود 3 من القسم الرئيسي من المصنف ، في أول الأسطر المتوفرة في الأعلى ، يتم تسجيل الاسم الكامل والمختصر لصاحب العمل. إذا كان هناك تحت تصرف ضابط شؤون الموظفين ختم شركة يُشار فيه إلى كلا التفاصيل ، فيمكنك استخدامه وطباعة التفاصيل المقابلة في دفتر العمل بهذه الطريقة.

يشير السطر التالي المتاح ، الموجود أسفل تلك التي تم إدخال اسم الشركة فيها ، إلى عنوان منصب الموظف الذي يتم تعيينه كجزء من العبارة "مقبول في هذا المنصب". إذا كان عقد العمل يحدد الوحدة الهيكلية للشركة التي يعمل فيها الموظف ، فسيتم أيضًا إدخال معلومات حول هذا الأمر في الأسطر المقابلة في العمود 3. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا داعي لإدخال أي شيء في كتاب العمل.

البيانات المشار إليها في قسم "معلومات حول العمل" من المصنف والتي لا تتعلق بالفصل يجب ألا تكون معتمدة من قبل أي توقيعات أو أختام. في المقابل ، يتم التصديق على المعلومات التي يتم تسجيلها في المستند عند إقالة الموظف من خلال توقيعات موظف شؤون الموظفين والموظف المستقيل ، وكذلك ختم الشركة.

ملء العمود 1

بعد ملء العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، يمكنك المتابعة لإدخال المعلومات في العمود 1 من القسم المقابل. يقوم بإصلاح الرقم التسلسلي للإدخال في المصنف. يجب أن يكون أكثر من الرقم المقابل للإدخال السابق. يجب أن يكون الإدخال الأول في كتاب العمل - حول تعيين شخص من قبل صاحب العمل الأول - رقم 1 ، والثاني (على سبيل المثال ، يعكس حقيقة الفصل) - 2. سيتعين على صاحب العمل الجديد ملء دفتر العمل باستخدام الرقم التسلسلي 3 والأرقام التالية.

يتم تسجيل الرقم التسلسلي للإدخال في المصنف في السطر المقابل للسطر الأول ، بدءًا من الإشارة إلى المعلومات الموجودة في العمود 3 التي تحتوي على اسم منصب الموظف - أي مقابل عبارة "مقبول للوظيفة".

ملء العمود 2

بعد ملء العمود 1 ، سيكون من الأفضل إدخال البيانات في العمود 2 من قسم "معلومات حول العمل" في المصنف.

في العمود 2 ، يتم تسجيل تاريخ بدء عمل الموظف المستأجر في الواقع - من اليوم الأول لظهوره في العمل. لن يتطابق بالضرورة مع ذلك الذي يظهر في الترتيب ، أو يتوافق مع التاريخ الذي ملأ فيه ضابط شؤون الموظفين دفتر العمل.

يتم تسجيل تاريخ تعيين الموظف في السطر ، الموجود على نفس مستوى السطر الذي يشير إلى الرقم التسلسلي للإدخال في المصنف (في العمود 1) ، والذي تبدأ منه المعلومات حول منصب الموظف (في العمود 3).

ملء العمود 4

الإجراء التالي لضابط شؤون الموظفين هو ملء العمود 4 من قسم "معلومات حول العمل". كل شيء بسيط هنا. من الضروري إدخال كلمة "طلب" في السطر المقابل للسطر الذي توجد فيه عبارة "تم تعيينه للوظيفة" ، ثم الإشارة إلى تاريخ ورقم الوثيقة ذات الصلة التي تثبت حقيقة تعيين الموظف.

ملء مصنف عند التقدم لوظيفة: الفروق الدقيقة الأخرى

سوف ندرس الفروق الدقيقة الأخرى التي تميز إجراءات ملء دفتر عمل من قبل ضابط شؤون الموظفين عند التقدم لموظف للعمل.

  • الرغبة في الإشارة إلى الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي ، إذا كان صاحب العمل يتمتع بالوضع القانوني المناسب (أي في الحقل الأول من العمود 3 نكتب "رائد الأعمال الفردي إيفانوف بيتر سيرجيفيتش") ؛
  • عدم قبول أي اختصارات عند كتابة نص على صفحات مصنف ؛
  • الحاجة إلى إدخال المعلومات فقط في الحقول الفارغة من المصنف (يجب ألا تحتوي على أي نقوش أو آثار لختم صاحب العمل السابق).

أين يمكنني تنزيل نماذج من كتب العمل المكتملة؟

أعد خبراء بوابتنا ملفًا منفصلاً لك يحتوي على نماذج لصفحات دفتر العمل التي تعكس تفاصيل ملء هذا المستند عند التقدم لموظف للعمل ، مع مراعاة الفروق الدقيقة التي ناقشناها أعلاه. يمكن تنزيل عينة من ملء كتاب عمل عند التقدم لوظيفة في 2018 من الرابط أدناه.

كيفية وضع ملحق في كتاب العمل ، والتعلم من المقال .

نتائج

كتاب العمل هو مستند مهم للحفاظ عليه بدون أخطاء. وهذا ينطبق على إصلاح أي معلومات فيها ، بما في ذلك تلك التي تعكس إجراءات التقدم لموظف للعمل. قد يتضمن هذا الإجراء ملء تسلسلي لعدة أقسام في وقت واحد وعمود المصنف.

يمكنك دراسة الفروق الدقيقة الأخرى لسير العمل في إدارة شؤون الموظفين في المقالات:

هذا العيد غير رسمي ولا يحتفل به على مستوى الدولة. ولكن مع ذلك ، فإن مثل هذا اليوم له أهمية كبيرة لجميع الأشخاص المرتبطين بعمل البنوك. هؤلاء ليسوا محللين ماليين واقتصاديين وخبراء في القروض والودائع فحسب ، بل هم أيضًا حراس أمن ، وجميع الموظفين الذين يقدمون خدمات عالية الجودة للسكان. يتم الاحتفال بيوم موظف بنك روسيا في الثاني من ديسمبر. لا يزال موظفو البنك يأتون إلى العمل وفقًا لجدولهم الزمني ، لكن لديهم سببًا إضافيًا لتهنئة بعضهم البعض والاحتفال بالاحتفال مع أقاربهم.

تاريخ العطلة

ظهرت البنوك ، كمؤسسات ائتمانية ، في روسيا عام 1724. في عام 1754 ، بموجب مرسوم من الإمبراطورة الروسية إليزابيث ، تم إنشاء بنك نوبل للقرض - أول بنك مملوك للدولة في روسيا. مع مرور الوقت ، أصبحت البنوك مكونًا ضروريًا وأساسيًا لأنشطة الدولة. مثل أي عمل ، بدأ عمل موظف البنك يستحق الاحترام.

تم اختيار يوم 2 ديسمبر نظرًا لحقيقة أنه في 2 ديسمبر 1990 ، تم إصدار أول قانون فيدرالي روسي في التاريخ الحديث (رقم 394-1) - "بشأن البنك المركزي للاتحاد الروسي (بنك روسيا)" الذي أرسى الأساس لتشكيل نظام مصرفي حديث. بعد ذلك ، أصبحت هذه الوثيقة غير صالحة بسبب اعتماد القانون الاتحادي رقم 86-FZ المؤرخ 10 يوليو 2002 "بشأن البنك المركزي للاتحاد الروسي (بنك روسيا)".

تم الاحتفال بهذا الاحتفال لأول مرة في عام 2004. جاء اتحاد البنوك الروسية بمثل هذه المبادرة. لم يتم اختيار التاريخ عبثًا - فقد صدر في مثل هذا اليوم من عام 1990 قانون عمل البنك المركزي لجمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية. يمكننا القول بأمان أن هذه الوثيقة هي التي خلقت الأساس لتنظيم مثل هذه المؤسسات ، وأصبح من الممكن السيطرة على أنشطتها في جميع المجالات. تشمل الحقائق المثيرة للاهتمام حقيقة أن سبيربنك في روسيا له يوم خاص به ، منفصل عن هذا العيد - يتم الاحتفال به في الثاني عشر من نوفمبر. وقد اختارت جميع المؤسسات الأخرى الثاني من ديسمبر كعطلة لهم.