Что лучше доходы или доходы расходы. Что выбрать при УСН - доходы или доходы минус расходы? Самые важные аспекты

Этим вопросом задается любой предприниматель, который переходит на упрощенку. Если вы из их числа, попробуем помочь вам определиться.

Отличие этих двух систем состоит в объекте налогообложения.

В одном случае УСН облагается вся выручка по ставке 6%, а в другом только разница между доходами и расходами по ставке 15%.

Мы говорим об общепринятых ставках УСН 6% или 15%, но в регионах они могут быть и ниже для определенных видов деятельности, если местные власти выпустили соответствующий нормативный акт.

Поэтому, прежде чем приниматься за расчеты и решать, какой вид упрощенки выбрать, поинтересуйтесь ставками, действующими у вас.

Также при выборе учтите тот факт, что сменить объект налогообложения можно будет только с начала календарного года, направив заявление в ФНС.

УСН «Доход» или «Доход минус расход»?

Первый вариант можно выбирать тогда, когда трат предстоит не так много или их не будет вообще.

Если, к примеру, предприниматель оказывает услуги по составлению бухгалтерской отчетности, но при этом офис не арендует, то можно считать, что затрат у него нет.

Мелочь на канцтовары и интернет в расчет не берем. В этом случае выбор очевиден - выгоднее платить 6% с выручки.

А вот если оказываются услуги, предполагающие уплату аренды, покупку материалов, инструментов и т.д., то тут уже нужно смотреть соотношение.

Считается, что переходить на объект «Доходы минус расходы» имеет смысл в том случае, если расходы будут составлять более 60%. Но не все так просто.

Пример:

Выручка предпринимателя Петрова за год составила 1 млн. руб.

Из них затраты - 650 тыс. руб.

Посчитаем, что при таких данных лучше: УСН 6% или 15%:

1 000 000 х 6% = 60 000 руб.

(1 000 000 - 650 000) х 15% = 52 500 руб.

Казалось бы, все ясно - нужно выбирать второй вариант, потому что там сумма меньше.

Но есть еще фиксированные и дополнительные страховые взносы, которые при 6% можно вычитать из рассчитанной суммы, а при 15% включать в расходы.

Посчитаем, что выйдет у Петрова с учетом взносов:

Фиксированные взносы в 2018 году - 32 385 руб.

Дополнительные взносы с суммы, превышающей 300 000:

(1 000 000 - 300 000) х 1% = 7 000 руб.

Итого предприниматель должен заплатить взносов за себя

32 385 + 7 000 = 39 385 руб.

Вычитаем их из рассчитанного УСН по ставке 6%:

60 000 - 39 385 = 20 615 руб.

Или включаем в затраты при расчете налога по ставке 15%:

(1 000 000 - 650 000 - 39 385) х 15% = 46 592 руб.

Видите, ситуация поменялась, и выгоднее стало платить налог с доходов.

Этот пример для предпринимателя, у которого нет сотрудников. Если сотрудники есть, то картина будет другая, ведь тогда налог можно будет уменьшить не больше, чем наполовину.

Поэтому важно учесть все нюансы, иначе при неверном выборе придется переплачивать до конца года.

Что еще нужно учесть, чтобы не ошибиться в выборе

1. Будете ли вы нанимать сотрудников?

Если да, то уменьшать налог с доходов на сумму страховых взносов за себя и работников можно будет максимум на 50%, а вот включать в состав затрат их можно в полном объеме.

2. Являетесь ли вы плательщиком торгового сбора.

Его так же, как и страховые взносы, можно вычитать из налога или включать в расходы в зависимости от выбранного объекта. Ограничение на уменьшение налога в этом случае не действует.

3. Сможете ли вы документально подтвердить траты?

Чтобы уменьшить налогооблагаемую базу на их величину, нужно, чтобы все они были подтверждены накладными, актами, чеками, и занесены в Книгу учета доходов и расходов.

В противном случае налоговая может обвинить вас в необоснованном занижении прибыли и наложить штраф. Если выберете объект «Доходы минус расходы», нужно будет тщательно выбирать поставщиков и следить за оформлением документов.

4. Многие думают, что если затраты будут равны или даже превысят выручку, то не надо будет ничего платить в бюджет. Это не так. На режиме УСН 15% есть понятие минимального налога.

Рассчитывается он так:

Выручка х 1%

Полученная сумма сравнивается с налогом, рассчитанным обычным способом по ставке 15%, и в бюджет уплачивается та, что окажется больше.

5. При УСН 15% убытки прошлых периодов можно включать в расходы текущего периода и тем самым уменьшать налоговую базу. При УСН 6% убытки никак не учитываются и на сумму будущих платежей не влияют.

Учитывайте и временные затраты. Если будете платить налог с доходов, то в КУДиР можно заносить только поступления, а если с разницы между выручкой и расходами, то и все траты нужно отражать в Книге, а также собирать и хранить документы.

Какой бы объект вы ни выбрали, вести учет будет легко и просто с сервисом . Это умный помощник, который сделает за вас всю рутинную работу:

Рассчитает налоги, зарплату и взносы;

Заполнит декларации и отчеты;

Сформирует КУДиР;

Разнесет суммы по счетам и сгенерирует проводки, если ведется бухучет.

В сервисе можно также оформлять и выставлять счета и первичные документы, осуществлять платежи и отправлять электронные отчеты.

Пользователи могут задавать вопросы экспертам и получать консультации, в том числе по выбору режима и объекта налогообложения.

Система интегрирована с другими удобными сервисами, такими как ROBOKASSA, Эвотор, Lifepay, b2bfamily, Яндекс.Касса.

Это позволит максимально автоматизировать рабочие процессы, обойтись меньшим количеством сотрудников и освободить время для других задач.

Если у вас совсем нет времени заниматься учетом и отчетностью, передайте их на аутсорсинг в .

Результат будет тот же, как если бы вы наняли в штат команду опытных и квалифицированных бухгалтеров, только за гораздо меньшие деньги.

В этом случае вам точно не придется думать, что выгоднее: УСН 6% или 15%, ведь специалисты сами произведут расчеты и учтут все нюансы, а также предложат пути оптимизации налогов.

С нами выгодно, удобно и спокойно!

УСН (упрощенная система налогообложения) – особый / специальный налоговый режим, применяемый юридическими лицами с целью снижения налоговой нагрузки. Этот режим заменяет необходимость оплаты:

  • НДС (за исключением импортного);
  • Налога на прибыль;
  • Налога на имущество;
  • НДФЛ (для ИП).

Переход на УСН, ограничения

Переход на данный вид налогообложения осуществляется добровольно. Для переходы на УСН юр. лицам необходимо подать специальную форму уведомления в органы ФНС по месту учета в срок до конца календарного года (31.12). Для недавно зарегистрировавшихся организаций для сдачи уведомления дается срок до 30 дней с момента гос. регистрации.

Ст. 346.12НК РФ предусмотрен ряд ограничений для использования УСН:

  • если выручка более 60 млн. руб. по итогам налогового периода;
  • если среднее количество сотрудников более 100;
  • если конечная цена амортизируемых ОС превышает 100 млн. руб.;
  • если фирма имеет филиалы;
  • банки;
  • ломбарды;
  • инвестиционные фонды;
  • нотариусы;
  • страховщики и проч.

НК предусмотрены 2 варианта применения УСН доходы 6% или доходы минус расходы. Существует негласное правило: если сумма расходов выше 60% от суммы доходов, лучше перейти на объект доходы минус расходы.

Декларацию необходимо сдать один раз в год. Но рассчитывать и оплачивать налог необходимо каждый квартал нарастающим итогом.

Расчет УСН доходы минус расходы

Расчет упрощенного налога доходы минус расходы осуществляется по формуле

УСН = (Д – Р) × Нст,

Д – доходы;

Р – расходы;

Нст – налоговая ставка.

Рассмотрим каждое из этих понятий

Виды доходов, учитываемые в УСН

К доходам предприятия относятся:

  • Выручка за реализацию готовой продукции, произведенной компанией;
  • Выручка за продажу товаров;
  • Выручка за продажу имущества;

А также прочие доходы, предусмотренные ст. 250 НК РФ

  • Авансовые платежи покупателей;
  • Проценты от предоставленных компанией кредитов;
  • Доходы от сдачи имущества в аренду;
  • Стоимость имущества, работ или услуг, полученных безвозмездно;
  • Суммы штрафов, пеней, полученных от контрагентов на основании судебного постановления;
  • Проч.

Все вышеперечисленные доходы принимаются к учету кассовым методом, то есть датой признания выручки, является дата прихода денежных средств на банковский расчетный счет или в кассу предприятия.

Виды расходов, учитываемые в УСН

В разрезе бухгалтерских операций учет каждого действия предприятия, в том числе и его расходы, производится сплошной, непрерывной записью. В налоговом же учете ст. 346.16 порядок определения расходов четко зафиксирован. То есть не все понесенные компанией затраты можно учесть в расходах при расчете УСН.

Рассмотрим основные расходы, предусмотренные данной статьей:

1.. Затраты на оплату ТМЦ для последующей продажи поставщикам;

Данные расходы включаются в книгу учета по факту продажиТМЦ, то есть кассовым методом. Здесь необходимо соблюсти 2 условия: товар должен быть продан покупателю и оплачен продавцу.

Пример расчета УСН (доходы минус расходы)

Фирма ООО «Платан» получила от поставщика 2 партии одинакового порошка. Цена порошка во 2 партии увеличилась.

N партии Дата Количество Цена Сумма, руб. Предоплата, % Сумма оплаты, руб.
1 15.02.2016 300 60 18 000 50 6 000
2 05.03.2016 500 70 35 000 50 17 500

12.03.2016 г. продали 750 шт. порошка на 60 000 руб., оплата прошла в тот же день. Остаток по 1 партии был перечислен продавцу 15.03.2016 г. в размере 6 000 руб.

Итого: на 31.03.2016 г. остаток на складе 50 шт. порошка по закупочной цене 70 руб., т.е. на сумму 3 500 руб.;

В расчет можно принять только оплаченный товар. 1 партия была оплачена полностью, т.е. 18 000 руб. за 300 шт. Из 2 партии оплачено лишь 250 шт. (500 × 50%) на сумму 17 500 руб.

Расчет налога за 1 кв. 2016г. будет следующий:

(60 000 – 35 500) × 15 % = 3 675 руб. необходимо перечислить в бюджет.

Но что делать если товары реализует розничный магазин с большим ассортиментом продукции? В такой ситуации стоит воспользоваться формулой, предлагаемой Минфином в письме от 28.04.2006 N 03-11-04/2/94. Данный документразъясняет порядок списания затрат на покупку ТМЦ и относится к переходному 2006 г. Но формулами можно пользоваться и сегодня.

2.. Расходы на закупку сырья и МПЗ для производства.

Для включения этих затрат в книгу учета нет необходимости дожидаться пока сырье пройдет процесс переработки. В данном случае сумма затрат на материалы включается в расходы по мере перечисления денежных средств.

3.. Сопутствующие затраты на покупку ТМЦ;

Согласно ПБУ 5/01 дополнительные расходы, направленныеназакупку МПЗ, увеличивают их стоимостную оценку. Но в налоговом учете такие затраты необходимо списывать одним из указанных ниже способов (п.2 ст. 346.17 НК РФ):

  • средней стоимости;
  • ФИФО (первый пришел – первый ушел);
  • стоимости единицы ТМЦ.

Важно! Метод ЛИФО исключен с 01.01.2015 г. из кодекса Федеральным законом от 20.04.2014 N 81-ФЗ.

4.. Входящий НДС;

Сумма входящего НДС списывается в затраты по факту продажи ТМЦ (Письмо Минфина РФ от 17.02.2014 г. № 03-11-09/6275). При этомв книге учета сумма НДС учитывается в отдельной графе(Письма Минфинаот 02.12.2009 N 03-11-06/2/256, от 18.01.2010 N 03-11-11/03).

Такие затраты можно учесть в размере не более1% от продажного оборота(подп. 20 п.1 ст. 346.16, п.4 ст.264 НК РФ)

6.. Расходы на закупку ОС;

Чтобы принять к учету ОС, их необходимо оплатить и ввести в эксплуатацию. На дату последней из операций затраты можно учесть. Списание происходит равными частями в течение 12 месяцев.

7.. Затраты на юридический, бухгалтерские услуги;

8.. Канц. Товары;

9.. Оплата труда сотрудников;

Учитывается в день фактической выплаты заработной платы

10.. Налоги и сборы;

Все затраты должны быть оправданы с экономической точки зрения. То есть проверяющим нужно объяснить, что эти расходы были необходимы для эффективной деятельности фирмы.

Для подтверждения расходов необходимо иметь как минимум 2 первичных документа:

  1. подтверждающий факт хоз. деятельности (товарный чек, накладная, акт выполненных работ);
  2. подтверждающий факт оплаты (чек ККМ при наличных расчетах или выписку банка – при безналичных).

Данные требования предусмотрены ст. 252 НК РФ и в случае их несоблюдения, налоговики могут исключить суммы затрат из налогооблагаемой базы и доначислить упрощенныйналог, а помимо налога и санкции, предусмотренные ст.122 НК РФ.

Налоговая ставка по УСН

Для расчета налога предусмотрена налоговая ставка в размере 15 %. Но этот показатель может быть дифференцирован региональными властями и принимать значения от 5 %. А с 2017 по 2021 годы власти на местах смогут снизить ставку до 3%.

Кроме того, для вновь зарегистрированных налогоплательщиков – индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в социальной, научной или производственной сферах региональные власти могут установить ставку в размере 0% сроком на 2 года. При этом минимальный налог также уплачивать не нужно.

Регионам позволено снижать ставку с целью привлечения инвестиций на территорию субъекта и ежегодно ее пересматривать.

Узнать эффективную ставку, действующую в интересующем регионе, можно в органах ФНС.

Важно! Дифференцированную ставку налога не нужно подтверждать какими-либо документами, так как это не льгота (письмо Минфина от 21.10. 2013 N 03-11-11/43791).

Расчет УСН (доходы минус расходы) на примере

Расчет налога необходимо производить ежеквартально нарастающим итогом, то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и по итогам года необходимо предоставить в органы ФНС декларацию с приложением книги учета доходов и расходов.

Оплату налога необходимо осуществлять каждый квартал. Рассмотрим на примере.

В кассу и на расчетный счет ООО «Миллениум» поступило за проданные товары и документально подтвержденныхе расходы, предусмотренные ст. 346.16 НК РФ.

Дата Сумма за проданные товары Сумма подтвержденных расходов
1 кв. 2015г. 475 870 руб. 453 331 руб.
2 кв. 2015г. 553 467 руб. 534 631 руб.
3 кв. 2015г. 637 570 руб. 589 335 руб.
4 кв. 2015г. 533 654 руб. 438 733 руб.
Итого: 2 200 561 руб. 2 016 030 руб.

За 1 кв. компании необходимо перечислить 3 380,85 руб. ((475 870 – 453 331)×15 %)

За 2 кв.–2 825,40 руб.((475 870 + 553 467 – 453 331 – 534 631) × 15 %) – 3 380,85)

За 3 кв. – 7 235,25 руб. ((475 870 + 553 467 + 637 570 –453 331 – 534 631 – 589 335) × 15 %) – 3380,85 – 2825,40)

За год 14 238, 15 руб. ((2 200 561 – 2 016 030) × 15 %) – 3380,85 – 2825,40 –7 235,25).

Минимальный уровень налога при УСН для режима доходы минус расходы

В случае, если рассчитанная сумма налога меньше 1 % от суммы полученных доходов, ст. 346.18 НК РФ обязывает налогоплательщика оплатить минимальный налог.

Для его расчета необходимо воспользоваться формулой:

Налог = Сумма выручки × 1 %

Рассчитывать сумму минимального налога необходимо по итогам года.

Пример расчета минимального уровня налога

Фирма ООО «Альфа» за 2015 г. получила доход в сумме2 250 355 руб. Расход – 2 230 310 руб.

Сумма налога (2 250 355 – 2 230 310) × 15 % = 3 006,75 руб.

Сумма минимального налога 2 250 355 × 1 % = 22 503,55 руб.

То есть компания ООО «Альфа» должна перечислить в бюджет 22 503, 55 руб. по итогам года.

УСН доходы минус расходы – один из самых привлекательных режимов налогообложения для российских бизнесменов. Однако нередки случаи возникновения спорных ситуаций с налоговиками. Поэтому при расчете налога важно включать в расходы только экономически обоснованные и подтвержденные минимум 2 корректно заполненными документами затраты, которые предусмотрены ст. 346.16 НК РФ,

При открытии предпринимательства, а так же при переходе с общей системы налогообложения у нас возникает вопрос – что выбрать «доход» или «доходы, которые уменьшены на сумму расходов». Вроде бы в первом случае это 6%, а во втором от 5% до 15% (чаще это 15%) и по цифрам кажется, что первый вариант интересней, давайте разберем. Также осветим общие вопросы: кто может применять, а кто нет, варианты уменьшения и различные нюансы.

Для начала нужно разобраться, а проходите ли вы по установленным условиями для применения упрощённой системы и что это за критерии. Они относятся как ко вновь организованным предпринимателям и организациям, так и в случае смены у них режима налогообложения, к примеру, в случае перехода с общей системы подсчета налогов на упрощенку (на какой-то из двух вариантов). Переход на эти системы происходит добровольно (гл.26.2 НК ).

Может применяться (для ООО и ИП):

  • Для вновь создающихся предприятий и предпринимателей.
  • Для желающих сменить общую систему на упрощённую, это можно сделать при условии, что за 9 месяцев ее работы сумма всех доходов не превысила 45 млн. рублей.

Если не запрещено, значит разрешено! Рассмотрим какие ограничения влияют на возможность применять УСН.

Не могут применять УСН организации (ИП) следующих видов:

  • Иностранные предприятия и организации.
  • Бюджетные и казенные учреждения.
  • Организации, которые являются участниками соглашений о разделе продукции.
  • Игорные заведения.
  • Нотариусы и адвокаты.
  • ООО и ИП, которые перешли на применение единого сельскохозяйственного налога.
  • Имеющие филиальные структуры или же представительства.
  • Страховщики, банки и ломбарды, инвестиционные фонды, НПФ, участники рынка бумаг, а так же микрофинансовые организации.
  • В случает, если в качестве учредителей организации участвуют другие предприятия и эта доля более 25% (в качестве исключения, если участвуют некоммерческие организации, научные, бюджетные и образовательные учреждения, и те, чей уставный капитал на 100% состоит из участия общественных организаций инвалидов, причем в такой организации должно быть по штату не менее 50% инвалидов, а доля их зарплаты не менее 25% от общего ФОТ).
  • Предприятия, у которых остаточная стоимость находящихся на балансе основных средств не больше 100 млн. рублей.
  • Штат сотрудников составляет меньше 100 человек.

По виду деятельности:

  • Организации (ИП), производящие подакцизную продукцию, такую как: табачная, алкогольная, бензин, легковые автомобили, дизельное топливо и другие.
  • Занимающиеся добычей полезных ископаемых и ее реализацией, за исключением распространенных – глина, песок, строительный камень, щебень, торф.

Кроме того откажут, в случае если уведомление о переходе на упрощенку подали не в установленные сроки и не в том порядке.

Варианты налогообложения

В упрощённой системе есть два варианта начисления налогов – и , выбор лежит за вами, к какому-либо варианту вас принуждать не будут. Все нужно считать, прежде чем принять решение. В принципе, можно перейти с одного режима на другой, но уже только лишь с начала следующего налогового периода, т.е. с начала нового года, подав предварительно заявление о переходе.

УСН Доходы (ставка 6%)

В принципе импонирует тем, что при расчете налоговой базы берется только сумма дохода, полученного организацией или ИП и взимается с нее 6%. Не нужно проводить сложные расчеты, берете те обороты, которые прошли у вас через кассу и расчетный счет складываете, перемножаете! К примеру, если вы получили за год доход в размере 1 млн рублей, то умножив его на 6%, получим сумму налога, равную 60 тыс. рублей. Кроме этого весьма просто вести бухучет.

А если вы положите на расчетный счет деньги, в качестве пополнения оборотных средств, будет ли это считаться прибылью? Нет, не будет! Опишем, что считается прибылью:

Пополнение оборотных средств, путем внесения в кассу или на расчетный счет предприятия (ИП) доходами не являются и не включается в налогооблагаемую базу.

Расчетную сумму налога можно уменьшить за счет сумм выплат в фонды – ПФР и на ОМС, в случае наличия сотрудников, не более, чем на 50%, а в случае ИП, который работает сам на себя на 100% суммами, которые он уплачивает «за себя» лично.

УСН Доходы минус расходы (ставка 5-15%)

Налог в этом случае рассчитывается как разница между полученной прибыль и расходами за этот период. Стандартно процентная ставка составляет 15%, но есть возможность получить и меньше – от 5 до 15% в зависимости от региона и предоставленных льгот. Поэтому, при выборе необходимо уточнить, если ли в вашем регионе такая поблажка, после чего просчитывать экономическую целесообразность ведения такого учета.

Доходы формируются также, как и в описанном выше варианте системы налогообложения, а расходная часть формируется согласно статье 346.16 НК.

При формировании расходов, для того, чтобы вам их признала налоговая, вы должны понимать следующее:

  • Требуется правильное документальное подтверждение, они должны быть оплачены (подтверждены квитанциями, платежками, кассовый чек или выписка по счету) и их передача подтверждена – акты, накладные, т.е. официальные документы.
  • Не все расходы можно принять к уменьшению налога (к примеру, те расходы, которые не относятся к экономической деятельности, а скажем к личной – вы не сможете использовать для уменьшения налоговой базы), перечень описан в статье НК.
  • Расходы принимаются по «кассовому» методу, т.е. по факту их оплаты. Если вы реально понесли расходы, а оплата происходит позже, то к расходам сможете отнести их только после оплаты, что может увеличивать налоговую базу. Поэтому, имеются нюансы и их необходимо учитывать.

Налоговая база может быть так же уменьшена на сумму выплат в фонды по сотрудникам и будет учтена в расходной части.

Сумма налога – это уже расчетная цифра налога к уплате, а налоговая база – это цифра с которой рассчитывается налог, подлежащий уплате.

Налоговый период по УСН и срок уплаты налогов

Для упрощённой системы налоговым периодом принят календарный год, т.е. вы отчет подаете один раз в год, но авансовые платежи вы должны оплачивать поквартально. По факту получается, что все же промежуточные расчеты вам придется проводить ежеквартально ст.346.23 НК.

Сроки уплаты квартальных и годового платежа:

  • За первый квартал – до 25 апреля.
  • За второй квартал – до 25 июля.
  • За третий квартал – до 25 октября.
  • По итогам года до 30 марта для ООО и 30 апреля для ИП, уже в следующем году.

Сдача годовой отчетности совпадает с датами оплаты по этому налогу – до 30 марта для организаций и до 30 апреля для предпринимателей. В этой декларации учитываются все авансовые платежи, которые вы произвели в течение года. Так же следует отметить, что если вы не перечисляли авансовых платежей, то вам будет начислена пеня, которая исчисляется исходя из 1/300 относительно ставки рефинансирования ЦБ. В случае не перечисления общей суммы налога наложат штраф, составляющий 20% от суммы по декларации.

В случае, если вам понадобиться информация о том, как , то можете перейти по ссылке для ознакомления.

Платежи ИП в ПФР и ОМС нюансы

Стоит отметить, что если мы говорим об предпринимателе, то у него есть свои нюансы платежей в отличие от ООО, где платежи составляют только с ФОТ работников в размере 30%. У предпринимателя, если он работодатель тоже возникает такая обязанность и он также производит выплаты в размере этих же 30%.

Плюс к тому он производит выплаты в ПФР и ФОМС за себя в размере 22 261,38, из них в пенсионный – 18 610,80, а на ОМС – 3 650,58. Это обязательный платеж не зависимо от того, есть работники или нет. Дополнительно взимается еще 1% с суммы прибыли (с превышения), если она превышает 300 тыс. рублей, но не более 148 866,40 (установлено на 2015 год).

На эту цифру он может уменьшить сумму налога, рассмотрим каким образом. Если ИП на 6% с работниками – на сумму выплат по работникам, но не более 50% от суммы налога, без работников – на всю сумму платежей за себя. Если ИП на 15%, принимаются к расходам суммы за себя и за работников, если такие есть.

Что выбрать «доходы» или систему «доходы минус расходы»

Для того, чтобы разобраться с этим вопросом вы должны оценивать свою деятельность. На первый взгляд может показаться 6% выгодней, но так ли это? На самом деле многое зависит от того, какие расходы вы планируете нести и основным моментом будет – сможете ли вы их подтвердить документально! Если нет, тогда скорее всего выбирать следует 6%.

С точки зрения экономики, необходимо прикинуть сумму налога, которую вы будете уплачивать при 6 процентах и при 15. Когда условно эти суммы будут равны – это будет означать, что нет разницы в том, какую систему использовать, а вот дальше у вас появится понимание, что все же лучше.

Внимание! Считается, что если вы можете подтвердить сумму расходов, составляющую более 60% от суммы доходов, то уже имеет смысл применять систему доходов и расходов. С другой стороны можно начать вести бизнес использую одну систему, а потом перейти на другую согласно установленным правилам.

Порядок перехода на УСН или с одной системы начисления на другую.

Существует в законодательстве два варианта – первый, когда вы только открываете организацию или ИП – в этом случае вы можете подать заявление о переходе на УСН (по той системе которая вам больше понравится или подходит) при подаче документов о регистрации или же в течение 30 суток с этого момента.

Второй вариант, если вы уже ведете деятельность на общей системе или вы хотите перейти с одно варианта расчета УСН на другой, то это так же происходит по заявлению в добровольном порядке, которое необходимо подать до 31 числа текущего года, и после этого вы сможете применять выбранную систему УСН с начала нового календарного года – с 1 января. Порядок перехода описан в статье 346.13 НК . При переходе с общей системы необходимо учитывать полученный доход за 9 месяцев, он не должен превышать 45 млн. руб.

Важно! Смена режима налогообложения происходит с начала нового года, в текущем году смену провести нельзя.

При превышении дохода более 60 млн. руб. за налоговый период (год), то организация (ип) лишается права применять упрощённую систему. При этом необходимо умножить данную цифру на коэффициент-дефлятор, который устанавливается на каждый год. Для 2015 года он составляет 1,147, следовательно предельная сумма в этом случае будет равняться 68,82 млн. рублей. А так же в случае вашего перехода на другие виды деятельности, которые не могут применяться при ведении УСН.

В случае наступления каких-либо из этих факторов в течение отчетного периода, организация или ИП переходят на общую систему с того квартала, в котором это произошло.

Ежедневно компании и ИП на УСН 15% (доходы минус расходы) обращаются к нам за бухгалтерским обслуживанием. Глубоко погружаясь в бизнес клиентов, мы всегда думаем, чем можем помочь. И, перепроверяя ответ на вопрос «Выгодна ли бизнесу выбранная система налогообложения?», в каждом втором случае рекомендуем смену УСН на 6% (доходы).

Почему же так часто выбор УСН приходится на самую выгодную систему налогообложения, какой является УСН-15?

Как правило, популярны следующие ответы:

  • «Так посоветовал бухгалтер»
  • «У знакомых похожий бизнес и они применяют такую систему налогообложения»
  • «У нас же торговля, а не услуги»

Нужен ли переход с УСН 15% на 6%: как оценить правильность выбора

Когда перед бизнесом стоит задача выбора объекта налогообложения на «упрощенке»: УСН 15% (когда налог платится с разницы между доходами и расходами) или УСН 6% (когда налогом облагаются доходы), на первый взгляд, сделать правильный выбор очень просто.

Общее арифметическое правило:

  • Если расходы составляют более 60% (низкомаржинальный бизнес, небольшие наценки) – выгоднее выбирать УСН 15%.
  • Если в бизнесе занят один или несколько сотрудников, и бизнес высокомаржинальный, а расходы, соответственно, менее 60%, – то лучше применять УСН 6%. Когда сотрудников много, расходы должны быть более 80%.

Во-вторых, учесть сопутствующие факторы.

Если расчет указывает на выгодность той или иной системы налогообложения, необходимо учесть ряд дополнительных факторов по учету расходов, влияющих на расчет налога к уплате и итоговый выбор объекта УСН – «доходы» или «доходы минус расходы».

Приведем некоторые из них:

  1. Товары, приобретенные для перепродажи, должны быть проданы покупателям.
  2. Понесенные расходы должны работать на бизнес, то есть должны приводить к формированию дохода.
  3. Приобретенные у поставщиков товары и услуги должны быть фактически оплачены.
  4. Партнеры компании должны быть способны в нужный момент подтвердить документами состоявшиеся сделки.
  5. Документы по всем расходам должны быть в наличии (оригиналы) на случай налоговой проверки.

Таким образом, если на первый взгляд «очевидна» выгода выбора в пользу УСН 15%, то в ходе расчета налога к уплате итоги могут сильно не соответствовать ожиданиям в ущерб бизнесу. И дело будет исключительно в том, что к выбору объекта налогообложения нужно подходить индивидуально и внимательно, с опытом и знаниями в налоговом законодательстве, а не опираясь на советы знакомых и сравнение своей компании с бизнесом друзей.

Наша задача – не допустить таких разочарований, а проверить все факторы и предложить вам действительно выгодное налогообложение, дозволенное законодательством.

Дополнительные выгодные факторы в пользу применения УСН 6% для торговых компаний:

  1. Если вы являетесь плательщиком торгового сбора, налог можно уменьшить на всю сумму торгового сбора, т.е. налог можно снизить до нуля. При применении УСН-15 процентов снизить налог до нуля возможности нет, т.к. даже если получился убыток, то сохраняется обязанность исчислить и уплатить в бюджет минимальный налог – 1% от выручки. Данное правило также сохраняется, если налог по УСН 15% получился меньше, чем 1% от выручки.
  2. Налог можно уменьшить на фактически уплаченные за сотрудников страховые взносы и больничные, но не более чем в два раза. Т.е. налог УСН 6% можно снизить до 3%. ИП может уменьшить налог на всю сумму фиксированных страховых взносов, уплаченных за себя.
  3. Применяя УСН 6%, можно действительно спать спокойно и не беспокоиться о том, что при налоговой проверке могут снять расходы, доначислить налог, штрафы и пени. В отличие от УСН 15%, налоговые риски при работе на УСН 6% практически исключены.
  4. Можно не тратить время и силы сотрудников и бухгалтера на сбор документов по расходам и учет таких расходов. Как правило, бухгалтерское обслуживание компаний на УСН 6% гораздо дешевле, т.к. менее трудозатратно.
  5. Вы можете нести любые расходы (в том числе нецелевые для бизнеса), это никак не наносит ущерб бюджету, не влияет на расчет налога, расходы не интересуют налоговую.

Бухгалтеры и налоговые консультанты компании 1C-WiseAdvice ежегодно следят за тем, чтобы налоговая нагрузка на бизнес клиента была минимальной, исходя из предложенных законодательством вариантов.

При любых изменениях в бизнесе клиента, которые мы тщательно отслеживаем, мы предложим наиболее выгодный вариант системы налогообложения, который будет подходить именно вашей компании, с учетом всех нюансов налогового законодательства и специфики вашего бизнеса.

Связаться с экспертом

Основным критерием при выборе вида объекта по УСН (6 или 15% ) является то, насколько велики расходы относительно доходов вашего бизнеса. Если они составляют более 65% от общей суммы дохода оптимальным вариантом будет объект «Доходы минус расходы». Если менее 65%, лучше выбрать объект – «Доходы».

Например, если вы собираетесь создавать бизнес в сфере торговли или производства, где будет необходимо закупать товары или материалы, то, в большинстве случаев, выгоднее будет выбрать объект налогообложения «Доходы минус расходы». В этом случае расходы придется подтверждать документально. Однако, если вы планируете бизнес связанный с оказанием услуг (где расходы могут быть небольшими), то полезнее будет использовать УСН «Доходы».

Обратите внимание , что уменьшить налог можно не на все расходы (например, штрафы и пени). Полный список расходов, на которые предприниматели или организации могут уменьшить доход, указан в статье 346.16 НК РФ.

Кроме того, нужно учитывать, что субъекты РФ могут самостоятельно изменять ставки по налогу. Для УСН «Доходы» регионы с 2016 года имеют право устанавливать ставку от 1 до 6%. Для УСН «Доходы, уменьшенные на величину расходов» – от 5 до 15%.

Бизнес с сотрудниками и без них

Помимо величины расходов вашего бизнеса, важным критерием в выборе объекта налогообложения на УСН является наличие или отсутствие работников.

Нужно учитывать, что на УСН «Доходы»:

  • Индивидуальные предприниматели и организации с работниками могут уменьшить до 50% налога (авансового платежа) на сумму уплаченных страховых взносов.
  • Индивидуальные предприниматели без работников могут уменьшить 100% налога (авансового платежа) на сумму уплаченных фиксированных платежей (за себя).

На УСН «Доходы, уменьшенные на величину расходов» ИП и ООО могут все уплаченные страховые взносы включать в расходы и, тем самым, уменьшать налоговую базу на их сумму.

Обратите внимание , что речь идет об уменьшении налоговой базы (которую еще надо будет умножить на ставку), а не окончательного налога, как на УСН «Доходы». Подробнее об этом читайте на странице про расчет налога на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы».

Универсальное правило

Существует правило (формула) для определения того, какой объект налогообложения УСНО выгоднее использовать. Так если расходы бизнеса превышают 65% от доходов, то лучше использовать «Доходы минус расходы». Здесь важно также не забывать учитывать в расходах сумму уплаченных страховых взносов.

Переход на другой объект налогообложения УСН

Изменить объект налогообложения на «Доходы» или «Доходы минус расходы» можно только один раз в год – с начала будущего года, подав уведомление в налоговую инспекцию до 31 декабря текущего года.