Проверка и ревизия. Ревизия. Акт ревизии: что это такое и каким он бывает

Проверка и ревизия. Ревизия. Акт ревизии: что это такое и каким он бывает

Операция стерилизации (кастрации) – это только полдела (см. в). Самый важный период – послеоперационный, который ложится на плечи уже владельца кошки. Ветеринарный врач, который проводил операцию, должен обязательно проинструктировать обо всех тонкостях ухода за животным после наркоза, рассказать и показать, как обрабатывать швы и на что обратить внимание при появлении внештатных ситуаций.

Живот после стерилизации должен защищаться специальной попоной (бандажом) с завязками на спине. Защитный бандаж носится все время до снятия швов и плюс еще сутки-двое, чтобы кошка не зализала мелкие ранки от ниток.

Попона для кошки обычно изготавливается из хлопковой натуральной ткани и не доставляет физического дискомфорта животному после операции. Но из-за особенностей тактильной чувствительности кошка может лениться в ней ходить или иметь странную походку. При снятии бандажа все становится на свои места.

Нужно быть внимательным, чтобы кошка ни за что не цеплялась попоной и нигде не застряла.

Глаза

Если владельцам кошку после операции передают в состоянии наркоза, то процесс моргания за питомицу ложиться на них. Кошки под наркозом часто находится с открытыми глазами. Чтобы не пересыхала роговица, нужно периодически прикрывать глаза (моргать) или капать на их поверхность искусственные слезы или физраствор 0,9%.

Общее состояние дома

По приезду домой кошку нужно уложить в тепло (например, на теплую грелку) и на мягкую подстилку, т.к. после наркоза нарушается процесс терморегуляции. Уложить обязательно на пол, чтобы в процессе пробуждения животное не упало с высоты. Нужно подстелить хорошо впитывающую пеленку, т.к. до выхода из наркоза кошка не может контролировать физиологические потребности в опорожнении мочевого пузыря и прямой кишки. Может отмечаться дрожь по телу (общий тремор) или рвота.

Уложить кошку нужно на правый бок для снижения нагрузки на сердце.

Первое время кошке нельзя активно играться, прыгать, взбираться на предметы мебели. Если стерилизацию проводили после родов, и в доме остались котята, нужно ограничить их общение первое время. 2-3 месячные котята долго могут сосать кошку, а это чревато травматизмом послеоперационной раны. Стерилизацию кормящей кошки проводят по экстренным показаниям, т.к. возможны послеоперационные осложнения в молочной железе.

  • В первые сутки после операции кошка должна обязательно сходить в туалет – важно не пропустить застой в мочеиспускании и опорожнении кишечника после наркоза.
  • Первые двое суток, возможно, понадобится обезболивание. О боли говорит повышенная агрессивность, апатия, мяуканье, отказ от пищи, расширенные зрачки и нежелание шевелиться.
  • Антибиотикотерапия не требуется, если операция плановая и проведена с учетом правил асептики и антисептики.
  • Витаминные препараты и общеукрепляющие средства назначаются только старым и слабым кошкам, тяжело перенесшим операцию.
  • В случае острой необходимости (кровит шов или было обнаружено внутреннее кровотечение) может быть назначена кровеостанавливающая терапия.

Выход из наркоза

Обычно применяется три вида наркоза. После каждого вида наркоза кошка по-разному приходит в себя.

  • Миорелаксанты + анальгетики . Наиболее эффективная смесь, применяемая наиболее часто. Главный минус – тяжелый отход от подобного наркоза: от 5-6 часов до суток.
  • Миорелаксант + эпидуральная анестезия . Смесь мало токсична, кошка легко переносит и быстро из такого наркоза выходит (до 8 часов максимум). Но велика вероятность осложнений при неправильном проведении инъекции в эпидуральное пространство – полная чувствительность и двигательная активность в задних конечностях может возвращаться до 2-х суток. При проведении подобного наркоза очень важна квалификация и опыт хирурга.
  • Газовый (ингаляционный) наркоз . Очень эффективный и минимально токсичный способ, но применяется редко из-за отсутствия специального оборудования и смесей веществ для наркоза. Кошка приходит в себя практически сразу, как только отключают наркозный аппарат.

Отходя от наркоза, кошка будет некоторое время находиться не в себе, будет нарушена координация, а поведение кошки после стерилизации может казаться неадекватным. Отмечаются попытки встать, куда-то бежать, возможно, мяуканье, явное не понимание, что происходит вокруг. Важно не дать животному забиться в дальний темный угол, чтобы не возникли сложности с ее извлечением. Некоторое время кошка может не отзываться на кличку, ходить медленно, неуверенно и шатаясь. Главное, чтобы первые сутки питомица все время была на виду!

Еда и питье

В день проведения операции кошку кормить не нужно, только поить — сразу, как она начнет подниматься после отхода от наркоза. В первые часы после пробуждения лучше это делать через шприц. Обязательно следить, делает ли животное глотательные движения, чтобы не захлебнулось.

Начинать кормить со вторых суток объемом 1/3 от обычной порции. Пить кошка уже должна сама. Еда должна быть легкоусвояемой и нежирной. На 3-и сутки кошка должна начинать проявлять самостоятельный интерес к еде, т.е. начинать просить. Вся еда должна быть сбалансированная. Порции увеличивают постепенно, но не до максимума – стерилизованных кошек нужно беречь от ожирения.

Бывают случаи, что кошка не ест после стерилизации в течение 2-3 суток, а только пьет. Если отсутствие аппетита не связано больше ни с какими дополнительными симптомами, можно рассматривать данное явление как индивидуальный вариант нормы.

Обработка и снятие швов

На протяжении всего послеоперационного периода шов должен быть чистым и сухим. Любое нагноение, воспаление или кровянистое намокание – это повод обратиться к ветеринару.

В зависимости от вида операции, швы могут быть на животе вдоль белой линии, на боку или в виде проколов, если операция проводилась с помощью лапароскопа.

Швы накладываются на мышечный слой и на кожу (если на животе) или только на кожу (при разрезе на боку мышцы не разрезаются, а раздвигаются, а при лапароскопии делаются маленькие проколы). Внутренние швы накладываются саморассасывающимися нитками, наружные – хирургической нитью (ее нужно со временем удалять).

До момента снятия швов рана ежедневно обрабатывается любым антисептическим раствором, но без содержания спирта, чтобы не спровоцировать ожоги кожи. Существует мнение, что швы обрабатывать не нужно, но для этого нужно полностью исключить вероятность загрязнение шва. Для удобства лучше обработку проводить вдвоем: один человек держит кошку стоя на горизонтальной поверхности, аккуратно подхватывая под передние лапы, второй – подкатывает попону и обрабатывает шов.

Есть спреи, которыми шов обрабатывается сразу после операции, а затем раз в несколько дней (например, Алюминиум-спрей или Чеми-спрей), и это является практически 100%-ной гарантией того, что в рану не попадет никакая инфекция.

На 7-10-й дни швы снимаются (после 12-го дня нитки уже начнут врастать в кожу). Это можно сделать в ветлечебнице или самостоятельно.

Швы делаются двумя способами: скрепочным или непрерывным. Скрепочный шов представляет собой несколько ниток, завязанных в узелки на равном расстоянии. Достаточно потянуть за торчащие ниточки, отделить узелок от кожи, разрезать петельку и выдернуть нить. Если шов непрерывный, то с одной стороны срезается узелок, с другой – крепление шва, нитка тянется за середину и вся вытаскивается.
Когда можно снять попону кошке? В один день со снятием шва разрешается снять и бандаж, но если кошка не лижет рану, или когда рана уже густо поросла шерстью, что исключает раздражение раны шершавым кошачьим языком.

Лекарственное сопровождение

Обезболивающие средства:
  • Римадил (карпрофен) – внутривенно или подкожно в дозе 4 мг/кг (равносильно 1 мл/12,5 кг веса) один раз в сутки;
  • Толфедин (толфенаминовая кислота ) – 4 мг/кг однократно в день внутрь с едой;
  • Кетофен 1% (кетопрофен) – подкожно, внутримышечно или внутривенно в дозе 2 мг/кг (или 0,2 мл/кг) раз в сутки и не дольше 3-4 дней;
  • Локсиком (мелоксикам) – 0,1 мг суспензии/кг внутрь в первый день однократно, 0,05 мг/кг в последующие.
Средства для обработки швов:
  • Хлоргексидин 0,05% (водный раствор) – поливать шов через дозатор или капать сверху с помощью пипетки до заживления;
  • Диоксидин 0,5 % - использовать аналогично с Хлогексидином;
  • Ветерицин-спрей – 1-2 раза в сутки сбрызгивать область шва до снятия;
  • Алюминиум-спрей – брызгать на шов раз в несколько дней до заживления;
  • Чеми-спрей – обрабатывать шов раз в день до заживления;
  • мазь Левомеколь – обрабатывать вокруг раны раз в сутки, можно под повязку.
Антибиотики:
  • Синулокс (амоксициллин + клавулановая кислота) – внутримышечно однократно в день в дозе 0,5 мл/10 кг в течение 3-5 дней;
  • Амоксициллин 15% - подкожно или внутримышечно 1 мл/кг (в перерасчете 15 мг/кг) однократно в течение 5 дней.
Общеукрепляющие препараты:
  • Гамавит – первые 2-3 суток в дозе 0,5 мл/кг веса, далее до двух недель по 0,1 мг/кг.
Кровеостанавливающие средства:
  • Травматин – внутримышечно или подкожно по 0,5-1 мл 2-5 раз в сутки;
  • Этамзилат – 0,1 мл/кг дважды в день.

Уход: первая неделя день за днем

День 1

После операции кошка спит дополнительно от 30 минут до 1-1,5 часов. В первые сутки зверь полусонный, вялый. Отмечается нарушение координации движений. Могут быть галлюцинации. Никаких препаратов, ускоряющих выход из наркоза, без согласования с ветеринаром не давать! Первые сутки нужно находиться рядом, гладить животное, держать на руках, наблюдать. Уходя, лучше оставлять кошку в небольшом закрытом пространстве и на полу, чтобы избежать ее падения и выхода в неизвестном направлении. Еду и воду не ставить – кормить в первые сутки не нужно вовсе, поить из шприца или пипетки капельно.

Если отмечается отсутствие моргания, смыкать глаза кошке самостоятельно, чтобы не дать пересохнуть роговице. Делать это до начала самостоятельного моргания.

В первые сутки животное дезориентировано – может убегать в неизвестном направлении, резко останавливаться, упираться в стены, мяукать, падать и засыпать, вскакивать и т.д. Пугаться не нужно. Разместить питомицу лучше в непроходной комнате, чтобы никто и ничего ее не беспокоило.
Возможно непроизвольное мочеиспускание. Если кошка отправляется самостоятельно в туалет, можно поддержать ее, протянув под живот полотенце на всю ширину тела для устойчивости и дополнительной стимуляции кишечника.

Бывает рвота. Первый признак рвотного позыва – чрезмерное облизывание мордочки. Купать нельзя до того момента, как заживет шов.

Если кошке больно – нужен обезболивающий укол, предварительно назначенный ветеринаром.

День 2

Кошка постепенно приходит в себя и становится более адекватной. Около нее можно поставить воду и начинать немного прикармливать. Старт в еде берется нежирным куриным бульоном или кефиром с бифидобактериями. Ни в коем случае не перекармливать, а всю еду давать маленькими порциями. В свободном доступе и вдоволь должна быть только вода! Даже если до операции кошка была только на сухом корме, начинать с него не стоит – лучше заменить аналогичными «мокрыми».

Если животное мало двигается, а лапки прохладные, нужно их растирать или класть кошку на теплую грелку, своевременно убирая остывшую. На вторые сутки она может прятаться от посторонних глаз – нужно обязательно следить, чтобы животное всегда было в поле зрения. Если разрешать прятаться, то в таких местах, откуда ее можно будет без труда достать.

Туалет кошки должен быть где-то рядом, чтобы не утруждать животное излишней ходьбой после операции.

Если кошка после стерилизации не ходит вообще, то причин две: животному неудобно в бандаже или появились проблемы с задними конечностями после наркоза (особенно после эпидуральной анестезии). Точную причину определит ветврач, которого можно пригласить на дом.

Продолжать наблюдать за поведением, аппетитом, мочеиспусканием, дефекацией (должна уже появиться) и общим состоянием.

Обычно на вторые сутки проходит боль. Если еще присутствуют признаки дискомфорта из-за боли – дается или колется обезболивающее.

День 3

На 3-й день кошка должна полностью прийти в себя: проявлять активность и интерес к происходящему, ходить в свой лоток в туалет и начать просить есть. Можно постепенно переходить на обычный рацион, но запрет на перекорм сохраняется.

В этот день необходимо замерить температуру тела. Температура тела замеряется ректально (в прямой кишке) кончиком градусника, смазанным вазелином или любым жирным кремом. Если температура повышенная по двум замерам в течение дня, нужно связаться с ветврачом – возможно, придется начать принимать антибиотики. Курс придется пройти полностью, не зависимо от того, на какой день температура снизится до уровня нормальной.

Если температура от антибиотиков не начнет снижаться, нужно вести кошку к ветврачу или вызывать его на дом – есть риск, что инфекция вирусная, а это риск гибели животного из-за послеоперационной слабости.

Также повод связаться с ветеринаром, если температура тела ниже 37,5°С.

Если отсутствует дефекация, можно дать мягкие слабительные на основе лактулозы (Лактусан, Дюфалак). Кишечник должен регулярно опорожняться – за этим нужно следить, т.к. очень часто после наркоза наблюдается замедление кишечной перистальтики.

День 4

К четвертому дню животное должно активно и самостоятельно есть и пить, должно отмечаться активное мочеиспускание и опорожнение кишечника.

Если мочеиспускания нет, нужно дать 1/5 таблетки но-шпы или 2-3 капли валериановой настойки, разведенных в чайной ложке воды. Спустя 15 минут сделать легкий массаж живота на уровне мочевого пузыря. Должно появиться мочеиспускание. Если все равно нет – кошку нужно везти в ветлечебницу для катетеризации мочевого пузыря.

День 5

К пятому дню кошку можно начать выпускать из закрытой комнаты, т.к. ей можно разрешить некоторую активность – ходить на относительно большие расстояния (между комнатами), можно выпускать прогуливаться во двор (под присмотром), если до стерилизации у животного был доступ на улицу. Можно прыгать на невысокие поверхности.

К пятому дню должна спасть отечность и краснота вокруг шва, если таковые признаки имелись. Должны показаться признаки рубцевания.

День 6 и 7

О том, что кошке сделали операцию, напоминает только попона (бандаж) и наличие послеоперационных швов. Животное к концу недели должно быть полностью активно, есть с аппетитом, пить, когда захочет, спать в любом выбранном месте, запрыгивая на диван или кресла (на подоконник с пола, конечно, еще сложно запрыгнуть).

Боли нет. Мочеиспускание и опорожнение кишечника, как обычно. При нормальной сопротивляемости организма на 7-й день можно снимать швы – максимум на 10-й.

Шов после стерилизации кошки должен быть чистым, сухим, с признаками плотного рубцевания, без признаков воспаления или нагноения.

Вероятные послеоперационные осложнения

Осложнения после плановых оперативных вмешательств развиваются чрезвычайно редко и, в большинстве случаев, это зависит от индивидуальных особенностей конкретного животного.

Основные послеоперационные осложнения:

  • Затяжная посленаркозная гипотермия . Если в течение длительного времени кошка лежит, не двигаясь, у нее отмечается похолодание ушей и лап на ощупь, нужно обязательно проверить температуру тела. При показателях ниже 37°С нужно положить кошку на теплую грелку, накрыть любым натуральным отрезком ткани и связаться с ветврачом для консультации.
  • Внутрибрюшное кровотечение. При обнаружении следов свежей крови в области шва или из вульвы, при явной болезненности живота и бледности кожных покровов нужно немедленно доставить кошку в ветлечебницу для купирования вероятного кровотечения в брюшной полости. Если внутреннее кровотечение подтверждается, то проводится повторное оперативное вмешательство.
  • Послеоперационная гипертермия. При повышенных показателях температуры тела дольше 3-х суток (выше 39°С) необходимо обязательно проконсультироваться с ветврачом или отвезти кошку на прием для непосредственного осмотра специалистом.
  • Покраснение вокруг шва и его отечность. В течение 3-5 дней допускается подобное состояние шва при условии, что из раны нет никаких выделений. Спустя 5 дней и краснота, и отек начнут спадать и полностью пропадут к моменту снятия швов.
  • Гниение послеоперационного шва. При не соблюдении мер послеоперационной гигиены кошки в шов может попасть грязь, от чего он начнет гноиться. Обязательно нужно показать животное врачу. Если назначенные препараты для местной обработки не помогут устранить подобные признаки, врачу придется снимать швы, удалять под наркозом поврежденные участки кожи вокруг раны и заново зашивать.
  • Шишка на животе в области шва. При обнаружении увеличенного участка в любом месте вокруг шва – это повод для консультации с ветврачом. Вариантов шишек после стерилизации два – это постоперационный отек, который, возможно, придется вскрывать, либо разрост грануляционной ткани («молодой» кожи), который пройдет самостоятельно в течение месяца-полутора.

Стерилизация (кастрация) не сложная операция, сложность заключается в послеоперационном периоде. После хирургического вмешательства обязательно нужно получить рекомендации у ветврача, как ухаживать за кошкой, и строго их придерживаться. По любой нештатной ситуации обязательно нужно консультироваться со специалистом.

Смотрите также

140 комментариев

Стерилизация - медицинская манипуляция, делающая кошку постоянно или временно неспособной к воспроизведению потомства.

Зачем нужна стерилизация?

Если вы не хотите чтобы кошка имела котят, то лучше её стерилизовать.

Некоторые люди считают такую операцию негуманной. Но если представить, как будет мучиться кошка от гормональных «всплесков», на фоне которых могут развиться серьёзные заболевания и психоэмоциональное истощение, то стерилизация покажется очень даже щадящей процедурой. Причём не только для кошки, но и в конечном итоге для её хозяина: после операции животное ведёт себя гораздо спокойнее, и искать кота.

И не надо «пристраивать» или иными способами избавляться от котят.

Как проводится эта операция

Стерилизация должна проводиться в ветеринарной клинике при строгом соблюдении условий антисептики. Операция длится около 40-50 минут. После окончания оперативного вмешательства «отхождение» от наркоза длится примерно 3 часа. Потом врачи клиники отдают кошку хозяину.

Три способа стерилизации кошки

  1. Удаление яичников , зачастую вместе с маткой (старый, но проверенный и наиболее часто используемый в ветеринарии метод).
  2. Перевязка маточных труб . Предотвращает от беременности, но не избавляет от характерного полового поведения кошки - . Поэтому такой метод применяется редко.
  3. Химическая (временная) стерилизация - внедрение имплантанта с блокирующим половые гормоны лекарством под кожу. Эффект длится от полугода до года.

Временная стерилизация часто практикуется для кошек в питомниках. И также она оправдана людьми, для которых разведение кошек - это бизнес. Например, на какой-то период не нужно, чтобы кошка беременела, но через несколько месяцев ожидается вязка.

Уход за кошкой после стерилизации

Кошке делают наркоз, подготавливая её к операции по стерилизации.

Послеоперационный период - это время от прихода животного в сознание после операции до исчезновения всех симптомов действия наркоза и заживления послеоперационной раны.

Течение послеоперационного периода у кошки зависит от нескольких факторов:

  1. Наркоз , который был дан животному (внутривенный или ингаляционный). Внутривенный стоит дороже и введение его сопряжено с некоторыми техническими трудностями, но он считается самым эффективным и безопасным;
  2. Возраст кошки . Конечно, лучше делать стерилизацию сразу после того, как началась течка или после первых родов. Более поздняя операция или операция после нескольких помётов переносится хуже и сопряжена с большим риском осложнений;
  3. Сопутствующие патологии . Длительные вирусные инфекции (например, ), респираторные болезни и хронические заболевания желудочно-кишечного тракта осложняют и удлиняют реабилитацию после любого оперативного вмешательства.

Как самому сделать обезболивающий укол

Если умеете колоть уколы, то можете дать ей обезболивающее. Если не умеете колоть, учиться никогда не поздно.

Можно попросить врача ветеринарной клиники показать технику выполнения манипуляции. Есть два места для введения препарата: холка (подкожные инъекции) и задняя часть бедра (внутримышечные инъекции).

Применение мазей и обработка шва после стерилизации

Шов после операции необходимо обрабатывать.

Применение мазей нежелательно. Они имеют жировую основу, которая перекрывает доступ кислорода к коже. В ране может развиться серьёзная анаэробная инфекция.

  • Ветеринары утверждают, что не стоит перебарщивать с обработкой шва, если отсутствует покраснение или припухлость в окружающих шов тканях.
  • Послеоперационный отёк ткани - немного возвышается над поверхностью кожу. Вскоре рана зарастает светло-розовой или белой грануляционной тканью. Она очень нежная, потому следует избегать травмирования кожи в этот период. Постепенно «молодая» соединительная ткань заменяется жёлтой или светло-коричневой - образуется рубец.
  • Иногда кошки не реагируют на шов, но могут начать усиленно лизать и даже кусать его. Необходимо обернуть заднюю часть тела кошки хлопчатобумажной тканью, а можно сшить комбинезон.
  • Активные движения животного следует свести к минимуму - края шва могут разойтись, начнётся кровотечение.

Выводы

Хоть стерилизация и не является сложной хирургической манипуляцией, но расслабляться хозяину кошки не стоит. Следует грамотно подойти к вопросам послеоперационного ведения животного с целью предотвращения осложнений и отдалённых последствий.

Ревизия — это основной метод , она осуществляется с целью установления законности финансовой дисциплины на конкретном объекте. Законодательство закрепляет обязательный и регулярный характер ревизии. Она проводится на месте и основывается на проверке первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, фактического наличия денежных средств. Как правило, ревизии проходят на основе заранее составленной программы работы ревизоров, которые наделены широкими правами: проверять на ревизуемых предприятиях первичные документы, бухгалтерскую отчетность, планы, сметы, фактическое наличие денег, ценных бумаг; проводить частичные или сплошные инвентаризации, опечатывать склады, кассы; привлекать специалистов и экспертов для проведения ревизии и др.

Ревизии подразделяются на несколько видов:

По времени осуществления ревизии бывают плановые и внеплановые. В основном ревизии проводятся в соответствии с планом, который составляется в вышестоящих органах, министерствах и ведомствах. Плановые ревизии в производственной сфере проводятся не реже одного раза в год, а в непроизводственной сфере — не реже двух раз в год.

По обследуемому периоду деятельности ревизии бывают фронтальные и выборочные. При фронтальной (полной) ревизии проверяется вся финансовая деятельность субъекта за определенный период. Выборочная (частичная) ревизия представляет собой проверку финансовой деятельности только за короткий период времени.

По объему деятельности ревизии подразделяются на комплексные, при которых проверяется финансовая деятельность данного субъекта в различных областях, и тематические, которые сводятся к обследованию какой-либо сферы финансовой деятельности.

Юридическое значение акта ревизии

По окончании ревизии членами комиссии составляется акт ревизии — документ, имеющий важное юридическое значение. Он подписывается лицами, производившими ее, а также руководителем и главным бухгалтером проверяемого юридического лица.

В акте ревизии указываются ее цели, основные результаты проверки, выявленные факты нарушения финансовой дисциплины, указываются причины, повлекшие данные нарушения, а также виновные в них. Если у руководителя или главного бухгалтера имеются замечания и возражения, то они приобщаются к акту ревизии. На основе ее акта принимаются меры по устранению выявленных нарушений финансовой дисциплины, к возмещению причиненного материального ущерба, виновные привлекаются к ответственности, разрабатываются предложения по предупреждению нарушений. В случае необходимости в ходе ревизии составляется промежуточный акт, а материалы ревизии направляются следственным органам для возбуждения уголовного дела. Руководитель проверяемой организации должен принять меры к устранению выявленных нарушений до окончания проведения ревизии.

Акты ревизий, проведенных в порядке ведомственного контроля, предоставляются Министерству финансов РФ, финансовым органам субъектов РФ и местным органам по их требованию.

Вам понадобится

Инструкция

Закройте магазин , если ревизия проводится вечером. Отложенная на ночные часы, она рискует затянуться. Во-первых, головы присутствующих уже не такие светлые. Во-вторых, персонал будет нервничать, что не успеет на . А присутствие работников многим специалистам видится целесообразным. К тому же вечером подсознательно сильно желание все сделать быстрее, на деле приводящее к искажению цифр или товарных остатков.

Распечатайте ассортиментный товаров в двух экземплярах. Один экземпляр – у проверяющего, второй – у директора, управляющего или товароведа, в зависимости от того, кто в магазине является старшим согласно штатному расписанию. Двигайтесь не по списку, а по местам складирования . Например, в продуктовом магазине сперва провести ревизию камер глубокой заморозки. Товар на подтоварниках выносится в коридор, каждое наименование по очереди взвешивается или обсчитывается (если речь идет о штучном товаре). Все показатели фиксируются. Делать это следует быстро, иначе замороженные могут таять. Не закончив с одной камерой, не стоит приступать к другой. В таком случае можно будет что-то забыть.

Закончите с весовым товаром, переходите к штучному (в упаковках по несколько единиц) и мелкоштучному (в индивидуальных упаковках). В последнюю очередь во время ревизии продуктовом магазине обсчитывают алкогольные напитки. Как правило, к ним стоит отнестись с еще большим вниманием, чем к прочему товару. Дело в том, что некоторые недобросовестные продавцы могут приносить свой алкоголь, чтобы реализовать его через ваш магазин, а прибыль положить в собственный карман. О том, что вы упускаете выгоду даже говорить не приходится, это безусловно. Но есть еще больший минус, который может бременем лечь на вашу организацию. Речь о несоответствии дат разлива, акцизных марок и прочих маркировок с теми, которые отражены в сопроводительной документации на продукцию от вашего поставщика. Любая это сразу увидит, и вы понесете потери, не в больше, чем от упущенной выгоды. Так что во время ревизии к алкоголю стоит присмотреться внимательно…

Приступайте к введению товарных остатков в программу, которой пользуетесь в своем магазине . Как правило, крупные торговые точки имеют одну из универсальных систем автоматизации, которая после введения данных сразу готова будет выдать результат ревизии. Если системы автоматизации нет, и все придется считать вручную, имеет смысл воспользоваться следующей формулой: «результат последней ревизии плюс приход минус расход равно остаток сегодняшней ревизии». Это то, что должно получиться. Сравните с реальными данными и сами увидите, как обстоят дела в вашем магазине .

Обратите внимание

Ревизия должна проводиться с утра, если ее делать вечером, высок риск «замыливания» взгляда и некоторые виды товара рискуют остаться неучтенными.

Полезный совет

Проводите ревизию в присутствии подотчетных лиц. В противном случае высок риск повышенной напряженности со стороны последних.

Источники:

  • как проводить ревизию

В современном мире предпринимательства и огромного количества торговых центров, павильонов и магазинов существует одна общая необходимая операция, которая позволяет подсчитать количество товара, находящегося на реализации и выяснить, не происходит ли со стороны недобросовестных продавцов хищение товаров.

Решение проводить ревизию принимается руководством или же она проходит в соответствии с графиком, который обозначает ревизор или ревизорская группа данной . Проводить ревизию - значит контролировать весь процесс от начала и до кона.

Для проведения ревизии необходимо сначала детально ознакомиться с книгами прихода-расхода, а также с программой, в которой расписано, товаров находится на балансе в данный момент.

После этого необходимо каждую группу товаров отдельно по их наличию, затем сравнить полученные данные с обозначенными в сводном балансе. В идеале они должны совпадать полностью. Однако на практике происходит часто так, что куда-то волшебным образом исчезают товары. Здесь могут быть несколько вариантов, но прежде всего, нужно исключить ошибку в пересчете, для этого нужно тот же ассортимент проверить поштучно еще раз и если выяснится недостача товара, начать анализ, каким образом это могло произойти.

По практике торговых фирм, сумма товара, который был утрачен, делится на всех , которые по данному направлению товара вели торговлю. Не исключен и случай кражи товара , но цель ревизии не расследовать причинно-следственные отношения, а выяснить, имеет ли место быть недостача или нет.

Для грамотного проведения ревизии необходимо составлять протокол ревизии, в котором будут подписи всех лиц, которые принимали участие в данном мероприятии во избежание несогласия насчет обозначенных цифр недостачи.

Проводить ревизию логичнее всего в конце , так как она станет хорошим итогом и позволит помесячно анализировать наличие убытков в данном торговом секторе. О ревизии, всех участвующих в ней, необходимо . Также необходимо составлять план по магазинам такой, чтобы была возможность привлечь сотрудников в помощь ревизорам для пересчета продукции, тогда время ревизии значительно сократится, а коэффициент полезности повысится.

Ревизия - очень действенный инструмент не только контроля, но и психологического устрашения продавцов и ответственных за товар менеджеров, так как она наглядно демонстрирует, что любое хищение продукции станет дополнительной финансовой нагрузкой на всех, кто к продукции имел хоть какое-то отношение.

Видео по теме

Ревизия – это процедура, которая необходима предприятию с целью проверки фактического наличия денежных средств и имущества.

Кроме того, ревизии подвергаются даже долги компании. Поэтому к данному процессу следует подходить очень грамотно и ответственно.

Особенно это касается заполнения итогового документа – ревизионного акта.

Чем отличается ревизия от инвентаризации?

Считается, что ревизия и инвентаризация – это разные процессы, один из которых (ревизия) проводится внезапно, а другой (инвентаризация) – планово.

Однако как может проводиться планово проверка в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, например, в виде пожара или наводнения? А ведь именно в таких случаях назначается инвентаризация, т.е. внезапно и по факту обнаружения неблагоприятных последствий.

Но, тем не менее, это действительно разные процессы. И разница в них заключена не в плановости или во внезапности, а в цели:

  • проводится, чтобы выявить фактический остаток активов компании или ее долгов на определенную дату;
  • ревизия – для того, чтобы выявить правильность соблюдения ответственным лицом требований предприятия по хранению и учету активов, документов и обязательств. Данная проверка проводится в любое время, которое утверждено локальным нормативным актом. А вот для проведения инвентаризации есть свои условия, которые закреплены в законах РФ.

Так, федеральный закон от 06.12.11г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в тексте далее – закон №402-ФЗ) в своей статье 11 указывает, что условия проведения инвентаризации утверждаются самой организацией (предпринимателем):

  • все сроки, необходимость (случаи) и порядок проведения проверки;
  • документальное оформление ее результатов;
  • перечень тех объектов (имущества, нематериальных активов, товаров, материалов, денег, долгов и т.д.), которые подлежат инвентаризации.

Исключение составляют случаи проведения обязательной инвентаризации, которые закреплены действующим законодательством РФ. К таким случаям согласно приказу Минфина РФ №34н, утвержденного 29.07.98 г., относятся:

  • передача активов в аренду, при их выкупе или продаже, в случае преобразования муниципального или государственного предприятия унитарного типа;
  • в случае, когда происходит смена лиц, на которых возложена ;
  • при обнаружении фактов злоупотребления сотрудником своего положения, кражи либо порчи имущества;
  • в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, причиной которых стали экстремальные условия. Например, при пожарах, наводнениях и иных стихийных бедствиях;
  • при проведении либо компании;
  • перед началом составления бухгалтерской отчетности за год. Исключение составляет то имущество, по которому ревизия была 1 октября года, за который составляется отчет, или позже этой даты, но до 31 декабря этого года;
  • и в иных случаях, которые могут быть дополнительно предусмотрены действующим российским законодательством.

А вот о ревизии в нормативных актах ничего не сказано. Поэтому руководитель компании самостоятельно назначает условия и порядок ее проведения, помня, что ревизия проводится :

  • в том же порядке, что и инвентаризация;
  • также при наличии комиссии.

Единственное, задачей ревизии будет проверка не столько объектов, сколько тех, кто ответственен за сохранность этих объектов. Однако при этом конечная цель и ревизии, и инвентаризации одинакова – это выявление фактического наличия проверяемых активов и долгов, и сопоставление полученных в ходе проверки результатов с данными бухучета, которые содержатся в соответствующих . И выполнить это сравнение возможно только при условии правильного оформления ревизионного (инвентаризационного) акта. Таким образом, ревизию справедливо считать составляющим элементом инвентаризации.

Акт ревизии: что это такое и каким он бывает

Акт ревизии – первичный документ. Необходимость его составления продиктована целью самого процесса проверки – сопоставление и выявление реального количества имущества и обязательств компании. Поэтому ревизионный акт представляет собой , в котором на определенную дату выводится фактический остаток проверяемых объектов.

На его основе:

  • корректируется остаток активов и обязательств в бухучете по соответствующим счетам;
  • ставятся на учет выявленные в ходе проверки излишние активы или долги;
  • признается внереализационный налогооблагаемый доход;
  • или отражаются расходы в виде, например, недостачи, которые уменьшают .

Только при наличии акта ревизии можно отразить все вышеозначенные процессы. Без этого документа признать, например, недостачу и провести ее списание, в том числе и за счет материально-ответственного лица, невозможно.

Исходя из того, что ревизии подвергаются обязательства и имущество компании, ревизионный акт будет иметь свои особенности в зависимости от проверяемого объекта. В связи с этим можно сказать, что:

  • на каждый вид активов существует свой ревизионный акт;
  • либо действует единая форма, которая максимально обезличена по строкам и графам. И конкретика в такую форму вносится с учетом того, какой объект подвергается ревизии.

Таким образом, предприятие может, как самостоятельно разработать форму, так и воспользоваться уже имеющимися образцами актов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Унифицированная или свободная форма. Какой воспользоваться?

Со вступлением в силу в 2012 году закона о бухучете №402-ФЗ требование о работе только с унифицированными формами документов осталось действительным только для тех документов, которые составляются для целей, не регулируемых указанным законом.

В связи с этим у предприятий появилась возможность самостоятельно разрабатывать или продолжать пользоваться прежними бланками.

В основном предприятия оставили старые формы. Действительно, зачем разрабатывать их, когда в них достаточно только внести специфические изменения, отражающие особенности хозяйственной деятельности компании, чтобы эти документы стали удобны?!

Таким образом, закон №402-ФЗ разрешил :

  • пользоваться актами инвентаризации, какие разработаны Госкомстатом РФ и им утверждены в Постановлении №88 от 18.08.98 г. Они отлично подходят и для целей ревизии;
  • либо самостоятельно подготовить их, руководствуясь положениями статьи 9 закона о бухучете.

Согласно данной статье любой первичный документ должен содержать в себе следующие обязательные графы:

  • название самого документа – например, «Акт ревизии»;
  • полная дата его составления, в которую входит не только число и месяц, но и год;
  • название компании, от лица которой составляется документ;
  • содержание той операции или того факта деятельности, который послужил основанием для подготовки документа;
  • денежное и (или) натуральное измерение операции (факта), включая указание единиц, в которых производится измерение;
  • название должности того лица или лиц, которые ответственны и совершили ту операцию, по которой составляется документ, и (или) ответственны за подготовку самого документа;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой реквизитов, которые позволяют этих лиц идентифицировать (Ф.И.О, ИНН, и иное).

Еще одним обязательным реквизитом именно для ревизионного акта является основание проведения самой проверки , т.е. в документе необходимо отразить одноименную графу, в которую вписывается приказ (распоряжение или указ) по ревизии.

Разработанная своими силами форма должна быть закреплена в Учетной политике компании (приказом предпринимателя). Это касается и решения о применении старых форм (унифицированных).

Общие правила составления

Для проведения ревизии всегда назначается приказом комиссия , в которую входит председатель и рядовые члены комиссии, а также материально-ответственное лицо, чей участок работы будет проверяться.

Составлять акт будет то лицо, на которое такая обязанность возложена приказом по ревизии . При этом на практике очень часто встречается то, что материально-ответственное лицо параллельно ведет учет результатов проверки.

Подписывается ревизионный акт всеми участниками проверки, по окончании которой он отправляется на сверку в бухгалтерию. По итогам данной проверки в акте делается отметка о наличии или отсутствии разногласий. В случае выявления разницы между ревизионными данными и данными бухгалтерского учета, в самом акте или в виде приложения к нему будет изложено о величине возникшего отклонения и его характер (недостача или излишки). Наличие такого заключения служит основанием для дальнейшего расследования (в случае недостачи) или для последующего признания без расследования факта отклонения (в случае излишек).

Акт ревизии составляется сразу в двух идентичных экземплярах, один из которых передается комиссией, проводившей проверку, в бухгалтерию, а другой остается на руках материально-ответственного лица. При этом все экземпляры документа подписываются всеми участниками проверки.

Номер акта ставится с учетом принятой на предприятии нумерации:

  • либо каждый раз новая нумерация с нового года;
  • или непрерывная с учетом номера последнего ревизионного акта.

Составляется акт от руки. При этом допускается, что отдельные его графы заполняются на компьютере. Датой его составления является дата начала ревизии.

В случае, если ревизия предусматривает не один день проверки , тогда в документе должно быть отражено одновременно:

  • дата составления, которая соответствует началу ревизии;
  • дата начала и окончания ревизии – это указывается, как правило, в отдельной строке.

Кроме того, в зависимости от вида проверяемого актива, содержание акта ревизии будет существенно различаться.

Нюансы составления и содержания

Если проводится проверка наличия денежных средств и документов в , то в акте ревизии находят обязательное отражение следующие факты:

  • указывается дата, на которую выводится остаток денежных средств и денежных документов;
  • дается расписка прямо в тексте или дополнительно к акту (если не предусмотрено его формой) о том, что к моменту начала ревизии все деньги, денежные документы и иные ценности, которые поступили под ответственность кассира, приняты им к учету, а те, которые выбыли – списаны. Кроме того, в расписке указывается, что все кассовые и документы на момент проведения ревизии переданы в бухгалтерию компании. Данная расписка составляется материально-ответственным лицом;
  • указываются в акте также последние №№ приходных и расходных кассовых ордеров;
  • проверке подвергаются не только деньги, но и денежные документы (путевки, проездные билеты и т.д.);
  • всё фактическое количество денег и денежных документов выводится в рублях и копейках по видам указанных ценностей.

Если проводится ревизия товарно-материальных ценностей (материалов, товаров, запчастей, сырья и т.п. активов), то в акте должны быть обязательно отражены следующие сведения:

  • какие ценности подвергаются проверке – находящиеся в пути; отгруженные; принятые на ответственное хранение, или принадлежащие и фактически находящиеся в компании. Каждый вид этих активов должен оформляться своим, отдельным ревизионным актом. Такое разделение позволяет в точности выявить фактический остаток активов на предприятии;
  • ревизия может затянуться не на один день, поэтому в акте указывается дата ее начала и окончания;
  • материально-ответственное лицо должно перед началом проверки в самом акте или в приложении к нему дать расписку о том, что товарно-материальные активы (по тексту далее – ТМЦ) все оприходованы, а выбывшие – списаны; что все документы, подтверждающие приходно-расходные операции по активам сданы в бухгалтерию;
  • все ТМЦ в акте отражаются с указанием номенклатурных номеров; используемых единиц измерения; с указанием инвентарного номера и заводского (при наличии);
  • обязательно отражается фактическое наличие и общая стоимость остатка активов, включая цену за единицу. Эти стоимостные данные можно получить в бухгалтерии, либо бухгалтерия сама проставит их в акте;
  • итог по ревизии выводится по стоимости, по количеству отраженных в акте порядковых номеров и по количеству фактических единиц активов.

Если проверяется наличие документов , то такая проверка может касаться:

  • документов, которые подлежат уничтожению в связи с истечение их срока хранения;
  • документов, которые сдаются в архив на долговременное хранение, например, по оплате труда сотрудников, и т.д.

Таким образом, на каждый случай проведения проверки составляется свой акт, в котором указывается наименование документов, их номера, период их составления. При наличии серий и иных подобных идентифицирующих показателей в акте указывают и их. При этом в акте обязательно указываются по отдельным строчкам виды проверяемых документов. Например, выставленные и полученные отдельно, отдельно и т.д. Если проверка касается бланков строгой отчетности, то обязательно отражается в акте их учетная стоимость (номинальная).

Проверка достоверности бухгалтерского учета называется аудитом. Она может проводиться:

  • по желанию собственника компании;
  • или обязательно исходя из требований законодательства РФ.

Аудит может быть сплошным или проводиться по отдельным учетным участкам. Его исполнителем является специализированная компания, которая имеет право на основании закона №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» заниматься этой деятельностью. При составлении заключения об аудиторской проверке руководствуются требованиями соответствующих стандартов.

Проверка обычно осуществляется:

  • по текущим долгам – в виде , который, как правило, составляется по окончании каждого квартала или даже раньше;
  • по просроченным долгам проводится более тщательная проверка, которая начинается с выяснения срока задолженности. Необходимость такой проверки обусловлена либо попыткой взыскания через суд долгов, либо их списанием. Для этой цели составляется акт, в котором указываются реквизиты должника, номера документов, подтверждающих его долги, суммы задолженности и сроки оплаты, которые уже прошли. На основании этого акта далее оформляются акты сверки, которые рассылаются должникам.

Сама ревизия проводится и по документам, и по счетам бухгалтерского учета. Это позволяет выявить точную величину задолженности, которая числится по данным компании-кредитора.

При проведении ревизии в магазине акт может составляться:

  • отдельно на товары, которые находятся в торговых залах и в складских помещениях. При этом обязательно указывается место нахождения товаров;
  • либо в акт по соответствующим позициям добавляется количество товаров, которые находятся в торговом зале.

Но удобнее составлять отдельные документы.

Правила и порядок проверки кассы предприятия рассмотрены в следующем видеосюжете: