Организации и предприятия, имеющие просроченную задолженность по заработной плате, должны ежемесячно подавать сведения по форме № 3-Ф. О том, как ее заполнить, мы расскажем в статье.
Форма федерального статистического наблюдения № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и указания по ее заполнению (далее - указания по заполнению формы) утверждены приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.
Форму № 3-Ф представляют один раз в месяц. Организация должна сдать ее в том случае, если:
Имеет просроченную задолженность по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и физических лиц, выполнявших работы (оказывавших услуги) по договору гражданско-правового характера;
Основной вид ее деятельности относится к определенным группам ОКВЭД, которые перечислены в пункте 1 указаний по заполнению формы (см. табл. 1 ниже).
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате не подают малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица. Об этом сказано в пункте 1 указаний по заполнению формы.
Таблица 1. Группы ОКВЭД
|
Наименование группы |
Обозначение (код, раздел) |
|
Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях |
Код 01* |
|
Лесозаготовки |
Код 02.01.1* |
|
Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях |
Код 05* |
|
Добыча полезных ископаемых |
Раздел С* |
|
Обрабатывающие производства |
Раздел D* |
|
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды |
Раздел Е* |
|
Строительство |
Код 45* |
|
Деятельность сухопутного транспорта |
Код 60* |
|
Деятельность водного транспорта |
Код 61* |
|
Деятельность воздушного транспорта |
Код 62* |
|
Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность |
Код 63* |
|
Управление недвижимым имуществом |
Код 70.32* |
|
Научные исследования и разработки |
Код 73* |
|
Образование |
Код 80 |
|
Здравоохранение и предоставление социальных услуг |
Код 85 |
|
Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность |
Код 90* |
|
Производство, прокат и показ фильмов |
Код 92.1 |
|
Радиовещание и телевидение |
Код 92.2 |
|
Зрелищно-развлекательные мероприятия |
Код 92.3 |
|
Деятельность информационных агентств |
Код 92.4 |
|
Прочая деятельность в области культуры |
Код 92.5 |
*Организации и предприятия, осуществляющие данные виды деятельности, при наличии просроченной задолженности по заработной плате помимо месячной формы № 3-Ф обязаны представлять декадный отчет. Форма № 3-Ф (декадная) и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.11.2008 № 284.
Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком (расчетно-кассовым центром). Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока.
Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата выплачивается накануне этого дня. Так говорится в абзаце 2 пункта 6 указаний по заполнению формы, а также в статье 136 Трудового кодекса.
При заполнении формы № 3-Ф учитываются:
Суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные работникам (с учетом НДФЛ и других удержаний) за отработанное и неотработанное время;
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
Доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Об этом говорится в абзаце 1 пункта 6 указаний по заполнению формы. В нем также сказано, что для расчета зарплаты в целях отражения ее суммы в форме № 3-Ф нужно пользоваться методикой, которая предусмотрена для заполнения формы № П-4. Она изложена в приказе Росстата от 12.11.2008 № 278.
Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форма № 3-Ф заполняется как по каждому подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений (п. 2 указаний по заполнению формы).
Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 11 строк.
Порядок заполнения титульного листа приведен в пункте 5 указаний по заполнению формы.
Если отчитывается организация. На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а рядом в скобках - краткое наименование.
В строку «Почтовый адрес» вписывают наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом. Дополнительно указывают фактический адрес компании, если он не совпадает с юридическим.
Затем проставляют код организации по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении, которое компания получает из территориального отделения Росстата.
Если отчитывается обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то следует указать почтовый адрес с индексом. В форме № 3-Ф отражается идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Строка 01
В данной строке отражается вся сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера (абз. 1 п. 7 указаний по заполнению формы). Речь идет о не погашенной на отчетную дату сумме задолженности, ее отражают с учетом НДФЛ и других законных удержаний (то есть эти суммы исключать не нужно). В сумму просроченной задолженности включаются отпускные за все дни отпуска (п. 8 указаний по заполнению формы). В строку 01 не включаются:
Аванс (абз. 1 п. 7 указаний по заполнению формы);
Недоимка по НДФЛ за период, за который погашена задолженность по заработной плате (абз. 2 п. 7 указаний по заполнению формы).
Строка 02
В этой строке нужно указать сумму просроченной задолженности по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления (с 1-го по 30-е или 31-е число, в феврале - по 28-е или 29-е). Здесь же учитывается задолженность по суммам отпускных за дни отпускав отчетном месяце. Это определено в пункте 9 указаний по заполнению формы.
Строки 03, 04, 05 и 06
Сведения, отражаемые в строках 03, 04, 05 и 06, раскрывают показатель строки 01. По этим строкам уточняется сумма просроченной задолженности по заработной плате из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.
Сумму просроченной задолженности по зарплате бюджетникам отражают в графе 3. Коммерческие организации указывают в этой строке задолженность по зарплате работникам, которая образовалась в результате получения денежных средств не в полном объеме:
За выполнение государственных заказов;
Оказание услуг бюджетным организациям.
В графе 4 выделяют сумму просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам организаций, выполнявшим государственные заказы или оказывавшим услуги бюджетным организациям. Об этом говорится в пункте 10 указаний по заполнению формы.
Строка 07
В данной строке отражаются сведения о фонде заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей (п. 11 указаний по заполнению формы). Эти сведения содержатся в итоговой строке графы 7 раздела 1 отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.
Обратите внимание: данные в строках 02 и 07 должны быть приведены за один и тот же месяц.
Строка 08
В строке 08 нужно отразить численность работников списочного и несписочного состава (включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера), перед которыми организация имеет просроченную задолженность, указанную в строке 01. Численность приводится по состоянию на первый день месяца. Об этом говорится в пункте 12 указаний по заполнению формы.
Строки 09 и 10
В строках 09 и 10 указывают сумму задолженности по зарплате, которая образовалась в 2008 году и ранее (п. 13 указаний по заполнению формы).
Если на отчетную дату сведения о задолженности за прошлые годы (2008-й, 2007-й и ранее) не изменились, в строках 09 и 10 следует повторить данные отчета за прошлый месяц (п. 14 указаний по заполнению формы).
Строка 11
Сведения в строке 11 также носят уточняющий характер. В ней отражается сумма просроченной задолженности, не погашенная в 2009 году, по заработной плате работникам, уволенным по разным причинам в 2008 году и ранее. Об этом говорится в пункте 15 указаний по заполнению формы.
А теперь рассмотрим на примере, как заполнить форму № 3-Ф.
ПРИМЕР . ОАО «КислородМаш» занимается проектированием и изготовлением оборудования для хранения технического кислорода и азота (ОКВЭД 73.10). Юридический адрес организации: 443904, г. Самара, Изыскательский переулок, д. 16 (код по ОКПО 57577452). Обособленных подразделений у компании нет.
Трудности при выплате зарплаты за март и апрель возникли соответственно в апреле и мае 2009 года. Это связано с нехваткой собственных средств компании, а также долгами муниципальной организации, которой ОАО «КислородМаш» оказало услуги. Задолженность по зарплате за март, которую компания не смогла выплатить в полном объеме в апреле, была отражена в отчете, составленном по состоянию на 1 мая 2009 года.
На 1 июня 2009 года предприятие имеет задолженность по зарплате перед десятью работниками несписочного состава (внешними совместителями и физическими лицами, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера). Сведения о суммах задолженности приведены в табл. 2. Как видно из таблицы, в мае организация смогла погасить часть задолженности по зарплате за март.
Таблица 2. Сведения о суммах задолженности (РУб.)
|
Месяц возникновения задолженности |
Задолженность по зарплате из-за отсутствия у предприятия собственных средств |
Задолженность по зарплате из-за несвоевременного получения денежных средств за услуги, оказанные для бюджетного учреждения |
Общая сумма просроченной задолженности по зарплате за месяц |
Непогашенная сумма задолженности на отчетную дату |
|
Апрель 2009 года |
155 400 |
155 400 |
23 200 |
|
|
Май 2009 года |
123 600 |
68 800 |
192 400 |
192 400 |
|
ИТОГО |
279 000 |
68 800 |
X |
215 600 |
Фонд заработной платы за апрель 2009 года - 8 146 000 руб.
Как составить отчет по форме № 3-Ф по состоянию на 1 июня 2009 года?
РЕШЕНИЕ. На титульном листе формы № 3-Ф необходимо указать наименование организации, ее адрес и код по ОКПО (образец см. на с. 44). В строке 01 нужно отразить общую сумму просроченной задолженности по заработной плате по состоянию на отчетную дату (1 июня) - 215 600 руб. В строке 02 следует выделить суммы просроченной задолженности по зарплате за апрель, которую следовало выплатить в мае, - 192 400 руб. В строке 03 необходимо отразить сумму задолженности из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. В нашем случае компании задолжало муниципальное учреждение, поэтому в строках 03 и 06 будет указана сумма 68 800 руб.
В строках 02 и 07 должны быть указаны сведения за один и тот же месяц, поэтому в строку 07 следует вписать сумму, составляющую фонд зарплаты, начисленной за апрель, - 8 146 000 руб.
В строке 08 нужно указать численность работников, перед которыми организация имеет задолженность по зарплате, - 10.
ОАО «КислородМаш» не имеет задолженности по зарплате за 2008, 2007 годы и ранее, поэтому в строках 09, 10 и 11 нужно поставить прочерки (образец см. ниже).
Поскольку код по ОКВЭД 73.10, помимо месячной формы № 3-Ф организация должна сдавать форму № 3-Ф (декадная).
Форму № 3-Ф следует представить на следующий день после отчетной даты. Об этом говорится в пункте 1 указаний по заполнению формы. Отчетной датой является 1-е число месяца. Следовательно, форму № 3-Ф нужно сдавать не позднее 2-го числа. Если это выходной, то срок сдачи статистической отчетности переносится на ближайший рабочий день. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.
Отчет представляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридических лиц (п. 1 указаний по заполнению формы). Если же юридическое лицо не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).
Сведения по обособленному подразделению в отделение Росстата по месту его нахождения подает головная организация. Если обособленное подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).
Обратите внимание: сведения о просроченной задолженности по заработной плате должны представлять должностные лица, уполномоченные руководителем организации (п. 4 указаний по заполнению формы).
Ответственность за непредставление статистической отчетности установлена в статье 13.19 КоАП РФ. В ней сказано, что штраф за нарушение порядка представления статистической информации составляет от 3000 до 5000 руб. и налагается на должностное лицо, ответственное за представление статистической информации.
Статистический отчет по форме П-3 содержит данные о финансовом состоянии предприятия, его активах, поступлениях и расходах. Действующая сегодня форма утверждена приказом Росстата от 05.08.2016 № 390 (с изм. от 07.09.2017). О порядке представления и заполнения данного отчета пойдет речь в этом материале.
Подавать отчет по форме П-3 должны все организации, у которых средняя численность персонала в предыдущем году была более 15 человек с учетом совместителей и работников по договорам ГПХ. Фирмы, созданные в 2017 г., ориентируются на численность этого года.
Освобождены от представления формы П-3:
Форма П-3 подается в свое отделение Росстата как ежемесячно, так и ежеквартально. Ежемесячно отчитываться нужно в срок не позднее 28 числа после отчетного месяца, а ежеквартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом.
За каждый месяц в статистику подается только раздел 1 формы П-3, а за квартал отчитаться нужно по всем четырем разделам формы. Форма отчетности может быть как «бумажной», так и передаваться по электронным каналам связи.
Если статистическую отчетность не предоставить в Росстат, или подать с опозданием, а также в случае содержания в отчете недостоверных сведений, предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 рублей, а для должностных лиц штраф может составлять от 10 000 до 20 000 рублей (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).
Общие требования, которые следует соблюдать при подготовке формы П-3 следующие:
Подробная инструкция по заполнению формы П-3 содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26.10.2015, приказ № 498.
В составе формы П-3 четыре раздела, первый из которых подается в Росстат ежемесячно, а ежеквартально сдается полный объем отчета:
Раздел 1 «Показатели финсостояния и расчетов» (строки 01-27) содержит показатели дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по видам, а также задолженности по кредитам и займам и прибыли (убытка) до налогообложения. Данные раздела должны равняться соответствующим показателям «Отчета о финрезультатах» за период.
Раздел 2 «Доходы и расходы» (строки 30-35) отражает показатели выручки, себестоимости проданных товаров и услуг, объем управленческих и коммерческих расходов, расчетным путем определяется прибыль от продаж, выделяется выручка от продажи ОС и уплаченные проценты за кредит. Данный раздел также должен соответствовать показателям «Отчета по финрезультатам».
Раздел 3 «Активы организации» (строки 36-50а) показываются в разбивке на оборотные и внеоборотные. В статистической форме П-3 за январь-декабрь необходимо показать отдельной строкой (50а) также и чистые активы. Эти показатели должны соответствовать данным раздела 1 бухгалтерского баланса.
Раздел 4 «Состояние расчетов с юрлицами России и зарубежья» отражает объемы отгруженных товаров/оказанных услуг, дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков, кредиторскую задолженность предприятия, задолженность по кредитам и займам в разбивке по странам. Основанием для заполнения раздела служат данные бухгалтерской аналитики по счетам 90 и 91. Данные отражаются в фактических отпускных ценах с учетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.
Прежде чем отправлять в Статистику форму П-3, нужно проверить правильность и корректность ее заполнения с помощью контрольных соотношений, которые опубликованы в тех же Указаниях от 26.10.2015.
Наряду с налоговой отчетностью предприятия должны представлять статистическую отчетность, позволяющую Росстату получать информацию о структуре и стоимости активов, резервах, финансовом положении предприятий. В статье расскажем, как составляется форма П-3 образец заполнения, дадим бланк для скачивания.
Сравнительный анализ показателей с предыдущим периодом предоставляет органу статистики информацию о тенденциях изменений в деятельности предприятия. Форма П-3, начиная с 2017 года, представляется на бланке, утвержденном приказом ФСГС от 05.08.2016 № 390. Начиная с 2018 года, форма утрачивает актуальность и будет представляться на новом бланке.
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
Отчетность П-3 представляется в ТОГС. Организации, не ведущие деятельность по адресу местонахождения, представляют статистические данные по месту фактического нахождения. Датой подачи считается день представления в территориальный орган, отправки почтой либо передачи в электронном виде, подтвержденном отчетом принимающей стороны. Для подачи формы установлены сроки:
Дата, попадающая на нерабочий день, переносится на первый рабочий день. Форма подписывается лицом, ответственным за представление данных в орган статистики от имени организации. Руководитель предприятия налагает обязанность в приказе или должностной инструкции ответственного лица.
Предприятие имеет право самостоятельно выбрать способ представления отчетности. Допускается несколько способов подачи отчетности:
Каждый из способов представления отчетности имеет преимущества и недостатки.
| Условия | Личная подача | Почтовое отправление | Электронная форма |
| Преимущества | Отсутствие дополнительных трат | Отсутствие необходимости личного посещения территориального органа, получения ЭЦП или обращения к оператору | Скорость передачи данных |
| Недостатки | Значительная трата времени | Дополнительные расходы на пересылку | Потребность создания ЭЦП или заключения договора с оператором. Читайте также статью: → « ». |
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
Полная форма бланка П-3 состоит из титульного листа и 4 разделов. При представлении квартальной отчетности все разделы обязательны к заполнению.
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.
Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).
| Нумерация строк | Представляемая информация |
| Раздел 1, заполняется ежемесячно | |
| 01-02 | Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах |
| 03-12 | Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается |
| 13-25 | Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры |
| 26-27 | Долги по займам и кредитам |
| Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом | |
| 30 | Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности |
| 31, 32 | Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку |
| 33 | Прибыль как разница доходов и расходов |
| 34 | Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов |
| 35 | Проценты по кредитованию в составе расходов |
| Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2 | |
| 36-41 | Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса |
| 42-50 | Оборотные активы с разбивкой по статьям |
| 50а | Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия |
| Раздел 4 | Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран |
Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.
Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.
| Условие внесения данных | Неверная позиция | Верная позиция |
| Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом | Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3 | Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия |
| Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3 | Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата | При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498 |
| Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе | Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия | При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению |
Сумма штрафа составляет от 20 до 70 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей на руководителя предприятия. При повторно допущенном нарушении размер штрафа увеличивается.
Санкция повторного нарушения для организации составляет от 100 до 150 тысяч рублей, наказание должностных лиц составляет от 30 до 50 тысяч рублей.
Вопрос №1. Требуется ли предприятиям, отчитывающимся по деятельности обособленного подразделения, отдельно вставать на учет в органах статистики?
При отчетности об обособленном подразделении дополнительная регистрация не требуется.
Вопрос №2. Какую подпись требуется использовать при передаче отчетности в электронном виде без использования оператора?
При передаче данных по системе Web-сбора требуется иметь ЭЦП, приобретенная в доверенном центре Росстата либо подпись, применяемая предприятием для передачи налоговой отчетности.
Вопрос №3. Включается ли в подсчет численности работников для определения потребности сдачи формы П-3 дважды данные о лицах, включенных в списочный состав, с которым заключен договор ГПХ?
Лицо списочного состава, с которым заключен договор ГПХ, отражается в численности однократно.
Вопрос №4. В каких единицах измерения представляется отчетность формы П-3?
Отчетность формы П-3 представляется в тысячах рублей.
Вопрос №5. Где можно узнать условия представления статистической отчетности и перечень форм, обязательных к представлению предприятиями различных организационных форм?
Порядок представления статистических форм, требования к заполнению и сроки можно уточнить на сайте Росстата или в территориальном отделении.
Работотдатели, у которых имеется просроченная задолженность по заработной плате, должны ежемесячно подавать сведения по форме № 3-Ф. О том, как ее заполнить, мы расскажем в статье.
Форма федерального статистического наблюдения № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 29.08.2013 № 349 .
Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 11 строк.
Порядок заполнения титульного листа приведен в Указаний по заполнению формы. Если отчитывается организация, на титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а рядом в скобках — краткое наименование.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом. Дополнительно указывают фактический адрес компании, если он не совпадает с юридическим.
Затем проставляют код организации по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении, которое компания получает из территориального отделения Росстата.
Если отчитывается обособленное подразделение, то на бланке формы указывается наименование этого подразделения и юридического лица, к которому оно относится. В случае когда у подразделения нет юридического адреса, следует указать его почтовый адрес с индексом. В форме № 3-Ф отражается идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
В данной строке отражается вся сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера (). Речь идет о не погашенной на отчетную дату сумме задолженности, ее отражают с учетом НДФЛ и других законных удержаний (то есть эти суммы исключать не нужно). В сумму просроченной задолженности включаются отпускные за все дни отпуска (). В строку 01 не включаются:
В этой строке нужно указать сумму просроченной задолженности по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления (с 1-го по 30-е или 31-е число, в феврале — по 28-е или 29-е). Здесь же учитывается задолженность по суммам отпускных за дни отпуска в отчетном месяце. Это определено в Указаний по заполнению формы.
Сведения, отражаемые в этих строках, раскрывают показатель строки 01. По этим строкам уточняется сумма просроченной задолженности по заработной плате из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. Сумму просроченной задолженности по зарплате бюджетникам отражают в графе 3. Коммерческие организации указывают в этой строке задолженность по зарплате работникам, которая образовалась в результате получения денежных средств не в полном объеме:
В графе 4 выделяют сумму просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам организаций, выполнявшим госзаказы или оказывавшим услуги бюджетным организациям. Об этом говорится в Указаний по заполнению формы.
В данной строке отражаются сведения о фонде заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей (). Эти сведения содержатся в итоговой строке графы 7 раздела 1 отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Обратите внимание: данные в строках 02 и 07 должны быть приведены за один и тот же месяц. В случае, если на отчетную дату не изменились сведения по строкам 02 и 07 по сравнению с предыдущей отчетной датой, то их следует повторить.
Здесь нужно отразить численность работников списочного и несписочного состава (включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера), перед которыми организация имеет просроченную задолженность, указанную в строке 01. Численность приводится по состоянию на первый день месяца. Об этом говорится в Указаний по заполнению формы.
В них указывают сумму задолженности по зарплате, которая образовалась в 2013 годы и ранее (). Если на отчетную дату сведения о задолженности за прошлые годы (2013, 2012 и ранее) не изменились, в строках 09 и 10 следует повторить данные отчета за прошлый месяц (). По отдельным организациям данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.
Сведения также носят уточняющий характер. В ней отражается сумма просроченной задолженности, не погашенная в 2014 году, по заработной плате работникам, уволенным по разным причинам в 2013 году и ранее. Об этом говорится в Указаний по заполнению формы. По этой строке данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.
Для контроля правильности заполнения формы учитывайте следующее:
|
стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3 |
|
стр.03 гр.3 ≤ стр.01 гр.3 |
|
стр.03 гр.3 = сумма строк 04, 05, 06, гр.3 |
|
стр.03 гр.4 = сумма строк 04, 05, 06, гр.4 |
|
каждая из строк с 03 по 06 гр.4 ≤ каждая из строк с 03 по 06 гр.3 |
|
стр.07 гр.3 0 |
|
стр.07 гр.3 ≥ стр.02 гр.3 |
|
если стр.01 гр.3 0, то стр.07 и 08 гр.3 0 |
|
каждая из строк 09, 10, 11 гр.3 ≤ стр.01 гр.3 |
|
стр.11 гр.3 ≤ суммы стр.09 и 10 гр.3 |
|
сумма строк 09 и 10 гр.3 ≤ стр.01 гр.3 |
|
строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр.4 = 0 |
Ежемесячная форма 3-Ф рассчитана на тех работодателей, которые имеют просроченную задолженность по выплате заработной платы своим рабочим. В данной статье наши специалисты рассказывают, как правильно заполнить данную форму.
06.06.2014Форма 3-Ф относиться к одному из способов статистического наблюдения федерального значения. Ее полное название - «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Росстат разработал специальные Указания по ее заполнению, что подтверждается соответствующим приказом №349 от 29.08.2013 года.
Отчет, подаваемый в данной форме, состоит из титульного листа и одного раздела, в котором насчитывается одиннадцать строк.
Рассмотрим подробно, как следует правильно заполнять форму 3-Ф:
1. Титульный лист заполняется согласно пункту №5 Указаний (Росстат, приказ №349):
2. Заполнение строки «01» - эта строка предназначена для отражения суммы просроченной задолженности выплат по зарплате рабочих фирмы (к ним относится их списочный и несписочный состав, внешние совместители, уволенные рабочие, физлица, которые работают согласно заключенным гражданско-правовым договорам - Указания, пункт №7, абзац 1). Задолженность устанавливается на отчетную дату, которая указывается с учетом всех удержаний (в том числе НДФЛ) и отпускных сумм (за все отпускные дни) - Указания, пункт №8. При заполнении данной строки не нужно указывать:
3. Заполнение строки «02» - в ней указывается сумма просрочки по зарплате, которая соответствует последнему календарному месяцу, когда производились соответствующие начисления денежных средств, то есть с 1 числа по 30 (31) число месяца (для февраля - с 1 числа по 28 (29) число). При этом производится учет сумм отпускных выплат (за все отпускные дни, входящие в отчетный месяц) - Указания, пункт 9.
4. Заполнение строк «03» - «06» - данные вносимые в эти разделы, должны раскрывать показатели строки «01». Здесь ведется уточнение суммы просрочки по зарплате, которая произошла в результате несвоевременного получения финансов из бюджетных средств:
5. Заполнение строки «07» - сюда вносятся данные о фонде зарплатных средств за последний календарный месяц (они начислялись для рабочих списочного и несписочного состава, вместе с совместителями - Указания, пункт №11). Эти данные можно выписать из формы П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» - итоговая строка графы №7, раздел 1. Особенность состоит в том, что сведения в графах «02» и «07» должны приводиться за один и тот же отчетный период. Даже если на определенную дату данные из этих граф не изменились (то есть они такие же, как и в предыдущем отчете), то они дублируются.
6. Заполнение строки «08» - в этом разделе отражается численный состав рабочих (на первый день месяца), перед которыми фирма-организация имеет просрочку по зарплатной задолженности (эти данные уже есть в строке «01») - Указания, пункт №12:
7. Заполнение строк «09»-«10» - прописывается сумма задолженности по зарплате за предыдущие годы - Указания, пункт №13:
8. Заполнение строки «11» - эта графа носит уточняющий характер, именно в ней отражается полная сумма просрочки по задолженности, которая не погасилась в прошлом году, по зарплате рабочим данной фирмы, уволенным по различным причинам в предыдущих годах - Указания, пункт №15. Эти сведения могут дублироваться в случае, если сумма остается без изменений.
Чтобы контролировать правильное заполнение данного отчета 3-Ф, нужно учитывать следующие моменты:
