УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Кафедра «Информационные технологии»

РЕФЕРАТ

Тема: «Роль экономиста в создании и эксплуатации

Выполнила:

студентка группы У5-3

Научный руководитель:

профессор кафедры «Информационные технологии»

д. э.н., профессор

Москва 2007

Введение.. 3

1. Стадии и этапы разработки информационных систем... 4

1.1. Жизненный цикл информационных систем.. 4

1.2. CASE-технологии проектирования ИС.. 8

1.3. Модели жизненного цикла, применяемые в CASE-технологиях. 8

1.4. Принципы создания и функционирования экономических информационных систем 12

1.5. Требования стандартов по разработке информационных систем.. 12

2. Роль экономиста на различных фазах жизненного цикла информационной системы бухгалтерского учета.. 16

2.1. Предпроектная стадия жизненного цикла. 16

2.2. Проектирование и разработка информационной системы.. 19

2.3. Внедрение информационной системы.. 19

Заключение.. 20

Литература.. 20

Введение

В последние десятилетия эффективность управления и развития бизнеса , других значимых сфер жизнедеятельности человека определяют профессионально-ориентированные корпоративные информационные системы (ИС). Основанные на применении средств электронно-вычислительной техники, телекоммуникационных систем , специализированного программного обеспечения и современных информационных технологий , они позволяют оперативно решать различные прикладные задачи анализа и обработки информации , – как поступающей в реальном масштабе времени, так и больших ее массивов, хранимых в базах, банках и хранилищах данных.

Важное место среди профессионально-ориентированных ИС играют информационные системы бухгалтерского учета (ИС БУ). Примером такой системы, занимающей лидирующее положение в России и ряде зарубежных стран, является программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0», входящей в систему программ «1С: Предприятие 8.0».

Система «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации .

Структурно система «1С: Бухгалтерия 8.0» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8.0» и конфигурацию «Бухгалтерия предприятия». Конфигурация, являясь прикладным решением, определяет правила ведения учета; она должна быть настроена на структуру, профиль и особенности конкретного предприятия. И в этом, прежде всего, роль экономиста в создании и внедрении ИС БУ, хотя, безусловно, проектирование и разработка ИС БУ, осуществляемая фирмой 1С, не может быть реализована без тесного взаимодействия IT-специалистов с профессиональными экономистами, менеджерами, бухгалтерами, аудиторами, экспертами различных управленческих уровней, прежде всего высших и средних.

На этапе эксплуатации ИС БУ главная роль переходит к профессионалам экономического профиля – именно они, в первую очередь представители низшего звена, используют ИС БУ для решения прикладных финансово-экономических задач.

Для уточнения, более полного раскрытия роли экономистов в создании и эксплуатации ИС БУ в коммерческой организации рассмотрим стадии и этапы разработки информационных систем, а затем выполним оценку взаимодействия IT-специалистов и профессионалов-экономистов на различных фазах жизненного цикла ИС БУ.

1. Стадии и этапы разработки информационных систем

1.1. Жизненный цикл информационных систем

Любая ИС создается, эксплуатируется и развивается во времени. Данное утверждение позволяет говорить о жизни, или жизненном цикле ИС, охватывающем все стадии и этапы ее появления, существования и развития – от возникновения потребности в ИС определенного целевого назначения до полного прекращения ее использования вследствие морального старения или потери необходимости решения соответствующих задач.

Жизненный цикл ИС достаточно продолжителен. Создание ИС, как сложных систем, предназначенных для длительной регулярной эксплуатации во многих организациях, характеризуется жестким, строго регламентированным промышленным подходом. К ИС предъявляются особые требования по их эффективности, надежности, помехоустойчивости функционирования, выбору модели хранения данных. Часто ставится задача получения результатов за четко определенное время, не превышающее заданное. Значительное внимание уделяется отладке и тестированию – как отдельных компонент, так и всей ИС в целом. Вводятся элементы дублирования с использованием методов многовариантного программирования, когда одна и та же задача одновременно решается по нескольким алгоритмам и результат определяется при совпадении выходных значений каждого из них. С целью локализации ошибок и нераспространения их влияния устанавливаются программные блоки защиты и восстановления от сбоев и ошибок, вызванных поступлением на обработку недопустимых либо искаженных исходных данных, неисправностью аппаратуры или возможностью реализации в комплексе некорректного интерфейса между какими-то его многочисленными компонентами.

Требования к ИС строго формализуются и фиксируются в техническом задании . Существенное внимание уделяется планированию работ, организации труда в коллективе специалистов, число которых может достигать сотен и тысяч человек, управлению работами и контролю за их выполнением, а также соблюдением заданных программных характеристик. Внедрение в эксплуатацию предваряется проведением многоступенчатых испытаний в специально сформированных или реальных условиях. Обязательной является фаза сопровождения и связанная с этим необходимость подготовки качественной программной документации, тиражирования и передачи ИС в другие эксплуатирующие организации. Общее время жизни ИС может достигать десяти и более лет, из которых 70 – 90% может приходиться на фазы эксплуатации и сопровождения. Длительность эксплуатации может вызвать необходимость модернизации ИС и, соответственно, возврата к ранее пройденным фазам.

В начале 80-х годов прошлого века известный отечественный ученый предложил следующую схему жизненного цикла ИС (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Схема жизненного цикла ИС по

После появления потребности и постановки задачи начинается фаза системного анализа. Определяются необходимость в комплексе программ ИС, его назначение и основные функциональные характеристики. Оцениваются трудозатраты, сроки разработки и возможная эффективность применения. Завершается фаза формированием и утверждением технического задания .

Следующей фазой является проектирование . Оно включает разработку структуры ИС и ее компонент, алгоритмизацию, программирование модулей и их отладку, разработку программной документации, а также испытания и внедрение созданной версии программного изделия для регулярной эксплуатации.

Фаза эксплуатации заключается в функционировании ИС для анализа и обработки информации и получения результатов, явившихся целью ее создания, а также в обеспечении достоверности и надежности выдаваемых данных.

Фаза сопровождения состоит в эксплуатационном обслуживании ИС. Осуществляется сбор информации о результатах эксплуатации . При необходимости выполняется тиражирование комплекса программ ИС и программной документации и осуществляется их передача в другие организации. Для устранения ошибок , выявленных в процессе эксплуатации, ИС подвергается доработке или модификации. При возникновении необходимости расширения функций ИС проверяется целесообразность таких операций и при положительном исходе она модернизируется.

В случае, когда модернизация нецелесообразна (экономически не выгодна) или исчезла необходимость в решении задач ИС, ее жизненный цикл завершается прекращением эксплуатации .

Схема жизненного цикла ИС (программного изделия как большого комплекса программ вместе с программной документацией), предложенная, опиралась на принятые в нашей стране, начиная с 1977 года, Государственные стандарты Единой системы программной документации (ГОСТ ЕСПД). Она послужила развитием каскадной модели жизненного цикла , используемой на западе в 70-е – 85-е годы прошлого века при разработке сложных ИС (рис. 1.2). Суть каскадной модели: вся разработка разбивается на несколько этапов. Переход на следующий этап происходит только после полного завершения работ на предыдущем этапе.

Каскадный подход имеет ряд положительных сторон:

на каждом этапе формируется законченный набор проектной документации , отвечающий критериям полноты и согласованности; выполняемые в логичной последовательности этапы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты.

Рис. 1.2. Схема каскадного подхода к построению ИС

Недостатком каскадного подхода является необходимость предварительного полного и точного формулирования всех требований к характеристикам создаваемой ИС со стороны заказчика, в связи с чем модель ближе отражает реальные процессы, так как предусматривает обратные связи с ранее пройденными этапами.

Устраняя недостатки каскадной модели, в 80-е годы прошлого века на западе была предложена «водопадная » модель (waterfall model) разработки ИС, отражающая реальные процессы (рис. 1.3).

В 86-е – 90-е годы прошлого века получила развитие спиральная модель жизненного цикла ИС (рис. 1.4), в которой основной упор сделан на начальные этапы – анализ и проектирование. Реализуемость технических решений проверяется путем создания прототипов.

Рис. 1.3. «Водопадная» модель разработки ИС

Рис. 1.4. Спиральная модель жизненного цикла ИС

Каждый виток спирали соответствует созданию нового фрагмента или версии ИС, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество и планируются работы следующего витка спирали. Один виток спирали при этом представляет собой законченный проектный цикл по типу каскадной схемы.

Вторым названием спиральной модели является «продолжающееся проектирование». Позднее, когда в проектный цикл дополнительно стали включать стадии разработки и опробования прототипа системы, она получила название «быстрого прототипирования» (rapid prototyping approach или fast-track).

Применение методов разработки ИС на базе спиральной модели наряду с быстрым эффектом дает снижение управляемости проектом в целом и стыкуемости различных фрагментов ИС. Основная проблема спирального цикла – определение момента перехода на следующий этап. Переход осуществляется в соответствии с планом, даже если не вся запланированная работа закончена. План составляется на основе статистических данных, полученных в предыдущих проектах, и личного опыта разработчиков.

1.2. CASE-технологии проектирования ИС

Возрастающая сложность современных ИС и повышение требовательности к ним обусловливают применение эффективных технологий создания и сопровождения ИС в течение всего жизненного цикла. Такие технологии, базирующиеся на методологиях подготовки ИС и соответствующих комплексах интегрированных инструментальных средств, а также ориентированные на поддержку полного жизненного цикла ИС или ее основных этапов, получили название CASE-технологий и CASE-средств. Для успешной реализации проекта ИС должны быть построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели системы управления. Накопленный опыт проектирования указанных моделей показывает, что это логически сложная, трудоемкая и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Однако во многих случаях проектирование ИС выполняется в основном на интуитивном уровне с применением неформальных методов, основанных на искусстве, практическом опыте и экспертных оценках. Кроме того, в процессе создания и функционирования ИС информационные потребности пользователей могут изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и сопровождение ИС. От перечисленных недостатков в наибольшей степени свободны подходы, основанные на программно-технических средствах специального класса – CASE-средствах, реализующих CASE-технологии создания и сопровождения ИС.

Под термином CASE (Computer Aided Software Engineering) понимаются программные средства, поддерживающие процессы создания и сопровождения ИС, включая анализ и формулировку требований, проектирование прикладного программного обеспечения и баз данных , генерацию кода, тестирование, документирование, обеспечение качества, конфигурационное управление и управление проектом, а также другие процессы.

CASE-средства вместе с системным программным обеспечением и техническими средствами образуют полную среду разработки ИС.

1.3. Модели жизненного цикла, применяемые в CASE-технологиях

Применение CASE-технологий опирается на понятия жизненного цикла программного обеспечения ИС. Используются ранее описанные схемы, несколько модифицированные применительно к новым реалиям. Так, например, каскадная модель, усовершенствованная Марри Кантором (2002 г.), предполагает необходимость (рис. 1.5):

· четкого планирования действий по разработке системы;

· планирование работ, связанных с каждым действием;

· применения операций отслеживания хода выполнения действий с контрольными этапами.

Опираясь на результаты разработки крупных IT-проектов и проблемы, которые при этом возникали, М. Кантор поддерживает вывод, сделанный Фредериком Бруксом в книге «Мифический человеко-месяц» (1995 г.) – «в реальном мире, особенно в мире бизнес-систем, каскадная модель не должна применяться», так как требования к таким системам «характеризуются высокой динамикой корректировки и уточнения, невозможностью четкого и однозначного определения до начала работ по реализации».

Рис. 1.5. Каскадная модель жизненного цикла по М. Кантору

Спиральная эволюционная модель, в развитие которой внесли вклад Мартин Фаулер (2004 г.), Скотт Амблер (2004 г.), определяет эволюционную модель как сочетание итеративного и инкрементального подходов – последовательное выполнение итераций и наращивание функциональных возможностей ИС (рис. 1.6).

Скотт Амблер предлагает использовать несколько уровней жизненного цикла, определяемых соответствующим содержанием работ (рис.1.7).

1. Жизненный цикл разработки программного обеспечения – проектная деятельность по разработке и развертыванию программных систем.

2. Жизненный цикл программной системы – включает разработку, развертывание, поддержку и сопровождение.

3. Жизненный цикл информационных технологий (ИТ) – включает всю деятельность ИТ-департамента.

4. Жизненный цикл организации/бизнеса – охватывает всю деятельность организации в целом.

Рис. 1.6. Снижение неопределенности и инкрементальное расширение функциональности при итеративной организация жизненного цикла

Рис.1.7. Содержание четырех категорий жизненного цикла по С. Амблеру

Барри Боэм (1988 г.) связал спиральную модель с рисками , влияющими на организацию жизненного цикла. Он выделил 10 наиболее распространенных (по приоритетам) рисков:

1) дефицит специалистов;

2) нереалистичные сроки и бюджет;

3) реализация несоответствующей функциональности;

4) разработка неправильного пользовательского интерфейса;

5) «золотая сервировка», перфекционизм, ненужная оптимизация и оттачивание деталей;

6) непрекращающийся поток изменений;

7) нехватка информации о внешних компонентах, определяющих окружение системы или вовлеченных в интеграцию;

8) недостатки в работах, выполняемых внешними по отношению к проекту ресурсами;

9) недостаточная производительность получаемой системы;

10) «разрыв» в квалификации специалистов разных областей знаний.

Большая часть рисков связана с организационными и процессными аспектами взаимодействия специалистов в проектной команде.

Модель жизненного цикла Б. Боэма представлена на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Оригинальная спиральная модель жизненного цикла разработки ИС по Б. Боэму

1.4. Принципы создания и функционирования экономических информационных систем

Создание экономических ИС (ЭИС) – сложное и трудоемкое дело, требующее значительной подготовки и организации. Эффективность функционирования разработанной ИС в значительной мере зависит от научно-обоснованных методов ее создания.

Выделяют несколько принципов создания и функционирования ЭИС.

1. Принцип системности. Позволяет четко определить цели создания ЭИС и общие свойства, присущие системе как единому целому; выявляет критерии декомпозиции системы и многообразные типы связей между ее элементами.

2. Принцип развития. Предопределяет ЭИС как систему, способную к развитию и совершенствованию при использовании новейших технологий процесса обработки данных.

3. Принцип совместимости. ЭИС строится как открытая система, ориентированная на максимальное использование стандартов программного, технического и иного обеспечения.

4. Принцип непосредственного участия. В процессе обследования и создания ЭИС принимают непосредственное участие работники предприятия (фирмы).

5. Принцип безопасности. Обеспечивается безопасность всех информационных процессов, сохранность и целостность коммерческой информации, циркулируемой в ЭИС.

6. Принцип эффективности. Достижение рационального соотношения между затратами на создание ЭИС и результатами, полученными в процессе ее эксплуатации.

Стандарт 12207 определяет структуру жизненного цикла, содержащую процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания ИС. Данная структура базируется на трех группах процессов:

основные процессы жизненного цикла (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение); вспомогательные процессы (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, аттестация, аудит, решение проблем); организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, улучшение самого жизненного цикла, обучение).

Стандарт 12207определяет высокоуровневую архитектуру жизненного цикла. Жизненный цикл начинается с идеи или потребности, которую необходимо удовлетворить с использованием программных средств, а может быть и не только их. Архитектура строится как набор процессов и взаимных связей между ними. Например, основные процессы жизненного цикла обращаются к вспомогательным процессам, в то время как организационные процессы действуют на всем протяжении жизненного цикла и связаны с основными процессами.

Дерево процессов жизненного цикла представляет собой структуру декомпозиции жизненного цикла на соответствующие процессы (группы процессов). Декомпозиция процессов строится на основе двух важнейших принципов, определяющих правила разбиения жизненного цикла на составляющие процессы. Эти принципы:

1) Модульность:

задачи в процессе являются функционально связанными; связь между процессами – минимальна; если функция используется более чем одним процессом, она сама является процессом; если Процесс Y используется Процессом X и только им, значит Процесс Y принадлежит Процессу X (является его частью или его задачей), за исключением случаев потенциального использования Процесса Y в других процессах в будущем.

2) Ответственность:

каждый процесс находится под ответственностью конкретного лица (управляется и/или контролируется им), определенного для заданного жизненного цикла, например, в виде роли в проектной команде; функция, чьи части находятся в компетенции различных лиц, не может рассматриваться как самостоятельный процесс.

Приобретение (5.1). Процесс (в ГОСТ его называют «Заказ») определяет работы и задачи заказчика, приобретающего программное обеспечение или услуги, связанные с ПО, на основе контрактных отношений. Процесс приобретения состоит из следующих работ (названия ГОСТ 12207 даны в скобках, если предлагают другой перевод названий работ оригинального стандарта):

инициирование (подготовка); подготовка запроса на предложение (подготовка заявки на подряд); подготовка и корректировка договора; мониторинг поставщика (надзор за поставщиком); приемка и завершение (приемка и закрытие договора).

Поставка (5.2). Процесс определяет работы и задачи поставщика:

инициирование (подготовка); подготовка предложения (подготовка ответа); разработка контракта (подготовка договора); планирование; выполнение и контроль; проверка и оценка; поставка и завершение (поставка и закрытие договора).

Разработка (5.3). Процесс определяет работы и задачи разработчика:

определение процесса (подготовка процесса); анализ системных требований (анализ требований к системе); проектирование системы (проектирование системной архитектуры) анализ программных требований (анализ требований к программным средствам); проектирование программной архитектуры; детальное проектирование программной системы (техническое проектирование программных средств); кодирование и тестирование (программирование и тестирование программных средств); интеграция программной системы (сборка программных средств); квалификационные испытания программных средств; интеграция системы в целом (сборка системы); квалификационные испытания системы; установка (ввод в действие); обеспечение приемки программных средств.

Работы могут пересекаться по времени, т. е. проводиться одновременно или с наложением, а также могут предполагать рекурсию и разбиение на итерации.

Эксплуатация (5.4). Процесс определяет работы и задачи оператора службы поддержки:

определение процесса (подготовка процесса); операционное тестирование (эксплуатационные испытания); эксплуатация системы; поддержка пользователя.

Сопровождение (5.5). Процесс определяет работы и задачи, проводимые специалистами службы сопровождения:

определение процесса (подготовка процесса); анализ проблем и изменений; внесение изменений; проверка и приемка при сопровождении; миграция (перенос); вывод программной системы из эксплуатации (снятие с эксплуатации).

Стандарт 12207 не определяет последовательность и разбиение выполнения процессов во времени, адресуя этот вопрос по адаптации стандарта к конкретным условиям, окружению и применению выбранных моделей, практик, техник и т. п.

Таким образом, в настоящее время регламентирован процесс разработки ИС: определены фазы жизненного цикла, стадии и этапы разработки ИС, предусмотрена совместная деятельность IT-специалистов – разработчиков ИС и профессионалов-экономистов.

2. Роль экономиста на различных фазах жизненного цикла информационной системы бухгалтерского учета

2.1. Предпроектная стадия жизненного цикла

Проведенный анализ применяемых моделей жизненного цикла показывает наличие многовариантности описания процесса проектирования, разработки, эксплуатации и сопровождения ИС. В связи с этим для оценки роли экономистов на различных стадиях и этапах ИС БУ воспользуемся схемой, предложенной проф.

Выделяются три стадии жизненного цикла ИС – предпроектная , проектирование и разработка и внедрение . Стадии состоят из этапов, на каждом из которых оценивается роль экономистов различных управленческих звеньев и консультантов-экспертов (рис. 2.1).

Предпроектная стадия предшествует работам по созданию ИС.

Рис. 2.1. Роль и место специалистов-экономистов на стадиях жизненного цикла ИС

На этой стадии значительной является роль экономистов-управленцев высшего звена (++++). Именно они принимают решение о необходимости автоматизации информационных процессов предприятия и разработки ИС в связи с невозможностью эффективной обработки все возрастающих массивов информации традиционными способами. Однако значимой является роль и экономистов-консультантов, выступающих экспертами (+++). Требуется выполнить всестороннее системное аналитическое исследование предметной области:

уяснить общие цели и структуру предприятия как исследуемой системы, проблематику решаемых задач, характер информационных процессов; определить перечень задач структурных подразделений системы, установить общие закономерности и особенности управляющих воздействий и потоков информации между ними и внешней средой; изучить сущность и традиционные технологии решения конкретных задач, определить источники и потребители информации для каждой из задач; определить объемы потоков информации, их изменчивость, распределение во времени, формы представления входных и выходных данных; оценить возможности автоматизации процессов хранения и обработки данных; выбрать модель хранения данных в базе или хранилище данных; определить программно-технические средства обеспечения разработки автоматизированной ИС и защиты информации и информационных потоков; определить возможные способы и средства автоматизированного решения прикладных задач; выполнить предварительную оценку предполагаемых финансово-экономических и материальных затрат и людских ресурсов для создания ИС; дать прогноз о сроках разработки ИС.

По результатам системного анализа исследуемой предметной области при наличии положительных оценок эффекта от перевода к автоматизированному решению задач разрабатывается технико-экономическое обоснование (ТЭО) и принимается окончательное решение на проектирование ИС и разработку технического задания (ТЗ). Эффект от перевода считается положительным, если в результате достигается хотя бы один из факторов: экономия денежных затрат, сокращение времени решения задач, повышение качества решения или улучшение условий труда.

От тщательности действий на предпроектной стадии при разработке ТЗ, согласованности исполнителей – привлеченных IT-специалистов, которым поручена разработка ИС, и экономистов, достоверности полученных оценок, обоснованности решений, представленных утверждение руководителю, во многом зависит будущая эффективность применения ИС БУ. Действия экономистов здесь оцениваются достаточно высоко: управленцы высшего звена – (++), среднего звена – (+++), низшего звена – (+), консультанты-эксперты – (+++).

2.2. Проектирование и разработка информационной системы

На данной стадии основная роль принадлежит IT-специалистам, выполняющим разработку ИС. Однако, как при разработке технического, так и рабочего проектов, важным является участие экономистов.

Специалисты-экономисты низшего и среднего звеньев контактируют с IT-специалистами, раскрывая им особенности решения экономических задач , применения справочно-нормативных документов, указывая на формы финансово-экономической отчетности, объемы электронного документооборота, выступая консультантами и оценщиками на этапах отладки и тестирования ИС. Например, бухгалтеры на этапе создания ИС БУ могут оценить правильность расчета заработной платы специалистам предприятия в соответствие с действующими нормативными документами, тарифными разрядами, должностными окладами , надбавками, премиальными, нахождением в отпуске, на больничном и т. п.

Кроме того, специалисты-экономисты на этой стадии знакомятся с проектом эксплуатационной документации, разрабатываемой на ИС, и высказывают свои предложения и замечания.

Высшая оценка на стадии проектирования иразработки ИС у экономистов среднего звена – (+++), далее идут экономисты низшего звена – (++), затем высшего – (+).

Оценка консультантов-экспертов незначительна – (+- –).

2.3. Внедрение информационной системы

На этапе внедрения ИС выполняются приемо-сдаточные испытания ИС, затем – опытная и промышленная эксплуатация. В состав комиссий по выполнению указанных работ включаются наиболее подготовленные специалисты-экономисты различных звеньев управления. Выполняется тщательная проверка функционирования подсистем ИС – с тестовыми, специально подобранными, а затем и реальными данными. Оцениваются возможности и характеристики ИС с требованиями, заявленными в ТЗ.

До ввода ИС в промышленную эксплуатацию процесс может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев, а то и года. Каждый этап стадии завершается подписанием акта приемки.

На стадии внедрения ИС особенно велика роль экономистов. Деятельность специалистов высшего звена оценивается в ходе приемо-сдаточных испытаний высшим баллом – (++++), в ходе опытной и промышленной эксплуатации – (+). Специалисты среднего звена и консультанты-эксперты в ходе приемо-сдаточных испытаний имеют оценку (+++), специалисты низшего звена – (+). На этапах опытной и промышленной эксплуатации выше роль специалистов низшего звена – (+++); оценка специалистов среднего звена – (++); роль экспертов-консультантов незначительна – (+-–).

Таким образом, на всех стадиях и этапах жизненного цикла ИС существенной является роль экономистов различных звеньев управления.

Заключение

Жизненный цикл информационных систем бухгалтерского учета может быть представлен различными моделями жизненного цикла. На различных стадиях и этапах жизненного цикла ИС БУ существенной является роль специалистов-экономистов.

Экономисты высшего звена управления играют решающую роль на ключевых этапах – принятии решения о создании ИС и приемке ее в эксплуатацию.

Роль экономистов среднего звена существенна на всех стадиях и этапах жизненного цикла ИС, решение о создании которой принято.

Роль специалистов низшего звена возрастает в ходе эксплуатации ИС, а значение экспертов неоценимо на предпроектной стадии и проведении приемо-сдаточных испытаний.

Литература

1. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. . -2-е изд. –М.: Финансы и статистика, 2004. – 592 с.

2. Воройский. Энциклопедический систематизированный словарь-справочник. (Введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах). - М.: 2007.

3. Липаев программного обеспечения. –М.: Финансы и статистика, 19 с.

4. Лобанова Т. Жизненный цикл информационных систем – выберем стандарты, выстроим методологию. – В журн. Оборудование, сентябрь, 2005. с.

5. Орлик С. Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО. –М.: 2005. sorlik.

6. Харитонов лекций. –М.: 2006 – 2007.

7. Чистов к дисциплине «Информационные системы в экономике». –М.: 2006.

ISO - International Organization of Standardization - Международная организация по стандартизации, IEC - International Electro technical Commission - Международная комиссия по

цикла (ЖЦ).

ЖЦИС - это период создания и использования ИС, начиная с момента возникновения потребности в ИС и заканчивая моментом полного её выхода из эксплуатации.

ЖЦ является моделью создания и использования ПО , отражающей его различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данном программном изделии и заканчивая моментом его полного выхода из употребления у всех пользователей.

Традиционно выделяются следующие основные этапы ЖЦ ПО :

• анализ требований;
• проектирование;
• кодирование (программирование);
• тестирование и отладка;
• эксплуатация и сопровождение.

Стадии жизненного цикла информационной системы

1. Предпроектное обследование
   • 1.1. Сбор материалов для проектирования; при этом выделяют формулирование требований, изучение объекта автоматизации, даются предварительные выводы предпроектного варианта ИС.
   • 1.2. Анализ материалов и разработка документации; обязательно даётся технико-экономическое обоснование с техническим заданием на проектирование ИС .
2. Проектирование
   • 2.1. Предварительное проектирование:
     • выбор проектных решений по аспектам разработки ИС;
     • описание реальных компонент ИС;
     • оформление и утверждение технического проекта (ТП).
   • 2.2. Детальное проектирование:
     • выбор или разработка математических методов или алгоритмов программ;
     • корректировка структур БД;
     • создание документации на доставку и установку программных продуктов;
     • выбор комплекса технических средств с документацией на её установку.
   • 2.3. Разработка техно-рабочего проекта ИС (ТРП).
   • 2.4. Разработка методологии реализации функций управления с помощью ИС и описанием регламента действий аппарата управления.
3. Разработка ИС
   • получение и установка технических и программных средств;
   • тестирование и доводка программного комплекса;
   • разработка инструкций по эксплуатации программно-технических средств.
4. Ввод ИС в эксплуатацию
   • ввод технических средств;
   • ввод программных средств;
   • обучение и сертификация персонала;
   • опытная эксплуатация;
   • сдача и подписание актов приёмки-сдачи работ.
5. Эксплуатация ИС
   • повседневная эксплуатация;
   • общее сопровождение всего проекта.

ЖЦ образуется в соответствии с принципом нисходящего проектирования и, как правило, носит итерационный характер: реализованные этапы, начиная с самых ранних, циклически повторяются в соответствии с изменениями требований и внешних условий, введением ограничений и т.п. На каждом этапе ЖЦ порождается определённый набор документов и технических решений; при этом для каждого этапа исходными являются документы и решения, полученные на предыдущем этапе. Каждый этап завершается верификацией порождённых документов и решений с целью проверки их соответствия исходным.

Основным нормативным документом, регламентирующим ЖЦ ПО, является международный стандарт ISO/IEC 12207 (ISO - International Organization of Standardization - Международная организация по стандартизации, IEC - International Electrotechnical Commission - Международная комиссия по электротехнике). Он определяет структуру ЖЦ, содержащую процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания ПО.

Структура ЖЦ ПО по стандарту ISO/IEC 12207 базируется на трёх группах процессов:

• основные процессы ЖЦ ПО (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение);
• вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение основных процессов (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит, решение проблем);
• организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого ЖЦ, обучение).

Разработка включает в себя все работы по созданию ПО и его компонент в соответствии с заданными требованиями. Сюда включается оформление проектной и эксплуатационной документации, подготовка материалов, необходимых для проверки работоспособности и соответствующего качества программных продуктов , материалов, необходимых для организации обучения персонала и т.д. Разработка ПО включает в себя, как правило, анализ, проектирование и реализацию (программирование).

Эксплуатация включает в себя работы по внедрению компонентов ПО в эксплуатацию. В этот процесс входит конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей, обеспечение эксплуатационной документацией, проведение обучения персонала и т.д., и непосредственно эксплуатацию, в том числе локализацию проблем и устранение причин их возникновения, модификацию ПО в рамках установленного регламента, подготовку предложений по совершенствованию, развитию и модернизации системы.

Управление проектом связано с вопросами планирования и организации работ, создания коллективов разработчиков и контроля за сроками и качеством выполняемых работ. Техническое и организационное обеспечение проекта включает выбор методов и инструментальных средств для реализации проекта, определение методов описания промежуточных состояний разработки, разработку методов и средств испытаний ПО, обучение персонала и т.п. Обеспечение качества проекта связано с проблемами верификации, проверки и тестирования ПО.

Верификация - это процесс определения того, отвечает ли текущее состояние разработки, достигнутое на данном этапе, требованиям этого этапа. Проверка позволяет оценить соответствие параметров разработки с исходными требованиями. Проверка частично совпадает с тестированием, которое связано с идентификацией различий между действительными и ожидаемыми результатами и оценкой соответствия характеристик ПО исходным требованиям. В процессе реализации проекта важное место занимают вопросы идентификации, описания и контроля конфигурации отдельных компонентов и всей системы в целом.

Управление конфигурацией является одним из вспомогательных процессов, поддерживающих основные процессы жизненного цикла ПО, прежде всего, процессы разработки и сопровождения ПО. При создании проектов сложных ИС, состоящих из многих компонентов, каждый из которых может иметь разновидности или версии, возникает проблема учёта их связей и функций, создания унифицированной структуры и обеспечения развития всей системы. Управление конфигурацией позволяет организовать, систематически учитывать и контролировать внесение изменений в ПО на всех стадиях ЖЦ. Общие принципы и рекомендации конфигурационного учёта, планирования и управления конфигурациями ПО отражены в проекте стандарта ISO 12207-2.

Каждый процесс характеризуется определёнными задачами и методами их решения, исходными данными, полученными на предыдущем этапе, и результатами. Результатами анализа, в частности, являются функциональные модели, информационные модели и соответствующие им диаграммы. ЖЦ ПО носит итерационный характер: результаты очередного этапа часто вызывают изменения в проектных решениях, выработанных на более ранних этапах.

ЛЕКЦИЯ 10

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ СИСТЕМЫ

Модели ЖЦ и его основные этапы

При описании жизненного цикла системы используются следую­щие понятия:

процесс - цепочка последовательно выполняемых работ;

этапы - последовательные отрезки времени, в течение кото­рого выполняются работы . В течение этапа могут выполняться работы, относящиеся к разным процессам. В основе деятельности по созданию и использованию автомати­зированной системы управления предприятием (АСУП) лежит по­нятие ее жизненного цикла (ЖЦ). ЖЦ является моделью создания и использования АСУП, отражающей ее различные состояния, начи­ная с момента возникновения необходимости в данном изделии и заканчивая моментом его полного выхода из употребления у всех без исключения пользователей.

Традиционно выделяются следующие основные этапы ЖЦ АСУП:

анализ требований;

проектирование;

программирование/внедрение;

тестирование и отладка;

эксплуатация и сопровождение.

ЖЦ образуется в соответствии с принципом нисходящего про­ектирования и, как правило, носит итерационный характер: реа­лизованные этапы, начиная с самых ранних, циклически повторя­ются в соответствии с изменениями требований и внешних усло­вий, введением ограничений и т. п. На каждом этапе ЖЦ порождает­ся определенный набор документов и технических решений, при этом для каждого этапа исходными являются документы и реше­ния, полученные на предыдущем этапе. Каждый этап завершается верификацией порожденных документов и решений с целью про­верки их соответствия исходным.

Существующие модели ЖЦ определяют порядок исполнения эта­пов в ходе разработки, а также критерии перехода от этапа к этапу. В соответствии с этим наибольшее распространение получили три следующие модели ЖЦ:

1. Каскадная модель (в 70-80-е годы) - предполагает переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу и характеризуется четким разделением данных и процессов их обработки.

2. Поэтапная модель с промежуточным контролем (в 80-85-е го­ды) - итерационная модель разработки с циклами обратной связи между этапами. Преимущество такой модели заключается в том, что межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоемкость по сравнению с каскадной моделью; с другой стороны, время жиз­ни каждого из этапов растягивается на весь период разработки.

3. Спиральная модель (в 86-90-е годы) - делает упор на началь­ные этапы ЖЦ: анализ требований, проектирование специфика­ций, предварительное и детальное проектирование. На этих этапах проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем создания прототипов. Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии системы, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его каче­ство, планируются работы следующего витка спирали. Таким обра­зом углубляются и последовательно конкретизируются детали про­екта и в результате выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации.

Специалистами отмечаются следующие преимущества спираль­ной модели:

накопление и повторное использование программных средств, моделей и прототипов;

ориентация на развитие и модификацию системы в процессе ее проектирования;

анализ риска и издержек в процессе проектирования

. Отметим, что главная особенность индустрии АСУП состоит в концентрации сложности на начальных этапах ЖЦ (анализ, проек­тирование) при относительно невысокой сложности и трудоемкос­ти последующих этапов. Более того, нерешенные вопросы и ошиб­ки, допущенные на этапах анализа и проектирования, порождают на последующих этапах трудные, часто неразрешимые проблемы и, в конечном счете, могут лишить успеха.

Анализ требований

Анализ требований является первой фазой разработки АСУП, на которой требования заказчика уточняются, формализуются и документируются. Фактически на этом этапе дается ответ на воп­рос: «Что должна делать будущая система?». Именно здесь лежит ключ к успеху всего проекта. В практике создания больших систем известно немало примеров неудачной реализации проекта именно из-за неполноты и нечеткости определения системных требований.

Список требований к АСУП должен включать:

Совокупность условий, при которых предполагается эксплуа­тировать будущую систему (аппаратные и программные ре­сурсы, предоставляемые системе; внешние условия ее функ­ционирования; состав людей и работ, имеющих к ней отно­шение);

Описание выполняемых системой функций;

Ограничения в процессе разработки (директивные сроки за­вершения отдельных этапов, имеющиеся ресурсы, организа­ционные процедуры и мероприятия, обеспечивающие защи­ту информации).

Целью анализа является преобразование общих, неясных знаний о требованиях к будущей системе в точные (по возможности) опре­деления. Результатом этапа должна являться модель требований к системе (по другому - системный проект) , определяющая:

Архитектуру системы, ее функции, внешние условия, распре­деление функций между аппаратной и программной частями (ПЧ);

Интерфейсы и распределение функций между человеком и системой;

Требования к программным и информационным компонентам ПЧ, необходимые аппаратные ресурсы, требования к базе данных, физические характеристики компонент ПЧ, их ин­терфейсы. Модель требований должна включать:

Полную функциональную модель требований к будущей сис­теме с глубиной проработки до уровня каждой операции каж­дого должностного лица;

Спецификации операций нижнего уровня;

Пакет отчетов и документов по функциональной модели, вклю­чающий характеристику объекта моделирования, перечень под­систем, требования к способам и средствам связи для инфор­мационного обмена между компонентами, требования к ха­рактеристикам взаимосвязей системы со смежными система­ми, требования к функциям системы;

Концептуальную информационную модель требований;

Пакет отчетов и документов по информационной модели;

Архитектуру системы с привязкой к концептуальной инфор­мационной модели;

Предложения по оргштатной структуре для поддержки сис­темы.

Таким образом, модель требований содержит функциональную, информационную и, возможно, событийную (в случае если целе­вая система является системой реального времени) модели, обес­печивающие ряд преимуществ по сравнению с традиционной мо­делью:

1. Для традиционной разработки характерно осуществление на­чальных этапов кустарными неформализованными способами. В ре­зультате заказчики и пользователи впервые могут увидеть систему после того, как она уже в большей степени реализована. Естествен­но, эта система будет отличаться от того, что они ожидали увидеть. Поэтому далее последует еще несколько итераций ее разработки или модификации, что требует дополнительных (и значительных) затрат денег и времени. Ключ к решению этой проблемы и дает модель требований, позволяющая:

Описать, «увидеть» и скорректировать будущую систему до того, как она будет реализована физически;

Уменьшить затраты на разработку и внедрение системы;

Оценить разработку по времени и результатам;

Достичь взаимопонимания между всеми участниками работы (заказчиками, пользователями, разработчиками, програм­мистами и т. д.);

Улучшить качество разрабатываемой системы, а именно вы­полнить ее функциональную декомпозицию и спроектировать оптимальную структуру интегрированной базы данных.

2. Модель требований полностью независима и отделяема от кон­кретных разработчиков, не требует сопровождения ее создателями и может быть безболезненно передана другим лицам. Более того, если по каким-либо причинам предприятие не готово к реализации систе­мы на основе модели требований, она может быть положена «на пол­ку» до тех пор, пока в ней не возникнет необходимость.

3. Модель требований может быть использована для самостоя­тельной разработки или корректировки уже реализованных на ее основе программных средств силами программистов отдела автома­тизации предприятия.

4. Модель требований может использоваться для автоматизиро­ванного и быстрого обучения новых работников конкретному на­правлению деятельности предприятия, поскольку ее технология содержится в модели.

Этап анализа требований является важнейшим среди всех этапов ЖЦ. Он оказывает существенное влияние на все последующие эта­пы, являясь в то же время наименее изученным и понятным про­цессом. На этом этапе, во-первых, необходимо понять, что предпо­лагается сделать, а во-вторых, задокументировать это, так как если требования не зафиксированы и не сделаны доступными для участ­ников проекта, то они вроде бы и не существуют. При этом язык, на котором формулируются требования, должен быть достаточно прост и понятен заказчику.

С другой стороны, рассматриваемый этап ЖЦ является наиболее трудной частью разработки. Нижеследующие проблемы, с которы­ми сталкивается системный аналитик, взаимосвязаны (и это явля­ется одной из главных причин сложности их разрешения):

Аналитик не всегда располагает исчерпывающей информаци­ей для оценки требований к системе с точки зрения заказ­чика;

Заказчик, в свою очередь, не имеет достаточной информации о проблеме обработки данных для того, чтобы судить, что выполнимо, а что нет;

Аналитик сталкивается с чрезмерным количеством подробных сведений как о предметной области, так и о новой системе;

Традиционная (текстовая) спецификация системы из-за объе­ма технических терминов часто непонятна заказчику;

Если такая спецификация понятна заказчику, она будет недо­статочной для проектировщиков и программистов, создаю­щих или адаптирующих систему.

Конечно, применение известных аналитических методов снима­ет отдельные проблемы анализа, однако приемлемое решение сово­купности этих проблем может быть найдено только путем примене­ния современных методик системной и программной инженерии, ключевое место среди которых занимают методологии структурного и объектно-ориентированного анализа.

Структурные методы анализа

Структурным анализом принято называть метод исследования си­стемы, который начинается с общего обзора ее и затем детализиру­ется, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней . Для таких методов характерно:

Разбиение на уровни абстракции с ограничением числа эле­ментов на каждом из уровней (обычно от 3 до 7, при этом верхняя граница соответствует возможностям человеческого мозга воспринимать определенное количество взаимоувязан­ных объектов, а нижняя выбрана из соображений здравого смысла);

Ограниченный контекст, включающий лишь существенные на каждом уровне детали;

Использование строгих формальных правил записи;

Последовательное приближение к конечному результату.

Методы структурного анализа позволяют преодолеть сложность больших систем путем расчленения их на части («черные ящики») и иерархической организации этих черных ящиков . Преимущество ис­пользования черных ящиков заключается в том, что их пользователю не требуется знать, как они работают, необходимо знать лишь его входы и выходы, а также его назначение (т. е. функцию, которую он выполняет). В окружающем нас мире черные ящики встречаются в большом количестве: магнитофон и телевизор на бытовом уровне, предприятие с позиций клиента и т. п. Проиллюстрируем преимуще­ства систем, составленных из них, на примере музыкального центра.

Конструирование системы черных ящиков существенно упро­щается. Намного легче разработать магнитофон или проигры­ватель, если не беспокоиться о создании встроенного усили­тельного блока.

Облегчается тестирование таких систем. Если появляется пло­хой звук одной из колонок, можно поменять колонки места­ми. Если неисправность переместилась с колонкой, то имен­но она подлежит ремонту; если нет, тогда проблема в усили­теле, магнитофоне или местах их соединения.

Имеется возможность простого реконфигурирования системы черных ящиков. Если колонка неисправна, то можно отдать ее в ремонтную мастерскую и продолжать слушать записи в моно­режиме.

Облегчается доступность для понимания и освоения. Можно стать специалистом по магнитофонам без углубленных зна­ний о колонках.

Повышается удобство при модификации. Можно приобрести колонки более высокого качества и более мощный усилитель, но это совсем не означает, что необходим проигрыватель боль­ших размеров.

Таким образом, первым шагом упрощения сложной системы является ее разбиение на черные ящики (принцип «разделяй и вла­ствуй» - принцип решения трудных проблем путем разбиения их на множество независимых задач, легких для понимания и решения), при этом такое разбиение должно удовлетворять следующим крите­риям:

Каждый черный ящик должен реализовывать единственную функцию системы;

Функция каждого черного ящика должна быть легко понимае­ма независимо от сложности ее реализации (например, в си­стеме управления ракетой может быть черный ящик для рас­чета места ее приземления: несмотря на сложность алгорит­ма, функция черного ящика очевидна - расчет точки при­земления);

Связь между черными ящиками должна вводиться только при наличии связи между соответствующими функциями систе­мы (например, в бухгалтерии один черный ящик необходим для расчета общей заработной платы служащего, а другой - для расчета налогов необходима связь между этими черными ящиками: размер заработанной платы требуется для расчета налогов);

Связи между черными ящиками должны быть простыми, на­сколько это возможно, для обеспечения независимости меж­ду ними.

Второй важной идеей, лежащей в основе структурных методов," является идея иерархии. Для понимаемости сложной системы недо­статочно разбиения ее на части, необходимо эти части организовать определенным образом, а именно в виде иерархических структур. Все сложные системы Вселенной организованы в иерархии. Да и сама она включает галактики, звездные системы, планеты, молеку­лы, атомы, элементарные частицы. Человек при создании сложных систем также подражает природе. Любая организация имеет дирек­тора, заместителей по направлениям, иерархию руководителей под­разделений, рядовых служащих. Таким образом, второй прин­цип структурного анализа (принцип иерархического упорядочения) в дополнение к тому, что легче понимать проблему, если она разби­та на части, декларирует, что устройство этих частей также суще­ственно для понимания. Понимаемость проблемы резко повышается при организации ее частей в древовидные иерархические структу­ры, т. е. система может быть понята и построена по уровням, каж­дый из которых добавляет новые детали.

Наконец, третий принцип: структурные методы широко исполь­зуют графические нотации, также служащие для облегчения пони­мания сложных систем. Известно, что «одна картинка стоит тысячи слов».

Соблюдение указанных принципов необходимо при организации работ на начальных этапах ЖЦ независимо от типа разрабатывае­мой системы и используемых при этом методологий. Руководство всеми принципами в комплексе позволяет на более ранних стадиях разработки понять, что будет представлять собой создаваемая сис­тема, обнаружить промахи и недоработки, что, в свою очередь, облегчит работы на последующих этапах ЖЦ и понизит стоимость разработки.

Для целей структурного анализа традиционно используются три группы средств, иллюстрирующих:

функции, которые система должна выполнять,

отношения между данными,

зависящее от времени поведение системы (аспекты реальноговремени).

Среди многообразия графических нотаций, используемых для ре­шения перечисленных задач, в методологиях структурного анализа наиболее часто и эффективно применяются следующие:

DFD (Data Flow Diagrams) - диаграммы потоков данных совмес­тно со словарями данных и спецификациями процессов (мини-специ­фикациями);

ERD (Entity-Relationship Diagrams) -диаграммы «сущность -связь »;

STD (State Transition Diagrams) - диаграммы переходов состо­яний.

Классическая DFD показывает внешние по отношению к систе­ме источники и стоки (адресаты) данных, идентифицирует логи­ческие функции (процессы) и группы элементов данных, связыва­ющие одну функцию с другой (потоки), а также идентифицирует хранилища (накопители) данных, к которым осуществляется дос­туп. Структуры потоков данных и определения их компонент хра­нятся и анализируются в словаре данных. Каждая логическая функ­ция (процесс) может быть детализирована с помощью DFD нижне­го уровня; когда дальнейшая детализация перестает быть полезной, переходят к выражению логики функции при помощи специфика­ции процесса (мини-спецификации). Содержимое каждого храни­лища также сохраняют в словаре данных, модель данных хранили­ща раскрывается с помощью ERD. В случае наличия реального вре­мени DFD дополняется средствами описания зависящего от време­ни поведения системы, раскрывающимися с помощью STD. Эти взаимосвязи показаны на рис. 20.

Необходимо отметить, что для функционального моделирова­ния наряду с DFD достаточно часто применяется и другая нота­ция - SADT (точнее, ее стандартизованное подмножество IDEFO). Сравнительный анализ этих двух подходов к моделированию фун­кций системы будет приведен ниже.

Таким образом, перечисленные выше средства позволяют сде­лать полное описание системы независимо от того, является ли она существующей или разрабатываемой с нуля. Такое подробное опи­сание того, что должна делать система, освобожденное насколько это возможно от рассмотрения путей реализации, получило назва­ние спецификации требований, дающей проектировщику, реализу­ющему следующий этап ЖЦ, четкое представление о конечных ре­зультатах, которые должны быть достигнуты.

Перечисленные выше графические нотации используются (в том или ином наборе) практически во всех современных методологиях структурного системного анализа. Роль этих методологий заключает­ся в регламентации основ разработки сложных систем. Они описывают последовательность шагов, модели и

Рис. 20

подходы, тщательное сле­дование которым приведет к хорошо работающим системам. Хотя методологии, вообще говоря, не гарантируют качества построен­ных систем, тем не менее они помогают охватить и учесть все важ­ные этапы, шаги и моменты разработки, помогают справиться с проблемами размерности и, в конечном итоге, оценить продвиже­ние вперед. Более того, методологии обеспечивают организацион­ную поддержку, позволяющую большим коллективам разработчи­ков функционировать скоординированным образом.

Другими словами, методология структурного анализа определя­ет руководящие указания для построения и оценки модели требова­ний разрабатываемой системы, шаги работы, которые должны быть выполнены, их последовательность, а также правила распределе­ния и назначения применяемых при этом операций и методов.

В настоящее время успешно используются практически все из­вестные методологии структурного анализа, однако наибольшее распространение получили методологии SADT (Structured Analysis and Design Technique), структурного системного анализа Гейна-Сарсона (Gane-Sarson), структурного анализа и проектирования Йодана-Де Марко (Yourdon-DeMarko), развития систем Джексо­на (Jackson), развития структурных систем Варнье-Орра (Warmer- Orr), анализа и проектирования систем реального времени Уорда- Меллора (Ward-Mellor) и Хатли (Hatley), информационного моде­лирования Мартина (Martin).

Перечисленные структурные методологии жестко регламентиру­ют фазы анализа требований и проектирования спецификаций и отражают подход к системной разработке с позиций рецептов «ку­линарной книги». Спецификации требований включают особеннос­ти целевой системы и ее прогнозируемые характеристики, проекты пользовательских интерфейсов (меню, экраны и формы), критерии работоспособности системы, программное и аппаратное окружение. Полученный документ спецификации требований в дальнейшем преобразуется в проектные спецификации, детализирующие пред­полагаемую реализацию ПЧ. Проектные спецификации идентифи­цируют главные модули, маршруты связи поданным и управлению между модулями, основные подпрограммы внутри каждого модуля, структуры данных, спецификации форматов входных и выходных файлов. Для ключевых процессов проектные спецификации часто включают детали алгоритмов на языке проектирования мини-спе­цификаций. В дальнейшем структурные методологии предлагают ме­тодику трансляции проектных спецификаций в программные коды. Кодогенерация предполагает наличие кодовых стандартов, специ­фицирующих формат заголовков подпрограмм, ступенчатый вид вложенных блоков, номенклатуру для спецификации переменных и имен подпрограмм и т. п.

Современные структурные методологии классифицируются по трем следующим признакам:

по отношению к школам - Software Engineering (SE) и Information Engineering (IE);

по порядку построения модели - процедурно-ориентирован­ные и информационно-ориентированные;

по типу целевых систем - для систем реального времени (СРВ) и информационных систем (ИС).

SE является универсальной дисциплиной разработки програм­мных систем всех типов (ИС, СРВ). IE является дисциплиной пост­роения ИС вообще, а не только их программной компоненты и вклю­чает этапы более высокого уровня (например, стратегическое пла­нирование), однако на этапе анализа требований к программной части эти дисциплины аналогичны.

Традиционный процедурно-ориентированный подход регламен­тирует первичность проектирования функциональных компонент по отношению к проектированию структур данных: требования к данным раскрываются через функциональные требования. При инфор­мационно-ориентированном подходе вход и выход являются наибо­лее важными - структуры данных определяются первыми, а проце­дурные компоненты являются производными отданных.

Основная особенность систем реального времени заключается в том, что они контролируют и контролируются внешними события­ми; реагирование на эти события во времени - главная и первооче­редная функция таких систем. Принципиальные отличия информа­ционных систем от систем реального времени приведены в табл. 2;

Таблица 2

Средствами поддержки этих особенностей и различаются соответ­ствующие структурные методологии. Необходимо отметить, что для целей анализа требований к системам реального времени использу­ются специальные типы структурных диаграмм: диаграммы потоков управления, диаграммы переходов состояний, матрицы состояний/ событий, таблицы решений и др. Однако многие из них являются вариациями структурных диаграмм для анализа требований к ин­формационным системам. Более того, известные методологии ана­лиза и проектирования СРВ (в частности, методологии Хатли и Уор-да-Меллора) базируются на перечисленных методологиях анализа и проектирования ИС, расширяя их соответствующими диаграмм­ными техниками.

В табл. 3 приведена классификация наиболее часто используемых методологий в соответствии с вышеперечисленными признаками (данные по частоте использования получены на основе анализа ин­формации по 127 CASE-пакетам).

Как уже отмечалось, наиболее существенное различие между разновидностями структурного анализа заключается в методах и сред­ствах функционального моделирования. С этой точки зрения все раз­новидности структурного системного анализа могут быть разбиты на две группы: применяющие методы и технологию DFD (в различ­ных нотациях) и использующие SADT-методологию. По материа­лам наиболее авторитетной в рассматриваемой области исследовательской компании CASE Consulting Group соотношение примене­ния этих двух разновидностей структурного анализа на практике составляет 90% для DFD и 10% для SADT.

Таблица 3

Методологии	Частота использования	Школа	Порядок построения	Тип целевых систем
Йодан- Де Марко			процедурно-ориентированная
Гейн- Сарсон			процедурно-ориентированная
Константайн			процедурно-ориентированная
			информационно-ориентированная
Варнье-Орр			информационно-ориентированная
			информационно-ориентированная
			процедурно-ориентированная

Предваряя сравнительный анализ DFD- и SADT-подходов , в ка­честве примера рассмотрим верхний уровень модели требований к системе автоматизации управления компанией, занимающейся рас­пределением товаров по заказам (рис. 21 и рис. 22 соответственно). Заказы подвергаются входному контролю и сортировке. Если заказ не отвечает номенклатуре товаров или оформлен неправильно, то он аннулируется с соответствующим уведомлением заказчика. Если заказ не аннулирован, то определяется, имеется ли на складе соот­ветствующий товар. В случае положительного ответа выписывается счет к оплате и предъявляется заказчику, при поступлении платежа товар отправляется заказчику. Если заказ не обеспечен складскими запасами, то отправляется заявка на товар производителю. После поступления требуемого товара на склад компании заказ становится обеспеченным и повторяет вышеописанный маршрут.

Сравнительный анализ этих двух разновидностей методологий проводится по следующим параметрам:

адекватность средств рассматриваемой проблеме;

согласованность с другими средствами структурного анализа;

интеграция с последующими этапами разработки (и прежде всего с этапом проектирования).

1) Адекватность. Выбор той или иной структурной методологии напрямую зависит от предметной области, для которой создается модель. В нашем случае методологии применяются к автоматизиро­ванным системам управления предприятием, а не к системам вооб­ще, как это предполагается в SADT. Для рассматриваемых задач DFD вне конкуренции.

Во-первых, SADT-диаграммы значительно менее выразительны и удобны для моделирования АСУП (сравните рис. 21 и рис. 22). Так, дуги в SADT жестко типизированы (вход, выход, управление, меха­низм). В то же время применительно к АСУП стирается смысловое различие между входами и выходами, с одной стороны, и управле­ниями и механизмами, с другой: входы, выходы, механизмы и уп­равления являются потоками данных и/или управления и правила­ми их трансформации. Анализ системы при помощи потоков данных и процессов, их преобразующих, является более прозрачным и не­двусмысленным.

ких систем (например, хранилища данных являются прообразами файлов или баз данных, внешние сущности отражают взаимодействие моделируемой систе­мы с внешним миром).

Во-вторых, в SADT вообще отсутствуют выразительные средства для моделирования особенностей АСУП. DFD с самого начала со­здавались как средство проектирования информационных систем, являющихся ядром АСУП, и имеют более богатый набор элемен­тов, адекватно отражающих специфику та третьих, наличие мини-спецификаций DFD-процессов ниж­него уровня позволяет преодолеть логическую незавершенность SADT (а именно обрыв модели на некотором достаточно низком уровне, когда дальнейшая ее детализация становится бессмысленной) и построить полную функциональную спецификацию разрабатывае­мой системы.

2) Согласованность. Главным достоинством любых моделей явля­ется возможность их интеграции с моделями других типов. В данном случае речь идет о согласованности функциональных моделей со средствами информационного и событийного (временного) моде­лирования. Согласование SADT-модели с ERD и/или STD практи­чески невозможно или носит тривиальный характер. В свою очередь, DFD, ERD и STD взаимно дополняют друг друга и по сути являют­ся согласованными представлениями различных аспектов одной и той же модели (см. рис. 20). В табл. 4 отражена возможность такой интеграции для DFD- и SADT-моделей.

Таблица 4

Название			Структурные карты

Отметим, что интеграция DFD-STD осуществляется за счет рас­ширения классической DFD специальными средствами проектиро­вания систем реального времени (управляющими процессами, по­токами, хранилищами данных), и STD является детализацией уп­равляющего процесса, согласованной по управляющим потокам и хранилищам. Интеграция DFD-ERD осуществляется с использова­нием отсутствующего в SADT объекта - хранилища данных, струк­тура которого описывается с помощью ERD и согласуется по соот­ветствующим потокам и другим хранилищам на DFD.

3) Интеграция с последующими этапами. Важная характеристика методологии - ее совместимость с последующими этапами приме­нения результатов анализа (и прежде всего с этапом проектирова­ния, непосредственно следующим за анализом и опирающимся на его результаты). DFD могут быть легко преобразованы в модели про­ектирования (структурные карты) - это близкие модели. Более того, известен ряд алгоритмов автоматического преобразования иерархии DFD в структурные карты различных видов, что обеспечивает логич­ный и безболезненный переход от этапа анализа требований к проек­тированию системы. С другой стороны, неизвестны формальные ме­тоды преобразования SADT-диаграмм в проектные решения АСУП.

Тем не менее необходимо отметить, что рассмотренные разно­видности структурного анализа по сути - два приблизительно оди­наковых по мощности языка для передачи понимания. И одним из основных критериев выбора является следующий: насколько хоро­шо каждым из этих языков владеет консультант или аналитик, на­сколько грамотно он может на этом языке выражать свои мысли.

Подобно живому организму, всякий продукт (товар или услуга) имеет свой жизненный цикл , который начинается с момента его «рождения» (или, возможно, с момента зарождения идеи) и заканчивается его «смертью», или изъятием из употребления.

Жизненный цикл ЭИС – совокупность этапов, которые проходит ЭИС в своем развитии от момента принятия решения о ее создании до прекращения функционирования.

Жизненный цикл экономической информационной системы включает следующие этапы:

1) предпроектный;

2) проектирование логическое и техническое;

3) проектирование рабочее (физическое);

4) внедрение;

5) эксплуатацию;

6) изъятие.

Предпроектный этап включает в себя исследование и анализ системы управления компанией, выявляющие имеющихся информационных потребителей. Целью данного этапа является формирование требований к ИС, корректно и точно отражающих цели и задачи организации-заказчика. Чтобы специфицировать процесс создания ИС, отвечающей потребностям организации, нужно выяснить и четко сформулировать, в чем заключаются эти потребности. Для этого необходимо определить требования заказчиков к ИС и отобразить их на языке моделей в требования к разработке проекта ИС так, чтобы обеспечить соответствие будущей ИС целям и задачам организации.

Задача формирования требований к ИС является одной из наиболее ответственных, трудно формализуемых и наиболее дорогих и тяжелых для исправления в случае ошибки.

Современные инструментальные средства и программные продукты позволяют достаточно быстро создавать ИС по готовым требованиям. Но зачастую эти системы не удовлетворяют заказчиков, требуют многочисленных доработок, что приводит к резкому удорожанию фактической стоимости ИС. Основной причиной такого положения является неправильное, неточное или неполное определение требований к ИС на этапе анализа.

На этом этапе должны решаться проблемы, связанные с разработкой технического задания, плана мероприятий по подготовке объекта, включая подготовку персонала и финансирования. На данном этапе также осуществляется анализ осуществимости ИС, а именно рассматривается:

· эксплуатационная осуществимость – возможно ли создание данной ИС, насколько она будет удобно в эксплуатации и отвечать заданным требованиям;

· экономическая осуществимость – стоимость, эффективность с точки зрения пользователя;

Проектирование логическое и техническое – это разработка в соответствии со сформулированными требованиями и выявленными информационными потребностями системной и функциональной архитектуры ЭИС.

На этапе проектирования, прежде всего, формируются модели данных. Проектировщики в качестве исходной информации получают результаты анализа. Построение логической и физической моделей данных является основной частью проектирования базы данных. Полученная в процессе анализа информационная модель сначала преобразуется в логическую, а затем в физическую модель данных.

Параллельно с проектированием схемы базы данных выполняется проектирование процессов, чтобы получить спецификации (описания) всех модулей ИС. Оба эти процесса проектирования тесно связаны, поскольку часть бизнес-логики обычно реализуется в базе данных (ограничения, триггеры, хранимые процедуры). Главная цель проектирования процессов заключается в отображении функций, полученных на этапе анализа, в модули информационной системы. При проектировании модулей определяют интерфейсы программ: разметку меню, вид окон, горячие клавиши и связанные с ними вызовы.

Кроме того, на этапе проектирования осуществляется также разработка архитектуры ИС, включающая в себя выбор платформы (платформ) и операционной системы (операционных систем). В неоднородной ИС могут работать несколько компьютеров на разных аппаратных платформах и под управлением различных операционных систем.

Кроме выбора платформы, на этапе проектирования определяются виды архитектуры:

· архитектура «файл-сервер» или «клиент-сервер»;

· база данных централизованная или распределенная. Если база данных будет распределенной, то какие механизмы поддержки согласованности и актуальности данных будут использоваться;

· серверы, параллельные или одиночные для баз данных (в целях достижения необходимой производительности) и т.д.

Этап проектирования завершается разработкой технического проекта ИС.

Проектирование рабочее (физическое) включает создание и настройку программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала. Проектирование заканчивается созданием рабочего проекта.

Рабочий проект – это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточненную оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и уточненный перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

В ходе опытного и промышленного внедрения осуществляется комплексная отводка системы и обучение персонала.

Внедрение системы – это процесс постепенного перехода от существующей ЭИС к новой, предусмотренной документацией рабочего проекта на всю систему. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

Основными этапами внедрения системы являются:

· подготовка объекта к внедрению системы;

· сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;

· проведение опытной эксплуатации;

· сдача задач, подсистем, системы в целом в промышленную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация ИС заключается в проверке алгоритмов, программ и звеньев технологического процесса обработки данных в реальных условиях. Она проводится для следующего:

· окончательной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач;

· проверки подготовленности информационной базы;

· отработки взаимосвязи задач системы;

· приобретения навыков работы персоналом предприятия;

· настройки всей системы в целом и устранения выявленных недочетов.

После окончания опытной эксплуатации системы составляется отчет о внедрении. При положительных результатах опытной эксплуатации система сдается в промышлен­ную эксплуатацию.

Эксплуатация ЭИС – ее использование в реальных условиях. В ходе эксплуатации также осуществляется сопровождение, анализ работы системы, исправление ошибок и недоработок, оформление требований и разработка планов по модернизации и расширению системы.

Изъятием ЭИС из эксплуатации называется полное изъятие ЭИС из эксплуатации или существенная модернизация, позволяющая говорить о создании принципиально новой информационной системы.

Существующие модели жизненного цикла определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки, а также критерии перехода от этапа к этапу. В соответствии с этим наибольшее распространение получили три следующие модели жизненного цикла:

1) каскадная модель, предполагающая переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу;

2) поэтапная модель с промежуточным контролем, т.е. итерационная модель разработки с циклами обратной связи между этапами. Преимущество такой модели заключается в том, что межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоемкость по сравнению с каскадной моделью, однако время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки;

3) спиральная модель делает упор на начальные этапы ЖЦ: анализ требований, проектирование спецификаций, предварительное и детальное проектирование. На этих этапах проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем создания прототипов. Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии программного изделия, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество, планируются работы следующего витка спирали. Таким образом, углубляются и последовательно конкретизируются детали проекта и в результате выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации.

На всех этапах жизненного цикла ЭИС большую роль играют специалисты экономического профиля, которые:

· формируют требования к будущей информационной системе или плану ее модернизации;

· осуществляют обоснование и расчет экономической эффективности отдельных решений, используемых в составе ИС и системы в целом;

· участвуют непосредственно в процессе создания ЭИС, помогая моделировать бизнес-процессы и соответствующие им информационные процессы, в том числе и работники предприятия, для которого создается ИС, в соответствии с одним из принципов создания ИС.

· участвуют в отладке системы при передаче ее в эксплуатацию;

· (эксперты) используют свои знания и опыт для наполнения баз данных и знаний;

· на этапе внедрения разрабатывают инструкции и обучают персонал, применяя свои знания и практический опыт.

Исследования последних лет показали, что повышение производительности за счет использования информационных технологий достигается очень редко. Главная причина в том, что новые информационные технологии часто являются зеркальным отображением предыдущих методов и процессов. Осознание этого привело к

появлению нового направления в области управления – реинжиниринга бизнес-процессов, под которым понимается улучшение или совершенствование уже существующего бизнес-процесса за счет использования информационных технологий с параллельным фундаментальным переосмыслением и радикальной переориентацией деловых процессов для достижения резких улучшений важных показателей (повышения производительности, улучшения качества, снижения себестоимости).