10 najboljših programov za spletno knjigovodstvo

Spletno knjigovodstvo za samostojne delavce in mala podjetja. Omogoča izdajanje računov, nadzor plačil, tiskanje računov, potrdil o opravljenem delu, poročil za ruske davčne organe, nadzor stanja na računih. Vsebuje davčni koledar, spletno posvetovanje z računovodjo. Vsi podatki so med prenosom in shranjevanjem šifrirani

Spletna storitev za samostojne podjetnike in mala LLC podjetja na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII in patentu. Pomagamo pri oddaji poročil preko interneta, obračunavanju in znižanju davkov ter pospeševanju dela z dokumenti.

Spletno knjigovodstvo za mala podjetja. Omogoča vodenje računovodskih evidenc, oddajo poročil prek interneta, izračun plač. Integracija z internetnim bančništvom, elektronsko upravljanje dokumentov, inventarni sistemi. Preprost in intuitiven vmesnik čim bolj pospeši delo s sistemom. Knjigovodstvo je možno oddati zunanjemu izvajalcu.

Storitev najema 1C (1C: Računovodstvo, 1C: Upravljanje trgovine, 1C: Upravljanje plač in osebja). Konfiguracije je mogoče spremeniti. Visoka stopnja informacijske varnosti. Velika izbira načinov plačila

Spletno računovodstvo vam omogoča, da obdržite prejem in porabo denarja, vnesete inventarno knjigovodsko dokumentacijo, izračunate plače, ustvarite poročila za davek in sredstva. Vodite lahko več organizacij. Notranje socialno omrežje za vzpostavljanje poslovnih povezav. Obstaja mobilna aplikacija.

Storitev za spletno knjigovodstvo + zunanji računovodja, ki bo vodil evidenco in oddajal poročila na davčni urad. Na podlagi motorja Accounting.Contour

Računovodsko zunanje izvajanje. Spletna pisarna, mobilna aplikacija za stranke. Računovodstvo, davčno in poslovodno računovodstvo, obračun plač, obdelava primarnih dokumentov, predhodna poročila, davčno načrtovanje in optimizacija.

Spletno knjigovodstvo za poslovneže začetnike. Zagotavlja preprostejši vmesnik za izdajanje računov, prejemanje plačil, bančništvo, ustvarjanje poročil, poročanje davkom in skladom.

Najbolj priljubljen domači računovodski/ERP sistem. Veliko število konfiguracij in dodatkov. Obsežne možnosti prilagajanja in integracije. Zagotavlja tanek odjemalec in spletni odjemalec za dostop do podatkov prek interneta. Obstaja različica SaaS 1C-Fresh, mobilna različica.

Zvezna storitev poleg spletnega dostopa do programa 1C Accounting vključuje računovodske storitve na različnih ravneh + poročanje prek interneta. Kakovostno računovodstvo na vseh stopnjah - od registracije primarne organizacije do obračuna davkov in poročanja. Nadomestilo za škodo v primeru napačnega obračuna davkov ali kršitve rokov za poročanje.

SaaS računovodstvo + sistem za upravljanje s kadri, prodajo, nabavo, skladiščno računovodstvo in računovodstvo, elementi CRM. Možna je izdelava standardnih in dodatnih tiskanih dokumentov in obrazcev poročil. Podprti so vsi brskalniki. SSL in varnostne kopije.

Storitev najema/gostovanja 1C podjetja First BIT. Visoka zanesljivost. Sposobnost gostovanja lastnih konfiguracij. Gostovanje v sistemu Windows Azure

Celovito spletno knjigovodstvo za mala podjetja. Moduli za knjigovodstvo, obračun plač, skladišče, poročanje. Obstaja direktorski modul s celovito analitiko na vseh področjih dejavnosti podjetja v grafični in tabelarni različici

Storitev za registracijo in dostavo elektronskih poročil v Ukrajini. Spletno računovodstvo za samostojnega podjetnika. Poročanje na davčno in pokojninsko blagajno, vodenje knjigovodstva in elektronsko upravljanje dokumentov. Ažurne informacije v imenikih, pravna in računovodska svetovanja.

Spletna storitev za LLC in samostojne podjetnike za fakturiranje, akte, tovorne liste, račune, UPD. Samodejno izpolnjevanje podatkov po TIN. Funkcija nadzora dolžnika. Samodejni prenos bančnih izpiskov. Oblikovanje poslovodnega poročanja. Poslovna finančna analitika. Vodenje skladišča, poročila o prodaji. + Spletno računovodstvo za samostojne podjetnike.

Storitev najema 1C od podjetij Intalev in 1C. Širok nabor rešitev, možnost gostovanja lastne konfiguracije. Dostop prek spletnega odjemalca, tankega odjemalca in terminalskega odjemalca.

Spletna storitev računovodstva in poročanja za Ukrajino. Omogoča vam vodenje evidenc prihodkov in odhodkov, plač, ustvarjanje dokumentov in poročil, ne da bi se poglobili v zapletenosti računovodskega in davčnega računovodstva. Podatki so shranjeni v sistemu Windows Azure zunaj Ukrajine

Spletna storitev za dokumentacijo in shranjevanje. Vgrajen preprost crm. Omogoča generiranje računov, računov, potrdil o dokončanju itd.

Storitev za najem računovodskega sistema "1C: Upravljanje trgovine 8". Omogoča avtomatizacijo nalog operativnega in vodstvenega računovodstva, analize in načrtovanja trgovalnih poslov. Dostop je možen preko spletnega vmesnika. Zagotavlja računovodske storitve za vnos primarne dokumentacije in poročanja, storitve programerja za dokončanje konfiguracije 1C ali integracijo s spletno trgovino, elektronsko oddajo davčnih obračunov prek interneta.

Brezplačno spletno knjigovodstvo za stranke Privatbank. Omogoča popolno vodenje računovodstva (gotovina, računi, prihodki, odhodki, plače, premoženje...), generiranje primarnih dokumentov, dokumentov poročanja za davčne in socialne sklade, vzdrževanje pogodb in naročil, katalog blaga in skladiščnega računovodstva, vodenje strank odnose (CRM), zagotavljanje tehnične podpore (Helpdesk), uporaba spletne banke.

Ukrajinski računovodski sistem v oblaku za podjetja različnih profilov.

Ukrajinska spletna storitev računovodstva in poročanja za podjetnike. Računovodstvo sredstev, medsebojne obračune, nabava, prodaja, skladišče, enostavna kadrovska evidenca in obračun plač, poročanje.

Podjetniki, ki začnejo lastno podjetje, ne posvečajo vedno ustrezne pozornosti vprašanju računovodstva. Nekdo je slišal, da samostojni podjetnik posameznik po zakonu ni obvezen, drugi menijo, da je to vprašanje sekundarno, tretji pa, da tukaj ni nič zapletenega in se lahko z računom ukvarjate sami.

Pravzaprav je vzpostavitev IP računovodstva iz nič nujna že v fazi poslovnega načrtovanja. zakaj?

Za to je več razlogov:

1. Pristojna izbira davčnega sistema vam bo omogočila izbiro najmanjše možne davčne obremenitve. Da ne bi nevede spadali pod definicijo nezakonitih davčnih shem, bi morali praktično davčno načrtovanje vašega podjetja izvajati strokovnjaki, ne pa dvomljivi svetovalci.
2. Sestava poročanja, čas plačila davka in možnost pridobitve davčnih ugodnosti so odvisni od izbranega načina.
3. Kršitev rokov za poročanje, računovodske postopke, plačilo davčnih in nedavčnih plačil bo povzročila neprijetne sankcije v obliki glob, sporov z davčno službo, težav s nasprotnimi strankami.
4. Po registraciji IP je za izbiro davčnega režima namenjenega zelo malo časa. Torej, za prehod na poenostavljeni davčni sistem je le 30 dni po prejemu potrdila. Če sistema obdavčitve ne izberete takoj, boste delali na OSNO. V večini primerov je za podjetnika začetnika to najbolj nedonosna in težka možnost.

Ali potrebujete računovodjo za samostojnega podjetnika? Računovodska podpora IP je vsekakor nujna. Vprašanje je le, kdo ga bo izvajal - računovodja s polnim delovnim časom, zunanji ponudnik računovodskih storitev ali samostojni podjetnik posameznik?

Poslovno računovodstvo za leto 2019

Zakon št. 402-FZ določa, da samostojni podjetniki ne smejo voditi računovodskih evidenc. Vendar te določbe ne bi smeli razumeti tako, da samostojni podjetnik sploh ne poroča državi. Poleg samega računovodstva obstaja še eno - davčno računovodstvo.

Davčno računovodstvo je zbiranje in zbiranje informacij, potrebnih za izračun davčne osnove in davčnih plačil. Izvajajo ga vsi davkoplačevalci, tudi samostojni podjetniki. Za razumevanje davčnega poročanja in davčnih računovodskih postopkov je potrebno imeti strokovno znanje ali samostojno preučiti ta vprašanja. Poleg tega obstaja posebno poročanje o zaposlenih, gotovinskih in bančnih dokumentih, primarni dokumentaciji itd.

Pogosto podjetniki ne vidijo velike razlike med vrstami računovodstva, zato se vse njihovo računovodstvo imenuje računovodstvo. Čeprav v normativnem smislu to ne drži, je to v praksi poznan izraz, zato ga bomo tudi uporabili.

Kakšen je torej pravi način vodenja knjigovodstva? Odgovor je profesionalen. Računovodja samostojnega podjetnika je lahko redno zaposlen ali specialist. Če število poslovnih poslov za samostojnega podjetnika ni preveliko, se lahko izkaže, da je plača računovodje, ki je zaposlena za nedoločen čas, neupravičen strošek. Če ste pripravljeni voditi svoje računovodstvo, vam bomo povedali, kako to storiti.

Kako lahko samostojni podjetnik vodi knjigovodstvo? Ali je možno? Odgovor najdete v navodilih po korakih spodaj.

Kako samostojni podjetniki vodijo knjigovodstvo: navodila po korakih za leto 2019

Torej, na vprašanje: "Ali je samostojni podjetnik v letu 2019 dolžan voditi računovodske evidence?" dobili smo negativen odgovor. A čeprav samostojni podjetniki ne vodijo računovodskih evidenc in ne oddajajo računovodskih izkazov, smo že zgoraj povedali, da je nujno, da podjetniki vodijo poslovno dokumentiranje. Kako začeti s poslovnim računovodstvom? Preberite naš vodnik po korakih.

Korak 1. Naredite predhodni izračun pričakovanih prihodkov in odhodkov vašega podjetja. Te podatke boste potrebovali pri izračunu davčne obremenitve.

2. korak Izberite davčni režim. Podrobno o tem, katere načine ali sisteme obdavčitve deluje samostojni podjetnik v Rusiji, lahko izveste v članku: "". Tukaj jih bomo le našteli: glavni davčni sistem (OSNO) in posebni davčni režimi (STS, UTII, ESHN, PSN). Davčna obremenitev samostojnih podjetnikov je neposredno odvisna od izbire davčnega sistema. Zneski, ki jih morate plačati v proračun v različnih načinih, se lahko močno razlikujejo. Če ne veste, kako izračunati davčno breme, vam priporočamo brezplačen davčni svet.

4. korak Odločite se, ali boste zaposlili delavce. Kako lahko samostojni podjetnik vodi računovodstvo zaposlenega? Poročanje delodajalcev lahko imenujemo precej zapleteno, njegova sestava pa ni odvisna od izbranega davčnega režima in števila zaposlenih. V letu 2019 se za zaposlene predloži več vrst poročil: Pokojninskemu skladu Ruske federacije, Skladu socialnega zavarovanja in davčnemu uradu. Na primer, pred 20. januarjem morajo prehoditi vsi samostojni podjetniki z zaposlenimi. Poleg tega morajo delodajalci voditi in hraniti kadrovske evidence.

5. korak Preučite davčni koledar svojega režima. Neupoštevanje rokov za oddajo poročil in plačilo davkov bo povzročilo globe, kazni in zamude, blokado tekočega računa in druge neprijetne posledice.

6. korak Odločite se za vrsto računovodskega servisa. V preprostih načinih, kot so STS Income, UTII, PSN, tudi če so zaposleni, lahko vodite svoje IP računovodstvo sami. Vaš glavni pomočnik v tem primeru bodo specializirane spletne storitve, kot je 1C Entrepreneur. Toda na OSNO in STS Dohodek minus stroški, pa tudi pri velikem številu poslovnih transakcij, je bolj smiselno oddati računovodstvo IP zunanjim izvajalcem.

7. korak Vzdrževanje in shranjevanje vseh poslovnih dokumentov: pogodbe z nasprotnimi strankami, dokumenti, ki potrjujejo stroške, bančni izpiski, kadrovski dokumenti, BSO, poročila blagajne, primarni dokumenti, vhodne informacije itd. Davčni inšpektorat lahko preveri dokumente o dejavnosti samostojnega podjetnika tudi v treh letih po odjavi.

Računovodsko in davčno računovodstvo samostojnih podjetnikov na OSNO

O primerih, v katerih je smiselno izbrati splošni davčni sistem, si lahko preberete. Najtežje bo obračunavanje samostojnega podjetnika, ki dela na OSNO. Če govorimo o obrazcih za poročanje, potem je to izjava 3-NDFL za letno in četrtletno DDV.

Najtežje bo upravljanje davka na dodano vrednost -. Z vodenjem računovodstva samostojnega podjetnika na OSNO je še posebej težko pridobiti davčne olajšave za ta davek ali povračilo vstopnega DDV.

Za udobje plačevanja davkov in zavarovalnih premij priporočamo odprtje TRR. Še posebej zdaj številne banke ponujajo ugodne pogoje za odpiranje in vodenje tekočega računa.

Knjigovodstvo samostojnih podjetnikov po poenostavljenem davčnem sistemu

Računovodstvo samostojnih podjetnikov po poenostavljenem davčnem sistemu je veliko enostavnejše, ker. Vložiti morate samo eno davčno napoved na leto. Rok za poročanje samostojnih podjetnikov po poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019 brez zaposlenih je 30. april, v istem roku pa je treba plačati letni davek, zmanjšan za akontacije.

Samostojne podjetnike lahko vodite sami po poenostavljenem davčnem sistemu Dohodek v višini 6 %. V tem načinu se upoštevajo samo prejeti dohodki, davčna stopnja v splošnem primeru je 6%. Ob koncu vsakega četrtletja morate plačati akontacijo, ki se bo upoštevala pri obračunu enotnega davka ob koncu leta.

Kako voditi računovodstvo za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu Dohodek minus odhodki? Glavna težava v tem davčnem režimu bo potreba po zbiranju dokumentov, ki potrjujejo stroške. Da davčna inšpekcija sprejme prijavljene stroške za zmanjšanje davčne osnove, morajo biti vsi dokumenti pravilno sestavljeni. Priznavanje odhodkov po poenostavljenem davčnem sistemu Prihodki minus odhodki je skoraj enako kot pripoznavanje odhodkov za OSNO. To pomeni, da morajo biti stroški ekonomsko upravičeni in sodijo na poseben seznam, določen v členu 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Roki za poročanje IP v letu 2019: računovodski koledar in tabela

Računovodski koledar za samostojne podjetnike za leto 2019 vsebuje roke za oddajo davčnih obračunov in poročanja o zaposlenih. Ne glede na davčni režim vsi delodajalci skladom oddajo poročila:

• rok za oddajo poročil na FIU (obrazec SZVM) - vsak mesec, najkasneje do 15. dne v mesecu, ki sledi poročevalnemu;
• rok za poročanje FSS (obrazec 4-FSS) je četrtletno, najkasneje do 20. aprila, 20. julija, 20. oktobra, 20. januarja v papirni obliki, za elektronsko poročanje najkasneje do 25. dne.

Poleg tega obstajajo poročila za zaposlene, ki se predložijo davčnemu uradu: enotni obračun prispevkov; 2-dohodnina; 6-dohodnina. Oglejte si celoten koledar poročanja delodajalca za vse načine.

Roki za vložitev davčnih napovedi in plačila davkov za samostojne podjetnike v letu 2019 za različne načine smo zbrali v tabeli.

Plačniki PSN ne oddajo davčne napovedi, od tega je odvisen rok za plačilo stroškov patenta.

Računovodska programska oprema za samostojnega podjetnika

Za tiste, ki se odločite za samostojno vodenje knjigovodstva, priporočamo brezplačno spletno knjigovodstvo Tinkoff. Ta program vam omogoča vodenje računovodstva za samostojne podjetnike na spletu. Odprite tekoči račun pri Tinkoff Bank in pridobite brezplačno:

• izdaja CEP kot darilo
• 2 meseca brezplačnega vzdrževanja računa
• opomniki o rokih in plačilih
• samodejno izpolnjevanje deklaracije

Upamo, da so naša navodila po korakih, kako v letu 2019 samostojno upravljati računovodstvo IP, odgovorila na vsa vaša vprašanja.

Poslovanje podjetnika je neločljivo povezano z zagotavljanjem različnih vrst poročanja regulativnim organom. Programerji so razvili programsko opremo, ki je zasnovana za avtomatizacijo postopka poročanja. »Ročno« obračunavanje ključnih kazalnikov uspešnosti traja precej časa, medtem ko rezultat te metode ni vedno pravilen. Za samostojne podjetnike je računovodski program učinkovit način za hiter nadzor stanja podjetja, priložnost za prihranek časa pri poročanju. Kako naj se podjetnik med številnimi ponudbami razvijalcev odloči, kdaj je dovolj brezplačna različica programa in kdaj je treba kupiti licenčno programsko opremo.

Programi računovodstva za samostojne podjetnike pokrivajo vsa področja računovodstva:

• sintetični;
• skladišče;
• obračunavanje osnovnih sredstev;
• "dolžnik" in "upnik";
• blagajna;
• obračunski računi itd.

Programi za samostojne podjetnike so namenjeni avtomatizaciji računovodstva, pa tudi oblikovanju standardnih obrazcev poročanja, ki so poenoteni in pripravljeni za uporabo.

Kakovostna programska oprema mora vključevati:

• možnost izpolnjevanja vseh oblik poročanja;
• funkcija zbiranja in registracije primarnih podatkov;
• izvajanje medsebojnih obračunov;
• interakcija s sredstvi in ​​obveznostmi;
• možnost obračunavanja stroškov, kalkulacije, proizvodnih stroškov, obračuna stroškov.

Načelo delovanja programske opreme je preprosto: računovodstvo dela s primarno dokumentacijo (računi, plačila), sistem pa ustvari potreben nabor knjiženj po predhodno nastavljeni shemi. Če samostojni podjetnik namerava uporabiti program za pošiljanje elektronskih poročil v pokojninski sklad, potem mora skleniti pogodbo z regulativnimi organi.

Programi za samostojne podjetnike za knjigovodstvo so pogojno razdeljeni v dve skupini: brezplačni in plačljivi.

Predstavljeni so brezplačni programi za računovodstvo:

1. "Pravni davkoplačevalec" - program omogoča hkratno vodenje več računov (tj. podjetij ali področij). Omogoča vam pripravo vseh potrebnih davčnih in računovodskih oblik, ki jih lahko shranite v formatu xml. Na voljo je samodokončanje in funkcija za odkrivanje napak. Če želite prenesti program, morate iti na spletno mesto Zvezne davčne službe http://www.nalog.ru, pojdite na razdelek za pravne osebe in samostojne podjetnike, izberite stolpec "Programska oprema".
2. "Info-računovodja 10.2" - se pogosto uporablja med podjetniki v poenostavljenem in osnovnem načinu. Omogoča vodenje skladiščnih in kadrovskih evidenc ter plačilne liste brez omejitev glede števila osebja.
3. "Business Pack" - omogoča ustvarjanje, upoštevanje, tiskanje primarnih dokumentov.
4. "Poenostavljeno" - ima funkcijo samodejnega ustvarjanja davčnih napovedi, potrdil o plačilu na banki, omogoča pa tudi izračun zneska davka po stopnji 6 ali 15%.
5. "Obračun obračunov in sredstev" (začetna različica) - priročno za poenostavljen davčni sistem, pa tudi OSNO. Omogoča generiranje poročanja, ki je potrebno za poenostavljen davčni sistem, generiranje davčnih registrov, kartic za analitično računovodstvo in knjiženja.
6. "Info-podjetje" - primerno za podjetja, ki spadajo v majhen segment. Omogoča posodabljanje algoritmov prek interneta.

Pred uporabo brezplačne programske opreme je vredno preveriti zadnje spremembe na davčnem področju, da bi lahko preverili pravilnost uporabljenih obrazcev. Posebnost brezplačnih programov je v omejeni uporabi, to pomeni, da vam taka orodja omogočajo izvajanje določenih dejanj, na primer ustvarjanje poročil. Plačljivi programi vam omogočajo nadzor nad izvajanjem finančnih in gospodarskih dejavnosti, gradnjo dolgoročnih razvojnih strategij. Ti (najbolj priljubljeni) vključujejo: "1C"; "Sail-Enterprise"; ERP Galaxy.

Brezplačna programska oprema pogosto lahko zadovolji vse potrebe samostojnega podjetnika. Pred nakupom plačljive programske opreme je priporočljivo preizkusiti brezplačno programsko opremo.

Kljub dejstvu, da ima brezplačna programska oprema široko funkcionalnost, enostavnost uporabe, zanesljivost in visoko hitrost, obstajajo okoliščine, ko je potreben prehod na plačljive programe:

1. Razširitev poslovanja – nekaj brezplačnih programov lahko pravilno obravnava več točk poslovanja in ne more avtomatizirati procesa.
2. Prizadevanje za stabilnost - brezplačni programi so lahko brezplačni le določeno obdobje, če IP ne želi redno spreminjati programske opreme, potem boste morali kupiti licenčni izdelek.
3. Potreba po podpori - razvijalci ponujajo usposabljanje osebja, pa tudi spletno podporo uporabnikom plačljivih aplikacij, s čimer poskušajo čim hitreje rešiti vse težave in težave. Prav tako samo plačljiva programska oprema zagotavlja pravočasnost sprememb, ki jih ureja zakon.

Najbolj priljubljeni med plačljivimi programi so:

1. "1C: Računovodstvo" je eden najpogostejših programov med ruskimi uporabniki. Omogoča vam spremljanje vseh transakcij s finančnimi in denarnimi tokovi ter pravilno podporo. Sistem za posebnosti računovodstva posameznega podjetja lahko vzpostavi tako računovodja kot podjetnik sam, kot tudi zaposleni pri razvijalcu. Avtomatizirane so vse potrebne kategorije računovodstva: blagajna, plače, obračuni s nasprotnimi strankami, blago, material itd. S programom lahko ustvarite tako poročila za interno uporabo kot poročila, ki jih določa davčna zakonodaja. Primerno za različna poslovna področja, tako trgovino kot proizvodnjo. Podjetje razvijalec redno izboljšuje, dopolnjuje izdelek in se prilagaja spremembam regulativnih pravnih aktov. Pomanjkljivost je težava pri učenju, problem prenosa podatkov iz druge programske opreme.
2. Parus-Enterprise je priročen za uporabo v vseh poslovnih kategorijah. Enostaven za uporabo, a hkrati večnamenski sistem omogoča vodenje avtomatiziranega računovodstva, kadrovskega, skladiščnega računovodstva. Vključuje več kategorij, od katerih lahko vsaka uspešno deluje samostojno: pogodbeno računovodstvo, plače, kadrovanje itd. Deluje lahko prek lokalnega omrežja na več računalnikih.
3. "Kontur Elba" je priročna programska oprema, ki omogoča dostop do vira ne samo prek računalnika, temveč tudi prek aplikacije na telefonu (za operacijske sisteme in iOS). Omogoča ustvarjanje računov, aktov, tovornih listov in drugih dokumentov. Pomaga nadzorovati prihodke in izdatke. Navidezno skladišče bo pomagalo spremljati kroženje blaga. Določeni so opomini za roke za oddajo davčnih obračunov. Na voljo je funkcionalnost za oblikovanje davčnega poročanja (z možnostjo pošiljanja preko interneta). Za samostojne podjetnike, ki so delodajalci, je predstavljena funkcija obračunavanja zavarovalnih premij za osebje ter možnost izdelave poročil davkom in skladom. Razvijalec zagotavlja tehnično podporo 24 ur na dan. Bonus je popolna integracija z strežno banko.
4. "BOSS-Računovodja" - predstavlja več različic za različna področja dejavnosti. Opremljen s potrebnimi orodji za izvajanje računovodskega in davčnega računovodstva, vam omogoča ustvarjanje potrebnega poročanja.

Trg programske opreme ponuja veliko možnosti za računovodsko programsko opremo za samostojne podjetnike. Namen tovrstne programske opreme je olajšati delo računovodji (ali samostojnemu podjetniku), povečati poslovno učinkovitost.

Stroški plačljive programske opreme so odvisni od funkcionalnosti. Torej, višja kot je funkcionalnost, več operacij lahko podjetnik izvede s programsko opremo, višji so stroški.

Za izvajanje dejavnosti v poenostavljenem načinu poslovnemu subjektu ni treba plačati drage programske opreme. Takoj je treba opozoriti, da samostojnim podjetnikom, za razliko od pravnih oseb v poenostavljenem davčnem sistemu, ni treba voditi popolnega računovodstva. Elektronsko računovodstvo za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu se lahko uporablja za nadzor lastnih financ. Podjetniki morajo združiti davčno računovodstvo in knjigovodstvo. To pomeni, da je treba voditi knjigo računovodstva prihodkov in odhodkov (KUDiR), ki je potrebna za poročanje davčnim organom, in knjigo obračuna dejstev gospodarske dejavnosti (računovodstvo). Obračun prihodkov in odhodkov se izvaja na podlagi gotovine, slednji mora imeti dokumentirano utemeljitev, pa tudi ekonomsko izvedljivost.

Brezplačno računovodstvo za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu predstavljajo naslednji programi:

1. "BukhSoft" (poenostavljena različica) - omogoča ustvarjanje KUDiR, vodenje davčnih in računovodskih evidenc ter obračunavanje plač, zavarovalnih premij, osnovnih sredstev. Med prevladujočo funkcionalnostjo je samodejno dopolnjevanje KUDiR, samodejno generiranje objav in poročil. Usposabljanje osebja ni potrebno. Zagotovljen je način za več igralcev. Posodobitev poteka na spletu. Arhive lahko shranite na bliskovni pogon USB ali pošljete po e-pošti. Najbolj priročno za samostojne podjetnike brez zaposlenih. Primerno tudi za patentne podjetnike;
2. IP USN 2 podjetja "Dean-Soft" - je namenjen podjetnikom, ki delajo sami in so za davčno osnovo izbrali dohodek (6%). Posebnost je njegova majhna velikost, ki omogoča prenos programa skupaj s podatki na USB pogon. Ne zahteva namestitve. Dovoljeno je več baz podatkov. Omogoča vam izračun zneska plačila davka, vključno s kaznimi, prispevki v zunajproračunske sklade. Z njegovo pomočjo lahko vzdržujete: blagajno, bančne in gotovinske transakcije ter sestavite poročila o davkih in pristojbinah. Program je zasnovan tudi za obračunavanje prihodkov in odhodkov za samostojne podjetnike. Vključuje priročen vodnik in možnost uporabe davčnega koledarja s funkcijo opomnika na datum;
3. "BusinessPak" - ima podobnosti z 1C v smislu oblikovanja primarnih dokumentov. Omogoča vodenje registrov: blagajna, KUDiR. Preprost vmesnik je jasen tudi neizkušenim uporabnikom. Edinstvena funkcija je izmenjava dokumentov s nasprotnimi strankami prek Telepacka;
4. "Sibius" - vam omogoča vodenje polnega računovodstva v skladu z zahtevami zakona. S programom lahko generirate in urejate primarno dokumentacijo, ustvarjate in nalagate deklaracije, poročate o prispevkih. Pomembna lastnost: program je brezplačen samo en mesec, po tem pa je omejitev poročanja (vsi podatki se shranijo);
5. "Moje podjetje" - omogoča izračun zneska davka, nastavitev opomnikov v davčnem koledarju. Vključuje samodejno ustvarjanje računov, aktov o opravljenem delu. Razlikuje se po hitrosti.

Spodaj so najbolj priljubljeni programi med uporabniki, primerni za samostojne podjetnike na UTII, patentu, DOS, ESHN:

Z razvojnimi podjetji se lahko obrnete preko interneta ali po telefonu. Brezplačni programi so javno predstavljeni, usposabljanje za uporabo praviloma ni zagotovljeno. Vendar pa so morda na voljo videoposnetki z navodili.

Preden namestite kateri koli program, se morate prepričati, da je brezplačen. Torej je veliko programov shareware: na voljo za določeno obdobje, z omejeno funkcionalnostjo po določenem obdobju itd.

Oddaja poročil

Podatke, generirane v programih, lahko posredujete regulativnim organom elektronsko ali na papirju. Za ustvarjanje morate uporabiti gumb "Razloži" ali "Natisni".

Poročila je treba predložiti v kateri koli obliki v okviru urnika, ki ga odobri Zvezna davčna služba. Rok za oddajo elektronskih poročil je 5 dni daljši, v izogib kršitvam pa je bolje, da elektronsko verzijo prijave oddate 1-2 dni pred rokom.

Obstajata dva načina za pošiljanje poročil regulativnim organom:

• v papirni obliki s priporočeno pošto preko ruske pošte (pomembno je priložiti popis) ali predložiti dokumente Zvezni davčni službi (osebno ali prek zastopnika). Pri pošiljanju po pošti bo datum oddaje poročila dan, ki je naveden na prejemu. Če bodo dokumenti predloženi davčnemu zastopniku, je treba zanj izdati notarsko overjeno pooblastilo;
• elektronsko (dokument morate najprej shraniti v formatu .xml) preko programov: “Double-S mini”, “Contour. Zunanji” (slednji program ima brezplačen preskusni način za obdobje 3 mesecev). Poročila lahko brezplačno prenesete na spletni strani davčne službe, vendar boste morali podatke prenesti ročno, potrditi z EDS. Datum oddaje bo dan odpošiljanja. Če davčni organi iz nekega razloga ne sprejmejo poročila, bo podjetnik nemudoma obveščen s prejemom ustreznega pisma z navedbo razlogov za zavrnitev.

Velja povedati, da regulativni organi ne bodo sprejeli dokumentov, poslanih prek spletnega mesta Zvezne davčne službe, ki niso potrjeni z elektronskim digitalnim podpisom.

Digitalni podpis ni brezplačen. Nakup je možen prek specializiranih certifikacijskih centrov.

Tako je samostojnim podjetnikom na voljo široka paleta programov različnih funkcij in stroškov. Izbira je treba opraviti šele po razumevanju nalog, za katere je program zasnovan. Samostojni podjetniki, ki ne načrtujejo velikih količin, razpršitve poslovanja, lahko uporabljajo brezplačne računovodske programe.

Računovodja mora znati sestaviti eno ali drugo vrsto dokumentacije, znati izračunati prihodke, plače itd. Programska oprema je zasnovana za poenostavitev računovodstva, ki se vzdržuje v podjetjih in podjetjih.

Računovodski programi pokrivajo vse pomembnejše oddelke računovodstva:

• sintetično računovodstvo;
• računovodstvo osnovnih sredstev;
• poravnave z dolžniki in upniki;
• blagajna;
• tekoči račun itd.

Nekateri programi se uporabljajo za vzdrževanje evidenc zalog kot del računovodstva.

Programska oprema je zasnovana za avtomatizacijo računovodstva podjetij in podjetij, gospodarskega načrtovanja in drugih področij dejavnosti.

Dober program mora vsebovati naslednje funkcije:

• zbiranje in registracija primarnih informacij;
• izpolnjevanje vseh obrazcev za poročanje;
• vodenje računovodskih registrov poslovnih poslov;
• izvajanje izračunov;
• delo z glavnimi obveznostmi in premoženjem podjetja;
• organizacija računovodstva podjetja in .

Poročanje je najpomembnejša operacija v računovodstvu. Tipični programi zagotavljajo razpoložljivost standardnih obrazcev poročanja, ki so že konfigurirani in pripravljeni za uporabo. Računovodja samostojno izvaja tinkturo poljubnih oblik.

Načelo delovanja programov je precej preprosto: računovodja dela s primarnimi dokumenti (računi, plačilni nalogi), sistem pa samodejno ustvari potrebne vnose za vsak dokument. Računovodja sam nastavi shemo knjiženja.

prost

Brezplačna programska oprema avtomatizira izvajanje posameznih računovodskih nalog. Ne avtomatizira vseh svojih področij in je zasnovan za izvajanje posameznih nalog in dejavnosti.

1. "Davčni zavezanec LE". Z njegovo pomočjo pripravi obrazce računovodskega in davčnega poročanja. Nato jih je mogoče shraniti v formatu XML. Izvaja samodejno dokončanje in zazna napake. Izda obrazec za oddajo poročil v končani obliki. Omogoča vam vodenje več podjetij hkrati.
2. "Info-podjetje". Uporablja se pri vodenju evidence malih podjetij (približno 100 zaposlenih). Možno je spreminjanje nastavitev ter posodabljanje obrazcev in algoritmov poročanja prek interneta.
3. "Informacijski računovodja 10.2". Uporabljajo ga USN, ORN in mala podjetja. Zasnovan za: skladiščno in kadrovsko računovodstvo, obračun plač. Nima omejitev glede števila zaposlenih.
4. Začetna različica "Obračun obračunov in gotovine." Ustvarjeno za vsa podjetja in USN. Generator davčnega registra, analitično računovodstvo in knjižnice, poročanje za "poenostavitev".
5. Poslovni paket. Z njeno pomočjo oblikujejo, upoštevajo in tiskajo primarno dokumentacijo vseh podjetij.
6. "Poenostavitev". Pomaga pri izračunu enotnega davka za pravne in fizične osebe. Samodejno generira davčne napovedi, generira bančna potrdila o plačilu in obračunava davek po stopnji 6 in 15%.

Brezplačni programi se uporabljajo za posamezne transakcije (predvsem za davčno poročanje). Uporabljajo ga predvsem majhna podjetja.

Plačano

Avtomatizacija računovodstva vam omogoča učinkovitejši nadzor gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja. Vodenje in razvoj podjetja sta v veliki meri odvisna od dobro organiziranega računovodstva. Plačljiva licenčna programska oprema je najboljša za kompleksno avtomatizacijo računovodstva.

Najbolj priljubljeni programi:

• "1C";
• "ŠEF";
• "Sail-Enterprise";
• ERP Galaxy.

Ti programi lahko opravljajo širok nabor poslov in zagotavljajo kakovostne računovodske storitve za denarna in materialna sredstva. Baze podatkov je možno redno posodabljati.

Oglejmo si vsak program podrobneje.

1. Sistem "1C računovodstvo". Najbolj priljubljen program, ki vam omogoča podporo in beleženje vseh finančnih transakcij v podjetju. Program za revizijo in računovodstvo denarnih tokov. Računovodja lahko sam konfigurira sistem tako, da ustreza posebnostim računovodstva v njegovem podjetju. Zmogljivosti programa vam omogočajo avtomatizacijo različnih oddelkov računovodstva: osnovna sredstva, material, banka, blagajna, plača, blago, obračuni z organizacijami itd. Z njeno pomočjo izdelujejo brezplačna poročila za interne potrebe ali oblikujejo finančna in davčna poročila po ustaljenih standardih. Programska oprema se nenehno izboljšuje in prilagaja vsem pogojem. Podatki se pravočasno posodabljajo in se prilagajajo spremembam davčne zakonodaje. Slabosti vključujejo zahtevnost učenja dela s programom, pa tudi težave pri prenosu podatkov iz drugih programov.
2. "Sail-Enterprise". Odlično za majhne in srednje velike organizacije različnih panog. Priročen, preprost in hkrati popoln sistem, ki vam omogoča avtomatizacijo računovodskih, skladiščnih in kadrovskih evidenc. Sistem je sestavljen iz različnih modulov: pridobivanje, obračunavanje pogodb, plača, kompleks in drugi. Vsak od njih lahko deluje samostojno ali v povezavi z drugimi. Sistem lahko deluje na enem ali več računalnikih, povezanih v eno lokalno omrežje.
3. "GalaksijaERP". Uporablja se za avtomatizacijo računovodstva korporacij, holdingov in velikih industrijskih in komercialnih podjetij. Hkrati lahko delate na več kontnih načrtih. Omogoča vodenje računovodstva v skladu z mednarodnimi standardi. Ta program se uporablja za računovodstvo in vse finančne dejavnosti podjetja. Deluje popolnoma neodvisno, brez dodatnih aplikacijskih programov. Program izdela potrebno dokumentacijo za vse transakcije z gotovino. Ob spremembi davčne zakonodaje se računovodska osnova pravočasno posodablja. Hkrati se urejajo obrazci za poročanje. Sistem pomaga oblikovati in izpolnjevati vse vrste davčne in računovodske dokumentacije ter izvajati potrebne izračune.
4. "BOSS-Računovodja". Obstaja več različic programa za računovodstvo v podjetjih različnih področij dejavnosti. Sistem ima vsa potrebna orodja za računovodsko in davčno računovodstvo ter poročanje. Program je primeren za obračunavanje proizvodnih stroškov.

Vsa računovodska programska oprema je namenjena izboljšanju učinkovitosti podjetja in olajšanju dela računovodje. Sodobni trg programske opreme ponuja ogromno različnih računovodskih programov. Izbira določenega programa je odvisna od nalog, ki jih je treba rešiti.

Najboljši program za domače računovodstvo je predstavljen spodaj.

Organizacije ne izvzema računovodstva, čeprav vam omogoča, da to storite v poenostavljeni različici. Ta obveznost ne velja za samostojne podjetnike, vendar morajo voditi davčne evidence, minimalno računovodstvo pa ne bo odveč, saj je brez njega težko organizirati učinkovite poslovne dejavnosti.

Do danes je na voljo velik izbor programskih izdelkov za avtomatizacijo računovodstva, vključno s tistimi, ki so bili razviti posebej za subjekte v poenostavljenem davčnem sistemu. Nakup programa, prilagojenega vašemu davčnemu režimu, vam ne bo omogočil le učinkovitejšega oblikovanja računovodstva, ampak tudi prihranil veliko denarja zaradi odsotnosti nepotrebnih funkcij.

1C: Poenostavljeno 8 za samostojne podjetnike in mala podjetja na poenostavljenem davčnem sistemu

Program 1C USN 8 je zasnovan posebej za mala podjetja. Nameščen je samo na 1 računalnik, ki ustreza zahtevam malih podjetij in z enim računovodjo.

Prednosti programa vključujejo:

1. Prisotnost le tistih polj in zavihkov, ki so potrebni za organizacijo računovodstva v poenostavljenem davčnem sistemu. To omogoča računovodji hitro krmarjenje po vmesniku in pospešitev delovnega procesa.
2. Donosna cena. Zmanjša se zaradi zavračanja nepotrebnih funkcij in odsotnosti dodatnih uporabnikov. Trenutno je 3300 rubljev, dostava in namestitev pa sta brezplačni.
3. Možnost uporabe na katerem koli. Primerno za trgovino, proizvodnjo in storitve. Na voljo tudi, če se ena od dejavnosti izvaja v tem načinu.
4. Avtomatsko oblikovanje v, kot tudi na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov.

Tudi v fazi nastavitve programa uporabnik navede svoj način - "" ali "". Zato bo nadaljnje delo opravljeno ob upoštevanju posebnosti vašega davčnega režima. Po začetni nastavitvi bo moral računovodja le izpolniti imenike in bo mogoče začeti vnašati primarne dokumente.

1C USN 8 vam omogoča vodenje evidence o naslednjih indikatorjih:

• gotovina;
• materiali;
• izdelki;
• neposredni in posredni stroški;
• obseg izdaje;
• obračuni z izvajalci;
• računi osebja.

Poleg tega so razvijalci upoštevali posebnosti poenostavljenega davčnega sistema in v kontni načrt uvedli dva dodatna kazalnika - H01 za prikaz prihodkov in H02 za odraz odhodkov. Upoštevana je bila tudi verjetnost. V tem primeru vam ni treba spreminjati programske opreme, dovolj bo zagnati določeno funkcijo in program bo pridobil zmogljivosti 1C: Računovodstvo 8 z vsemi shranjenimi podatki. Programsko opremo najdete na uradni spletni strani izdelka.

1C Računovodstvo 8 je pokopalo poenostavljeno 7.7 za subjekte poenostavljenega davčnega sistema, o katerih bo ta videoposnetek povedal:

IP USN 2

Program USN 2 IP je bil ustvarjen za poenostavljene podjetnike, ki so izbrali način »dohodka« in nimajo najetega osebja. Ima vse funkcije, potrebne za majhno podjetje:

1. Izvajanje bančnega poslovanja (formiranje, obračunavanje sredstev, sinhronizacija s sistemom spletnega bančništva).
2. (obračun stanj, oblikovanje blagajn, tiskanje nalogov).
3. Izdelava primarnih dokumentov (prodajnih potrdil, aktov, tovornih listov, računov itd.).
4. Samodejni izračun davka USN in z oblikovanjem deklaracije.
5. Obračun prometnega davka.
6. Opomniki o rokih poročanja in plačilih davka.
7. Pogodbeni gradbenik.
8. Informacijska podpora (vsebuje vse vrste imenikov in klasifikatorjev, ki se redno posodabljajo s strani razvijalcev).

SP USN 2 je shareware program.

• Brezplačno ga lahko uporabljajo samo samostojni podjetniki z letnim dohodkom do 1 milijona rubljev. Samo prenesti morajo program na uradni spletni strani razvijalca.
• Če letni dohodek presega 1 milijon rubljev, boste morali kupiti licenco, katere stroški znašajo 1000 rubljev na leto. Licenca bo vezana na polno ime določene osebe, to pomeni, da ima program lahko samo 1 uporabnika. Hkrati je mogoče program namestiti na več računalnikov hkrati (v službi in doma), pa tudi vzeti s seboj na potovanje in zagnati s bliskovnega pogona.

Sistem Glavbukh

Za računovodjo je pomembno, da ne samo avtomatizira obračunavanja celotnega obsega poslovnih poslov, ampak je tudi seznanjen z vsemi spremembami zakonodaje, ki se nanašajo na poenostavljen davčni sistem in vaše dejavnosti. Sistem Glavbukh je eden največjih referenčnih sistemov za računovodstvo in davke. Dostop do sistema se izvaja preko plačljive naročnine, po kateri bo mogoče pridobiti podatke kjerkoli, kjer je računalnik in dostop do interneta.

Za subjekte v poenostavljenem davčnem sistemu obstaja posebna različica "Za poenostavitev", ki zagotavlja izčrpne informacije o tem davčnem režimu. Tukaj na enem mestu lahko dobite dostop do redno posodobljene pravne baze podatkov, davčnih vodnikov, novih vzorcev dokumentov, specializiranih revij in časopisov ter izobraževalnih člankov in videoposnetkov.

V istem sistemu lahko 24 ur na dan dobite brezplačno posvetovanje s strokovnjaki s področja računovodstva in davkov o katerem koli vprašanju, ki vas zanima. Program lahko najdete.

Drugi programi za računovodstvo po poenostavljenem davčnem sistemu

Pregledali smo najbolj priljubljene programske izdelke, razvite za subjekte na poenostavljenem davčnem sistemu. Pravzaprav jih je veliko več, zato poglejmo na kratko še drugo uporabno programsko opremo.

Kako nastaviti računovodsko politiko na poenostavljenem davčnem sistemu v 1C: Računovodstvo 8, izdaja 3.0, bo spodnji video povedal:

BukhSoft: Poenostavljen sistem

Primerno za organizacije in podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu. Program je plačljiv, ima dva načina uporabe:

• z namestitvijo na računalnik (978 rubljev na leto);
• na spletu (1538 rubljev na leto).

Omogoča vam vodenje evidence vseh glavnih kazalnikov, potrebnih za poenostavljen davčni sistem, in ima tudi dodaten modul "Plača in osebje", ki odraža obračune z osebjem. Program se redno brezplačno posodablja, ima možnost sinhronizacije z banko stranke in storitev testiranja poročil.

Pregled programa in komentarji mojega računovodje o Buchsoftu so podani v tem videu:

Poslovni paket

Program omogoča:

• voditi računovodstvo;
• voditi evidenco osebja in obračunov z njimi;
• organizirati trgovsko in skladiščno računovodstvo;
• avtomatizirati delo blagajnikov.

Program je združljiv s katerim koli operacijskim sistemom in ima samodejne posodobitve prek interneta.

Podjetja na poenostavljenem davčnem sistemu imajo široko paleto programske opreme za računovodstvo in davčno računovodstvo, ki vam omogoča avtomatizacijo teh procesov in zmanjšanje časa, porabljenega zanje na minimum. Zato tudi tisti, ki imajo zakonsko pravico zavrniti računovodstvo za samostojne podjetnike, ne bi smeli zamuditi priložnosti, da organizirajo računovodstvo glavnih kazalnikov svojih dejavnosti, da bi jih nadzorovali in načrtovali.