Program ima možnost prenosa bilanc na nepomembne. Razmislimo o dokumentu "Prenos stanja po KPS za računovodske račune osnovnih sredstev." "Storitev - Storitev - Dokumenti za prenos stanja po CPS." Dodajmo nov dokument “Prenos stanj na KPS za konte knjigovodstva osnovnih sredstev.” S tem dokumentom se izvede prenos stanja na računih: 101, 102, 103, 108.51, 108.52, 108.53, 108.54. Stanja se lahko prenesejo na aktivne račune brez valutnega računovodstva. Spreminjanje lastnosti računovodstva in podračunov ni dovoljeno. Stanja se prenesejo v nov CPS neposredno na samem kontu in na kontu 104 za isto osnovno sredstvo.. Pri osnovnih sredstvih, katerih stanja so bila prenesena, se spremeni lastnost »KPS«.
Izpolnimo vse podrobnosti po vrstnem redu. Najprej izpolnimo datum, od katerega začne veljati novi CPS. Nato bomo izpolnili KFO, račun in zastarel KPS. Nato kliknite gumb »Izpolni«. Del tabele se izpolni samodejno. Po tem izberite nov KPS in objavite dokument z gumbom »V redu«. Po potrebi lahko iz tega dokumenta natisnemo potrdilo f. 0504833.
Od 1. januarja 2017 začnejo veljati spremembe, v skladu s katerimi številka računa kontnega načrta proračunskih institucij, kontni načrt samostojnih institucij, ne glede na njegovo ekonomsko vsebino v kategorijah od 1 do 4, vključuje šifro oddelka, pododdelek šifra proračunskih izdatkov. Prej so bile v teh številkah označene ničle. V članku strokovnjaki 1C obravnavajo postopek za oblikovanje klasifikacijskih značilnosti računov (CPS) , členi Načrta finančne in gospodarske dejavnosti za leto 2017 v »1C: Računovodstvo javnega zavoda 8« (1. in 2. izdaja).
Od 1. januarja 2017 začne veljati člen 21.1 (uveden z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.08.2015 št. 124n) Navodil za uporabo enotnega kontnega načrta, odobrenega z odredbo Ministrstva za finance. Finance Rusije z dne 01.12.2010 št. 157n, v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 157n, v skladu s katerim se številka računa kontnega načrta proračunskih institucij, kontnega načrta avtonomnih institucij ne glede na ekonomsko vsebino v kategoriji od 1 do 4 vključuje šifro razdelka, šifro podrazdelka odhodki proračuna.
Spomnimo se, da morajo od 01.01.2016 številke računov delovnega kontnega načrta proračunskih in samostojnih institucij, odvisno od njihove ekonomske vsebine, vsebovati tudi 15-17-mestno analitično kodo za vrsto prejemkov - dohodek. , drugi prejemki, tudi iz naslova posojil (viri financiranja primanjkljaja sredstev zavoda) (v nadaljevanju - prejemki) ali analitično šifro za vrsto odtujitev - odhodkov, druga plačila, vključno z odplačilom posojil (v nadaljevanju - odsvojitve), ki ustrezajo koda (sestavni del kode) proračunske klasifikacije Ruske federacije (analitična skupina podvrste proračunskih prihodkov, šifra vrste odhodkov, analitična skupina vrste virov financiranja proračunskega primanjkljaja). V številkah od 5 do 14 se lahko navedejo ničle, razen če računovodska politika računovodskega subjekta ne določa drugače.
Za ustvarjanje številk računov s to strukturo v imeniku Klasifikacijske značilnosti računov (CPS) program "1C: Računovodstvo javnega zavoda 8" (revizija 1 - različica 1.0.44 in višje(v nadaljnjem besedilu - BGU1), izdaja 2 - različica 2.0.48 in novejša (v nadaljnjem besedilu - BGU2)) je na voljo nova vrsta klasifikacijske značilnosti računa - "AU in BU » , kot tudi zahtevano »Pojasnilo indikatorja » , ki vam omogoča, da razjasnite vrsto imenika, da določite vrsto zadnjih treh števk KPS (števke 15 - 17). Kazalnik kvalifikacije ima lahko eno od naslednjih vrednosti: KRB, KDB, KIF oz gKBC.
V kategorijah 1-4 KPS obrazca " AU in BU" navedite šifro razdelka, šifro podrazdelka izdatki proračuna.
V številkah od 5 do 14 je koda iz poljubnega klasifikatorja " Analitična koda KPS", ki se uporablja za vodenje analitike v skladu z računovodsko usmeritvijo zavoda. Če se v zavodu ne uporabljajo dodatne analitične šifre, se podatki » Analitična koda KPS" se ne sme izpolniti.
V skladu s pojasnjevalnim indikatorjem ( KRB, KDB, KIF) v kategorijah 15-17 CPS šifra vrste odhodkov, šifra analitske skupine podvrste prihodkov proračuna oziroma šifra analitske skupine vrste virov financiranja proračunskih primanjkljajev proračunske klasifikacije. Ruske federacije je navedeno.
Pri snemanju KPS se ji dodeli koda, ki je sestavljena iz komponent, navedenih v skupini podrobnosti Sestava klasifikacijske značilnosti obrazci KPS.
Zapomnimo si to v obliki KPS je treba navesti Začetni datum CPS. Za CPS obrazca " AU in BU" mora vsebovati »01/01/2017«.
Da bi odražali načrtovane dodelitve prihodkov in odhodkov, proračunske in avtonomne institucije v programu "1C: Računovodstvo državne ustanove 8" vnesejo člene načrta FCD v imenik "Postavke načrta prejemkov (odtujitev)".
V elementih imenika "Postavke načrta prihodkov (odtujitve)" za artikle vrste KRB je dovolj, da navedete kode oddelka in pododdelka, vrsto odhodkov in KOSGU. Po potrebi lahko določite kodo iz poljubnega klasifikatorja "Analitična koda KPS", ki se uporablja za izvajanje analitike v skladu z računovodsko politiko institucije.
Zahteve za načrt finančnih in gospodarskih dejavnosti državne (občinske) institucije, odobrene. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. julija 2010 št. 81n s spremembami. z dne 29. avgusta 2016 št. 142n (v nadaljevanju Zahteve za načrt FCD), ne vsebujejo zahteve po prikazu dohodka in virov v načrtu FCD v skladu z analitičnimi kodami podvrst dohodka in virov. V skladu s klavzulo 8.1 Zahtev za načrt FCD so v stolpcu 3 Tabele 2 v vrsticah 110 - 180, 300 - 420 navedene šifre klasifikacije operacij sektorja država, v vrsticah 210 - 280 pa oznake za vrste proračunskih odhodkov. .
Za prikaz načrtovanih kazalnikov na računovodskih računih v elementih referenčne knjige "Postavke načrta prihodkov (odtujitve)" za artikle vrste KDB (CIF) poleg kode oddelka in pododdelka klasifikacije odhodkov, je treba navesti šifre analitične skupine podvrste dohodka (viri) in KOSGU.
Po potrebi lahko določite kodo iz poljubnega klasifikatorja "Analitična koda KPS", ki se uporablja za izvajanje analitike v skladu z računovodsko politiko institucije.
Primeri ustvarjanja KPS in členov finančnega računovodskega načrta za različne račune so podani v članku »1C: Računovodstvo državne institucije 8«. Oblikovanje delovnega kontnega načrta za proračunske in samostojne institucije v letu 2017, objavljeno v virih ITS-PRORAČUN.
Za generiranje številk računov z novo strukturo v programu 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8 Računovodska politika proračunska (avtonomna) institucija na datum»01/01/2017« navedite novo Strukturo delovnega kontnega načrta (podroben Struktura RPS obrazci Računovodska politika zavoda), v katerem za vsakega KFO mora biti nameščen Tip KPS – « Razvrstitev AC in BU".
Nato je treba 1. januarja 2017 stanja prenesti v CPS, vključno s kodo oddelka 1-4 v kategorijah, kodo pododdelka proračunskih odhodkov.
Od 01.01.2017 je treba v vseh številkah kontov Delovnega kontnega načrta uporabljati nov KPS. Zato je od 01.01.2017 potrebno izvesti prenos stanj po KPS za vse račune delovnega kontnega načrta za proračunske in samostojne ustanove.
Z uporabo tehnologije, implementirane v programu 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8, je za vodenje evidenc v novem poslovnem letu v skladu s šiframi proračunske klasifikacije, določenimi za leto 2017, in zahtevami za oblikovanje številk računov v letu 2017 potrebno stanja prenosa na nov datum KPS »31. december 2016«.
Do te točke je treba vse transakcije iz leta 2016 vnesti v program in odražati v poročilu za leto 2016.
Za prenos stanj po KPS v BGU1 se uporabljajo naslednji dokumenti (meni Storitev - Servis - Dokumenti za prenos stanj po KPS glavnega menija programa, vmesnik Polno)):
· Prenos stanj po CPS;
· Prenos stanja KPS za avansne račune in obračune z dobavitelji;
· Prenos stanja KPS za obračunske konte postavk;
· Prenos stanja KPS za knjigovodske konte osnovnih sredstev;
· Prenos stanja KPS za obveznosti do kupcev.
V BGU2 se uporablja univerzalni dokument »Prenos stanj po KPS« (razdelek Računovodstvo in poročanje, ukaz navigacijske plošče Prenos stanj skupine ukazov Rutinsko poslovanje).
Najprej morate ustvariti CPS v smislu:
· dohodek,
· stroški,
· viri financiranja.
Več informacij o prenosu bilanc iz zastarelih KPS v programu 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8 lahko preberete v ITS-proračunskih virih, člankih v pododdelkih »Prenos bilanc iz KPS« metodološke podpore za BSU1 in BSU2.
Treba je opozoriti, da je treba pri uporabi CPS tipa "Klasifikacija računovodstva in računovodskih organizacij", tako kot prej pri uporabi CPS tipa "Proračunska klasifikacija", vse transakcije za leto 2017 odražati v skladu s Prilogo 2 "Postopek". za vključitev kode proračunske klasifikacije Ruske federacije pri ustvarjanju računovodstva številk proračunskega računa" Navodila, odobrena. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 6. decembra 2010 št. 162n (kakor je bila spremenjena z odredbo št. 209n), ob upoštevanju določb odstavka 2.1 Navodila št. 174n, odstavka 3 Navodila 183n s spremembami. Naročilo št. 209n.
Zaradi uveljavitve nove odredbe o proračunski klasifikaciji lahko klasifikacijske značilnosti kontov (CPK), ki obstajajo v bazi podatkov, izgubijo pomen. Ker je proračunska klasifikacija integrirana v proračunski računovodski kontni načrt, lahko tudi ustrezni delovni konti izgubijo pomen. To pomeni potrebo po prenosu stanja na nove račune – z novim CPS. V tem primeru boste morali prenesti stanja iz stare, neustrezne KPS na novo KPS.
Za izvedbo prenosa bilanc iz zastarelega KPS v BGU 8 so na voljo naslednji dokumenti:
Prenos stanj po CPS;
Prenos stanja KPS za predračune in poravnave z dobavitelji;
Prenos stanja KPS za obračunske konte postavk;
Prenos stanja KPS za knjigovodske račune osnovnih sredstev;
Prenos denarnih sredstev za obveznosti do strank.
Dokumenti za prenos stanj po KPS so združeni v dnevnik "Prenos stanj po KPS".
Za udobje vnosa in vodenja prenosnih dokumentov je namenjena obdelava »Prenos stanj po KPS«.
1. Preverjanje podatkov in popravljanje napak
Pozor! Obdelava »Prenos stanj na nov CPS« ne analizira stanja in pravilnosti kontnih stanj, stanja bodo prenesena na nov CPS brez sprememb. Če želite prepoznati in popraviti trenutne napake v računovodstvu, uporabite zmožnosti poročila »Tehnološka analiza računovodstva«.
2. Oblikovanje nadzornega poročanja, sestava tabel korespondence med trenutnimi in netrenutnimi KPS
Za zagotovitev možnosti preverjanja pravilnosti prenosa stanj na nove, trenutne CPS je potrebno ustvariti kontrolno poročilo, ki omogoča analizo rezultatov prenosa.
3. Varnostno kopiranje informacijske baze
Pozor! Pred prenosom stanja na nov CPS je potrebno narediti varnostno kopijo ali arhivsko kopijo informacijske baze.
4. Prenos stanja na novo KPS
Postopek prenosa stanja na nov CPS je sestavljen iz naslednjih korakov:
4.1. Nalaganje klasifikatorjev
4.2. Uvedba novega KPS
4.3. Prenos stanj
Predpostavimo, da je danes začetek januarja 2012. Nova odredba o proračunski klasifikaciji je začela veljati 1. januarja 2012. Stanja moramo prenesti do konca dneva 31. decembra 2011.
4.2. Uvedba novega KPS
Po posodobitvi klasifikatorjev morate v referenčno knjigo "KPS" (Budget Classification Codes) vnesti nova delovna mesta, za katera morate izvršiti proračun.
Priporočamo, da ime novih CPS navede leto, v katerem se uporabljajo. Na primer, v imenu novega KPS lahko navedete, da je to KPS - 2012, tako da se ne uporabljajo v operacijah v letu 2011. Če se KPS uporablja v letih 2011 in 2012, navedite "2011-2012". Pri uvajanju novih CPS se začetni datum določi na podlagi datumov veljavnosti kod klasifikatorjev, ki sestavljajo CPS. Popolne delovne konte za nove PSC je možno kreirati tudi pri knjiženju dokumentov za prenos stanja po PSC. V tem primeru boste morali pri vnosu dokumentov za prenos stanj izrecno navesti nove CPS kot razpoložljive za prenos.
4.3. Prenos stanj
Prenos stanj iz zastarelih KPS poteka s temeljnimi listinami »Prenos stanj iz KPS« (meni »Storitev – Storitev – Dokumenti za prenos stanj iz KPS«).
Vsak dokument je namenjen prenosu stanja na njihovih računih. To je posledica dejstva, da različni računi uporabljajo različne algoritme za ustvarjanje premikov prenosa stanja.
V splošnem primeru se prenos stanja za vsak niz analitike izvede v eni transakciji iz starega CPS v novega.
BGU 8 omogoča dva načina vnosa dokumentov za prenos stanja po KPS: ročni vnos in vnos z uporabo obdelave prenosa.
Po določitvi podrobnosti glave se polje tabele »Stanja za zastarele KPS« samodejno izpolni. V tem polju tabele so prikazana stanja, ki ustrezajo glavi dokumenta. Stanja v polju tabele so predstavljena kot drevo.
Možno je, da novi CPS, stanja na katerega želite prenesti, ne ustrezajo delujočemu kontnemu načrtu. Tak CPS ne bo na voljo za izbiro v poljih nastavitev prenosa. Da bi lahko te KPS izbrali za prenos, jih morate izrecno navesti v obrazcu za nastavitev seznama KPS, ki so na voljo za prenos. Obrazec se odpre z gumbom »Nov KPS« na ukazni plošči obrazca dokumenta.
Na voljo sta dva načina nastavitve prenosa stanja: preprost in napreden.
Enostaven način
Za konfiguracijo samo določite KPS, ki ga želite prenesti, v polje »Nov KPS«. Vsa stanja bodo prenesena na ta KPS.
Napredni način
Za konfiguracijo morate podati znesek prenosa in KPI za prenos za vsak niz analitike. V tem primeru je dovoljen prenos dela stanja ali prenos stanja na več CPS.
Za nastavitev prenosa izberite vrstico z ustrezno analitiko v levem polju tabele »Ostanki za zastarele KPS« (1. korak).
V desnem polju tabele »Stanja prenesena z dokumentom na nov CPS« se izpiše seznam CPS, ki so na voljo za prenos, in vrednosti sredstev prenosa (znesek, znesek valute, količina), prenesenih s tem dokumentom. V tem polju tabele je treba izbrati vrstico s KPS, na katero je treba prenesti stanja (korak 2).
Nato morate določiti znesek za prenos. To storite tako, da v razdelku »Nastavitev prenosa stanj« v spodnjem levem delu obrazca v izbirnem polju določite vir prenosa (znesek, znesek valute, količina) (3. korak) in v polju na desni - znesek (4. korak).
Zneski v levem in desnem polju tabele se spreminjajo glede na nastavitev (6. korak).
Pri uporabi gumbov ">>", "<<" переносится вся сумма ресурса (шаг 3) выделенной строки, указанная в разделе "Остатки по устаревшему КПС" или "Остатки, переносимые документом на новые КПС" соответственно.
Ko je prenos nastavljen, dokument objavite (gumb »V redu«). Oblikovane bodo ustrezne.
Če želite natisniti prenosni list, kliknite gumb "Prenos stanja" na plošči z glavnimi dejanji obrazca.
Opomba. Pri delu prenosni dokumenti uporabljajo podatke o lastnem gibanju, pa tudi podatke iz stanja knjigovodskega registra. Zato po vnosu dokumenta ni priporočljivo spreminjati prenesenih stanj za nazaj. Če je bil dokument za prenos stanja najprej knjižen, nato pa so se stanja na dan prenosa na tem kontu spremenila, potem je treba knjiženi prenos stanja ponovno izpolniti. Če želite to narediti, morate odpreti dokument, preklicati njegovo knjiženje, izbrisati premike in znova nastaviti prenos. Če tega ne storite, se lahko poruši struktura drevesa prikaza stanja v dokumentu in prenosa z njim ne bo več mogoče konfigurirati. To lahko povzroči tudi nepravilen prikaz drevesa ostankov pri obdelavi prenosa ostankov prek CPS.
4.3.3. Dokument "Prenos stanj po KPS"
Zasnovan za prenos stanja iz zastarelega (nepomembnega) KPS v trenutni KPS. Dokument izvaja prenos stanja za naslednje račune: 106.ХХ, 107.ХХ, 109.ХХ, 201.ХХ, 202.ХХ, 203.ХХ, 204.ХХ, 205.11, 205.41, 205.51, 205.52, 205.53 , 205.61, 206. XX, 207.XX, 208.XX, 209.XX, 210.02, 210.03, 210.04, 210.05, 210.06, 211.00, 212.00, 215.XX, 301.XX, 303.XX, 304.XX, 306,00 , 307.XX, 308.00, 309.00, 401.ХХ, 402.ХХ, 501.ХХ, 502.ХХ, 503.ХХ, 506.ХХ, 507.ХХ, 508.ХХ, ND.
Stanja se lahko prenesejo na aktivne, pasivne ali aktivno-pasivne račune. Prenos je možen tudi, če so bili spremenjeni podkonti in pri nekaterih kontih tudi računovodske značilnosti. Stanja za vsak niz analitike se v eni transakciji prenesejo iz starega KPS v novi KPS. V bilančnem drevesu za vsak sklop analitike so navedeni bilančni znesek, znesek valute (če obstaja valutno računovodstvo) in količina (če obstaja kvantitativno računovodstvo).
Stanja se prenašajo po naboru vseh obstoječih netekočih podračunov in valut (če je na voljo valutno računovodstvo). Prenesejo se stanja vseh virov: znesek, znesek valute, količina.
Dokument "Prenos stanj po KPS za predračune in poravnave z dobavitelji"
Dokument izvaja prenos stanja za konte: 205.2A, 205.3A, 205.7A, 205.8A, 302.XX.
Stanja se lahko prenesejo na aktivne ali pasivne račune. Stanja se prenesejo na podkonte: »Nasprotne stranke«, »Dogovori in drugi razlogi za nastanek obveznosti« (če obstajajo). Prenos je možen tudi, če so računom dodani poljubni podračuni. Možen je prenos stanj na računih z valutnim računovodstvom.
Stanja se prenašajo neposredno na sam račun, v register »Vstopni DDV« ali »Vstopni DDV za razdelitev« ter na obračunski račun DDV. V drevesu stanj za vsak sklop analitike - "Nasprotna stranka, Pogodba (če obstaja), dodatni netržni podračuni (če obstajajo)" in valuta (če obstajajo) - je navedeno obstoječe stanje. Za vsak niz analitike sta navedena znesek stanja in znesek valute (če je na voljo valutno računovodstvo).
Prenesejo se stanja naslednjih virov: znesek, znesek valute.
Dokument "Prenos stanj po KPS za obračunske konte postavk"
Dokument izvaja prenos stanja na kontu 105.XX "Inventar". Stanja je mogoče prenesti le na aktivne račune.
Stanja se prenesejo v skladu z nizom podkontotov, ki ga sestavljata "Nomenklatura" in "TsMO". Preostanek artikla iz vsakega CMS se prenese v eni transakciji iz starega KPS v novi KPS ali v ločenih transakcijah iz starega KPS v novi KPS, odvisno od nastavitev prenosa. Ker razdelek CMO ne vodi celotnega računovodstva, so v drevesu bilanc prikazana le količinska stanja. En predmet se lahko nahaja na več CMO. Zato je na najvišji ravni drevesa vrstica z nomenklaturo in kvantitativno bilanco te nomenklature za vse CMO. Podrejene vrstice neposredno označujejo število enot artikla pri posamezni CMO.
Ker CMO ne vodi skupnega računovodstva, je mogoče konfigurirati samo prenos števila postavk artikla iz posamezne CMO. V tem primeru se prenos zneska izvede sorazmerno s skupnim številom postavk postavke v vseh CMO. Na primer, če je predmet »Sponka za papir« (znesek 100 rubljev, količina 10 kosov) shranjen v centralnem medicinskem izobraževalnem centru »Baranov F. F. - Športni kompleks« (8 kosov) in »Eremina V. N. - Knjižnica« (2 kosa). .), potem pri prenosu 4 kom. s centrom "Baranov F.F. - Športni kompleks" bo znesek prenosa 40 rubljev.
Dokument "Prenos stanj po KPS za knjigovodske račune osnovnih sredstev"
Dokument izvaja prenos stanja za naslednje račune in podračune: 101.ХХ, 102.ХХ, 103.ХХ, 108.53. Stanja se prenesejo v novi CPS neposredno po kontu knjigovodstva osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, pravnih aktov, kot tudi na kontu 104.XX »Amortizacija« za isto osnovno sredstvo (neopredmeteno sredstvo). Za predmete NFA, katerih stanja so bila prenesena, se spremeni lastnost "KPS".Na zgornji ravni bilančnega drevesa se nahajajo osnovna sredstva, na nižji ravni - CMO, na kateri se ta osnovna sredstva obračunavajo. Zneski stanj niso prikazani, saj se celotno stanje za vsako osnovno sredstvo prenese na en CPS.
Stanja za vsako osnovno sredstvo se iz vsake CMO v celoti prenesejo v novo CPS. Delni prenos ni mogoč, prenesejo se skupna in količinska stanja (če je na voljo količinsko obračunavanje).
Dokument "Prenos stanja po KPS za obveznosti do strank"
Dokument izvaja prenos stanja za naslednje konte in podkonte: 205.21, 205.31, 205.71, 205.72, 205.73, 205.74, 205.75, 205.81. Prenos stanja je mogoč samo z aktivnih računov, stanja se prenašajo na podkonte: »Nasprotne stranke«, »Dogovori in drugi razlogi za nastanek obveznosti«, poljuben dodatni podračun (če obstaja). Možen je prenos stanj na računih z valutnim računovodstvom. Stanja se prenesejo neposredno na sam račun in v register "Izstopni DDV".
Stanja se prenesejo za vsak niz analitike in valute (če je na voljo valutno računovodstvo). Prenesejo se stanja naslednjih virov: znesek, znesek valute.
Obdelava prenosa stanj po KPS
Obdelava »Prenos stanj po KPS« (meni »Storitev – Storitev – Prenos stanj po KPS«) je namenjena lažjemu vnosu dokumentov za prenos stanj. Omogoča vodenje več dokumentov za prenos stanj, vizualni prikaz stanj za zastarele KPS ter samodejno izpolnjevanje glave dokumentov za prenos stanj ob vnosu novega dokumenta.
Kar zadeva obdelavo, je »Prenos stanj« niz dokumentov za prenos stanj, ki imajo enake vrednosti za podrobnosti »Datum« (v enem dnevu), »Ustanova«, »IFO«, »KFO«. Predpostavlja se, da so vsi dokumenti za prenos stanja za katero koli leto vneseni na isti datum.
Na obrazcu za obdelavo je plošča z dvema zavihkoma: »Ostanki za zastarele KPS« in »Seznam dokumentov«.
Na zavihku “Ostanki za zastarele KPS” se nahaja polje tabele za stanja za zastarele KPS. Ostanki so predstavljeni v obliki drevesa.
Računovodski račun se nahaja na najvišji ravni drevesa. Na naslednji stopnji je zastarela KPS.
Na zavihku "Seznam dokumentov" je standardno polje tabele za seznam temeljnic dokumentov "Prenos stanj po KPS" z izbiro v skladu s trenutnim prenosom.
Vnos dokumentov za prenos stanj po KPS z uporabo obdelave je enostavnejši za uporabo in vam omogoča, da se izognete številnim napakam. Zato je za vnos prenosnih dokumentov priporočljivo uporabiti obdelavo “Prenos stanj po KPS”.
5. Preverjanje pravilnosti nakazila, usklajevanje kontrolnih poročil
Za preverjanje pravilnosti prenosa bilanc na nove trenutne KPS je treba v informacijski bazi ustvariti enaka poročila za isto obdobje kot na stopnji 2. Generiranje kontrolnih poročil, sestavljanje tabel korespondence med trenutnimi in neaktualnimi KPS, tj. od 31. decembra 2011 do 1. januarja 2012. Stanja naj se spremenijo le v delu klasifikacijskih značilnosti kontov. Zneski, količine, valute in analitika naj ostanejo nespremenjeni.
6. Oblikovanje računovodskih potrdil
Po izvedbi dokumentov za prenos stanj iz zastarelih CPS na nove CPS in preverjanju pravilnosti prenosa lahko natisnete računovodske izkaze f.0504833 za vse dokumente o prenosu.
7. Spremembe v imeniku "Davki in plačila institucij"
Po nalaganju proračunskih klasifikatorjev morate v imeniku »Vrste davkov in plačil« (meni »Računovodstvo – Davki, pristojbine in druga plačila v proračun«) ponovno izbrati kode proračunske klasifikacije dohodkov za davke, ki jih plača institucija. ). Kode dohodkov v imeniku »Davki in plačila institucije« bodo ustrezno spremenjene.
Pozor!
V 14-17 številkah kode dohodka mora davčni zavezanec samostojno navesti kodo programa dohodka, katere prvi znak odraža vrsto plačila: davek (1), kazni in obresti (2), globe (3). V standardni konfiguraciji v imeniku "Razvrstitev dohodkov" so številke 14-17 zapolnjene z ničlami. Pri prenosu davka ali pristojbine samostojno uredite kategorije 14-17 v ustreznih podrobnostih plačilnega dokumenta (PD). V imenik lahko vnesete tudi ločene elemente za kazni, obresti in globe.
Odlok Ministrstva za finance Rusije št. 127n z dne 17. avgusta 2015 je spremenil Odlok Ministrstva za finance Rusije z dne 6. decembra 2010 št. 162n „O odobritvi kontnega načrta za proračunsko računovodstvo in navodil za njegovo uporabo. ” Torej, zdaj v skladu z 2. odstavkom Navodila: "Za analitične računovodske račune računa 010000000 "Nefinančna sredstva" so pri oblikovanju bilanc na začetku tekočega poslovnega leta ničle navedene v 8-17 številkah računov .”
V bilanci stanja državne institucije je po analitičnih računovodskih kontih računa 010000000 velika količina materialnih rezerv, nedokončanih gradenj, osnovnih sredstev z različnimi CPS, odvisno od klasifikacije predmetov in postavk njihovega financiranja. ob vpisu v bilanco stanja. Ali je treba ta MH in OS prenesti v en na novo ustvarjen enotni CPS? Če da, s katerimi dokumenti ali obdelavo in na kateri datum?
Kako lahko računovodja za osnovna sredstva v programu »1C: Računovodstvo javne ustanove 8« odraža te spremembe, uvedene z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 127n z dne 17. avgusta 2015?
Dejansko je bil z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. avgusta 2015 št. 127n v odstavek 2 Navodil za uporabo kontnega načrta za proračunsko računovodstvo, odobrenega z Uredbo Ministrstva za finance, uveden nov odstavek. Finance Rusije z dne 6. decembra 2010 št. 162n, v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 162n: »Za analitične računovodske račune se na računu 010000000 »Nefinančna sredstva« pri oblikovanju bilanc na začetku tekočega poslovnega leta navedejo ničle. v 8-17-mestnih številkah računov."
To pomeni, da so nefinančna sredstva, prejeta med letom, razvrščena po polni šifri proračunske klasifikacije, na začetku naslednjega leta pa se šifra KPS "poveča".
V odstavku 2 Navodila št. 162n je tudi določeno, da institucije, finančni organi, organi, ki opravljajo gotovinske storitve, uporabljajo kode proračunske klasifikacije Ruske federacije pri oblikovanju 1-17 števk številke računa kontnega načrta. proračunskega računovodstva se izvaja v skladu s Prilogo št. 2 tega navodila, razen če to navodilo ne določa drugače.
V skladu s Prilogo št. 2 k Navodilu št. 162n se pri oblikovanju številke konta za konte nefinančnih sredstev v prvih 17 cifrah navede šifra proračunske klasifikacije odhodkov (KRB), ki je v skladu z Navodila o postopku za uporabo proračunske klasifikacije Ruske federacije (Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 1. julija 2013 N 65n ) do 01.01.2016 vključuje naslednje komponente:
Če so torej v številki konta nefinančnih sredstev v kategorijah 8–17 številk kontov navedene ničle, je treba v prvih sedmih kategorijah navesti poglavje, oddelek in pododdelek.
Odstavek 2 Odloka št. 127n Ministrstva za finance Rusije z dne 17. avgusta 2015 določa, da se ta ukaz uporablja pri oblikovanju kazalnikov računovodskih predmetov od 1. oktobra 2015, razen če računovodska politika institucije ne določa drugače.
Na podlagi določb novega odstavka 2. odstavka Navodila št. 162n: »Za analitične računovodske račune računa 010000000 »Nefinančna sredstva« pri oblikovanju bilanc na začetku tekočega poslovnega leta so v 8 - 17 označene ničle. števke številk računov.« lahko zaključimo, da naj bi bil prenos stanj za računovodske račune NFA zaključen v začetku leta 2016.
Treba je opozoriti, da v skladu s spremembami Odloka Ministrstva za finance Rusije z dne 06.08.2015 N 124n Navodil za uporabo enotnega kontnega načrta, odobrenega z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 01.12.2010 N 157n, od leta 2016, v kategorijah 1 - 17 številke računov Delovni kontni načrt za proračunsko računovodstvo odraža:
To pomeni, da bo od leta 2016 v številki računa nefinančnih sredstev treba navesti samo oddelek in pododdelek klasifikacije odhodkov, v drugih kategorijah pa ničle, za račune zakladniškega premoženja pa samo ničle.
To je posledica dejstva, da se z letom 2016 spreminja struktura proračunske klasifikacije, vključno s klasifikacijo proračunskih odhodkov. V tabeli (slika 1) je predstavljena nova struktura šifranta proračunske klasifikacije odhodkov.
Tako se s 1. januarjem 2016 spremenijo vse KPS v vseh številkah kontov Delovnega kontnega načrta za proračunsko računovodstvo. Posledično bo s 1. 1. 2016 treba opraviti prenos stanj po KPS za vse konte Delovnega kontnega načrta za proračunsko računovodstvo.
Za prenos bilanc iz zastarelih KPS v nove se uporabljajo dokumenti, združeni v dnevniku Prenos stanj po CPS(meni Storitev - Storitev - Dokumenti za prenos stanja po CPS).
Predvideva se, da se prenos stanja po CPS izvede po uveljavitvi ustrezne odredbe o proračunski klasifikaciji.
Na splošno se prenos stanja za vsak sklop analitike izvede z enim neposrednim knjiženjem iz starega KPS v novega v medporočevalskem obdobju. Dokumenti predvidevajo oblikovanje Računovodskega potrdila (f. 0504833).
Več informacij o prenosu bilanc iz zastarelih KPS v programu 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8 lahko preberete v ITS-proračunskih virih, člankih v pododdelkih »Prenos bilanc iz KPS« metodološke podpore
V programu 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8 morate narediti določene nastavitve za ustvarjanje računov z novo strukturo.
Če želite to narediti, morate v "Računovodski politiki proračunske (samostojne) institucije" navesti novo "Strukturo delovnega kontnega načrta" od 01.01.2017 (podrobnosti "RPS struktura" oblike" Računovodska politika zavoda"), v katerem za vsakega KFO mora biti nameščen Tip KPS "Razvrstitev AC in BU". (Slika 1)
Slika 1
Na referenčno knjigo" Klasifikacijske značilnosti računov (CPS)" program "1C: Računovodstvo državne ustanove 8" je potrebno vnesti nov KPS z datumom začetka 01.01.2017
Vrsta indikatorja v vsakem novem KPS bo "AU in BU." Kazalnik kvalifikacije ima lahko eno od naslednjih vrednosti: KRB, KDB, KIF oz gKBC. (slika 2)
Slika 3 
Slika 4
Slika 5
Izdelati številke kontov za skupino kontov 201.00 »Institucionalna sredstva« v obrazcu KPS KIF in kodo razdelka in pododdelka" > Koda razdelek in pododdelek 
Za generiranje številke računa 304.01 v obrazcu KPS dovolj je določiti razjasnitev indikatorja gKBC. Drugih podatkov ni treba izpolniti. Pri snemanju KPS dodeljena mu bo koda v obliki 17 ničel. (slika 6)
Slika 6 
Pri shranjevanju in snemanju novega KPS, dodeljena mu bo šifra, sestavljena iz komponent, navedenih v skupini podrobnosti. Za KPS prijazen "AU in BU" začetni datum mora biti 01.01.2017
Na seznamu imenikov " Klasifikacijske značilnosti računov" (CPS)»1C: Računovodstvo javnega zavoda 8« (1. izdaja) se je pojavil nov stolpec, v katerem je za KPS prijazen AU in BU Indikator je pojasnjen. (slika 7)
Slika 7 
Vse operacije v letu 2017 naj se izvajajo z novim CPS obrazca "AU in BU". Posledično je treba stanja na računih na dan 01.01.2017 prenesti na nov CPS obrazca "AU in BU." Prenos mora biti končan do datuma 31. 12. 2016 po zaključku vseh poslov v letu 2016 morajo biti oblikovani vsi urejeni računovodski registri za leto 2016 - prometni dnevniki, glavna knjiga in zaključeno leto.
Za prenos stanj po CPS na BGU1 Uporabljajo se naslednji dokumenti (meni "Storitev - Servis - Dokumenti za prenos stanja po blagajni" glavnega menija programa, vmesnik "Polno";)):
IN BGU2 velja univerzalni dokument " Prenos stanj po CPS« (razdelek »Računovodstvo in poročanje«, ukaz navigacijske plošče »Prenos stanja« skupine ukazov »Rutinsko poslovanje«;).
Najprej morate ustvariti CPS v smislu:
· dohodek,
· stroški,
· viri financiranja.
