Vzorec poročila o uskladitvi posojila.  Primer sestave izjave o uskladitvi medsebojnih obračunov.  Postopek izpolnjevanja akta o medsebojni poravnavi

Vzorec poročila o uskladitvi posojila. Primer sestave izjave o uskladitvi medsebojnih obračunov. Postopek izpolnjevanja akta o medsebojni poravnavi

Akt o uskladitvi medsebojnih poravnav je dokument, ki odraža stanje poravnav med dvema strankama (podjetji, nasprotni stranki) za določeno časovno obdobje.V našem članku vas bomo naučili, kako ga pravilno izpolniti in dali primer za prenos .

Vzorčni obrazci

Trenutna zakonodaja ne odobri ene same oblike poročila o usklajevanju, zato lahko vsako podjetje po potrebi samostojno razvije ta obrazec.

Spodaj so predstavljeni vzorci izpolnjevanja obrazcev poročila o usklajevanju in približna oblika obrazca:

Zakaj potrebujete poročilo o uskladitvi?

  • Če nameravate podaljšati velike pogodbe;
  • Če morate organizirati medsebojne obračune;
  • V obdobju inventure;
  • Kadar ena od strank trguje na obroke;
  • Pripravljati poročila o dolgovih za vodstvo, regulatorne organe itd.;
  • če medsebojni obračuni vključujejo blago zelo visoke vrednosti;
  • Za razjasnitev poravnav med strankama.

Zakonodaja ne zavezuje organizacij, da ob določenem času pripravijo akte o uskladitvi medsebojnih obračunov, o tem se odloči organizacija sama.

Poročilo o uskladitvi je sestavljeno iz dveh delov - za dve podjetji. Levi stolpec izpolni pobudnik akta, desni stolpec pa njegova nasprotna stranka. Običajno je dejanje usklajevanja videti kot seznam dokumentov, razvrščenih po datumu ustvarjanja. Ali pa so namesto dokumentov navedeni opravljeni posli: prodaja, nakup, plačilo itd.

Obrazec poročila o uskladitvi

  1. številka akta;
  2. obdobje, za katero se izvaja usklajevanje;
  3. imena strank (organizacija in oseba, ki deluje v njenem imenu);
  4. podrobnosti sporazuma med strankama;
  5. Podatki o transakcijah (s številkami in datumi računov, plačilnih nalogov ali drugih dokumentov, ki potrjujejo dobavo in plačilo storitev ali blaga), zneski transakcij;
  6. Končno stanje v denarju;
  7. Lastnoročni podpisi računovodje in direktorja, žig;
  8. Datumi podpisa akta.

Dokument je sestavljen v dveh izvodih, ki ga podpišeta glavni računovodja in direktor organizacije. Če med organizacijami ni premoženjskih sporov in je sestava akta izključno nominalna, ga lahko podpišejo le glavni računovodje. A takšno dejanje na sodišču ne bo veljavno.

Nato, da preverite svoj register transakcij in vnesete rezultate v desni stolpec, se obe kopiji pošljeta v računovodstvo nasprotne stranke. Če se nasprotna stranka strinja s podatki, navedenimi v aktu, se pritrdi drugi pečat in podpisi. En akt se vrne pobudniku, drugi ostane nasprotni stranki.

Želite pospešiti izdajo dokumentov in odpraviti morebitne napake pri izpolnjevanju? Program za avtomatizacijo trgovin Business.Ru vam bo pomagal. Omogočil vam bo avtomatizacijo davčnega in računovodskega poročanja ter nadzor nad denarnimi tokovi v podjetju.

Če so ugotovljena kakršna koli neskladja, se o tem naredi opomba na dnu dokumenta. Če zaradi ugotovljenih neskladij nasprotna stranka noče podpisati akta in so trditve pobudnika potrjene z drugimi listinami, lahko pobudnik vloži tožbo. Za hitrejše reševanje tovrstnih sporov mora biti v pogodbi vnaprej določen rok, v katerem je nasprotna stranka dolžna opraviti lastne izračune in vrniti podpisano listino oziroma poplačati dolgove.

Organizacija mora zagotoviti popolnost in zanesljivost podatkov, ki se odražajo v njenih računovodskih in računovodskih izkazih. V te namene se izvaja tudi popis plačil. Namenjen je preverjanju veljavnosti zneskov, ki so navedeni v računovodskih izkazih. Popis poravnav se izvaja na podlagi sestavljenih in z nasprotnimi strankami dogovorjenih uskladitvenih poročil. Naj vas spomnimo, da je treba opraviti popis izračunov vsaj pred sestavo letnih računovodskih izkazov (27. člen Pravilnika, potrjenega z Odredbo Ministrstva za finance z dne 29. julija 1998 št. 34n). V drugih primerih nasprotne stranke samostojno določijo pogostost sestavljanja poročil o uskladitvi.

Kako sestaviti poročilo o uskladitvi za medsebojne poravnave z nasprotnimi strankami, vam bomo povedali v našem posvetovanju.

Kako narediti poročilo o uskladitvi?

Enotnega, obveznega obrazca za poročilo o uskladitvi (obrazca) ni. Zato lahko organizacija takšno obliko razvije samostojno.

V pogojih avtomatizacije računovodstva funkcijo generiranja usklajevalnih aktov običajno zagotavlja računovodski program. Iz imenika morate samo izbrati nasprotno stranko, za katero želite ustvariti poročilo o uskladitvi, navesti datum, ko je poročilo o uskladitvi sestavljeno, kot tudi obdobje, za katero bodo poravnave z nasprotno stranko prikazane v poročilu o uskladitvi. . Možne so tudi različne stopnje podrobnosti v poročilih o usklajevanju: za nasprotno stranko kot celoto ali, recimo, v kontekstu določenega sporazuma.

Seveda je možno usklajevalni zapisnik sestaviti tudi ročno. Toda ta proces bo seveda bolj delovno intenziven.

Za poročilo o uskladitvi je vzorčni obrazec običajno tabela, razdeljena na 2 dela - za prikaz podatkov o transakcijah vsake od nasprotnih strank. Navaja ime transakcije, dokazila, zneske bremenitve in dobropisa. Kakšno je začetno stanje v poročilu o uskladitvi? Na začetku in na koncu tabele usklajevalni zapis običajno vsebuje podatek o stanju na začetku in koncu usklajevalnega obdobja, torej o stanju dolga. Stanje bremenitve v razdelku, izpolnjenem po podatkih organizacije A, prikazuje, koliko dolguje organizaciji B, podatki o katerih poslovanju se odražajo v nasprotnem delu tabele. V skladu s tem na primer končno dobroimetje pomeni, koliko subjekt A še dolguje subjektu B na koncu obdobja usklajevanja. Kaj pomeni dolg v korist v aktu o uskladitvi? Prikazuje znesek in nasprotno stranko, do katere obstaja dolg ob koncu obdobja, ki se odraža v poročilu o uskladitvi.

Organizacija, ki je začela pripravo poročila o usklajevanju, ga prenese svoji nasprotni stranki in ponudi, da izpolni tabelo s podatki o stanju poravnav glede na njene podatke. Včasih, ko so podjetja prepričana, da odstopanj ne bo, se usklajevalno poročilo odda z že izpolnjenima obema deloma usklajevalne tabele (tj. za obe nasprotni stranki). Druga stranka ga mora samo podpisati. Če se ugotovijo neskladja, nasprotna stranka ne bo podpisala takega akta, lahko pa prenese svojo kopijo akta o uskladitvi ali pošlje protokol o nesoglasjih, ki je prav tako sestavljen v poljubni obliki.

Pri pripravi usklajevalnih poročil je pomembno zagotoviti, da jih podpišejo pooblaščene osebe. To je vodja organizacije ali oseba, ki deluje v imenu organizacije po pooblaščencu. V nasprotnem primeru bo težko dokazati, da je nasprotna stranka na podlagi takšnega akta o uskladitvi dejansko priznala svoj dolg.

Za poročilo o uskladitvi medsebojnih obračunov je spodaj naveden vzorec obrazca 2018.

Za akt o uskladitvi medsebojnih obračunov lahko obrazec brezplačno prenesete s spodnje povezave.

Poročilo o uskladitvi in ​​zastaralni rok

Naj vas spomnimo, da se s podpisom akta o uskladitvi medsebojnih obračunov s strani strank prekine zastaralni rok, ki je praviloma 3 leta. Navsezadnje sestava akta z dolžnikom pomeni, da je priznal svoj dolg (člen 203 Civilnega zakonika Ruske federacije). Posledično začne zastaranje po sestavi akta o uskladitvi teči znova. Zato, če je organizacija prepričana, da dolžnik ne bo vrnil denarja, bo podpis poročila o uskladitvi z njim le odložil trenutek, ko bo upnik lahko odpisal dolg z izgubo in ga upošteval pri obdavčitvi. dobiček. Podrobneje smo govorili o odpisu dolga s pretečenim zastaralnim rokom.

Komercialne dejavnosti podjetij temeljijo na partnerstvu. Za obračunavanje medsebojnih obračunov po podjemnih pogodbah je predvidena uskladitev obračunov.

Poleg strank, ki sodelujejo v partnerstvu, se lahko uskladitev izvede z občinskimi službami in nadzornimi organi - Zvezna davčna služba, skladi.

Osnovna načela postopka sprave

Dokument je sestavljen v v obliki akta in pridobi pravno veljavo s potrditvijo podatkov s strani strank. Uskladitev se izvede na določen obračunski datum in za obdobje, izbrano poljubno ali po dogovoru strank.

Pri sestavi akta o dvigu salda dolga se večinoma sprejme datum poročanja:

  1. Konec ali začetek koledarskega leta. Podatki se lahko razlikujejo v stanjih, če obstajajo dogodki po datumu poročanja.
  2. Zadnji dan v mesecu ali četrtletju.

Na zahtevo strank ali po potrebi (na primer izvedba inventure) se lahko podatki o izračunu uskladijo na kateri koli datum medsebojne dejavnosti podjetij.

Dokument je sestavljen v dveh izvodih, po enega za vsako stranko. Akt lahko obsega več kot eno stran in je oblikovan glede na nasprotno stranko ali eno pogodbo.

V nekaterih primerih je postopek za izvedbo uskladitev določen v poslovni pogodbi, ki jo sklenejo partnerji. Če nastanejo lastninski zahtevki in se rešujejo z arbitražo, vam vključitev uskladitvene določbe omogoča, da se pri vložitvi zahtevka na sodišču zanesete na podatke v aktu.

Stranke so določeni:

  1. Oblika obrazca in pogostost usklajevanja.
  2. Pobuda in vrstni red izmenjave podatkov. Spravo lahko sproži katera koli stran.
  3. Roki za oddajo dokumentov in obrazec za reševanje nesoglasij.

Praksa izvajanja uskladitev se uporablja predvsem za dolgoročne pogodbe. Pri sklenitvi pogodbe za eno dobavo se lahko uskladitev izvede po poplačilu dolga, da se izključijo terjatve strank.

Koncept in namen tega akta

Namen sestave poročila o uskladitvi je potrditev dolga nasprotnih strank oziroma odsotnosti dolga ob koncu obračunskega obdobja.

Obrazec vsebuje podatke o opravljeni odpremi, prejemu blaga in materiala, opravljenih storitvah in plačilih v navedenem roku. Stanje v breme ali dobro računa se izpiše na začetku in koncu obdobja.

Akt sprave uporabljajo pri operacijah:

  1. Priprava podatkov za poročanje. Pri popisih pred oddajo letnih poročil je uskladitev nujen postopek.
  2. Pridobivanje podrobnih informacij o dobavnih dokumentih, opravljanju storitev, plačilih nasprotne stranke. V nekaterih primerih je mogoče ugotoviti neskladja v podatkih na podlagi kazalnikov primarne dokumentacije.
  3. Priznanja dolga. Stranki s podpisom dokumenta potrdita podatke o uskladitvi.
  4. Prekinitev zastaranja za poravnave. Pri vložitvi zahtevka na sodišču se lahko rok določi od datuma uskladitve. Za pravno veljavo je akt sestavljen pred datumom poteka pravnega zahtevka dolga. Na zakonodajni ravni je postopek za prekinitev terjatvenega roka zapisan v čl. 203 Civilnega zakonika Ruske federacije.
  5. Oblikovanje stečajne mase v stečajnem postopku. Na podlagi rezultatov uskladitve upniki uveljavljajo terjatve do dolžnika. Nepravočasno potrjen dolg onemogoča uveljavljanje poplačila terjatev po oblikovanju stečajne mase.
  6. Reorganizacija podjetja - združitev, pripojitev, likvidacija. Usklajevalni akt postane še posebej pomemben pri zapiranju podjetja.

Po uskladitvi in ​​potrditvi dolga se stranki dogovorita o njegovem poplačilu.

Oblika pisanja tega dokumenta

Za obrazec za uskladitev ni zakonsko izdelanega obrazca. Podjetje lahko uporablja obrazec, razvit samostojno, ali pa obrazec, ki ga ponujajo računovodski programi.

Pri elektronskem vodenju evidenc se podatki o usklajevanju pridobijo samodejno z izbiro obračunskega obdobja in nasprotne stranke. Oblika akta se lahko dogovori med družbeniki in je vključena v priloge k pogodbi.

Dokument mora biti sestavljen iz glave, 2 tabelarnih delov, od katerih vsako izpolnijo nasprotne stranke, in končnega dela. Če so podatki pravilno izpolnjeni, so indikatorji zrcalno simetrični. Podatki o bremenitvi enega podjetja morajo ustrezati dobroimetju druge nasprotne stranke.

Vrstni red pisanja in izpolnjevanja

Dokument o uskladitvi mora vsebovati podrobnosti, ki omogočajo identifikacijo strank in pridobitev informacij o statusu poravnav med nasprotnimi strankami.

V dejanju so navedeni:

  1. Imena podjetij.
  2. Registrske številke – , (neobvezno). Ustrezno za podjetja s splošnimi imeni.
  3. Obdobje sprave.
  4. Stanje prikazano na začetku obdobja.
  5. Podatki o opravljenem delu, opravljenih storitvah, odpremljenem blagu in plačilih, ki so jih nakazale stranke, z navedbo številk in datumov primarnih dokumentov. Dokument mora vsebovati prilagoditve - povratne račune, posodobljene podatke o nasprotnih strankah, ki jih potrdijo stranke.
  6. Stanje ob koncu obdobja. Indikator vsaka stranka prikaže v digitalni in besedilni obliki. Bilanca ob koncu obdobja je pomemben ukrep usklajevanja, ki se ga pogosto upošteva.

Če se ugotovijo neskladja pod tabelarnim delom, mora podjetje vnesti svoje podatke.

Razlike v podatkih niso vedno posledica napake. V večini primerov se datumi odpreme in usredstvovanje postavk zalog med nasprotnimi strankami ne ujemajo.

Podpiše dokument vsaka od strank s prepisom podatkov odgovorne osebe - položaj, zastopana firma, priimek, začetnice.

Pravila oblikovanja

Za pripravo usklajevalnih poročil so odgovorni zaposleni v računovodstvu.

Dokument mora biti odobren v predpisih o pretoku dokumentov podjetja, priloženih računovodski politiki. Za izvedbo uskladitev v podjetju je imenovana odgovorna oseba.

Akt usklajevanja je oblika zunanjega dokumentnega toka. Po potrebi uskladite podatke med dokumenti podjetij podpisal glavni računovodja podjetja. Obrazec se uporablja v trenutnem dokumentnem toku in se ne uporablja za tretje uporabnike.

Če je dokument namenjen predložitvi sodišču, je potrebna potrditev podatkov s strani vodje podjetja. Osebe, ki nadomeščajo poslovodjo na podlagi naročila ali izdanega pooblastila, imajo enakovredne podpise. Podpis odgovorne osebe je overjen s pečatom.

Pravila računovodstva in skladiščenja

Računovodstvo usklajevalnih aktov se izvaja podobno kot druge primarne knjigovodske listine.

Podjetje lahko samostojno določi postopek arhiviranja aktov in njihove sistemizacije po obdobjih. Najdaljša doba hrambe dokumentov je 5 let. (Zvezni zakon "o računovodstvu"). Ob koncu obdobja je treba dokumente zavreči.

Izpolnjevanje akta o uskladitvi medsebojnih obračunov med nasprotnimi strankami je predstavljeno spodaj v navodilih.

"Računovodstvo in davki v trgovini in gostinstvu", N 9, 2004

Akt o uskladitvi obračunov (akt o uskladitvi medsebojnih obračunov) je dokument, ki potrjuje dolžniške obveznosti trgovskega ali gostinskega podjetja.

Veljavna zakonodaja ne predvideva oblike akta o poravnavi poravnave. To pomeni, da lahko trgovska ali javna gostinska podjetja sama razvijejo oblike aktov o usklajevanju plačil. Hkrati morajo biti v skladu s 1. odstavkom 9. člena zakona o računovodstvu vse poslovne transakcije, ki jih opravi trgovsko ali gostinsko podjetje, dokumentirane z dokazili, ki služijo kot primarne knjigovodske listine.

Primarni računovodski dokumenti so sprejeti v računovodstvo in davčno računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, in dokumenti, katerih oblika tam ni določena, vključno z izjavo o uskladitvi izračunov, morajo imeti naslednje obvezne podrobnosti:

a) ime dokumenta;

b) datum priprave dokumenta;

c) ime organizacije, v imenu katere je bil dokument sestavljen;

e) mere poslovnih transakcij v fizičnem in denarnem smislu;

f) nazive delovnih mest oseb, odgovornih za izvedbo poslovnega posla in pravilnost njegovega izvajanja;

g) lastnoročni podpisi teh oseb.

Za postopek sestave poročila o uskladitvi poravnave obstajajo druge zahteve. V skladu s klavzulo 3.11 GOST R. 6.30-2003 "Enotni sistem dokumentacije. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za pripravo dokumentov", odobren z Resolucijo Državnega standarda Rusije z dne 3. marca 2003 N 65- st "O sprejetju in izvajanju državnega standarda Ruske federacije" (v nadaljnjem besedilu GOST) je datum akta datum dogodka. V tem primeru morajo imeti dokumenti, ki jih izdata dve ali več organizacij, en (en) datum.

Datum dokumenta je zapisan z arabskimi številkami v zaporedju: dan v mesecu, mesec, leto. Dan v mesecu in mesec se zapišeta z dvema paroma arabskih številk, ločenih s piko; leto - štiri arabske številke.

Dovoljen je verbalno-številčni način oblikovanja datuma, na primer 5. september 2004, kot tudi oblikovanje datuma v zaporedju: leto, mesec, dan v mesecu, na primer: 2004.09.05.

Na podlagi klavzule 3.12 GOST je registrska številka dokumenta sestavljena iz njegove serijske številke, ki se lahko po presoji trgovskega ali gostinskega podjetja dopolni z indeksom zadev glede na nomenklaturo zadev, informacije o dopisniku, izvajalcih. , itd. Poročilo o uskladitvi medsebojnih obračunov sestavita dve organizaciji. V tem primeru je registrska številka takega dokumenta (ki jo skupaj sestavita dve ali več organizacij) sestavljena iz registrskih številk dokumenta vsake od strank akta, vpisanih s poševnico v vrstnem redu, v katerem so avtorji naveden v dokumentu.

V skladu s klavzulo 3.22 GOST pogoj "Podpis" vključuje: ime položaja osebe, ki je podpisala dokument (polno, če dokument ni sestavljen na obrazcu dokumenta, in skrajšano - na dokumentu, sestavljenem na pisemska glava); osebni podpis; dešifriranje podpisa (inicialke, priimek).

Primer 1.

Podpredsednik
Trgovska hiša Osebni podpis V.A. Petruhin

V podrobnostih »Podpis« je dovoljeno, da se ime položaja osebe, ki je podpisala akt o poravnavi, centrira glede na najdaljšo vrstico.

Primer 2.

Izvršni direktor Osebni podpis S.A. Mornarji
LLC "Cafe X"

Izjavo o uskladitvi izračunov mora podpisati glavni (višji) računovodja organizacije. Pri podpisu izjave o uskladitvi računov s strani več uradnikov so njihovi podpisi postavljeni drug pod drugim v zaporedju, ki ustreza položaju, ki ga zasedajo. V praksi se zgodi, da uskladitev izračunov v imenu vodstva opravi uslužbenec organizacije, ki obišče nasprotno stranko. V tem primeru bo samo on lahko podpisal izjavo o uskladitvi izračunov le, če ga pooblasti vodja organizacije s pooblastilom. Spomnimo se, da je postopek za registracijo takšnega pooblastila določen v 5. členu 185. člena Civilnega zakonika Ruske federacije.

Primer 3.

Direktor restavracije Osebni podpis K.V. Sotkin
Glavni računovodja Osebni podpis E.V. Krjukova

Glede na to, da je akt o poravnavi dvostranski dokument, ga morajo podpisati uradne osebe obeh nasprotnih strank, med katerimi se poravnava poravna. Pri podpisu izjave o uskladitvi računov s strani več oseb enakega položaja so njihovi podpisi postavljeni na isti ravni.

Primer 4.

Generalni direktor Direktor
menza supermarketa
Osebni podpis B.G. Femidov Osebni podpis M.I. Ignatov

Poleg tega v skladu s klavzulo 2.3.1.11 "Državni sistem dokumentacijske podpore za upravljanje. Osnovne določbe. Splošne zahteve za dokumente in storitve dokumentacijske podpore", odobrene z Odredbo Glavnega arhiva ZSSR z dne 23. maja 1988 št. 33 (v nadaljevanju Odredba št. 33) morajo vse kopije aktov o poravnavi vsebovati originalne podpise uradnih oseb in odobritvene vize. Poleg tega, če je uradnik, katerega podpis je pripravljen na osnutku akta o uskladitvi računov, odsoten, potem akt podpiše oseba, ki opravlja njegove naloge, ali njegov namestnik. Naveden mora biti dejanski položaj osebe, ki je podpisala akt, in njen priimek (popravki so lahko vneseni s črnilom ali natipkani, na primer: "vd", "namestnik"). Izjave o uskladitvi obračunov ni dovoljeno podpisovati s predlogom »za« ali s poševnico pred imenom delovnega mesta.

Akt o uskladitvi izračunov mora biti zapečaten s pečatom trgovskega ali gostinskega podjetja. V skladu z odstavkom 3.25 GOST odtis pečata potrjuje pristnost podpisa uradnika. Na podlagi točke 2.3.2.6 odredbe št. 33 mora biti odtis pečata pritrjen tako, da pokriva del delovnega mesta osebe, ki je podpisala akt o poravnavi.

V praksi trgovskih in gostinskih podjetij se akti o poravnavi najpogosteje sestavijo v naslednjih primerih:

  1. pri popisu poravnav z nasprotnimi strankami;
  2. pred poravnavo;
  3. priznati dolg zaradi pretrganja zastaranja.

Oglejmo si te primere podrobneje.

Popis poravnav z nasprotnimi strankami

Po 12. členu zakona o računovodstvu morajo podjetja trgovine in javne prehrane pred sestavo letnih računovodskih izkazov vsako leto opraviti popis obračunov.

Preden se začne popis poravnav z dolžniki in upniki, se sestavi obračun poravnave. Zapisnik o poravnavi se sestavi za vsakega dolžnika in vsakega upnika v dveh izvodih. Prvi izvod ostane v računovodstvu trgovskega ali gostinskega podjetja, drugi pa se pošlje podjetju, s katerim je bila opravljena uskladitev.

Popis poravnav z nasprotnimi strankami lahko privede do tega, da bo trgovsko ali gostinsko podjetje na podlagi 77. člena pravilnika o računovodstvu lahko odpisalo terjatve, za katere je potekel zastaralni rok, pa tudi druge dolgovi, ki so nerealni za izterjavo.

V skladu s členom 78 računovodskih predpisov se zneski obveznosti do dobaviteljev in vlagateljev, za katere je potekel zastaralni rok, odpišejo za vsako obveznost na podlagi podatkov popisa, pisne utemeljitve in odredbe (navodila) vodje organizacije ter se vključiti v finančne rezultate gospodarske organizacije ali povečati prihodek za neprofitno organizacijo.

Stanje terjatev v podjetju je priporočljivo spremljati z mesečno pripravo usklajevalnih poročil. Akt uskladitve obračunov je učinkovito orodje za spremljanje terjatev, saj po eni strani opozori dolžnika na dolg do njega, po drugi strani pa omogoča pravočasno ugotavljanje neskladij v računovodstvu upnika in dolžnika. in se tako izogniti nastanku konfliktov, ki pogosto prisilijo stranke v sporazumu, da gredo na sodišče.

Če dolžnik noče poravnati dolga ali če pride do nesoglasij, ki jih stranki ne moreta rešiti sporazumno, se razmerje običajno rešuje s tožbo ali na sodišču.

Zahtevo po rednem usklajevanju izračunov določajo tudi panožni predpisi. Tako se v skladu s Pravili za uporabo, promet in vračilo embalažnih materialov za večkratno uporabo, odobrenim z Odlokom Državnega odbora za oskrbo ZSSR z dne 21. januarja 1991 št. 1, uskladitev med strankami medsebojnih poravnav izvede na podlagi rezultatov vsako četrtletje po dogovorjenem urniku, s kupci na skrajnem severu in drugih oddaljenih območjih pa v rokih, določenih v dobavnih pogodbah.

Pred izvedbo medsebojne poravnave se sestavi poravnalni akt za evidentiranje medsebojnega dolga nasprotnih strank. Izjava o uskladitvi izračunov je sestavljena na podlagi računovodskih podatkov strank. V obračunu plačil so navedene številke pogodb in primarnih listin, po katerih so nastali dolgovi, ter višina teh dolgov, vključno z DDV.

Akt o uskladitvi poravnav je pomožni računovodski dokument, ki odraža stanje poravnav med podjetji. V aktu o pobotu, za razliko od akta o usklajevanju plačil, stranke navedejo, koliko dolga se šteje za poplačanega.

Najpogostejša napaka v praksi je, ko trgovska ali gostinska podjetja zamenjujejo ta dva popolnoma različna dokumenta. Naj opozorimo, da če se akt o pobotu nadomesti z aktom o uskladitvi plačil za trgovsko ali gostinsko podjetje, lahko pride do neugodnih davčnih posledic, to je, da davčni organi pobot priznajo za ničnega in posledično , pomanjkanje plačila za blago (delo, storitve) in nezmožnost uveljavljanja davčnih olajšav za DDV.

Pomen dejanja uskladitve računov potrjuje sodna praksa, saj pri obravnavi gospodarskih sporov sodišča veliko pozornost posvečajo dejanjem uskladitve računov. Tako v skladu s sklepoma predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 29. julija 1997 N 2084/97 in 8. julija 1997 N 1524/97, če je bil obravnavan spor med strankama o znesku dolga brez podpisa izjave o uskladitvi obračunov, potem sodišče pošlje zadevo v novo sojenje. Poleg tega je akt o uskladitvi izračunov na podlagi Sklepa predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 24. junija 1997 N 6029/96 in 8. julija 1997 N 1845/97 popoln dokaz o znesek dolga.

Tako je treba v vseh primerih pobota sestaviti izjavo o uskladitvi obračunov, saj bo trgovsko ali gostinsko podjetje zaščitilo pred neugodnimi davčnimi posledicami.

Za utemeljitev uporabe davčnih olajšav za DDV med pobotom se uporabi akt o uskladitvi v primeru preplačila po eni pogodbi proti prenizkemu plačilu po drugi, kar je predstavljeno v naslednjem primeru.

Primer 5. Restavracija sodeluje s trgovino po dobavnih pogodbah. V mesecu sta bili sklenjeni dve pogodbi za dobavo živil. Po besedah ​​enega od njih trgovina ni izpolnila svojih obveznosti. V tem mesecu je prišlo do preplačila po pogodbi 1 in premalo po pogodbi 2.

Ali lahko restavracija pobota DDV od prehrambenih izdelkov, prejetih po pogodbi 2?

Akt o uskladitvi medsebojnih poravnav je dokument, ki vam omogoča, da ugotovite točen znesek dolga nasprotne stranke za možnost njegovega nadaljnjega odplačila s pobotom. Oglejmo si vzorec polnjenja za leto 2018.

Redno usklajevanje medsebojnih obračunov omogoča družbi nadzor nasprotnih strank glede višine terjatev in obveznosti. Poleg tega lahko računovodja takoj prepozna in analizira napake in netočnosti v računovodstvu in davčnem računovodstvu. Skladno s tem napovedi dohodnine in DDV ne bodo vsebovale teh napak in netočnosti. Davčni organi ne bodo imeli nobenih vprašanj ali pritožb.

Pozor! Naslednji dokumenti vam bodo pomagali pravilno uskladiti z nasprotnimi strankami:

Z dokumenti je priročno delati v . Primeren je za organizacije in samostojne podjetnike. Program bo samodejno ustvaril in natisnil vse potrebne primarne podatke. Vključuje tudi nalaganje transakcij v 1C, samodejno ustvarjanje kakršnih koli poročil in še veliko več.

Predpisana je obveznost letne uskladitve podjetij z vsemi nasprotnimi strankami na dan 31. decembra – pred pripravo letnih računovodskih (računovodskih) izkazov.

Tako je korist dejanja usklajevanja poravnav v okviru pogodb z nasprotnimi strankami:

  1. V širitev možnosti za zahtevanje poplačila terjatev.
  2. Odražanje zneskov terjatev v davčnem knjigovodstvu, kar vpliva na kazalnike poročanja.

Obrazec poročila o uskladitvi medsebojnih obračunov

Poračunski obračun vključuje podatke o prodaji blaga, izvedbi, delu, opravljanju storitev in njihovem plačilu. Iz dokumenta lahko ugotovite vhodno in odhodno stanje dolga za poravnave z nasprotno stranko.

Zakonodaja ne vsebuje strogo določene oblike akta o usklajevanju medsebojnih obračunov. Podjetja imajo pravico uporabljati lastno razvit obrazec. V tem primeru je treba vrsto obrazca določiti v prilogah k računovodskim usmeritvam podjetja.

Obrazec akta o uskladitvi medsebojnih obračunov, veljaven za leto 2018, izgleda takole:

Poročilo o uskladitvi: vzorčno izpolnjevanje 2018

Dokument izpolnite na naslednji način:


Nianse sestave akta

Pri pripravi akta je treba upoštevati številne pomembne točke.

  1. Če podjetje nima rednih stikov z nasprotno stranko, je treba preveriti njene pravne statusne spremembe.
  2. Če obstaja več pogodb z eno nasprotno stranko, je treba v aktu navesti številko posamezne pogodbe. Tako bodo davčni inšpektorji in nasprotna stranka lahko pravilno ugotovili vir dolga. Z lahkoto bo mogoče prepoznati zadevno obveznost in določiti njen pravilen zastaralni rok.
  3. Poleg pogodbe je pomembno, da se v aktu navedejo primarni podatki posla (plačilni nalogi, računi, potrdila o opravljenih storitvah itd.). To bo pomagalo vzpostaviti vrstni red izračunov in potrditi ravnovesje.
  4. Navedite organizacijske in pravne oblike podjetja in njegove nasprotne stranke, višino terjatev oziroma obveznosti ter datume popisa plačil.
  5. Nanesite podpise odgovornih oseb podjetja in nasprotne stranke, jih dešifrirajte. Navedite položaje teh oseb. Dokument praviloma podpišejo direktorji organizacij. Če to stori zastopnik, so potrebni podatki o pooblastilu ali drugem dokumentu, ki potrjuje njegovo pooblastilo.
  6. V aktu je treba navesti, kdo je zavezanec za DDV. Na primer, navedite, da znesek dolga vključuje DDV v višini 18%.
  7. Pravilno nastavite datum podpisa akta. V prihodnje bo vplivala na podaljšanje zastaralnega roka obveznosti. Zastaralni rok je tri leta. Datuma sestave in podpisa akta sta različna datuma. Davčni inšpektorji bodo upoštevali datum podpisa. Upoštevajte tudi, da če sta datuma podpisa akta s strani strank različna, na primer podjetje je dokument podpisalo 19., nasprotna stranka pa 22., potem morate upoštevati kasnejši datum.

Protokol nesoglasij k aktu

Če obstajajo razhajanja med podatki podjetja podatki, ki